第一篇:行政部采購(gòu)兼司機(jī)崗位職責(zé)(試行)
行政部采購(gòu)兼司機(jī)崗位職責(zé)(試行)目的:為明確行政部采購(gòu)兼司機(jī)崗位職責(zé)制定本規(guī)定范圍:行政部采購(gòu)兼司機(jī)直接上司:行政部主管內(nèi)容:
4.1采購(gòu)
4.1.1負(fù)責(zé)公司研發(fā)部門所需藥材的采樣、購(gòu)買、請(qǐng)付及報(bào)銷等具體工作,調(diào)研藥材市場(chǎng)情況,根據(jù)實(shí)際采樣情況結(jié)合研發(fā)部門選樣工作提出可行性采購(gòu)意見;
4.1.2根據(jù)公司《物資采購(gòu)管理程序》負(fù)責(zé)公司研發(fā)用工具、配品備件、低值易耗品的采購(gòu);
4.1.3根據(jù)《供應(yīng)商審計(jì)管理程序》負(fù)責(zé)進(jìn)行供應(yīng)商初選,配合質(zhì)量部、研發(fā)部、財(cái)務(wù)部做好供應(yīng)商審計(jì)、篩選和批準(zhǔn)工作,完成并保存《供應(yīng)商審計(jì)表》等供應(yīng)商資質(zhì)。
4.1.4根據(jù)公司各部門計(jì)劃需求,按時(shí)、按質(zhì)完成采購(gòu)工作。
4.2專職司機(jī)
4.2.1熟悉成都市交通,了解各項(xiàng)交通法規(guī),并嚴(yán)格遵守;
4.2.2認(rèn)真學(xué)習(xí)公司《車輛管理規(guī)定》,并嚴(yán)格執(zhí)行;
4.2.2負(fù)責(zé)公司所有車輛的維護(hù)保養(yǎng)、簡(jiǎn)單修理、購(gòu)買保險(xiǎn)及年審工作;
4.2.3負(fù)責(zé)公司采購(gòu)物品的主要運(yùn)輸工作,完成公司安排的臨時(shí)出車任務(wù);
4.3行政事務(wù)
4.3.1負(fù)責(zé)行政部及公司公共區(qū)域的清潔維護(hù)工作,包括公共用冰箱、微波爐、飲水機(jī)的日常使用和維護(hù);
4.3.2維護(hù)公司內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全;
4.3.3協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織安排各種文體、旅游活動(dòng)。
4.4做好部門及公司保密工作,完成部門主管及總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
行政部行政人事崗位職責(zé)(試行)目的:為明確行政部行政人事崗位職責(zé)制定本規(guī)定范圍:行政部行政人事人員直接上司:行政部主管內(nèi)容:
4.1人事考勤
4.1.1負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作,完善人事檔案的建設(shè);
4.1.2協(xié)助行政部主管完善人事相關(guān)工作程序、規(guī)章制度,實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;
4.1.3負(fù)責(zé)公司員工打卡、請(qǐng)假、外出等監(jiān)督管理工作,不定期抽查員工打卡、出勤情況,嚴(yán)格執(zhí)行《公司勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定》、《員工手冊(cè)》,對(duì)違反者開具罰款單;
4.1.4負(fù)責(zé)仔細(xì)核算每月考勤,制作考勤表交行政部主管核算工資;
4.1.5協(xié)助部門主管做好員工社保參、退的審批工作;
4.1.6協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部、質(zhì)量部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部關(guān)系,配合各部門有效開展工作。
4.2行政事務(wù)
4.2.1負(fù)責(zé)公司報(bào)刊訂閱、郵件快遞的登記核實(shí)工作;
4.2.2負(fù)責(zé)行政部及公司公共區(qū)域的清潔維護(hù)工作,包括會(huì)議室空調(diào)、投影儀、手提及照相機(jī)的日常使用、保管及維護(hù);
4.2.3落實(shí)公司每周一、周四午餐會(huì)會(huì)議室及訂餐;
4.2.4負(fù)責(zé)公司寢室的管理工作,包括水電氣費(fèi)的交納工作,并擬訂相關(guān)寢室管理辦法;
4.2.5負(fù)責(zé)公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;
4.2.6協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織安排各種文體、旅游活動(dòng);
4.2.7協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司對(duì)外接待工作。
4.3公文文案
了解各級(jí)各類行文規(guī)定,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文的擬訂、擬辦、登記造冊(cè)、收發(fā)、傳閱、文書檔案資料的歸檔立卷管理工作;
4.4采購(gòu)
4.2.1根據(jù)公司《物資采購(gòu)管理程序》負(fù)責(zé)公司化工原料、輔料、溶媒、儀器設(shè)備、辦公用品、勞保用品、桶裝水的采購(gòu);
4.2.2根據(jù)《供應(yīng)商審計(jì)管理程序》負(fù)責(zé)進(jìn)行供應(yīng)商初選,配合質(zhì)量部、研發(fā)部、財(cái)務(wù)部做好供應(yīng)商審計(jì)、篩選和批準(zhǔn)工作,完成并保存《供應(yīng)商審計(jì)表》等供應(yīng)商資質(zhì)。
4.2.3根據(jù)公司各部門計(jì)劃需求,按時(shí)、按質(zhì)完成采購(gòu)工作。
4.2.4公司兼職駕駛員,負(fù)責(zé)公司采購(gòu)物品的部分運(yùn)輸工作,完成公司安排的臨時(shí)出車任務(wù);
4.5做好部門及公司保密工作,完成部門主管及總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
第二篇:司機(jī)兼采購(gòu)的崗位職責(zé)
司機(jī)兼采購(gòu)的崗位職責(zé)
司機(jī)的崗位職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理工作,完成每次接送任務(wù);
2.注重個(gè)人形象,熱情禮貌的對(duì)待每一個(gè)客人;
3.嚴(yán)守工作崗位,愛護(hù)車輛,保證車輛的清潔;
4.服從公司統(tǒng)一調(diào)配,出車應(yīng)做到隨叫誰(shuí)到,并做到熟悉路線,滿意服務(wù);
5.按照輕重緩急的原則,安全準(zhǔn)時(shí)的完成各項(xiàng)出車任務(wù)。
6.出車時(shí)應(yīng)維護(hù)公司的形象,遵守交通規(guī)則,有權(quán)拒絕違反交通法規(guī)、公司管理制度的指令。
7.發(fā)現(xiàn)車輛有影響安全行車的隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出維修建議。
8.對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話,不得外傳,注意保密工作。
9.完成公司臨時(shí)安排的工作以及相關(guān)的后勤服務(wù)工作。
10.辦理車輛年審、繳納養(yǎng)路費(fèi)、維修保養(yǎng)等工作。
11.主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),積極參加公司組織的各種學(xué)習(xí)。
12.主動(dòng)履行修改、完善本崗位職責(zé)的義務(wù)。
13.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
采購(gòu)的工作職責(zé):
1、組織編制材料、設(shè)備供應(yīng)管理的各項(xiàng)制度報(bào)總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,了解市場(chǎng)行情,掌握建材價(jià)格;
3、開展供應(yīng)商調(diào)查,建立,管理供應(yīng)商目錄和檔案;
4、根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計(jì)劃,制定材料(設(shè)備)采購(gòu)計(jì)劃;
5、參與材料(設(shè)備)采購(gòu)招投標(biāo)和采購(gòu)合同的制定;
6、參與大型設(shè)備的選型、定性審核;
7、協(xié)助各部開展采購(gòu)材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)工作;
8、審核材料設(shè)備價(jià)格,報(bào)主管副總經(jīng)理審批;
9、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)的采購(gòu)管理、運(yùn)輸管理和交貨管理工作;
10、做好材料(設(shè)備)資料的收集、整理;
11、即使將有關(guān)合同、文件資料收集匯總歸類,統(tǒng)一交合約管理部存檔。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作任務(wù)查詢拜訪研究公司各部門物資需求及耗損環(huán)境,熟悉各類物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化環(huán)境。指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采集購(gòu)買量。
第三篇:行政部-司機(jī)崗位職責(zé)
司機(jī)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常用車駕駛?cè)蝿?wù),嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全文明行車,熟悉商務(wù)禮儀接待工作;2、3、4、5、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,保質(zhì)保量完成接送客戶的用車任務(wù); 空閑時(shí)負(fù)責(zé)其他部門公務(wù)用車的駕駛?cè)蝿?wù);
定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、清潔,保持車況車貌良好; 負(fù)責(zé)車輛各種稅費(fèi)、保險(xiǎn)的繳納,車輛年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理;
6、上班不出車期間,必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到公司,并服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
7、嚴(yán)格遵守職業(yè)操守和保密規(guī)定,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)及客戶的談話做到不插話、不傳播;
8、保質(zhì)保量完成部門經(jīng)理安排的工作和任務(wù),并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。
第四篇:司機(jī)兼辦事員崗位職責(zé)
司機(jī)兼辦事員
1、負(fù)責(zé)中心的運(yùn)輸相關(guān)工作,服從分配。出車應(yīng)該提前檢查車輛,并準(zhǔn)時(shí)發(fā)車。
2、一般做好登記工作后再發(fā)車,如有急救或領(lǐng)導(dǎo)急用車,可以先出車,待回來(lái)再通知進(jìn)行登記。
3、負(fù)責(zé)傳送與中心相關(guān)的往來(lái)公文、材料、報(bào)告和郵遞文件等工作。
4、協(xié)助辦公室主任做好各類會(huì)務(wù)、競(jìng)賽、外來(lái)人員接待等后勤工作。
5、做好日常服務(wù)性工作;電話、通知的及時(shí)轉(zhuǎn)告;有關(guān)資料的印刷、傳送等工作;
6、自覺遵守交通規(guī)則,提高安全意識(shí),自覺做好輛的保養(yǎng),搞好車輛的衛(wèi)生工作。
7、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交給的工作。
機(jī)電工程學(xué)院
2015年11月
第五篇:行政司機(jī)崗位職責(zé)
行政司機(jī)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)的接送工作,服從安排,服務(wù)及時(shí)到位。2.負(fù)責(zé)做好公司員工日常工作安排的接送工作,服從安排,服務(wù)及時(shí)到位。
3.負(fù)責(zé)做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作,做好車輛的清潔工作。4.司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)防盜鎖,防止車輛被盜。停放在公司指定地方。
5.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行。6.做好行車記錄,保管好車輛的證件資料。
7.負(fù)責(zé)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。