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      辦公用車輛管理程序

      時間:2019-05-12 21:59:30下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公用車輛管理程序》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公用車輛管理程序》。

      第一篇:辦公用車輛管理程序

      辦公用車管理程序

      1.目的明確、規(guī)范辦公用車的管理和派車流程,合理控制辦公費用成本。

      2.范圍

      本規(guī)定適用公司各單位

      3.職責

      3.1辦公室是辦公用車的主管部門,負責辦公用車的租賃、調(diào)派;負責車輛的維護和駕駛?cè)藛T管理以及安全教育工作,并確保車輛完好運行。

      3.2公司經(jīng)理負責派車單的審簽。

      4.程序

      4.1車輛租用

      4.1.1為滿足公司辦公需要擬租用社會資源時,由辦公室提出租用申請交公司經(jīng)理辦公會討論,批準后辦公室負責實施。

      4.1.2辦公室根據(jù)經(jīng)理辦公會決定的有關(guān)事項,通過市場調(diào)查和網(wǎng)絡(luò)等渠道了解擬租車量的有關(guān)信息,確定符合要求的經(jīng)營單位或個人。須具備以下資料:

      a.車輛型號、品牌、出廠年限、行駛公里數(shù)、車輛有關(guān)手續(xù)、耗油量、內(nèi)裝飾狀況等;

      b.駕駛?cè)藛T年齡、駕領(lǐng)、駕駛證件、社會關(guān)系等;

      c.出租公司(個人)信譽和連帶責任支付能力評價等;

      d.有無事故歷史等其他公司確定的有關(guān)信息。

      4.1.3辦公室整理完成調(diào)查報告,并在報告中注明擬租賃的方案后交經(jīng)理辦公會確定承租單位(個人)。

      4.1.4承租單位確定后由法律顧問協(xié)同辦公室一同擬定租賃合同,執(zhí)行合同管理程序。

      4.2辦公用車

      4.2.1因工作需要用車的部門應(yīng)提前通知辦公室,由辦公室協(xié)調(diào)車輛。

      4.2.2公司實行車輛《派車單》、《駕駛員日常行車記錄表》管理方式。各部門需要使用車輛時,應(yīng)事先填妥《派車單》一式二聯(lián)。

      4.2.2.1市內(nèi)用車經(jīng)部門主管核準后交辦公室調(diào)派。離開市區(qū)用車派車單須經(jīng)公司分管經(jīng)理簽字。

      4.2.2.2駕駛員見《派車單》出車,非特殊情況,無《派車單》者,禁止出車。

      4.2.3車輛在中途不得無故改變運行路線,特殊原因需要中途臨時便線時,必須有用車單位告知辦公室。

      4.2.4駕駛員出車期間及時填寫《駕駛員日常行車記錄表》,作為月底報銷的憑證。

      4.2.5車輛返回后,駕駛員應(yīng)及時到辦公室辦理路途費用審簽

      4.2.5.1路途費:住宿費、燃油費、過路過橋費、停車費等;

      4.2.5.2辦公室根據(jù)派車單的路線進行單據(jù)核實,并在發(fā)票后簽字認可,沒經(jīng)辦公室認可的以及涂改《駕駛員日常行車記錄表》的單據(jù)財務(wù)不得報銷。

      4.2.6車輛應(yīng)時刻保持車況良好、車容整潔、油料充足、整裝待發(fā),隨時聽從領(lǐng)導的用車指令。

      4.2.7辦公室必須堅持因公派車原則。因私用車必須經(jīng)過公司分管領(lǐng)導同意,駕駛員不得私自駕車外出或駕車辦私事。

      4.2.8出車前或出車歸來后應(yīng)停放在公司停車場或指定安全位置;出車后需停車應(yīng)停符合停車規(guī)則、安全、辦事方便的地方。車輛鑰匙在休息日及每個工作日下班停車后,交綜合管理部統(tǒng)一管理。停車后應(yīng)鎖好車門。

      4.2.9綜合管理部按季公示公司各車輛的油耗情況,用以監(jiān)督考核。日常油耗和其他費不正常的,報公司經(jīng)理辦公會處理。

      4.2.10車輛維護、保養(yǎng)嚴格執(zhí)行說明書要求進行,保養(yǎng)時間由駕駛員根據(jù)行駛公里數(shù)提前提出計劃日期交辦公室,辦公室結(jié)合工作安排保養(yǎng)時間。

      4.2.11未盡事宜執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定和有關(guān)法律、法規(guī)。

      第二篇:車輛管理程序

      車管部工作流程

      (一)、車輛年審過線前的場檢(車管員、維修人員、安檢員)

      1、車管員檢查車輛各種證件是否齊全、有效,各種費用是否按要求繳納,車輛保險是否按要求購置。

      2、車管員通知業(yè)務(wù)部在網(wǎng)上查驗車輛是否有登記違章記錄,如有違章記錄,則由業(yè)務(wù)部及時通知違章司機于年審日期前,將違章情況處理完畢。

      3、維修人員檢查車輛燈光、儀表、刮水器是否正常有效。

      4、檢查車輛輪胎是否符合安全要求。

      5、檢查車身、后視鏡是否完好。

      6、檢查車輛所噴繪的標識是否完好。

      7、檢查隨車安全設(shè)備(三角木、消防錘、滅火器等)是否齊備。

      8、檢查發(fā)動機、底盤是否存在液體滲漏情況。

      9、試車檢查:車輛在正常掛擋運行時,轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)是否正常,駐車手制動是否正常有效。

      10、以上各項檢查完畢合格后,由車管員、安檢員在檢驗單上簽名確認。

      (二)、行駛證年審(車管員、司機、維修人員、安全技術(shù)人員)

      1、年審時間:根據(jù)交通部門規(guī)定:自行駛證登記日期之日起5年內(nèi),每年審一次,超過5年的,每半年審一次。

      2、準備材料:根據(jù)每臺車行駛證年審日期,提前15天準備該臺車所需的各種材料、證件等(申請表、交強險副本、組織機構(gòu)代碼證復印件、委托書、代辦人身份證復印件、GPS數(shù)據(jù)接入證明、安裝證明、安裝發(fā)票及服務(wù)發(fā)票復印件),復印件需加蓋單位公章。

      3、年審前必須安排維修人員及安全技術(shù)人員對車輛進行年審過線前的場檢及車架碼拓印。

      4、年審地點:三水先達機動車檢測站(碧云路)或三水德信機動車檢測站(鄧崗)。

      5、驗車流程:填寫《申請表》,檢測站驗車(轉(zhuǎn)彎燈、剎車燈、大燈、霧燈、倒檔燈、滅火器、安全錘、座位數(shù)等)、繳費、過線、環(huán)檢(尾氣)、驗車(核對車架碼、發(fā)動機號碼)。

      6、如車輛經(jīng)檢驗合格的,可領(lǐng)取《過線報告》和《環(huán)檢報告》,經(jīng)檢測站簽章后完成年審。

      7、如車輛檢驗不合格的,則按要求將不合格的項目處理完畢后,再經(jīng)檢測站檢驗合格后,方能簽章,完成年審。

      (三)、營運證審驗(車管員)

      1、年審時間:根據(jù)交通部門規(guī)定:營運證年審月份為車牌號碼最后一位數(shù)字(“0”為10月),必須在二級維護有效期內(nèi)進行。

      2、準備材料:根據(jù)每臺車營運證年審月份,提前15天準備該臺車所需的各種材料、證件(營運證原件正本、副本、二級維護卡、IC卡)等。

      3、年審地點:三水交通局運管科(環(huán)城路71號)。

      4、年審流程:將營運證原件(正本、副本、二級維護卡、IC卡)交三水交通局運管科人員審驗。

      5、經(jīng)檢驗合格的,運管科簽章后,完成營運證年審。

      (四)、營運證季審(車管員)

      1、季審時間:根據(jù)交通部門規(guī)定:營運證季審是每4個月審一次,最遲不得超過有效期一個月內(nèi),上半年內(nèi)的第一次季審需連同評定客車技術(shù)等級。

      2、準備材料:根據(jù)每臺車營運證季審月份,提前15天準備該臺車所需的材料:承運人責任險生效后當次季審需提交新的《承運人責任險保單復印件》(加蓋公章)、行駛證、營運證。

      3、季審地點:交由公司指定的汽車修理廠進行拆四輪保養(yǎng),攝像傳輸數(shù)據(jù)(攝像時間不

      低于3小時),車輛維護完畢后,開車到三水暢達機動車檢測站(百旺城內(nèi))檢驗。

      4、經(jīng)檢驗合格的,領(lǐng)取過線合格表,檢測站簽章后,完成營運證季審。

      5、如檢驗不合格的,則處理不合格項目后,重新進行檢測,合格后才能簽章,完成季審檢驗。

      (五)、車輛過戶辦理(車管員)

      1、國稅申報(消費者銷售二手車辦理減(免)增值稅),領(lǐng)取二手車交易書。

      2、國稅申報需提供以下資料: ① 機動車行駛證原件及復印件。

      ② 除個人外的非管轄業(yè)戶提供組織機構(gòu)代碼證及復印件。

      ③ 該車輛的固定資產(chǎn)賬冊復印件(固定資產(chǎn)目錄、銷售和購進當年的明細賬等,如有賬冊的,按交易合同的2%交納稅款,如無賬冊的,則按交易合同的3%交納稅款)。

      ④ 《廣東省二手車買賣合同》

      (買賣雙方要簽署或蓋章)。⑤ 《二手車銷售減免稅報備表》一份。

      ⑥ 準備交付金額(按買賣合同的金額*百分比)。以上所有復印件必須加蓋公章

      3、由二手車交易市場開具二手車交易發(fā)票。開具二手車交易發(fā)票時需提供以下資料: ① 國稅出具的銷售二手減免稅交易書。

      ② 身份證明(組織機構(gòu)代碼證或個人身份證明)。

      ③ 屬代辦的還需提供二手車市場委托書、代辦人身份證復印件。④ 登記證書復印件。⑤ 發(fā)票稅金。

      以上所有復印件必須加蓋公章

      4、領(lǐng)取交易證明,二手車交易發(fā)票

      5、正式轉(zhuǎn)移登記辦理(轉(zhuǎn)移登記分轄區(qū)內(nèi)和轄區(qū)外兩種)

      A.二手車轉(zhuǎn)移登記辦理地點:【19座以上(黃牌車)到車輛管理所(佛山國際車城)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù) 】

      轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理流程: 照相、交警驗車、受理、取號、受理。辦理手續(xù)時需提供以下資料:

      ① 機動車注冊、轉(zhuǎn)移、注銷登記/轉(zhuǎn)入申請表

      ② 組織機構(gòu)代碼證原件及復印件 ③ 委托書

      ④ 登記證書原件

      ⑤ 行駛證原件

      ⑥ 過線檢測報告(新規(guī)定:可免交)

      ⑦ 機動車查驗記錄表(驗車)(要先拓印車架碼、發(fā)動機碼)⑧ 二手車交易發(fā)票轉(zhuǎn)移登記聯(lián)

      轉(zhuǎn)入手續(xù)辦理流程:辦理完轉(zhuǎn)出手續(xù)3—5個工作日后,提檔后到三水公路局辦理戶籍注銷手續(xù),辦理完畢后到轉(zhuǎn)入地車輛管理所(三水先達機動車檢測站)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù),要備車架碼拓印和發(fā)動機拓印由檢驗員建立副檔,重新受理,審核無誤后上牌。

      B.二手車轉(zhuǎn)移登記辦理地點:【19座以下(藍牌車)到屬地車管所或交警大隊辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)】

      轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理流程:

      照相、交警驗車、受理、取號、受理。辦理手續(xù)時需提供以下資料:

      ①機動車注冊、轉(zhuǎn)移、注銷登記/轉(zhuǎn)入申請表 ②組織機構(gòu)代碼證原件及復印件 ③委托書 ④登記證書原件 ⑤行駛證原件

      ⑥機動車查驗記錄表

      ⑦二手車交易發(fā)票轉(zhuǎn)移登記聯(lián) ⑧驗資報告

      轉(zhuǎn)入手續(xù)辦理流程:辦理完轉(zhuǎn)出手續(xù)3—5個工作日后,提檔后到三水公路局辦理戶籍注銷手續(xù),辦理完畢后到轉(zhuǎn)入地車輛管理所(三水先達機動車檢測站)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù),要備車架碼拓印和發(fā)動機拓印由檢驗員建立副檔,重新受理,審核無誤后上牌。

      (六)、車輛注冊入戶辦理(車管員)

      1、辦理地點:【新車(黃牌車/大客車)注冊:到佛山車輛管理所(佛山國際車城);(藍牌車、小車)注冊:到三水車輛管理所(四公里處)】

      2、車輛過線

      3、車輛照相

      4、拓印

      5、驗車(要求:安裝好GPS、滅火器、安全錘、三角木、座位數(shù)要一致、輪胎要符合技術(shù)要求等;所需材料:整車合格證、發(fā)票、組織機構(gòu)代碼證、查驗表、車輛照片)

      6、取號(備齊有關(guān)材料)

      7、受理(要求:新車注冊受理前要先購買交強險,購置稅。所需材料:購車發(fā)票、整車合格證、組織機構(gòu)代碼證、交強險副本、購置稅副本、申請表、委托書、代辦人身份證、車架碼、發(fā)動機碼,透明膠拓印等資料,如是小車的,還須提供驗資報告)

      8、取檔回三水車管所,再由檢測人員拆檔、核實,選車牌號碼,上牌。

      9、上牌后,7-10個工作日到三水車管所領(lǐng)取行駛證和登記證書。

      (七)、購買車輛年票(車管員)

      1、購買時間:新車或過戶車輛須在登記證書核發(fā)后15個工作日內(nèi),其余車輛為每年的4月底前。

      2、購買地點:三水公路局。

      3、準備材料: ①行駛證原件 ②登記證書原件 ③組織機構(gòu)代碼證原件 ④申請表(蓋公章)

      (備注:已掃描的可以不用帶原件)

      (八)、購買車船稅(車管員)

      1、購買時間:最遲不超過本12月30日。

      2、購買地點:三水機動車檢測站(由站內(nèi)地稅人員收取車船稅費)

      3、準備材料: ①稅務(wù)登記證(地稅)復印件 ②營業(yè)執(zhí)照復印件 ③行駛證復印件 ④登記證書復印件 ⑤年票復印件

      ⑥自用車輛聲明表(地稅人員簽章)⑦自用車輛審批表(地稅人員簽章)

      (九)、購買車輛保險費(車管員、車管部經(jīng)理、出納)

      1、車輛保險到期前30天,車管員做好向各保險公司詢價的流程,要求于保險到期前20天,詢價完畢。

      2、匯集、整理各保險公司的報價后,由車管員編制匯總表交車管部經(jīng)理審核,再轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審定。

      3、保險到期前15天,將經(jīng)審定后的保險報價表,①以傳真、短信、電話方式通知各掛靠車主,要求于保險到期前7天內(nèi),將保險費款項匯到公司指定賬戶,由公司車管員統(tǒng)一購置。②本公司所屬自有車輛,由車管部經(jīng)理按總經(jīng)理審定的保險公司報價,在保險到期前7天內(nèi),通知財務(wù)部備款,做好相關(guān)手續(xù)后,交車管員統(tǒng)一購置。

      4、由車管員通知保險公司經(jīng)紀出單,由車管部經(jīng)理通知財務(wù)部劃賬。

      (十)、證件辦理 A.營運證辦理(車管員)

      1、辦理地點:三水交通局運管科(環(huán)城路71號)。

      2、填寫《購置新車申請表》,填寫前,首先上網(wǎng)查找符合要求的車輛類型,裝備等級中級以上,道路燃油值要達標。

      3、準備材料: ①營運證申請表 ②購置新車申請表

      ③承運人責任險保單復印件(加蓋公章)④登記證書復印件 ⑤轉(zhuǎn)籍證明(舊車轉(zhuǎn)入時)

      ⑥由代辦汽修廠出具的技術(shù)檢測合格報告(新舊車都須要)

      4、辦理流程:將以上材料交三水交通局運管科人員審驗。

      5、經(jīng)審驗符合條件的,三水交通局運管科簽章后,完成營運證辦理。

      B.節(jié)日加班證辦理(車管員)

      1、辦理地點:三水交通局運管科(環(huán)城路71號)。

      2、準備材料:

      ①與車站簽定《進站加班協(xié)議書》的復印件 ②客運加班申請書的復印件 ③加班證申請表(加蓋公章)

      3、辦理流程:將以上材料交三水交通局運管科人員審驗。

      4、經(jīng)審驗符合條件的,由三水交通局運管科簽章后,完成節(jié)日加班證辦理。

      C.省際包車臨時包車牌辦理(車管員)第一次辦理時

      1、辦理地點:三水交通局運管科、佛山市交通局運管科。

      2、準備材料:

      ①省際包車臨時包車牌申請表(加蓋公章)

      3、辦理流程:將加蓋公章后的《省際包車臨時包車牌申請表》交三水交通局運管科人員審驗,三水交通局運管科加具意見并簽章后,再將《省際包車臨時包車牌申請表》交佛山市交通局運管科申領(lǐng)臨時包車牌。

      第二次辦理時

      1、辦理地點:佛山市交通局運管科。

      2、準備材料: ①省際包車臨時包車牌申請表(加蓋公章)②舊的省際包車臨時包車牌

      3、辦理流程:將加蓋公章后的《省際包車臨時包車牌申請表》交佛山市交通局運管科人員審驗。

      4、經(jīng)審驗符合條件的,由佛山市交通避運管科簽章后,完成省際包車臨時包車牌辦理。

      (十一)、車輛發(fā)生交通事故后向保險公司索賠(車管員、司機)

      1、報案:由事故司機立即向交警部門報案后,48小時內(nèi),向投保的保險公司報案。

      2、向交警部門索取《事故責任認定書》:交警部門處理事故完畢后,由事故司機向交警部門索取《事故責任認定書》和事故證明等,分清事故責任。

      3、索賠準備:由車管員向事故司機收集事故的相關(guān)信息,了解事故經(jīng)過,收集、整理有關(guān)資料、票據(jù),包括:《機動車保險索賠申請書》、行駛證、駕駛證、由交警部門出具的《交通事故責任認定書》、保險單、車輛的定損單、修理發(fā)票,如涉及第三方車輛的,要求提供第三方車輛的行駛證、駕駛證、交強險復印件、定損單、車輛修理發(fā)票,如涉及人員傷殘的,要求提供傷者的病歷、藥費清單、醫(yī)療費發(fā)票、身份證復印件、傷殘者收入情況證明、傷殘鑒定書,如涉及人員死亡的,要求提供死亡證明、被撫養(yǎng)人證明材料、死者家庭情況證明、交通費、住宿費報銷憑證。

      3、向保險公司索賠:將收集到的有關(guān)資料、票據(jù)備份存檔后,向保險公司經(jīng)紀提交有關(guān)資料、票據(jù),辦理索賠手續(xù),保險賠付金額與保險勘查員的定損金額一致,超出部分由被保險人自付。

      4、車管員將索賠結(jié)果向車管部經(jīng)理匯報,并由車管部經(jīng)理反映給行政部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部。

      5、領(lǐng)取賠款時,向保險公司提供領(lǐng)取賠款授權(quán)書、被保險人身份證、領(lǐng)取賠款人身份證。

      車輛違章處理

      一、資料準備

      1、機動車申請表

      2、機動車查驗記錄表(要掃碼)

      3、排氣煙度檢測報告

      4、機動車安全檢驗報告

      5、機動車交通事故責任強制保險單(副本)

      6、機構(gòu)代碼(記得蓋公司公章,紅色)

      7、機動車業(yè)務(wù)委托書(該公司公章,紅色,附加受委托人簽字和身份證復印件)

      8、數(shù)據(jù)接入證明

      9、衛(wèi)星定位運營商產(chǎn)品安裝及數(shù)據(jù)傳輸證明

      10、廣東省國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票

      第三篇:車輛管理程序

      進出車輛管理程序

      1.0目的

      對本廠車輛,外來車輛,貨柜車,廠區(qū)外??寇囈?guī)范管理,防止貨物丟失或其它安全事件,確保貨物及工廠安全 2.0適用范圍 進出本廠區(qū)所有車輛 3.0工作職責

      人力資源部保安組負責車輛進出控制 4.0工作程序 4.1本廠車輛管制

      4.1.1由人力資源部統(tǒng)計本公司車輛牌號,交保安組

      4.1.2本廠車輛外出時,司機需憑用車申請單交保安放行,保安登記放行時間及回廠時間.4.1.3原則上,本廠車輛進出檢查攜帶物品 4.2外來一般車輛管制 4.2.1客戶車輛

      4.2.1.1客戶來廠審查或洽談時,保安組打電話通知營業(yè)部擔當下來接洽

      4.2.1.2客方人員出示工作證件,保安人員在《社外業(yè)務(wù)聯(lián)系出入登記表》上記錄,發(fā)放貴賓證,并記錄來訪證編號。

      4.2.1.3如車輛入內(nèi),則需登記車牌號碼,同時保安員指示客方司機將車??吭谝?guī)定位置 4.2.1.4車輛??课恢帽仨氃诒0矄T的視線范圍內(nèi)

      4.2.1.5司機可在車內(nèi)休息或司機室休息,保安監(jiān)督其不得進入受限區(qū);4.2.1.6客戶離廠時,需營業(yè)部擔當送行,保安組需收回全部來訪證,再給予發(fā)行.4.2.2供應(yīng)商送貨車輛、載貨人貨車(非散柜)4.2.2.1供應(yīng)商送貨車或人貨車司機到廠時,保安打電話給PMC部人員接洽,司機出示帶相片的有效證件,保安員在《社外業(yè)務(wù)聯(lián)系出入登記表》上記錄車牌號碼,發(fā)放來訪證,并記錄來訪證編號;4.2.2.2保安人員打開車輛后門,檢查車內(nèi)有無異常 4.2.2.3供應(yīng)商司機將車輛停靠在指示的裝卸區(qū)

      4.2.2.4司機可在車內(nèi)休息或司機室休息,保安監(jiān)督其不得進入受限區(qū)

      4.2.2.5供應(yīng)商車輛出門時,需出示由倉庫開出的放行條,送貨單,保安員打開車輛后門檢查無誤,收回來訪證后放行

      4.2.2.6保安人員在《社外業(yè)務(wù)聯(lián)系出入登記表》上如實完成記錄 4.2.2.7如未到上班時間(包括加班),供應(yīng)商車輛禁止入內(nèi) 4.3其它車輛,如環(huán)衛(wèi)車,外派車

      4.3.1如本公司車輛不夠,有時會叫外派車送客戶, 外派車無需進廠,只需??吭谕獾却纯?4.3.2環(huán)衛(wèi)車進廠時,由一名保安人員協(xié)同前往,監(jiān)督整個過程,直至環(huán)衛(wèi)車離廠為止 4.4貨柜車管制 4.4.1廠內(nèi)管制

      4.4.1.1貨柜車進入時,由PMC部人員下來接洽(PMC通知裝柜),司機出示有效證件,保安員在《社外業(yè)務(wù)聯(lián)系出入登記表》上記錄車牌號碼,發(fā)放來賓證,并記錄來賓證編號;4.4.1.2示意貨柜車停在裝貨區(qū)后,保安員登記集裝箱號,拖架號,并檢查車箱底盤及集裝箱底部有無異常, ,PMC部人員則檢查前板、左側(cè),右側(cè),底板、項板等部位,結(jié)果都要如實記錄在《社外業(yè)務(wù)聯(lián)系出入登記表》上。

      4.4.1.3司機不可在廠區(qū)隨意走動,可在車內(nèi)休息或休息室休息 4.4.1.4裝柜完成后,由指定人員上封條,并記錄封條號 4.4.1.5集裝箱離廠時,保安員再次確認封條的完整性,并注明離廠時間.收回來賓證后,即放行 4.4.2在途安全管制

      4.4.2.1安全負責人與貨柜車司機保持通話聯(lián)系,確認其在途情況及到達海關(guān)的時間.如時間上有較大差異,有必要讓司機解釋原因.4.4.2.2如在途發(fā)生異常,需電話聯(lián)絡(luò)客戶,承運商,公司領(lǐng)導并與PMC負責人前往處理 4.4.3散柜管制

      4.4.3.1散柜進出廠區(qū)同4.4.1.1~4.4.1.5 4.4.3.2PMC負責人必須向客戶了解到散柜要去的下一家廠商,估計路程時間,并索取到對方聯(lián)絡(luò)人的電話;4.4.3.3PMC負責人與散柜司機保持通話聯(lián)系;4.4.3.4確認到散柜到達下家廠商時,PMC負責人電話聯(lián)絡(luò)對方,確認封條的完整性,以及封條的號碼是否一致;如封條號不對或損壞,應(yīng)立即前往處理.并將了解的情況報告承運公司,客戶,本公司領(lǐng)導等,再作相應(yīng)處理4.5廠區(qū)周圍??寇囕v管制

      4.5.1大門保安不定時巡查圍墻周圍車輛??壳闆r,如發(fā)現(xiàn)有車輛停靠在距離工廠圍墻三米范圍內(nèi),應(yīng)立即督促其離開。5.0相關(guān)文件

      《社外業(yè)務(wù)聯(lián)系出入登記表》

      第四篇:辦公區(qū)消防管理程序

      辦公區(qū)消防管理程序

      1.目的為預(yù)防事故發(fā)生及事故發(fā)生時將其對環(huán)境危害降低到最小程度,對公司消防安全管理進行規(guī)定。

      2.范圍

      適用于公司內(nèi)部因電器設(shè)備使用、生活動火及易燃物品的管理等。

      3.職責

      4.程序

      4.1日常消防工作的開展

      4.1.1 定期參加上級有關(guān)部門、社區(qū)等召開的各類消防工作會議,及時了解當前消防工作動態(tài)。

      4.1.2根據(jù)上級部門或社區(qū)布置的工作任務(wù)由本公司實際情況,做好本公司的消防管理工作。

      4.1.3 不定期進行消防知識宣傳教育,特別是做好新員工上崗前消防安全知識培訓。

      4.1.4 定期一年一次舉行消防演習,增強廣大員工的消防安全意識,提高實踐能力。

      4.1.5每半年對各部門的消防安全情況進行例行檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)異常情況,重點節(jié)日重點檢查。

      4.2消防設(shè)施的管理

      4.2.1消防設(shè)備應(yīng)采用一些滅火性能好、使用范圍廣以及質(zhì)量好、價格優(yōu)、有利于環(huán)保的產(chǎn)品。

      4.2.2 對所有的消防設(shè)備進行編號管理

      4.2.3 定期對公司的消防設(shè)施進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)失效的應(yīng)立即更換。

      4.2.4 需添置消防設(shè)施,保安提出申請,報管理者代表批準后,方可購置。

      4.2.5 對不能繼續(xù)使用的消防設(shè)施,經(jīng)確認,報管理者代表批準后,方可報廢。對于報廢后的消防設(shè)施,按公安消防部門的規(guī)定進行處理。

      4.2.6所有消防設(shè)施,包括新添置的設(shè)施,應(yīng)及時登記在?消防設(shè)施登記表?上。

      4.2.7如果應(yīng)國家環(huán)保法規(guī)或相應(yīng)的要求有變化,需要改進現(xiàn)有消防設(shè)施的,經(jīng)公司管代批準同意后進行更新。

      4.2.8消防設(shè)施因泄漏或損壞,應(yīng)及時更換,保證其使用有效。

      4.2.9在消防演習過程中使用過的滅火器,應(yīng)及時更換充液。

      4.2.10 對可能影響環(huán)境的滅火器進行更新?lián)Q代。

      4.3辦公安全用電

      4.3.1做好辦公場所的安全用電管理,防止電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。

      4.3.2辦公使用各種電器設(shè)備,應(yīng)做到人走關(guān)機,人走關(guān)燈。

      4.3.3經(jīng)常對用電線路進行檢查,對于老化線路要及時更換

      4.3.4重要用電設(shè)備及在功率的辦公電器,應(yīng)妥善接地,防止短路事故發(fā)

      4.3.5電氣設(shè)備周圍不得堆放大量易燃物品。

      4.3.6節(jié)假日前由綜合部組織消防安全檢查,并關(guān)好總的電源開關(guān)。

      4.4對易燃物品的管理

      4.4.1 公司辦公區(qū)域的易燃物品包括各種紙張,少量油品等。

      4.4.2對于易燃物品,應(yīng)設(shè)置專門場地,專人管理。

      4.4.3易燃物品存放地禁止火源。

      4.4.4公司辦公場所禁止吸煙并設(shè)置專門吸煙室

      第五篇:松閩大酒店車輛安全管理程序

      松閩大酒店車輛安全管理程序1、2、凡是進入酒店車輛,必須遵守酒店車輛管理制度。當車輛駛?cè)胲噹鞎r,崗亭保安必須統(tǒng)一發(fā)放停車卡并說明其用途,然后呼

      叫車庫保安確認通道安全方可駛?cè)搿?/p>

      3、車庫保安接到崗亭呼叫,站立指揮車輛行駛方向安排車位并協(xié)助駕駛員停

      好車。

      4、車輛停穩(wěn)后保安必須檢查車身情況并作登記,且提醒駕駛員關(guān)好門窗貴重

      物品隨身帶走或交由保安代管。嚴禁將易燃、易爆、易腐蝕的物品帶入車庫。

      5、每個班車庫保安必須巡視車庫各個角落3—5次,特別是夜班要加強巡視

      力度。

      6、當駕駛員取車時,車庫保安必須要求其歸還停車卡,確認無誤后協(xié)助駕駛

      員將車輛倒出車位,檢查是否與其他車輛相刮,然后呼叫崗亭保安確認通道安全方可放行。

      7、嚴禁閑雜人員進入車庫,有來訪人員進入必須做詳細登記。

      8、車庫一切物品歸當值保安負責任何人不得損壞。每天必須保持車庫衛(wèi)生。

      9、車庫必備物品:1應(yīng)按消防要求設(shè)置,配備手提或便攜滅火器,保障消防

      用水充足暢通。2交通安全提示物品,如路障、提示牌、敬告牌等。

      10、車庫由保安人員24小時值班。

      11、車庫崗位(保安)職責:指揮車輛整齊停放、巡視檢查、監(jiān)護、存放、并

      詳細做好車輛進出車庫記錄。

      松閩大酒店保安部:

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