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      公共關系講義

      時間:2019-05-12 17:00:58下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《公共關系講義》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公共關系講義》。

      第一篇:公共關系講義

      第一講、公共關系的概念和構成要素

      一、公共關系的含義

      “公共關系”一詞來源于英文PUBLICRELations。簡稱PR。公共關系的含義:就是

      一個組織運用有效地傳播手段是自身適應公眾的需要,并使公眾也適應組織發(fā)展需要的一種思想策略和管理職能。

      二、公共關系的特征

      {一}客觀性

      《鐘為誰鳴》:誰也不是一座自立的孤島,誰都是大陸的一份,整體的部分,任何人的死亡都讓我失落,因為我是一份子,那就別問鐘為誰鳴鐘正為你鳴?!盟迹ㄓⅲ﹞二}復雜性

      結(jié)構的復雜性:分為內(nèi)部公眾。外部公眾,內(nèi)部公眾包括上下級的關系、職工之間的關系;外部公眾包括政府、公眾、社區(qū)及社會名流等。

      {三}創(chuàng)造性

      滿眼生機轉(zhuǎn)化鈞,天工人巧日爭新,預知五百年新意,到了千年又覺陳。

      {四}目的性——改善組織的形象,提高信譽,公共關系就是樹立維護和發(fā)展組織良好形象的活動。

      {五}長期性

      三、公共關系的基本要素

      {一}公共關系的主體——社會組織

      社會組織,簡稱組織,是指由一定的社會成員,按照一定的規(guī)范,圍繞一定的目標聚合而成的社會團體。分為贏利性組織、非贏利性組織、互利性組織和公益性組織。{二}公共關系的客體——公眾

      公共關系的工作對象統(tǒng)稱為公眾。是指對某一組織具有現(xiàn)實或潛在的利益關系,并且對組織的目標與政策具有相當影響的個人或團體。其特點;群體性、同質(zhì)性、變化性、相關性。

      {三}公共關系的中介——傳播

      傳播是指個人間群體間或個人與群體間交接、傳遞新聞、事實、意見、感情的信息過程。分為:

      1、人際傳播:公關人員同公眾之間直接的信息交流活動。

      2、組織傳播:指組織內(nèi)部成員之間、組織與組織之間的信息交流與溝通。

      3、大眾傳播:是指通過印刷品、廣播、電視、網(wǎng)絡等大眾媒體向公眾傳遞信息的活動。

      第二講、公共關系的發(fā)展及功能

      一、公共關系的發(fā)展

      {一}古代自發(fā)的“公共關系”

      1.公元前1800年古巴比倫王國的公告是人類歷史上最早公關活動的痕跡;

      2.古希臘哲學家亞里士多德的名著《修辭學》是最早的公共關系的著作。

      {二}近代公共關系的開始,萌芽于美國。

      1888年當選的美國總統(tǒng)安魯?shù)隆=芸诉d:“如果政府能像老天下雨一樣,注意對一切事物的偶偶平等對待,同樣的鐘愛地位高和地位低的人,以及富人和窮人,那這將是一件十分幸運的事情。(巴納姆事件)

      {三}現(xiàn)代公共關系的開端19世紀末20世紀初

      揭丑運動

      埃維。里被稱為“公共關系之父”,第一個從事公共關活動的人,也是第一個把公共關系發(fā)展成為一種專門職業(yè)的人。

      {四}現(xiàn)代的公共關系

      1.愛德華。伯尼斯公共關系學的創(chuàng)始人,公關理論的奠基者?!遁浾撝Y(jié)》中提出“投眾之所好”的根本原則。

      2.卡特里普。森論《有效地公共關系》被稱為公關的圣經(jīng)。

      日本:重視企業(yè)文化建設。把家庭觀念引入企業(yè)營理,強調(diào)合作精神,團體競爭。{五}現(xiàn)代公共關系理念

      現(xiàn)代公共關系理念主要表現(xiàn)形式是公眾導向。

      1、塑造形象的概念。組織形象事社會公眾對一個組織機構的全部看法和評價。企業(yè)

      組織形象包括產(chǎn)品形象,職工形象和環(huán)境形象。

      2、提高信譽的理念。組織信譽是一個社會組織的外部公眾對這個組織的經(jīng)濟、技術和社會三大要素的總體看法和評價。

      3、服務公眾理念。

      4、互惠互利的理念。

      5、協(xié)調(diào)溝通的理念。

      6、全員公關的理念。

      7、立足長遠的理念。

      8、注重效益的理念。包括經(jīng)濟效益、社會生態(tài)效益和精神文明效益。

      第三講、公共關系的只能和公共關系的組織以及公關人員的素質(zhì)

      一、公共關系的職能

      傳播的內(nèi)容是信息,包括物質(zhì)方面的信息和精神方方面的信息。

      1、傳播和溝通的職能

      (1)制造輿論,告知公眾(羊城晚報的《死給你看》)

      (2)強化輿論,擴大影響(使消費者保持忠誠度)

      (3)引導輿論,控制形象

      傳播和溝通要求:內(nèi)容要正確,時間要及時,要有效,溝通方式要新穎。

      2、聯(lián)絡和協(xié)調(diào)的職能

      關系包括組織與客戶的關系、組織與政府的關系、組織與社區(qū)的關系、組織與媒體的關系。聯(lián)絡要經(jīng)常化、制度化、專門化。

      3、咨詢與引導的功能

      咨詢的要求是:廣泛收集信息,及時加工整理信息,認真分析評估信息。

      引導的要求是:以誠相待,加強公關重要性的宣傳,要有針對性。

      引導包括內(nèi)部引導和外部引導。內(nèi)部應統(tǒng)一認識

      二。公共關系組織機構

      1、公共關系部

      公共關系不

      2公共關系公司

      (1)專項業(yè)務服務公司(2)綜合業(yè)務咨詢公司(3)專門業(yè)務服務公司

      三、公共關系人員

      1、公共關系人員的素質(zhì)

      公共關系人員的素質(zhì)應該是指性格、品德、智慧、教育和經(jīng)驗的組合,同時還應該有組織領導能力、表達能力、社交能力、專業(yè)技術能力等基本技能??傊碴P系人員的素質(zhì),是其本人個性特征

      要求:寬容、自信、熱情。

      第四講、公共關系日常工作和專題活動

      1、電話接待用語禮貌,態(tài)度溫和,熱情、吐字清晰,語言簡潔。

      2、來訪接待:及時,周到,熱情。

      3、撰寫策劃方案,編寫宣傳材料。

      二、公共關系的專題活東

      1、記者招待會(新聞發(fā)布會)(1)確定舉行會議的必要性(2)選擇召開招待會的最佳時機(3)選擇會議的地點、(4)確定主持人和發(fā)言人(5)選擇被邀請的新聞媒體

      三、贊助活動

      贊助活動是社會組織無常的提供社會資金或物質(zhì)支持某一項社會事業(yè)或社會活動,就獲得一定社會傳播效益的公共關系專題活動。

      (1)明確贊助的母的(2)明確贊助的對象:體育、文化事業(yè)、教育事業(yè)、社會福利和慈善事業(yè)。

      展覽會的特點:1.復合性2.直觀性形象性3.直接性4.高效性5.宣傳性

      第五講,公共關系語言藝術

      語言藝術:口頭語言,書面語言,體態(tài)語言,界域語言,多媒體語言。

      第一節(jié),口頭語言藝術

      一、口頭語言的一般特點:

      1、直接性與隨時性

      2、雙向性與反饋性

      3、情感性與直觀性

      二、口頭語言的基本技巧

      口頭表達的障礙主要在于4個方面:語種、方言、表述和不同文化背景的影響。

      口頭語言的基本技巧:

      1、明確語言傳播的目的和主題

      2、用語準確、簡潔

      3、了解溝通對象,找到對方的共同興趣點

      4、講求溝通效果(1)協(xié)調(diào)交流環(huán)境(2)消除交流障礙(3)語言應有針對性和實用性(4)語言應有藝術性

      第二節(jié),書面語言藝術

      一、公共文書的種類:

      1、公用文書:請示、報告、會議紀要、通知、各種公函等

      2、常用文書:計劃、總結(jié)。演講詞、各種致辭、說明書、解說詞,簡介,啟示;

      3、經(jīng)濟文書:合同、協(xié)議、公關廣告等;

      4、禮儀文書:請?zhí)?、邀請函?/p>

      5、新聞文書;消息,通知等。

      6、外交文書:外交協(xié)議,外交公告等

      二、公關文書的特點:

      1,實用性。針對某一事物而撰寫,目的是要解決特定的具體問題,因而針對性和目的性都很強。

      2.權威性。其權威性來自于制作和發(fā)布公關文書的權威性。

      3.規(guī)范性。公關文書在寫作體例上要求嚴格,尤其是公用文書,必須按國務院有關規(guī)定進行,外交文書還必須要符合國際慣例。

      4.時限性。任何文書都有其實用的生命周期,許多公關文書的生命期限極短,時效性極強。

      5、藝術性。公關文書在行文和制作上要求規(guī)范,大方,得體,這本身就是藝術性的體規(guī)。

      三、公關文書的寫作原則

      1、明確、實用、要使人一看便知,明確究里,便于操作。

      2、真實、可靠。公公文書具有傳遞溝通信息,誘導公眾意識的功能,只有真實可靠

      3準確的體,公公文書在行文和格式上國家均有嚴格要求,故應嚴格規(guī)范要求。違反規(guī)范的公公文書

      4、簡明扼要。

      5、美觀大方。是組織形象的代表。

      第二節(jié)、體態(tài)語言

      不要雙臂抱胸,手腳不要拘謹,不要亂

      第六講公關禮儀

      第一節(jié)、概述

      一、什么是禮儀?

      禮儀是人們在各種類型的人際交往中用以美化自身,敬重他人的約定俗稱的行為規(guī)范.二、公關禮儀的特點

      1、具有清晰準確的演示性

      2、具有約定俗成的認同性

      3、具有可變性

      第二節(jié)、見面禮儀

      一、介紹禮儀

      (一)為他人做介紹

      1、介紹的順序(1)吧男士介紹給女士(2)把完備介紹給長輩(3)把未婚者介紹給已婚(4)把客人介紹給主人(5)把職位低的介紹給職位高的(6)把下集介紹給上級

      介紹的基本精神和共同點是”尊者居后”。

      2、明確介紹著的職責

      介紹人的正確姿勢:介紹人應起立,行至介紹人之間。在介紹一方時,應微笑著用自己的視線把另一方的注意力引導過來,手的正確姿勢是手指并攏,掌心向上,胳膊略微向外伸指向被介紹著。絕不要用手指區(qū)對被介紹著指指點點。

      (二)自我介紹的要求(1)尋找適當?shù)臋C會(2)鎮(zhèn)定而充滿自信(3)根據(jù)不同的交完目的,注意介紹內(nèi)容的繁簡。

      三要素:本人的姓名的全稱,本人供職的單位,本人的職業(yè)(職務)。

      (4)自我評價要掌握分寸,謙恭有禮,不卑不亢。

      (三)名片的使用

      1、接名片:雙方互遞名片要用右手遞,左手接,名片的正面向著對方。

      2、接名片:接過后不要立即收起來或隨便擺弄,用30秒左右的時間看。

      (五)介紹中的稱謂和姓名問題

      如:

      1、副的張局長要說“這是張局長”

      2、有的少數(shù)民族只有名沒有姓,二、握手禮

      (1)握手的正確做法:在人們互致問候面向受禮者而立,對方雙臂成垂直狀態(tài),然后五指并用,右手拇指與其他四指分開,四指并攏,掌心微凹,自然舒緩的伸向受禮者,把住對方右手,在其手掌右手的上半部輕度而結(jié)實的一握,3秒鐘。身體稍微向前傾,頭略一低,看著對方的眼睛,以示畢恭畢敬。

      2.握手的禮儀順序

      講究“尊者決定”正確的順序是待女士、長輩、已婚者、未婚者、職位高者先伸。朋友,平輩人見面時,一般認為誰伸手快,誰更有禮。

      遇到祝賀對方,寬慰對方,表示諒解對方,真心誠意的話,應主動伸手。

      3、握手要求:(1)遵循握手的順序(2)手要清潔(3)態(tài)度熱情(4)尊敬對方(5)要用右手

      四、其他見面禮

      1、拱手禮

      2、鞠躬禮

      3、擁抱和握手禮

      4、合掌禮

      儀態(tài)禮儀

      一、站立行

      二、行姿

      三、坐姿腰背挺直,手臂放松,雙腿并攏

      禮賓次序一、一次本位的大小

      以右為大,為長,為尊;兩人并行,右邊為尊敬的位置,三人行,尊者為中。三人前后行,前者為大。

      1、位次對象的大小先后主人右邊是第一主賓,左邊第二主賓,副主主人右邊是第三,左邊是第四,公關活動的服飾功能

      一、服飾與公關人員的個人形象

      有助于給人留下良好的第一印象,給展開下一步的工作提供幫助

      二、服飾能使公關人員增強自信

      1、服裝的款式衣領,腰身

      2、服飾的色彩:冷暖、輕重、軟硬、擴縮。色彩的行政意義:

      服飾的TPO原則

      T:時間。指一年中的春夏秋冬,二是指一天鐘的早中晚三個時段,三是指不同的時代,依據(jù)以上季節(jié),時代,時段的不同選擇著裝。

      P:PLACE地點。主要是指路面的具體的地點,可分為上班、社交和休閑

      O:OBJECT目的主要是指人們通過自己的穿著打扮給別人留下影響如何。

      服飾禮儀

      毛料,毛化纖,一、男士西服分為:上班西服,禮用西服,休閑西服。

      服飾配件:領帶,(絲質(zhì)為上,毛料居中,化纖為下)

      要帶:男士3.5到4厘米,女士3厘米寬度,長度以系好后留有12公分。

      穿西服:襯衣的領子應高出西服的1.5厘米,袖子的長度應該長出袖口的2.5厘米。

      二、女士的服裝

      套裙,群常在膝下6公分,忌透、露、緊、首飾,色調(diào)質(zhì)地一致件數(shù)不宜過多

      第二篇:金正昆-商務禮儀與公共關系--講義范文

      目錄

      第一期 交往藝術的重要性………………………………………………1 第二、三期 尊重為本--商務禮儀的基本理念…………………………1 第四、五期 善于表達……………………………………………………2 第六、七期 形式規(guī)矩……………………………………………………3 第八、九期 溝通技巧………………………………………………………4 第十期 形象設計…………………………………………………………4 第十一期 商務禮儀的基本特征…………………………………………5 第十二、三期 適用范圍--商務禮儀操作的層次與分寸…………………6 第十四期 3A原則--商務禮儀的立足之本………………………………7 第十五期 商務禮儀的作用………………………………………………7 第十六期 商務著裝基本規(guī)范……………………………………………8 第十七期 語言藝術………………………………………………………9 第十八期 電話禮儀………………………………………………………9 第十九期 會面禮儀………………………………………………………10 第二十期 名片的使用……………………………………………………10 第二十一期 商務交往的座次禮儀………………………………………11 第二十二期 禮品的禮儀問題……………………………………………12

      商務禮儀與公共關系

      第一期交往藝術的重要性

      商務禮儀指在商務人員在商務活動中應遵循的交往藝術?!纠克魅∶姆N常規(guī)方法:

      1、交易法:首先遞送名片;

      2、激將法:遞送同時講“能否有幸交換一下名片”;

      3、謙恭法:對于長輩或高職務者,“希望以后多指教,請問如何聯(lián)系?”

      4、平等法:“如何與你聯(lián)系?”

      【例】Mobile使用:“不響(當對方面關機,暗示“為你而關機”)”、“不聽”、“不出去接聽”。如因業(yè)務繁忙等原因無法關機可改為震動或交由他人代管

      學習商務禮儀的三個目的:

      1、提高個人素質(zhì):教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)體現(xiàn)個人素質(zhì);

      2、有利于交往應酬;

      3、維護企業(yè)形象:商務交往中個體代表整體。

      商務人員的工作能力:

      1、業(yè)務能力;

      2、交際能力(是一種可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關系重視程度與處理能力)。--雙能力

      第二、三期尊重為本--商務禮儀的基本理念

      【例】掌心向上表示謙恭尊敬,掌心向下表示訓斥

      1、前提:了解交往對象,最低要求了解其不喜歡什么; 【例】不在女性面前夸獎其他女性

      2、第一層面-出發(fā)點:自尊,通過言談舉止服飾、待人接物等方面體現(xiàn)。

      【例】女性佩戴首飾:符合身份,以少為佳;兩類不適宜佩戴的首飾:展示財力、在社交場合才佩戴的珠寶首飾和展示性別魅力的首飾(如胸針、腳鏈);佩戴原則:同質(zhì)同色。

      【例】女性在商務交往場合應著裙裝,應注意“五不準”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在對外商務交往中;(2)正式高級場合不光腿;(3)殘破的襪子不穿(隨身帶一備用襪);(4)鞋襪不配套,不能穿便裝鞋,穿雙包鞋(前不露腳趾后不露腳跟);(5)裙襪之間無空白,否則被稱為“三節(jié)腿”。

      【例】高級場合:男性看表,女性看包。普通商務場合:男性看腰,女性看頭(發(fā)式:不染發(fā)、不長于肩部,可盤發(fā),束發(fā)不太正式且有年齡限制)。

      3、第二層面-尊重他人 三個注意事項:

      (1)對交往對象準確定位: 【例】外事交往中:外賓禮物都有包裝,包裝價值占整個禮品總價值的三分之一,禮品200元,包裝則應為100元;當面打開,略加端詳并稱贊,不看則對對方失敬;就餐不能犯3個錯誤:不能當眾修飾或整理服飾;敬酒不勸酒,請菜不挾菜;進餐不能發(fā)出聲音。當然,國內(nèi)商務交往有一定差別。

      (2)遵守規(guī)則:

      【例】接受名片,注意2點:有來有往,沒名片可講“用完了”或“沒有帶”(善意的欺騙);

      (缺)

      第四、五期善于表達

      【例】著裝表達:男性腰上不要掛東西,應放在手包里;稱呼表達:夫人、對象、愛人;招呼語言:吃飯了嗎?=nice to meet you,you are sexy and beautiful =你吃了嗎?;不要吝于稱贊對方。

      【例】雙排轎車上哪個位置為尊(上座)?

      客人坐在哪里,哪里就是上座(主隨客便,恭敬不如從命);具體講,有三個上座,其判斷標準為“社交場合不同,人際關系不同,則轎車位次不同”:

      社交場合:主人開車,副駕駛座為上座。商務場合:專職司機,后排右座為上(根據(jù)國內(nèi)交通規(guī)則而定),副駕駛座為隨員座;VIP上座(安保上座),為司機后面那個座位,安全系數(shù)最高,副駕駛座為末座。

      管理三段論:把想到的寫下來(立規(guī)矩)-->按照寫下來的去做(守規(guī)矩)-->把做過的事情記下來『sadfree:實際上就是PDCA』

      商務禮儀有兩個層次:有所為和有所不為。

      C.意到(要有表情;表情要與客人互動,如醫(yī)院的所謂微笑服務;不卑不亢,如笑時露上面六個牙齒)。

      第八、九期溝通技巧

      國際上對“商務禮儀”的解釋是商務人員的溝通技巧,實際上是如何在商務交往中達到最大相互(雙向)溝通效果,包括三個循序漸進的方面:(1)自我定位;(2)定位他人;(3)遵守慣例。

      商務人員須知的基本職場交談忌語“六不談”:(1)不能非議國家和政府;(2)不涉及秘密;(3)不涉及交往對象的內(nèi)部事務;(4)不在背后議論領導、同事和同行,來說是非者必是是非人;(5)不談論格調(diào)不高的問題;(6)不涉及私人問題,特別是在國際交往中。職場交往有“私人問題五不問”:第一不問收入(痛苦來自比較),第二不問年紀(特別是臨近退休者和白領麗人),第三不問婚姻家庭,第四不問健康狀態(tài),第五不問個人經(jīng)歷(英雄不問出處,重在現(xiàn)在)。

      第十期 形象設計

      商務人員的個人形象代表企業(yè)形象、產(chǎn)品/服務形象,甚至國家和民族形象。

      何為商務禮儀中的“形象”?:即外界對我們的印象和評價?!靶蜗蟆睒嫵傻囊兀褐群兔雷u度?!靶蜗缶褪切麄?,形象就是效益,形象就是服務,形象就是生命,形象重于一切”

      設計個人形象注意兩個方面:

      (1)設計個人形象最重要的是個人定位。

      (2)“首輪效應”決定了形象好壞的關鍵點:在人際交往中,特別是初次交往中,留給人的第一印象是最重要的。

      個人形象六要素:

      (1)儀表。重點是頭部和手部:鼻毛不要過長、無異味、無異物;男性頭發(fā)不要長于7厘米,做到前發(fā)不附額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領。

      (2)表情。三點要求:自然;友善;良性互動。

      (3)舉止。關注兩點:舉止文明,如不當眾整理服飾;舉止規(guī)范。

      宗教禁忌:伊斯蘭教忌豬、煙、酒、血;佛教忌葷腥是指有異味的蔥、蒜和韭菜等。

      土客吃洋,洋客吃土:(1)吃特色;(2)吃文化;(3)吃環(huán)境。歐美人愛吃面食、油炸食品、酸甜食品、大塊肉或肉片:飯前開胃菜、飯后甜品。

      3、技巧性

      【例】招待客人詢問飲料問題:應采用封閉式詢問“請問您喝咖啡還是茶?”,而不要問開放式問題“需要什么飲料?”

      【例】公司會議,主席臺上董事長和總經(jīng)理座次安排有三個基本原則:(1)前排高于后排;(2)中央高于兩側(cè);(3)政務活動中以左為上,國際慣例/商務活動中以右為上(左右指就座人之間的左右,與觀眾視角無關)。

      第十二、三期適用范圍--商務禮儀操作的層次與分寸

      層次:有所為(主動、高端)、有所不為(被動、中端,比較容易,如“6禁”);

      【有所為例】指彩與唇彩應協(xié)調(diào)一致、和內(nèi)衣或襯衫的主色調(diào)協(xié)調(diào);盡可能選用統(tǒng)一品牌的系列化妝品。

      適用范圍主要包括三個場合,其他場合不需要講商務禮儀:

      1、初次交往

      【例】人際距離:

      從企業(yè)環(huán)境看企業(yè)管理狀況的3個要點(1)沒有噪音(走動聲音、高聲喧嘩等);(2)著裝規(guī)范(從皮鞋看人,一屋不掃何以掃天下);(3)員工與客人接觸時距離有度。

      人際交往常規(guī)距離有4:

      (1)私人距離(又叫親密距離,家人、夫妻、戀人):小于半米;

      (2)常規(guī)距離(又叫交際距離):0.5m-1.5m;

      (3)禮儀距離(又叫尊重距離,長輩、上級)1.5m-3.5m;(4)公共距離(又叫有距離的距離):3.5m或以上,公共場所與陌生人保持的距離

      2、公務交往

      商務人員的個人素質(zhì)是一種個人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。

      【例】佩戴首飾的4個原則:前提:符合身份(1)以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件;(2)善于搭配,如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈);(3)同質(zhì)同色;(4)習俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。

      2、有助于建立良好的人際溝通

      【例】秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。

      【例】拜訪別人要預約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜。

      3、維護個人和企業(yè)形象

      商務禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關系

      遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。如西餐宴會上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴會開始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結(jié)束。

      第十六期 商務著裝基本規(guī)范 規(guī)范體現(xiàn)四個方面:

      1、符合身份:如夏天,商務人員應著正式西裝;

      2、善于搭配;

      3、遵守慣例:如領帶夾的部位,領帶打好后的黃金分割點0.618,從上往下大約三分之二的位置,合身的7粒襯衫在第4-5??圩又虚g,6粒襯衫在第3-4粒扣子中間,這樣西服能擋住領帶夾。

      4、區(qū)分場合,因場合不同而著裝不同: 著裝的三種場合:

      1、通話內(nèi)容;

      2、通話時機,如一般不選擇星期一上午通電話,不在周五下班前1-2小時通電話,不到萬不得已不打擾個人時間;

      3、舉止表現(xiàn);

      4、公務性問題,如接聽電話、記錄電話(記錄4W1H:who誰打來得、where哪打來的、when時間、why為什么打來的、how to如何處理的:報轉(zhuǎn)批存,記錄人簽字并標明記錄時間)

      第十九期 會面禮儀

      【例】握手:稍微用力(2Kg力量)注意幾個細節(jié)性問題:

      1、問候 注意三點:位低者先行,因場合而已(女性優(yōu)先體現(xiàn)在社交場合而非工作場合),問候內(nèi)容有別。

      問候稱呼:稱行政職務、稱技術職稱、稱行業(yè)稱呼(護士、老師等泛尊稱)、時尚性稱呼(先生、女士)。特別是外事交往中,外商更習慣先生、小姐、女士。不要簡稱“趙處(長)、范局(長)”。

      2、介紹別人和業(yè)務介紹

      介紹他人要注意兩點:(1)誰作為介紹人:專職接待人員、雙方的熟人、貴賓的介紹應由我方職務最高者;(2)介紹的先后順序:被介紹雙方中尊者居后(地位低者的情況要讓地位高者先知道),先介紹主人后介紹客人。

      介紹業(yè)務要注意兩點:(1)把握時機,對方有興趣需要時或?qū)Ψ娇臻e時;(2)掌握分寸:強調(diào)人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新

      3、行禮

      握手:(1)伸手的前后次序:尊者居前,地位高的先伸手;客人到來時主人要先伸手,客人離開時客人先伸手。忌諱:用左手握手,握手時不能戴墨鏡和帽子、不戴手套(只有女性在社交場合戴薄紗手套與男士握手才可以)、異性第一次見面不要雙手握

      第二十期 名片的使用

      名片是:自我介紹信,社交聯(lián)誼卡

      外事上,2號位為翻譯。

      成規(guī)歸納為:“面門為上、以右為上、居中為上、(離門)以遠為上、前門為上”

      4、宴請:主人面對門,主人右側(cè)坐主賓;雙主人時,第一主人坐面對門,第二主人(女主人)坐在第一主人對面背對門,主賓和二號賓客分坐1、2主人右側(cè)。關注照顧好主賓。

      第二十二期禮品的禮儀問題

      禮品的特征:(1)紀念性;(2)宣傳性;(3)便攜性;(4)禮品的獨特性;(5)時尚性;(6)習俗性

      選擇禮品的基本原則4W1H:

      (1)who送給誰。接收對象是否喜歡,如送外國女人花要送單數(shù),但忌諱1、11和13支,不要單送玫瑰,特別是不要送1朵紅玫瑰;

      (2)what送什么。六不送:(a)違法物品不送;(b)價格過于昂貴的不送;(c)涉及國家秘密和安全的不送;(d)藥品營養(yǎng)品不送;(e)犯對方忌諱的不送(個人禁忌、行業(yè)禁忌、民族禁忌、宗教禁忌);(f)帶有明顯廣告宣傳的物品

      (3)when什么時間送??腿嗽谶M門時送,主人在客人離開前送(告別宴會)

      (4)where什么地點送。因公在辦公地點送,因私在私下送(5)How如何送。a.贈送者身份確定,貴賓或被重視的客人應由我方最高領導者或其代表親贈;b.對禮品適加說明(寓意、用途、特殊價值)

      第三篇:金正昆-商務禮儀與公共關系--講義

      金正昆——商務禮儀與公共關系講義

      第一期 交往藝術的重要性

      商務禮儀指在商務人員在商務活動中應遵循的交往藝術?!纠克魅∶姆N常規(guī)方法:

      1、交易法:首先遞送名片;

      2、激將法:遞送同時講“能否有幸交換一下名片”;

      3、謙恭法:對于長輩或高職務者,“希望以后多指教,請問如何聯(lián)系?”

      4、平等法:“如何與你聯(lián)系?” 【例】Mobile使用:“不響(當對方面關機,暗示”為你而關機“)”、“不聽”、“不出去接聽”。如因業(yè)務繁忙等原因無法關機可改為震動或交由他人代管 學習商務禮儀的三個目的:

      1、提高個人素質(zhì):教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)體現(xiàn)個人素質(zhì);

      2、有利于交往應酬;

      3、維護企業(yè)形象:商務交往中個體代表整體。

      商務人員的工作能力:

      1、業(yè)務能力;

      2、交際能力(是一種可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關系重視程度與處理能力)。--雙能力

      第二、三期 尊重為本--商務禮儀的基本理念

      【例】掌心向上表示謙恭尊敬,掌心向下表示訓斥

      1、前提:了解交往對象,最低要求了解其不喜歡什么;

      【例】不在女性面前夸獎其他女性

      2、第一層面-出發(fā)點:自尊,通過言談舉止服飾、待人接物等方面體現(xiàn)。

      【例】女性佩戴首飾:符合身份,以少為佳;兩類不適宜佩戴的首飾:展示財力、在社交場合才佩戴的珠寶首飾和展示性別魅力的首飾(如胸針、腳鏈);佩戴原則:同質(zhì)同色。

      【例】女性在商務交往場合應著裙裝,應注意“五不準”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在對外商務交往中;(2)正式高級場合不光腿;(3)殘破的襪子不穿(隨身帶一備用襪);(4)鞋襪不配套,不能穿便裝鞋,穿雙包鞋(前不露腳趾后不露腳跟);(5)裙襪之間無空白,否則被稱為“三節(jié)腿”。

      【例】高級場合:男性看表,女性看包。普通商務場合:男性看腰,女性看頭(發(fā)式:不染發(fā)、不長于肩部,可盤發(fā),束發(fā)不太正式且有年齡限制)。

      3、第二層面-尊重他人

      三個注意事項:

      (1)對交往對象準確定位:

      【例】外事交往中:外賓禮物都有包裝,包裝價值占整個禮品總價值的三分之一,禮品200元,包裝則應為100元;當面打開,略加端詳并稱贊,不看則對對方失敬;就餐不能犯3個錯誤:不能當眾修飾或整理服飾;敬酒不勸酒,請菜不挾菜;進餐不能發(fā)出聲音。當然,國內(nèi)商務交往有一定差別。

      (2)遵守規(guī)則:

      【例】接受名片,注意2點:有來有往,沒名片可講“用完了”或“沒有帶”(善意的欺騙);(缺)

      第四、五期

      善于表達 【例】著裝表達:男性腰上不要掛東西,應放在手包里;稱呼表達:夫人、對象、愛人;招呼語言:吃飯了嗎?=nice to meet you,you are sexy and beautiful =你吃了嗎?;不要吝于稱贊對方。【例】雙排轎車上哪個位置為尊(上座)?

      客人坐在哪里,哪里就是上座(主隨客便,恭敬不如從命);具體講,有三個上座,其判斷標準為“社交場合不同,人際關系不同,則轎車位次不同”:

      社交場合:主人開車,副駕駛座為上座。

      商務場合:專職司機,后排右座為上(根據(jù)國內(nèi)交通規(guī)則而定),副駕駛座為隨員座;VIP上座(安保上座),為司機后面那個座位,安全系數(shù)最高,副駕駛座為末座。

      管理三段論:把想到的寫下來(立規(guī)矩)-->按照寫下來的去做(守規(guī)矩)-->把做過的事情記下來『sadfree:實際上就是PDCA』

      商務禮儀有兩個層次:有所為和有所不為?!纠磕行哉b為西裝。應遵循“三個三”:

      1、三色原則:全身顏色不得多于三種顏色(色系);

      2、三一定律:鞋子、腰帶、公文包三處保持一個顏色,黑色最佳;

      3、三大禁忌:左袖商標拆掉;不穿尼龍襪,不穿白色襪;領帶質(zhì)地選擇真絲和毛的,除非制服配套否則不用一拉得,顏色一般采用深色,短袖襯衫打領帶只能是制服短袖襯衫,夾克不能打領帶。領帶的三種時尚:男人的酒窩Men' Dimple、不用領帶夾(除非經(jīng)常揮手致意的VIP和穿制服并使用特制領帶夾的公務人員)、領帶下端箭頭在腰帶扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰帶扣處,這樣領帶不至于露出下端)

      服飾三要素:色彩、款式、面料

      正裝西裝三要求:單色、深色(首選藍、次選灰、后選黑,黑色只要用于婚喪等儀式);純毛;單排扣。

      第六、七期

      形式規(guī)矩

      意義:提高個人素質(zhì),提高企業(yè)形象

      【例】雙方通電話,應由誰掛斷電話?地位高者(上級單位)先掛、同級間主叫先掛。

      職場著裝六忌:過分雜亂、過分鮮艷、過分暴露、過分透視、過分短小、過分緊身。

      商務交往稱呼四忌:無稱呼(“喂,..”)、替代性程序(“6號”)、地方性稱呼、稱兄道弟。

      【例】禮貌服務三要素:

      (1)接待三聲:來有迎聲、問有答聲、去有送聲;

      (2)文明五句:問候語“你好”、請求語“請”、感謝語“謝謝”、抱歉語“對不起”、?(3)熱情三到:

      A.眼到(注視部位:頭部和雙眼;注視角度:平視,不要時仰視;注視時間:注視時間應在相處總時間的三分之一); B.口到(講普通話;因人而異、區(qū)分對象,如對交罰款者講歡迎再來)

      C.意到(要有表情;表情要與客人互動,如醫(yī)院的所謂微笑服務;不卑不亢,如笑時露上面六個牙齒)。

      第八、九期

      溝通技巧

      國際上對“商務禮儀”的解釋是商務人員的溝通技巧,實際上是如何在商務交往中達到最大相互(雙向)溝通效果,包括三個循序漸進的方面:(1)自我定位;(2)定位他人;(3)遵守慣例。

      商務人員須知的基本職場交談忌語“六不談”:(1)不能非議國家和政府;(2)不涉及秘密;(3)不涉及交往對象的內(nèi)部事務;(4)不在背后議論領導、同事和同行,來說是非者必是是非人;(5)不談論格調(diào)不高的問題;(6)不涉及私人問題,特別是在國際交往中。職場交往有“私人問題五不問”:第一不問收入(痛苦來自比較),第二不問年紀(特別是臨近退休者和白領麗人),第三不問婚姻家庭,第四不問健康狀態(tài),第五不問個人經(jīng)歷(英雄不問出處,重在現(xiàn)在)。

      第十期 形象設計

      商務人員的個人形象代表企業(yè)形象、產(chǎn)品/服務形象,甚至國家和民族形象。

      何為商務禮儀中的“形象”?:即外界對我們的印象和評價。

      “形象”構成的要素:知名度和美譽度。

      “形象就是宣傳,形象就是效益,形象就是服務,形象就是生命,形象重于一切”

      設計個人形象注意兩個方面:

      (1)設計個人形象最重要的是個人定位。

      (2)“首輪效應”決定了形象好壞的關鍵點:在人際交往中,特別是初次交往中,留給人的第一印象是最重要的。

      個人形象六要素:

      (1)

      儀表。重點是頭部和手部:鼻毛不要過長、無異味、無異物;男性頭發(fā)不要長于7厘米,做到前發(fā)不附額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領。

      (2)

      表情。三點要求:自然;友善;良性互動。

      (3)

      舉止。關注兩點:舉止文明,如不當眾整理服飾;舉止規(guī)范。(4)

      服飾。最關鍵問題是選擇搭配到位:符合身份,和諧美感。(5)

      談吐。涉及三點:壓低音量;慎選內(nèi)容;禮貌用語的使用。

      (6)

      待人接物。為綜合性要素,有三點基本事項:誠信為本;遵紀守法;遵時守約。

      【女性商務人員化妝】

      基本要求:化妝上崗、化淡妝上崗;

      三點基本注意事項:

      (1)

      化妝要自然,妝成有卻無,如唇彩應考慮服飾、膚色的搭配,眼影應自然過渡;(2)

      化妝要美化:莊重保守,不求時尚前衛(wèi),要符合常規(guī)審美標準;(3)

      化妝要避人。

      第十一期

      商務禮儀的基本特征

      微觀上來講,商務禮儀有三個基本特征:

      1、規(guī)范性

      指待人接物的標準做法。如酒會等自助餐的禮儀為“多次少取”,喝咖啡禮儀為調(diào)羹基本不用,不能拿調(diào)羹舀食

      【例】陪同接待人員將客人介紹給公司董事長和總經(jīng)理的介紹順序:此為不分男女、不分老幼、不看職務的賓主介紹,應先介紹主人(客人有優(yōu)先知情權),主人按職務高低介紹,再講客人介紹給主人。

      2、對象性

      【例】陪同引導人員引導客人上樓的前后順序:如果客人認路,進出門、上下樓,前面位置為尊;客人不認路,則應在客人左前方。

      【例】進行商務宴請(便宴)應優(yōu)先考慮的問題是菜肴安排問題:最關鍵的是了解客人不能吃什么,首先要問“請問您有什么忌口的?” 民族禁忌:外事交往中注意外國人忌口:(1)中式動物內(nèi)臟;(2)動物頭腳;(3)寵物(貓、狗、鴿子);(4)珍稀動物;(5)淡水魚;(6)無鱗無鰭的魚(蛇、鱔、泥鰍、鯰魚)。

      宗教禁忌:伊斯蘭教忌豬、煙、酒、血;佛教忌葷腥是指有異味的蔥、蒜和韭菜等。

      土客吃洋,洋客吃土:(1)吃特色;(2)吃文化;(3)吃環(huán)境。歐美人愛吃面食、油炸食品、酸甜食品、大塊肉或肉片:飯前開胃菜、飯后甜品。

      3、技巧性 【例】招待客人詢問飲料問題:應采用封閉式詢問“請問您喝咖啡還是茶…”,而不要問開放式問題“需要什么飲料?” 【例】公司會議,主席臺上董事長和總經(jīng)理座次安排有三個基本原則:(1)前排高于后排;(2)中央高于兩側(cè);(3)政務活動中以左為上,國際慣例/商務活動中以右為上(左右指就座人之間的左右,與觀眾視角無關)。第十二、三期

      適用范圍--商務禮儀操作的層次與分寸

      層次:有所為(主動、高端)、有所不為(被動、中端,比較容易,如“6禁”);

      【有所為例】指彩與唇彩應協(xié)調(diào)一致、和內(nèi)衣或襯衫的主色調(diào)協(xié)調(diào);盡可能選用統(tǒng)一品牌的系列化妝品。

      適用范圍主要包括三個場合,其他場合不需要講商務禮儀:

      1、初次交往

      【例】人際距離:

      從企業(yè)環(huán)境看企業(yè)管理狀況的3個要點(1)沒有噪音(走動聲音、高聲喧嘩等);(2)著裝規(guī)范(從皮鞋看人,一屋不掃何以掃天下);(3)員工與客人接觸時距離有度。人際交往常規(guī)距離有4:

      (1)私人距離(又叫親密距離,家人、夫妻、戀人):小于半米;

      (2)常規(guī)距離(又叫交際距離):0.5m-1.5m;

      (3)禮儀距離(又叫尊重距離,長輩、上級)1.5m-3.5m;

      (4)公共距離(又叫有距離的距離):3.5m或以上,公共場所與陌生人保持的距離

      2、公務交往

      公務活動中講禮儀的作用:(1)劃清界限,公事公辦;(2)維護企業(yè)形象

      最值得關注的五個方面:(1)慶典;(2)儀式;(3)商務會議;(4)商務活動(談判);(5)商務接待

      【例】談判:從禮儀角度看,最關鍵三個問題(1)談判者的著裝;(2)談判策略(如先報價還是后報價、高報價還是低報價);(3)會務安排(如坐次)

      3、涉外交往

      “十里不同風,百里不同俗”,如握手只握右手,送花不要送菊花,忌諱豬的民族會不喜歡熊貓等類似豬的禮品

      第十四期

      3A原則--商務禮儀的立足之本

      美國布吉尼提出,不能只見到物不看到人,強調(diào)重視人際關系的處理,處理人際關系應重視三方面即3A,金教授將其稱為“向交往對象表示尊重和友好的三大途徑”:

      1、Accept接受對方

      寬以待人,如服務行業(yè)講“客人永遠是對的” 【例】交談時的三不準:(1)不要打斷別人;(2)不要輕易補充對方;(3)不要隨意更正對方。得罪人往往不是在大是大非的原則問題上,而是讓人難堪下不了臺。

      2、Appreciate重視對方(1)不提缺點

      (2)善于使用尊稱:如對方有行政職務/技術職稱應稱呼其職務;小姐、夫人、先生等泛尊稱;(3)記住對方,實在記不住哪怕點點頭也不要張冠李戴。

      3、Admire贊美對方

      要善于發(fā)現(xiàn)并善于欣賞對方的長處

      注意要點:(1)實事求是;(2)懂得適用對方,夸到點子上

      第十五期

      商務禮儀的作用 作用:內(nèi)強素質(zhì),外強形象 具體表述為三個方面:

      1、提高個人素質(zhì)

      商務人員的個人素質(zhì)是一種個人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。

      【例】佩戴首飾的4個原則:前提:符合身份(1)以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件;(2)善于搭配,如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈);(3)同質(zhì)同色;(4)習俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。

      2、有助于建立良好的人際溝通

      【例】秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。

      【例】拜訪別人要預約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜。

      3、維護個人和企業(yè)形象

      商務禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關系

      遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。如西餐宴會上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴會開始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結(jié)束。

      第十六期

      商務著裝基本規(guī)范

      規(guī)范體現(xiàn)四個方面:

      1、符合身份:如夏天,商務人員應著正式西裝;

      2、善于搭配;

      3、遵守慣例:如領帶夾的部位,領帶打好后的黃金分割點0.618,從上往下大約三分之二的位置,合身的7粒襯衫在第4-5??圩又虚g,6粒襯衫在第3-4??圩又虚g,這樣西服能擋住領帶夾。

      4、區(qū)分場合,因場合不同而著裝不同:

      著裝的三種場合:

      (1)公務場合(上班時間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長褲長衫/長裙三種,不能穿時裝和便裝;

      (2)社交場合(工作之余的交往應酬,主要有宴會、舞會、音樂會、聚會、拜會五種):講求時尚個性,選擇時裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;

      (3)休閑場合(個人工作之余的自由活動時間,居家休息、健身運動、觀光游覽、逛街購物): 要求舒適自然,不穿套裝和制服。

      【例】舞會第一個曲子請自己的女伴,第二個曲子要開始交換舞伴 【例】VIP的個性著裝,規(guī)則和時尚由VIP帶領

      第十七期

      語言藝術

      商務語言的特點:“少說多聽”--言多必失、已靜制動、給人謙恭虛心的感覺

      1、語言要正規(guī)標準

      【例】介紹自我:回答不同,表明自信度和對對方的信賴度,注意三點:(1)先遞名片再做介紹,可以了解對方、加深印象、節(jié)省時間;(2)時間簡短,語言簡潔;(3)內(nèi)容完整,分兩種:對泛泛之交的應酬式介紹和商務場合的交際式的介紹(應包括單位、部門、職務和姓名四要素,第一次要用全稱,以后可以用簡稱,避免混淆誤解)

      2、語言要文明

      以前提過“六不問” 要善于選擇話題:(1)與地位有落差的人在一起,可以向他請教他擅長的問題,利用人“好為人師”普遍弱點,但要注意自己在行、定位準確;(2)格調(diào)高雅的話題,如哲學、地理、歷史、文學、建筑、風土人情等公共話題;(3)輕松愉快的話題,如電影電視、體育、流行時尚、烹飪小吃、天氣

      話題是雙向定位的問題,一起談論的話題決定了彼此的檔次。

      第十八期

      電話禮儀

      電話形象構成要素:

      1、通話內(nèi)容;

      2、通話時機,如一般不選擇星期一上午通電話,不在周五下班前1-2小時通電話,不到萬不得已不打擾個人時間;

      3、舉止表現(xiàn);

      4、公務性問題,如接聽電話、記錄電話(記錄4W1H:who誰打來得、where哪打來的、when時間、why為什么打來的、how to如何處理的:報轉(zhuǎn)批存,記錄人簽字并標明記錄時間)

      第十九期

      會面禮儀

      【例】握手:稍微用力(2Kg力量)注意幾個細節(jié)性問題:

      1、問候

      注意三點:位低者先行,因場合而已(女性優(yōu)先體現(xiàn)在社交場合而非工作場合),問候內(nèi)容有別。

      問候稱呼:稱行政職務、稱技術職稱、稱行業(yè)稱呼(護士、老師等泛尊稱)、時尚性稱呼(先生、女士)。特別是外事交往中,外商更習慣先生、小姐、女士。不要簡稱“趙處(長)、范局(長)”。

      2、介紹別人和業(yè)務介紹

      介紹他人要注意兩點:(1)誰作為介紹人:專職接待人員、雙方的熟人、貴賓的介紹應由我方職務最高者;(2)介紹的先后順序:被介紹雙方中尊者居后(地位低者的情況要讓地位高者先知道),先介紹主人后介紹客人。

      介紹業(yè)務要注意兩點:(1)把握時機,對方有興趣需要時或?qū)Ψ娇臻e時;(2)掌握分寸:強調(diào)人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新

      3、行禮

      握手:(1)伸手的前后次序:尊者居前,地位高的先伸手;客人到來時主人要先伸手,客人離開時客人先伸手。忌諱:用左手握手,握手時不能戴墨鏡和帽子、不戴手套(只有女性在社交場合戴薄紗手套與男士握手才可以)、異性第一次見面不要雙手握

      第二十期

      名片的使用

      名片是:自我介紹信,社交聯(lián)誼卡

      名片(內(nèi)容)上容易出現(xiàn)的問題,即“三不準”:不得隨意涂改;不得提供兩個以上的頭銜,可準備多種名片;不提供私人聯(lián)絡方式。

      名片的制作:(1)規(guī)格尺寸(5.5cm×9cm);(2)質(zhì)材:可選再生紙;(3)色彩:單色的淺白、淺黃、淺藍、淺灰;(4)圖案:可以出現(xiàn)企業(yè)VI、本單位所處位置簡圖和公司標志性建筑、主打產(chǎn)品;(5)字體:印刷體和楷體,與港澳臺有業(yè)務聯(lián)系的可印繁體,中文和外文最好雙面印刷,不要印明言格言。

      名片分為三種:企業(yè)名片(名稱、地址、公用電話);私人名片又叫社交名片(用于泛泛之交,只印名字);商用名片(三個“三”)三個三:

      本人歸屬:企業(yè)形象、企業(yè)名稱、所屬部門 本人稱謂:本人姓名、行政職務、學術頭銜

      聯(lián)絡方式:所在地址(詳細)、郵政編碼、辦公電話,傳真、email、手機等酌情提供

      交換名片:(1)索取,不到萬不得已不要去要;(2)接收,一定要看,要必恭必敬放在上衣兜里;(3)遞送:態(tài)度謙恭,站立,雙手拿名片上方,字體面向?qū)Ψ?,遞送順序由尊而卑、無法區(qū)分尊卑可采用由近而遠、圓桌遞送要順時針

      第二十一期

      商務交往的座次禮儀

      三個基本原則:(1)內(nèi)外有別,主人要讓客人座;(2)中外有別,我國政務左尊,國際(商務)交往中右尊;(3)遵守成規(guī)。

      常見商務活動的位次禮儀:

      1、行路:兩人并行,內(nèi)側(cè)高于外側(cè)(客人靠墻,回避他人打擾);多人行走,中央高于兩側(cè);單排行進,前高于后(把選擇前進方向的權利交給客人);有人駕駛電梯,接待人員要后進后出,無人駕駛電梯,接待人員要先進后出。

      2、會客:(1)自由式座次適合非正式交往、難以排列坐次;(2)相對式(面對面坐,公事公辦、拉開距離):座位以進門者視角的右為上(動態(tài)的右),多人時內(nèi)側(cè)高于外側(cè);(3)并列式(平起平坐,表示友善):面門為上,作為以在座者的右為上(靜態(tài)的右)。離門越近地位越低。

      3、談判:(1)橫桌式;(2)豎桌式 外事上,2號位為翻譯。

      成規(guī)歸納為:“面門為上、以右為上、居中為上、(離門)以遠為上、前門為上”

      4、宴請:主人面對門,主人右側(cè)坐主賓;雙主人時,第一主人坐面對門,第二主人(女主人)坐在第一主人對面背對門,主賓和二號賓客分坐1、2主人右側(cè)。關注照顧好主賓。

      第二十二期

      禮品的禮儀問題

      禮品的特征:(1)紀念性;(2)宣傳性;(3)便攜性;(4)禮品的獨特性;(5)時尚性;(6)習俗性

      選擇禮品的基本原則4W1H:

      (1)who送給誰。接收對象是否喜歡,如送外國女人花要送單數(shù),但忌諱1、11和13支,不要單送玫瑰,特別是不要送1朵紅玫瑰;

      (2)what送什么。六不送:(a)違法物品不送;(b)價格過于昂貴的不送;(c)涉及國家秘密和安全的不送;(d)藥品營養(yǎng)品不送;(e)犯對方忌諱的不送(個人禁忌、行業(yè)禁忌、民族禁忌、宗教禁忌);(f)帶有明顯廣告宣傳的物品(3)when什么時間送??腿嗽谶M門時送,主人在客人離開前送(告別宴會)(4)where什么地點送。因公在辦公地點送,因私在私下送

      (5)How如何送。a.贈送者身份確定,貴賓或被重視的客人應由我方最高領導者或其代表親贈;b.對禮品適加說明(寓意、用途、特殊價值)

      第四篇:金正昆-商務禮儀與公共關系--講義

      金正昆——商務禮儀與公共關系講義 第一期 交往藝術的重要性

      商務禮儀指在商務人員在商務活動中應遵循的交往藝術?!纠克魅∶姆N常規(guī)方法:

      1、交易法:首先遞送名片;

      2、激將法:遞送同時講“能否有幸交換一下名片”;

      3、謙恭法:對于長輩或高職務者,“希望以后多指教,請問如何聯(lián)系?”

      4、平等法:“如何與你聯(lián)系?”

      【例】Mobile使用:“不響(當對方面關機,暗示“為你而關機”)”、“不聽”、“不出去接聽”。如因業(yè)務繁忙等原因無法關機可改為震動或交由他人代管 學習商務禮儀的三個目的:

      1、提高個人素質(zhì):教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)體現(xiàn)個人素質(zhì);

      2、有利于交往應酬;

      3、維護企業(yè)形象:商務交往中個體代表整體。

      商務人員的工作能力:

      1、業(yè)務能力;

      2、交際能力(是一種可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關系重視程度與處理能力)。——雙能力

      第二、三期 尊重為本——商務禮儀的基本理念 【例】掌心向上表示謙恭尊敬,掌心向下表示訓斥

      1、前提:了解交往對象,最低要求了解其不喜歡什么;

      【例】不在女性面前夸獎其他女性

      2、第一層面—出發(fā)點:自尊,通過言談舉止服飾、待人接物等方面體現(xiàn)。

      【例】女性佩戴首飾:符合身份,以少為佳;兩類不適宜佩戴的首飾:展示財力、在社交場合才佩戴的珠寶首飾和展示性別魅力的首飾(如胸針、腳鏈);佩戴原則:同質(zhì)同色。

      【例】女性在商務交往場合應著裙裝,應注意“五不準”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在對外商務交往中;(2)正式高級場合不光腿;(3)殘破的襪子不穿(隨身帶一備用襪);(4)鞋襪不配套,不能穿便裝鞋,穿雙包鞋(前不露腳趾后不露腳跟);(5)裙襪之間無空白,否則被稱為“三節(jié)腿”。

      【例】高級場合:男性看表,女性看包。普通商務場合:男性看腰,女性看頭(發(fā)式:不染發(fā)、不長于肩部,可盤發(fā),束發(fā)不太正式且有年齡限制)。

      3、第二層面—尊重他人

      三個注意事項:

      (1)對交往對象準確定位:

      【例】外事交往中:外賓禮物都有包裝,包裝價值占整個禮品總價值的三分之一,禮品200元,包裝則應為100元;當面打開,略加端詳并稱贊,不看則對對方失敬;就餐不能犯3個錯誤:不能當眾修飾或整理服飾;敬酒不勸酒,請菜不挾菜;進餐不能發(fā)出聲音。當然,國內(nèi)商務交往有一定差別。

      (2)遵守規(guī)則:

      【例】接受名片,注意2點:有來有往,沒名片可講“用完了”或“沒有帶”(善意的欺騙);(缺)

      第四、五期 善于表達

      【例】著裝表達:男性腰上不要掛東西,應放在手包里;稱呼表達:夫人、對象、愛人;招呼語言:吃飯了嗎?=nice to meet you,you are sexy and beautiful =你吃了嗎?;不要吝于稱贊對方。【例】雙排轎車上哪個位置為尊(上座)?

      客人坐在哪里,哪里就是上座(主隨客便,恭敬不如從命);具體講,有三個上座,其判斷標準為“社交場合不同,人際關系不同,則轎車位次不同”:

      社交場合:主人開車,副駕駛座為上座。

      商務場合:專職司機,后排右座為上(根據(jù)國內(nèi)交通規(guī)則而定),副駕駛座為隨員座;VIP上座(安保上座),為司機后面那個座位,安全系數(shù)最高,副駕駛座為末座。

      管理三段論:把想到的寫下來(立規(guī)矩)——>按照寫下來的去做(守規(guī)矩)——>把做過的事情記下來『sadfree:實際上就是PDCA』

      商務禮儀有兩個層次:有所為和有所不為?!纠磕行哉b為西裝。應遵循“三個三”:

      1、三色原則:全身顏色不得多于三種顏色(色系);

      2、三一定律:鞋子、腰帶、公文包三處保持一個顏色,黑色最佳;

      3、三大禁忌:左袖商標拆掉;不穿尼龍襪,不穿白色襪;領帶質(zhì)地選擇真絲和毛的,除非制服配套否則不用一拉得,顏色一般采用深色,短袖襯衫打領帶只能是制服短袖襯衫,夾克不能打領帶。

      領帶的三種時尚:男人的酒窩Men’ Dimple、不用領帶夾(除非經(jīng)常揮手致意的VIP和穿制服并使用特制領帶夾的公務人員)、領帶下端箭頭在腰帶扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰帶扣處,這樣領帶不至于露出下端)

      服飾三要素:色彩、款式、面料

      正裝西裝三要求:單色、深色(首選藍、次選灰、后選黑,黑色只要用于婚喪等儀式);純毛;單排扣。

      第六、七期 形式規(guī)矩

      意義:提高個人素質(zhì),提高企業(yè)形象

      【例】雙方通電話,應由誰掛斷電話?地位高者(上級單位)先掛、同級間主叫先掛。

      職場著裝六忌:過分雜亂、過分鮮艷、過分暴露、過分透視、過分短小、過分緊身。

      商務交往稱呼四忌:無稱呼(“喂,..”)、替代性程序(“6號”)、地方性稱呼、稱兄道弟。

      【例】禮貌服務三要素:

      (1)接待三聲:來有迎聲、問有答聲、去有送聲;

      (2)文明五句:問候語“你好”、請求語“請”、感謝語“謝謝”、抱歉語“對不起”、?(3)熱情三到:

      A.眼到(注視部位:頭部和雙眼;注視角度:平視,不要時仰視;注視時間:注視時間應在相處總時間的三分之一); B.口到(講普通話;因人而異、區(qū)分對象,如對交罰款者講歡迎再來)

      C.意到(要有表情;表情要與客人互動,如醫(yī)院的所謂微笑服務;不卑不亢,如笑時露上面六個牙齒)。

      第八、九期 溝通技巧

      國際上對“商務禮儀”的解釋是商務人員的溝通技巧,實際上是如何在商務交往中達到最大相互(雙向)溝通效果,包括三個循序漸進的方面:(1)自我定位;(2)定位他人;(3)遵守慣例。

      商務人員須知的基本職場交談忌語“六不談”:(1)不能非議國家和政府;(2)不涉及秘密;(3)不涉及交往對象的內(nèi)部事務;(4)不在背后議論領導、同事和同行,來說是非者必是是非人;(5)不談論格調(diào)不高的問題;(6)不涉及私人問題,特別是在國際交往中。職場交往有“私人問題五不問”:第一不問收入(痛苦來自比較),第二不問年紀(特別是臨近退休者和白領麗人),第三不問婚姻家庭,第四不問健康狀態(tài),第五不問個人經(jīng)歷(英雄不問出處,重在現(xiàn)在)。

      第十期 形象設計

      商務人員的個人形象代表企業(yè)形象、產(chǎn)品/服務形象,甚至國家和民族形象。

      何為商務禮儀中的“形象”?:即外界對我們的印象和評價。

      “形象”構成的要素:知名度和美譽度。

      “形象就是宣傳,形象就是效益,形象就是服務,形象就是生命,形象重于一切”

      設計個人形象注意兩個方面:

      (1)設計個人形象最重要的是個人定位。

      (2)“首輪效應”決定了形象好壞的關鍵點:在人際交往中,特別是初次交往中,留給人的第一印象是最重要的。

      個人形象六要素:

      (1)

      儀表。重點是頭部和手部:鼻毛不要過長、無異味、無異物;男性頭發(fā)不要長于7厘米,做到前發(fā)不附額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領。

      (2)

      表情。三點要求:自然;友善;良性互動。

      (3)

      舉止。關注兩點:舉止文明,如不當眾整理服飾;舉止規(guī)范。(4)

      服飾。最關鍵問題是選擇搭配到位:符合身份,和諧美感。(5)

      談吐。涉及三點:壓低音量;慎選內(nèi)容;禮貌用語的使用。

      (6)

      待人接物。為綜合性要素,有三點基本事項:誠信為本;遵紀守法;遵時守約。

      【女性商務人員化妝】

      基本要求:化妝上崗、化淡妝上崗;

      三點基本注意事項:

      (1)

      化妝要自然,妝成有卻無,如唇彩應考慮服飾、膚色的搭配,眼影應自然過渡;(2)

      化妝要美化:莊重保守,不求時尚前衛(wèi),要符合常規(guī)審美標準;(3)

      化妝要避人。

      第十一期 商務禮儀的基本特征

      微觀上來講,商務禮儀有三個基本特征:

      1、規(guī)范性

      指待人接物的標準做法。如酒會等自助餐的禮儀為“多次少取”,喝咖啡禮儀為調(diào)羹基本不用,不能拿調(diào)羹舀食

      【例】陪同接待人員將客人介紹給公司董事長和總經(jīng)理的介紹順序:此為不分男女、不分老幼、不看職務的賓主介紹,應先介紹主人(客人有優(yōu)先知情權),主人按職務高低介紹,再講客人介紹給主人。

      2、對象性

      【例】陪同引導人員引導客人上樓的前后順序:如果客人認路,進出門、上下樓,前面位置為尊;客人不認路,則應在客人左前方。

      【例】進行商務宴請(便宴)應優(yōu)先考慮的問題是菜肴安排問題:最關鍵的是了解客人不能吃什么,首先要問“請問您有什么忌口的?”

      民族禁忌:外事交往中注意外國人忌口:(1)中式動物內(nèi)臟;(2)動物頭腳;(3)寵物(貓、狗、鴿子);(4)珍稀動物;(5)淡水魚;(6)無鱗無鰭的魚(蛇、鱔、泥鰍、鯰魚)。

      宗教禁忌:伊斯蘭教忌豬、煙、酒、血;佛教忌葷腥是指有異味的蔥、蒜和韭菜等。

      土客吃洋,洋客吃土:(1)吃特色;(2)吃文化;(3)吃環(huán)境。歐美人愛吃面食、油炸食品、酸甜食品、大塊肉或肉片:飯前開胃菜、飯后甜品。

      3、技巧性

      【例】招待客人詢問飲料問題:應采用封閉式詢問“請問您喝咖啡還是茶…”,而不要問開放式問題“需要什么飲料?” 【例】公司會議,主席臺上董事長和總經(jīng)理座次安排有三個基本原則:(1)前排高于后排;(2)中央高于兩側(cè);(3)政務活動中以左為上,國際慣例/商務活動中以右為上(左右指就座人之間的左右,與觀眾視角無關)。第十二、三期 適用范圍——商務禮儀操作的層次與分寸

      層次:有所為(主動、高端)、有所不為(被動、中端,比較容易,如“6禁”);

      【有所為例】指彩與唇彩應協(xié)調(diào)一致、和內(nèi)衣或襯衫的主色調(diào)協(xié)調(diào);盡可能選用統(tǒng)一品牌的系列化妝品。

      適用范圍主要包括三個場合,其他場合不需要講商務禮儀:

      1、初次交往 【例】人際距離:

      從企業(yè)環(huán)境看企業(yè)管理狀況的3個要點(1)沒有噪音(走動聲音、高聲喧嘩等);(2)著裝規(guī)范(從皮鞋看人,一屋不掃何以掃天下);(3)員工與客人接觸時距離有度。人際交往常規(guī)距離有4:

      (1)私人距離(又叫親密距離,家人、夫妻、戀人):小于半米;

      (2)常規(guī)距離(又叫交際距離):0.5m-1.5m;

      (3)禮儀距離(又叫尊重距離,長輩、上級)1.5m-3.5m;

      (4)公共距離(又叫有距離的距離):3.5m或以上,公共場所與陌生人保持的距離

      2、公務交往

      公務活動中講禮儀的作用:(1)劃清界限,公事公辦;(2)維護企業(yè)形象

      最值得關注的五個方面:(1)慶典;(2)儀式;(3)商務會議;(4)商務活動(談判);(5)商務接待

      【例】談判:從禮儀角度看,最關鍵三個問題(1)談判者的著裝;(2)談判策略(如先報價還是后報價、高報價還是低報價);(3)會務安排(如坐次)

      3、涉外交往

      “十里不同風,百里不同俗”,如握手只握右手,送花不要送菊花,忌諱豬的民族會不喜歡熊貓等類似豬的禮品

      第十四期

      3A原則——商務禮儀的立足之本

      美國布吉尼提出,不能只見到物不看到人,強調(diào)重視人際關系的處理,處理人際關系應重視三方面即3A,金教授將其稱為“向交往對象表示尊重和友好的三大途徑”:

      1、Accept接受對方

      寬以待人,如服務行業(yè)講“客人永遠是對的”

      【例】交談時的三不準:(1)不要打斷別人;(2)不要輕易補充對方;(3)不要隨意更正對方。得罪人往往不是在大是大非的原則問題上,而是讓人難堪下不了臺。

      2、Appreciate重視對方(1)不提缺點

      (2)善于使用尊稱:如對方有行政職務/技術職稱應稱呼其職務;小姐、夫人、先生等泛尊稱;(3)記住對方,實在記不住哪怕點點頭也不要張冠李戴。

      3、Admire贊美對方

      要善于發(fā)現(xiàn)并善于欣賞對方的長處

      注意要點:(1)實事求是;(2)懂得適用對方,夸到點子上

      第十五期

      商務禮儀的作用 作用:內(nèi)強素質(zhì),外強形象 具體表述為三個方面:

      1、提高個人素質(zhì)

      商務人員的個人素質(zhì)是一種個人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。

      【例】佩戴首飾的4個原則:前提:符合身份(1)以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件;(2)善于搭配,如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈);(3)同質(zhì)同色;(4)習俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。

      2、有助于建立良好的人際溝通

      【例】秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。

      【例】拜訪別人要預約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜。

      3、維護個人和企業(yè)形象

      商務禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關系

      遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。如西餐宴會上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴會開始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結(jié)束。

      第十六期

      商務著裝基本規(guī)范

      規(guī)范體現(xiàn)四個方面:

      1、符合身份:如夏天,商務人員應著正式西裝;

      2、善于搭配;

      3、遵守慣例:如領帶夾的部位,領帶打好后的黃金分割點0.618,從上往下大約三分之二的位置,合身的7粒襯衫在第4-5??圩又虚g,6粒襯衫在第3-4??圩又虚g,這樣西服能擋住領帶夾。

      4、區(qū)分場合,因場合不同而著裝不同:

      著裝的三種場合:

      (1)公務場合(上班時間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長褲長衫/長裙三種,不能穿時裝和便裝;

      (2)社交場合(工作之余的交往應酬,主要有宴會、舞會、音樂會、聚會、拜會五種):講求時尚個性,選擇時裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;

      (3)休閑場合(個人工作之余的自由活動時間,居家休息、健身運動、觀光游覽、逛街購物): 要求舒適自然,不穿套裝和制服。

      【例】舞會第一個曲子請自己的女伴,第二個曲子要開始交換舞伴 【例】VIP的個性著裝,規(guī)則和時尚由VIP帶領

      第十七期

      語言藝術

      商務語言的特點:“少說多聽”——言多必失、已靜制動、給人謙恭虛心的感覺

      1、語言要正規(guī)標準

      【例】介紹自我:回答不同,表明自信度和對對方的信賴度,注意三點:(1)先遞名片再做介紹,可以了解對方、加深印象、節(jié)省時間;(2)時間簡短,語言簡潔;(3)內(nèi)容完整,分兩種:對泛泛之交的應酬式介紹和商務場合的交際式的介紹(應包括單位、部門、職務和姓名四要素,第一次要用全稱,以后可以用簡稱,避免混淆誤解)

      2、語言要文明

      以前提過“六不問”

      要善于選擇話題:(1)與地位有落差的人在一起,可以向他請教他擅長的問題,利用人“好為人師”普遍弱點,但要注意自己在行、定位準確;(2)格調(diào)高雅的話題,如哲學、地理、歷史、文學、建筑、風土人情等公共話題;(3)輕松愉快的話題,如電影電視、體育、流行時尚、烹飪小吃、天氣

      話題是雙向定位的問題,一起談論的話題決定了彼此的檔次。

      第十八期

      電話禮儀

      電話形象構成要素:

      1、通話內(nèi)容;

      2、通話時機,如一般不選擇星期一上午通電話,不在周五下班前1-2小時通電話,不到萬不得已不打擾個人時間;

      3、舉止表現(xiàn);

      4、公務性問題,如接聽電話、記錄電話(記錄4W1H:who誰打來得、where哪打來的、when時間、why為什么打來的、how to如何處理的:報轉(zhuǎn)批存,記錄人簽字并標明記錄時間)

      第十九期

      會面禮儀

      【例】握手:稍微用力(2Kg力量)注意幾個細節(jié)性問題:

      1、問候

      注意三點:位低者先行,因場合而已(女性優(yōu)先體現(xiàn)在社交場合而非工作場合),問候內(nèi)容有別。

      問候稱呼:稱行政職務、稱技術職稱、稱行業(yè)稱呼(護士、老師等泛尊稱)、時尚性稱呼(先生、女士)。特別是外事交往中,外商更習慣先生、小姐、女士。不要簡稱“趙處(長)、范局(長)”。

      2、介紹別人和業(yè)務介紹

      介紹他人要注意兩點:(1)誰作為介紹人:專職接待人員、雙方的熟人、貴賓的介紹應由我方職務最高者;(2)介紹的先后順序:被介紹雙方中尊者居后(地位低者的情況要讓地位高者先知道),先介紹主人后介紹客人。

      介紹業(yè)務要注意兩點:(1)把握時機,對方有興趣需要時或?qū)Ψ娇臻e時;(2)掌握分寸:強調(diào)人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)

      我新

      3、行禮

      握手:(1)伸手的前后次序:尊者居前,地位高的先伸手;客人到來時主人要先伸手,客人離開時客人先伸手。忌諱:用左手握手,握手時不能戴墨鏡和帽子、不戴手套(只有女性在社交場合戴薄紗手套與男士握手才可以)、異性第一次見面不要雙手握

      第二十期 名片的使用

      名片是:自我介紹信,社交聯(lián)誼卡

      名片(內(nèi)容)上容易出現(xiàn)的問題,即“三不準”:不得隨意涂改;不得提供兩個以上的頭銜,可準備多種名片;不提供私人聯(lián)絡方式。

      名片的制作:(1)規(guī)格尺寸(5.5cm×9cm);(2)質(zhì)材:可選再生紙;(3)色彩:單色的淺白、淺黃、淺藍、淺灰;(4)圖案:可以出現(xiàn)企業(yè)VI、本單位所處位置簡圖和公司標志性建筑、主打產(chǎn)品;(5)字體:印刷體和楷體,與港澳臺有業(yè)務聯(lián)系的可印繁體,中文和外文最好雙面印刷,不要印明言格言。

      名片分為三種:企業(yè)名片(名稱、地址、公用電話);私人名片又叫社交名片(用于泛泛之交,只印名字);商用名片(三個“三”)三個三:

      本人歸屬:企業(yè)形象、企業(yè)名稱、所屬部門 本人稱謂:本人姓名、行政職務、學術頭銜

      聯(lián)絡方式:所在地址(詳細)、郵政編碼、辦公電話,傳真、email、手機等酌情提供

      交換名片:(1)索取,不到萬不得已不要去要;(2)接收,一定要看,要必恭必敬放在上衣兜里;(3)遞送:態(tài)度謙恭,站立,雙手拿名片上方,字體面向?qū)Ψ剑f送順序由尊而卑、無法區(qū)分尊卑可采用由近而遠、圓桌遞送要順時針

      第二十一期 商務交往的座次禮儀

      三個基本原則:(1)內(nèi)外有別,主人要讓客人座;(2)中外有別,我國政務左尊,國際(商務)交往中右尊;(3)遵守成規(guī)。常見商務活動的位次禮儀:

      1、行路:兩人并行,內(nèi)側(cè)高于外側(cè)(客人靠墻,回避他人打擾);多人行走,中央高于兩側(cè);單排行進,前高于后(把選擇前進方向的權利交給客人);有人駕駛電梯,接待人員要后進后出,無人駕駛電梯,接待人員要先進后出。

      2、會客:(1)自由式座次適合非正式交往、難以排列坐次;(2)相對式(面對面坐,公事公辦、拉開距離):座位以進門者視角的右為上(動態(tài)的右),多人時內(nèi)側(cè)高于外側(cè);(3)并列式(平起平坐,表示友善):面門為上,作為以在座者的右為上(靜態(tài)的右)。離門越近地位越低。

      3、談判:(1)橫桌式;(2)豎桌式 外事上,2號位為翻譯。

      成規(guī)歸納為:“面門為上、以右為上、居中為上、(離門)以遠為上、前門為上”

      4、宴請:主人面對門,主人右側(cè)坐主賓;雙主人時,第一主人坐面對門,第二主人(女主人)坐在第一主人對面背對門,主賓和二號賓客分坐1、2主人右側(cè)。關注照顧好主賓。

      第二十二期 禮品的禮儀問題

      禮品的特征:(1)紀念性;(2)宣傳性;(3)便攜性;(4)禮品的獨特性;(5)時尚性;(6)習俗性

      選擇禮品的基本原則4W1H:

      (1)who送給誰。接收對象是否喜歡,如送外國女人花要送單數(shù),但忌諱1、11和13支,不要單送玫瑰,特別是不要送1朵紅玫瑰;

      (2)what送什么。六不送:(a)違法物品不送;(b)價格過于昂貴的不送;(c)涉及國家秘密和安全的不送;(d)藥品營養(yǎng)品不送;(e)犯對方忌諱的不送(個人禁忌、行業(yè)禁忌、民族禁忌、宗教禁忌);(f)帶有明顯廣告宣傳的物品(3)when什么時間送??腿嗽谶M門時送,主人在客人離開前送(告別宴會)(4)where什么地點送。因公在辦公地點送,因私在私下送

      (5)How如何送。a.贈送者身份確定,貴賓或被重視的客人應由我方最高領導者或其代表親贈;b.對禮品適加說明(寓意、用途、特殊價值)

      社交禮儀的根本:尊重,既要尊重別人,也要尊重自己

      金正昆教授名言 2008-08-24 14:14 |(分類:07經(jīng)典語錄)

      1、要善于示弱。智者示弱,愚者逞強。

      2、光而不耀。以柔克剛,以靜制動

      3、有權力才有權利,有實力才有勢力。

      4、交流,理論上相互的,而現(xiàn)實中是單向交流,說白了就是強勢文化。

      5、提出問題很容易,解決問題很難。

      6、十里不同風,百里不同俗。

      7、不在其位,不謀其政。

      8、痛苦來自比較之中。

      9、什么是高人?是制定規(guī)則的人,而不是對規(guī)則說三道四的人。要創(chuàng)造機會,制定規(guī)則!

      10、有所為而有所不為。

      11、富蘭克林法則:當你和別人接觸時,暢所欲言永遠有限制條件;謹記在非原則問題上不

      要輕易否定別人(不要對別人說“不”);否定即傷害。

      12、“Say no”是傷害人際關系的捷徑。

      13、吃了虧了思維方式才會變——晚了!

      14、勇敢地贊美別人,關于發(fā)現(xiàn)對方的優(yōu)點并肯定。

      15、高尚的人把快樂帶給別人。

      16、真正善于溝通的人不拿自己的標準要求別人。

      17、交往要以對方為中心。

      18、要懂得向別人表達敬意,尊重別人是一種教養(yǎng),尊重別人就是尊重別人的選擇。

      19、用自己的標準去考核別人——行不通。

      20、禮多人不怪。

      21、好人就是不去害人的人。

      22、你看不慣沒用!

      23、做人的最高境界——讓別人接受你!

      24、你要在乎別人的感受!

      25、交往有三條規(guī)則:交往要注重結(jié)果,交往以對方為中心,為別人創(chuàng)造表現(xiàn)機會。

      26、凡是存在的就是合理的,凡是合理的就有可能存在。

      27、人際關系的成功=15%專業(yè)技術+85%為人處世

      28、朋友一場,常來常往。

      29、世界是相對于我們而言的世界。

      30、人是有尊嚴的,一般人不愿意認錯。

      31、學會換位思考。要善于聆聽。

      32、做好我的本職工作。

      33、夸一個人的最高境界:不是夸一個人,而是夸他做的事情。

      34、大事堅持原則,小事善于變通。

      35、絕不在想讓自己哭的人面前哭。

      36、每個人都是被他的生存空間所塑造的。

      37、不要輕易否定別人,不要當面否定別人。要學會總體肯定、局部否定。要學會對事不對人。

      38、不譏諷別人,不輕易跟人開玩笑。

      39、千萬別認為別人比你傻,不要懷疑別人的智商。

      40、立場決定觀點。

      41、要容忍別人說錯話,容忍別人犯常識性錯誤。

      42、談話要看對象。

      43、一個人的社會地位和他掌握的信息成正比。

      44、思維方式?jīng)Q定行為方式。

      45、人們說的是他能說的,人們做的是他能做的。

      46、英雄不問出處,重在現(xiàn)在。

      47、每個人告訴你的他的個人經(jīng)歷,只不過是他的部分。

      48、關心政治的人越多,那個地方越不發(fā)達,政治越混亂。

      49、家是一個人最后的隱私。

      50、教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì),細節(jié)決定成敗。

      51、世界具有多樣性,世界不因你而改變

      52、到什么山上唱什么歌

      53、誰不說俺家鄉(xiāng)好?

      54、禮出于俗,俗化為禮

      55、智慧的人會把嘴放在心里,愚蠢的人會把心放在嘴上?

      56、敵人往往是被我們尋找而制造的57、凡過人之人必有過人之處

      第五篇:公共關系(本站推薦)

      關于文秘901畢業(yè)聚會的活動策劃方案

      文秘901

      童連文

      活動主題:“和大學說再見,不和你道別”——文秘901班畢業(yè)系列活動策劃

      距離畢業(yè)還有不到一個月的時間,旨在為班級同學服務到最后一刻,為大家?guī)碜铍y忘最快樂的一個月時光,班委會群策群力,發(fā)揮最后的一絲光與熱。初步提出的畢業(yè)系列活動策劃,小女筆拙,還有些不成熟,敬請各位同學提出寶貴意見,共同創(chuàng)造我們的回憶。

      活動一:文秘901班畢業(yè)活動策劃

      時間:2011年11月5日 地點:水上公園 流程:

      1.畢業(yè)活動開啟(啟動人:班長陶蒙蒙)2.班導師致辭(孫老師)3.默契大考驗

      4.班級演唱會-----對歌和演唱(負責人:文藝委員萬晶晶)5.浩蕩畢業(yè)叫(暫時保密)

      6.我們,在一起(演唱畢業(yè)快樂歌)

      7.游戲開展(游戲內(nèi)容暫時保密)8.畢業(yè)留言 主持人:陶蒙蒙

      負責人:全體班干部 總負責人:陶蒙蒙

      活動二:文秘901班壯士出征宴

      時間:2011年11月5日

      地點:(學校附近飯店)待定

      活動介紹:這次我們可以盡情地喝,盡情地笑,盡情地擁抱。這是我們大學的最后一次班級大聚會,讓我們該出手時就出手,該表白的表白,該敬酒的敬酒,該擁抱的擁抱,該交杯的交杯,該訂婚的訂婚。其他人也別閑著,全部自罰三杯。

      工作人員安排:

      食物購置組:組長—王衛(wèi)霞

      組員:朱姹、董文迪、姚倩、童連文、李榮星、張麗嘉 酒水準備組:組長----藏噶 組員:文秘班全體男生

      文藝節(jié)目組:組長----賈亞梅、楊揚

      組員:王澤盼、張少麗、周妍、袁美萍、王悅 資金儲備組:陶蒙蒙

      組員:李露、王亞俊

      活動游戲安排組:馬金嬌、孟安寧、洪美琪、唐亞玲、魏蔚 活動原則:自愿原則

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