第一篇：六年級語文復習之應用文寫作

小學應用文大全

一、請假條：

格式：先頂格寫向誰請假，并在后面寫上冒號。再另起一行，開頭空兩格，寫誰請假、請假的原因和請假多少時間。最后，在右下方寫上請假人的姓名和日期。例：

請假條

李老師：

今天王小華病了，頭痛發(fā)燒，不能到校上課。請假一天。

家長：王小民

4月10日

二、借條、收條和領條：

格式：借條、收條和領條，是借用或收（領）到錢物時，寫給對方作為憑證的條子，第一行，中間寫“今借（或收、領）到”。第二行，空兩格開始寫正文：向誰借（收、領），借（收、領）到什么東東西，數(shù)量多少。數(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。借條上一般還應寫明物品什么時候歸還。最后，寫上借（收、領）東西人的單位、姓名和借（收、領）東西的日期。例：

今借到

學校圖書館《雷鋒的故事》伍拾本，2月15日前歸還。

三（1）班圖書館管理員 趙玲

1月5日

三、寫日記：

寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開始，空兩格寫要記的內(nèi)容。

如：2011年12月12日星期一晴

四、留言條：

留言條

黃老師：

您好！

今天下午，我和李琴、舒曉等同學來看望您?？墒遣磺?，您出去了。我們商量了一下，準備明天下午放學后再來。

您的學生 張虹

9月9日

五、寫通知：

格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會議或活動的時間、地點、內(nèi)容，請誰參加，有時還要寫上應該注意什么。最后，在正文的右下方寫上發(fā)通知單位的名稱和日期。

通 知

3月5日下午3時，在大禮堂舉行學習雷鋒詩歌朗誦會。請全體少先隊員準時參加。

少先隊大隊部

3月1日

六、寫信：

信一般由五部分組成：

1、第一行頂格寫稱呼。

2、第二行空兩格開始寫正文（寫回信要明白來信講了哪些事，針對來信的內(nèi)容一一答復）。

3、正文結(jié)束部分寫“此致。?！?，換行頂格寫祝愿語。（給長輩的“身體健康！”等，給同輩的“學習進步”等。）

4、右下角寫上寫信人的稱呼和姓名。

5、署名下面寫上寫信日期。例：

親愛的舅舅：

您好！

……（正文略）此致。祝

（或此致。祝）

身體健康！

您的外甥平平

6月10日

七、寫啟事：

（一）拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領啟事。要寫清拾到物品的名稱、時間、地點，向誰認領。為防冒領，物品的特征不要全寫出來。

招領啟事

我班孔成同學昨天在校內(nèi)拾到錢包一只，內(nèi)有人民幣若干元。請失主到我班班主任劉老師處認領。

五（3）班班委會12月8日

（二）東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點，并寫明交給誰或交到什么地方。

尋物啟事

昨天課外活動時，我在操場上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰拾到了，請交給我班劉老師。謝謝。

五（3）班趙群

12月17日

八、寫感謝信：

感謝信是一種專用書信，人們用它來表達對關心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學校班級姓名。祝頌語與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情實感（請代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。

九、畢業(yè)贈言：

寫作要求：

1、要寫出對方的特點來。

2、多用鼓勵的，健康的語言。

十、用符號修改作文：

1、刪：

2、補：

3、調(diào)：

4、換：

第二篇：應用文寫作復習參考

《應用文寫作》考試復習綱要

為了方便同學復習考試，《應用文寫作》課程特制定此考試綱要。

一、明確考試目的考試目的就是為了具體落實《應用文教學大綱》的各項教學要求，檢驗教學效果，督促學生能夠完成各項教學指標。

二、考試時間和方法

根據(jù)學校教學計劃的統(tǒng)一安排，《應用文寫作》課程考試為統(tǒng)一集中考試，考試方式為統(tǒng)一命題閉卷筆試。

三、考試范圍和具體內(nèi)容設想

考試范圍為《應用文教學大綱》所規(guī)定的教學范圍。具體內(nèi)容以行政機關公文為主，考核的依據(jù)和標準為國務院《國家機關公文處理辦法》（2000年8月24日公布，2001年1月1日開始執(zhí)行）。其中國家機關公文部分又以國務院《國家機關公文處理辦法》中所規(guī)定的13種正式公文為主，所占比例不應低于80%，其余為一般機關事務性文書（簡報、調(diào)查報告等）。

四、考試形式和題型

考試為統(tǒng)一命題閉卷考試?？荚嚂r間為1小時。

考試題型為四種：1，選擇填空2，簡答3，改錯4，寫作

五、參考書目

1．陳少夫 丘國新 編著《應用寫作教程》中山大學出版社出版（第4版、第5版均可）。

2．陳子典主編《應用文寫作》 北京師范大學出版社2007年出版

六、有關公文的具體要求

（一）緒論和格式部分

1，應該正確區(qū)分應用文和國家機關公文的具體涵義和相互之間的關系。

2，熟練掌握國家機關公文的種類、特點和作用。

3，具體實踐過程中不同文種的適用范圍。

4，國務院《國家行政機關公文處理辦法》的發(fā)布和執(zhí)行時間。

5，熟練掌握國家行政機關公文書面格式中的文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送（抄報、抄發(fā)）、制發(fā)機關、標題的特點以及主送機關、正文等在正式文件的位置和組成要素。

6，標記格式中的秘密等級、份號和緊急程度標注等的具體位置。

（二）掌握草擬公文的基本要求

依據(jù)國務院《國家行政機關公文處理辦法》第24條的相關要求總共九條。

1、符合國家的法律、法規(guī)及其它有關規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。

2、情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。

3、公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)布機關的職權(quán)和 與主送機關的行文關系確定。

4、擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

5，人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。6，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

7，應當使用國家法定計量單位。

8，文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。9，公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

（三）13種國家機關正式公文文種的適用范圍和寫作方法

1、命令 :掌握命令的涵義及一般寫作格式和適用范圍。

2、決定:熟練掌握決定的涵義和適用范圍、寫作格式和結(jié)構(gòu)。

3、公告:熟練掌握公告的涵義、分類、寫作格式和結(jié)構(gòu)以及與通告在適用范圍方面的區(qū)別。

4、通告:掌握通告的涵義以及適用范圍及常用的寫作格式、結(jié)構(gòu)。與公告在適用范圍方面的區(qū)別。

5、通知:熟練掌握通知的涵義和適用范圍，熟練掌握常用的寫作格式和寫作結(jié)構(gòu)，通知按性質(zhì)和用途的分類，不同類別的通知的寫作要求。熟練掌握通知的寫作。

6、通報:熟練掌握通報的涵義和寫作要求，并能在實踐中具有熟練運用的能力。

7、議案:熟悉議案的涵義，了解其發(fā)文程序。

8、報告

熟悉報告的涵義和寫作要求、適用范圍、分類以及報告在事前事后行文的相關要求等。注意與請示的區(qū)別。

9、請示

熟練掌握請示的涵義及相關寫作要求，熟悉請示用語的嚴謹性，對收文機關的相關規(guī)定，除國務院原則規(guī)定外，還應掌握在何種情況下適用請示這一文種的補充說明。注意與報告的區(qū)別。

10、批復

熟練掌握批復的有關涵義，熟悉批復的寫作要求和特點。明確批復的特指對象。注意與函復和批示的區(qū)別。

11、意見

掌握意見的涵義和適用范圍。

12、函

掌握函的涵義及適用范圍，熟悉并掌握該文種的寫作。明確行文對象，注意與請示的區(qū)別。

13、會議紀要

會議紀要的涵義特點,注意它與會議記錄是不同的文種。

（四）機關事務性文書

除了國家行政機關公文部分，下面一些機關事務性文書的基本要求也需掌握。

1、調(diào)查報告

涵義特點和寫作的基本要求。調(diào)查報告的分類以及調(diào)查報告的寫作應注意哪幾個方面。

2、簡報

簡報的涵義和特點，簡報的分類和簡報寫作的基本要求。

3、總結(jié)

總結(jié)寫作的基本要求。

4、計劃

計劃的涵義和分類以及寫作的慣用模式和要求

七、有關考試內(nèi)容分數(shù)比例分配和評分的說明

考試形式可靈活多樣，在設計試題樣式時，要充分考慮到公平、公正的客觀原則，避免出現(xiàn)過多依賴教師主觀判斷是非形式的題型。要使學習本門課程能力不同的同學通過考試在分數(shù)上有所體現(xiàn)。考試形式主要由選擇、判斷、修改錯誤文例、簡答、公文寫作等構(gòu)成。其中寫作和改錯都有格式和內(nèi)容兩方面的要求。

分值的原則分配為選擇填空占30-40%，簡答為20%，改錯20%，寫作為20-25%?？偡譃?0分。

評分嚴格遵循統(tǒng)一標準答案的要求。

學科性質(zhì)特點決定了《應用文寫作》只有相對較深和相對淺易的內(nèi)容。原則上偏難部分不超過試卷總分的百分之二十，中等和相對淺易的為百分之八十。

第三篇：應用文寫作復習

專升本應用文寫作復習

第一節(jié)指錯、修改題

包括格式、內(nèi)容、語句等方面。（已考的有：標題和應用文）

一、改錯題：指出何處有錯，是什么錯，并改正。

例如：

1、2004年考題：下面是中共東江縣委、縣人民政府發(fā)出的 一份通知，請根據(jù)公文要素和公文格式規(guī)范指出其錯誤之處，并逐一改正。（10分）

2、2005年考題：請根據(jù)公文要素和語言規(guī)范指出其錯誤之處，并逐一進行改正（10分）（啟示）

3、2006年考題：修改或?qū)懽鞒ＷR運用題（2題，10分）

（一）修改下列公文標題（3題，共6分）

1、《中國藥善知識大全》關于征稿征訂啟事。

2、關于批復《春苑》文學月刊繼續(xù)出版的通知。

3、XXX市人民政府在省政府農(nóng)業(yè)工作會議后，為加強農(nóng)業(yè)的投入提高生產(chǎn)效益迅速改變我市農(nóng)業(yè)落后狀況的通知。

（二）修改下則聘書（4分）

聘書

今研究茲聘請東華大學經(jīng)濟學博士王中老師為?？妥淌?。

XX市商學學院

X年X月X日4、2007年考題：

五、改錯題（1、2小題各2分，3小題6分，共10分。請在答題紙上書寫。）

1、通過學習《大學語文》這門課，使我有了很大的收獲。

2、昨天我去他家找他，他恰好不在。

3、改正下列公文中已有要素的錯誤

XX省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)XX市教育局

關于2006在中小學開展愛國主義教育活動的意見的通知

各地、州、市教育局：

現(xiàn)將XX市教育局《關于2006在中小學開展愛國主義教育活動的意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望各地遵照執(zhí)行。

（內(nèi)容略）

附件：XX市教育局關于2006在中小學開展愛國主義教育活動的意見

XX省教育廳（公章）2005、11、174、2008年考題：

五、改錯與寫作常識應用題（1、2小題2分，3小題6分。共10分。）

1、南野際開荒，歸田園守拙。

原句為：“”

2、不知幾人乘月歸，滿江落月?lián)u情樹。

原句為：“”

3、根據(jù)所給材料，擬寫相關內(nèi)容的公文標題。要求具備發(fā)文機關、事由和文種。

（1）為凈化市場環(huán)境，讓法律更好地為社會服務，XX省司法廳曉諭全省各地司法局：予正式注冊律師身份的法律工作者不得從事訴訟辯護活動。

標題：（2）X年X月X日，我市X區(qū)境內(nèi)發(fā)生一起重大交通事故。時隔不久，該區(qū)政府向市政府作了情況反映。

標題：

第二節(jié)寫作題

公文寫作、事務文書寫作、專用文書寫作?！窆膶懽鳎焊鶕?jù)所給材料，按文體寫作要求擬寫常用公文。

一、給材料或文種作文：

1、認真審讀作文要求。弄明白要求寫什么文種、對所給材料是否有取舍等 ？

2、正確選擇文種

▲確定文種：從行文關系、材料內(nèi)容、文種的適用范圍方面考慮等。

1、行文關系：隸屬關系：領導與被領導的關系；指導與被指導的關系和不相隸屬的關系等。

★一般的機關或單位都有兩個上級：政府和業(yè)務主管部門。

例：市教委——市政府和省教委

區(qū)衛(wèi)生局——區(qū)政府、市衛(wèi)生局

例：某市X中學——市教委：隸屬關系

某市X中學——市勞動局、衛(wèi)生局等：不相隸屬

2、材料內(nèi)容：請求、批準、一般告知、約束、指示、商洽、詢問、回復等。

3、文種的適用范圍：

嚴禁賭博——約束、規(guī)定性的、面向社會的：通告。

09年《考試大綱》規(guī)定的寫作公文文種有：通告、會議通知、通報、請示、批復、函（商洽函、詢問函、答復函）。

具體分析：

上行文：請示（向直接的上級機關請求、批準）

下行文：通告（無主送機關）、會議通知（正文主體的六大項目）、通報（主送機關不得寫成：廣大人民群眾等）、批復（針對直接下級的請示作答復）。

平行文：函。（發(fā)文機關與主送機關的關系是不相隸屬的關系）（用于：商洽、詢問、答復有關事項、請求和答復審批）

相關文種的辯識：

召開會議：用通知；

批評、表彰：用通報；

商洽、詢問、答復詢問：用函；

具有規(guī)定、約束性質(zhì)、告知相關事項（面向社會的）：用通告；

請求：請示、請批函（同：都用于請求，區(qū)別：發(fā)文機關與主送機關之間的關系是否相隸屬。相隸屬一請示；不相隸屬一函）

批準：批復、函。（區(qū)別：發(fā)文機關與主送機關之間的關系是否相隸屬。相隸屬一批復；不相隸屬一函）

匯報工作、反映情況：用報告

報告由標題、主送機關、正文、結(jié)束語、落款（發(fā)文機關、成文日期、印章）構(gòu)成。報告正文內(nèi)容：報告緣由、報告事項和結(jié)語等組成。

▲工作報告事項包括：工作進展、取得的成績、存在的問題及今后的打算；

或者：基本情況、經(jīng)驗、教訓（或問題）等。

▲情況報告的報告事項包括：敘述某一情況或問題的原委（基本事實）、提出對它的基本看法、有的要提出處理意見等。

▲工作中發(fā)生的問題、出現(xiàn)的事故等，向上級行文用報告；向下級行文用通報。

3、掌握文種的基本格式和寫作要求。

標題、主送機關（通告無）、正文、落款、成文日期、印章。

標題：完全式（標準式）、省略式。

注意：省略式。

A、不能只寫文種。如：不能只寫“通知”二字。

B、會議通知標題的“召開”和“會議”二字，缺一不可。

C、答復函的標題文種應為“復函”。

頒轉(zhuǎn)通知的標題：有兩個文種，有“發(fā)布”（印發(fā)、頒布）、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”等字樣； 只有引述規(guī)章制度等文件用書名號，其余不用書名號。（規(guī)章制度：條例、辦法、章程、守則、規(guī)則、細則、公約等）

主送機關： A通告不寫主送機關，其余的都應有。B主送機關不能寫成：廣大的人民群眾等。

C、請示的主送機關是直接上級

D、《考綱》要求寫作的六種文種中，除請示、函以外的主送機關都是直接的下級；函的主送機關是不相隸屬的機關的來函機關。

正文：開頭、主體、結(jié)語。

A批復、答復函、審批函：開頭要引述對方來文的標題和發(fā)文字號。

例如：你局《關于XXXX的函》（X局函〔2005〕X號）收悉。

B、會議通知：主體的會議時間、地點、人員、內(nèi)容、要求、其他事項等六大方面。

C、通報：正文四大層次內(nèi)容：基本事實、分析評價、表彰處理、希望要求。

D、通報：告知的內(nèi)容要分條列款的寫，條款之間要有邏輯順序。

落款：如果標題中已有發(fā)文機關，落款可不寫發(fā)文機關；如果標題無，就寫。

成文日期：必須用漢字書寫。“0”不能寫成“零”，如：二00八年，不能寫成：二零零八年

印章：《考綱》規(guī)定要寫作的幾種公文都應有印章。

有的公文還應有附件。

4、靈活處理材料：認真審讀材料，按文種的要求、特點、格式進行歸類、排序。

5、按文種的要求、特點、格式適當補充相關的材料。

例如：所發(fā)練習：

75頁寫作題：通報無“處理、處理的規(guī)章依據(jù)”、無“希望、要求”，要補充。

88頁的請示購車：要補充“增加辦案線索”的數(shù)據(jù)、車名、車型、價格、產(chǎn)地等。會議通知：六大內(nèi)容。

通告：實施時間、地點、方式等。

商洽函：商洽的具體事項。

根據(jù)所給原文寫作：如：96頁第四題的2小題，根據(jù)所給來函寫復函。還可以根據(jù)請示寫批復等。

二、改寫

將不正確的公文改寫為正確的。

所發(fā)練習如：96頁第四題的1小題。

要注意：確立文種；注意格式。

三、根據(jù)別的文章寫公文。根據(jù)消息、調(diào)查報告等寫通報、通告等。（這種比較難）▲未考過的常用公文：批復、通知（會議通知、指示性通知、頒轉(zhuǎn)通知）、函（詢問、商洽、答復函）、通報（表彰、批評）、報告（工作報告、情況報告）、決定（獎懲決定）等。

● 事務文書與專用文書：

根據(jù)所給材料，按文體寫作要求擬寫常用事務文書與專用文書：

09年《考綱》：事務文書——、總結(jié)、計劃、感謝信、慰問信（簡報、啟事）。

計劃

掌握計劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫作要求，掌握簡報的格式。

1、計劃的結(jié)構(gòu)：計劃由標題、正文、落款三部分組成。（174一176頁）

正文由前言、主體（包括：目標和任務、措施和方法、步驟和安排三要素）結(jié)語組成。計劃的寫作要求：A要有全局觀點和前瞻意識B要切實可行，酌留余地C要明確具體，便于執(zhí)行和檢查D要廣泛征求意見與建議，調(diào)動群眾的積極性。（176頁）

總結(jié)

總結(jié)的結(jié)構(gòu)：總結(jié)一般由標題、正文、落款三部分組成。（182一185頁）

總結(jié)的正文結(jié)構(gòu)內(nèi)容：前言、主體。

主體是核心部分，主要包括以下內(nèi)容：基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓、今后的設想和努力的方向。

結(jié)構(gòu)正文的結(jié)構(gòu)方式：分部式。按情況一成績一經(jīng)驗一問題一意見。或者按主旨一做法一效果一體會的順序依次來寫。

感謝信

1、掌握基本格式：

標題、稱謂、正文、落款、日期、印章（單位）。

2、掌握正文的內(nèi)容：按照教材的規(guī)定寫明：

A何時、何地、因何原因接受了他人的關心、支持、幫助

B產(chǎn)生的作用

C贊揚對方的行為的可貴，并向其學習。

慰問信

教材211頁。正文三個內(nèi)容：

A因何事向?qū)Ψ轿繂?/p>

B敘述對方的業(yè)績或遭受的困難：

各條戰(zhàn)線的：贊揚；災區(qū)：關心、支援；傷殘：關懷、鼓勵對方克服傷殘帶來的困難。C希望、號召、慰問、鼓勵。

啟 事（曾經(jīng)考過）

標題、正文、落款。

正文：尋物啟事：失物的名稱、數(shù)量、特征、遺失的時間、地點、要求；失主的姓名、地址、聯(lián)系人及其方式等。

征文啟事：目的、對象、內(nèi)容、文體、字數(shù)、投遞時限、地點、獎勵辦法等。

招聘啟事：目的、對象、條件（姓名、性別、年齡、學歷）、時間、地點、工作種類、待遇等

▲還曾考過：計劃、總結(jié)、聲明（遺失聲明）、簡報等的寫作。

簡報（07年考過）

簡報的基本格式：（168一171頁）

簡報由報頭、報身（主體）、報尾三部分組成。

報頭：占首頁的三分之一的版面。以一條通欄的紅線與報身隔開。

報頭包括簡報名（套紅印制）、編發(fā)單位、期號、印發(fā)時間、秘級和編號。

報身：由標題、導語、正文、結(jié)尾組成。

報尾：類似公文的版記。

調(diào)查報告

關于調(diào)查報告（155一160頁）

一、調(diào)查報告的特點：

1、真實性

2、客觀性

3、針對性

4、典型性

二、調(diào)查報告的種類：

1、反映情況的調(diào)查報告

2、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告

2、揭露問題的調(diào)查報告

三、調(diào)查報告結(jié)構(gòu)：由標題、前言、主體、結(jié)語四部分組成。

調(diào)查報告的主體結(jié)構(gòu)方式：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、對比式結(jié)構(gòu)、行蹤式結(jié)構(gòu)。

● 專用文書：

09年《考綱》：買賣合同、自薦書

合同、起訴狀的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項目。（此內(nèi)容已在前邊講解過）

1、合同的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項目（226一230頁）

2、起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容項目（235一237頁）

自薦信

1、標題：自薦 信

2、稱呼：標題下空一行頂格寫

3、問候語：您好！

4、正文；

包括自薦目標

自薦原因

自薦條件（包括專業(yè)知識；專業(yè)技能；參加社會實踐的實際表現(xiàn)和成效；實習內(nèi)

容及單位的評價鑒定；主要成績和優(yōu)勢；曾取得的成果；獲得的證書和獎勵。對自己的綜合素質(zhì)的評價，如：責任心、道德品質(zhì)、工作態(tài)度、團結(jié)協(xié)作等方面；針對自薦目標簡略介紹自己的性格類型、健康狀況、特殊經(jīng)歷及個性。）

希望正文的結(jié)束語。常用“熱切地盼望著貴公司肯定的答復”、“盼望著貴廠的錄用的通知”、“希望給予面試的機會”等等。

5、致敬語一般寫“此致（或順致、謹致）敬禮）

6、落款：右下方寫：自薦人：X單位XX（須親筆簽名）再下一行寫成文日期。

7、附件A、個人基本情況：姓名、性別、年齡、政治面貌、學歷、職稱、職務、與求職求職目標有關的專業(yè)工作經(jīng)歷、通訊地址等。

B、畢業(yè)證書C、成績登記表

D、各種技能證書E、論文、獎勵等成果F單位、學?；?qū)＜彝扑]信。

▲還應注意的：申請書、請柬、借條、請假條、領條、介紹信、海報、調(diào)查報告、賀信；合同、起訴狀等的寫作。

練習思考：

1、XX工商局向社會告知，要求企業(yè)去工商局進行企業(yè)法人登記，用什么文種？

2、X縣X百貨公司擴大經(jīng)營規(guī)模擬向社會招收一批營業(yè)員、業(yè)務員，用什么公文？

3、X市政府要求有關的下級機關保護水產(chǎn)資源，維護漁業(yè)生產(chǎn)秩序，用什么公文？

4、X省行文，要嚴肅處理并杜絕各市任意挪用、占用和濫用民政事業(yè)費的嚴重現(xiàn)象，用什么公文？

5、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)向省地稅局請求重建該樓，用什么公文？

6、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)重建該樓，要向市國土局請求征用土地，用什么公文？

7、某縣玉峰鄉(xiāng)、桂花鎮(zhèn)、柳樹鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展有特色的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化教育，取得了顯著成績，市政府授予他們“X市特色文化鄉(xiāng)鎮(zhèn)”的稱號，用什么公文？

8、國務院辦公廳對天津市人民政府提出要建經(jīng)濟特區(qū)的問題作回答，用什么公文？

9、國務院對天津市人民政府提出要建經(jīng)濟特區(qū)的問題作回答，用什么公文？

10、西南大學擬與重慶大學共同舉辦重慶大學生“春之聲”音樂會，向重慶大學行文，用什么公文？

11、“縉云雜志社”告知社會各界，他們準備出版保護縉云山的?？?，請大家踴躍投稿，用什么公文？

12、解放軍X部官兵，連續(xù)奮戰(zhàn)二十多小時，終于將因山體滑坡而堵塞二十多小時的X國道修復，X市公路管理局行文，可行什么文？

14、某歌星明天晚上來我校舉辦個人演唱會，學校發(fā)布這一信息，該用什么文種行文？

15、某公司擬在某報上發(fā)布信息招聘3名公司職員，用什么文種？

例一：指錯題（20分）

本文的錯誤有：

眉首：

1、發(fā)文機關標識應加上“文件”二字；

1、發(fā)文字號中的“056”應改為“56”；

2、缺簽發(fā)人

4、“秘密”、“急件”位置不對，且此文不是保密文件，不應這兩項。

（每1點1分，共4分）

主體：

5、標題無文種，應將“請求”改為“請示”。

6、主送機關只留下“嶺南市人民政府”，其余的去掉。

7、請示的理由不充分；

8、請求的事項不具體；

9、未堅持“一文一事”的原則，應去掉成立管理局、增加編制、建辦公樓和撥款的內(nèi)容；

10、“決定”等語不得體。

11、結(jié)束語不對，不是頒轉(zhuǎn)文件，故不能用“請批轉(zhuǎn)”等語。

12、發(fā)文機關應去掉“林業(yè)局”。

13、成文日期應寫為“二00三年三月二十三日”。

14、缺生效標識：公章。

15、“附件”的位置應在結(jié)束語的下方。

（說明：第8點2分外，其余各點各1分，共13分）

版記：

16、缺主題詞（1分）

17、兩個抄送機關都是錯的，可抄送市林業(yè)局。（2分）

例二：指錯題（20分）

（一）（8分）本文的錯誤有：

1、標題的文種該用“通告”，而不是“公告”，事由該用“關于”介紹出來。

2、正文的結(jié)構(gòu)混亂，先寫了告知事項，后寫的理由；應先寫理由，后寫事項。

3、沒有遷墳的期限。

4、沒有發(fā)文單位的具體地點。

5、結(jié)束語錯誤，不該是“特此通知”，應為“特此通告”。

6、沒有發(fā)文機關名稱

7、成文日期“04、5、25”，應為“二00四年五月二十五日”。

8、缺公章。

（二）（12分）本文的錯誤有：

1、標題“起訴書”應該為“起訴狀”。

2、致達單位“重慶市人民政府”的位置應在“事實與理由”的左下方。

3、沒寫原告、被告的籍貫、民族和工作單位

4、缺訴訟請求

5、敘述訴訟事實的順序混亂

6、缺少原告與被告是父子關系的證據(jù)

7、沒有引用相關的法律依據(jù)，而文中的“俗話說”不能作為法律依據(jù)。

8、去掉尾部的“敬禮”，將致達單位“重慶市人民政府”寫在此處。

9、起訴時間“2002、12、3”中的年、月、日不應用頓號代替。

10、缺少附項。

（說明：第5點3分外，其余各點各1分）

第四篇：應用文寫作 期末復習.

應用文寫作

判斷題、簡答題、修改、作文

一、應用文: 應用文是機關、團體、企業(yè)之間,以及這些團體與個人、個人與個人之間相互聯(lián)系、彼此協(xié) 商、共同信守的應時致用的通俗簡明的又有較為固定格式的文體。

二、應用文的分類: 1公務文書 2私務文書

三、書信種類: 一般書信

公務信件(如:公函、便函、咨文等

專用信件(如:咨詢信、邀請信、報價單、招標書等 1一般書信的特點

a.保密性 b.表達方法自由 c.使用面廣 2公務信件的特點: a.使用范圍限于國家機關之間、國家機關與團體或個人商洽問題、交換意見時使用。

b.內(nèi)容都具有“公務性”。

c.在寫作手法上, 沒有個人的抒情和自由的描寫和議論, 較多的是直接的陳述與簡潔 的說明。

3專用書信的特點

a.多用于個人與團體間處理各種具體業(yè)務問題;b.私有的內(nèi)容,公函的形式;或者是公務內(nèi)容,私函的形式;c.使用說明性的語言,明白說出具體內(nèi)容、要求或做法。

四、邀請函的寫作(對象、活動、時間、地點 P45

五、行政公文種類:

1、命令(令;

2、決定;

3、公告;

4、通告;

5、通知;

6、通報;

7、議案;

8、報告;

9、請示;

10、批復;

11、意見;

12、函;

13、會議紀要。行政公文行文方向: 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文, 轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文, 傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。通知是下行文,也 可作平行文使用。

六、主題詞定義、寫作要求 3-5個 注意排序

類別詞-行業(yè);類屬詞-性質(zhì):表彰;文種-通知

七、行政公文格式 通知 P106 內(nèi)地行政公文格式

由秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標示、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、一張、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期 等部分組成。文頭格式

密級:絕密、機密、秘密(標明保密期限--發(fā)文機關標識右上方 緊急程度:特級;急件—發(fā)文標識左上方

電報應分別標明:特提、特急、加急、平急—標注在電文首面稿頭。發(fā)文機關標識:由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。

發(fā)文字號:由機關代字、年份、序號組成。在發(fā)文機關標識正下方或偏右側(cè)。聯(lián)合行文,只 標明主辦機關發(fā)文字號。

簽發(fā)人:指核準并簽發(fā)公文的發(fā)文機關負責人。上行文應注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中請 示應當在附注處注明聯(lián)系姓名和電話。正文格式

公文標題:標明發(fā)文機關、一般不用標點符號

主送機關 :指公文的受理機關。應頂格寫,寫全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。正文:是公文主體或核心內(nèi)容部分,表示公文內(nèi)容與制文意圖。一般由開頭、主題、結(jié)尾組 成。

附件:是隨文附上的有關照片、圖標、統(tǒng)計數(shù)字和文字依據(jù)材料、參考材料。公文如有附件, 應在正文之后注明附件順序和名稱。

發(fā)文機關:即落款或署名,是行政公文的法定作者。

成文時間:是公文發(fā)文的年月日,一般是公文的生效期。以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行 文以后最后簽發(fā)機關負責任的簽發(fā)日期為準。電報已發(fā)出日期為準。

印章 :公文一般應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文, 由主辦機關加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文, 發(fā) 文機關都應該加蓋印章。蓋章上不壓正文,下騎年蓋月。文尾格式

附注 :只需要附加說明的事項,在成文時間的左下方

主題詞:概括其主要內(nèi)容、說明問題、其關鍵作用的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。標注在輔助 下方,每兩個主題詞之間空一個字距離,一般選 3-5個,不超過 8個。

抄送機關:除主送機關外,需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。全稱或規(guī)范簡稱、統(tǒng)稱。印發(fā)機關和時間:在抄送機關下方標注印發(fā)機關和時間。用橫線與印制份數(shù)隔開。印制份數(shù) 位于文件末尾,注明“共印 **份”。

行文方向

請示(一事一文,要求上級批復 報告(不要球批復

八、禮儀文書:柬帖又叫作簡帖。是用于婚嫁、慶賀、喪葬及普通應酬等場合的各種禮帖的 總稱。

柬帖的種類: 大致分為婚嫁柬帖、慶賀柬帖、喪葬柬帖和普通柬帖四種。

其中普通柬帖又分請?zhí)⑺投Y帖、謝帖三種。這三種當中又數(shù)請?zhí)褂米顬轭l繁。

請柬與邀請信的區(qū)別

請柬是邀請單位或個人參加某種活動所使用的文體。它具有通知和邀請雙重性質(zhì), 但由于 通知和邀請信有區(qū)別。

邀請信雖有邀請之意,但既是信函,內(nèi)容可以復雜些,而請柬內(nèi)容要單一。發(fā)出者大多是單 位或團體。請柬比較靈活,有不少要個人發(fā)的。請柬是公共關系生活中最為莊重、禮貌而又 簡便的交往方式,在溝通信息、聯(lián)絡感情方面其不可低估的作用。

九、合同:合同(也叫契約是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終 止民事權(quán)利義務關系的協(xié)議”。

合同的歷史

《翟姜女買棺約》全文寫在木簡上:泰始九年二月九日,大女翟姜女從男子欒奴買棺一口, 賈(價練(白絹廿匹。練即畢,棺即過。若有人名棺者,約當召欒奴共了。旁人馬勇, 共知本約。

保存著我國古代最早的契約內(nèi)容的是漢代辭賦家王褒的 《僮約》。今存最早的契約實物, 是新 疆吐魯番出土的西晉泰始九年年(公元 273年的《翟姜女買棺約》。

合同主要包括一下四方面: 1.標題 2.立約單位 3.正文 4.結(jié)尾 合同主體包括一下七方面 : ①標的;②數(shù)量;③質(zhì)量;④價款或者報酬;⑤履行期限、地點和方式 ⑥違約責任;⑦解決爭議的方法

十、廣告文案寫作 1廣告文案的制作程序 1調(diào)查研究,掌握資料

2構(gòu)思立意,尋求最佳角度 3確定廣告文稿方案 2廣告文案的構(gòu)成

廣告文案有如下幾部分:標題、正文、口號、(圖案、隨文。1標題:(1標題的作用: 信息導向作用;突出主題作用;宣傳推廣作用。(2廣告標題基本要求: 標題要有內(nèi)容,要反映廣告主題,具有表現(xiàn)力;標題要新奇,富有吸引力;標題要具體,又有概括力。

(3廣告的形式有如下幾種:新聞宣傳式;祈求式;頌揚式;號召式;懸 疑式;對比式;寓意式。

2正文 正文即廣告詞?？煞譃槿N不同性質(zhì)的文字:(1解說性文字。(2表演性文字。(3字幕性文字。3標語(口號

1、贊美式口號

2、號召式口號

3、情感式口號

4、綜合式口號

5、哲理式口號

6、標題式口號

7、對比式口號 4隨文

隨文是廣告詞之外說明文字,如公司經(jīng)營部的地址、電話、傳真;某一種產(chǎn)品的材料、配方 的說明數(shù)據(jù);聯(lián)系人姓名;接待時間等。

廣告文案的撰寫 廣告創(chuàng)意的幾個條件: 第一,要敢于立異求新。新發(fā)明、新發(fā)現(xiàn)、新認識、新事實。

第二、進行廣告文案的創(chuàng)作要有豐富的想象與聯(lián)想。

1、接近聯(lián)想。

2、連續(xù)想象。

3、對比想 象。

4、相似想象。

5、關系聯(lián)想。

6、顏色聯(lián)想。

第三、進行廣告文案創(chuàng)作應對語言修辭技巧和文字技巧有一定的駕御能力。

十一、報告書:指的是通過周密調(diào)查、科學分析、深入研究之后所形成的書面報告。如:調(diào) 查報告、考察報告、實驗報告、業(yè)績報告、國際投資環(huán)境報告、市場調(diào)查報告、市場預測分 析報告、可行性報告,等等。

報告:適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。報告書和報告的區(qū)別

1所屬范疇不同 2內(nèi)容方面差異 3寫作手法

(報告書可加入個人主觀看法,報告則不可以加入 報告書的寫作要求 運用一切有效的手段搜集豐富、真實、可靠的資料;2對資料進行深入的分析、研究之后加以嚴格的篩選;3選擇恰當?shù)谋憩F(xiàn)形式,尋找合適的文體;4采用最有表現(xiàn)力的報告方法:說明和議論

十二、消息和通訊的特點(一通訊與消息的共同點:

1、通訊要符合新聞真實性的原則

2、通訊必然具備新聞性的特點

3、通訊寫作中運用的表現(xiàn)手法都必須有“直接實在性”(二通訊與消息的不同點:

1、題材上有區(qū)別,消息的題材廣泛,而通訊的題材要求嚴格,人物必須是有特點的人,事件 必須是有典型意義的事件。

2、內(nèi)容上有區(qū)別:消息報道新鮮事,重在讓人“知”;通訊報道事件的來龍去脈,重在“感” 人。

3、表達方式有區(qū)別:消息多用敘述;通訊在敘述的基礎之上,靈活運用抒情、描寫等表達方 式。

4、時效性有區(qū)別:消息對時效性的要求更高。

5、篇幅上有區(qū)別:消息短;通訊長。

十三、新聞稿寫作 消息 要素倒金字塔 導語 段落之間連接 消息的內(nèi)部構(gòu)造成分有:

1、新聞標題

2、消息頭

3、新聞導語

4、主體(軀干

5、新聞背景

6、新聞結(jié)尾

1、標題:(1標題的作用: A、吸引讀者的注意 B、幫助讀者盡快選擇信息

C、滿足讀者盡快了解基本新聞事實的需要 D、幫助讀者理解消息主旨(2標題的種類

標題可以是單行標題、雙行標題或多行標題。單行標題準確、醒目,鮮明突出,引人注目。雙行或多行標題含量豐富, 除了正題之外, 還有引題和副題。引題又稱眉題, 可以說明背景, 交代形勢,烘托氣氛,揭示事件的意義,起到引出正題的作用。正題又稱主題,是一則消息 中最主要的事實或內(nèi)容的概括與說明, 副題又叫輔題或子題, 一般是主要事實或結(jié)果的提要。多行標題至少有一行要實標。

(3標題的制作要求

A、準確 B、凝練 C、生動 D、鮮明

2、消息頭

報紙上刊登的消息,其開頭部分往往冠以“本報訊”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日電”的字樣, 這就是“消息頭”。消息頭是消息的標志,正規(guī)的新聞報道不可忽視消息頭的運用。

消息頭的形式主要有“訊”與“電”兩大類,它們的性質(zhì)與作用是一樣的,區(qū)別在于傳遞手 段。為了敘述的統(tǒng)一與方便,我們把它們統(tǒng)稱為“消息頭”。

3、導語(1導語及其類型

導語是新聞中的第一句話或第一自然段。導語是用簡明生動的語言點明新聞中最主要的事實, 揭示全篇的中心思想。

基本要求可歸納為兩點: 1 抓住新聞事實中最本質(zhì)的東西, 使讀者讀完導語即可略知全篇新聞的內(nèi)容, 起到提要的作 用。

2用一切辦法吸引讀者的注意力。A、直接導語 B、延緩型導語(2 導語寫作的基本要求 A.要簡練明白,忌冗長繁雜

B.操作要點:導語里的單位名稱、專用名詞、人名和頭銜、事實、數(shù)字不要太多,一定要刪 去那些表面上看起來很華麗,實際沒有多大意思的廢話、套話,使導語盡可能實在而精煉。? C.要簡要地交代新聞來源和新聞根據(jù)。

D.要吸引和誘導讀者閱讀新聞的其余部分。

4、正文與結(jié)構(gòu)“倒金字塔”

正文即是新聞的主干(主體。它承接導語,圍繞中心,全面展開新聞的內(nèi)容,正文和導語呈 現(xiàn)倒金字塔結(jié)構(gòu)。

倒金字塔式結(jié)構(gòu)是按新聞內(nèi)容的重要性頭重腳輕地安排材料, 即把最重要的事實(新聞的高潮 或結(jié)局、結(jié)果 放在最前面;即按‘要者先寫’的原則撰稿”。

新聞軀干部分的寫作要求

(1 圍繞一個主題取材。緊緊圍繞導語中所確立的主題思想, 來選擇和 運用材料。

(2敘事要盡量具體、充實,使讀者對所報道的人物或事件有較為完整而 真切的了解。除 了補充和完善導語中所涉及的內(nèi)容外,還要不斷提供與之有關的新的新聞事實。

(3敘述生動,行文有波瀾,保持讀者的興趣。(4層次段落要分明,起承轉(zhuǎn)合要自然。

每一段最好只說一層意思,不要相互糾纏,但又要連貫暢達,不至于上下脫節(jié)。各個自然段 和句子通常都短而有力。

5、背景資料

新聞事實的歷史條件、環(huán)境條件,以及其他與新聞事實有關的外部聯(lián)系。介紹新聞事實的來

龍去脈、發(fā)展過程。

6、新聞結(jié)尾 多數(shù)消息不必有結(jié)尾，下列情況要有結(jié)尾：（1）主體部分以時間為線索來寫，為前后交代清楚，最好使用結(jié)尾；（2）故事性較強，情節(jié)復雜，人情味較濃的新聞，常常高潮在后，也需要結(jié)尾。（3）非事件性消息往往突破單個事件的限制，對若干有關事實進行分析、歸納、綜合，要有 所解釋、闡述，因而常需要結(jié)尾。常見新聞結(jié)尾方式 小結(jié)式：對消息內(nèi)容加以小結(jié)，使人更加明確報道這一內(nèi)容的目的。啟發(fā)式：由新聞報道的事實加以延伸或“借題發(fā)揮”，啟發(fā)讀者進一步思考。質(zhì)疑式：對需要解決而又難以解決的問題進行質(zhì)疑，引起大家的重視，進而督促解決問題。引語式：引用新聞人物或權(quán)威人士的語言,達到強化新聞主題、評說新聞事實目的。份號 秘密等級和保密期限緊急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 號 ———————————————————————————————— 標題 XXXX(主送機關：（正文）附件： XXXXX（印章:發(fā)文機關）二年 X 月 X 日（附注）主題詞：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄報：XXXX 抄發(fā)：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 辦公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————

共印 XX 份 ————————————————————————————————

第五篇：應用文寫作復習提要

應用文寫作復習提要

一、填空題

1．行政公文以行文方向為標準，可分為 上行文、下行文 和平行文 三大類。

2．一份格式完整的公文，由 眉 首、主 體 和 版 記 三部分組成。

3.發(fā)文字號由 機關代字、年份、和 序號 組成。

4.完整的公文標題由 發(fā)文機關名稱、事由 和 文種 三要素組成。

5.標題中除 法規(guī)、規(guī)章 名稱加書名號外，一般不加標點符號。

6.批轉(zhuǎn)性通知一般只用于 上級機關 對 下級機關，其標題一定要有 批轉(zhuǎn) 兩字。

7.通報的種類主要有 表彰性 通報、批評性 通報 和 情況性 通報。

8.通報有 曉諭性、真實性 和 多樣性 的特點。

9.請示是 下級機關 向 上級機關 請求指示和批準的公文文種。報告是一種 單向 性文件，不能帶 請示 事項，不要求領導機關 給予批復。

11.批復與 請示 對應，是上級機關對下級機關的 請示批復 給予 答復 時使用的一種文種

12.批復分為兩大類，即 指示性 批復和 審批性 批復。

13.批復的主送機關一般有 1 個，就是 請示 機關。

14．意見的最大特點是： 靈活性。g

15.意見可分為 實施性意見、指導性意見、建議性意見 和 征求性意見。按性質(zhì)分，函可以分為 公函 和 便函。計劃按結(jié)構(gòu)形式分有：條文式計劃 和 表格式計劃 兩類。計劃的特點是：預見性、指導性、目的性 和 約束性。簡報的特點是 內(nèi)部性、實效性、簡明性 和 新穎性。簡報一般由 報頭、報核 和 報尾 三部分完成。講話稿的特點是 主題的鮮明性、語言的通俗性 和 情感的真實性。申請書有 請求性 和 單一性 的特點，帶有明顯的請求目的，申請書的內(nèi)容 明確單一，一事一書。申請書正文內(nèi)容主要包括 申請事項、申請理由和 申請態(tài)度 三部分。求職信包括 自薦信 和 應聘信 兩種。論文資料的閱讀方式有 略讀、細讀 和 精讀 三種。

26論文資料的筆記種類主要有摘錄筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引筆記 五種 27 畢業(yè)論文的基本型結(jié)構(gòu)分為 緒論、本論 和 結(jié)論 三部分通知大體可以分為發(fā)布性通知、批示性通知、事項性通知、知照性通知、會議性通知、任免性通知六類。

二、判斷題

1.法定作者有權(quán)利發(fā)公文，但所制法的公文必須與其法定職能、身份相稱。(√)

2.為了維護公文的權(quán)威性并方便公文處理，國家規(guī)定了統(tǒng)一的公文格式。(√)

3.某單位要將意見告訴上級，可以用“報告”，不能用“通知”。(√)

4.廣州市人民政府與天河區(qū)人民政府聯(lián)合行文共建和諧社區(qū)。（X）

5.只有政府部門才可以聯(lián)合行文。（X）

6.轉(zhuǎn)發(fā)性通知可以用與轉(zhuǎn)發(fā)上級機關公文，也可以轉(zhuǎn)發(fā)同級或不相隸屬機關的公文(√)

7.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文時，一般來說，要加上批語，連同來文一起發(fā)出。（X）

8.與別的下行文相比，通知的應用范圍更廣，可以用于向平級或不相隸屬機關行文(√)9.為了便于受文單位理解和執(zhí)行，在通知中可以大量舉例和議論。（X）10.通報是一種上行文。（X）11.連日大雨，使河水水位上漲，臨河的某縣城被洪水圍困。該縣防洪辦向省

防洪辦越級請示開閘泄洪，以確?？h城的安全。（X）12.報告和請示同為上行文，都是接受和實現(xiàn)上級正確領導的重要手段，因此

可以互相替代使用。（X）13.為了減少不必要的行文，報告中也可以順便帶上請示事項。（X）14.機關間凡需要對方給予答復或明確表態(tài)的事項，都應該用請示。（X）15.凡遇到較大困難，或遇到難于解決的問題時，應向上級請示。16.寫請示，主要是擺情況，提問題，讓領導表態(tài)。因此不便提出自己的意見

和要求。17.請示應上送多個部門或領導人，這樣會引起上級重視，問題可能解決得快

一點．18.為了盡快得到上級機關的答復或批準，撰寫請示時，要把有關問題說得嚴

重些，有關要求也可以提得高一些。19.意見只能用于平行文。20.意見的正文一般由主體、結(jié)語組成。21.函是不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，或者向有關主管

部門請求批準事項時所使用的公文。22.函是一種上行文種。23.如果計劃已正式通過，或上級已經(jīng)批準，可在標題的后面或下一行用括號加注“草案”、“初稿”或“供討論用”等字樣。24.制定計劃要從實際出發(fā)，把計劃建立在客觀條件和主關條件許可的基礎上，量力而行，并且還要留有余地。25.總結(jié)的主體是全文的核心部分。具體地介紹了成績、經(jīng)驗、做法等，并通過分析、歸納，理論聯(lián)系實際，把感性認識上升到理性認識，從而得到規(guī)

律性的東西。26.總結(jié)“主體”的橫式結(jié)構(gòu)，也稱階段式結(jié)構(gòu)，綜合性的工作總結(jié)常用這一

結(jié)構(gòu)。27.簡報可以是一報一事，也可以是一報多事。28.簡報內(nèi)容盡量簡短，越簡越好。29.意向書、協(xié)議書是簽訂合同的基礎和依據(jù)，它們都具有法律效力。30.凡不再簽訂合同的協(xié)議書，應按合同要求，全面、具體地規(guī)定各方當事人的權(quán)利和義務關系，但不一定具備與合同相當?shù)膬?nèi)容要素。31.申請書的作者為個人和集體皆可。32.申請書的申請事項應寫得簡明扼要，但申請理由要寫得越長越好，否則領

導不批準。33.求職信具有自薦性、真實性和語言禮貌得體的特點。34.求職信正文內(nèi)容包括表態(tài)求職、自我推介、希望要求三部分。35.為了能取得面試機會，求職信中應盡量夸大求職者的特長和優(yōu)點，不必謙虛。

（X）（X）（X）（X）（X）（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)(√)（X）

三、簡答題

1.行政公文的特點有哪些？

答：①政治工具性②法定權(quán)威性③行政體式規(guī)范性④作者的特定性⑤特有的時效性

2.行政公文的發(fā)文字號應如何標識?

答: 發(fā)文字號由機關代字、年份、序號組成。例如：“粵府[2005]5號”。

3.上行文規(guī)則有哪些內(nèi)容?

答: ①”請示”應當一文一事.②”報告”不得夾帶請示事項

③不得越級請示和報告④不得以機關名義向上級機關負責人報送

⑤受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關.4.通知有什么特點?

答: ①廣泛性②曉諭性 ③時間性 ④指導性

5.通報與通知有何區(qū)別?

答: ①內(nèi)容范圍不同 ②目的要求不同 ③表現(xiàn)方法不同

6.應如何撰寫批評性通報?

答: ①概述錯誤事實真相 ②分析原因和教訓

③提出處理決定④提出希望和要求

7.請示與報告的區(qū)別?

答: ①行文目的要求不同 ②性質(zhì)和處理辦法不同

③行文時限不同④內(nèi)容含量不同

8.函的特點是什么?

答: ①廣泛性 ②多用性 ③簡明性

9.寫作計劃時應注意什么?

答: ①體現(xiàn)政策性 ②注重科學性 ③表述具體明確

10.簡報有何作用?

答: 簡報的主要作用是反映情況、指導工作和互通情報。

11.簡述講話稿的作用

答：①提示講話的內(nèi)容 ②優(yōu)化演講的結(jié)構(gòu) ③掌握演講節(jié)奏

12.合同的正文有哪幾部分內(nèi)容，請簡單列舉。

答：①標題 ②質(zhì)量和數(shù)量的要求 ③價款或酬金 ④履行日期 ⑤違約責任

13.試述合同寫作的注意事項。

答：①合法、合理②雙方當事人合格

③條款項目具體完備④語言準確、周密

14.寫作求職信要注意哪些問題？

答：①內(nèi)容須實事求是，客觀評價 ②不必過于謙虛，也不能狂妄自大

③語言簡潔明了，禮貌得體

15.寫作申請書要注意哪些問題？答：①申請事項要寫清楚，具體③語言要準確，簡潔

②申請理由要充分，合理

④態(tài)度要誠懇，樸實