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      某某公司內(nèi)部控制體系建設(shè)發(fā)展規(guī)劃

      時間:2019-05-12 18:28:54下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:某某公司內(nèi)部控制體系建設(shè)發(fā)展規(guī)劃

      某某公司

      內(nèi)部控制建設(shè)發(fā)展規(guī)劃

      按照財(cái)政部會同證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會頒發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)配套指引的要求,根據(jù)某某文件要求制定本發(fā)展規(guī)劃。

      一、內(nèi)控建設(shè)目標(biāo)

      短期目標(biāo):識別經(jīng)營風(fēng)險,建立內(nèi)控制度,建成較完善的內(nèi)控體系,保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)。

      中期目標(biāo):保證資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整

      長期目標(biāo):提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      二、內(nèi)控工作指導(dǎo)思想

      以公司發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),立足生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,以源頭治理和過程控制為核心,以防范風(fēng)險和提高效率為重點(diǎn),對現(xiàn)有管理制度、職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,力求促進(jìn)各項(xiàng)管理工作實(shí)現(xiàn)程序化、規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,建立一套設(shè)計(jì)科學(xué)、簡潔適用、運(yùn)行有效的內(nèi)部控制體系,增強(qiáng)抵御風(fēng)險的能力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)資源的高效配置,為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供合理保證。

      三、內(nèi)控工作現(xiàn)狀評估

      公司現(xiàn)有比較完善的某某管理體系,但其關(guān)注點(diǎn)為產(chǎn)品質(zhì)量,不是合法合規(guī)、資產(chǎn)安全與財(cái)務(wù)報(bào)告。企業(yè)經(jīng)營管理的合法合規(guī)性、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)完整情況缺少系統(tǒng)和專業(yè)評價,經(jīng)營過程中的風(fēng)險尚未被系統(tǒng)識別和控制,經(jīng)營效率和效果均有待提高,亟需建立完善的內(nèi)控體系,以保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

      四、內(nèi)控工作方式基本框架

      鑒于公司沒有設(shè)置專職的內(nèi)控部門,也沒有設(shè)置內(nèi)部控制審計(jì)部門,所以按總部進(jìn)度要求在短時間內(nèi)建立內(nèi)控體系有很大難度。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決策,決定在內(nèi)控建設(shè)階段聘請內(nèi)控專業(yè)咨詢公司,協(xié)助公司實(shí)施內(nèi)控體系建設(shè)。公司成立內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,與咨詢公司項(xiàng)目組一起完成內(nèi)控體系建設(shè)。內(nèi)控體系建設(shè)的主體在公司,咨詢公司人員僅負(fù)責(zé)內(nèi)控專業(yè)知識的培訓(xùn)和具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)。內(nèi)控制度由公司負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的管理部門編寫。內(nèi)部控制評價和內(nèi)部控制審計(jì)工作計(jì)劃聘請第三方機(jī)構(gòu)協(xié)助實(shí)施。公司已決定招聘一名內(nèi)控專員專職從事內(nèi)控建設(shè)與實(shí)施工作,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,公司將在必要時建立內(nèi)控專職部門負(fù)責(zé)內(nèi)控工作。

      五、內(nèi)控工作階段設(shè)計(jì)及各階段具體任務(wù)

      內(nèi)控建設(shè)計(jì)劃分三個階段進(jìn)行:

      第一階段:調(diào)研診斷。

      主要任務(wù)是內(nèi)部控制基礎(chǔ)調(diào)研,獲得調(diào)研發(fā)現(xiàn),對內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行評價,通過診斷確定風(fēng)險及關(guān)鍵控制點(diǎn),提出改進(jìn)建議。

      第二階段:制度建設(shè)。

      根據(jù)第一階段識別確定的風(fēng)險及改進(jìn)建議,理順現(xiàn)有制度體系,修訂或新增制度,明確職責(zé)與權(quán)限,以滿足風(fēng)險可控的目標(biāo),完成風(fēng)險數(shù)據(jù)庫與權(quán)限指引表的建立。

      第三階段:制度實(shí)施與改進(jìn)。

      將第二階段建立的制度落實(shí)到具體業(yè)務(wù)工作中,制度實(shí)施一段時間后,評價制度是否已落地。通過第二階段編制的內(nèi)控制度的實(shí)施,評價第一階段發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險是否已達(dá)到可控狀態(tài)。對制度實(shí)施過程出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究整改,最終達(dá)到風(fēng)險有效識別與控制的內(nèi)控建設(shè)目標(biāo)。

      某某公司

      20xx年 x月x 日

      第二篇:北汽福田汽車股份有限公司內(nèi)部控制建設(shè)發(fā)展規(guī)劃

      北汽福田汽車股份有限公司內(nèi)部控制建設(shè)發(fā)展規(guī)劃

      一、工作指導(dǎo)思想

      “十一五” 期間,福田汽車以國家產(chǎn)業(yè)政策為導(dǎo)向,以追求顧客滿意為目標(biāo),堅(jiān)持 “商業(yè)模式、科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、人才開發(fā)”經(jīng)營方針,以“轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新、質(zhì)量與人 才”為主線,創(chuàng)新性地開展工作,不斷提升公司的自主研發(fā)能力、營銷能力、供應(yīng)鏈整 合能力和組織能力。同時,通過積極尋求國際合作、整合全球資源、謀求在關(guān)鍵零部件 領(lǐng)域布局等一系列的努力,使福田汽車擁有了無法復(fù)制的競爭力,為福田汽車實(shí)現(xiàn)國內(nèi) 領(lǐng)先和全球化發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      走進(jìn)“十二五”,公司繼續(xù)貫徹“高質(zhì)量、低成本、全球化”的經(jīng)營理念,以創(chuàng)新

      為動力,依法經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作,不斷提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量、效益和可持續(xù)發(fā)展能力,確定 了內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)思想是:以貫徹落實(shí)財(cái)政部、審計(jì)署、證監(jiān)會、銀監(jiān)會、保 監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其 18 個配套指引為契機(jī),嚴(yán)格按照《公司 法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》和中國證監(jiān)會、上海證券交易所等監(jiān)管機(jī)構(gòu)

      有關(guān)法律法規(guī)的要求,不斷完善公司治理結(jié)構(gòu),提高公司治理水平,規(guī)范公司運(yùn)作,在 資本市場上樹立了良好的企業(yè)形象,并為股東創(chuàng)造了良好的回報(bào)。公司堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展 觀為指導(dǎo),以完善的內(nèi)部控制組織體系為保障,構(gòu)建和諧企業(yè),對發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、資金資產(chǎn)管理、采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)等各種控制活動進(jìn)行既專業(yè)分工又綜合統(tǒng)一的系統(tǒng) 化管理,努力構(gòu)建全面、動態(tài)和高效的全面內(nèi)部控制體系。

      二、中長期建設(shè)目標(biāo)

      根據(jù)以上的經(jīng)營思想及工作思路,到 2015 年底,福田汽車基本建成與公司規(guī)模、業(yè) 務(wù)類型、復(fù)雜程度、服務(wù)對象相適應(yīng)的全面內(nèi)部控制長效機(jī)制,大幅提高內(nèi)部控制水平和公司效益的可持續(xù)增長能力,實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)經(jīng)營、利潤與風(fēng)險三者之間的合理匹配,構(gòu)建促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)價值最大化的全面內(nèi)部控制自律體系。滿足合理保證企 業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

      三、現(xiàn)狀評估

      福田汽車是上海證券交易所“上證公司治理板塊”樣本公司之一,每年均發(fā)布由審 計(jì)機(jī)構(gòu)出具的《內(nèi)部控制自我評價報(bào)告的審核評價意見》。

      2012 年 2 月,公司聘請的京都天華會計(jì)師事務(wù)所有限公司已對公司財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi) 部控制有效性進(jìn)行了審計(jì),出具了標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的審計(jì)報(bào)告。

      對照法律法規(guī)等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行自我評估,公司已經(jīng)建立了比較完備的內(nèi)部控制體系。公司建立和實(shí)施內(nèi)部控制體系時,充分考慮了內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與 溝通和內(nèi)部監(jiān)督等五個基本因素。

      (一)內(nèi)部環(huán)境

      公司按照《公司法》、《證券法》和有關(guān)政策法規(guī)的要求,建立起了現(xiàn)代企業(yè)制度 及與其相適應(yīng)的法人治理結(jié)構(gòu);制定了包括健全、完備的公司章程,董事會、監(jiān)事會、股東大會及各專門委議事規(guī)則、獨(dú)立董事工作制度、總經(jīng)理工作制度等,明確了股東大 會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的職責(zé)和權(quán)限,形成了各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的 法人治理結(jié)構(gòu),有效的促進(jìn)了公司的生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

      (二)風(fēng)險評估

      公司通過制度管控,流程分析,對經(jīng)營活動中可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行分析和識別,以 保證公司的可持續(xù)發(fā)展。建立了風(fēng)險決策制度,定期召開風(fēng)險決策會議,對重大決策提

      交董事會和股東大會。

      (三)控制活動

      為合理保證各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司建立了相關(guān)的控制制度、控制系統(tǒng)和控制程序,使控制活動存在于整個公司所有職能部門、事業(yè)部、控股子公司的所有層次中。

      1、主要業(yè)務(wù)要素的內(nèi)部控制

      (1)組織架構(gòu)

      公司根據(jù)自身股權(quán)關(guān)系和股權(quán)結(jié)構(gòu),明確董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限、議 事規(guī)則和工作程序,確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離、有機(jī)協(xié)調(diào),確保董事會、監(jiān)事會 和經(jīng)理層能夠按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定行使職權(quán),公司在企業(yè)章程中規(guī)定股東

      (大)會對董事會的授權(quán)原則;目前,在福田汽車董事會中,控股股東董事、獨(dú)立董事、中小股東董事、內(nèi)部董事(經(jīng)理層)四種力量有效制衡,形成了各司其職,規(guī)范運(yùn)作,保證了公司重大決策的正確性和連續(xù)性,保證了福田汽車持續(xù)、健康、快速發(fā)展。

      (2)發(fā)展戰(zhàn)略

      福田汽車董事會下設(shè)投資管理委員會、審計(jì)/內(nèi)控委員會、薪酬與考核委員會和提名 /治理委員會履行發(fā)展戰(zhàn)略相應(yīng)職責(zé);公司制定了專門委員會的議事規(guī)則和決策程序,對 專門委員會會議的召開程序、表決方式、提案審議、保密要求和會議記錄等作出規(guī)定,確保議事過程規(guī)范透明、決策程序科學(xué)民主;公司的發(fā)展戰(zhàn)略是在綜合考慮市場機(jī)會與 需求變化、競爭對手狀況、可利用的資源水平和自身優(yōu)劣勢等情況下,通過充分調(diào)查研 究、科學(xué)分析預(yù)測和征求意見的基礎(chǔ)上制定的;公司的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃是在專門委 員會進(jìn)行審議后,提出審議意見,充分溝通后報(bào)董事會批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施的。

      (3)資金與資產(chǎn)管理

      在資金管理方面,公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃擬訂籌資方案,明確籌資用途、規(guī) 模、結(jié)構(gòu)和方式等相關(guān)內(nèi)容,對籌資環(huán)節(jié)的潛在風(fēng)險作出充分估計(jì)并提出可行的應(yīng)對策 略;對擬定的籌資方案進(jìn)行分析論證,并履行相應(yīng)的審批程序;根據(jù)批準(zhǔn)的籌資方案,按照規(guī)定的權(quán)限和程序籌集資金;公司合理安排資金投放結(jié)構(gòu),保證正常生產(chǎn)經(jīng)營資金 需求,科學(xué)確定投資項(xiàng)目,避免資金投放背離籌資方案要求;公司堅(jiān)持資金集中歸口管 理、財(cái)務(wù)業(yè)績分級考核的原則,全面提升資金營運(yùn)效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險。公司建立了資 金結(jié)算中心,強(qiáng)化資金統(tǒng)一控制和調(diào)配機(jī)制,嚴(yán)禁資金體外循環(huán)。公司強(qiáng)化采購付款、銷售收款以及資金占用的管理,落實(shí)相關(guān)責(zé)任制,確保采購項(xiàng)目按時付款、銷售款項(xiàng)及 時足額回收,實(shí)現(xiàn)資金的合理占用和營運(yùn)良性循環(huán);公司重大并購交易,報(bào)經(jīng)股東大會 或董事會批準(zhǔn);公司強(qiáng)化銀行賬戶和銀行預(yù)留印鑒的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的處理程序和備查登記制度。

      在資產(chǎn)管理方面,公司根據(jù)存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的特性,明確不同的管理要 求,落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格考核,確保各類資產(chǎn)安全有效運(yùn)行;公司綜合考慮生產(chǎn)經(jīng)營 計(jì)劃和市場供求因素,建立科學(xué)的存貨流轉(zhuǎn)制度,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài);規(guī)范機(jī) 器設(shè)備等資產(chǎn)的操作規(guī)程,實(shí)行崗前培訓(xùn)和崗位許可制度,提高固定資產(chǎn)使用效率;各 生產(chǎn)部門制定固定資產(chǎn)日常維修和大修理計(jì)劃,加強(qiáng)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng),切實(shí)消除安全 隱患;公司對品牌、專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)進(jìn)行權(quán)益保護(hù),嚴(yán)格核心技術(shù)的保密要 求,防范侵權(quán)行為,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)對公司發(fā)展的重要作用;建立財(cái)產(chǎn)清查制度,至 少每年兩次進(jìn)行全面清查;公司規(guī)范資產(chǎn)處置程序和處置定價,關(guān)注資產(chǎn)處置中的關(guān)聯(lián) 交易行為;重要資產(chǎn)處置實(shí)行集體審議決策;公司強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)保險管理,規(guī)范投保行為,防范財(cái)產(chǎn)保險業(yè)務(wù)的舞弊風(fēng)險;建立資產(chǎn)管理評估制度,加強(qiáng)對存貨、固定資產(chǎn)和無形 資產(chǎn)的過程控制和跟蹤管理。發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報(bào)告,采取措施妥善處理。

      (4)采購與銷售業(yè)務(wù)

      公司根據(jù)全面預(yù)算管理的要求從事采購業(yè)務(wù)。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購,履行預(yù)算 調(diào)整程序;建立嚴(yán)格的購買審批制度,明確審批權(quán)限;大宗采購采用招標(biāo)方式,規(guī)定最 高限價,實(shí)行比價采購;采購項(xiàng)目技術(shù)含量較高的,組織相關(guān)專家進(jìn)行論證;公司辦理 采購業(yè)務(wù),簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同有效履行,防范采購糾紛; 采購人員定期實(shí)行崗位輪換;建立嚴(yán)格的采購驗(yàn)收制度,對采購項(xiàng)目的品種、規(guī)格、數(shù) 量、質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收證明;采購部門與驗(yàn)收部門相互分離;強(qiáng)化采 購付款的管理,嚴(yán)格審核采購預(yù)算、合同、入庫驗(yàn)收記錄、審批程序等相關(guān)內(nèi)容,審核 無誤后辦理付款;建立采購業(yè)務(wù)評估制度,加強(qiáng)對購買與審批、驗(yàn)收與收款的過程控制 和跟蹤管理。

      公司根據(jù)銷售預(yù)算,確定銷售目標(biāo),制定科學(xué)的銷售政策和策略,落實(shí)銷售責(zé)任制,明確銷售、發(fā)貨、收款等相關(guān)部門的職責(zé)權(quán)限,實(shí)行嚴(yán)格的績效考核,確保銷售暢通; 公司合理確定定價機(jī)制和信用方式,嚴(yán)格控制賒銷業(yè)務(wù);公司根據(jù)市場變化及時調(diào)整銷 售策略,不斷提高市場占有率;公司對于境外客戶和新開發(fā)客戶,建立了信用保證制度,采取嚴(yán)格有效的信用結(jié)算等方式,防范銷售風(fēng)險;公司辦理銷售業(yè)務(wù),簽訂銷售合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同有效履行;強(qiáng)化發(fā)貨環(huán)節(jié)的管理,規(guī)范商品出庫、運(yùn) 輸、交驗(yàn)的程序,確保貨物安全發(fā)運(yùn);公司銷售與收款實(shí)行崗位分離。

      (5)全面預(yù)算

      公司建立全面預(yù)算管理制度,強(qiáng)化預(yù)算約束,明確預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等環(huán)節(jié)的 主要風(fēng)險點(diǎn),采取相應(yīng)措施,實(shí)施有效控制;公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),綜合考慮預(yù)算期內(nèi)市場環(huán)境變化等因素,編制全面預(yù)算;由于市場環(huán)境、國家政策 或不可抗力等客觀因素,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行發(fā)生重大差異確需調(diào)整預(yù)算的,履行嚴(yán)格的審批 程序;公司建立了全面預(yù)算管理評估制度,對預(yù)算編制、執(zhí)行、考核的過程和結(jié)果進(jìn)行 全面評估,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報(bào)告。

      2、控制系統(tǒng)

      (1)財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核

      為加強(qiáng)會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督,提高會計(jì)工作質(zhì)量,保證會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性 和合法性,根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定了內(nèi)部稽核制度,設(shè)有會計(jì)稽核崗位,負(fù)責(zé)對原 始憑證、記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表及收入、成本、利潤等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的過程稽核工 作。

      (2)內(nèi)部審計(jì)

      公司設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營審計(jì)等業(yè)務(wù),其主要權(quán)限和職 責(zé)在公司《內(nèi)部審計(jì)管理制度》中進(jìn)行了規(guī)范。審計(jì)部制定并下發(fā)了各種規(guī)章制度,公 司的內(nèi)部審計(jì)范圍涵蓋了公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)和公司各個業(yè)務(wù)層面,保證了公司內(nèi)部控制的有 效性。

      (四)信息與溝通

      公司建立了有效的溝通渠道和機(jī)制,并且公司的信息系統(tǒng)不僅僅能處理內(nèi)部生成的 數(shù)據(jù),而且還可以處理業(yè)務(wù)決策和外部報(bào)告所必須的關(guān)于外部事件、活動和狀況的信息。公司制定了《內(nèi)部刊物發(fā)行管理辦法》、《福田汽車門戶網(wǎng)站管理制度》、《OA/郵件系 統(tǒng)管理制度》等管理制度并有效運(yùn)行,保證了公司信息與溝通的有效。同時,各部門利 用會議、電話、郵件、內(nèi)部網(wǎng)站、傳真等多種方式進(jìn)行溝通,確保公司員工能充分理解 和執(zhí)行公司政策和程序,并使管理層能夠及時獲取員工的職責(zé)履行情況,并通過外部網(wǎng) 站和呼叫中心系統(tǒng),使公司與客戶、供應(yīng)商和其他外部單位保持及時有效的溝通,使管 理層面對各種變化能夠及時采取適當(dāng)?shù)倪M(jìn)一步的措施。

      公司依據(jù)《上市公司信息披露事務(wù)管理制度指引》以及上海證券交易所《股票上市

      規(guī)則》的規(guī)定,制定了《信息披露管理制度》,確定了信息披露的基本原則,信息披露 義務(wù)人的職責(zé)、信息披露的內(nèi)容,信息披露的提供與搜集,信息披露的程序及保密措施 等。公司為規(guī)范重要事項(xiàng)信息的傳遞,制定了《重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》和《重大(敏 感)信息提報(bào)人管理細(xì)則》,保證重大信息傳遞的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時。

      (五)內(nèi)部監(jiān)督

      1、監(jiān)事會:根據(jù)《公司章程》的規(guī)定,嚴(yán)格依照法定程序?qū)径?、總?jīng)理等高 級管理人員進(jìn)行監(jiān)督,檢查公司財(cái)務(wù)、有效行使公司章程和股東大會授予的權(quán)力。

      2、公司董事會下設(shè)各專門委員會:(1)審計(jì)/內(nèi)控委員會通過對公司與財(cái)務(wù)報(bào)表相 關(guān)的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保內(nèi)部控制制度得到貫徹實(shí)施,切實(shí) 保障公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,降低公司經(jīng)營風(fēng)險,強(qiáng)化內(nèi)部控制。(2)薪酬與考核委 員會對高管人員的薪酬分配情況進(jìn)行審查,對公司薪酬制度和考核管理辦法進(jìn)行審核,發(fā)表意見。(3)提名/治理委員會根據(jù)公司董事會審議通過的《董事會提名/治理委員會 議事規(guī)則》中相關(guān)制度規(guī)定的要求,對公司和高級管理人員的人選、選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn) 行選擇并提出建議。(4)投資管理委員會對公司重大投資、資本運(yùn)作、技術(shù)改造等項(xiàng)目 進(jìn)行決策并提出建議。

      3、公司審計(jì)部:對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核,通過內(nèi)部審計(jì) 對總部和事業(yè)部、分公司以及子公司進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,并對各單位進(jìn)行巡回檢查和監(jiān)督指 導(dǎo)。通過審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督與內(nèi)控評價,有效保證了公司內(nèi)部控制的貫徹實(shí)施;保障 了公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行,降低了公司的經(jīng)營風(fēng)險。

      四、工作方式

      根據(jù)北京證監(jiān)局《關(guān)于做好北京轄區(qū)上市公司內(nèi)控規(guī)范實(shí)施工作的通知》(京證公 司發(fā)[2012]18 號)要求,結(jié)合公司經(jīng)營管理實(shí)際,福田汽車在 2012、2013 年將進(jìn)一步完 善內(nèi)部控制工作。2012、2013 年的內(nèi)控建設(shè)主要工作為新業(yè)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè),以及成 熟業(yè)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的繼續(xù)完善,并依據(jù)階段性的自我評價,完善本單位的內(nèi)控建設(shè)。使我 公司內(nèi)部控制涵蓋公司內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和各個業(yè)務(wù)層面,保證經(jīng)營活動得以順利運(yùn)行。2014、2015 年對公司內(nèi)部控制運(yùn)行的狀況進(jìn)行系統(tǒng)觀察,發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過程中由于業(yè)務(wù)發(fā)展 和組織調(diào)整所引起的業(yè)務(wù)流程變化可能存在的問題,采取進(jìn)一步的改進(jìn)措施,同時根據(jù) 《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》完善公司的內(nèi)部控制評價制度。

      五、內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)與完善階段任務(wù)安排(2012-2013)

      1、認(rèn)真梳理,全面摸清公司內(nèi)部控制狀況

      對照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其 18 個配套指引關(guān)于內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容和全 面風(fēng)險控制的要求,認(rèn)真梳理公司內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀,找出差距,發(fā)現(xiàn)問題,編 制詳細(xì)的風(fēng)險梳理清單,梳理并完善內(nèi)部控制制度和流程體系。

      2、周密規(guī)劃,明確各階段的工作任務(wù)與目標(biāo)

      在全面摸清公司內(nèi)部控制系統(tǒng)狀況的基礎(chǔ)上,按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其 配套指引的要求,制訂公司內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃,明確指導(dǎo)思想與預(yù)期目標(biāo)、內(nèi)部控 制系統(tǒng)建設(shè)的路徑等幾個方面,并根據(jù)公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)梳理清單,按照公司“商 業(yè)模式、科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、人才開發(fā)”經(jīng)營方針,以“轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新、質(zhì)量與人才” 為主線,創(chuàng)新性地開展工作,著力加強(qiáng)制度落實(shí),明確建設(shè)重點(diǎn),細(xì)化內(nèi)部控制系統(tǒng)建 設(shè)各個階段的工作任務(wù)與目標(biāo)。為確保公司內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)各階段工作任務(wù)與目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn),在公司內(nèi)控推進(jìn)工作小組的組織協(xié)調(diào)下,將既定的建設(shè)任務(wù)與目標(biāo)分解落實(shí)到各 職能部門、事業(yè)部及控股子公司,使各項(xiàng)建設(shè)工作與實(shí)際工作相互銜接。

      3、對于公司已完成內(nèi)控建設(shè)的職能部門和事業(yè)部,2012 繼續(xù)更新梳理流程文 檔,完成控制測試,并編制自我評價報(bào)告。

      4、對新建事業(yè)部,2012 開始陸續(xù)推廣實(shí)行內(nèi)控體系建設(shè),進(jìn)行相關(guān)測試及內(nèi) 控缺陷匯報(bào)和整改工作,并完成內(nèi)控自我評估報(bào)告。在進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)時,要 遵循《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其 18 個配套指引的相關(guān)內(nèi)容。圍繞對下屬各部門、崗位管理控制的目標(biāo),完成管理控制制度建設(shè),即對現(xiàn)場工作取得的成果和收集的資料 進(jìn)行進(jìn)一步的整理和完善,編制控制程序文件,匯總形成控制手冊。2013 年完成對全公 司內(nèi)控體系的建設(shè)和推廣工作,覆蓋面達(dá)到 100%。

      六、系統(tǒng)運(yùn)行觀察與進(jìn)一步完善階段任務(wù)安排(2014-2015)

      根據(jù)財(cái)政部、審計(jì)署、證監(jiān)會、銀監(jiān)會、保監(jiān)會的要求,在上海證券交易所、深圳 證券交易所主板上市的公司自 2012 年 1 月 1 日起實(shí)施《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企 業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》18 個配套指引、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審 計(jì)指引》。因此,全面體現(xiàn)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其 18 個配套指引要求的項(xiàng)目 成果《公司內(nèi)部控制管理手冊》、《內(nèi)部自我評價手冊》等內(nèi)部控制制度在公司全面實(shí) 施。2014-2015 年內(nèi)部控制建設(shè)工作目標(biāo)是:對公司內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行的狀況進(jìn)行系統(tǒng) 觀察,發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過程中可能存在的問題,采取進(jìn)一步的改進(jìn)措施。同時,根據(jù)《企業(yè)內(nèi) 部控制評價指引》完善公司的內(nèi)部控制評價制度。

      北汽福田汽車股份有限公司2012 年 5 月 28 日

      第三篇:公司內(nèi)部控制制度

      內(nèi)部控制管理制度

      總則

      第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高公司經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)公

      司可持續(xù)發(fā)展,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)

      范》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等法律法

      規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)則以及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,制定本制度。

      第二條 本制度所稱內(nèi)部控制,是指由公司董事會、監(jiān)事會、管理層以及全體員工實(shí)施 的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。

      第三條 內(nèi)部控制的目標(biāo)是:

      (一)合理保證公司經(jīng)營管理合法合規(guī)。

      (二)保障公司的資產(chǎn)安全。

      (三)保證公司財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整。

      (四)提高經(jīng)營效率和效果。

      (五)促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      第四條 公司建立與實(shí)施內(nèi)部控制制度,應(yīng)遵循下列原則:

      (一)全面性原則。內(nèi)部控制貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司及其所屬單位的

      各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。

      (二)重要性原則。內(nèi)部控制在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險領(lǐng)域。

      (三)制衡性原則。內(nèi)部控制在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成

      相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運(yùn)營效率。

      (四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適

      應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。

      (五)成本效益原則。內(nèi)部控制權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。

      第五條 公司建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,包括下列基本要素:

      (一)目標(biāo)設(shè)定,是指董事會和管理層根據(jù)公司的風(fēng)險偏好設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)。

      (二)內(nèi)部環(huán)境,是指公司實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、公司文化等。

      (三)風(fēng)險確認(rèn),是指董事會和管理層確認(rèn)影響公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部和外部風(fēng)險因素。

      (四)風(fēng)險評估,是指公司及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的

      風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。

      (五)風(fēng)險管理策略選擇,是指董事會和管理層根據(jù)公司風(fēng)險承受能力和風(fēng)險偏好選擇

      風(fēng)險管理策略。

      (六)控制活動,控制活動是指公司根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險

      控制在可承受度之內(nèi)。

      (七)信息與溝通,信息與溝通是指公司及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信

      息,確保信息在公司內(nèi)部、公司與外部之間進(jìn)行有效溝通。

      (八)內(nèi)部監(jiān)督,是指公司對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的

      有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時加以改進(jìn)。

      第六條 公司內(nèi)部控制活動涵蓋公司所有的營運(yùn)環(huán)節(jié),包括但不限于:銷售及收款、采購和費(fèi)用及付款、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、預(yù)算管理、資金管理、重大投資管理、財(cái)務(wù)報(bào)

      告、成本和費(fèi)用控制、信息披露、人力資源管理和系統(tǒng)信息管理等。

      第七條 公司內(nèi)控制度除涵蓋對經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)的控制外,還包括貫穿于經(jīng)營活動各環(huán)

      節(jié)之中的各項(xiàng)管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管

      理、質(zhì)量管理、擔(dān)保管理、職務(wù)授權(quán)及代理制度、定期溝通制度、信息披露管理制度及對附

      屬公司的管理制度等。

      內(nèi)部環(huán)境

      第八條 公司須根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)

      則:

      (一)股東大會是公司最高權(quán)利機(jī)構(gòu)。

      (二)董事會依據(jù)公司章程和股東大會授權(quán),對公司經(jīng)營進(jìn)行決策管理。

      (三)總裁和其他高級管理人員由董事會聘任或解聘,依據(jù)公司章程和董事會授權(quán),對

      公司經(jīng)營進(jìn)行執(zhí)行管理。

      (四)監(jiān)事會依據(jù)公司章程和股東大會授權(quán),對董事會、總裁及其他高級管理人員、公

      司運(yùn)營進(jìn)行監(jiān)督。

      (五)公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營需要設(shè)置部門與子公司。公司對子公司實(shí)施計(jì)劃目標(biāo)管理和監(jiān)

      控管理,子公司負(fù)責(zé)各自的具體經(jīng)營管理工作。

      第九條 董事會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施。監(jiān)事會對董事會建立與實(shí)施內(nèi)部

      控制進(jìn)行監(jiān)督。管理層負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。

      第十條 公司在董事會下設(shè)立審計(jì)委員會。審計(jì)委員會負(fù)責(zé)審查公司內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)

      部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評價情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其他相關(guān)事宜等。

      審計(jì)委員會負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。

      第十一條 公司應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)部管理手冊,使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)

      務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。

      第十二條 公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)

      立性。

      內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì),對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對

      監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對監(jiān)督檢查中

      發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計(jì)委員會、監(jiān)事會報(bào)告。

      第十三條 公司制定和實(shí)施有利于公司可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策包括

      下列內(nèi)容:

      (一)員工的聘用、培訓(xùn)、勞動關(guān)系的終止與解除;

      (二)員工的薪酬、考核、晉升與獎懲;

      (三)關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度;

      (四)掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定;

      (五)有關(guān)人力資源管理的其他政策。

      第十四條 公司將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)

      加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。

      第十五條 公司須加強(qiáng)文化建設(shè),培訓(xùn)積極向上的價值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理觀念,強(qiáng)化風(fēng)險意識。

      董事、監(jiān)事及其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)在公司文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。公司員工應(yīng)當(dāng)遵

      守員工行為守則,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

      第十六條 公司須加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事及其他高級管理人員和員工的法制觀

      念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。

      風(fēng)險評估

      第十七條 公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情

      況,及時進(jìn)行風(fēng)險評估。

      第十八條 公司開展風(fēng)險評估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)

      險,確定相應(yīng)的風(fēng)險承受度。

      第十九條 公司識別內(nèi)部風(fēng)險,重點(diǎn)關(guān)注下列因素:

      (一)董事、監(jiān)事及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素;

      (二)組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素;

      (三)研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素;

      (四)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素;

      (五)營運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素;

      (六)其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險因素。

      第二十條 公司識別外部風(fēng)險,重點(diǎn)關(guān)注下列因素:

      (一)經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟(jì)因素;

      (二)法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;

      (三)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費(fèi)者行為等社會因素;

      (四)技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素;

      (五)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素;

      (六)其他有關(guān)外部風(fēng)險因素。

      第二十一條 公司采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響程度

      等,對識別的風(fēng)險進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險。

      公司進(jìn)行風(fēng)險分析,應(yīng)當(dāng)充分吸收專業(yè)人員,組成風(fēng)險分析團(tuán)隊(duì),按照嚴(yán)格規(guī)范的程序

      開展工作,確保風(fēng)險分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。

      第二十二條 公司根據(jù)風(fēng)險分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定風(fēng)險

      應(yīng)對策略。

      公司應(yīng)當(dāng)合理分析、準(zhǔn)確掌握董事及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,采

      取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,避免因個人風(fēng)險偏好給公司經(jīng)營帶來重大損失。

      第二十三條 公司應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等風(fēng)險應(yīng)對

      策略,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。

      第二十四條 公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險變化相關(guān)的

      信息,進(jìn)行風(fēng)險識別和風(fēng)險分析,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。

      第四章 控制活動

      第二十五條 公司結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性

      控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控

      制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。

      第二十六條 不相容職務(wù)分離控制是指公司全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的

      不相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。

      第二十七條 授權(quán)審批控制是指公司根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理

      業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。

      公司各級管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。

      公司對于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨(dú)進(jìn)行決

      策或者擅自改變集體決策。

      第二十八條 會計(jì)系統(tǒng)控制是指公司嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)

      告的處理程序,保證會計(jì)資料真實(shí)完整。

      公司依法設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),配備會計(jì)從業(yè)人員。從事會計(jì)工作的人員,必須取得會計(jì)從業(yè)

      資格證書。會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或注冊會計(jì)師資格。

      第二十九條 財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制是指公司建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)

      記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。公司須嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的

      人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。

      第三十條 公司實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各職能單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)

      范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。

      第三十一條 公司建立運(yùn)營情況分析制度,經(jīng)營層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購銷、投資、籌

      資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運(yùn)營情況分

      析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并加以改進(jìn)。

      第三十二條 公司建立和實(shí)施績效考評制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對公司內(nèi)部各責(zé)

      任單位和全體員工的業(yè)績進(jìn)行定期考核和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)

      晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。

      第三十三條 公司根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對策略,綜合運(yùn)用控制措施,對各種

      業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制。

      第三十四條 公司建立重大風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險預(yù)警標(biāo)

      準(zhǔn),對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確

      保突發(fā)事件得到及時妥善處理。

      專項(xiàng)風(fēng)險的內(nèi)部控制

      第一節(jié) 對控股子公司的風(fēng)險控制

      第三十五條 公司應(yīng)制定對控股子公司的控制政策及程序,并在充分考慮控股子公司業(yè)

      務(wù)特征等的基礎(chǔ)上,督促其建立內(nèi)部控制制度。

      第三十六條 公司對控股子公司的管理控制,包括下列活動:

      (一)依法建立對控股子公司的控制架構(gòu),確定控股子公司章程的主要條款,選任董

      事、監(jiān)事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

      (二)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)調(diào)控股子公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險管理策略,督促控股

      子公司據(jù)以制定相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃、風(fēng)險管理程序。

      (三)制定控股子公司的業(yè)績考核與激勵約束制度。

      (四)制定母子公司業(yè)務(wù)競爭、關(guān)聯(lián)交易等方面的政策及程序。

      (五)制定控股子公司重大事項(xiàng)的內(nèi)部報(bào)告制度。重大事項(xiàng)包括但不限于:發(fā)展計(jì)劃

      及預(yù)算、重大投資、收購出售資產(chǎn)、提供財(cái)務(wù)資助、為他人提供擔(dān)保、從事證券及金融衍生

      品投資、簽訂重大合同、海外控股子公司的外匯風(fēng)險管理等。

      (六)定期取得控股子公司月度財(cái)務(wù)報(bào)告和管理報(bào)告,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定,委托會計(jì)師

      事務(wù)所審計(jì)控股子公司的財(cái)務(wù)報(bào)告。

      第三十七條 公司應(yīng)對控股子公司內(nèi)部控制制度的實(shí)施及其檢查監(jiān)督工作進(jìn)行評價。

      第三十八條 公司的控股子公司同時控股其他公司的,參照本制度要求,逐層建立對

      其下屬子公司的管理控制制度。

      第二節(jié) 對關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制

      第三十九條 公司的關(guān)聯(lián)交易應(yīng)遵循誠實(shí)信用、平等、自愿、公平、公開、公允的原則,不得損害公司和其他股東的利益。

      第四十條 公司應(yīng)制定關(guān)聯(lián)交易制度,明確公司股東大會、董事會、管理層對關(guān)聯(lián)交易

      事項(xiàng)的審批權(quán)限,規(guī)定關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的審批程序和回避表決要求。

      第四十一條 公司應(yīng)參照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及其他有關(guān)規(guī)定,確定公司關(guān)聯(lián)方的名單,并及時予以更新,確保關(guān)聯(lián)方

      名單真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

      公司及下屬控股子公司在發(fā)生交易活動時,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)仔細(xì)查閱關(guān)聯(lián)方名單,審慎判

      斷是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。如果構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)在各自權(quán)限內(nèi)履行審批、報(bào)告義務(wù)。

      第四十二條 公司審議需獨(dú)立董事事前認(rèn)可的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時,前條所述相關(guān)人員應(yīng)于

      第一時間通過董事會秘書將相關(guān)材料提交獨(dú)立董事進(jìn)行事前認(rèn)可。獨(dú)立董事在作出判斷前,可以聘請中介機(jī)構(gòu)出具專門報(bào)告,作為其判斷的依據(jù)。

      第四十三條 公司在召開董事會審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時,會議召集人應(yīng)在會議表決前提醒

      關(guān)聯(lián)董事須回避表決。關(guān)聯(lián)董事未主動聲明并回避的,知悉情況的董事應(yīng)要求關(guān)聯(lián)董事予以

      回避。

      公司股東大會在審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時,公司董事會及見證律師應(yīng)在股東投票前,提醒關(guān)

      聯(lián)股東須回避表決。

      第四十四條 公司在審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時,應(yīng)做到:

      (一)詳細(xì)了解交易標(biāo)的的真實(shí)狀況,包括交易標(biāo)的運(yùn)營現(xiàn)狀、盈利能力、是否存在抵

      押、凍結(jié)等權(quán)利瑕疵和訴訟、仲裁等法律糾紛;

      (二)詳細(xì)了解交易對方的誠信紀(jì)錄、資信狀況、履約能力等情況,審慎選擇交易對手

      方;

      (三)根據(jù)充分的定價依據(jù)確定交易價格;

      (四)遵循《上市規(guī)則》的要求以及公司認(rèn)為有必要時,聘請中介機(jī)構(gòu)對交易標(biāo)的進(jìn)行

      審計(jì)或評估;

      公司不應(yīng)對所涉交易標(biāo)的狀況不清、交易價格未確定、交易對方情況不明朗的關(guān)聯(lián)交易

      事項(xiàng)進(jìn)行審議并作出決定。

      第四十五條 公司與關(guān)聯(lián)方之間的交易應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確交易雙方的權(quán)利義務(wù)及法

      律責(zé)任。

      第四十六條 公司董事、監(jiān)事及高級管理人員有義務(wù)關(guān)注公司是否存在被關(guān)聯(lián)方挪用資

      金等侵占公司利益的問題。公司獨(dú)立董事、監(jiān)事至少應(yīng)每季度查閱一次公司與關(guān)聯(lián)方之間的

      資金往來情況,了解公司是否存在被控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用、轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)及其他

      資源的情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時提請公司董事會采取相應(yīng)措施。

      第四十七條 公司發(fā)生因關(guān)聯(lián)方占用或轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)或其他資源而給公司造成損

      失或可能造成損失的,公司董事會應(yīng)及時采取訴訟、財(cái)產(chǎn)保全等保護(hù)性措施避免或減少損失。

      第三節(jié) 對外擔(dān)保的內(nèi)部控制

      第四十八條 公司對外擔(dān)保應(yīng)遵循合法、審慎、互利、安全的原則,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險。

      第四十九條 公司應(yīng)根據(jù)《證券法》、《公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)以及《上海證券交易

      所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,在《公司章程》中明確規(guī)定股東大會、董事會關(guān)于對外擔(dān)保

      事項(xiàng)的審批權(quán)限,以及違反審批權(quán)限和審議程序的責(zé)任追究機(jī)制。在確定審批權(quán)限時,公司

      應(yīng)執(zhí)行《上市規(guī)則》關(guān)于對外擔(dān)保累計(jì)計(jì)算的相關(guān)規(guī)定。

      第五十條 公司應(yīng)調(diào)查被擔(dān)保人的經(jīng)營和信譽(yù)情況。董事會應(yīng)認(rèn)真審議分析被擔(dān)保方的

      財(cái)務(wù)狀況、營運(yùn)狀況、行業(yè)前景和信用情況,審慎依法作出決定。

      公司可在必要時聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對實(shí)施對外擔(dān)保的風(fēng)險進(jìn)行評估,以作為董事會或股

      東大會進(jìn)行決策的依據(jù)。

      第五十一條 公司對外擔(dān)保應(yīng)盡可能要求對方提供反擔(dān)保,謹(jǐn)慎判斷反擔(dān)保提供方的實(shí)

      際擔(dān)保能力和反擔(dān)保的可執(zhí)行性。

      第五十二條 公司獨(dú)立董事應(yīng)在董事會審議對外擔(dān)保事項(xiàng)時發(fā)表獨(dú)立意見,必要時可聘

      請會計(jì)師事務(wù)所對公司累計(jì)和當(dāng)期對外擔(dān)保情況進(jìn)行核查。如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時向董事會和

      監(jiān)管部門報(bào)告并公告。第五十三條 公司應(yīng)妥善管理擔(dān)保合同及相關(guān)原始資料,及時進(jìn)行清理檢查,并定期與

      銀行等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行核對,保證存檔資料的完整、準(zhǔn)確、有效,注意擔(dān)保的時效期限。

      在合同管理過程中,一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)董事會或股東大會審議程序批準(zhǔn)的異常合同,應(yīng)及時

      向董事會和監(jiān)事會報(bào)告。

      第五十四條 公司應(yīng)指派專人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保人的情況,收集被擔(dān)保人最近一期的財(cái)務(wù)

      資料和審計(jì)報(bào)告,定期分析其財(cái)務(wù)狀況及償債能力,關(guān)注其生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)負(fù)債、對外擔(dān)保

      以及分立合并、法定代表人變化等情況,建立相關(guān)財(cái)務(wù)檔案,定期向董事會報(bào)告。

      如發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保人經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化或發(fā)生公司解散、分立等重大事項(xiàng)的,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)

      及時報(bào)告董事會。董事會有義務(wù)采取有效措施,將損失降低到最小程度。

      第五十五條 對外擔(dān)保的債務(wù)到期后,公司應(yīng)督促被擔(dān)保人在限定時間內(nèi)履行償債義

      務(wù)。若被擔(dān)保人未能按時履行義務(wù),公司應(yīng)及時采取必要的補(bǔ)救措施。

      第五十六條 公司擔(dān)保的債務(wù)到期后需展期并需繼續(xù)為其提供擔(dān)保的,應(yīng)作為新的對外

      擔(dān)保,重新履行擔(dān)保審批程序。

      第五十七條 公司控股子公司的對外擔(dān)保比照上述規(guī)定執(zhí)行。公司控股子公司應(yīng)在其董

      事會或股東大會做出決議后,及時通知公司按規(guī)定履行信息披露義務(wù)。

      第四節(jié) 募集資金使用的內(nèi)部控制

      第五十八條 公司募集資金的使用應(yīng)遵循規(guī)范、安全、高效、透明的原則遵守承諾,注

      重使用效益。

      第五十九條 公司應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定募集資金管理制度,對募集資金存儲、審

      批、使用、變更、監(jiān)督和責(zé)任追究等內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定。

      第六十條 公司對募集資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司募集資金管理制度的規(guī)定履行審批

      程序和管理流程,保證募集資金按照招股說明書、募集說明書承諾或股東大會批準(zhǔn)的用途使

      用,確保按項(xiàng)目預(yù)算投入募集資金投資項(xiàng)目。

      第六十一條 公司應(yīng)當(dāng)在每個會計(jì)結(jié)束后全面核查募集資金投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況,并在報(bào)告中作相應(yīng)披露。

      第五節(jié) 重大投資的內(nèi)部控制

      第六十二條 公司重大投資的內(nèi)部控制應(yīng)遵循合法、審慎、安全、有效的原則,控制投

      資風(fēng)險、注重投資效益。

      第六十三條 公司應(yīng)根據(jù)《證券法》、《公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)以及《上海證券交易

      所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,在《公司章程》中明確規(guī)定股東大會、董事會對重大投資的

      審批權(quán)限以及相應(yīng)的審議程序。公司委托理財(cái)事項(xiàng)應(yīng)由公司董事會或股東大會審議批準(zhǔn),不

      得將委托理財(cái)審批權(quán)授予公司董事個人或經(jīng)營管理層行使。

      第六十四條 公司應(yīng)指定部門負(fù)責(zé)對公司重大投資項(xiàng)目的可行性、投資風(fēng)險、投資回報(bào)

      等事宜進(jìn)行專門研究和評估,監(jiān)督重大投資項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)展,如發(fā)現(xiàn)投資項(xiàng)目出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時向公司董事會報(bào)告。

      第六十五條 公司進(jìn)行以股票、利率、匯率和商品為基礎(chǔ)的期貨、期權(quán)、權(quán)證等衍生產(chǎn)

      品投資的,應(yīng)制定嚴(yán)格的決策程序、報(bào)告制度和監(jiān)控措施,并根據(jù)公司的風(fēng)險承受能力,限

      定公司的衍生產(chǎn)品投資規(guī)模。

      第六十六條 公司進(jìn)行委托理財(cái)?shù)?,?yīng)選擇資信狀況、財(cái)務(wù)狀況良好,無不良誠信記錄

      及盈利能力強(qiáng)的合格專業(yè)理財(cái)機(jī)構(gòu)作為受托方,并與受托方簽訂書面合同,明確委托理財(cái)?shù)?/p>

      金額、期間、投資品種、雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任等。

      第六十七條 公司董事會應(yīng)指派專人跟蹤委托理財(cái)資金的進(jìn)展及安全狀況,出現(xiàn)異常情

      況時應(yīng)要求其及時報(bào)告,以便董事會立即采取有效措施回收資金,避免或減少公司損失。

      第六十八條 公司董事會應(yīng)定期了解重大投資項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)展和投資效益情況,如出現(xiàn)未按計(jì)劃投資、未能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期收益、投資

      發(fā)生損失等情況,公司董事會應(yīng)查明原因,追

      究有關(guān)人員的責(zé)任。

      第六條 信息披露的內(nèi)部控制

      第六十九條 公司應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定信息披露管理制度,明確規(guī)定重大信息的

      范圍和內(nèi)容,指定董事會秘書為公司對外發(fā)布信息的主要聯(lián)系人。

      第七十條 當(dāng)出現(xiàn)、發(fā)生或即將發(fā)生可能對公司股票及其衍生品種的交易價格產(chǎn)生較大

      影響的情形或事件時,負(fù)有報(bào)告義務(wù)的責(zé)任人應(yīng)及時將相關(guān)信息向公司董事會和董事會秘書

      進(jìn)行報(bào)告;當(dāng)董事會秘書需了解重大事項(xiàng)的情況和進(jìn)展時,相關(guān)部門(包括公司控股子公司)

      及人員應(yīng)予以積極配合和協(xié)助,及時、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行回復(fù),并根據(jù)要求提供相關(guān)資料。

      第七十一條 公司應(yīng)按照《上市公司投資者關(guān)系管理指引》等規(guī)定,規(guī)范公司對外接待、網(wǎng)上路演等投資者關(guān)系活動,確保信息披露的公平性。

      第七十二條 公司應(yīng)建立重大信息的內(nèi)部保密制度。因工作關(guān)系了解到相關(guān)信息的人

      員,在該信息尚未公開之前,負(fù)有保密義務(wù)。如信息不能保密或已經(jīng)泄漏,公司應(yīng)采取及時

      向監(jiān)管部門報(bào)告和對外披露的措施。

      第七十三條 公司董事會秘書應(yīng)對上報(bào)的內(nèi)部重大信息進(jìn)行分析和判斷,如按規(guī)定需要

      履行信息披露義務(wù)的,董事會秘書應(yīng)及時向董事會報(bào)告、提請董事會履行相應(yīng)程序并對外披

      露。

      第七節(jié) 控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的內(nèi)部控制

      第七十四條 公司應(yīng)防止控股股東及關(guān)聯(lián)方通過各種方式直接或間接占用公司的資金

      和資產(chǎn),公司不得將資金以下列方式直接或間接地提供給控股股東及其他關(guān)聯(lián)方使用:

      (一)有償或無償?shù)夭鸾韫镜馁Y金給控股股東及其他關(guān)聯(lián)方使用;

      (二)通過銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)向關(guān)聯(lián)方提供委托貸款;

      (三)委托控股股東及其他關(guān)聯(lián)方進(jìn)行投資活動;

      (四)為控股股東及其他關(guān)聯(lián)方開具沒有真實(shí)交易背景的商業(yè)承兌匯票;

      (五)代控股股東及其他關(guān)聯(lián)方償還債務(wù);

      (六)中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他方式。

      第七十五條 公司按照監(jiān)管部門對關(guān)聯(lián)交易的相關(guān)規(guī)定實(shí)施公司與控股股東及關(guān)聯(lián)方 的關(guān)聯(lián)交易行為。

      第七十六條 公司嚴(yán)格防止控股股東、關(guān)聯(lián)方及其附屬公司的非經(jīng)營資金占用的行為,并持續(xù)建立防止控股股東非經(jīng)營性資金占用的長效機(jī)制。控股股東及關(guān)聯(lián)方不得以前清后

      欠、期間發(fā)生、期末返還,通過非關(guān)聯(lián)方占用資金以及中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他方式變相占用

      資金。

      公司財(cái)務(wù)處和審計(jì)監(jiān)察處應(yīng)分別定期檢查公司本部及下屬子公司與控股股東、關(guān)聯(lián)方及

      其附屬公司非經(jīng)營性資金往來情況,杜絕控股股東、關(guān)聯(lián)方及其附屬公司的非經(jīng)營性資金占

      用情況的發(fā)生。

      第七十七條 公司董事長是防止資金占用、資金占用清欠工作的第一責(zé)任人。

      第七十八條 公司董事會按照權(quán)限和職責(zé)審議批準(zhǔn)公司與控股股東及關(guān)聯(lián)方通過采購、銷售等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)交易行為。公司與控股股東及關(guān)聯(lián)方有關(guān)的貨幣資金支付嚴(yán)

      格按照資金審批和支付的流程進(jìn)行管理。

      第七十九條 公司發(fā)生控股股東及關(guān)聯(lián)方侵占公司資產(chǎn)、損害公司及社會公眾股東利益

      情形時,公司董事會應(yīng)采取有效措施要求控股股東停止侵害、賠償損失。當(dāng)控股股東及關(guān)聯(lián)

      方拒不糾正時,公司董事會應(yīng)及時向證券監(jiān)管部門報(bào)備,并對控股股東及關(guān)聯(lián)方提起法律訴

      訟,以保護(hù)公司及社會公眾股東的合法權(quán)益。

      第八十條 公司控股股東及關(guān)聯(lián)方對公司產(chǎn)生資金占用行為,經(jīng)公司二分之一以上獨(dú)立董事提議,并經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)后,可立

      即申請對控股股東所持股份司法凍結(jié),凡不能

      以現(xiàn)金清償?shù)?,可以依法通過“紅利抵債”、“以股抵債”或者“以資抵債”等方式償還侵占

      資產(chǎn)。在董事會對相關(guān)事宜進(jìn)行審議時,關(guān)聯(lián)方董事需對表決進(jìn)行回避。

      董事會怠于行使上述職責(zé)時,二分之一以上獨(dú)立董事、監(jiān)事會、單獨(dú)或合并持有公司有

      表決權(quán)股份總數(shù)百分之十以上的股東,有權(quán)向證券監(jiān)管部門報(bào)告,并根據(jù)公司章程規(guī)定提請

      召開臨時股東大會,對相關(guān)事項(xiàng)作出決議。

      第八十一條 公司董事、高級管理人員協(xié)助、縱容控股股東及其附屬公司侵占公司資產(chǎn)

      時,公司董事會視情節(jié)輕重對直接責(zé)任人予以處分,對負(fù)有嚴(yán)重責(zé)任的董事予以罷免。

      第六章 信息與溝通

      第八十二條 公司應(yīng)建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞

      程序,確保信息及時溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。

      第八十三條 公司對收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對、整合,提高

      信息的有用性。

      公司獲得內(nèi)部信息的方式是:財(cái)務(wù)會計(jì)資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報(bào)告、專項(xiàng)信息、內(nèi)

      部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道。

      公司獲得外部信息的方式是:行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道。

      第八十四條 公司內(nèi)控職能部門須將內(nèi)部控制相關(guān)信息在公司內(nèi)部各管理級次、責(zé)任單

      位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及公司與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門

      等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時報(bào)告并加以解決。

      重要信息應(yīng)當(dāng)及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營層。

      第八十五條 公司將利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與

      溝通中的作用。

      公司加強(qiáng)對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)

      絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

      第八十六條 公司建立反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確反舞弊工作 的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救程序。

      公司至少應(yīng)當(dāng)將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):

      (一)未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用公司資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益;

      (二)在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等;

      (三)董事、監(jiān)事及其他高級管理人員濫用職權(quán);

      (四)相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。

      第八十七條 公司建立舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度,設(shè)置舉報(bào)專線,明確舉報(bào)投訴

      處理程序、辦理時限和辦結(jié)要求,確保舉報(bào)、投訴成為公司有效掌握信息的重要途徑。

      舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度應(yīng)當(dāng)及時傳達(dá)至全體員工。

      第七章 內(nèi)部控制的檢查監(jiān)督和披露

      第八十八條 公司應(yīng)對內(nèi)控制度的落實(shí)情況進(jìn)行定期和不定期的檢查。董事會及管理層

      應(yīng)通過內(nèi)控制度的檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度是否存在缺陷和實(shí)施中是否存在問題,并及時予

      以改進(jìn),確保內(nèi)控制度的有效實(shí)施。

      第八十九條 公司應(yīng)制定內(nèi)部控制檢查監(jiān)督辦法,該辦法至少包括如下內(nèi)容:

      (一)董事會或相關(guān)機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的授權(quán);

      (二)公司各部門及下屬機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的配合義務(wù);

      (三)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的項(xiàng)目、時間、程序及方法;

      (四)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告的方式;

      (五)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作相關(guān)責(zé)任的劃分;

      (六)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的激勵制度。

      第九十條 公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)制定內(nèi)部控制檢查監(jiān)督計(jì)劃,并作為評價內(nèi)部

      控制運(yùn)行情況的依據(jù)。

      公司應(yīng)將收購和出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易、從事衍生品交易、提供財(cái)務(wù)資助、為他人提供擔(dān)

      保、募集資金使用、委托理財(cái)?shù)戎卮笫马?xiàng)作為內(nèi)部控制檢查監(jiān)督計(jì)劃的必備事項(xiàng)。

      第九十一條 公司董事會審計(jì)委員會對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作進(jìn)行指導(dǎo),并審閱檢查監(jiān)

      督部門提交的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告。

      第九十二條 檢查監(jiān)督工作人員對于檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實(shí)施中存在的問題,須在內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告中據(jù)實(shí)反映,并在報(bào)告后進(jìn)行追蹤,以確定相關(guān)部門已及時

      采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。

      第九十三條 檢查、監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實(shí)施中存在的問題,將列為各部

      門績效考核的重要項(xiàng)目。對已發(fā)現(xiàn)的重大缺陷,追究相關(guān)單位或者責(zé)任人的責(zé)任。

      內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的工作資料,保存時間不少于十年。

      第九十四條 從披露二OO 九年報(bào)告起,公司董事會審計(jì)委員會須根據(jù)內(nèi)部控制檢

      查監(jiān)督工作報(bào)告及相關(guān)信息評價公司內(nèi)部控制的建立和實(shí)施情況,形成內(nèi)部控制自我評估報(bào)

      告。公司董事會依據(jù)有關(guān)監(jiān)管部門的要求,在審議財(cái)務(wù)報(bào)告等事項(xiàng)的同時,對公司內(nèi)部

      控制自我評估報(bào)告形成決議,并報(bào)告同時對外披露。

      第九十五條 內(nèi)部控制自我評估報(bào)告至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:

      (一)內(nèi)控制度是否建立健全。

      (二)內(nèi)控制度是否有效實(shí)施。

      (三)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的情況。

      (四)內(nèi)控制度及其實(shí)施過程中出現(xiàn)的重大風(fēng)險及其處理情況。

      (五)對本內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作計(jì)劃完成情況的評價。

      (六)完善內(nèi)控制度的有關(guān)措施。

      (七)下一內(nèi)部控制有關(guān)工作計(jì)劃。

      第八章 附則

      第九十六條 本制度未盡事宜,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章以及公司章程的規(guī)

      定執(zhí)行。本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章以及公司章程的規(guī)定不一致的,以國家有

      關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章以及公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。

      第九十七條 本制度由董事會負(fù)責(zé)解釋。

      第九十八條 本制度自董事會審議通過之日起實(shí)施。

      第四篇:公司內(nèi)部控制工作總結(jié)

      公司內(nèi)部控制工作總結(jié)

      2009年,公司按照工程公司(2009)109號關(guān)于印發(fā)《集團(tuán)公司內(nèi)部控制操作細(xì)則》的統(tǒng)一部署,開始正式運(yùn)行與國際接軌的內(nèi)部控制體系。近三年來,本公司在內(nèi)控體系的貫徹上,突出“執(zhí)行”二字,重在“狠”、“嚴(yán)”上下功夫,不僅經(jīng)受住了多輪次的上級單位的審計(jì)和測試的考驗(yàn),有效地實(shí)現(xiàn)了防范風(fēng)險的目的,而且推動了公司各項(xiàng)管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,促進(jìn)了公司管理水平的提升。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      一、強(qiáng)化內(nèi)控執(zhí)行,按程序辦事的規(guī)矩日漸形成

      “沒有規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)管理實(shí)質(zhì)就是制度管理。本公司依據(jù)內(nèi)控要求,結(jié)合自身管理存在著有章不循、執(zhí)行力較差的現(xiàn)象,進(jìn)行了對照檢查,找出了差距和不足。為此,公司采取了一系列措施,以確保內(nèi)控體系執(zhí)行有力。

      加強(qiáng)培訓(xùn),注重宣傳,確保手冊相關(guān)內(nèi)容人人掌握。學(xué)習(xí)、掌握好內(nèi)控手冊的相關(guān)內(nèi)容,是執(zhí)行好這套體系的前提和基礎(chǔ)。公司在內(nèi)控手冊發(fā)布后,結(jié)合各部門、各單位不同層次的培訓(xùn)需求,于2009年6月全公司范圍內(nèi)舉行了一次2009版《內(nèi)部控制操作細(xì)則》的視頻培訓(xùn)會議,使員工了解了2009版比2008版內(nèi)控手冊的新增內(nèi)容。通過培訓(xùn),各級管理人員理解和掌握了內(nèi)部控制的管理方法和相關(guān)要求,全體員工明晰了職業(yè)道德規(guī)范及行為準(zhǔn)則和公司發(fā)展目標(biāo),為內(nèi)控體系的有效執(zhí)行奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

      健全內(nèi)控工作網(wǎng)絡(luò),確保組織機(jī)構(gòu)落實(shí)。公司成立了內(nèi)部控制辦公室和內(nèi)控制度檢查評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)兼職科級職6人和成員共12人,內(nèi)控工作由項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)向日常管理,進(jìn)一步加強(qiáng)了內(nèi)控工作組織領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)構(gòu)落實(shí)。

      狠抓落實(shí),層層負(fù)責(zé),確保流程控制實(shí)現(xiàn)硬著陸。為了使內(nèi)部控制真正落到實(shí)處,公司將內(nèi)控責(zé)任層層分解,狠抓執(zhí)行。在領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任上,內(nèi)控工作是公司年經(jīng)營工作的重中之重,是一把手工程,各單位主要領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控工作的重視不要僅停留在口頭上,而且要落實(shí)在行動上,定期對內(nèi)控的各流程進(jìn)行前面或者有針對性測試檢查,并有計(jì)劃地對各項(xiàng)目部進(jìn)行專項(xiàng)或內(nèi)控流程的檢查。并且指出哪個單位在內(nèi)控上出現(xiàn)問題,追究哪個單位的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。這樣,公司上至總經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo),下至各部門、各單位領(lǐng)導(dǎo)都把內(nèi)控執(zhí)行放在重要議事日程,出現(xiàn)問題有人協(xié)調(diào),有人負(fù)責(zé)。

      在組織落實(shí)上,公司內(nèi)控辦公室組織編制了公司《某公司內(nèi)控制度實(shí)施細(xì)則》,切實(shí)把內(nèi)控體系的執(zhí)行落到實(shí)處。內(nèi)控檢評組,對于內(nèi)控執(zhí)行、測試過程及時跟蹤,及時反饋,嚴(yán)格履行督促、檢查的職責(zé),嚴(yán)把執(zhí)行關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào),及時解決,保證所有內(nèi)控流程都有令必行,有據(jù)必依。

      二、嚴(yán)考核硬兌現(xiàn),確保控制到位,執(zhí)行有力。

      確保內(nèi)控的有效執(zhí)行,取決于兩個方面,一是思想是否重視,責(zé)任是否落實(shí);二是監(jiān)督是否到位、措施是否有力。通過上述措施,全公司規(guī)章制度的約束力和員工的責(zé)任意識得到了明顯提升?,F(xiàn)在,每辦一件事,上至總經(jīng)理,下至普通員工都要先判定是否符合規(guī)章制度、符合內(nèi)控要求;每處理一項(xiàng)業(yè)務(wù),都要確定是否有風(fēng)險,如何控制風(fēng)險,嚴(yán)格依照內(nèi)控流程操作。公司范圍內(nèi)已經(jīng)形成了層層講執(zhí)行、事事講程序的良好局面。

      三、管理制度和管理程序進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

      一些控制最終反映結(jié)果是在財(cái)務(wù)部門,但控制活動卻是發(fā)生在上游業(yè)務(wù)部門,對于這樣的控制,公司內(nèi)控辦組織召開了由機(jī)關(guān)所有職能處室參加的內(nèi)控協(xié)調(diào)會,將每一個控制點(diǎn)逐一說明,需要哪個部門在哪個時點(diǎn)配合完成,明確了各部門的控制責(zé)任,保證了所有關(guān)鍵控制都有部門負(fù)責(zé),增強(qiáng)了公司抵御經(jīng)營風(fēng)險的能力。

      推動了管理制度的規(guī)范化。管理制度在內(nèi)控體系運(yùn)行中起著重要的支持作用,合理、完善的管理制度是體系正常運(yùn)行的重要保障。通過內(nèi)控測試和審計(jì),發(fā)現(xiàn)了本公司一些規(guī)章制度存在執(zhí)行力度不夠的地方,一些控制缺乏制度支持,目前,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,正在進(jìn)行制度梳理和規(guī)范工作,計(jì)劃在明年修改本公司的《內(nèi)控制度實(shí)施細(xì)則》。

      四、加強(qiáng)控制環(huán)境建設(shè),內(nèi)控文化已經(jīng)成為企業(yè)文化一個新的組成部分

      控制環(huán)境建設(shè)是內(nèi)控體系的基礎(chǔ),是有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的保障,直接影響著公司內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行。通過多種形式的宣傳、教育,目前,公司已經(jīng)初步形成了一種工作有目標(biāo),行動有準(zhǔn)則、前行有動力的內(nèi)控環(huán)境,尤其是公司各級主要領(lǐng)導(dǎo)以身作則、率先垂范,不符合內(nèi)控要求的事堅(jiān)決不辦;特殊事情處理,要作好紀(jì)要,保留證據(jù),自覺按規(guī)章辦事,依程序履行,領(lǐng)導(dǎo)的示范作用極大地推動了公司內(nèi)控文化的形成。

      第五篇:《公司內(nèi)部控制管理辦法》

      內(nèi)部控制管理辦法

      第一章

      第一條

      為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范某有限公司(以下簡稱公司)的內(nèi)部控制管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)公司持續(xù)、健康發(fā)展,按照財(cái)政部等五部委聯(lián)合下發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引、《集團(tuán)公司內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)指引》的要求,結(jié)合公司的實(shí)際,制訂本辦法。

      第二條 本辦法適用于公司內(nèi)部控制工作管理,所屬子公司應(yīng)依據(jù)此辦法制訂適應(yīng)本公司內(nèi)部控制管理辦法或內(nèi)部控制管理實(shí)施細(xì)則。

      第三條 本辦法所稱的內(nèi)部控制,是指由公司執(zhí)行董事、監(jiān)事、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。

      第四條 公司內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:

      (一)經(jīng)營管理合法合規(guī);

      (二)資產(chǎn)安全完整;

      (三)財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整;

      (四)提高經(jīng)營效率和效果;

      (五)促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      第五條 內(nèi)部控制遵循以下原則。

      (一)全面性原則。

      內(nèi)部控制貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,覆蓋公司各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng);

      (二)重要性原則。

      內(nèi)部控制在全面性原則的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險領(lǐng)域;

      (三)制衡性原則。

      內(nèi)部控制在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面體現(xiàn)相互制約與相互監(jiān)督,同時兼顧運(yùn)營效率;

      (四)適應(yīng)性原則。

      內(nèi)部控制與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整;

      (五)成本效益原則。

      內(nèi)部控制權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。

      第二章

      職責(zé)分工

      第六條 公司經(jīng)理層負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,以及負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行,公司監(jiān)事對內(nèi)控體系的建立與實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。

      第七條 公司經(jīng)理層是內(nèi)部控制最高層級決策機(jī)構(gòu),對公司內(nèi)控體系設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性負(fù)責(zé),具體工作職責(zé)如下:

      (一)審議批準(zhǔn)內(nèi)部控制體系建設(shè)總體目標(biāo)、總體規(guī)劃和建設(shè)方案;

      (二)審議批準(zhǔn)內(nèi)部控制管理辦法和其他基本管理制度;

      (三)決定內(nèi)部控制重大風(fēng)險防控機(jī)制;

      (四)審議批準(zhǔn)內(nèi)部控制手冊;

      (五)審議批準(zhǔn)內(nèi)部控制評價報(bào)告。

      第八條

      公司監(jiān)事對經(jīng)理層建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,履行以下職責(zé):

      (一)檢查經(jīng)營及業(yè)績財(cái)務(wù)報(bào)告;

      (二)對高級管理人員執(zhí)行職務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督;

      (三)列席經(jīng)理層內(nèi)部控制專題會議;

      (四)向經(jīng)理層提出內(nèi)部控制改進(jìn)建議;

      (五)監(jiān)督重大內(nèi)部控制缺陷的上報(bào)情況。

      第九條 公司成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司經(jīng)理班子成員組成),內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組是公司內(nèi)部控制建設(shè)和運(yùn)行期間的日常決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)推動公司內(nèi)控體系的建設(shè)工作和持續(xù)完善,主要職責(zé)包括:

      (一)制訂內(nèi)部控制總體目標(biāo)和總體規(guī)劃;

      (二)制訂內(nèi)部控制建設(shè)方案并組織實(shí)施;

      (三)審議批準(zhǔn)內(nèi)部控制工作計(jì)劃;

      (四)審議批準(zhǔn)內(nèi)控評價工作方案;

      (五)審議批準(zhǔn)內(nèi)部控制具體規(guī)章制度;

      (六)其它內(nèi)控日常決策事項(xiàng)。

      第十條 公司內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱內(nèi)控辦公室,設(shè)在企業(yè)管理部),內(nèi)控辦公室作為內(nèi)控體系日常管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)推動內(nèi)控體系持續(xù)建設(shè)和日常運(yùn)行,具體工作職責(zé)如下:

      (一)擬訂內(nèi)部控制工作計(jì)劃;

      (二)制(修)訂內(nèi)部控制管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)文件;

      (三)組織擬訂具體規(guī)章制度;

      (四)組織編制、完善內(nèi)部控制手冊;

      (五)指導(dǎo)與監(jiān)督各職能部門及子公司內(nèi)部控制管理工作;

      (六)維護(hù)及完善內(nèi)部控制規(guī)范,審核各職能部門內(nèi)部控制流程文檔更新請求,協(xié)調(diào)相關(guān)部門對跨專業(yè)內(nèi)部控制流程進(jìn)行審核、更新及組織實(shí)施;

      (七)組織開展內(nèi)控日常自查診斷,收集風(fēng)險評估、風(fēng)險監(jiān)控及內(nèi)控自評價結(jié)果,組織開展內(nèi)控層面的風(fēng)險應(yīng)對及缺陷整改;

      (八)組織內(nèi)控建設(shè)及運(yùn)行實(shí)施、監(jiān)督、檢查等具體工作;

      (九)完成內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組部署的其它工作。

      第十一條 公司審計(jì)監(jiān)察部門,負(fù)責(zé)對公司及所屬子公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,具體工作職責(zé)如下:

      (一)編制內(nèi)部控制評價辦法、標(biāo)準(zhǔn)等制度文件;

      (二)建立并維護(hù)公司內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn);

      (三)編制內(nèi)控評價工作方案及實(shí)施計(jì)劃,報(bào)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施;

      (四)組織開展內(nèi)控評價工作;

      (五)編制內(nèi)部控制自我評價報(bào)告;

      (六)監(jiān)督內(nèi)部控制缺陷的整改情況。

      第十二條 公司各業(yè)務(wù)部門及所屬子公司作為內(nèi)控執(zhí)行責(zé)任主體,負(fù)責(zé)配合開展內(nèi)控體系建設(shè)、更新及自評價等工作,并按照內(nèi)控體系建設(shè)成果開展業(yè)務(wù)。

      第三章

      內(nèi)部控制體系

      第十三條

      內(nèi)部控制體系包括下列要素:

      (一)內(nèi)部環(huán)境。

      內(nèi)部環(huán)境是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。

      (二)風(fēng)險評估。

      風(fēng)險評估是及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。

      (三)控制活動。

      控制活動是根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。

      (四)信息與溝通。

      信息與溝通是及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。

      (五)內(nèi)部監(jiān)督。

      內(nèi)部監(jiān)督是對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,及時加以改進(jìn)。

      第十四條

      內(nèi)部控制體系涵蓋集團(tuán)公司及各單位所有業(yè)務(wù)流程和具體事項(xiàng),貫穿生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動各個環(huán)節(jié),以保證內(nèi)部控制體系的完整性和有效性。

      第十五條

      公司設(shè)計(jì)規(guī)范的制度和管理辦法,包括基礎(chǔ)管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)管理,建立內(nèi)部控制的工作程序。

      第十六條

      公司綜合運(yùn)用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等風(fēng)險應(yīng)對策略,以重大風(fēng)險、重大事件、重大決策、重要管理及業(yè)務(wù)流程為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制,全面、系統(tǒng)、持續(xù)地收集相關(guān)信息,建立并定期更新風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。

      第十七條

      公司將內(nèi)部控制建設(shè)過程中管理框架、業(yè)務(wù)流程、制度匯編及內(nèi)部控制評價成果以內(nèi)部控制手冊等形式匯編成冊,使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)流程存在的風(fēng)險點(diǎn)等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。

      第十八條

      公司結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策等外部環(huán)境,以及發(fā)展戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)等內(nèi)部環(huán)境的變化情況,定期對管理現(xiàn)狀和風(fēng)險狀況進(jìn)行診斷和評估,并根據(jù)診斷和評估結(jié)果及時對內(nèi)部控制手冊進(jìn)行更新、維護(hù)和完善。

      第十九條

      公司對全體員工,尤其是管理人員、研發(fā)人員及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握內(nèi)部控制和風(fēng)險管理理念、流程、技術(shù)和方法,促使全體員工尤其是各級管理人員和業(yè)務(wù)操作人員樹立風(fēng)險意識和責(zé)任意識。

      第二十條

      公司運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動控制,減少或消除人為操縱因素。

      第二十一條

      公司建立具有風(fēng)險意識的文化,促進(jìn)風(fēng)險管理水平、員工風(fēng)險管理素質(zhì)的提升,保障內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      第四章

      內(nèi)部控制監(jiān)督評價

      第二十二條

      公司采用日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合的方法,開展內(nèi)部控制監(jiān)督。

      (一)日常監(jiān)督。

      日常監(jiān)督是指公司對建立與實(shí)施內(nèi)部控制情況進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查。

      (二)專項(xiàng)監(jiān)督。

      專項(xiàng)監(jiān)督是指在發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,企業(yè)對內(nèi)部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對性的監(jiān)督檢查。

      第二十三條

      公司以12月31日作為內(nèi)部控制評價報(bào)告的基準(zhǔn)日,對上一開展內(nèi)部控制評價,編制《內(nèi)部控制評價報(bào)告》,明確內(nèi)部控制評價開展情況、缺陷認(rèn)定情況以及內(nèi)部控制是否有效的結(jié)論,經(jīng)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組審核后報(bào)請公司股東審議批準(zhǔn)。

      第二十五條

      公司及各單位根據(jù)《內(nèi)部控制評價報(bào)告》,制定相應(yīng)整改計(jì)劃,內(nèi)部控制監(jiān)督部門跟蹤、監(jiān)督整改落實(shí)情況。

      第五章

      第二十六條

      公司開展內(nèi)部控制評價工作,建立內(nèi)部控制工作考核機(jī)制,將內(nèi)部控制管理工作納入績效考核體系中。

      第二十七條

      公司對內(nèi)部控制檢查與評價中發(fā)現(xiàn)的重大違規(guī)事項(xiàng)被監(jiān)管機(jī)構(gòu)處罰、被確認(rèn)存在重大舞弊行為導(dǎo)致單位利益受損,以及其他導(dǎo)致外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制有效性出具否定意見等重大缺陷,按規(guī)定追究相關(guān)單位及人員的責(zé)任。

      第二十八條

      公司及各單位職能部門相關(guān)人員因內(nèi)部控制存在重大缺陷或者內(nèi)部控制執(zhí)行不到位給單位造成損失,依照事件的性質(zhì)、造成損失金額和影響大小,依據(jù)公司現(xiàn)行相關(guān)管理制度,追究責(zé)任。

      第二十九條

      在內(nèi)部控制管理中做出突出貢獻(xiàn)的單位或個人應(yīng)給予表揚(yáng)和獎勵。

      第三十條

      未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或許可,任何個人或權(quán)屬單位不得對外公布涉及內(nèi)部控制過程的保密文件,凡擅自泄露的,追究有關(guān)人員的責(zé)任。

      第六章

      第三十一條

      本辦法由公司內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。

      第三十三條

      本辦法自印發(fā)之日起試行。

      END

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