崗位描述
總務(wù)部經(jīng)理
崗位名稱：
總務(wù)部經(jīng)理
直接上級(jí)：
行政總監(jiān)
直接下級(jí)：
職工食堂主管、后勤組組長(zhǎng)、環(huán)衛(wèi)組組長(zhǎng)、維護(hù)組組長(zhǎng)、安保部主管
主要職責(zé)：
統(tǒng)籌管理公司后勤效勞、平安保衛(wèi)、保潔、維修、維護(hù)及防火消防工作。
直接責(zé)任：
（1）
制訂總務(wù)部年度、月度工作目標(biāo)、工作方案和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
（2）
制訂總務(wù)部年度培訓(xùn)方案經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。
（3）
制訂、修訂總務(wù)部主管的工作程序和工作制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查貫徹執(zhí)行情況。
（4）
組織做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作，確保司容整潔優(yōu)美。
（5）
組織做好公司治安保衛(wèi)工作，確保公司辦公、生活秩序不受外界干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的平安。
（6）
組織公司防火平安與消防工作，定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，督辦更換。
（7）
組織辦理公司勞保用品、辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施的采買與發(fā)放，保證正常辦公和生活的物資供給。
（8）
統(tǒng)籌管理公司食堂、浴室、鍋爐房、茶爐房，做好員工后勤效勞工作。
（9）
組織做好公司財(cái)產(chǎn)的建卡立簿、經(jīng)常檢查、會(huì)同盤點(diǎn)和維修維護(hù)工作，保證財(cái)產(chǎn)賬、卡、簿與實(shí)物相符，提高各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的利用率和使用壽命。
（10）
負(fù)責(zé)公司基建工作的組織和實(shí)施。
（11）
根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮、總體指揮。
（12）
負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改良與研究開展，并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。
（13）
按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。
（14）
制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
（15）
指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。
（16）
定期向行政總監(jiān)述職。
（17）
做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
（18）
及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
（19）
主持總務(wù)部例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
（20）
審閱總務(wù)部及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作方案、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
（21）
在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。
（22）
及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
（23）
開展內(nèi)部民主管理活動(dòng)，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，向上級(jí)或有關(guān)部門提供合理化建議。
（24）
培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
（25）
指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。
（26）
組織做好保密工作。
（27）
指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級(jí)部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。
（28）
完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
（29）
關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
（30）
代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：
（1）
對(duì)公司平安保衛(wèi)、消防工作負(fù)責(zé)。
（2）
對(duì)公司衛(wèi)生狀況、環(huán)境綠化負(fù)責(zé)。
（3）
對(duì)保證員工的后勤效勞負(fù)責(zé)。
（4）
對(duì)辦公輔助設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。
（5）
對(duì)總務(wù)部工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
（6）
對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
（7）
對(duì)總務(wù)部預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。
（8）
對(duì)總務(wù)部工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
（9）
對(duì)總務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)那么的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
（10）
對(duì)總務(wù)部負(fù)責(zé)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。
（11）
對(duì)總務(wù)部所涉及的公司秘密的平安負(fù)責(zé)。
（12）
對(duì)總務(wù)部給公司造成的影響負(fù)責(zé)。
主要權(quán)力：
（1）
有對(duì)各部門和職工宿舍的平安保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)。
（2）
對(duì)各部門和職工宿舍的平安隱患有限期整改權(quán)。
（3）
有對(duì)總務(wù)部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。
（4）
業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。
（5）
對(duì)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。
（6）
有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。
（7）
對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。
（8）
對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。
（9）
對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。
（10）
有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。
管轄范圍：
（1）
總務(wù)部所屬員工。
（2）
總務(wù)部所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
（3）
總務(wù)部辦公用具、設(shè)施設(shè)備。
（4）
公司消防設(shè)施設(shè)備。
（5）
公司公共區(qū)域和職工宿舍。
（6）
公司辦公、生活輔助設(shè)施、設(shè)備。
（7）
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