第一篇:關(guān)于進一步強化政務(wù)中心便民服務(wù)的思考
關(guān)于進一步強化政務(wù)中心便民服務(wù)的思考
政務(wù)中心是時代的產(chǎn)物,建立政務(wù)中心的根本目的是簡化程序、提高辦事效率、增加行政運行的透明度,最大化的便民。政務(wù)中心如何實現(xiàn)最大化的便民?要實現(xiàn)政務(wù)中心最大化便民,必須根治政務(wù)中心“中轉(zhuǎn)站”現(xiàn)象,使政務(wù)中心真正能夠辦事;要實現(xiàn)政務(wù)中心最大化便民,必須進一步豐富政務(wù)中心資源,打造“政務(wù)超市”,培養(yǎng)政務(wù)中心“人氣”,使政務(wù)中心真正實現(xiàn)為民便民;要實現(xiàn)政務(wù)中心最大化便民,必須強化監(jiān)管,嚴(yán)把窗口進人關(guān),選拔高素質(zhì)的工作人員進駐政務(wù)中心,為政務(wù)中心最大化便民提供有力的人才支撐。
一、政務(wù)中心當(dāng)前存在的主要問題及原因
㈠中心建設(shè)流于形式化。一些地方政府建設(shè)政務(wù)中心并非完全出于自愿,而是在全國各地已普遍建立政務(wù)中心的背景下被迫而為之,他們沒有認識到政務(wù)中心建成后的重要意義在于“辦事”而不在于“撐門面、樹形象”。他們認為,只要把裝修豪華的政務(wù)大廳建起來,各職能部門在中心設(shè)立辦事窗口,就實現(xiàn)了“一站式” 辦公、“一條龍”服務(wù),就展示了政府形象,而在這種心態(tài)下,所建立的政務(wù)中心最終成了裝點形象的“門面”,脫離了為“公民、法人和其他組織”提供便捷、高效的服務(wù)的實質(zhì)。㈡政府權(quán)力“三化”未得到有效遏制。由于受計劃經(jīng)濟和分權(quán)體制的影響,“政府權(quán)力部門化”、“部門權(quán)力個人化”、“個人權(quán)力利益化”現(xiàn)象嚴(yán)重。一是現(xiàn)行的一些法律法規(guī)執(zhí)行起來有彈性,為部門的不規(guī)范操作提供了大量空間,為腐敗的滋生提供了肥沃的土壤。二是某些部門總是想方設(shè)法將公權(quán)轉(zhuǎn)化為部門的、甚至個人的利益,“官”念沉重,本來很容易在窗口辦妥的審批事項,他們也規(guī)定必須拿回原單位經(jīng)其簽字同意并加蓋印章后方能生效。三是主觀方面,在籌建政務(wù)中心過程中,害怕激起與各單位的矛盾,未歸并內(nèi)設(shè)機構(gòu)行政許可股室、調(diào)整集中行政許可職能,對窗口人員“授權(quán)”不充分。四是部門內(nèi)部股室與窗口之間存在爭權(quán)的現(xiàn)象。雖然許多內(nèi)設(shè)股室的行政審批職能已被歸并削離,但部分審批項目在具體操作上仍需他們的大力支持,基于權(quán)利之爭、認識上出現(xiàn)偏差,個別股室人員覺得“中心窗口之事與己無關(guān)”,因此,在項目辦理過程中,對窗口工作不予配合。
㈢中心服務(wù)功能不夠完備。一方面由于政務(wù)中心的建立缺乏法律定位,其名稱不規(guī)范統(tǒng)一,從而導(dǎo)致了各地政務(wù)中心職能和服務(wù)重點不完全相同。有的側(cè)重于招商引資項目,有的側(cè)重于行政許可項目,有的側(cè)重于行政審批項目,還有的側(cè)重于服務(wù)項目;另一方面,一些部門總是以各種理由敷衍塞責(zé),只讓一些盡義務(wù)的、不涉及收費的審批項目進入中心,而有權(quán)的、涉及收費的“油頭”項目卻抓住不肯放手,即使強制納入中心,最多也只是在窗口中轉(zhuǎn),具體審批仍然要拿回原單位。入駐中心的審批項目較少,公共服務(wù)性項目不多,“政務(wù)超市”“不超”,中心出現(xiàn)了“門前冷落顧客稀”的尷尬局面。
㈣窗口人員素質(zhì)和服務(wù)水平不高。一些窗口單位沒有把素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、服務(wù)態(tài)度好的業(yè)務(wù)骨干和職能股室負責(zé)人派往窗口,被送到窗口的工作人員自認為得不到
原單位的重視而在心理上產(chǎn)生障礙,再加之中心上班要求高、管理嚴(yán),因此,他們在思想上表現(xiàn)出厭倦情緒和不負責(zé)任的態(tài)度;在工作中,只能受理、接件,對政策解釋不清,做不了主,其服務(wù)質(zhì)量難以讓人滿意。
㈤中心監(jiān)督管理難以到位。窗口人員除上班地點外,人事、工資等關(guān)系仍然在派出單位,政務(wù)中心只能依靠協(xié)調(diào)和加強管理來進行監(jiān)督,由于沒有一套科學(xué)完整的管理制度或約束機制,缺乏對窗口效能及權(quán)力運行的評估和有效監(jiān)督,導(dǎo)致管事與管人脫節(jié)。雖然中心設(shè)有投訴窗口,由于投訴處理機制不夠完善,欲投訴者往往因為投鼠忌器的心理而不敢投訴舉報。窗口人員只“掛號”不“看病”,行政不能提速,管理不能增效,政務(wù)中心的便民、高效、廉潔形象也為之大打折扣。
二、對策與建議
㈠統(tǒng)一思想深化認識。改革行政審批制度,建立政務(wù)中心,涉及到政府執(zhí)政理念的更新,政府權(quán)利關(guān)系的調(diào)整,政府行為方式的變革,政府內(nèi)部機構(gòu)重組,政府與市場企業(yè)、社會等諸多關(guān)系的調(diào)整,牽一發(fā)而動全身,因此,各地黨委政府必須高度重視,強力推進,改革方能成功。要克服形式主義,從公眾利益出發(fā),真正把政務(wù)大廳建設(shè)成“政務(wù)超市”、“政府形象窗口”、“聯(lián)絡(luò)群眾的紐帶”、“轉(zhuǎn)變作風(fēng)的示范”和“體制創(chuàng)新的平臺”。要通過常委會、常務(wù)會和各級中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)會,統(tǒng)一思想,提高認識,形成共識與合力。要把政務(wù)中心建設(shè)作為改善投資環(huán)境、落實廉正建設(shè)責(zé)任制和加強效能建設(shè)的重要內(nèi)容,列入重要議事日程,要求各職能部門負責(zé)人必須理解、支持、配合這一體制創(chuàng)新工作,把政務(wù)中心當(dāng)作黨委、政府的窗口和形象來建設(shè);在軟硬件建設(shè)、人員選調(diào)等方面要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,切實做到“一把手”親自部署,親自督促,親自抓落實。對個別不理解支持政務(wù)中心工作的部門領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)?shù)攸h委政府的態(tài)度要強硬,可通過紀(jì)檢、監(jiān)察談話等行政手段和“摘帽子”、“降位子”等組織措施予以解決。同時為了維持政務(wù)中心正常運轉(zhuǎn)和有利于更好地開展工作,各級財政部門要對政務(wù)中心提供必要的資金保障。
㈡集中職能充分授權(quán)。凡入駐政務(wù)中心的職能部門都要按照“一個窗口對外”的原則,歸并內(nèi)設(shè)機構(gòu)行政許可股室,調(diào)整集中行政許可職能,將行政許可事項集中到一個內(nèi)設(shè)機構(gòu)受理,并成建制整體前移至中心窗口辦公,實行“一站式”服務(wù),斬斷窗口成為派出單位的“中轉(zhuǎn)站”現(xiàn)象之根本。在此基礎(chǔ)上,各部門要遵照“審批在中心、在中心辦結(jié)”的要求,進一步簡化審批程序,積極協(xié)調(diào)內(nèi)部股室配合窗口搞好現(xiàn)場踏勘、論證等工作,盡可能地對窗口充分授權(quán),斬斷滋生腐敗現(xiàn)象之“土壤”,讓窗口人、崗、責(zé)相統(tǒng)一,能辦事、快辦事、辦好事,切實做到“掛號”就得“看病”。各窗口單位要變審批為監(jiān)督,主要領(lǐng)導(dǎo)對窗口工作要親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)要協(xié)同配合抓,及時研究解決窗口工作中存在的困難與問題。
㈢豐富內(nèi)容增強功能。不斷豐富中心服務(wù)內(nèi)容,增強其服務(wù)功能,千方百計便民,對于做旺政務(wù)中心“人氣”至關(guān)重要。一是對轄區(qū)內(nèi)的行政許可、審批項目及其他項目徹底清理,把行政許可、審批項目全部納入中心統(tǒng)一辦理(涉及技術(shù)檢測等特殊的行政審批項目除外);二是除醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位的收費外(由于涉及面太廣,納入不能起到便民的效果),其余行政事業(yè)性收費全部在中心收??;三是從便民角度出發(fā),將下崗證、殘疾證、結(jié)婚證、身份證、戶口遷移、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等非許可審批項目納入中心辦理。四是將政府采購、工程招投標(biāo)、住房公積金等事項納入政務(wù)中心;五是通過市場運作方式,將水、電、氣、收視等與群眾生活息息相關(guān)的公共性服務(wù)項目引進政務(wù)中心。六是通過市場運作,將公證處、價格認證中心、法律服務(wù)中心、產(chǎn)權(quán)交易中心和人才市場等中介機構(gòu)引進政務(wù)中心;七是在中心設(shè)置打字、復(fù)印、照相、郵政、通訊、雕刻印章等行業(yè)窗口,建立商務(wù)中心。
㈣建設(shè)隊伍樹立形象。建設(shè)一支高素質(zhì)的窗口工作人員隊伍是辦好政務(wù)中心的必備條件。一是嚴(yán)把進人關(guān),各部門一定要把政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、服務(wù)態(tài)度好的中層干部和業(yè)務(wù)骨干及職能部門負責(zé)人選派到窗口工作,進駐人員原則上必須在窗口工作一年以上,以保證工作的連續(xù)性,同時黨團組織關(guān)系要轉(zhuǎn)入政務(wù)中心,實現(xiàn)窗口人員的政治進步在中心解決;二是窗口人員由所在部門推薦上報、組織人事部門和中心共同審核,人員的抽調(diào)手續(xù)由當(dāng)?shù)厝耸虏块T負責(zé);三是對中心管理人員和窗口工作人員開展系統(tǒng)的法律法規(guī)知識、業(yè)務(wù)技能、禮儀、規(guī)章制度、軍訓(xùn)、寫作及中心微機操作系統(tǒng)等專題培訓(xùn);四是堅持統(tǒng)一著裝;五是推行人性化管理。一方面鑒于中心工作的特殊性和辛苦性,適當(dāng)考慮窗口人員的工作補貼,增加窗口人員的年度考核優(yōu)秀指標(biāo);另一方面,大力弘揚政務(wù)中心文化,充分調(diào)動每一位窗口工作人員的積極性,建立政務(wù)服務(wù)長效機制和動力機制。六是深入開展窗口創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動,打造一批文明窗口,樹立一批服務(wù)模范,力求讓基層滿意、企業(yè)滿意、群眾滿意。
㈤強化管理規(guī)范服務(wù)。堅持以創(chuàng)新理念、提高能力、改進作風(fēng)、完善制度、加強監(jiān)督為重點,以樹立服務(wù)好、效率高、質(zhì)量優(yōu)、能力強、紀(jì)律嚴(yán)的政務(wù)中心形象為目標(biāo),扎實開展機關(guān)效能建設(shè),打通中心窗口與人民群眾和市場主體直接溝通的“腸梗阻”,暢通企業(yè)和群眾辦事的“綠色通道”。
1、加強思想教育。積極開展政治思想教育活動,組織窗口人員學(xué)習(xí)《行政許可法》、《政務(wù)服務(wù)監(jiān)督管理辦法》、《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》等有關(guān)效能建設(shè)的文件精神,引導(dǎo)窗口人員積極參與機關(guān)效能建設(shè),不斷提高工作質(zhì)量和水平。同時,堅持每月一次集中學(xué)習(xí),充分實現(xiàn)在學(xué)習(xí)中進步,在學(xué)習(xí)中提高。
2、加強作風(fēng)建設(shè)。從小事抓起,即堅持配證上崗,按時作息,有事請假、外出登記、上班期間不串崗、不聊天、不玩電子游戲、不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、不吃零食,不帶小孩,保持衣著整潔、精神振作和辦公場所清潔,認真記錄來訪、來電事宜,及時轉(zhuǎn)接電話、限時辦結(jié)等。
3、加強制度建設(shè)。建立健全中心各項規(guī)章制度,做到有章可循,堅持以制度管人,用機制管事。重點要抓好九方面的制度建設(shè):
一是“政務(wù)公開制”。堅持把行政審批和辦事公開貫穿于中心工作的始終,把政務(wù)公開同電子政務(wù)相結(jié)合,采取上墻、上網(wǎng)、上觸摸屏、上電子顯示屏和印發(fā)《辦事指南》等多種形式向當(dāng)事人和社會公開政策依據(jù)、申請條件、申報材料、辦事程序、辦理時限、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)、審批結(jié)果等,保證群眾知情權(quán)。
二是“辦件管理制”。把在中心辦理的所有審批項目分為即辦件、承諾件、聯(lián)辦件、補辦件、退回件和上報件,分別采取不同的方式進行管理;對一般事項采取直接辦
理、特殊事項采取承諾辦理、重大事項采取聯(lián)合辦理、上報事項采取專責(zé)代理、控制事項采取明確答復(fù)。
三是“一個口子收費制”。涉及收費項目,中心統(tǒng)一將收費標(biāo)準(zhǔn)和政策依據(jù)錄入電腦,收費票據(jù)由地方財政部門統(tǒng)一提供,中心窗口一律不得收取現(xiàn)金,所有收費由進駐銀行代收,直接進入財政專戶,建立一個口子進,一個漏斗出的財政運行體系。四是“首席代表制”。除確需現(xiàn)場踏勘的行政審批辦件和聯(lián)辦件、上報件等行政審批辦件外,其它辦件推行首席代表簽字生效制,精簡不必要的內(nèi)部運作環(huán)節(jié),盡量壓縮辦件時間,減少承諾件,提高即辦件的比例。
五是“優(yōu)質(zhì)服務(wù)制”。中心推行“破五難、創(chuàng)四零”服務(wù)目標(biāo)。“破五難”是指徹底破除“門難進、人難找、臉難看、話難說、事難辦”的行政陋習(xí);“創(chuàng)四零”服務(wù)目標(biāo)包括服務(wù)流程“零障礙”,即認真接待好每一位前來辦事的群眾,視辦事群眾為“顧客”,把自己當(dāng)成服務(wù)員,做到來有迎聲,問有答聲,去有回聲,避免“小事久拖積大怨”,盡量化解各類社會矛盾;服務(wù)質(zhì)量“零差錯”,即依法審批、程序辦理、限時辦結(jié),不出錯誤、行政增效;服務(wù)管理“零疏漏”,即對窗口人員實行中心與入駐單位雙重管理,在日常工作、業(yè)務(wù)辦理方面,做到聯(lián)動管理,確保規(guī)定之外“零辦理”。服務(wù)對象“零投訴”,即轉(zhuǎn)變作風(fēng),改進服務(wù)方式,深入開展“預(yù)約服務(wù)、延時服務(wù)、特快專遞服務(wù)、電話服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)和免費代辦服務(wù)”,切實做到小事不出窗口、大事不出中心,確保中心全年無機關(guān)效能投訴事件。
六是“社會監(jiān)督制”。采取在大廳設(shè)置意見簿、意見箱、投訴臺,在中心網(wǎng)頁上設(shè)置調(diào)查問卷、群眾投票欄,向社會公開投訴電話、統(tǒng)一使用“行政審批專用章”等方式,保證群眾參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
七是“協(xié)同管理制”。建立中心與部門、部門與窗口的“雙向”聯(lián)系制度,每月定期召開部門負責(zé)人聯(lián)系窗口工作例會,專題研究解決窗口工作中存在的困難與問題。同時在窗口人員中設(shè)立一些諸如黨小組長、文體部長、宣傳委員等類似中層崗位,充分發(fā)揮他們的智慧,協(xié)助中心管理,努力形成窗口工作齊抓共管的局面。
八是“首問責(zé)任制”。一方面要求窗口人員增強溫情服務(wù)意識,以熱情的態(tài)度和親切的笑容接待來訪或辦事人員,在接待工作中要堅持文明用語、禮貌待客,切實做到對電話咨詢者要解釋到位,對前來辦事者要程序到位,對委托辦事者要代理到位,對辦事困難者要幫助到位;另一方面要求窗口人員在眾多的工作中,要理清思路,形成一套科學(xué)、合理的工作方法,努力做到對受理項目限時辦結(jié)到位。
九是“逗硬考核制”。對窗口單位和窗口人員推行百分制量化考核,窗口人員的考核結(jié)果與中心補貼掛鉤,實行周報、月報制;適當(dāng)提高中心窗口單位在政務(wù)中心方面的年終考核分值,中心的年終考核結(jié)果將作為窗口單位主要領(lǐng)導(dǎo)的年度評優(yōu)依據(jù)。
4、加強投訴處理。政務(wù)中心是政府自身對自己的改革,所涉及的部門林立,環(huán)節(jié)多、阻力大、工作難,觸動了行政體制改革的大神經(jīng)。因此,紀(jì)檢、監(jiān)察部門要在政務(wù)中心設(shè)立監(jiān)察窗口,派駐工作人員,負責(zé)檢查監(jiān)督、調(diào)查處理政務(wù)中心各窗口單位及窗口人員在政務(wù)服務(wù)工作中的違規(guī)違紀(jì)行為。同時要進一步暢通投訴渠道,全方位加大對地方經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的監(jiān)督、投訴的協(xié)調(diào)處理及責(zé)任追究的工作力度,在受理投訴方面要加強與當(dāng)?shù)厝舜?、政協(xié)、黨委政府的督察室、窗口單位的監(jiān)督相聯(lián)系,形成優(yōu)化的資源整合模式,建立和完善投訴處理機制,真正樹立起中心投訴窗口的權(quán)威。
第二篇:公司關(guān)于強化便民服務(wù)規(guī)定
樺甸市自來水有限責(zé)任公司 關(guān)于強化便民供水服務(wù)的
若干規(guī)定
(試行)
為了增強為民服務(wù)意識,強化便民服務(wù)體系建設(shè),以適應(yīng)建設(shè)和諧樺甸新形勢的需要,在廣泛聽取社會各界意見和廣大職工熱烈討論的基礎(chǔ)上,經(jīng)公司董事會研究決定,制定如下便民服務(wù)的若干規(guī)定:
一、成立便民服務(wù)機構(gòu),完善便民服務(wù)體系
1、強化客服中心職能??头行牡闹饕ぷ髀氊?zé)就是負責(zé)帶領(lǐng)和管理全體客服人員,為供水用戶提供便捷優(yōu)質(zhì)熱心的業(yè)務(wù)服務(wù)。
2、建立“供水服務(wù)熱線”,設(shè)立熱線電話:66242110,實行24小時為客戶服務(wù)。
3、公司設(shè)立便民服務(wù)督查辦公室,督查辦在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全公司對便民服務(wù)的各個環(huán)節(jié)進行督查、對違紀(jì)案件和違紀(jì)人員進行查處。
4、按照居民居住區(qū)域,由客服中心分區(qū)設(shè)立客服主辦??头鬓k在客服中心的直接領(lǐng)導(dǎo)下,實行三明確:即明確人員、明確區(qū)域,明確職責(zé),客服主辦對供水客戶,提供質(zhì)詢、交費、辦事等直接服務(wù)。
5、設(shè)立水費收繳陽光平臺。為方便群眾交費,公司分別設(shè)立水費和二次供水費收費接待處,配備業(yè)務(wù)精通,素質(zhì)優(yōu)良的得力人員,做好水費收繳工作,為客戶提供收費服務(wù)。
二、建立便民服務(wù)制度,規(guī)范便民服務(wù)行為
(一)實行“24小時供水熱線”服務(wù)制?!盁峋€”電話要設(shè)專人接聽,接線人員對群眾來電鈴響三聲前必須接聽。接聽時要熱情,做好記錄,并根據(jù)工作性質(zhì)協(xié)調(diào)有關(guān)部門在最短的時間內(nèi),給予圓滿解決,對暫時解決不了,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并密切關(guān)注問題解決進程,不時地反饋給客戶。專線接聽員,一定要做到熱情文明接待,切忌不可以“生、冷、硬、推”或出現(xiàn)“不知道”、“管不了”等服務(wù)忌語。
(二)實施區(qū)域客服主辦服務(wù)制。客服主辦員要實施“三落實”,實行“三公開”,做到“三到位”:“三落實”:即人員落實、責(zé)任落實、措施落實。實現(xiàn)“三公開”:主辦員便民服務(wù)卡公開,便民服務(wù)承諾公開,不定期征求群眾意見公開。做到“三到位”:供水信息到位,上門服務(wù)到位,問題解決到位。每個居民住戶區(qū)域都要有主辦員,消滅空白區(qū),主辦員要將姓名、電話和《區(qū)域供水主辦公開承諾》在小區(qū)住宅樓張榜上墻,做到群眾有事能找到人,遇事有人管。
(三)實施其他便民服務(wù)制
1、便民服務(wù)接待制
公司全體涉服人員對外來辦事人員特別是對待來訪、來電人員,都要做到熱情,禮貌接待。要來有迎聲,走有送語,堅決杜絕“生冷硬推”不熱情不主動推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。收費員要服務(wù)熱情周到、文明用語、禮貌待客、儀表端莊、掛牌上崗。用戶繳納水費時,錢、票當(dāng)面點清,不錯收、不亂收、收費標(biāo)準(zhǔn)公開,出具統(tǒng)一的收費票據(jù),并做好向社會公開和承諾。
2、便民首問負責(zé)制
公司所有涉服人員都要對用戶咨詢與投訴做到首問必答,首問必果。屬于本部門辦理的事項,首問負責(zé)人應(yīng)熱情接待,做好解釋和指引辦理工作,及時安排人員為其辦理。不屬于本部門辦理的事項,應(yīng)向用戶告知其應(yīng)予辦理部門,并主動為其引路、指門、指人,若相關(guān)辦理部門暫無人在崗辦公,首問負責(zé)人首先予以受理,做好詳細記錄,及時主動與辦理部門聯(lián)系,約定時間,告知用戶聯(lián)系方式。
3、便民服務(wù)承諾制
涉服各部門都要建立便民服務(wù)承諾制度。要將本部門涉服的主要工作職責(zé)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求,服務(wù)時限和聯(lián)系電話,聯(lián)系人姓名等向服務(wù)對象實行公開,対所應(yīng)該承擔(dān)的服務(wù)內(nèi)容做出公開承諾,便于廣大用戶監(jiān)督。
4、便民服務(wù)程序制
各部門要按照對外業(yè)務(wù)性質(zhì)和職責(zé),建立本部門的便民服務(wù)程序,公開辦事流程和人員設(shè)置,辦事程序要簡便易行不繁瑣,以方便群眾辦事為原則。
5、便民服務(wù)限時制
涉服部門要對所有涉外服務(wù)項目、群眾提出的各種涉服問題規(guī)定完成時間、標(biāo)準(zhǔn)。對不能按時完成或解決的的要給予必要的懲罰。
6、便民服務(wù)聯(lián)辦制
對需要多個部門辦理或解決的事項,要由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,有關(guān)部門參加,積極主動聯(lián)合辦理,不準(zhǔn)互相推諉扯皮,影響辦事效率。
7、服務(wù)層層負責(zé)制
各部門按照服務(wù)內(nèi)容和范圍,做到有人分工負責(zé),層層
落實責(zé)任。要把服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)承諾,公開電話落實到位,讓群眾找人方便,辦事方便。要把責(zé)任落實到部門,落實到分管領(lǐng)導(dǎo),落實到具體責(zé)任人。
8、服務(wù)效率限時制
要層層落實確定辦事完成時限,問題解決時間。在規(guī)定的時間內(nèi),沒有正當(dāng)理由,都要無條件完成,超時要追究責(zé)任。
9、服務(wù)效果跟蹤制
對服務(wù)項目要實行承辦單、催辦單、督辦單即三單聯(lián)動制。在用戶事項辦理期間,督查辦要始終與服務(wù)對象保持電話聯(lián)系,了解辦理完成情況,并把辦理結(jié)果及時總結(jié)上報。
10、服務(wù)結(jié)果反饋制
各辦事部門和責(zé)任人要把服務(wù)事項辦理結(jié)果,由部門領(lǐng)導(dǎo)及時向服務(wù)對象反饋,并征詢意見,對不滿意的要及時進行整改,或做好解釋工作。對出現(xiàn)新的情況或反復(fù)的,要立即服務(wù)上門,直到用戶滿意為止。
11、服務(wù)人員培訓(xùn)制
各業(yè)務(wù)部門要經(jīng)常組織本部門服務(wù)工作人員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),特別要對新上崗人員組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),進行必要的素質(zhì)教育,使其在樹立愛崗敬業(yè)無私奉獻精神的同時,掌握嫻熟的業(yè)務(wù)技能,沒有參加培訓(xùn)的人員,不準(zhǔn)上崗。
12、服務(wù)責(zé)任追究制
公司要努力實現(xiàn)全年“零”責(zé)任投訴,但是,對發(fā)生的群眾投訴有下列行為之一的,視為責(zé)任投訴,要追究責(zé)任:
(1)工作人員不熱情接待用戶,工作時間在電腦上玩游戲,互相間閑談,而不理睬用戶;語言不文明,使用服務(wù)
禁語,與用戶發(fā)生爭吵被投訴的。
(2)工作人員上班時間不到崗到位,聯(lián)系電話不接或關(guān)機,無事亂串科室,因事離崗未與部門領(lǐng)導(dǎo)請假,同時未明確人員值班接待,造成群眾辦事不便被投訴的。
(3)工作人員服務(wù)意識不強,未按部門辦事流程在規(guī)定服務(wù)承諾時限辦理業(yè)務(wù)的;群眾來信來訪承諾時限未辦結(jié),故意拖、推、卡,被投訴的。上述情節(jié)即使不被投訴,經(jīng)調(diào)查屬實,影響較壞,反應(yīng)很大的。
(4)首問負責(zé)人未盡職,作風(fēng)生硬,態(tài)度粗暴,違反紀(jì)律造成不良影響被投訴的。
(5)工作人員違反辦事程序和規(guī)定,不實事求是,弄虛作假,違規(guī)操作造成經(jīng)濟損失被投訴的。
(6)工作人員利用職務(wù)之便,向服務(wù)對象索取和收受現(xiàn)金、禮品,利用職權(quán)卡扣或刁難辦事用戶,向服務(wù)對象提出吃、請、玩要求,造成嚴(yán)重后果和影響被投訴的。
(7)違反規(guī)定亂收費、亂罰款、被用戶舉報投訴的。
(8)因失職、瀆職行為,給用戶造成損失,被投訴的。
(9)上述涉服人員被責(zé)任投訴并造成極壞影響或重大損失的,要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
13、便民服務(wù)考核制
(1)考核按下考一級的原則進行,公司采取績效工資形式,績效工資按考核結(jié)果發(fā)放;
(2)各個部門按照公司規(guī)定結(jié)合自己業(yè)務(wù)實際,分別制定考核細則,并由本部門按照考核細則每周每月進行員工考核,考核結(jié)果經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后每月上報公司督查辦。
(3)公司督查辦要對各部門就行總體考核,并隨時對
員工進行抽查、測查。督查辦的考核主要依據(jù)是財務(wù)部門的各部門指標(biāo)完成情況、各部門上報的職工考核結(jié)果、“供水熱線”電話的“責(zé)任”投訴記錄、以及按各部門制定的考核細則進行抽查結(jié)果形成,考核結(jié)果上報給董事長和總經(jīng)理審閱。
(4)各部門上報的考核結(jié)果均為相同的,或無考核的結(jié)果的、或績效工資均同等數(shù)額的,視為沒考核,扣發(fā)所有員工績效工資。
(5)督查辦如果不能按月對各部門進行考核或考核結(jié)果均相同的,視為沒完成工作職責(zé),要扣除績效工資。
(6)為了加強對考核工作的領(lǐng)導(dǎo),公司成立考核領(lǐng)導(dǎo)小組:組長由總經(jīng)理禚爾順同志擔(dān)任,副組長由劉紹宏 同志擔(dān)任,成員由督查辦、勞資員等同志組成。
14便民服務(wù)獎懲制
全公司要力爭做到“無責(zé)任”投訴。對被有責(zé)任投訴的當(dāng)事人,要進行責(zé)任追究,懲罰到位,要把便民服務(wù)作為全體員工績效工資的主要考核內(nèi)容。對在年內(nèi)實現(xiàn)“零”責(zé)任投訴的客服部門領(lǐng)導(dǎo)和涉服人員,公司要給予獎勵。
(1)對出現(xiàn)責(zé)任投訴當(dāng)事人,取消當(dāng)月的績效工資;
(2)發(fā)生重大事故,造成極壞影響,或給公司造成重大損失的當(dāng)事人,取消全年績效工資。
(3)被責(zé)任追究的部門領(lǐng)導(dǎo),一次罰款100元;
(4)發(fā)生重大事故,造成極壞影響,或給公司造成重大損失的部門領(lǐng)導(dǎo),一次罰款500元。
(5)對年內(nèi)出現(xiàn)三次以上(包括三次)被責(zé)任投訴的當(dāng)事人或六次以上(包括六次)被責(zé)任追究的部門領(lǐng)導(dǎo)取消全年兌現(xiàn)。
(7)對在年內(nèi)實現(xiàn)“零”責(zé)任投訴的涉服工作人員,年末公司一次性獎勵500 元;對年內(nèi)實現(xiàn)“零”責(zé)任投訴的客服部門領(lǐng)導(dǎo),正職公司一次性獎勵2000元;副職公司獎勵
1000元;
(8)公司要開展評選服務(wù)“明星活動”。當(dāng)選“月明星”的,公司一次性獎勵500 元;當(dāng)選“年明星”,公司一次性獎勵 1000 元。
三、明確便民服務(wù)流程,方便群眾辦事條件
(一)對來訪、來信、來電處理時便民服務(wù)流程;
1、“供水熱線”接待來訪來電流程
(1)明確接話程序。接線員對客戶來電首先要以“你好,我是‘供水熱線’有什么事情需要幫助嗎?請講”為開頭,詳細問清客戶反映的事由,做好記錄,記好聯(lián)絡(luò)方式。對用戶提出的停水、收費、二次供水加壓以及報漏和投訴等要直接做好講解和解釋,只要能當(dāng)時解決的和辦理的,盡量直接辦理,不要向下轉(zhuǎn)達。
(2)“供水熱線”對需要相關(guān)部門解決的問題,要在接訪一小時內(nèi)傳達到有關(guān)部門,一般的問題,涉及部門要在24小時內(nèi)處理完畢,上報處理結(jié)果,重大問題也要在48小時內(nèi)處理完成。接訪部門要把相關(guān)業(yè)務(wù)部門的電話等信息,告知給客戶,以便客戶與相關(guān)部門直接聯(lián)系,有助于問題盡快解決。接話員要進行督查并打回饋電話,征求客戶是否解決。
(3)“熱線”人員要對用戶提出的意見和建議,整理分類后,轉(zhuǎn)交相關(guān)部門辦理,并下發(fā)回執(zhí)單,部門處理完畢后要及時反饋給督查辦。對重大問題,需多部門解決的問題,“熱線”可直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,由公司領(lǐng)導(dǎo)直接下達處理決定。
(4)對于客戶提出的問題,不在管轄范圍的,要盡量提供相關(guān)信息,便于客戶找到相關(guān)解決部門。
(5)凡是接待來訪來電的都要留下對方聯(lián)系方式,一周內(nèi)都要主動征求意見,詢問“問題是否解決”“是否滿意?”“還有什么要求”等,以達到最佳服務(wù)效果。
2、客服主辦接待客戶服務(wù)流程
(1)客服主辦直接面對客戶服務(wù)機會最廣、責(zé)任最重、影響最大群體,也是公司“內(nèi)強素質(zhì),外樹形象”的關(guān)鍵。因此,客服主辦一定要熱情、耐心、富有為民服務(wù)強烈的責(zé)任感。
(2)客服主辦接待和辦事流程由客服中心制定具體規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行。
(3)客服主辦對超出本部門權(quán)限,不能直接答復(fù)和直接處理的,要報告給客服中心領(lǐng)導(dǎo)。對涉及其他部門的,可以直接轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,或者直接轉(zhuǎn)給督查辦,由督查辦督促相關(guān)部門落實解決,并負責(zé)將解決情況反饋給客戶。
3、對發(fā)生停水、停電、維修時便民服務(wù)流程;
停水是用戶反映最多環(huán)節(jié)之一,各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員,要在發(fā)生停水或者維修等特殊情況時,以積極熱情的態(tài)度,互相配合,主動了解情況,互通信息,耐心做好群眾的解釋工作,不使矛盾激化。
(1)住宅樓一個單元以下需要停水維修的,客服中心可以直接通知用戶并自行安排處理,不必通知督查辦。
(2)需要大面積停水或維修的部門要在事先把停水大約時間,維修施工等詳細情況通知給督查辦,同時,要在最短時間內(nèi),在藍信上發(fā)布,便于公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門溝通信
息,掌握情況。
(3)督查辦要及時把具體情況通知有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo).全市停水最低要提前一天上報給市局,由其通知全市用水戶。
(4)停水時,各具體承辦部門和承辦人員要向客戶講明情況做好解釋,并把承辦結(jié)果逐級反饋,最后由督查辦掌握情況,并跟蹤反饋給客戶。
4、新建、改建、擴建及用水報批流程
(1)由客服中心受理用戶接、用水申請、辦理登記審核手續(xù);進行初審,簽訂供用水協(xié)議,開發(fā)建設(shè)單位用自來水的,要預(yù)交水費。
(2)項目部按照接水申請表和相關(guān)資料,作出計劃
進行勘察設(shè)計,確定供水方案設(shè)計和出具施工圖,預(yù)算
員作出施工預(yù)算,交由項目經(jīng)理審核簽字后交客服中心。
(3)客服中心通知用戶辦理交付工程款手續(xù),項目部憑交款手續(xù)和用戶簽訂施工合同。
(4)項目部部負責(zé)組織、監(jiān)督施工單位進行工程施工
全過程,負責(zé)工程中間驗收等系列工作。
(5)由客服中心、項目部、物業(yè)公司共同組織工程 竣工驗收工作。
(6)客服中心辦理簽訂用水協(xié)議,辦理預(yù)存水費等
手續(xù)后,開栓供水。
(7)項目部要負責(zé)當(dāng)年工程保修,第二年起交由公
司其他部門正常維護。
5、因欠費停水給水流程
除正常維修外,因欠費給用戶停水是一個及其敏感的問
題,處理不好及易引起群眾上訪,因此,對因欠費停水要慎之又慎,客服主辦必須遵守如下流程:
(1)發(fā)現(xiàn)欠費后,第一次下通知單給客戶,要求補交水費;通知單要盡量做到交給本人或者小區(qū)門衛(wèi)。
(2)第一次通知單沒有結(jié)果,3 天后下第二次通知單,告知客戶因欠費要停水。
(3)第二次通知單下達后 3 天,仍沒有續(xù)交水費的,下達第三次通知單,通知該戶因未續(xù)交水費將于 某月某日正式停水。此通知單必須要保證交到其家人手中。
(4)因為欠費停水必須在第三次通知停水后的兩天,可以停水并上報相關(guān)部門。
(5)停水后,客服主辦要密切關(guān)注該用戶,發(fā)現(xiàn)已續(xù)交水費,要立即開栓供水。
四、完善管理制度,強化服務(wù)責(zé)任
(一)加強財務(wù)管理
1、對重大財務(wù)收入和支出要實行嚴(yán)格審批制度。采購各種物質(zhì)、材料、辦公用品,都要采取事先填寫報告單,執(zhí)行事前請示報告制度,購買大宗材料、管材、設(shè)備更必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
2、要嚴(yán)格履行材料出入庫手續(xù)。各種材料設(shè)備都要履行嚴(yán)格出入庫手續(xù)。大宗材料,特別是管材出庫、消耗、去向、庫存的明細等情況,保管員和領(lǐng)料人、有關(guān)部門都要定期以報表的形式報給公司主要領(lǐng)導(dǎo)。
3、公司支出報銷要堅持事前請示,事后公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的制度。一般材料和辦公用品的購買,要由行政部統(tǒng)一管理,定期向公司主要領(lǐng)導(dǎo)請示報告,采購人員購置辦公用品要貨
比三家,購物時,以藍信形式向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,批準(zhǔn)后方可購買。
(二)加強勞動人事管理
1、各部門,各子公司選用聘用人,屬長期聘用的重要崗位的工作人員必須要事先經(jīng)過嚴(yán)格的考核,報請公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方準(zhǔn)許聘用。
2、各部門領(lǐng)導(dǎo)要對所屬工作人員的日常生活和工作情況,要示以關(guān)心,公司領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心離退休人員、困難職工的生活問題,增強企業(yè)凝聚力和向心力,調(diào)動職工的積極性。
3、公司主要領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常與各部門負責(zé)人及骨干,開展談心活動,征求意見,了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,交流思想,以便加強團結(jié),更好工作。
4、凡是自來水公司聘用的工作人員,不可從事公司以外的涉水工程和影響公司利益的涉水工程。
5、依據(jù)《勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)和工作實際,制定本部門的勞動紀(jì)律和勞動管理的規(guī)章制度,主要有:
(1)考勤制度
第一條 公司各部門、班組的考勤管理由部門統(tǒng)一管理,各部門設(shè)置兼職的考勤員進行監(jiān)督、檢查。
第二條 考勤員應(yīng)予每月8日前遞交上月的考勤記錄,匯總到公司勞資員,勞資員有權(quán)對其中的記錄進行抽查。
第三條 公司的標(biāo)準(zhǔn)考勤時間為:在公司上班的為上午:8:00-11:30;下午:13:30-16:30。在野外施工的工作人員由記工員按工程施工要求時間進行考勤。因公出差或外出辦事的要及時用藍信上報給主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)如實記錄出勤時
間。
第四條 生產(chǎn)崗位可以根據(jù)生產(chǎn)的具體情況設(shè)置考勤時間,其方案在報行政部備案后,按照規(guī)定的時間執(zhí)行考勤。
第五條 考勤員要如實填寫為考勤員月末編寫的統(tǒng)計表,其中應(yīng)包括:部門名稱、員工姓名、應(yīng)出勤日、實出勤日、請假天數(shù)、遲到、早退、曠工小時(天數(shù))等。
第六條 員工應(yīng)嚴(yán)守作息時間,不得遲到早退,不得隨意離崗,更不得曠工。
第七條 考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實記錄員工出勤情況,不得虛報、漏報。
第八條 超過規(guī)定上班時間15分鐘未到崗者,記為遲到一次;早于規(guī)定的下班時間15分鐘離崗者,記為早退一次。
第九條 員工臨時離崗,需向直接主管領(lǐng)導(dǎo)請假,在安排其他員工暫管其職責(zé)后方可離崗,且時間不得超過15分鐘。否則,按擅自離崗處理。工作時間辦私事未請假的視為曠工。
第十條 有以下行為之一者,記為曠工: A、當(dāng)日遲到、早退超過30分鐘的;B、當(dāng)日未到崗,且無正當(dāng)理由的;
C、未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的;D、到崗后擅自離崗時間累計超過1小時的;第十一條 上述條款中的遲到、曠工行為,經(jīng)行政主管部門事后查證,確認員工有見義勇為、替工廠挽回損失之有利行為者,其記錄的遲到、早退不予撤銷,其曠工記錄可更改為公假。其相應(yīng)的處罰不變,但可根據(jù)公司有關(guān)的獎勵條款予以獎勵。
第十二條 有關(guān)考勤管理的獎懲規(guī)定:
A、遲到早退一次,扣除薪資20元;當(dāng)月超過三次后,每次扣除50元;
B、當(dāng)月遲到、早退累計次數(shù)達6次,或累計時間超過1小時的,記做曠工一日。
C、擅自離崗在30分鐘以內(nèi)的,每次扣除薪點20元;30分鐘以外的,每次扣除50元。
D、曠工半日,扣除薪資50元;曠工一日,扣除100元;E、當(dāng)月曠工累計3日,全年曠工累計20日的,取消績效工資。
F、當(dāng)月曠工累計5日,全年曠工累計30日的,予以辭退。
G、無故長期不到公司上班工作,且未辦理任何停薪留職手續(xù)超過30天的,一律予以辭退。
H、員工全年滿勤,無遲到、早退、病假、事假、脫崗者,經(jīng)本人申請,公司批準(zhǔn),可記嘉獎一次。
I、考勤員虛報、漏報的,每次扣除薪資50元;當(dāng)月超過4次,記警告處分一次。
J、員工刁難考勤人員,取消當(dāng)月績效工資
K、私自涂改、毀損考勤記錄的,取消當(dāng)月績效工資。
(2)請假管理
第十三條 公司規(guī)定休假包括兩大類:福利假和非福利假。
第十四條 各類休假均含公休假日,如遇法定節(jié)假日順延。福利假包括:每周公休假日、每年法定節(jié)假日、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。非福利假包括病假、事假、公假等。
第十五條 病假系企業(yè)職工因患病或非因工負傷停止工作,進行治病休息所申請的時間。除急診外,病假須事先(不晚于當(dāng)日工作時間開始后的30分鐘)申請,且需持有正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。
第十六條 需長期病假的員工,公司可按照《勞動法》規(guī)定,根據(jù)具體病情及家庭生活狀況等,另行研究決定具體待遇。
第十七條 病假的批準(zhǔn)權(quán)限為:
A、病假1日以內(nèi),由直接主管批準(zhǔn),報部門經(jīng)理、車間主任備案;
B、病假3日以內(nèi),由部門經(jīng)理、車間主任批準(zhǔn),報行政部備案;C、病假少于30日,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);D、病假累計超過30日,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十八條 事假須事前書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,進行臨時性工作交接,而后方可享假。
第十九條 事假的批準(zhǔn)權(quán)限為: A、事假1日以內(nèi),由部門經(jīng)理批準(zhǔn);B、事假3日以內(nèi),由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);C、事假少于5日,由總經(jīng)理批準(zhǔn);
D、原則上,當(dāng)年事假不超過15日。否則,應(yīng)予以停職。
(3)續(xù)簽勞動合同
A、至此《規(guī)定》生效之日起,按照《勞動合同法》對已超過合同期限的員工進行一次勞動合同續(xù)簽,續(xù)簽工作要在30日時間內(nèi)完成。
B、對長時間未在崗的員工,由各用人單位發(fā)出公告,在規(guī)定的時間內(nèi),到單位報到,續(xù)簽勞動合同并上班,送達公告時要由本人簽字,留有視頻和照片等資料備查。
C、對不愿意續(xù)簽合同的,經(jīng)雙方協(xié)商自愿解除勞動合同的,可以辦理解除勞動合同手續(xù)。
D、對不能按規(guī)定時間到單位續(xù)簽勞動合同并報到上班的,單位可按照違反單位勞動紀(jì)律的規(guī)章制度,予以除名處理,同時依照《勞動合同法》第39條之規(guī)定解除勞動合同,并且,不予辦理勞動關(guān)系和社保等轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(三)要強化對重大工程項目的匯報制度
1、項目、工程、生產(chǎn)、財會等部門要及時把重大工程項目施工、材料、設(shè)備消耗、資金使用等情況,定期上報給公司的主要領(lǐng)導(dǎo)。
2、主要工程項目的預(yù)算要上報公司主要領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開工,公司財會要監(jiān)管好子公司財會情況。
3、主要工程項目的決算要及時上報給公司主要領(lǐng)導(dǎo)。
4、凡是新建接水項目都必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。
(四)要大力推廣和使用藍信
1、全體員工必須學(xué)會并靈活使用藍信,以保證公司指令傳達到位。對于長時間不登陸藍信,不使用藍信者扣除當(dāng)月績效獎金10元,所扣的獎金獎勵給對藍信應(yīng)用好的員工,并將績效工資公布到藍信,經(jīng)常不使用藍信,績效獎金不能評為優(yōu)秀。
2、要保證藍信使用的范圍:采購人員要把物資采購的規(guī)格、價格、廠家對比等多種資料的請示;有關(guān)人員對各種
物資消耗的領(lǐng)取、使用的匯報;施工人員對施工進展以及耗材、存在問題等情況;客服人員對外服務(wù)包括接待來訪、為客服務(wù)的具體時間、地點、情節(jié)等情況;機關(guān)人員對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作、事務(wù)辦理進展情況和存在問題請示;員工工作和勞動的情況等內(nèi)容,都要及時利用藍信上傳給主管領(lǐng)導(dǎo)或交辦領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)對工作的指示和要求;對員工的請示的答復(fù);需要下傳事項、通知等內(nèi)容,都要利用藍信下傳。各部門可結(jié)合本部門業(yè)務(wù)需要規(guī)定本部門藍信群發(fā)布的主要內(nèi)容、范圍、時間、方式。
3.使用藍信交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止 出現(xiàn)不良政治傾向、色情、暴力等內(nèi)容。
4、要嚴(yán)格保守公司秘密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進行處罰。
3.在藍信交流中,禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,禁止出現(xiàn)有違反社會公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言。
4.藍信使用嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),首次予以警告處分,再次發(fā)生即取消當(dāng)月績效獎金。
5.對于公司對外分享的信息,每個群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈,增加效果或公司影響力。
7.保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對于在群內(nèi)反映的問題,相關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)及時予 以回復(fù)確認。
8.工作群中要積極散播正能量,禁止散播負面信息。9.嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告及其他有害信息。
10、領(lǐng)導(dǎo)要帶頭使用藍信,用好藍信。
五、未盡事宜
1、此規(guī)定,由公司全體員工討論提出補充修改意見,并交由職代會討論通過執(zhí)行。
2、此規(guī)定在實行過程中可不斷修改完善,其解釋權(quán)由督查辦負責(zé)。
3、各部門結(jié)合自己的業(yè)務(wù)實際,制定本部門的《考核細則》,做為本部門對員工日常考核的依據(jù)。
2014年6月16日
第三篇:便民服務(wù)大廳政務(wù)服務(wù)工作匯報
便民服務(wù)大廳政務(wù)服務(wù)工作匯報
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
歡迎大家來我辦蒞臨指導(dǎo)工作,下面我將我辦政務(wù)服務(wù)工作開展情況匯報如下:
一、渭城街道便民服務(wù)站建設(shè)運行情況
我辦便民服務(wù)站位于辦事處一樓,面積約200平方米。共設(shè)12個辦事窗口,有窗口工作人員和管理人員共14名。嚴(yán)格按照《西咸新區(qū)基層便民服務(wù)機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)運行指導(dǎo)意見》進行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),已按照文件要求將“陜西政務(wù)服務(wù)標(biāo)識”和“西咸新區(qū)秦漢新城渭城街道便民服務(wù)站”牌子已懸掛到位。派出所和市場所暫時還未入駐。由于疫情原因,采購6臺自助辦理設(shè)備的招標(biāo)工作才剛完成,近期在和新城財政局對接。待設(shè)備到位后,其余硬件設(shè)施如叫號系統(tǒng)、服務(wù)評價器等隨即可以購買、放置。預(yù)計將于五月底全部到位。
我們對工作人員更是嚴(yán)格要求,不準(zhǔn)上班時間做與工作無關(guān)的事。不準(zhǔn)對服務(wù)對象言行冷漠、態(tài)度生硬。不準(zhǔn)用不知道、不清楚、不歸我管等語言推脫。不準(zhǔn)首問不接、推諉扯皮。對于不明情況、不了解流程的群眾,將由工作人員對其進行引導(dǎo),做到精準(zhǔn)對接和一站式幫扶,做到讓群眾省心。有效推進了基層服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、高效化、規(guī)范化。
二、網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)工作計劃及落實情況
目前平臺正在試運行,平臺工作人員的賬號均可正常登陸。我辦作為非試點街辦,按照西咸新區(qū)第一批、第二批鎮(zhèn)街政府服務(wù)事項清單要求,結(jié)合我辦實際,將65個事項作為可網(wǎng)辦事項,目前正在和新城進行事項承接工作。后期我們會將更多的面向群眾的政務(wù)服務(wù)事項統(tǒng)一納入便民服務(wù)站窗口集中辦理。
三、目前存在問題
1、公安系統(tǒng)的專網(wǎng)目前無法接入,已與金旭派出所溝通,還需上級部門出面協(xié)調(diào)。
2、按要求最終要將99個事項全部納入大廳集中辦理,但目前有一些事項街辦層面無法承辦,例如:農(nóng)村村民住宅用地審核轉(zhuǎn)報等。
四、下一步打算
一、把握形勢、顧全大局,切實提高思想認識
我們要切實提高政治站位,深刻認識到提升政務(wù)服務(wù)水平、解決群眾辦事難問題、推動政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上大廳建設(shè)是當(dāng)務(wù)之急,更是大勢所趨,要嚴(yán)肅認真對待,不可掉以輕心。
二、強化學(xué)習(xí)、協(xié)同配合,全面落實整改措施
下一步將制定內(nèi)部協(xié)調(diào)機制,嚴(yán)格按照時限要求逐條逐項整改落實,推動問題徹底解決;同時聯(lián)系上級部門加強人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),做到程序規(guī)范、業(yè)務(wù)熟練,全力以赴抓好各項整改措施推進。
三、注重監(jiān)管、強化監(jiān)督,切實形成長效機制
將推動政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上大廳建設(shè)列入日常工作重點,切實加強日常運用和監(jiān)管,并形成長效機制。把政務(wù)服務(wù)網(wǎng)工作列為重點督查內(nèi)容,定期梳理匯總并通報推進情況。
以上是我的簡短匯報,請各位領(lǐng)導(dǎo)多提指導(dǎo)意見。
第四篇:關(guān)于進一步強化稅源管理的思考
關(guān)于進一步強化稅源管理的思考
稅源管理是稅收管理的基礎(chǔ),是堅持依法治稅原則的必然要求,是整個征管工作的基礎(chǔ)和核心,是提高稅收征管質(zhì)量與效率的有效途徑。沒有有效的稅源管理,稅收就會成為無源之水,經(jīng)濟稅收的良性循環(huán)也得不到保障。因此,在稅收征管改革不斷健全和完善過程中,研究和探討如何切實、有效地加強稅源管理,有著十分重大的現(xiàn)實意義。
一、當(dāng)前稅源管理存在的問題
稅源管理既是稅收征管的重點,也是稅收征管的難點。隨著征管改革的深入進行,稅收征管的模式由過去的管戶制向管事制全面轉(zhuǎn)換。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,作為稅收管理核心內(nèi)容的稅源管理面臨著許多新情況、新問題,稅源的數(shù)量和成份發(fā)生了重大變化,稅源分布的領(lǐng)域越來越廣,稅源的結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,稅源的流動性和隱蔽性越來越強,稅源監(jiān)控的難度越來越大。在某些方面暴露出稅源管理的諸多弱點和漏洞,弱化了征管改革的深入開展。
(一)稅源管理理念無法適應(yīng)現(xiàn)行征管要求
新的征管模式最大的特征是由管戶變管事,一些稅務(wù)人員對征管改革片面理解為“集中征收”和“優(yōu)化服務(wù)”,相當(dāng)程度上忽略了對納稅人的日常監(jiān)控,使稅務(wù)機關(guān)和企業(yè)日常聯(lián)系明顯減少或斷檔,缺乏對納稅人戶籍資料和經(jīng)濟稅源動態(tài)變化的深入調(diào)查,征納關(guān)系逐漸疏遠,稅源監(jiān)控信息滯后。稅源變動也趨向更快更多,稅務(wù)機關(guān)實施稅源監(jiān)控所需要采集和處理的信息量呈幾何級數(shù)增長。但目前稅務(wù)機關(guān)采集的經(jīng)濟指標(biāo)和涉稅數(shù)據(jù)基本來源于納稅申報表,與納稅人實際發(fā)生的經(jīng)濟涉稅信息不對稱,從而無法全面、及時、有效地了解和掌握企業(yè)經(jīng)營情況,無法準(zhǔn)確判斷企業(yè)稅負高低及納稅申報是否正常、真實。1
(二)稅源管理手段無法適應(yīng)現(xiàn)行征管要求
盡管近年來稅務(wù)機關(guān)不斷加大對計算機硬件的投入,實現(xiàn)了從稅務(wù)登記、稅款征收到稅款劃解全過程的計算機管理,但目前稅源管理系統(tǒng)只能完成一些基本的統(tǒng)計工作,對稅源的發(fā)展?fàn)顩r不能運用大量的信息數(shù)據(jù)進行調(diào)研、分析和預(yù)測。此外,稅務(wù)部門尚未形成廣域意義上的稅源監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)和管理監(jiān)控機制,國、地稅、工商、銀行等之間還沒有全部聯(lián)網(wǎng),納稅人生產(chǎn)經(jīng)營信息搜集傳遞方式原始、單
一、滯后,沒有形成真正意義上的稅銀一體化,科學(xué)有效的稅源管理核查監(jiān)督機制和引導(dǎo)機制沒有真正確立。
(三)稅源征管現(xiàn)狀無法適應(yīng)政府財政需求
當(dāng)前,基層稅收征管工作仍然在實行計劃管理,無論從我國的預(yù)算管理體制,還是從稅務(wù)部門的職責(zé)來說,稅收計劃作為預(yù)算的重要組成部分,都將是長期存在的。在這種任務(wù)型收入觀念的作用下,很難將“應(yīng)收盡收,決不虛收”的原則真正落到實處。欠發(fā)達地區(qū)經(jīng)濟總量小,稅源貧瘠,財政困難,這些地區(qū)的稅務(wù)部門除了上級稅務(wù)機關(guān)下達的稅收計劃外,往往還要更多地承擔(dān)當(dāng)?shù)卣芳拥挠残允杖肴蝿?wù)。有時上級機關(guān)鑒于基層的實際困難予以調(diào)減任務(wù),但由于做不了地方政府的工作,只能作罷。這種“以支定收”的稅收計劃,不僅使財政支出的規(guī)模擴大,也使稅收規(guī)模擴大,導(dǎo)致稅收規(guī)模和稅源規(guī)模的背離,稅收規(guī)模超出了稅源承受能力,在很大程度上阻礙了經(jīng)濟的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,影響了正常的稅收工作秩序。
二、強化稅源管理的主要途徑
各種稅源都有其自身特點和變動規(guī)律,這決定了稅源監(jiān)控和稅收征管要堅持從實際出發(fā),注意適應(yīng)稅源的流動化、多元化、復(fù)雜化、隱蔽化等特點和變動規(guī)律,積極探索和創(chuàng)新稅源監(jiān)控管理的形式和方法。因此,在稅源監(jiān)控上要根據(jù)稅源的不同形態(tài)、不同特點,因地制宜地運用法律、經(jīng)濟、行政和高科技
手段,以分類管理為切入點,實施稅源監(jiān)控管理的精細化、科學(xué)化、規(guī)范化,從而有效地解決“疏于管理,淡化責(zé)任”的問題。
(一)提高重點稅源管理的科技含量
重點稅源企業(yè)一般具有財務(wù)核算健全、財務(wù)電子化管理程度較深、納稅意識較強等特點,這就決定了稅務(wù)部門對這些重點稅源的監(jiān)控,不需投入過多的人員,而是要加大科技含量,實施全方位的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,把那些具有較高知識,特別是既懂稅收征管又精于計算機操作的復(fù)合型人才,選拔到重點稅源大戶的管理崗位,進而運用高科技的手段實施監(jiān)管。對運用財務(wù)軟件系統(tǒng)的企業(yè),一律要求在運用軟件之前,主動向主管稅務(wù)機關(guān)報送企業(yè)財務(wù)軟件,并提供相應(yīng)的介紹說明。稅務(wù)部門要根據(jù)重點稅源戶狀況、軟件難易程度分類別培訓(xùn)稅收管理員。在管理過程中要認真研究企業(yè)軟件資料,根據(jù)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)實施科學(xué)評估,不斷提高稅源管理水平。
(二)加強中小企業(yè)的監(jiān)控管理力度
目前,中小型企業(yè)數(shù)量較多、分布面廣,經(jīng)營靈活,日益成為經(jīng)濟發(fā)展中充滿活力和增長最快的生力軍。目前,從我市國稅系統(tǒng)來看,非重點稅源戶數(shù)約占全市納稅戶總量的80 %,繳納的稅收收入,約占全市稅收收入的20 %左右。由于中小型企業(yè)數(shù)量所占比重很大,因此,要注意逐步使監(jiān)控對象涵蓋實際稅源的各個層次。對中小型稅源企業(yè)進行監(jiān)控的方式可以按行業(yè)或地區(qū)或企業(yè)注冊類型劃片落實到人,建立稅源監(jiān)控責(zé)任區(qū)。
(三)分類巡查管理市場零散稅源
在加強與工商、地稅戶籍核對的基礎(chǔ)上,稅收管理員每月要利用不少于五天的時間在市場稅源責(zé)任區(qū)內(nèi)進行巡查,掌握轄區(qū)內(nèi)管戶的詳細情況,及時發(fā)現(xiàn)漏征漏管戶和潛在失蹤戶,并按季作出巡查情況報告。大力開展稅源調(diào)查和行業(yè)調(diào)查,對市場稅源進行劃片分類,抓住大戶,推行建賬建制;管住中戶,科學(xué)核準(zhǔn)定額;穩(wěn)定小戶,實行簡易征收。
(四)跟蹤監(jiān)督管理特殊稅源
特殊稅源包括關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)企業(yè),失蹤戶、掛靠戶、非正常戶以及潛在稅源戶,對這部分稅源按地域劃片到人,實行實時監(jiān)控和管理,并定期開展清理。如出現(xiàn)關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)等情況,要提前介入,依法對應(yīng)征稅款進行清算,防止稅源流失。同時加強對潛在未定稅源的分析預(yù)測,不斷地擴大稅源監(jiān)控總量,既要了解掌握已經(jīng)實現(xiàn)的稅收規(guī)模、稅收結(jié)構(gòu),又要注意調(diào)查分析尚未實現(xiàn)的潛在未定稅源規(guī)模和稅源結(jié)構(gòu)的發(fā)展趨勢,針對存在的問題及時采取對策。
三、健全稅源管理的保障機制
要強化稅源管理,必須要建立完善相關(guān)的保障機制。在全面細化落實《稅收管理員制度》的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際情況,因地、因人、因事制宜,構(gòu)建架構(gòu)完整、科學(xué)規(guī)范、嚴(yán)密高效的稅源監(jiān)控體系,不斷挖掘稅源管理的深度。
(一)建立稅負監(jiān)控預(yù)警機制
在稅源監(jiān)控過程中,要以信息化為依托,對各種稅源實施靜態(tài)和動態(tài)的監(jiān)控。建立健全稅源監(jiān)控統(tǒng)計分析制度,建立稅源監(jiān)控數(shù)據(jù)指標(biāo)體系和稅源分析的數(shù)據(jù)模型,定期對稅源的靜態(tài)和動態(tài)資料實施結(jié)構(gòu)性綜合分析。同時要將稅源管理職責(zé)落實到具體稅收管理員和相關(guān)納稅戶。建立健全分稅種、分行業(yè)、分規(guī)模級次的納稅評估體系和行業(yè)平均增值率、平均利潤率、平均稅負率、平均物耗能耗等評估指標(biāo)體系。認真對比分析行業(yè)總體指標(biāo)與個體指標(biāo)之間、企業(yè)申報納稅與實際統(tǒng)計的增加值以及實現(xiàn)利潤等相關(guān)信息之間的差異。對納稅人申報的真實性和準(zhǔn)確性做出定量和定性的判斷,從而對納稅申報和稅負異常情況發(fā)布預(yù)警,將稅源監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題及時通報征管、稽查部門。
(二)健全征管與稽查互動機制
稅源監(jiān)控是一個值得高度重視和急需認真解決的問題,在稅源監(jiān)控的過程
中,要增強執(zhí)法的剛性,提高懲處違法納稅人的威懾力,建立征管與稽查的互動機制,形成稅源監(jiān)控的合力?;椴块T要認真查處評估、管理等征管部門移交的偷、逃、抗、騙稅案件。特別要加強對潛在稅源的查管,對利用做假帳、變造賬或賬外經(jīng)營等非法手段偷逃稅款的行為,稽查部門要加大查處力度。同時要加強對案件的分析,尤其對檢查發(fā)現(xiàn)的稅源管理漏洞,要提出合理化建議,及時反饋給征管部門,征管部門要切實加以整改,堵塞稅源管理漏洞,形成聯(lián)查聯(lián)管的征、管、查協(xié)同動作的新局面。
(三)建立數(shù)字化考核的責(zé)任追究機制
數(shù)字化考核是評價稅源精細化管理活動效果的認定手段,即通過細化、量化的工作績效考核指標(biāo),考核評價稅源監(jiān)管人員的工作實績并做出獎懲,促進管理水平的提高。在具體工作中,要按照有利于提高稅源管理質(zhì)量和效率、有利于調(diào)動稅收管理員工作積極性、有利于促進精細化管理體系不斷完善的原則,在總結(jié)現(xiàn)有征管考核指標(biāo)利弊的基礎(chǔ)上,建立科學(xué)、客觀、公正的考核指標(biāo)體系,實現(xiàn)事前、事中、事后全方位監(jiān)控,形成橫向到邊、縱向到底、任務(wù)到崗、責(zé)任到人的考核機制,做到稅源管理有目標(biāo)、有考核、有獎懲、確保責(zé)任到人。按照稅收執(zhí)法責(zé)任制實施嚴(yán)格追究,促進稅源管理質(zhì)量的提升。
第五篇:便民中心便民服務(wù)工作總結(jié)
便民中心便民服務(wù)工作總結(jié)
(一)開展對服務(wù)對象跟蹤調(diào)查服務(wù)活動。為了更準(zhǔn)確的了解窗口單位的工作服務(wù)情況,及時了解并掌握社情民意,“中心”在一樓服務(wù)大廳開展了對服務(wù)對象跟蹤調(diào)查服務(wù)活動?!爸行摹惫芾砣藛T在一樓咨詢大廳,對群眾和企業(yè)辦事的時間、事項、辦理情況、群眾滿意情況、證件未辦的原因、建議等內(nèi)容進行登記,填寫跟蹤服務(wù)登記表,讓群眾真正把來中心辦事的情況及時反映給“中心”。通過開展這項活動,“中心”真實、準(zhǔn)確地掌握了窗口單位工作人員的工作、服務(wù)態(tài)度等情況,有利于“中心”工作的進一步開展。目前,這項活動仍在繼續(xù)進行中。中國教育查字典語文網(wǎng) 004km.cn
(二)開展項目運作程序的理順工作,努力提高窗口工作效率。針對個別窗口單位未將窗口項目辦理所需印章、印簽交于窗口,辦事程序煩瑣或出現(xiàn)“兩頭辦”而影響窗口項目正常辦理等情況,縣行政便民服務(wù)中心堅持“理順程序,簡化手續(xù),服務(wù)前置,后臺配合,提高效率,方便群眾”的原則,在認真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合窗口及機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)對各窗口項目運作程序一項一項進行規(guī)范,使之真正達到便民目的。目前,這項工作正在進行中。
(三)部署窗口單位征訂報刊、雜志活動,豐富工作人員的文化生活。為加強窗口建設(shè),使窗口工作人員及時了解黨和政府的路線、方針、政策,全面提高自身素質(zhì),豐富文化生活,努力營造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。行政便民服務(wù)中心要求每個窗口至少征訂一份報刊或雜志,并將征訂情況作為窗口建設(shè)的一項重要內(nèi)容計入考評成績。
(四)“中心”召開窗口辦件分析會,進一步推動窗口服務(wù)規(guī)范運行。十月份,通過局域網(wǎng)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),本月受理審批服務(wù)事項僅559件,明顯與實際不符。針對這種情況 , “中心”將所有窗口辦件情況進行分析,發(fā)現(xiàn)個別窗口雖然辦件數(shù)量較多,但審批過程中沒有按照中心要求規(guī)范操作,一是辦理過的事項積壓在窗口,沒有及時輸入電腦,二是一些窗口圖省事,簡單把一類事項按一件事輸入電腦,大大減少了辦件的數(shù)量。為保證中心規(guī)范運作,要求窗口限期內(nèi)將積壓事項輸入電腦,同時要求各窗口吸取教訓(xùn),引以為戒,嚴(yán)格按照中心各項要求規(guī)范操作,保證中心各項工作順利推進。