第一篇：辦公室降本增效管理方案

辦公室降本增效管理方案

一、辦公用品的購買和發(fā)放

1﹒辦公用品購買的負責人按照使用計劃，有重點的采取“貨比三家、以優(yōu)惠價格購買實惠物品”的購買方式采購辦公用品。

2﹒采購物品時及時掌握市場行情，對一些必需用品在價格合適的時候多采購些存放，降低采購成本。

3﹒發(fā)放主要由專人負責，每個科室、班組必須由其負責人領取，并做好使用單位、數量、及領取人簽字等工作。

4﹒根據各部門物品領用情況和庫存情況做好數據記錄，避免不必要物品采購回來造成資金浪費。

二、勞保用品發(fā)放

勞保用品主要包括工作服、安全帽、勞保鞋、絕緣鞋、手套，發(fā)放由專人負責，根據各車間及科室的實際在崗人數進行發(fā)放。

三、計算機耗材

由專人負責計算機耗材的領用、分發(fā)和管理工作。每月對所需計算機耗材的類型、數量進行登記，確定對應型號與所需的數量，報材料采購人員。特殊型號的計算機耗材，如噴墨打印機墨盒等，應提前備案，以便及時組織，保證供給。噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架等物品，必須以舊換新。

四、復印室設備的管理 1﹒復印文件要嚴格按照審批份數復印，嚴禁多印造成紙張浪費。

2﹒復印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記。私人資料，不得在公司打印、復印。

3﹒對各種設備應按規(guī)范要求操作，設備不工作時應切斷電源。

4﹒做好機器的日常保養(yǎng)、維修，保持機器及室內的清潔，保障機器正常運行。

五、車輛維護方面

1．嚴格控制車輛外送修理，提高自修能力。盡量利用可修件，減少零配件購買費用；

2．加強車輛日常維護，使車輛保持良好的技術狀況；3．加強對車輛操作人員技術學習培訓和教育工作，提高駕駛技能和愛護車輛的自覺性。努力降低車輛燃油消耗，對到報廢期的車輛進行報廢、對長期不用的車輛進行封存；

4．加強車輛管理，減少車輛空駛，嚴禁公車私用。

六、日常工作方面 1．節(jié)約用紙

1）紙張雙面打印、復印，既可以減少費用，又可以節(jié)能減排。復印、打印紙雙面使用后可再利用空白邊緣裁剪為便條紙或草稿紙。2）設紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。

3）盡量采用無紙化辦公，用電子文檔代替打印文件，用電子郵件代替紙質信函。

2、節(jié)約用水。關緊正在滴水的水龍頭。如果發(fā)現水龍頭或水管損壞，應及時報修。3.節(jié)約用電 1)照明節(jié)電

照明時間、照明燈具數量應根據需要掌握，隨用隨開，養(yǎng)成隨手關燈的好習慣，充分利用太陽光、自然光。2)空調和辦公設備節(jié)電

夏季辦公樓空調溫度設置于27-28攝氏度，使用空調時關好窗戶，下班后關閉辦公室空調、風扇。電腦主機、顯示器、打印機、飲水機、復印機、碎紙機等辦公設備減少待機能耗，長時間不使用時關閉電源。

第二篇：辦公室如何降本增效

綜合辦公室如何降本增效

綜合辦公室是一個項目部的核心部門，其工作和項目部的每個部門都有著關聯，所以做好綜合辦公室的工作也是很有必要的。為了協(xié)助項目部做好降本增效、增效創(chuàng)收的工作，綜合辦公室也要做好降本增效，現建議如下：

一、辦公費用節(jié)省

1、項目部提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙（盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均用兩面打印，減少印錯、印壞甚至印多的浪費現象出現。需要打印的時候，請先查看文件是否是正式文件，如果沒有嚴格的格式要求，同時，通過以下幾個小動作來減少紙張的數量：（1）排版減少頁碼數量，如縮小頁邊距和行間距、縮小字號：（2）盡可能正、反兩面使用）（3）廢紙回收

2、節(jié)約壓縮電話費使用?？纱蚩刹淮虻碾娫挷淮?，可打內線可打外線的電話打內線，可打可短的電話盡量縮短通話時間，禁止利用公話撥打私人電話。

3、節(jié)約壓縮水電費、純凈水使用?？照{、電燈可開可不開盡量不開，離開辦公室要隨手關燈，關掉空調、電腦等電器的電源，關緊水龍頭，遇有損壞及時報；純凈水做到節(jié)約不浪費。

4、節(jié)約壓縮車輛費用?？捎密嚳刹挥密嚨牟挥密?，可合并用車的不單獨用車，可上高速可不上高速的不上高速。同時加強車輛燃油費、維修費、過路過橋費的管理。

5、節(jié)約壓縮后勤人員使用。根據項目部的情況合理增減后勤人

員，使后勤人員充分得到利用。

6、做好CI的后期維護。

二、日常辦公用品及耗材的管制

1、節(jié)約壓縮辦公用品使用。建立完善的辦公用品采購計劃，實行辦公用品領用登記制度

2、節(jié)約壓縮業(yè)務招待費及煙酒的使用?？烧写刹徽写牟徽写?，根據使用情況做好采購計劃，實行煙酒領用登記制度。

3、節(jié)約壓縮食堂費用。對有些因季節(jié)或別的原因影響而容易張價的原料，可以選擇那些較耐儲存的提前在低價時多采購一些吧，但一定要保存好；根據用餐人數，買食材。

第三篇：辦公室降本增效措施

加強控制，深度挖潛，降低行政管理費用

一是厲行勤儉節(jié)約，加強日常管理。加強對用水、用電的管理，在水房顯著位置張貼節(jié)約用水的宣傳標語，杜絕跑冒滴漏現象，促進全員養(yǎng)成良好的用水習慣；對各部門辦公室加強巡檢，督促大家白天日照充分的時候不要開燈，氣溫允許的情況下盡量不要開空調，養(yǎng)成人走燈關、空調關閉的好習慣，飲水機、電腦、打印機在下班后一律全部關閉，節(jié)約用電。節(jié)約用紙，傳真件盡量使用單面用過的紙張，公司內部資料盡量雙面打印。

二是控制行政公務支出。嚴格把關公務用車，杜絕公車私用現象，盡量合并用車路線，降低油耗；公務接待不超規(guī)格，堅決遵守相關規(guī)定，接待使用自帶酒水，不提供香煙，自帶茶葉沖泡。

三是推行無紙化辦公。建立OA辦公網絡，簡化工作流程，提高工作效率，節(jié)約紙張，進一步降低辦公成本。

第四篇：降本增效方案

銷售分公司集裝箱貨運車間降本增效工作

實施方案

根據股份公司及銷售分公司降本增效工作部署，為進一步開展好公司降本增效工作，積極應對當前所面臨的嚴峻經營形勢，進一步動員廣大職工牢固樹立主人翁意識，抓好促改革、保增長、降成本、增效益的中心任務。堅持以量入為出、統(tǒng)籌安排、強化管理、確保重點為工作原則。加大成本費用的管控力度，牢固樹立過緊日子的思想，加強成本的精細化管理，完善各類成本定額，提高成本管理的科學性和針對性，確保完成各項管控目標，發(fā)揮主力軍作用，打造責任型車間，落實好車間降本增效主體責任，結合車間運營實際情況，特制定此方案。

一、指導思想

以股份公司、銷售分公司提出的預算管理、降本增效工作思路為指導，牢固樹立開源節(jié)流、節(jié)支增收觀念，認真堅持勤儉治企的思路，努力提升管理，降本增效，進行“全員、全方位、全流程”管理創(chuàng)新，不斷優(yōu)化運營管理體系和流程，開展裝箱裝箱技術攻關和試驗，比對主行車與集裝箱運價成本，發(fā)揮集裝箱運輸優(yōu)勢。以完善車間各項管理制度為切入點，制定成本費定額標準;以各工作環(huán)節(jié)具體工作為載體，細化分解降本增效的指標、任務;以突出成本效益為原則，處理好成本和安全、成本與效益、成本與效率、成本與環(huán)境、成本與發(fā)展的關系，以成本費用節(jié)約為重點，做好開源節(jié)流，降本增效工作;加強降本增效的宣傳，增強全員降本增效的意識，切實促進經營效益的實現和提高。扎實開展降本增效工作，嚴格執(zhí)行有關規(guī)定和要求，時時處處注意精打細算，想方設法、千方百計壓縮控制營運成本，營造節(jié)約型車間。抓好降本增效工作，引導職工正確認識當前經濟形勢，牢固樹立節(jié)約的意識，增強戰(zhàn)勝困難的信心和決心，積極應對挑戰(zhàn)，確保車間實現各項經濟指標。進一步增強車間的憂患意識、責任意識和超越意識，提高車間應對困難和挑戰(zhàn)能力，進一步提高車間管理水平，增強車間核心競爭能力。

二、組織機構

為切實開展好降本增效工作，集裝箱貨運車間決定成立降本增效工作領導小組，全方位對降本增效工作開展進行指導、督查、實施、解決工作中的實際問題。

(一)組織領導：

1、領導小組及成員

組 長：趙善健

副組長：李愛勛

成 員：文明劍 張小榮 蘆貴斌 許顯榮 單寶云

侯勇生 郭增偉 馬登科 徐冬冬 蘇 達

2、集裝箱貨運車間降本增效工作領導小組辦公室設在車間辦公室，主要負責處理日常事務。

成 員：杜文學 秦雪利 蔡生彪 蘇文良

電 話：0979-8449541

（二）職責：

1、領導小組辦公室負責全面組織提升管理、開源節(jié)流、降本增效專項工作的開展，確定指導思想和方案，負責總結提煉；

2、建立健全對標抓落實長效機制，建立全覆蓋、全過程、全方位、全參與的工作格局;健全和完善協(xié)作交流推廣的工作機制;建立工作質量檢查評價標準，對工作成效進行評估。

3、各工段、班組負責人為本次活動的第一責任人，各工段、班組要組織所屬的全體成員積極參與到工作之中，實施和分解具體任務指標，做好具體實施。

三、工作內容及方法

1、加大形勢任務宣傳教育的力度，引導職工牢固樹立危機意識、成本意識和責任意識。使車間職工明白公司擔負生產經營重任，面臨資金、市場與安全壓力的總體形勢。將運營中每次節(jié)約視為一種創(chuàng)收，將節(jié)約勤儉的美德視為敬業(yè)愛崗的精神。車間在全員范圍內提倡這種節(jié)儉的敬業(yè)的愛崗精神，要求全員養(yǎng)成節(jié)約的習慣，樹立強烈的節(jié)約意識，并在工作中實踐。提倡在工作以節(jié)約為榮，把節(jié)約作為一種應盡的責任，注重培養(yǎng)和建立節(jié)約意識，讓節(jié)約的細節(jié)深入到工作中的每一個環(huán)節(jié)。

2、集中發(fā)揮集裝箱運輸優(yōu)勢，實現降本增效。著力在優(yōu)化工作結構上開辟新途徑，在發(fā)揮集裝箱多式聯運、靈活機動、減少貨損、裝卸高效等特色優(yōu)勢中深挖潛力、提升質量、增加效益。努力發(fā)揮好集裝箱減少貨損的集中優(yōu)勢從而杜絕承擔商務賠付，積極節(jié)約經費。節(jié)約銷售運輸成本，努力適應運輸新趨勢，發(fā)揮集裝箱在物流流通中既可以作為運

輸工具，又可以作為一種存貯工具優(yōu)勢功能。在改進各類產品裝箱形式上做功課，實現產品包裝簡化進而做好減去包裝環(huán)節(jié)的試驗工作，努力在保證箱體符合產品運輸要求的情況下做到清潔安全裝箱裝車。

3、優(yōu)化裝車組織結構，降低物流費用使用。嚴格按照公司運輸計劃安排，按照車間全年250000噸化工類產品運輸任務，結合青藏鐵路公司給箱配比，努力爭取箱體配給資源，合理分配分揀箱體，根據不同化工類產品屬性及裝箱要求優(yōu)化產品裝箱裝車環(huán)節(jié)組織模式，降低產品短途倒運、機械裝車環(huán)節(jié)費用。實現產品短途倒運由勞務單位承擔，短運費用計入勞務總體費用，車間不再另行核算。實現空重箱裝卸分類化處理，空箱卸載堅持使用油耗較低的叉車來完成工序，裝箱完成時實現裝車排位工作由起重力穩(wěn)定的集裝箱正面吊車完成吊裝作業(yè)。積極主動了解計劃信息，科學化統(tǒng)籌倒貨上站數量，降低物流環(huán)節(jié)的成本。

4、嚴格控制辦公費用及材料費用成本。辦公用品、其它物資材料的申購嚴格執(zhí)行公司采購制度，嚴格把控審核審批關口，盡量做到節(jié)儉化。節(jié)約辦公用電。在辦公方面推行電子政務，提倡無紙化辦公，以電子郵件文檔代替紙類公文；文件初稿盡量采用草稿模式，縮小行距，并使用小號字打印，達到省紙省墨節(jié)電；復印、打印紙使用雙面，單面使用后的復印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙；使

用可更換筆芯的原子筆替換一次性書寫筆。

5、加強車間物料管控工作。規(guī)范車間物料領用流程所有使用的物料領用由專職人員統(tǒng)一管理發(fā)放，對所有入庫出庫的物資領料人員嚴把質量、數量關。不符合要求的物料車間堅決不入庫領用。車間物資領用，原則上采用以舊換新制度（消耗性物資除外），沒有舊物，物料管理員不發(fā)放物資。對當月所領用的物資進行分類建賬管理，合理控制。涉及使用物資的崗位做好物料的周轉、防護工作，杜絕人為原因造成的浪費。對物料數量因人為因素造成減少的立即查找原因，給出對策。

6、嚴格管控車間機械設備維修保養(yǎng)環(huán)節(jié)發(fā)生費用。車間不斷組織學習設備機械維修養(yǎng)護知識，提升車間員工機械設備維修養(yǎng)護能力。逐步提高員工機械設備駕馭操作技術水平，加強質量管理工作，降低機械操作失誤率，避免事故發(fā)生，優(yōu)化工序流程，提升操作準確率，避免二次補救措施中的油料、機械磨損造成設備運轉、維修養(yǎng)護環(huán)節(jié)中經費浪費，對車間自身可以承擔的維修養(yǎng)護工作，車間自行承擔，堅決做到不外包、不請專業(yè)維修養(yǎng)護人員，杜絕維修養(yǎng)護中的其他額外費用發(fā)生，最大程度上減少運行成本。對確實有必要產生的維修費用也采取嚴格管控。對機械維護修理備件使用實行建立月使用計劃和更換記錄臺賬，合理的提前做好預算，減少庫存數量，避免資金積壓導致車間正常運營不利。

四、工作重點

1、有效利用集裝箱鐵路運輸優(yōu)勢，拒絕出現商務賠付行為。

發(fā)揮鐵路集裝箱自身優(yōu)勢，以鐵路集裝箱專用線為依托，搶占先機，不斷創(chuàng)新和實踐工作方法，完善服務手段和措施，努力贏得青藏鐵路公司支持和產品需求客戶的認可。集裝箱空箱到站后，根據箱體新舊磨損程度、清潔程度進行分揀裝箱作業(yè)，根據不同化工類產品的屬性及客戶的要求做好裝箱，在運輸啟動環(huán)節(jié)中嚴把裝箱裝車質量，杜絕短重、少件、殘次產品入箱，從裝箱源頭杜絕貨差貨損，做好封存運輸，力爭以最優(yōu)的服務爭取客戶滿意，拒絕出現商務賠付行為。

2、集中發(fā)揮集裝箱鐵路運輸特點，節(jié)省運輸成本。目前，車間主要承擔碳酸鉀、碳酸鋰、水泥三類產品的運輸工作，集裝箱所載產品主要流向為蘇州西、淄博、佛山東、新港、拉薩西等站運輸半徑均在1000公里以上，根據車間相關數據進行的主行車與集裝箱運價對比，以集裝箱形式發(fā)運產品比主行車運輸產品平均可節(jié)省運費73.7元/噸。若青藏鐵路公司給箱配比充足，生產單位供貨及時，銷售任務完成情況良好，車間完成全年250000噸產品運輸任務，則可節(jié)約運輸費用數量可觀。

第五篇：設備管理部)降本增效管理目標和方案

設備管理部降本增效管理目標和方案

為貫徹落實公司《關于深入開展“質量效益年”活動的通知》相關要求，切實增強設備管理部干部員工“質量第一、降本增效、勤儉辦企”的責任感和緊迫感，充分調動各方力量參與節(jié)能減排、降本增效工作，發(fā)揮廣大員工在節(jié)能降耗工作中的聰明才智，確保完成全年降本增效及節(jié)能工作目標，特制訂本方案。

維修費（管理費）管理目標：節(jié)約60萬元（10.42%）管理方案：

1.綜合管理部維修費節(jié)約目標4.5萬元，其中車輛維修費節(jié)約3萬元，餐廳原計劃外墻刷漆600㎡，暫不實施，可節(jié)約1.5萬元。

2.設備管理部原計劃更換公司地溝蓋板1000米，材質為鍍鋅鋼格板，現節(jié)約方案將部分車輛不經過的位置改用玻璃鋼材質，可節(jié)約12萬元。

3.設備管理部停車場(造紙廠北）空地硬化施工費，原預算269.6萬元，經招標采辦以及綜合考慮設計變更等因素，可節(jié)約費用約25.5萬元。

4.設備管理部防爆設備技術檢測二期服務費預算18萬元，將對公司電氣專業(yè)人員進行培訓取證，自行組織檢查，不再外委，節(jié)省該項費用。

設備管理部