第一篇：招標公司崗位職責

（一）總經(jīng)理辦公室：內設行政處、人事處。

全面負責公司行政辦公和后勤管理工作，監(jiān)督公司各項管理規(guī)定及工作指令的順利實施；是綜合行政部門，也是公司日常運轉的樞紐。

1、行政處。主要工作職責為：

（1）負責公司的行政后勤事務及管理、辦公地物業(yè)管理、固定資產(chǎn)管理等工

作；

（2）負責公司的交通安全管理，車輛服務、保障、管理及停車場管理工作；

（3）負責公司的社會治安綜合治理，防水、防火和防盜等安全保衛(wèi)、保密工

作；

（4）負責與所承擔各項工作有關的相關部門和單位的聯(lián)系、協(xié)調工作；

（5）負責重要客戶接待及公司會議組織安排，負責公司的節(jié)能降耗和環(huán)保工

作；

（6）承擔公司領導交辦的其它相關服務及管理工作。

2、人事處。主要工作職責為：

（1）負責提出并制定公司人力資源管理規(guī)劃、規(guī)章和實施細則，保證公司各

項人力資源行為符合國家政策規(guī)定和保護公司利益；逐步優(yōu)化公司人力資源結構和質量，以適應公司市場競爭和發(fā)展戰(zhàn)略的需要；

（2）負責公司員工的招聘、考核、續(xù)聘、解聘等相關工作的組織實施；

（3）負責公司員工的晉級、降級、處分、提前終止勞動合同、辭退、開除等

相關工作的組織實施；

（4）與各級勞動管理部門建立密切的工作互動關系，遇有勞動仲裁和法律訴

訟官司時，代表公司積極應對，維護公司利益；

（5）根據(jù)國家相關薪酬和獎懲政策，提出適合公司發(fā)展的薪酬改革措施；制

定（修訂）和組織實施員工薪酬管理辦法，結合對員工考核的結果制定獎懲辦法并組織實施；

（6）負責組織實施公司員工的執(zhí)業(yè)資格、專業(yè)技術、繼續(xù)教育的培訓以及管

理工作，負責公司員工的專業(yè)技術職稱的評定組織工作；

（7）負責組織和落實公司員工的各項社會保險工作，維護員工應得的基本權

益；

（二）綜合部：內設綜合業(yè)務處、質量管理處。

1、綜合業(yè)務處。主要工作職責為：

（1）負責與各行業(yè)領域的招標管理政府部門的聯(lián)系、協(xié)調工作；

（2）負責公司有關招標從業(yè)資質的申報和年度審核的資料報送等有關工作；

（3）負責向各招標管理部門報送有關業(yè)務數(shù)據(jù)及資料工作；

（4）負責公司簡報、會議紀要、年度總結、業(yè)務文件的編輯或撰寫印發(fā)工作，在公司未確定董事會專職秘書前，代行相關職責；

（5）負責公司的工商、進出口、海關等企業(yè)年檢及向有關部門報送業(yè)務總結

工作；

（6）負責公司各類業(yè)務資質證書、營業(yè)執(zhí)照（證）的管理工作；

（7）負責公司相關的收文、轉發(fā)文件、發(fā)文核稿及辦文工作；

（8）負責或協(xié)調公司法律顧問對重要法律文件的審核把關；

（9）負責公司網(wǎng)站的建設維護、公司辦公管理平臺、業(yè)務網(wǎng)絡操作平臺的規(guī)

劃建設和日常維護工作；

（10）負責公司業(yè)務相關工作中領導交辦的其他綜合協(xié)調工作。

2、質量管理處。主要工作職責為：

（1）負責公司招標等業(yè)務的委托協(xié)議、授權、投標和項目跟蹤登記備案工作；

（2）負責公司招標業(yè)務的內部協(xié)調和業(yè)務統(tǒng)計工作；

（3）負責公司主要業(yè)務環(huán)節(jié)的文檔備案和審核、項目的質量監(jiān)督工作；

（4）負責公司業(yè)務中國際招標、政府采購項目、中央投資項目等有關業(yè)務環(huán)

節(jié)的集中上網(wǎng)及管理工作；

（5）負責公司ISO質量管理體系的運行和管理工作；

（6）負責公司各類招標及咨詢項目業(yè)務檔案的管理工作；

（7）負責公司專家?guī)斓木S護管理及專家隨機選取工作；

（8）負責公司有關招標業(yè)務的培訓規(guī)劃及實施工作；

（9）負責公司業(yè)務中有關質疑投訴的答復說明及法律文件的審核工作和協(xié)助

處理工作。

（10）幫助招標業(yè)務部門開發(fā)和維護有關業(yè)務的關系，作好招標項目的事后

評價；

（三）財務部：

1、財務處。

作為公司重要的職能部門，財務部的主要工作職責為：在認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理規(guī)定和逐步建立健全公司財務管理各類規(guī)章制度的前提下，充分發(fā)揮其專業(yè)技能特長，全面精準地核算公司及各部門費用成本、嚴格監(jiān)督公司財務支出的合理合法性、誠實細致地編制財務報表、及時為公司領導及相關業(yè)務部門提供可靠財務分析數(shù)據(jù)，詳實地反映公司財務狀況；及時準確地收、退保證金并保證其安全；針對公司特點和國際國內金融環(huán)境的變化，提出安全可靠的資金運營方案，為公司管理層的正確決策提供支持。負責各分公司財務、賬務管理及稅務規(guī)劃，負責分公司外派財務人員的管理及培訓，負責各業(yè)務部門及分公司經(jīng)營獎勵的結算及成本核算工作，具體包括：

（1）負責公司日常經(jīng)營管理的各項財務會計工作；

（2）負責公司經(jīng)營業(yè)務中費用支出的監(jiān)管，擬定、完善有關管理規(guī)定；

（3）負責公司目標責任制實施過程中涉及財務收支的核算和管理工作；

（4）負責公司固定資產(chǎn)的核算工作，與公司相關部門共同做好固定資產(chǎn)的管

理工作；監(jiān)督落實下屬公司的效益的上繳，實現(xiàn)公司的投資回報；

（5）負責公司與工商、稅務、銀行等有關單位的業(yè)務聯(lián)系；

（6）代管公司職工的社會保險、醫(yī)療保險、住房公積金等有關工作；

（7）代管公司與所在地政府及其辦事機構的勞動工資、統(tǒng)計等部門的聯(lián)系及

工作；

（8）為公司重大決策提供財務咨詢建議，協(xié)調公司與相關單位之間的財務關

系；

（9）負責保證金收取、退還和分公司財務管理。

2、其他相關工作專員。

根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要設立與本部門職責相關的工作專員崗位。

第二篇：招標專員崗位職責(制藥公司)

1.計劃管理：參與制定投標的工作計劃，確保投標計劃的順利實施。

2.文檔管理：負責建立和完善投標資料檔案，保證投標資料數(shù)據(jù)的準確性和查找的便捷性；負責提供投標結果的分析材料,反饋投標結果，并歸檔保管。

第三篇：招標代理崗位職責

招標代理崗位職責

一、負責代理項目搖號、項目洽談、領取招標資料、擬定招標方案、簽訂招標代理合同；

二、負責招標文件、招標公告、招標邀請書、資格預審文件的起草、審核和報送備案工作；

三、負責審查投標申請與投標人資格，發(fā)放資審結果通知書；

四、負責組織投標人查勘現(xiàn)場和招標文件答疑，組織開標活動；

五、負責組織評標會議，協(xié)助招標人依法組織評標委員會，協(xié)助評委對投標文件進行評審，協(xié)助招標人依據(jù)評委的評標報告，依法確定中標人；

六、負責中標公示的起草、審核和中標通知書的發(fā)送；

七、負責招投標資料匯總，編制招標代理書面報告；負責收取招標代理服務費用；

八、按規(guī)定完成項目代理檔案、資料、文件的整理、裝訂提交公司歸檔工作。

九、完成領導交辦的其它工作。

第四篇：招標工程師崗位職責

招標工程師崗位職責

1、遵守各項公司管理制度、規(guī)定、工作流程；

2、負責根據(jù)工程項目的實施計劃，擬訂工程施工、材料設 備的招標計劃工作；

3、負責協(xié)調相關部門提供圖紙、工程量清單及標底等工作；

4、編寫招標文件、草擬合同；

5、跟蹤招標文件的審批；

6、負責發(fā)布招標公告或者發(fā)送投標邀請函，負責各投標單位報

名登記工作；

7、審查投標人資格及基本情況，需要時組織參與對投標單位或

者材料設備供應商的考察；

8、組織投標單位現(xiàn)場勘查并進行招標答疑工作；

9、組織開標會，協(xié)助主管領導做好評標工作，發(fā)送中標通知書；

10、跟蹤合同的簽訂；

11、負責整理評標報告，招標資料的歸檔；

12、負責整理、編制招標文件、評標辦法、合同文件等的示范文本；

13、負責配合其他相關部門完成其他與招投標有關的工作；

14、完成上級交辦的其他工作。

第五篇：招標辦公室崗位職責

招標辦公室工作職責

招標辦公室在學校主管校領導和招標領導小組的領導下，統(tǒng)一負責學校的招標工作。

主要職責：貫徹落實招標投標工作法規(guī)，調查研究招標投標工作規(guī)律；制定招標工作計劃、重大招標項目方案并向招標工作領導小組報告；印制招標工作的各類文件、材料；發(fā)布招標信息，接受投標單位投標報名；對投標企業(yè)進行資格初審，確定參加投標單位；組織開標、評標會議全過程；向中標單位簽發(fā)《中標通知書》，協(xié)助項目歸口管理單位訂立書面合同；監(jiān)督中標項目的執(zhí)行情況，收集用戶對中標項目的反饋意見；負責招標工作文件資料的建檔、歸檔工作；負責評標專家?guī)斓某鯇徟c評標專家?guī)斓墓芾恚唤⑵髽I(yè)信息庫；完成招標領導小組交辦的其他有關工作。

主任崗位職責

1、全面負責招標辦公室工作，宣傳黨的方針、政策，貫徹執(zhí)行招投標法規(guī)。

2、組織制定學校關于招標工作的管理辦法及其實施細則，領導組織、管理、監(jiān)督學校的招標活動。

3、主持招標會議，按規(guī)定的程序組織校內招投標活動。

4、建立健全招標辦公室的各類規(guī)章制度、工作紀律及廉政建設措施，并認真組織實施。

5、向招標工作領導小組及主管校長報告工作，完成上級交辦的各項工作。

副主任崗位職責

1、負責招標辦公室的業(yè)務工作，安排招標工作計劃，代理主任主持招標工作會議。

2、兼任招標辦公室的黨支部書記工作，堅持一周黨員組織生活和下一周政治學習活動，發(fā)揮基層黨組織的先鋒模范作用。

3、負責受理招標申請，審查招標文件及公告文本，對其規(guī)范性進行把關。

4、遴選評標委員成員人選，提供給領導和監(jiān)察處批復。

5、負責管理收支報表，定期核對帳目。

6、負責統(tǒng)計資料的收集，完成上級交辦的各項工作。

科級干事崗位職責

1、負責招標辦公室日常工作，發(fā)布招標公告。

2、做好開標會議的準備工作

3、管理收支臺賬。

4、負責招標文件歸檔工作。

5、管理專家?guī)旒捌髽I(yè)信息庫。

6、管理招標辦公室網(wǎng)絡主頁，及時更新相關的內容。

7、完成上級交辦的各項工作。

8、進行相應分工，以提高工作效率。

招標辦公室保密規(guī)定

為了保證招標工作按照“公開、公平、公正”的原則進行，特制定以下保密規(guī)定：

1、不以任何方式泄露尚未進行招標的文件內容。

2、不向任何人泄露評標委員會人員組成情況。

3、不在任何場合談論評標會議及其相關的事項。

4、嚴格遵守資料、檔案的保管及借用管理制度。

5、全體人員嚴格遵守，相互監(jiān)督；違反者將受到批評，造成嚴重后果給予黨紀或政紀處分。

招標辦公室廉政工作制度

為了加強招標辦公室內部事務管理，形成團結、務實、高效、和諧的工作環(huán)境，制定如下工作及廉政制度：

1、實行周一上午例會制度，總結上周工作，研究下周工作安排。

2、及時溝通各種情況、信息，保障每個人的工作目標明確、有的放矢。

3、領導要辦事公道，嚴以律己寬以待人，政務公開民主，不搞小動作。

4、財務狀況透明，1000元以上大額支出集體研究決定，領導簽批。

5、在招標工作中不得接受潛在投標人的饋贈和宴請。

6、以制度防范腐敗的發(fā)生，一把手對本單位的廉潔勤政負總責。

2005-12