第一篇:B公司物流解決方案的規(guī)劃
B公司物流解決方案的規(guī)劃
A 公司是一個(gè)專事第三方物流業(yè)務(wù)的現(xiàn)代物流企業(yè),B 公司是一家全國(guó)性的從事家電生產(chǎn)與銷售的大型工企業(yè)。為提高B公司的物流能力,使良好的物流組織成為其進(jìn)一步發(fā)展壯大的強(qiáng)有力的支撐,再上一個(gè)新臺(tái)階,A公司通過與B公司部分區(qū)域的物流合作,展示出現(xiàn)代物流為企業(yè)帶來的強(qiáng)大生機(jī)和活力,從而為下一步全面合作奠定基礎(chǔ),進(jìn)一步詮釋現(xiàn)代物流的嶄新理念。A 公司經(jīng)過與B公司數(shù)次接觸,就A公司承接B公司部分區(qū)域的物流業(yè)務(wù)達(dá)成了基本共識(shí)。為了規(guī)范和推進(jìn)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,在詳細(xì)調(diào)查、分析的基礎(chǔ)之上,A 公司向B公司提交了下述“客戶物流診斷報(bào)告”。
一、B 公司物流運(yùn)作的基本現(xiàn)狀
為了全面寧握B 公司四川、重慶地區(qū)物流運(yùn)作現(xiàn)狀,A 公司特組織小組赴B 公司總部、成都、重慶、內(nèi)江、攀枝花和萬(wàn)州六地進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研。從A 公司調(diào)查了解的情況得知,B 公司目前在產(chǎn)品運(yùn)輸.倉(cāng)儲(chǔ).銷售等物流操作方面主要涉及以下幾個(gè)部門:B 公司銷售總公司及其各地分公司、B 公司物資處、B 公司運(yùn)調(diào)處。
上述各個(gè)部門的主要職責(zé)如下:
(1)B 公司銷售總公司:負(fù)責(zé)B 公司系列產(chǎn)品的全國(guó)銷售工作,主管各地的銷售分公司。
B 公司銷售總公司下屬的內(nèi)勤處負(fù)責(zé)各地銷售分公司產(chǎn)品需求計(jì)劃,并根據(jù)各地的銷售計(jì)劃通知物資處和運(yùn)調(diào)處按照各地分公司的銷售計(jì)劃調(diào)配產(chǎn)品并予送達(dá)至客戶所在區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)。
(2)B 公司運(yùn)調(diào)處:按照銷售總公司內(nèi)勤處提供的各地需求計(jì)劃調(diào)配車輛、組織完成運(yùn)輸。
(3)B 公司物資處:負(fù)責(zé)管理B 公司所有成品倉(cāng)庫(kù)及全國(guó)的產(chǎn)品儲(chǔ)存分銷倉(cāng)庫(kù),與各個(gè)部門相對(duì)獨(dú)立。
(4)各地銷售分公司:負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的產(chǎn)品銷售,同時(shí)根據(jù)客戶的需求從倉(cāng)庫(kù)取貨、調(diào)配車輛幫助送貨上門。但大部分情況是客戶自行從倉(cāng)庫(kù)提貨。
根據(jù)A 公司調(diào)查結(jié)果分析,B 公司四川、重慶地區(qū)物流運(yùn)作涉及到了B公司總部物資處、運(yùn)調(diào)處和銷售總公司三個(gè)主要機(jī)構(gòu);同時(shí),銷售總公司下屬各分公司、物資處管屬各分銷倉(cāng)庫(kù)也直接參與了整個(gè)物流過程。B 公司物流運(yùn)作的流程如圖 1-9-3 所示.A 公司調(diào)研小組還對(duì)B 公司設(shè)在四川和重慶(含成都、內(nèi)江、攀枝花、重慶、萬(wàn)州五地市)的成品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了調(diào)查,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)屬性及貨品的保管、運(yùn)輸、銷售、價(jià)格等情況進(jìn)行了調(diào)研和分析,詳見表1-9-1和圖1-9-4.二、B 公司物流運(yùn)作存在的主要問題
(1)物流過程人為分割。B 公司目前成品物流活動(dòng)被分成了幾部分,即:B 公司物資處、運(yùn)調(diào)處、B 公司銷售總公司、B 公司各地銷售分公司、各地倉(cāng)庫(kù)等均負(fù)責(zé)物流的一部分,將本屬一體化的物流活動(dòng)分成幾個(gè)部分,人為地增加了不少中間銜接環(huán)節(jié),從而也增加了物流成本。
(2)分銷庫(kù)設(shè)置不盡合理。B 公司在全國(guó)共設(shè)有58 個(gè)分銷倉(cāng)庫(kù),而在四川、重慶地區(qū)就設(shè)有5個(gè)分銷庫(kù)。除在成都、重慶庫(kù)容較大外,內(nèi)江、攀枝花和萬(wàn)州的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容量均較小。而內(nèi)江距成都、重慶兩地均不足 200km,萬(wàn)州距重慶不足 250km,攀枝花距成都、重慶的距離在 400km 以內(nèi)。上述三地輻射的客戶均分布在距成都 500km 以內(nèi)的合理范圍內(nèi),汽車運(yùn)輸當(dāng)天均可到達(dá)。顯然,在內(nèi)江、摯枝花、萬(wàn)州設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)濟(jì)性值得推敲。
(3)物流成本較高。B公司物流成本較高主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面:一是倉(cāng)庫(kù)設(shè)置過多,增加了倉(cāng)庫(kù)租金、管理費(fèi)用等成本;二是倉(cāng)庫(kù)管理費(fèi)用支出較大,目前B 公司派往每一個(gè)
倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)的庫(kù)管人員僅工資、補(bǔ)貼、交通費(fèi)、住宿、通信費(fèi)用一個(gè)人至少一年平均為 3萬(wàn)元人民幣左右,全國(guó)58 個(gè)分銷庫(kù)總計(jì)達(dá)180 萬(wàn)元;三是間接費(fèi)用較高,如由于倉(cāng)庫(kù)設(shè)置較多,從總部往各地調(diào)運(yùn)貨品時(shí),因網(wǎng)點(diǎn)增多批量相對(duì)較小而不得不增加運(yùn)輸費(fèi)用,又如總部物資處因需管理各地的倉(cāng)庫(kù)而增加人員,致使管理費(fèi)用加大等等。所有這些費(fèi)用都將最終體現(xiàn)在B 公司產(chǎn)品的價(jià)格或與B 公司合作的其他伙伴上,并導(dǎo)致產(chǎn)品價(jià)格上升、合作伙伴利潤(rùn)下降。
(4)客戶服務(wù)滿意度下降,進(jìn)而影響銷售??蛻糇约旱絺}(cāng)庫(kù)提貨,由于對(duì)運(yùn)輸業(yè)務(wù)不熟悉,不得不花大量時(shí)間、精力應(yīng)付不擅長(zhǎng)的工作,分散了專心銷售的注意力,客戶怨言也較多。特別是在與 B公司競(jìng)爭(zhēng)的其他品牌電器改進(jìn)客戶服務(wù)務(wù)后,B公司這種銷售服務(wù)對(duì) B公司產(chǎn)品銷售的影響是巨大的。
(5)倉(cāng)庫(kù)貨品堆放無序,管理不符合安全管理的要求。在調(diào)查的五個(gè)倉(cāng)庫(kù)中,所有產(chǎn)品的堆放都比較雜亂,沒有嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理和消防安全要求堆放。產(chǎn)品緊緊挨著四周的墻壁,沒有留任何消防通道;同時(shí)產(chǎn)品沒有按照一定的堆放規(guī)律分開堆放,是一種填充式的堆放,裝卸工人如果需要取出里面的貨品就必須將外面的全部扒出來,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且直接影響發(fā)貨的效率。在一個(gè)倉(cāng)庫(kù)里,多次這樣的操作將不可避免地對(duì)產(chǎn)品的外包裝有一定的損壞,直接影響了產(chǎn)品銷售,對(duì) B公司的品牌形象也非常不利。
(6)銷售人員職責(zé)不清晰。B公司的銷售分公司的銷售人員兼職車輛調(diào)配,占用銷售人員開拓市場(chǎng)、為客戶進(jìn)行銷售服務(wù)的時(shí)間,在一定程度上對(duì)市場(chǎng)銷售和售后服務(wù)產(chǎn)生影響。
目前 B公司的客戶基本上是客戶自提,客戶由于對(duì)運(yùn)輸價(jià)格和車源的不熟悉往往希望 B 公司銷售人員代替他們找車,落實(shí)運(yùn)輸價(jià)格,繁瑣的工作浪費(fèi)了銷售人員大量的時(shí)間。目前隨著家用電器市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化,客戶都希望能夠送貨上門,希望 B公司的物流服務(wù)進(jìn)一步延伸,但是如果按照 B公司目前的現(xiàn)狀要做到這一點(diǎn)是非常困難的。目前很多類似于 B公司這樣的家用電器企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了這一點(diǎn),在配送等延伸服務(wù)方面下功夫,增加了市場(chǎng)占有
率。
(7)信息反饋慢。在一定程度上影響了銷售預(yù)測(cè),無形中增加了物流成本。目前 B公司各地的銷售分公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨品的信息獲取仍然是傳統(tǒng)的,即:倉(cāng)庫(kù)的管理員每周或者半個(gè)月手工匯總一份庫(kù)存情況報(bào)表提交給各地的銷售分公司,各地銷售分公司根據(jù)庫(kù)存量和訂單的接受情況,將各個(gè)品種的需求計(jì)劃報(bào) B公司銷售總公司內(nèi)勤處,由內(nèi)勤處通知 B公司運(yùn)調(diào)處安排調(diào)運(yùn)計(jì)劃。很顯然,這種傳統(tǒng)的信息獲取方式不利于銷售部門隨時(shí)掌握庫(kù)存狀況,對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)反應(yīng)緩慢、滯后。這樣往往會(huì)造成需求判斷缺乏根據(jù),預(yù)測(cè)計(jì)劃不準(zhǔn)確,要么調(diào)配貨物不及時(shí)影響銷售、損失市場(chǎng)份額,要么貨物大量囤積在倉(cāng)庫(kù)中,導(dǎo)致庫(kù)存增加、資金占用增加、潛在的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)加大、物流管理成本上升。
(8)承運(yùn)商多而不精。公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸均委托較多的運(yùn)輸公司各自獨(dú)立操作,承運(yùn)商過于分散,不能有效提供信息幫助與支持。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,信息的重要已不容質(zhì)疑了。承運(yùn)商的多而不精,在表面看來,是增加了競(jìng)爭(zhēng),可以降低成本.但是,由于管理難度的加大,協(xié)調(diào)時(shí)間的增加,信息傳遞的不及時(shí)等,從物流管理的角度反而增加了成本。
案例分析思路提示
根據(jù)前文提供的B公司物流現(xiàn)狀分析和診斷得到的問題,重點(diǎn)結(jié)合問題提供解決思路,其目標(biāo)是使B公司的物流業(yè)務(wù)流暢提高效率,同時(shí)降低物流的營(yíng)運(yùn)成本。
可以先考慮對(duì)圖1-9-3和1-9-4的物流運(yùn)作流程圖進(jìn)行調(diào)整,并設(shè)計(jì)A 公司和B公司的物流運(yùn)作銜接流程圖,并加以文字說明。
在此基礎(chǔ)上,對(duì)總體方案進(jìn)行設(shè)計(jì),爭(zhēng)取能夠就每個(gè)問題在總體方案中都有針對(duì)性的解決辦法。
第二篇:物流解決方案
(一)財(cái)務(wù)缺乏:
原因:1.缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系。由于個(gè)人專權(quán)和家族控制的原因,企業(yè)從資金籌集、使用到利潤(rùn)的分配等方面大多由業(yè)主說了算。其決策信息來源單
一、決策程序粗糙。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)僅限于財(cái)務(wù)控制,即財(cái)務(wù)部門通過控制財(cái)務(wù)收支和分析檢查財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況來監(jiān)督企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),降低產(chǎn)品成本,增加企業(yè)盈利,協(xié)助業(yè)主實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控。
2.財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低。在發(fā)展初期,人與人的關(guān)系基于血緣關(guān)系和地緣聯(lián)系,對(duì)團(tuán)體以外的人天然的不信任。在財(cái)務(wù)這一敏感部門,無血緣、鄉(xiāng)緣關(guān)系的財(cái)務(wù)管理能人群體很難與家族勢(shì)力平衡。所以,真正的財(cái)務(wù)專業(yè)人才很難留住,財(cái)務(wù)人員大多未經(jīng)正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn),缺乏財(cái)務(wù)管理的能力,難以為管理高層提供有效的財(cái)務(wù)信息。
方案:(1)重視專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的吸納及培養(yǎng)。
該企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模后,企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)都是面向市場(chǎng)的,財(cái)務(wù)工作也處處體現(xiàn)了市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)資金的籌集和運(yùn)用的深遠(yuǎn)影響。企業(yè)正是通過財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌安排和統(tǒng)一協(xié)調(diào)將內(nèi)部形式上相互隔離但內(nèi)容上緊密相關(guān)的各項(xiàng)決策過程結(jié)合起來,以面對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境。在這種巨大的外在壓力作用下,私營(yíng)業(yè)主及高層管理者應(yīng)重視財(cái)務(wù)專業(yè)人才的作用,安排專職財(cái)務(wù)管理人員,有能力的企業(yè)應(yīng)專設(shè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)并賦予應(yīng)有的權(quán)力和手段,實(shí)現(xiàn)合理籌集資金有效運(yùn)用資金,加強(qiáng)有效的財(cái)務(wù)分析與監(jiān)督。
(2)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員建立起靈活的激勵(lì)機(jī)制。
在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)法則下,該企業(yè)應(yīng)意識(shí)到企業(yè)所需要的不再僅僅是“記賬”的人,而需要理財(cái)能人。加該營(yíng)企業(yè)在資產(chǎn)達(dá)到一定規(guī)模后,受到更大的外部壓力而需淡化家族色彩,以適應(yīng)嚴(yán)厲的法律,政策環(huán)境和社會(huì)輿論。適應(yīng)這些,需要企業(yè)跨越家族式經(jīng)營(yíng)的原始積累階段,以其靈活的人才聘用機(jī)制招募人才,并為穩(wěn)定高水平人才,該企業(yè)應(yīng)在激勵(lì)機(jī)制和企業(yè)文化建設(shè)上下功夫。例如實(shí)施“績(jī)效股”、“認(rèn)股權(quán)證”、“年薪”、“津貼”等激勵(lì)機(jī)制,這些可有效地推動(dòng)管理人員在管理方面不斷創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。財(cái)務(wù)人員不再僅僅是“聽老板的話,記好帳,守好財(cái)”那類人,而是精于管理,善于開創(chuàng),敢于提出獨(dú)特的見解,能為企業(yè)發(fā)展出力的專業(yè)人才。
(二)減小物流成本:
(1)比較分析。①橫向比較:把企業(yè)的供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物物流(有時(shí)包括流通加工和配送)等各部分物流費(fèi),分別計(jì)算出來,然后進(jìn)行橫向比較,看哪部分發(fā)生的物流費(fèi)用最多。如果是供應(yīng)物流費(fèi)用最多或者異常多,則再詳細(xì)查明原因,堵住漏洞,改進(jìn)管理方法,以便降低物流成本;②縱向比較:把企業(yè)歷年的各項(xiàng)物流費(fèi)用與當(dāng)年的物流費(fèi)用加以比較,如果增加了,再分析一下為什么增加,在哪個(gè)地方增加了,增加的原因是什么?假若增加的是無效物流費(fèi),則立即改正;③計(jì)劃與實(shí)際比較:把企業(yè)當(dāng)年實(shí)際開支的物流費(fèi)與原來編制的物流預(yù)算進(jìn)行比較,如果超支了,分析一下超支的原因,在什么地方超支?這樣便能掌握企業(yè)物流管理中的問題和薄弱環(huán)節(jié)。
(2)綜合評(píng)價(jià)。比如采用集裝箱運(yùn)輸,一可以簡(jiǎn)化包裝,節(jié)約包裝費(fèi);二可以防雨、防曬,保證運(yùn)輸途中物品質(zhì)量;三可以起倉(cāng)庫(kù)作用,防盜、防火。但是,如果包裝由于簡(jiǎn)化而降低了包裝強(qiáng)度,貨物在倉(cāng)庫(kù)保管時(shí)則不能往高堆碼,浪費(fèi)
庫(kù)房空間,降低倉(cāng)庫(kù)保管能力。由于簡(jiǎn)化包裝,可能還影響貨物的裝卸搬運(yùn)效率等等。那么,利用集裝箱運(yùn)輸是好還是壞呢 ? 就要用物流成本計(jì)算這一統(tǒng)一的尺度來綜合評(píng)價(jià)。分別算出上述各環(huán)節(jié)物流活動(dòng)的費(fèi)用,經(jīng)過全面分析后得出結(jié)論,這就是物流成本管理。即通過物流成本的綜合效益研究分析,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而加強(qiáng)物流管理。
(三)員工工作能力: 1.將作戰(zhàn)的利器交給員工
其一,要將培訓(xùn)當(dāng)作長(zhǎng)期的、有計(jì)劃的工作來抓,并要根據(jù)市場(chǎng)、對(duì)手、消費(fèi)者及渠道環(huán)境等各方面的變化,不斷改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容,必要時(shí)甚至要對(duì)同一內(nèi)容反復(fù)進(jìn)行培訓(xùn)。其二,要注意引導(dǎo),而不是只管訓(xùn)斥。要給下屬留下能夠發(fā)揮的空間。管理者需要改變以前把所有的事情都安排好的做法,也要改變只管分派任務(wù)和立軍令狀的另一個(gè)極端的做法,而應(yīng)該多聽取員工們的工作計(jì)劃,去維護(hù)與增強(qiáng)他們的信心,促使他們發(fā)揮自己的潛能。
3.將進(jìn)步與過程都納入考核。這里的進(jìn)步并不是指完成了多少銷售和回款指標(biāo),而是指員工們?cè)陉惲?、催討貨款、網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)及維系等方面的進(jìn)步,更多是關(guān)于執(zhí)行和達(dá)成結(jié)果的技能的。
(四)提高運(yùn)作效率:
1、兼顧企業(yè)自身業(yè)務(wù)和資源社會(huì)的優(yōu)勢(shì)。
首先,考慮到我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)條件和市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)于物流企業(yè)而言,利用資源比投資新建更有意義。核心競(jìng)爭(zhēng)力,一般而言是指企業(yè)在研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、營(yíng)銷、服務(wù)等某一兩個(gè)環(huán)節(jié)上明顯優(yōu)于且不易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿的,能夠滿足客戶價(jià)值需要的獨(dú)特能力。企業(yè)應(yīng)該集中資金、人才、資源等優(yōu)勢(shì)于核心競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),采取外包等方式將其他從屬業(yè)務(wù)交給對(duì)這些業(yè)務(wù)有核心競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)來完成。形成強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的方式,達(dá)到雙贏的目的。
2、整合社會(huì)資源。
社會(huì)企業(yè)的剛性物流系統(tǒng)模式運(yùn)行成本高,也需要將自身的儲(chǔ)運(yùn)資源進(jìn)行全社會(huì)的整合,增加這部分業(yè)務(wù)的收入,減少開支。
3、大力加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn)。
在培養(yǎng)和引進(jìn)人才時(shí),要著重加強(qiáng)其接受繼續(xù)教育能力和實(shí)際操作能力的培養(yǎng),創(chuàng)造出行業(yè)所真正需要的人才。
4、提高信息技術(shù)的運(yùn)用,實(shí)施一體化、信息化管理。
對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行統(tǒng)籌,利用構(gòu)件化技術(shù)將采購(gòu)、銷售、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)同物流緊密結(jié)合。真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化運(yùn)作,有效保證資金、物資和信息的高效有序流動(dòng)和交互。總之,通過利用現(xiàn)有資源的方式,投入少、起步快,在實(shí)踐中具有極強(qiáng)的操作性。
方案:1.在企業(yè)中樹立正確的服務(wù)理念;加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn);制定改進(jìn)計(jì)劃。首先,強(qiáng)化“以顧客為中心”的服務(wù)理念,正確認(rèn)識(shí)顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的期望?!耙灶櫩蜑橹行摹钡姆?wù)理念能使服務(wù)人員產(chǎn)生讓顧客更滿意的強(qiáng)烈愿望,從而在與顧客接觸的過程中重視顧客的各種意見和建議,關(guān)注顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的感知和評(píng)價(jià),自覺產(chǎn)生改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的要求。2在改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施過程中,物流企業(yè)要從技術(shù)、方法、管理等方面創(chuàng)造利于改進(jìn)的環(huán)境。物流企業(yè)要積極采用現(xiàn)代信息技術(shù),提高服務(wù)水平。要改變傳統(tǒng)的電話跟蹤單一方式,應(yīng)用先進(jìn)的跟蹤系統(tǒng)GPS和電子地圖。
(五)服務(wù)質(zhì)量:原因,缺乏基于顧客價(jià)值的物流服務(wù)思想,員工素質(zhì)不高,貨物外包裝存在嚴(yán)重磨損,信息化技術(shù)應(yīng)用程度不高。
物流企業(yè)要積極采用現(xiàn)代信息技術(shù),提高服務(wù)水平。要改變傳統(tǒng)的電話跟蹤單一方式,應(yīng)用先進(jìn)的跟蹤系統(tǒng)GIS,通過車載智能移動(dòng)信息終端實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛的全程實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,提高車輛的有效利用率。建設(shè)完善的計(jì)算機(jī)配送網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),減少人工工作量,提高部門協(xié)同工作效率??梢约訌?qiáng)內(nèi)部管理的柔性手段,促進(jìn)個(gè)性化服務(wù)的發(fā)展;通過參與客戶的物流管理,將各個(gè)物流功能有機(jī)銜接起來,實(shí)現(xiàn)高效的物流系統(tǒng)運(yùn)作,幫助客戶提高物流管理水平和控制能力;可以向信息流、資金流服務(wù)延伸等等。3把服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)結(jié)果與計(jì)劃的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,從而確定質(zhì)量改進(jìn)有無成效,有機(jī)會(huì)補(bǔ)救有缺陷的服務(wù)和加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,同時(shí)也有助于進(jìn)行根本原因分析,識(shí)別問題來源,進(jìn)行過程改進(jìn),主動(dòng)查找潛在的服務(wù)失誤,從而消除對(duì)補(bǔ)救的需要,4總結(jié)上述所有過程的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將改進(jìn)過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)納入有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和制度中,同時(shí)把發(fā)現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)循環(huán)。
(六)內(nèi)部管理
內(nèi)部控制控制制度作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)自我調(diào)節(jié)發(fā)、自我約束的內(nèi)在機(jī)制,在企業(yè)管理系統(tǒng)中具有舉足輕重的作用。
1.轉(zhuǎn)變觀念,走出誤區(qū)
一是走出“控制就是牽制”的誤區(qū),確立現(xiàn)代控制的理論;二是走出“控制越緊越好”的誤區(qū),防止高度
集權(quán)、僵化運(yùn)作、效率低下;三是走出“用人不疑,疑人不用”的誤區(qū);四是走出“放任自流”的誤區(qū),防止目標(biāo)不明、標(biāo)準(zhǔn)不具體、差異責(zé)任不清;五是走出“為控制而控制”的誤區(qū),防止將控制視作權(quán)力的象征,使控制脫離企業(yè)目標(biāo);六是走出“控制就是處罰”的誤區(qū),防止將控制的有效性體現(xiàn)在懲罰力度上,以罰代控。
2.增強(qiáng)意識(shí),控制風(fēng)險(xiǎn) 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,企業(yè)都會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)。該企業(yè)的管理者首先要增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),以預(yù)防為主,既通過增加、補(bǔ)充或規(guī)范各內(nèi)部控制環(huán)節(jié)來減輕可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),要建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)已存在的或潛在的風(fēng)險(xiǎn);并善于轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。
3.強(qiáng)化監(jiān)督,有效實(shí)施
內(nèi)部控制示范體系建立之后,企業(yè)能否建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)并切實(shí)予以實(shí)施,需要有監(jiān)督力量。從傳統(tǒng)上說,對(duì)內(nèi)部控制體系的監(jiān)督一般是依賴企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門,但由于內(nèi)部審計(jì)部門有其獨(dú)立性較差的先天不足,難以獨(dú)擔(dān)此任,應(yīng)借助外部審計(jì)力量來實(shí)現(xiàn)。如定期聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制制度予以評(píng)價(jià),因?yàn)樽?cè)會(huì)計(jì)師能以第三者的身份,獨(dú)立、客觀、公正地評(píng)價(jià),并可結(jié)合年終審計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系進(jìn)行評(píng)審,出具內(nèi)部控制體系評(píng)審報(bào)告。
4.完善現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度。
只有通過產(chǎn)權(quán)制度改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與企業(yè)興衰息息相關(guān),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人才會(huì)有動(dòng)力去實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部控制制度才會(huì)真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者注重內(nèi)部控制,注重對(duì)企業(yè)員工的研究,尊重員工的心理需求,強(qiáng)調(diào)溝通和管理交流,便能減少管理者與被管理者之間的隔閡,形成強(qiáng)大的企業(yè)合力,就能促進(jìn)整個(gè)企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。5.改善人力資源的管理機(jī)制,提高企業(yè)管理者和員工的素質(zhì)。6.建立有效的管理信息系統(tǒng)。一個(gè)良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時(shí)掌握營(yíng)運(yùn)狀況和組織中發(fā)生的各種情況,可以及時(shí)為企業(yè)員工提供履行職責(zé)所需的各種信息,從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理流暢地進(jìn)行下去。管理信息系統(tǒng)是指由人和計(jì)算機(jī)組成的能進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲(chǔ)、輸出的系統(tǒng)。它通過對(duì)一個(gè)組織內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的處理來獲得有關(guān)信息,以控制企業(yè)的行為。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)最重要的子系統(tǒng),是組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)并為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息、定向信息和決策信息并輔助企業(yè)管理控制的有機(jī)整體。有效的管理信息系統(tǒng)可以及時(shí)的提供各方所需的會(huì)計(jì)信息,提供企業(yè)各部門管理控制生產(chǎn)、考核工作成果以及提供企業(yè)高層決策人員制定經(jīng)營(yíng)方針、制定規(guī)劃、進(jìn)行決策所需的會(huì)計(jì)和管理信息。只有企業(yè)的人員通過管理信息系統(tǒng)了解了企業(yè)目前的狀況,才能對(duì)可能發(fā)生的異常狀況做出反應(yīng),從而及時(shí)報(bào)告,以防止重大損失的發(fā)生。
(七)企業(yè)發(fā)展目標(biāo):在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)要想進(jìn)一步發(fā)展,就應(yīng)該制定一個(gè)可實(shí)行的目標(biāo),該企業(yè)應(yīng)該根據(jù)進(jìn)展戰(zhàn)略,制定事務(wù)計(jì)劃,編制全面預(yù)算,將宗旨剖釋、落實(shí)。
企業(yè)發(fā)展的過程中,利潤(rùn)指標(biāo)、市場(chǎng)份額指標(biāo)總是被作為最重要的目標(biāo)。但實(shí)際上,對(duì)一個(gè)企業(yè)來說,要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)的發(fā)展能力,在組織安排、制度改進(jìn)等方面的因素也應(yīng)該被納入目標(biāo)當(dāng)中。因?yàn)楹诵母?jìng)爭(zhēng)力的形成實(shí)際上要比短時(shí)間內(nèi)的收益重要得多,而核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成,正是依賴于企業(yè)組織內(nèi)部運(yùn)作的協(xié)調(diào)性和綜合性。尤其在現(xiàn)今外部環(huán)境日益變化的條件下,保持企業(yè)應(yīng)變的能力和不斷成功轉(zhuǎn)型的能力,也就是我們博思艾倫常說的企業(yè)“韌力”)是至關(guān)重要的。而這種能力扎根于企業(yè)組織內(nèi)部,所以說把一些改進(jìn)組織運(yùn)行本身的因素作為企業(yè)目標(biāo)十分必要。
第三篇:海爾物流解決方案
Turnoff Logistics Solution of Haier Group Company
海爾成品物流解決方案
海爾整體物流方案
(草案)
整體物流方案是在海爾各事業(yè)部物流橫向整合之后,對(duì)海爾物流系統(tǒng)進(jìn)行的整體設(shè)計(jì),重新規(guī)劃海爾的物流系統(tǒng),包括集團(tuán)內(nèi)部物流組織格局的調(diào)整,物流運(yùn)作模式的優(yōu)化,現(xiàn)代化物流技術(shù)的應(yīng)用,重點(diǎn)對(duì)海爾整條物流鏈(Total Logistics Chain)縱向集成,發(fā)揮整體物流之規(guī)模優(yōu)勢(shì),并把“供應(yīng)鏈”的合作思想和“市場(chǎng)鏈”的優(yōu)化機(jī)制融會(huì)于海爾物流體系中,真正地發(fā)掘集團(tuán)的“第三利潤(rùn)源泉”,讓海爾集團(tuán)經(jīng)濟(jì)體系中的“黑暗大陸”浮出水面。
海爾整體物流系統(tǒng)
企業(yè)整體物流系統(tǒng)是應(yīng)用整體系統(tǒng)的方法對(duì)實(shí)體供給和實(shí)體分配,包括市場(chǎng)預(yù)測(cè)、物料需求、采購(gòu)、原料供應(yīng)、貨物運(yùn)輸、存貨控制、倉(cāng)儲(chǔ)、搬運(yùn)、包裝、顧客服務(wù)及物流信息在內(nèi)的活動(dòng)予以綜合管理,以適當(dāng)?shù)某杀荆≧ight Cost)、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間(Right Time)、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)(Right Place)向適當(dāng)?shù)念櫩停≧ight Customer)提供適當(dāng)數(shù)量(Right Quantity)與適當(dāng)品質(zhì)(Right Quality)的適當(dāng)產(chǎn)品(Right Product),達(dá)到提高顧客服務(wù),降低成本,增進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)之目的。
一、海爾整體物流系統(tǒng)規(guī)劃
根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)整體物流之結(jié)構(gòu),海爾物流系統(tǒng)規(guī)劃為:
(一)物流運(yùn)作系統(tǒng)
1、原料供應(yīng)物流(Physical Supply)
2、成品轉(zhuǎn)移物流(Internal Inventory Transfer)
3、銷售物流(Physical Distribution)
(二)物流協(xié)調(diào)系統(tǒng)
1、產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)(Product-Market Forecasting)
2、物料需求計(jì)劃(Materials Requirement Planning)
3、訂單處理(Order Processing)
4、營(yíng)運(yùn)規(guī)劃(Operational Planning)
結(jié)構(gòu)功能圖如下:
中轉(zhuǎn)庫(kù)的位置決策、庫(kù)存水平設(shè)置、配送作業(yè)等由商流部門負(fù)責(zé)。海爾目前物流系統(tǒng)及機(jī)構(gòu)設(shè)置情況如下:
所存在問題分析及解決策略
?問題:物流職能由于機(jī)構(gòu)的分置而被強(qiáng)行分割,導(dǎo)致成品轉(zhuǎn)移物流和銷售物
流的脫節(jié),各自部門為追求部門內(nèi)費(fèi)用的最優(yōu),而使總費(fèi)用達(dá)不到最佳。
解決辦法:各部門物流職能統(tǒng)一集中于物流部門,使商流和物流適當(dāng)分離。這需
要獲得最高管理層的強(qiáng)有力支持,要有足夠權(quán)力決策者出面協(xié)調(diào)各部門利益。
?問題:成品轉(zhuǎn)移物流中的物流網(wǎng)點(diǎn)受業(yè)已成型銷售網(wǎng)點(diǎn)的影響和制約,使物
流網(wǎng)點(diǎn)分布散、規(guī)模小,難以實(shí)現(xiàn)批量運(yùn)輸和倉(cāng)庫(kù)利用率之規(guī)模優(yōu)勢(shì)。
解決辦法:屏棄成品轉(zhuǎn)移和銷售物流中自下向上(Bottom-up)的規(guī)劃方式,改
變成品直接向銷售中轉(zhuǎn)庫(kù)配送的方式,采用二級(jí)分送的模式,在各地設(shè)置幾個(gè)成品配送中心,生產(chǎn)下線后批量運(yùn)輸至成品配送中心,再由配送中心以整車或零擔(dān)的方式配送至銷售中轉(zhuǎn)庫(kù)。適當(dāng)?shù)叵麥p各地規(guī)模較小的銷售中轉(zhuǎn)庫(kù),消除小庫(kù)消耗率高、產(chǎn)出值低而給物流總成本帶來的負(fù)面影響。配送中心數(shù)量、位置、規(guī)模之決策,見子系統(tǒng)規(guī)劃成品配送中心決策。
? 問題:
2、生產(chǎn)方式與銷售計(jì)劃對(duì)物流的影響
海爾目前的生產(chǎn)方式為計(jì)劃性生產(chǎn),即根據(jù)銷售部門的月生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,制訂當(dāng)月的生產(chǎn)計(jì)劃,確定采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃給物流部門;產(chǎn)品下線后通知物流部?jī)?chǔ)運(yùn)部轉(zhuǎn)移成品。
? 部門間訂單作業(yè)流程圖如下:
月生產(chǎn)計(jì)
采購(gòu)計(jì)劃
? 成品轉(zhuǎn)移物流模式
密集性銷售網(wǎng)點(diǎn)()
原料物生產(chǎn)能頸”,作業(yè)平面大,旺季運(yùn)力模、高消耗、流 力 集中復(fù)雜。不足,服務(wù)質(zhì)低利用率量難以保證。
所存在問題分析及解決策略
?問題:由于海爾銷售通路決策,海爾銷售部門直接面對(duì)眾多商場(chǎng),銷售計(jì)劃
不準(zhǔn)確,導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃和原料采購(gòu)計(jì)劃無法按進(jìn)度執(zhí)行,給物流部門帶來巨大壓力,使物流作業(yè)過度集中或過度分散,結(jié)果是一方面作業(yè)過度集中使非常成本增加,另一方面過度分散又使運(yùn)輸中的零擔(dān)作業(yè)、混裝現(xiàn)象增多,運(yùn)量達(dá)不到經(jīng)濟(jì)送貨批量,同樣增加了物流成本。
解決辦法:方法一:銷售部門盡可能多地掌握市場(chǎng)信息,應(yīng)用科學(xué)的預(yù)測(cè)技術(shù)對(duì)
歷史數(shù)據(jù)和未來市場(chǎng)研究,作準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè)。
方法二:隨著黃島生產(chǎn)線的投產(chǎn),生產(chǎn)能力更加有彈性,海爾完全可
采用“按單生產(chǎn)”的精益化生產(chǎn)方式,擺脫生產(chǎn)和物流對(duì)銷售預(yù)測(cè)的過分依賴。
?問題:從銷售中心庫(kù)下訂單到貨物運(yùn)到所需的前置時(shí)間(LeadTime)較
長(zhǎng),并且不固定,導(dǎo)致產(chǎn)地和銷地的庫(kù)存水平居高不下,倉(cāng)儲(chǔ)成本和資金成本(Cost of Capitals)很高,嚴(yán)重影響零庫(kù)存(Zero Inventory)的實(shí)現(xiàn)。
解決辦法:前置時(shí)間包含四大塊:訂單傳遞(Order Transmittal)時(shí)間、訂單
處理(Order Processing)時(shí)間、訂貨準(zhǔn)備(Order Preparation)時(shí)間、貨物運(yùn)輸(Order Shipment)時(shí)間。首先從訂單傳遞和訂單處理著手,改變海爾過去用電話傳真?zhèn)鬟f處理訂單方式,依托于電腦網(wǎng)絡(luò),采用EDI技術(shù),開發(fā)專門的軟件自動(dòng)接受、確認(rèn)、匯總、分解訂單,根據(jù)******公司的經(jīng)驗(yàn),采用電腦網(wǎng)絡(luò)傳遞處理訂單,極大縮短前置時(shí)間,增強(qiáng)對(duì)其的嚴(yán)格控制,使零庫(kù)存成為可能。詳細(xì)見子系統(tǒng)規(guī)劃海爾物流協(xié)調(diào)系統(tǒng)。
? 問題:海爾在按銷售預(yù)測(cè)生產(chǎn)的計(jì)劃性生產(chǎn)方式,卻又缺乏對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)輸批量的規(guī)劃,不能從運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)的交替損益(Trade-off)中尋找總成本的最佳結(jié)合點(diǎn)。
解決辦法:經(jīng)濟(jì)批量規(guī)劃,具體見子系統(tǒng)規(guī)劃運(yùn)輸決策
物流子系統(tǒng)規(guī)劃
一、原料供應(yīng)物流(Physical Supply)海爾原料物流已經(jīng)脫離了把物流單純作為“成本中心”的原始觀念,認(rèn)識(shí)到企業(yè)物流激
outlet
動(dòng)人心的并不是成本的內(nèi)容或如何降低成本,而是如何對(duì)自身的物流能力進(jìn)行定位,以獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
據(jù)海爾原料物流負(fù)責(zé)人的介紹:原料物流作業(yè)流程、組織設(shè)置、資源配置達(dá)到規(guī)范化,空調(diào)部件立體倉(cāng)庫(kù)的建立,采用統(tǒng)一的托盤和周轉(zhuǎn)箱,使供應(yīng)商供貨標(biāo)準(zhǔn)化;先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),保證不同產(chǎn)品庫(kù)存量的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和庫(kù)存管理自動(dòng)化;基本實(shí)現(xiàn)了多批次、小批量的JIT庫(kù)存管理,以庫(kù)存速度替代庫(kù)存水平;庫(kù)存管理柔性化,立體庫(kù)所具備的靈活性和可擴(kuò)展性,使其不僅在現(xiàn)階段為海爾空調(diào)部門生產(chǎn)車間服務(wù)更可以擴(kuò)展為海爾冰箱、洗衣機(jī)等其他部門服務(wù),降低整個(gè)物流成本,極大提高了原料物流服務(wù)能力。
因此,在沒有深入內(nèi)部了解的情況下,******公司認(rèn)為原料物流“目前”還不是海爾物流系統(tǒng)中最迫切需要解決的問題,也不能隨便提出改進(jìn)意見。
二、成品轉(zhuǎn)移物流(Internal Inventory Transfer)
(一)庫(kù)存決策
1、青島成品戰(zhàn)略庫(kù)規(guī)劃
根據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示海爾青島成品庫(kù)共272149平方米,內(nèi)銷部成品共1685411平方米,而1999年1-9月份的調(diào)貨量為31361車次(10米車)。假設(shè)海爾庫(kù)存周轉(zhuǎn)期18天,9個(gè)月的周轉(zhuǎn)次數(shù)則為15次,平均周轉(zhuǎn)庫(kù)存為(按空調(diào)計(jì)算)13.59萬(wàn)套,而青島庫(kù)的可容納庫(kù)存(按空調(diào)計(jì)算)68萬(wàn)套,可見真正創(chuàng)造利潤(rùn)的周轉(zhuǎn)庫(kù)存所占比例不到總庫(kù)存容量的20%,這正符合Pareto原則(Pareto Principle),即所謂“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”,又稱20:80法則,因此有必要對(duì)青島成品庫(kù)存進(jìn)行重點(diǎn)控制,采取行之有效的分類管理方法(ABC法)。
分類規(guī)劃:基于此現(xiàn)狀,******公司建議采用ABC庫(kù)存管理方法規(guī)劃青島庫(kù)存,將青島庫(kù)存劃分為:
A類庫(kù)存:快速周轉(zhuǎn)庫(kù),儲(chǔ)存周轉(zhuǎn)期在6-12天以內(nèi)的產(chǎn)品。
倉(cāng)庫(kù)要求:交通方便,庫(kù)區(qū)位置靠近鐵路站、專用線、國(guó)道、高速路口。倉(cāng)間面積
大、庫(kù)門多,停靠車輛方便,作業(yè)能力強(qiáng)。
管理要求:為了達(dá)到真正意義上的“快速周轉(zhuǎn)”,裝卸搬運(yùn)環(huán)節(jié)單元化裝卸、帶托
盤運(yùn)輸;出入庫(kù)信息采集采用計(jì)算機(jī)管理,條碼掃描自動(dòng)采集,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
B類庫(kù)存:儲(chǔ)備庫(kù)存,儲(chǔ)存周轉(zhuǎn)期在20天以上的淡季生產(chǎn)產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品。倉(cāng)庫(kù)要求:庫(kù)區(qū)交通較為方便,倉(cāng)間面積大。
C類庫(kù)存: 不良品庫(kù)存,儲(chǔ)存各種環(huán)節(jié)產(chǎn)生的不良品、淘汰型號(hào)產(chǎn)品。倉(cāng)庫(kù)要求: 靠近生產(chǎn)線和處理站,便于產(chǎn)品的回收和廢棄處理。
規(guī)劃程序:
? 產(chǎn)品劃分
K-U曲線劃分法。? 庫(kù)存量統(tǒng)計(jì)
A類、B類的統(tǒng)計(jì)方法為,盤點(diǎn)量+周轉(zhuǎn)期內(nèi)生產(chǎn)量;C類庫(kù)存統(tǒng)計(jì)方法為盤點(diǎn)量。
?庫(kù)存面積確定
? 倉(cāng)庫(kù)選址(要求見上)?庫(kù)區(qū)布局(要求見上)關(guān)鍵控制點(diǎn):
?產(chǎn)品周轉(zhuǎn)期的確定,即ABC類的劃分標(biāo)準(zhǔn)的確定;?適時(shí)條件下,B類庫(kù)存與A類倉(cāng)庫(kù)的轉(zhuǎn)換;
?A類庫(kù)存的管理,包括裝卸搬運(yùn)的單元化、機(jī)械化???
2、成品配送中心決策
為解決海爾生產(chǎn)末端成品庫(kù)存水平居高不下,倉(cāng)庫(kù)資源出現(xiàn)“憑頸”,旺季成品庫(kù)出入庫(kù)作業(yè)集中、復(fù)雜等問題,在全國(guó)戰(zhàn)略性地設(shè)置幾個(gè)成品配送中心,有效地分解青島倉(cāng)庫(kù)分揀作業(yè)功能,使運(yùn)輸批量化,取得運(yùn)輸規(guī)模優(yōu)勢(shì),將產(chǎn)品儲(chǔ)備移近供應(yīng)鏈末端,增強(qiáng)物流保障能力,降低物流費(fèi)用。<目標(biāo)>倉(cāng)庫(kù)選址決策要解決下列問題:
?適應(yīng)于銷售需要的成品配送中心數(shù)量;?各中心的位置;
?各需求地歸屬劃分;?成品配送中心規(guī)模
? 職能作業(yè)
? 庫(kù)存控制與倉(cāng)儲(chǔ)管理
<規(guī)劃程序> 解決程序如下:
? 確定數(shù)量決策與位置選擇影響因素 ?干線運(yùn)費(fèi)與配送費(fèi)用總費(fèi)用最低
解決方法:距離模擬、數(shù)學(xué)運(yùn)算、群組分析法
?資源條件限制(交通條件限制、倉(cāng)容限制與運(yùn)力資源)
解決方法:調(diào)整評(píng)判法
具體結(jié)果見海爾成品配送中心選址系統(tǒng) ?
? 確定倉(cāng)庫(kù)規(guī)模與職能作業(yè)
(二)運(yùn)輸決策
1、運(yùn)輸方式選擇
三、銷售物流(Physical Distribution)
(一)物流能力定位與客戶服務(wù)策略
(二)庫(kù)存模型規(guī)劃
1、市場(chǎng)預(yù)測(cè)2.訂貨模型
3、庫(kù)存水平政策
(三)倉(cāng)儲(chǔ)管理
(四)配送管理
四、物流協(xié)調(diào)系統(tǒng)規(guī)劃
第四篇:電子商務(wù)物流解決方案
一、國(guó)外電子商務(wù)物流解決方案
----1.美國(guó)的物流中央化----物流中央化的美國(guó)物流模式強(qiáng)調(diào)“整體化的物流管理系統(tǒng)”,是一種以整體利益為重,沖破按部門分管的體制,從整體進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理的管理方式。在市場(chǎng)營(yíng)銷方面,物流管理包括分配計(jì)劃、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、市場(chǎng)研究、為用戶服務(wù)五個(gè)過程;在流通和服務(wù)方面,物流管理過程包括需求預(yù)測(cè)、訂貨過程、原材料購(gòu)買、加工過程,即從原材料購(gòu)買直至送達(dá)顧客的全部物資流通過程。
----2.日本的高效配送中心----物流過程是生產(chǎn)--流通--消費(fèi)--還原(廢物的再利用及生產(chǎn)資料的補(bǔ)足和再生產(chǎn))。在日本,物流是非獨(dú)立領(lǐng)域,由多種因素制約。物流(少庫(kù)存多批發(fā))與銷售(多庫(kù)存少批發(fā))相互對(duì)立,必須利用統(tǒng)籌來獲得整體成本最小的效果。物流的前提是企業(yè)的銷售政策、商業(yè)管理、交易條件。銷售訂貨時(shí),交貨條件、訂貨條件、庫(kù)存量條件對(duì)物流的結(jié)果影響巨大。流通中的物流問題已轉(zhuǎn)向研究供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售中的物流問題方向。
----3.適應(yīng)電子商務(wù)的全新物流模式--物流代理----物流代理(ThirdpartyLogistics,縮寫為TpL,即第三方提供物流服務(wù))的定義為:“物流渠道中的專業(yè)化物流中間人,以簽訂合同的方式,在一定期間內(nèi),為其他公司提供的所有或某些方面的物流業(yè)務(wù)服務(wù)?!?p>----從廣義的角度以及物流運(yùn)行的角度看,物流代理包括一切物流活動(dòng),以及發(fā)貨人可以從專業(yè)物流代理商處得到的其他一些價(jià)值增值服務(wù)。提供這一服務(wù)是以發(fā)貨人和物流代理商之間的正式合同為條件的。這一合同明確規(guī)定了服務(wù)費(fèi)用、期限及相互責(zé)任等事項(xiàng)。
----狹義的物流代理專指本身沒有固定資產(chǎn)但仍承接物流業(yè)務(wù),借助外界力量,負(fù)責(zé)代替發(fā)貨人完成整個(gè)物流過程的一種物流管理方式。
----物流代理公司承接了倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸代理后,為減少費(fèi)用的支出,同時(shí)又要使生產(chǎn)企業(yè)覺得有利可圖,就必須在整體上盡可能地加以統(tǒng)籌規(guī)劃,使物流合理化。
二、國(guó)外先進(jìn)的電子商務(wù)物流模式案例
----美國(guó)的物流配送業(yè)發(fā)展起步早,經(jīng)驗(yàn)成熟,尤其是信息化管理程度高,對(duì)我國(guó)物流發(fā)展有很大的借鑒意義。----美國(guó)物流配送形式示意圖(見下圖):
----1.美國(guó)配送中心的類型----從本世紀(jì)60年代起,商品配送合理化在發(fā)達(dá)國(guó)家普遍得到重視。為了向流通領(lǐng)域要效益,美國(guó)企業(yè)采取了以下措施:一是將老式的倉(cāng)庫(kù)改為配送中心;二是引進(jìn)電腦管理網(wǎng)絡(luò),對(duì)裝卸、搬運(yùn)、保管實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作,提高作業(yè)效率;三是連鎖店共同組建配送中心,促進(jìn)連鎖店效益的增長(zhǎng)。美國(guó)連鎖店的配送中心有多種,主要有批發(fā)型、零售型和倉(cāng)儲(chǔ)型三種類型。多輛,1995年銷售額答20億美元。經(jīng)營(yíng)的商品均為食品,有43000多個(gè)品種,其中有98%的商品由該公司組織進(jìn)貨,另有2%的商品是該中心開發(fā)加工的商品,主要是牛奶、面包、冰激凌等新鮮食品。該中心實(shí)行會(huì)員制。各會(huì)員超市因店鋪的規(guī)模大小不同、所需商品配送量的不同,而向中心交納不同的會(huì)員費(fèi)。會(huì)員店在日常交易中與其他店一樣,不享受任何特殊的待遇,但可以參加配送中心的定期的利潤(rùn)處理。該配送中心本身不是盈利單位,可以不交營(yíng)業(yè)稅。所以,當(dāng)配送中心獲得利潤(rùn)時(shí),采取分紅的形式,將部分利潤(rùn)分給會(huì)員店。會(huì)員店分得紅利的多少,將視在配送中心的送貨量和交易額的多少而定,多者多分紅。
----該配送中心主要靠計(jì)算機(jī)管理。業(yè)務(wù)部通過計(jì)算機(jī)獲取會(huì)員店的訂貨信息,及時(shí)向生產(chǎn)廠家和儲(chǔ)運(yùn)部發(fā)出要貨指示單;廠家和儲(chǔ)運(yùn)部再根據(jù)要貨指示單的先后緩急安排配送的先后順序,將分配好的貨物放在待配送口等待發(fā)運(yùn)。配送中心24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn),配送半徑一般為50公里。----(2)零售型----美國(guó)沃爾瑪商品公司的配送中心是典型的零售型配送中心。該配送中心是沃爾瑪公司獨(dú)資建立的,專為本公司的連鎖店按時(shí)提供商品,確保各店穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。該中心的建筑面積為12萬(wàn)平方米,總投資7000萬(wàn)美元,有職工1200多人;配送設(shè)備包括200輛車頭、400節(jié)車廂、13條配送傳送帶,配送場(chǎng)內(nèi)設(shè)有170個(gè)接貨口。中心24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn),每天為分布在紐約州、賓夕法尼亞州等6個(gè)州的沃爾瑪公司的100家連鎖店配送商品。----在沃爾瑪各連鎖店銷售的商品,根據(jù)各地區(qū)收入和消費(fèi)水平的不同,其價(jià)格也有所不同??偣緦?duì)價(jià)格差價(jià)規(guī)定了上下限,原則上不能高于所在地區(qū)同行業(yè)同類商品的價(jià)格。
----(3)倉(cāng)儲(chǔ)型----美國(guó)福來明公司的食品配送中心是典型的倉(cāng)儲(chǔ)式配送中心。它的主要任務(wù)是接受美國(guó)獨(dú)立雜貨商聯(lián)盟加州總部的委托業(yè)務(wù),為該聯(lián)盟在該地區(qū)的350家加盟店負(fù)責(zé)商品配送。該配送中心建筑面積為7萬(wàn)平方米,其中有冷庫(kù)、冷藏庫(kù)4萬(wàn)平方米,雜貨庫(kù)3萬(wàn)平方米,經(jīng)營(yíng)8.9萬(wàn)個(gè)品種,其中有1200個(gè)品種是美國(guó)獨(dú)立雜貨商聯(lián)盟開發(fā)的,必須集中配送。在服務(wù)對(duì)象店經(jīng)營(yíng)的商品中,有70%左右的商品由該中心集中配送,一般鮮活商品和怕碰撞的商品,如牛奶、面包、炸土豆片、瓶裝飲料和啤酒等,從當(dāng)?shù)貜S家直接進(jìn)貨到店,蔬菜等商品從當(dāng)?shù)?p>的批發(fā)市場(chǎng)直接進(jìn)貨。
----2.美國(guó)配送中心的運(yùn)作流程----美國(guó)配送中心的庫(kù)內(nèi)布局及管理井井有條,使繁忙的業(yè)務(wù)互不影響,其主要經(jīng)驗(yàn)是:----(2)以托盤為主,4組集裝箱為一貨架;
----(3)商品的堆放分為儲(chǔ)存的商品和配送的商品,一般根據(jù)商品的生產(chǎn)日期、進(jìn)貨日期和保質(zhì)期,采取先進(jìn)庫(kù)的商品先出庫(kù)的原則,在存貨架的上層是后進(jìn)的儲(chǔ)存商品,在貨架下層的儲(chǔ)存商品是待出庫(kù)的配送商品;
----(4)品種配貨是數(shù)量多的整箱貨,所以用叉車配貨;店配貨是細(xì)分貨,小到幾雙一包的襪子,所以利用傳送帶配貨;
----(5)輕量、體積大的商品(如衛(wèi)生紙等),用叉車配貨,重量大、體積小的商品用傳送帶配貨
----(6)特殊商品存放區(qū),如少量高價(jià)值的藥品、滋補(bǔ)品等,為防止丟失,用鐵絲網(wǎng)圈起,標(biāo)明無關(guān)人員不得入內(nèi)。
三、我國(guó)物流業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及物流解決方案
----我國(guó)現(xiàn)有的物流企業(yè)大致可以分為以下幾類:
----1.中央直屬的專業(yè)性物流企業(yè),即專營(yíng)生產(chǎn)資料的物資儲(chǔ)運(yùn)總公司和外運(yùn)總公司。倉(cāng)儲(chǔ)主要針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部,因此商流與物流分離,受行政控制。
----2.地方專業(yè)性物流企業(yè),即地方商業(yè)系統(tǒng)的儲(chǔ)運(yùn)公司及糧食倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),完全受當(dāng)?shù)匦姓I(lǐng)導(dǎo)。
----3.兼營(yíng)性物流企業(yè),即集物流與商流為一體的物流企業(yè),比重大,且數(shù)量正在不斷增多。
----長(zhǎng)期以來,由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,我國(guó)物流社會(huì)化程度低,物流管理體制混亂,機(jī)構(gòu)多元化,原物資部、原商業(yè)部、對(duì)外經(jīng)貿(mào)部交通部以及中央各部(煤炭部、林業(yè)部等等)、城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部均有各自的物流系統(tǒng)。這種分散的多元化物流格局,導(dǎo)致社會(huì)化大生產(chǎn)、專業(yè)化流通的集約化經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)難以發(fā)揮,規(guī)模經(jīng)營(yíng)、規(guī)模效益難以實(shí)現(xiàn),設(shè)施利用率低,布局不合理,重復(fù)建設(shè),資金浪費(fèi)嚴(yán)重。由于利益沖突及信息不通暢等原因,造成余缺物資不能及時(shí)調(diào)配,大量物資滯留在流通領(lǐng)域,造成資金沉淀,發(fā)生大量庫(kù)存費(fèi)用。另外,我國(guó)物流企業(yè)與物流組織的總體水平低,設(shè)備陳舊,損失率大、效率低,運(yùn)輸能力嚴(yán)重不足,形成了“瓶頸”,制約了物流的發(fā)展。極性很高。據(jù)有關(guān)資料顯示,目前全國(guó)有700多家連鎖公司,較大型的連鎖公司已在建設(shè)自己的配送中心,一些小型的連鎖企業(yè)店鋪數(shù)量少、規(guī)模不大,也在籌建配送中心,以期實(shí)現(xiàn)100%的商品由自己配送中心配送。而一個(gè)功能完善的社會(huì)化的配送中心的投資相當(dāng)巨大,配送量過小,必然造成負(fù)債過多,回收期長(zhǎng),反過來又影響連鎖企業(yè)的發(fā)展;同時(shí),社會(huì)上又有相當(dāng)數(shù)量的倉(cāng)庫(kù)設(shè)施在閑置,形成了投資上的重復(fù)、浪費(fèi)。----近年來,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),特別是連鎖商業(yè)的發(fā)展,各種形式的配送中心如雨后春筍般發(fā)展起來。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前全國(guó)共有各種類型的物流配送中心1000多家。其中上海和廣東數(shù)量最多,發(fā)展也最為成熟。此外,日本、美國(guó)、英國(guó)等國(guó)家在我國(guó)北京、上海、南京等地建有自己的物流配送中心。國(guó)外還有一些企業(yè)機(jī)構(gòu)正在研討中國(guó)的物流配送業(yè),把今后幾年內(nèi)打入中國(guó)作為發(fā)展戰(zhàn)略
----根據(jù)所掌握的資料,我們對(duì)目前國(guó)內(nèi)外的各種物流配送中心的情況進(jìn)行了分析,結(jié)論是:它們大都跨越了簡(jiǎn)單送貨上門的階段,基本上屬于真正意義上的物流配送,但在層次上仍是傳統(tǒng)意義上的物流配送,即處于物流配送初級(jí)階段,尚不具備或基本不具備信息化、現(xiàn)代化、社會(huì)化的新型物流配送的特征,因此在經(jīng)營(yíng)中存在著傳統(tǒng)物流配送無法克服的種種弊端和問題。
可喜的是,國(guó)家有關(guān)部門已認(rèn)識(shí)到這些問題,正從宏觀調(diào)空上努力引導(dǎo)我國(guó)物流配送業(yè)朝著信息化、現(xiàn)代化、社會(huì)化的新型物流配送方向發(fā)展,一些有識(shí)的政府官員、企業(yè)界、理論界人士也在共同進(jìn)行著這方面的探討,并已開始實(shí)踐。
----我們提出的解決方案是:建立集物流、商流、信息流于一體的新型物流配送中心。
----1996年10月11日,原國(guó)內(nèi)貿(mào)易部頒發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步深化國(guó)有商業(yè)改革和發(fā)展的意見》,特別特別強(qiáng)調(diào)要“發(fā)展建設(shè)以商品代理和配送為主要特征,物流、商流、信息流要有
結(jié)合的社會(huì)化物流配送中心”。----在我國(guó)加速物流配送中心的建設(shè)符合世界目前物流信息化、社會(huì)化、現(xiàn)代化、國(guó)際化的發(fā)展方向,它使流通過程里的物流、商流和信息流三者有機(jī)地結(jié)合起來。原來,物流、商流和信息流是“三流分立”的,而信息化、社會(huì)化和現(xiàn)代化的物流配送中心把三者有機(jī)地結(jié)合在一起。從事配送業(yè)務(wù)離不開“三流”,其中信息流最為重要。實(shí)際上,商流和物流都是在信息流的指令下運(yùn)作的。暢通、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息從根本上保證了商流和物流的高質(zhì)量與高效率。
----我國(guó)目前的商品經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá),但物流配送明顯滯后。長(zhǎng)期以來,商流與物流分割,嚴(yán)重影響了商品經(jīng)營(yíng)和規(guī)模效益。實(shí)踐證明,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要更高程度的組織化、規(guī)模化和系統(tǒng)化,迫切需要盡快加強(qiáng)建設(shè)具有信息功能的物流配送中心。發(fā)展信息化、現(xiàn)代化、社會(huì)化的新型物流配送中心是建立和健全社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下新型流通體系的重要內(nèi)容。我國(guó)是發(fā)展中國(guó)家,要借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)和利用現(xiàn)代化的設(shè)施,但目前還不可能達(dá)到發(fā)達(dá)國(guó)家物流配送中心的現(xiàn)代化程度,只能從國(guó)情、地區(qū)情況、企業(yè)情況出發(fā),發(fā)展有中國(guó)特色的新型物流配送中心。隨著電子商務(wù)的日益普及,中國(guó)的物流配送業(yè)一定會(huì)按照新型物流配送中心的方向發(fā)展。
電子商務(wù)物流解決方案飛雪
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第五篇:專線物流解決方案
專線物流解決方案
本方案適用于:
整車、零擔(dān)專線物流貨運(yùn)公司
省內(nèi)配送類型物流公司
加盟型集團(tuán)化的綜合物流集團(tuán)
鐵路行包五定班列行郵類物流公司
靜觀近代中國(guó)物流的變革,真可謂一條漫長(zhǎng)艱辛的長(zhǎng)征路,這個(gè)和大環(huán)境,比如外圍油價(jià)、道路建設(shè)、經(jīng)營(yíng)線路、城鄉(xiāng)一體化、運(yùn)營(yíng)模式、成本控制、服務(wù)時(shí)效等都有直接厲害關(guān)系。
21世紀(jì)的帷幕漸漸拉開,新世紀(jì)的中國(guó)物流,在摸爬滾打中,已經(jīng)走出自己的風(fēng)格,且初具規(guī)模,盡管不夠完善,也形成自己的特色和專業(yè)角度。但是繼續(xù)做專、做大、做強(qiáng),并具有抗打擊能力還需要企業(yè)自身結(jié)合信息化工具來想招突破。
目前國(guó)內(nèi)物流行業(yè),為了嚴(yán)控運(yùn)輸成本和整合有效的運(yùn)力資源,經(jīng)營(yíng)和發(fā)展特色專線物流運(yùn)輸,以樹立核心競(jìng)爭(zhēng)力,當(dāng)前如何借用高新技術(shù)工具改造,顯得尤為重要。
一、專線物流運(yùn)輸?shù)默F(xiàn)狀和需求
【業(yè)務(wù)操作的困境】
貨運(yùn)是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)模式,卻具有復(fù)雜的操作流程,傳統(tǒng)的人工處理,顯然已經(jīng)力不從心。物流企業(yè)單據(jù)量大、種類繁多、管理是一項(xiàng)耗費(fèi)時(shí)力的艱巨的任務(wù)。據(jù)我們所知,很多企業(yè)仍然采用手工抄單,在擁有很大的人力成本的同時(shí),完成工作的質(zhì)量并不高,且效率低下。
【管理的困境】
貨運(yùn)公司點(diǎn)多面廣,各自為政,沒有一種有效的協(xié)調(diào)機(jī)制,管理難度大,溝通不及時(shí),監(jiān)控不到位,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)不能共享,無法做到同步協(xié)調(diào),更不能實(shí)現(xiàn)一票到底的監(jiān)控,這已成為管理上的瓶頸。【財(cái)務(wù)核算的困境】
財(cái)務(wù)結(jié)算復(fù)雜,由于貨運(yùn)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),其財(cái)務(wù)結(jié)算方式不同于傳統(tǒng)的生產(chǎn)和貿(mào)易企業(yè)?,F(xiàn)在很多企業(yè)走入誤區(qū),想通過一套財(cái)務(wù)軟件來解決問題,第一、財(cái)務(wù)軟件是一個(gè)事后記錄的過程,無法滿足對(duì)于動(dòng)態(tài)成本的要求; 第二,財(cái)務(wù)軟件不能展現(xiàn)業(yè)務(wù)的明細(xì)構(gòu)成,物流公司會(huì)產(chǎn)生大量的單據(jù),對(duì)每一筆運(yùn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)、客服、行政等各個(gè)部門都要做一套記錄,大量重復(fù)的工作降低了效率;
第三、財(cái)務(wù)軟件的事后紀(jì)錄機(jī)制,不能起到控制和防范的作用,控制無法從過程開始。
第四,財(cái)務(wù)軟件不能成為供不同部門查詢數(shù)據(jù)的公共平臺(tái)。不僅如此,財(cái)務(wù)軟件操作過于復(fù)雜,對(duì)人員的素質(zhì)要求高,況且物流公司的帳務(wù)處理繁瑣,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),壞帳、亂帳、死帳時(shí)有發(fā)生,公司和客戶之間、各分公司之間、分公司和 總公司之間,扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重,結(jié)算困難、帳物不清,有些問題,說不清誰(shuí)是誰(shuí)非,道不明誰(shuí)多誰(shuí)少,財(cái)務(wù)漏洞隨處可見。【服務(wù)不能及時(shí)有效的困境】
服務(wù)嚴(yán)重滯后,客戶意見越來越大,把客戶的貨物從在規(guī)定的時(shí)間和空間內(nèi)送達(dá),我們只是完成了整個(gè)任務(wù)的一部分,只滿足了客戶的部分需求,客戶是很關(guān)心他的貨物的,在客戶靈活的、復(fù)雜的、多變的的需求下,我們能否及時(shí)應(yīng)變,體現(xiàn)我們個(gè)性化、精細(xì)化的專業(yè)服務(wù),是保持持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在,沒有軟件系統(tǒng),是不可想像的。
【改革無從入手】
改革的需要,迫于目前的競(jìng)爭(zhēng)壓力,很多公司開始改革,求變,但并沒有實(shí)際的思路和出發(fā)點(diǎn),使用軟件是一個(gè)好主意,因?yàn)?,設(shè)計(jì)完善的軟件系統(tǒng),把各個(gè)環(huán)節(jié)都充分調(diào)動(dòng)了起來,容易發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中的薄弱環(huán)節(jié)。改革,也就有了切入點(diǎn)傳統(tǒng)的流通企業(yè)正面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。主要包括下列方面:
◆強(qiáng)化資本運(yùn)營(yíng),力爭(zhēng)規(guī)模效益 ◆強(qiáng)化特色經(jīng)營(yíng),協(xié)調(diào)各種業(yè)態(tài)發(fā)展 ◆經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)向信息化、智能化方向轉(zhuǎn)變 ◆拓展廣泛的中小城鎮(zhèn)與農(nóng)村市場(chǎng) ◆強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理,加強(qiáng)人力資源開發(fā)
二、方案簡(jiǎn)介
1、設(shè)計(jì)思路
我們提供的解決方案不僅僅最大限度地利用了先進(jìn)技術(shù),并以此開發(fā)、交付可靠的產(chǎn)品,而且涵蓋了我們?yōu)榭蛻籼峁┑淖稍?、客戶化開發(fā)、實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)、技術(shù)支持等信息化全過程中需要的整體解決方案,您可按您的行業(yè)類別選擇相關(guān)的解決方案和案例分析,管理技術(shù)分析等相關(guān)信息。針對(duì)傳統(tǒng)專線物流運(yùn)輸面臨的問題,提出總部收貨網(wǎng)點(diǎn)與目的派送網(wǎng)絡(luò)集約結(jié)合,加強(qiáng)內(nèi)部成本管理與整合外部閑散資源并舉的方案。
2.方案構(gòu)成
策略規(guī)劃、系統(tǒng)功能、流程管理
三、方案功能
從上面的方案構(gòu)成的三個(gè)關(guān)鍵詞:策略規(guī)劃、系統(tǒng)功能、流程管理,進(jìn)行綜合陳述。
專線物流信息化解決方案主要用于提供運(yùn)輸綜合服務(wù),支持零擔(dān)快運(yùn)運(yùn)輸?shù)哪J胶推胀ǜ删€運(yùn)輸模式等;提供中央分揀中心實(shí)現(xiàn)貨物的集中分揀操作,并按照實(shí)際業(yè)務(wù)職能將物流中央分揀中心主要業(yè)務(wù)職能劃分為發(fā)貨管理和到貨管理兩種。
四、方案功能
從上面的方案構(gòu)成的三個(gè)關(guān)鍵詞:策略規(guī)劃、系統(tǒng)功能、流程管理,進(jìn)行綜合陳述。
1、策略規(guī)劃
專線物流公司,目前主要是成本控制和時(shí)效整合方面比較頭痛。無非有“兩點(diǎn)”需要突破,一“點(diǎn)”是始發(fā)地的“收貨網(wǎng)點(diǎn)”,一“點(diǎn)”是目的地的“派送網(wǎng)點(diǎn)”。先從“收貨網(wǎng)點(diǎn)”講起,首先要確立收貨網(wǎng)點(diǎn)的覆蓋范圍,讓每一個(gè)收貨網(wǎng)點(diǎn)主動(dòng)聯(lián)系較為固定,最好是附近的客戶,形成統(tǒng)一的收貨時(shí)間,而時(shí)間需要根據(jù)車輛的行駛路線設(shè)計(jì),減少空載或臨時(shí)客戶所帶來的臨時(shí)派車業(yè)務(wù)。需要通過信息化工具繪制出一張常規(guī)客戶收貨路線圖,關(guān)聯(lián)到時(shí)刻點(diǎn)、區(qū)域路線。同時(shí),把司機(jī)的收入與收取的貨物運(yùn)費(fèi)、收取的客戶數(shù)量進(jìn)行掛鉤,也可以迫使司機(jī)關(guān)注到成本控制方面。
收完貨之后,有效控制貨物的發(fā)車時(shí)間也是規(guī)劃的范疇之一,控制車輛盡量在夜間到達(dá),統(tǒng)一完成卸貨,理貨作業(yè),次日一早則可安排車輛及時(shí)去送貨。因此可以保障客戶在早晨或上午收到貨品,提高服務(wù)時(shí)效,增強(qiáng)專線優(yōu)勢(shì)。
再講到“派送網(wǎng)點(diǎn)”,目的地能夠提前掌握車輛所裝載的貨物信息,則具備充分的時(shí)間制定第二天的配送路線。提升了提貨準(zhǔn)備質(zhì)量,也無形中降低時(shí)間成本。
貨到目的地以后,派送簽收的路線也做了提前規(guī)劃以后,能在指定的時(shí)間完成服務(wù)承諾,也對(duì)服務(wù)項(xiàng)目做了強(qiáng)化,運(yùn)用信息化報(bào)表分析決策服務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)提升空間。
◆整合內(nèi)部成本管理的具體方案
加強(qiáng)內(nèi)部成本管理,主要體現(xiàn)在總部收貨業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本,分點(diǎn)(分公司)送貨業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本,以及圍繞運(yùn)輸環(huán)節(jié)產(chǎn)生的路橋費(fèi)用、司機(jī)費(fèi)用、其他費(fèi)用的支出。同時(shí)運(yùn)用科學(xué)化的管理流程整合、改造
◆整合外部閑散資源的具體方案
通常的線路選擇上,是專線公司秘而不宣的獨(dú)門技藝,但是企業(yè)老板與司機(jī)關(guān)系處理妥當(dāng)直接關(guān)系到線路穩(wěn)定。通過信息化工具反映最優(yōu)線路,包括時(shí)間、成本最優(yōu)因素。
油價(jià)浮動(dòng),車輛出行油耗、油損、油補(bǔ)也是專線公司車輛調(diào)度的主要成本,統(tǒng)計(jì)和分析車輛費(fèi)用,減少和杜絕額外的輸出也是不可或缺的關(guān)注點(diǎn)。
同行專線物流企業(yè),網(wǎng)絡(luò)覆蓋能力都是自己專線的補(bǔ)充,如何既篩選低成本、高時(shí)效的同行專線,又合理完成客戶的服務(wù)承諾。需要運(yùn)用信息化工具繪制同行物流專線線路圖。
本地專線物流公司的資源走向統(tǒng)一互補(bǔ)是一條必由之路。但是資源統(tǒng)一需要一個(gè)強(qiáng)有力的紐帶來維系鞏固。這個(gè)紐帶就是物流系統(tǒng)。一方面通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物流信息的現(xiàn)代化管理,同時(shí)通過系統(tǒng)促進(jìn)物流業(yè)務(wù)的非重復(fù)性發(fā)展,使群體合作伙伴全體受益。
基于這種現(xiàn)狀,最佳的方案是打造精品專線聯(lián)盟,可以揚(yáng)長(zhǎng)避短,資源共享,利潤(rùn)互補(bǔ),達(dá)到群體最佳經(jīng)營(yíng)性能比。
2.系統(tǒng)功能
系統(tǒng)方面的總體特征是整個(gè)系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng),這樣既方便登錄,又實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息共享和實(shí)時(shí)高效,使跨區(qū)域系統(tǒng)管理的成本降低。下面將相關(guān)系統(tǒng)逐個(gè)介紹:
◆Web系統(tǒng)
即網(wǎng)站查詢系統(tǒng)。貨物跟蹤、在線對(duì)賬等多項(xiàng)內(nèi)容??蛻敉ㄟ^瀏覽頁(yè)面,進(jìn)入物流公司的系統(tǒng),開展在線商務(wù)。Web系統(tǒng)是物流公司對(duì)外客戶實(shí)時(shí)高效服務(wù)的窗口。
◆庫(kù)存系統(tǒng)
庫(kù)存系統(tǒng),亦叫訂單轉(zhuǎn)庫(kù)存系統(tǒng),是收貨網(wǎng)點(diǎn)受理客戶訂單要求后,進(jìn)行庫(kù)存電子化運(yùn)作的前奏。為配貨系統(tǒng)進(jìn)行配貨操作做準(zhǔn)備。
◆配貨系統(tǒng)
配貨系統(tǒng)是對(duì)客戶的訂單進(jìn)行系統(tǒng)處理,系統(tǒng)根據(jù)客戶訂單的情況,把庫(kù)存貨物按照相關(guān)指令要求,以及自身的運(yùn)力資源進(jìn)行相應(yīng)合理的配置,然后對(duì)每一種處理結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的流程傳遞。
◆運(yùn)輸系統(tǒng)
運(yùn)輸系統(tǒng)是配貨系統(tǒng)的后續(xù),二者不可脫離,是對(duì)運(yùn)輸相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的系統(tǒng)。包括運(yùn)輸安排、車輛調(diào)度、運(yùn)輸方式比較分析、運(yùn)輸結(jié)算等內(nèi)容。
◆跟蹤系統(tǒng)
跟蹤系統(tǒng)是一個(gè)全程跟蹤系統(tǒng),對(duì)客戶從提交訂單到簽收客戶收到貨的每一個(gè)環(huán)節(jié),系統(tǒng)都進(jìn)行了相應(yīng)的記錄,而且客戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)登陸Web系統(tǒng)進(jìn)行查詢。
◆結(jié)算系統(tǒng)
結(jié)算系統(tǒng)主要是面向財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)部分,一方面是總部的成本收入統(tǒng)計(jì),一方面是分點(diǎn)的成本收入統(tǒng)計(jì),并產(chǎn)生相應(yīng)的憑證,客戶也可通過互聯(lián)網(wǎng)登陸Web系統(tǒng)進(jìn)行查詢核對(duì)賬目。
◆分點(diǎn)管理系統(tǒng)
分點(diǎn)的運(yùn)作基本是總部的模式復(fù)制,且日常處理的都是專線公司各網(wǎng)絡(luò)之間的到貨業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)提貨、派送和中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),以及自身的發(fā)貨業(yè)務(wù)。而各個(gè)分點(diǎn)之間的業(yè)務(wù)往來,財(cái)務(wù)對(duì)賬都在分點(diǎn)管理系統(tǒng)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、績(jī)效化。
3.流程管理
流程是根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)過程進(jìn)行了規(guī)劃,將整個(gè)業(yè)務(wù)過程分解成若干子流程,現(xiàn)在分別描述如下:
◆訂單處理
通過訂單系統(tǒng)進(jìn)行訂單處理。首先是從Web系統(tǒng)中將訂單接收完成,然后對(duì)客戶提交的訂單進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,如果有問題,需要與客戶聯(lián)系進(jìn)行修正,檢查完畢后需要進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)無誤后將訂單投入自動(dòng)配貨系統(tǒng)。
◆配貨處理
通過自動(dòng)配貨系統(tǒng)完成配貨處理。訂單進(jìn)入配貨系統(tǒng)以后,根據(jù)庫(kù)存情況對(duì)貨物進(jìn)行自動(dòng)分配。如果遇到庫(kù)存無貨的情況,根據(jù)客戶的要求,如果可以等候的,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份催請(qǐng)補(bǔ)貨單,并由系統(tǒng)在倉(cāng)庫(kù)部門自動(dòng)打印,然后由倉(cāng)庫(kù)部門與客戶聯(lián)系,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)備齊貨物;如果客戶不想等候,取消訂單。
◆全程跟蹤
從客戶提交訂單--訂單確認(rèn)--財(cái)務(wù)確認(rèn)--訂單處理--庫(kù)房配貨--客戶收貨--回單確認(rèn)等各個(gè)環(huán)節(jié),系統(tǒng)會(huì)記錄操作時(shí)間并進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算,可以調(diào)出進(jìn)行運(yùn)作分析,同時(shí)系統(tǒng)對(duì)每一段的處理時(shí)間進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,如果超過標(biāo)準(zhǔn)化時(shí)間,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通過報(bào)警提醒相關(guān)人員。
◆結(jié)算管理
目前是通過系統(tǒng)方面的互聯(lián)和相應(yīng)的管理體系實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶、司機(jī)、分點(diǎn)的實(shí)時(shí)對(duì)賬。處理收入和成本科目都一目了然、特別是分點(diǎn)的資金賬戶管理,可以牢牢監(jiān)管分點(diǎn)的流動(dòng)資金。
五、方案特色
1、根據(jù)不同的貨物類型,提供不同的運(yùn)輸服務(wù),能實(shí)現(xiàn)多網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)合運(yùn)營(yíng)
根據(jù)客戶不同的貨物類型和運(yùn)輸需求,能支持普通整車、集卡、零擔(dān)業(yè)務(wù)運(yùn)輸?shù)榷喾N運(yùn)輸模式,且能調(diào)配其它網(wǎng)點(diǎn)資源,實(shí)現(xiàn)聯(lián)合運(yùn)營(yíng)模式。
2、結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)與配送,實(shí)現(xiàn)零擔(dān)快運(yùn)的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng),提升物流綜合服務(wù)能力
集貨、分揀中心的功能統(tǒng)一通過倉(cāng)儲(chǔ)來實(shí)現(xiàn),由此結(jié)合物流環(huán)節(jié)中的倉(cāng)儲(chǔ)和配送功能,擴(kuò)充零擔(dān)快運(yùn)的功能,從而整體提升物流綜合服務(wù)能力。
3、根據(jù)業(yè)務(wù)復(fù)雜度配置精細(xì)化操作流程和快捷操作流程
通過流程優(yōu)化功能可將業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行系統(tǒng)配置,并根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,提供既可以支持復(fù)雜精細(xì)化零擔(dān)快運(yùn)運(yùn)營(yíng)管理操作,也可以配置簡(jiǎn)單的操作,用以支持簡(jiǎn)單快捷的零擔(dān)快運(yùn)操作的功能。
4、豐富的運(yùn)輸跟蹤功能實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸過程的可視化
通過運(yùn)輸狀態(tài)跟蹤、GPS跟蹤等跟蹤模式,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸過程的可視化,操作人員可以實(shí)時(shí)了解運(yùn)輸過程信息并及時(shí)與客戶溝通,由此客戶也可以即時(shí)掌握其貨物跟蹤信息;同時(shí)也解決了運(yùn)輸過程難以控制和運(yùn)<輸成本難以控制的難題。
5、靈活可配置、可擴(kuò)展的運(yùn)輸費(fèi)率結(jié)算模式
結(jié)算費(fèi)用包括合同費(fèi)用和臨時(shí)費(fèi)用兩大塊內(nèi)容:通過豐富的計(jì)算方案實(shí)現(xiàn)合同費(fèi)率自動(dòng)結(jié)算,通過約定費(fèi)用實(shí)現(xiàn)對(duì)臨時(shí)費(fèi)用的統(tǒng)一管理。并結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)操作與財(cái)務(wù)結(jié)算交付的統(tǒng)一平臺(tái),通過運(yùn)輸費(fèi)率的靈活處理模式,滿足運(yùn)輸費(fèi)率快速、準(zhǔn)確結(jié)算的需求。
6、物流業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫集成
零擔(dān)快運(yùn)物流運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)能與藍(lán)橋財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫銜接,即由業(yè)務(wù)部門運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門都可共享使用,同時(shí)還能自動(dòng)生成憑證并采用多種靈活方式出財(cái)務(wù)分析報(bào)表,使財(cái)務(wù)核算省時(shí)、省力。
六、客戶價(jià)值
◆ 多網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)合運(yùn)營(yíng)提升以零擔(dān)快運(yùn)業(yè)務(wù)為主的企業(yè)零擔(dān)快運(yùn)的整體服務(wù)能力,滿足客戶更多樣化更全面的需求?!?統(tǒng)一的訂單管理和運(yùn)輸方式規(guī)劃,優(yōu)化了運(yùn)輸線路、提升了客戶服務(wù)水平,進(jìn)而滿足快速、精準(zhǔn)的運(yùn)輸服務(wù)需求。
◆ 運(yùn)輸過程的全程跟蹤,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)輸過程的可視化,滿足物流企業(yè)更好的對(duì)運(yùn)輸過程加以管控的需求?!?統(tǒng)一的結(jié)算中心實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)率的統(tǒng)一維護(hù)和費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算,滿足快速結(jié)算需求和實(shí)時(shí)對(duì)帳需求;結(jié)算管理與財(cái)務(wù)管理無縫集成,共享同一套數(shù)據(jù),整體提升財(cái)務(wù)管理的能力。
七、方案優(yōu)勢(shì)
這個(gè)解決方案充分利用了電子商務(wù)與現(xiàn)代物流的相關(guān)先進(jìn)模式和技術(shù),將二者的先進(jìn)之處進(jìn)行了無縫對(duì)接;同時(shí)兼顧到國(guó)內(nèi)的物流現(xiàn)狀,從實(shí)際出發(fā),既有先進(jìn)性,又不乏實(shí)用性??傮w上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有以下幾點(diǎn):
1.提高公司自身物流現(xiàn)代化水平
快捷高效的專線運(yùn)輸服務(wù)是建立在一個(gè)先進(jìn)的物流指揮系統(tǒng)基礎(chǔ)上的,由于現(xiàn)代路網(wǎng)建設(shè)水平、車輛性能都大幅提升,而信息化網(wǎng)絡(luò)亦可實(shí)時(shí)傳輸。此方案是以電子化物流為基礎(chǔ)的,所以亦可以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)物流業(yè)務(wù)的配送要求。
2.實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸服務(wù)的準(zhǔn)確、及時(shí)
專線物流公司運(yùn)用自身運(yùn)力整合手段,外借互聯(lián)網(wǎng)、軟件系統(tǒng)、等電子化工具,同時(shí)使整個(gè)流程變得更加透明和可控,準(zhǔn)確、及時(shí)的運(yùn)輸成為可能。3.總體上降低成本
始發(fā)地,接貨環(huán)節(jié)以及發(fā)車環(huán)節(jié);目的地,到貨環(huán)節(jié)以及派送環(huán)節(jié)。各個(gè)環(huán)節(jié)中通過軟件系統(tǒng)監(jiān)控時(shí)效、數(shù)據(jù)、信息,流程各環(huán)節(jié)的透明化合精細(xì)化,才使得降低成本水到渠成。