第一篇：關(guān)于持續(xù)推廣“六化六統(tǒng)一”管理規(guī)范的通知

中國石油天然氣

運(yùn)輸公司 部門文件運(yùn)企〔2013〕8號 關(guān)于持續(xù)推廣“六化六統(tǒng)一”管理規(guī)范的通知

各單位：

根據(jù)公司“基層基礎(chǔ)建設(shè)年”的各項(xiàng)要求部署，為持續(xù)推進(jìn)基層標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，推廣先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，樹立管理樣板，全面提高公司標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，經(jīng)研究決定，在全公司范圍內(nèi)持續(xù)推廣“六化六統(tǒng)一”管理規(guī)范工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、目的意義

“六化六統(tǒng)一”是公司管理體系中不可或缺的重要組成部分，持續(xù)推進(jìn)“六化六統(tǒng)一”管理規(guī)范，對開拓市場、塑造企業(yè)形象、提升市場地位、提升基層基礎(chǔ)管理水平、增強(qiáng)整體競爭力方面都有著

舉足輕重的作用，對發(fā)展中國石油運(yùn)輸事業(yè)有著重大的意義。自銷售運(yùn)輸板塊推行“六化六統(tǒng)一”管理規(guī)范以來，通過管理理念、管理方式、管理手段、管理要素的統(tǒng)一與不斷創(chuàng)新，以運(yùn)輸物流的專業(yè)化、規(guī)?；瘍?yōu)勢贏得了榮譽(yù)，打造了中國石油運(yùn)輸品牌形象，為公司發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。

二、推廣內(nèi)容

“六化六統(tǒng)一”管理手冊是貫徹落實(shí)公司“基層基礎(chǔ)建設(shè)年”的一項(xiàng)工作指南，是提升公司基層基礎(chǔ)管理水平的重要舉措。各單位要按照公司統(tǒng)一要求，持續(xù)做好推廣工作，建立起標(biāo)準(zhǔn)化的崗位、班組、現(xiàn)場、車間、車隊(duì)和機(jī)關(guān)部門。

三、工作要求

（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位要高度重視此次“六化六統(tǒng)一”管理規(guī)范的推廣工作，各單位負(fù)責(zé)人作為此項(xiàng)工作的第一責(zé)任人，要做好帶頭工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確專人，落實(shí)責(zé)任，務(wù)必將此項(xiàng)工作抓出成效。

（二）加強(qiáng)指導(dǎo)，密切配合。公司機(jī)關(guān)各部門要充分發(fā)揮職能部門的指導(dǎo)幫扶作用，提供全方位服務(wù)，指導(dǎo)各單位做好推廣工作。同時(shí)，應(yīng)從系統(tǒng)管理角度進(jìn)行業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和檢查，以確保質(zhì)量和效果，促進(jìn)推廣工作順利進(jìn)行。

（三）強(qiáng)化考核，注重實(shí)效。各單位要根據(jù)“六化六統(tǒng)一”管理規(guī)范的具體要求，把此項(xiàng)工作與公司下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)<公司“基— 2 —

層基礎(chǔ)建設(shè)年”工作實(shí)施方案>的通知》（油運(yùn)企〔2013〕70號）結(jié)合起來，研究制訂推廣計(jì)劃，抓整改、抓落實(shí)。公司將在10月份組織開展的基層基礎(chǔ)管理綜合大檢查中一并進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

附件：1.“六化六統(tǒng)一”管理手冊

2.“六化六統(tǒng)一”標(biāo)準(zhǔn)

二○一三年四月十九日

主題詞： 經(jīng)濟(jì)管理規(guī)范 通知

抄送： 各部門。

分送： 各領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理助理、副總師。存檔2份。

中國石油天然氣運(yùn)輸公司總經(jīng)理辦公室

2013年4月19日印發(fā) — 3 —

第二篇：六化管理

淺談安全生產(chǎn)“六化”管理

內(nèi)容提要：“安全第一”，是我們國家對所有企事業(yè)的要求，但在我們的企事業(yè)單位實(shí)際生產(chǎn)中卻存在著嚴(yán)重問題，在實(shí)體效果和管理方式上差異很大，有的事故多發(fā)，有的平安無事，其主要原因就在于我們的管理方法或者是管理模式上，科學(xué)的管理是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的關(guān)鍵，對我們煤礦安全由為重要．為此我們在安全管理上實(shí)行＂六化＂管理法，以提高我們的管理水平，鞏固安全成果．

主題詞：安全科學(xué)管理

一個(gè)科學(xué)的管理方法是安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)，在我們煤礦安全管理中至少應(yīng)包括 “人性化”、“制度化”、“標(biāo)準(zhǔn)化”、“體系化”、“多樣化”、“安全化”六個(gè)方面。人性化是安全管理的中心，制度化是安全管理的依據(jù)；標(biāo)準(zhǔn)化是安全管理的要求；體系化是安全管理的保障；多樣化是安全管理的原則；安全化是管理的目的。將“六化”管理模式與安全管理相結(jié)合，提高安全生產(chǎn)督監(jiān)察的質(zhì)量，減少事故的發(fā)生，保護(hù)職工的人身安全，從而減少國家財(cái)產(chǎn)損失。

一、“六化”管理模式的基本內(nèi)涵及特征

與以往的管理模式相比，“六化”管理模式具有范圍更廣、內(nèi)容更細(xì)、方式更多、制度更嚴(yán)，人性化更強(qiáng)等特點(diǎn)，表現(xiàn)為：以人性化管理為基礎(chǔ)，突出安全管理安全性，管理形式多樣，制度健全，體系穩(wěn)健、標(biāo)準(zhǔn)要求高。

二、“六化”化管理模式的主要內(nèi)容

（一）管理制度人性化。企業(yè)的管理說道底就是對人的管理，“人性化”管理就是通過與被管理者思想的對話使企業(yè)的各項(xiàng)政策、制度、管理方式等等能為員工所接受，在原則不變的前提下使我們的管理方式“因人而異”、“因地而異”、“因時(shí)而異”。“人性化”管理提倡和諧管理，是一種民主管理，它尊重員工的想法和意見，能培養(yǎng)員工的“主人翁”意識，讓員工明白自己才是企業(yè)的主人，使員工潛在的“要我做”向“我要做”意識轉(zhuǎn)型，使員工主觀能動地參與到企業(yè)建設(shè)上來，管理能大大增強(qiáng)員工的歸屬感。將“人性化”管理融入企業(yè)文化中，對促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)具有重大意義。所以建立“人性化” 1

管理為中心的管理體制，為職工創(chuàng)造一個(gè)安全和諧的生活、工作環(huán)境。對考核制度、標(biāo)準(zhǔn)的制定，采取民主集中方法制定：各單位、部門管理人員預(yù)先考慮所有因素暫定標(biāo)準(zhǔn)→將標(biāo)準(zhǔn)草案發(fā)給各崗位職工→聽取職工意見→加以修改→ 形成考核實(shí)施細(xì)則→安監(jiān)部門審閱定稿→工會職代會通過正式實(shí)施。

（二）安全管理制度化。制度的設(shè)計(jì)乃是基于一種組織管理中的理性主義的考慮，制度激勵往往注重形式化，其突出的表現(xiàn)之一就是在組織中形成一系列關(guān)于激勵的、用規(guī)范性語言文字所表述出來的規(guī)章、條款，于是關(guān)于激勵的內(nèi)容與手段變成了一堆的符號，構(gòu)成了需要加以解讀的文本，對這一文本的正確解讀成為將制度化的激勵付諸實(shí)施的關(guān)鍵。為了能充分實(shí)現(xiàn)安全管理的目標(biāo)，我們煤炭企業(yè)至少應(yīng)制定完善以下制度：

1、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度，2、安全教育培訓(xùn)制度

3、隱患排查、治理和報(bào)告制度

4、安全獎懲制度、5、事故分析調(diào)查制度。

（三）安全管理體系化

煤礦應(yīng)建立和實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理、ISO14001環(huán)境管理、GB/T28001職業(yè)健康安全管理 “三位一體”管理體系，賦予企業(yè)科學(xué)管理內(nèi)涵，增添管理新活力，全面提高管理層次，帶來了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。但是，新管理理念的引進(jìn)和標(biāo)準(zhǔn)體系的建立，與企業(yè)歷史沉淀管理經(jīng)驗(yàn)相接觸，需要一個(gè)認(rèn)知、理解、相融的過程，為此，若確保煤礦新管理體系的成功建立和持續(xù)有效運(yùn)行，煤礦企業(yè)在安全管理中應(yīng)建立：安全檢查體系、安全教育培訓(xùn)體系、質(zhì)量檢查驗(yàn)收體系、隱患排查、治理和報(bào)告體系、安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援體系、災(zāi)害預(yù)防和處理計(jì)劃體系，充分體現(xiàn)安全第一，預(yù)防為主的人本主義思想。

（四）管理形式多樣化。

管理形式是安全管理不可缺少的，安全的實(shí)體必須通過形式表現(xiàn)出來，煤礦是一個(gè)特殊的行業(yè)，多樣化的管理方式在煤炭行業(yè)由為重要，也更能發(fā)揮其優(yōu)勢的一面，所以煤礦應(yīng)充分利用縱向、橫向兩個(gè)方位的力量，作到橫向到邊，縱向到底。安全主管部門應(yīng)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)有關(guān)部門利用多種形式，從事安全安全工作。充分發(fā)揮黨政工團(tuán)齊抓共管的作用，提高工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)確保安全生產(chǎn)；強(qiáng)化安全培訓(xùn)提高職工的安全意識；充

分利用廣播、電視、班前班后會傳播安全理念；互保聯(lián)保職工一體化管理；建立不安全舉報(bào)箱，接納不安全行為舉報(bào)；發(fā)揮職工家屬的作用作好家庭聯(lián)保工作。

（五）安全管理標(biāo)準(zhǔn)化。

企業(yè)安全管理標(biāo)準(zhǔn)化，簡單來說就是針對企業(yè)的現(xiàn)狀(含人員狀況、設(shè)備設(shè)施狀況、作業(yè)環(huán)境狀況、生產(chǎn)經(jīng)營與銷售狀況)，制定系統(tǒng)化的安全管理標(biāo)準(zhǔn)或程序，然后組織貫徹實(shí)施和檢查考核。換句話說，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)安全管理標(biāo)準(zhǔn)化，要解決四個(gè)方面的問題：第一，依據(jù)職業(yè)安全健康管理體系的要求，制訂一套系統(tǒng)的安全管理標(biāo)準(zhǔn)；第二，解決標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行問題；第三，定期對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審、修訂；第四，班組安全管理標(biāo)準(zhǔn)化。

制定標(biāo)準(zhǔn)就是對各單位、科室、責(zé)任部門職責(zé)及工作人員的“每一人、每一天、每一事、每一處”所包含的工作任務(wù)、工作質(zhì)量，行為分解成具體的工作，量化到最小的單元進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了管理過程更加嚴(yán)格、細(xì)致、規(guī)范的控制。標(biāo)準(zhǔn)的制定要充分體現(xiàn)各工作崗位的性質(zhì)、依據(jù)國家國家法律、法規(guī)和煤礦企業(yè)工作本身特征，每項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)要盡可能地量化，即使無法量化，也要盡可能表述得具體。在制定標(biāo)準(zhǔn)過程中，上級與下級要保持溝通，保證標(biāo)準(zhǔn)能讓職工接受。先由現(xiàn)場工作的職工根據(jù)個(gè)人工作職責(zé)定出自己的工作標(biāo)準(zhǔn)，然后由專業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本工種特點(diǎn)，結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。這對于激勵職工工作熱情非常重要。職工認(rèn)為這是他自己參與制定的標(biāo)準(zhǔn)，自己就有責(zé)任遵循該標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)而受到懲戒時(shí)，不會有太多的怨言。所有標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)該在部門或職工的控制范圍之內(nèi)，而且是通過努力可以達(dá)到的。

（六）安全管理安全化。

安全管理要充分體現(xiàn)在在安全的前提下的管理，在制度的指定，體系的建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)的確定，管理形式確立等方面要在安全標(biāo)準(zhǔn)的前提下來制定，要充分體現(xiàn)出“安全第一”，“以認(rèn)為本”的思想。倡導(dǎo)“本質(zhì)安全”理論，其基本特征：一是人的安全可靠性。不論在何種作業(yè)環(huán)境和條件下，都能按規(guī)程操作，杜絕“三違”，實(shí)現(xiàn)個(gè)體安全；二是物的安全可靠性。不論在動態(tài)過程中，還是靜態(tài)過程中，物始終處在能夠安全運(yùn)行的狀態(tài)；三是系統(tǒng)的安全可靠性。在日常安全生產(chǎn)中，不因人的不安全行為或物的不安全狀況

而發(fā)生重大事故，形成“人機(jī)互補(bǔ)、人機(jī)制約”的安全系統(tǒng)；四是制度規(guī)范、管理科學(xué)。杜絕管理失誤，煤礦生產(chǎn)中實(shí)現(xiàn)零缺陷、零事故，從而基本形成無災(zāi)可救、無險(xiǎn)可搶，無事故發(fā)生的格局，在人們心中打印出煤礦企業(yè)就是安全型企業(yè)的全社會共識，進(jìn)而改變黨和政府以及社會各界、職工家屬對煤礦安全生產(chǎn)的焦慮和關(guān)注。因此，煤礦實(shí)現(xiàn)本質(zhì)安全意義重大、勢在必行。

創(chuàng)建本質(zhì)安全型企業(yè)的途徑，安全理念要創(chuàng)新。首先，要確立抓安全重在落實(shí)的理念。必須切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，由嘴上喊變?yōu)閷?shí)際做，由“老大難”變?yōu)椤袄洗笞ァ?，由軟指?biāo)變?yōu)橛踩蝿?wù)，由講客觀變?yōu)檎抑饔^，使安全生產(chǎn)的方針政策落到實(shí)處。其次，要確立安全工作關(guān)鍵在防范的理念。事后分析則是亡羊補(bǔ)牢，要打破常規(guī)，克服因循守舊、按部就班、頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳的老一套做法，在管理方法和管理手段上積極創(chuàng)新，從源頭抓起，堅(jiān)持管理、裝備、培訓(xùn)并重，探索適合企業(yè)實(shí)際的安全工作新路子，特別在資金安排上，要堅(jiān)持首保安全生產(chǎn)，該花的錢一分不少，該投入的一著不讓。第三，要確立安全工作齊抓共管的理念。安全工作關(guān)系到方方面面、千家萬戶，靠哪一個(gè)部門、哪一個(gè)人都是無濟(jì)于事的，必須實(shí)行齊抓共管，做到安全重?fù)?dān)大家挑，人人頭上有指標(biāo)，安全問題誰管都不越權(quán)，安全管理怎么嚴(yán)都不過分。

我們通過六化體系建設(shè)，在企業(yè)面臨改制、現(xiàn)場地質(zhì)條件復(fù)雜，危險(xiǎn)因素日漸增加、職工素質(zhì)參差不齊等諸多不利因素影響下，逐步完善管理體系的建設(shè)和制度，創(chuàng)新科學(xué)觀念，創(chuàng)新安全管理模式，在人性化管理的基礎(chǔ)上，充分利用現(xiàn)有的安全技術(shù)裝備，現(xiàn)有的人力資源，運(yùn)用制度、體系、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)。不斷開拓創(chuàng)新，努力提高安全管理水平，為創(chuàng)建和諧礦山做出積極的貢獻(xiàn)。

第三篇：司法所“六統(tǒng)一”

司法所建設(shè)“六統(tǒng)一”規(guī)范

為了進(jìn)一步推進(jìn)司法所規(guī)范化建設(shè)，切實(shí)提高司法所建設(shè)水平，根據(jù)省司法廳、市司法局對司法所建設(shè)的最新要求，結(jié)合我區(qū)的實(shí)際，特制定全區(qū)司法所建設(shè)“六統(tǒng)一”規(guī)范如下：

一、統(tǒng)一名稱標(biāo)識

1、司法所名稱。司法所名稱統(tǒng)一為“南京市六合區(qū)司法局××司法所”。

司法所應(yīng)按統(tǒng)一的名稱制作司法所標(biāo)牌。司法所在室外只能懸掛司法所標(biāo)牌，其他按有關(guān)規(guī)定設(shè)在司法所的常設(shè)機(jī)構(gòu)或工作機(jī)構(gòu)需要掛牌的，只能將標(biāo)識牌懸掛在司法所走廊或室內(nèi)，或者制作門牌懸掛。司法所不得懸掛街鎮(zhèn)其他部門的牌子或與其職能無關(guān)的牌子。

2、司法行政徽的懸掛。有獨(dú)立辦公用房的司法所在室外顯著位置懸掛司法行政徽（司法行政徽由區(qū)局統(tǒng)一制發(fā)）；無獨(dú)立辦公用房的司法所，在走廊或室內(nèi)顯著位置懸掛司法行政徽。

3、司法所導(dǎo)視識別系統(tǒng)的運(yùn)用。司法所導(dǎo)視識別系統(tǒng)分三類： 第一類是司法所有相對獨(dú)立的辦公用房或辦公樓。通過制作門楣、標(biāo)牌、指示燈箱和墻體著色裝飾，建立視覺識別體系，為社會群眾提供統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、易于識別的視覺標(biāo)識和整潔的服務(wù)環(huán)境；

第二類是司法所在政府大樓辦公的。因?yàn)榭臻g展示區(qū)域較小，又不可以獨(dú)立表現(xiàn)，所以在公共道路上做文章，充分利用道路的邊緣做標(biāo)注，同時(shí)在樓群中運(yùn)用豎式標(biāo)牌，從上到下來表達(dá)服務(wù)環(huán)境的所在。主要制作落地標(biāo)志燈箱、路邊指示燈箱等進(jìn)行裝飾；

第三類是司法所與其他職能部門合署辦公樓的。一定要突出司法所的形象標(biāo)識，盡可能多的制作門楣、標(biāo)牌、指示燈箱、墻體著色裝飾。

導(dǎo)視識別系統(tǒng)組件的顏色、種類和規(guī)格按省市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、司法所人員的職務(wù)稱謂、桌牌擺放和胸牌的佩戴。司法所人員職務(wù)稱謂統(tǒng)一為：所長、副所長、干事。桌牌正面為2寸免冠彩照、所別、姓名、職務(wù)、編號，背面為《司法行政干警行為規(guī)范》。桌牌應(yīng)放置在辦公桌的左前上方。司法所人員上班期間應(yīng)佩戴胸牌。胸牌應(yīng)載有2寸免冠彩照、所別、姓名、職務(wù)和編號等。司法所人員桌牌和胸牌均由區(qū)局統(tǒng)一制發(fā)。

二、統(tǒng)一辦公室及裝備設(shè)施

鎮(zhèn)司法所應(yīng)有辦公用房200平方米以上，街道司法所應(yīng)有辦公用房160平方米以上。司法所應(yīng)在辦公用房內(nèi)設(shè)立“所長室、辦公室、調(diào)解室、接待（談心）室、檔案資料室、社區(qū)矯正辦公室、幫教安置辦公室（工作站）、調(diào)處中心（人民調(diào)解）辦公室、法制宣傳辦公室和法律援助工作站”，并在各辦公場所懸掛門牌標(biāo)識。

司法所應(yīng)有較好的裝備配置，有辦公桌椅、檔案柜廚，配備電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、電話機(jī)、傳真機(jī)、錄音機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等辦公設(shè)備。

三、統(tǒng)一公示內(nèi)容

司法所公示內(nèi)容統(tǒng)一為：人員公示、職能公示、職責(zé)公示、工作紀(jì)律公示和工作制度公示等。

（一）所長室公示內(nèi)容 司法所所長職責(zé)。

（二）辦公室公示內(nèi)容

1、人員公示。公示內(nèi)容包括司法所人員的照片、所別、姓名、職務(wù)、編號；

2、職能公示。公示內(nèi)容為司法部統(tǒng)一規(guī)定的司法所九項(xiàng)職能；

3、司法所工作人員職責(zé)公示。司法干事職責(zé)；

4、工作紀(jì)律公示。公示內(nèi)容為南京市司法局統(tǒng)一制定的《司法所工作紀(jì)律》（寧司［2006］63號文）。

（三）接待（談心）室公示內(nèi)容

1、接待制度公示。公示內(nèi)容為南京市司法局統(tǒng)一制定的《司法所接待登記和臺帳管理制度》（寧司［2006］63號文）；

2、司法所接待規(guī)范公示。

（四）調(diào)解室公示內(nèi)容

人民調(diào)解組織網(wǎng)絡(luò)、人民調(diào)解工作流程圖、調(diào)解的原則、當(dāng)事人權(quán)利與義務(wù)。

（五）社區(qū)矯正辦公室公示內(nèi)容

社區(qū)矯正工作組織網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)。

（六）幫教安置工作站公示內(nèi)容

幫教安置工作組織網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)。

（七）調(diào)處中心（人民調(diào)解）辦公室公示內(nèi)容

調(diào)處中心職責(zé)和任務(wù)、調(diào)處中心立案范圍、人民調(diào)解委員會工作職責(zé)。

（八）法律援助工作站公示內(nèi)容

法律援助工作站人員、工作職責(zé)、受理范圍、獲得法律援助須具備的條件、申請法律援助需要提供的材料。

（九）法制宣傳辦公室

法制宣傳教育工作組織網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)。

（十）檔案資料室公示內(nèi)容

檔案資料室公示內(nèi)容為南京市司法局統(tǒng)一制定的《司法所檔案管理制度》（寧司［2006］63號文）。

司法所設(shè)立黨支部的，按有關(guān)要求公示相關(guān)內(nèi)容。

四、統(tǒng)一規(guī)章制度

（一）司法所工作制度

1、司法所工作職責(zé)；

2、司法所工作人員職責(zé)；

3、司法所工作紀(jì)律；

4、司法所人員學(xué)習(xí)制度；

5、司法所快報(bào)制度；

6、司法所接待登記和臺帳管理制度；

7、司法所檔案管理制度；

8、人民調(diào)解工作制度；

9、社區(qū)矯正工作制度；

10、幫教安置工作制度；

11、法制宣傳教育工作制度；

12、法律援助工作制度。

（二）街鎮(zhèn)調(diào)處中心工作制度

1、值班制度；

2、受理登記制度；

3、社會矛盾糾紛管轄處理制度；

4、社會矛盾糾紛排查與快報(bào)制度；

5、回避制度；

6、檔案管理與保密制度；

7、督查回訪制度；

8、工作人員例會和學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度；

9、責(zé)任追究制度；

10、專家咨詢制度。

（三）街鎮(zhèn)人民調(diào)解委員會工作制度

1、人民調(diào)解委員會主任崗位職責(zé)；

2、人民調(diào)解員崗位職責(zé)；

3、人民調(diào)解委員會例會、學(xué)習(xí)制度；

4、矛盾糾紛登記制度

5、統(tǒng)計(jì)制度

6、矛盾糾紛排查制度

7、矛盾糾紛調(diào)處回訪制度

8、文書檔案管理制度

9、矛盾糾紛信息傳遞與反饋制度；

10、首席人民調(diào)解員工作守則；

11、調(diào)解室調(diào)解操作規(guī)范。

以上制度，由區(qū)局另行印發(fā)。

五、統(tǒng)一工作臺帳

（一）紙質(zhì)臺帳。司法所應(yīng)建立下列紙質(zhì)臺帳：

1、司法所例會、學(xué)習(xí)登記簿；

2、社會矛盾糾紛受理調(diào)解登記簿；

3、社區(qū)矯正對象銜接登記簿；

4、刑釋解教人員銜接登記簿；

5、社區(qū)矯正對象、刑釋解教人員花名冊；

6、社區(qū)矯正工作者名冊；

7、社區(qū)矯正志愿者名冊；

8、矯正對象獎懲登記簿；

9、社區(qū)矯正對象請銷假登記簿；

10、矯正對象重新犯罪、脫逃、下落不明登記簿；

11、法律援助工作站來訪登記簿。

（二）電子臺帳。司法所應(yīng)建立下列電子臺帳：

1、基層人民調(diào)解委員會及調(diào)解人員名冊；

2、村（居）社區(qū)矯正工作站及人員名冊；

3、村（居）幫教安置工作小組及人員名冊；

4、社區(qū)矯正工作者名冊；

5、社區(qū)矯正、幫教安置志愿者名冊；

6、社區(qū)矯正對象、刑釋解教人員花名冊；

7、基層工作半年、報(bào)表；

8、社會矛盾糾紛調(diào)解工作月報(bào)表

9、社區(qū)矯正統(tǒng)計(jì)月報(bào)表；

10、每月社會矛盾糾紛排查調(diào)處分析報(bào)告。街鎮(zhèn)調(diào)處中心工作臺帳按相關(guān)規(guī)定建立。

六、統(tǒng)一立卷歸檔

（一）文書檔案

文書檔案按以下分類進(jìn)行立卷歸檔，每類卷宗可根據(jù)材料的多少立為一卷或數(shù)卷。

1、大調(diào)解工作。按下列內(nèi)容進(jìn)行收集整理：

（1）上級大調(diào)解工作來文；（2）街鎮(zhèn)大調(diào)解工作領(lǐng)導(dǎo)小組調(diào)整文（3）街鎮(zhèn)大調(diào)解工作工作計(jì)劃；（4）街鎮(zhèn)大調(diào)解工作半年、全年總結(jié)；（5）大調(diào)解成員單位開展大調(diào)解工作情況匯報(bào)；（6）街鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)撥付情況；（7）專、兼職調(diào)解員聘書、名冊；（8）大調(diào)解工作報(bào)表；(9)矛盾糾紛和不穩(wěn)定因素集中排查調(diào)處情況（重大矛盾糾紛排查登記表、排查調(diào)處工作總結(jié)、分析報(bào)告）;(10)大調(diào)解領(lǐng)導(dǎo)小組、調(diào)處中心會議記錄；（11）大調(diào)解工作調(diào)研文章、經(jīng)驗(yàn)材料；(12)矛盾糾紛調(diào)解卷宗（包括公調(diào)對接、訴調(diào)對接、檢調(diào)對接、紀(jì)調(diào)對接和訪調(diào)對接等相關(guān)活動材料）；（13）大調(diào)解人員培訓(xùn)資料（培訓(xùn)計(jì)劃、通知、簽到、講稿等）；（14）大調(diào)解工作表彰決定；（15）其它有關(guān)大調(diào)解工作的臺帳資料。

2、人民調(diào)解工作。按下列內(nèi)容進(jìn)行收集整理：

（1）上級人民調(diào)解工作來文；（2）街鎮(zhèn)人民調(diào)解委員會調(diào)整文；（3）村、社區(qū)（居）企事業(yè)單位等人民調(diào)解委員會及調(diào)解員名冊；（4）街鎮(zhèn)人民調(diào)解工作計(jì)劃；（5）街鎮(zhèn)人民調(diào)解工作半年、全年總結(jié)；（6）“民調(diào)月”工作總結(jié)、報(bào)表；（7）人民調(diào)解工作報(bào)表（本級報(bào)表和基層單位報(bào)表）；（8）人民調(diào)解業(yè)務(wù)培訓(xùn)的資料；（9）人民調(diào)解工作調(diào)研文章、經(jīng)驗(yàn)材料和典型案例；（10）街鎮(zhèn)人民調(diào)解委員會會議記錄；(11)糾紛排查登記表、總結(jié)；(12)制式人民調(diào)解協(xié)議；（13）人民調(diào)解工作表彰決定；（14）街鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)撥付情況；（15）其他有關(guān)人民調(diào)解工作的臺帳資料。

3、幫教安置工作。按下列內(nèi)容進(jìn)行收集整理：

（1）上級幫教安置工作來文；（2）街鎮(zhèn)幫教安置工作領(lǐng)導(dǎo)小組調(diào)整文；(3)幫教安置工作計(jì)劃；（4）幫教安置工作半年、全年總結(jié)；（5）幫教安置工作報(bào)表（包括專項(xiàng)排查的各類資料）；（6）刑釋解教人員名冊；（7）幫教志愿者名冊；（8）幫教安置領(lǐng)導(dǎo)小組會議記錄；（9）幫教安置培訓(xùn)資料；（10）開展幫教活動的資料（如到監(jiān)所進(jìn)行幫教）；（11）幫教安置領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位工作情況匯報(bào)；（12）街鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)撥付情況；（13）建立幫教安置基地的協(xié)議；（14）其他有關(guān)幫教安置工作的臺帳資料。

4、社區(qū)矯正工作。按下列內(nèi)容進(jìn)行收集整理：

（1）上級有關(guān)社區(qū)矯正工作來文；（2）街鎮(zhèn)社區(qū)矯正工作領(lǐng)導(dǎo)小組調(diào)整文（3）社區(qū)矯正工作計(jì)劃；（4）社區(qū)矯正工作半年、全年總結(jié)；（5）社區(qū)矯正工作報(bào)表（包括專項(xiàng)排查的各類資料）；（6）社區(qū)矯正工作者（含聯(lián)絡(luò)員）、志愿者名冊；（7）村、社區(qū)社區(qū)矯正工作站工作人員名冊；（8）社區(qū)矯正工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議記錄；（9）社區(qū)矯正培訓(xùn)資料；（10）社區(qū)矯正領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位工作情況匯報(bào)；（11）社區(qū)矯正對象集中教育、公益勞動、培訓(xùn)基地的圖片及相關(guān)活動情況；（12）街鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)撥付情況；（13）其他有關(guān)社區(qū)矯正工作的臺帳資料。

5、法制宣傳教育工作。按下列內(nèi)容進(jìn)行收集整理：（1）上級有關(guān)法制宣傳教育工作來文；（2）街鎮(zhèn)法制宣傳教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組調(diào)整文（3）法制宣傳教育工作計(jì)劃；（4）法制宣傳教育工作半年、全年總結(jié)；（5）法制宣傳教育工作報(bào)表；（6）普法聯(lián)絡(luò)員、法制宣傳志愿者、法律明白人、講師團(tuán)成員名冊；（7）普法辦班資料、圖片；（8）開展法制宣傳教育活動資料、圖片；（9）法制宣傳教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室會議記錄；（10）民主法制示范創(chuàng)建相關(guān)資料；（11）街鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)撥付情況；（12）其他有關(guān)法制宣傳教育工作的臺帳資料。

6、法律援助工作。按下列內(nèi)容進(jìn)行收集整理：

上級有關(guān)法律援助工作來文；開展法律援助工作的相關(guān)資料。

7、司法所隊(duì)伍建設(shè)。按下列內(nèi)容進(jìn)行收集整理：

（1）開展各類主題教育工作情況：①上級有關(guān)各類主題教育工作來文；②本所活動計(jì)劃（方案）或?qū)嵤┮庖?；③活動記錄；④單位和個(gè)人的學(xué)習(xí)心得、小結(jié)、總結(jié)。

（2）行風(fēng)、作風(fēng)建設(shè)情況。①上級有關(guān)行風(fēng)、作風(fēng)建設(shè)來文②本所計(jì)劃；③活動記錄、學(xué)習(xí)記錄；④半年、全年工作總結(jié)。（3）隊(duì)伍學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況。①上級有關(guān)隊(duì)伍學(xué)習(xí)培訓(xùn)來文；②本所學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃；③學(xué)習(xí)培訓(xùn)登記、個(gè)人學(xué)習(xí)記錄；④參加區(qū)、市局培訓(xùn)的通知，學(xué)習(xí)記錄；⑤參加考試的試卷。

（二）人頭檔案

1、社區(qū)矯正對象檔案。按下列內(nèi)容進(jìn)行收集整理：

法律文書（管制、緩刑、單處剝奪政治權(quán)利人員：①判決或裁定書；②執(zhí)行通知書。假釋人員：①原判法律文書；②假釋裁定書；③罪犯出監(jiān)鑒定表。暫予監(jiān)外執(zhí)行人員：①判決或裁定書；②執(zhí)行通知書；③暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表；具保書。附加剝奪政治權(quán)利人員：①原判法律文書；②罪犯出監(jiān)鑒定表。假釋、附加剝奪政治權(quán)利、保外就醫(yī)人員在監(jiān)獄服刑期間接受教育改造的相關(guān)材料、獎懲情況、心理檔案）、矯正對象登記表、社區(qū)矯正宣告書、矯正對象月思想?yún)R報(bào)、矯正對象電話匯報(bào)登記表、監(jiān)督人情況反饋登記表、社區(qū)矯正工作者走訪登記表、矯正對象接受矯正保證書、幫教協(xié)議書、監(jiān)督協(xié)議書、矯正對象外出請假審批表、矯正方案、矯正對象參加集中教育記載、矯正對象參加公益勞動記載、矯正對象接受心理矯正記載、矯正對象月考核表、矯正對象季評審表、矯正對象獎懲審批表及相關(guān)材料、矯正期滿鑒定表、解除矯正宣告書、矯正對象等級管理測定表等。

2、刑釋解教人員檔案。按下列內(nèi)容進(jìn)行收集整理：

刑釋解教人員登記表、法律文書（①刑事判決書；②罪犯出監(jiān)鑒定表；③刑滿釋放人員通知書；④勞動教養(yǎng)決定書；⑤解除勞動教養(yǎng)鑒定表；⑥解除勞動教養(yǎng)人員通知書；⑦解除矯正人員轉(zhuǎn)入應(yīng)復(fù)制：(判決書、矯正對象登記表、矯正期滿鑒定表）、走訪表、幫教小組成員名稱、幫教協(xié)議書、等級管理測定量表、幫教工作手冊、幫教情況反饋表、考察表、撤除幫教考核審批表、重新犯罪備案登記表等。

第四篇：六、通知

（一）通知的含義和特點(diǎn)

1.通知的含義

通知是運(yùn)用最為廣泛的下行文，行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文都把它列為主要文種。

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對通知所下的定義為：

適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任

免人員。

《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》給通知的定義是：

用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。

2.通知的特點(diǎn)

（1）功能的多樣性

在下行文中，通知的功能是最為豐富的。它可以用來布置工作、傳達(dá)指示、曉諭事項(xiàng)、發(fā)布規(guī)章、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件、任免干部等等，總之，下行文的主要功能，它幾乎都具備。

但通知在下行文中的規(guī)格，要低于命令、決議、決定、指示等文體。用它發(fā)布的規(guī)章，多是基層的，或是局部性的、非要害性的；用它布置工作、傳達(dá)指示的時(shí)候，文種的級別和行文的鄭重程度，明顯不如決定、指示。

（2）運(yùn)用的廣泛性

通知的發(fā)文機(jī)關(guān)，幾乎不受級別的限制。大到國家級的黨政機(jī)關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。

通知的受文對象也比較廣泛。在基層工作崗位上的干部和職工，接觸最多的上級公文就是通知。而且通知雖然從整體上看是下行文，但部分通知（如曉諭事項(xiàng)的通知）也可以發(fā)往不相隸屬機(jī)關(guān)。

（3）一定的指導(dǎo)性

通知這一文體名稱，從字面上看不顯示指導(dǎo)的姿態(tài)，但事實(shí)上，多數(shù)通知都具有一定程度的指導(dǎo)性。用通知來發(fā)布規(guī)章、布置工作、傳達(dá)指示、轉(zhuǎn)發(fā)文件，都在實(shí)現(xiàn)著通知的指導(dǎo)功能，受文單位對通知的內(nèi)容要認(rèn)真學(xué)習(xí)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成通知布置的任務(wù)。

個(gè)別曉諭性的通知，特別是通知作為平行文發(fā)布的時(shí)候，可以沒有指導(dǎo)性或只有微弱的指導(dǎo)性。

（4）較強(qiáng)的時(shí)效性

通知是一種制發(fā)比較快捷、運(yùn)用比較靈便的公文文種，它所辦理的事項(xiàng)，都有比較明確的時(shí)間限制，受文機(jī)關(guān)要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完成，不得拖延。

（二）通知的分類

1.發(fā)布指示的通知

這類通知用來發(fā)布指示、布置工作。凡是需對某一事項(xiàng)進(jìn)行處理、對某問題作出指示，又不適合用命令、決定、指示的形式行文的時(shí)候，均可用通知的形式進(jìn)行辦理。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好治理開發(fā)農(nóng)村“四荒”資源工作的通知》（國辦發(fā)〔1999〕102號），《國家稅務(wù)總局關(guān)于實(shí)施對設(shè)在中西部地區(qū)的外商投資企業(yè)給予三年減按15％稅率征收企業(yè)所得稅的優(yōu)惠的通知》（國稅發(fā)〔1999〕172號），勞動和社會保障部、國家經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政部《關(guān)于清理收回企業(yè)欠繳社會保險(xiǎn)費(fèi)有關(guān)問題的通知》（勞社部發(fā)〔1999〕36號）。

這類通知跟指示、意見的寫法比較接近。

2.頒發(fā)規(guī)章的通知

除重要的法律性文件用命令頒布之外，多數(shù)法規(guī)和規(guī)章性文件，如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、實(shí)施方案等，都適合用通知頒發(fā)。如國防科工委《關(guān)于印發(fā)〈武器裝備科研生產(chǎn)許可證管理暫行辦法〉的通知》（科工法字〔1999〕215號）、人事部《關(guān)于印發(fā)〈人事爭議處理辦案規(guī)則〉和〈人事爭議仲裁員管理辦法〉的通知》（人發(fā)〔1999〕99號）。

這類通知的正文通常十分簡短，如國土資源部等五部門聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于頒布〈礦產(chǎn)資源儲量評審認(rèn)定辦法〉的通知》的正文：

為維護(hù)礦產(chǎn)資源國家所有權(quán)益，加強(qiáng)礦產(chǎn)資源儲量管理，確保礦產(chǎn)資源儲量合理可靠，根據(jù)《礦產(chǎn)資源法》，制定了《礦產(chǎn)資源儲量評審認(rèn)定辦法》，現(xiàn)予發(fā)布。

全文由目的、根據(jù)、發(fā)布對象、發(fā)布決定組成。有時(shí)還可以更簡短，如《國務(wù)院 中央軍委關(guān)于印發(fā)〈中國人民解放軍士官退出現(xiàn)役安置暫行辦法〉的通知》的正文：

現(xiàn)將《中國人民解放軍士官退出現(xiàn)役安置暫行辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

由發(fā)布對象、發(fā)布決定、執(zhí)行要求組成。

這類通知是復(fù)合體公文，被發(fā)布的規(guī)章全文附在通知之后，但不作為附件處理，而是正件的組成部分。

3．批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知

將某一下級機(jī)關(guān)報(bào)來的文件（主要是建議性報(bào)告或工作報(bào)告）轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)下級機(jī)關(guān)，叫做“批轉(zhuǎn)”。將上級機(jī)關(guān)發(fā)下來的文件，或不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)來的文件（主要是指示、意見、通知等）轉(zhuǎn)發(fā)給下級機(jī)關(guān)，叫做“轉(zhuǎn)發(fā)”。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知的正文有時(shí)十分簡短，如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家經(jīng)貿(mào)委等部門關(guān)于清理整頓小煉油廠和規(guī)范原油成品油流通秩序意見的通知》的正文：

國家經(jīng)貿(mào)委等部門《關(guān)于清理整頓小煉油廠和規(guī)

范原油成品油流通秩序的意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

主要由轉(zhuǎn)發(fā)對象、轉(zhuǎn)發(fā)決定、執(zhí)行要求組成。但這類通知的正文并不總是這樣簡短，如《國務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)全國物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告的通知》一文，在批轉(zhuǎn)對象和批轉(zhuǎn)決定表述完畢之后，還對時(shí)代背景、現(xiàn)實(shí)狀況、性質(zhì)意義、原則要求、基本任務(wù)等進(jìn)行了說明和論述。

4．曉諭性通知

這類通知一般只有告知性，沒有指導(dǎo)性。其用途較廣泛，機(jī)構(gòu)、人事調(diào)整，啟用、作廢公章，機(jī)構(gòu)名稱變更，機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系變更，遷移辦公地址，安排假期等，都可使用這種通知。如《中華人民共和國國務(wù)院公報(bào)》2000年第6號就刊登有三則這類通知，一則是《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱的通知》，另一則是國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知。稍前的2000年第1號，刊登的有國務(wù)院辦公廳《關(guān)于12月20日放假的通知》。

5．任免通知

任免領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù)，根據(jù)職務(wù)的重要程度的不同，可分別采用不同的文種，最高可用任免令，其次可以用決定，再次用通知，最低用公布任免名單的方式。由此可見，任免基層干部時(shí)。通常用通知。

任免通知，只需寫明什么會議決定，任命什么人擔(dān)任什么職務(wù)，免去什么人的什么職務(wù)即可，不必說明原因。

6．會議通知

這是一種常見的通知，既可用于下行，也可用于平行。一般包括如下內(nèi)容：

召開會議的時(shí)間、地點(diǎn)以及會議的名稱；

會議的中心議題和主要程序；

對與會人員身份的要求；

對與會人員會前準(zhǔn)備工作的要求；

報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)絡(luò)人；

其他需要事先說明的事項(xiàng)。

（三）通知的寫法

由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別，我們在分類時(shí)已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括性介紹一些通知寫作的基本方法。

1．通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)

（1）通知的標(biāo)題

通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國（境）旅游的通知》。

也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容＋文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》（國土資發(fā)〔1999〕222號）。

發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號。

批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革意見的通知》。

（2）通知的主送機(jī)關(guān)

通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)較多，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的通知》的主送機(jī)關(guān)：

各省、自治區(qū)、直轄市人事（人事勞動）廳（局）、監(jiān)察廳（局）；國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事（干部）部門、監(jiān)察局（室）：

由于級別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，這個(gè)序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。

2．通知的正文

（1）通知緣由

發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式；《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。

發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

（2）通知事項(xiàng)

這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。

（3）執(zhí)行要求

發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。

其他篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。

【 例 文 一 】

中共太原市委 太原市人民政府 太原軍分區(qū)

關(guān)于2001年元旦、春節(jié)期間開展擁軍優(yōu)屬、擁政愛民活動的通知

2001年元旦、春節(jié)即將來臨。為了進(jìn)一步加強(qiáng)軍政軍民團(tuán)結(jié)，搞好省城太原節(jié)日期間的擁軍優(yōu)屬、擁政愛民活動，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、深入開展國防教育，不斷增強(qiáng)軍政軍民團(tuán)結(jié)

元旦、春節(jié)期間要認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)黨的十五屆五中全會精神、學(xué)習(xí)毛澤東、鄧小平、江澤民同志關(guān)于加強(qiáng)軍政軍民團(tuán)結(jié)的論述和指示，充分認(rèn)識堅(jiān)強(qiáng)的軍政軍民團(tuán)結(jié)對于建設(shè)有中國特色社會主義的重大意義。要結(jié)合實(shí)際，采取多種形式廣泛開展以愛國擁軍為內(nèi)容的國防教育，宣傳我國社會主義事業(yè)取得的巨大成就，宣傳駐并軍（警）官兵支持太原經(jīng)濟(jì)建設(shè)、維護(hù)省城社會穩(wěn)定、促進(jìn)太原經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)的業(yè)績，進(jìn)一步增強(qiáng)全市人民群眾的國防觀念，激發(fā)愛國擁軍的熱情，在全市形成擁軍優(yōu)屬、擁政愛民的良好氛圍。

二、加強(qiáng)督促檢查，落實(shí)優(yōu)撫安置政策

各縣（市、區(qū)）委、人民政府、市直各單位，要組織強(qiáng)有力的工作組，由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，深入到工廠、商店、學(xué)校、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村、街道、居委會、連隊(duì)執(zhí)勤點(diǎn)等基層單位，檢查各項(xiàng)優(yōu)撫安置政策的落實(shí)情況。要對支持部隊(duì)教育訓(xùn)練、保護(hù)軍事設(shè)施安全、落實(shí)優(yōu)撫對象的撫恤、補(bǔ)助、優(yōu)待等政策、復(fù)員退伍軍人的安置以及軍官家屬、子女隨遷、就業(yè)、入學(xué)的安排等情況，進(jìn)行一次全面認(rèn)真的檢查。切實(shí)幫助優(yōu)撫對象解決生產(chǎn)、生活等方面存在的困難，促進(jìn)擁軍優(yōu)屬工作在基層的落實(shí)。駐并各部隊(duì)要以密切軍民關(guān)系為宗旨，教育廣大官兵牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，積極支持和主動參加駐地各單位的兩個(gè)文明建設(shè)。同時(shí)，部隊(duì)官兵要針對執(zhí)行紀(jì)律的情況，查找薄弱環(huán)節(jié)，制定改進(jìn)措施，進(jìn)一步做好擁政愛民工作。

三、廣泛開展軍民聯(lián)誼活動，為優(yōu)撫對象辦實(shí)事、辦好事

廣開渠道，采取多種形式，開展軍民聯(lián)誼活動，為革命功臣、抗美援朝老戰(zhàn)士辦好事、辦實(shí)事，各縣（市、區(qū)）、各單位、駐并各部隊(duì)在元旦、春節(jié)期間，要對現(xiàn)役軍人、革命烈士家屬、特一等革命傷殘軍人、在鄉(xiāng)老復(fù)員軍人、抗美援朝老戰(zhàn)士和軍隊(duì)離退休老干部進(jìn)行慰問活動。各部門、各單位要組織志愿者服務(wù)隊(duì)，上門為優(yōu)撫對象辦實(shí)事、辦好事，解決他們?nèi)粘Ｉ钪械膯栴}，同時(shí)，各級黨委、政府要結(jié)合各自實(shí)際，開展豐富多彩、形式多樣的聯(lián)歡會、座談會，進(jìn)一步增強(qiáng)軍民魚水情誼。

【 例 文 二 】

珠海市人事局關(guān)于做好2002年設(shè)立企業(yè)博士后

科研工作站申報(bào)工作的通知

各區(qū)人事局，經(jīng)濟(jì)功能區(qū)人事部門，市府直屬各單位：

根據(jù)省人事廳《關(guān)于做好2002年設(shè)立企業(yè)博士后科研工作站申報(bào)工作的通知》（粵人發(fā)〔2002〕75號）精神，為做好今年我市設(shè)立企業(yè)博士后科研工作站申報(bào)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、明確設(shè)立企業(yè)博士后科研工作站的目的開展企業(yè)博士后工作的目的在于培養(yǎng)企業(yè)高層次科技和管理人才，提高企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和開發(fā)能力，推動產(chǎn)學(xué)研緊密結(jié)合和科技成果轉(zhuǎn)化，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。各區(qū)、各部門要充分認(rèn)識開展此項(xiàng)工作的意義，積極組織符合條件的企業(yè)做好申報(bào)的有關(guān)工作。

二、申請?jiān)O(shè)站的條件

（一）申請?jiān)O(shè)站的企業(yè)應(yīng)是：大型、特大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)，科研生產(chǎn)型事業(yè)單位，具有一定規(guī)模的高新技術(shù)企業(yè)，高新技術(shù)開發(fā)區(qū)，經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，留學(xué)人員創(chuàng)業(yè)園區(qū)等企業(yè)或其他組織。

（二）申請?jiān)O(shè)站的企業(yè)須具備國家級或省級企業(yè)技術(shù)中心或健全的研究與開發(fā)機(jī)構(gòu)，有高水平的科技人員隊(duì)伍和高水平的科技項(xiàng)目，有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，重視人才工作，能為博士后研究人員提供較好的科研和必要的生活等基本條件。

三、申報(bào)要求

（一）各區(qū)、各部門要高度重視此項(xiàng)工作，要指定專人負(fù)責(zé)，廣泛做好宣傳工作，鼓勵所屬企業(yè)尤其是被列入我省工業(yè)50強(qiáng)的企業(yè)（集團(tuán)）和參與國家重點(diǎn)科研、開發(fā)項(xiàng)目或國家重點(diǎn)發(fā)展行業(yè)、急需行業(yè)的單位申報(bào)設(shè)立博士后科研工作站，同時(shí)對申報(bào)設(shè)站的企業(yè)要認(rèn)真進(jìn)行審核，嚴(yán)格把關(guān)，確保質(zhì)量，不得弄虛作假。

（二）各申請?jiān)O(shè)站單位到市人事局專業(yè)技術(shù)人員管理科領(lǐng)取《申請?jiān)O(shè)立博士后科研工作站報(bào)批表》、《企業(yè)博士后研究項(xiàng)目立項(xiàng)表》。報(bào)表統(tǒng)一要求用a4紙雙面打印，內(nèi)容要詳實(shí)；《企業(yè)博士后研究項(xiàng)目立項(xiàng)表》、企業(yè)簡要介紹、獲獎情況及其他相關(guān)的證明材料復(fù)印件可作附件材料與《報(bào)批表》一起裝訂成冊。各申請?jiān)O(shè)站單位要高度重視申報(bào)材料的整理和填報(bào)工作，并務(wù)必于5月23日前將企業(yè)申請報(bào)告和成冊的《申請?jiān)O(shè)立博士后科研工作站報(bào)批表》（一式5份）報(bào)我局專業(yè)技術(shù)人員管理科，以便審核、篩選后及時(shí)報(bào)省人事廳。

聯(lián)系地址：市政府大院4號樓106室

聯(lián) 系 人：××× 聯(lián)系電話：2254714

二○○二年四月二十八日

第五篇：煤炭企業(yè)檔案六化管理的實(shí)踐

煤炭企業(yè)檔案“六化”管理的實(shí)踐

新汶礦業(yè)集團(tuán)公司孫村煤礦劉志君

煤炭一直以來是中國的重要能源之一，適應(yīng)我國煤炭新形勢發(fā)展的需要,更好地發(fā)揮檔案信息的依據(jù)作用,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),是擺在企業(yè)檔案工作者面前艱巨而又光榮的任務(wù)。多年來，山東新汶礦業(yè)集團(tuán)公司孫村煤礦認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等一系列法律法規(guī)，按照“大檔案”管理的思路，健全制度抓落實(shí)，提升管理上裝備，深化檔案的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使工作逐步進(jìn)入科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的軌道。現(xiàn)將工作開展情況匯報(bào)如下：

一是管理網(wǎng)絡(luò)化。為提高全礦檔案管理工作，完善檔案管理制度，成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專職檔案員1名，構(gòu)建了上至礦長、黨委書記、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師，下至各單位兼職檔案員、專職檔案員的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并在全礦41個(gè)單位、部室設(shè)臵41名兼職檔案員，定期對兼職檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)、考核，提高了檔案業(yè)務(wù)管理水平。強(qiáng)化依附性企業(yè)檔案管理，將檔案網(wǎng)絡(luò)延伸至所有非煤企業(yè)，定期考核、嚴(yán)格監(jiān)管、深化落實(shí)，真正做到檔案管理無漏洞、無死角。二是運(yùn)作流程化。根據(jù)礦制度化管理、程序化運(yùn)作的總體思路，在不斷健全完善各項(xiàng)檔案管理制度的基礎(chǔ)上，實(shí)行檔案流行化管理，對檔案的接收、整理、歸檔、查閱等工作繪制流程圖，并標(biāo)注“5Ｗ１Ｈ”等要素，實(shí)現(xiàn)檔案管理的“可視化”，使復(fù)雜、難以理解的檔案管理簡單化。

三是資源集合化。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展和企業(yè)管理制度的不斷完善，照片、聲像等各類檔案資源也隨之豐富起來，為及時(shí)有效地做好各類檔案資料的存檔工作，按照“集中統(tǒng)一管理”的原則，對各類檔案資料分別存放、管理，并做到定期檢查，確保檔案資料的完整性。尤其是在孫村煤礦建成“數(shù)字礦井”后，我們對主運(yùn)、副提、排水、壓風(fēng)、供電、副提等集成信息數(shù)據(jù)全部歸檔，使井下生產(chǎn)信息資源得到妥善保存。

四是存檔多向化。為填補(bǔ)我礦電子檔案這一空白，從2002年開始，購臵一臺刻錄機(jī)，將我礦具有電子文檔的紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行刻錄，以光盤的形式與紙質(zhì)材料一并存檔，保證了檔案資料的完整性。并拓展存檔范圍，在上級要求范圍之外增設(shè)辦公室崗位資料及員工個(gè)人檔案，建立歸檔目錄和查閱目錄，為辦公室內(nèi)部制度化管理，程序化運(yùn)作，提供了真實(shí)可靠的考核依據(jù)。同時(shí)對全礦的電子辦公設(shè)備的隨機(jī)資料進(jìn)行存檔，建立歸檔目錄，充實(shí)了檔案資料，而且為使用單位和個(gè)人對電子辦公設(shè)備的維護(hù)和修理及時(shí)、迅速地提供真實(shí)、可靠的資料依據(jù)。對榮譽(yù)室改造裝修，將建礦60周年來珍貴的礦井照片及勞模、先進(jìn)職工、老礦領(lǐng)導(dǎo)的照片檔案收集保管，形象逼真、鮮活生動而且真實(shí)再現(xiàn)歷史原貌，為服務(wù)礦井提供了寶貴資料。

五是開發(fā)效益化。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，檔案已成為科學(xué)決策的重要依據(jù)。為此，我礦積極開發(fā)利用檔案信息資源，指導(dǎo)礦井生產(chǎn)經(jīng)營，為礦井合理布局、開發(fā)新采區(qū)、礦井延深、技術(shù)創(chuàng)新等提供了第一手材料，為企業(yè)創(chuàng)造了極大的經(jīng)濟(jì)效益和社會

效益，真正發(fā)揮了檔案的寶貴價(jià)值。近年來，先后有165項(xiàng)檔案信息成果獲得山東省檔案局獎勵，其中一等獎10項(xiàng)，二等獎50項(xiàng)，三等獎105項(xiàng)，連續(xù)6年獲得檔案信息利用集體榮譽(yù)獎。

六是設(shè)備信息化。信息化已經(jīng)成為當(dāng)今社會和企業(yè)發(fā)展的重要方向。在礦井逐步走上信息化、自動化管理道路的同時(shí)，致力于建立省特級檔案室，孫村煤礦檔案室按照信息化、現(xiàn)代化的要求，對檔案室進(jìn)行了改造，投用綜合檔案管理系統(tǒng)（飛揚(yáng)軟件）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，裝備了打印機(jī)、投影儀等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了檔案管理由手工記錄到信息化管理的轉(zhuǎn)變。

孫村煤礦的檔案已經(jīng)成為客觀、真實(shí)記錄孫煤變化的歷史見證，為礦井的安全生產(chǎn)提供了寶貴的資料，贏得了省檔案局、省煤炭局、集團(tuán)公司檔案館的一致認(rèn)可，連續(xù)多年獲得山東省檔案信息利用先進(jìn)集體，省檔案考核一級單位，以及泰安市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體的榮譽(yù)稱號。