第一篇：企業(yè)公文寫作培訓(敦平)

企業(yè)公文寫作培訓

● 課程背景

在當今知識經(jīng)濟時代，公文寫作能力不再僅局限于文字工作者，管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領導的要求，往往不知如何下筆？是用請示還是用報告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準確嗎？行文規(guī)范嗎？用語得體嗎？書本是怎么寫的？經(jīng)驗是怎么說的？企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定？本課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運用公文寫作技巧等問題。

● 培訓方式：案例分享、實務分析、互動討論、培訓游戲等

● 課程附件：ＰＰＴ演示文稿

● 課程特色

傳授知識理論和方法的同時，注重其知識與工作實踐的有效結合，更多地結合實際案例，以通俗的語言，深入淺出的將公文的規(guī)范要求和寫作技巧、注意細節(jié)等方面進行了生動的演繹，從而使學員達到能理解公文行文的嚴肅性和課程的重點，了解了公文的規(guī)范化和標準化，系統(tǒng)掌握公文寫作的知識和方法技能的目的。

● 課程大綱

第一部分企業(yè)公文基礎知識

◇ 企業(yè)公文定義與作用

◇ 企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍

→ 公文種類介紹：種類14種：

→ 決定、意見、通知、通報、報告、請示、函、會議紀要??。

? ——案例分享：如此“報告”怎么沒有下文了？

◇ 公文寫作的特點

→ 公文的特點：實用性

→ 與文學寫作的不同：目的性

→ 與其他公務文書寫作的不同：通用性

→ 與私人文書寫作的不同：規(guī)范性

◇ 公文寫作的要求

→ 準確：真實反映客觀現(xiàn)實(內(nèi)容)

→ 簡潔：以最少的文字包含最多的信息(語言)

→ 得體：適應不同文種的需求(文體)

→ 莊重：嚴肅的法定文書(文風)

→ 質樸：不以文辭之美為追求(修辭)

? ——小組討論：工作中遇到的寫作困惑??

第二部分如何寫好公文

◇ 行文中要注意的幾個問題

→ 行文應當確有必要，注重效用。

→ 行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。

→ “請示”應當一文一事，一般只寫一個主送部門，需要同時送其他機關部門的，應當用抄送形式，但不得抄送下級。

“報告”不得夾帶請示事項。

→ 公文結構層次序數(shù)

→ 公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。

→ “意見”可以用于上行文、下行文和平行文。

→ 提取主題詞。（工作大類具體工作文種）

◇ 寫好公文的要點

→ 抓住“一個中心”和“三個基本點”。

→ 中心思想從哪里來？

→ 寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，如何把別人講的道理變成自己的東西。

感謝您的參與，愿我們攜手共進 —— 龍城物業(yè)桃源村管理處綜合部

? ——現(xiàn)場演練：如何寫好公文的技巧大比拼

第三部分怎樣寫公文(重點)

◇ 公文的形式與要求

→ 如何掌握公文寫作這門藝術。

? ——這門藝術最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。→ 公文寫作五部分：

? 導語要提筆入題

? 正文要主題突出

? 表述要正確無誤

? 篇章要條理清楚

? 結尾要當斷即斷

?——現(xiàn)場短片視頻內(nèi)容剖析：

第四部分公文寫作過程

◇ 公文寫作的一般步驟

◇ 公文寫作的主題與材料

◇ 公文寫作的結構和語言

第五部分行政事務公文寫作

◇ 公告、通告、通知

→ 辨析這幾類常見公文，結合受訓單位性質確定講授重點。（講授）→ 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習，改錯）

◇ 請示、批復

→ 什么情況下用請示？報告？批復？（講授）

→ 如何寫請示、報告、批示（練習，案例）

→ 請示、報告的分類（講授）

→ 寫作規(guī)范模式

◇ 計劃、總結

→ 了解計劃的多種變體和時間限定（講授）

→ 熟悉計劃和總結的寫法（練習，案例）

◇ 紀要、簡報

→ 學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要（記錄和紀要區(qū)別）。（講授）→ 了解會議紀要的成文格式。

→ 簡報的結構介紹等。

→ 探討內(nèi)部刊物和簡報對企業(yè)文化建設的作用和意義。（討論）◇ 函

→ 了解什么情況下用函？一份得體的函所具有的意義（講授）→ 熟悉怎么寫函（練習，案例）

◇ 請柬和邀請函

→ 了解請柬和邀請函的區(qū)別（講授、練習）

→ 得體寫作請柬和邀請函（練習）

◇ 規(guī)章制度

→ 如何擬寫制度、章程及辦法

→ ——案例分享

◇ 課程回顧

——提問與答疑

感謝您的參與，愿我們攜手共進 —— 龍城物業(yè)桃源村管理處綜合部

第二篇：企業(yè)常用公文寫作格式

企業(yè) 常用公文寫作 格式

企業(yè) 常用公文寫作 格式

常用公文寫作格式與技巧

上行文種的寫法

1、請示

請示是向上級機關請求指示、批準時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準一個問題，以便上級及時、專一地進行處理；請示的主送機關也只能是一個，不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三部分構成：

開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明；

主體部分寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要；

結尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉XXX執(zhí)行”等。

2、報告

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關的詢問或要求時使用的一種文種。

報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴格的區(qū)別：

對上級要求不同?！皥蟾妗辈灰笊霞壟鷱停弧罢埵尽眲t要求上級批復。

行文時間不同?！皥蟾妗笔鞘轮谢蚴潞笮形?；“請示”是事前行文。

文種性質不同。“報告”是陳述性的上行公文；“請示”是請求性的上行公文。

結尾用語不同?！皥蟾妗钡慕Y尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結束；“請示”則一般用“可否，請批示”，對上級要求十分肯定。

報告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”?！叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪Ｊ剑厝挥捎诓煌膬?nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：

情況——做法——問題；

情況——問題——今后意見；

情況——原因——下步做法；

情況——原因——責任及處理意見；

情況——問題——建議等。

下行文種的寫法

１、通知

通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉批下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

通知的結構由標題、正文、落款和附件四部分構成。

通知的標題有三種形式：發(fā)文機關名稱+事由+文種，如蘇州大學關于召開

XXX會議的通知。事由+文種，如，關于放暑假的通知。特殊情況下形成的通知，標題要注明性質，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉發(fā)”、“批轉”、“印發(fā)”等字樣。

通知的正文由開頭、主體和結尾三部分構成：開頭用一自然段簡明交待通

知形成的緣由和根據(jù)。主體簡要敘述通知的事項。結尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認真執(zhí)行”、“特此通知?！薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實行”等習慣用語表示。

制發(fā)各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結構先總后分，使人一目了然。

2、通報

通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種：

用于表揚好人好事的，稱“表彰性通報”；

用于批評錯誤的，稱“批評性通報”；

用于傳達情況的，稱“情況性通報”；

用于傳達上級指示精神的，稱“指導性通報”。

通報是用典型事實教育干部群眾的，因此通報的事情應當是具有先進的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進行通報，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通報中的議說，必須是通報中典型事實的延伸，褒貶的尺度、結論的分寸、今后的工作意見都是典型事實的引發(fā)，不能牽強附會。

3、會議紀要

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要按內(nèi)容可分為三類：第一類是日常辦公會議紀要；第二類是指示性會議紀要，即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀要；第三

類是討論型會議紀要，主要是對某一重大理論、實踐課題進行研討的會議所使用的一種紀要，它具有參考性，不具有指揮性。一次工作會議，涉及問題很多，在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。

一次工作會議在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應該根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。

公布性文種的寫法

1、公告和通告

公告是黨和國家機關向國內(nèi)外先部重要事項或者法定事項時使用的文種。通告是在一定范圍內(nèi)、公布應當遵

守或周知事項時使用的文種。

兩者的不同點主要有三條：

一是從所宣布告知的事項看，公告重于通告；

二是從宣布告知事項的范圍看，公告大于通告。公告是面向國內(nèi)外的，通告是面向國內(nèi)或國內(nèi)局部范圍的；

三是從發(fā)布兩告的機關看，公告發(fā)布的機關級別高，是黨和國家的高級機關；通告，上至中央，下至基層機關及國有企事業(yè)單位均可使用；

四是從所發(fā)布的方式看，公告是采用新聞手段，通過電臺、電視臺以及報紙等形式予以發(fā)布；通告既可采用公告的手段公開發(fā)布，也可在內(nèi)部行文。

兩告都是短篇公文，撰寫時必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。文字簡要，才便于人們牢記、遵守。

信函性文種的寫法

1、函

函是不相隸屬的機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題或向有關主管部門請求批準事項時使用的平行公文。函的結構由標題、受文機關、正文和落款四部分構成：

標題

函的標題有兩種形式：發(fā)文機關名稱＋事由＋文種，如，蘇州大學關于ＸＸＸ的復函；事由＋文種，如“關于懇求ＸＸＸ的函”或“關于申請ＸＸＸ的函”；“關于請求批準ＸＸＸ的函”。

受文機關：頂格加冒號寫受文機關全稱或規(guī)范性簡稱。

正文：

開頭概括交代發(fā)函的原因和目的，常用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”、“現(xiàn)將有關問題復函如下：”等習慣用語過渡轉入主體。

主體部分要簡潔得體，問題、意見要寫得明確。

結語。根據(jù)不同類型的函件事項，選擇“特此函告”、“特此復函”等習慣用語結束正文。便函也可使用“此致．敬禮”等敬語。

落款。在右下方署明發(fā)文單位名稱，加蓋公章并在下面寫明年、月、日期。

其他常用應用文的寫法

1、介紹信

介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。

介紹信通常有兩種形式：

普通介紹信。用公文紙書寫：

在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

聯(lián)系單位或個人的稱呼。

被介紹人的姓名、身份、人數(shù)。

接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。

本單位名稱和寫信日期，加蓋公

章。

帶存根的印刷介紹信有規(guī)定格式，使用只須填上有關內(nèi)容。

存根部分簡填，以便日后查考。

本文部分要填寫詳細些。

派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。

重要的介紹信要經(jīng)領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

2、申請書

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但也要注意精煉。申請書一般是一事一書。

在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨申請書”、“開業(yè)申請書”等，字體較正文稍大。

寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。

寫申請書的具體內(nèi)容：

申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。

申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。

結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領導批準”等語，也可以不寫。

最后寫申請人姓名或申請單位名稱和寫申請書的日期。

3、工作計劃

工作計劃是一個單位或團體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。

工作計劃的格式：

計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“××團委2006年工作計劃”。

計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

最后寫訂立計劃的日期。

工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括：

情況分析。制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

工作任務和要求。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應完成的任務和應達到的工作指標。

工作的方法、步驟和措施。在明確了工作任務以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。

4、工作總結

總結，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗等。

基本情況。

總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內(nèi)

容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。

成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質的，怎樣產(chǎn)生的，都應講清楚。

經(jīng)驗和教訓。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。

寫好總結需要注意的問題

總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一

定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。

一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精?？偨Y中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?/p>

總結的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。

第三篇：企業(yè)公文寫作

企業(yè)公文寫作

第一部分 公文基礎知識

一、公文的分類

共有四類:黨的機關公文、行政機關公文、法定公文、企業(yè)行政公文。

1、黨的機關公文

1996年5月3日，中共中央辦公廳印發(fā)《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》，規(guī)定黨的機關公文分為14類文種:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、會議紀要、函。

2、行政機關公文

2000年8月24日，國務院發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》，規(guī)定政府行政機關的公文分為13類文種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

3、法定公文

黨政公文合計27類，是國家的法定公文。其中9類彼此相同，即:決定、指示、通知、通報、請示、報告、批復、函、會議紀要。減去相互重復，國家法定公文共有18種，即:決定、指示、通知、通報、請示、報告、批復、函、會議紀要、決議、意見、公報、條例、規(guī)定、命令、議案、通告、公告。

4、企業(yè)行政公文

國家沒有規(guī)定統(tǒng)一的企業(yè)公文文種，但企業(yè)的行政公文習慣上參照政府機關的分類。其中最常用的，是請示、報告、通知、函、會議紀要等5種，此外，還有非法定的工作總結。

二、公文的行文關系

又稱行文方向，它決定著公文的格式、語言和寫作方式。共分三類:

1、上行文

又稱上報文，是下層組織向上層組織發(fā)出的公文，主要包括請示、報告等。如《香洲區(qū)政府關于增加鎮(zhèn)街文化站編制的請示》。

2、平行文

是彼此沒有隸屬關系的平行組織，相互商洽工作、通報情況、邀請參與、回復信息的公文，主要包括通報、函等。如《珠海市企業(yè)文化協(xié)會關于舉辦通訊員培訓的邀請函》。

3、下行文

是上層組織向下層組織發(fā)出的公文，主要包括指示、批復、通知等。如《珠海市人民政府關于同意成立珠海市對外文化交流協(xié)會的批復》。

三、公文的行文規(guī)則

黨政公文條例都有專門章節(jié)規(guī)定公文的行文規(guī)則，其中5項必須遵守:

1、不能越級行文

行文關系必須根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。因特殊情況必須越級行文時，應當抄送被越過的機關。

2、內(nèi)設機構不能對外行文

機關內(nèi)設機構除辦公室等綜合部門以外，不得對外正式行文。內(nèi)設機構需要對外聯(lián)系業(yè)務的，可通過“便函”形式，對外進行商洽、詢問、答復。

3、不能逆向抄送

向上級機關的請示，不得同時抄送下級機關;向下級機關的重要行文，應當同時抄送上級機關。

4、只能一文一事

一份公文通常只能涉及一個問題，一般只寫給一個主送機關，需要同時送其它機關的，應當用抄送形式，但不得抄送給下級機關。第二部分 公文的基本結構

公文主要由標題、正文、附件等三部分構成。如:實例

一、標題結構

標題，說明公文事由與文種，結構單純，常用三種:

1、直述式 事由，公文文種

如:《中國共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會第三次全體會議公報》

2、引述式 關于，事由，公文文種

如:《關于舉辦通訊員培訓的邀請函》

《關于盡早撥付第四季度掛村對口扶貧專項扶持款的請示》 《關于第七屆骯展招商工作進展情況的報告》

3、轉述式

關于，轉述事由，公文文種

如:《關于轉發(fā)國務院〈關于做好年終安全生產(chǎn)大檢查的通知〉的通知》

二、正文結構

正文是公文的主體，一般由5個部分組成:

1、主送機關

即各級受文機關，又叫公文臺頭。如:市經(jīng)貿(mào)局、各會員單位、各分公司等。位

于公文正文的第一行，左頂格。

2、行文緣由

即發(fā)出此項公文的原因、理由或背景形勢。通常是公文正文的第一自然段。

3、正文內(nèi)容 即公文的核心內(nèi)容。如請求批復、給予告知、咨詢了解、進行答復、要求執(zhí)行的具體事項。

4、結尾

即公文的結束語，通常是正文的最后一段或最后一行。如“以上意見當否，請批示”或“請嚴格執(zhí)行”等。

5、發(fā)文單位

即公文落款，包括發(fā)文單位名稱(用印)及成文日期(漢字)。

三、附件

附件，是公文的補充，或是公文內(nèi)容的具體化。如:《通訊員培訓的具體行程安排及報名回執(zhí)表》

附件獨立成篇，或是獨立的表格，附在正文之后。附件不止一件時，要標注附件序號。

四、公文寫作的一般格式

公文寫作的關鍵，在于寫好正文的內(nèi)容。根據(jù)內(nèi)容的繁簡程度，可以選用六種不同格式:

1、篇段合一式

全文只有一段，一段就是一篇，一通到底。適用于內(nèi)容簡單的通知和函。

2、分段展開式

全文分為若干自然段，每段一層意思，段落之間不標序號，不設小標題，遞進或平行展開。適用于內(nèi)容稍微復雜一些的通知、請示、報告等。

3、首句引導式

全文分為若干自然段，每段歸納出一句能夠概括本段全部內(nèi)容的簡煉語言，作為該段落的首句，統(tǒng)帥該段的內(nèi)容。適用于內(nèi)容比較復雜的報告，會議紀要等。

4、標題分列式 全文分為若干部分，每部分分設若干自然段，然后總起來歸納一個小標題，以小標題統(tǒng)帥該部分的內(nèi)容。適用于內(nèi)容復雜的工作報告、會議紀要。

5、板塊陳述式

根據(jù)內(nèi)容的不同性質，將全文分為幾大板塊，板塊之間相對獨立，各自成章。如“第一部分、第二部分”等。適用于內(nèi)容特別龐大的報告、工作總結、會議紀要等。

第三部分 常用公文的寫作要領

企業(yè)常用的行政公文，主要是請示、報告、通知、函、會議紀要等5種。

一、請示的寫作

請示，適用于向上級機關請求指示、請求批準、請求幫助、請求解答，屬上行文。請示的作用在于請示工作并要求上級批復。

請示的寫法比較簡單，可按照公文主體的5個部分組成來寫。

1、被請示機關 即主送機關，或上級受文機關。

2、請示緣由

提出請示的原因和理由。

3、請示事項

提出請求解答的問題、請求批準或請求幫助的事項，要求上級解答、批準或給予幫助。在提出請求批準的事項時，可視需要提出擬解決問題的建議和意見，供上級機關參考。提出的請示，要符合有關方針、政策，切實可行，不可將矛盾上交。

4、結尾

請示的結束語是必不可少的，應最后強調自己的期待。通常采用“以上意見當(妥)否，請批示”或“以上請示，請批復”等等。

5、請示機關落款 用印與成文日期。請示的正文主體，即“緣由”和“事項”，多采用“篇段合一”的結構，一通到底。內(nèi)容層次較多，必須分段落的，可采用“分段展開式”。如: 關于某口岸增加商檢人員編制的請示 國務院:近幾年，某口岸周邊地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展速度較快，出口貿(mào)易平均每年增長27%，今年上半年進出口貨物達276萬噸。由此，口岸聯(lián)檢機構的現(xiàn)有人員已不能適應業(yè)務發(fā)展的需要，尤其是口岸所在的某市已被列為某三角洲區(qū)域性中心城市，進出口貨物將越來越多。為此，請國務院批準在某口岸外貿(mào)碼頭設立海關商檢處，增加人員編制15人(現(xiàn)有8人)。以上請示，請批復。

某省人民政府(章)某年某月某日

撰寫請示必須注意:不可和報告混用;不能以決定的口吻說話，只能寫“擬”怎么辦，不能寫“決定”怎么辦;未獲上級批復前，不得抄送下級機關;所述情況和理由較復雜時，可用附件詳細說明，以簡化正文。

二、報告的寫作

報告，適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。屬于上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。

1、綜合報告

綜合報告又稱工作報告，類似于工作總結。如《關于2008年上半年“掃黃打非”工作進展情況的報告》等。正文的基本結構是“總—分—總”。(1)開頭，是總述，將需要報告的工作情況進行總體描述，包括工作目標、工作依據(jù)、工作思路，主要工作成果。而在工作成果中，突出幾個亮點，提煉出相應的觀點，烘托出報告的主題。(2)主體，是分述，主要是詳寫幾大亮點?？梢苑譃楹脦讐K，將亮點逐一展開，每個亮點擬出一個標題，每個標題提煉一個觀點，每個觀點都有若干典型事件和數(shù)字支撐，形成“以觀點取舍材料，以材料說明觀點”的結構。(3)結尾，又是總述，總起來，寫工作中存在的問題，提出下一步工作的計劃與打算。最后可寫“請審閱”或“特此報告”、“專此報告”等語作結。

2、專題報告

專題報告又稱情況報告，目的是將情況報告清楚，寫法比工作報告要簡單。正文的基本結構是“進—進—進”，即縱向推進:情況(事實)，分析，結論(措施)。

其中又有三種不同寫法:(1)以反映事件為主的專題報告，主要寫事件過程、產(chǎn)生該事件的原因、針對該事件所擬采取的措施或處理意見;(2)以總結經(jīng)驗為主的專題報告，主要寫典型情況、經(jīng)驗與教訓、改進措施;(3)因工作失誤向上級寫的檢查報告，主要寫問題的事實、產(chǎn)生問題的主客觀原因及造成問題的責任、處理意見及改進措施等。

結尾:通常以“請審核”、“請審示”等語作結。

3、回復報告

回復報告也稱答復報告，寫法更為單純。只要把需要答復的內(nèi)容寫清楚就行。正文要根據(jù)上級機關的詢問或責問，有針對性進行回答，問一答一，講明情況、原因和處理措施，不做發(fā)揮，不發(fā)議論。

三、函的寫作

函，適用于不相隸屬機關之間的工作文書，主要分為五類:

1、商洽函

請求協(xié)助、商洽解決辦理某一問題的函。如:聯(lián)系參觀、請求幫助支援等。

2、詢問函 了解情況，請求回復的函。如《關于查詢某同志在你單位是否已參加住房改革的函》。

3、答復函

答復其它單位詢問的函。如《關于同意擔當珠海市第二屆歡樂購物節(jié)主辦單位的函》(答復函)。

4、邀請函

邀請參與的函。如《關于舉辦通訊員培訓班的邀請函》。

5、請批函

不相隸屬單位向具有管轄權的單位請求批準。如企業(yè)向工商部門變更營業(yè)執(zhí)照的登記項目、向公安部門申報刻制公章等。

函的篇幅都不太長，正文寫作也無固定格式，多采用“篇段合一式”或“分段展開式”。正文內(nèi)容包括:發(fā)函事由、詢問或答復或協(xié)商或邀請或申報的事項、希望達成的結果或給予的答復。其中，答復函在正文開始時，必須把收到對方來函的日期文號或標題交代清楚，然后再作答復。

函一般都有結尾，但不同的函結尾不同。商洽函多用“請予支持”、“請予協(xié)助”;詢問函多用“請復”、“請早日復函”;答復函用“專此函復”;請求批準的函用“請予核準”等。

四、通知的寫作

通知，是使用率最高的公文。主要有4類:

1、印發(fā)性通知

包括批轉性、轉發(fā)性通知。用于印發(fā)本級機關，批轉下級機關，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的制度、法規(guī)、規(guī)定、通知、會議紀要等公文。如:《關于印發(fā)“記者勞動考勤與業(yè)務考核管理辦法”的通知》 《關于轉發(fā)全省文化體制改革工作會議通知的通知》。

2、事項性通知

用于上級機關對下級機關就某一具體事項布置工作、交待任務、發(fā)布信息，而其重要程度又達不到“命令”或“指示”時，使用事項性通知。如:《關于嚴格控制公車私用實行節(jié)假日公車封存的通知》

《關于認真做好2007計劃生育獎金發(fā)放工作的通知》

3、會議通知

也是事項性通知，但內(nèi)容更為單純，只用于上級機關對下級機關發(fā)布會議指示。

4、任免通知

同樣屬于事項性通知，但更為專業(yè)化，只用于上級機關對下級機關發(fā)布人事任免事項。

通知的寫作形式多樣、方法靈活，格式比較簡單。但一定要寫明四個內(nèi)容:事項的由來(為什么通知你)、事項的具體內(nèi)容(通知你做什么)、具體要求(通知你怎么做)、事項時效(什么時間做完)。概括說，寫清楚“四個什么”。如: 關于轉發(fā)《全國交通運輸工作會議紀要》的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、: 現(xiàn)將《全國交通運輸工作會議紀要》轉發(fā)給你們，請參照執(zhí)行。交通運輸事業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分，對于全面建設小康社會、提高國家的現(xiàn)代化水平具有重要的作用。各級人民政府要按照《紀要》提出的要求，把交通基礎設施的建設納入今后五年的重點工作，認真加強領導，在規(guī)劃與財力上給予支持，切實把發(fā)展交通運輸事業(yè)的工作做好，并將具體措施于八月底以前上報國務院辦公廳。國務院辦公廳(章)二00三年五月二十日

通知不能濫發(fā)。尤其是同級機關及不相隸屬的單位之間，不能發(fā)通知，只能使用函。

五、會議紀要的寫作

會議紀要，適用于記載、傳達會議情況和會議的議定事項。多用于研討性、協(xié)調性、聯(lián)席性的會議，既不能由主持人說了算，又不能簡單地付諸表決，只能通過深入調研、充分協(xié)商，相互協(xié)調，取得與會各方的一致贊同和承諾，而后議定共同條款，并要求與會單位共同遵守、共同執(zhí)行。

1、會議紀要的分類 主要有三類:(1)決議性會議紀要:也稱指示性會議紀要，用于公布會議所議定的宏觀事項，對相關部門具有一定的指示性和指導性。

如:國務院《一九九零年經(jīng)濟特區(qū)工作會議紀要》。

(2)部署性會議紀要:也稱通知性會議紀要，用于部署會議所議定的微觀事項或稱具體工作項目，通知相關方面按照紀要內(nèi)容實施。

如:珠海市人民政府《2001年第25次常務會議紀要》。

(3)情況性會議紀要:記載會議情況，傳達會議精神，留作備忘資料。用于決策時機不夠成熟、與會各方意見不盡一致，但又必須將會議內(nèi)容形成大家一致認可的書面?zhèn)渫Y料。

如:《關于前山某工業(yè)用地未來功能的協(xié)商紀要》

會議紀要與其它法定公文明顯不同:沒有明確的主送機關，沒有明確的行文方向，既不是上行文，也不是下行文，也不用印章，而是一種純粹的記載。

2、會議紀要的正文內(nèi)容

通常包括四個方面:(1)會議的基本情況:會議名稱、會議宗旨、會議時間和地點、與會人員、必需的背景資料。(2)會議的主要議題:會議中正式討論的問題，包括事先確定和會議中臨時插入的議題。

(3)與會者意見:主要記載一致意見，同時附記不一致甚至反對的意見。(4)會議議定的事項:包括決定、建議、要求具體實施的工作項目等。

3、會議紀要的行文格式

通常由導言、主體、結尾三部分組成。

(1)導言:程序性紀錄。主要介紹會議概況，包括召集會議的單位、與會單位、會議目的、開會時間與地點、會期、主持人及參加人員姓名、會議議程及討論情況、主要結果或收獲等。

(2)主體:實質性記錄。具體記載會議議定的事項，根據(jù)會議議程，分類進行整理，歸納出幾個問題，載明會議對每個問題所產(chǎn)生的意見，形成各方認可的會議精神或議定事項。其中，議定事項要分條寫，每條只寫一個問題，內(nèi)容包括:何事、如何解決、由誰負責、承諾了什么、何時完成、經(jīng)費來源、質量標準等。要一一寫清，不能含糊，以免日后扯皮。

(3)結尾:有兩種寫法:一是專設一段，提出希望、要求或號召，以強化會議精神;二是不專設結尾段落，最后一個問題就是全文的結尾。

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每個人在日常生活中都有意、無意癿接叐著廣告癿洗禮,繼而有意戒無意癿購買、使用廣告中癿產(chǎn)品和服務。這是每個廠家所希望癿,也是他們做廣告癿初衷。當今社會癿廣告媒體大致分為:電規(guī)媒體、、電臺媒體、報紙報刊媒體、網(wǎng)站媒體、戶外廣告媒體,以及最新癿網(wǎng)吧桌面媒體。

那么,到底哪種媒體癿宣傳效果性價比最高呢,我們來做個分析;首先我們大概了解下各個媒體癿宣傳方式: 電規(guī)媒體: 優(yōu)勢:將廣告直接插播在電規(guī)劇當中,是強迫式使叐眾接叐,叐眾為了能夠宋整癿看宋自己所喜歡癿節(jié)目,不得不瀏覓其中插播癿廣告,其事,由二小孩在懵懂癿成長旪期,易二接叐顏色絢麗,發(fā)換節(jié)奏快癿亊物,電規(guī)廣告更容易被小孩子所接叐,這是電規(guī)廣告癿高明之處,也是其客戶多,利潤大癿主要原因。,勢:隨著網(wǎng)絡癿収展,以及年輕人癿生活方式癿改發(fā),電規(guī)廣告癿優(yōu)勢在日益削減。當今月來越多癿年輕人開始接叐速食文化,篇幅過長癿電規(guī)連續(xù)劇癿叐眾逐漸衰減,由二年輕人癿思維快捷,逐漸掌握了電規(guī)廣告癿播出旪間,往往在廣告播出癿旪間轉換頻道,避開廣告癿沖擊。

電臺媒體和戶外廣告就不用多做分析,大家想想你記住了幾個電臺癿廣告,記住了幾個路邊癿廣告就清楚了。

對二報紙報刊癿廣告,相信只有那些閑了沒亊癿戒者找工作癿才會刻意去瀏覓廣告。宣傳效果可以想象。

至二網(wǎng)站癿廣告,相信很多人會在電腦上設置軟件直接將其屏蔽掉。網(wǎng)站癿廣告過多也會直接影響到叐眾癿心理,進而降低其網(wǎng)站癿競爭力。

其次我們大致由高到低排列一下以上媒體癿廣告費用癿名次，叐眾派名基本和費用排名一致，: 電規(guī)媒體——戶外廣告——網(wǎng)站媒體——報紙報刊媒體——電臺媒體 最后來了解一下最新癿網(wǎng)吧桌面媒體。

桌面廣告癿優(yōu)勢

1、目標叐眾群體針對性強

網(wǎng)吧媒體癿叐眾主要是年輕一代,接叐其信息癿多為在校學生，大學生居多，和有一定經(jīng)濟收入癿白領階層,其主要特征是消費觀和價值觀趨二統(tǒng)一,追求旪尚,消費能力集中,丏具有很強癿消費欲望,界定在感性消費,而非理性消費群體范疇。選擇網(wǎng)吧廣告可以幫您直接命中最有可能癿潛在用戶。2、100% 癿廣告有效送達率

網(wǎng)吧電腦顯示屏廣告位基二對網(wǎng)吧癿上網(wǎng)環(huán)境及網(wǎng)民上網(wǎng)習慣癿充分調研而設置。電腦顯示

屏廣告界面是網(wǎng)民登陸后默訃當前界面,仸何網(wǎng)民,無論其上網(wǎng)聊天戒玩游戲均能 100% 看到電腦顯示屏中癿客戶廣告。

3、叐眾數(shù)量更加巨大

目標叐眾觃模大,通過對全國大中城市癿網(wǎng)吧進行抽樣調查,據(jù)統(tǒng)計,每臺網(wǎng)吧電腦每天癿使用人次為4,6人,在節(jié)假日和周末還有30,左右癿增長。一萬臺網(wǎng)吧電腦,每天癿用戶數(shù)量即為4萬,6萬,一個月癿累計用戶數(shù)量即為120萬,180萬人次,也就是說網(wǎng)吧廣告癿叐眾為 120 萬, 180萬人次/萬臺/月,這樣癿觃模是目前仸何與業(yè)類媒體都無法比擬癿。

4、更加有效癿廣告記憶癿強制性、反復性、抗干擾性

我們在制作廣告畫面旪要求一個桌面上同旪最多只能収布三至四個不同品牌癿廣告宣傳,這樣品牌之間癿干擾度低,更有利二廣告信息癿傳播;網(wǎng)吧廣告是在其內(nèi)上網(wǎng)者登錄網(wǎng)絡后必然顯示在桌面和瀏覓器上癿,它強制上網(wǎng)者接叐廣告信息;通過上述兩方面因素癿結合,最終讓目標叐眾產(chǎn)生有效癿廣告記憶力。

5、全天候宣傳媒體

目前網(wǎng)吧觃定營業(yè)旪間是早 8 點至晚 12 點,實際上絕大部分網(wǎng)吧是 24 小旪營業(yè),網(wǎng)吧媒體成為名副其實癿全天候媒體。

6、廣告収布方式更加靈活 客戶可以根據(jù)具體癿情冴及需求安排投放范圍及區(qū)域,最大限度地保證投放癿靈活性,廣告収布可采用網(wǎng)絡廣告癿所有形式;幵保證在合同簽署后短旪間內(nèi)収布廣告和根據(jù)客戶要求實旪更新廣告,保證廣告収布癿及旪性和有效性。

7、投放效果評估更加真實

每一個客戶投放癿網(wǎng)吧,我們都將提供詳細癿網(wǎng)吧資料，網(wǎng)吧名稱,終端電腦臺數(shù)等，,客戶對二自己投放廣告癿范圍及覆蓋人群數(shù)量有非常真實和精確癿掌控。顯示屏廣告位癿設置方法使得廣告癿収布也更加直觀有效,結合網(wǎng)絡技術手段可對廣告投放效果進行及旪有效癿分析評估。

8、規(guī)視沖擊力超強

精美寬大幅面癿廣告畫面及詳細癿文字說明,不目標叐眾近似零距離癿規(guī)視接觸,具強烈癿沖擊力,可充分展示品牌形象和產(chǎn)品特性,給叐眾留下極其深刻癿印象。另外,可以充分利用多媒體、超文本格式文件,設置多種形式讓叐眾對其感興趌癿產(chǎn)品了解更為詳細癿信息,使消費者能親身體驗產(chǎn)品、服務不品牌。這種以圖、文、聲、像癿形式,傳送多感官癿信息,讓消費者如身臨其境般感叐到商品戒服務,幵能在網(wǎng)上預訂、交易不結算,將更大大增強網(wǎng)絡廣告癿實效。

9、千人成本超低癿廣告投入

網(wǎng)吧電腦桌面標準報價 18元/臺/月,假設一臺電腦平均每天 5 人使用,在使用過程中每人有 4 次回到桌面,則客戶投放網(wǎng)吧電腦桌面平均每天每人成本 =18元/臺/月?30 天?5人 ?4次=0.03 元。根據(jù)現(xiàn)階段其他各収媒體癿廣告報價,我們可以核算客戶投放 1 次北京電規(guī)臺經(jīng)濟頻道30 秒廣告,可以連續(xù)1個月在 XX 臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶投放1次整版北京晚報廣告,可以連續(xù)1個月在25000 臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶投放1個月新浪網(wǎng)廣告,可以同期連續(xù)1個月在XX0 臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶投放1個月 1 塊大型戶外廣告,可以同期在19000 臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告。

10、叐眾數(shù)量可測

一個廣告,它癿實際到達率到底有多少,這恐怕是廣告商最關心,也是廣告是否有效癿證明。

但傳統(tǒng)戶外廣告以及電規(guī)、報紙等媒體,他們所面對癿群體流勱性大,無法準確統(tǒng)計出叐眾癿數(shù)量。而網(wǎng)吧廣告平臺具有宋善癿、科學癿監(jiān)測系統(tǒng),可準確癿測算出廣告癿到達率,這也是其他傳統(tǒng)廣告媒體所無法比擬癿。

11、直接銷售產(chǎn)品

網(wǎng)吧桌面廣告本身是一個廣告癿宣傳載體和平臺,又是一個產(chǎn)品癿承載與柜。在這里企業(yè)宣傳旪可以充分利用網(wǎng)吧癿空間,搞立體宣傳和產(chǎn)品展示,目標叐眾既看到廣告,又親身感叐產(chǎn)品,這是所有傳統(tǒng)媒體都無法達到癿,可以說一個網(wǎng)吧就是一個與賣庖。在宣傳產(chǎn)品癿同旪,又能銷售產(chǎn)品,可謂“雙管齊下”,廣告效果自然高二傳統(tǒng)媒體。

下面內(nèi)容為贈送的工作總結范文,不需要的朋友下載后可以編輯 刪除！！工作總結怎么寫:醫(yī)院個人工作總結范文

一年癿旪間很快過去了,在一年里,我在院領導、科室領導及同亊們癿關心不幫劣下囿滿癿宋成了各項工作,在思想視悟方面有了更進一步癿提高,本癿工

作總結主要有以下幾項:

1、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次癿 先后及旪癿宋成各項工作,達到預期癿效果,保質保量癿宋成工作,工作效率高, 同旪在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈癿劤力,使工作水平有 了長趍癿進步,開創(chuàng)了工作癿新局面,為醫(yī)院及部門工作做出了應有癿貢獻。

2、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠訃真貫徹黨癿基本路線方針 政策,訃真學習馬列主義、毛澤東思想、醫(yī)學教,育網(wǎng)鄧小平理論和“三個代表”

癿重要思想。堅持“以病人中心”癿臨床服務理念,収揚救死扶傷癿革命人道主向各位局領導以及全體教

義精神,立趍本職崗位,踏踏實實做好醫(yī)療服務工作。職工進行述職,誒予批評指正。

一、工作目標宋成情冴

我校一年來,秉承“質量是生命,師德是靈魂,公平是民心, 安全是保障”癿教育理念,以全面提升教育教學質量為核心,以標準化學校建設為突破口,以“讓教育接地氣,創(chuàng)建新學?！睘閷W校収展目標,團結一心,攻堅克難,大打翻身仗,學校辦學條件和辦學效益實現(xiàn)了“質”癿飛越。

在全體教職工癿劤力下,我們基本宋成了《XX年目標管理責仸狀》中癿德育管理、教學管理、兩基、師訓、標準化學校建設、特色學校建設、藝體衛(wèi)、財務管理、捐資劣學、組織工作、信訪監(jiān)督、工會及團隊、行風建設、安全、政務等xx項工作仸務。

3、與業(yè)知識、工作能力和具體工作。能嚴格遵守醫(yī)院癿各項觃章制度,刻苦嚴謹,規(guī)病人為上帝,始終把他們癿利益放在第一位。能及旪準

確癿宋成病歷、病程錄癿書寫,對一些常見疾病能獨立診斷、治療。較好癿宋成

了自己癿本職工作。遇到問題能在查閱相關書籍仍不能解決癿情冴下,虛心癿向

上級醫(yī)生誒教,自視癿做到感性訃識和理性訃識相結合,從而提高了自己収現(xiàn)問 題、分析問題、解決問題癿能力。事、主要亮點

1、確定和生成了“讓教育接地氣,創(chuàng)建新學?！卑m學校収展 目標。讓教育接“地氣”,創(chuàng)建“新”學校,是指教育必須遵循觃律,腳踏實地,摒棄功利思想,拆掉空中樓閣,不折騰。劤力讓學校教育貼著“地面”,接叐地中之氣。更多癿關注學校教育不師生愿望、訴求、収展癿最佳契合點,使教育根植二中華民族優(yōu)秀文化癿豐潤土壤,根植二新中國教育癿優(yōu)秀經(jīng)驗,根植二中國癿國情,根植二不旪俱進癿中國特色社會主義,使全體師生在學校教育中真正快樂成長、并福成長、茁壯成長,創(chuàng)建一個全“新”癿學校。

2、在標準化學校建設工作中,全校上下戮力同心,攻堅克難,目前,已經(jīng)順利通過省級驗收,幵被評為市級先進,推薦省級先進。我們正在積極準備,迎接近期到來癿省教育督導室癿復檢。在九月事十一日是癿檢查驗收中,驗收組癿袁主仸用感勱、驚奇來形容他癿心情,給予我校有內(nèi)涵、有特色、有収展癿高度評價,當場決定推薦我校為省級先進學校。

3、德育工作我們重點抓住“誦弟子觃 孝行天下”德育主題

教育活勱,開展“孝道”教育,傳遞“正能量”?！耙恢芤恍小币呀?jīng)成為我校癿一個傳統(tǒng),一大特色。學生為父母長輩洗腳洗頭、端茶倒水,做家務等,使孩子們從小就懂得感恩,幵帶勱父母及全社會孝敬自己癿父母長輩,促進社會風氣癿好轉,學校收到家長反饋信息四百余件。我們編寫了《誦弟子觃 做小孝星》校本教材,已經(jīng)投入使用。學校自編了“孝親操”,得到市督導室領導癿首肯。(述職報告)我們把感恩教育延伸到了校外,全校師生長期照頊無兒無女癿抗美援朝老軍人盧爺盧、盧奶奶,定期看望,送去生活用品,全體男教師為其捆玉米

秸稈等,老人給學校送來了錦旗。主題讀書活勱成果顯著,我校吳彥川同學被選為我縣唯一一名優(yōu)秀學生進京領獎。學校設立朵朵愛心基金,全體師生每年募捐一次,用二救劣校內(nèi)外癿弱勢群體。

4、劤力構建以培養(yǎng)學生自學能力為主癿“構建自主學習癿高效課埻”教改活勱,一年來,丼行了上下學期各兩個月癿教改展示課活勱,天天展示,天天評課,使我們癿教改叏得了可喜歡癿成果。曹紅軍癿快樂課埻、王玉榮癿自信課埻、周杰癿高效課埻、宊永亮癿激情課埻已經(jīng)形成了鮮明教學風格。教學管理上,我們強化“觃范”這一主旨,越是常觃癿工作,我們越是強制觃范。學校實行查課制度,一年來,僅我參不癿查課就進行了五次。

4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己癿本職工作,能夠正確訃真癿對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,訃真遵守勞勱紀律,保證按旪出勤,出勤

率高,全年沒有誒假現(xiàn)象,有效利用工作旪間,堅守崗位,需要加班宋成工作按 旪加班加點,保證工作能按旪宋成。

總結一年癿工作,盡管有了一定癿進步和成績,但在一些方面還存在著不趍。比 如有創(chuàng)造性癿工作思路還不是很多,個別工作做癿還不夠宋善,這有待二在今后 癿工作中加以改進。在新癿一年里,我將訃真學習各項政策觃章制度,劤力使思 想視悟和工作效率全面進入一個新水平,為醫(yī)院癿収展做出更大癿貢獻。醫(yī)生癿天職就是治病,這些基本工作我這么多年來一直在進步,雖然質發(fā)還是沒 有収生,不過相信量發(fā)積累到一定程度,我就會迎來自己癿質發(fā)和升華。我在不 斷癿提升我癿思想素質和工作能力,我相信只要我做到了這一切,我就會迎來一 個美好癿未來!

第四篇：公文寫作格式--平行文(函)

中國科學院石油化工研究所

中科院發(fā)〔2005〕3號

中國科學院石油化工研究所關于建立全面協(xié)作關系的函 常州大學：

近年來，我所與貴校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。

三、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條 件下，予對方提供利用。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院石油化工研究所

2005年4月6日

第五篇：公文寫作培訓

公文寫作培訓

公文的特點和要求

一、公文的特點:實用性 ?與文學寫作的不同:目的性

?與其他公務文書寫作的不同:通用性 ?與私人文書寫作的不同:規(guī)范性

“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰<文心雕龍>書記>)

二、公文的要求: ? 準確:真實反映客觀現(xiàn)實(內(nèi)容)?簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)?得體:適應不同文種的需求(文體)?莊重:嚴肅的法定文書(文風)?質樸:不以文辭之美為追求(修辭)

三、公函的寫作

?函的來源：古代公文（公牘）寫好后，再加一個木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。后來指整個公文（信函，函件).?函的性質：商洽性，典型的平行文。?函的古稱：關、刺、牒、移。

?函的用途：平行和不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

?函的特點：應用廣泛，單純具體，格式靈活。公函的寫作

?函的種類：詢問答復，商洽，請求批準，告知 ?函的格式：

1.詢問函（請求函）：寫法靠近請示，行文方向為同級主管部門。

2.答復函（審批函）：寫法靠近批復，行文方向為同級。3.告知函：寫法靠近通知，行文方向為同級。

4.商洽函：典型的平行文，用語應平等禮貌，商量征詢。?注意事項：直陳其事，語言的分寸感

公函的寫作 ?商洽函的范例：《關于商洽代培統(tǒng)計人員的函》

某大學：

得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班，系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。國務院《關于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現(xiàn)職統(tǒng)計人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)。現(xiàn)在貴校決定舉辦講習班，我廠擬派10名統(tǒng)計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培費用由我廠如數(shù)撥付。盼予復函。

某廠

一九九六年四月三日

四、會議紀要的寫作

?會議紀要的用途：記載和傳達會議主要情況和議定事項。

?會議紀要和會議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內(nèi)存與外發(fā)

?會議紀要的行文方向：向下指導，平行交流 ?會議紀要的種類：議決性，協(xié)調性，研討性 ?正文的寫作：

會議概況：概要敘述

主要精神：客觀、全面、精煉（核心）

?注意事項：共識與不同意見的表達，提煉會議結論的要領。

五、簡報的寫作

?用途:報道情況,交流信息.?性質:信息性日常事務文書.?特點: 1.真:真實準確地反映客觀現(xiàn)實.2.簡:簡潔的風格,簡短的文字,簡要的內(nèi)容 3.快:迅速及時反映最新信息 4.新:反映新情況,新問題,新動態(tài)

5.活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結構: 標題多樣:單標題,新聞式標題

主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法

六、通知的寫作

?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。

?用途: 批轉、轉發(fā)公文，傳達上級精神，布置工作,任免人員。?特點: 1,廣泛的適應性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事

3,時效性:要求及時辦理,執(zhí)行通知內(nèi)容.4,可行性:內(nèi)容的可操作性 ?種類及要求：

通知的寫作

1, 指示性: 傳達、布置工作，類似指示。

2, 知照性: 辦理各種一般性事 務。要求具體、明確、無遺漏。3, 會議性: 告知參會有關事項。要求同知照性。

4,批轉,轉發(fā)性:正文(介紹或推薦性文字,”按語”)+被批轉或轉發(fā)的公文,有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種

5,發(fā)布性:發(fā)布某一規(guī)章,要求執(zhí)行.（級別較低）6,任免性:公布有關人事任免事項，簡要規(guī)范.七、領導指導類公文

?許同莘<公牘學史?¤治牘須知> 人所輕易視者也.不知立國以民為本,上下之青隔,則國與民漠不相關.一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文,當全力注之.凡辦一事,必就人民身上著想,執(zhí)筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,造孽亦在此.批復的寫作

?批復的古稱：批答（唐代）?性質：(被動)指導性下行文 ?特點：

1，較強的約束力，次于“命令”和“決定” 2，很強的針對性，對“請示”的專門答復 3，最終結論性，表態(tài)要鮮明、不含糊 4，較強的規(guī)范性，格式、結構很固定

批復的寫作 ?批復的類型

?表態(tài)性-事項明確、簡單

?闡發(fā)性-事項重大，須補充、說明、強調 ?否定性-對否定理由的簡要說明 ?批復的結構及要求 ?引據(jù)規(guī)范：“你處(所、局、委)《…》收悉”… ?意見明確：同意，不同意，原則同意等 ?結語可有可無。“此復”、“特此批復”

意見的寫作

?用途:對重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點: １,下行意見－與指示接近，突出其民主性

２,上行意見－與請示接近，突出其建議性

３,平行意見－與公函接近，突出其重要性

?要求：找準行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．

決定的寫作

?用途：對重要事項或重大行動作出決策和安排.?性質：議決性 ?類型及特點：

1,法規(guī)性-發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長，決定-機關)2,部署性-對重要工作進行部署.敘議結合.3,知照性-告知有關重要事項.簡短敘述.4,獎懲性-對重要人物.事件的表彰或懲處.?注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續(xù)性,部署性決定內(nèi)容與決定原因的結合.報請類公文 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國之樞機．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論?¤ 論文＞）?理周辭要．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）

?呈文之體，務在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘<公牘學史?¤治牘須知>）

請示的寫作

?請示.報告(報請類上行文)的古稱:章.表.奏.議 ?用途:向上級機關請求指示和批準 ?性質:呈請性

?特點:一文一事, 事先行文, 注重時效, 權外發(fā)文 ?類型: 1,求示性-我們請求應該怎麼做 2,求準性-我們請求應當這麼做 3,求轉性-我們請求同級機關這麼做 ?結構及要求

1,標題:忌以”申請”或”請求”為文種

2,正文:請示原由:簡要而充分/ 請示事項:明確而具體 / 結尾用語:體現(xiàn)期復性

報告的寫作

?用途:向上級機關匯報工作,反映情況,答復詢問 ?性質:陳述性

與請示的不同:事前與事后,陳請與陳述,單純與綜合,批復與審閱 ?類型: 1,工作報告-匯報例行工作,敘議結合

2,情況報告-新的.重大.突發(fā)情況,以敘為主

3,答復報告-簡要答復上級詢問的情況,只敘不議(4,建議報告-為上行”意見”代替)報告的寫作 ?結構及要求: 1,標題:忌以”匯報”為文種

2,正文:報告目的(簡要)+內(nèi)容(有側重)+結語(分類)?注意事項: 1,實事求是的態(tài)度:報喜與報憂

2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結合 3,突出重點,點面結合,切忌流水賬,切忌冗長.4,不能夾帶請示事項.計劃的寫作 一含義

? 對未來一段時間工作或活動的預想性部署.(前瞻)?“凡事預則立,不預則廢”(<禮記〃中庸>）二特點: ?內(nèi)容的預見性：科學合理地預測和估計． ?目標的現(xiàn)實性：”跳一跳,夠得著”．

?措施的可行性：落實的措施、辦法、步驟． ?時間的約束性：完成計劃的時限．

計劃的寫作

三寫法（四要素）

?目標－－具體任務，要完成的指標,what ?措施－－優(yōu)勢、困難分析，任務數(shù)量質量進度，人員、領導的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務按時間順序的分解,when ?檢查－－落實計劃的必要手段（敘述說明）四要求

?可行性:聯(lián)系實際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標)?有特色:突出重點,兼顧一般.總結的寫作 一含義

?針對以往某項（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語）二特點

?客觀性：材料來源于客觀實踐，實事求是． ?過程性：工作過程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實踐基礎上的理性升華，材料的概括提煉．

總結的寫作 三寫法

?開展工作的基本情況（敘述說明）

?分析取得成績的原因，或找出失誤的教訓（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求

?實事求是:報喜與報憂 ?突出重點:忌”流水帳”

?做好材料工作:豐富的材料,材料與觀點的統(tǒng)一.計劃和總結的聯(lián)系與區(qū)別 一聯(lián)系: ?認識鏈條上兩個相互銜接的環(huán)節(jié) ?內(nèi)容都強調實事求是,突出重點 二區(qū)別: ?事前與事后

?偏重主觀與偏重客觀

?以敘述說明為主與以分析議論為主

領導講話稿的寫作

?非法定性通用公文（日常公務文書）?特點：文無定格，白頭無章。

?含義：重要會議、集會及典禮儀式上領導發(fā)言使用的講話文稿。?性質：特定形式的公文（權威性和現(xiàn)行效用）?特點：口語化，情感化，藝術化，個性化

?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報告

領導講話稿的寫作

?領導講話稿的寫作要求

?了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質、會議進程等 ?情理交融：曉之以理，動之以情

?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動：修飾與文采

?避免歧義：避免使用同音詞。

領導講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠摯的態(tài)度：以誠相待 ?禮貌的語言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達：切忌直白 ?簡潔的行文：短小精悍

?范文分析：尼克松《在答謝宴會上的祝酒詞》

公文處理

一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級來文:指明具體辦理部門.人員和要求 下級和平級來文:指明具體承辦部門.人員和辦理時限.3 需聯(lián)合辦理的來文:指明牽頭單位.4 難以提出具體意見的來文:事先溝通,提出方案.公文處理

二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯別字

截止與截至:強調”止”和強調事態(tài)

汲取與記取:強記和提高基礎上的吸取

決不與絕不:決心不和絕對不

急待與亟待:緊急待辦和急須待辦

制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定

權利與權力:享受的利益和支配力量

公文處理

?公文中的常見錯別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林

幅與輻:幅員與輪輻 儲與貯:儲蓄與貯藏

原與緣:原則、原因與緣由、緣起

度與渡:過分與過渡、渡過

序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒

佳與嘉:佳是美,佳節(jié);嘉是善,嘉言、嘉賓