第一篇:公文與文學作品的區(qū)別
公文與文學作品的區(qū)別
公文乃公務活動的產(chǎn)物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。換言之,公文是各級各類國家機構、社會團體和企事業(yè)單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書,它能夠超越時空的限制,為國家管理提供所需的信息。廣義的公文——通用公文〔黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位等使用的公文,以及事務文書(計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報等)〕
——專用公文(外交、軍事、司法等)
狹義的公文——法定公文(《國家行政機關公文》、《中國共產(chǎn)黨機關公文》)
文學作品是指用語言塑造形象以反映社會生活表達作者思想感情的“語言藝術”.它包括詩歌、散文、戲劇、小說、報告文學等.其性質(zhì)和作用不同。
行政公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。文學作品是以語言文字為工具形象化地反映現(xiàn)實的藝術作品。行政公文是傳達貫徹政府政策信息等。
與創(chuàng)作文學作品相比較,公文寫作至少有以下八個特點。
一是文學作品主要靠形象思維,公文則以邏輯思維為主,進行構思和寫作,著重于對事物進行系統(tǒng)的分析與論述,通過綜合、歸納、分析與判斷,形成條分縷析的書面語言。
二是文學作品允許虛構,公文則必須完全真實,不能有一點虛假。
三是公文寫作開門見山,有什么話就直說,打開窗子說亮話,是直寫;創(chuàng)作文學作品則可以繞彎子,可以“顛來倒去”,用的是曲筆。
四是文學作品一般都是獨創(chuàng),公文卻是集體寫作。即使是某個秘書人員一人經(jīng)手起草的公文,其中心思想也必須體現(xiàn)集體的意圖。
五是文學作品都是作者在有了強烈的創(chuàng)作沖動時才進行創(chuàng)作的,是作者的主動行為;公文寫作卻是被動的,是出于領導的意圖和工作的需要。
六是文學作品無定式,公文則有嚴格的格式要求。
七是文學作品都是公開的,公文則有密級劃分,不能失密和泄密。
八是創(chuàng)作文學作品可以“十年磨一劍”,公文寫作卻有很強的時間性。
所以說,作為一種特殊的文章和一種特定形式的文字工具,公文寫作過程具有一定特殊的規(guī)律性,除了必須遵從諸如文字通順,觀點與材料統(tǒng)一,層次分明,主題明確,結(jié)構合理等一切文章寫作的通則之外,還必須遵循合法、合體、嚴謹、求實、莊重、簡明、細致、清晰、保密、主題突出、格式正確等基本要求,可以說公文寫作需要注意的事項是非常多的,稍不注意便犯“忌”。
第二篇:各種公文的區(qū)別
公告、通告、通知、通報、報告等文種的區(qū)別
1.公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
2.通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
公告與通告的區(qū)別:
第一,內(nèi)容不同。公告用于“向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”,多與政治方面有關;通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應當遵守或周知的事項”,多是業(yè)務工作方面。
第二,發(fā)布范圍不同。公告面向國內(nèi)外的廣大讀者、聽眾;通告的范圍則相對較窄,只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關單位和人員。
第三,使用權限不同。公告通常是黨和國家高級領導機關宣布某些重大事項時才用,新華社、司法機關以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權使用公告。而通告則適用于各級行政機關和企事業(yè)單位。
3.通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
通告與通知的區(qū)別:
第一,受文對象不同。通知的受文對象比較明確,是有關的下級單位。通告的受文對象比較廣泛,涉及到社會不同層次的單位和個人,不完全是發(fā)文機關的下屬單位。
第二,通告是泛行文,面向廣大社會組織和公眾,沒有特定的主送機關;通知則是下行文,主送機關是發(fā)文機關的下級單位。
4.通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。通報是下行文,有特定主送機關。
通知與通報的區(qū)別:
第一,時間差異:通知的事項還沒有發(fā)生,通報的事項已經(jīng)發(fā)生
第二,內(nèi)容差異:通知提出具體工作意見和辦法,要求遵照執(zhí)行或限期執(zhí)行;而通報則著眼于思想和路線方面的教育。
5.報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。
公文中通知、通告、通報、公告、決定、函、請示、申請、報告等的區(qū)別
一、通知
是要求下級機關、組織或人員辦理或周知的事項;發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;批轉(zhuǎn)下級機關公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關公文時所使用的一種公文。
按照使用性質(zhì),通知可分為三大類:
1、是用于要求下級辦理或周知事項的指示性通知,如(工作、學習安排通知,會議通知等);
2、是用于批轉(zhuǎn)文件和頒發(fā)、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的批示性通知;
3、是用于任免干部的任免性通知。
二、通報
是黨政府機關和社會團體把工作情況、經(jīng)驗教訓、好壞典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒
意義的事件通知所屬下級單位的公文文種。
{通知和通報的區(qū)別}
1、內(nèi)容范圍不同。
2、目的要求不同。
3、表現(xiàn)方式不同。
三、通告
是在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項所使用的一種公文。
特點:
1、法規(guī)性
2、政策性
3、廣泛性
4、使用的普遍性
種類:
1、制約性通告
2、知照性通告
四、函
適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。
(一)函主要三種類型:
1、商洽談
2、詢問答復函
3、請批、批準函
(二)函主要三個特點
1、適用范圍廣泛,使用靈活方便。
2、行文方向具有多向性。
3、短小精悍。
{函與請示的區(qū)別}
函:主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務上的主管和被主管關系的單位之間的工作往來。
請示:則用于有隸屬關系的上下級機關之間,下級機關用請示向上級機關行文請求指示批準重要事項。
五、報告
適用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。
(一)類別:
1、呈報報告
2、呈轉(zhuǎn)報告
3、回復報告
六、請示
適用于向上級請求指示、批準。(必須在事前寫。請示中不能附帶報告的內(nèi)容,只能一事一文。)
[與報告比較,請示的突出特點]
1、行文內(nèi)容的請求性。
2、行文目的的求復性。
3、行文時機的超前性。
4、請求事項的單一性。
七、申請
是單位或個人因某種需要向有關部門、組織、團體提出書面申請的專用文書。
(一)注意事項:
1、一份申請書只能寫一種申請(一事一書)
2、態(tài)度端正,語言簡明。
范文如下
通告格式范文定義:通告是在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。通告不同公告,它主要用于有關單位開展業(yè)務工作需要。格式:
1、標題:
①“通告”。如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。②“關于XXX的通告”。
③“XXX關于XXX的通告”。
④“XXX的通告”。
⑤“通告”
2、原由:主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為??,特通告如下”或者“根據(jù)??,決定??,特此通告”引出通告的事項。
3、通告事項:通告事項是通告全文的核心部分,包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容較多,可采用分條列項的方法;如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對象應執(zhí)行的事項,以便于理解和執(zhí)行。
4、結(jié)語:用“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達。
范文:
例1:
河南省交通廳
關于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告
根據(jù)交通部通知,在國家交通和車輛稅費改革方案正式公布實施之前,各地必須嚴格按照《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)交通部等部門關于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作意見的通知》(國辦發(fā)[2000]2號)精神,繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作。特通知如下:
一、各級交通主管部門要清醒地認識到交通規(guī)費征收工作對交通基礎建設的重要性、必要性乃至于對河南經(jīng)濟建設產(chǎn)生的重大影響,切實加強對公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的領導,積極主動與當?shù)刎斦?、公安等部門取得聯(lián)系,密切協(xié)作,及時解決征收工作中出現(xiàn)的問題,維護正常的征費秩序,為交通基礎設施建設籌集更多的資金。
二、各繳費義務人要嚴格按國家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標準,自覺到當?shù)卣骰鼨C構繳納各項交通規(guī)費。對目前社會上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費的行為,各級交通規(guī)費征稽機構和人員將繼續(xù)進行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務的,要依法嚴肅查處,情節(jié)嚴重的,移交司法機關追究刑事責任。
三、各級交通規(guī)費征稽機構要認真學習、領會和堅決貫徹執(zhí)行全國人大、國務院以及交通部、財政部等國家有關部委法規(guī)、文件,以及《河南省人民政府關于加強公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告》,加強領導、加強宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊伍,充分認識稅費改革的重大意義,以國家利益為重,顧全大局,堅守崗位,恪盡職守,照章收費,只要交通和車輛稅費改革方案還沒有正式開始實施,就要堅決做到公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收
稽查工作有條不紊進行。
河南省交通廳
2000年11月8日
例2:
X校
關于規(guī)范教學區(qū)車輛行駛管理的通告
為了加強教學區(qū)內(nèi)車輛管理,維護教學區(qū)內(nèi)良好交通秩序,為廣大師生營造有序舒適的教學區(qū)環(huán)境,按照學校的有關要求將對所有駛?cè)胄@內(nèi)車輛進行規(guī)范管理,有關事宜通知如下:
1、外來車輛不得駛?cè)虢虒W區(qū)(以辦公樓4號樓為界,4號樓以北為教學區(qū),4號樓以南為生活區(qū))。
2、因工作需要或經(jīng)學校允許駛?cè)虢虒W區(qū)的車輛應遵守:減速慢行,不得超速,禁止鳴笛,不得隨意停放車輛。
3、對于違反規(guī)定車輛予以警告或驅(qū)逐出校園。
X校(印)
****年**月**日
公告及通告格式范文
【概念解說】
通告是使用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。通告不同公告。通告主要用于有關單位開展業(yè)務工作需要。
【格式內(nèi)容】
1、標題的寫法有三種:
①“通告”
②“關于XXX的通告”。
③“XXX關于XXX的通告”。
2、原由。
3、通告事項。
4、結(jié)語。用“特此通告”表達。
【范例參考】
XX電力工業(yè)局關于使用定期借記業(yè)務結(jié)算方式的通告
根據(jù)中國人民銀行XX分行的通知精神,從2001年12月起,原來使用XX市專用委
托收款方式結(jié)算電費的用電戶,將統(tǒng)一XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此,對于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶,我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作,以便順利結(jié)算電費:
一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系,按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務授權委托書》,并于2002年1月31日前將復印件送達所在區(qū)供電局。
二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式,請客戶在簽訂
《定期借記業(yè)務授權委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號,并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務授權委托書》及新的銀行帳號的,客戶將無法使用定期借記方式繳交電費,我局將采取現(xiàn)金方式收取電費。
三、由于定期借記業(yè)務系統(tǒng)投運后,銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費票據(jù),故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送,客戶簽收的方式派發(fā)電費票據(jù)予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人,請客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領取2001年12月份的電費發(fā)票,同時填報有關資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。
特此通告
X X電力工業(yè)局
2001年12月10日
第三篇:新聞寫作與公文寫作的區(qū)別
案寫作與新聞寫作的區(qū)別
(1)真實性要求的區(qū)別
新聞寫作與廣告文案寫作都要求真實。但是,兩者對于真實性的要求在范圍、尺度、對象等方面都有本質(zhì)的不同。廣告文案寫作的真實是信息內(nèi)容的真實,《廣告法》對廣告信息內(nèi)容的真實性問題有明確的規(guī)定。如果違反了《廣告法》中對有關信息的真實性要求,就是違法廣告作品。但《廣告法》對表現(xiàn)形式和表現(xiàn)風格上的真實性要求
只是藝術真實尺度。在表現(xiàn)方法上,并不要求體現(xiàn)現(xiàn)實的、完全的真實,允許虛構。
(2)媒介運用的區(qū)別
新聞作品的發(fā)表和傳播,有一定的媒介制約。而廣告文案作品的發(fā)布和傳播,對媒介無特殊要求。廣告文案寫作的媒體運用范圍遠遠超過了新聞寫作的運用范圍。只要是有利于目標受眾接收、有利于說服受眾的接觸途徑就是好的媒介途徑。
(3)時效性的區(qū)別
新聞寫作強調(diào)作品所體現(xiàn)的時效性,時效性是新聞作品的生命,但廣告文案寫作對時效性問題沒有特殊要求,它所傳達的信息內(nèi)容可以是任何一個時期所發(fā)生的。為有效傳達廣告信息、加強廣告信息的親和力,廣告文案寫作甚至可以為產(chǎn)品特意營造一個合適的時代背景。同時,為了利用時效性,達到信息傳播的新聞效果,廣告文案寫作經(jīng)常利用信息本身所具有的時效性,運用新聞寫作的特殊結(jié)構、新聞寫作的特殊語言表達程序和表達風格來吸引消費者的視聽,表現(xiàn)消費者的需要。
廣告文案寫作與公文寫作的區(qū)別
(1)兩者共屬于信息傳播方式
兩者都是信息傳播方式,都是具有信息傳播功能的寫作形式。
(2)廣告文案寫作運用公文的寫作形式達到目的
公文形式有其規(guī)范化、程式化特點。這些特點,使公文形式具有獨特的形式說服力:莊重、典雅、規(guī)范、具有法規(guī)效力。這種形式的規(guī)范力和說服力,被廣告文案的寫作者運用,體現(xiàn)在廣告文案文本之中,可達到更進一步的廣告目的。
(3)兩者對寫作形式的具體要求不同
公文寫作對寫作的形式要求非常嚴格,每一種公文都有一種獨有的格式;公文寫作對語言有特殊的要求,須莊重、典雅,用詞準確無歧義,形式規(guī)范化。廣告文案寫作對形式的要求和規(guī)范卻不同,只要有助于廣告信息的有效傳達的形式就是好形式,只要是符合產(chǎn)品特性、目標受眾接受特性、媒介有效利用的語言風格就是好風格,無任何形式約束、語言約束、結(jié)構約束。
廣告文案寫作與文學寫作的區(qū)別
(1)寫作目的性不同
文學自身的規(guī)律和自身獨具的表達方式,使形式本身的創(chuàng)造成為文學寫作的重要目的。讓讀者陶醉在對文學形式的審美過程之中,是文學寫作者的寫作意義之一。
廣告文案寫作不應該產(chǎn)生游離或凌駕于廣告運動目的的文本形式。只有傳達廣告信息、獲得與目標消費者溝通的、能促使消費者產(chǎn)生購買行為和購買愿望的文本形式,才符合廣告文案寫作目的。
(2)寫作的主體與客體關系不同
廣告文案寫作首先注重的不是如何表達撰稿人的思想、體現(xiàn)撰稿人的才情,而是如何運用才情將信息處理、表達得更準確、更完美、更有吸引力。寫作者的主體性是為客體表現(xiàn)服務的,主體風格是為了客體的目標而存在的。
(3)文學表現(xiàn)手段的運用
為加強文案的吸引力,誘導受眾讀完整個文案,廣告文案寫作往往采用文學的表現(xiàn)手法。但文學語言、文學筆法、文學句式的運用,只是為了讓受眾在文學的氛圍里得到感染,并對產(chǎn)品產(chǎn)生感激之情和購買欲望。文學的表達,在這里只是廣告作品實現(xiàn)自身目的的手段。
第四篇:新聞寫作與公文寫作的區(qū)別
新聞寫作與公文寫作的區(qū)別
文案寫作與新聞寫作的區(qū)別
(1)真實性要求的區(qū)別
新聞寫作與廣告文案寫作都要求真實。但是,兩者對于真實性的要求在范圍、尺度、對象等方面都有本質(zhì)的不同。廣告文案寫作的真實是信息內(nèi)容的真實,《廣告法》對廣告信息內(nèi)容的真實性問題有明確的規(guī)定。如果違反了《廣告法》中對有關信息的真實性要求,就是違法廣告作品。但《廣告法》對表現(xiàn)形式和表現(xiàn)風格上的真實性要求
只是藝術真實尺度。在表現(xiàn)方法上,并不要求體現(xiàn)現(xiàn)實的、完全的真實,允許虛構。(2)媒介運用的區(qū)別
新聞作品的發(fā)表和傳播,有一定的媒介制約。而廣告文案作品的發(fā)布和傳播,對媒介無特殊要求。廣告文案寫作的媒體運用范圍遠遠超過了新聞寫作的運用范圍。只要是有利于目標受眾接收、有利于說服受眾的接觸途徑就是好的媒介途徑。
(3)時效性的區(qū)別
新聞寫作強調(diào)作品所體現(xiàn)的時效性,時效性是新聞作品的生命,但廣告文案寫作對時效性問題沒有特殊要求,它所傳達的信息內(nèi)容可以是任何一個時期所發(fā)生的。為有效傳達廣告信息、加強廣告信息的親和力,廣告文案寫作甚至可以為產(chǎn)品特意營造一個合適的時代背景。同時,為了利用時效性,達到信息傳播的新聞效果,廣告文案寫作經(jīng)常利用信息本身所具有的時效性,運用新聞寫作的特殊結(jié)構、新聞寫作的特殊語言表達程序和表達風格來吸引消費者的視聽,表現(xiàn)消費者的需要。
第五篇:黨政公文類別及區(qū)別
★黨的機關公文種類主要有:《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》1996年5月3日
(一)決議 用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。
(二)決定 用于對重要事項作出決策和安排。
(三)指示 用于對下級機關布置工作,提出開展工作的原則和要求。
(四)意見 用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(五)通知 用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉(zhuǎn)下級機關的公文、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項。
(六)通報 用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
(七)公報 用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。
(八)報告 用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關的詢問。
(九)請示 用于向上級機關請求指示、批準。
(十)批復 用于答復下級機關的請示。
(十一)條例 用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。
(十二)規(guī)定 用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。
(十三)函 用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題,向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。
(十四)會議紀要 用于記載會議主要精神和議定事項。
★行政機關的公文種類主要有:《國家行政機關公文處理辦法》2000年8月24日
(一)命令(令)
適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。
(二)決定
適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。
(三)公告
適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
(四)通告
適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
(五)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
(六)通報
適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
(七)議案
適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(八)報告
適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。
(九)請示
適用于向上級機關請求指示、批準。
(十)批復
適用于答復下級機關的請示事項。
(十一)意見
適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函
適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。
(十三)會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
★黨政公文主要區(qū)別
黨委和政府發(fā)的文件主要包括以下五個方面的區(qū)別:
一是主管機關的區(qū)別。中共中央辦公廳主管全國黨委系統(tǒng)發(fā)的文件處理工作;國務院辦公廳主管全國政府系統(tǒng)發(fā)的文件處理工作。
二是公文管理規(guī)范的區(qū)別。黨委發(fā)的文件按照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》執(zhí)行;政府發(fā)的文件按照《國家行政機關公文處理辦法》和《國家行政機關公文格式》執(zhí)行。
三是文種的區(qū)別。黨委發(fā)的文件有14個主要文種,政府發(fā)的文件有13個文種。其中:“決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要”等9個文種黨委和政府發(fā)的文件都適用。黨委發(fā)的文件有“決議、指示、公報、條例、規(guī)定”等5個特有文種;政府發(fā)的文件有“命令、公告、通告、議案”等4個特有文種。
四是公文版頭的區(qū)別。文件紅色反線以上部分稱為“版頭”。黨委發(fā)的文件版頭的設計與發(fā)文形式相聯(lián)系,不同的發(fā)文形式,版頭設計及適用的范圍不同。一般對外發(fā)文有6種形式:《中共xx市委文件》(xx發(fā))、《中國共產(chǎn)黨xx市委員會(文種)》(xx文)、《中共xx市委辦公廳(市)文件》(xx辦)、《中共xx市委辦公廳(室)(文種)》(xx辦文)、《中共xx部文件》、《中共xx部(文種)》、《中共xx黨組(文種)》。政府發(fā)的文件沒有這樣詳細的規(guī)定,均使用《xx市政府文件》版頭。此外,黨委發(fā)的文件上行文與下行文、平行文的版頭尺寸完全一致;而政府發(fā)的文件上行文與下行文、平行文的版頭尺寸不一致,需按照《國家行政機關公文格式》加以區(qū)別。
五是公文生效標識的區(qū)別。公文生效標識包括落款、文件形成日期、用印。落款即發(fā)文機關署名。黨委發(fā)的文件應當用全稱或規(guī)范化的簡稱,位于正文的右下方。政府發(fā)的文件單一機關制發(fā)的公文及兩個機關的聯(lián)合行文,只在版頭上標識出發(fā)文機關,落款處不署發(fā)文機關名稱;只有在三個以上機關聯(lián)合行文時,為防止出現(xiàn)空白印章,在落款處署名聯(lián)合發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期,黨委和政府發(fā)的文件均需標出。但黨委發(fā)的文件要求用阿拉伯數(shù)字標識(如2004年6月16日),而政府發(fā)的文件要求用漢字將年、月、日標識(如二00四年六月十六日)。印章。黨委發(fā)的文件印制有特定版頭的普發(fā)性公文及會議紀要無須蓋章;政府發(fā)的文件除會議紀要及以電報形式發(fā)出的以外,均應加蓋公章,并對印章的位置、排列均作詳細規(guī)定。