第一篇:培育工作例會
20111227
我站召開第八次創(chuàng)優(yōu)工程培育工作例會
2011年12月26日上午,我站召開市中心城區(qū)第八次創(chuàng)優(yōu)工程工作匯報會。韓站長等站領(lǐng)導班子及各責任科室負責人參加了本次匯報會。首先,由各責任科室負責人匯報各自科室創(chuàng)優(yōu)目標的完成情況,各主管站長就目標完成情況提出了具體要求,最后韓站長作了總結(jié)講話。
從各責任科室的具體匯報情況看,年初確定的87項創(chuàng)優(yōu)工程目前總體進度正常,工程質(zhì)量處于受控狀態(tài)。截止2011年11月底,完成創(chuàng)優(yōu)目標比較好的是監(jiān)督一科。從整體上看,省市優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)目標任務完成的較好,市優(yōu)良工程目標任務完成的數(shù)量有限,差距大。
就如何確保今年優(yōu)良工程目標任務的完成,與會人員達成以下意見:(1)對工程量基本完成的工程,盡快組織上報;
(2)對竣工工程質(zhì)量沒有違反強制性標準的項目,鼓勵多報;(3)轉(zhuǎn)變思想觀念打破格式化常規(guī)規(guī)定,組織聯(lián)合驗收,提高工作效率,提高服務意識;(4)對創(chuàng)優(yōu)工程檢測試驗工作,檢測公司積極配合創(chuàng)優(yōu)工作,優(yōu)先安排,盡快出具檢測報告;(5)87項創(chuàng)優(yōu)工程之外、積極發(fā)掘其它具備創(chuàng)優(yōu)條件的工程,及時補充進來,確保今年終創(chuàng)優(yōu)目標的實現(xiàn)。
綜合上述匯報情況,韓站長作總結(jié)講話:(1)創(chuàng)優(yōu)工作是一項硬性指標,代表整個南陽市工程質(zhì)量管理水平,想盡一切辦法,力爭完成;(2)積極與建設(shè)、施工單位的聯(lián)系、溝通,兩周內(nèi)各科室對優(yōu)良工程上報情況跟蹤落實,確保完成目標任務;(3)針對四季度創(chuàng)優(yōu)工程集中驗收的情況,要求各業(yè)務科室轉(zhuǎn)變思想觀念,打破格式化常規(guī),組織聯(lián)合驗收,提高工作效率。在集中驗收過程中,加強廉政紀律的落實,把驗收工作組織好、服務好。
2011年12月27日
第二篇:工作例會
※※※※集團有限公司制度
月度工作例會制度
一、會議目的1、以實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作;
2、提高公司各部門工作效率,追蹤各部門工作進度;
3、集思廣益,提出改進性及開創(chuàng)性的工作方案;
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員調(diào)配。
二、例會時間、地點及會議主持人
會議時間:每個月的10日前,具體時間由辦公室另行通知。
地點:辦公樓四樓會議室
會議主持人:集團公司行政副總
三、參加例會人員
1、※※集團公司董事長、總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān);
2、辦公室、財務部、工程部、招商部、策劃部、采購部的主要負責人;
3、各子公司或項目的主要負責人;
4、列席人員:視需要安排其他有關(guān)人員出席;
5、實際參加人員以辦公室通知為準,因故不能參會的,應提前向辦公室請假,說明原因。
四、例會內(nèi)容
1、各單位(部門)負責人在例會前需向集團辦公室遞交上月工作總結(jié)及下月工作計劃的書面材料。
2、聽取各單位(部門)負責人對本月工作目標、計劃完成情況、次月工作目標與計劃的匯報。
3、對涉及各單位(部門)配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,尋求解決問題的方法,不能達成共識時,由總經(jīng)理裁決。
4、追蹤并改進日常管理工作。
五、例會要求與會議紀律
1、會議時間已確定的原則上不再另行通知,如遇節(jié)假日等特殊情況或例會日期未確定的應以會議組織部門正式通知為準。
2、會議召開前由集團辦公室負責做好會議準備(含會議議題、文件資料等會議材料),下發(fā) 1
※※※※集團有限公司制度
會議通知(或電話通知)。
3、會議發(fā)言和會議上形成的決定、決議等,由公司秘書人員整理出會議紀要,由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)。
4、會議按照民主集中制的原則召開,與會人員應本著對公司負責的態(tài)度,做到“知無不言、言無不盡”,積極發(fā)表自己的意見,主動進行溝通交流,于會上達成共識并形成決議。
5、對于會上意見比較分散,一時難以形成集中意見的問題,可留待下次會議進行研究。
6、會上允許發(fā)表不同意見,但在會議形成決議后,會后不得發(fā)表或作出與會議決定相悖的言行,對違反者將給予相應的紀律處分。
7、執(zhí)行回避制度,會上研究的議題如涉及到參會人員或親屬的個人利益時,參會人員應主動回避。
8、執(zhí)行保密紀律,所有參會人員不得將會議上的個人發(fā)言與意見在會后向利益相關(guān)人透露,對違反者將給予相應的紀律處分。
9、所有參加會議人員應準時到會,不得遲到或無故提前退出會場。
10、所有參會人員應保持會場安靜,進入會場后應將手機置于震動檔,不得隨意進出會場或大聲接聽電話。
本《月度工作例會制度》于2011年9月1日起執(zhí)行。
第三篇:《工作例會制度》
工作例會制度
一、目的1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
會議時間:時間為每周一下午14:00-16:00時。
會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由常務副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
會議參加人員:全體員工。
會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。
2、月例會
會議時間:時間為每月一號下午14:00-16:00時。
會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由常務副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
會議參加人員:全體員工。
會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。
3、臨時性會議
會議時間:時間由會議發(fā)起部門/人負責通知。
會議主持人:會議發(fā)起人。
會議參加人員:參會人員由會議發(fā)起部門/人負責通知。
會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。
三、會議內(nèi)容
1、周例會、月例會
會議由各部門負責人對上周/月工作計劃落實情況進行匯報。對未完成的工作任務要詳細說明原因;對實施有困難的工作任務集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。工作中出現(xiàn)問題要及時跟蹤改進??偨?jīng)理根據(jù)各部門匯報計劃,安排、布置本周/月任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合,解決實質(zhì)問題。會議記錄人:行政部文員。
2、臨時性會議
會議時間、參會人員、會議內(nèi)容、會議記錄人由會議發(fā)起部門/人自行安排。由指定人員做好會議記錄,將會議記錄存檔。指定人員須將會議考勤及處罰情況及時報公司考勤人員。會議記錄視需要呈報公司總經(jīng)理。
四、會議紀律
1、會務人員應提前入場,準備好《會議簽到表》及相關(guān)數(shù)據(jù)文件,連好投影設(shè)備,做好會議接待工作。
2、參會人員應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;參會人員因故不能按時出席,需提前半個工作日在行政部/會議發(fā)起部門備案,否則按遲到或缺席處理。
3、進入會場前,參會人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
4、發(fā)言人在會前做好充分的準備,發(fā)言簡明扼要。不準跑題。遵守發(fā)言時間。
5、提意見和建議要先征得主持人許可,不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。
6、會議進行期間應把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),原則上不允許接聽電話,如特殊原因需接聽電話,需向會議主持人請示,方可離開會議室接聽電話,外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的,需向會議主持人請示,經(jīng)同意方可離開。
五、管理權(quán)責和處罰
1、行政部負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2、會議主辦部門負責會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3、周例會、月例會因時間固定,行政部不再另行通知,臨時性會議由會議發(fā)起人或指定人員負責通知。
3、遲到、早退、缺席
①、遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到;②早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;
③缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
4、處罰
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2、無正當理由缺席每次處以30元的罰款;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
4、會議期間打瞌睡,罰款20元。
5、手機未關(guān)或未調(diào)到震動,每響一次罰款10元。
6、做與會議無關(guān)的事情第一次口頭警告;第二次罰款20元。
7、會議期間嚴禁吸煙,違者罰款50元。
8、罰款兩日內(nèi)上交至行政部,做為會議招待費用。逾期未交者,罰款雙倍。
五、附則
本制度由行政部負責解釋。凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度由行政部制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
—
END
—
第四篇:4月份工作例會
檔案管理工作
1.購買檔案盒30只2.2017年項目資料、生產(chǎn)部合同編訂頁碼制作卷內(nèi)目錄3.接收王蓉移交的保健品的廣告審查資料3份4.完成50ML生脈補充申請資料1本,項目資料歸檔如產(chǎn)品檔案7本5.接收2018年注射液GMP證書及認證批件 圖書資料管理工作
完成日常圖書報刊借閱工作外廢舊報紙已交收廢品發(fā)賣 GMP文件管理工作
1.2017年GMP修訂替換下的老文件12本歸檔裝訂2.GMP修訂文件3個3.驗證文件歸檔1本 日常工作
1.完成考勤匯總表2.禮品領(lǐng)用(項目、科協(xié)等處使用)3.17年11-12月培訓記錄根據(jù)新要求更換4.完成第二季度辦公用品計劃5.4月份培訓計劃6.完成發(fā)文5個
行政事務工作 用印管理:1.介紹信(發(fā)票信息登記 蘇通)申請用印申請2.20ml生脈說明書500張、20ml生脈資質(zhì)50套、生脈50ml省檢21份、說明書備案 各21份、GMP公示及情況說明150份用印
CS-031 劉文艷
委托書 上崗證 各200份、生脈軟盒1000只、20ml生脈資質(zhì)50套、資質(zhì)600張用印 2.外出蓋章二次3.用印流程114個
合同管理:按日完成合同流程匯總工作,合同審批流程17個。完成合同返回情況、付款情況核對
會務工作:1.票務申請流程2個2.清潔企業(yè)復審會議室招待并提供合同等資料查詢。3.政協(xié)領(lǐng)導招待工作
車輛管理:1.主卡充值1萬元已完成2.完成日常維修前申請3.財務部3月份汽油費報銷 其他工作
1.完成3月份在線培訓學習.2.完成2月份經(jīng)營報表3.完成專利繳費二個4.購買招待用煙二條5.2018年電話分配表已更新6.完成醫(yī)藥科技公司工商年報7.廣告公司制作編號貼紙完成8.平面圖已完成,需交機動車間安裝,完成熱源儀 預留刻字各一組,車牌二個。9.電子屏維修完成10.完成常熟雷允上制藥有限公司工商年報10.完成辦公室衛(wèi)生標準11.完成繳納省中小企業(yè)協(xié)會會費12.省價格協(xié)會會費仍未收到繳費通知
4月份工作計劃
1、完成4月份培訓課程學習。
2、按時完成月度經(jīng)營會計報表費用分攤。
3、完成5月份資金計劃。
4、完成廣告公司制作物品。
5、GMP修訂文件4月份約10個。
6、省價格協(xié)會會費
第五篇:2010年工作例會
2010年全民科學素質(zhì)綱要工作例會記錄
時間:2010.5.27 地點:區(qū)政府517會議室 主持:董志紅
參加人員:徐風良、金曉玲、領(lǐng)導小組成員 議題:
1、研究討論2010年全民科學素質(zhì)計劃綱要工作計劃
2、研究部署迎考準備
3、副區(qū)長徐風良作重要講話。會議紀要:
董志紅:
1、宣讀2010年全民科學素質(zhì)計劃綱要工作計劃;
一、重點人群系列活動
二、科普示范系列活動
三、設(shè)施建設(shè)系列活動
四、宣傳輿論系列活動
2、傳達學習關(guān)于對《全民科學素質(zhì)行動計劃綱要》實施情況進行督察的通知;(略)
金曉玲:2010年的全民科學工作綱要,我認為大家要繼續(xù)做好協(xié)同工作,大力開展四大人群工作,造出我區(qū)特色,打出我區(qū)品牌。5月初市里要到我區(qū)督察科學素質(zhì)開展情況,大家一定要在思想上高度重視,及時整理材料,做好迎察準備。
鄭紀東:我同意,全民科學素質(zhì)工作是大家協(xié)同開展,整體提升的一項工作,只有加大協(xié)同才能把工作開展的更好、更圓。
決議:一致舉手表決同意2010年工作計劃。
徐風良:各成員單位要在思想上高度重視,主要領(lǐng)導親自抓,嚴格按照《實施意見》和“九大方案”,認真抓好貫徹落實,確保圓滿完成迎察工作。