第一篇：辦公用車輛管理程序

辦公用車管理程序

1.目的明確、規(guī)范辦公用車的管理和派車流程,合理控制辦公費(fèi)用成本。

2.范圍

本規(guī)定適用公司各單位

3.職責(zé)

3.1辦公室是辦公用車的主管部門，負(fù)責(zé)辦公用車的租賃、調(diào)派；負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)和駕駛?cè)藛T管理以及安全教育工作，并確保車輛完好運(yùn)行。

3.2公司經(jīng)理負(fù)責(zé)派車單的審簽。

4.程序

4.1車輛租用

4.1.1為滿足公司辦公需要擬租用社會(huì)資源時(shí)，由辦公室提出租用申請(qǐng)交公司經(jīng)理辦公會(huì)討論，批準(zhǔn)后辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。

4.1.2辦公室根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)決定的有關(guān)事項(xiàng)，通過市場(chǎng)調(diào)查和網(wǎng)絡(luò)等渠道了解擬租車量的有關(guān)信息，確定符合要求的經(jīng)營(yíng)單位或個(gè)人。須具備以下資料：

a.車輛型號(hào)、品牌、出廠年限、行駛公里數(shù)、車輛有關(guān)手續(xù)、耗油量、內(nèi)裝飾狀況等；

b.駕駛?cè)藛T年齡、駕領(lǐng)、駕駛證件、社會(huì)關(guān)系等；

c.出租公司（個(gè)人）信譽(yù)和連帶責(zé)任支付能力評(píng)價(jià)等；

d.有無(wú)事故歷史等其他公司確定的有關(guān)信息。

4.1.3辦公室整理完成調(diào)查報(bào)告，并在報(bào)告中注明擬租賃的方案后交經(jīng)理辦公會(huì)確定承租單位（個(gè)人）。

4.1.4承租單位確定后由法律顧問協(xié)同辦公室一同擬定租賃合同，執(zhí)行合同管理程序。

4.2辦公用車

4.2.1因工作需要用車的部門應(yīng)提前通知辦公室，由辦公室協(xié)調(diào)車輛。

4.2.2公司實(shí)行車輛《派車單》、《駕駛員日常行車記錄表》管理方式。各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填妥《派車單》一式二聯(lián)。

4.2.2.1市內(nèi)用車經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后交辦公室調(diào)派。離開市區(qū)用車派車單須經(jīng)公司分管經(jīng)理簽字。

4.2.2.2駕駛員見《派車單》出車，非特殊情況，無(wú)《派車單》者，禁止出車。

4.2.3車輛在中途不得無(wú)故改變運(yùn)行路線，特殊原因需要中途臨時(shí)便線時(shí)，必須有用車單位告知辦公室。

4.2.4駕駛員出車期間及時(shí)填寫《駕駛員日常行車記錄表》，作為月底報(bào)銷的憑證。

4.2.5車輛返回后，駕駛員應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理路途費(fèi)用審簽

4.2.5.1路途費(fèi)：住宿費(fèi)、燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等；

4.2.5.2辦公室根據(jù)派車單的路線進(jìn)行單據(jù)核實(shí)，并在發(fā)票后簽字認(rèn)可，沒經(jīng)辦公室認(rèn)可的以及涂改《駕駛員日常行車記錄表》的單據(jù)財(cái)務(wù)不得報(bào)銷。

4.2.6車輛應(yīng)時(shí)刻保持車況良好、車容整潔、油料充足、整裝待發(fā)，隨時(shí)聽從領(lǐng)導(dǎo)的用車指令。

4.2.7辦公室必須堅(jiān)持因公派車原則。因私用車必須經(jīng)過公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，駕駛員不得私自駕車外出或駕車辦私事。

4.2.8出車前或出車歸來后應(yīng)停放在公司停車場(chǎng)或指定安全位置；出車后需停車應(yīng)停符合停車規(guī)則、安全、辦事方便的地方。車輛鑰匙在休息日及每個(gè)工作日下班停車后，交綜合管理部統(tǒng)一管理。停車后應(yīng)鎖好車門。

4.2.9綜合管理部按季公示公司各車輛的油耗情況，用以監(jiān)督考核。日常油耗和其他費(fèi)不正常的，報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)處理。

4.2.10車輛維護(hù)、保養(yǎng)嚴(yán)格執(zhí)行說明書要求進(jìn)行，保養(yǎng)時(shí)間由駕駛員根據(jù)行駛公里數(shù)提前提出計(jì)劃日期交辦公室，辦公室結(jié)合工作安排保養(yǎng)時(shí)間。

4.2.11未盡事宜執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定和有關(guān)法律、法規(guī)。

第二篇：車輛管理程序

車管部工作流程

（一）、車輛年審過線前的場(chǎng)檢（車管員、維修人員、安檢員）

1、車管員檢查車輛各種證件是否齊全、有效，各種費(fèi)用是否按要求繳納，車輛保險(xiǎn)是否按要求購(gòu)置。

2、車管員通知業(yè)務(wù)部在網(wǎng)上查驗(yàn)車輛是否有登記違章記錄，如有違章記錄，則由業(yè)務(wù)部及時(shí)通知違章司機(jī)于年審日期前，將違章情況處理完畢。

3、維修人員檢查車輛燈光、儀表、刮水器是否正常有效。

4、檢查車輛輪胎是否符合安全要求。

5、檢查車身、后視鏡是否完好。

6、檢查車輛所噴繪的標(biāo)識(shí)是否完好。

7、檢查隨車安全設(shè)備（三角木、消防錘、滅火器等）是否齊備。

8、檢查發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤是否存在液體滲漏情況。

9、試車檢查：車輛在正常掛擋運(yùn)行時(shí)，轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、傳動(dòng)系統(tǒng)是否正常，駐車手制動(dòng)是否正常有效。

10、以上各項(xiàng)檢查完畢合格后，由車管員、安檢員在檢驗(yàn)單上簽名確認(rèn)。

（二）、行駛證年審（車管員、司機(jī)、維修人員、安全技術(shù)人員）

1、年審時(shí)間：根據(jù)交通部門規(guī)定：自行駛證登記日期之日起5年內(nèi)，每年審一次，超過5年的，每半年審一次。

2、準(zhǔn)備材料：根據(jù)每臺(tái)車行駛證年審日期，提前15天準(zhǔn)備該臺(tái)車所需的各種材料、證件等（申請(qǐng)表、交強(qiáng)險(xiǎn)副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、委托書、代辦人身份證復(fù)印件、GPS數(shù)據(jù)接入證明、安裝證明、安裝發(fā)票及服務(wù)發(fā)票復(fù)印件），復(fù)印件需加蓋單位公章。

3、年審前必須安排維修人員及安全技術(shù)人員對(duì)車輛進(jìn)行年審過線前的場(chǎng)檢及車架碼拓印。

4、年審地點(diǎn)：三水先達(dá)機(jī)動(dòng)車檢測(cè)站（碧云路）或三水德信機(jī)動(dòng)車檢測(cè)站（鄧崗）。

5、驗(yàn)車流程：填寫《申請(qǐng)表》，檢測(cè)站驗(yàn)車（轉(zhuǎn)彎燈、剎車燈、大燈、霧燈、倒檔燈、滅火器、安全錘、座位數(shù)等）、繳費(fèi)、過線、環(huán)檢（尾氣）、驗(yàn)車（核對(duì)車架碼、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼）。

6、如車輛經(jīng)檢驗(yàn)合格的，可領(lǐng)取《過線報(bào)告》和《環(huán)檢報(bào)告》，經(jīng)檢測(cè)站簽章后完成年審。

7、如車輛檢驗(yàn)不合格的，則按要求將不合格的項(xiàng)目處理完畢后，再經(jīng)檢測(cè)站檢驗(yàn)合格后，方能簽章，完成年審。

（三）、營(yíng)運(yùn)證審驗(yàn)（車管員）

1、年審時(shí)間：根據(jù)交通部門規(guī)定：營(yíng)運(yùn)證年審月份為車牌號(hào)碼最后一位數(shù)字（“0”為10月），必須在二級(jí)維護(hù)有效期內(nèi)進(jìn)行。

2、準(zhǔn)備材料：根據(jù)每臺(tái)車營(yíng)運(yùn)證年審月份，提前15天準(zhǔn)備該臺(tái)車所需的各種材料、證件（營(yíng)運(yùn)證原件正本、副本、二級(jí)維護(hù)卡、IC卡）等。

3、年審地點(diǎn)：三水交通局運(yùn)管科（環(huán)城路71號(hào)）。

4、年審流程：將營(yíng)運(yùn)證原件（正本、副本、二級(jí)維護(hù)卡、IC卡）交三水交通局運(yùn)管科人員審驗(yàn)。

5、經(jīng)檢驗(yàn)合格的，運(yùn)管科簽章后，完成營(yíng)運(yùn)證年審。

（四）、營(yíng)運(yùn)證季審（車管員）

1、季審時(shí)間：根據(jù)交通部門規(guī)定：營(yíng)運(yùn)證季審是每4個(gè)月審一次，最遲不得超過有效期一個(gè)月內(nèi)，上半年內(nèi)的第一次季審需連同評(píng)定客車技術(shù)等級(jí)。

2、準(zhǔn)備材料：根據(jù)每臺(tái)車營(yíng)運(yùn)證季審月份，提前15天準(zhǔn)備該臺(tái)車所需的材料：承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)生效后當(dāng)次季審需提交新的《承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)保單復(fù)印件》（加蓋公章）、行駛證、營(yíng)運(yùn)證。

3、季審地點(diǎn)：交由公司指定的汽車修理廠進(jìn)行拆四輪保養(yǎng)，攝像傳輸數(shù)據(jù)（攝像時(shí)間不

低于3小時(shí)），車輛維護(hù)完畢后，開車到三水暢達(dá)機(jī)動(dòng)車檢測(cè)站（百旺城內(nèi)）檢驗(yàn)。

4、經(jīng)檢驗(yàn)合格的，領(lǐng)取過線合格表，檢測(cè)站簽章后，完成營(yíng)運(yùn)證季審。

5、如檢驗(yàn)不合格的，則處理不合格項(xiàng)目后，重新進(jìn)行檢測(cè)，合格后才能簽章，完成季審檢驗(yàn)。

（五）、車輛過戶辦理（車管員）

1、國(guó)稅申報(bào)(消費(fèi)者銷售二手車辦理減(免)增值稅)，領(lǐng)取二手車交易書。

2、國(guó)稅申報(bào)需提供以下資料： ① 機(jī)動(dòng)車行駛證原件及復(fù)印件。

② 除個(gè)人外的非管轄業(yè)戶提供組織機(jī)構(gòu)代碼證及復(fù)印件。

③ 該車輛的固定資產(chǎn)賬冊(cè)復(fù)印件（固定資產(chǎn)目錄、銷售和購(gòu)進(jìn)當(dāng)年的明細(xì)賬等，如有賬冊(cè)的，按交易合同的2%交納稅款，如無(wú)賬冊(cè)的，則按交易合同的3%交納稅款）。

④ 《廣東省二手車買賣合同》

（買賣雙方要簽署或蓋章）。⑤ 《二手車銷售減免稅報(bào)備表》一份。

⑥ 準(zhǔn)備交付金額（按買賣合同的金額*百分比）。以上所有復(fù)印件必須加蓋公章

3、由二手車交易市場(chǎng)開具二手車交易發(fā)票。開具二手車交易發(fā)票時(shí)需提供以下資料： ① 國(guó)稅出具的銷售二手減免稅交易書。

② 身份證明（組織機(jī)構(gòu)代碼證或個(gè)人身份證明）。

③ 屬代辦的還需提供二手車市場(chǎng)委托書、代辦人身份證復(fù)印件。④ 登記證書復(fù)印件。⑤ 發(fā)票稅金。

以上所有復(fù)印件必須加蓋公章

4、領(lǐng)取交易證明，二手車交易發(fā)票

5、正式轉(zhuǎn)移登記辦理（轉(zhuǎn)移登記分轄區(qū)內(nèi)和轄區(qū)外兩種）

A．二手車轉(zhuǎn)移登記辦理地點(diǎn)：【19座以上（黃牌車）到車輛管理所(佛山國(guó)際車城)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù) 】

轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理流程： 照相、交警驗(yàn)車、受理、取號(hào)、受理。辦理手續(xù)時(shí)需提供以下資料：

① 機(jī)動(dòng)車注冊(cè)、轉(zhuǎn)移、注銷登記/轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表

② 組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件 ③ 委托書

④ 登記證書原件

⑤ 行駛證原件

⑥ 過線檢測(cè)報(bào)告（新規(guī)定：可免交）

⑦ 機(jī)動(dòng)車查驗(yàn)記錄表（驗(yàn)車）（要先拓印車架碼、發(fā)動(dòng)機(jī)碼）⑧ 二手車交易發(fā)票轉(zhuǎn)移登記聯(lián)

轉(zhuǎn)入手續(xù)辦理流程：辦理完轉(zhuǎn)出手續(xù)3—5個(gè)工作日后，提檔后到三水公路局辦理戶籍注銷手續(xù)，辦理完畢后到轉(zhuǎn)入地車輛管理所（三水先達(dá)機(jī)動(dòng)車檢測(cè)站）辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)，要備車架碼拓印和發(fā)動(dòng)機(jī)拓印由檢驗(yàn)員建立副檔，重新受理，審核無(wú)誤后上牌。

B．二手車轉(zhuǎn)移登記辦理地點(diǎn)：【19座以下（藍(lán)牌車）到屬地車管所或交警大隊(duì)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)】

轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理流程：

照相、交警驗(yàn)車、受理、取號(hào)、受理。辦理手續(xù)時(shí)需提供以下資料：

①機(jī)動(dòng)車注冊(cè)、轉(zhuǎn)移、注銷登記/轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表 ②組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件 ③委托書 ④登記證書原件 ⑤行駛證原件

⑥機(jī)動(dòng)車查驗(yàn)記錄表

⑦二手車交易發(fā)票轉(zhuǎn)移登記聯(lián) ⑧驗(yàn)資報(bào)告

轉(zhuǎn)入手續(xù)辦理流程：辦理完轉(zhuǎn)出手續(xù)3—5個(gè)工作日后，提檔后到三水公路局辦理戶籍注銷手續(xù)，辦理完畢后到轉(zhuǎn)入地車輛管理所（三水先達(dá)機(jī)動(dòng)車檢測(cè)站）辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)，要備車架碼拓印和發(fā)動(dòng)機(jī)拓印由檢驗(yàn)員建立副檔，重新受理，審核無(wú)誤后上牌。

（六）、車輛注冊(cè)入戶辦理（車管員）

1、辦理地點(diǎn)：【新車（黃牌車/大客車）注冊(cè)：到佛山車輛管理所（佛山國(guó)際車城）；（藍(lán)牌車、小車）注冊(cè)：到三水車輛管理所（四公里處）】

2、車輛過線

3、車輛照相

4、拓印

5、驗(yàn)車（要求：安裝好GPS、滅火器、安全錘、三角木、座位數(shù)要一致、輪胎要符合技術(shù)要求等；所需材料：整車合格證、發(fā)票、組織機(jī)構(gòu)代碼證、查驗(yàn)表、車輛照片）

6、取號(hào)（備齊有關(guān)材料）

7、受理（要求：新車注冊(cè)受理前要先購(gòu)買交強(qiáng)險(xiǎn)，購(gòu)置稅。所需材料：購(gòu)車發(fā)票、整車合格證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、交強(qiáng)險(xiǎn)副本、購(gòu)置稅副本、申請(qǐng)表、委托書、代辦人身份證、車架碼、發(fā)動(dòng)機(jī)碼，透明膠拓印等資料，如是小車的，還須提供驗(yàn)資報(bào)告）

8、取檔回三水車管所，再由檢測(cè)人員拆檔、核實(shí)，選車牌號(hào)碼，上牌。

9、上牌后，7-10個(gè)工作日到三水車管所領(lǐng)取行駛證和登記證書。

（七）、購(gòu)買車輛年票（車管員）

1、購(gòu)買時(shí)間：新車或過戶車輛須在登記證書核發(fā)后15個(gè)工作日內(nèi)，其余車輛為每年的4月底前。

2、購(gòu)買地點(diǎn)：三水公路局。

3、準(zhǔn)備材料： ①行駛證原件 ②登記證書原件 ③組織機(jī)構(gòu)代碼證原件 ④申請(qǐng)表（蓋公章）

（備注：已掃描的可以不用帶原件）

（八）、購(gòu)買車船稅（車管員）

1、購(gòu)買時(shí)間：最遲不超過本12月30日。

2、購(gòu)買地點(diǎn)：三水機(jī)動(dòng)車檢測(cè)站（由站內(nèi)地稅人員收取車船稅費(fèi)）

3、準(zhǔn)備材料： ①稅務(wù)登記證（地稅）復(fù)印件 ②營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 ③行駛證復(fù)印件 ④登記證書復(fù)印件 ⑤年票復(fù)印件

⑥自用車輛聲明表（地稅人員簽章）⑦自用車輛審批表（地稅人員簽章）

（九）、購(gòu)買車輛保險(xiǎn)費(fèi)（車管員、車管部經(jīng)理、出納）

1、車輛保險(xiǎn)到期前30天，車管員做好向各保險(xiǎn)公司詢價(jià)的流程，要求于保險(xiǎn)到期前20天，詢價(jià)完畢。

2、匯集、整理各保險(xiǎn)公司的報(bào)價(jià)后，由車管員編制匯總表交車管部經(jīng)理審核，再轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審定。

3、保險(xiǎn)到期前15天，將經(jīng)審定后的保險(xiǎn)報(bào)價(jià)表，①以傳真、短信、電話方式通知各掛靠車主，要求于保險(xiǎn)到期前7天內(nèi)，將保險(xiǎn)費(fèi)款項(xiàng)匯到公司指定賬戶，由公司車管員統(tǒng)一購(gòu)置。②本公司所屬自有車輛，由車管部經(jīng)理按總經(jīng)理審定的保險(xiǎn)公司報(bào)價(jià)，在保險(xiǎn)到期前7天內(nèi)，通知財(cái)務(wù)部備款，做好相關(guān)手續(xù)后，交車管員統(tǒng)一購(gòu)置。

4、由車管員通知保險(xiǎn)公司經(jīng)紀(jì)出單，由車管部經(jīng)理通知財(cái)務(wù)部劃賬。

（十）、證件辦理 A.營(yíng)運(yùn)證辦理（車管員）

1、辦理地點(diǎn)：三水交通局運(yùn)管科（環(huán)城路71號(hào)）。

2、填寫《購(gòu)置新車申請(qǐng)表》，填寫前，首先上網(wǎng)查找符合要求的車輛類型，裝備等級(jí)中級(jí)以上，道路燃油值要達(dá)標(biāo)。

3、準(zhǔn)備材料： ①營(yíng)運(yùn)證申請(qǐng)表 ②購(gòu)置新車申請(qǐng)表

③承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)保單復(fù)印件（加蓋公章）④登記證書復(fù)印件 ⑤轉(zhuǎn)籍證明（舊車轉(zhuǎn)入時(shí)）

⑥由代辦汽修廠出具的技術(shù)檢測(cè)合格報(bào)告（新舊車都須要）

4、辦理流程：將以上材料交三水交通局運(yùn)管科人員審驗(yàn)。

5、經(jīng)審驗(yàn)符合條件的，三水交通局運(yùn)管科簽章后，完成營(yíng)運(yùn)證辦理。

B.節(jié)日加班證辦理（車管員）

1、辦理地點(diǎn)：三水交通局運(yùn)管科（環(huán)城路71號(hào)）。

2、準(zhǔn)備材料：

①與車站簽定《進(jìn)站加班協(xié)議書》的復(fù)印件 ②客運(yùn)加班申請(qǐng)書的復(fù)印件 ③加班證申請(qǐng)表（加蓋公章）

3、辦理流程：將以上材料交三水交通局運(yùn)管科人員審驗(yàn)。

4、經(jīng)審驗(yàn)符合條件的，由三水交通局運(yùn)管科簽章后，完成節(jié)日加班證辦理。

C.省際包車臨時(shí)包車牌辦理（車管員）第一次辦理時(shí)

1、辦理地點(diǎn)：三水交通局運(yùn)管科、佛山市交通局運(yùn)管科。

2、準(zhǔn)備材料：

①省際包車臨時(shí)包車牌申請(qǐng)表（加蓋公章）

3、辦理流程：將加蓋公章后的《省際包車臨時(shí)包車牌申請(qǐng)表》交三水交通局運(yùn)管科人員審驗(yàn)，三水交通局運(yùn)管科加具意見并簽章后，再將《省際包車臨時(shí)包車牌申請(qǐng)表》交佛山市交通局運(yùn)管科申領(lǐng)臨時(shí)包車牌。

第二次辦理時(shí)

1、辦理地點(diǎn)：佛山市交通局運(yùn)管科。

2、準(zhǔn)備材料： ①省際包車臨時(shí)包車牌申請(qǐng)表（加蓋公章）②舊的省際包車臨時(shí)包車牌

3、辦理流程：將加蓋公章后的《省際包車臨時(shí)包車牌申請(qǐng)表》交佛山市交通局運(yùn)管科人員審驗(yàn)。

4、經(jīng)審驗(yàn)符合條件的，由佛山市交通避運(yùn)管科簽章后，完成省際包車臨時(shí)包車牌辦理。

（十一）、車輛發(fā)生交通事故后向保險(xiǎn)公司索賠（車管員、司機(jī)）

1、報(bào)案：由事故司機(jī)立即向交警部門報(bào)案后，48小時(shí)內(nèi)，向投保的保險(xiǎn)公司報(bào)案。

2、向交警部門索取《事故責(zé)任認(rèn)定書》：交警部門處理事故完畢后，由事故司機(jī)向交警部門索取《事故責(zé)任認(rèn)定書》和事故證明等，分清事故責(zé)任。

3、索賠準(zhǔn)備：由車管員向事故司機(jī)收集事故的相關(guān)信息，了解事故經(jīng)過，收集、整理有關(guān)資料、票據(jù)，包括：《機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)索賠申請(qǐng)書》、行駛證、駕駛證、由交警部門出具的《交通事故責(zé)任認(rèn)定書》、保險(xiǎn)單、車輛的定損單、修理發(fā)票，如涉及第三方車輛的，要求提供第三方車輛的行駛證、駕駛證、交強(qiáng)險(xiǎn)復(fù)印件、定損單、車輛修理發(fā)票，如涉及人員傷殘的，要求提供傷者的病歷、藥費(fèi)清單、醫(yī)療費(fèi)發(fā)票、身份證復(fù)印件、傷殘者收入情況證明、傷殘鑒定書，如涉及人員死亡的，要求提供死亡證明、被撫養(yǎng)人證明材料、死者家庭情況證明、交通費(fèi)、住宿費(fèi)報(bào)銷憑證。

3、向保險(xiǎn)公司索賠：將收集到的有關(guān)資料、票據(jù)備份存檔后，向保險(xiǎn)公司經(jīng)紀(jì)提交有關(guān)資料、票據(jù)，辦理索賠手續(xù)，保險(xiǎn)賠付金額與保險(xiǎn)勘查員的定損金額一致，超出部分由被保險(xiǎn)人自付。

4、車管員將索賠結(jié)果向車管部經(jīng)理匯報(bào)，并由車管部經(jīng)理反映給行政部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部。

5、領(lǐng)取賠款時(shí)，向保險(xiǎn)公司提供領(lǐng)取賠款授權(quán)書、被保險(xiǎn)人身份證、領(lǐng)取賠款人身份證。

車輛違章處理

一、資料準(zhǔn)備

1、機(jī)動(dòng)車申請(qǐng)表

2、機(jī)動(dòng)車查驗(yàn)記錄表（要掃碼）

3、排氣煙度檢測(cè)報(bào)告

4、機(jī)動(dòng)車安全檢驗(yàn)報(bào)告

5、機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)單（副本）

6、機(jī)構(gòu)代碼（記得蓋公司公章，紅色）

7、機(jī)動(dòng)車業(yè)務(wù)委托書（該公司公章，紅色，附加受委托人簽字和身份證復(fù)印件）

8、數(shù)據(jù)接入證明

9、衛(wèi)星定位運(yùn)營(yíng)商產(chǎn)品安裝及數(shù)據(jù)傳輸證明

10、廣東省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票

第三篇：車輛管理程序

進(jìn)出車輛管理程序

1.0目的

對(duì)本廠車輛，外來車輛，貨柜車，廠區(qū)外?？寇囈?guī)范管理，防止貨物丟失或其它安全事件，確保貨物及工廠安全 2.0適用范圍 進(jìn)出本廠區(qū)所有車輛 3.0工作職責(zé)

人力資源部保安組負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出控制 4.0工作程序 4.1本廠車輛管制

4.1.1由人力資源部統(tǒng)計(jì)本公司車輛牌號(hào),交保安組

4.1.2本廠車輛外出時(shí),司機(jī)需憑用車申請(qǐng)單交保安放行,保安登記放行時(shí)間及回廠時(shí)間.4.1.3原則上,本廠車輛進(jìn)出檢查攜帶物品 4.2外來一般車輛管制 4.2.1客戶車輛

4.2.1.1客戶來廠審查或洽談時(shí),保安組打電話通知營(yíng)業(yè)部擔(dān)當(dāng)下來接洽

4.2.1.2客方人員出示工作證件,保安人員在《社外業(yè)務(wù)聯(lián)系出入登記表》上記錄,發(fā)放貴賓證,并記錄來訪證編號(hào)。

4.2.1.3如車輛入內(nèi),則需登記車牌號(hào)碼,同時(shí)保安員指示客方司機(jī)將車停靠在規(guī)定位置 4.2.1.4車輛停靠位置必須在保安員的視線范圍內(nèi)

4.2.1.5司機(jī)可在車內(nèi)休息或司機(jī)室休息,保安監(jiān)督其不得進(jìn)入受限區(qū);4.2.1.6客戶離廠時(shí),需營(yíng)業(yè)部擔(dān)當(dāng)送行,保安組需收回全部來訪證,再給予發(fā)行.4.2.2供應(yīng)商送貨車輛、載貨人貨車(非散柜)4.2.2.1供應(yīng)商送貨車或人貨車司機(jī)到廠時(shí),保安打電話給PMC部人員接洽,司機(jī)出示帶相片的有效證件,保安員在《社外業(yè)務(wù)聯(lián)系出入登記表》上記錄車牌號(hào)碼,發(fā)放來訪證,并記錄來訪證編號(hào);4.2.2.2保安人員打開車輛后門,檢查車內(nèi)有無(wú)異常 4.2.2.3供應(yīng)商司機(jī)將車輛?？吭谥甘镜难b卸區(qū)

4.2.2.4司機(jī)可在車內(nèi)休息或司機(jī)室休息,保安監(jiān)督其不得進(jìn)入受限區(qū)

4.2.2.5供應(yīng)商車輛出門時(shí),需出示由倉(cāng)庫(kù)開出的放行條,送貨單，保安員打開車輛后門檢查無(wú)誤,收回來訪證后放行

4.2.2.6保安人員在《社外業(yè)務(wù)聯(lián)系出入登記表》上如實(shí)完成記錄 4.2.2.7如未到上班時(shí)間(包括加班),供應(yīng)商車輛禁止入內(nèi) 4.3其它車輛,如環(huán)衛(wèi)車,外派車

4.3.1如本公司車輛不夠,有時(shí)會(huì)叫外派車送客戶, 外派車無(wú)需進(jìn)廠，只需?？吭谕獾却纯?4.3.2環(huán)衛(wèi)車進(jìn)廠時(shí),由一名保安人員協(xié)同前往,監(jiān)督整個(gè)過程,直至環(huán)衛(wèi)車離廠為止 4.4貨柜車管制 4.4.1廠內(nèi)管制

4.4.1.1貨柜車進(jìn)入時(shí),由PMC部人員下來接洽(PMC通知裝柜),司機(jī)出示有效證件,保安員在《社外業(yè)務(wù)聯(lián)系出入登記表》上記錄車牌號(hào)碼,發(fā)放來賓證,并記錄來賓證編號(hào);4.4.1.2示意貨柜車停在裝貨區(qū)后,保安員登記集裝箱號(hào),拖架號(hào),并檢查車箱底盤及集裝箱底部有無(wú)異常, ,PMC部人員則檢查前板、左側(cè)，右側(cè)，底板、項(xiàng)板等部位，結(jié)果都要如實(shí)記錄在《社外業(yè)務(wù)聯(lián)系出入登記表》上。

4.4.1.3司機(jī)不可在廠區(qū)隨意走動(dòng),可在車內(nèi)休息或休息室休息 4.4.1.4裝柜完成后,由指定人員上封條,并記錄封條號(hào) 4.4.1.5集裝箱離廠時(shí),保安員再次確認(rèn)封條的完整性,并注明離廠時(shí)間.收回來賓證后,即放行 4.4.2在途安全管制

4.4.2.1安全負(fù)責(zé)人與貨柜車司機(jī)保持通話聯(lián)系,確認(rèn)其在途情況及到達(dá)海關(guān)的時(shí)間.如時(shí)間上有較大差異,有必要讓司機(jī)解釋原因.4.4.2.2如在途發(fā)生異常,需電話聯(lián)絡(luò)客戶,承運(yùn)商,公司領(lǐng)導(dǎo)并與PMC負(fù)責(zé)人前往處理 4.4.3散柜管制

4.4.3.1散柜進(jìn)出廠區(qū)同4.4.1.1~4.4.1.5 4.4.3.2PMC負(fù)責(zé)人必須向客戶了解到散柜要去的下一家廠商,估計(jì)路程時(shí)間,并索取到對(duì)方聯(lián)絡(luò)人的電話;4.4.3.3PMC負(fù)責(zé)人與散柜司機(jī)保持通話聯(lián)系;4.4.3.4確認(rèn)到散柜到達(dá)下家廠商時(shí),PMC負(fù)責(zé)人電話聯(lián)絡(luò)對(duì)方,確認(rèn)封條的完整性,以及封條的號(hào)碼是否一致;如封條號(hào)不對(duì)或損壞,應(yīng)立即前往處理.并將了解的情況報(bào)告承運(yùn)公司,客戶,本公司領(lǐng)導(dǎo)等,再作相應(yīng)處理4.5廠區(qū)周圍?？寇囕v管制

4.5.1大門保安不定時(shí)巡查圍墻周圍車輛停靠情況,如發(fā)現(xiàn)有車輛?？吭诰嚯x工廠圍墻三米范圍內(nèi),應(yīng)立即督促其離開。5.0相關(guān)文件

《社外業(yè)務(wù)聯(lián)系出入登記表》

第四篇：辦公區(qū)消防管理程序

辦公區(qū)消防管理程序

1.目的為預(yù)防事故發(fā)生及事故發(fā)生時(shí)將其對(duì)環(huán)境危害降低到最小程度，對(duì)公司消防安全管理進(jìn)行規(guī)定。

2.范圍

適用于公司內(nèi)部因電器設(shè)備使用、生活動(dòng)火及易燃物品的管理等。

3.職責(zé)

4.程序

4.1日常消防工作的開展

4.1.1 定期參加上級(jí)有關(guān)部門、社區(qū)等召開的各類消防工作會(huì)議，及時(shí)了解當(dāng)前消防工作動(dòng)態(tài)。

4.1.2根據(jù)上級(jí)部門或社區(qū)布置的工作任務(wù)由本公司實(shí)際情況，做好本公司的消防管理工作。

4.1.3 不定期進(jìn)行消防知識(shí)宣傳教育，特別是做好新員工上崗前消防安全知識(shí)培訓(xùn)。

4.1.4 定期一年一次舉行消防演習(xí)，增強(qiáng)廣大員工的消防安全意識(shí)，提高實(shí)踐能力。

4.1.5每半年對(duì)各部門的消防安全情況進(jìn)行例行檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，重點(diǎn)節(jié)日重點(diǎn)檢查。

4.2消防設(shè)施的管理

4.2.1消防設(shè)備應(yīng)采用一些滅火性能好、使用范圍廣以及質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)、有利于環(huán)保的產(chǎn)品。

4.2.2 對(duì)所有的消防設(shè)備進(jìn)行編號(hào)管理

4.2.3 定期對(duì)公司的消防設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)失效的應(yīng)立即更換。

4.2.4 需添置消防設(shè)施，保安提出申請(qǐng)，報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后，方可購(gòu)置。

4.2.5 對(duì)不能繼續(xù)使用的消防設(shè)施，經(jīng)確認(rèn)，報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后，方可報(bào)廢。對(duì)于報(bào)廢后的消防設(shè)施，按公安消防部門的規(guī)定進(jìn)行處理。

4.2.6所有消防設(shè)施，包括新添置的設(shè)施，應(yīng)及時(shí)登記在?消防設(shè)施登記表?上。

4.2.7如果應(yīng)國(guó)家環(huán)保法規(guī)或相應(yīng)的要求有變化，需要改進(jìn)現(xiàn)有消防設(shè)施的，經(jīng)公司管代批準(zhǔn)同意后進(jìn)行更新。

4.2.8消防設(shè)施因泄漏或損壞，應(yīng)及時(shí)更換，保證其使用有效。

4.2.9在消防演習(xí)過程中使用過的滅火器，應(yīng)及時(shí)更換充液。

4.2.10 對(duì)可能影響環(huán)境的滅火器進(jìn)行更新?lián)Q代。

4.3辦公安全用電

4.3.1做好辦公場(chǎng)所的安全用電管理，防止電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。

4.3.2辦公使用各種電器設(shè)備，應(yīng)做到人走關(guān)機(jī)，人走關(guān)燈。

4.3.3經(jīng)常對(duì)用電線路進(jìn)行檢查，對(duì)于老化線路要及時(shí)更換

4.3.4重要用電設(shè)備及在功率的辦公電器，應(yīng)妥善接地，防止短路事故發(fā)

4.3.5電氣設(shè)備周圍不得堆放大量易燃物品。

4.3.6節(jié)假日前由綜合部組織消防安全檢查，并關(guān)好總的電源開關(guān)。

4.4對(duì)易燃物品的管理

4.4.1 公司辦公區(qū)域的易燃物品包括各種紙張，少量油品等。

4.4.2對(duì)于易燃物品，應(yīng)設(shè)置專門場(chǎng)地，專人管理。

4.4.3易燃物品存放地禁止火源。

4.4.4公司辦公場(chǎng)所禁止吸煙并設(shè)置專門吸煙室

第五篇：松閩大酒店車輛安全管理程序

松閩大酒店車輛安全管理程序1、2、凡是進(jìn)入酒店車輛，必須遵守酒店車輛管理制度。當(dāng)車輛駛?cè)胲噹?kù)時(shí)，崗?fù)け０脖仨毥y(tǒng)一發(fā)放停車卡并說明其用途，然后呼

叫車庫(kù)保安確認(rèn)通道安全方可駛?cè)搿?/p>

3、車庫(kù)保安接到崗?fù)ず艚?，站立指揮車輛行駛方向安排車位并協(xié)助駕駛員停

好車。

4、車輛停穩(wěn)后保安必須檢查車身情況并作登記，且提醒駕駛員關(guān)好門窗貴重

物品隨身帶走或交由保安代管。嚴(yán)禁將易燃、易爆、易腐蝕的物品帶入車庫(kù)。

5、每個(gè)班車庫(kù)保安必須巡視車庫(kù)各個(gè)角落3—5次，特別是夜班要加強(qiáng)巡視

力度。

6、當(dāng)駕駛員取車時(shí)，車庫(kù)保安必須要求其歸還停車卡，確認(rèn)無(wú)誤后協(xié)助駕駛

員將車輛倒出車位，檢查是否與其他車輛相刮，然后呼叫崗?fù)け０泊_認(rèn)通道安全方可放行。

7、嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入車庫(kù)，有來訪人員進(jìn)入必須做詳細(xì)登記。

8、車庫(kù)一切物品歸當(dāng)值保安負(fù)責(zé)任何人不得損壞。每天必須保持車庫(kù)衛(wèi)生。

9、車庫(kù)必備物品：1應(yīng)按消防要求設(shè)置，配備手提或便攜滅火器，保障消防

用水充足暢通。2交通安全提示物品，如路障、提示牌、敬告牌等。

10、車庫(kù)由保安人員24小時(shí)值班。

11、車庫(kù)崗位（保安）職責(zé)：指揮車輛整齊停放、巡視檢查、監(jiān)護(hù)、存放、并

詳細(xì)做好車輛進(jìn)出車庫(kù)記錄。

松閩大酒店保安部：