第一篇：崗位描述3法務(wù)部經(jīng)理

崗位職責(zé)：

1、制度體系建立與維護(hù)組織建立內(nèi)部法律管理制度及工作流程；組織制定內(nèi)部合同管理辦法及執(zhí)行情況檢查辦法；

2、法律支持和服務(wù) 協(xié)助起草、組織審查公司的重要規(guī)章制度并分析其合法性，協(xié)助公司高層正確貫徹、執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)以降低法律風(fēng)險(xiǎn)； 參與公司的合并、分立、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)計(jì)劃及進(jìn)行公司改建等涉及公司權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)，處理有關(guān)法律事務(wù)； 管理公司法律事務(wù)，完善公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、工商事務(wù)、仲裁訴訟等方面的法律工作； 組織推行公司內(nèi)部法制宣傳及法務(wù)相關(guān)培訓(xùn)； 對(duì)公司各部門違反法律法規(guī)的行為提出糾正意見(jiàn)，協(xié)助其予以整改；

3、法律審核與合同管理 負(fù)責(zé)公司合同的綜合管理和審查，參加重大合同的起草、談判工作； 參與編制和修改企業(yè)的格式化合同； 提供合同簽訂前商務(wù)談判中的法律咨詢服務(wù)； 組織檢查各項(xiàng)合同履行情況；

4、法律糾紛處理 接受公司委托，代理、協(xié)調(diào)包括地區(qū)公司在內(nèi)的各項(xiàng)訴訟和非訴訟活動(dòng)； 及時(shí)總結(jié)典型案件及重復(fù)發(fā)生的同類型案件，出具法律意見(jiàn)書，為公司統(tǒng)一政策制訂進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，并提供法律依據(jù)；

5、業(yè)務(wù)合作關(guān)系建立與維護(hù) 建立與維護(hù)同各律師事務(wù)所、法律咨詢機(jī)構(gòu)的關(guān)系，負(fù)責(zé)外聘律師的選擇、聘用合同訂立、管理、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)評(píng)價(jià)。

職位要求：

1、法律或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，具備律師資格證書；

2、10年以上房地產(chǎn)或項(xiàng)目投資行業(yè)法務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)或大型律所工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟悉地產(chǎn)及項(xiàng)目投資行業(yè)經(jīng)營(yíng)模式、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程及重要節(jié)點(diǎn)，對(duì)各主要業(yè)務(wù)模塊業(yè)務(wù)運(yùn)作模式有深入了解并能據(jù)此規(guī)劃建設(shè)配套的法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系；

4、具有良好的溝通談判能力、優(yōu)秀的分析解決問(wèn)題能力、思路清晰、考慮問(wèn)題細(xì)致；

5、35-45歲以內(nèi)。

第二篇：法務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

法務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)公司所有合同、協(xié)議的法律審核，并提出審核意見(jiàn)；負(fù)責(zé)起草、修改公司重要合同、協(xié)議、函件；為公司重要商務(wù)合同的討論和談判，提供法律支持；負(fù)責(zé)公司常用合同模板的制定和修訂；

（二）負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度和重大決策的法律審核；并提出法律審核意見(jiàn)；

（三）負(fù)責(zé)公司對(duì)外與經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)的授權(quán)委托書模板的制定；起草并審核授權(quán)委托書；負(fù)責(zé)授權(quán)委托書的簽發(fā)管理；

（四）負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)類印章刻制申請(qǐng)的審批，對(duì)印章領(lǐng)用進(jìn)行登記和備案；制定業(yè)務(wù)印章使用的相關(guān)制度及管理辦法；

（五）負(fù)責(zé)公司法律糾紛案件管理工作；受法定代表人的委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽(tīng)證等活動(dòng)，協(xié)助公司有關(guān)部門或委托律師處理與公司有關(guān)的訴訟和非訴訟法律事務(wù)；

（六）配合、協(xié)助各業(yè)務(wù)部門對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收，為債權(quán)催收提供法律服務(wù)；

（七）負(fù)責(zé)建立和完善公司法務(wù)管理制度；建立公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系，制定內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控制度及監(jiān)控流程；

（八）負(fù)責(zé)與司法部門和律師事務(wù)所的聯(lián)系；負(fù)責(zé)公司外聘律師的選擇、推薦、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)協(xié)助工作，并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)；

（九）負(fù)責(zé)公司普法宣傳和培訓(xùn)工作；

（十）按照*《法律****考核表》的工作內(nèi)容，組織、開(kāi)展本公司各項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作；

（十一）完成公司其他與法律相關(guān)的日常事務(wù)。

第三篇：法務(wù)部經(jīng)理工作細(xì)則

法務(wù)部經(jīng)理工作細(xì)則

第一章 總 則

第一條 為把姚氏服飾集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作，保護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，特制定本細(xì)則。

第二條 本規(guī)定適用于公司及子公司，以下簡(jiǎn)稱“公司”。

第三條 公司設(shè)立法務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作，是公司的法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專職處理部門，負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù)，包括監(jiān)督公司規(guī)章制度建立、辦理訴訟及非訴訟案件，協(xié)助起草和審查合同，法律知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險(xiǎn)性分析。為配合公司及時(shí)履行信息披露義務(wù)，法務(wù)部應(yīng)在知悉公司訂立重大合同、公司提起訴訟及非訴訟、收到與訴訟及非訴訟有關(guān)的文件后 24小時(shí)內(nèi)將

復(fù)印件轉(zhuǎn)交公司董事會(huì)辦公室備案。

第四條 公司各部門及子公司必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，積極履行各項(xiàng)職責(zé)，做好法律事務(wù)

管理工作，對(duì)違反本規(guī)定造成公司損失，涉嫌構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。

第二章 規(guī)章制度監(jiān)督管理

第五條 公司各職能部門及子公司根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況擬定本部門規(guī)章制度，應(yīng)向公司法務(wù)部審查備案。

第六條 規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見(jiàn)對(duì)規(guī)章制度草案修改后，將規(guī)章制度草案連同征求的意見(jiàn)等資料送法務(wù)部，由法務(wù)部出具審查意見(jiàn)法務(wù)部對(duì)規(guī)章制度草案就下列主要方面進(jìn)行審查：

（一）規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則，是否符合國(guó)家政策；

（二）規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào)，如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的，理由和依據(jù)是否充分；

（三）規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。

第七條 規(guī)章制度打印成文后，應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法務(wù)部登記備案。

第三章 合同管理

第八條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第九條 公司及子公司與其他平等主體（自然人、法人、其他組織）及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進(jìn)行管理。

勞動(dòng)合同的管理制度另行制定。

第十條 合同管理實(shí)行會(huì)簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。

財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、法律事務(wù)部根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

第一節(jié) 合同的匯簽審核與簽訂

第十一條 公司合同須按照公司的合同匯簽審核制度報(bào)法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門匯簽審核后才能簽訂。

第十二條 公司合同的匯簽審核由法律事務(wù)部和承辦部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

第十三條 在合同簽訂前，承辦部門應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：

1、主體資格合格：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；

2、欲簽合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可證或資質(zhì)的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書；

3、代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人（負(fù)責(zé)人）身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；

4、具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開(kāi)戶銀行或會(huì)計(jì)（審計(jì)）事務(wù)所出具的資信證明、驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；

5、有擔(dān)保的合同，擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。

6、對(duì)于重大合同，還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用：無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件；

承辦部門或承辦人應(yīng)將審查結(jié)果在立項(xiàng)意見(jiàn)書或會(huì)簽表中加以陳述。

合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用本條規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分，其文本為復(fù)印件時(shí)，提交方須加蓋公章，并須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”的字樣，同時(shí)由承辦人簽字確認(rèn)。

第十四條 承辦部門是公司具體對(duì)外商談合同立項(xiàng)的單位，負(fù)責(zé)對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行審查與管理：

1、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)的必要性；

2、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)可行性（包括經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)條件與安全保障）；

3、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)對(duì)我方利益的綜合影響；

4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性；

5、合同締約方資信、履約能力；

6、合同履行；

7、及時(shí)向法律事務(wù)部通報(bào)合同在履行中發(fā)生的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議；

8、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；

9、負(fù)責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時(shí)交送法律事務(wù)部歸檔。

第十五條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的匯簽審核：

1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性；

2、合同中有關(guān)價(jià)款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對(duì)我方的影響；

3、認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。

第十六條 審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的匯簽審核：

1、資金、資產(chǎn)的合法性；

2、公司資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法；

3、價(jià)款、酬金和結(jié)算的正確、合理性；

4、資金、資產(chǎn)的用途及使用方法的合理性；

5、認(rèn)為必須審查的其他內(nèi)容。

第十七條 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的匯簽審核與管理：

1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性；

2、合同標(biāo)的合法性；

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；

4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問(wèn)題；

5、公司合同資料的收集、整理、保管和及時(shí)歸檔；

6、需審核的其他內(nèi)容。

第十八條 承辦部門在合同簽訂過(guò)程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會(huì)簽審核部門參考。

第十九條 公司實(shí)行法律事務(wù)部對(duì)重大合同提前參與制度，法律事務(wù)部可以對(duì)重大合同 的立項(xiàng)、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。

重大合同為合同標(biāo)的超過(guò)人民幣 100 萬(wàn)元，或其他重大復(fù)雜的，對(duì)公司有重大影響的合同。

第二十條 涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員參加。

第二十一條 符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂合同：

1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)人民幣 5000 元的；

2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；

3.我方先履行合同的；

4.有封樣要求的；

5.合同對(duì)方為外地單位的；

凡國(guó)家、行業(yè)或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或格式文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照適用，所有條款欄目均應(yīng)做出約定。

當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單（書）、預(yù)算單（書）等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代書面合同。

第二十二條 合同標(biāo)的為人民幣 5000元以下并且能夠即時(shí)結(jié)清交付完畢的合同可以不簽訂書面合同。

第二十三條 合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主承擔(dān)，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。

合同文本中的術(shù)語(yǔ)，特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。

合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。

除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作。

第二十四條 書面合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；

2、簽約的目的和依據(jù)；

3、標(biāo)的，動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等；不易確定的無(wú)形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白；不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點(diǎn)；貨幣應(yīng)注明幣種；

4、數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式，數(shù)量要準(zhǔn)確，計(jì)量單位、計(jì)量方法和計(jì)量工具符合國(guó)家規(guī)定，國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)全稱。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn)，并寫明質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等；

5、價(jià)款和酬金，包括支付方式，合同中應(yīng)明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序；

6、履約期限、地點(diǎn)或方式，履約期限、地點(diǎn)和方式要具體明確，地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體；

7、爭(zhēng)議解決方式，約定通過(guò)訴訟解決的，應(yīng)寫明約定的有管轄權(quán)法院的名稱，通常應(yīng)約定由我方所在地法院管轄，約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體的仲裁機(jī)構(gòu)的名稱和具體請(qǐng)求裁決的事項(xiàng)，通常應(yīng)約定由廣州仲裁委員會(huì)仲裁；

8、違約責(zé)任，合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計(jì)算方法；

9、合同變更和解除條件；

10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；

11、正副本份數(shù)為 4 份及以上；

12、生效的時(shí)間和條件；

13、約定的聯(lián)系方式；

14、附件名稱；

15、簽約地點(diǎn)、日期；

16、簽約各方開(kāi)戶銀行及帳號(hào)；

17、簽約各方公章或合同專用章；

18、法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人簽字。

涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定。

第二十五條 公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，必須持有法定代表人（負(fù)責(zé)人）簽署的授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章。

授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。

第二十六條 合同簽訂之前，承辦部門或承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項(xiàng)意見(jiàn)書或會(huì)簽表及與合同有關(guān)的證明材料，一并提請(qǐng)財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、法律事務(wù)部順序會(huì)簽審核。

財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、法律事務(wù)部在會(huì)簽審核合同（或草案）時(shí)，可根據(jù)需要，要求承辦部門或承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料和說(shuō)明有關(guān)情況。

承辦部門或承辦人應(yīng)對(duì)其提供材料和說(shuō)明的情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

會(huì)簽審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的不同意。

第二十七條 承辦部門或承辦人向各合同會(huì)簽審核部門提供合同（或草案）時(shí)，應(yīng)預(yù)留至少 2 個(gè)（含本數(shù)）完整工作日供其會(huì)簽審核；會(huì)簽審核部門因特殊情況需延長(zhǎng)會(huì)簽審核時(shí)間的，應(yīng)向承辦部門或承辦人申明理由。

各會(huì)簽審核部門應(yīng)在規(guī)定的會(huì)簽審核時(shí)限內(nèi)提交書面會(huì)簽審核意見(jiàn)或法律意見(jiàn)書，逾期未提交書面會(huì)簽審核意見(jiàn)或法律意見(jiàn)又不申明延期理由的，視為完全同意合同草案。

第二十八條 各會(huì)簽審核部門在會(huì)簽審核合同時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在會(huì)簽審核意見(jiàn)或法律意見(jiàn)中予以明示并提出修改意見(jiàn)；需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦部門或承辦人。

第二十九條 公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人根據(jù)書面會(huì)簽審核意見(jiàn)和法律意見(jiàn)書決定是否簽

約。決定簽約時(shí)，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不簽約時(shí)，應(yīng)以書面形式明示意見(jiàn)。

第三十條 對(duì)需要辦理批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付，設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔(dān)保的合同，承辦

人應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和雙方約定嚴(yán)格履行批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付等手續(xù)。

第三十一條 合同承辦人員對(duì)會(huì)簽審核部門提出的意見(jiàn)必須予以采納，但經(jīng)負(fù)責(zé)合同裁定的公司總裁或分管副總經(jīng)理明確書面批示不予采納的除外。

合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時(shí)，按本規(guī)定第十二、十四、十五、十六、十七條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)匯簽審核后方可變更、增減。

第三十二條 應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)簽審核的合同而未辦理會(huì)簽審核或合同正式文本沒(méi)有按照本規(guī)定采納會(huì)簽審核意見(jiàn)的，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。

第三十三條 合同的校對(duì)由有合同校對(duì)經(jīng)驗(yàn)的專人負(fù)責(zé)，校對(duì)無(wú)誤后，校對(duì)人員須簽字，否則，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。

第三十四條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

第三十五條 合同文本原件公司至少應(yīng)持二份，合同文本由公司總裁辦公室、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部門、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，公司總裁辦公室、法律事務(wù)部各保管一份合同文本原件。

第二節(jié) 合同檔案管理

第三十六條 合同檔案，是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科技等活動(dòng)中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文

（包括電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件）等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料。

第三十七條 合同資料包括：

（一）有關(guān)合同的項(xiàng)目計(jì)劃文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級(jí)有關(guān)批復(fù)文件；

（二）合同談判會(huì)議紀(jì)要；

（三）有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料；

（四）對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文件；

（五）合同項(xiàng)目的增減憑證及我方人員的簽證；

（六）合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書；

（七）合同履約過(guò)程中的催貨函、違約通知書和往來(lái)函件；

（八）合同的變更、解除協(xié)議書；

（九）其它有關(guān)材料。

第三十八條 每一份履行完畢的合同或不再履行的合同，或長(zhǎng)期合同的每一階段完成，各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將合同資料整理清楚，交承辦人整理清楚，然后交法律事務(wù)部歸檔。

合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。

第三十九條 法律事務(wù)部對(duì)簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關(guān)合同資料，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，確認(rèn)無(wú)誤后整理、并按機(jī)密程度專門歸檔。

第四十條 法律事務(wù)部審核后如發(fā)現(xiàn)需統(tǒng)一建檔的合同及文件資料有差缺，應(yīng)立即通知

送交人核對(duì)、補(bǔ)足，再行歸檔。

第四十一條 公司人員如需借用或復(fù)印合同資料，必須持所在公司或部門的負(fù)責(zé)人書面簽章的借用單，并按照資料的秘密程度報(bào)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則法律事務(wù)部以及公司辦公室檔案室等部門不得辦理。

第四十二條 合同借用人必須對(duì)需借用的合同資料提交書面說(shuō)明文書：

（一）合同資料的借用用途；

（二）合同資料的借用與返還時(shí)間；

（三）其他須說(shuō)明的借用情況。

第四十三條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密，任何人不得隨意泄漏。

第三節(jié) 合同的履行、變更和解除

第四十四條 合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，對(duì)已實(shí)際成立的合同自生效后的全面履行。

第四十五條 合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。

合同生效后，必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第四十六條 合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同，或收到對(duì)方對(duì)我方履行合同提出的異議時(shí)，應(yīng)立即書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)部，并在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。

發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案。

第四十七條 因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款，承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后，以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊?。書面文件?yīng)以特快專遞的方式郵寄對(duì)方或親自交對(duì)方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收。在未得到對(duì)方書面答復(fù)前，除依法可以中止履行外，仍需按合同規(guī)定履行。

承辦部門或承辦人不得以對(duì)方的口頭（包括電話）答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。

第四十八條 對(duì)方提出變更合同要求的，必須以書面形式提出。對(duì)方口頭（包括電話）提出變更合同要求的，承辦部門或承辦人必須要求對(duì)方提供書面文件，否則仍按原合同規(guī)定履行。

第四十九條 因不可抗力致使合同無(wú)法履行或履行已無(wú)任何意義，必須在不可抗力消除之日起 3 日內(nèi)，向法律事務(wù)部提出處理意見(jiàn)。需要解除合同的，須立即向?qū)Ψ教岢鰰娼獬?，并提供有關(guān)證明文件。

第五十條 對(duì)方因不可抗力致使合同無(wú)法履行或履行已無(wú)任何意義，提出書面解除合同

要求時(shí)，應(yīng)立即中止合同的履行，并要求對(duì)方提供有關(guān)證明文件。

第五十一條 對(duì)方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行義務(wù)，承辦部門或承辦人在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同，則應(yīng)解除該合同，并追究違約責(zé)任。

第五十二條 變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后發(fā)出。

第五十三條 合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。

第四節(jié) 合同的履行監(jiān)督和糾紛處理

第五十四條 法律事務(wù)部、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等部門為公司合同履行監(jiān)督管理部門，共同實(shí)施公司合同履行監(jiān)督管理。

第五十五條 公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動(dòng)報(bào)告與不定期檢查相結(jié)合的方式。

第五十六條 合同的承辦部門或承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)生效后合同的全面履行，并負(fù)責(zé)配合法律事務(wù)部、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等部門對(duì)合同履行的監(jiān)督。

第五十七條 合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位部門合同實(shí)施的監(jiān)管，以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正、處理，對(duì)合同在履行過(guò)程中所發(fā)生的嚴(yán)重瑕疵應(yīng)立即書面上報(bào)。

第五十八條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

（一）應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的；

（二）收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的（有合同對(duì)方當(dāng)事人出具合法有效的委托收款手續(xù)的除外）；

（三）對(duì)方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書面確認(rèn)已經(jīng)更正或解決的。

付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第五十九條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛，應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決，能夠達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。

第六十條 協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人或簽約人匯報(bào)，并報(bào)法律事務(wù)部做好仲裁或訴訟準(zhǔn)備。

第六十一條 在合同糾紛處理過(guò)程中，未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承辦部門負(fù)責(zé)人同意，不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。

第四章 訴訟與非訴訟案件管理

第六十二條 訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人，通過(guò)人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件包括：民事訴訟案件（包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第六十三條 非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法律事務(wù)活動(dòng)。

第六十四條 凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。

第六十五條 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。

第六十六條 公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問(wèn)題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。

第六十七條 公司所有員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，有義務(wù)及時(shí)向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映；部門、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起五日內(nèi)以書面形式呈報(bào)法務(wù)部，需要采取緊急處置措施的，部門、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時(shí)采取緊急處置措施。

法務(wù)部應(yīng)在 2 日內(nèi)對(duì)呈報(bào)單位書面答復(fù)，法務(wù)部認(rèn)為有必要采取訴訟措施的，應(yīng)立即告知公司總裁或公司負(fù)責(zé)人，并評(píng)估訴訟風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部認(rèn)為不需采取訴訟措施，應(yīng)書面通知呈報(bào)單位并告知如何避免公司利益受損。

法務(wù)部可根據(jù)案件具體情況對(duì)外委托律師進(jìn)行法律協(xié)助。

第六十八條 在公司的經(jīng)營(yíng)、管理或其他活動(dòng)中，被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與（包括可能涉及）訴訟活動(dòng)的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部說(shuō)明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開(kāi)展。

第六十九條 對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法務(wù)部開(kāi)展針對(duì)性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。

第七十條 案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則，不得泄露案件的信息內(nèi)容。

第七十一條 在案件審結(jié)后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并報(bào)法務(wù)部在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

第七十二條 案件處理完畢后，由法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)全案情況進(jìn)行總結(jié)，形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向有關(guān)部門、人員酌情通報(bào)，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。

第七十三條 法務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度。

第五章 法律事務(wù)咨詢指導(dǎo)

第七十四條 法務(wù)部通過(guò)咨詢、指導(dǎo)的方式，協(xié)調(diào)處理公司各職能部門及子公司涉及的法律事務(wù)，使公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)符合法律法規(guī)的規(guī)定。

第七十五條 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以公司各職能部門及公司經(jīng)營(yíng)管理人員主動(dòng)咨詢與法務(wù)部及時(shí)解答或主動(dòng)指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

第七十六條 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以法律事務(wù)咨詢單和法律意見(jiàn)書的書面形式進(jìn)行。

第七十七條 公司各職能部門及公司經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中遇到的需要咨詢的事項(xiàng)，應(yīng)主動(dòng)以法律事務(wù)咨詢單的形式向法務(wù)部尋求法律咨詢，并認(rèn)真聽(tīng)取法務(wù)部的法律意見(jiàn)。

第七十八條 法務(wù)部接到法律事務(wù)咨詢單，必須在合理期限內(nèi)做出解答，針對(duì)所咨詢的事項(xiàng)出具法律意見(jiàn)書。

第七十九條 法務(wù)部有權(quán)主動(dòng)對(duì)公司各職能部門及子公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出法律意見(jiàn)，出具法律意見(jiàn)書。

第六章 法律知識(shí)培訓(xùn)與考核

公司為了提高公司人員的法律意識(shí)和法律素質(zhì)而進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，由法務(wù)部負(fù)責(zé)，由公司行政部門及相關(guān)部門協(xié)助。

第八十條 法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)行案例分析和工作研討，解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題；對(duì)新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章，應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。

第七章 附 則

第八十一條 本制度與有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或其他規(guī)范性文件及公司章程有

沖突時(shí)，按有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或其他規(guī)范性文件及公司章程執(zhí)行。

第八十二條 本制度的解釋權(quán)與修訂權(quán)屬于公司董事會(huì)。

第八十三條 本制度自公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

第四篇：法務(wù)部崗位及職責(zé)范圍

法務(wù)部崗位編制及職責(zé)范圍

嘉旭集團(tuán)法務(wù)部崗位編制下設(shè)兩名： 法務(wù)部經(jīng)理：程詩(shī)茗 法務(wù)部專員：曲奕 法務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)公司的法務(wù)事務(wù)，組織擬定并實(shí)施公司法務(wù)化管理制度，行使公司法務(wù)管理工作規(guī)劃和實(shí)施權(quán)，協(xié)調(diào)部門關(guān)系，向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作；

2、公司經(jīng)營(yíng)合同合規(guī)性審核工作（合同、印章使用、離職人員法務(wù)審核等）

3、公司法律事務(wù)的管理與參與工作（公司制度的建議修改等）

4、公司法務(wù)監(jiān)察工作的管理與參與工作（采購(gòu)詢價(jià)的法務(wù)介入、購(gòu)買單位的資質(zhì)審核等）

5、涉訴案件的管理與參與工作（涉訴案件的參與或外聯(lián)外聘律師等）

6、部門員工分管工作（部門員工崗位劃定、職責(zé)范圍管理等工作）

7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他法律性工作 法務(wù)專員崗位職責(zé)

1、根據(jù)部門職責(zé)分工，協(xié)助法務(wù)經(jīng)理工作。

2、負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉(zhuǎn)工作。

3、銀行卡與盾管理工作

4、法務(wù)檔案的管理工作

5、監(jiān)控監(jiān)察的參與工作

6、部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他法律性工作。具體工作及工作流程詳見(jiàn)《法務(wù)管理組織制度》、《法務(wù)檔案管理制度》、《合同審查管理制度》

2017年4月13日

第五篇：法務(wù)部?jī)?nèi)勤崗位職務(wù)說(shuō)明書

第八章

法務(wù)內(nèi)勤崗位職務(wù)說(shuō)明書

職務(wù)名稱：法務(wù)部?jī)?nèi)勤（兼任合同管理員）主管上級(jí)：法務(wù)部經(jīng)理 所屬部門：法務(wù)部

任職資格：

1、大專以上文化程度，文秘、管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)，具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

2、有一定的寫作基礎(chǔ)，溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

3、能處理日常相關(guān)法律事務(wù)，如合同制定、審查及檔案整理工作。

4、熟練操作辦公自動(dòng)化軟件，良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力。

工作要求：

1、協(xié)助法務(wù)部經(jīng)理做好辦公室基礎(chǔ)管理工作。

2、工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，條理清晰明確。

3、具有很強(qiáng)的保密意識(shí)。

崗位職責(zé)：

1、協(xié)助法務(wù)經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理；有關(guān)事項(xiàng)的通知等。

2、負(fù)責(zé)為上級(jí)提供基礎(chǔ)文書處理支持，在法務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)文印、文書檔案管理工作。

3、負(fù)責(zé)文件/單據(jù)/文檔的收發(fā)、跟蹤、歸檔與保管，從而致力于保證部門內(nèi)文件傳遞的及時(shí)性、查詢的便利性、建檔的合理性、保管的完整性。

4、接聽(tīng)電話，向電話詢問(wèn)者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話。

5、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤事務(wù)的處理（辦公用品、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤服務(wù)等）。

6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)辦匯報(bào)本部門相關(guān)工作速度和運(yùn)行狀態(tài)，并協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)部門總體工作計(jì)劃、績(jī)效目標(biāo)的推進(jìn)。

7、完成法務(wù)部經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。

工作權(quán)限：

1、對(duì)法務(wù)部工作有監(jiān)督建議權(quán)。

2、有維護(hù)辦公室正常辦公秩序、拒絕外來(lái)推銷人員的權(quán)利。

3、對(duì)所屬業(yè)務(wù)知識(shí)有學(xué)習(xí)進(jìn)修權(quán)。

工作標(biāo)準(zhǔn)（衡量標(biāo)準(zhǔn)）：

1、對(duì)業(yè)務(wù)是否熟悉，能夠起到輔助和參謀的作用，是否能

夠準(zhǔn)確無(wú)誤地提供支持服務(wù)。

2、是否能以清晰而簡(jiǎn)潔的風(fēng)格表達(dá)所有的書面內(nèi)容，是否可以利用有效的邏輯結(jié)構(gòu)，提供易于理解的量化數(shù)據(jù)。

3、工作是否高效、嚴(yán)謹(jǐn)，態(tài)度是否積極、端正。

考核重點(diǎn)：

1、保密工作是否控制得力。

2、文檔處理是否科學(xué)、合理。

3、其它部門對(duì)本崗位的服務(wù)評(píng)價(jià)。

任 免：

1、法務(wù)內(nèi)勤由法務(wù)部經(jīng)理提名或公開(kāi)招聘。

2、法務(wù)內(nèi)勤不能勝任工作時(shí)，由法務(wù)經(jīng)理報(bào)總裁同意后予以解聘。

3、法務(wù)內(nèi)勤任期為一年，任期滿后可以連任。

薪 酬：

法務(wù)內(nèi)勤的薪酬分為基本工資、職務(wù)工資、技能工資三部分組成?？?jī)效考核按制度由經(jīng)理每月考核。

1、法律風(fēng)險(xiǎn)提示權(quán)。

2、法律事務(wù)籌劃、制度完善建議權(quán)。

3、合同、內(nèi)部制度合規(guī)審核權(quán)。

4、文件不符合法規(guī)要求時(shí)，拒絕簽審的權(quán)力。

工作標(biāo)準(zhǔn)（衡量標(biāo)準(zhǔn)）：

1、法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防是否準(zhǔn)確、全面。

2、法律事務(wù)處理是否及時(shí)、高效。

3、人員管理安排是否科學(xué)、合理。

工作重點(diǎn)：

1、全面審核企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)范、合同、協(xié)議等的合法性。

3、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地?cái)M定和起草企業(yè)重要法律文書。

3、科學(xué)高效地處理企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞動(dòng)合同及對(duì)外法律糾紛事務(wù)。

任免：

1、法務(wù)主管由法務(wù)部經(jīng)理提名或公開(kāi)招聘。

2、法務(wù)主管不能勝任工作時(shí)，由法務(wù)經(jīng)理報(bào)總裁同意后予以解聘。

3、法務(wù)主管任期一年，任期滿后可以連任。

薪酬：

法務(wù)主管的薪酬分為基本工資、職務(wù)工資、技能工資三部分組成?？?jī)效考核按制度由經(jīng)理每月考核。