第一篇:獸藥經營質量管理文件
獸藥經營質量管理文件
1. 獸藥經營質量管理制度
一、業(yè)務經營原則:(企業(yè)質量管理目標)
1、在獸藥經營活動中,應嚴格遵循《產品質量法》、《經濟合同法》、《獸藥管理條例》及《獸藥經營質量管理規(guī)范》等有關法規(guī)要求辦理。
2、在獸藥經營工作中,圍繞著我單位的戰(zhàn)略目標,采取切實可行的措施,保障戰(zhàn)略目標的完成。
3、按照“獸藥經營質量管理規(guī)范”的要求,促進我單位在業(yè)務經營活動中實現(xiàn)全面、全員、全過程的規(guī)范化管理。
4、在營銷策略上,要繼續(xù)追求市場占有率的最大化,建立健全營銷網絡。
二、業(yè)務經營計劃:
1、制訂業(yè)務經營計劃,以市場需求為導向,企業(yè)營銷策略為基礎,作好嚴密的調研和科學預測。
2、在實施業(yè)務經營計劃時,做到滿足需求、防止脫銷、勤進快銷、合理庫存,提高庫存商品適銷率,加速資金周轉。
3、在貫徹執(zhí)行業(yè)務經營半年度、季度計劃中,按月分解完成指標,進行檢查和及時修訂調整。
三、購銷對象選擇原則:
1、在獸藥購進環(huán)節(jié)上,應選擇在即墨市畜牧獸醫(yī)局登記備案的,且管理水平高、產品質量優(yōu)并穩(wěn)定、信譽好的合法獸藥生產經營企業(yè)。
2、在獸藥銷售環(huán)節(jié)上,不允許把獸藥銷售給“證照”不齊的獸藥經營單位。
3、建立購銷單位臺帳檔案,每年對購、銷對象進行一次分析
和評價,鞏固和發(fā)展企業(yè)信譽好、產品質量優(yōu)的購銷關系。
四、購銷合同:
1、凡購進獸藥,須依法簽訂合同,合同的簽約人須是法人或法人委托人,應審核客戶的資證,授權委托書。
2、購銷合同簽訂的內容:
⑴ 品名、規(guī)格、廠牌、單位、數(shù)量、單價、金額、包裝; ⑵ 質量標準、驗收方式,進口獸藥須提供口岸獸藥檢驗所檢驗報告書并加蓋供貨方紅色印章;
⑶ 付款方式及期限;
⑷ 交貨地點及辦法、費用承擔;
⑸ 雙方單位信息;
⑹ 雙方其他約定條款。
3、購銷合同的履行,合同一經簽訂應嚴格按期履行,并定期檢查合同執(zhí)行情況。如有困難須以書面形式(電報、函件)通知對方進行注銷或更改,并留底存查,否則將承擔違約責任。
4、合同的管理,審核確保合同的合法性、有效性;保證合同的依法執(zhí)行;分析合同履行情況,效益好壞;建立健全合同檔案管理。
五、購銷憑證和質量管理:
1、購銷活動中應嚴格審查購銷雙方所使用的增值稅發(fā)票的合法性,非增值稅發(fā)票要做到格式統(tǒng)一規(guī)范適用。
2、收到供貨方的收款憑證后,核對無誤后,財會人員憑質量管理人員簽章的付款憑證方可付款。
3、購銷憑證應建檔妥為保存,以利分析備查。
4、填制的購銷憑證發(fā)票,要內容準確無誤,票面干凈整潔,經復核后,做到票貨同行。
六、首營企業(yè)與首營品種
1、首營企業(yè),應按“首營企業(yè)與首營品種審核管理制度”規(guī)定,由采購人員填報“首營企業(yè)審批表”,經審核批準后方可經營。
2、凡首次經營的新品種、新劑型,應按“首營企業(yè)與首營品種審核管理制度”規(guī)定,由采購人員填報“首營品種審批表”,經審核批準后方可經營。
第二篇:獸藥經營質量管理規(guī)定
獸藥經營質量管理規(guī)定
第一章
總
則
第一條為加強獸藥經營質量管理,保證獸藥質量,根據(jù)《獸藥管理條例》,制定本規(guī)范。
第二條
本規(guī)范適用于中華人民共和國境內的獸藥經營企業(yè)。
第二章
場所與設施
第三條
獸藥經營企業(yè)應當具有固定的經營場所和倉庫,其面積應當符合省、自治區(qū)、直轄市人民政府獸醫(yī)行政管理部門的規(guī)定。經營場所和倉庫應當布局合理,相對獨立。
經營場所的面積、設施和設備應當與經營的獸藥品種、經營規(guī)模相適應。獸藥經營區(qū)域與生活區(qū)域、動物診療區(qū)域應當分別獨立設置,避免交叉污染。
第四條
獸藥經營企業(yè)的經營地點應當與《獸藥經營許可證》載明的地點一致。《獸藥經營許可證》應當懸掛在經營場所的顯著位置。
變更經營地點的,應當申請換發(fā)獸藥經營許可證。
變更經營場所面積的,應當在變更后___個工作日內向發(fā)證機關備案。
第五條
獸藥經營企業(yè)應當具有與經營的獸藥品種、經營規(guī)模適應并能夠保證獸藥質量的常溫庫、陰涼庫(柜)、冷庫(柜)等倉庫和相關設施、設備。
倉庫面積和相關設施、設備應當滿足合格獸藥區(qū)、不合格獸藥區(qū)、待驗獸藥區(qū)、退貨獸藥區(qū)等不同區(qū)域劃分和不同獸藥品種分區(qū)、分類保管、儲存的要求。
變更倉庫位置,增加、減少倉庫數(shù)量、面積以及相關設施、設備的,應當在變更后___個工作日內向發(fā)證機關備案。
第六條
獸藥直營連鎖經營企業(yè)在同一縣(市)內有多家經營門店的,可以統(tǒng)一配置倉儲和相關設施、設備。
第七條
獸藥經營企業(yè)的經營場所和倉庫的地面、墻壁、頂棚等應當平整、光潔,門、窗應當嚴密、易清潔。
第八條
獸藥經營企業(yè)的經營場所和倉庫應當具有下列設施、設備:
(一)與經營獸藥相適應的貨架、柜臺;
(二)避光、通風、照明的設施、設備;
(三)與儲存獸藥相適應的控制溫度、濕度的設施、設備;
(四)防塵、防潮、防霉、防污染和防蟲、防鼠、防烏的設施、設備;
(五)進行衛(wèi)生清潔的設施、設備等。
第九條
獸藥經營企業(yè)經營場所和倉庫的設施、設備應當齊備、整潔、完好,并根據(jù)獸藥品種、類別、用途等設立醒目標志。
第三章
機構與人員
第十條
獸藥經營企業(yè)直接負責的主管人員應當熟悉獸藥管理法律、法規(guī)及政策規(guī)定,具備相應獸藥專業(yè)知識。
第十一條
獸藥經營企業(yè)應當配備與經營獸藥相適應的質量管理人員。有條件的,可以建立質量管理機構。
第十二條
獸藥經營企業(yè)主管質量的負責人和質量管理機構的負責人應當具備相應獸藥專業(yè)知識,且其專業(yè)學歷或技術職稱應當符合省、自治區(qū)、直轄市人民政府獸醫(yī)行政管理部門的規(guī)定。
獸藥質量管理人員應當具有獸藥、獸醫(yī)等相關專業(yè)中專以上學歷,或者具有獸藥、獸醫(yī)等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職稱。經營獸用生物制品的,獸藥質量管理人員應當具有獸藥、獸醫(yī)等相關專業(yè)大專以上學歷,或者具有獸藥、獸醫(yī)等相關專業(yè)中級以上專業(yè)技術職稱,并具備獸用生物制品專業(yè)知識。
獸藥質量管理人員不得在本企業(yè)以外的其他單位兼職。
主管質量的負責人、質量管理機構的負責人、質量管理人員發(fā)生變更的,應當在變更后___個工作日內向發(fā)證機關備案。
第十三條
獸藥經營企業(yè)從事獸藥采購、保管、銷售、技術服務等工作的人員,應當具有高中以上學歷,并具有相應獸藥、獸醫(yī)等專業(yè)知識,熟悉獸藥管理法律、法規(guī)及政策規(guī)定。
第十四條
獸藥經營企業(yè)應當制定培訓計劃,定期對員工進行獸藥管理法律、法規(guī)、政策規(guī)定和相關專業(yè)知識、職業(yè)道德培訓、考核,并建立培訓、考核檔案。
第四章
規(guī)章制度
第十五條
獸藥經營企業(yè)應當建立質量管理體系,制定管理制度、操作程序等質量管理文件。
質量管理文件應當包括下列內容:
(一)企業(yè)質量管理目標;
(二)企業(yè)組織機構、崗位和人員職責;
(三)對供貨單位和所購獸藥的質量評估制度;
(四)獸藥采購、驗收、入庫、陳列、儲存、運輸、銷售、出庫等環(huán)節(jié)的管理制度;
(五)環(huán)境衛(wèi)生的管理制度;
(六)獸藥不良反應報告制度;
(七)不合格獸藥和退貨獸藥的管理制度;
(八)質量事故、質量查詢和質量投訴的管理制度;
(九)企業(yè)記錄、檔案和憑證的管理制度;
(十)質量管理培訓、考核制度。
第十六條獸藥經營企業(yè)應當建立下列記錄:
(一)人員培訓、考核記錄;
(二)控制溫度、濕度的設施、設備的維護、保養(yǎng)、清潔、運行狀態(tài)記錄;
(三)獸藥質量評估記錄;
(四)獸藥采購、驗收、入庫、儲存、銷售、出庫等記錄;
(五)獸藥清查記錄;
(六)獸藥質量投訴、質量糾紛、質量事故、不良反應等記錄;
(七)不合格獸藥和退貨獸藥的處理記錄;
(八)獸醫(yī)行政管理部門的監(jiān)督檢查情況記錄。
記錄應當真實、準確、完整、清晰,不得隨意涂改、偽造和變造。確需修改的,應當簽名、注明日期,原數(shù)據(jù)應當清晰可辨。
第十七條
獸藥經營企業(yè)應當建立獸藥質量管理檔案,設置檔案管理室或者檔案柜,并由專人負責。
質量管理檔案應當包括:
(一)人員檔案、培訓檔案、設備設施檔案、供應商質量評估檔案、產品質量檔案;
(二)開具的處方、進貨及銷售憑證;
(三)購銷記錄及本規(guī)范規(guī)定的其他記錄。
質量管理檔案不得涂改,保存期限不得少于___年;購銷等記錄和憑證應當保存至產品有效期后一年。
第五章
采購與入庫
第十八條
獸藥經營企業(yè)應當采購合法獸藥產品。獸藥經營企業(yè)應當對供貨單位的資質、質量保證能力、質量信譽和產品批準證明文件進行審核,并與供貨單位簽訂采購合同。
第十九條
獸藥經營企業(yè)購進獸藥時,應當依照國家獸藥管理規(guī)定、獸藥標準和合同約定,對每批獸藥的包裝、標簽、說明書、質量合格證等內容進行檢查,符合要求的方可購進。必要時,應當對購進獸藥進行檢驗或者委托獸藥檢驗機構進行檢驗,檢驗報告應當與產品質量檔案一起保存。
獸藥經營企業(yè)應當保存采購獸藥的有效憑證,建立真實、完整的采購記錄,做到有效憑證、賬、貨相符。采購記錄應當載明獸藥的通用名稱、商品名稱、批準文號、批號、劑型、規(guī)格、有效期、生產單位、供貨單位、購入數(shù)量、購入日期、經手人或者負責入等內容。
第二十條
獸藥入庫時,應當進行檢查驗收,并做好記錄。
有下列情形之一的獸藥,不得入庫:
(一)與進貨單不符的;
(二)內、外包裝破損可能影響產品質量的;
(三)沒有標識或者標識模糊不清的;
(四)質量異常的;
(五)其他不符合規(guī)定的。
獸用生物制品入庫,應當由兩人以上進行檢查驗收。
第六章
陳列與儲存
第二十一條
陳列、儲存獸藥應當符合下列要求:
(一)按照品種、類別、用途以及溫度、濕度等儲存要求,分類、分區(qū)或者專庫存放;
(二)按照獸藥外包裝圖示標志的要求搬運和存放;
(三)與倉庫地面、墻、頂?shù)戎g保持一定間距;
(四)內用獸藥與外用獸藥分開存放,獸用處方藥與非處方藥分開存放;易串味獸藥、危險藥品等特殊獸藥與其他獸藥分庫存放;
(五)待驗獸藥、合格獸藥、不合格獸藥、退貨獸藥分區(qū)存放;
(六)同一企業(yè)的同一批號的產品集中存放。
第二十二條
不同區(qū)域、不同類型的獸藥應當具有明顯的識別標識。標識應當放置準確、字跡清楚。
不合格獸藥以紅色字體標識;待驗和退貨獸藥以黃色字體標識;合格獸藥以綠色字體標識。
第二十三條
獸藥經營企業(yè)應當定期對獸藥及其陳列、儲存的條件和設施、設備的運行狀態(tài)進行檢查,并做好記錄。
第二十四條
獸藥經營企業(yè)應當及時清查獸醫(yī)行政管理部門公布的假劣獸藥,并做好記錄。
第七章
銷售與運輸
第二十五條
獸藥經營企業(yè)銷售獸藥,應當遵循先產先出和按批號出庫的原則。獸藥出庫時,應當進行檢查、核對,建立出庫記錄。獸藥出庫記錄應當包括獸藥通用名稱、商品名稱、批號、劑型、規(guī)格、生產廠商、數(shù)量、日期、經手人或者負責人等內容。
有下列情形之一的獸藥,不得出庫銷售:
(一)標識模糊不清或者脫落的;
(二)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、封條嚴重損壞的;
(三)超出有效期限的;
(四)其他不符合規(guī)定的。
第二十六條
獸藥經營企業(yè)應當建立銷售記錄。銷售記錄應當載明獸藥通用名稱、商品名稱、批準文號、批號、有效期、劑型、規(guī)格、生產廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、銷售日期、經手人或者負責人等內容。
第二十七條
獸藥經營企業(yè)銷售獸藥,應當開具有效憑證,做到有效憑證、賬、貨、記錄相符。
第二十八條
獸藥經營企業(yè)銷售獸用處方藥的,應當遵守獸用處方藥管理規(guī)定;銷售獸用中藥材、中藥飲片的,應當注明產地。
第二十九條
獸藥拆零銷售時,不得拆開最小銷售單元。
第三十條
獸藥經營企業(yè)應當按照獸藥外包裝圖示標志的要求運輸獸藥。有溫度控制要求的獸藥,在運輸時應當采取必要的溫度控制措施,并建立詳細記錄。
第八章
售后服務
第三十一條
獸藥經營企業(yè)應當按照獸醫(yī)行政管理部門批準的獸藥標簽、說明書及其他規(guī)定進行宣傳,不得誤導購買者。
第三十二條
獸藥經營企業(yè)應當向購買者提供技術咨詢服務,在經營場所明示服務公約和質量承諾,指導購買者科學、安全、合理使用獸藥。
第三十三條
獸藥經營企業(yè)應當注意收集獸藥使用信息,發(fā)現(xiàn)假、劣獸藥和質量可疑獸藥以及嚴重獸藥不良反應時,應當及時向所在地獸醫(yī)行政管理部門報告,并根據(jù)規(guī)定做好相關工作。
第九章
附
則
第三十四條
獸藥經營企業(yè)經營獸用麻醉藥品、精神藥品、易制毒化學藥品、毒性藥品、放射性藥品等特殊藥品,還應當遵守國家其他有關規(guī)定。
第三十五條
動物防疫機構依法從事獸藥經營活動的,應當遵守本規(guī)范。
第三十六條
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府獸醫(yī)行政管理部門可以根據(jù)本規(guī)范,結合本地實際,制定實施細則,并報農業(yè)部備案。
第三十七條
本規(guī)范自___年___月___日起施行。
本規(guī)范施行前已開辦的獸藥經營企業(yè),應當自本規(guī)范施行之日起___個月內達到本規(guī)范的要求,并依法申領獸藥經營許可證。
第三篇:第一條 為加強獸藥經營質量管理
第一條 為加強獸藥經營質量管理,根據(jù)《獸藥管理條例》和《獸藥經營質量管理規(guī)范》(以下簡稱獸藥
GSP),制定本辦法。第二條本辦法適用于四川省境內的獸藥經營企業(yè)。
第三條 省畜牧食品局負責制定全省的獸藥GSP貫徹實施意見和配套管理辦法, 對省級獸藥GSP檢查員和市(州)獸藥監(jiān)督管理人員進行培訓,組織開展非國家強制免疫獸用生物制品經營企業(yè)的獸藥GSP檢
查驗收,對全省獸藥GSP工作進行指導和監(jiān)督檢查。
第四條各市(州)畜牧獸醫(yī)主管部門負責制定本行政區(qū)域的獸藥GSP實施方案,對轄區(qū)內獸藥GSP檢查員進行培訓,組織開展轄區(qū)內獸藥經營企業(yè)的獸藥GSP檢查驗收,對各縣(市、區(qū))的獸藥GSP工
作進行指導和監(jiān)督檢查。
第五條縣級畜牧獸醫(yī)主管部門負責具體貫徹落實獸藥GSP工作,監(jiān)督指導獸藥經營企業(yè)實施獸藥GSP,對獸藥經營人員進行培訓,做好獸藥GSP日常監(jiān)管工作。
第六條本辦法所稱的獸藥GSP檢查驗收,是指畜牧獸醫(yī)主管部門在核發(fā)、換發(fā)《獸藥經營許可證》前,對申請企業(yè)是否符合《獸藥經營質量管理規(guī)范》規(guī)定經營條件進行現(xiàn)場檢查、考核和評價的過程。
第七條 各獸藥經營企業(yè)必須通過獸藥GSP檢查驗收,方可從事獸藥經營活動。
第二章 驗收申請
第八條申請獸藥GSP檢查驗收的獸藥經營企業(yè),應填報《四川省獸藥經營質量管理規(guī)范檢查驗收申請
表》(附錄1),并提供以下資料:
(一)基本情況說明;
(二)法定代表人身份證復印件;
(三)組織機構及人員情況說明(附企業(yè)人員情況一覽表和相關學歷/職稱證明復印件);
(四)經營場所和倉庫的平面布局圖及產權、租賃合同等使用證明復印件;
(五)主要設施設備及其圖片和說明;
(六)《獸藥經營質量管理規(guī)范》第十五條規(guī)定的獸藥質量管
理文件;
(七)《獸藥經營質量管理規(guī)范》第十六條規(guī)定的獸藥記錄樣表;
(八)已銷售或擬銷售獸藥、原料藥生產企業(yè)的《獸藥生產許可證》、《獸藥GMP證書》和產品批準文號復印件。獸藥GSP實施前已開辦的獸藥經營企業(yè),除提供
(一)至
(八)項所列資料外,還須提供《獸藥經營許可證》和《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》復印件。經營非國家強制免疫獸用生物制品和進口獸藥的企業(yè),還應當按照《獸用生物制品經營管理辦法》和《獸藥進口管理辦法》的規(guī)定,提供相應的資料和證明文件。
第九條申請經營非國家強制免疫獸用生物制品,應將《四川省獸藥經營質量管理規(guī)范檢查驗收申請表》
及相關申報資料報所在地市(州)畜牧獸醫(yī)管理部門初審后,轉報省畜牧食品局審查。
申請經營其他獸藥,應將《四川省獸藥經營質量管理規(guī)范檢查驗收申請表》及相關申報資料報所在地
縣(市、區(qū))畜牧獸醫(yī)主管部門初審后,轉報市(州)畜牧獸醫(yī)主管部門審查。
第十條受理申請的畜牧獸醫(yī)主管部門應自收到獸藥GSP申報資料之日起5個工作日內完成材料審查工作;審查合格的,應在15個工作日內組織轄區(qū)內獸藥GSP檢查員,完成對申請企業(yè)的獸藥GSP檢查驗收。第十一條 各市(州)畜牧獸醫(yī)主管部門負責對本行政區(qū)域內的獸藥GSP檢查驗收工作進行組織和分
工。
省畜牧食品局可視需要派員監(jiān)督各地的獸藥GSP檢查驗收工作。
第三章 驗收人員
第十二條 獸藥GSP檢查員是指符合本辦法規(guī)定條件,經培訓考核合格,可以從事獸藥GSP檢查驗收的人員。
第十三條 獸藥GSP檢查員應當具備下列條件:
(一)具有大學??埔陨蠈W歷或藥學、畜牧獸醫(yī)、生物等相關專業(yè)中級以上技術職稱,從事獸藥監(jiān)督
管理工作3年以上的在職人員。
(二)遵紀守法、廉潔正派、堅持原則、實事求是,個人經歷中沒有受到過有關行政處罰和刑事處分;
(三)熟悉并能正確理解和執(zhí)行國家有關獸藥法律法規(guī)和獸藥GSP規(guī)定;
(四)身體健康,能勝任獸藥GSP檢查驗收工作。
第十四條 省級獸藥GSP檢查員的培訓和考核工作由省畜牧食品局負責。
各市(州)獸藥GSP檢查員的培訓和考核工作由市級畜牧獸醫(yī)主管部門負責。
各縣(市、區(qū))畜牧獸醫(yī)主管部門應當選派本地區(qū)符合第十三條規(guī)定條件的人員,參加所在地市(州)
畜牧獸醫(yī)主管部門組織的培訓和考核??己撕细竦?,方可從事獸藥GSP檢查驗收工作。
第十五條 獸藥GSP檢查員應遵守以下紀律和廉政規(guī)定:
(一)遵守國家法律法規(guī)和有關獸藥GSP檢查驗收工作程序,忠于職守,客觀公正,努力提高專業(yè)技
術,維護檢查工作聲譽;
(二)不得向被檢查企業(yè)提出與檢查無關的要求;對被檢查企業(yè)提供的信息資料負保密責任;
(三)不得在獸藥生產和經營企業(yè)中兼職或擔任顧問,如與被檢查企業(yè)關系符合回避條件的,應主動
向選派單位說明;
(四)不準收受被檢查企業(yè)的賄賂;不得借檢查驗收進行旅游、考察等活動;
(五)不得在被檢查企業(yè)報銷任何票據(jù);
(六)不準將不符合獸藥GSP條件的企業(yè)通過驗收;
(七)其他廉政建設的規(guī)定和紀律要求。
第十六條省畜牧食品局和各市(州)畜牧獸醫(yī)主管部門應當建立獸藥GSP檢查員個人檔案和工作檔案,定期進行考評,加強對獸藥GSP檢查員的日常管理和監(jiān)督。
第十七條 獸藥GSP檢查員如觸犯了國家法律法規(guī),或違反了本辦法第十三條、第十五條的規(guī)定,不
得再作為獸藥GSP檢查員。
第四章 驗收程序
第十八條在開展獸藥GSP檢查驗收前2日,組織驗收的畜牧獸醫(yī)主管部門應告知被檢查企業(yè)檢查驗收時間,并在企業(yè)所在地選擇3-5名獸藥GSP檢查員組成獸藥GSP檢查組,確定其中一名人員為檢查組組長。
獸藥GSP檢查驗收工作實行組長負責制。
第十九條獸藥GSP檢查組組長的職責是:
(一)組織、協(xié)調檢查驗收工作;
(二)負責與被檢查企業(yè)交換意見;
(三)負責匯總檢查情況,擬定和宣讀現(xiàn)場檢查評定結果;
(四)負責提交檢查驗收評定表及
有關檢查驗收資料;
第二十條獸藥GSP檢查組應按以下程序開展工作:
(一)檢查組到達現(xiàn)場后,由組長向被檢查企業(yè)介
紹檢查組成員,說明檢查工作程序,宣布檢查紀律,聽取企業(yè)匯報獸藥GSP實施情況;
(二)檢查組成員按照《四川省獸藥經營質量管理規(guī)范檢查驗收評定標準》的要求(附錄2),逐一對被檢查企業(yè)的營業(yè)場所、倉庫、設施設備、獸藥質量管理文件、記錄、質量管理檔案等進行現(xiàn)場檢查,對相關人員進行現(xiàn)場詢問和考核,并逐條記錄檢查和考核情況。
(三)檢查完畢后,由組長負責組織成員對各檢查項目進行匯總和綜合評定,根據(jù)評定結果填寫《四川省獸藥經營質量管理規(guī)范檢查驗收評定表》(附錄3),提出檢查項目缺陷,作出該企業(yè)獸藥GSP檢查
驗收是否合格的結論。
檢查組評定期間,被檢查企業(yè)應回避。
(四)檢查組組長向被檢查企業(yè)負責人通報檢查情況,宣讀獸藥GSP檢查驗收評定結果。
(五)《四川省獸藥經營質量管理規(guī)范檢查驗收評定標準》和《四川省獸藥經營質量管理規(guī)范檢查驗
收評定表》等檢查資料應經檢查組全體成員和被檢查企業(yè)負責人簽字,雙方各執(zhí)一份。
第二十一條 獸藥GSP檢查工作結束后,檢查組組長應在3個工作日內將有關檢查驗收資料報組織驗
收的畜牧獸醫(yī)主管部門。
第二十二條獸藥GSP檢查驗收合格的企業(yè),憑《四川省獸藥經營質量管理規(guī)范檢查驗收評定表》到縣
級以上畜牧獸醫(yī)主管部門申請核發(fā)或換發(fā)《獸藥經營許可證》。
獸藥GSP檢查驗收不合格的企業(yè),在整改完畢后,可以按照本辦法第二章的規(guī)定重新申請獸藥GSP
檢查驗收。
第五章 監(jiān)督管理
第二十三條《獸藥經營許可證》有效期滿前3個月,獸藥經營企業(yè)應重新提出獸藥GSP檢查驗收申請。受理申請的畜牧獸醫(yī)主管部門應依照本辦法的規(guī)定,對申請企業(yè)進行獸藥GSP檢查和復驗,復驗合格的換
發(fā)《獸藥經營許可證》。
第二十四條獸藥經營企業(yè)在《獸藥經營許可證》有效期內變更了經營地點,應當重新申請獸藥GSP檢查驗收;變更了經營場所面積、倉庫位置、倉庫數(shù)量、倉庫面積以及主要設施設備,應當在變更后30個工作日內向核發(fā)《獸藥經營許可證》的機關備案,并由該機關對其進行專項檢查。第二十五條縣級畜牧獸醫(yī)主管部門應加強獸藥GSP日常監(jiān)管工作。發(fā)現(xiàn)不符合獸藥GSP規(guī)定的,應按照《獸藥管理條例》第五十九條的規(guī)定,給予警告,責令其限期改正;逾期不改正的,責令停止獸藥經營活動,并處5萬元以下罰款;
情節(jié)嚴重的,應報原發(fā)證機關,依法吊銷其《獸藥經營許可證》。
第二十六條各市(州)畜牧獸醫(yī)主管部門應于每年6月30日、12月30日前,將本行政區(qū)域內的獸藥
GSP企業(yè)名單報省畜牧食品局備案。
第四篇:獸藥經營質量管理規(guī)范工作總結
***實施獸藥經營質量
管理規(guī)范工作總結
為整頓規(guī)范我市獸藥市場和獸藥經營行為,強化獸藥經營質量管理,提高獸藥經營企業(yè)的質量管理水平,保障動物用藥安全,保證我市獸藥GSP順利實施,根據(jù)《農業(yè)部辦公廳關于貫徹實施獸藥經營質量管理規(guī)范的通知》、《**省獸藥經營質量管理規(guī)范實施細則》的要求,按照局領導的工作部署,結合我市實際,主要抓了以下幾方面的工作:
一、加強領導,落實責任
針對此次活動,局領導高度重視,成立獸藥專項整治領導小組,解決協(xié)調全市獸藥GSP工作中遇到的具體困難和問題,具體落實獸藥GSP工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站站長為成員,將獸藥GSP工作納入對各站目標考核,確保完成獸藥專項整治工作各項任務。
二、開展摸底調查工作
從2011年7月起我市開展了獸藥經營企業(yè)的清理、調查和登記工作。通過調查,全面了解、掌握本市的獸藥經營企業(yè)數(shù)量、分布區(qū)域和各企業(yè)的經營規(guī)模、倉儲條件、設施設備、人員狀況、經營范圍、有效期、營業(yè)額等情況,為獸藥GSP的實施奠定基礎。經調查,我市現(xiàn)有獸藥經營戶59家。其中市區(qū)9家,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)共計50家。
三、制定工作實施方案
根據(jù)獸藥GSP規(guī)范和獸藥經營監(jiān)管工作的有關要求,結合本 1
地實際,制定我市獸藥GSP工作實施方案,及時召開啟動工作會,明確目標任務,落實工作責任。
四、建立獸藥GSP評審員隊伍
根據(jù)農業(yè)部、**省及**市市局的要求,從現(xiàn)有動物衛(wèi)生監(jiān)督所管理人員中挑選素質高、業(yè)務精的人員,通過集中培訓后組成評審小組,負責全市的獸藥經營企業(yè)的評審工作。
五、開展宣傳動員工作
獸藥GSP是一項全新的事物,社會的認識和認同度還較低,實施工作難度較大,因此,我局在認真調研的基礎上,廣泛動員,組織開展宣傳活動,給獸藥經銷商下發(fā)《***畜牧獸醫(yī)局關于獸藥經營質量管理規(guī)范進行申請認證的通知》**份,使獸藥經銷商熟悉了解獸藥GSP的內容和要求,切實把實施獸藥GSP的各項工作精心組織好、實施好。
六、及時開展試點工作。
在市區(qū)選擇6家規(guī)模較大、經營條件較好、質量管理工作較為扎實的獸藥經營企業(yè)開展獸藥GSP試點,于2012年1月1日前組織完成試點企業(yè)的現(xiàn)場檢查初審驗收工作,在此基礎上又選擇6家城鄉(xiāng)結合處的獸藥經營企業(yè)進行獸藥GSP改建。
七、加強培訓,提高素質
一是對獸藥監(jiān)督管理人員進行培訓,使他們能準確理解、全面掌握、準確實施獸藥GSP規(guī)定。
二是對獸藥經營者進行培訓指導,2012年1月6日,在****會議室對我市40余名獸藥經營者進行獸藥GSP培訓,主要培訓內容為農業(yè)部《獸藥經營質量管理規(guī)范》和《**省獸藥經營質量
管理規(guī)范實施細則》以及《獸藥管理條例》等相關法律法規(guī)。通過培訓,促使獸藥經營戶了解獸藥GSP工作的必要性和重要性,明確獸藥GSP工作的時間要求,督促他們增強自覺性和責任心,并發(fā)放相關軟件資料。
三是加強獸藥GSP評審員的培訓和考核工作,提高素質,杜絕流于形式的評審工作,為獸藥GSP順利實施奠定良好基礎。
八、嚴格驗收,規(guī)范獸藥經營行為
為抓好獸藥GSP工作,在檢查驗收工作中:一查企業(yè)人員資質;二查獸藥經營企業(yè)設施、設備、庫房是否符合《**省獸藥經營質量管理規(guī)范實施細則》經營要求;三查獸藥經營企業(yè)職責、制度是否落實;四查各項記錄填寫是否規(guī)范;五查庫房內是否存在失效或違禁夸大療效的獸藥藥品;六查經營企業(yè)獸藥藥品是否按要求擺放;七查經營企業(yè)是否張貼“規(guī)范”要求的公示牌及監(jiān)督電話是否準確。通過開展檢查,一方面對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出限期整改,另一方面督促獸藥經營企業(yè)從獸藥的采購、質量驗收到銷售等各個環(huán)節(jié)規(guī)范經營,從而進一步增強獸藥經營企業(yè)誠信自律意識,質量責任意識。
九、工作進程
****年**月**至**日,我市第一批12家獸藥經營企業(yè)順利通過晉城市畜牧獸醫(yī)局驗收小組的驗收。
****年**月*號至今又有16家零售企業(yè)通過初審,等待晉城市畜牧獸醫(yī)局再審。
對10余家零售企業(yè)下達限期整改書,要求在**月**日前整改完畢并提出驗收申請。
另有20余家不符合獸藥經營條件的微小門市全部責令關停。
十、今后工作思路
獸藥GSP工作是一個長期的工作,不可能一步到位。因此在下一步的工作提出以下意見:
1、在試點工作的基礎上,加大宣傳,進一步加強獸藥GSP管理規(guī)范的宣傳和學習培訓。逐批對原來已取得《獸藥經營許可證》的企業(yè)進行培訓、考核和現(xiàn)場檢查驗收,對整改后驗收合格的及時發(fā)放《**市獸藥GSP認證書》并換發(fā)《獸藥經營許可證》。
2、統(tǒng)一全市獸藥登記臺帳,逐步建立供應、銷售、使用三級獸藥質量保障體系。
3、按照“獸藥經營質量管理規(guī)范”,逐步規(guī)范獸藥經營企業(yè)的環(huán)境和經營行為。
4、加大對獸藥市場的整治力度,嚴厲打擊不符合規(guī)定的獸藥生產經營的違法行為。
5、對不具備條件的引導其調整企業(yè)發(fā)展方向,走聯(lián)合、重組或轉行等道路。力爭在2012年7月前基本完成各獸藥經營企業(yè)的GSP改造建設工作。
總之,我局在GSP獸藥質量管理規(guī)范活動中,認真貫徹農業(yè)部、省市局文件、各項重要指示精神,嚴格按照法律法規(guī)的規(guī)定,精心組織,嚴格要求,認真履行工作職責,充分發(fā)揮職能作用,抓出成效,規(guī)范市場,確保了獸藥質量安全。
二0一二年三月二十三日
第五篇:遼寧獸藥經營質量管理規(guī)范實施細則
遼寧省獸藥經營質量管理規(guī)范實施細則
第一章 總 則
第一條 為加強獸藥經營質量管理,保證獸藥質量,根據(jù)農業(yè)部《獸藥經營質量管理規(guī)范》規(guī)定,制定本實施細則。
第二條 本實施細則是獸藥經營企業(yè)進行質量管理的基本準則,適用于遼寧省境內的獸藥經營企業(yè)。
第二章 機構與人員
第三條 獸藥經營企業(yè)的主要負責人應熟悉獸藥管理法律、法規(guī)及政策規(guī)定,具備獸藥、獸醫(yī)專業(yè)知識。
第四條 獸藥經營企業(yè)的人員數(shù)量應與其經營規(guī)模相適應,不得少于2人并至少有1名取得全國或省的執(zhí)業(yè)獸醫(yī)資格。
第五條 獸藥經營企業(yè)應配備與經營獸藥相適應的質量管理人員或質量管理機構。
第六條 獸藥經營企業(yè)質量管理人員應當具有獸藥、獸醫(yī)等相關專業(yè)中專以上學歷或者具有獸藥、獸醫(yī)等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職稱。
獸藥質量管理機構負責人和經營獸用生物制品企業(yè)的質量管理人員應當具有獸藥、獸醫(yī)等相關專業(yè)大專以上學歷或者具有獸藥、獸醫(yī)等相關專業(yè)中級以上專業(yè)技術職稱。
第七條 獸藥質量管理人員應相對穩(wěn)定,不得在本企業(yè)以外的其他單位兼職。
獸藥質量管理機構負責人和獸藥質量管理人員變更時應在30個工作日內向發(fā)證機關備案。
第八條 獸藥經營企業(yè)從事獸藥采購、保管、銷售、技術服務人員應具有高中以上學歷,并具有相應獸藥、獸醫(yī)等專業(yè)知識,熟悉獸藥管理法律、法規(guī)及政策規(guī)定。
第九條 獸藥經營企業(yè)應制定培訓計劃,定期對其人員進行法律、法規(guī)、政策規(guī)定、職業(yè)道德和專業(yè)技術等培訓考核,并建立人員培訓考核檔案。
第三章 場所與設施
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第十條 獸藥經營企業(yè)應按照依法批準的經營地點和經營范圍從事獸藥經營活動。
第十一條 獸藥經營企業(yè)應當具有固定的、相對獨立的獸藥經營場所和倉庫。經營場所和倉庫面積應當與經營的獸藥品種和規(guī)模相適應,經營場所面積不得少于20平方米,倉庫面積不得少于30平方米。
獸藥經營區(qū)域與生活區(qū)域、動物診療區(qū)域應分別獨立設置,避免交叉污染。
第十二條 營業(yè)場所內顯著位置應當懸掛獸藥經營許可證和遼寧省獸藥GSP證書,設置質量信息公示板,公布監(jiān)督電話。
變更經營地點的,應申請換發(fā)獸藥經營許可證。
變更經營場所面積的,應當在變更后30個工作日內向發(fā)證機關備案。
第十三條 獸藥經營企業(yè)應當具有與經營的獸藥品種、經營規(guī)模適應并能夠保證獸藥質量的常溫庫、陰涼庫(柜)、冷庫(柜)等倉庫和相關設施、設備。
倉庫面積和相關設施、設備應當滿足合格獸藥區(qū)、不合格獸藥區(qū)、待驗獸藥區(qū)、退貨獸藥區(qū)等不同區(qū)域劃分和不同獸藥品種分區(qū)、分類保管、儲存的要求。
變更倉庫位置,增加、減少倉庫數(shù)量、面積以及相關設施、設備的,應當在變更后30個工作日內向發(fā)證機關備案。
第十四條 獸藥直營連鎖經營企業(yè)在同一縣(市)內有多家經營門店的,可以統(tǒng)一配置倉儲和相關設施、設備。
第十五條 獸藥經營企業(yè)的經營場所和倉庫的地面、墻壁、頂棚等應當平整、光潔,門、窗應當嚴密、易清潔。
第十六條 獸藥經營企業(yè)的經營場所和倉庫應當具有下列設施、設備:
(一)與經營獸藥相適應的貨架、柜臺;
(二)避光、通風、照明的設施、設備;
(三)與儲存獸藥相適應的控制溫度、濕度的設施、設備;
(四)防塵、防潮、防霉、防污染和防蟲、防鼠、防鳥的設施、設備;
(五)進行衛(wèi)生清潔的設施、設備等。
第十七條
獸藥經營企業(yè)經營場所和倉庫的設施、設備應當齊備、整潔、完好,并根據(jù)獸藥品種、類別、用途等設立醒目標志。
第十八條 獸藥經營企業(yè)經營易燃易爆藥品、麻醉藥品、精神藥品等應符合國家有關規(guī)定。
第四章 規(guī)章制度
第十九條
獸藥經營企業(yè)應當建立質量管理體系,制定管理制度、操作程序等質量管理文件。
質量管理文件應當包括下列內容:
(一)企業(yè)質量管理目標;
(二)企業(yè)組織機構、崗位和人員職責;
(三)對供貨單位和所購獸藥的質量評估制度;
(四)獸藥采購、驗收、入庫、陳列、儲存、運輸、銷售、出庫等環(huán)節(jié)的管理制度;
(五)環(huán)境衛(wèi)生的管理制度;
(六)獸藥不良反應報告制度;
(七)不合格獸藥和退貨獸藥的管理制度;
(八)質量事故、質量查詢和質量投訴的管理制度;
(九)企業(yè)記錄、檔案和憑證的管理制度;
(十)質量管理培訓、考核制度。
第二十條 獸藥經營企業(yè)應當建立下列記錄:
(一)人員培訓、考核記錄;
(二)控制溫度、濕度的設施、設備的維護、保養(yǎng)、清潔、運行狀態(tài)記錄;
(三)獸藥質量評估記錄;
(四)獸藥采購、驗收、入庫、儲存、銷售、出庫等記錄;
(五)獸藥清查記錄;
(六)獸藥質量投訴、質量糾紛、質量事故、不良反應等記錄;
(七)不合格獸藥和退貨獸藥的處理記錄;
(八)獸醫(yī)行政管理部門的監(jiān)督檢查情況記錄。
記錄應當真實、準確、完整、清晰,不得隨意涂改、偽造和變造。2
確需修改的,應當簽名、注明日期,原數(shù)據(jù)應當清晰可辨。
第二十一條
獸藥經營企業(yè)應當建立獸藥質量管理檔案,設置檔案管理室或者檔案柜,并由專人負責。
質量管理檔案應當包括:
(一)人員檔案、培訓檔案、設備設施檔案、供應商質量評估檔案、產品質量檔案;
(二)開具的處方、進貨及銷售憑證;
(三)購銷記錄及本實施細則規(guī)定的其他各項記錄。
質量管理檔案不得涂改,保存期限不得少于2年;購銷等記錄和憑證應當保存至產品有效期后一年。
第五章 采購與入庫
第二十二條
獸藥經營企業(yè)應當采購合法獸藥產品。獸藥經營企業(yè)應當對供貨單位的資質、質量保證能力、質量信譽和產品批準證明文件進行審核,并與供貨單位簽訂采購合同。
第二十三條 獸藥經營企業(yè)購進獸藥時,應當依照國家獸藥管理規(guī)定、獸藥標準和合同約定,對每批獸藥的包裝、標簽、說明書、質量合格證等內容進行檢查,符合要求的方可購進。必要時,應當對購進獸藥進行檢驗,檢驗報告應當與產品質量檔案一起保存。
獸藥經營企業(yè)應當保存采購獸藥的有效憑證,建立真實、完整的采購記錄,做到有效憑證、帳、貨相符。采購記錄應當載明獸藥的通用名稱、商品名稱、批準文號、批號、劑型、規(guī)格、有效期、生產單位、供貨單位、購入數(shù)量、購入日期、經手人或者負責人等內容。采購記錄應保存至產品有效期后1年。
第二十四條
獸藥入庫時,應當進行檢查驗收,并做好記錄。有下列情形之一的獸藥,不得入庫:
(一)與進貨單不符的;
(二)內、外包裝破損可能影響產品質量的;
(三)沒有標識或者標識模糊不清的;
(四)質量異常的;
(五)其他不符合規(guī)定的。
獸用生物制品入庫,應當由兩人以上進行檢查驗收。
第六章 陳列與儲存
第二十五條
陳列、儲存獸藥應當符合下列要求:
(一)按照品種、類別、用途以及溫度、濕度等儲存要求,分類、分區(qū)或者專庫存放;
(二)按照獸藥外包裝圖示標志的要求搬運和存放;
(三)與倉庫地面、墻、頂?shù)戎g保持一定間距;
(四)內用獸藥與外用獸藥分開存放,獸用處方藥與非處方藥分開存放,易串味獸藥、危險藥品等特殊獸藥與其他獸藥分庫存放;
(五)待驗獸藥、合格獸藥、不合格獸藥、退貨獸藥分區(qū)存放;
(六)同一企業(yè)的同一批號的產品集中存放。
第二十六條
不同區(qū)域、不同類型的獸藥應當具有明顯的識別標識。標識應當放置準確、字跡清楚。
不合格獸藥以紅色字體標識;待驗和退貨獸藥以黃色字體標識;合格獸藥以綠色字體標識。
第二十七條
獸藥經營企業(yè)應當定期對獸藥及其陳列、儲存的條件和設施、設備的運行狀態(tài)進行檢查,并做好記錄。
第二十八條
獸藥經營企業(yè)應當及時清查獸醫(yī)行政管理部門公布的假劣獸藥,并做好記錄。
第七章 銷售與運輸
第二十九條
獸藥經營企業(yè)銷售獸藥,應當遵循先產先出和按批號出庫的原則。獸藥出庫時,應當進行檢查、核對,建立出庫記錄。獸藥出庫記錄應當包括獸藥通用名稱、商品名稱、批號、劑型、規(guī)格、生產廠商、數(shù)量、日期、經手人或者負責人等內容。
有下列情形之一的獸藥,不得出庫銷售:
(一)標識模糊不清或者脫落的;
(二)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、封條嚴重損壞的;
(三)超出有效期限的;
(四)其他不符合規(guī)定的。
第三十條 獸藥經營企業(yè)應當建立銷售記錄。銷售記錄應當載明獸藥通用名稱、商品名稱、批準文號、批號、有效期、劑型、規(guī)格、生產廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、銷售日期、經手人或者負責人等內 4
容。
銷售記錄應保存至獸藥有效期后1年,無有效期的至少保留3年。第三十一條
獸藥經營企業(yè)銷售獸藥,應當開具有效憑證,做到有效憑證、賬、貨、記錄相符。
第三十二條
獸藥經營企業(yè)銷售獸用處方藥的,應當遵守獸用處方藥管理規(guī)定;銷售獸用中藥材、中藥飲片的,應當注明產地。
第三十三條
獸藥拆零銷售時,不得拆開最小銷售單元。第三十四條 獸藥經營企業(yè)銷售人員應統(tǒng)一著裝,并佩戴標有姓名、職稱、職務等內容的胸卡。
第三十五條
獸藥經營企業(yè)應當按照獸藥外包裝圖示標志的要求運輸獸藥。有溫度控制要求的獸藥,在運輸時應當采取必要的溫度控制措施,并建立詳細記錄。
第八章 售后服務
第三十六條
獸藥經營企業(yè)應當按照獸醫(yī)行政管理部門批準的獸藥標簽、說明書及其他規(guī)定進行宣傳,不得誤導購買者。
第三十七條
獸藥經營企業(yè)應當向購買者提供技術咨詢服務,在經營場所明示服務公約和質量承諾,正確介紹獸藥的性能、用途、禁忌及注意事項,指導購買者科學、安全、合理使用獸藥。
第三十八條
獸藥經營企業(yè)應當注意收集獸藥使用信息,發(fā)現(xiàn)假、劣獸藥和質量可疑獸藥以及嚴重獸藥不良反應時,應當及時向所在地獸醫(yī)行政管理部門報告,并根據(jù)規(guī)定做好相關工作。
第三十九條
本實施細則自2010年3月1日起施行;原《遼寧省獸藥質量管理規(guī)范》(遼動衛(wèi)發(fā)〔2005〕92號)予以廢止。