第一篇：辦事處制度)

公司辦事處管理制度

一、總則

1、為加強辦事處的管理，使辦事處的工作科學化、規(guī)范化和制度化，特制定本規(guī)定。

2、凡辦事處的設立和管理，均適用本規(guī)定。

二、辦事處的設立、職責及其管理

1、辦事處的設立、機構設置、人員編制由公司核批。

2、辦事處是開發(fā)部分支機構，由開發(fā)部統(tǒng)一管理。

3、辦事處的職責：

（1）按照公司規(guī)劃意圖，辦理新建廠的手續(xù)和前期籌備工作。

（2）建立和協(xié)調(diào)當?shù)馗鞑块T的工作關系。

（3）積極配合公司其他部門在當?shù)氐墓ぷ鳌?/p>

（4）公司安排的其他臨時工作。

（5）負責公司領導的接待。

4、辦事處實行部門主管負責制，主管負責全面工作。

5、辦事處匯報制度：

（1)辦事處負責人每十天回公司匯報工作一次（如遇特殊情況可順延）；

（2）辦事處工作人員每天向主管匯報工作情況；

6、辦事處應按要求及時向公司報送如下資料：

（1)周報表：下周工作計劃表、本周工作總結(jié)表；

（2）月報表：本月工作總結(jié)、下月工作安排。

四、辦事處的財務費用:

1．汽車費用每月5000元；

2.招待費用3000-5000元；

3.辦事處人員吃住費用800.五、辦事處人員補助標準：

1.辦事處駐外人員，公司除解決食宿外，外派員工享受駐外補貼。按派駐日 計算，員工40元，中層及以上60元。

2.辦事處司機，每日發(fā)放出車補貼25元。

第二篇：駐外辦事處制度

×××辦事處

銷售人員須知：

1.公司銷售人員要有吃苦耐勞，愛崗敬業(yè)的精神，彼此信任、相互協(xié)作，相互團結(jié)力爭使公司銷售利潤最大化。銷售工作人員在外的個人一切債務、刑事責任和經(jīng)濟責任，公司一律不予承擔。

2.銷售人員的工作時間由本人每天自己安排，每天的工作情況必須上報負責人，以便公司備檔和隨訪。

3.公司負責人根據(jù)銷售人員每天的工作匯報表，審核銷售人員是否每天上班，是否有成績，來確定是否報銷當天的費用。

4.銷售人員上報工作情況時，應詳實地填寫。如不屬實，公司不報銷任何費用，并立即開除處理。

銷售人員的聘用方法

1.試用期限：2個月。在試用期內(nèi)，本公司采用去留自愿的原則。

2.試用薪水：每月700元。其中底薪：600元，話補：100元。

3.試用期滿后：本公司根據(jù)銷售人員的敬業(yè)精神和業(yè)務能力全面考核來決定是否錄用。銷售人員再與公司簽定合同書。

4.合同期限：一年。

5.合同工資：底薪+電話補貼+出差補助+提成。

1)出差補助：出差人員每天補貼45元。

2)出差人員在石家莊周邊縣市不屬于出差，沒有出差補助。（其中包括：靈壽縣、行唐縣、新樂市、平山縣、鹿泉市、井陘縣、正定縣、無極縣、藁城市、晉州市、元氏縣、趙縣，等）。如有特殊情況，例如當天事情沒辦完，單程車票在15元以上者可以留宿，公司根據(jù)情況給予適當補貼。

3)業(yè)務人員在試用期滿后，第一個月沒有簽單公司只給予90%的基本工資；第二個月沒有簽單公司只給予70%的基本工資；第三個月沒有簽單公司只給予50%的基本工資。連續(xù)四個月沒有簽單者，扣除基本工資或做開除處理，但如果該期間簽單的仍給予業(yè)務提成。

6.銷售人員在試用期間所做的業(yè)務業(yè)績：無論試用期滿后該銷售人員是否被聘用，公司都給予提成。

7.提成方法為：每位銷售人員在外獨立所做的業(yè)務回款達到90%，銷售價又不低于最低限價，公司按項目總額的3%提取。

8.如公司所安排業(yè)務員去辦理的業(yè)務，公司按實際情況給予1%—2%提成。

9.在市場競爭中如銷售價格低于公司的最低限價，在征得領導同意簽單的，公司給予1%—2%提成。

10.本公司銷售人員在外工作的一切費用（除路補外）需提前上報公司經(jīng)理，經(jīng)公司領導批準后方可執(zhí)行，否則一切費用自負。

×××辦事處

一、各位業(yè)務人員：

根據(jù)北方市場發(fā)展的趨勢和我公司的實際情況，近段時間出很多弊病須及時扭轉(zhuǎn)，為了讓公司得到迅速發(fā)展，跟上市場的步伐，讓每個業(yè)務員明白自己的崗位責任，提高各自素質(zhì)和個人收入，能者居上，弱者自退的原則，現(xiàn)公司制訂出如下規(guī)章制度：

1、每個業(yè)務員必須樹立良好的公司形象和個人形象。衣冠整潔，精神飽滿，敢于面對客戶，有較強的表達能力、有觀察力和分析能力，牢固掌握空壓機及其成套設備的技術和參數(shù)，在客戶面前在最短的時間內(nèi)表達清楚。

2、業(yè)務人員每天必須按時上班，養(yǎng)成吃苦耐勞、敬心敬業(yè)，熱愛自己本職工作的良好習慣。員工之間應互敬互愛、相互學習、取長補短。周一至周五主要在外跑業(yè)務，（若下雨或者有特殊情況，會公司聯(lián)系客戶）。每周六上午在公司開總結(jié)會，下午至周日可以休息也可根據(jù)情況自行安排。

3、業(yè)務人員每次出差到達目的地后必須用當?shù)刈鴻C給公司達一個電話；離開時仍須用當?shù)刈鴻C給公司打電話。

4、為了提高各自的業(yè)績，每個業(yè)務員每個工作日必須走訪5-10個企事業(yè)單位，3-5個有效信息，晚上回來必須認真填好當天的日報表，報經(jīng)理或主管審閱，回報實際情況。在填寫日報表時，必須詳細，拒絕三言兩語，更不能虛報、漏報，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元，并要寫檢討做深刻反省。

5、業(yè)務人員每月必須聯(lián)系上10個主要信息，低于10個的每一個罰款20元，超出有獎。（本月沒有完成任務，下個月超額完成任務的，多出的信息用來彌補上個月的，不予獎勵）。

6、公司每天實行考勤制度，文員認真做好考勤紀錄。公司每一位職員都必須按時上班，遲到超過半小時者罰款10元；3小時者扣除當天工資；無故缺勤罰款50元。有特殊情況必須向公司領導請假（請假不作為月滿勤，出勤天數(shù)列入當月工資核算）。

7、業(yè)務員每天出差車票及其他費用必須按當天出勤地址、路線、車次在車票后面寫清楚，在報銷單后面按順序粘貼好，保經(jīng)理審核。每周報銷一次，不能虛報、重報、漏報。

8、公司每個業(yè)務員所獲信息需上報經(jīng)理和主管保存，必須保密，不得泄露，如惡意泄漏公司機密信息，經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。誰的信息先由誰跟蹤準確后，在申報由經(jīng)理、主管跟單、簽單，交易成功后的業(yè)務提成費歸業(yè)務員所有。

9、經(jīng)錄用后的任何一個業(yè)務員在三個月之內(nèi)沒有做出任何業(yè)績的，可自動離職.10每月業(yè)績成績公開公布，銷售螺桿機總額居第一位的，可在當月的底薪上加100元作為獎勵，反之，當月為做出一點銷售業(yè)績的，降低底薪50元。

11為了提高每個業(yè)務員的積極性，公司決定：任何一個業(yè)務員只要做出顯著成績的，公司將給予獎勵（提成除外，提成比率一律不變），每年銷售額超過50萬元的獎勵1000元；超過80萬元，獎勵5000；超過150萬元，獎勵10000元，年底兌現(xiàn).二、文員：

1、每天必須按時上班，（上午8:00-12:00;下午1：30-5：30），做好自己的本職工作，保持公司內(nèi)部整潔。

2、認真做好每一個客戶的報價單，不能錯打、亂打，參數(shù)一定要準確。做報價時，必須經(jīng)過公司總經(jīng)理或主管同意方可。

3、接電話要迅速，不能超過5秒，對客戶講話必須和藹，口齒清楚，耐心解答。若自己處理不好的問題，應及時報告經(jīng)理。

4、空余時間上網(wǎng)查信息。要熟悉自己的業(yè)務知識，信息業(yè)務談成與外面業(yè)務員提成一樣。杜絕上網(wǎng)聊天、做與本職工作無關的事情，打無聊的電話。

注：公司所有人員對公司內(nèi)一切信息保密，不能泄露，否則一次發(fā)現(xiàn)扣當日工資，兩次發(fā)現(xiàn)開除處理。

×××辦事處

財務報銷制度

為了加強公司的財務能夠進一步的完善管理，公司規(guī)定了一套新的財務報銷制度，請各位業(yè)務人員仔細閱讀：

1.公司報銷時間為每星期六上午，報銷人在報銷一定費用時首先要填寫一份費用報銷單，必須要有可以證明花出去費用的一些“有效單據(jù)”（比如一些收款單據(jù)，要有收款人蓋章，和每天的工作報表；出差人員的起始票據(jù)必須是機打票）。有特殊情況的，報銷人在報銷時一定要當面解釋清楚，如沒有任何可以證明的單據(jù)或者是無效的單據(jù)，更沒有任何的合理解釋，將不做報銷。

2.業(yè)務人員在外坐出租車打的費用需自行承擔，公司不予報銷。

3.業(yè)務人員出差之前，須先向總經(jīng)理匯報，未經(jīng)批準擅自做主的，不屬于正常出差，因此而造成的一切費用由其自行承擔，公司不給予出差補助。

4.業(yè)務人員在送禮、請客吃飯之前須先向經(jīng)理匯報，擅自做主的其自行承擔，公司不給予報銷。

5.報銷人在報銷時，除車票以外的單據(jù)的其他事項，如要報銷必須提前上報經(jīng)理，經(jīng)領導同意后方可報銷。出差人員的車票必須是起始票且必須是機打票，否則，不給予出差補貼.6.報銷人在領款時，報銷單上要有經(jīng)理的簽字，如沒有簽字，財務部門不付款。

7.報銷人在報銷費用時，報銷時間限制在一星期以內(nèi)，超過一星期后有權不作報銷（特殊情況除外）.8.報銷人在報銷費用時，不可虛報，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將有權不作報銷，并加倍罰款。

9.公司職工如需要向公司借錢，一定要寫借款單。借款人如果不能及時歸還，那么在發(fā)工資時將從中扣除。

10.公司發(fā)放工資時間為每月的15日，當月的15日發(fā)放上月的全部工資。公司職員被辭退或辭職工資推遲一個月發(fā)放。

11.公司職員辭退或辭職，雙方須在10個工作日內(nèi)告知對方，否則作自動離職處理。因為擅自離職會給公司造成一定損失，所以該員工的一切費用不予報銷，工資也將扣除

第三篇：辦事處制度

辦事處制度

一、嚴格要求公司規(guī)定各項規(guī)章制度，按規(guī)定的時間上下班，不得遲到或無故缺勤，早退、遲到一次罰款10元，第二次20元，第三次50元。有公司統(tǒng)一歸屬活動基金。領導雙倍，必須嚴格執(zhí)行。

二、堅守崗位，嚴禁辦公室打鬧，禁止無關人員隨意進入財

務室。嚴禁擅自動財務室電腦。

三、事假、病假，需提前和公司書面請假。經(jīng)辦事處主任批

準方可休息，否則按曠工處理。

四、認真對待自己區(qū)域內(nèi)的客戶，踏實工作，不得銷售公司

外的東西，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將解除勞動合同關系。

五、早8：00——10：00，為保證公司及銷售網(wǎng)絡業(yè)務內(nèi)的通

話，通信必須保持暢通，三次以上聯(lián)系不上罰款10元。

六、積極參加辦事處的各項活動及會議，認真完成領導交成的各項任務。每日工作總結(jié)，不按規(guī)定執(zhí)行的一次罰款10元。

七、儀容、儀表、服裝得體大方，行為舉止文明不得說臟話，不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)。有問題及時向辦事處主任匯報。

八、不得擅自承諾客戶，積極維護公司利益。凡個人原因造

成的經(jīng)濟損失者，視情節(jié)輕重給予相應處理。

九、辭職須提前一周向

第四篇：2014年1月13日辦事處制度

河南建基工程管理有限公司漯河辦事處

關于技術與資料的管理規(guī)章制度

一、技術管理制度

1、重要部位和關鍵工序監(jiān)理部必須安排人員進行旁站監(jiān)理。

2、監(jiān)理部人員不得向施工單位介紹材料，更不能將不合格的材料簽字認可后方可在工程上使用。如有此事情發(fā)生，經(jīng)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的一切問題由其個人承擔，公司并給予相應人員解雇決定。

3、監(jiān)理部成員應每天到施工現(xiàn)場，有目的的進行巡視和旁站，發(fā)現(xiàn)問題及時通知（口頭）施工單位更改，如下次巡視發(fā)現(xiàn)仍然沒有改正時，將下發(fā)《監(jiān)理通知》要求施工單位將改正結(jié)果書面回復，并由監(jiān)理人員進行復查確認。對關鍵部位進行旁站監(jiān)理進行旁站監(jiān)理首先書寫旁站方案并明確旁站的部位和程序。公司將對監(jiān)理部成員所負責的出勤情況、項目監(jiān)理通知、監(jiān)理日記、旁站記錄情況進行巡檢考察，若發(fā)現(xiàn)某監(jiān)理部成員失職，第一次給予警告，第二次將給予該監(jiān)理部成員罰款50元、項目部負責人罰款100元的決定；第三次將給予公司領導談話，降職或解雇決定。

4、工程主體及竣工驗收必須通知公司，項目監(jiān)理部首先自檢，自檢之后通知公司檢查，由公司檢查認為達到主體驗收或竣工條件后方可報建設單位，并組織相關各方共同驗收。

5、工地罰款處理方案：

1）工地開工前，與建設單位、施工單位簽訂工地施工現(xiàn)場規(guī)章制度，做到有

章可依。

2）施工現(xiàn)場出現(xiàn)安全方面、技術方面及資料等有不符合要求的要對施工單位

進行罰款。罰款不是目的，達到整改要求為目標

2）罰款后需要交甲方的有甲方統(tǒng)一安排使用；若有監(jiān)理部接受，該項罰款必

須由項目總監(jiān)、項目負責人監(jiān)督管理，并建立清晰的入賬及支出明細表，每項支出由監(jiān)理部全體人員簽字認可。

3）罰款執(zhí)行如有難處，可報由甲方，一起認可后，加倍從財務部撥付工程款中扣除。

6、有關部門或公司、辦事處下發(fā)的通知要及時整改回復、月報及時上報、要按照公司考核表進行自查自糾。

7、項目施工單位撥付施工款必須上報于公司，由公司審核并登記臺賬備案后方可在付款單上簽字撥付工程款。

8、項目重大監(jiān)理通知、停工令、工程簽證與付款必須由總監(jiān)簽字認可，項目負責人不得擅自做主。

二、監(jiān)理資料管理制度

各項目部資料由項目負責人落實要按照公司資料整理規(guī)范及時、完整的整理好，及時建檔歸檔，具體見《監(jiān)理資料文件總目錄》與《項目監(jiān)理部工作考核表》。

三、巡檢制度

每月公司不定期的會對項目的質(zhì)量、安全情況以及資料歸檔整理情況進行檢查，若發(fā)現(xiàn)某監(jiān)理部管理失職，第一次給予警告，第二次將給予直接負責的項目部總監(jiān)罰款100元，項目部負責人罰款50元，監(jiān)理部其它人員罰款30元的決定；第三次將給予公司領導談話，降職或解雇決定。反之，若某項目部管理有方，將給予相對應的獎勵。

四、處理好與業(yè)主、上級領導的關系

各監(jiān)理部必須處理好與業(yè)主、上級領導的關系，經(jīng)常與業(yè)主溝通，讓業(yè)主對監(jiān)理部工作感到滿意。

河南建基工程管理有限公司漯河市辦事處

2013年1月14日

第五篇：老城辦事處領導接待日制度

老城辦事處領導接待日制度

一、參與接待的領導范圍：辦黨委、辦事處領導班子全體成員。

二、實行領導接待公示制度，領導接待當天，服務中心將值班領導姓名掛牌公示。

三、領導要統(tǒng)籌安排時間，確保接待日按時接待人民群眾來訪。

四、領導信訪接待日前一天，由服務中心負責銜接，如遇領導有重要會議或外出不能接待時，按接待日安排表中下一位領導自行接替，原當值領導變更到下一個接待日接待。

五、領導接待群眾來訪時，按照“誰主管、誰負責”的原則，提出解決問題的意見和要求，按領導批示意見，由信訪辦交由責任部門進行處理。辦結(jié)時限一般為三個工作日，在工作日以內(nèi)不能辦結(jié)的要說明情況，重大事項要及時報辦黨委、辦事處主要領導協(xié)商解決。

六、對群眾來信來訪不按時辦理，推諉扯皮，上交矛盾，造成重復上訪或引發(fā)大的集體訪等嚴重影響的，要按照有關規(guī)定，追究有關領導和工作人員的責任。

六、辦領導接待來訪群眾的情況，每月由服務中心向辦領導匯報，每季度向區(qū)紀委匯報，每半年向全辦通報一次。