第一篇:改:2011年郵電通訊交通差旅費(fèi)管理規(guī)定(試行)
廣西南寧新?tīng)q消毒餐具產(chǎn)品供應(yīng)公司
郵電通訊交通差旅費(fèi)管理制度
經(jīng)公司研究決定,員工郵電、通訊、交通、差旅費(fèi)管理及標(biāo)準(zhǔn)按如下規(guī)定執(zhí)行:
一、郵電費(fèi)用:
1.郵電費(fèi)包括郵寄、傳真等費(fèi)用。2.郵電費(fèi)用實(shí)行實(shí)支實(shí)報(bào)管理。
二、通訊費(fèi)用:
1.通訊費(fèi)用包括辦公座機(jī)和享受通訊費(fèi)用定額報(bào)銷崗位人員的移動(dòng)電話所發(fā)生的通訊費(fèi)用。2.通訊費(fèi)實(shí)行月度考核,月度內(nèi)超出定額部分由個(gè)人承擔(dān)。
3.辦公座機(jī)通訊費(fèi)用按月報(bào)銷,季度考核,超定額部分由責(zé)任部門所有人員共同分擔(dān),財(cái)務(wù)部根據(jù)超定額部門自行制訂的分?jǐn)偙壤?,從各人工資中扣除。4.通訊費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/月)
5.有關(guān)管理規(guī)定
(1)通訊設(shè)備(辦公座機(jī)除外)實(shí)行私有化管理,移動(dòng)電話由各人自行配備,購(gòu)機(jī)費(fèi)及維修費(fèi)等均由個(gè)人承擔(dān),公司不予報(bào)銷。
(2)符合通訊定額報(bào)銷崗位的員工應(yīng)將移動(dòng)電話號(hào)碼報(bào)行政部登記,憑號(hào)報(bào)銷費(fèi)用。業(yè)務(wù)人員由公司統(tǒng)一申辦移動(dòng)號(hào)碼,辦理使用話費(fèi)優(yōu)惠套餐,按使用人員級(jí)別,在額度內(nèi)進(jìn)行使用,憑號(hào)報(bào)銷費(fèi)用。
(3)員工的通訊費(fèi)用實(shí)行月度內(nèi)定額報(bào)支,超標(biāo)部分自行承擔(dān)。(4)員工報(bào)銷通訊費(fèi)用時(shí)應(yīng)將所登記號(hào)碼的當(dāng)月消費(fèi)正式發(fā)票填報(bào)。(5)員工因延時(shí)繳交話費(fèi)構(gòu)成的滯納金不列在通訊費(fèi)報(bào)銷范圍內(nèi)。
(6)試用人員在試用期間,通訊費(fèi)的報(bào)支享受正式員工同等待遇。
(7)因辦理特殊業(yè)務(wù)導(dǎo)致通訊費(fèi)超出定額標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可對(duì)其當(dāng)月話費(fèi)定額作適當(dāng)調(diào)整,或在季度考核時(shí)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)整。
(8)因業(yè)務(wù)出差人員超出費(fèi)用定額的,漫游費(fèi)部分由公司負(fù)擔(dān)50%、個(gè)人負(fù)擔(dān)50%(實(shí)際報(bào)支定額費(fèi)用=定額費(fèi)用+漫游費(fèi)*50%),超定額部分小于50%漫游費(fèi)的,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。超定額部分大于50%漫游費(fèi)的,超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
(9)享受通訊費(fèi)用定額報(bào)銷的員工,必須保證工作時(shí)間及以外時(shí)間的聯(lián)絡(luò)暢通。具體為:移動(dòng)電話每天上午8:00-晚上24:00必須開(kāi)機(jī)。因欠費(fèi)停機(jī)的,必須把情況以及聯(lián)系辦法及時(shí)告知直接上級(jí),并在12小時(shí)內(nèi)恢復(fù)移動(dòng)電話使用。員工如不按規(guī)定執(zhí)行,第一次發(fā)現(xiàn)扣減當(dāng)月50%報(bào)銷額度,第二次重犯則取消當(dāng)月全部報(bào)銷定額并通報(bào)批評(píng)。
(10)員工因更換移動(dòng)電話必須在換號(hào)當(dāng)天在本部重新辦理審核登記手續(xù),不及時(shí)辦理登記造成無(wú)法核定的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。
三、市內(nèi)交通費(fèi):
1、費(fèi)用定額及使用范圍
2、市內(nèi)交通費(fèi)用憑有效票據(jù)在定額內(nèi)實(shí)支實(shí)報(bào)。公交車票或月票均可在定額內(nèi)報(bào)支。
3、市內(nèi)交通費(fèi)使用范圍指駐地城市的市區(qū)內(nèi)交通費(fèi)用,市管縣所發(fā)生的交通費(fèi)用按差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、自備或配備電動(dòng)自行車的員工不享受此待遇。
四、差旅費(fèi)用:
1、部門員工、業(yè)務(wù)經(jīng)理如因公或業(yè)務(wù)委派出差,應(yīng)先填寫《出差申請(qǐng)單》,由部門主管或大區(qū)經(jīng)理,審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,交綜合部備案,方能出行。特殊緊急情況需出差的,來(lái)不及請(qǐng)示,可先電話向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,出差返回后補(bǔ)辦出差手續(xù)。
2、部門主管以上員工出差一律報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批,如因特殊情況無(wú)法報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)時(shí),須先在辦公室備案,返回公司后再由總經(jīng)理補(bǔ)簽。
1.公司本部人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
2.差旅費(fèi)中住宿費(fèi)、交通費(fèi)憑票在限額內(nèi)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。如屬開(kāi)公車出差,則扣除交通費(fèi)。
3.同性別雙人出差合住,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可按出差人員中高級(jí)別人員一個(gè)人住宿標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上上浮
20%;三人出差,上浮50%;其余補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不變;超過(guò)上浮部份住宿費(fèi)則由個(gè)人自理;出差期間以公司名義接待客戶的,每次扣除當(dāng)天伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的50%,費(fèi)用包干制的扣除當(dāng)天標(biāo)準(zhǔn)的20%。
4.員工因公出差回公司后應(yīng)主動(dòng)報(bào)銷差旅費(fèi),上次出差借款未結(jié)清下次出差公司不預(yù)借差旅
費(fèi),但員工必須服從安排自備差費(fèi)完成工作(特殊情況請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn))。
5.公司區(qū)域業(yè)務(wù)人員(區(qū)域經(jīng)理以上,大區(qū)經(jīng)理以下)實(shí)行包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(住宿+伙食補(bǔ)貼+市內(nèi)交通)
按當(dāng)晚住宿地(地市)來(lái)享受包干標(biāo)準(zhǔn)。
6、業(yè)務(wù)人員出差管理要求:
a、距離:出差離駐地100公里以上,為出差;20公里以上,100公里以內(nèi),不發(fā)生住宿的,為駐地業(yè)務(wù),除車費(fèi)外,按駐地給予補(bǔ)貼,出差住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干捆綁使用,憑有效的出差證據(jù)(住宿憑證、車票)按標(biāo)準(zhǔn)填寫出差報(bào)銷明細(xì)表經(jīng)審核直接報(bào)銷,區(qū)域用票據(jù)作沖帳,出差本著先申報(bào)后執(zhí)行原則,經(jīng)區(qū)域、公司審核、審批后執(zhí)行。b、出差在同一地點(diǎn)三天以上按駐地計(jì)算補(bǔ)貼(特殊情況需延長(zhǎng)時(shí)間須向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)); c、出差期間產(chǎn)生的長(zhǎng)短途交通費(fèi)用憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷;如屬開(kāi)公車出差,過(guò)路費(fèi)、油票實(shí)報(bào)實(shí)銷; d、兩人以上同時(shí)出差(同性別)按標(biāo)準(zhǔn)總額的80%執(zhí)行;如有屬開(kāi)公車出差,按包干費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)總額的70%執(zhí)行;
e、公司組織召開(kāi)會(huì)議期間無(wú)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(公司負(fù)責(zé)吃住,路費(fèi))。
7、所有通訊、住勤、補(bǔ)助、差旅費(fèi)用,月底最后一日扎帳,費(fèi)用統(tǒng)一報(bào)支或沖帳。
以上各項(xiàng)費(fèi)用管理及標(biāo)準(zhǔn)從2011年7月試行。
廣西南寧新?tīng)q消毒餐具產(chǎn)品供應(yīng)公司
2011年7月8日
第二篇:關(guān)于交通差旅費(fèi)的報(bào)銷管理規(guī)定
關(guān)于交通差旅費(fèi)的報(bào)銷管理規(guī)定
一、目的
為了規(guī)范、統(tǒng)一交通差旅費(fèi)審批(審核)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)費(fèi)用的管理,本著節(jié)約、高效的辦事原則,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本標(biāo)準(zhǔn)。
二、范圍
全公司所有部門與直營(yíng)門店。
三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容:
(一)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
交通費(fèi)按交通工具細(xì)分為:公交汽車費(fèi)用、高鐵費(fèi)用和快速客車費(fèi)用、打的費(fèi)用、自駕車和飛機(jī)票費(fèi)用等。
1.公交汽車費(fèi)指部門人員因公辦理事情而使用公交車、地鐵交通公司時(shí)而產(chǎn)生的交通費(fèi)用(如跑業(yè)務(wù)、去銀行、稅局、工商、客戶處收款、公司各項(xiàng)會(huì)議與培訓(xùn)、人才市場(chǎng)招聘、去電信局、社保局等)。
2.高鐵費(fèi)用和快速客車費(fèi)用指所有部門人員因公辦理事情出差去往除了本區(qū)域以外的其他區(qū)域所發(fā)生的費(fèi)用。3.打的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
打的費(fèi)用指部門人員(各中心總監(jiān)級(jí)別以上人員才允許打的)因公辦理事情而乘坐的士交通工具時(shí)而產(chǎn)生的交通費(fèi)用。4.自駕車費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
自駕車費(fèi)用是指部門人員(需要自駕車人員到管理部備案,總經(jīng)理批準(zhǔn))因公辦理事情而駕駛自有車輛而產(chǎn)生的交通費(fèi)用。
(二)管理細(xì)則
1.普通員工原則上不允許報(bào)銷打的費(fèi),但是有如下情況經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后可以報(bào)銷打的費(fèi)用:
(1)部門員工晚上因公外出沒(méi)有公交車請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后;(2)門店店長(zhǎng)到總部開(kāi)會(huì)錯(cuò)過(guò)公交班次當(dāng)天必須趕回的請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后;
(3)員工因公事緊急情況下,事先申請(qǐng)(填寫申請(qǐng)單)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后再產(chǎn)生的;
2.自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每公里1元(根據(jù)油價(jià)漲跌幅公司統(tǒng)一調(diào)整),公里數(shù)按附件為唯一計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),不再報(bào)銷其他費(fèi)用,包括過(guò)路費(fèi)等。3.因公出差除報(bào)銷交通差旅費(fèi)外公司不再有任何出差補(bǔ)貼,包括午、晚餐補(bǔ)貼。
四、例外
公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的交通差旅費(fèi)用據(jù)實(shí)給與報(bào)銷且無(wú)任何出差補(bǔ)貼。
五、解釋
本規(guī)定自9月1日起生效,本規(guī)定由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)最終解釋權(quán)!
六、附錄(各區(qū)域路程公里數(shù))
第三篇:差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定
差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定
為規(guī)范中心差旅費(fèi)管理,貫徹務(wù)實(shí)、節(jié)儉的精神,根據(jù)勝利油田分公司有關(guān)差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定的要求,結(jié)合中心實(shí)際制定本規(guī)定。第一條 本規(guī)定所指差旅費(fèi)包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)(非市內(nèi)交通)和伙食補(bǔ)助費(fèi)三部分。出差工作人員的住宿費(fèi)、交通費(fèi)(非市內(nèi)交通)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷,第二條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按實(shí)際出差日歷天數(shù)計(jì)發(fā),在出差歸來(lái)日起一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,原則上不得跨年報(bào)銷。
第三條 出差工作人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1、處級(jí)干部(含副高職稱)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天300元,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天70元;
2、科級(jí)干部(含中級(jí)職稱)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天220元,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天60元;
3、其它工作人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天140元,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天50元。
第四條 油田以外出差、參加會(huì)議、探親、學(xué)習(xí)(含培訓(xùn))、調(diào)動(dòng)工作(含新安置人員)、就醫(yī)等按下列規(guī)定執(zhí)行。
(一)出差
出差工作人員可根據(jù)旅途的遠(yuǎn)近與工作需要選乘交通工具。乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,外出出差一般不能乘坐飛機(jī),對(duì)因路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)的,須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由計(jì)劃財(cái)務(wù)科統(tǒng)一訂票。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,按同地點(diǎn)乘坐火車硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。職工出差一般不
得乘坐火車軟臥,如乘坐軟臥按硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(二)參加會(huì)議
工作人員到外地參加會(huì)議(含訂貨、產(chǎn)品驗(yàn)收、評(píng)比、研討等),憑單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的會(huì)議通知單報(bào)銷。對(duì)統(tǒng)一安排食宿并交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,住宿費(fèi)在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷,不計(jì)發(fā)會(huì)議期間伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(三)探親
工作人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定正常探親,憑人力資源科開(kāi)具的證明,只報(bào)銷往返車(船)費(fèi),對(duì)往返途中必須轉(zhuǎn)乘并在中轉(zhuǎn)地住宿的,每中轉(zhuǎn)一次,可在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷一次住宿費(fèi),對(duì)同站中轉(zhuǎn)停留時(shí)間原則上不得超過(guò)一天,超過(guò)一天,按一天的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(四)學(xué)習(xí)培訓(xùn)
工作人員參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí),通常包含差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)兩項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi);培訓(xùn)費(fèi)包括學(xué)費(fèi)、機(jī)具儀器使用費(fèi)等。
1、工作人員到油田以外參加各種非學(xué)歷的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和進(jìn)修,應(yīng)填寫《工作人員外出學(xué)習(xí)申請(qǐng)單》,經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)和人力資源科批準(zhǔn)同意后方可參加。學(xué)習(xí)期間伙食補(bǔ)助費(fèi)按每人每天15元計(jì)發(fā),住宿費(fèi)在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷,車(船)費(fèi)原則上每月不得超過(guò)一次往返。油田內(nèi)部培訓(xùn)由人力資源科統(tǒng)一安排食宿,計(jì)劃財(cái)務(wù)科統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。
2、工作人員參加組織部門委派的有學(xué)歷教育,只報(bào)銷往返車(船)費(fèi)和往返途中住宿費(fèi),不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。非組織部門委派的培訓(xùn)為取得學(xué)歷所發(fā)生的一切費(fèi)用由個(gè)人自理。
3、學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)參照油田培訓(xùn)改革的要求執(zhí)行,職工外出培訓(xùn),必須先經(jīng)中心人力資源科上報(bào)組織部、人力資源處批準(zhǔn)。同一次外出開(kāi)會(huì)或培訓(xùn),不能同時(shí)開(kāi)具會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)單據(jù)。
4、培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用及住宿費(fèi)用,由人力資源科統(tǒng)一安排,個(gè)人未經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)的費(fèi)用不予報(bào)銷。
(五)調(diào)動(dòng)工作
調(diào)動(dòng)和新安置到油田工作的人員,報(bào)到時(shí)一律不得乘坐飛機(jī),如乘坐飛機(jī)按同等火車硬臥標(biāo)準(zhǔn)只報(bào)銷單程的車(船)費(fèi)和住宿費(fèi),計(jì)發(fā)單程天數(shù)的伙食補(bǔ)助費(fèi),其行李、家具等托運(yùn)費(fèi),據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(六)油田以外就醫(yī)
中心職工經(jīng)中心醫(yī)院或勝利醫(yī)院檢查提出轉(zhuǎn)診意見(jiàn),報(bào)主管衛(wèi)生部門批準(zhǔn)后住院就診的,執(zhí)行七個(gè)部門聯(lián)合下發(fā)的勝油工發(fā)[2004]32號(hào)工傷伙食補(bǔ)助規(guī)定“按照油田伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)70%發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)”(注處級(jí)、副高級(jí)職稱及以上49元,科級(jí)、中級(jí)職稱42元,其它工作人員35元)。工傷外出就醫(yī)需由單位委派陪護(hù)人員的,只報(bào)銷一個(gè)人的陪護(hù)費(fèi)用,陪護(hù)人員每人每天伙食補(bǔ)助30元,住宿標(biāo)準(zhǔn)100元。凡未經(jīng)主管衛(wèi)生部門批準(zhǔn),自行外出就醫(yī)的,一切費(fèi)用自理。
中心職工出差或駐外期間住院就診,參照出差或駐外補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(七)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督補(bǔ)貼
1、牛莊、東辛、現(xiàn)河、勝采、萊州灣、永安、萬(wàn)全莊、草橋等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天70元。
2、沾化、利津、純梁、濱南、河口、孤島、孤東、樁西、墾東、等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天80元。
3、臨盤、高青、惠民、昌邑、大王北、車鎮(zhèn)、萊陽(yáng)、陽(yáng)信等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天90元。
4、海上補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天130元。
5、新疆、青海、寧夏等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天120元,上井補(bǔ)助每人每天100元。
6、機(jī)關(guān)科室管理人員巡井按照相應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)助。
7、新疆、青海、寧夏等地區(qū)未上井時(shí)間按照相應(yīng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)助,勝利油區(qū)內(nèi)不再計(jì)發(fā)差旅費(fèi)補(bǔ)助。
(八)其它費(fèi)用
1、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等交通費(fèi)經(jīng)用車單位統(tǒng)一匯總,由中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,交計(jì)劃財(cái)務(wù)科審核報(bào)銷(出差過(guò)路過(guò)橋費(fèi)應(yīng)隨差旅費(fèi)報(bào)銷,單純發(fā)生過(guò)路過(guò)橋費(fèi)的由單位匯總報(bào)銷)。
2、在沒(méi)有接送站的情況下,出差人員可報(bào)銷從出發(fā)地至機(jī)場(chǎng)機(jī)場(chǎng)至目的地的交通費(fèi)用。
3、乘坐飛機(jī)購(gòu)買的人身保險(xiǎn)一律不予報(bào)銷;訂票費(fèi)用不予報(bào)銷。第四條 審批權(quán)限
1、工作人員因公外出,在出差前填寫《出差申請(qǐng)單》,需乘坐飛機(jī)的還要填寫《飛機(jī)乘坐申請(qǐng)表》,經(jīng)各單位(科室)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后作為報(bào)銷憑據(jù);科室負(fù)責(zé)人出差,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后作為報(bào)銷憑據(jù)。
2、工作人員報(bào)銷時(shí),填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,經(jīng)各單位(科室)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交計(jì)劃財(cái)務(wù)科審核報(bào)銷。同時(shí)參加會(huì)議的附會(huì)議通知單(文件),外出就醫(yī)的附外出就醫(yī)證明,回家探親的附探親證明,外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和進(jìn)修的附外出學(xué)習(xí)證明。第五條 報(bào)銷規(guī)定
1、工作人員出差、學(xué)習(xí)所需費(fèi)用由自己墊付,計(jì)劃財(cái)務(wù)科不辦理借款手續(xù);工作人員出差回來(lái)10日內(nèi),最遲不超過(guò)30日,到計(jì)劃財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷手續(xù)。
2、工作人員自帶交通工具的,必須經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);非司機(jī)工作人員不能報(bào)銷過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用。
3、出差工作人員必須取得合法的原始票據(jù),票據(jù)上各項(xiàng)目應(yīng)填寫清楚、完整;住宿發(fā)票必須清楚地反映出差人的單位、姓名、人數(shù)和天數(shù),否則不予報(bào)銷;對(duì)取得的票據(jù)不能與出差時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容相符的票據(jù)不予報(bào)銷;出差人員嚴(yán)格執(zhí)行住宿標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)部分由出差人員個(gè)人負(fù)擔(dān);每次出差單據(jù)應(yīng)分別粘貼,做到單據(jù)與實(shí)際相符,不相關(guān)單據(jù)不予報(bào)銷。
4、不同級(jí)別人員一起出差,因工作需要入住同一賓館,隨行人員(不分職級(jí))可入住超過(guò)本人級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)房間,但不能超過(guò)隨同領(lǐng)導(dǎo)的入住級(jí)別。隨行人員報(bào)銷時(shí),超標(biāo)住宿發(fā)生的住宿票據(jù)須經(jīng)當(dāng)事領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則,超過(guò)規(guī)定限額部分不予報(bào)銷。
5、對(duì)本規(guī)定中限乘飛機(jī)、只報(bào)銷往返車(船)費(fèi)的,如乘坐飛機(jī)則按照乘坐火車硬臥的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出部分費(fèi)用自理。
第六條 各級(jí)工作人員應(yīng)以身作則,模范執(zhí)行本規(guī)定。對(duì)違反上述規(guī)定的,計(jì)劃財(cái)務(wù)科一律不予報(bào)銷。
第七條 本規(guī)定由計(jì)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋,自下文之日起執(zhí)行。
第四篇:財(cái)政部差旅費(fèi)管理規(guī)定
財(cái)政部差旅費(fèi)管理規(guī)定
第一章
總
則
第一條
為加強(qiáng)和規(guī)范中央和國(guó)家機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi),根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》,制定本辦法。
第二條
本辦法適用于中央和國(guó)家機(jī)關(guān),以及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱中央單位)。
本辦法所稱中央和國(guó)家機(jī)關(guān),是指____各部門,____各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國(guó)人大會(huì)___,全國(guó)政協(xié)___,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團(tuán)體、各民主黨派中央和全國(guó)工商聯(lián)。
第三條
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第四條
中央單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第五條
財(cái)政部按照分地區(qū)、分級(jí)別、分項(xiàng)目的原則制定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格及消費(fèi)水平變動(dòng)情況適時(shí)調(diào)整。
第二章
城市間交通費(fèi)
第六條
城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
第七條
出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級(jí)見(jiàn)下表:
部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級(jí)交通工具。
未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分由個(gè)人自理。
第八條
到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
第九條
乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。
第十條
乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)一份。所在單位統(tǒng)一購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)的,不再重復(fù)購(gòu)買。
第三章
住宿費(fèi)
第十一條
住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。
第十二條
財(cái)政部分地區(qū)制定住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格、消費(fèi)水平等因素,提出所在市(省會(huì)城市、直轄市、計(jì)劃單列市,下同)的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)財(cái)政部,經(jīng)財(cái)政部統(tǒng)籌研究提出意見(jiàn)反饋地方審核確認(rèn)后,由財(cái)政部統(tǒng)一發(fā)布作為中央單位工作人員到相關(guān)地區(qū)出差的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)于住宿價(jià)格季節(jié)性變化明顯的城市,住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)在旺季可適當(dāng)上浮一定比例,具體規(guī)定由財(cái)政部另行發(fā)布。
第十三條
部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間,司局級(jí)及以下人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。
第十四條
出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。
第四章
伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十五條
伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第十六條
伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。
第十七條
財(cái)政部分地區(qū)制定伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)負(fù)責(zé)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格、消費(fèi)水平等因素,參照所在市公務(wù)接待工作餐、會(huì)議用餐等標(biāo)準(zhǔn)提出伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)財(cái)政部,經(jīng)財(cái)政部統(tǒng)籌研究提出意見(jiàn)反饋地方審核確認(rèn)后,由財(cái)政部統(tǒng)一發(fā)布作為中央單位工作人員到相關(guān)地區(qū)出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第十八條
出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)。
第五章
市內(nèi)交通費(fèi)
第十九條
市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
第二十條
市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天___元包干使用。
第二十一條
出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。
第六章
報(bào)銷管理
第二十二條
出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi),費(fèi)用由所在單位承擔(dān),不得向下級(jí)單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。
第二十三條
城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。
住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
未按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)的,超支部分由個(gè)人自理。
第二十四條
工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。
第二十五條
財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷。
實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第七章
監(jiān)督問(wèn)責(zé)
第二十六條
各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理,對(duì)本單位出差審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)模控制負(fù)責(zé),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來(lái)源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開(kāi)支和報(bào)銷差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
一級(jí)預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,重大問(wèn)題向財(cái)政部報(bào)告。
各單位應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受審計(jì)部門對(duì)出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。
第二十七條
財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門對(duì)中央單位差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:
(一)單位差旅審批制度是否健全,出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù);
(二)差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;
(三)差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定;
(四)是否向下級(jí)單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi);
(五)差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。
第二十八條
出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求,不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。
第二十九條
違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任:
(一)單位無(wú)出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的;
(二)虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;
(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的;
(四)不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的;
(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的;
(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,由財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門責(zé)令改正,違規(guī)資金應(yīng)予追回,并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人,報(bào)請(qǐng)其所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
第八章
附
則
第三十條
工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支;往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由所在單位按照規(guī)定報(bào)銷。
第三十一條
不參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。
各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體操作規(guī)定。
中國(guó)人民解放軍和中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)的差旅費(fèi)管理辦法參照本辦法另行規(guī)定。
第三十二條
本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條
本辦法自___年___月___日起施行。___年___月___日發(fā)布的《財(cái)政部___<中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法>__通知》(財(cái)行[___]___號(hào))同時(shí)廢止,其他有關(guān)中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理規(guī)定與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
第五篇:差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:
1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。
2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出
差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。
3)報(bào)批手續(xù):
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)
公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日
內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。
2、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后
附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。
3、出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助。
6、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。
7、往返機(jī)場(chǎng)、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用)。
8、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對(duì)于到外地參
加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。
10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按
其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。
11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:
(1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車或起飛時(shí)間
為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;
(2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車或起飛時(shí)間
為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可
享受全天補(bǔ)助。
12、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。
13、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。
14、其它
(1)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所
得稅。
(2)凡購(gòu)買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷時(shí)必須
按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。附件: 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù) 一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)總經(jīng)理 280 380
事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240 320
部門經(jīng)理 220 280
部門副經(jīng)理/主管 180 230
一般人員 160 2002、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;
3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。