第一篇：辦公環(huán)境整改公告

辦公環(huán)境整改公告

辦公區(qū)域作為公司員工的重要辦公場所，對內(nèi)如樞紐、制約，對外是窗口，體現(xiàn)員工的精神面貌、職業(yè)素養(yǎng)，關(guān)系著公司的品牌形象。然而各部門辦公室卻屢屢出現(xiàn)由辦公環(huán)境臟亂、員工紀(jì)律散漫、文件制度執(zhí)行不到位等原因?qū)е碌母鞣N問題，有損失公司形象，阻礙了工作的進(jìn)展。干凈有規(guī)律的辦公環(huán)境，是提高工作效率的前提，辦公區(qū)域作為公司的核心，是辦公作業(yè)最繁瑣的地方，整潔明了、井井有條的工作環(huán)境，不但可以調(diào)動員工的工作積極性，還能減少或消除找尋物品或資料所造成的時(shí)間浪費(fèi)，既能合理利用空間，也可以節(jié)約時(shí)間，從而提高工作效率。

為了扭轉(zhuǎn)這種局面，給辦公室各項(xiàng)行政事務(wù)制定一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以此來提高員工工作效率、調(diào)動團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)、合作能力，促進(jìn)公司的和諧發(fā)展，提升公司品牌形象，將美林行打造成一個(gè)高素質(zhì)、高效率的團(tuán)隊(duì)。自2010年9月1日起，為期一個(gè)月的美林行辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整改全面展開，這次整改由行政部監(jiān)察，各部門配合協(xié)作，整改內(nèi)容包括：員工行為規(guī)范、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、考勤紀(jì)律以及辦公臺的整潔。

補(bǔ)充說明：各部門辦公臺不得存放其它辦公設(shè)備，比如文件夾等。業(yè)務(wù)部門辦公臺除罷放電腦、電話、名片臺座外，其它辦公用具不得罷放在辦公臺上。

第二篇：XX公司辦公環(huán)境整改方案

XXX公司辦公環(huán)境整改方案

為認(rèn)真貫徹落實(shí)以“素質(zhì)強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)實(shí)、效率高、形象好”的精英團(tuán)隊(duì)，著力解決員工在思想、紀(jì)律、作風(fēng)等方面存在的突出問題，切實(shí)改進(jìn)公司工作環(huán)境及工作作風(fēng)，提高工作效率，更好地落實(shí)公司的各項(xiàng)決策部署和工作安排，特制訂本實(shí)施方案。

一、存在問題

（一）辦公環(huán)境（個(gè)人儀容儀表）

1、著裝問題，沒有按公司要求穿著公司工衣。

2、儀容儀表（發(fā)型、妝容、指甲、首飾佩戴）

3、工牌的佩戴問題

（二）辦公環(huán)境（個(gè)人辦公桌）

1、辦公桌凌亂不堪，灰塵滿布。

2、辦公文件隨意擺放。

3、衣服、布料、布板隨意擺放。

4、電腦主機(jī)、電話，隨意擺放。

5、衣服、挎包、公文包隨意擺放。

6、茶杯、零食隨意擺放。

7、辦公桌線路亂接亂放，凌亂不堪。

8、辦公桌下私自擺放拖鞋、雜物等。

9、個(gè)人所制造的垃圾不按要求處理，隨意亂丟。

10、上班時(shí)間吃東西。

11、離開公司時(shí)，座椅沒有擺放整齊。

（三）辦公環(huán)境（大辦公室環(huán)境）

1、辦公室沙發(fā)凌亂，員工中午午休完畢并沒有順手整理。

2、辦公室窗戶，員工經(jīng)常下班就走人，沒有順手把窗戶關(guān)好。

3、經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有同事在廁所內(nèi)吸煙，廁所一股煙味，煙灰彈到滿地都是。

4、廁所外面的通道，同事們經(jīng)常在扎堆吸煙、聊天、吃早餐，并亂彈煙灰。

5、開著窗戶，吹空調(diào)。

（四）辦公室紀(jì)律 1、8:00正上班時(shí)間，發(fā)現(xiàn)員工在辦公室內(nèi)、廁所通道處吃早餐。

2、發(fā)現(xiàn)有員工上班時(shí)間利用QQ、網(wǎng)絡(luò)等做與工作時(shí)間無關(guān)的事情。

3、發(fā)現(xiàn)有同事隨意遲到、早退、請假后補(bǔ)、上班串崗、聊天等現(xiàn)象。

4、非工作時(shí)間，發(fā)現(xiàn)有同事利用公司網(wǎng)絡(luò)資源，看視頻、電影，打網(wǎng)絡(luò)游戲等，做與工作無關(guān)的事情。

5、發(fā)現(xiàn)有員工隨意進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室，翻查領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的東西。

（五）辦公電器的使用問題

辦公電器包括電燈、電腦、小風(fēng)扇、飲水器、空調(diào)、培訓(xùn)室器材。

1、發(fā)現(xiàn)有員工離開座位吃飯時(shí)，沒有順手關(guān)閉小風(fēng)扇。

2、員工沒有順手把電燈、空調(diào)關(guān)閉就下班。

二、整改方案

（一）辦公環(huán)境（個(gè)人儀容儀表）

1、員工周一與周五上班須穿正裝或公司統(tǒng)一制作的工裝。服裝干凈無污漬、無破損、無掉扣，熨燙平整。周六可穿休閑裝，但嚴(yán)禁穿著坦胸露背超短裙超短褲等另類服裝出現(xiàn)在辦公區(qū)域內(nèi)。

2、工作期間女性長發(fā)梳理整齊，不得披散，劉海不過眼，化淡妝。男性頭發(fā)不覆額，側(cè)不遮耳，后不及領(lǐng)，面不留須，保持干凈清爽。

3、上班前不吃刺激性食物，保持口氣清新無異味。

4、不留長指甲，無甲垢，隨時(shí)保持雙手清潔，女性不涂抹醒目艷麗指甲油，不做夸張假指甲，不配帶夸張首飾。經(jīng)提醒再犯者，每次罰款20元，三次以上罰款50元。并張貼公告。

5、不穿金屬后跟的鞋子，避免造成地面地毯的破壞。不穿板鞋、拖鞋上班。經(jīng)提醒再犯者，每次罰款20元，三次以上罰款50元。并張貼公告。

6、進(jìn)入公司辦公區(qū)域統(tǒng)一佩戴工作牌。經(jīng)提醒再犯者，每次罰款20元，三次以上罰款50元。并張貼公告。

7、公司員工坐、立、行姿要莊重，不準(zhǔn)有東倒西歪、扒伏或坐于桌面等不規(guī)范形態(tài)。

（二）辦公環(huán)境（個(gè)人辦公桌、個(gè)人衛(wèi)生）辦公桌衛(wèi)生：

1、應(yīng)將經(jīng)常不用的辦公文件和常用的辦公文件分別整理分類編號，整齊放入文件架或柜子里。

2、正在使用的重要、機(jī)密文件應(yīng)放置在辦公桌抽屜，需離開座位時(shí)，必須將其鎖于抽屜內(nèi)。

3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

4、衣服、挎包、公文包等物品不得置于辦公桌面上。

5、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。

6、辦公桌可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話茶杯等物品，要求放置整齊有序。不得擺放其它任何物品。

7、布料布板，整理擺放好，可放桌面上。

8、辦公桌不允許掛板衣，統(tǒng)一交到前臺登記，放入展廳。

9、零食一律不能放在辦公桌上，上班時(shí)間不可吃零食。

10、接線板、電話充電器等線路自行收拾整理好，盡量做到電線不外露。

11、辦公桌底下不可拜訪其他雜物。

12、定期自行清理辦公桌，鍵盤等，保持衛(wèi)生。個(gè)人衛(wèi)生：

1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

2、人離開座位時(shí)，應(yīng)矯正椅子。

3、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

4、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

6、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

（三）辦公環(huán)境（大辦公室環(huán)境）

1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

2、公司沙發(fā)是供客人歇息使用，若中午須在沙發(fā)午休，請自行收拾好才離開。

3、公司任何地方的物品，若需要使用公司的東西，請哪里取哪里放。

4、不在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙，抽煙請到一樓非辦公區(qū)域內(nèi)解決，發(fā)現(xiàn)一次扣罰10元，三次以上扣罰50元，并張貼公告。

5、離開公司，請查看自己周圍的窗口電器是否已經(jīng)關(guān)好，才離開。

6、若發(fā)現(xiàn)開著窗戶吹空調(diào)，當(dāng)天全體員工不讓開空調(diào)。

（四）辦公室紀(jì)律

1、時(shí)刻記著8:00上班，上班時(shí)間內(nèi)，不允許在公司辦公環(huán)境內(nèi)吃東西，發(fā)現(xiàn)一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罰款30元，三次以上扣罰30元每次，并張貼通告。

2、充分利用上班時(shí)間完成工作上的事情，不得用上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罰款30元，三次以上扣罰30元每次，并張貼通告。

3、遲到、早退、請假后補(bǔ)統(tǒng)一按照考勤管理規(guī)定進(jìn)行處罰，上班串崗、聊天等發(fā)現(xiàn)一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罰款30元，三次以上扣罰30元每次，并張貼通告。

4、非工作時(shí)間（包括午休、下午下班后），利用公司網(wǎng)絡(luò)資源，看視頻、電影、打網(wǎng)絡(luò)游戲等，做與工作無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罰款30元，三次以上扣罰30元每次，并張貼通告。

5、若發(fā)現(xiàn)有員工未經(jīng)同意，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室，翻查領(lǐng)導(dǎo)東西，每次罰款100元，經(jīng)查看發(fā)現(xiàn)東西有失竊，追究其責(zé)任。

（五）辦公電器的使用問題

辦公電器包括電燈、電腦、小風(fēng)扇、飲水器、空調(diào)，凡公司員工都有義務(wù)和責(zé)任維護(hù)公司辦公設(shè)備，為公司開源節(jié)流。

1、員工外出拜訪客戶、吃飯離開座位時(shí)，必須自覺關(guān)閉電腦及小風(fēng)扇（短暫離開除外）。發(fā)現(xiàn)一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罰款30元，三次以上扣罰30元每次，并張貼通告。三次以上罰款記錄，小風(fēng)扇壞了，公司不再配備第二臺。

2、中午吃飯以及下班請各位同事，自覺關(guān)閉窗戶和電燈、空調(diào)。銷售一部空調(diào)電燈空調(diào)負(fù)責(zé)人李青山，二部負(fù)責(zé)人吳劍濤，電子商務(wù)部負(fù)責(zé)人劉銘銓負(fù)責(zé)每天空調(diào)、電燈、窗戶的管理，前臺負(fù)責(zé)人潘家靈。若當(dāng)天外出或請假不在公司，由行政人員負(fù)責(zé)，但必須提前知會，每天由行政人員進(jìn)行監(jiān)管，若發(fā)現(xiàn)管理人員沒有外出、請假不知會的情況下，沒有關(guān)閉空調(diào)、電燈、窗戶的那個(gè)區(qū)域空調(diào)不給予開放2天。

3、當(dāng)有同事需要加班，不能關(guān)閉電器時(shí)，須提醒加班人員離開時(shí)關(guān)閉電器。若檢查發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉就離開，責(zé)任追究到加班人員，發(fā)現(xiàn)一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罰款30元，三次以上扣罰30元每次，并張貼通告。

4、多媒體培訓(xùn)室的設(shè)備，由行政人員進(jìn)行管理，若公司搞聚會、活動等。最晚離開的同事有責(zé)任對電器進(jìn)行關(guān)閉處理。

第三篇：公司辦公環(huán)境整改方案

辦公環(huán)境整改方案

一、存在問題

（一）辦公環(huán)境（個(gè)人辦公桌）

1、辦公桌凌亂不堪，有灰塵。

2、辦公文件隨意擺放。

3、個(gè)人物品隨意擺放。

4、電話隨意擺放。

5、挎包隨意擺放。

6、零食隨意擺放。

7、辦公桌下私自擺放拖鞋、雜物等。

8、個(gè)人所制造的垃圾不按要求處理，隨意亂丟。

9、離開公司時(shí)，座椅沒有擺放整齊。

（二）辦公環(huán)境（大辦公室環(huán)境）

1、員工中午在會議室午休完畢并沒有順手整理。

2、辦公室窗戶，員工經(jīng)常下班就走人，沒有順手把窗戶關(guān)好。

3、經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有同事上廁所不沖廁所。

4、廁所外面的洗手臺、地面，經(jīng)常有水跡。

5、開著窗戶，吹空調(diào)。

6、垃圾簍里面經(jīng)常有中午吃飯留下的快餐盒，氣味大，容易招蒼蠅。

（三）辦公區(qū)電器問題

辦公電器包括電燈、電腦、飲水器、空調(diào)、會議室器材。

1、發(fā)現(xiàn)中午有員工離開座位吃飯時(shí)，沒有順手關(guān)閉電腦。

2、員工在下班后沒有順手把電燈、空調(diào)關(guān)閉就下班。

二、整改方案

（一）辦公環(huán)境（個(gè)人辦公桌、個(gè)人衛(wèi)生）

辦公桌衛(wèi)生：

1、應(yīng)將經(jīng)常不用的辦公文件和常用的辦公文件分別整理分類整齊放入文件架或柜子里。

2、正在使用的重要、機(jī)密文件應(yīng)放置在辦公桌抽屜，需離開座位時(shí)，必須將其放于抽屜內(nèi)。

3、筆、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

4、衣服、挎包等物品不得置于辦公桌面上。

5、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。

6、辦公桌可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話茶杯等物品，要求放置整齊有序。不得擺放其它任何物品。

7、辦公桌不允許掛板衣。

8、零食一律不能放在辦公桌上。

10、接線板、電話充電器等線路自行收拾整理好，盡量做到電線不外露。

11、辦公桌底下盡量少擺放其他雜物。

12、定期自行清理辦公桌，鍵盤、電腦等，保持衛(wèi)生。

（二）個(gè)人衛(wèi)生：

1、不隨地亂扔垃圾。

2、本人長時(shí)間離開座位時(shí)，應(yīng)擺好椅子

3、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

4、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

5：中午個(gè)人外帶盒飯吃完后要扔到貨梯垃圾箱。

6、下班后先檢查各自辦公用品，將一切電源切斷后即可離開。

（三）辦公環(huán)境（大辦公室環(huán)境）

1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、無死角。

2、公司沙發(fā)是供客人歇息使用，若中午須在沙發(fā)午休，請自行收拾好才離開。

3、公司任何地方的物品，若需要使用公司的東西，請哪里取哪里放。

4、不在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙，抽煙請到貨梯非辦公區(qū)域內(nèi)解決.5、離開公司，請查看自己周圍的電器是否已經(jīng)關(guān)好，再離開。

6、辦公區(qū)域空調(diào)打開情況下不要擅自打開窗戶以免影響室內(nèi)溫度。

7、無人使用使會議室應(yīng)及時(shí)關(guān)閉燈源及空調(diào)，當(dāng)辦公場所只有部分員工工作時(shí)，應(yīng)關(guān)閉無人位置處的照明燈和空調(diào)。

4、室外照明可以滿足辦公要求時(shí)，應(yīng)盡量使用自然光，少開照明燈，杜絕長明燈。

5、復(fù)印機(jī)長時(shí)間不使用時(shí)，須設(shè)置節(jié)能模式，下班后立刻關(guān)閉電源。

6、員工長時(shí)間離開工位（如外出就餐或開會），應(yīng)將計(jì)算機(jī)設(shè)置為休眠模式并關(guān)閉顯示器的電源。

7、下班后如無特殊需要，必須及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電腦（含顯示器）、飲水機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及照明燈等電器的電源，有條件者還應(yīng)切斷插座電源。

8、行政部人員在上衛(wèi)生間時(shí)順手把洗手間的臺面和地面打掃一下，前臺人員每隔20-30分鐘到洗手間打掃一次。

（四）辦公電器的使用問題

辦公電器包括電燈、電腦、飲水器、空調(diào)，凡公司員工都有義務(wù)和責(zé)任維護(hù)公司辦公設(shè)備，為公司開源節(jié)流。

1、員工外出拜訪客戶、吃飯、下班后離開座位時(shí)，必須自覺關(guān)閉電腦。

2、當(dāng)有同事需要加班，不能關(guān)閉電器時(shí)，須提醒加班人員離開時(shí)關(guān)閉電器。

第四篇：關(guān)于公司辦公環(huán)境和車間工作環(huán)境的整改方案

關(guān)于公司辦公環(huán)境和車間工作環(huán)境的整改方案

根據(jù)集團(tuán)總裁辦下達(dá)的《關(guān)于改善公司辦公環(huán)境和車間工作環(huán)境的通知》要求，為了進(jìn)一步改善寶進(jìn)公司的生活、工作環(huán)境、提高寶進(jìn)公司的形象和綜合競爭力，確保公司環(huán)境改善取得實(shí)效，特制定如下整改方案

一、總體要求

整改落實(shí)階段從2011年8月12日開始，到8月底基本結(jié)束。這一階段重點(diǎn)

突出一個(gè)“改”字，根據(jù)排查問題階段和員工反映問題階段查找出的問題和要完成的工作任務(wù)，制定好整改落實(shí)方案，全面解決公司存在的各種環(huán)境問題。將我公司打造成辦公環(huán)境和車間工作環(huán)境最優(yōu)的公司，進(jìn)而推動提高全華冶的形象和綜合競爭力。

二、整改工作任務(wù)

1、查找問題。公司行政人員親自到車間、辦公樓、食堂、員工宿舍等地排

查問題，做到不留“死角“。公司員工要如實(shí)上報(bào)工作生活中遇到的問題。公司行政人員要做好存在的問題記錄為后期整改做準(zhǔn)備。時(shí)間：8月9號~8月10號

2、制定方案。以集團(tuán)《關(guān)于改善公司辦公環(huán)境和車間工作環(huán)境的通知》為

基準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際，按照程序科學(xué)制定整改實(shí)施方案，確保整改質(zhì)量。時(shí)間：8月12日完成并上報(bào)。

3、解決問題。圍繞排查及員工反應(yīng)出的問題全面進(jìn)行落實(shí)整改。時(shí)間：8

月12日~8月底。

三、整改項(xiàng)目、整改辦法、費(fèi)用預(yù)算

<一>、車間 ：

1、車間房頂A跨最北處、C跨收發(fā)室上方漏水。整改辦法：已

經(jīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員。

2、B跨與C跨的交匯處幾塊路面已破損。整改辦法：采購人員

已經(jīng)購買相關(guān)材料（水泥、油漆），公司維修人員將對其進(jìn)行修理。

3、A跨沙地整修成水泥地面。整改辦法：整平澆灌水泥。

4、廢料堆積場亂、雜。整改辦法：重新修理，并且按分裝廢紙、打

包帶、護(hù)圈、冷軋板頭、熱軋板頭、包裝皮等進(jìn)行規(guī)劃、分類。

6、車間內(nèi)計(jì)劃增設(shè)一個(gè)分條單靠支架。整改辦法：材料公司自備，由公司電焊工設(shè)計(jì)焊接。

7、檢查出庫車輛的梯子破損。整改辦法：重新安裝輪子，刷漆。

預(yù)算費(fèi)用總計(jì)：35000元

<二>、辦公樓：

1、辦公樓前廣場的排水系統(tǒng)時(shí)常積水，整改辦法：通知工程

部重新規(guī)劃，擴(kuò)大排水口，疏通排水管道。

2、辦公樓衛(wèi)生間地面太臟，積水太多。整改辦法：書面通知

升華公司組織人員一天24小時(shí)進(jìn)行清理，我方將不定時(shí)檢查。

預(yù)算費(fèi)用總計(jì)：

<三>、宿舍樓：

1、熱水系統(tǒng)遭雷擊損壞。整改辦法：通知公司修理人員短期

內(nèi)通過一切辦法進(jìn)行修理。

2、宿舍三樓公用衛(wèi)生間的電燈壞掉，吊頂近5平方米壞掉

整改辦法：聯(lián)系裝修公司修理，重新吊頂。

3、宿舍304要裝網(wǎng)絡(luò)電視，整改辦法：已經(jīng)聯(lián)系電信公司，對方保證8月15日可以安裝。

4、宿舍305、306的空調(diào)漏水。整改辦法：聯(lián)系空調(diào)維修公司

更換空調(diào)排水管。；5、302、305宿舍的窗簾壞掉整改辦法：公司已購買相關(guān)

材料由公司維修人員將進(jìn)行修理。

6、宿舍302的電視機(jī)遭雷擊壞掉。整改辦法：聯(lián)系電視維修

人員進(jìn)行修理。

7、員工宿舍門前的鞋子擺放比較亂。整改辦法：全面整頓，不定期檢查，進(jìn)行評比。

預(yù)算費(fèi)用總計(jì)：4800元

<四>、食堂：

1、食堂操作間吊頂近20平方米坍塌。整改辦法：聯(lián)系裝修公司

重新吊頂。

2、蒸飯柜漏氣。整改辦法：公司行政人員已經(jīng)聯(lián)系相關(guān)維修公

司。

3、餐具消毒柜壞掉。整改辦法：公司行政人員已經(jīng)聯(lián)系相關(guān)

維修公司。

4、食堂下水管道被二期工程施工時(shí)挖斷。

5、飯廳的3只燈燈管壞掉。整改辦法：采購員按規(guī)格購置新燈

具，公司電工安裝。

6、餐椅5把老化脫焊。整改辦法：公司維修人員用電焊對其固

定，然后刷漆。

預(yù)算費(fèi)用總計(jì)：9000元

<五>、辦公室：

1、收發(fā)室空調(diào)不制冷。整改辦法：聯(lián)系空調(diào)維修公司重新加

氟利昂。

2、一辦公桌支腿斷掉。整改辦法：通知公司維修人員進(jìn)行修

理。

3、三個(gè)鍵盤托破損。整改辦法：采購人員采購新的鍵盤托。

4、復(fù)印機(jī)壞掉。整改辦法：聯(lián)系相關(guān)維修人員進(jìn)行修理，如

若不行購置安裝新復(fù)印機(jī)。

5、電源線擺放太亂。整改辦法：公司電工要把線路重新設(shè)計(jì)、整理。

預(yù)算費(fèi)用總計(jì)：2000元

<六>、花壇及綠化：

1、辦公樓前的花壇計(jì)劃拆掉重新修。整改辦法：王總

目前正和工程部進(jìn)行商量，具體方案正在規(guī)劃。

2、廠區(qū)的路面需印刷車輛指示路標(biāo)。整改辦法：聯(lián)系相

關(guān)油漆工人設(shè)計(jì)、粉刷。

3、廠區(qū)的全面綠化工作。整改辦法：已經(jīng)和綠化公司簽

訂合同，對方先使用一切辦法將雜草清理干凈然后重新種植草

皮并保證每年進(jìn)行兩次修護(hù)。

預(yù)算費(fèi)用總計(jì)：48000元

以上是我常熟寶進(jìn)鋼材加工有限公司此次需要全面整改的項(xiàng)目、整改辦法及預(yù)算費(fèi)用。請總部領(lǐng)導(dǎo)審查監(jiān)督。

2011年8月12日

第五篇：辦公環(huán)境管理制度

辦公環(huán)境管理制度（暫行）

總則

為了加強(qiáng)公司辦公環(huán)境辦公秩序管理，為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所，營造良好的辦公室環(huán)境，提高工作效率，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高員工的品質(zhì)，提升公司的辦公文化建設(shè)，樹立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度；

適用范圍：公司全體員工。

第一章辦公管理制度

第一條員工上/下班自覺提前/延后5分鐘到/離崗，整理辦公室環(huán)

境，文件資料收放柜子或抽屜內(nèi)，辦公桌保持整潔。

第二條堅(jiān)守崗位，工作時(shí)間不離崗、串崗；不聚眾聊天；不得在辦公室內(nèi)吃零食。

第三條應(yīng)節(jié)約用電，辦公室內(nèi)空調(diào)夏季最低溫度不得低于26度；

光線充足時(shí)應(yīng)關(guān)閉或保留開放少量室內(nèi)燈。

第四條上班時(shí)間嚴(yán)禁辦私事，因公外出應(yīng)向直屬上級請假，并填

寫《員工外出登記表》。

第五條講究服飾儀表，著裝整潔大方；上班時(shí)間要求佩戴工作牌；

上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋，男士不得留長發(fā)、蓄

胡須和大鬢角；女士不得留長指甲、涂深色指甲油，不得

穿著曝露。

第六條接待客人來訪，應(yīng)起身相迎，做到態(tài)度和藹、彬彬有禮；

來客告辭，起身相送；

第七條參加各類會議按時(shí)到會，保持會場安靜，對重要事項(xiàng)應(yīng)做

好記錄。

第八條下班或因事長時(shí)間離開辦公室，應(yīng)關(guān)閉電腦、燈、水、排

插及門窗。

第九條愛護(hù)公物，節(jié)約使用辦公用品。

第二章辦公環(huán)境管理

辦公室公共區(qū)域

第一條垃圾簍及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象垃圾及時(shí)清理，無異味；

第二條桌面整潔，無灰塵；

第三條地面保持干凈，無雜物、紙屑等；

第四條保持墻面、插座的清潔，無蜘蛛網(wǎng)，無灰塵；

第五條文件柜標(biāo)識清晰；

第六條窗戶除公司配置窗簾外，無粘貼物或遮擋物；

第七條飲水機(jī)、打印機(jī)、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺

放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，并在下

班時(shí)確認(rèn)以上辦公用品已關(guān)閉，辦公室內(nèi)電器線走向要保

持美觀，規(guī)范，不可胡亂擺放、接線；

第八條保密資料放置安全處，作廢保密資料及時(shí)粉碎；

個(gè)人辦公桌面

第一條桌面可擺放IT設(shè)備（電腦顯示器、音箱、鼠標(biāo)）、電話機(jī)、辦公用品組合、小型植物（不超過兩盆）、生活用品（水杯、臺歷）；

第二條桌面下可擺放移動柜、垃圾桶、電腦主機(jī)、電源排插、整

理整齊的少量文件資料，要求整潔、擺放整齊、無雜物；

第三條辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中

第四條文件夾根據(jù)文件處理狀態(tài)等分區(qū)、分類放置，文件架/文件

筐/文件夾在擺放時(shí)，標(biāo)簽一側(cè)朝外，且標(biāo)識清楚，暫不用的文件資料及時(shí)入資料柜；

第五條 座椅保持整潔，下班離開后，卡位辦公椅推入辦公桌下，中

班、大班臺需擺正放置。

第三章計(jì)算機(jī)使用與管理制度

第一條計(jì)算機(jī)及其附件的產(chǎn)權(quán)歸公司所有，任何人不得擅自將計(jì)算

機(jī)及其附件的部分或全部移離辦公室。

第二條公司應(yīng)指定專人統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī)，對計(jì)算機(jī)的類型、相關(guān)

附件、使用者、領(lǐng)取時(shí)間等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詳盡、準(zhǔn)確的登

記。計(jì)算機(jī)使用者（以下稱使用者）應(yīng)主動配合計(jì)算機(jī)管

理員（以下稱管理員）工作，并簽名登記使用。

第三條計(jì)算機(jī)及其附件由使用者保管，使用者因個(gè)人原因?qū)τ?jì)算

機(jī)及其附件的損壞、滅失負(fù)責(zé), 丟失或損壞必須照價(jià)賠償。

第四條使用者應(yīng)愛惜并正確使用計(jì)算機(jī)。全體員工要愛護(hù)公司機(jī)

器設(shè)備，沒有得到部門負(fù)責(zé)人和管理員同意，不得私自拆

機(jī)，不得私自更換計(jì)算機(jī)。如遇到自身無法解決的問題，由管理員協(xié)助解決。

第五條使用者歸還計(jì)算機(jī)及其附件時(shí)，應(yīng)到管理員處辦理歸還手

續(xù)。管理員應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確登記歸還的計(jì)算機(jī)類型、相關(guān)附

件、歸還時(shí)間等。

第六條上班時(shí)間嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲，炒股、BT下載、迅雷

下載、在線看電影等，如確需下載辦公相關(guān)資料，需向管

理員申請，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，將根據(jù)情況給IP地址限速，斷

網(wǎng)，情況嚴(yán)重者給予相關(guān)行政處罰。

第七條嚴(yán)禁瀏覽色情、反動網(wǎng)頁及國家法律法規(guī)禁止的其它網(wǎng)絡(luò)

行為。

第八條下班后請關(guān)閉主機(jī)與顯示器，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全與節(jié)約

能源。發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉計(jì)算機(jī)主機(jī)以及顯示器電源的將予以

警告。

第九條任何人不得未經(jīng)他人許可進(jìn)入他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，更改系統(tǒng)信

息和用戶數(shù)據(jù)。

第十條 任何人不得制作、復(fù)制和傳播妨害公司利益的有關(guān)信息，不

得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占客戶合法利益。

第十一條 各部門要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防發(fā)生故障時(shí)無法恢復(fù)。第十二條 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取

而導(dǎo)致泄密，并定期更換密碼。

第四章獎懲

人事行政部負(fù)責(zé)組織不定期對公司及各站點(diǎn)的辦公環(huán)境進(jìn)行檢查，納入績效考核。

處 罰：如發(fā)現(xiàn)如下情況，每發(fā)現(xiàn)1次各扣區(qū)域責(zé)任人及違規(guī)人員績效分1分。

第一條上班期間鈴響三聲后仍無人接聽的；未使用禮貌用語的。

第二條工作時(shí)間擅自離崗、串崗；聚眾聊天，影響他人工作；打

瞌睡；在辦公室內(nèi)吃零食。

第三條辦公室空調(diào)夏季溫度低于26度。

第四條經(jīng)查，在上班時(shí)間辦私事，或未向直屬上級請假，或未填

寫《員工外出登記表》。

第五條上班期間未按規(guī)定著裝。

第六條參加會議遲到或無故不參加會議。

第七條下班或長時(shí)間離開辦公室，未關(guān)閉水龍頭、電燈、電腦、飲

水機(jī)等電源。

第九條私自使用復(fù)印機(jī)，浪費(fèi)紙張的。

第十條未按“辦公環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)”擺放辦公物品的。

第十一條違反“計(jì)算機(jī)使用與管理規(guī)定”的。

獎勵：一個(gè)自然月里未被扣分的，各獎勵區(qū)域負(fù)責(zé)人及站點(diǎn)每位員工

績效分5分

本制度自2014年7月1日起實(shí)施