第一篇：六,科研儀器設(shè)備建檔規(guī)范

六、科研儀器設(shè)備建檔規(guī)范

1.總 則

1.1 本規(guī)范規(guī)定了中國科學(xué)院各單位科研儀器設(shè)備購置、研制、改造、運(yùn)行與管理過程中重要文件材料建檔及其檔案管理的基本要求。

1.2本規(guī)范主要規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)科研儀器設(shè)備檔案的建檔與管理，非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備檔案的建檔與管理參照《科研課題檔案建檔規(guī)范》執(zhí)行。

1.3 本規(guī)范適用范圍執(zhí)行《中國科學(xué)院檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)》。規(guī)范性引用文件

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含條文，通過在本規(guī)范中引用而構(gòu)成本規(guī)范條文。GB/T 11822-2000 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。專用術(shù)語

3.1科研儀器設(shè)備(Scientific Research Instrument and Equipment)指在科研和科技開發(fā)活動(dòng)中直接用于實(shí)驗(yàn)、分析、測試和計(jì)算的儀器和設(shè)備?？蒲袃x器設(shè)備按生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)可分為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備和非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備；設(shè)備來源方式主要有采購設(shè)備、研制設(shè)備和捐助等其他來源設(shè)備等。

標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備是指有定型標(biāo)準(zhǔn)，各設(shè)備生產(chǎn)廠在工藝過程中可采用批量生產(chǎn)，并根據(jù)具體的設(shè)計(jì)圖紙制造的設(shè)備；非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備則反之。

3.2 科研儀器設(shè)備檔案(Scientific Research Instrument and Equipment Archives)

指科研儀器設(shè)備從購置、研制、改造、運(yùn)行與管理到報(bào)廢所形成的管理文件和技術(shù)資料等所有文件材料的集合。管理要求和管理職責(zé)

4.1 管理要求

4.1.1 科研儀器設(shè)備的建檔工作必須建立管理制度納入各單位的管理工作中，與科研儀器設(shè)備的計(jì)劃管理、采購供應(yīng)和運(yùn)行維護(hù)等管理工作同步進(jìn)行。

4.1.2 科研儀器設(shè)備的建檔工作由單位主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)、儀器設(shè)備使用部門和綜合檔案室等相關(guān)部門配合完成設(shè)備建檔。

4.1.3 科學(xué)儀器設(shè)備檔案應(yīng)真實(shí)、完整地全面反映科研儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、運(yùn)行、管理、維修、改造等過程。

4.2 管理職責(zé)

4.2.1 單位主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：組織貫徹國家和院關(guān)于儀器設(shè)備管理工作的政策與法規(guī)，保證本單位科研儀器設(shè)備建檔及檔案管理工作所需的經(jīng)費(fèi)和人員配備等工作條件，定期檢查和研究解決儀器設(shè)備建檔及其檔案管理工作中的實(shí)際問題。

4.2.2 設(shè)備管理部門職責(zé)：負(fù)責(zé)組織科研儀器設(shè)備自調(diào)研立項(xiàng)至驗(yàn)收的所有文件和技術(shù)資料的收集、整理、初步立卷，待設(shè)備驗(yàn)收完成后向綜合檔案室移交歸檔。

4.2.3 綜合檔案室職責(zé)：負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、配合相關(guān)部門做好科研儀器設(shè)備建檔工作，參加科研儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收等活動(dòng)，做好設(shè)備檔案的接收、完善、保管和利用工作。

4.2.4 科研儀器設(shè)備使用部門職責(zé)：負(fù)責(zé)收集儀器設(shè)備建檔所需的自采購至驗(yàn)收的所有材料，進(jìn)行初步整理并及時(shí)移交給設(shè)備管理部門；負(fù)責(zé)按期將儀器設(shè)備運(yùn)行維護(hù)年度報(bào)告等文件材料向綜合檔案室移交歸檔等。

5.建檔原則和歸檔范圍

5.1 各單位所有科研儀器設(shè)備均應(yīng)按照國家有關(guān)資產(chǎn)管理要求建立嚴(yán)格的臺(tái)帳管理制度，確保帳物相符。

5.2 建檔原則與標(biāo)準(zhǔn)：直接用于從事科研活動(dòng)的儀器設(shè)備，其中標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備單臺(tái)(套)原值在50萬元人民幣以上的(含50萬元)必須建檔，低于上述建檔標(biāo)準(zhǔn)的科研儀器設(shè)備是否建檔，由各單位根據(jù)情況自行確定。自行研制和委托加工研制的非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備按《科研課題檔案建檔規(guī)范》建檔。

原值在200萬元人民幣以上的科研儀器設(shè)備驗(yàn)收后12個(gè)月內(nèi)須向檔案館報(bào)送設(shè)備檔案目錄備存。

5.3 科研儀器設(shè)備材料歸檔范圍(附錄A)。

6.建檔與整理要求

6.1 科研儀器設(shè)備文件材料的收集與積累

6.1.1 設(shè)備管理部門是科研儀器設(shè)備文件材料的收集積累、匯總部門，應(yīng)設(shè)有專(兼)職人員集中管理本單位的設(shè)備文件材料；

6.1.2 從設(shè)備購置到設(shè)備驗(yàn)收(進(jìn)口設(shè)備到索賠期滿)過程中的管理性文件和技術(shù)性文件，均由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收集、積累(科研儀器設(shè)備使用部門形成的相關(guān)文件材料并入設(shè)備管理部門)，經(jīng)整理、立卷后向綜合檔案室移交。

6.1.3 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備隨機(jī)文件材料以及設(shè)備開箱、調(diào)試驗(yàn)收、使用記錄等文件材料的收集、積累、整理登記。特別是大、中型設(shè)備的開箱驗(yàn)收必須有綜合檔案室人員參加，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)設(shè)備文字材料和技術(shù)文件的清點(diǎn)、驗(yàn)收工作。

6.1.4 綜合檔案室督促、檢查、指導(dǎo)設(shè)備管理專(兼)職人員做好設(shè)備文件材料的積累工作。

6.1.5 設(shè)備使用單位要認(rèn)真做好設(shè)備到貨前后、運(yùn)行的文件材料形成、積累和歸檔工作，做好設(shè)備技術(shù)文件整理歸檔，為今后設(shè)備的使用、維修、改造做到動(dòng)態(tài)跟蹤管理。及時(shí)提交相關(guān)記錄補(bǔ)充建檔，確保設(shè)備文件的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

6.1.6 設(shè)備文件材料須使用規(guī)定書寫工具(毛筆、鋼筆或簽字筆)填寫，字跡工整，圖樣清晰

6.1.7 設(shè)備文件材料歸檔保存時(shí)原則上應(yīng)為原件。重要和經(jīng)常使用的文件材料應(yīng)酌加副本以便今后利用。

6.2 組卷要求

6.2.1 設(shè)備建檔由設(shè)備管理部門實(shí)行初步立卷的原則。設(shè)備驗(yàn)收完成和進(jìn)口設(shè)備索賠期滿后，資產(chǎn)管理部門的專(兼)職人員應(yīng)及時(shí)將形成的設(shè)備所有文件材料整理組卷。

6.2.2 設(shè)備檔案的組卷應(yīng)遵循其文件材料的成套性、完整性、真實(shí)性原則，組成一個(gè)或若干個(gè)案卷。

6.2.3 將購置設(shè)備文件及管理文件放入首卷，其余設(shè)備技術(shù)文件材料按設(shè)備的工作程序及重要程度，依次系統(tǒng)排列。

6.2.4 設(shè)備文件材料中的非紙質(zhì)載體材料應(yīng)歸檔，需要使用時(shí)可辦理借閱，存檔時(shí)應(yīng)放入特殊載體檔案的專柜保管，并按要求標(biāo)明參見號(hào)。

6.2.5 卷內(nèi)的文件材料應(yīng)按文字材料在前，圖表在后的順序排列。

6.2.6 應(yīng)拆除卷內(nèi)文件中的金屬物；用線裝訂；對(duì)破損的文件材料組卷時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。對(duì)存檔資料中成冊(cè)的、使用專用文件夾裝訂的資料，也可以保持原狀。

6.2.7 設(shè)備文件材料采用卷盒的保管形式，圖件按卷盒規(guī)格疊成手風(fēng)琴式。引進(jìn)設(shè)備文件的資料可裝卷盒或按其自然狀態(tài)保管。

6.2.8 對(duì)按卷管理的設(shè)備檔案組卷后應(yīng)編寫頁號(hào)，凡有文字的頁面均為一頁，每卷頁號(hào)從1開始編寫，頁號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的上角；對(duì)按件管理的設(shè)備檔案，每件應(yīng)加裝軟卷皮，逐項(xiàng)認(rèn)真填寫并加卷內(nèi)順序號(hào)；對(duì)不裝訂文件裝盒的歸檔材料，在每件文件右上角加蓋上有檔號(hào)、件號(hào)的戳記章，并逐項(xiàng)填齊內(nèi)容。

6.2.9 填寫歸檔說明書(式樣見附錄圖C6)、卷內(nèi)文件目錄和備考表。歸檔的案卷應(yīng)填寫歸檔說明書、卷內(nèi)文件目錄，可打印或使用規(guī)定書寫工具正楷填寫，字跡要工整、清晰，頁面要整潔，不得涂改。案卷備考表中應(yīng)寫明本案卷圖紙和文件材料的總頁數(shù)，并對(duì)文件材料的完整、準(zhǔn)確程度、損壞、缺少情況加以說明。案卷內(nèi)的圖紙和文字材料需要變更、修改時(shí)，由檔案管理人員及時(shí)在備考表上注明。

6.2.10 準(zhǔn)確填寫案卷封面各個(gè)項(xiàng)目，案卷標(biāo)題要簡明、準(zhǔn)確，字?jǐn)?shù)控制在100個(gè)字符(50個(gè)漢字)以內(nèi)。

6.2.11 設(shè)備文件材料保管期限的確定原則：設(shè)備隨機(jī)的技術(shù)文件和使用維修、改造等文件，由于其價(jià)值是作為設(shè)備的組成部分而存在的，保管期限定為與設(shè)備共存。

6.2.12 已建檔的儀器設(shè)備在調(diào)出使用或辦理報(bào)廢手續(xù)的，其檔案隨設(shè)備調(diào)出或定期銷毀。

6.2.13 設(shè)備檔案的密級(jí)確定，除屬科研部分的自制設(shè)備應(yīng)隨科研課題檔案確定密級(jí)外，設(shè)備檔案文件材料原則上不需確定密級(jí)。

7.設(shè)備檔案的分類

根據(jù)中國科學(xué)院ARP信息管理系統(tǒng)的實(shí)施情況，設(shè)備檔案的分類采用院ARP系統(tǒng)中關(guān)于固定資產(chǎn)和科研儀器設(shè)備的分類體系(附錄B)。

8.設(shè)備檔案的接收和歸檔

8.1 歸檔前的審核

8.1.1 審查設(shè)備歸檔材料是否齊全完整，能否反映設(shè)備整個(gè)管理的全過程；

8.1.2 審查材料組卷及分類是否合理；

8.1.3 審查案卷是否符合整理規(guī)范要求。

8.2 案卷歸檔

8.2.1 歸檔時(shí)間

設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間為設(shè)備驗(yàn)收完畢投入使用后的2個(gè)月內(nèi)。

8.2.2 歸檔手續(xù)

由設(shè)備管理部門的兼職檔案員負(fù)責(zé)填寫設(shè)備檔案移交目錄，內(nèi)容包括：設(shè)備文件材料的名稱、份數(shù)、移交時(shí)間，移交目錄應(yīng)填寫一式兩份。將移交目錄連同案卷送單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，再向綜合檔案室歸檔，歸檔時(shí)雙方簽字。移交目錄各持一份備查。

9.設(shè)備檔案的管理和借閱

9.1 設(shè)備檔案歸檔后的補(bǔ)充完善

9.1.1 設(shè)備管理部門和課題組應(yīng)隨時(shí)收集設(shè)備在使用和運(yùn)行中形成的文件和工作記錄，根據(jù)設(shè)備管理情況對(duì)檔案進(jìn)行必要的補(bǔ)充。

9.1.2 檔案部門及時(shí)對(duì)補(bǔ)充歸檔的設(shè)備文件材料整理編目。歸檔文件不多的，可歸入相關(guān)的案卷內(nèi)，填寫卷內(nèi)目錄，并在卷內(nèi)備考表中注明補(bǔ)充情況。歸檔文件較多的，可單獨(dú)組卷編目，放在該設(shè)備檔案適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>

9.1.3 對(duì)已歸檔的設(shè)備檔案，一般不允許更改。如確需更改，設(shè)備使用者必須向設(shè)備管理部門提出書面更改申請(qǐng)，寫明更改內(nèi)容和理由，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，綜合檔案室應(yīng)予拒絕。

9.2 設(shè)備檔案的借閱

設(shè)備檔案材料未歸檔前，一般不外借。設(shè)備檔案歸檔后，檔案部門應(yīng)嚴(yán)格借閱制度：設(shè)備檔案一般只允許設(shè)備的使用單位的人員借閱；非使用單位人員因工作需要借閱有關(guān)檔案，需經(jīng)設(shè)備管理部門同意后在檔案閱覽室閱覽；外單位人員查閱檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)設(shè)備管理部門及單位主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)方可查閱。

第二篇：教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)操作規(guī)程

教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)操作規(guī)程

第一條 為加強(qiáng)我校教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范教學(xué)科研儀器設(shè)備采購活動(dòng)，嚴(yán)格采購工作程序，完善監(jiān)督制約機(jī)制，提高采購效益，維護(hù)學(xué)校利益，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和省市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際制定本辦法。

第二條 全校教學(xué)科研儀器設(shè)備的添置（教學(xué)、科研基金來源），實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門是項(xiàng)目承辦單位。單臺(tái)（套）合同估算價(jià)在5萬元以上，批量在10萬元以上的采購項(xiàng)目由招投標(biāo)管理辦公室（以下簡稱招投標(biāo)辦）負(fù)責(zé)采購及招標(biāo)投標(biāo)工作的組織、協(xié)調(diào)和管理；單臺(tái)（套）合同估算價(jià)在5萬元以下，批量在10萬元以下的采購項(xiàng)目由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門組織、協(xié)調(diào)和管理。各單位使用自有資金、自購急需專用教學(xué)科研儀器設(shè)備，須先報(bào)主管校長批準(zhǔn)，然后才能采購；須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門驗(yàn)收合格后，方可投入使用；否則不準(zhǔn)報(bào)銷、入賬。

第三條 嚴(yán)格采購工作紀(jì)律和工作程序。所有采購活動(dòng)要自覺接受紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門的監(jiān)督；各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及主管設(shè)備、教學(xué)科研儀器設(shè)備采購的人員的配偶、子女和親屬應(yīng)回避參加競標(biāo)；與供貨商有利益關(guān)系的人員不得進(jìn)入采購工作小組；參與采購工作的人員必須堅(jiān)持原則，秉公辦事；嚴(yán)禁明招暗定、泄露標(biāo)底、招標(biāo)走過場。對(duì)違反規(guī)定者，要追究直接責(zé)任人和有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，直至給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。

第四條 采購工作必須按計(jì)劃執(zhí)行，嚴(yán)禁計(jì)劃外采購

1.購置計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)并下達(dá)執(zhí)行，采購人員必須認(rèn)真研究計(jì)劃的落實(shí)措施，制定方案，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2.如因《教學(xué)科研儀器設(shè)備購置計(jì)劃申報(bào)、審定規(guī)程》中所列原因而確需改變計(jì)劃的，必須經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)同意，按有關(guān)程序重新審批。

3.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門每年通報(bào)一次計(jì)劃執(zhí)行情況，寫出一份“計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告”報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

第五條 教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購方式。根據(jù)批準(zhǔn)后的學(xué)校采購計(jì)劃，設(shè)備的類別、性質(zhì)、價(jià)格和需求情況，確定采購方式。屬于教學(xué)科研設(shè)備采購的范圍，原則上由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門會(huì)同招投標(biāo)管理辦公室組織實(shí)施集中采購，集中采購以政府采購、公開招標(biāo)、競爭性談判為主，其他采購方式為輔。

1.政府采購 教學(xué)科研儀器設(shè)備采購招標(biāo)活動(dòng)，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門會(huì)同招投標(biāo)管理辦公室組織實(shí)施，并負(fù)責(zé)起草和簽訂合同，監(jiān)督合同的履行工作。

2.競爭性談判 指采購機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。

3.市場詢價(jià) 對(duì)于價(jià)值較低的零星急用物品，可利用已經(jīng)建立的產(chǎn)品系統(tǒng)，多方查詢擇優(yōu)采購；采購時(shí)，根據(jù)市場行情盡量在煙臺(tái)及周邊地區(qū)就近組織貨源，零星教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購必須有2人或2人以上參與，對(duì)于專用教學(xué)科研儀器設(shè)備的零星采購必須由專業(yè)人員參加、采用市場詢價(jià)的方式進(jìn)行。

4.單一來源采購 所購商品的來源渠道單一，或?qū)賹＠?、首次制造、合同追加、原有采購?xiàng)目的后續(xù)擴(kuò)充和發(fā)生了不可預(yù)見緊急情況不能從其他供應(yīng)商采購等情況，或者經(jīng)長期考察和競爭，在某一領(lǐng)域?qū)ξ倚＞哂忻黠@質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等優(yōu)勢(shì)的廠商?；蛘唔?xiàng)目經(jīng)采購后，短時(shí)間內(nèi)發(fā)生同樣項(xiàng)目采購，且市場行情變化不大的，可參照前次采購結(jié)果組織洽談、簽訂合同。

5.訂貨會(huì)采購 通過組織參加每年春秋兩季的全國高校教學(xué)儀器采購訂貨會(huì)以及全省高校訂貨會(huì)，了解行業(yè)信息和市場行情，一般不現(xiàn)場采購。

第六條 對(duì)大型、精密、貴重教學(xué)科研儀器設(shè)備及大宗設(shè)備（2萬元以上）的采購，應(yīng)成立談判領(lǐng)導(dǎo)小組。“談判領(lǐng)導(dǎo)小組”的組長一般由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處處長擔(dān)任，成員有使用單位的負(fù)責(zé)人，專家，設(shè)備、財(cái)務(wù)和紀(jì)委或?qū)徲?jì)等部門的有關(guān)人員聯(lián)合組成?！罢袠?biāo)談判小組”全體成員參加招標(biāo)（競爭性）談判，最后由集體以2/3以上成員同意的方式提出購置與否的意見，并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂合同。

第七條 自制、包括請(qǐng)校外單位加工制造的設(shè)備，在對(duì)技術(shù)的科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性進(jìn)行充分論證的基礎(chǔ)上，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門會(huì)同使用單位和財(cái)務(wù)、審計(jì)等有關(guān)部門做好定價(jià)工作，并按規(guī)定程序辦理審批、制作手續(xù)。

第八條 采購人員應(yīng)按時(shí)、保質(zhì)、按量完成采購任務(wù)，在采購過程中力爭做到“三要、三不要”、“三清楚”、“三落實(shí)”、“三抓緊”。

1.堅(jiān)持“質(zhì)量第一”，做到“三要、三不要”。

（1）質(zhì)量好，價(jià)格稍高一些也要；質(zhì)量差，價(jià)格再低也不要。

（2）一般情況下，要“名牌”，不要“雜牌”。

（3）要技術(shù)力量雄厚、售后服務(wù)好的廠家的產(chǎn)品，不要技術(shù)力量薄弱、售后服務(wù)差的廠家的產(chǎn)品。

2.對(duì)大型精密貴重教學(xué)科研儀器設(shè)備或批量大、價(jià)格高的一般設(shè)備要堅(jiān)持充分調(diào)查研究，做到“三清楚”，使談判有據(jù)、掌握主動(dòng)權(quán)

（1）對(duì)生產(chǎn)“同種產(chǎn)品”的主要廠家要清楚，掌握各廠家的產(chǎn)品情況和報(bào)價(jià)情況，以便“貨比三家，好中選優(yōu)”。

（2）了解“同種產(chǎn)品”的老用戶，對(duì)他們的“成交價(jià)格”要清楚。

（3）不同時(shí)期某種產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)情況要清楚。

3.“合同”采購，要做到“三落實(shí)”、“三抓緊”

（1）一般情況下，盡量與廠家合同成交。合同一式數(shù)份，交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門一份，檔案室一份，財(cái)務(wù)部門一份，供貨方1-2份。

（2）要落實(shí)“付款方式”，堅(jiān)持“貨到驗(yàn)收合格付款”（特殊情況例外）；要落實(shí)運(yùn)輸方式，明確廠家不能隨便改變運(yùn)輸方式和運(yùn)費(fèi)支付方式；要落實(shí)“售后三包”，明確退貨運(yùn)費(fèi)由廠家負(fù)責(zé)。

（3）抓緊對(duì)常用設(shè)備的生產(chǎn)廠家、價(jià)格、質(zhì)量情況的分類分錄。對(duì)于市場信息的變化，要抓緊進(jìn)行整理、分析。同時(shí)，抓緊應(yīng)用微機(jī)引進(jìn)、開發(fā)適用的信息管理系統(tǒng)，搞好采購的現(xiàn)代化管理。

第九條 對(duì)于臨時(shí)追加的教學(xué)科研儀器設(shè)備購置計(jì)劃，首先要落實(shí)資金來源，完善審批手續(xù)之后，采用與上述程序相同的步驟完成采購供應(yīng)工作。

第三篇：教學(xué)科研儀器設(shè)備報(bào)廢管理制度

教學(xué)科研儀器設(shè)備報(bào)廢管理制度

教學(xué)科研儀器設(shè)備報(bào)廢管理制度1

1.獲獎(jiǎng)內(nèi)容指論文、教案、教育教學(xué)設(shè)計(jì)、課件、案例、評(píng)優(yōu)課等。

2.獲獎(jiǎng)范圍指教育有關(guān)部門和教育學(xué)會(huì)組織的教科研評(píng)比活動(dòng)，凡民間團(tuán)體組織的評(píng)比活動(dòng)均不予以獎(jiǎng)勵(lì)。

3.成果由多人合作完成的，只對(duì)第一作者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。課題獲獎(jiǎng)，獎(jiǎng)給課題組。

4.同一教科研成果在不同級(jí)別獲獎(jiǎng)，按最高級(jí)別獎(jiǎng)勵(lì)一次。

5.教師獲得成果的時(shí)間必須在本校工作時(shí)間內(nèi)。論文發(fā)表期刊日期或證書發(fā)放日期為準(zhǔn)。

6.指導(dǎo)學(xué)生獲獎(jiǎng)或者在學(xué)生刊物上發(fā)表論文均不屬于本方案的'獎(jiǎng)勵(lì)范圍。

7.凡在刊物以專輯形式發(fā)表的論文則降一級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。

8.同一成果已獲得學(xué)校其他部門獎(jiǎng)勵(lì)的不再予以獎(jiǎng)勵(lì)。

教學(xué)科研儀器設(shè)備報(bào)廢管理制度2

1.目的

為了有效地對(duì)病原微生物實(shí)驗(yàn)室的設(shè)施和環(huán)境進(jìn)行控制，特制定本制度。

2.適用范圍

3.職責(zé)

3.1后勤保障部負(fù)責(zé)生物安全二級(jí)實(shí)驗(yàn)室改造的實(shí)施，負(fù)責(zé)與實(shí)驗(yàn)室維護(hù)專業(yè)公司聯(lián)系，保障實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.2后勤保障部負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室各類儀器設(shè)備、檢測用試劑及消耗品的采購、儀器校準(zhǔn)和標(biāo)識(shí)。

3.3后勤保障部制定相關(guān)規(guī)定確保實(shí)驗(yàn)室設(shè)施、設(shè)備、個(gè)人防護(hù)設(shè)備、材料等符合國家有關(guān)安全要求，定期檢查、維護(hù)、更新。

3.4質(zhì)量部制定設(shè)施設(shè)備校準(zhǔn)、驗(yàn)證和維護(hù)計(jì)劃，報(bào)生物安全負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。

3.5實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人定期組織對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)的檢查和實(shí)驗(yàn)室裝備的維護(hù)保養(yǎng)。

3.6檢測人員按要求執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和儀器設(shè)備操作規(guī)程，做好實(shí)驗(yàn)記錄.

4.管理要求

4.1生物安全防護(hù)水平分級(jí)

4.1.1根據(jù)所操作生物因子采取的防護(hù)措施，生物安全防護(hù)水平為二級(jí)的實(shí)驗(yàn)室適用于操作能夠引起人類或者動(dòng)物疾病，但一般情況下對(duì)人、動(dòng)物或者環(huán)境不構(gòu)成嚴(yán)重危害，傳播風(fēng)險(xiǎn)有限，實(shí)驗(yàn)室感染后很少引起嚴(yán)重疾病，并且具備有效治療和預(yù)防措施的微生物。

4.1.2根據(jù)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的差異、采用的個(gè)體防護(hù)裝備和基礎(chǔ)隔離設(shè)施的不同，實(shí)驗(yàn)室分以下情況：

4.1.2.1操作通常認(rèn)為非經(jīng)空氣傳播致病性生物因子的實(shí)驗(yàn)室。

4.1.2.2可有效利用安全隔離裝置(如：生物安全柜)操作常規(guī)量經(jīng)空氣傳播致病性生物因子的實(shí)驗(yàn)室。

4.1.2.3不能有效利用安全隔離裝置操作常規(guī)量經(jīng)空氣傳播致病性生物因子的實(shí)驗(yàn)室。

4.1.2.4利用具有生命支持系統(tǒng)的正壓服操作常規(guī)量經(jīng)空氣傳播致病性生物因子的實(shí)驗(yàn)室。

4.1.3應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)主管部門發(fā)布的病原微生物分類名錄，在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上，確定實(shí)驗(yàn)室的生物安全防護(hù)水平。

4.2實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)原則及基本要求

4.2.1實(shí)驗(yàn)室選址、設(shè)計(jì)和建造應(yīng)符合國家和地方環(huán)境保護(hù)和建設(shè)主管部門等的規(guī)定和要求。

4.2.2實(shí)驗(yàn)室的防火和安全通道設(shè)置應(yīng)符合國家的消防規(guī)定和要求，同時(shí)應(yīng)考慮生物安全的特殊要求;必要時(shí)，應(yīng)事先征詢消防主管部門的建議。

4.2.3實(shí)驗(yàn)室的安全保衛(wèi)應(yīng)符合國家相關(guān)部門對(duì)該類設(shè)施的安全管理規(guī)定和要求。

4.2.4實(shí)驗(yàn)室的建筑材料和設(shè)備等應(yīng)符合國家相關(guān)部門對(duì)該類產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售和使用的規(guī)定和要求。

4.2.5實(shí)驗(yàn)室的設(shè)計(jì)應(yīng)保證對(duì)生物、化學(xué)、輻射和物理等危險(xiǎn)源的防護(hù)水平控制在經(jīng)過評(píng)估的可接受程度，為關(guān)聯(lián)的辦公區(qū)和鄰近的公共空間提供安全的工作環(huán)境，及防止危害環(huán)境。

4.2.6實(shí)驗(yàn)室的走廊和通道應(yīng)不妨礙人員和物品通過。

4.2.7應(yīng)設(shè)計(jì)緊急撤離路線，緊急出口應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)。

4.2.8房間的門根據(jù)需要安裝門鎖，門鎖應(yīng)便于內(nèi)部快速打開。

4.2.9需要時(shí)(如：正當(dāng)操作危險(xiǎn)材料時(shí))，房間的入口處應(yīng)有警示和進(jìn)入限制。

4.2.10應(yīng)評(píng)估生物材料、樣本、藥品、化學(xué)品和機(jī)密資料等被誤用、被偷盜和被不正當(dāng)使用的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的物理防范措施。

4.2.11應(yīng)有專門設(shè)計(jì)以確保存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)運(yùn)、收集、處理和處置危險(xiǎn)物料的安全。

4.2.12實(shí)驗(yàn)室內(nèi)溫度、濕度、照度、噪聲和潔凈度等室內(nèi)環(huán)境參數(shù)應(yīng)符合工作要求和衛(wèi)生等相關(guān)要求。

4.2.13實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)還應(yīng)考慮節(jié)能、環(huán)保及舒適性要求，應(yīng)符合職業(yè)衛(wèi)生要求和人機(jī)工效學(xué)要求。

4.2.14實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有防止節(jié)肢動(dòng)物和嚙齒動(dòng)物進(jìn)入的措施。

4.3設(shè)施和環(huán)境條件

4.3.1技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員根據(jù)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)要求提出設(shè)計(jì)方案，方案應(yīng)考慮到公司的工作量及是否能達(dá)到技術(shù)要求，并應(yīng)由專業(yè)施工單位負(fù)責(zé)施工和安裝。

4.3.2實(shí)驗(yàn)室的各種設(shè)施的配置要求應(yīng)以能獲得可靠的生物檢測結(jié)果為重要依據(jù)，實(shí)驗(yàn)室總體布局和各部位的安排應(yīng)有利于減少潛在的對(duì)樣本的交叉污染和對(duì)人員的危害。應(yīng)采光良好，避免潮濕。遠(yuǎn)離廁所衛(wèi)生間以及污染區(qū)域。

4.3.3實(shí)驗(yàn)室總體布局合理，各室有效隔離，應(yīng)有有效的措施防止交叉污染，物品進(jìn)出無菌室必須通過傳遞窗，人員出入無菌室必須經(jīng)過風(fēng)淋裝置。

4.3.4對(duì)有無菌(凈化)條件要求的工作區(qū)域有明確醒目的標(biāo)識(shí)，并且對(duì)其有效的控制和監(jiān)督，同時(shí)保留記錄。

4.3.5實(shí)驗(yàn)室室內(nèi)要配備空氣凈化過濾器和紫外燈進(jìn)行消毒。凈化氣和紫外燈都應(yīng)定期更換，定期使用消毒液進(jìn)行清潔，以保證無菌室的潔凈度符合要求。

4.3.6實(shí)驗(yàn)室內(nèi)應(yīng)保持干凈整潔，嚴(yán)禁堆放雜物，以防污染。

4.3.7實(shí)驗(yàn)室的門應(yīng)有可視窗并可鎖閉，門鎖及門的開啟方向應(yīng)不妨礙室內(nèi)人員逃生。

4.3.8應(yīng)設(shè)洗手池，宜設(shè)置在靠近實(shí)驗(yàn)室的出口處。

4.3.9在實(shí)驗(yàn)室門口處應(yīng)設(shè)存衣或掛衣裝置，可將個(gè)人服裝與實(shí)驗(yàn)室工作服分開放置。

4.3.10實(shí)驗(yàn)室的墻壁、天花板和地面應(yīng)易清潔、不滲水、耐化學(xué)品和消毒滅菌劑的腐蝕。地面應(yīng)平整、防滑，不應(yīng)鋪設(shè)地毯。

4.3.11實(shí)驗(yàn)室臺(tái)柜和座椅等應(yīng)穩(wěn)固，邊角應(yīng)圓滑。

4.3.12實(shí)驗(yàn)室臺(tái)柜等和其擺放應(yīng)便于清潔，實(shí)驗(yàn)臺(tái)面應(yīng)防水、耐腐蝕、耐熱和堅(jiān)固。

4.3.13實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有足夠的空間和臺(tái)柜等擺放實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和物品。

4.3.14應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)和流程合理擺放實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、臺(tái)柜、物品等，避免相互干擾、交叉污染，并應(yīng)不妨礙逃生和急救。

4.3.15實(shí)驗(yàn)室可以利用自然通風(fēng)。如果采用機(jī)械通風(fēng)，應(yīng)避免交叉污染。

如果有可開啟的窗戶，應(yīng)安裝可防蚊蟲的紗窗。

4.3.16實(shí)驗(yàn)室內(nèi)應(yīng)避免不必要的反光和強(qiáng)光。

4.3.17若操作刺激或腐蝕性物質(zhì)，應(yīng)在30m內(nèi)設(shè)洗眼裝置，必要時(shí)應(yīng)設(shè)緊急噴淋裝置。

4.3.18若操作有毒、刺激性、放射性揮發(fā)物質(zhì)，應(yīng)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上，配備適當(dāng)?shù)呢?fù)壓排風(fēng)柜。

4.3.19若使用高毒性、放射性等物質(zhì)，應(yīng)配備相應(yīng)的安全設(shè)施、設(shè)備和個(gè)體防護(hù)裝備，應(yīng)符合國家、地方的相關(guān)規(guī)定和要求。

4.3.20若使用高壓氣體和可燃?xì)怏w，應(yīng)有安全措施，應(yīng)符合國家、地方的相關(guān)規(guī)定和要求。

4.3.21應(yīng)設(shè)應(yīng)急照明裝置。

4.3.22應(yīng)有足夠的'電力供應(yīng)。

4.3.23應(yīng)有足夠的固定電源插座，避免多臺(tái)設(shè)備使用共同的電源插座。應(yīng)有可靠的接地系統(tǒng)，應(yīng)在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)安裝漏電保護(hù)裝置或監(jiān)測報(bào)警裝置。

4.3.24供水和排水管道系統(tǒng)應(yīng)不滲漏，下水應(yīng)有防回流設(shè)計(jì)。

4.3.25應(yīng)配備適用的應(yīng)急器材，如消防器材、意外事故處理器材、急救器材等。應(yīng)配備適用的通訊設(shè)備

4.3.26必要時(shí)，應(yīng)配備適當(dāng)?shù)南緶缇O(shè)備。

4.3.27實(shí)驗(yàn)室主入口的門、放置生物安全柜實(shí)驗(yàn)間的門應(yīng)可自動(dòng)關(guān)閉;實(shí)驗(yàn)室主入口的門應(yīng)有進(jìn)入控制措施。

4.3.28實(shí)驗(yàn)室工作區(qū)域外應(yīng)有存放備用物品的條件。

4.3.29應(yīng)在實(shí)驗(yàn)室工作區(qū)配備洗眼裝置。

4.3.30應(yīng)在實(shí)驗(yàn)室或其所在的建筑內(nèi)配備高壓蒸汽滅菌器或其他適當(dāng)?shù)南緶缇O(shè)備，所配備的消毒滅菌設(shè)備應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為依據(jù)。

4.3.31應(yīng)在操作病原微生物樣本的實(shí)驗(yàn)間內(nèi)配備生物安全柜。

4.3.32應(yīng)按產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求安裝和使用生物安全柜。如果生物安全柜的排風(fēng)在室內(nèi)循環(huán)，室內(nèi)應(yīng)具備通風(fēng)換氣的條件;如果使用需要管道排風(fēng)的生物安全柜，應(yīng)通過獨(dú)立于建筑物其他公共通風(fēng)系統(tǒng)的管道排出。

4.3.33應(yīng)有可靠的電力供應(yīng)。必要時(shí)，重要設(shè)備(如：培養(yǎng)箱、生物安全柜、冰箱等)應(yīng)配置備用電源。

4.4實(shí)驗(yàn)室設(shè)施和設(shè)備的監(jiān)控：

4.4.1實(shí)驗(yàn)員應(yīng)每周對(duì)實(shí)驗(yàn)室所有區(qū)域及生物安全柜內(nèi)部，進(jìn)行沉降菌和浮游菌的監(jiān)控。

4.4.2儀器設(shè)備所用的電源，必須滿足儀器設(shè)備的供電要求。用電儀器設(shè)備必須安全接地。電源插座不得超載使用。儀器設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)斷路保護(hù)時(shí)，必須在查明斷電原因后，再接通電源。不準(zhǔn)使用有用電安全隱患的設(shè)備(如漏電、電源插座破損、接地不良、絕緣不好等)。

4.4.3冰箱應(yīng)定期化冰、清洗，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。實(shí)驗(yàn)區(qū)冰箱內(nèi)禁止放個(gè)人物品及與實(shí)驗(yàn)無關(guān)的的物品。

4.4.4實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)置專人定期對(duì)應(yīng)急的器材(包括藥品、意外處理、消防、耗材等)進(jìn)行定期清點(diǎn)、維護(hù)，定期上報(bào)匯總清單。應(yīng)急器材使用后，實(shí)驗(yàn)室人員要及時(shí)報(bào)告行政人員補(bǔ)充備用的器材。

4.5實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和維護(hù)更新

4.5.1實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備應(yīng)獨(dú)立建檔案，內(nèi)容應(yīng)包含(但不限于)：

a)制造商名稱、型式標(biāo)識(shí)、系列號(hào)或其它唯一性標(biāo)識(shí);

b)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收記錄;

c)接收日期和啟用日期;

d)接收時(shí)的狀態(tài)(新品、使用過、修復(fù)過)};

e)當(dāng)前位置;

f)制造商的使用說明或其存放處;

g)維護(hù)記錄和維護(hù)計(jì)劃;

h)校準(zhǔn)(驗(yàn)證)記錄和校準(zhǔn)(驗(yàn)證)計(jì)劃;

i)任何損壞、故障、改裝或修理記錄;

j)服務(wù)合同;

l)預(yù)計(jì)更換日期或使用壽命;

m)安全檢查記錄。

4.5.2實(shí)驗(yàn)室設(shè)施設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員操作和維護(hù)。

4.5.3實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的操作及維護(hù)規(guī)程由儀器的設(shè)備負(fù)責(zé)人編制，公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，并存檔于儀器設(shè)備檔案內(nèi)，大型儀器的簡要操作規(guī)程要放置在工作區(qū)域中，便于使用人員獲取。

4.5.4儀器設(shè)備使用人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的定期保養(yǎng)，維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)每3個(gè)月進(jìn)行一次并及時(shí)做好記錄，維護(hù)保養(yǎng)后不必在設(shè)備上加貼標(biāo)簽。保證儀器設(shè)備所處環(huán)境的安全及衛(wèi)生，重要儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)程序和維護(hù)保養(yǎng)記錄存檔于儀器設(shè)備檔案內(nèi)。儀器使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程操作，重要儀器設(shè)備使用完畢填寫使用記錄。

4.5.5儀器設(shè)備操作過程中如出現(xiàn)異?，F(xiàn)象，立即切斷電源，停止使用，同時(shí)檢查已測試出具的結(jié)果。簡單故障自行排除后做出記錄恢復(fù)工作，不能自行排除的故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員，技術(shù)負(fù)責(zé)人組織調(diào)查事故原因，提出維修申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)設(shè)備管理員聯(lián)系維修。并標(biāo)識(shí)禁用，直到修復(fù)、校準(zhǔn)合格后，方可重新啟用。

4.5.6實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)施設(shè)備維護(hù)、修理、報(bào)廢或被移出實(shí)驗(yàn)室前應(yīng)先去污染、清潔和消毒滅菌，應(yīng)用高效消毒液對(duì)儀器設(shè)備全部部件進(jìn)行不少于兩次的完整消毒后，才允許移出。在消毒過程中，操作人員應(yīng)穿戴適當(dāng)?shù)膫€(gè)體防護(hù)裝備。

4.5.7當(dāng)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備設(shè)施已無法滿足實(shí)驗(yàn)要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)停止使用，及時(shí)通知相應(yīng)的采購部門進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代。

4.5.8要定期使用生物指示物檢查滅菌設(shè)備的效果，指示物應(yīng)放在不易達(dá)到滅菌的部位，填寫《高壓蒸汽滅菌鍋消毒與滅菌效果評(píng)價(jià)記錄表》。

4.5.9對(duì)于對(duì)實(shí)驗(yàn)室的分析結(jié)果有很大影響的設(shè)備，實(shí)驗(yàn)員必須監(jiān)控這類設(shè)備的運(yùn)行溫度并保存記錄，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告維修。在使用過程中應(yīng)注意其加熱狀況，避免發(fā)生意外。當(dāng)溫度升為高溫時(shí)，不要強(qiáng)行打開倉門，避免對(duì)人體的傷害。

4.5.10對(duì)于蒸汽壓力鍋和干熱滅菌烘箱的操作應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作。必須進(jìn)行定期檢查，在使用過程中，若發(fā)生故障立即保修。

4.6實(shí)驗(yàn)室設(shè)施和設(shè)備標(biāo)識(shí)管理

4.6.1實(shí)驗(yàn)室隔離門外應(yīng)張貼生物危害警告標(biāo)識(shí)。

4.6.2設(shè)施設(shè)備中存在危險(xiǎn)的部位如高危污染區(qū)域應(yīng)張貼標(biāo)識(shí)。

4.6.3如果使用個(gè)體呼吸保護(hù)裝置，應(yīng)做個(gè)體適配性測試，每次使用前核查并確認(rèn)符合佩戴要求。

教學(xué)科研儀器設(shè)備報(bào)廢管理制度3

1、儀器、設(shè)備的管理使用，必須專人負(fù)責(zé)。要經(jīng)常進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告和整改。

2、儀器、設(shè)備的使用，必須遵守有關(guān)規(guī)定，不得違章操作，不帶電修理，不準(zhǔn)超負(fù)荷使用。并確保機(jī)房環(huán)境條件(溫度、濕度)達(dá)標(biāo)，符合儀器、設(shè)備的要求，落實(shí)清潔防塵各種措施。

3、儀器、設(shè)備應(yīng)安裝安全指示器，工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)切斷電源，做到人離電斷。

4、儀器、設(shè)備在運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)漏電，短路等情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)進(jìn)行修理。

5、維修人員遇有儀器、設(shè)備故障申報(bào)，應(yīng)立即進(jìn)行搶修，待確認(rèn)故障排除后，方可交付使用，并對(duì)搶修情況作書面記錄。

6、維修人員應(yīng)全面負(fù)責(zé)本科儀器、設(shè)備的`管理，定期檢查儀器、設(shè)備接地的可靠性，以防電擊。

7、凡新安裝或經(jīng)大修后的各種儀器、設(shè)備，應(yīng)按確定的技術(shù)參數(shù)(標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可使用。在使用中的儀器設(shè)備，應(yīng)定時(shí)作性能的狀態(tài)檢測。

教學(xué)科研儀器設(shè)備報(bào)廢管理制度4

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備管理，規(guī)范廢舊儀器設(shè)備處置工作程序，防止學(xué)校固定資產(chǎn)的流失，按照國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我校具體情況，特制定本實(shí)施辦法。

第一章總則

第一條儀器設(shè)備是國有資產(chǎn)的一部分，任何單位或個(gè)人在未經(jīng)辦理報(bào)廢手續(xù)之前不得私自處理學(xué)校的儀器設(shè)備。

第二條實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備的歸口管理單位，負(fù)責(zé)審批、回收、處置學(xué)校的報(bào)廢設(shè)備。

第二章報(bào)廢儀器設(shè)備審核的指標(biāo)范圍

第三條從使用年限上劃分：

（一）計(jì)算機(jī)及通用測試儀器設(shè)備，使用年限5--10年，故障多，多次維修仍無法達(dá)到其基本性能指標(biāo)。

（二）機(jī)械設(shè)備，使用年限達(dá)10年以上，故障多，多次維修仍無法達(dá)到其基本性能指標(biāo)。

（三）機(jī)、電、光等一體化設(shè)備，使用年限10年以上，故障多，多次維修仍無法達(dá)到其基本性能指標(biāo)。

第四條從儀器設(shè)備使用效能上劃分：

（一）經(jīng)技術(shù)鑒定，儀器設(shè)備雖完好，但各項(xiàng)指標(biāo)無法滿足教學(xué)科研最低標(biāo)準(zhǔn)和要求，且不能改裝利用，屬淘汰的儀器設(shè)備。

（二）經(jīng)技術(shù)鑒定，儀器設(shè)備損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或雖能修復(fù)，但累計(jì)修理費(fèi)已接近或超過原儀器設(shè)備價(jià)值的。

（三）超過安全使用期限，繼續(xù)使用可能發(fā)生危險(xiǎn)，引起事故的儀器設(shè)備。

（四）屬國家主管部門按有關(guān)規(guī)定必須報(bào)廢的儀器設(shè)備。

第三章報(bào)廢儀器設(shè)備報(bào)廢程序及有關(guān)規(guī)定

第五條儀器設(shè)備報(bào)廢一律由使用單位提出申請(qǐng)，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意后，填寫《魯東大學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》并寫明報(bào)廢理由。

第六條由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)、資產(chǎn)與后勤管理處等有關(guān)部門的管理人員和技術(shù)人員成立儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定小組，對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行逐臺(tái)鑒定，并出示鑒定意見。

第七條經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定確定報(bào)廢的儀器設(shè)備，原價(jià)值在5萬元以上的，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核、匯總，報(bào)主管校長審批。

第八條由儀器設(shè)備資產(chǎn)管理部門協(xié)同財(cái)務(wù)處辦理報(bào)廢儀器設(shè)備的注銷手續(xù)，并書面通知申請(qǐng)單位。

第九條使用單位應(yīng)在報(bào)廢儀器設(shè)備回收過程中，積極予以配合，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處統(tǒng)一回收到廢品倉庫管理。

第四章報(bào)廢儀器設(shè)備的'處置

第十條經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)全部上交學(xué)校儀器設(shè)備管理部門，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一組織處理。

第十一條上交的報(bào)廢儀器設(shè)備須保持其完整性，使用單位不得自行拆除報(bào)廢儀器設(shè)備部件，如發(fā)現(xiàn)擅自拆卸者，要按照《魯東大學(xué)固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償賠償辦法》進(jìn)行賠償，對(duì)于確需從報(bào)廢儀器設(shè)備中拆卸部件使用的，需由使用單位出具證明，并報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意后方可拆卸。

第十二條對(duì)可轉(zhuǎn)作它用的儀器設(shè)備，可按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)劑，并辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)；對(duì)于教學(xué)科研中需要的報(bào)廢儀器設(shè)備，可辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用后的儀器設(shè)備不再作為固定資產(chǎn)重新入帳，按低值設(shè)備由各單位入帳管理；對(duì)于需要捐贈(zèng)或調(diào)撥的儀器設(shè)備，由使用單位提出報(bào)告，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，需辦理銷帳手續(xù)。

第十三條經(jīng)檢查確無使用價(jià)值的儀器設(shè)備，應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，對(duì)外競價(jià)拍賣，以獲取最佳的經(jīng)濟(jì)收益。

第五章附則

第十四條報(bào)廢儀器設(shè)備的處置收入，全部上交學(xué)校財(cái)務(wù)處，并按有關(guān)規(guī)定分配使用。

第十五條本辦法有魯東大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。

第十六條本辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)行。

第四篇：800元以上教學(xué)科研儀器設(shè)備明細(xì)表

3.2.1-4 800元以上教學(xué)科研儀器設(shè)備明細(xì)表

儀器編號(hào) 20000308 分類號(hào) 05020103 儀器名稱 發(fā)射機(jī) 型號(hào) XF-1098H 規(guī)格 * 單價(jià)

￥3,600.00 購置日期 2000.10 20010854 20020020 20025418 20025419 20025420 20021082 20060055 20061058 20072611 20072612 20072613 20072614 200726*** 20073497 20073498 20073499 20073502 20073500 20073501 20073495 20073496 05010501 05020103 05010105 05010105 05010105 05010501 05020103 05020103 05040500 03160602 03160602 03160602 03160602 03160602 05040801 05040801 05040801 05040801 05040801 05040801 05040801 05040801 激光打印機(jī) 1098型發(fā)射機(jī)

語音通信交換主機(jī)語音通信交換主機(jī)微型電子計(jì)算機(jī) 激光打印機(jī) 電腦調(diào)頻發(fā)射臺(tái) 智能發(fā)射臺(tái) 多媒體音響設(shè)備 投影儀（含屏幕）投影儀（含屏幕）投影儀（含屏幕）投影儀（含屏幕）投影儀（含屏幕）語言學(xué)習(xí)系統(tǒng) 語言學(xué)習(xí)系統(tǒng) 語言學(xué)習(xí)系統(tǒng) 語言學(xué)習(xí)系統(tǒng) 語言學(xué)習(xí)系統(tǒng) 語言學(xué)習(xí)系統(tǒng) 語言學(xué)習(xí)系統(tǒng) 語言學(xué)習(xí)系統(tǒng)

HP

XF-10981型 LBD2000A-I LBD2000A-I 組裝 HP1000 C

ED-star YPG100DSP PT-PX770 PT-PX770 PT-PX770 PT-PX770 PT-PX770 套 套 套 套 套 套 套 套

6L * * * * * * * * * * * * * 64座 64座 64座 64座

64座+8座 64座+8座 80座

80座 帶電腦 ￥3,320.00

￥3,500.00

￥5,800.00

￥5,800.00

￥6,000.00

￥2,400.00

￥3,600.00

￥3,600.00

￥2,840.00

￥10,580.00 ￥10,580.00 ￥10,580.00 ￥10,580.00 ￥10,580.00 ￥186,414.00 ￥186,414.00 ￥186,414.00 ￥186,414.00 ￥208,742.00 ￥208,742.00 ￥227,120.00 ￥647,670.00

2001.09 2002.04 2002.09 2002.09 2002.09 2002.12 2006.03 2006.06 2007.11 2007.11 2007.11 2007.11 2007.11 2007.11 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12

20082245 20081735 20091613 20091614 03160602 03160602 050309*** 投影儀 投影儀 調(diào)頻收轉(zhuǎn)機(jī) 調(diào)頻收轉(zhuǎn)機(jī) HTP-800X X80 SC-8122 SC-8122 * * * * ￥7,956.00

￥9,600.00

￥1,452.00

￥1,452.00 2008.12 2008.12 2009.06 2009.06 20091611 20091612 20091878 20091879 20091880 20093536 20092034 20092982 20093636 20093637 20093638 20093639 20094608 20094609 20094610 05020103 05020103 05040801 05040801 05040801 05040300 03160602 05040801 04070704 04070704 04070704 04070704 04070704 04070704 04070704 無線調(diào)頻發(fā)射機(jī) 無線調(diào)頻發(fā)射機(jī) 語音設(shè)備（套）語音設(shè)備（套）語音設(shè)備（套）音響設(shè)備

投影機(jī)（含屏幕）語音教學(xué)系統(tǒng) 柜式空調(diào)機(jī) 柜式空調(diào)機(jī) 柜式空調(diào)機(jī) 柜式空調(diào)機(jī) 柜式空調(diào)機(jī) 柜式空調(diào)機(jī) 柜式空調(diào)機(jī) 30WSC-8162B 30WSC-8162B 70座 70座 70座

YPC100DSPA HCP-960X 80座 KF-72LW KF-120LW KF-120LW KF-120LW KF-120LW KF-120LW KF-120LW * *

*(南區(qū)E1－201）*(南區(qū)E1－203）*(南區(qū)E1－103）*(北區(qū)2#206）*北區(qū)2#201 * 北區(qū) * * * * * * * ￥7,282.00

￥7,282.00 ￥423,090.00 ￥423,090.00 ￥425,290.00 ￥2,610.00

￥7,765.00 ￥565,880.00 ￥5,380.00

￥8,820.00

￥8,820.00

￥8,820.00

￥8,820.00

￥8,820.00

￥8,820.00 2009.06 2009.06 2009.06 2009.06 2009.06 2009.07 2009.07 2009.09 2009.10 2009.10 2009.10 2009.10 2009.12 2009.12 2009.12

第五篇：華中師范大學(xué)教學(xué),科研儀器設(shè)備管理辦法

華中師范大學(xué)教學(xué)、科研儀器設(shè)備管理辦法

第一章 總 則

第一條：教學(xué)、科研儀器設(shè)備是學(xué)校國有資產(chǎn)的重要組成部分，是保證教學(xué)、科研順利進(jìn)行的必備條件之一。為了加強(qiáng)教學(xué)、科研儀器設(shè)備的管理，提高使用效率及管理水平，特制訂本辦法。

第二條：教學(xué)、科研儀器設(shè)備的管理及使用，必須貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、合理配置、管用結(jié)合的原則，在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處歸口管理，各院（系、所）應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管、使用、維護(hù)及帳目管理等項(xiàng)工作。

第三條：各單位要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行愛護(hù)國家財(cái)產(chǎn)的教育,加強(qiáng)物資管理人員的政治思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，建立健全技術(shù)物資管理和使用管理規(guī)定，落實(shí)崗位責(zé)任制，以保證在用儀器設(shè)備帳、卡、物相符及儀器設(shè)備的完好率。

第四條：要貫徹勤儉辦學(xué)的方針，鼓勵(lì)、提倡自行研制教學(xué)、科研儀器設(shè)備及采用新技術(shù)和現(xiàn)代檢測、控制手段改造原有儀器設(shè)備，開拓實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)技術(shù)研究新領(lǐng)域。

第二章 管理范圍與管理體制

第五條：學(xué)校各單位（包括科研課題組）購置、自制、接受捐贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓的教學(xué)、科研儀器設(shè)備，凡符合下列條件的，均屬本細(xì)則管理范圍。

（一）單價(jià)在800元以上，耐用時(shí)間在一年以上，能單獨(dú)使用的專用設(shè)備；

（二）單價(jià)在800元以下，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類技術(shù)物資如收錄機(jī)、照相機(jī)等小型電器。

（三）固定資產(chǎn)按原值入帳，運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)和修理費(fèi)，不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值內(nèi)。因加工改制而增加其零配件數(shù)量或提高檔次或增加性能質(zhì)量的，按所開支的成本費(fèi)增加其原值。有的儀器設(shè)備如無價(jià)格，則由使用單位會(huì)同實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處協(xié)商核價(jià)入帳。

第六條 學(xué)校教學(xué)、科研儀器設(shè)備實(shí)行校、院（系）、所二級(jí)管理體制，各院（系）、所均應(yīng)有一名負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)人和管理員名單應(yīng)報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處備案，若人員有所變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)將變更名單上報(bào)。

第三章 購置計(jì)劃與技術(shù)管理

第七條 各院（系）、所必須按照學(xué)校、院（系）、所發(fā)展規(guī)模、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、科研發(fā)展等進(jìn)行全面規(guī)劃，依據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和科研課題的實(shí)際需要，分輕重緩急作出切合實(shí)際的購置計(jì)劃（包括國內(nèi)外）。購置計(jì)劃需經(jīng)院系實(shí)驗(yàn)室工作領(lǐng)導(dǎo)小組充分論證后，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處匯總與綜合平衡。

第八條 科研儀器設(shè)備由院系（所）領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組和科研主管部門共同審批并落實(shí)經(jīng)費(fèi)，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核。

第九條 教學(xué)、科研儀器設(shè)備購置計(jì)劃如因特殊情況需要變更，必須重新向?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處申報(bào)。無明確經(jīng)費(fèi)來源和無設(shè)備型號(hào)等技術(shù)要求的購置計(jì)劃，主管部門將不予受理。凡是事先未列入計(jì)劃安排的設(shè)備或未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意而超過預(yù)算計(jì)劃指標(biāo)的，其主管部門有權(quán)拒絕付款。

第十條 無論利用何種經(jīng)費(fèi)購置大型精密儀器設(shè)備，均需填寫大型精密儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表，并需對(duì)購置理由、規(guī)格型號(hào)、效益預(yù)測、安裝和使用條件及有無常年運(yùn)行經(jīng)費(fèi)等方面進(jìn)行充分的可行性論證，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。

第十一條 購入的教學(xué)、科研儀器設(shè)備必須經(jīng)驗(yàn)收合格后方可交付使用。一般設(shè)備由使用單位組織人員驗(yàn)收，大型設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處及使用單位、廠方代表共同開箱驗(yàn)收。對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，要查清原因，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理退、換或索賠手續(xù)。

第十二條 便于攜帶的小型儀器設(shè)備，應(yīng)攜帶至實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處辦理驗(yàn)收登記手續(xù)，不便攜帶的，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處派人到使用單位辦理驗(yàn)收手續(xù)。僅憑有關(guān)單據(jù)（發(fā)票），不辦理驗(yàn)收手續(xù)。

第四章 保管、維護(hù)、維修和使用

第十三條 儀器設(shè)備的保管和使用，必須做到“堅(jiān)持制度，責(zé)任到人”。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處對(duì)全校教學(xué)、科研儀器設(shè)備有合理調(diào)配權(quán)，以充分發(fā)揮其使用效能。實(shí)驗(yàn)室（研究室）儀器設(shè)備管理人員（包括兼職）對(duì)所管儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。任何人未經(jīng)管理人員同意，不準(zhǔn)自行使用、移動(dòng)或調(diào)換，未按本規(guī)定辦理手續(xù)，任何人包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人均不得私自隨便借、調(diào)走或拆卸儀器設(shè)備。

第十四條：各院（系）、所應(yīng)經(jīng)常對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)檢修，并應(yīng)制定嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)安全防護(hù)措施，根據(jù)儀器設(shè)備的不同性能，做好防火、防凍、防銹、防爆、防潮、防塵、防磁、防腐蝕及防盜和安全用電管理等工作。儀器設(shè)備一旦發(fā)生損壞、丟失等事故，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告，查明原因，根據(jù)情況，按有關(guān)規(guī)定處理。

第十五條 對(duì)大型、精密、貴重和稀缺的儀器設(shè)備應(yīng)建立技術(shù)檔案，并確定專人保管和使用。第十六條：使用人員使用儀器設(shè)備之前，必須經(jīng)過一定的培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后才能使用。在使用過程中必須按規(guī)定的操作程序合理、科學(xué)地使用。

第＋七條：教師和學(xué)生到校外進(jìn)行教學(xué)實(shí)習(xí)或科技協(xié)作，所帶的儀器設(shè)備必須指定專人負(fù)責(zé)。并經(jīng)院系（所）實(shí)驗(yàn)室主任或主管系主任批準(zhǔn)，向?qū)嶒?yàn)室管理人員辦理攜出手續(xù)。精密貴重、稀缺儀器設(shè)備一般不得借出校外。

第十八條 教學(xué)、科研固定資產(chǎn)每年清點(diǎn)一次，要做到帳、物、卡相符。

第十九條 儀器設(shè)備的使用應(yīng)講求投資效益，各使用單位要不斷提高在用儀器設(shè)備的完好率和使用率。對(duì)長期不能投入使用的儀器設(shè)備要查明原因，采取有效措施加以解決。

第五章 借用、調(diào)劑、調(diào)撥

第二十條：校內(nèi)各單位借用儀器設(shè)備，由借用單位出具借條（需加蓋單位公章），并報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處備案，借用手續(xù)由單位物資管理員具體經(jīng)辦。所借設(shè)備應(yīng)愛護(hù)使用，按期歸還，若有損壞應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

第二十一條：根據(jù)資產(chǎn)優(yōu)化配置的原則，對(duì)于長期閑置不用或使用效率不高的儀器設(shè)備，學(xué)校有權(quán)調(diào)劑處理，以發(fā)揮其作用。校內(nèi)儀器設(shè)備需要調(diào)整、調(diào)動(dòng)時(shí)，本院系（所）范圍內(nèi)的調(diào)整，由本院（系）、所解決，到實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)；院系之間相互調(diào)劑，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處核定，并及時(shí)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。：向校外實(shí)行有價(jià)或計(jì)價(jià)無償調(diào)撥，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處處長同意后呈報(bào)主管校長審批，統(tǒng)一由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處辦理，開出調(diào)拔單，并將調(diào)撥單分別送有關(guān)單位和學(xué)校財(cái)務(wù)處，作為帳務(wù)處理的依據(jù)。

第六章 報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢

第二十二條 儀器設(shè)備的報(bào)廢是指經(jīng)過科學(xué)鑒定或按有關(guān)規(guī)定，已不能繼續(xù)使用，必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的儀器設(shè)備處置辦法。屬于下列情況之一者，均可申請(qǐng)報(bào)廢：

1、使用年限已超過耐用期，在正常情況下已喪失效能者；

2、經(jīng)過技術(shù)鑒定，屬于質(zhì)量太差或損壞過重，無法修復(fù)或修理費(fèi)用接近、超過其本身價(jià)值者；

3、因國家標(biāo)準(zhǔn)改變或任務(wù)變化等原因，已不符合現(xiàn)時(shí)使用，又不易改作他用，完全失去使用價(jià)值者。

使用單位必須組織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定，凡符合報(bào)廢規(guī)定的，填寫儀器設(shè)備報(bào)損報(bào)廢報(bào)告單，經(jīng)院系（所）技術(shù)鑒定并審核，提出處理意見，交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處匯總上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后，及時(shí)辦理注銷帳、卡手續(xù)。

第二十三條：經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的儀器設(shè)備，由原使用單位送交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處回收庫，如有可以利用的部分，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意后，可拆另他用，以發(fā)揮其潛力。不能利用的部分，按教育部規(guī)定，統(tǒng)一進(jìn)行處理，變價(jià)收入留作添置固定資產(chǎn)資金。第二十四條：各實(shí)驗(yàn)室發(fā)生儀器設(shè)備損壞、丟失事故，應(yīng)按有關(guān)損壞、丟失的賠償制度認(rèn)真進(jìn)行處理。

第二十五條：凡不適應(yīng)現(xiàn)時(shí)教學(xué)、科研使用，經(jīng)改造后可以應(yīng)用或改制成特殊需要的，或原來精度甚低達(dá)不到要求，經(jīng)過改制后確能顯著提高精度的儀器設(shè)備，鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行改裝利用，但儀器設(shè)備的改制，必須辦理必要的審批手續(xù)方可改制。使用單位必須提出改制的充分理由，科學(xué)論證、圖紙資料，主要參數(shù)，加工條件及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，經(jīng)院系（所）同意后，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審批。改制完成后，使用單位應(yīng)組織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行技術(shù)鑒定、驗(yàn)收，并調(diào)整有關(guān)帳、卡。還可以作為教學(xué)儀器研制成果上報(bào)、請(qǐng)獎(jiǎng)。第七章 附 則

第二十六條 各院系（所）及實(shí)驗(yàn)室和使用單位，應(yīng)根據(jù)本辦法制定管理制度和崗位責(zé)任制，并認(rèn)真執(zhí)行。

第二十七條 本管理辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處修訂和解釋。

華中師范大學(xué)

二00一年六月十八日