第一篇：新手冊備案

手冊備案

首次手冊備案

需要準(zhǔn)備的資料：

一、商務(wù)主管部門簽批的加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證（批準(zhǔn)證每頁都要加蓋企業(yè)與外經(jīng)貿(mào)局章）

二、進(jìn)出口合同副本（注意：要有雙方的公章，對(duì)方可以是簽名或是公章的復(fù)印件/合同的期限與加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證一致一般為1年）

三、委托加工合同（要有雙方的公章，對(duì)方可以是簽名或是公章的復(fù)印件/沒有委托工廠加工則無需提供）

四、加工貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營狀況及生產(chǎn)能力證明（注：加工單位和經(jīng)營單位都要；第一次用原件，一年內(nèi)再次辦理時(shí)提交加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件；手冊辦生產(chǎn)能力證明的，企業(yè)類型均為B類;）

五、新手冊備案7份海關(guān)表格，（1、備案資料庫基本信息預(yù)錄入呈報(bào)表、2、保稅貨物預(yù)歸類申請(qǐng)表、3、備案資料庫出口成品預(yù)錄入呈報(bào)表、4、備案資料庫進(jìn)口料件預(yù)錄入呈報(bào)表、5、加工貿(mào)易合同備案呈批表、6、中華人民共和國海關(guān)加工貿(mào)易單耗申報(bào)表、7、加工貿(mào)易單耗情況報(bào)備表）

六、報(bào)關(guān)委托書

注：

商品規(guī)格要按填制規(guī)范來申報(bào),注意50個(gè)字符為限(在超過字符限制的情況下保留更能體現(xiàn)歸類的要素，申報(bào)要素可以參考).申報(bào)電子數(shù)據(jù)時(shí)向企業(yè)確認(rèn)好單耗申報(bào)狀態(tài)（備案、出口前、報(bào)核前）備案：備案時(shí)將單耗申報(bào)上去，以后不能對(duì)已申報(bào)的單耗經(jīng)行變更 出口前：備案時(shí)不能確認(rèn)單損耗，需要等做出成品后才能確定成品單耗。在成品出口前再根據(jù)實(shí)際工藝流程來申報(bào)或變更單損耗，否則報(bào)關(guān)出口時(shí)會(huì)自動(dòng)退單。

報(bào)核前：即使在出口前也不能夠確定單損耗情況，必須等核銷前才能確認(rèn)成品單耗的，須經(jīng)海關(guān)同意方能選擇報(bào)核前申報(bào)成品單耗

后續(xù)：企業(yè)還需在海關(guān)指定的銀行開設(shè)一個(gè)保證金臺(tái)帳的帳戶（由經(jīng)營單位辦理,若首次辦理的是簡易手冊則不需開設(shè)）

所需的資料：

1.開戶信息表

2.組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件蓋公章

3.銀行開戶許可證復(fù)印件蓋公章

4.營業(yè)執(zhí)照副本副本復(fù)印件蓋公章

第二篇：新海關(guān)備案手冊申請(qǐng)報(bào)告

報(bào) 告

現(xiàn)場業(yè)務(wù)處海關(guān)：

茲我********公司，海關(guān)編號(hào)********，位于********(公司地址)，注冊資本********，有廠房面積********平方米，員工********人，我司為********類(監(jiān)管類別)企業(yè)?，F(xiàn)執(zhí)行手冊********為我司第****本合同，合同號(hào)********有效期到****年**月**日。本合同備案成品********，已出口********，占備案數(shù)量的****,進(jìn)口數(shù)量：********。現(xiàn)因合同到期需要辦理新合同********(合同號(hào))，備案成品********（詳見隨附清單表）。我司生產(chǎn)能力：每年********成品，未超生產(chǎn)能力，無涉案及未核銷合同，無限制類商品。敬請(qǐng)批準(zhǔn)辦理新合同備案為盼。

此致 敬禮！

***************************

****年 ** 月 ** 日

第三篇：手冊備案

手冊備案，企業(yè)應(yīng)提交的下列單證

(一)《加工合同備案申請(qǐng)書》；（需每一頁加蓋公章）

(二)外經(jīng)貿(mào)主管部門的《加工貿(mào)易業(yè)務(wù)比準(zhǔn)證》（低于一萬美元客供輔料和不作價(jià)設(shè)備不需要提供）；

(三)進(jìn)出口合同；（復(fù)印件加蓋公章）

(四)加工企業(yè)的《加工生產(chǎn)能力證明》（復(fù)印件加蓋公章）

(五)備案申請(qǐng)（內(nèi)容中需注明：生產(chǎn)能力約XXX萬美元）

(六)報(bào)關(guān)委托書（加蓋公章及法人簽章）

(七)申報(bào)要素表（加蓋公章）

(八)單耗申報(bào)表（加蓋公章）

(九)海關(guān)需要的其他單證（加工服裝的排料圖、排版圖、成品圖等）

第四篇：電子手冊備案流程

電子手冊備案流程

一海關(guān)資料庫未備案企業(yè)

1.提供企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)中涉及到的（hs品名 逐一在資料庫中預(yù)備案）填寫“無紙化手冊海關(guān)備案表”見附件，打*號(hào)的為必填項(xiàng)，其他都無需填寫。（填寫后，海關(guān)需3-6個(gè)工作日審核企業(yè)資料庫備案內(nèi)容）海關(guān)審核通過后，企業(yè)可（到科思達(dá)）預(yù)入資料庫，核對(duì)無誤后發(fā)送。

（海關(guān)需3-6個(gè)工作日審核預(yù)入資料庫內(nèi)容）

4海關(guān)全部審核通過后，建立資料備案庫號(hào)碼。

二電子手冊備案根據(jù)備案資料庫備案的內(nèi)容，正確填寫“電子手冊預(yù)入表”（科思達(dá)）預(yù)入(進(jìn)口料件、出口成品中的序號(hào)為自然序號(hào))核對(duì)預(yù)入內(nèi)容并發(fā)送，海關(guān)接單審核，登記電子手冊號(hào)碼

（海關(guān)需3-6個(gè)工作審核，通過后，到中國銀行交付臺(tái)賬，費(fèi)用為100）

（在中國銀行未設(shè)有臺(tái)賬的需要申請(qǐng)，提供資料，人民幣開戶證明，組織結(jié)構(gòu)代碼，稅務(wù)登記證明，中國銀行提供的2份開設(shè)登記表業(yè)務(wù)辦理電話：64881625 鈕先生）

（電子手冊備案送海關(guān)審批需要提供的資料：1電子手冊預(yù)入表，2外經(jīng)委批件，3進(jìn)出口合同，4單耗說明，5生產(chǎn)能力證明，6報(bào)關(guān)委托書 服裝企業(yè)還需注意海關(guān)單耗標(biāo)準(zhǔn)要求，馬甲款上衣需要提供保函，電子器件企業(yè) 進(jìn)口繼電器 需要提供保函）手冊無保證金的按照1-3操作后即可進(jìn)出口操作，手冊有保證金（需3級(jí)審批 需 3-5個(gè)工作日審批保證金金額）交付保證金后，按照1-4操作后即可進(jìn)出口操作。臺(tái)賬交付后，手冊可授權(quán)，需填寫“電子手冊授權(quán)申請(qǐng)表”

第五篇：加工貿(mào)易手冊備案

加工貿(mào)易手冊備案、核銷流程及注意事項(xiàng)

為進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，確保加工貿(mào)易手冊備案，核銷。及時(shí)，便捷的開展，現(xiàn)將加工貿(mào)易手冊備案，核銷流程及注意事項(xiàng)公布如下。

一、加工生產(chǎn)企業(yè)

1、加工企業(yè)應(yīng)在所在地主管海關(guān)注冊備案并按時(shí)進(jìn)行年審。年審時(shí)間為每年三月份前。

2、加工企業(yè)在每次辦理加工貿(mào)易手冊時(shí)，需提供經(jīng)當(dāng)?shù)亟?jīng)貿(mào)部門年審，加蓋企業(yè)公章的《加工貿(mào)易加工企業(yè)生產(chǎn)能力證明》復(fù)印件。

3、加工企業(yè)應(yīng)設(shè)置符合海關(guān)要求的專門存放加工貿(mào)易進(jìn)口貨物的倉庫，設(shè)置符合海關(guān)監(jiān)管要求的賬簿及其它有關(guān)單證。（具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定參閱當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)文件）

4、加工企業(yè)未經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)，無權(quán)外發(fā)加工貿(mào)易保稅貨物。

二、申請(qǐng)辦理進(jìn)（來）料加工手冊必須提供下列單據(jù)

5、辦理進(jìn)料加工手冊必須提供購貨合同（正本）貳份，銷售合同（正本）貳份，生產(chǎn)加工企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證一份（副本），當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)部門認(rèn)可的生產(chǎn)能力證明表壹份（加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件）。并填寫海關(guān)監(jiān)制的單耗備案申請(qǐng)表壹份，合同備案申請(qǐng)表壹份，成品備案申請(qǐng)表壹份，料件備案申請(qǐng)表壹份，合計(jì)玖份。以及海關(guān)認(rèn)為需提交的其他證明文件和材料，包括進(jìn)口許可證（正本）、工藝流程、排版圖壹份（正或副本）等。

6．辦理來料加工手冊必須提供銷售合同（正本）貳 份，我司與生產(chǎn)加工企業(yè)簽訂的委托加工協(xié)議書（正本）壹份，生產(chǎn)加工企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證壹份（副本），當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)部門認(rèn)可的生產(chǎn)能力證明表壹份（加蓋公章的復(fù)印件）。并填寫海關(guān)監(jiān)制的單耗備案申請(qǐng)表壹份，合同備案表壹份，成品備案申請(qǐng)表壹份，料件備案申請(qǐng)表壹份，合計(jì)玖份。以及海關(guān)認(rèn)為需提交的其他證明文件和材料，包括進(jìn)口許可證（正本）、工藝流程、排版圖壹份（正或副本）等。

三、手冊延期

7、加工貿(mào)易貨物備案后需要變更內(nèi)容，經(jīng)營企業(yè)應(yīng)在手冊有效期限內(nèi)向備案海關(guān)申請(qǐng)變更。手冊延期的辦理只允 許2 次，每次延期不得超過六個(gè)月，辦理第二次延期需要交納貨物總值 30%的保證金。

四、進(jìn)（來）料加工手冊的使用

8、恒信辦妥經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)核發(fā)的進(jìn)（來）料加工手冊，并統(tǒng)一登記保管。各業(yè)務(wù)公司使用時(shí)，業(yè)務(wù)員應(yīng)簽字領(lǐng)取對(duì)應(yīng)合同的手冊，并負(fù)責(zé)保管。

五、加工貿(mào)易手冊核銷

9．公司辦理的每本手冊保稅期均為一年，恒信在手冊到期前三個(gè)月以書面形式通知相關(guān)業(yè)務(wù)員做好手冊報(bào)核前的準(zhǔn)備工作。

10．報(bào)核時(shí)應(yīng)向海關(guān)提交蓋有生產(chǎn)單位公章的、有成品小圖的成本單及排料圖，如實(shí)申報(bào)進(jìn)口料件、出口成品、邊角料、剩余料件、殘次品、單耗等資料。

11．生產(chǎn)加工企業(yè)在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的邊角料、余 料可采取退運(yùn)出境、料件放棄、征稅內(nèi)銷、余料結(jié)轉(zhuǎn)等方法 處理。

a.料件退運(yùn)：憑原進(jìn)口報(bào)關(guān)單、手冊、退運(yùn)料件發(fā) 票、裝箱單、出口收匯核銷單，委托恒信向口岸海關(guān)辦理退 運(yùn)出口報(bào)關(guān)手續(xù)。

b.料件放棄：恒信接業(yè)務(wù)員書面申請(qǐng)后，再向海關(guān)保稅部門申請(qǐng)，經(jīng)海關(guān)保稅監(jiān)管部門批準(zhǔn)后，恒信辦理相關(guān)報(bào)關(guān)手續(xù)，由業(yè)務(wù)員通知生產(chǎn)單位將放棄的料件送至海關(guān)指定的保稅倉庫。

c.征稅內(nèi)銷：由業(yè)務(wù)員辦理經(jīng)貿(mào)部門準(zhǔn)予內(nèi)銷的有效

d.批文及相關(guān)進(jìn)口許可證，恒信清關(guān)后依法向海關(guān)交納稅款。剩余料件值在人民幣一萬元以內(nèi)并占所有進(jìn)口料件總值3%以下的，不需辦理內(nèi)銷批文。余料結(jié)轉(zhuǎn)：海關(guān)允許剩余料件轉(zhuǎn)入同一生產(chǎn)企業(yè)、同一客戶、相同貿(mào)易方式、相同品種、相同價(jià)格的其他加工貿(mào)易手冊上，繼續(xù)使用。

12．手冊核銷中必須避免的幾個(gè)問題（1）金額倒掛：加工貿(mào)易手冊，尤其是來料加工手 冊經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)金額倒掛問題。即進(jìn)口報(bào)關(guān)單上料件值大于出口報(bào)關(guān)單上料件值。對(duì)此，海關(guān)推定加工企業(yè)有剩余料件，需征稅。防止倒掛的措施是 a.手冊上出口價(jià)格一定要準(zhǔn)確。

b.若品質(zhì)、數(shù)量、金額發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)書面通知到恒信，由恒信辦理對(duì)應(yīng)變更。C.正確計(jì)算成品價(jià)格的公式：成品價(jià)=料件值（單位料價(jià)X單位定額）+CMT 值（工費(fèi)、輔料費(fèi)和雜

費(fèi)）。

（2）時(shí)間顛倒：料件分批進(jìn)口、成品分批出運(yùn)是業(yè)務(wù) 中正常的進(jìn)、出口方式，海關(guān)也是按時(shí)段對(duì)應(yīng)核銷，因此業(yè)務(wù)人員應(yīng)按照對(duì)應(yīng)批次使用手冊，不得先出口成品，后進(jìn)口

料件。

（3）重量倒掛：按照正常數(shù)值，進(jìn)口貨物凈重量應(yīng)小 于出口貨物的凈重量，（原因是衣服加工時(shí)，會(huì)做上里料、輔料）。若發(fā)生進(jìn)口凈重大于出口貨物凈重時(shí)，海關(guān)將推定進(jìn)口保稅貨物未完全加工復(fù)出口而要求企業(yè)交料、交稅等方式結(jié)案。防止重量倒掛的措施。a.對(duì)進(jìn)口的拋貨如：衣架、滾球絨等貨物應(yīng)核實(shí)凈重后再報(bào)關(guān)。b.成品出運(yùn)前，核準(zhǔn)所出貨物凈重量。

（4）手冊串用：手冊串用是指：同一客戶的訂單分批簽約，其成品款式、使用的面料、輔料的品質(zhì)、料件單耗、成品單價(jià)、出口地區(qū)的不同，需分別辦理幾本手冊以保障合同履約。但業(yè)務(wù)員在進(jìn)口貨物時(shí)和成品出口中沒能按每本手冊上已備案的進(jìn)、出口品名、數(shù)量對(duì)應(yīng)辦理申報(bào)，因而產(chǎn)生幾本手冊混進(jìn)口料件，混出口成品。造成生產(chǎn)廠無法上報(bào)核銷資料，海關(guān)也無法核實(shí)料件是否復(fù)出口。解決方法是在對(duì)應(yīng)手冊上進(jìn)口料件，在對(duì)應(yīng)手冊上出成品。不得由客戶（尤其代理業(yè)務(wù)）隨意使用手冊，造成我司直接或間接的經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)損失。

六.恒信辦理手冊程序和時(shí)間

13、向經(jīng)貿(mào)部門申請(qǐng)加工貿(mào)易批準(zhǔn)證，從輸入資料到取 得批準(zhǔn)證，需要三個(gè)工作日。

14、拿到批準(zhǔn)證后，由錄入員向海關(guān)審單中心傳輸手冊 備案資料，待海關(guān)核實(shí)電子數(shù)據(jù)，反饋同意備案信息后，報(bào)核員到海關(guān)現(xiàn)場業(yè)務(wù)處提交書面辦理手冊的資料。

15、海關(guān)核實(shí)資料開具設(shè)立保證金臺(tái)賬聯(lián)系單。

16、報(bào)核員帶著聯(lián)系單去銀行設(shè)立保證金臺(tái)賬。

17、辦妥臺(tái)賬后，報(bào)核員再返回海關(guān)獲取手冊（從拿到批準(zhǔn)證到獲取手冊需二個(gè)工作日）。

18、整個(gè)手冊辦理需五個(gè)工作日。

七.辦理零星輔料免稅表的流程：

19．零星輔料免表是指一般貿(mào)易或進(jìn)料加工合同項(xiàng)下外商提供的免費(fèi)輔料。不做手冊和征進(jìn)口關(guān)稅的一種做法。

20．每份合同免費(fèi)提供的輔料價(jià)值在 5000 美元、輔料在 78個(gè)品種之內(nèi)的業(yè)務(wù)可以辦理免稅表（附 78種種類表）。2 21 1． ．零 零星 星輔 輔料 料進(jìn) 進(jìn)口 口報(bào) 報(bào)關(guān) 關(guān)后 后，相 相關(guān) 關(guān)業(yè) 業(yè)務(wù) 務(wù)員 員必 必須 須在 在一 一周 周內(nèi) 內(nèi)將 將進(jìn) 進(jìn)口 口報(bào) 報(bào)關(guān) 關(guān)單 單復(fù) 復(fù)印 印件 件或 或報(bào) 報(bào)關(guān) 關(guān)單 單號(hào) 號(hào)告 告恒 恒信 信備 備案 案，零 零星 星輔 輔料 料隨 隨成 成品 品出 出口 口后 后，業(yè) 業(yè)務(wù) 務(wù)員 員應(yīng) 應(yīng)提 提供 供出 出口 口報(bào) 報(bào)關(guān) 關(guān)單 單號(hào) 號(hào)給 給恒 恒信 信以 以便 便向 向海 海關(guān) 關(guān)核 核銷 銷。以 以上 上程 程序 序及 及規(guī) 規(guī)范 范有 有不 不足 足之 之處 處，希 希望 望各 各業(yè) 業(yè)務(wù) 務(wù)部 部門 門從 從業(yè) 業(yè)務(wù) 務(wù)實(shí) 實(shí) 際 際發(fā) 發(fā)展 展中 中向 向恒 恒信 信公 公司 司提 提出 出完 完善 善的 的建 建議 議，恒 恒信 信公 公司 司將 將積 積極 極改 改進(jìn) 進(jìn)，為 為業(yè) 業(yè)務(wù) 務(wù)發(fā) 發(fā)展 展提 提供 供優(yōu) 優(yōu)質(zhì) 質(zhì)的 的服 服務(wù) 務(wù)

附 附手 手冊 冊備 備案 案核 核銷 銷流 流程 程表 表及 及工 工作 作人 人員 員名 名單 單

負(fù) 負(fù)責(zé) 責(zé)人 人： ：賀 賀年 年

辦 辦理 理手 手冊 冊及 及手 手冊 冊核 核銷 銷人 人員 員： ：沈 沈梅 梅，堵 堵珉 珉，陳 陳榮 榮健 健

錄 錄入 入員 員： ：宋 宋健 健

申 申辦 辦加 加工 工貿(mào) 貿(mào)易 易批 批準(zhǔn) 準(zhǔn)證 證人 人員 員： ：曹 曹桂 桂琴 琴

二 OO 五年八月十二日