第一篇：行政中心部門職責(zé)

行政人力中心部門職責(zé)

直接上級： 責(zé)任部門： 人 員：

為進(jìn)一步加強集團公司及下屬公司行政系統(tǒng)的管理，充分履行行政部門的管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能，明確行政中心的權(quán)、責(zé)，經(jīng)雙方充分溝通，本著平等、公平的原則簽訂本目標(biāo)責(zé)任書。一 部門職責(zé)：

按照集團化垂直管理模式，全面實施行政、人力資源、信息化管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行集團公司各項工作決議，落實各項行政、人力資源、信息化管理的工作指標(biāo)。(一)信息化管理

1.負(fù)責(zé)集團公司及下屬公司信息化管理系統(tǒng)的方案策劃、信息化工作推進(jìn)、信息化管理平臺的搭建、維護和管理。

2.負(fù)責(zé)集團公司及下屬公司信息化設(shè)施設(shè)備、應(yīng)用軟件系統(tǒng)的統(tǒng)籌管理，集團公司職能部門及信息化機房設(shè)施設(shè)備、應(yīng)用軟件系統(tǒng)的采購；組織建立相關(guān)臺賬。3.負(fù)責(zé)集團公司職能部門及信息化機房設(shè)施設(shè)備的維護、維修管理。負(fù)責(zé)集團公司職能部門應(yīng)用軟件系統(tǒng)的維護。

4、對不具備自行采購、維護、維修條件的下屬公司，負(fù)責(zé)具體實施。

（二）人力資源管理 1.人事及薪酬福利管理

（1）負(fù)責(zé)集團公司及下屬公司人才引進(jìn)渠道的搭建和維護。

（2）負(fù)責(zé)集團公司職能部門員工招聘，出入職、內(nèi)部調(diào)動的手續(xù)辦理等人事管理工作；并督導(dǎo)、檢查下屬公司在人事管理過程中的合規(guī)性。

（3）負(fù)責(zé)集團公司職能部門員工社保的資料收集和申報，督導(dǎo)下屬公司各類保險的辦理。

（4）統(tǒng)籌集團公司及下屬公司的勞資合同的管理，督導(dǎo)下屬公司勞資合同的簽訂。（5）負(fù)責(zé)集團公司員工考勤管理、編制薪酬、補貼表；監(jiān)督下屬公司考勤管理；督導(dǎo)、審核薪酬、補貼表；在下屬公司不具備核算條件時代為計算。

（6）負(fù)責(zé)集團公司并督導(dǎo)下屬公司社保登記證、勞動保障年檢手冊的定期年檢。（7）統(tǒng)籌勞動仲裁管理。2.績效管理

（1）搭建和推動集團績效管理體系，組織績效培訓(xùn)，督導(dǎo)集團公司及下屬公司績效考核工作的開展。

（2）指導(dǎo)集團公司及下屬公司的績效考核工作，收集匯總相關(guān)績效數(shù)據(jù)和資料（工作任務(wù)書、日常獎懲記錄、績效考核記錄及報表），分析考核結(jié)果，組織完善和改進(jìn)績效管理體系。

（3）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、督導(dǎo)集團行政系統(tǒng)各類管理記錄、臺帳表式的設(shè)計和使用。（4）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織集團公司及下屬公司制度建設(shè)，收集整理制度意見和建議，完善集團制度體系。

（5）負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系宣貫。3.培訓(xùn)管理

（1）組織搭建集團公司及下屬公司培訓(xùn)體系，開發(fā)培訓(xùn)課程、組織編制培訓(xùn)課件。（2）組織、統(tǒng)籌集團公司職能部門及下屬公司制訂、實施培訓(xùn)計劃，并對培訓(xùn)過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，落實各項培訓(xùn)指標(biāo)。

（3）收集匯總各類培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)資料，對收集的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計和分析，組織完善和改進(jìn)培訓(xùn)體系。

（三）企業(yè)文化和企業(yè)宣傳

1.負(fù)責(zé)組織策劃、統(tǒng)籌企業(yè)文化和CI系統(tǒng)建設(shè)，用先進(jìn)企業(yè)文化理念統(tǒng)一員工思想，增強團隊凝聚力和員工歸屬感；塑造企業(yè)形象，提升企業(yè)知名度。

2.負(fù)責(zé)集團公司及下屬公司重大活動的新聞報道，收集整理集團公司及下屬公司相關(guān)媒體報道。

3.負(fù)責(zé)集團內(nèi)刊編輯、出版，并向相關(guān)媒體投稿；負(fù)責(zé)集團公司及下屬公司通訊員培訓(xùn)和管理。

4.負(fù)責(zé)集團網(wǎng)站內(nèi)容的管理和更新。

5.督促檢查并收集整理下屬公司按工作進(jìn)度完成相關(guān)影像資料，組織制作宣傳片。6.負(fù)責(zé)采購、管理、維護集團公司照相、攝像器材及相關(guān)輔材。

（四）辦公總務(wù)管理

1.負(fù)責(zé)集團公司各項活動、會議的管理工作。

2.負(fù)責(zé)集團公司本部辦公環(huán)境、辦公設(shè)施設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)的管理，督導(dǎo)下屬公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)的管理。相關(guān)行政費用的審核，節(jié)約辦公成本。負(fù)責(zé)相關(guān)臺賬的建立、匯總。

3.負(fù)責(zé)集團公司各類文件的收發(fā)傳遞，集團公司的行文規(guī)范，各類行政文書的擬制和發(fā)放。負(fù)責(zé)管理短信平臺。

4.按規(guī)定收集和裝訂集團公司及下屬公司行政系統(tǒng)季度工作總結(jié)資料。

（五）檔案管理和印鑒管理

1.嚴(yán)格按制度要求進(jìn)行集團公司及下屬公司各類歸檔文件、資料的管理。2.嚴(yán)格按制度要求保管各類印鑒，并嚴(yán)格按相關(guān)用印流程和簽批手續(xù)用印。

（六）法律事務(wù)管理

1.統(tǒng)籌法律相關(guān)事務(wù)工作，與律師事務(wù)所簽訂代理協(xié)議。2.經(jīng)濟糾紛案出現(xiàn)后，協(xié)調(diào)我方當(dāng)事人與法律顧問進(jìn)行溝通。3.做好案件所涉及的相關(guān)資料備案。二 行政中心管理指標(biāo)要求：

1.在公司年末20個工作日內(nèi)，完成集團行政系統(tǒng)年度工作總結(jié)。

2.每月在第一個工作日內(nèi)匯總各中心考勤記錄并公示，核算員工工資，并提交財務(wù)中心審核。審核下屬公司工資、福利表，在下屬公司不具備核算條件時代為計算。3.每周六下班前完成本周行政工作總結(jié)和下周行政工作計劃的匯總。

4.每周一14：00召開行政中心各主管及下屬公司行政負(fù)責(zé)人工作例會，對行政系統(tǒng)工作中存在的問題及解決辦法進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，并將會議記錄備案歸檔。5.不定期對下屬公司行政部工作進(jìn)行抽查，并將抽查結(jié)果進(jìn)行記錄作為績效證據(jù)。6.每月10日前完成行政系統(tǒng)上月行政、人力資源及信息化管理各項費用的匯總。7.完成培訓(xùn)指標(biāo)。

8.建立完善管理臺賬，做好數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計，以利分析、診斷、決策。

9.因不可抗拒因素或公司原因造成無法實現(xiàn)既定目標(biāo)的，應(yīng)及時簽證，經(jīng)批準(zhǔn)后酌情減低或減除目標(biāo)要求；未進(jìn)行簽證的，仍按原目標(biāo)實施考核。三 行政中心權(quán)責(zé)

1.負(fù)責(zé)對下屬公司行政部門工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

2.有權(quán)制止違反管理制度的行為，提出處罰意見或建議，并配合相關(guān)單位實施執(zhí)行。3.有權(quán)根據(jù)相關(guān)管理制度對行政、人力資源、信息化管理作出相應(yīng)處理決定。4.有權(quán)按管理制度的規(guī)定，要求集團公司職能部門及下屬公司提供各種相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及資料。

5.在行政中心管理職責(zé)范圍內(nèi)，有對集團公司職能部門及下屬公司行使監(jiān)察的權(quán)力。

6.對管理制度的修訂、完善和經(jīng)營管理有建議權(quán)。

部門責(zé)任人：

日 期：

第二篇：行政人事部部門職責(zé)

行政人事部部門職責(zé)

一、行政辦公管理

1、建立健全各項規(guī)章制度

（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

2、文書起草

起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

3、文件發(fā)放

（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。

（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

4、檔案管理

（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

（2）監(jiān)督各部門根據(jù)《檔案管理制度》收集本部門內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔的執(zhí)行。

5、接待工作

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

6、辦公用品、設(shè)備及辦公網(wǎng)絡(luò)的管理

（1）采購公司各部門上報的辦公用品，對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。（2）統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備的領(lǐng)用情況。（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。（5）保證公司網(wǎng)絡(luò)的及時維修與日常保養(yǎng)工作。

（6）負(fù)責(zé)電信費用月度報表制作及電信業(yè)務(wù)辦理工作。

7、車輛管理

（1）對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計，并核算費用。（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。（3）油卡充值與業(yè)務(wù)辦理。

8、辦公類固定資產(chǎn)的管理

（1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

9、其它綜合協(xié)調(diào)管理

（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。（4）負(fù)責(zé)公司證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）負(fù)責(zé)福利（婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)）的采購工作。

二、人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求進(jìn)行招聘。

2、控制人力資源管理成本。

4、負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，辦理員工社保（參保、停保、生育保險、工傷）相關(guān)手續(xù)，統(tǒng)計人員變動情況。

5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善。

6、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。

7、管理新員工的薪資（調(diào)薪單），負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施。

8、協(xié)助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃。

三、后勤總務(wù)管理

1、員工食堂管理（1）食堂衛(wèi)生管理。（2）公司食堂餐費統(tǒng)計。（3）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍。（2）對住宿員工登記。

（3）管理宿舍秩序、衛(wèi)生、公用設(shè)施設(shè)備。

3、安全保衛(wèi)管理

（1）對公司物資和外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理（3）勞動保護用品采辦。

4、辦公環(huán)境、辦公秩序

（1）辦公家具、設(shè)備分配。

（2）負(fù)責(zé)辦公區(qū)的保潔工作，確保辦公區(qū)環(huán)境美化。（3）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

第三篇：行政人事部部門職責(zé)

人事行政部職責(zé)

人事行政部作為公司的管理與服務(wù)職能部門，主要負(fù)責(zé)組織公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，為各部門提供后勤保障服務(wù)工作。人事行政部不具備決策權(quán)，當(dāng)日常管理工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時，以公司運營為主。

人事行政部受總經(jīng)理辦公室直屬領(lǐng)導(dǎo)與管理，日常行政事務(wù)直接向總經(jīng)理辦公室請示匯報。

一、日常行政職能：

1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂

2、建立健全各項規(guī)章制度，推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。

3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時向上級反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

4、對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。

5、制定和起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門年，季度，月總結(jié)與計劃的落實情況，各部門總結(jié)與計劃本著以實質(zhì)性，實效性為主。匯總各部門的工作總結(jié)與計劃并對各部門的工作報告進(jìn)行匯編。

7、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇并落實招聘計劃。

8、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初步篩選工作。

9、負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員的面試準(zhǔn)備工作，及時與用人部門保持溝通，及時向用人部門和總經(jīng)理辦公室匯報應(yīng)聘者情況。

10、負(fù)責(zé)組織新聘人員的入職引導(dǎo)。

11、負(fù)責(zé)組織新員工試用期跟蹤考察和評價工作。

12、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢

14、處理勞動糾紛、員工申訴等

15、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。

二、檔案管理：

1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。

2、收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分類并及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔。

3、在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，嚴(yán)禁泄露公司職員的個人資料和個人薪資情況。

4、負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。

三、會議管理：

1、會議準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。

2、會議時間變更要提前并及時通知與會人員。

3、記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時發(fā)放。

4、監(jiān)督跟進(jìn)會議中涉及待完成和將要完成的工作，及時與相關(guān)部門保持溝通。

四、接待工作：

1、及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。

2、對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

3、對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

4、協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶，及相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

五、辦公用品及固定資產(chǎn)管理：

1、對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。

2、登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。

3、保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。

4、做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。

5、對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。

6、定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

7、離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

8、公司工程車輛為公司的固定財產(chǎn)，行政部要做好對車輛使用管理。做好車輛的使用登記，保管好車鑰匙，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

六、培訓(xùn)機制：

1、負(fù)責(zé)建立并保持公司培訓(xùn)管理體系，并制定培訓(xùn)計劃表，簽到，培訓(xùn)質(zhì)量調(diào)查等表格。

3、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計劃的制定并組織實施；

4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織和實施；

5、負(fù)責(zé)建立健全公司培訓(xùn)課程體系；

8、負(fù)責(zé)組織對公司培訓(xùn)效果的評估和反饋。

9、負(fù)責(zé)建立保持公司人才培養(yǎng)體系；

10、負(fù)責(zé)提出人才培養(yǎng)計劃和關(guān)鍵崗位人才梯隊建設(shè)；

11、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)和選拔。

七、績效管理：

1、負(fù)責(zé)公司績效管理，考評體系建立和實施，建立績效考核體系，公司績效考核每一季度進(jìn)行一次，各部門實施，行政部監(jiān)督落實。

2、指導(dǎo)各部門建立績效考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)。

3、組織實施績效考核體系，員工的績效考核由部門負(fù)責(zé)人實施完成，評分，主管以上職員的績效考核由總經(jīng)理，副總經(jīng)理評分。行政部將所有職員的評核結(jié)果上報總經(jīng)理辦公室審批，并報知財務(wù)部備案。

八、薪酬與福利管理：

1、負(fù)責(zé)組織建立、保持公司薪酬福利管理制度。

2、負(fù)責(zé)公司工資總額預(yù)算并控制。

3、負(fù)責(zé)公司福利總額預(yù)算并控制。

4、負(fù)責(zé)員工工資審核、報批與造冊。

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析人力資源成本并報告。

6、負(fù)責(zé)績效考核結(jié)果在薪酬管理中的應(yīng)用。

8、定期組織員工月度生日會，視公司運營需求不定期組織員工開展生活娛樂，體育等健康活動。豐富職員的業(yè)余生活樂趣，為大家創(chuàng)造和諧多彩的工作環(huán)境和氛圍。

第四篇：行政人事部部門職責(zé)

行政人事部部門職責(zé)

一、行政辦公管理

1．建立健全各項規(guī)章制度

（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

（3）對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。2．文書起草

（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進(jìn)行匯編。（3）負(fù)責(zé)制定工作計劃、進(jìn)行工作總結(jié)。（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。3．文件發(fā)放

（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。

（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4．檔案管理

（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。

（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

（6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5．印鑒、介紹信管理

（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

（2）使用公司合同章時，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。

（3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6．會議管理

（1）會議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。

（2）會議時間變更要及時通知與會人員。

（3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時發(fā)放。7．接待工作

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

8．訂閱報刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。9．辦公用品及設(shè)備的管理

（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。

（2）登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。10.車輛管理

（1）對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。

（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。11．固定資產(chǎn)管理

（1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。12．其它綜合協(xié)調(diào)管理

（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。

（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。

二、人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃；

2、控制人力資源管理成本；

3、落實公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；

4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；

5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善；

6、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施；

8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施；

9、負(fù)責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實施；

10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。

三、后勤總務(wù)管理 1．員工食堂管理

（1）加強食堂衛(wèi)生管理。

（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。（3）防止食物中毒。

（4）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍（2）對住宿員工登記

（3）管理宿舍生活秩序

（4）管理宿舍衛(wèi)生

（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

3、安全保衛(wèi)管理

（1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理。（3）公司的消防安全管理。

4、辦公環(huán)境、辦公秩序

（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。（2）辦公用房分配。

（3）辦公家具、設(shè)備分配。（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。

第五篇：行政部部門職責(zé)

行政部部門職責(zé)

1、制度體系建設(shè)和完善

1.1 建立、完善公司的行政、人力資源管理、后勤、信息系統(tǒng)管理體系，編制各項行政、人力資源管理制度，貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。

1.2 制定部門內(nèi)部管理制度，制定規(guī)范的工作流程，為部門工作有序開展提供制度支持。

2、參與公司的經(jīng)營決策

2.1 協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，監(jiān)督各部門予以實施。

2.2 參與公司重大人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)問題的決策。

3、企業(yè)內(nèi)部管理

3.1 組織監(jiān)督檢查公司管理制度的落實情況。

3.2 組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

3.3 監(jiān)督并確保公司人力資源管理制度的落實情況。

4、企業(yè)文化建設(shè)

4.1 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，對外形象宣傳和各類公關(guān)活動。

5、負(fù)責(zé)公司會議組織以及文件準(zhǔn)備

5.1 負(fù)責(zé)公司會務(wù)的組織開展。

5.2 負(fù)責(zé)有關(guān)公務(wù)文件的起草和會議記錄工作。

6、人力資源工作

6.1 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，編制人力資源發(fā)展規(guī)劃及計劃。

6.2 定期開展市場調(diào)研，組織收集有關(guān)人力資源市場信息，為公司重大人事決策提供信息依據(jù)。

6.3 根據(jù)公司人力資源計劃，組織開展招聘工作。

6.4 組織實施公司員工的培訓(xùn)與發(fā)展工作。

6.5 建立、完善薪酬管理體系，根據(jù)需要調(diào)整薪酬方案，發(fā)放員工福利。

6.6 制定、分解落實績效考核指標(biāo)，組織實施績效管理工作。

6.7 負(fù)責(zé)公司勞務(wù)用工管理，包括崗位定員人數(shù)核定、勞務(wù)費用審核等工作。

7、行政管理工作

7.1 負(fù)責(zé)公司的對外事務(wù)協(xié)調(diào)與接待管理工作，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。

7.2 負(fù)責(zé)與企業(yè)各職能部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通，協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動。

7.3 組織起草公司計劃、總結(jié)及其他綜合性文件，嚴(yán)格公文的收發(fā)、傳閱、登記手續(xù)，組織開展公司內(nèi)外會務(wù)工作，監(jiān)督催辦計劃工作的辦理和落實，負(fù)責(zé)保管公司各類檔案，加強保密工作。

7.4 統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作，為公司正常生產(chǎn)運作提供后勤保障，包括食堂、車輛、辦公設(shè)施、通信、安全保衛(wèi)及衛(wèi)生環(huán)境等。

7.5 負(fù)責(zé)提供公司有關(guān)的法律咨詢，處理公司相關(guān)的法律事務(wù)，組織人員的法律知識培訓(xùn)。

8、信息化管理

8.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的正常運行。

8.2 負(fù)責(zé)公司服務(wù)器及相關(guān)存儲設(shè)備的日常維護與數(shù)據(jù)安全。

8.3 負(fù)責(zé)公司辦公電腦、外部設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)的計劃采購申報與維修、維護。

8.4 組織開展信息化管理、計算機操作、軟件應(yīng)用等相關(guān)培訓(xùn)，不斷提高公司員工的計算機水平。

9、部門人力資源管理

9.1 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，結(jié)合本部門的崗位設(shè)置及職能要求，提出本部門崗位的增加或減少申請，提交公司進(jìn)行審批。

9.2 規(guī)劃、審核和完善部門員工的職業(yè)通道，確定崗位、人員培養(yǎng)方案。

9.3 根據(jù)部門自身業(yè)務(wù)的特點，崗位分布情況，梳理、規(guī)范和完善內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)課程，確定培訓(xùn)計劃，并指導(dǎo)下屬執(zhí)行。

9.4 分解公司績效目標(biāo)，實施部門績效考核。

10、安全環(huán)保工作

10.1 根據(jù)公司要求，落實部門安全、環(huán)保、消防和現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。10.2 協(xié)助安全生產(chǎn)部組織安排處理公司安全環(huán)保對外協(xié)調(diào)工作。

11、部門內(nèi)部管理工作

11.1 部門資料收集、保管、統(tǒng)計工作。

11.2 完成上級部門要求的其它工作任務(wù)。