第一篇：應用文寫作培訓講義：開課概述.郭彥龍

應用寫作培訓課程講義

應用文寫作培訓開課概述

授課人：郭彥龍

第一講 認識應用文

一、應用文的概念

1、應用文指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)、生活中處理公務和個人事務時，所使用的具有直接實用價值和某種慣用格式的文體。

2、研究對象：以應用文的文體及其寫作活動為研究對象，探討應用文寫作規(guī)律的實用學科。

3、理論和實踐相統(tǒng)一的特點。

二、應用文的種類(按性質(zhì)分)

1、行政公文：請示、報告、通知、通報、批復；

2、事務文書：計劃、總結(jié)、調(diào)查報告；

3、法律文書：起訴狀、判決書、裁定書；

4、財經(jīng)文書：市場預測報告、廣告、產(chǎn)品說明書；

5、科技文書：學術(shù)論文、實驗報告；

6、公關(guān)文書：賀信、感謝信；

7、個人發(fā)展文書：供職報告、述職報告；

三、應用文的特點

1、使用廣泛性：內(nèi)容面廣、種類多，國家、單位、個人各行各業(yè)都要使用；

2、直接功用性：有更強烈、更鮮明、更直接地功用性；

授課人：郭彥龍郵箱：11204039863、內(nèi)容真實性：應用文完全排斥虛構(gòu)、杜撰的內(nèi)容，要求所依據(jù)的材料真實、準確，內(nèi)容實事求是。在語言上要求精煉、簡明、平實。

4、思維邏輯性：條理分明、前后連貫、因果清楚；

5、寫作時限性：寫的及時、發(fā)的及時，選材是最新；引用歷史材料是為解決當下問題；

6、格式的穩(wěn)定性：穩(wěn)定是相對的，隨著社會的發(fā)展變化，應用文的行文格式將不斷得到完善、創(chuàng)新。

四、應用文的作用

1、曉喻作用：貫徹法律政策，宣傳教育干部群眾；

2、指導作用：傳達領(lǐng)導上級指示；

3、規(guī)范作用：規(guī)定行為規(guī)范，約束人的行為；

4、溝通作用：交流工作、溝通事情、反饋信息；

5、憑證作用：激勵內(nèi)容、保存留查。

五：教學目的1、了解應用文的概念；

2、掌握應用文的分類；

3、熟記應用文的特點。

第二講 行政公文

一、行政公文的概念

廣義：各種文書，如行政、事務、法律、財經(jīng)、科技、禮儀、個人等共七類；

狹義：特指行政機關(guān)的公文。

知識拓展：

2000年(庚辰年)8月24日，國務院以國發(fā)〔2000〕23號印發(fā)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》?！掇k法》分總則、公文種類、公文格式、行文規(guī)則、發(fā)文辦理、收文辦理、公文歸檔、公文管理、附則9章57條，自2001年1月1日起施行。

2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14 號）。該《條例》

第42條決定，停止執(zhí)行1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和2000 年8 月24 日國務院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。

其中國家行政機關(guān)公文文種有13種，分別是命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定黨內(nèi)公文文種有14種，即決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要。

黨政共用文種：決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、會議紀要；

行政機關(guān)獨有文種：命令（令）、公告、通告、議案； 黨的機關(guān)獨有文種：決議、指示、條例、公報、規(guī)定。

二、行政公文的特點;

1、內(nèi)容上具有鮮明的政治性。行政公文是社會政治的產(chǎn)物，是發(fā)文者意志的表現(xiàn)，具有鮮明的政治性。不同時代、不同性質(zhì)的政黨和國家，有著不同的為政治服務地公文。在我國，行政公文具有傳達貫徹黨和國家的方針政策，處理機關(guān)行政公務的重要職能，這就決定了它的基本內(nèi)容是國家政權(quán)機關(guān)的指揮意圖，行政意向，是公務往來活動情況的系統(tǒng)記錄。這直接反映了小至機關(guān)團體，大至國家政權(quán)的政治立場和根本利益，是一個國家和政黨的政治態(tài)度和階級關(guān)系在文字上的體現(xiàn)。因此，任何公文的內(nèi)容不能由個人意志決定，必須代表國家和人民的根本利益。否則，公文將無法發(fā)揮應有的效用。

2．法定的權(quán)威性和行政束力。行政公文的權(quán)威性是由公文法定作者的權(quán)威性決定的。公文的法定作者，是指依法成立，并能已自己的名義行使權(quán)力和擔當義務的組織。由于公文是法定作者制發(fā)，代表一定機關(guān)的法定職能，凡在法定職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)的公文，就代表制發(fā)機關(guān)的發(fā)言，具有法規(guī)和行政的強制性，受文機關(guān)必須嚴肅對待，認真理解，嚴格遵照執(zhí)行。尊重公文的權(quán)威性，是正常發(fā)揮公文作用，保證機關(guān)工作效率，確保黨和國家的路線、方針、政策得以貫徹實施的重要條件。

3．規(guī)范的格式和處理程序。由于公文具有法定效力，代表著制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威，為了維護公文的權(quán)威性、確保公文的強制性、充分發(fā)揮公文效用，國家對公文從文種名稱到行文關(guān)系、從制發(fā)程序到文體格式都作了嚴格規(guī)定。任何機關(guān)都必須嚴格遵守國家的統(tǒng)一規(guī)定，不得有任何隨心所欲的不規(guī)范行為。因此，行政公文比起其他文體來，無論制作還是處理，都更嚴格、更規(guī)范。公文的這個特點，是保證 公文正常運轉(zhuǎn)，保證國家機關(guān)之間按照一定組織關(guān)系有秩序進行活動的需要，也是公文適應現(xiàn)代社會發(fā)發(fā)展，走向國際化、自動化、標準化辦公的需要。

4.一定范圍和使用時間。一份公文對應某一方面的工作、發(fā)給一定的受文對象，這就限定了公文的空間范圍，超出該范圍，公文便失去其效能。此外，公文的效能還受一定時間的限制。公文皆為解決現(xiàn)實問題而制發(fā)，一般要求限期傳達執(zhí)行，緊急公文更強調(diào)了它的現(xiàn)實執(zhí)行性。公文總是在規(guī)定的空間范圍內(nèi)和時間效力范圍內(nèi)生效，一旦工作完成了，問題解決了，或新的有關(guān)公文制發(fā)出來了，原公文的效用也結(jié)束了。

5.準確莊重的文風。撰制公文是一項嚴肅的工作，公文要維護其政治性和權(quán)威性，就必須保持準確、嚴肅、莊重的文體特點。這就要求反映事物客觀實際，表達意見態(tài)度明朗，選詞用語嚴謹準確，從而形成理正辭嚴、簡練明達、莊重有力的公文風格。

三、教學目的1、熟記行政公文的概念；

2、熟記行政公文的分類；

3、了解行政公文的特點。

第二篇：應用文寫作培訓講義：常用事務文書計劃總結(jié),郭彥龍（范文）

應用寫作培訓課程講義

第三講計劃、總結(jié)

授課人:郭彥龍

一、計劃

1、計劃的概念：計劃是指單位或個人（寫作主體）對未來一定時期、時間內(nèi)的全面工作或者某些工作做出安排的書面材料。

2、計劃的分類：規(guī)劃、方案、設想、打算、安排、要點，這些細小的分類也是計劃的另一種具體的叫法。他們在時間、范圍方面略有差異。

如:安排是指短期時間內(nèi)、內(nèi)容單一的計劃；規(guī)劃是指相對較長遠、全面的發(fā)展計劃；要點是指就某一具體事項做一粗線條的計劃；打算、設想是指對某一事項做初步性的計劃。

3、計劃的作用：做好了工作計劃，就會避免陷入盲目性，增強工作的自覺性、主動性，也就是說明確了“做什么、怎么做、做到什么程度”。

4、計劃的特點：針對性（對應著具體的事項）、預見性（所針對的事項都是未完成的）、可行性（所列事項都具有可操作性）、約束性（所列事項具有時間、范圍、做法等方面的約束性）。

5、計劃的寫作格式

（1）標題：單位名稱＋適用時限＋計劃內(nèi)容＋計劃種類

（2）如：天水羲通旅游集團2015年人員招聘工作計劃、天水市2014-2020年城市發(fā)展規(guī)劃、xx2014工作要點等。

（3）前言：所謂前言就是在計劃正文開頭的句子，主要用于表明所

授課人：郭彥龍郵箱：1120403986

做計劃的指導思想、依據(jù)，概括介紹前一階段工作的情況（如成績、問題）等。

（4）計劃事項：寫明工作內(nèi)容、目標，寫明完成工作任務的目標、要點、措施、步驟。

（5）落款:一般要注明完稿時間。

6、寫作要求：從實際出發(fā)，所定目標要符合實際，要尊重客觀條件，既要有前瞻性，又要有余地，突出重點，主次分明；目標明確、步驟具體；語言準確簡明、通俗易懂。

7、具體事例：

詳見132頁《xx造紙廠2001年質(zhì)量工作計劃》。

二、總結(jié)

1、總結(jié)的概念：對過去某一階段工作進行全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析研究，從中找出經(jīng)驗教訓，引出規(guī)律性的東西所形成的書面材料。

2、寫作要求：要圍繞做什么、怎么做、做的怎么樣、為什么這么做、存在哪些問題、今后怎么辦?？偨Y(jié)要具有客觀性、理論性、指導性的特點。

3、總結(jié)的分類：在實際應用中，主要有綜合性總結(jié)，也叫全面總結(jié)，是對本單位和個人在過去某一階段的全部情況的系統(tǒng)總結(jié)，特點是范圍廣、內(nèi)容多；還有一種就是專題性總結(jié)，又叫做經(jīng)驗總結(jié)，是對本單位或個人在過去某一項工作中耨一突出問題的單項總結(jié)，特點是內(nèi)容單純、針對性強，具有指導意義。

4、寫作格式

標題：

對于綜合性總結(jié)的寫作格式主要是公文式寫法，如《中共天水市委2009工作總結(jié)》；

對于專題性總結(jié)的寫作格式主要有三個，一用正副標題，如《加快提高學生的讀寫能力--西北師大附中語文教改小結(jié)》，二概括內(nèi)容：如《天水羲通公交旅游集團是如何成功改制的》；三突出中心，如《食品衛(wèi)生工作要做到經(jīng)?；贰ⅰ豆煞葜剖固焖皇聵I(yè)走上快速發(fā)展之路》；

前言：

綜合性總結(jié)前言部分交代總結(jié)涉及的時間、地點、單位、背景，或者點明主要成績或問題，或者依據(jù)上級要求如何做。

專題性總結(jié)前言部分主要交代起因，即寫這份總結(jié)的意圖，以及敘述經(jīng)驗，即前一階段工作的感悟和認識。

具體內(nèi)容：

在具體內(nèi)容的寫作上，最為關(guān)鍵的是條例性要強。

在綜合性總結(jié)中，主要有“取得的主要成績”“存在的主要問題”“今后的工作思路”三部分，具體寫法有傳統(tǒng)式，也就是三部分，還有階段式，即把工作或經(jīng)歷的整個過程分成幾個階段，分段說明每個階段的成績、問題、整改措施等。

在專題性總結(jié)的寫作中，同樣要注重寫作的條理性，如主要做法、取得效果、幾點體會三部分，具體寫法也有傳統(tǒng)式、標題式。傳統(tǒng)式就是三部分，標題式主要有：根據(jù)此料列出邏輯關(guān)系，分類出小標題，在每個小標題下面寫明做法、效果、體會等，在這里需要注意的是，這里的做法、體會與前言部分的做法、體會是承上啟下的關(guān)系，也就是說前言中的表述只是開門見山式的概述，后文才是關(guān)鍵的詳敘。結(jié)語：結(jié)語主要針對專題性總結(jié)的寫作，要寫明今后的努力方向，這部分有時可省略。

5、寫作要求：詳盡占有材料，深入分析材料；實事求是，找出規(guī)律性的東西；觀點鮮明，材料典型，突出重點，條理清晰；語言準確，樸實、簡明、生動。

6、具體事例，詳見140頁。

第三篇：應用文寫作培訓講義：常用事務文書計劃總結(jié),郭彥龍

應用寫作培訓課程講義

第三講 計劃、總結(jié)

授課人:郭彥龍

一、計劃

1、計劃的概念：計劃是指單位或個人（寫作主體）對未來一定時期、時間內(nèi)的全面工作或者某些工作做出安排的書面材料。

2、計劃的分類：規(guī)劃、方案、設想、打算、安排、要點，這些細小的分類也是計劃的另一種具體的叫法。他們在時間、范圍方面略有差異。

如:安排是指短期時間內(nèi)、內(nèi)容單一的計劃；規(guī)劃是指相對較長遠、全面的發(fā)展計劃；要點是指就某一具體事項做一粗線條的計劃；打算、設想是指對某一事項做初步性的計劃。

3、計劃的作用：做好了工作計劃，就會避免陷入盲目性，增強工作的自覺性、主動性，也就是說明確了“做什么、怎么做、做到什么程度”。

4、計劃的特點：針對性（對應著具體的事項）、預見性（所針對的事項都是未完成的）、可行性（所列事項都具有可操作性）、約束性（所列事項具有時間、范圍、做法等方面的約束性）。

5、計劃的寫作格式

（1）標題：單位名稱＋適用時限＋計劃內(nèi)容＋計劃種類

（2）如：天水羲通旅游集團2015年人員招聘工作計劃、天水市2014-2020年城市發(fā)展規(guī)劃、xx2014工作要點等。

（3）前言：所謂前言就是在計劃正文開頭的句子，主要用于表明所

授課人：郭彥龍 郵箱：1120403986 應用寫作培訓課程講義

做計劃的指導思想、依據(jù)，概括介紹前一階段工作的情況（如成績、問題）等。

（4）計劃事項：寫明工作內(nèi)容、目標，寫明完成工作任務的目標、要點、措施、步驟。

（5）落款:一般要注明完稿時間。

6、寫作要求：從實際出發(fā)，所定目標要符合實際，要尊重客觀條件，既要有前瞻性，又要有余地，突出重點，主次分明；目標明確、步驟具體；語言準確簡明、通俗易懂。

7、具體事例：

詳見132頁《xx造紙廠2001年質(zhì)量工作計劃》。

二、總結(jié)

1、總結(jié)的概念：對過去某一階段工作進行全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析研究，從中找出經(jīng)驗教訓，引出規(guī)律性的東西所形成的書面材料。

2、寫作要求：要圍繞做什么、怎么做、做的怎么樣、為什么這么做、存在哪些問題、今后怎么辦。總結(jié)要具有客觀性、理論性、指導性的特點。

3、總結(jié)的分類：在實際應用中，主要有綜合性總結(jié)，也叫全面總結(jié)，是對本單位和個人在過去某一階段的全部情況的系統(tǒng)總結(jié)，特點是范圍廣、內(nèi)容多；還有一種就是專題性總結(jié)，又叫做經(jīng)驗總結(jié)，是對本單位或個人在過去某一項工作中耨一突出問題的單項總結(jié)，特點是內(nèi)容單純、針對性強，具有指導意義。

4、寫作格式

授課人：郭彥龍 郵箱：1120403986 應用寫作培訓課程講義

標題：

對于綜合性總結(jié)的寫作格式主要是公文式寫法，如《中共天水市委2009工作總結(jié)》；

對于專題性總結(jié)的寫作格式主要有三個，一用正副標題，如《加快提高學生的讀寫能力--西北師大附中語文教改小結(jié)》，二概括內(nèi)容：如《天水羲通公交旅游集團是如何成功改制的》；三突出中心，如《食品衛(wèi)生工作要做到經(jīng)?；?、《股份制使天水公交事業(yè)走上快速發(fā)展之路》； 前言：

綜合性總結(jié)前言部分交代總結(jié)涉及的時間、地點、單位、背景，或者點明主要成績或問題，或者依據(jù)上級要求如何做。

專題性總結(jié)前言部分主要交代起因，即寫這份總結(jié)的意圖，以及敘述經(jīng)驗，即前一階段工作的感悟和認識。具體內(nèi)容：

在具體內(nèi)容的寫作上，最為關(guān)鍵的是條例性要強。

在綜合性總結(jié)中，主要有“取得的主要成績”“存在的主要問題”“今后的工作思路”三部分，具體寫法有傳統(tǒng)式，也就是三部分，還有階段式，即把工作或經(jīng)歷的整個過程分成幾個階段，分段說明每個階段的成績、問題、整改措施等。

在專題性總結(jié)的寫作中，同樣要注重寫作的條理性，如主要做法、取得效果、幾點體會三部分，具體寫法也有傳統(tǒng)式、標題式。傳統(tǒng)式就是三部分，標題式主要有：根據(jù)此料列出邏輯關(guān)系，分類出小標題，授課人：郭彥龍 郵箱：1120403986 應用寫作培訓課程講義

在每個小標題下面寫明做法、效果、體會等，在這里需要注意的是，這里的做法、體會與前言部分的做法、體會是承上啟下的關(guān)系，也就是說前言中的表述只是開門見山式的概述，后文才是關(guān)鍵的詳敘。結(jié)語：結(jié)語主要針對專題性總結(jié)的寫作，要寫明今后的努力方向，這部分有時可省略。

5、寫作要求：詳盡占有材料，深入分析材料；實事求是，找出規(guī)律性的東西；觀點鮮明，材料典型，突出重點，條理清晰；語言準確，樸實、簡明、生動。

6、具體事例，詳見140頁。

授課人：郭彥龍 郵箱：1120403986

第四篇：應用文寫作概述

應用文寫作概述

學習要求： 學習本章了解：應用文寫作的概念、分類；應用文的作用和寫作要求。掌握：應用文的概念、特點；應用文寫作的基本要素。重點掌握：主旨、材料、結(jié)構(gòu)的概念，寫作要求；應用文開頭、主體、結(jié)尾的寫作方式;敘述、說明、議論的表達方法； 應用文的語言要求。

一、重難點內(nèi)容提示(一)應用文的概念、特點 應用文寫作是研究應用文體寫作規(guī)律和方法的一門學科，它具有系統(tǒng)的理論性和極強的實踐性。1.應用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人在日常工作、生活中，為處理公私事務而常用的具有某種固定格式和直接應用價值的文體。2.應用文的特點（1）文體的實用性 實用性，是指應用文無論在處理公共事務還是私人事務中，都具有實際應用的價值?！皩嵱谩笔菓梦淖钪匾奶攸c，文中不僅要擺出這個問題是什么，而且要明確提出解決這個問題的具體意見、辦法, 直接為解決現(xiàn)實問題而寫。實用性是判斷應用文好壞的價值尺度。應用文的實用性還表現(xiàn)在寫作的時效性上。延誤時間，時過境遷，就失去它的實用價值。（2）體式的規(guī)范性 應用文體式的規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個方面：一是文種的規(guī)范，即辦什么事用什么文種，有大體的規(guī)定，不能亂用。二是格式的規(guī)范，即每一文種在寫法上有大體的格式規(guī)范，不能隨意變更。（3）內(nèi)容的真實性 真實性是指內(nèi)容的真實確鑿，實事求是。應用文是管理工作的工具，要為解決現(xiàn)實問題，指導實際工作服務，因而它完全排斥虛構(gòu)和杜撰，文中所寫的數(shù)據(jù)、材料等，要真實、準確；所發(fā)布、傳達的上級指示精神是確切，沒有經(jīng)過任何藝術(shù)加工，否則作者將承擔一定的行政和法律責任。（4）語言的簡明性 簡明性是指應用文在語言上盡量簡潔、明確。應用文是辦事的,簡潔，才能提高辦事效率；明確，才能保證工作質(zhì)量。應用文要避免使用一些不切實際的形容詞和不適宜的比擬、夸張等修辭方法。

（二）應用文的分類 1.公務文書 公務文書，簡稱公文。人們通常說的公務文書有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文指法定機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在公務活動中形成的、具有規(guī)范格式的文書材料。其中包括行政公文、事務文書、各類專用文書等。狹義的公文，專指行政機關(guān)公文。行政機關(guān)的公文（包括電報，下同），是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具，即國務院xx年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中列出的十三種公文：“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要”。2.事務文書 事務文書是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位為反映事實情況、解決問題、處理日常事務而普遍使用的文書，它具有很強的實用性、事務性和某種慣用格式。從廣義上說，事務文書也是一種公務文書，目的是處理公務和傳遞信息，使用“事務文書”這一名稱，是相對于正式公文而言的。如：計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告、簡報、規(guī)章制度等。

第五篇：應用文寫作概述

學習要求：

學習本章了解：應用文寫作的概念、分類；應用文的作用和寫作要求。

掌握：應用文的概念、特點；應用文寫作的基本要素。

重點掌握：主旨、材料、結(jié)構(gòu)的概念，寫作要求；應用文開頭、主體、結(jié)尾的寫作方式;

敘述、說明、議論的表達方法； 應用文的語言要求。

一、重難點內(nèi)容提示

(一)應用文的概念、特點

應用文寫作是研究應用文體寫作規(guī)律和方法的一門學科，它具有系統(tǒng)的理論性和極強的實踐性。

1.應用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人在日常工作、生活中，為處理公私事務而常用的具有某種固定格式和直接應用價值的文體。

2.應用文的特點

（1）文體的實用性

實用性，是指應用文無論在處理公共事務還是私人事務中，都具有實際應用的價值。“實用”是應用文最重要的特點，文中不僅要擺出這個問題是什么，而且要明確提出解決這個問題的具體意見、辦法, 直接為解決現(xiàn)實問題而寫。實用性是判斷應用文好壞的價值尺度。

應用文的實用性還表現(xiàn)在寫作的時效性上。延誤時間，時過境遷，就失去它的實用價值。

（2）體式的規(guī)范性

應用文體式的規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個方面：一是文種的規(guī)范，即辦什么事用什么文種，有大體的規(guī)定，不能亂用。二是格式的規(guī)范，即每一文種在寫法上有大體的格式規(guī)范，不能隨意變更。

（3）內(nèi)容的真實性

真實性是指內(nèi)容的真實確鑿，實事求是。應用文是管理工作的工具，要為解決現(xiàn)實問題，指導實際工作服務，因而它完全排斥虛構(gòu)和杜撰，文中所寫的數(shù)據(jù)、材料等，要真實、準確；所發(fā)布、傳達的上級指示精神是確切，沒有經(jīng)過任何藝術(shù)加工，否則作者將承擔一定的行政和法律責任。

（4）語言的簡明性

簡明性是指應用文在語言上盡量簡潔、明確。應用文是辦事的,簡潔，才能提高辦事效率；明確，才能保證工作質(zhì)量。應用文要避免使用一些不切實際的形容詞和不適宜的比擬、夸張等修辭方法。

（二）應用文的分類

1.公務文書

公務文書，簡稱公文。人們通常說的公務文書有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文指法定機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在公務活動中形成的、具有規(guī)范格式的文書材料。其中包括行政公文、事務文書、各類專用文書等。狹義的公文，專指行政機關(guān)公文。行政機關(guān)的公文（包括電報，下同），是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具，即國務院XX年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中列出的十三種公文：“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要”。

2.事務文書

事務文書是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位為反映事實情況、解決問題、處理日常事務而普遍使用的文書，它具有很強的實用性、事務性和某種慣用格式。從廣義上說，事務文書也是一種公務文書，目的是處理公務和傳遞信息，使用“事務文書”這一名稱，是相對于正式公文而言的。如：計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告、簡報、規(guī)章制度等。

3.專用文書

專用文書是指在一定的業(yè)務范圍內(nèi)，按照特殊需要而專門使用的文書。如：

（1）傳播文書

（2）謀職文書

（3）經(jīng)濟文書

（4）法律文書

（5）科研文書

4.日常文書

日常文書是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人在日常生活、工作和學習中所使用的，具有一定規(guī)范體式，能起交流思想、溝通感情、傳遞信息等作用的應用文書。如：書信、日記、條據(jù)、啟事、對聯(lián)、感謝信、表揚信、申請書、慰問信、請柬等。

（三）應用文的主旨

主旨指應用文的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文中的體現(xiàn)。主旨也指應用文的行文目的、文本內(nèi)容或?qū)陀^事物的態(tài)度等。主旨是應用文的靈魂，它決定著應用文質(zhì)量的高低、價值的大小、社會作用的強弱。應用文的主旨與其它要素相比處在統(tǒng)帥的地位，材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運用、表達方式的選取都要圍繞著它進行。對應用文主旨的要求是：正確、直露、單一。

（四）應用文的材料

應用文的材料是指撰寫者為表現(xiàn)應用文主旨時所搜集、攝取或?qū)懭胛闹械囊幌盗惺聦崱?shù)據(jù)或論據(jù)。材料是應用文寫作的基礎。如果說主旨是應用文寫作的靈魂，那么材料就是應用文的血肉。沒有材料，主旨就不能確定。應用文的材料主要分為理論材料和事實材料兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規(guī)及科學原理、定律、學說等；事實材料主要有事件與情況、實物與現(xiàn)象等。材料與寫作休戚相關(guān)，應用文從搜集材料到文章定稿，實質(zhì)上是一個搜集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過程。對材料工作要抓好以下三個環(huán)節(jié)：

1．搜集材料

根據(jù)特定的寫作目的，應用文搜集材料要做到豐厚典型。所謂豐厚，指力所能及，全面占有材料。所謂典型，指材料能夠揭示事物的本質(zhì)，代表事物的特征。豐富指的是材料的數(shù)量，典型指的是材料的質(zhì)量，沒有一定的數(shù)量，也無所謂質(zhì)量。二者是辯證統(tǒng)一的。

應用文搜集材料的途徑一般地說主要通過直接獲取與間接獲取兩條途徑。

1、直接獲取是指作者親自從現(xiàn)實生活中獲取。如運用觀察、實地調(diào)查、訪問、問卷、開調(diào)查會等方法直接搜集材料。

2、間接獲取是指作者通過某種傳播媒介所獲得的材料。如各種記錄、報表、統(tǒng)計數(shù)字、報刊、書籍、部門或單位的檔案等獲取大量的間接材料。

2．分析材料

搜集到大量的材料，明確了寫作的主旨，接下來就是分析材料的真?zhèn)?。材料的真實是應用文寫作的生命。分析材料的真?zhèn)沃饕獜亩€方面：一是分析材料的客觀真實性。材料的客觀真實是指作者不能根據(jù)需要隨意編造，不能移花接木和虛構(gòu)、夸張。二是分析材料的本質(zhì)真實性。材料的本質(zhì)真實是指現(xiàn)實社會中，有些偶然的個別現(xiàn)象，從局部看，它確實存在于客觀實際，是真實的，但就整體而言，這些偶然的、個別的真實現(xiàn)象卻不能反映事物的整體面目和內(nèi)在本質(zhì)。因此，在分析材料客觀真實性的基礎上，作者還必須分析材料的本質(zhì)真實性，以便及時剔除那些不能反映事物本質(zhì)真實的虛偽材料。分析材料的總原則是：去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里。

3．選擇材料

選擇材料是指在搜集和分析材料的基礎上對具備候選資格的材料進行篩選取舍。經(jīng)過分析的材料，并不能都寫進應用文中去，還須按照一定的原則對其進行篩選。選擇材料是分析材料的深化。應用文選擇材料主要是根據(jù)主旨需要選擇那些典型、真實、新穎的材料。所謂典型材料是指能夠集中、深刻地表明事物的本質(zhì)及共性，同時又帶有鮮明的個性色彩，“以一當十”的材料。所謂真實性材料是指材料既是生活中客觀存在的事實，又要能反映客觀事物的本質(zhì)和主流。新穎材料是指材料具有新鮮的意義，思想有一定的深度，同時又具有很強的感染力、吸引力。新穎材料有兩種情況，一是這個材料是以前沒有人用過的，二是以前雖有人用過，但我用時卻發(fā)掘出新的含義。

（五）應用文的結(jié)構(gòu)

應用文的結(jié)構(gòu)是指應用文內(nèi)部的組織構(gòu)造，也是安排材料、謀篇布局的方式。結(jié)構(gòu)是應用文的骨骼，材料是應用文的血肉，主旨是應用文的靈魂。沒有骨骼血肉無所附，靈魂無所依，應用文的骨骼是否有機、和諧的統(tǒng)一成一個整體，直接影響到應用文的表達效果。應用文的結(jié)構(gòu)與一般文章一樣，包括開頭和結(jié)尾，層次和段落，過渡和照應等，下面按開頭、主體和結(jié)尾三個部分予以介紹：

1．開頭

開頭，是指文章從什么問題寫起，從哪里下筆。由于寫作內(nèi)容、文種、目的等不同，應用文的開頭方式常見的有：

（1）概述式

概述式是在開頭部分用敘述的方法，概括地寫出寫作對象的基本情況、問題、或?qū)懗龉ぷ鞯幕具^程。這種開頭，多用于“調(diào)查報告”、“簡報”、“總結(jié)”、“會議記要”等。

（2）目的式

目的式是開頭就開宗明義，說明寫文章的目的。這種開頭常用于情況通報、通告、通知、意見等文種。

（3）根據(jù)式

根據(jù)式是根據(jù)法律、法令；文件精神，領(lǐng)導指示；或?qū)Ψ絹砦?；或存在的問題，突發(fā)事件等行文。這多用于決定、調(diào)查報告、某地場預測報告、合同等

（4）提問式

提問式是開頭就開門見山地提出問題，制造一個懸念，發(fā)人深思，然后引出正文。情況通報、調(diào)查報告、會議紀要、學術(shù)論文、新聞等，有時用這種方式開頭。

（5）說明式

說明式是開頭先對要寫的對象的背景、情況做一些說明，在此基礎上引出正文。這種開頭多見于調(diào)查報告、新聞、通訊、廣告等。

2．主體

主體是應用文的主干所在。在考慮這部分結(jié)構(gòu)安排時，要根據(jù)行文的目的，緊緊扣住主旨，條理清晰地逐層展開述說，把有關(guān)事項的內(nèi)容、情況、過程、要求、措施、辦法、結(jié)果、成效、問題、經(jīng)驗、教訓等敘述清楚。

應用文主體部分的寫法沒有固定的模式，可以靈活多變，量體裁衣。但也不是無規(guī)律可循，常見的結(jié)構(gòu)方式有：

（1）時序式

時序式是按時間的推移或按事物發(fā)展演變的過程來安排結(jié)構(gòu)。各層次之間為“先后”關(guān)系?？偨Y(jié)、調(diào)查報告、情況通報等常用此種方式。

1．敘述

敘述，是對人物的經(jīng)歷和事物發(fā)展變化的過程作出介紹和交代。這里介紹幾種常用的敘述方法：

（1）概述、詳述、散敘

概述就是概略敘述某一狀況，某一過程的基本面貌，使讀者能了解個概要，這種敘述方法在應用文中運用的最多。

詳述就是詳細敘述某事物的基本面貌或某一事件的具體過程，使讀者有個細致的了解。如產(chǎn)品說明書、調(diào)查報告等。

散敘是把許多不同時間、不同地點發(fā)生的事情，緊緊圍繞著一個主旨，分別進行敘述。應用文中的散敘，多是把并列的幾件事或者是幾亇部門、單位、幾個人的事情分別敘述出來。

（2）順敘、插敘、倒敘

順敘是完全按照時間先后或事情發(fā)生發(fā)展的過程來安排段落層次的一種寫法。用這種方法，可以把事物發(fā)展的過程敘述得頭尾清楚，層次分明。如情況通報、工作總結(jié)等。大體上是這種寫法。

插敘是指在敘述主要事件的過程中，有時需暫時把敘述的線索中斷一下，插進有關(guān)的另一件事的敘述，插敘部分完結(jié)后，再接上原來的線索繼續(xù)進行的敘述。插述，有時是為了補充主要事件，有時是為了突出人物性格，有時是對某些問題作補充說明。如調(diào)查報告或某些敘述性的公文，在敘述到某一內(nèi)容時，常插入對另一內(nèi)容的敘述。插述可以補充材料，豐富內(nèi)容，使文章更加充實。

倒敘是先寫事情結(jié)局或事件的某一重要情節(jié)，然后再按事件的發(fā)生發(fā)展過程進行敘述。如總結(jié)、調(diào)查報告等，常常是先敘述成績、結(jié)果，然后回頭再敘述工作進展，過程及經(jīng)驗。用這種方法，可以強調(diào)結(jié)局，突出重點。

敘述是一種“易學難工”的表達方式。應用文的敘述一定要做到：一是條理清楚。應用文不是完整的記敘文，多數(shù)只是敘述一個情節(jié)，一個片斷，一個過程，所以，線索不能繁雜，主線必須清楚，鮮明，敘述的人稱也要注意。二是交代明白。敘述的目的，在于述說和交代文中基本內(nèi)容。敘述的六要素不一定要在文章中一一寫出來，但事情的來龍去脈一定要敘述

清楚，交代明白。三是詳略得當。敘述要抓住重點，分清主次。凡是對表現(xiàn)主旨起重要作用的，就必須詳寫；凡與主旨關(guān)系不大的，就應略寫。只有詳略得當，文章的重點才會突出，主旨才能鮮明。

2．說明

說明，就是簡明扼要地把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功能等解說清楚，或把人物的經(jīng)歷、特點等表述明白。應用文常用的說明方法有：

（1）定義和解釋

定義說明，是指用簡潔而明確的語言把事物的本質(zhì)屬性揭示出來，給人以清晰的概念。定義說明既能使人們對被說明的事物有一個明確的本質(zhì)的了解。又能使人們把該事物與其它事物區(qū)別開來。

定義說明雖然能夠比較科學地揭示事物的本質(zhì)屬性，但是由于它的概括性太強，比較抽象，對事物、現(xiàn)象的特點難以說得具體詳盡，所以常常需要用解釋來補充定義說明。

解釋說明，是對概念進行詳細解說，它是對定義的補充說明。通常是位于定義之后。各類科研文書和專用文書常用定義和解釋說明。

（2）分類和舉例

分類說明,是將被說明的對象，根據(jù)它們的性質(zhì)、形狀、成因、關(guān)系、功用等，按照一定的標準分成不同的類別，然后逐類說明。

舉例說明，是舉出突出實例來說明事物。它是通過個別認識一般的一種方法，給人以實感。舉例說明要精心選擇例子，做到事例典型、有代表性，有啟發(fā)性。應用文中的論文、總結(jié)、報告、調(diào)查報告、通報等常用舉例說明。

（3）比較和引用

比較說明，是將不同的事物加以比較或?qū)⒛呈挛锉旧淼牟煌闆r相比較的一種說明方法。比較包括類比和對比。比較時突出事物之間相似的地方，這就是類比；突出事物差異的地方，就是對比。

引用說明，是說明事物或事理時，必要地引用一些與說明有關(guān)的權(quán)威性資料來加以說明。引用，可以為證明服務，也可以為說明服務。引用資料來證明作者之有理，讓人信服;為了充實內(nèi)容或作為說明的依據(jù)而引用有關(guān)資料。引文必須貼切，有針對性。引用資料要認真核實、注明出處。

（4）數(shù)字與圖表

數(shù)字說明，是用數(shù)字來說明事物和事理。數(shù)字說明，包括用約數(shù)、倍數(shù)、百分比等。運用數(shù)字說明，必須認真核實數(shù)字，做到來源可靠和準確無誤。即使是估計數(shù)字，也要有根據(jù)，力求切近。

圖表說明，是借助插圖、表格、照片來說明事物的本質(zhì)和特征。圖表說明能使說明對象由抽象變具體，便于讀者理解和掌握，但用圖表說明時，要注意配有適當?shù)奈淖旨右哉f明。

以上八種說明方法，在應用文中經(jīng)常交替使用，它們沒有高低之分。寫作時要從實際出發(fā)，根據(jù)說明的內(nèi)容、讀者對象和寫作目的的不同，靈活運用。

3．議論

議論是通過擺事實、講道理，來闡明觀點的表達方法。議論，一般說來是由論點、論據(jù)、論證三個要素構(gòu)成。論點，是作者對所論述的問題提出的主張，看法和表示的態(tài)度。它常常是議論的主旨，或稱中心論點；論據(jù)，是用來證明論點的理由和依據(jù)，它主要是議論中的事實材料，它是議論的基礎；論證，是以論據(jù)證明觀點的過程和方法。應用文中適當運用議論，可以深化主旨，點明事情的實質(zhì)；有時運用議論，還可以超越所要議論的事物本身，讓讀者發(fā)揮聯(lián)想。常用的論證方法有：

（1）舉事例論證

舉事例論證，是用典型的具體事實作論據(jù)來證明論點。也是“擺事實”的方法。舉事例論證，最重要的是注意論據(jù)和論點關(guān)系的一致性和緊密的統(tǒng)一性。

（2）對比論證

對比論證，是將論據(jù)中截然相反的兩種情況進行比較，形成鮮明的對照，互為襯托，具有很強的論證力量。對比論證的方法有兩種情況：一種是“橫比”，是把同一時期的兩種性質(zhì)截然不同的事物進行比較。一種是“縱比”，是把同一事物在不同時間的不同情況作比較。

（3）類比論證

類比論證，是將性質(zhì)特點相近的事物放在一起比較，從而達到準確認識事物的目的。在應用文寫作中，把一些規(guī)模、條件彼此相似的單位、企業(yè)進行比較的方法，運用得比較普遍。

以上是三種最基本的論證方法，此外還有事理引申法、反證法、分析法等等，就不一一介紹了。

應用文中的議論要以事實為依據(jù)，以法律為準繩，就事論理，簡明扼要。除了學術(shù)論文以議論為主外，一般應用文的議論都不是長篇大論，不需要旁征博引，反復論證。

敘述、說明、議論是應用文常見的三種表達方式，闡述時只是為了方便才分開說明。在應用文寫作中單一運用某種方式的不多，往往是以某一種表達方法主為結(jié)合運用其它方式。

（八）應用文的作用

應用文在不同的社會，不同的歷史時期，以其不同的內(nèi)容和形式發(fā)揮著不同的社會作用。在現(xiàn)階段，它的社會作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1．宣傳教育，指導工作作用

2．傳遞信息，協(xié)調(diào)溝通作用

3．依據(jù)和憑證作用

（九）應用文的寫作要求

1．要熟悉政策和法規(guī)，具有較高的政策水平

2．要有較寬的知識面

3．要具備較強的文字表達能力

（1）學習語法、修辭、邏輯知識

（2）加強寫作實踐，不斷提高寫作能力

4．要有規(guī)范的格式

（十）電腦寫作的涵義

所謂電腦寫作，是指運用電腦新的信息媒介，以鍵盤、電子筆、語音輸入器乃至觸覺、視覺和心理感應方式作為新的書寫工具，以電腦屏幕為信息的新的顯示界面，以電腦軟盤和硬盤為信息的承載體，所進行的具有鮮明主體色彩的信息記錄、交流和傳遞活動。

（十一）電腦寫作與傳統(tǒng)寫作的區(qū)別

1．書寫工具不同。傳統(tǒng)寫作的工具主要是刻刀和各種筆，而電腦寫作的工具則是鍵盤、掃描器、電子筆、語音輸入器等。用電腦寫作工具寫出來的文章，可以隨意地復制、增補、刪除、修改、粘貼，同時還可以配上動畫、圖片、電影等等。因此，與傳統(tǒng)寫作工具相比，電腦寫作的工具更加簡便化，不僅極大地提高了寫作速度，而且效果更鮮明、方式更靈活、過程更流暢。

2．寫作方式不同。傳統(tǒng)寫作采用的一種線性順序，由于受寫作載體的限制，人們必須按照一定的時空順序和邏輯秩序來表達信息，而且信息很快就固化、定型，對內(nèi)容的增添、變動和修改十分不便；而電腦寫作的載體幾乎沒有空間限制，突破了傳統(tǒng)寫作的線性軌道，呈現(xiàn)出非線性化的特征。電腦的超級鏈接功能，可以隨意地對文章進行編排，字體可以隨意調(diào)換，顏色可以隨意變更，使作者的思維處于一種超時空、跨媒體的自由境地。

3．寫作媒體的不同。傳統(tǒng)寫作運用的是單一化的文字；而電腦寫作則是媒體多元化、表現(xiàn)形式多樣化。除文字外，電腦寫作還可以隨意加入聲音、圖形、圖像和視頻等手段，在電子郵件和網(wǎng)上聊天中，人們還用各種符號來交流思想，傳遞情感，大大增強了人們的寫作情趣，也極大地豐富了寫作的表現(xiàn)力。

4．搜集材料的方式不同。傳統(tǒng)寫作對材料的搜集有兩條渠道，即直接搜集和間接搜集。而電腦寫作除了上述兩條渠道外，還可以通過網(wǎng)絡共享來進行。網(wǎng)絡上的電子文本形成一個巨大的信息素材庫，其信息檢索功能遠遠超過世界上任何一個現(xiàn)代化的圖書館。通過鼠標點擊，可以隨心所欲地找到我們需要的任何材料，且速度快、效率高。