第一篇：縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局印鑒管理制度

××縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局印鑒管理制度

（一）局辦公室負(fù)責(zé)管理的公章，包括局公章以及其它專用章，均納入機(jī)要管理，嚴(yán)加保管。

（二）公章確定專人管理。專職人員另有他事，必須指定政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)、辦事秉公的同志代管或兼管。

（三）使用印章必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，不徇私情。

（四）使用公章的范圍：局的正

式文件（包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請(qǐng)示、計(jì)劃、紀(jì)要，函件、報(bào)表等）、行政介紹信、調(diào)查證明材料以及規(guī)定要蓋章的其他證件。

（五）蓋章必須按批準(zhǔn)手續(xù)辦理。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱簽署以局名義發(fā)文，經(jīng)與簽發(fā)底稿核對(duì)相符后，方可蓋用局公章；調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意方可蓋用局公章；開具對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信，須經(jīng)局辦公室主任同意方可蓋用局公章。

干部職工個(gè)人私事的證明，原則上不得蓋用局公章。個(gè)別特殊情況者，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意，可蓋用局公章。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)人員根據(jù)需要掌握使用。

（六）保持公章清潔、干凈；印泥的顏色保持鮮艷、有光澤；蓋章一般在騎年蓋月的部位，保持端正、莊重；印章的字跡要清晰，模糊、重影應(yīng)盡量剔除。

（七）啟用新公章要發(fā)文周知。新公章正式啟用后，舊印章即予作廢。由局辦公室封存或統(tǒng)一銷毀。

（八）妥善保管印章。應(yīng)將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)，嚴(yán)禁攜帶公章外出，確保印章保管和使用的安全。

第二篇：印鑒管理制度

十五、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所印鑒管理制度

（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所公章由預(yù)算會(huì)計(jì)保管，預(yù)算會(huì)計(jì)如有特殊情況，由財(cái)政所長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管。

（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政業(yè)務(wù)專用章由具體財(cái)政業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員各自管理，銀行賬戶預(yù)留個(gè)人印鑒必須是財(cái)政所長(zhǎng)，個(gè)人印鑒由預(yù)留印鑒人員保管。

（三）嚴(yán)禁用財(cái)政所印鑒為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或其他單位及個(gè)人提供擔(dān)保；財(cái)政所擅自為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或他人提供擔(dān)保，造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任，并追究其法律責(zé)任。

（四）建立財(cái)政所印鑒使用登記簿，使用財(cái)政所印鑒，必須經(jīng)財(cái)政所長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后登記備案。

（五）財(cái)政所人員崗位變動(dòng)時(shí)，由財(cái)政所長(zhǎng)負(fù)責(zé)辦理印鑒交接手續(xù)。

第三篇：印鑒管理制度

印鑒管理制度

第一條公司印鑒由行政人事部負(fù)責(zé)管理。

第二條印章的刻制、改刻于廢止，有行政人事部提出并承辦。其中：行政印鑒、具有法人資格的二級(jí)機(jī)構(gòu)印鑒、合同專用章、財(cái)務(wù)稅收及支票印鑒、主要負(fù)責(zé)人印章、出納個(gè)人專用印鑒等，在刻印前須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后方可刻制；其他印鑒經(jīng)行政人事部同意后即可刻制。如有需要更換或廢止的印章，各部門應(yīng)迅速將舊印章交還行政部。

第三條廢止印章由行政人事部保存3年，處理時(shí)須征得原使用者的意見后再行處理。中小企業(yè)印章受到散失、損毀、被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報(bào)告書，行政部根據(jù)情況及公司規(guī)定的手續(xù)辦理。

第四條印鑒的登記和管理分工。

（1）印章在行政人事部進(jìn)行登記。

（2）行政人事部應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi)，并將此帳永久保存。

（3）行政印章及中主要負(fù)責(zé)人印章由同級(jí)行政負(fù)責(zé)人保管使用，非法人資格的二級(jí)機(jī)構(gòu)印鑒，由該機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人保管使用。

（4）合同專用章由法人代表及委托代理人保管使用，非法人資格的二級(jí)機(jī)構(gòu)印鑒，由該機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人保管使用。

（5）印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

（6）所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

（7）一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向負(fù)責(zé)人匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

（8）由蓋章出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第四篇：文檔及印鑒管理制度

文檔及印鑒管理制度

1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全后交付文檔室存檔，包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是公司機(jī)密材料、客戶信息、員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

3、文檔原件臨時(shí)借用的須填寫記錄表注明用途及時(shí)間，如需復(fù)印的須報(bào)負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)印，文檔歸還后，文檔室管理員檢查原件無誤后填寫歸還記錄。

4、文檔原件須外帶的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，填寫記錄并按手印后方可借出。

5、印鑒的使用必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫《使用記錄》并按手印后方可使用。

6、印鑒如非必要嚴(yán)禁帶出，確需帶出公司使用的，須總經(jīng)理批準(zhǔn)、填寫《使用記錄》注明“帶走使用”并按手印后方可交付。

7、嚴(yán)禁在空白紙等沒有具體內(nèi)容的材料上使用印鑒。

第五篇：印鑒管理制度

印鑒管理制度

1.目的為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)印鑒的管理，規(guī)范財(cái)務(wù)印鑒使用，根據(jù)《桃源居公益事業(yè)發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》、《桃源居公益事業(yè)發(fā)展基金會(huì)章程》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。2.財(cái)務(wù)印鑒管理

2.1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面監(jiān)督財(cái)務(wù)印鑒的保管和使用。

2.2.財(cái)務(wù)印鑒章統(tǒng)一由公司行政部門按照國(guó)家印章管理規(guī)定在公安部門指定的地方刻制。

2.3.財(cái)務(wù)印鑒的保管

2.3.1.公司財(cái)務(wù)印鑒章包括：財(cái)務(wù)專用章、法人私章。

2.3.2.財(cái)務(wù)專用章和法人私章按照規(guī)定要專人分別保管。出納人員不得保管財(cái)

務(wù)印鑒。

2.3.3.印鑒章由保管人妥善保管并負(fù)責(zé)使用，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對(duì)于違反規(guī)

定使用印鑒的，保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；財(cái)務(wù)印鑒章如有遺失，必須向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理報(bào)告，以便及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒，保證公司的資金安全。

2.3.4.持有公司印鑒章的財(cái)務(wù)人員離職或調(diào)離工作崗位時(shí)，必須將辦理歸還印

章手續(xù)作為移交工作的一部分。

2.4.財(cái)務(wù)印鑒的使用

2.4.1.財(cái)務(wù)印鑒主要用于：對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表，開立銀行帳戶，銀行票據(jù)（支

票、匯票、電匯）付款，銷售發(fā)票的購買、開具。

2.4.2.除銀行票據(jù)（支票、匯票、電匯）付款使用財(cái)務(wù)印鑒章，不需在印章使

用登記本上登記外（已在“支票使用登記表”上登記），其他業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)印鑒必須在印章使用登記本上登記。

2.4.3.因工作需要，其他部門需財(cái)務(wù)部提供會(huì)計(jì)報(bào)表，必須其部門經(jīng)理和主管

副總審核簽字后，印鑒保管人方可蓋章。同時(shí)在印章使用登記本上記錄。

2.4.4.財(cái)務(wù)印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)按

照印章登記規(guī)定載明事項(xiàng)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由兩人以上共同監(jiān)督攜帶使用。

2.4.5.印鑒保管人應(yīng)對(duì)支付票據(jù)及原始憑證進(jìn)行審核，經(jīng)核對(duì)無誤后方可蓋章。

如有異議，不予蓋章。

2.5.印章登記表作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交檔案管理人員

作為財(cái)務(wù)檔案存檔。

2.6.涉及法律等重要事項(xiàng)需要使用財(cái)務(wù)印鑒章的，須按有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧

問審核簽字，總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后才能蓋章。

2.7.財(cái)務(wù)人員私章按照規(guī)定在編制、審核憑證，記帳、結(jié)帳、編制報(bào)表，納稅

申報(bào)時(shí)使用。