第一篇:金融從業(yè)人員應(yīng)具備的素質(zhì)
金融業(yè)工作人員素質(zhì)簡論
摘要:新形勢下的金融工作人提出了新的更高持續(xù)、穩(wěn)健、的要求,新時(shí)代金融人要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感,要具備良好的思想政治素質(zhì)、過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)、堅(jiān)定的職業(yè)道德素質(zhì)和超強(qiáng)的綜合素質(zhì),為我國金融事業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)健、安全發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:金融業(yè);工作人員;素質(zhì)
金融業(yè)屬于特殊性質(zhì)的行業(yè),金融業(yè)的發(fā)展涉及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,涉及整個(gè)國家的興衰強(qiáng)弱。金融人的身份、權(quán)利和地位決定了金融人的特殊身份。對于一個(gè)國家金融業(yè)的發(fā)展,金融人的素質(zhì)起重要的作用?!爱?dāng)前我國正處于全面建設(shè)小康社會(huì)的關(guān)鍵時(shí)期,對外開放進(jìn)入新階段。我國金融領(lǐng)域面臨著新情況新問題,國際金融也出現(xiàn)了新趨勢。切實(shí)做好新形勢下的金融工作,全面推進(jìn)金融改革,促進(jìn)金融業(yè)持續(xù)健康安全發(fā)展,對于實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展,構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì),具有十分重要的意義。
一、具備知識吸納能力
知識吸納能力是指學(xué)習(xí)吸收新知識的能力。在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,新的科學(xué)知識是層出不窮、日新月異,每個(gè)人都不可能把所有的知識學(xué)完,把所有的知識學(xué)到手。銀行改革這幾年時(shí)間,從過去的存款、貸款到拆借、國債交易,到現(xiàn)在的期貨、期權(quán)、利率互換、套期保值等新的金融知識又不斷地涌現(xiàn)。因此每個(gè)人都不可能在學(xué)?;蚱渌胤桨阉械闹R學(xué)完,關(guān)鍵看有沒有學(xué)習(xí)的能力。有了學(xué)習(xí)的能力,學(xué)到了新的知識,就有了底氣,“腹有詩書氣自華”,只要具有滿腹經(jīng)綸,氣質(zhì)就自然高雅起來了。因此學(xué)習(xí)能力是高管人員首先要具備的能力。要具備學(xué)習(xí)的能力,首先要肯學(xué)習(xí),就是要終身學(xué)習(xí)。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識更新折舊速度太快了,要跟上時(shí)代的步伐,就必須終身學(xué)習(xí),否則就會(huì)被淘汰。所以金融機(jī)構(gòu)的高管人員一定要靜下心來讀書,學(xué)知識、學(xué)理論,靜下心來看文件、學(xué)法規(guī),不能讀書只讀個(gè)題目,看文件只看個(gè)標(biāo)
題,學(xué)法規(guī)只學(xué)個(gè)大概,更不能把時(shí)間荒廢在摸牌賭博上。其次要會(huì)學(xué)習(xí),就是要學(xué)以致用,善于把學(xué)習(xí)的新知識應(yīng)用到實(shí)際工作中,這是檢驗(yàn)學(xué)習(xí)能力高低的標(biāo)準(zhǔn)。目前金融行業(yè)有相當(dāng)一部分人學(xué)習(xí)能力不夠,有的人當(dāng)了高管人員后還是過去老一套,只知道下任務(wù),沒有新思路,而思路是靠學(xué)習(xí)積累知識得來的。有人研究,到后知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,能否在市場競爭中取勝,就看誰能比對手學(xué)習(xí)得更快。為此,金融機(jī)構(gòu)高管人員要學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí)。開卷必然有益,靜坐自然有得,經(jīng)過學(xué)習(xí)思考自然會(huì)產(chǎn)生很多新思路、新辦法,這樣知識就會(huì)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,如果成天功利浮躁、六神不定,就學(xué)習(xí)不下去,掌握知識的能力就不夠,工作上也就不可能有大的發(fā)展,更不用說有所創(chuàng)新。
二、具備制度設(shè)計(jì)能力
無論是整個(gè)社會(huì)還是一個(gè)行業(yè)、一個(gè)企業(yè),都要靠兩大因素保證其運(yùn)轉(zhuǎn),一是制度,二是人。制度設(shè)計(jì)出來了,是合理的,人也按照制度框架規(guī)范運(yùn)作,那么這個(gè)體系就可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。金融機(jī)構(gòu)高管人員尤其是“一把手”,要當(dāng)好“設(shè)計(jì)師”,設(shè)計(jì)好金融企業(yè)制度,包括法人結(jié)構(gòu)、管理層次、內(nèi)控制度。作為一個(gè)金融企業(yè)的高管人員,必須要具備制度設(shè)計(jì)能力。第一,要抓好法人結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。法人治理結(jié)構(gòu)是由產(chǎn)權(quán)制度界定并且能夠反映產(chǎn)權(quán)內(nèi)涵外延發(fā)展變遷的一項(xiàng)制度安排。這種制度安排本質(zhì)上是金融企業(yè)利益相關(guān)者之間的合同契約,在機(jī)構(gòu)安排上表現(xiàn)為股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理階層和監(jiān)事會(huì),在治理內(nèi)容上包括激勵(lì)約束機(jī)制,要求我們構(gòu)造一個(gè)
相互監(jiān)督、相互制約、科學(xué)合理、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的運(yùn)行機(jī)制,切實(shí)解決在委托代理制條件下的激勵(lì)不相容、責(zé)任不對等、信息不對稱、合同不完全等問題。第二,要設(shè)計(jì)內(nèi)控制度。高管人員把內(nèi)控制度設(shè)計(jì)好了,員工自然會(huì)去執(zhí)行,再由監(jiān)督部門去監(jiān)督執(zhí)行,檢查執(zhí)行
效果,金融機(jī)構(gòu)就會(huì)按內(nèi)控制度的要求安全運(yùn)行。第三,要設(shè)計(jì)用人制度和分配制度。用人制度的設(shè)計(jì)要做到人盡其才、才盡其用,使每個(gè)人都能找到發(fā)揮自己特長的職位。人是最大的資源,也是第一資源,一把手一定要抓第一資源,抓人的優(yōu)化配置。分配制度的設(shè)計(jì)就是要使每一名員工能根據(jù)自己的勞動(dòng)成果來計(jì)算自己的勞動(dòng)收入。怎么樣才能做到這一點(diǎn),這就是要推行績效工資制,根據(jù)不同的212種和崗位,設(shè)計(jì)一個(gè)計(jì)算公式,這個(gè)公式里面有兩個(gè)變量和一個(gè)不變量,兩個(gè)變量就是員212的工作業(yè)績和實(shí)際收入,不變量就是收入系數(shù)。只要設(shè)計(jì)這么一個(gè)公式出來,讓員工自己去掌握,員工就知道自己能拿多少錢,就知道努力工作是為自己干的,不是為領(lǐng)導(dǎo)干的,工作運(yùn)行也就正常了。制度設(shè)計(jì)出來了,還要抓好執(zhí)行,制度經(jīng)濟(jì)學(xué)家道格拉斯·諾斯說,世界上的一切不成功都?xì)w結(jié)為兩個(gè)原因,或者是制度模型不對,或者是運(yùn)行中的人不對,二者必居其一,沒有第三者。一些常年虧損、問題成堆、案件頻發(fā)的金融企業(yè),究竟是制度不對還是人不對?要么是制度有問題,有漏洞;要么是金融機(jī)構(gòu)配備的這班人沒-N按制度操作,沒有按制度運(yùn)行。
在金融系統(tǒng),制度的執(zhí)行是非常重要的。很多高管人員尤其是一線高管人員,制度意識比較淡薄,總認(rèn)為個(gè)人說了算,個(gè)人比制度厲害,所以我們強(qiáng)調(diào)一定要讓制度說了算,而不是讓人說了算。為什么有些制度執(zhí)行不了,有些高管人員聽之任之呢?原因是這些制
度是上級制定出來的,不是他自己的心血和勞動(dòng)成果。當(dāng)每位高管人員尤其是一把手自己設(shè)計(jì)制度的時(shí)候,就會(huì)把這些制度作為自己的勞動(dòng)成果和心血汗水,就會(huì)推廣制度、執(zhí)行制度、落實(shí)制度。
三、具備風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力
世界上萬事萬物都充滿了風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)是絕對的,無風(fēng)險(xiǎn)是相對的,零風(fēng)險(xiǎn)是沒有的。金融業(yè)本來就是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),再加上很多法律法規(guī)和責(zé)任追究制約,作為金融高管人員就必須具備規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能
力。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)就是要求高管人員運(yùn)用自己的才智,運(yùn)用自己的市場分析能力,運(yùn)用自己的規(guī)范操作避開風(fēng)險(xiǎn),使風(fēng)險(xiǎn)不降臨到金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)上,不降臨到高
管人員自己頭上,因?yàn)橛辛孙L(fēng)險(xiǎn)要追究責(zé)任。因此,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)既是對金融機(jī)構(gòu)發(fā)展負(fù)責(zé),對存款人和金融消費(fèi)者負(fù)責(zé),也是對高管人員自己負(fù)責(zé)。那么如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)呢?第一,必須熟悉市場,了解市場;第二,必須講究職業(yè)道德。道德風(fēng)險(xiǎn)是無形的,但它是最大的風(fēng)險(xiǎn)。目前銀行很多貸款發(fā)放、審批都是按照法律規(guī)定和文件規(guī)定的步驟審查,而沒有用心去審查,用道德去審查,用品質(zhì)去審查,只有當(dāng)每筆貸款都用人格化審查時(shí),貸款風(fēng)險(xiǎn)才真正得到有效防范;第三,必須回避裙帶關(guān)系。比如目前農(nóng)村信用社最大的問題就是裙帶關(guān)系,父子社、夫妻社、兄弟社一大堆,這些裙帶關(guān)系是構(gòu)成農(nóng)村信用社人為風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要源頭;在其他金融機(jī)構(gòu)中“金融世家”、“子承父業(yè)”以及“父子兵、夫妻店”的現(xiàn)象也屢見不鮮。高管人員如果過不了人情關(guān),跳不出裙帶網(wǎng),就不可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。要規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn),就必須公開、公平、公正選拔干部,實(shí)行考試和公示制度,或讓群眾推薦、民主測評,然后競爭上崗,這樣就不會(huì)用人唯親。要規(guī)避貸款風(fēng)險(xiǎn),就要多作一些市場調(diào)查,甚至親自去調(diào)查,然后對企業(yè)法人代表進(jìn)行考察,在一定范圍內(nèi)征求意見,對一些大客戶、新客戶、拿不準(zhǔn)的客戶可以推行貸款公告制度,讓廣大員212發(fā)表意見,以防范預(yù)料不到的風(fēng)險(xiǎn),千萬不要把貸款當(dāng)權(quán)力,簽個(gè)字就放款,尤其是貸款后不管貸款的去向。
四、具備商機(jī)捕捉能力
商機(jī)捕捉能力就是具有及時(shí)捕捉商業(yè)機(jī)遇的能力。作為高管人員,不是要具體創(chuàng)造利潤,而是要去發(fā)現(xiàn)利潤增長點(diǎn),發(fā)現(xiàn)市場拓展點(diǎn),發(fā)展增收節(jié)支的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高管人員有這個(gè)能力,就會(huì)不斷地為金融機(jī)構(gòu)帶來新的利潤來源。目前,中國的銀行主要是靠利差吃飯,然而隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,利差將走進(jìn)微利時(shí)代,光靠貸款吃利差不行。那么新的利潤增長點(diǎn)在哪里?就在于融資業(yè)務(wù),在于中間業(yè)務(wù)和不斷的金融產(chǎn)品、金融212具創(chuàng)新。作為一個(gè)高管人員,要有資金交易意識,要善于預(yù)測市場變化,善于運(yùn)用資金捕捉商機(jī)。這就要求高管人員一方面要能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)和掌握市場需求的變化,不僅是國內(nèi)、還有國外,不僅是宏觀、還有微觀,不僅是產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域、還有地區(qū)領(lǐng)域,一切影響本機(jī)構(gòu)、本行業(yè)發(fā)展的有利不利因素都能及時(shí)捕捉,并能預(yù)測行業(yè)的發(fā)展趨勢,從而搶占先機(jī),立于不敗之地;另一方面,要求高管人員能夠面對市場行情變
化和市場信息,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品和服務(wù)的供給,在市場行情剛剛變化之際,審時(shí)度勢、果斷決策,就能迅速占領(lǐng)市場,贏得競爭優(yōu)勢。
五、具備規(guī)則運(yùn)用能力
市場經(jīng)濟(jì)也是一種規(guī)則經(jīng)濟(jì),如果所有的人都不遵循游戲規(guī)則,市場就無法運(yùn)行,社會(huì)就亂了套。作為金融機(jī)構(gòu)高管人員,不僅要遵守市場游戲規(guī)則,而且要會(huì)運(yùn)用這些規(guī)則,否則無法在市場立足。任何規(guī)則都是一把“雙刃劍”,它既可以維護(hù)權(quán)益,也可以約束行為。規(guī)則運(yùn)用得好,就有利于自身發(fā)展,用得不好,就對自身是一種制裁、一種懲罰。同時(shí),沒有規(guī)矩不成方圓,有了規(guī)則就必須遵循它。最大的規(guī)則就是法律,除了憲法、刑法等基本法外,銀行業(yè)有《銀行業(yè)監(jiān)督管理法》和《商業(yè)銀行法》,而要運(yùn)用好這些規(guī)則,首先必須學(xué)習(xí)規(guī)則,掌握規(guī)則。不把規(guī)則學(xué)好弄懂弄通,就不會(huì)運(yùn)用。比如現(xiàn)在的《銀監(jiān)法》是很嚴(yán)厲的,跟過去的法規(guī)不一樣,過去是對機(jī)構(gòu)的處罰,現(xiàn)在則是x,l-人的處罰,不僅是行政處分,而且還要罰款,罰款金額1--50萬元,如果高管人員沒有運(yùn)用好規(guī)則,沒有掌握好規(guī)則,違了規(guī),那自己就要吃虧,掉了官帽子是小事,錢袋子也丟了。所以學(xué)法很重要,學(xué)了法,用好了規(guī)則,就可以用規(guī)則為自己服務(wù),為金融機(jī)構(gòu)盈利。
六、具備問題發(fā)現(xiàn)能力
金融高管人員一定要有敏銳的洞察力和識別力,能夠發(fā)現(xiàn)問題。銀行的問題很多,很多問題只要稍微留心就可以發(fā)現(xiàn)。如果高管人員不去用心發(fā)現(xiàn)問題,問題就發(fā)現(xiàn)不了,風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)由于骨牌效應(yīng)和傳染效應(yīng)不斷放大,進(jìn)而危及銀行安全,因此高管人員一定要具備發(fā)現(xiàn)問題的能力。發(fā)現(xiàn)問題能力很簡單,第一,要敏感,就是對身
邊的每個(gè)人都要防范,因?yàn)槊總€(gè)人都有違規(guī)違紀(jì)的可能;第二,要留心,就是要用心發(fā)現(xiàn)問題,特別是小問題。對小的問題一定要把它看準(zhǔn)看清,小的問題危害很大。“蝴蝶效應(yīng)”說明,小的問題如果不去注意它,就可能產(chǎn)生巨大的多倍放大的危害和后果。所以
金融無小事,每個(gè)小問題不留心發(fā)現(xiàn),不去用心分析,就后患無窮。第三,要深入,一定要親自看,才會(huì)現(xiàn)實(shí)地發(fā)現(xiàn)問題。我們調(diào)查研究、了解工作時(shí)要帶
著發(fā)現(xiàn)問題的眼光去看,去分析和研究,不要一去就聽好聽的話。光聽好聽的、走馬觀花危害是很大的。作為高管人員一定要有發(fā)現(xiàn)這些問題的能力,不是要你成為順風(fēng)耳,火眼金睛,一看入木三分,至少對面上的問題要能發(fā)現(xiàn)。所以光用耳朵聽,始終發(fā)現(xiàn)不了問題,必須仔細(xì)地研究,到實(shí)地察看,問題才會(huì)出來。
第二篇:淺談金融分析師應(yīng)具備的素質(zhì)
淺談金融分析師應(yīng)具備的素質(zhì)
會(huì)
計(jì)
學(xué)
院 10財(cái)務(wù)管理(1)班
田
露 學(xué)號:010163
我們越來越多地聽到人們談到C F A , 它是“注冊金融分析師”(Chartered Financial Analyst)的簡稱的縮寫,是證券投資與管理界的一種職業(yè)資格稱號,他們分布在證券公司、商業(yè)銀行、保險(xiǎn)公司以及投資機(jī)構(gòu)。由美國“注冊金融分析師學(xué)院”(ICFA)發(fā)起成立以及美國投資管理研究協(xié)會(huì)(AIMR)進(jìn)行資格評審和認(rèn)定的金融分析專業(yè)資格。
世界金融市場的蓬勃發(fā)展產(chǎn)生了對合格金融專業(yè)人員的大量需求、對世界金融通行語言和通行標(biāo)準(zhǔn)的需求。無論是培育機(jī)構(gòu)投資人、提高資本市場有效性、開放式基金管理、創(chuàng)業(yè)板市場設(shè)立與運(yùn)作,還是商業(yè)銀行股份化、資產(chǎn)證券化運(yùn)作、股票指數(shù)期貨等金融衍生工具的引入及其在風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用,都急切需要與國際接軌。代表金融專業(yè)人才最高水準(zhǔn)的金融分析師成了中外金融機(jī)構(gòu)爭奪的首要對象。除美國外,英國、澳大利亞、日本、印度等國家都已實(shí)施金融分析師培訓(xùn)認(rèn)證項(xiàng)目。這些國家都把建立本國系統(tǒng)完整的金融分析師培訓(xùn)認(rèn)證制度作為發(fā)展金融市場的重點(diǎn),其培訓(xùn)項(xiàng)目具有多個(gè)層次,適合從業(yè)人員循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí)。目前,我國還沒有由國內(nèi)機(jī)構(gòu)評審和認(rèn)定的注冊金融分析師。但隨著我國加入世貿(mào)組織和金融業(yè)的發(fā)展,需要大量精通投資管理和資本市場運(yùn)作的金融分析師。同時(shí),投資者、企業(yè)以及金融業(yè)管理層都需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來衡量金融分析師的知識水平、誠信狀況和專業(yè)化程度。所以,培養(yǎng)中國自己的注冊金融分析師顯得尤為迫切。那么,想要成為一名出色的金融分析師就必須具備以下幾個(gè)基本要求:
一、經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)
金融分析師必須具有廣博雄厚的經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)知識,精通宏觀經(jīng)濟(jì)分析、微觀經(jīng)濟(jì)分析和國際經(jīng)濟(jì)學(xué)。這些是金融分析師工作的理論基礎(chǔ)。
金融分析師的宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ),如掌握GDP、GNP的計(jì)算和分析方法;熟知經(jīng)濟(jì)周期理論、失業(yè)率和通貨膨脹的相關(guān)理論;掌握總供給和總需求的分析方法,能夠分析未預(yù)料到的變化對總供給和總需求的短期和長期影響等。
金融分析師的微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ),如精通市場理論和價(jià)格理論,包括市場需求、市場供給、市場均衡、價(jià)格彈性、收入彈性、完全競爭市場、不完全競爭市場、壟斷市場、生產(chǎn)要素市場、規(guī)模經(jīng)濟(jì),等等。
金融分析師應(yīng)該熟悉國際資本定價(jià)規(guī)則,了解哪些因素阻礙國際資本流動(dòng)、哪些因素有利于國際資本流動(dòng);能夠計(jì)算期末實(shí)際匯率和外國證券以本幣表示的事后收益等。
二、財(cái)務(wù)分析能力
金融分析師應(yīng)該不僅能夠分析企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力、問題和風(fēng)險(xiǎn),而且能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)控制和解決問題出謀劃策。
金融分析師的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)金融分析師應(yīng)該熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。應(yīng)該熟悉管理層報(bào)告分析方法和會(huì)計(jì)報(bào)表附注分析方法。精通財(cái)務(wù)分析金融分析師應(yīng)該是財(cái)務(wù)分析專家,精通財(cái)務(wù)分析方法。
金融分析師應(yīng)該熟練掌握資產(chǎn)分析方法、負(fù)債分析方法 ;應(yīng)該熟悉公司的兼并與重組業(yè)務(wù),熟悉股東與管理層的關(guān)系、股東與債權(quán)人的關(guān)系,熟悉企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),例如經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);金融分析師應(yīng)該為客戶提出股利政策建議、資本投資決策建議、長期融資政策建議、兼并重組決策建議和風(fēng)險(xiǎn)控制建議。
三、投資分析能力
金融分析師應(yīng)該精通投資分析理論和技術(shù),熟練掌握投資分析的數(shù)量方法;精通固定收益證券分析,各種投資品種的分析以及投資組合管理。
定量分析方法:金融分析師應(yīng)該熟知貨幣的時(shí)間價(jià)值,精通概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì),夠計(jì)算持有其收益。
固定收益證券分析:固定收益證券(例如債券)是投資組合包含的主要投資品之一。金融分析師應(yīng)該精通固定收益證券的理論和分析方法。金融分析師應(yīng)該掌握含期權(quán)債券的定價(jià),信用分析的基本方法,并能夠測量違約風(fēng)險(xiǎn)、信用降級風(fēng)險(xiǎn)等。
資產(chǎn)定價(jià)方法:金融分析師應(yīng)該掌握權(quán)益資本投資的資產(chǎn)定價(jià)方法,用股利貼現(xiàn)模型計(jì)算普通股和優(yōu)先股的價(jià)值并推出市盈率模型。
投資組合管理:投資組合可以包含固定收入證券、房地產(chǎn)、基金、風(fēng)險(xiǎn)投資等各種投資品種。
四、職業(yè)道德
金融分析師從業(yè)的必要條件是必須遵守職業(yè)道德。金融分析師的職業(yè)道德包括道德規(guī)范、職業(yè)行為準(zhǔn)則、與受雇單位和客戶的關(guān)系及其責(zé)任、與公眾的關(guān)系及其對公眾的責(zé)任。
金融分析師的道德規(guī)范,如:遵守法律、行為端正、品格高尚、誠實(shí)守信、恪守職業(yè)道德。
析師的職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn),金融分析師應(yīng)該精通和遵守法律和法規(guī)以及政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)和本單位的規(guī)章制度。如果所在單位和客戶的利益與金融分析師的個(gè)人利益發(fā)生沖突,金融分析師應(yīng)該以所在單位和客戶的利益為重,個(gè)人利益服從所在單位和客戶的利益。金融分析師與客戶的關(guān)系及其責(zé)任:如受客戶委托提供投資建議和從事投資活動(dòng)時(shí),金融分析師應(yīng)該全面細(xì)致地進(jìn)行調(diào)查研究;通過合理的調(diào)查研究程序,獲得合理、充分的投資建議和投資活動(dòng)的依據(jù);在調(diào)研報(bào)告和投資建議中,避免出現(xiàn)任何不正確的表述;保留投資建議和投資活動(dòng)的記錄。
從以上信息可以看出,對于我們財(cái)務(wù)管理專業(yè)的學(xué)生來說,報(bào)考金融分析師還是比較有利的,因?yàn)槠浯蠖鄶?shù)的專業(yè)知識我們在本科階段都有開課學(xué)習(xí),雖然不是深入的,但都大致有了了解。而且雖然理論上說,任何專業(yè)的學(xué)生都可能最終成為金融分析師,不過雇主更傾向雇用像工商、財(cái)會(huì)、金融、經(jīng)濟(jì)和統(tǒng)計(jì)等專業(yè)的畢業(yè)生。所以,這對我們專業(yè)的學(xué)生來說,確實(shí)是一個(gè)頂好的出路,我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),為CFA之路打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第三篇:淺談物業(yè)管理從業(yè)人員應(yīng)具備的能力和素質(zhì)
淺談物業(yè)管理從業(yè)人員應(yīng)具備的能力和素質(zhì)
物業(yè)管理行業(yè)是為公眾服務(wù)的一個(gè)特殊行業(yè)。在工作的實(shí)踐中我體會(huì)到:要搞好物業(yè)管理,隊(duì)伍素質(zhì)的優(yōu)劣起著十分重要的作用。沒有優(yōu)秀的物業(yè)管理人才,企業(yè)的發(fā)展將會(huì)受到制約。未來的物業(yè)管理市場競爭中,消費(fèi)者要選擇品牌好的物業(yè)管理公司進(jìn)行管理,享受高質(zhì)量的服務(wù),高質(zhì)量服務(wù)的品牌是企業(yè)競爭實(shí)力的象征。而要在市場競爭中成為具有實(shí)力的、品牌好的物業(yè)管理公司,就必須要有一批具有專業(yè)知識和專業(yè)技能的物業(yè)管理人員。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理 素質(zhì) 能力
一物業(yè)管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
物業(yè)管理作為服務(wù)性行業(yè),優(yōu)秀人才可以說是物業(yè)公司最寶貴的資源。公司的發(fā)展歸根結(jié)底還是需要擁有高素質(zhì)的員工。所以,物業(yè)從業(yè)人員必須具備以下素質(zhì)
1.1、服務(wù)意識
以業(yè)主為中心,為業(yè)主提供熱情周到、盡善盡美的服務(wù),想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急是物業(yè)公司的服務(wù)理念。物業(yè)管理工作中的服務(wù)態(tài)度、質(zhì)量和效率是業(yè)主實(shí)實(shí)在在能感受到的東西。所以,工作人員在與客戶接觸的過程中應(yīng)該主動(dòng)熱情、文明禮貌。例如,見到業(yè)主要主動(dòng)微笑打招呼、與業(yè)主交談要落落大方、彬彬有禮。此外,還要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),與其等到業(yè)主請管理公司去解決問題,不如未雨綢繆,主動(dòng)替用戶著想。例如,逢節(jié)假日來臨,物業(yè)公司就應(yīng)該主動(dòng)提醒用戶注意鎖好門窗、提高警惕以加強(qiáng)安全防范。
1.2、安全意識
充分保證業(yè)主的生命和財(cái)產(chǎn)安全是管理工作的基本職責(zé)。小區(qū)的消防治安工作可以說是管理工作的重中之重。因此,工作人員應(yīng)該具備高度的安全意識,人人都要把自己當(dāng)成小區(qū)的“消防員”和“治安員”,掌握必備的治安消防知識,熟練使用滅火器材。特別
是保安人員,在日常工作中,要提高警惕,遇有相關(guān)問題,要及時(shí)通知相關(guān)部門,通力合作,迅速予以解防隱患,并采取措施予以整改,以不斷提高安全防范意能力。
1.3、法律意識
物業(yè)管理工作的一大特點(diǎn)就是它涉及面廣。首先,管理者要掌握相關(guān)的法律知識,以正確處理與開發(fā)商、業(yè)主、政府部門和管理公司的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。另外,物業(yè)公司還要懂得用法律知識來保護(hù)自己,合理的規(guī)避管理工作中的一些法律風(fēng)險(xiǎn)。如通過購買第三者責(zé)任險(xiǎn)以避免小區(qū)內(nèi)發(fā)生刑事案件所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。具備了較強(qiáng)的法律意識,當(dāng)出現(xiàn)客戶投訴、用戶糾紛的時(shí)候,物業(yè)公司就不會(huì)束手無策,更不會(huì)因?yàn)樘幚聿划?dāng)而釀成大禍。
1.4、保潔意識
為了給廣大業(yè)主營造一個(gè)幽雅、舒適和諧的家居生活和工作環(huán)境。物業(yè)公司要通過制定各項(xiàng)公共地段和業(yè)主室內(nèi)的保潔制度,保持小區(qū)環(huán)境的整潔。另外,還要在轄區(qū)內(nèi)經(jīng)常開展美化環(huán)境的宣傳工作,更重要的是所有工作人員都必須能做到時(shí)時(shí)保潔
1.5創(chuàng)新意識
隨著高新科技的迅速發(fā)展,在物業(yè)建設(shè)中引入了諸多高新科技的設(shè)施設(shè)備,物業(yè)建設(shè)智能化已經(jīng)是大勢所趨。面對現(xiàn)代化的物業(yè),一個(gè)仍然停留在傳統(tǒng)管理技術(shù)、管理手段的物業(yè)管理企業(yè),不可能適應(yīng)現(xiàn)代人和現(xiàn)代化物業(yè)的管理服務(wù)要求。作為物業(yè)管理人員來說,除了要關(guān)注這方面的科技進(jìn)步和發(fā)展應(yīng)用態(tài)勢,也要具備自我創(chuàng)新能力,對于那些陳舊的管理模式要加以改進(jìn),要將新的管理技術(shù)與手段結(jié)合自身的物業(yè)特點(diǎn)運(yùn)用到公司制度中。當(dāng)代科技的發(fā)展速度很快,日新月異的技術(shù)進(jìn)步,會(huì)越來越多的應(yīng)用到物業(yè)建設(shè)和物業(yè)管理中來。面對新技術(shù)的挑戰(zhàn),我們物業(yè)管理行為必須關(guān)注科技進(jìn)步,及時(shí)提高專業(yè)管理技術(shù),只有這樣,才能增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力、促進(jìn)我們整個(gè)行業(yè)的進(jìn)步
二.物業(yè)管理人員應(yīng)具備的能力
具備了良好的管理意識,還必須在工作中摸索經(jīng)驗(yàn)及學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識,以不斷提高各方面的綜合能力
2.1、良好的溝通和語言表達(dá)能力
由于物業(yè)管理工作中涉及到方方面,溝通工作在物業(yè)管理日常工作中無時(shí)、無處不在,與業(yè)主(客戶)的溝通、與上下級的溝通,與相關(guān)單位的溝通等等,對內(nèi)通過有效的溝通,加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)成員的相互理解,避免產(chǎn)生不必要的誤會(huì)、矛盾及摩擦,員工內(nèi)部間不會(huì)有壓抑的感覺,工作就容易出成績出效率;對外通過有效溝通,達(dá)到業(yè)主理解物業(yè)管理企業(yè)的管理舉措,讓業(yè)主配合并支持企業(yè)的目的;對外溝通還反映在其它方面,如與政府相關(guān)職能部門、供電、供水、電信、相關(guān)合作單位等等。
2.2管理能力與電腦應(yīng)用能力
管理能力,這一點(diǎn)可以說是從事物業(yè)人員的最基本的能力。對行業(yè)發(fā)展規(guī)律和發(fā)展方向有清晰的認(rèn)識,可以準(zhǔn)確地規(guī)劃企業(yè)發(fā)展的途徑并建立支持手段;企業(yè)的核心競爭力和如何培養(yǎng)核心競爭力有清晰的認(rèn)識和培養(yǎng)手段;貫徹現(xiàn)代企業(yè)管理原則和服務(wù)行業(yè)的管理方法,建立管理體系的能力;組織落實(shí)業(yè)務(wù)規(guī)范的能力。同時(shí)也要把握企業(yè)經(jīng)營理念,將業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)貫徹落實(shí)到基層員工的能力;指導(dǎo)、培訓(xùn)基層員工掌握業(yè)務(wù)技能的能力;促使基層員工團(tuán)隊(duì)凝聚力形成的能力,并且要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、持續(xù)改進(jìn),提高服務(wù)質(zhì)量。
2.3心理承受能力
物業(yè)管理的對象是人,又靠人去服務(wù),物業(yè)管理可以稱作是“人的管理”。物業(yè)管理人員在服務(wù)過程中,涉及到方方面面,會(huì)遇到各種各樣環(huán)境,會(huì)遇到各種各樣的人和事。接觸的人也包括各種性格、各種職業(yè)、各個(gè)階層。不同文化背景和素質(zhì)修養(yǎng)的人,所遇到的問題是各式各樣的。俗話說:“一人干事,難稱百人意?!蔽飿I(yè)管理人員
往往承擔(dān)著相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)任務(wù),并經(jīng)常會(huì)被他人誤會(huì)或誤解。在遇到這些比較復(fù)雜的情況下,能夠控制自己的能力即是自控能力,也叫心理承受能力。能夠表現(xiàn)得自信、自強(qiáng)、不畏懼,在遇到挫折時(shí)仍不動(dòng)搖,不泄氣,始終一往直前,就必須要有很好的心理承受能力,能夠忍辱負(fù)重。在物業(yè)服務(wù)中被業(yè)主誤解,是很正常也是在不經(jīng)意間就會(huì)發(fā)生的,這時(shí)往往個(gè)人會(huì)感到承受了很大委屈。遇到這種情況時(shí),要學(xué)會(huì)克制自己:一要心地坦然,沒做虧心事,不怕弄假成真;二要心胸寬廣,忍辱負(fù)重;三要頭腦清醒,對形成誤解的原因進(jìn)行冷靜、客觀分析,并積極設(shè)法消除誤解;四是要端正態(tài)度,受誤解之后,決不能產(chǎn)生心理障礙,從而失掉前進(jìn)的信心和勇氣。
2.4組織協(xié)調(diào)能力
作為管理者,組織協(xié)調(diào)能力是不可或缺的,而且它是能否順利開展工作的前提條件。只有具備了較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,才能有效地安排好各項(xiàng)工作,使每個(gè)下級都承擔(dān)相應(yīng)的工作。組織能力對領(lǐng)導(dǎo)者來說是至關(guān)重要的,同樣,協(xié)調(diào)能力也是必不可少的。在物業(yè)管理工作中,常常需要協(xié)調(diào)下屬之間的關(guān)系,形成較強(qiáng)的凝聚力,以便順利開展各項(xiàng)工作;同時(shí)也要協(xié)調(diào)好本人和下級、同事和上級的關(guān)系,協(xié)調(diào)好本部門和其他部門的關(guān)系。協(xié)調(diào)好這些關(guān)系是順利開展工作的必要條件。這不僅是做好各項(xiàng)工作的需要,同時(shí)為了以后長遠(yuǎn)的發(fā)展,也需具備一定的組織協(xié)調(diào)能力。
在新的世紀(jì)里,面對知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代新技術(shù)革命的挑戰(zhàn),我們必須高度重視智能化物業(yè)的發(fā)展趨勢,這既是對物業(yè)管理行業(yè)的挑戰(zhàn),也是我們提高物業(yè)管理水平的機(jī)遇。物業(yè)管理行業(yè)必須主動(dòng)關(guān)注當(dāng)代科技的發(fā)展,及時(shí)評估這些新科技對房地產(chǎn)業(yè)和物業(yè)管理行業(yè)的影響,及早做出反應(yīng)。
2.5良好的寫作能力
物業(yè)管理中要收集整理各種信息、訂立各種合同、制定規(guī)章制度、寫工作計(jì)劃、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、建議函等都離不開寫作能力。寫作能力也就是文字表達(dá)能力,是在物業(yè)管理中傳遞信息、交流思想和感情的最主要、最基本的工具,也是物業(yè)管理人員與業(yè)主聯(lián)系的重要手段。只有觀點(diǎn)精辟,內(nèi)容詳實(shí),文字流暢的書面材料才能得到更好的交流和聯(lián)絡(luò),這就需要物業(yè)管理人員具備良好的寫作能力。加強(qiáng)文字修養(yǎng),勤學(xué)多煉,不斷提高。
三??偨Y(jié)
具備以上管理能力和服務(wù)意識,便有了與業(yè)主打交道的本錢。人生在世,注定要與人接觸。更何況是與業(yè)主的生產(chǎn)生活息息相關(guān)的物業(yè)管理工作。物業(yè)管理的對象是物(房屋及其附屬設(shè)備設(shè)施),服務(wù)的對象是人(業(yè)主或使用人)。因此物業(yè)管理人員組織、溝通、協(xié)調(diào)能力是一項(xiàng)不可或缺的重要素質(zhì),物業(yè)管理人員要加強(qiáng)人際關(guān)系的培養(yǎng),要盡量與客戶做好溝通。這時(shí)要把業(yè)主當(dāng)作自己的朋友,全身心的為其解決困難。具備這項(xiàng)素質(zhì),物業(yè)管理服務(wù)工作中的各項(xiàng)矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會(huì)重重,隔閡加深。
必須從業(yè)主的需要出發(fā),從業(yè)主關(guān)心的衣、食、住、行等方面入手,高質(zhì)量地提供綠化、衛(wèi)生、家政、治安等常規(guī)項(xiàng)目,不斷改善業(yè)主的居住和工作條件,使業(yè)主在物業(yè)管理中獲得切實(shí)的利益。尤其要充分發(fā)揮業(yè)主的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,動(dòng)員他們積極參與物業(yè)管理,要廣泛聽取業(yè)主的批評和意見,不斷地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。而且也要注重與同事的溝通?,F(xiàn)代團(tuán)隊(duì)中的組員,需要規(guī)范的管理,也需要文化的滋潤,溝通體現(xiàn)了尊重,溝通營造了健康、和諧的氣氛,溝通是調(diào)動(dòng)積極性的重要手段。同時(shí)亦要注重與有關(guān)單位、部門和上級主管理溝通。溝通與協(xié)調(diào)是一種顧全大局的意識,是一種境界,也是信息社會(huì)對管理人員的必然要求,在物業(yè)管理工作中往往能起到事半功倍的效果。
第四篇:淺談物業(yè)管理從業(yè)人員應(yīng)具備的能力和素質(zhì)
淺談物業(yè)管理從業(yè)人員應(yīng)具備的能力
關(guān)鍵詞:溝通、協(xié)調(diào)、管理、創(chuàng)新
物業(yè)管理行業(yè)是為公眾服務(wù)的一個(gè)特殊行業(yè)。在工作的實(shí)踐中我體會(huì)到:要搞好物業(yè)管理,隊(duì)伍素質(zhì)的優(yōu)劣起著十分重要的作用。沒有優(yōu)秀的物業(yè)管理人才,企業(yè)的發(fā)展將會(huì)受到制約。未來的物業(yè)管理市場競爭中,消費(fèi)者要選擇品牌好的物業(yè)管理公司進(jìn)行管理,享受高質(zhì)量的服務(wù),高質(zhì)量服務(wù)的品牌是企業(yè)競爭實(shí)力的象征。而要在市場競爭中成為具有實(shí)力的、品牌好的物業(yè)管理公司,就必須要有一批具有專業(yè)知識和專業(yè)技能的物業(yè)管理人員。作為一名后輩,踏入物業(yè)行業(yè)只有短短的兩年多時(shí)間,從我自身理解而言,物業(yè)管理人員應(yīng)具備的能力和素質(zhì)可概括為以下幾點(diǎn):
一、語言表達(dá)能力與溝通能力
物業(yè)人大多時(shí)間是與外部溝通的,所以對于語言表達(dá)能力要有一定的藝術(shù)性。物業(yè)管理人員不僅是單純管理物業(yè),更主要的還是要與人打交道。在物業(yè)管理中需要與業(yè)主和使用方打交道,需要與內(nèi)部各管理人員打交道,也需要與各個(gè)相關(guān)部門打交道。在這個(gè)過程中,如何溝通感情、傳授知識、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),如何準(zhǔn)確地傳遞信息,如何交流思想,主要是靠語言來表達(dá)。有效的語言表達(dá)要求物業(yè)管理人員思想敏捷、邏輯性強(qiáng),并善于表達(dá)自己的意向。有時(shí)物業(yè)管理人員還要妥善處理、調(diào)解因文化背景的不同或其他問題而引起的各種各樣的矛盾和爭論。而且在語言表達(dá)的同時(shí),如何使用溝通技巧也非常重要,要通過與業(yè)主方的有效溝通來達(dá)到事半公倍的效果。因此,較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,不僅有助于確切、清晰地闡明自己的觀點(diǎn)、立場和態(tài)度,使人易于理解和接受,而且也有利于協(xié)調(diào)與業(yè)主、使用方之間的關(guān)系,正確處理各種矛盾。正確的表達(dá)能力和溝通能力具有鼓舞力、號召力,提出的主張令人折服。正因?yàn)槿绱酥匾?,所以物業(yè)管理人員都應(yīng)具備這種能力。但語言表達(dá)能力和溝通能力不是先天賦予的,而是靠后天的學(xué)習(xí)和鍛煉來提高的。這就需要我們在平日的工作中去不斷地鍛煉和提高,例如可以在物業(yè)管理工作中有意識地培養(yǎng)自己的思維能力,因?yàn)檎Z言是思維的反映,思維是語言的基礎(chǔ)。注意積累廣博知識。要言之有物就要廣泛涉獵各方面知識。同時(shí)還要掌握溝通技巧,如何既能維護(hù)公司的權(quán)益又能把業(yè)主的利益放在首位,設(shè)身處地為業(yè)主著想,得到業(yè)主的滿意,我想有效的溝通是必不可少的。雙
方溝通的有效性直接影響著與業(yè)主的關(guān)系。這就需要物業(yè)管理人員必須具備溝通的能力。有效的溝通要講究語言藝術(shù),能給人一種親切感,營造一種友善的氣氛。同時(shí)有效的溝通還要講究溝通的技巧,消除業(yè)主各種認(rèn)識誤區(qū)。如:從感情入手,在短時(shí)間內(nèi)拉近雙方距離,融洽感情,打動(dòng)對方,接受正確的觀點(diǎn)。善言溝通能夠與對方建立友好的關(guān)系。可見,巧用溝通是與業(yè)主建立融洽的關(guān)系,做好物業(yè)服務(wù)工作的基本功。要大膽去嘗試主動(dòng)地與各業(yè)主、使用方溝通,從中也可以了解到業(yè)主對我們工作是否認(rèn)可、滿意,我們也可以通過他們提出的建議來改進(jìn)我們的工作。
二、管理能力與電腦應(yīng)用能力
管理能力,這一點(diǎn)可以說是從事物業(yè)人員的最基本的能力。對行業(yè)發(fā)展規(guī)律和發(fā)展方向有清晰的認(rèn)識,可以準(zhǔn)確地規(guī)劃企業(yè)發(fā)展的途徑并建立支持手段;企業(yè)的核心競爭力和如何培養(yǎng)核心競爭力有清晰的認(rèn)識和培養(yǎng)手段;貫徹現(xiàn)代企業(yè)管理原則和服務(wù)行業(yè)的管理方法,建立管理體系的能力;組織落實(shí)業(yè)務(wù)規(guī)范的能力。同時(shí)也要把握企業(yè)經(jīng)營理念,將業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)貫徹落實(shí)到基層員工的能力;指導(dǎo)、培訓(xùn)基層員工掌握業(yè)務(wù)技能的能力;促使基層員工團(tuán)隊(duì)凝聚力形成的能力,并且要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、持續(xù)改進(jìn),提高服務(wù)質(zhì)量。
隨著社會(huì)進(jìn)入數(shù)字信息化時(shí)代,電腦已成為人們工作生活中的一部分,其比例在不斷地上升,因此,掌握電腦設(shè)計(jì)與應(yīng)用能力也是物業(yè)管理人員所應(yīng)該具備的。目前,企業(yè)辦公都已經(jīng)進(jìn)入無紙化操作狀態(tài),在平時(shí)工作中使用一些常用的辦公軟件、繪圖軟件,可以大大提高工作質(zhì)量和工作效率。而且通過網(wǎng)絡(luò)、電子郵件使我們與業(yè)主的溝通更為便捷,能及時(shí)了解業(yè)主的反饋與意見,也能掌握最新物業(yè)行業(yè)動(dòng)態(tài)。特別是對物業(yè)管理層人員,具備此項(xiàng)能力就更尤為重要了。許多數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)的分析、圖表的設(shè)計(jì)、程序的制作都離不開電腦操作軟件。
三、心理承受能力
物業(yè)管理的對象是人,又靠人去服務(wù),物業(yè)管理可以稱作是“人的管理”。物業(yè)管理人員在服務(wù)過程中,涉及到方方面面,會(huì)遇到各種各樣環(huán)境,會(huì)遇到各種各樣的人和事。接觸的人也包括各種性格、各種職業(yè)、各個(gè)階層。不同文化背景和素質(zhì)修養(yǎng)的人,所遇到的問題是各式各樣的。俗話說:“一人干事,難稱百人意。”物業(yè)管理人員往往承擔(dān)著相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)任務(wù),并經(jīng)常會(huì)被他人誤會(huì)或誤
解。在遇到這些比較復(fù)雜的情況下,能夠控制自己的能力即是自控能力,也叫心理承受能力。能夠表現(xiàn)得自信、自強(qiáng)、不畏懼,在遇到挫折時(shí)仍不動(dòng)搖,不泄氣,始終一往直前,就必須要有很好的心理承受能力,能夠忍辱負(fù)重。在物業(yè)服務(wù)中被業(yè)主誤解,是很正常也是在不經(jīng)意間就會(huì)發(fā)生的,這時(shí)往往個(gè)人會(huì)感到承受了很大委屈。遇到這種情況時(shí),要學(xué)會(huì)克制自己:一要心地坦然,沒做虧心事,不怕弄假成真;二要心胸寬廣,忍辱負(fù)重;三要頭腦清醒,對形成誤解的原因進(jìn)行冷靜、客觀分析,并積極設(shè)法消除誤解;四是要端正態(tài)度,受誤解之后,決不能產(chǎn)生心理障礙,從而失掉前進(jìn)的信心和勇氣。
四、組織協(xié)調(diào)能力
作為管理者,組織協(xié)調(diào)能力是不可或缺的,而且它是能否順利開展工作的前提條件。只有具備了較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,才能有效地安排好各項(xiàng)工作,使每個(gè)下級都承擔(dān)相應(yīng)的工作。組織能力對領(lǐng)導(dǎo)者來說是至關(guān)重要的,同樣,協(xié)調(diào)能力也是必不可少的。在物業(yè)管理工作中,常常需要協(xié)調(diào)下屬之間的關(guān)系,形成較強(qiáng)的凝聚力,以便順利開展各項(xiàng)工作;同時(shí)也要協(xié)調(diào)好本人和下級、同事和上級的關(guān)系,協(xié)調(diào)好本部門和其他部門的關(guān)系。協(xié)調(diào)好這些關(guān)系是順利開展工作的必要條件。這不僅是做好各項(xiàng)工作的需要,同時(shí)為了以后長遠(yuǎn)的發(fā)展,也需具備一定的組織協(xié)調(diào)能力。
五、創(chuàng)新意識
過去的物業(yè)建設(shè),只是相對簡單的鋼筋混凝土建筑,配套設(shè)施、設(shè)備的科技含量都不高,其管理維護(hù)的技術(shù)含量也不高。隨著高新科技的迅速發(fā)展,在物業(yè)建設(shè)中引入了諸多高新科技的設(shè)施設(shè)備,物業(yè)建設(shè)智能化已經(jīng)是大勢所趨。面對現(xiàn)代化的物業(yè),一個(gè)仍然停留在傳統(tǒng)管理技術(shù)、管理手段的物業(yè)管理企業(yè),不可能適應(yīng)現(xiàn)代人和現(xiàn)代化物業(yè)的管理服務(wù)要求。作為物業(yè)管理人員來說,除了要關(guān)注這方面的科技進(jìn)步和發(fā)展應(yīng)用態(tài)勢,也要具備自我創(chuàng)新能力,對于那些陳舊的管理模式要加以改進(jìn),要將新的管理技術(shù)與手段結(jié)合自身的物業(yè)特點(diǎn)運(yùn)用到公司制度中。當(dāng)代科技的發(fā)展速度很快,日新月異的技術(shù)進(jìn)步,會(huì)越來越多的應(yīng)用到物業(yè)建設(shè)和物業(yè)管理中來。面對新技術(shù)的挑戰(zhàn),我們物業(yè)管理行為必須關(guān)注科技進(jìn)步,及時(shí)提高專業(yè)管理技術(shù),只有這樣,才能增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力、促進(jìn)我們整個(gè)行業(yè)的進(jìn)步。
在新的世紀(jì)里,面對知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代新技術(shù)革命的挑戰(zhàn),我們必須高度重視智能化物業(yè)的發(fā)展趨勢,這既是對物業(yè)管理行業(yè)的挑戰(zhàn),也是我們提高物業(yè)管理水平的機(jī)遇。物業(yè)管理行業(yè)必須主動(dòng)關(guān)注當(dāng)代科技的發(fā)展,及時(shí)評估這些新科技對房地產(chǎn)業(yè)和物業(yè)管理行業(yè)的影響,及早做出反應(yīng)。
六、經(jīng)濟(jì)與法律知識
市場化經(jīng)營就是隨著物業(yè)管理市場的形成,企業(yè)要通過招投標(biāo)取得物業(yè)管理的經(jīng)營權(quán)。成熟的物業(yè)管理市場,就是為物業(yè)管理公開、公平、公正的競爭創(chuàng)造條件。這是因?yàn)槲飿I(yè)管理作為市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,市場經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是競爭,競爭是市場經(jīng)濟(jì)生機(jī)和活力的源泉,也是把物業(yè)管理推向一個(gè)更新境地的重要途徑。只有競爭才能不斷提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量和水平,才能使物業(yè)管理行業(yè)充滿生機(jī)和活力。
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)法制的社會(huì)。我國的物業(yè)管理只有實(shí)現(xiàn)有法可依,依法辦事,違法必究的法制化運(yùn)作,才能保證行業(yè)健康持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。從目前我國的物業(yè)管理法律、法規(guī)而言,主要有以下三個(gè)層次:第一層是憲法的有關(guān)條款。《中華人民共和國憲法》是我國的根本大法,是制定物業(yè)管理法律、法規(guī)的根本依據(jù);第二層是全國人大常委會(huì)、國務(wù)院頒布的物業(yè)管理方面的法律、法規(guī)。如《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《城市私有房屋管理?xiàng)l例》等,及其相配套的法規(guī)、規(guī)章,如《城市房屋修繕管理規(guī)定》、《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》、《城市住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等暫行辦法》等;第三層是各省、自治區(qū)、直轄市人大及人大常委會(huì)頒布的物業(yè)管理方面的地方法規(guī),同級地方人民政府頒發(fā)的物業(yè)管理行業(yè)規(guī)章。如《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市居住小區(qū)物業(yè)管理辦法》等。以上便是物業(yè)管理人員應(yīng)關(guān)注了解的法律知識。通過對這些法律法規(guī)、規(guī)章及辦法的學(xué)習(xí),可以使物業(yè)管理的管理、服務(wù)、經(jīng)營、收費(fèi)等各方面各環(huán)節(jié)做到依法管理和運(yùn)作。
七、良好的寫作能力
物業(yè)管理中要收集整理各種信息、訂立各種合同、制定規(guī)章制度、寫工作計(jì)劃、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、建議函等都離不開寫作能力。寫作能力也就是文字表達(dá)能力,是在物業(yè)管理中傳遞信息、交流思想和感情的最主要、最基本的工具,也是物業(yè)管理人員與業(yè)主聯(lián)系的重要手段。只有觀點(diǎn)精辟,內(nèi)容詳實(shí),文字流暢的書
面材料才能得到更好的交流和聯(lián)絡(luò),這就需要物業(yè)管理人員具備良好的寫作能力。加強(qiáng)文字修養(yǎng),勤學(xué)多煉,不斷提高。
總之,服務(wù)應(yīng)成為物業(yè)管理企業(yè)的生命,“以人為本”應(yīng)是物業(yè)管理服務(wù)的永恒主題。要達(dá)到此目標(biāo),這便需要物業(yè)管理人員擁有一顆進(jìn)取心。進(jìn)取心首先來自于自身秉賦,后天的培養(yǎng)亦顯重要。進(jìn)取心反映了物業(yè)管理人員強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,重要體現(xiàn)在于:認(rèn)真負(fù)責(zé)??此评仙U?,實(shí)則四字值千金。物業(yè)管理是一項(xiàng)具體、繁瑣的業(yè)務(wù),這不是百米沖刺,而是馬拉松比賽,屬守認(rèn)真負(fù)責(zé)精神殊為不易。信譽(yù)卓著。講道德,重操守,重誠實(shí),對客戶有求必應(yīng),對企業(yè)忠心耿耿,對自身永不滿足,持續(xù)追求。而且物業(yè)管理的服務(wù)觀念、服務(wù)意識,更需不斷的更新強(qiáng)化,真正實(shí)現(xiàn)先服務(wù)后管理,融服務(wù)于管理之中,最終通過物業(yè)管理人員的優(yōu)質(zhì)服務(wù),使住戶真正感受和得到一個(gè)美好的生活空間和精神環(huán)境,這樣住戶的感受便在社會(huì)中傳遞、擴(kuò)散、激發(fā),從而促進(jìn)社會(huì)的文明進(jìn)步。
面對21世紀(jì),“關(guān)懷顧客,以客為尊”方為上策,近年來在服務(wù)行業(yè)流行的CS戰(zhàn)略(Customers Satisfaction)——“顧客滿意”戰(zhàn)略,值得在物業(yè)管理行業(yè)中應(yīng)用。CS戰(zhàn)略的核心是提高顧客對企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)及形象的滿意度,為此管理企業(yè)就必須先了解住戶的需要,主動(dòng)關(guān)懷住戶,然后才能制訂出適合他們要求的服務(wù)。惟有這樣,才能贏取住戶的理解支持,以保持長期友好的合作關(guān)系,營造企業(yè)良好的生存發(fā)展環(huán)境。以誠懇、守信、積極的態(tài)度對待居住者;關(guān)心居住者,滿足居住者的需要,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。只有這樣,才能真正尊重居住者的理和心理需求,進(jìn)而為其提供更細(xì)致、更周到、更體貼的人性化服務(wù)。
具備以上管理能力和服務(wù)意識,便有了與業(yè)主打交道的本錢。人生在世,注定要與人接觸。更何況是與業(yè)主的生產(chǎn)生活息息相關(guān)的物業(yè)管理工作。物業(yè)管理的對象是物(房屋及其附屬設(shè)備設(shè)施),服務(wù)的對象是人(業(yè)主或使用人)。因此物業(yè)管理人員組織、溝通、協(xié)調(diào)能力是一項(xiàng)不可或缺的重要素質(zhì),物業(yè)管理人員要加強(qiáng)人際關(guān)系的培養(yǎng),要盡量與客戶做好溝通。這時(shí)要把業(yè)主當(dāng)作自己的朋友,全身心的為其解決困難。具備這項(xiàng)素質(zhì),物業(yè)管理服務(wù)工作中的各項(xiàng)矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會(huì)重重,隔閡加深。比如深圳前些年物業(yè)管理投訴總量中,有效投訴只占15%左右,絕大部分投訴是由于業(yè)主、客戶與管理公司溝通不暢,形成誤會(huì)甚至成見所至。注重與業(yè)主、客戶的溝通。這種溝通的功夫更多地體現(xiàn)在隨機(jī)、日常工作中,我們提倡及時(shí)地、真誠而有效的溝通,而不僅僅局限于一年兩次、三次的業(yè)主客戶意見征詢活動(dòng)。必須從業(yè)主的需要出發(fā),從業(yè)主關(guān)心的衣、食、住、行等方面入手,高質(zhì)量地提供綠化、衛(wèi)生、家政、治安等常規(guī)項(xiàng)目,不斷改善業(yè)主的居住和工作條件,使業(yè)主在物業(yè)管理中獲得切實(shí)的利益。尤其要充分發(fā)揮業(yè)主的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,動(dòng)員他們積極參與物業(yè)管理,要廣泛聽取業(yè)主的批評和意見,不斷地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。而且也要注重與同事的溝通。現(xiàn)代團(tuán)隊(duì)中的組員,需要規(guī)范的管理,也需要文化的滋潤,溝通體現(xiàn)了尊重,溝通營造了健康、和諧的氣氛,溝通是調(diào)動(dòng)積極性的重要手段。同時(shí)亦要注重與有關(guān)單位、部門和上級主管理溝通。溝通與協(xié)調(diào)是一種顧全大局的意識,是一種境界,也是信息社會(huì)對管理人員的必然要求,在物業(yè)管理工作中往往能起到事半功倍的效果。
第五篇:物流從業(yè)人員應(yīng)具備的九大素質(zhì)
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? 物流從業(yè)人員應(yīng)具備的九大素質(zhì)物流是個(gè)誘人的新興產(chǎn)業(yè),不僅加速社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,促進(jìn)人們生活質(zhì)量的提高,而且就業(yè)的潛力巨大,前景廣闊,未來10年上海的物流服務(wù)隊(duì)伍將擴(kuò)容至180萬人的規(guī)模,在目前的基礎(chǔ)上凈增100萬人的就業(yè)崗位,其中的90%為一線的操作工。目前的現(xiàn)實(shí)情況是,急需大量一線操作工的各類物流企業(yè),到招聘市場設(shè)攤,在媒體上發(fā)布信息,可以吸引大量的求職對象,可真正能被錄用的城市求職者很少,能度過試用期,成為企業(yè)員工的廖廖無幾。令人力資源經(jīng)理們頭痛不已,只好招募老實(shí)肯干,價(jià)格低廉的外勞工。
一面是大量物流一線崗位虛擬以待,求賢若渴,一面是成千上萬的無業(yè)人員渴望就業(yè),積極應(yīng)聘,為何就談不攏,留不下呢?許多物流企業(yè)人力資源經(jīng)理們分析認(rèn)為,主要是廣大應(yīng)聘者和試用工對物流一線崗位操作的實(shí)際情形缺乏了解和認(rèn)識,一些不切合實(shí)際的想法和期望值過多過高,對未來的工作缺少足夠的心理準(zhǔn)備和承受能力,歸根結(jié)底是個(gè)就業(yè)觀念問題。因此,要在物流一線求得一職,發(fā)展成才,關(guān)鍵是要了解物流業(yè)態(tài),具備基本素質(zhì),經(jīng)得起方方面面的考驗(yàn)。
接受環(huán)境挑戰(zhàn)的意識
物流作為一種產(chǎn)業(yè),是由無數(shù)個(gè)與貨物打交道的企業(yè)所構(gòu)成的。物流一線操作涉及的內(nèi)容一般包括原材料和產(chǎn)品的儲(chǔ)存、裝卸、包裝、運(yùn)輸、配送。物流操作現(xiàn)場大多在城市邊緣的車站、機(jī)場、港口、碼頭附近,少有現(xiàn)代都市的生活氣息和繁華;車隊(duì)、庫房大多比較簡陋,不少是露天堆場。作業(yè)時(shí)蚊叮蟲咬、風(fēng)吹雨打,夏天太陽曬,冬天寒風(fēng)刮是常有的事,與大都市寫字樓的工作條件相差甚遠(yuǎn)。簡陋的條件和環(huán)境是橫在城鎮(zhèn)就業(yè)者面前一道難以邁過的坎兒。到物流一線就業(yè)首先就要戰(zhàn)勝自我,從想象的那種坐在電腦前打打單證、坐在會(huì)客廳里洽談業(yè)務(wù)的境界中擺脫出來,面對現(xiàn)實(shí),勇敢地接受條件和環(huán)境的挑戰(zhàn),克服困難,腳踏實(shí)地,經(jīng)受住艱苦環(huán)境的考驗(yàn)。
作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識
物流一線作業(yè),就是接受客戶、貨主的委托,通過儲(chǔ)存、裝卸、包裝、運(yùn)輸、配送等環(huán)節(jié)的操作,實(shí)現(xiàn)對客戶、貨主的承諾??蛻?、貨主委托作業(yè)的商品都是有價(jià)值的實(shí)物,有的還十分昂貴,一鏟一托、一包一箱就是成千上萬的價(jià)值。物流作業(yè)現(xiàn)場不測因素多,極易發(fā)生差錯(cuò)、質(zhì)變、溢缺、破損、丟失等事故,無論發(fā)生何種事故,低廉的服務(wù)費(fèi)用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)抵償不了巨大的經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)損失。物流作業(yè)決不是有些人認(rèn)為的收收發(fā)發(fā)、搬搬運(yùn)運(yùn)的簡單勞動(dòng),而是一種風(fēng)險(xiǎn)大,關(guān)系到客戶、貨主、企業(yè)、個(gè)人切身利益的業(yè)態(tài)。走上物流一線作業(yè)崗位,必須熟悉商品,嚴(yán)格遵守操作規(guī)則,堅(jiān)守崗位,精力集中,盡心盡責(zé),杜絕差錯(cuò)和各類事故的發(fā)生。
吃苦耐勞的精神
“入世”以來,國際競爭國內(nèi)化,國內(nèi)競爭國際化的趨勢越來越明顯,市場需求日益朝著多品種、少批次、周期短、流速快的方向發(fā)展??蛻?、貨主對物流服務(wù)的要求也趨向于高質(zhì)量、快節(jié)奏,用以提高企業(yè)的競爭力。從這一意義上講,速度就是優(yōu)勢。因此,許多物流一線的理貨員既當(dāng)收貨員,又當(dāng)發(fā)貨員,同時(shí)又是統(tǒng)計(jì)員,*車連軸轉(zhuǎn),長途運(yùn)輸司機(jī)常常顧不上吃飯睡覺,大家都在搶時(shí)間、爭速度。與傳統(tǒng)倉庫、車隊(duì)的朝南坐,慢節(jié)奏相比,勞動(dòng)強(qiáng)度、苦累程度不可同日而語。由此可見,有無吃苦耐勞的精神,是物流一線員工能否勝任本職的關(guān)鍵。
自我保護(hù)意識
物流一線作業(yè)員工成天同裝卸設(shè)備、運(yùn)輸車輛和貨物打交道,極易發(fā)生翻車、貨垛倒塌、機(jī)具碰撞、火災(zāi)、中毒等事故,輕則致人傷殘,重則人命關(guān)天。作為企業(yè)要把一線員工的人身安全放在高于一切的位置,采取切實(shí)可行的防范措施,同時(shí)購買人身、設(shè)備和貨物保險(xiǎn)。作為一線操作員工,既不能人人自危,臨場膽怯,更不能掉以輕心,盲目亂干。只要心中時(shí)刻想著安全,處處小心防范,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度和操作規(guī)程,各類事故都是可以避免的,人身安全就有了保證。
保持平常心和寬容心
在物流市場,客戶、貨主是上帝,他們在業(yè)務(wù)外包和服務(wù)價(jià)格上握有主導(dǎo)權(quán),對物流協(xié)作單位有取舍的權(quán)力。他們中有的以救世主自居,隨著發(fā)號施令,更改和增加服務(wù)內(nèi)容,有的無理指責(zé)、刁難、侮辱和投訴物流一線作業(yè)員工,如果抗?fàn)幊蕴澋目偸俏锪鲉T工。不少一線操作員工覺得低人一等,常常感到窩火和委屈。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常與客戶、貨主加強(qiáng)溝通,增進(jìn)雙方的理解和友誼是重要的,更重要的是員工自己要保持一顆平常心和寬容心,能作出說明的,要以正當(dāng)?shù)睦碛勺鞒鑫竦慕忉?,無法解釋的請求上司出面協(xié)調(diào)。但無論如何都要按照作業(yè)要求,確保服務(wù)質(zhì)量,以此贏得客戶、貨主的尊重與理解。
承受巨大寂寞壓力
物流一線一般是指倉庫、碼頭、堆場、機(jī)場。作業(yè)人員成天與貨物打交道,點(diǎn)數(shù)量、記數(shù)字,有時(shí)見物不見人,連個(gè)說話的人也沒有。年輕人很難耐得住寂寞,有的借故串崗、離崗。這樣很難不造成差錯(cuò)和事故,這種現(xiàn)象多了,工作崗位就難保。不少物流企業(yè)的年輕員工就是因?yàn)槟筒蛔〖拍秒x職守,造成差錯(cuò),造成損失而被辭退的。選擇物流就業(yè),就要了解這一特點(diǎn),就要有足夠的思想準(zhǔn)備,該玩的時(shí)候就玩,該放松的時(shí)候就放松。但到了工作崗位上,就要專心,堅(jiān)守崗位,聚精會(huì)神,把件數(shù)點(diǎn)清,把數(shù)字記清。為企業(yè)盡責(zé),向客戶負(fù)責(zé),也向自己負(fù)責(zé)。
處理好人際關(guān)系
物流一線,是中低端的服務(wù)場所,表面上看,緊緊張張,忙忙碌碌,其實(shí)人際關(guān)系也同樣復(fù)雜。表現(xiàn)在工作上干多點(diǎn)少點(diǎn)斤斤計(jì)較,厚此薄彼感情用事,說三道四搬弄是非,成團(tuán)成伙關(guān)系庸俗,仗義執(zhí)言遭受非議,出了差錯(cuò)扯皮推委。這些問題,如果沒有正確認(rèn)識,正確的態(tài)度和方法,很容易把關(guān)系弄成復(fù)雜化,影響到心情和工作。正確的態(tài)度和方法是,少說多干,少參與是是非非的議論,有了瓜葛牽扯就及時(shí)說明情況,消除誤會(huì)和隔閡,必要時(shí)直接與上司溝通,爭取理解和支持。一句話,就是要把主要的精力用在業(yè)務(wù)知識的鉆研和做好本職工作上,這才是最重要的。
扎扎實(shí)實(shí)打基礎(chǔ)
近幾年來,物流人才的需求成了大熱門,幾十萬年薪的待遇很吸引人。何謂物流人才?筆者以為應(yīng)是有大專以上學(xué)歷,有物流供應(yīng)鏈上某一環(huán)節(jié)或多個(gè)環(huán)節(jié)的操作經(jīng)歷,有較強(qiáng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、信息處理、客戶服務(wù)、資源整合和市場開拓能力,有良好的經(jīng)營管理業(yè)績者。是不是物流人才,不單要有學(xué)歷和專業(yè)知識,更要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和出眾經(jīng)營管理業(yè)績,也就是說物流人才是在實(shí)踐中鍛煉成長起來的。物流一線作業(yè)是物流人才的成長基地,要成為物流人才,就得從一線干起,在一線增長才干。一線的基礎(chǔ)夯實(shí)了,才有開拓的思路,創(chuàng)新的舉措,才能顯示出過人的才華,創(chuàng)造出驕人的業(yè)績,一步一個(gè)腳印地邁入人才的坦途。
學(xué)會(huì)一專多能
物流行業(yè)競爭激烈,生意難做,分工太細(xì),用人太多,會(huì)加大企業(yè)的成本支出。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),人事經(jīng)理不得不在用人成本上動(dòng)腦筋,做文章,想辦法。一個(gè)人能干幾個(gè)人的工
作,一專多能的操作工當(dāng)然是企業(yè)的首選?,F(xiàn)在,復(fù)合型的操作工,業(yè)務(wù)員已經(jīng)成為物流用工的趨勢。寫字樓里的白領(lǐng),不管是做進(jìn)口、還是出口的,不論是做海運(yùn)、還是做空運(yùn)的,都應(yīng)當(dāng)會(huì)報(bào)關(guān)、報(bào)檢、報(bào)驗(yàn),還要會(huì)上下游和相關(guān)崗位的操作,那就顯示出了價(jià)值。連最簡單的倉庫工作也是這樣,過去的工作分工很細(xì),管收貨的不管出貨,管備貨的不管保管,理貨的與*車不搭界。還有運(yùn)輸?shù)鸟{駛員與交單、送貨、搬運(yùn)是兩碼事?,F(xiàn)在就不一樣了,要求一個(gè)人熟悉、會(huì)做、能做幾個(gè)人的活兒。因此,從業(yè)人員必須刻苦學(xué)習(xí),掌握多項(xiàng)本領(lǐng),這樣的人企業(yè)才歡迎,才能發(fā)揮大的作用。