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      企劃部管理制度2011-9-20

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      第一篇:企劃部管理制度2011-9-20

      綜合部管理制度

      一、前言

      企劃部作為公司營銷中心的一個(gè)職能部門,主要負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)營銷策略的研究、策劃、組織、實(shí)施及相關(guān)業(yè)務(wù)管理。

      二、部門職能

      1、根據(jù)總經(jīng)理室的要求組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的制定,媒體活完成公司營銷推廣

      項(xiàng)目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計(jì)與提報(bào),并指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計(jì),配合完成日常推廣宣傳。2、3、4、5、6、7、8、按業(yè)務(wù)要求認(rèn)真完成圖片的制作、修改、設(shè)計(jì)等工作。根據(jù)總經(jīng)理室指示負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì)、制作、推廣。協(xié)助業(yè)務(wù)做好網(wǎng)站整理,新網(wǎng)站的建設(shè)工作。進(jìn)行圖片上傳。負(fù)責(zé)各種需求的產(chǎn)品照片的采集、歸類、存檔。協(xié)助總經(jīng)理室做好各種活動(dòng)的組織、部署、策劃。根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、企業(yè)發(fā)展及資源狀況,研究制定公司品牌策略及品牌規(guī)劃方案,根

      據(jù)公司決策組織資源投入,負(fù)責(zé)企業(yè)形象與品牌管理。

      未盡事宜,另作規(guī)定。

      本管理制度從公布日起實(shí)施執(zhí)行。

      本管理?xiàng)l例的解釋權(quán)歸公司

      正定縣厚德保健用品有限公司

      2011。9。20

      第二篇:企劃部管理制度

      企劃部部門管理制度

      (一)目的為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。

      (二)范圍

      本制度適用于企劃部全體員工

      (三)職責(zé)

      1、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決;

      2、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

      (四)工作程序

      1、日常管理制度

      (1)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度;

      (2)嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,上下班按時(shí)打卡;不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);

      (3)如遇工作需外出和請(qǐng)假,須部門經(jīng)理在請(qǐng)假單上簽字認(rèn)可。請(qǐng)假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。不能書面請(qǐng)假的,須以電話形式報(bào)備,事后補(bǔ)交書面假條。有違反者罰款5元/次;

      (4)有重要活動(dòng)或事項(xiàng)需請(qǐng)假時(shí),須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項(xiàng)。若因請(qǐng)假未移交工作造成工作失誤,對(duì)當(dāng)事人處以10-50元罰款。請(qǐng)假期間須24小時(shí)保持手機(jī)暢通;

      (5)部門員工對(duì)公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;

      (6)注意個(gè)人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生。

      (7)嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;

      (8)注意辦公室個(gè)人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;

      (9)下班時(shí),需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;

      (10)開會(huì)時(shí),嚴(yán)禁遲到,電話調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會(huì)期間其他電話一律免接。、2、溝通管理制度

      (1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會(huì)議,會(huì)議時(shí)間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會(huì)主要布置本周工作內(nèi)容,周五對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的討論學(xué)習(xí);

      (2)重要會(huì)議都由文案人員或助理做會(huì)議記錄,對(duì)形成重要決議的,下次會(huì)議時(shí)須對(duì)上次會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)程進(jìn)行回顧,確認(rèn)事件達(dá)成進(jìn)度,對(duì)未達(dá)成部分進(jìn)行問題分析;

      (3)企劃部與相關(guān)職能部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項(xiàng)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度;

      (4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項(xiàng)盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對(duì);

      (5)與銷售部定期溝通,就品牌推廣、市場(chǎng)推廣、產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)等問題進(jìn)行討論;

      3、工作效率管理制度

      (1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計(jì)劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時(shí)間進(jìn)度,周五對(duì)本周作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,對(duì)未完成工作,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;

      (2)實(shí)施工作進(jìn)度管理。重大推廣活動(dòng)和平面設(shè)計(jì)等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設(shè)計(jì)工作應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目流轉(zhuǎn)工作單下單開展工作。若因本部門員工工作失誤或因未及時(shí)將工作進(jìn)度表傳達(dá)到其他職能部門造成工作進(jìn)度延遲,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行工作過失處罰;

      (4)包裝設(shè)計(jì)與改版工作須嚴(yán)格按照公司相關(guān)流程進(jìn)行,如按流程沒有及時(shí)完成工作或者出現(xiàn)錯(cuò)誤,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行工作過失處罰;

      (5)文件、檔案由策劃執(zhí)行(兼經(jīng)理助理)管理,隨時(shí)進(jìn)行更新、整理。

      第三篇:企劃部管理制度

      醫(yī)院企劃部管理制度

      一、企劃部的工作職責(zé)

      企劃部作為醫(yī)院的一個(gè)運(yùn)營管理部門,有著必不可少的作用。企劃部的主要工作職責(zé)如下:

      1、醫(yī)院整體CI的設(shè)計(jì)和導(dǎo)入;

      2、醫(yī)院的廣告投放、廣告設(shè)計(jì)和廣告監(jiān)測(cè);

      3、醫(yī)院經(jīng)營態(tài)勢(shì)的分析和掌握以及醫(yī)院的活動(dòng)策劃和實(shí)施;

      4、醫(yī)院相關(guān)市場(chǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析;

      5、醫(yī)院品牌戰(zhàn)略的制訂和實(shí)施;

      6、醫(yī)院的新聞炒作和媒體公關(guān);

      7、醫(yī)院網(wǎng)站的維護(hù)和新聞更新及在線咨詢的回復(fù);

      8、醫(yī)院對(duì)外拓展的市場(chǎng)調(diào)研及分析;

      二、企劃部崗位職責(zé)

      1、企劃經(jīng)理:

      ①、協(xié)調(diào)企劃部各崗位的工作;

      ②、監(jiān)督督促企劃部人員的工作進(jìn)度并檢查其工作成績;

      ③、制訂營銷目標(biāo),制訂廣告投放計(jì)劃;

      ④、審核廣告稿件,審核相關(guān)新聞稿件;

      ⑤、協(xié)助其它人員制訂工作計(jì)劃;

      ⑥、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;

      ⑦、制訂企劃部工作計(jì)劃,撰寫企劃部的工作總結(jié);

      ⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議;

      2、文案:

      ①、撰寫廣告文案;

      ②、協(xié)助策劃作好活動(dòng)的新聞宣傳;

      ③、負(fù)責(zé)院內(nèi)刊物的組稿和采訪;

      ④、協(xié)助網(wǎng)管做好網(wǎng)站新聞的更新;

      ⑤、協(xié)助其它人員完善醫(yī)院的CI系統(tǒng);

      ⑥、認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;

      ⑦、搜集相關(guān)新聞稿件并進(jìn)行分析,寫出感受;

      ⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議;

      3、設(shè)計(jì):

      ①、根據(jù)要求設(shè)計(jì)廣告樣稿;

      ②、協(xié)助策劃作好活動(dòng)的平面設(shè)計(jì)工作;

      ③、負(fù)責(zé)院內(nèi)刊物的排版;

      ④、設(shè)計(jì)醫(yī)院的VI視覺系統(tǒng),作好院內(nèi)的布置;

      ⑤、協(xié)助其它人員完善醫(yī)院的CI系統(tǒng);

      ⑥、認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;

      ⑦、搜集相關(guān)設(shè)計(jì)樣稿并進(jìn)行對(duì)照寫出感受;

      ⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議

      三、企劃部工作流程

      1、廣告發(fā)布流程:

      企劃經(jīng)理提供廣告主題,文案根據(jù)主題撰寫文案,平面設(shè)計(jì)根據(jù)文案內(nèi)容設(shè)計(jì)稿件,企劃經(jīng)理審稿,交總經(jīng)理或院長批準(zhǔn),媒介將原稿存檔(簽字稿)新稿發(fā)布,媒介進(jìn)行廣告評(píng)估

      2、活動(dòng)策劃流程:

      策劃制作方案:企劃部進(jìn)行討論完善→策劃跟據(jù)討論結(jié)果進(jìn)行補(bǔ)充→交企劃經(jīng)理初審→交總經(jīng)理或院長復(fù)核批準(zhǔn)→企劃部將活動(dòng)通知給院辦,由院辦下發(fā)給相關(guān)科室→企劃部根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行分工,責(zé)任到人→活動(dòng)開始實(shí)施→策劃寫出活動(dòng)總結(jié)

      3、印刷制作流程:

      平面設(shè)計(jì)制作稿件→文案負(fù)責(zé)文字校對(duì)→企劃經(jīng)理審核→院長或總經(jīng)理批準(zhǔn)→設(shè)計(jì)將稿件發(fā)給印制單位

      →印刷品印制單位出具數(shù)碼打樣→設(shè)計(jì)進(jìn)行校對(duì)→印刷廠付印→交貨驗(yàn)貨

      4、危機(jī)處理流程:

      A、媒體曝光處理流程:發(fā)現(xiàn)媒體曝光→第一時(shí)間與曝光媒體溝通,獲知有無跟蹤報(bào)道,并先制止跟蹤報(bào)道的發(fā)布→將曝光情況及時(shí)向主管部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)→相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)追查責(zé)任人并出具處理結(jié)果→由企劃部直接和媒體溝通并通報(bào)處理結(jié)果→視曝光事件的嚴(yán)重性召開新聞發(fā)布會(huì)向媒體進(jìn)行澄清,將損失降到最低點(diǎn)。

      B、病人投訴索賠處理流程:(具體事宜由院辦負(fù)責(zé))

      第四篇:企劃部部門管理制度

      企劃部管理制度及部門職責(zé)

      一、目的為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。

      二、范圍

      本制度適用于企劃部全體員工

      三、職責(zé)

      1、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決;

      2、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

      三、企劃部組織架構(gòu)圖

      企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設(shè)計(jì)、文案、客服等專員組成,并實(shí)行逐層匯報(bào)制。

      四、工作程序

      1、日常管理制度

      1)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度;

      2)嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,上下班按時(shí)打卡;不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);

      3)如遇工作需外出和請(qǐng)假,須部門經(jīng)理在請(qǐng)假單上簽字認(rèn)可。請(qǐng)假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。不能書面請(qǐng)假的,須以電話形式報(bào)備,事后補(bǔ)交書面假條。有違反者罰款5元/次;

      4)有重要活動(dòng)或事項(xiàng)需請(qǐng)假時(shí),須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項(xiàng)。若因請(qǐng)假未移交工作造成工作失誤,對(duì)當(dāng)事人處以100-500元罰款。請(qǐng)假期間須24小時(shí)保持手機(jī)暢通;

      5)部門員工對(duì)公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;

      6)注意個(gè)人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;

      7)嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;

      8)注意辦公室個(gè)人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;

      9)下班時(shí),需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;

      10)開會(huì)時(shí),嚴(yán)禁遲到,電話調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會(huì)期間其他電話一律免接;

      11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突,罰款費(fèi)用作為部門活動(dòng)基金。

      2、溝通管理制度

      1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會(huì)議,會(huì)議時(shí)間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會(huì)主要布置本周工作內(nèi)容,周五對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的討論學(xué)習(xí);(注:人員完善情況下)

      2)重要會(huì)議都由文案人員或助理做會(huì)議記錄,對(duì)形成重要決議的,下次會(huì)議時(shí)須對(duì)上次會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)程進(jìn)行回顧,確認(rèn)事件達(dá)成進(jìn)度,對(duì)未達(dá)成部分進(jìn)行問題分析;

      3)企劃部與相關(guān)部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項(xiàng)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度; 4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項(xiàng)盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對(duì);

      5)與業(yè)務(wù)、采購部、展廳等各相關(guān)部門定期溝通,就產(chǎn)品賣點(diǎn)、細(xì)節(jié)、推廣等問題進(jìn)行討論;

      6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會(huì)或以工作聯(lián)絡(luò)函形式告知企劃部負(fù)責(zé)人,再由企劃部負(fù)責(zé)人根據(jù)各工作輕重緩急來安排本部門工作。7)上下級(jí)需逐層匯報(bào),如對(duì)上級(jí)安排不滿,需先執(zhí)行后投訴。

      3、工作效率管理制度

      1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計(jì)劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時(shí)間進(jìn)度,周五對(duì)本周作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,對(duì)未完成工作,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;

      2)實(shí)施工作進(jìn)度管理。重產(chǎn)品從提報(bào)、制播會(huì)、節(jié)目資料準(zhǔn)備、節(jié)目跟進(jìn)(電購、網(wǎng)購、微信營銷等);公司對(duì)外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設(shè)計(jì)工作也嚴(yán)格按照節(jié)目進(jìn)度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進(jìn)度延遲造成公司損失的,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行工作過失處罰,情節(jié)嚴(yán)重者無薪辭退;

      3)節(jié)目資料(已打印出來的資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理,隨時(shí)進(jìn)行更新、整理。

      4)制定、半、季度營銷策劃方案及活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算方案,方案需在當(dāng)年11月底出臺(tái)下一年全年?duì)I銷策劃方案及費(fèi)用預(yù)算;半與季度營銷方案及費(fèi)用預(yù)算需根據(jù)市場(chǎng)趨勢(shì)及公司實(shí)際情況在方案上作相應(yīng)調(diào)整,如7——8月(半方案)需在5月份修改完成,季度方案在當(dāng)季度中旬出臺(tái)下季度方案及費(fèi)用預(yù)算,提前一個(gè)月開始籌備,當(dāng)月開始執(zhí)行。

      4、宣傳推廣費(fèi)用管理制度

      1)所有費(fèi)用根據(jù)每次活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用差額盡量控制在±10%; 2)費(fèi)用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;

      3)各宣傳推廣合作單位費(fèi)用盡量采取定期結(jié)款制,比如月結(jié)、45天結(jié)、雙月結(jié)等;

      4)根據(jù)財(cái)務(wù)要求在每月指定時(shí)間內(nèi)與各合作單位對(duì)帳并上報(bào)財(cái)務(wù)部。5)每次宣傳推廣項(xiàng)目落地至少需兩個(gè)部門或兩個(gè)部門以上簽(驗(yàn))收,杜絕弄虛作假

      五、部門職責(zé)

      1.關(guān)于企劃:

      1)全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一維護(hù)和實(shí)施規(guī)劃;

      2)執(zhí)行公司運(yùn)營方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關(guān)部門落實(shí)與執(zhí)行,開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項(xiàng)工作的開展,接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);

      3)負(fù)責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場(chǎng)、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;

      4)負(fù)責(zé)品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實(shí),提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營銷策劃方案;制定廣告預(yù)算、廣告費(fèi)用,使用管理程序并實(shí)施廣告費(fèi)用管理;

      5)對(duì)廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后效果評(píng)估,及時(shí)給予調(diào)整、修正;對(duì)各業(yè)務(wù)版塊指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配各業(yè)務(wù)版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動(dòng);

      6)建立對(duì)品牌標(biāo)識(shí)、海報(bào)形象、店面形象(有加盟店的時(shí)候)到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關(guān)的各個(gè)維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象;

      7)構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項(xiàng)廣告動(dòng)作,保持密切溝通,考評(píng)廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開展活動(dòng)推廣、市場(chǎng)開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動(dòng)促銷等市場(chǎng)營銷策劃活動(dòng); 8)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),負(fù)責(zé)工作計(jì)劃,包括戰(zhàn)略、市場(chǎng)策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、平面設(shè)計(jì)、店面設(shè)計(jì)、落地活動(dòng)等方面的工作;

      9)與公司業(yè)務(wù)、采購保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向; 10)認(rèn)真研究產(chǎn)品,詳實(shí)了解產(chǎn)品信息,并總結(jié)提煉賣點(diǎn),找出產(chǎn)品的準(zhǔn)確定位;

      11)配合電購開制播會(huì),詳細(xì)向編導(dǎo)、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點(diǎn),并溝通節(jié)目事前準(zhǔn)備工作

      12)配合營銷部節(jié)目資料準(zhǔn)備,做到精、簡(jiǎn)、實(shí)用、美觀; 13)協(xié)助營銷部各臺(tái)節(jié)目產(chǎn)品培訓(xùn); 14)關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)提出部門意見及建議;

      15)定期按照部門綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核; 16)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);

      17)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃; 18)部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;

      19)執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),不斷完善并上報(bào)副總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié); 2.關(guān)于客服:

      20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門,督促解決,并監(jiān)控解決的速度及力度,定期對(duì)所處理投訴的結(jié)果進(jìn)行匯總,上報(bào)直屬副總經(jīng)理總結(jié)和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進(jìn)方案

      21)受理客戶的咨詢、報(bào)價(jià)的電話接聽,登記、整理相關(guān)信息,及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。編制客戶信息報(bào)告,對(duì)以上信息進(jìn)行電腦錄入,整理存檔。

      22)對(duì)售后的產(chǎn)品及時(shí)登記建檔,反映給各相關(guān)部門,并督促在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行解決(或拿出方案)。處理結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),對(duì)客戶進(jìn)行回訪,及時(shí)了售后進(jìn)度,及調(diào)查客戶滿意度,對(duì)信息進(jìn)行回訪錄入。(售后:具體依據(jù)國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)

      第五篇:百貨商場(chǎng)管理制度--企劃部

      百貨企劃科崗位職責(zé)

      一、企劃科工作內(nèi)容

      企劃科對(duì)整個(gè)商場(chǎng)銷售業(yè)績的重要性表現(xiàn)在企劃工作是各部門階段工作的中心,各部門協(xié)調(diào)配合的基礎(chǔ),社會(huì)知名度、美譽(yù)度的喉舌,最終是為提高銷售服務(wù)。樹立商場(chǎng)良好的企業(yè)形象,建立企業(yè)文化,保持和發(fā)展媒體宣傳合作,在了解同行業(yè)信息的基礎(chǔ)上,積極地做好各項(xiàng)促銷策劃工作,完成各項(xiàng)相關(guān)廣告裝飾設(shè)計(jì)工作。

      二、企劃科工作主要崗位職能

      1.負(fù)責(zé)針對(duì)商場(chǎng)的市場(chǎng)戰(zhàn)略進(jìn)行策劃、修正及維系。

      2.負(fù)責(zé)商場(chǎng)的VI導(dǎo)入執(zhí)行和整體品牌形象管理。

      3.負(fù)責(zé)商場(chǎng)的整體企劃推廣計(jì)劃的制定(包括媒體公關(guān)開發(fā)、協(xié)作等)。

      4.負(fù)責(zé)商場(chǎng)企劃推廣活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排及入駐廠家的活動(dòng)協(xié)調(diào)。

      5.塑造商場(chǎng)的品牌理念,企業(yè)文化,及同行業(yè)的相關(guān)資料的搜集匯總。

      6.協(xié)調(diào)銷售部門建立商場(chǎng)的市場(chǎng)信息資源庫,為經(jīng)營管理提供基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)。

      三、企劃科崗位職能詳細(xì)說明

      (一)企劃科主管

      1.把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與趨勢(shì),整體統(tǒng)籌企劃工作方向,實(shí)時(shí)調(diào)整宣傳戰(zhàn)略方針;

      2.負(fù)責(zé)對(duì)企劃科具體工作統(tǒng)籌安排與管理,并做好本部門監(jiān)督督促工作及與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)企劃科與其他各部門的工作關(guān)系;

      3.制定的企劃推廣計(jì)劃、部門預(yù)算,包括各分類媒體投放計(jì)劃的綱要;制定落實(shí)各推廣計(jì)劃及具體推廣促銷活動(dòng)具體環(huán)節(jié);

      4.負(fù)責(zé)確定各分類媒體宣傳計(jì)劃的主題及定位;

      5.負(fù)責(zé)與各廣告公司及媒介之間的聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào);

      6.負(fù)責(zé)公司宣傳物終審校對(duì)、簽字刊發(fā)、印量等的稽核;

      7.統(tǒng)籌安排各入駐商家的企劃推廣活動(dòng)及協(xié)調(diào)溝通各入駐商家的市場(chǎng)推廣活動(dòng)具

      體安排;

      8.負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)外整體裝飾布置設(shè)計(jì)規(guī)劃,并認(rèn)真檢查防止錯(cuò)誤發(fā)生;

      9.負(fù)責(zé)店內(nèi)外各種指示路標(biāo)等設(shè)置;

      10.負(fù)責(zé)店內(nèi)外、商場(chǎng)、商品等的裝飾、陳列、設(shè)計(jì)及運(yùn)行;

      11.負(fù)責(zé)撰寫廣告?zhèn)€案及相關(guān)稿件;

      12.負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)刊媒體刊發(fā)廣告樣稿的初審;

      13.負(fù)責(zé)行業(yè)、市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及內(nèi)部相關(guān)信息資料等的收集及整理;

      14.提出有建設(shè)性的推廣、促銷創(chuàng)意,為提高營業(yè)額,樹立形象,打造品牌服務(wù);

      15.負(fù)責(zé)對(duì)企科部工作整體完成情況的稽核及檢查總結(jié)。

      16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (二)企劃科設(shè)計(jì)

      1.服從主管統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行工作指令,對(duì)主管負(fù)責(zé);

      2.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

      3.負(fù)責(zé)店內(nèi)、戶外、媒體廣告等創(chuàng)意設(shè)計(jì)工作;

      .5.負(fù)責(zé)各樓層廣告、布旗、陳列等設(shè)置安裝;

      4.負(fù)責(zé)對(duì)店內(nèi)及各入駐商家的主題推廣促銷活動(dòng)的相關(guān)廣告設(shè)計(jì);

      5.負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)刊媒體刊發(fā)廣告樣稿的設(shè)計(jì);

      6.負(fù)責(zé)分類管理設(shè)計(jì)相關(guān)的素材資料及工具(電子文件、光盤、畫冊(cè)資料等);

      9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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