第一篇：辦公室管理方案

1、人事管理：

招聘：由部門主管填寫增員申請(qǐng)表，并注明相關(guān)要求后，由行政部人員通過相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘通告。

選聘過程：全過程由需增員的部門主管和行政負(fù)責(zé)人共同參與。

任用：試用期個(gè)月，考核合格后，可聘用為正式員工，并簽定合同。

2、人員管理：每個(gè)員工在入職時(shí)須通閱《公司規(guī)章制度》，并自覺遵守，服從公司的工作安排；各部

門主管做好管理工作，建立高效辦公機(jī)制。

3、公章管理：凡需用公章者，一律填寫《公章規(guī)范用表》后再蓋章。

4、員工培訓(xùn)管理：凡符合條件者統(tǒng)一安排公司崗位培訓(xùn)及繼續(xù)教育培訓(xùn)。

5、一周例會(huì)：每周五下午1點(diǎn)在公司會(huì)議室召開，所有員工到場(chǎng)參加。

6、檔案管理：各部門歸檔資料整理后，交由行政部門統(tǒng)一編排和掌管。

7、辦公用品管理：每個(gè)員工如需要申領(lǐng)辦公用品，務(wù)必在《申領(lǐng)表》處簽名。

8、衛(wèi)生管理：每天由值班人員打掃辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生，自己的辦公桌自行打掃清理。

9、公司用餐：工作日由后勤人員核定人數(shù)，然后買菜，做飯。

10、年資工資：在公司每服務(wù)滿一年，工資底薪增加元。

11、福利：①一年共有七個(gè)法定節(jié)假日，每人每個(gè)節(jié)日，公司發(fā)放相應(yīng)福利費(fèi)用。

②戶外工作人員應(yīng)發(fā)放相應(yīng)補(bǔ)貼。

③員工培訓(xùn)（包括考取與工作相關(guān)的證書及繼續(xù)教育等，在公司工作年限一年以上者應(yīng)享

有此項(xiàng)福利）。

注：法定節(jié)假日包括元旦、春節(jié)、清明、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶。

12、采購(gòu)：行政部每周盤點(diǎn)一次辦公用品使用情況，制定購(gòu)買計(jì)劃，報(bào)批后根據(jù)需求制定購(gòu)買。

13、上班時(shí)間，不得在上班時(shí)間用電腦打游戲、看電視等與工作范圍之外的事情，下班后除因工作必須加班留公司外，任何人不得以任何理由留公司，最后離開公司的人要關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。

第二篇：辦公室管理方案

辦公室管理方案

為堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司“專業(yè)、高效、創(chuàng)新、”的企業(yè)精神及“優(yōu)質(zhì)、誠(chéng)信、發(fā)展、”的經(jīng)營(yíng)理念，堅(jiān)持公司“科技”“人才”“文化”三大戰(zhàn)略；準(zhǔn)確把握、全面履行綜合辦公室的工作職能，更好的銜接和創(chuàng)造性的開展工作，制定如下方案：

一、綜合辦公室職能

1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常工作；內(nèi)部各部門之間工作協(xié)調(diào)。

2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書及年審等相關(guān)手續(xù)辦理。

3、人力資源管理：根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事的法律法規(guī)，相關(guān)政策，公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序。

4、行政工作管理。做好內(nèi)外部各類文件、資料的收發(fā)，日常行政文件、文檔的撰擬、審核、呈批、發(fā)布等工作；負(fù)責(zé)資料檔案（含電子檔案、相關(guān)技術(shù)資料）管理。

5、負(fù)責(zé)公司印章、證照、資質(zhì)等信用文件的管理和使用登記工作，建設(shè)公司辦公用品的預(yù)算、申報(bào)、采購(gòu)、發(fā)放等工作。

6、車輛管理。（按公司車輛相關(guān)管理規(guī)定管理）

7、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部監(jiān)督各部門對(duì)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。

8、負(fù)責(zé)組織做好各職能部門績(jī)效考核及考核匯總管理等工作

二、綜合辦公室組織架構(gòu)為：

主任1人(各項(xiàng)工作的安排及監(jiān)督執(zhí)行，跟蹤落實(shí))，文員3人。

三、辦公室各崗位工作職責(zé)

（一）、辦公室行政文員崗位職責(zé)：

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)行政文件、文檔的撰擬、審核、修改工作。

3、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照、資質(zhì)等信用文件的管理和使用登記及檔案資料管理工作。

4、公司辦公用品、的預(yù)算、申報(bào)、采購(gòu)、發(fā)放等管理工作。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各部門考核匯總管理等工作。

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督固定資產(chǎn)管理小組對(duì)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)，固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）、辦公室人事文員崗位職責(zé)：

1、根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示，落實(shí)人事管理制度；

2、對(duì)公司人力資源進(jìn)行綜合規(guī)劃管理；

3、建立健全公司人事管理制度；

4、根據(jù)工作需要制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；

5、加強(qiáng)與政府勞動(dòng)、人事部門的聯(lián)系，帶頭參加其組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)掌握勞動(dòng)、人事、工資、保險(xiǎn)等政策，并積極落實(shí)；

6、加強(qiáng)與勞動(dòng)監(jiān)察部門的聯(lián)系，配合勞動(dòng)監(jiān)察等相關(guān)檢查工作,并協(xié)調(diào)。

7、定期組織公司員工學(xué)習(xí)勞動(dòng)人事政策，提高員工業(yè)務(wù)能力，加快辦事效率；

8、執(zhí)行公司決策，對(duì)流動(dòng)人員嚴(yán)格把關(guān)；

9、根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需要，策劃組織員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)；

10、每月向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部工作，找出工作中存在的問題，分析問題，拿出解決問題的辦法；

11、負(fù)責(zé)每月公司的社保繳納，并跟蹤保 險(xiǎn)費(fèi)的到帳情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

（三）、固定資產(chǎn)管理及資料管理文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)做好公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)檔案資料保管工作。

2、負(fù)責(zé)做好公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥及資產(chǎn)處置的上報(bào)工作。

3、負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)增、減變動(dòng)情況登記。

4、及時(shí)做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查、處理盈虧報(bào)廢等工作。

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的全面清查盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)、總結(jié)報(bào)告工作。

6、負(fù)責(zé)文件及相關(guān)電子資料管理。

7、按照公司規(guī)定歸檔范圍，建立健全檔案管理制度

8、做好檔案建檔、歸檔工作，做好檔案室（柜）的統(tǒng)一管理，達(dá)到防潮、防塵、防盜、防火、防蟲、防鼠、防曬等管理要求。

9、負(fù)責(zé)各類日常文件收發(fā)、登記、報(bào)批、回發(fā)、保管、查閱等管理工作。

10、做好低值易耗品的登記、保管和領(lǐng)用工作。

11、負(fù)責(zé)公司電子文檔備份。

四、綜合辦公室各部門的管理方案

（一）、資質(zhì)管理

企業(yè)的資質(zhì)對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展起著舉足輕重的作用，辦公室采取外部協(xié)調(diào)各級(jí)主管部門關(guān)系，內(nèi)部加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)考證，并按相關(guān)規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)，招取有證人員和掛靠人員等措施，以最大限度保證達(dá)到資質(zhì)要求，為各部門提供資質(zhì)保障。

（二）、人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，并結(jié)合公司當(dāng)前的人力資源結(jié)構(gòu)，協(xié)助各部門組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其崗位定員工作。

2、各工部門應(yīng)于每年年初上報(bào)最新的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、工資方案，提交公司董事會(huì)審核，同意備案后執(zhí)行。

3、各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要增加編制，應(yīng)提交書面申請(qǐng)，經(jīng)建公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室協(xié)助完成招聘。原則上在公司范圍內(nèi)進(jìn)行人員調(diào)配，無法調(diào)配的情況下再進(jìn)行招聘。

4、各部門人員調(diào)動(dòng)、辭職應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室備案。

5、各部門強(qiáng)員工考勤管理。于次月3日前將考勤表和假期憑證收齊，核對(duì)無誤后，報(bào)辦公室備案。辦公室將不定期對(duì)各部門人員出勤情況進(jìn)行檢查。

6、各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要與崗位要求，有針對(duì)性地組織對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)員工安全施工、優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn)，定期編制培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)綜合辦。

7、辦公室與員工簽訂勞動(dòng)合同，建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬。

（三）、績(jī)效考核管理

各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工績(jī)效考核管理。每月末定期組織對(duì)員工崗位工作情況進(jìn)行考核評(píng)分，并于次月3日將考核結(jié)果辦公室。考核結(jié)果與績(jī)效工資掛鉤，按公司相關(guān)規(guī)定根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績(jī)效工資。辦公室不定期組織對(duì)各部門的考核工作進(jìn)行檢查。

（四）、印章管理

1、各部門如需使用印章，由印章使用人填寫《公司印章使用登記表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，方可使用。

2、因外出辦事需要使用印章，使用人要填寫《借用印章申請(qǐng)表》，報(bào)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。使用人在外出辦事其間，應(yīng)妥善保管好印章，不得丟失、不得它人使用，事情辦完及時(shí)歸還印章。建立印章檔案，填寫《印章登記表》、《印章登記管理清冊(cè)》。

（五）、工作計(jì)劃管理

各部門應(yīng)于每月末將當(dāng)月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃報(bào)辦公室。工作總結(jié)與新年工作計(jì)劃于次年一月五日?qǐng)?bào)辦公室。

（六）、收發(fā)文管理

辦公室及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)公司下發(fā)的各種文件、制度到各部門，各部門相關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告統(tǒng)一報(bào)辦公室，由辦公室跟蹤、落實(shí)。

（七）、資產(chǎn)管理

辦公室協(xié)助各部門建立健全固定資產(chǎn)的臺(tái)賬（卡），及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)情況，做好資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理與靜態(tài)反映工作，做到管理、使用、財(cái)務(wù)三賬一致，賬、卡、物相符。及時(shí)協(xié)調(diào)各部門的資產(chǎn)管理。協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)相應(yīng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查、處理報(bào)廢等

工作。監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況。組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)。

（八）、車輛管理：

各部門應(yīng)遵照公司車輛管理制度執(zhí)行。

第三篇：辦公室管理精細(xì)化方案

辦公室管理精細(xì)化方案

辦公室精細(xì)化管理就是以科學(xué)管理為基礎(chǔ)，以精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)為特征，致力于提高管理水平、降低管理成本，提升管理效率的一種管理方式。

一、辦公室管理精細(xì)管的內(nèi)容與要求

推進(jìn)辦公室工作科學(xué)化、精細(xì)化的管理，需做好以下方面的工作：

1、定崗定責(zé)，權(quán)責(zé)對(duì)等。按照“定崗、定責(zé)、定標(biāo)準(zhǔn)”的要求，健全辦公室工作的責(zé)任體系。根據(jù)辦公室工作職能和流程，科學(xué)設(shè)置工作崗位。明確界定崗位職責(zé)，確定工作銜接的節(jié)點(diǎn)和程序，做到分工明確、各司其職、協(xié)調(diào)配合。按照局部功能最優(yōu)化、整體功能最大化的要求、將各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)具體分解到?jīng)]一個(gè)工作崗位，形成崗位工作規(guī)范。

2、優(yōu)化流程，保障有序運(yùn)作。建立科學(xué)簡(jiǎn)約、清晰明了的工作流程，是推進(jìn)辦公室工作科學(xué)化、精細(xì)化管理的前提。要借鑒現(xiàn)代管理理論，健全和優(yōu)化辦公室各項(xiàng)工作流程。要根據(jù)辦公室職能，建立信息調(diào)研，使各項(xiàng)工作均依流程運(yùn)行。在流程設(shè)計(jì)中要做到目標(biāo)明確，環(huán)節(jié)清晰，努力實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的“無縫銜接”，有機(jī)配合，信息共享，既相互促進(jìn)又相互制約，既提高效率又減少出錯(cuò)率。

3、實(shí)行考核評(píng)議，提高績(jī)效。要合理確定考核標(biāo)準(zhǔn)。

對(duì)一些程序性、易于量化的工作，盡可能設(shè)計(jì)量化指標(biāo)；對(duì)那些非程序性、主觀因素較強(qiáng)的工作，設(shè)計(jì)必要的定性評(píng)價(jià)的指標(biāo)。要采取科學(xué)的考核方法。充分運(yùn)用信息系統(tǒng)，自動(dòng)選取并生成相關(guān)工作指標(biāo)。對(duì)一些難以量化的指標(biāo)，輔之以必要的人工方式，人機(jī)結(jié)合，提高考核效率。通過考核對(duì)辦公室整體職能發(fā)揮情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。

4、完善制度，劣實(shí)基礎(chǔ)。要健全辦公室各個(gè)環(huán)節(jié)事務(wù)管理的工作制度，避免出現(xiàn)管理真空。要完善督促檢查制度，提高執(zhí)行力。要對(duì)現(xiàn)行制度進(jìn)行認(rèn)真清理，保留合理的，補(bǔ)充必要的，廢止過時(shí)的，形成完善、管用、有效的制度體系。

5、強(qiáng)化保障，改進(jìn)手段。依托先進(jìn)的信息技術(shù)手段支持，實(shí)現(xiàn)流程運(yùn)轉(zhuǎn)、工作評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、自動(dòng)化，是推進(jìn)辦公室工作科學(xué)化、精細(xì)化管理的必由之路。

二、做好辦公室管理精細(xì)化具體措施

1、日常管理工作。管理目標(biāo)：使管理工作規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、切實(shí)加強(qiáng)精細(xì)化管理。

根據(jù)單位實(shí)際情況，梳理，整合、修訂、補(bǔ)充和項(xiàng)規(guī)章制度，審核、編制單位對(duì)內(nèi)、對(duì)外的公文。負(fù)責(zé)公文的承收、登記、傳辦、督辦、存檔等。保證公文的時(shí)效性和處理的規(guī)范性，為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作的開展提供保證。

（1）文件的制發(fā)。包括打印、審核、校隊(duì)、分發(fā)單位下發(fā)的各類文件、通知、紀(jì)要、通告等。一般文稿由相關(guān)部

門擬定清樣，通過OA系統(tǒng)各個(gè)節(jié)點(diǎn)逐級(jí)審核、下發(fā)。

（2）公文處理。負(fù)責(zé)上級(jí)來文，登記、送閱、審簽后，按照督辦程序確保公文有效辦理，并進(jìn)行分類存檔。

2、檔案管理。管理目標(biāo)：檔案管理流程清晰、規(guī)范，提高辦公效率，確保檔案的安全性及延續(xù)性。

（1）對(duì)收發(fā)文進(jìn)行分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理。（2）對(duì)檔案的調(diào)閱、借用要按照文件密級(jí)規(guī)定，實(shí)行嚴(yán)格的審批、登記、回收管理。

（3）電子文檔和紙質(zhì)文檔同時(shí)保存，其它影音資料重點(diǎn)保管，做好安全保護(hù)工作，不斷改善檔案室管理?xiàng)l件，引進(jìn)“檔案電子管理信息化”管理軟件，提高科學(xué)化、精細(xì)化、信息化管理的能力。

3、會(huì)議通知及業(yè)務(wù)接待。管理目標(biāo)：及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。認(rèn)真做好各類會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議文件印發(fā)、會(huì)議記錄等，保證及時(shí)、準(zhǔn)確，不出差錯(cuò)；提高會(huì)議效率，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量，盡力壓縮會(huì)議規(guī)模，做到少開會(huì)、開短會(huì)，嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)支出。做好業(yè)務(wù)接待工作，嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待相關(guān)制度，嚴(yán)格控制接待費(fèi)用。

4、加強(qiáng)信息管理。目標(biāo)：上傳下達(dá)，重質(zhì)量，講時(shí)效，為發(fā)展決策，提供良好企業(yè)窗口，樹立企業(yè)形象。完善單位網(wǎng)站管理。在現(xiàn)有網(wǎng)站基礎(chǔ)上改進(jìn)版面，增加欄目?jī)?nèi)容。優(yōu)化現(xiàn)有OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，優(yōu)化收發(fā)文信息管理系統(tǒng)，全

面提升辦公效率。

5、職工食堂管理。目標(biāo)：在保證飯菜質(zhì)量、安全、口味的基礎(chǔ)上，努力降低成本為用，提高服務(wù)水平。

（1）嚴(yán)把食材采購(gòu)關(guān)，原材料采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)各個(gè)環(huán)節(jié)要做到流程明確、責(zé)任清晰，努力從源頭控制降低成本。

（2）加強(qiáng)后廚管理，在保持傳統(tǒng)精品菜品的基礎(chǔ)上不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新新的菜品，盡最大可能調(diào)節(jié)、滿足廣大職工口味，不斷提升服務(wù)水平。

（3）狠抓食品安全，嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生安全法規(guī)，從人員健康、材料質(zhì)量、烹飪安全、儲(chǔ)存保鮮等各個(gè)方面入手，確保食品安全。

6、辦公用品管理。目標(biāo)：在保障日常辦公的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出，努力降低庫(kù)存。

（1）做好辦公用品計(jì)劃申報(bào)、審核、采購(gòu)等相關(guān)工作，嚴(yán)格按照制度要求采購(gòu)辦公用品，不超額、不超標(biāo)。

（2）嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用，繼續(xù)執(zhí)行好辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬制度，低值易耗品盡量壓縮，固定資產(chǎn)定期清查，確保物盡其用，杜絕浪費(fèi)。

（3）根據(jù)辦公用品使用情況，在保證日常用度的情況下，合理降低庫(kù)存，減少積壓資金，并加強(qiáng)辦公用品庫(kù)管理，做好防潮、防火、防盜等工作。

第四篇：辦公室管理方案

辦公室管理預(yù)案

——辦公室管理綱要

1、人事管理：

招聘：由部門主管填寫增員申請(qǐng)表，并注明相關(guān)要求后，由行政部人員通過相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘通告。選聘過程：全過程由需增員的部門主管和行政負(fù)責(zé)人共同參與。

任用：試用期兩個(gè)月，考核合格后，可聘用為正式員工，并簽定合同。

2、人員管理：每個(gè)員工在入職時(shí)須通閱《公司規(guī)章制度》，并自覺遵守，服從公司的工作安排；各部門主管做好管理工作，建立高效辦公機(jī)制。

3、公章管理：凡需用公章者，一律填寫《公章規(guī)范用表》后再蓋章。

4、薪資管理：部門主管薪資

部門員工薪資等級(jí)

5、員工培訓(xùn)管理：凡符合條件者統(tǒng)一安排公司崗位培訓(xùn)及繼續(xù)教育培訓(xùn)。

6、一周例會(huì)：每周一8點(diǎn)45分在公司會(huì)議室召開。

7、檔案管理：各部門歸檔資料整理后，交由行政部門統(tǒng)一編排和掌管。

8、派車管理：各部門如需外出用車，先填寫《派車單》到行政部，由行政部統(tǒng)一派車，返回公司后，由司機(jī)填寫返回時(shí)間。

9、辦公用品管理：每個(gè)員工如需要申領(lǐng)辦公用品，務(wù)必在《申領(lǐng)表》處簽名。

10、衛(wèi)生管理：每天下午由清潔工完成，規(guī)定其必須在5點(diǎn)20分前到達(dá)公司，職責(zé)為每天清倒辦公室的垃圾，擦凈辦公用臺(tái)，并清潔地面；一周清潔一次公司門窗衛(wèi)生。

11、公司用餐：工作日中午由后勤人員核定人數(shù)，然后買菜，做飯。

12、電話：辦公電話內(nèi)線，手機(jī)集群網(wǎng)。

13、公司網(wǎng)頁：

一、待遇方案

底薪+提成+福利+社保

1、底薪：部門主管薪水：2300~2500元

2、提成：各部門按

辦公室屬于全公司的業(yè)務(wù)部門，也是公關(guān)部門，提成應(yīng)按公司業(yè)務(wù)量計(jì)算。

3、年資工資：在公司每服務(wù)滿一年，工資底薪增加

4、社會(huì)保險(xiǎn)（五險(xiǎn)一金）

5、福利：①一年共有七個(gè)法定節(jié)假日，每人每個(gè)節(jié)日，公司發(fā)放相應(yīng)福利費(fèi)用。

②戶外工作人員應(yīng)發(fā)放相應(yīng)補(bǔ)貼。

③員工培訓(xùn)（包括考取與工作相關(guān)的證書及繼續(xù)教育等，在公司工作年限一年以上者應(yīng)享有此項(xiàng)福利）。注：法定節(jié)假日有元旦、春節(jié)、清明、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶。（另外還有婦女節(jié)、青年節(jié)、兒童節(jié),建軍節(jié)、教師節(jié)、冬至等）

二、組織活動(dòng)

1、每個(gè)月組織一次生日會(huì)（當(dāng)月生日的同事，選一天一同組織聚餐）；

2、每個(gè)季度組織一次短途游；

3、每年組織集體進(jìn)行一次旅游活動(dòng)；

4、每年組織員工進(jìn)行一次體檢；

三、采購(gòu)

辦公用品采購(gòu)，每月盤算，報(bào)批后根據(jù)需求制定下月購(gòu)買計(jì)劃。

四、公司成本費(fèi)用控制

包括辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、修理費(fèi)、器材配件費(fèi)、電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、水電費(fèi)、綠化費(fèi)等

第五篇：辦公室工作管理方案（本站推薦）

律委會(huì)辦公室制度

為充分發(fā)揮辦公室職能，加強(qiáng)律委會(huì)辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立律委會(huì)辦公室的良好形象，特制定本制度：

一、紀(jì)律及內(nèi)部管理

1.成員分工：a資料收集、發(fā)布、財(cái)務(wù)管理b活動(dòng)策劃、內(nèi)部協(xié)調(diào)c制度管理、評(píng)優(yōu)

委員細(xì)化分工：會(huì)議主持、記錄、發(fā)布，部門咨詢動(dòng)態(tài)更新

2.部門內(nèi)工作盡量全體成員商量討論，對(duì)其他部們工作積極配合。

3.部門各成員都要注意個(gè)人形象，注意服務(wù)意識(shí)。要有律委榮譽(yù)感及部門榮譽(yù)感，積極工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

4.部門內(nèi)的矛盾或與律委內(nèi)其他成員存在矛盾，采取積極態(tài)度面對(duì)，及時(shí)向部長(zhǎng)或主任反應(yīng)，商量協(xié)調(diào)。

5.積級(jí)主動(dòng)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作任務(wù)，完成活動(dòng)后期工作，主動(dòng)關(guān)心部門的事情，工作熱情，勇于承擔(dān)責(zé)任，經(jīng)常提出自己的想法或意見建議。

6.主動(dòng)和同事或其他部門溝通交流，協(xié)助其他部門工作，活動(dòng)后自我總結(jié)，及時(shí)發(fā)布到博客，以爭(zhēng)取下次進(jìn)步。

7．適時(shí)組織內(nèi)部會(huì)議，總結(jié)工作存在的問題及完善方向，規(guī)劃近期工作。部門內(nèi)會(huì)議要認(rèn)真考勤，各成員商議采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。

二、主要職責(zé)

1.負(fù)責(zé)安排會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，做好議會(huì)考勤、記錄及博客發(fā)布。

2.收集好每個(gè)成員每學(xué)期課程表，方便人事調(diào)配，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系；

3.建立好飛信、Q群，組織好干事培訓(xùn)。

4、配合律委會(huì)其他部門完成各項(xiàng)任務(wù)，完成學(xué)校交代的其他工作。

5、負(fù)責(zé)律委會(huì)文件資料的整理、建檔、存檔及物資管理，律委會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)、結(jié)算。

6、對(duì)各部門工作進(jìn)行監(jiān)督及末期組織對(duì)干部進(jìn)行考核、評(píng)優(yōu)。

7、適時(shí)組織部門內(nèi)部會(huì)議，做好工作規(guī)劃、細(xì)則安排及總結(jié)，及時(shí)在博客、網(wǎng)站中更新部門動(dòng)態(tài)。律委會(huì)的辦公室：（新）

1.主要有辦公室人員負(fù)責(zé)管理，各部門需要使用辦公室物品時(shí)，應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并由負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取，使用結(jié)束后要及時(shí)歸還，否則將予以同等價(jià)格賠償，辦公室人員做好物品借、還記錄工作；各部門需要查閱部門檔案、資料等，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，并做好記錄，檔案及資料等不能帶走，查看完后整理好放回遠(yuǎn)處處。

2.辦公室需備置物品：剪刀、透明膠、雙面膠，筆，工作筆記本，資料夾，便條，彩帶，吹氣球筒及其他

活動(dòng)所需用具或活動(dòng)剩余物品。

3.辦公室存放：1.律委會(huì)內(nèi)部資料2.會(huì)旗3.工作服4.辦公用品

三、附工作說明：

（一）.律委會(huì)會(huì)議制度：

會(huì)議主要有三種：

1.律委全體成員每月例會(huì)，主要由辦公室負(fù)責(zé)。

2.臨時(shí)會(huì)議（以應(yīng)對(duì)各種緊要工作），由事務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)（亦可轉(zhuǎn)接辦公室）

3.部門小會(huì)議｛由各部門自行組織｝，各部門做好記錄，及時(shí)在博客中更新部門動(dòng)態(tài)（最好有幾

張照片）。

會(huì)議程序：

1.對(duì)于例會(huì)，辦公室會(huì)議負(fù)責(zé)人向主任、部長(zhǎng)收集會(huì)議內(nèi)容，安排會(huì)議流程并在會(huì)前將會(huì)議摘要發(fā)給各部長(zhǎng)或全體成員，讓大家對(duì)會(huì)議有大致了解并做好準(zhǔn)備工作。對(duì)于臨時(shí)會(huì)議，發(fā)起人，要第一時(shí)間聯(lián)系辦公室做好通知工作，并將會(huì)議內(nèi)容發(fā)到群分享，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或交于辦公室負(fù)責(zé)。

2.會(huì)議簽到、主持、記錄

3.收集會(huì)議照片，做好會(huì)議總結(jié)，并上傳博客。

（二）.會(huì)議考勤

原則上，要求所有應(yīng)到人都必須參加會(huì)議（適用于內(nèi)部全體會(huì)議）

無請(qǐng)假，扣2分請(qǐng)假，扣1分遲到、早退，扣0.5分

每次會(huì)議會(huì)議后，幾時(shí)將出勤情況發(fā)布到Q群、博客。

（三）.干事培訓(xùn)：寫好干事培訓(xùn)方案，其他部門協(xié)同展開工作，優(yōu)化、豐富培訓(xùn)形式，做好培訓(xùn)總結(jié)，制

作活動(dòng)成果PPT或視頻展示。

（四）.資料歸檔：靈活采用紙質(zhì)版及電子版資料存儲(chǔ)方式。辦公室負(fù)責(zé)收集好所有部門工作活動(dòng)資料，各

部門配合工作。

（五）.工作跟蹤：每部門由一名部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)委員工作記錄；由于工作需要有其他部門委員參與本部門工

作的，要先向該委員所在部門部長(zhǎng)說明工作事項(xiàng)，并讓其做好記錄；辦公室負(fù)責(zé)每學(xué)期統(tǒng)計(jì)一次，學(xué)年結(jié)束再做總計(jì)，計(jì)入評(píng)優(yōu)。

（六）.通訊錄的設(shè)計(jì)制作及更新：

3.新一屆律委會(huì)通訊：

a.要在第一次全體例會(huì)收集好各成員通訊方式，以后適時(shí)更新通訊錄。建立好Q群，飛信群，辦公室至少兩名成員（部長(zhǎng)及委員）加好成員飛信；

b.通訊錄有兩種形式：

一、Excel電子版，所需資料包括：所在部門 職位 姓名 性別 政治面貌 專業(yè) 學(xué)號(hào) 長(zhǎng)號(hào) 短號(hào) 內(nèi)線 QQ 郵箱。

二、口袋版：可采用彩?。堎|(zhì)比黑白打印厚，亦不需專門制作，可節(jié)省經(jīng)費(fèi)）