第一篇:如何做好稅務(wù)基層辦公室工作
如何做好稅務(wù)基層辦公室工作
稅務(wù)系統(tǒng)基層辦公室工作特點(diǎn),可以用十六各字來概括:“千頭萬緒、繁雜瑣碎、包羅萬象、事無巨細(xì)”。辦公室既是各方溝通、聯(lián)系的樞紐,又是信息集中、傳播的中心;既有“辦文、辦會(huì)、辦事”的職能,又有“協(xié)調(diào)、協(xié)作、協(xié)助”的責(zé)任;既要負(fù)責(zé)信息宣傳和調(diào)查研究,又要負(fù)責(zé)行政管理和運(yùn)轉(zhuǎn)保障。如何將工作梳理有序,做到有條不紊;如何將工作合理擺布,做到統(tǒng)籌兼顧;如何將工作銜接無縫,做到無懈可擊,確保全面做好辦公室工作,應(yīng)從以下幾方面入手。
一要具備“三種能力”。即“調(diào)研寫作能力,輔助決策能力,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力”。辦公室工作的重點(diǎn)就是采集高密度信息,撰寫高質(zhì)量的調(diào)研文章和信息宣傳材料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的第一手資料。所以說辦公室人員,在工作中要加強(qiáng)學(xué)習(xí),向本書學(xué),向?qū)嵺`學(xué),向領(lǐng)導(dǎo)和同事們學(xué),在干中學(xué),學(xué)中干,不斷豐富充實(shí)自己,完善提高自己。做到既有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)功底,又有豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。二要具備“三種精神”。即“敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神、吃苦精神”。做到淡泊名利,肯于吃苦,甘愿奉獻(xiàn)。同時(shí)要做到耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑,經(jīng)得住檢驗(yàn)。工作中有甘當(dāng)“老黃牛”的精神,在自己的崗位上盡心盡力,盡職盡責(zé)。
三要具備“三心”。即“事事關(guān)心、處處留心、時(shí)時(shí)細(xì)心”。有隨時(shí)捕捉各種信息的習(xí)慣,及時(shí)對(duì)各類信息進(jìn)行分類與分析,使信息條理化、秩序化。從而使各項(xiàng)工作具有預(yù)見性和前瞻性,把握主動(dòng)性。四要保守秘密,篤守誠信。由于辦公室主任參加局務(wù)會(huì)議、局長辦公會(huì)議,辦公室人員接觸文件、通知,加之在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作等原因,有更多的機(jī)會(huì)獲取人事任免、評(píng)先選優(yōu)等大家關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題的信息,所以必須時(shí)刻注意做到涉密不泄密,不該說的絕對(duì)不說,不該問的絕對(duì)不問,有利于團(tuán)結(jié)的話多說,有損于團(tuán)結(jié)的話不說,積極維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和干部隊(duì)伍的穩(wěn)定,確保工作順利開展。五要善于化解,真誠包容。辦公室是機(jī)關(guān)矛盾的集中地,面對(duì)各種矛盾,分析矛盾產(chǎn)生的根源,尋求解決辦法。同時(shí),經(jīng)常換位思考,以包容之心,保持一種平和的心態(tài)。只要做到待人真誠坦率,為人誠實(shí)守信,辦事公平公正,捫心自問無愧,就應(yīng)打消顧慮,不怕誤解。要有一顆寬容、大度之心,是非曲直交給時(shí)間去檢驗(yàn)、去證明。六要輔助決策,積累經(jīng)驗(yàn)。辦公室的核心職能是輔助決策、督導(dǎo)落實(shí),要以決策的形成、實(shí)施、論證、完善為向?qū)?。抓住決策前的調(diào)查研究,決策中的對(duì)策建議,決策后的督查反饋等主要環(huán)節(jié)流程,加強(qiáng)管理和督導(dǎo)。平時(shí)嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)各項(xiàng)制度和工作流程進(jìn)行管理,一項(xiàng)一項(xiàng)抓落實(shí),做到各項(xiàng)工作管理有規(guī)則,運(yùn)行有程序,結(jié)果有成效。在輔助決策、督導(dǎo)落實(shí)的環(huán)節(jié)流
程中觀察、發(fā)現(xiàn)和歸納,就有了工作經(jīng)驗(yàn)的積累和各種知識(shí)的儲(chǔ)備,從而也就具備了辦公室人員的綜合素質(zhì)能力。
第二篇:如何做好基層辦公室工作
如何做好基層辦公室工作
一、基層辦公室工作不起眼,但很重要
作為一名工作在基層一線辦公室的干事,每天我都能清晰的感受到手上的工作是多么的平凡和普通,收文、傳閱、歸檔,起草、發(fā)文、蓋章,大到準(zhǔn)備會(huì)議召開,小到送文件、貼通知,有的時(shí)候手頭上一件事情沒有做完,另一件事情往往又接踵而來??偠灾靡粋€(gè)字來表述辦公室工作,那就是“雜”。然而事情紛雜并不代表這些事情不重要,總書記在辦公廳講話的時(shí)候就曾說到:“辦公室所處的是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的中樞位置,對(duì)于我們黨的全局工作具有特殊的重要地位和作用?!蓖瑫r(shí)習(xí)總書記在中辦講話的時(shí)候?qū)χ修k工作提出了要做到“五個(gè)堅(jiān)持”的要求,我作為一個(gè)基層辦公室的工作人員對(duì)此深以為然。合抱之木,生于毫末;九層之臺(tái),起于累土;無論多么重要事情,也是由無數(shù)小的事情構(gòu)成,再宏偉的藍(lán)圖,也要由的我們一片片補(bǔ)綴完整。
二、如何做好基層辦公室工作
之前談到基層辦公室的工作雜而多,繁瑣卻看不出成果,而偏偏又非常重要缺之不可,現(xiàn)在我想說說如何做好基層辦公室的工作。
1.“有計(jì)劃”+“有預(yù)案”
古人說過,欲善其事者,必先利其器,對(duì)于我們基層工作者來說這里的器就指的是你個(gè)人的計(jì)劃,我常常聽人感慨說“一天很長,十年很短,常日慢慢,十年匆匆”,一個(gè)人沒有每天沒有計(jì)劃,漫無目的,每天都在辦事、做事,最終結(jié)果就是日子一天天過去,還是無所成事。所以對(duì)于我們每個(gè)黨辦人來說,計(jì)劃都是非常重要的,每天早上起來,你要知道你今天應(yīng)該要干什么,辦公室有很多工作是日常性質(zhì)的,這種事情,你要找一個(gè)固定的時(shí)間來完成它。其次,光有計(jì)劃是不夠的,那些不做計(jì)劃的人總以“計(jì)劃趕不上變化”為借口,但實(shí)際上他們只是缺乏一些自律加上一套行之有效的預(yù)案,當(dāng)然我這里的預(yù)案并不是指那些印在紙片上的死物,一份高效的預(yù)案往往是動(dòng)態(tài)的,我們永遠(yuǎn)不會(huì)知道下一刻將發(fā)生什么,所以我們必須時(shí)刻準(zhǔn)備著。事實(shí)上我這里所說的“計(jì)劃”、“預(yù)案”都不是指表面上形式上的方案、表格,這些東西應(yīng)當(dāng)存在于我們的意識(shí)當(dāng)中,刻劃在我們心底,這樣才能在我們工作中發(fā)揮出作用。
2.明重點(diǎn)+知緩急
基層辦公室工作常常大事小事一齊來,雜事要事相交織,所以要做好辦公室工作,每一位辦公室的工作人員都需要在心中有一把尺,干事辦事要明重點(diǎn),知緩急,這點(diǎn)往大的說去就是要有大局意識(shí),堅(jiān)持高度自覺的大局意識(shí),才能在工作中找準(zhǔn)位置發(fā)揮作用,使各項(xiàng)工作和服務(wù)緊貼黨委需要、適應(yīng)黨組織要求。當(dāng)然我們也需注意到,堅(jiān)持高度自覺的大局意識(shí)并不與完善工作中的細(xì)枝末節(jié)相互矛盾,正所謂業(yè)余者重視戰(zhàn)術(shù),但專業(yè)者更看重流程細(xì)節(jié)。作為基層辦公室的一員,我們要讓自己更高效更專業(yè),正所謂細(xì)節(jié)決定成敗??傊?,我們要充分辯證的掌握好重點(diǎn)與細(xì)節(jié)的關(guān)系,要將上級(jí)交付與我們的任務(wù)做到最好。
3.能吃苦+樂奉獻(xiàn)
這是必須的,我就不多說了。4.勤學(xué)習(xí)+勤提高
社會(huì)在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,終生學(xué)習(xí)是對(duì)我們黨辦人的必然要求。在我理解看來習(xí)總書記提到的“三嚴(yán)三實(shí)”中的嚴(yán)以修身、做人要實(shí),都不乏要求廣大黨員干部加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高自身綜合素質(zhì)的內(nèi)涵。雖然在中辦講話中“五個(gè)堅(jiān)持”并沒有提及這方面內(nèi)容,但是細(xì)想來看,這五個(gè)堅(jiān)持的內(nèi)容都與學(xué)習(xí)相互交織。簡(jiǎn)單講,無論是堅(jiān)持對(duì)黨忠誠、還是堅(jiān)持自律的道德操守,本質(zhì)上說都要求我們黨辦干部,做一個(gè)愛黨,愛工作,有底線,有理想,有信念的人。要做到做好這些,我們黨辦人必須要勤于學(xué)習(xí),樂于學(xué)習(xí),在工作中學(xué)習(xí)中不斷的提高自己的工作能力,業(yè)務(wù)水平,這樣才能當(dāng)好一位堅(jiān)定合格的黨辦人。
當(dāng)然,上面說的只是做好辦公室工作的一些很普通的要求,掌握到這些,只是讓我們具備干好黨辦工作的基礎(chǔ),要想真正做好黨辦工作,還要具備內(nèi)功,就是要有堅(jiān)定的理想信念,優(yōu)秀的自我管理能力,積極向上的工作態(tài)度,這些才是做好黨辦工作的核心要素。文章結(jié)束了,最后送兩句話與大家共勉,“世界上怕就怕‘認(rèn)真’二字,我們共產(chǎn)黨人最講認(rèn)真?!保罢J(rèn)真只能把事情做對(duì),用心才能把事情做好”。
第三篇:淺議如何做好基層交警大隊(duì)辦公室工作
淺議如何做好基層交警大隊(duì)辦公室工作
2009-03-24 11:08:15 來源:來 源:瑞金市公安局交通警察大隊(duì) 瀏覽:
1648次辦公室作為一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),不僅擔(dān)負(fù)著為領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行參謀和為全局提供服務(wù)的重要職責(zé),而且還要與社會(huì)各界打交道,是一個(gè)單位窗口形象的重要體現(xiàn),許多工作雖然看起來是小事,卻都要牽動(dòng)全局、影響全局。一個(gè)單位、一個(gè)部門的工作做的好不好,是不是在扎扎實(shí)實(shí)地實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,是不是做到了像胡錦濤總書記所提出的勤政、廉政、為民,從辦公室的工作中就可見一斑。交警部門作為政府的一個(gè)重要職能部門,要與各行各業(yè)的群眾打交道,是政府的一個(gè)重要窗口部門。所以,必須牢固樹立“交警就是服務(wù)、百姓利益至上”的服務(wù)意識(shí),全面做好辦公室工作。筆者從事辦公室工作已多年, 一路走來,始終舉輕若重,如履薄冰,有許多體會(huì)和感受,下面就如何做好辦公室工作談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)。
一、認(rèn)清形勢(shì),增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和緊迫感
社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢(shì)下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢(shì),把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動(dòng)性。辦公室作為機(jī)關(guān)的神經(jīng)中樞,做好辦公室工作一要從完成具體事務(wù)向善于抓大事、謀大局、當(dāng)高參轉(zhuǎn)變;工作目標(biāo)從滿足于做好當(dāng)前工作向善于主動(dòng)服務(wù)、超前謀劃轉(zhuǎn)變;工作方式從被動(dòng)應(yīng)付向自覺思考、創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變;服務(wù)對(duì)象從注重為領(lǐng)導(dǎo)向全方位服務(wù)轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化公共服務(wù)職能;工作力量從主要依靠內(nèi)部人員向協(xié)調(diào)各方力量,協(xié)同作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變。創(chuàng)新要把解決實(shí)際問題作為突破口,既要注意超前性,也要注意實(shí)用性,既不能盲從,也不能空洞無物。二要圍繞工作程序的創(chuàng)新,摸索辦文、辦公、辦事等各項(xiàng)工作的規(guī)律及存在的問題,大膽實(shí)踐,提高
標(biāo)準(zhǔn),逐步建立一套實(shí)用有效的程序和規(guī)范,從而確保各項(xiàng)工作能夠迅速有效地開展,減少遺漏和失誤,提高工作效率。三要熱情待人,冷靜處事,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。熱情體現(xiàn)一個(gè)人內(nèi)心深處的真摯情感,也是個(gè)人綜合素質(zhì)的外在表現(xiàn)。對(duì)人冷若冰霜,愛搭不理,就會(huì)拒人于千里之外,更談不上情感上的溝通。辦公室是一個(gè)單位的第一形象,是單位的“臉面”。當(dāng)我們到一個(gè)單位辦事,第一接觸就是辦公室,在所有人的潛意識(shí)中,辦公室就代表了這個(gè)單位。滿懷熱切的希望遇到對(duì)方的冷若冰霜時(shí),內(nèi)心會(huì)自然很不舒服。雖然有時(shí)僅是個(gè)人的事,但我們會(huì)說這里的人太沒有素質(zhì),這個(gè)衙門太高了?!耙孕∫姶蟆薄ⅰ耙蝗~障目”、“門難進(jìn),臉難看,話難聽”用在這里最合適不過了。倒一杯清水或茶水很重要,無論來客是什么心態(tài),一杯冒著熱氣的清水會(huì)溫暖他的心,會(huì)使他從心里接受你,拉近彼此間的距離。所以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量,樹立良好形象,是辦公室人員的必修課,也是辦公室工作的藝術(shù)。
二、完善健全辦公室工作制度,是做好工作的根本保障
俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,作為一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),一要經(jīng)常從全大隊(duì)工作的角度,查找制度建設(shè)和執(zhí)行中的不足,建立健全有關(guān)制度,明確責(zé)任追究,做到靠制度管人,靠制度規(guī)范事,理順內(nèi)部管理體制,推動(dòng)機(jī)關(guān)工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。二要緊張有序,忙而不亂。緊張是辦公室工作的經(jīng)常性狀態(tài),忙是辦公室工作的固有特性。領(lǐng)導(dǎo)安排的工作時(shí)效性都很強(qiáng),科(室)、所、中隊(duì)需要辦公室協(xié)調(diào)的事情也無一不急,所以我們不能眉毛胡子一把抓,要理清層次,區(qū)別對(duì)待,分級(jí)處理。緊張?jiān)谛睦?,有序要體現(xiàn)在工作上,忙在形式上,不亂要沉穩(wěn)在心里。三要機(jī)動(dòng)靈活,隨機(jī)應(yīng)變。辦公室的工作會(huì)面臨著許多突發(fā)性事件,需要你第一時(shí)間作出判斷,并立即采取下一步處理措施。這是一種積
累,也是一種經(jīng)驗(yàn)的升華。四要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和時(shí)效觀念。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)要“熱心辦、馬上辦、辦得好”,絕不能推拖、延誤。要切記“辦公室無小事”,每一件事都牽涉大局,關(guān)系大隊(duì)的政治形象,必須講效率、求質(zhì)量。
三、加強(qiáng)紀(jì)律作風(fēng)建設(shè),努力做到勤政廉政,甘當(dāng)勤務(wù)員
辦公室工作頭緒多,任務(wù)重,加班加點(diǎn)的時(shí)間多,一年到頭沒有多少休息時(shí)間,是個(gè)清水部門,要?jiǎng)偃喂ぷ鳎鸵冀K保持一顆平靜之心,做到頭腦清,手腳勤,待人誠,心胸寬,辦事公,言行慎。無論工作怎樣繁忙,怎樣清貧都無怨無悔,時(shí)刻自覺維護(hù)自身的形象,嚴(yán)格規(guī)范自己的行為,不借工作之便或以領(lǐng)導(dǎo)的名義為個(gè)人辦私事,堅(jiān)決避免有損領(lǐng)導(dǎo)形象的事件發(fā)生,謹(jǐn)言慎行,嚴(yán)格自律,不該說的不說,不該聽的不聽,不該問的不問,不該看的不看。在工作中要努力做到“五勤”、誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,“四員”就是為當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。要始終信守辦公室工作無小事,小事不小,大事更大的觀點(diǎn),真心做到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)。事事想得到,撿了西瓜也要想到撿芝麻,什么都不能遺漏。在工作中要細(xì)心、細(xì)致,從細(xì)小的事抓起。面對(duì)每一件大小事情,時(shí)時(shí)刻刻、事事處處堅(jiān)持認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致再細(xì)致的原則。每一句話、每一個(gè)電話、每一件小事都要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、創(chuàng)實(shí)效,不能夠圖虛名,舍小而求大,實(shí)事求是地反映大小情況,包括聽取基層意見,聽取群眾看法,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況等,一步一個(gè)腳印,不能做表面文章,不能搞形式主義,自覺實(shí)事求是。不管事情再多再雜再細(xì),采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請(qǐng)示的要請(qǐng)示,該拍板的要拍板,該反饋的不截留。在勤政廉政、廉潔自律方面,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,注重表率,多講奉獻(xiàn),不談索取,倡導(dǎo)艱苦奮斗,反對(duì)鋪張浪費(fèi),始終耐得住寂寞,經(jīng)得起考驗(yàn),守得住清貧,管得住小節(jié),繼承
和發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)。時(shí)刻恪守本份,嚴(yán)守紀(jì)律,一身正氣,兩袖清風(fēng),時(shí)刻注重自省自勵(lì)、自我約束,任何時(shí)候都不放松對(duì)自己的嚴(yán)格要求,任何時(shí)候都自覺地、模范地遵守廉政自律的各項(xiàng)規(guī)定,始終做清廉為政的楷模;正派為人,正直干事,始終做到大事講原則,小事講風(fēng)格,努力維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)形象,充分發(fā)揮辦公室的整體效能,全面推進(jìn)工作整體上臺(tái)階。
四、督促落實(shí),做到事事有著落
督促工作,落實(shí)責(zé)任是辦公室工作的重要職責(zé)。在實(shí)際工作中,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的重大決策和重要工作部署,明確督查任務(wù),精心組織協(xié)調(diào),分階段、有重點(diǎn)地進(jìn)行督促檢查,全面準(zhǔn)確地了解和反映有關(guān)決策的落實(shí)情況,善于發(fā)現(xiàn)和敢于反映工作中存在的突出問題,幫助基層解決實(shí)際困難和問題。要掌握督促工作的藝術(shù),注重用巧功夫去抓,舉一反三,抓一項(xiàng),帶動(dòng)幾項(xiàng),管原則不管具體,督結(jié)果不查細(xì)節(jié);用韌功夫去抓,明確專人,盯死不放,直到辦完辦妥為止;用細(xì)功夫去抓,按部就班,嚴(yán)細(xì)縝密,不出紕漏。做到“三個(gè)結(jié)合”:把務(wù)實(shí)與虛有機(jī)結(jié)合起來,善于在日常工作中對(duì)實(shí)際問題進(jìn)行理性思考,不斷摸索和掌握各項(xiàng)工作的內(nèi)在規(guī)律,努力做到在實(shí)干之中勤于思考,在忙碌之余善于總結(jié),使各項(xiàng)工作在實(shí)踐中不斷得到改進(jìn);把快捷與嚴(yán)謹(jǐn)有機(jī)結(jié)合起來,見微知著,準(zhǔn)確預(yù)測(cè),把工作做到前頭,牢固樹立高效率、快節(jié)奏的觀念,從不拖拖拉拉,貽誤時(shí)機(jī);把參謀與落實(shí)有機(jī)結(jié)合起來,當(dāng)好參謀,抓好落實(shí),善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于揭露矛盾,如實(shí)反映問題,確保政令暢通,促進(jìn)決策的落實(shí)。
五、加強(qiáng)協(xié)調(diào),在統(tǒng)攬全局上下功夫
辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策服務(wù)的綜合部門,是領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手,擔(dān)負(fù)著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的任務(wù)。為適應(yīng)工作需要,要著力把握上情、吃透下情,做到認(rèn)識(shí)統(tǒng)一、步調(diào)一致,把方方面面的思想統(tǒng)一起來,把上下左右的力量凝聚起來,把各個(gè)層次的積極性調(diào)動(dòng)起來,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家,推動(dòng)各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)各種關(guān)系,處理各種事務(wù),工作人員要堅(jiān)持從大局出發(fā),不從個(gè)人恩怨出發(fā),不以個(gè)人好惡為標(biāo)準(zhǔn),始終擺平心中的秤稈,兢兢業(yè)業(yè)干事,堂堂正正做人,說老實(shí)話、辦老實(shí)事、做老實(shí)人,在贏得別人信賴的基礎(chǔ)上強(qiáng)化協(xié)作意識(shí),工作中相互幫助,相互支持,密切配合,相得益彰,充分依靠各職能部門,做好綜合協(xié)調(diào)工作,做到下情上達(dá)、上情下達(dá),發(fā)揮橋梁、樞紐作用。
六、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
辦公室工作事小責(zé)任大,每件事情都包含著很多學(xué)問。要始終把理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)擺在首位,不論工作多忙,情況多么特殊,都要盡可能利用工作之余、假期之時(shí)、休閑之暇,讀一兩個(gè)小時(shí)的書,數(shù)年如一日,不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作能力。要做到在辦公室里,要看一看放在辦公桌上的書翻過沒有;回到家里,想一想書拒里書讀了多少本;在外出的路上,查一查你的旅行包里帶上書沒有,做到終生與書為伴。工作中更要始終堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),積極貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。處事嚴(yán)謹(jǐn),辦事穩(wěn)妥,公道正派,清正廉潔。團(tuán)結(jié)同志,虛心好學(xué),注重向書本、向有經(jīng)驗(yàn)的人、向基層群眾學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),邊工作邊學(xué)習(xí),促進(jìn)知識(shí)積累和經(jīng)驗(yàn)積累,努力提高在實(shí)際工作中分析問題、解決問題的能力,努力提高“三種水平”,即提高政策水平,把各項(xiàng)政策弄懂弄透,在工作中自覺貫徹執(zhí)行,增加工作的系
統(tǒng)性、科學(xué)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性;提高決策水平,緊緊圍繞單位的中心工作,善于從全局分析、處理各類矛盾和問題;提高綜合水平,增強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)能力,承辦專項(xiàng)具體工作和實(shí)施管理能力,特殊環(huán)境下的協(xié)調(diào)及重要會(huì)議組織能力、起草公文和發(fā)文審核把關(guān)能力、調(diào)查研究能力等。要養(yǎng)成一種坐得下來、靜得下心、鉆得進(jìn)去的學(xué)習(xí)習(xí)慣,做到“打破沙鍋問到底”,“不到黃河不死心”,真正從實(shí)踐中獲取新知,收到實(shí)效。
比爾.蓋茨說過,“辦公室人員要能勝任公司的各種復(fù)雜的工作而不厭其煩”。因此,必須不斷學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),以一流的作風(fēng)、一流的服務(wù)、一流的效率、一流的業(yè)績、一流的形象,努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面。
第四篇:關(guān)于做好基層所站辦公室工作幾點(diǎn)思考
關(guān)于做好基層所站辦公室工作幾點(diǎn)思考
事業(yè)單位轉(zhuǎn)型成企業(yè)單位,辦公室地位和作用日顯重要。如何適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展節(jié)奏?如何提高辦事效率?如何有效開展工作?是擺在我們面前一道道難題。對(duì)于辦公室人員,首先要端正服務(wù)意識(shí),對(duì)上是兵,是辦事員;對(duì)下是將,是管理員。如整天“宅”在辦公室,不解民情,不察民意,不知民生,工作效果自然會(huì)打折扣,那么再好的意識(shí)也是紙上談兵。所以,領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖,體會(huì)職工心聲,平衡各類關(guān)系,了解各崗位職能,從而樹立正確的服務(wù)意識(shí)、全局意識(shí)及責(zé)任意識(shí)。以下是個(gè)人關(guān)于做好基層所站辦公室工作的幾點(diǎn)思考:
保持兩種狀態(tài)
1、清醒的頭腦
辦公室工作千頭萬緒,紛紜復(fù)雜,“兩眼一睜忙到熄燈”,這是許多人的口頭禪。不付出大量勞動(dòng)肯定是做不好工作的。但僅靠勤勤懇懇,任勞任怨是不夠的。必須忙里偷閑,跳出事務(wù)性圈子,靜下心來,站在全局高度,站在領(lǐng)導(dǎo)角度,想領(lǐng)導(dǎo)之所想、應(yīng)想和未想,急職工之所急、應(yīng)急和未急。
2、充沛的活力
俗話說:鐵打的營盤流水的官,辦公室就是基層所站一個(gè)“鐵打的營盤”,要想這個(gè)營盤成鐵打,沒有充沛活力是不
行的。如何保持充沛的活力,個(gè)人認(rèn)為良好的作息習(xí)慣是必要的,經(jīng)常鍛煉身體,學(xué)會(huì)在需要的時(shí)候?qū)⒆约旱牧α垦杆偌衅饋恚朴趯?duì)自己樹立信心,排除內(nèi)心與外界的干擾。
具備四心精神
1、責(zé)任心
責(zé)任心是做好工作的前提條件??朔笱芰耸?,避重就輕。一次上班,接到江西交通熱線打來問詢電話,說是有車主反映本站因服務(wù)問題遭車主投訴。接到電話后,我先后向收費(fèi)崗?fù)?、各收費(fèi)員及值班領(lǐng)導(dǎo)問詢,答復(fù)均是無此事發(fā)生。隨即回復(fù)電話,當(dāng)?shù)弥桥e(cuò)所站時(shí),心里的大石頭才落下。通過此事,我深刻了解到,不管身處何崗位,但單位無小事,都要負(fù)責(zé)任對(duì)待,這樣,工作才越做越好。
2、細(xì)心
細(xì)心是做好工作的必要條件。克服粗心大意,得過且過。法國思想家羅曼·羅蘭曾講:應(yīng)當(dāng)細(xì)心地觀察,為的是理解;應(yīng)當(dāng)努力地理解,為的是行動(dòng)。當(dāng)諸多事務(wù)纏身時(shí),難免丟三落四,給工作造成一定影響,為提醒自己細(xì)心,準(zhǔn)備了專用記事本,但還是有遺漏,進(jìn)而借助手機(jī)提醒功能,這樣織就提醒網(wǎng),做到多管齊下,百密而無一疏。其實(shí),不怕事情找上門,就怕做事太細(xì)心,那樣,失敗才會(huì)無縫可鉆。
3、耐心
耐心是做好工作的重要環(huán)節(jié)??朔鍪赂≡?,因小失大。辦公室往往是“重復(fù)昨天的故事”,即便是重復(fù),也需耐心細(xì)致完成。一次接緊急通知,要求人人知曉,第一時(shí)間告知領(lǐng)導(dǎo);然后張貼通知,并電話通知各辦公室及收費(fèi)班長,要求班長勿必通知各班員;而后將通知在本所QQ群發(fā)送,做到有備無患。其實(shí)工作過程,就是考驗(yàn)?zāi)托牡倪^程,如做事浮躁,會(huì)帶來很大不便,也會(huì)給他人留下不好的印象。
4、恒心
恒心是做好工作的制勝法寶。克服虎頭蛇尾,半途而廢。俗話說:干好一項(xiàng)工作容易,干好所有工作較難;干好一天工作容易,干好常年工作較難;順境干好工作容易,逆境干好工作較難。只有堅(jiān)持不懈,努力干好每一件、每一天和各種環(huán)境下的工作,才能取得優(yōu)異成績。
理順六種關(guān)系
1、輕重與緩急。
克服唯唯諾諾,忙而亂為。辦公室工作雜而亂,做過的人都知道,但不能因雜亂而變得無章,在眾多事情當(dāng)中,要懂得理順輕重與緩急,做到大事小事認(rèn)真辦、當(dāng)日事情當(dāng)日辦、能辦事情馬上辦、一切事情依法辦。
2、主動(dòng)與被動(dòng)
變“要我做”為“我要做”。主動(dòng)工作,顧名思義就是具有前衛(wèi)的思想意識(shí),考慮問題全面、長遠(yuǎn)。抓住重點(diǎn),分清主次,在紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,從容應(yīng)付,爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)。這樣,工作永遠(yuǎn)控制在自己手中,自己是工作的主人,而非讓工作牽著鼻子走,處處受制。
3、創(chuàng)新與守舊
克服眼光短淺,信息滯后。創(chuàng)新是生命力,只有創(chuàng)新才能帶來源源不斷的活力。創(chuàng)新固然無過,但若在追求創(chuàng)新的同時(shí),忽視乃至有意摒棄一切的守舊,則也是一種偏見。取其精華,去其糟粕,將好的經(jīng)驗(yàn)保留,不斷吸收外來新的方法,才能出色完成工作。
4、矛盾與和諧
心理學(xué)上有個(gè)現(xiàn)象叫“破窗效應(yīng)”:一間房如窗戶破了沒人修補(bǔ),不久其它窗戶也會(huì)莫名破掉;一面墻,如出現(xiàn)涂鴉沒清除,很快墻上會(huì)布滿雜亂東西;一塊干凈地方,人們不好意思丟垃圾,一旦地上有,就會(huì)毫無顧及的拋,感覺沒什么羞愧。同樣,對(duì)于辦公室工作,如總是斤斤計(jì)較,牢騷滿腹,矛盾就會(huì)滋生。其實(shí),矛盾與和諧只一線之隔,處理不好會(huì)生出許多不快,處理恰當(dāng),愉快共事,和諧一片。
5、貪欲與廉潔
日常工作中,辦公室涉及一些物品采購及小修小補(bǔ)工作,常與金錢打交道。如把握不好便會(huì)產(chǎn)生貪欲,可能有人存在僥幸心理,感覺一點(diǎn)小錢沒什么,貪念一旦產(chǎn)生,欲望就會(huì)擴(kuò)張,時(shí)間一長,不但對(duì)工作造成影響,品格也會(huì)產(chǎn)成
一定歪曲,害人害己。再者,辦公室代表機(jī)關(guān)形象,要樹立節(jié)約意識(shí),充分利用有限的人力、物力、財(cái)力干實(shí)事,干好事,做創(chuàng)新型、效能型所站,使工作真正適應(yīng)發(fā)展需要。
6、團(tuán)結(jié)與協(xié)作
一篇好的計(jì)劃與總結(jié)如何應(yīng)運(yùn)而生?一場(chǎng)喜聞樂見的活動(dòng)如何順利開展?一幅美麗的畫卷如何讓人回味無窮?作為一個(gè)團(tuán)體,只有做到互信互賴、互助互利、互尊互愛,顧全大局,力量才能更強(qiáng)大,家庭也才更和諧。
扮好八種角色
1、文思泉涌、筆筆生輝的筆桿子。
“文”就是要在文字上優(yōu)秀,這是辦公室人員的立身之本。吃透上情、摸清下情,善于站在全局高度認(rèn)識(shí)和分析問題;對(duì)材料的整理加工善于抓特點(diǎn)、握重點(diǎn);在文字運(yùn)用上做到字斟句酌,力求表達(dá)準(zhǔn)確??朔硬抛园?,天馬行空。
2、聰明睿智、莊重得體的管理者
要講究著裝,大方得體,做事精明干練;要善于指揮,身先士卒,確保任務(wù)完成;要組織好公文處理、考勤值班、綜合治理、文秘檔案、衛(wèi)生管理、活動(dòng)開展、機(jī)務(wù)車輛、一種三養(yǎng)、會(huì)務(wù)接待等,使所站向陽光健康方向發(fā)展;要明確分工,加強(qiáng)責(zé)任,使人人肩上有責(zé)任感、使命感。
3、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中間人。
對(duì)內(nèi):辦公室與票管、財(cái)務(wù)、征費(fèi)及收費(fèi)班組間,經(jīng)常遇到一些共同處理的事務(wù)。為搞好工作,應(yīng)主動(dòng)排憂解難,互相支持配合,做好協(xié)調(diào)左右的中間人。對(duì)外:聯(lián)系地方諸如政府、派出所、郵政、通訊、電力等部門,爭(zhēng)取給予最大幫助,促進(jìn)收費(fèi)站工作順利進(jìn)行,做好聯(lián)系內(nèi)外的中間人。
4、上傳下達(dá)、下情上報(bào)的信息員。
一方面通過現(xiàn)代各種通訊手段及時(shí)傳達(dá),另一方面做好單位最新信息、經(jīng)驗(yàn)及先進(jìn)事跡等對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作。準(zhǔn)確、及時(shí)收集、匯總各方面信息,并歸類梳理,做好會(huì)議記錄、工作日志、電話記錄;重大問題須經(jīng)過廣泛深入調(diào)查取得旁證后方整理上報(bào),不人云亦云。
5、甘于奉獻(xiàn)、永不倦怠的老黃牛。
有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感及敬業(yè)精神;有踏踏實(shí)實(shí)的工作態(tài)度,時(shí)刻為大家、為工作著想;有實(shí)實(shí)在在的優(yōu)質(zhì)服務(wù),干一行、鉆一行、愛一行,像“老黃牛”一樣,既要抬頭看路,盯準(zhǔn)目標(biāo)方向,又要低頭實(shí)干,靠實(shí)干取得政績,靠實(shí)干贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任,靠實(shí)干樹立良好形象。
6、統(tǒng)籌兼顧、善彈鋼琴的督辦者。
實(shí)踐中應(yīng)做好三個(gè)字:禮、促、事。“禮”就是禮尚往來、協(xié)調(diào)關(guān)系,確保上下溝通渠道通暢,風(fēng)清氣正;“促”就是件件有落實(shí),事事有回音,不出現(xiàn)“泥牛入?!钡默F(xiàn)象;“事”就是
處理一般事務(wù)和復(fù)雜問題,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的、職工的、工作的、生活的事都用心去辦。
7、勤學(xué)多思、胸為帥謀的參謀員。
勤學(xué)多思,就是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拾遺補(bǔ)缺。充分利用各種文件、資料、信息,勤于思索,勤于積累,學(xué)以致用,為用而學(xué),不斷充“電”,不斷提高自身綜合實(shí)力?!爸\”就是在謀略上有獨(dú)到見解,有超前創(chuàng)新思維,為領(lǐng)導(dǎo)決策出主意想辦法,當(dāng)好高參和智囊。
8、勇于創(chuàng)新、追求卓越的探路者。
思想是行動(dòng)的總開關(guān),所以必須解放思想,敢于突破陳規(guī),破除一些不適合所站發(fā)展的條框,在創(chuàng)新上下功夫,從思維觀念上、制度建設(shè)上、服務(wù)方式上創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,組織有力,在所站領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,不斷提高工作效率,更好的為所站、為職工、為司乘服務(wù)。
江西高速集團(tuán)宜春管理中心湘東管理所
劉紅芳
第五篇:淺談如何做好基層國稅部門辦公室工作
發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用
全面提高服務(wù)水平
“國之廢興,在于政事;政事得失,由乎輔佐”。辦公室是溝通上下的橋梁,聯(lián)系左右的紐帶,傳遞信息的中樞,行政運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的“外腦”和處理日常事務(wù)的手足,代表著國稅機(jī)關(guān)形象。辦公室工作效能與服務(wù)水平的高低,直接影響著基層國稅的辦事效率和對(duì)外形象,下面,筆者就如何做好新形勢(shì)下基層國稅辦公室工作談幾點(diǎn)體會(huì):
一、對(duì)國稅部門辦公室工作的定位和認(rèn)識(shí)
辦公室工作職責(zé)可以簡(jiǎn)單地概括為:參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人習(xí)仲勛曾把辦公室工作比喻為“瓶子口”,就是指領(lǐng)導(dǎo)的決策、指示下達(dá),下邊的請(qǐng)示、報(bào)告上呈,都要經(jīng)過這里。基層國稅辦公室承擔(dān)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、內(nèi)外協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)管理、公務(wù)接待等多項(xiàng)工作,處于連接機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)與基層的橋梁樞紐地位,被形象的稱之為信息中心、參謀中心、服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)指揮中心,具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等“六大”基本職能。辦公室工作量大,任務(wù)千頭萬緒,工作千辛萬苦,但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,稍有不慎或不當(dāng)都會(huì)影響整體甚至全局工作。要想做好,就必須從小事抓起,從基礎(chǔ)做起,認(rèn)真做好政務(wù)、事務(wù)、財(cái)務(wù)、服務(wù)這四篇文章,充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查落實(shí)、后勤保障作用,確保政令暢通、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、進(jìn)一步提升辦公室工作的措施
(一)當(dāng)好參謀。辦公室作為國稅部門的中樞機(jī)構(gòu),思發(fā)展是首要職責(zé),當(dāng)參謀是立室之本。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,必須立足于出大主意、當(dāng)大參謀,既要登高遠(yuǎn)望,用政治的、全局的、戰(zhàn)略的眼光觀察認(rèn)識(shí)問題,又要換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度分析研究問題,做到參之有道、謀之有策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的“智囊”。要充分發(fā)揮以文輔政作用,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策搞好參謀工作。一是文稿質(zhì)量要高而精。文稿立意要高,思想要新,文風(fēng)要實(shí),語言要精。文稿要善于從全局出發(fā),能夠站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問題,表述要準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí),內(nèi)容要言之有物,論證有力,語言要生動(dòng)活潑、言簡(jiǎn)意賅。二是信息調(diào)研要有的放矢。調(diào)查研究工作要從影響基層國稅事業(yè)改革發(fā)展和隊(duì)伍穩(wěn)定大局的問題入手,善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對(duì)問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,有針對(duì)性地開展調(diào)查研究工作,力爭(zhēng)調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確保“謀”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上。
(二)搞好協(xié)調(diào)。統(tǒng)籌兼顧是科學(xué)發(fā)展觀的根本方法。辦公室作為基層國稅局的“總管”,對(duì)內(nèi)要為機(jī)關(guān)科室服務(wù),對(duì)外要為納稅人負(fù)責(zé),這就要求統(tǒng)籌有方,協(xié)調(diào)有力,學(xué)會(huì)“彈鋼琴”,善于辯證法和綜合分析法來處理每一件事情,既堅(jiān)持原則,又保持靈活,力爭(zhēng)達(dá)到“三個(gè)確保”:一是確保周密。辦任何事情不能講“大概”、“也許”、“可能”。無論大事、小理,都要周全考慮,部署嚴(yán)密,認(rèn)真負(fù)責(zé),有始有終,總結(jié)到位。二是確保安全。辦公室作為核心要害部門,經(jīng)常涉及到機(jī)密事項(xiàng),稍有不慎就可能給全局和自身工作帶來危害,給單位和事業(yè)造成損失。因此,要強(qiáng)化機(jī)要保密措施,嚴(yán)肅保密紀(jì)律和工作紀(jì)律。三是確保高效。必須強(qiáng)化時(shí)效意識(shí),注重抓大顧小,抓急顧緩,抓近顧遠(yuǎn),抓重顧輕,對(duì)每項(xiàng)工作,特別是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,都要盡快辦、抓緊辦、辦得好,急事急辦、急事特辦,切實(shí)做到不誤事、效果好。
(三)強(qiáng)化督辦。督查工作是推動(dòng)工作落實(shí)的重要環(huán)節(jié)和有效手段。一是強(qiáng)化責(zé)任。辦公室要站在確保政令暢通的高度,增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,勇敢地承擔(dān)起督查工作的重要職責(zé)。二是突出重點(diǎn)。必須抓住關(guān)鍵,把主要精力、主要力量放在單位的重大決策部署上,放在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、群眾關(guān)心的問題上,通過對(duì)這些重要的事項(xiàng)、重要問題的督查,達(dá)到牽一發(fā)而動(dòng)全身的效果。三是改進(jìn)方法。要在繼續(xù)做好決策督查、專項(xiàng)督辦的同時(shí),加大暗訪督查和督查調(diào)研的力度,善于對(duì)“懶漢子”和“慢性子”“打板子”。
(四)保障有力。后勤服務(wù)是工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提和基本保障。后勤保障要做到“三個(gè)結(jié)合”:一是全面服務(wù)與重點(diǎn)服務(wù)相結(jié)合。在搞好全面服務(wù)的基礎(chǔ)上重點(diǎn)保證對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的服務(wù),在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)上要實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變。即努力實(shí)現(xiàn)由處理具體事務(wù)向善于謀全局、當(dāng)高參轉(zhuǎn)變;由滿足于做好眼前工作向把握經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大勢(shì)、積極做好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由被動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)向主動(dòng)提供全方位、多層次的服務(wù)轉(zhuǎn)變;二是常規(guī)服務(wù)與應(yīng)急服務(wù)相結(jié)合。在不斷強(qiáng)化日常服務(wù)同時(shí),提升應(yīng)急服務(wù)的能力,一旦出現(xiàn)緊急情況、突發(fā)性事件,各項(xiàng)服務(wù)措施都能及時(shí)到位;三是對(duì)內(nèi)服務(wù)與對(duì)外接待相結(jié)合。對(duì)內(nèi)服務(wù),要通過改善服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)、群眾“雙滿意”。同時(shí),對(duì)外接待也要厲行勤儉節(jié)約的原則,做到高質(zhì)量、不浪費(fèi)、優(yōu)形象,真正把接待工作作為體現(xiàn)工作水平,展示發(fā)展環(huán)境,提升國稅部門形象的重要窗口,作為溝通上下,聯(lián)系左右的重要渠道。
三、全面推進(jìn)基層國稅辦公室工作的思考
一是改進(jìn)作風(fēng),努力提高工作效率。近日,中共中央相繼出臺(tái)了改進(jìn)工作作風(fēng)的八項(xiàng)規(guī)定,這是我們黨求真務(wù)實(shí)的真實(shí)寫照,也是辦公室改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率的一劑良藥。辦公室作為基層國稅機(jī)關(guān)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,要認(rèn)真落實(shí)中央和省局、市局的相關(guān)規(guī)定,努力在提高思想認(rèn)識(shí)、改進(jìn)工作作風(fēng)上先行一步,快人一拍,自覺抓好“八項(xiàng)規(guī)定”的貫徹落實(shí):一要改進(jìn)文風(fēng)。公文是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、推動(dòng)國稅工作的科學(xué)發(fā)展重要載體。辦公室要帶頭改進(jìn)文風(fēng),下決心精簡(jiǎn)文件,可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)。要突出文件的操作性、指導(dǎo)性,盡量減少行文中的空話、套話,做到言之有物、言簡(jiǎn)意賅。二是要改進(jìn)會(huì)風(fēng)。要努力提高會(huì)議質(zhì)量和效果。會(huì)議要從嚴(yán)控制,努力精簡(jiǎn)會(huì)議,會(huì)前要認(rèn)真開展調(diào)查研究,確定好會(huì)議主題和任務(wù),會(huì)議文件資料要精煉。會(huì)后要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,分析原因,明確今后努力的方向,不斷改進(jìn)工作方式和方法。
二是注重實(shí)效,切實(shí)發(fā)揮信息“耳目”作用。信息是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“順風(fēng)耳”和“千里眼”。信息的生命在于真實(shí),信息的價(jià)值也在于真實(shí)。要讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)耳聰目明、讓外界更好地了解國稅工作,必須進(jìn)一步加大信息宣傳工作力度。要通過建立、完善重點(diǎn)信息約稿制度、信息采用通報(bào)制,進(jìn)一步加強(qiáng)上報(bào)信息的力度與密度。要高度重視問題性、經(jīng)驗(yàn)性信息的報(bào)送,加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)信息的整合、加工和提煉,不斷提高信息的利用價(jià)值;要充分利用掌握的信息資源優(yōu)勢(shì),努力培養(yǎng)撰寫綜合性信息的能力,做到分析有數(shù)據(jù)、問題有建議、措施有成效;要通過信息報(bào)送及時(shí)、準(zhǔn)確地反映基層國稅工作情況,讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握基層動(dòng)態(tài),促進(jìn)基層普遍反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題得到及時(shí)有效解決。要做到重要信息及時(shí)報(bào)送,提高信息報(bào)送的質(zhì)量。
三是突出重點(diǎn),切實(shí)發(fā)揮宣傳“窗口”作用。要?jiǎng)?chuàng)新稅收宣傳的形式,改進(jìn)宣傳的方式方法,積極拓展宣傳領(lǐng)域。以稅法宣傳月活動(dòng)為契機(jī),進(jìn)一步增強(qiáng)宣傳的廣度、深度、滲透力,努力營造大宣傳格局。充分發(fā)揮辦公室的宣傳主陣地作用,重點(diǎn)加強(qiáng)在主流媒體的宣傳,進(jìn)一步樹立國稅機(jī)關(guān)良好的社會(huì)形象。要采取有效措施,進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)和管理。充分發(fā)揮網(wǎng)站覆蓋面廣、傳播快捷的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)網(wǎng)站自身的宣傳,提高網(wǎng)站的受眾面和知名度。要完善網(wǎng)站信息發(fā)布、納稅咨詢、日常維護(hù)、安全管理等配套制度,努力把國稅門戶網(wǎng)站建設(shè)成為社會(huì)各界和廣大納稅人喜愛的優(yōu)秀網(wǎng)站。要充分利用國稅網(wǎng)站加強(qiáng)政務(wù)信息公開工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地公開相關(guān)信息,提升政務(wù)信息公開的深度和廣度。要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)外網(wǎng)站建設(shè),嚴(yán)格審核把關(guān),及時(shí)更新維護(hù)內(nèi)外網(wǎng)站內(nèi)容,保障網(wǎng)站通暢。
四是強(qiáng)化手段,切實(shí)發(fā)揮督促檢查作用。督查工作是辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)的重要手段,其出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是為了推動(dòng)各項(xiàng)工作部署不折不扣地落實(shí)。要完善督查工作機(jī)制。進(jìn)一步規(guī)范對(duì)機(jī)關(guān)科室和分局的綜合績效考核辦法,建立科學(xué)的考核評(píng)價(jià)體系,量化各項(xiàng)工作績效指標(biāo),使考核結(jié)果更加客觀、公正。要圍繞中心工作,圍繞黨組決策展開督察。督察中要及時(shí)反饋決策落實(shí)過程中的各種情況,尤其要反饋妨礙決策落實(shí)的各種問題,并提出解決矛盾和完善政策的意見和建議供領(lǐng)導(dǎo)參考。要抓難點(diǎn),敢于督查。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的難點(diǎn)和熱點(diǎn)工作,要敢于督查、善于督查,并督查到底。要注重實(shí)效,及時(shí)督查。改進(jìn)工作作風(fēng)和督查方法,深入一線真正取得督查工作的發(fā)言權(quán)。對(duì)每一件督查事項(xiàng),都要根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)辦理,保證質(zhì)量,限期完成。要克服“以文件落實(shí)文件,以會(huì)議落實(shí)會(huì)議的現(xiàn)象”,及時(shí)總結(jié)抓落實(shí)的經(jīng)驗(yàn),積極推動(dòng)督查工作深入開展。
五是把關(guān)守口,切實(shí)發(fā)揮協(xié)調(diào)保障作用。辦公室作為聯(lián)系上級(jí)機(jī)關(guān)和基層征管一線的橋梁和紐帶,要注重發(fā)揮好協(xié)調(diào)和保障作用。一是把好事務(wù)管理規(guī)范關(guān)。機(jī)關(guān)要高效運(yùn)轉(zhuǎn),各項(xiàng)事務(wù)管理必須規(guī)范,辦公室應(yīng)在管理中起到把關(guān)作用。比如辦公用品的領(lǐng)、用、存,單位印章的管理使用,證明材料的開具和各種文件材料加蓋公章的把關(guān)等等。二是把好財(cái)務(wù)開支節(jié)儉關(guān)?;鶎訃愞k公室,一般都負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品、生活用品的采購和事務(wù)性開支,要本著“勤儉節(jié)約、廉潔辦事”的原則,把好物品采購和經(jīng)費(fèi)開支節(jié)儉關(guān)。三是把好后勤保障安全關(guān)。安全無小事,在車輛管理、食堂管理、機(jī)關(guān)值班、取暖供水、用電防火、機(jī)關(guān)防盜等等每個(gè)環(huán)節(jié)都是安全防范的重點(diǎn)。要把安全放在第一位,時(shí)時(shí)繃緊“安全”這根弦,處處把好安全關(guān),為機(jī)關(guān)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)提供一個(gè)安全的后勤保障。