第一篇:辦事處制度
辦事處制度
一、嚴(yán)格要求公司規(guī)定各項(xiàng)規(guī)章制度,按規(guī)定的時(shí)間上下班,不得遲到或無(wú)故缺勤,早退、遲到一次罰款10元,第二次20元,第三次50元。有公司統(tǒng)一歸屬活動(dòng)基金。領(lǐng)導(dǎo)雙倍,必須嚴(yán)格執(zhí)行。
二、堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁辦公室打鬧,禁止無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入財(cái)
務(wù)室。嚴(yán)禁擅自動(dòng)財(cái)務(wù)室電腦。
三、事假、病假,需提前和公司書(shū)面請(qǐng)假。經(jīng)辦事處主任批
準(zhǔn)方可休息,否則按曠工處理。
四、認(rèn)真對(duì)待自己區(qū)域內(nèi)的客戶(hù),踏實(shí)工作,不得銷(xiāo)售公司
外的東西,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
五、早8:00——10:00,為保證公司及銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)內(nèi)的通
話(huà),通信必須保持暢通,三次以上聯(lián)系不上罰款10元。
六、積極參加辦事處的各項(xiàng)活動(dòng)及會(huì)議,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交成的各項(xiàng)任務(wù)。每日工作總結(jié),不按規(guī)定執(zhí)行的一次罰款10元。
七、儀容、儀表、服裝得體大方,行為舉止文明不得說(shuō)臟話(huà),不得與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。有問(wèn)題及時(shí)向辦事處主任匯報(bào)。
八、不得擅自承諾客戶(hù),積極維護(hù)公司利益。凡個(gè)人原因造
成的經(jīng)濟(jì)損失者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。
九、辭職須提前一周向
第二篇:辦事處制度)
公司辦事處管理制度
一、總則
1、為加強(qiáng)辦事處的管理,使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定。
2、凡辦事處的設(shè)立和管理,均適用本規(guī)定。
二、辦事處的設(shè)立、職責(zé)及其管理
1、辦事處的設(shè)立、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批。
2、辦事處是開(kāi)發(fā)部分支機(jī)構(gòu),由開(kāi)發(fā)部統(tǒng)一管理。
3、辦事處的職責(zé):
(1)按照公司規(guī)劃意圖,辦理新建廠(chǎng)的手續(xù)和前期籌備工作。
(2)建立和協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)馗鞑块T(mén)的工作關(guān)系。
(3)積極配合公司其他部門(mén)在當(dāng)?shù)氐墓ぷ鳌?/p>
(4)公司安排的其他臨時(shí)工作。
(5)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的接待。
4、辦事處實(shí)行部門(mén)主管負(fù)責(zé)制,主管負(fù)責(zé)全面工作。
5、辦事處匯報(bào)制度:
(1)辦事處負(fù)責(zé)人每十天回公司匯報(bào)工作一次(如遇特殊情況可順延);
(2)辦事處工作人員每天向主管匯報(bào)工作情況;
6、辦事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料:
(1)周報(bào)表:下周工作計(jì)劃表、本周工作總結(jié)表;
(2)月報(bào)表:本月工作總結(jié)、下月工作安排。
四、辦事處的財(cái)務(wù)費(fèi)用:
1.汽車(chē)費(fèi)用每月5000元;
2.招待費(fèi)用3000-5000元;
3.辦事處人員吃住費(fèi)用800.五、辦事處人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
1.辦事處駐外人員,公司除解決食宿外,外派員工享受駐外補(bǔ)貼。按派駐日 計(jì)算,員工40元,中層及以上60元。
2.辦事處司機(jī),每日發(fā)放出車(chē)補(bǔ)貼25元。
第三篇:辦事處例會(huì)制度
辦事處例會(huì)制度
為使辦事處的各項(xiàng)例會(huì)有計(jì)劃地納入制度管理,特制定辦事處例會(huì)制度。
(一)、晨會(huì)
1、辦事處員工每天早晨簽到后,由經(jīng)理坐班主持晨會(huì)。
2、晨會(huì)的主要目的是簡(jiǎn)報(bào)各自當(dāng)日的重要工作事項(xiàng);交流工作內(nèi)容;提高員工的自信心,鼓舞斗志;鍛煉員工的講解口才,使員工每時(shí)每刻都保持良好的心情,專(zhuān)心致志的做好自己的業(yè)務(wù)工作。
3、每次晨會(huì)時(shí)間控制在15分鐘左右。
(二)、當(dāng)日業(yè)務(wù)總結(jié)會(huì)
1、每日工作完畢后,由全體人員對(duì)當(dāng)日工作完成情況進(jìn)行交流、總結(jié)。
2、由業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)一天的業(yè)務(wù)工作情況,解決當(dāng)日發(fā)生的問(wèn)題,準(zhǔn)備并計(jì)劃第二天的工作,力爭(zhēng)當(dāng)日工作當(dāng)日完成,日清日結(jié)。
3、總結(jié)會(huì)時(shí)間控制在20分鐘。
(三)、周會(huì)
1、每周二晚上利用2小時(shí)時(shí)間,原則上是由辦事處經(jīng)理組織,如辦事處經(jīng)理有事不在,由內(nèi)務(wù)主管主持。統(tǒng)計(jì)員對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄,記入專(zhuān)門(mén)的“每周工作會(huì)議紀(jì)要”。
2、業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫(xiě)周計(jì)劃表,辦事處經(jīng)理主持總結(jié)一周的業(yè)務(wù)情況,檢視目標(biāo)完成,討論需要解決的問(wèn)題,并安排出下一周的工作要點(diǎn)。
3、預(yù)測(cè)下周銷(xiāo)售情況,制定周銷(xiāo)售計(jì)劃和周訂貨計(jì)劃。
4、業(yè)務(wù)工作討論完畢后,辦事處經(jīng)理主持學(xué)習(xí),由員工輪流交流自己的主題。
(四)、月會(huì)
1、每月30或31日由辦事處經(jīng)理組織召開(kāi)月會(huì),全體員工參加。時(shí)間為晚上,4個(gè)小時(shí)左右。
2、會(huì)議前,須完成各項(xiàng)上報(bào)公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及業(yè)務(wù)經(jīng)理下月業(yè)務(wù)計(jì)劃表,各位員工做好自己本月的工作總結(jié)。
3、會(huì)議主題為:總結(jié)一個(gè)月來(lái)的業(yè)務(wù)情況;員工工作述職;工作紀(jì)律與業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng);下月工作計(jì)劃與目標(biāo)進(jìn)行分解;責(zé)任落實(shí)。
會(huì)議結(jié)束后,辦事處經(jīng)理完成對(duì)各員工的業(yè)績(jī)考評(píng),填寫(xiě)《辦事處人員月度考核表》,上報(bào)公司銷(xiāo)售計(jì)劃部。
第四篇:駐外辦事處制度
×××辦事處
銷(xiāo)售人員須知:
1.公司銷(xiāo)售人員要有吃苦耐勞,愛(ài)崗敬業(yè)的精神,彼此信任、相互協(xié)作,相互團(tuán)結(jié)力爭(zhēng)使公司銷(xiāo)售利潤(rùn)最大化。銷(xiāo)售工作人員在外的個(gè)人一切債務(wù)、刑事責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,公司一律不予承擔(dān)。
2.銷(xiāo)售人員的工作時(shí)間由本人每天自己安排,每天的工作情況必須上報(bào)負(fù)責(zé)人,以便公司備檔和隨訪(fǎng)。
3.公司負(fù)責(zé)人根據(jù)銷(xiāo)售人員每天的工作匯報(bào)表,審核銷(xiāo)售人員是否每天上班,是否有成績(jī),來(lái)確定是否報(bào)銷(xiāo)當(dāng)天的費(fèi)用。
4.銷(xiāo)售人員上報(bào)工作情況時(shí),應(yīng)詳實(shí)地填寫(xiě)。如不屬實(shí),公司不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用,并立即開(kāi)除處理。
銷(xiāo)售人員的聘用方法
1.試用期限:2個(gè)月。在試用期內(nèi),本公司采用去留自愿的原則。
2.試用薪水:每月700元。其中底薪:600元,話(huà)補(bǔ):100元。
3.試用期滿(mǎn)后:本公司根據(jù)銷(xiāo)售人員的敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)能力全面考核來(lái)決定是否錄用。銷(xiāo)售人員再與公司簽定合同書(shū)。
4.合同期限:一年。
5.合同工資:底薪+電話(huà)補(bǔ)貼+出差補(bǔ)助+提成。
1)出差補(bǔ)助:出差人員每天補(bǔ)貼45元。
2)出差人員在石家莊周邊縣市不屬于出差,沒(méi)有出差補(bǔ)助。(其中包括:靈壽縣、行唐縣、新樂(lè)市、平山縣、鹿泉市、井陘縣、正定縣、無(wú)極縣、藁城市、晉州市、元氏縣、趙縣,等)。如有特殊情況,例如當(dāng)天事情沒(méi)辦完,單程車(chē)票在15元以上者可以留宿,公司根據(jù)情況給予適當(dāng)補(bǔ)貼。
3)業(yè)務(wù)人員在試用期滿(mǎn)后,第一個(gè)月沒(méi)有簽單公司只給予90%的基本工資;第二個(gè)月沒(méi)有簽單公司只給予70%的基本工資;第三個(gè)月沒(méi)有簽單公司只給予50%的基本工資。連續(xù)四個(gè)月沒(méi)有簽單者,扣除基本工資或做開(kāi)除處理,但如果該期間簽單的仍給予業(yè)務(wù)提成。
6.銷(xiāo)售人員在試用期間所做的業(yè)務(wù)業(yè)績(jī):無(wú)論試用期滿(mǎn)后該銷(xiāo)售人員是否被聘用,公司都給予提成。
7.提成方法為:每位銷(xiāo)售人員在外獨(dú)立所做的業(yè)務(wù)回款達(dá)到90%,銷(xiāo)售價(jià)又不低于最低限價(jià),公司按項(xiàng)目總額的3%提取。
8.如公司所安排業(yè)務(wù)員去辦理的業(yè)務(wù),公司按實(shí)際情況給予1%—2%提成。
9.在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中如銷(xiāo)售價(jià)格低于公司的最低限價(jià),在征得領(lǐng)導(dǎo)同意簽單的,公司給予1%—2%提成。
10.本公司銷(xiāo)售人員在外工作的一切費(fèi)用(除路補(bǔ)外)需提前上報(bào)公司經(jīng)理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則一切費(fèi)用自負(fù)。
×××辦事處
一、各位業(yè)務(wù)人員:
根據(jù)北方市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)和我公司的實(shí)際情況,近段時(shí)間出很多弊病須及時(shí)扭轉(zhuǎn),為了讓公司得到迅速發(fā)展,跟上市場(chǎng)的步伐,讓每個(gè)業(yè)務(wù)員明白自己的崗位責(zé)任,提高各自素質(zhì)和個(gè)人收入,能者居上,弱者自退的原則,現(xiàn)公司制訂出如下規(guī)章制度:
1、每個(gè)業(yè)務(wù)員必須樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。衣冠整潔,精神飽滿(mǎn),敢于面對(duì)客戶(hù),有較強(qiáng)的表達(dá)能力、有觀(guān)察力和分析能力,牢固掌握空壓機(jī)及其成套設(shè)備的技術(shù)和參數(shù),在客戶(hù)面前在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)清楚。
2、業(yè)務(wù)人員每天必須按時(shí)上班,養(yǎng)成吃苦耐勞、敬心敬業(yè),熱愛(ài)自己本職工作的良好習(xí)慣。員工之間應(yīng)互敬互愛(ài)、相互學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。周一至周五主要在外跑業(yè)務(wù),(若下雨或者有特殊情況,會(huì)公司聯(lián)系客戶(hù))。每周六上午在公司開(kāi)總結(jié)會(huì),下午至周日可以休息也可根據(jù)情況自行安排。
3、業(yè)務(wù)人員每次出差到達(dá)目的地后必須用當(dāng)?shù)刈鴻C(jī)給公司達(dá)一個(gè)電話(huà);離開(kāi)時(shí)仍須用當(dāng)?shù)刈鴻C(jī)給公司打電話(huà)。
4、為了提高各自的業(yè)績(jī),每個(gè)業(yè)務(wù)員每個(gè)工作日必須走訪(fǎng)5-10個(gè)企事業(yè)單位,3-5個(gè)有效信息,晚上回來(lái)必須認(rèn)真填好當(dāng)天的日?qǐng)?bào)表,報(bào)經(jīng)理或主管審閱,回報(bào)實(shí)際情況。在填寫(xiě)日?qǐng)?bào)表時(shí),必須詳細(xì),拒絕三言?xún)烧Z(yǔ),更不能虛報(bào)、漏報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元,并要寫(xiě)檢討做深刻反省。
5、業(yè)務(wù)人員每月必須聯(lián)系上10個(gè)主要信息,低于10個(gè)的每一個(gè)罰款20元,超出有獎(jiǎng)。(本月沒(méi)有完成任務(wù),下個(gè)月超額完成任務(wù)的,多出的信息用來(lái)彌補(bǔ)上個(gè)月的,不予獎(jiǎng)勵(lì))。
6、公司每天實(shí)行考勤制度,文員認(rèn)真做好考勤紀(jì)錄。公司每一位職員都必須按時(shí)上班,遲到超過(guò)半小時(shí)者罰款10元;3小時(shí)者扣除當(dāng)天工資;無(wú)故缺勤罰款50元。有特殊情況必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假(請(qǐng)假不作為月滿(mǎn)勤,出勤天數(shù)列入當(dāng)月工資核算)。
7、業(yè)務(wù)員每天出差車(chē)票及其他費(fèi)用必須按當(dāng)天出勤地址、路線(xiàn)、車(chē)次在車(chē)票后面寫(xiě)清楚,在報(bào)銷(xiāo)單后面按順序粘貼好,保經(jīng)理審核。每周報(bào)銷(xiāo)一次,不能虛報(bào)、重報(bào)、漏報(bào)。
8、公司每個(gè)業(yè)務(wù)員所獲信息需上報(bào)經(jīng)理和主管保存,必須保密,不得泄露,如惡意泄漏公司機(jī)密信息,經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除。誰(shuí)的信息先由誰(shuí)跟蹤準(zhǔn)確后,在申報(bào)由經(jīng)理、主管跟單、簽單,交易成功后的業(yè)務(wù)提成費(fèi)歸業(yè)務(wù)員所有。
9、經(jīng)錄用后的任何一個(gè)業(yè)務(wù)員在三個(gè)月之內(nèi)沒(méi)有做出任何業(yè)績(jī)的,可自動(dòng)離職.10每月業(yè)績(jī)成績(jī)公開(kāi)公布,銷(xiāo)售螺桿機(jī)總額居第一位的,可在當(dāng)月的底薪上加100元作為獎(jiǎng)勵(lì),反之,當(dāng)月為做出一點(diǎn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的,降低底薪50元。
11為了提高每個(gè)業(yè)務(wù)員的積極性,公司決定:任何一個(gè)業(yè)務(wù)員只要做出顯著成績(jī)的,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)(提成除外,提成比率一律不變),每年銷(xiāo)售額超過(guò)50萬(wàn)元的獎(jiǎng)勵(lì)1000元;超過(guò)80萬(wàn)元,獎(jiǎng)勵(lì)5000;超過(guò)150萬(wàn)元,獎(jiǎng)勵(lì)10000元,年底兌現(xiàn).二、文員:
1、每天必須按時(shí)上班,(上午8:00-12:00;下午1:30-5:30),做好自己的本職工作,保持公司內(nèi)部整潔。
2、認(rèn)真做好每一個(gè)客戶(hù)的報(bào)價(jià)單,不能錯(cuò)打、亂打,參數(shù)一定要準(zhǔn)確。做報(bào)價(jià)時(shí),必須經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理或主管同意方可。
3、接電話(huà)要迅速,不能超過(guò)5秒,對(duì)客戶(hù)講話(huà)必須和藹,口齒清楚,耐心解答。若自己處理不好的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理。
4、空余時(shí)間上網(wǎng)查信息。要熟悉自己的業(yè)務(wù)知識(shí),信息業(yè)務(wù)談成與外面業(yè)務(wù)員提成一樣。杜絕上網(wǎng)聊天、做與本職工作無(wú)關(guān)的事情,打無(wú)聊的電話(huà)。
注:公司所有人員對(duì)公司內(nèi)一切信息保密,不能泄露,否則一次發(fā)現(xiàn)扣當(dāng)日工資,兩次發(fā)現(xiàn)開(kāi)除處理。
×××辦事處
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)能夠進(jìn)一步的完善管理,公司規(guī)定了一套新的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,請(qǐng)各位業(yè)務(wù)人員仔細(xì)閱讀:
1.公司報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每星期六上午,報(bào)銷(xiāo)人在報(bào)銷(xiāo)一定費(fèi)用時(shí)首先要填寫(xiě)一份費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,必須要有可以證明花出去費(fèi)用的一些“有效單據(jù)”(比如一些收款單據(jù),要有收款人蓋章,和每天的工作報(bào)表;出差人員的起始票據(jù)必須是機(jī)打票)。有特殊情況的,報(bào)銷(xiāo)人在報(bào)銷(xiāo)時(shí)一定要當(dāng)面解釋清楚,如沒(méi)有任何可以證明的單據(jù)或者是無(wú)效的單據(jù),更沒(méi)有任何的合理解釋?zhuān)瑢⒉蛔鰣?bào)銷(xiāo)。
2.業(yè)務(wù)人員在外坐出租車(chē)打的費(fèi)用需自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷(xiāo)。
3.業(yè)務(wù)人員出差之前,須先向總經(jīng)理匯報(bào),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自做主的,不屬于正常出差,因此而造成的一切費(fèi)用由其自行承擔(dān),公司不給予出差補(bǔ)助。
4.業(yè)務(wù)人員在送禮、請(qǐng)客吃飯之前須先向經(jīng)理匯報(bào),擅自做主的其自行承擔(dān),公司不給予報(bào)銷(xiāo)。
5.報(bào)銷(xiāo)人在報(bào)銷(xiāo)時(shí),除車(chē)票以外的單據(jù)的其他事項(xiàng),如要報(bào)銷(xiāo)必須提前上報(bào)經(jīng)理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。出差人員的車(chē)票必須是起始票且必須是機(jī)打票,否則,不給予出差補(bǔ)貼.6.報(bào)銷(xiāo)人在領(lǐng)款時(shí),報(bào)銷(xiāo)單上要有經(jīng)理的簽字,如沒(méi)有簽字,財(cái)務(wù)部門(mén)不付款。
7.報(bào)銷(xiāo)人在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),報(bào)銷(xiāo)時(shí)間限制在一星期以?xún)?nèi),超過(guò)一星期后有權(quán)不作報(bào)銷(xiāo)(特殊情況除外).8.報(bào)銷(xiāo)人在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),不可虛報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將有權(quán)不作報(bào)銷(xiāo),并加倍罰款。
9.公司職工如需要向公司借錢(qián),一定要寫(xiě)借款單。借款人如果不能及時(shí)歸還,那么在發(fā)工資時(shí)將從中扣除。
10.公司發(fā)放工資時(shí)間為每月的15日,當(dāng)月的15日發(fā)放上月的全部工資。公司職員被辭退或辭職工資推遲一個(gè)月發(fā)放。
11.公司職員辭退或辭職,雙方須在10個(gè)工作日內(nèi)告知對(duì)方,否則作自動(dòng)離職處理。因?yàn)樯米噪x職會(huì)給公司造成一定損失,所以該員工的一切費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),工資也將扣除
第五篇:2014年1月13日辦事處制度
河南建基工程管理有限公司漯河辦事處
關(guān)于技術(shù)與資料的管理規(guī)章制度
一、技術(shù)管理制度
1、重要部位和關(guān)鍵工序監(jiān)理部必須安排人員進(jìn)行旁站監(jiān)理。
2、監(jiān)理部人員不得向施工單位介紹材料,更不能將不合格的材料簽字認(rèn)可后方可在工程上使用。如有此事情發(fā)生,經(jīng)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的一切問(wèn)題由其個(gè)人承擔(dān),公司并給予相應(yīng)人員解雇決定。
3、監(jiān)理部成員應(yīng)每天到施工現(xiàn)場(chǎng),有目的的進(jìn)行巡視和旁站,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知(口頭)施工單位更改,如下次巡視發(fā)現(xiàn)仍然沒(méi)有改正時(shí),將下發(fā)《監(jiān)理通知》要求施工單位將改正結(jié)果書(shū)面回復(fù),并由監(jiān)理人員進(jìn)行復(fù)查確認(rèn)。對(duì)關(guān)鍵部位進(jìn)行旁站監(jiān)理進(jìn)行旁站監(jiān)理首先書(shū)寫(xiě)旁站方案并明確旁站的部位和程序。公司將對(duì)監(jiān)理部成員所負(fù)責(zé)的出勤情況、項(xiàng)目監(jiān)理通知、監(jiān)理日記、旁站記錄情況進(jìn)行巡檢考察,若發(fā)現(xiàn)某監(jiān)理部成員失職,第一次給予警告,第二次將給予該監(jiān)理部成員罰款50元、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人罰款100元的決定;第三次將給予公司領(lǐng)導(dǎo)談話(huà),降職或解雇決定。
4、工程主體及竣工驗(yàn)收必須通知公司,項(xiàng)目監(jiān)理部首先自檢,自檢之后通知公司檢查,由公司檢查認(rèn)為達(dá)到主體驗(yàn)收或竣工條件后方可報(bào)建設(shè)單位,并組織相關(guān)各方共同驗(yàn)收。
5、工地罰款處理方案:
1)工地開(kāi)工前,與建設(shè)單位、施工單位簽訂工地施工現(xiàn)場(chǎng)規(guī)章制度,做到有
章可依。
2)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)安全方面、技術(shù)方面及資料等有不符合要求的要對(duì)施工單位
進(jìn)行罰款。罰款不是目的,達(dá)到整改要求為目標(biāo)
2)罰款后需要交甲方的有甲方統(tǒng)一安排使用;若有監(jiān)理部接受,該項(xiàng)罰款必
須由項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理,并建立清晰的入賬及支出明細(xì)表,每項(xiàng)支出由監(jiān)理部全體人員簽字認(rèn)可。
3)罰款執(zhí)行如有難處,可報(bào)由甲方,一起認(rèn)可后,加倍從財(cái)務(wù)部撥付工程款中扣除。
6、有關(guān)部門(mén)或公司、辦事處下發(fā)的通知要及時(shí)整改回復(fù)、月報(bào)及時(shí)上報(bào)、要按照公司考核表進(jìn)行自查自糾。
7、項(xiàng)目施工單位撥付施工款必須上報(bào)于公司,由公司審核并登記臺(tái)賬備案后方可在付款單上簽字撥付工程款。
8、項(xiàng)目重大監(jiān)理通知、停工令、工程簽證與付款必須由總監(jiān)簽字認(rèn)可,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不得擅自做主。
二、監(jiān)理資料管理制度
各項(xiàng)目部資料由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人落實(shí)要按照公司資料整理規(guī)范及時(shí)、完整的整理好,及時(shí)建檔歸檔,具體見(jiàn)《監(jiān)理資料文件總目錄》與《項(xiàng)目監(jiān)理部工作考核表》。
三、巡檢制度
每月公司不定期的會(huì)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全情況以及資料歸檔整理情況進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)某監(jiān)理部管理失職,第一次給予警告,第二次將給予直接負(fù)責(zé)的項(xiàng)目部總監(jiān)罰款100元,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人罰款50元,監(jiān)理部其它人員罰款30元的決定;第三次將給予公司領(lǐng)導(dǎo)談話(huà),降職或解雇決定。反之,若某項(xiàng)目部管理有方,將給予相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
四、處理好與業(yè)主、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
各監(jiān)理部必須處理好與業(yè)主、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,經(jīng)常與業(yè)主溝通,讓業(yè)主對(duì)監(jiān)理部工作感到滿(mǎn)意。
河南建基工程管理有限公司漯河市辦事處
2013年1月14日