第一篇:4S店辦公室管理規(guī)定
附件1:
辦 公 室 管 理 規(guī) 定
為維護良好的辦公秩序,進一步規(guī)范工作人員的行為,提高工作效率,努力營造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,特制定以下管理規(guī)定,望相關(guān)人員自覺地嚴格執(zhí)行:
1、凡本公司員工上班需嚴守行政管理制度,堅守工作崗位,不得串崗。
2、上班時間不得看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。
3、辦公桌上應(yīng)保持整潔,并注意辦公室的安靜
4、不允許因私事長時間占用辦公電話。
5、不得遲到早退。
6、請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理書面批準,并與假期開始的前一天17:30到行政辦公室備案。如假條未備案,以無故曠工處理,將扣減工資。
7、下班后要關(guān)閉計算機、飲水機等用電設(shè)備并切斷電源,鎖好門窗。
8、嚴禁在辦公室吸煙,違者視情節(jié)進行相應(yīng)的罰款。
9、因故臨時外出,必須請示部門經(jīng)理批準。
10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公用和其他物品帶回家私用。
11、無工作需要不得進入董事長、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、以及會議室、接待室。
12、辦公物品相關(guān)管理規(guī)定
(1)公司行政辦公室負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購、保管與發(fā)放。
(2)各部門將所需辦公用品提前一周報至行政辦公室、由辦公室列表報主管副總或者總經(jīng)理批準,統(tǒng)一購買。
(3)各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案,由行政辦公室定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。
(4)行政辦公室負責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
(5)各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。
13、本規(guī)定自2012年1月1日起實行。
第二篇:4S店食堂管理規(guī)定
******4S店食堂管理規(guī)定
為加強公司食堂管理,健全食堂管理制度,規(guī)范食堂財務(wù)收支,為員工營造衛(wèi)生整潔的用餐環(huán)境,提供物美價廉的飯菜,特制定本管理規(guī)定,望大家共同遵守:
1、進餐人員范圍:公司內(nèi)部人員、客戶及其他公司外包人員等。
2、餐費標(biāo)準:進餐人員統(tǒng)一使用****就餐餐票,收費標(biāo)準:午餐10元、晚餐10元,憑票就餐,餐費概不賒欠。
3、餐票統(tǒng)一辦理地點:******一樓收銀室。
4、就餐時間:中餐11:30—12:30,晚餐17:30—18:00。
6、用餐要求:
進餐時請按先來后到的順序自覺排隊,不得插隊。
就餐人員應(yīng)愛惜食堂公用物品,不得隨意移動餐桌、餐椅,造成損壞者按價賠償。
就餐人員應(yīng)注意維護公共衛(wèi)生,食物殘渣放置在餐盤中倒入回收桶;餐巾紙、各類包裝紙等廢棄物應(yīng)放入垃圾桶內(nèi),不允許剩飯剩菜,違者罰款50元/次。
就餐完畢,請將餐盤放置在指定的回收桶內(nèi),不得將餐盤帶出食堂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元。
即日起執(zhí)行!
*****汽車銷售有限公司
2018年4月10日
第三篇:4S店培訓(xùn)管理規(guī)定
SHANGHAI VOLKSWAGEN HAERBIN JINTIANANDA SALES AND SERVICE CO.,LTD 哈爾濱金田安達汽車銷售服務(wù)有限公司
培訓(xùn)管理制度
01-DW-015
為打造最優(yōu)秀的企業(yè)團隊,增強公司核心競爭力,使公司培訓(xùn)工作專業(yè)化、規(guī)范化、制度化,提高全員整體素質(zhì)與工作能力,實現(xiàn)自身價值,提升員工滿意度,提高 工作效率,增強對公司的歸屬感和責(zé)任感,進而更好地提升用戶滿意度,特制定 本制度。
一、培訓(xùn)工作基本準則
1、針對性:重要及關(guān)鍵崗位必須經(jīng)上海大眾培訓(xùn),新進員工須進行上崗前培訓(xùn),合格后才能上崗。在職員工,按崗位及個人能力需求,制定相應(yīng)培訓(xùn)計劃。
2、計劃性:培訓(xùn)工作要根據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計劃,要明確參訓(xùn)對象、參訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容評估,提前制定好培訓(xùn)課件,按計劃嚴格執(zhí)行。
3、全程性:培訓(xùn)工作要貫穿崗前、在崗、轉(zhuǎn)崗、晉職的全過程。
4、全面性:培訓(xùn)內(nèi)容分為崗前培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、計劃培訓(xùn)、即時培訓(xùn)、轉(zhuǎn)訓(xùn),把基礎(chǔ)培訓(xùn)、深化培訓(xùn)、技能培訓(xùn)結(jié)合起來,培訓(xùn)方式上把講授、討論、觀摩等多種方式綜合運用。
5、跟蹤性:培訓(xùn)結(jié)束后要對培訓(xùn)對象的人數(shù)、培訓(xùn)態(tài)度、培訓(xùn)內(nèi)容進行考核,考核要有結(jié)果與獎懲,要定期及時地檢驗、評估培訓(xùn)效果,并保留員工的培訓(xùn)記錄,錄入《人力資源基礎(chǔ)信息表》。
二、培訓(xùn)組織體系
1、行政部人事主管負責(zé)對公司培訓(xùn)組織體系的管理,對公司的崗前培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、計劃培訓(xùn)、即時培訓(xùn)、轉(zhuǎn)訓(xùn)的制定與綜合、組織與協(xié)調(diào)、監(jiān)督與實施、培訓(xùn)效果考核工作的匯總,保證公司各項培訓(xùn)工作貫徹落實到位。
2、公司設(shè)立內(nèi)訓(xùn)師,負責(zé)各部門培訓(xùn)前需求調(diào)查、培訓(xùn)計劃、本部門各崗位的崗前培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)內(nèi)容的制定,組織實施培訓(xùn)及培訓(xùn)后跟蹤評估績效考核等工作,形成月度總結(jié)上報行政部,由行政部人事主管進行匯總,錄入《人力資源基礎(chǔ)信息表》。
3、公司設(shè)立培訓(xùn)課件評審小組
(1)評審成員:銷售類:銷售總監(jiān)、市場總監(jiān)、行政經(jīng)理、展廳經(jīng)理、內(nèi)訓(xùn)師; 編制:牛磊
審核:趙佳慶
審批:趙佳慶
日期: 2015年1月15日 SHANGHAI VOLKSWAGEN HAERBIN JINTIANANDA SALES AND SERVICE CO.,LTD 哈爾濱金田安達汽車銷售服務(wù)有限公司
售后類:服務(wù)經(jīng)理、關(guān)愛總監(jiān)、配件經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、索賠員、行政經(jīng)理;關(guān)愛類:關(guān)愛總監(jiān)、銷售總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、內(nèi)訓(xùn)師;
(2)評審內(nèi)容:制定及審核《培訓(xùn)計劃》、評審培訓(xùn)課件內(nèi)容及課時、篩選培訓(xùn)講師。
三、培訓(xùn)操作及實施
1、員工崗前培訓(xùn)
(1)按招聘流程招聘的新員工,依據(jù)崗位進行培訓(xùn);(2)人事培訓(xùn)主管對員工進行導(dǎo)入培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容如下:
① 公司的企業(yè)愿景、使命、價值觀,企業(yè)文化、組織機構(gòu)、員工滿意度; ② 公司規(guī)章制度及相應(yīng)管理文件; ③ 崗位說明書;
(3)新員工完成導(dǎo)入培訓(xùn)并考試合格后,由內(nèi)訓(xùn)師按《崗位培訓(xùn)一覽表》進行在崗培訓(xùn),內(nèi)訓(xùn)師應(yīng)培訓(xùn)結(jié)束后填寫《新員工培訓(xùn)評估表》,培訓(xùn)合格后方可轉(zhuǎn)入所在部門,其中新入職銷售顧問及內(nèi)訓(xùn)師必須完成總部定義的“新入職在線培訓(xùn)包”(見附件1)后,方可參加有關(guān)崗位的線下培訓(xùn)經(jīng)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)合格后,填寫《新員工上崗申請表》。
(4)試用期末期,人事培訓(xùn)主管、部門培訓(xùn)員、部門經(jīng)理組成評定小組,進行能力評定,合格者轉(zhuǎn)正正式上崗,并填寫《轉(zhuǎn)正申請表》由內(nèi)訓(xùn)師、部門總監(jiān)、人事主管、總經(jīng)理簽字后,到行政部留檔備案。不合格者終止試用期,培訓(xùn)材料全部及時收回;
(5)轉(zhuǎn)崗員工參照員工崗前培訓(xùn)的方式。
2、外出培訓(xùn)
嚴格按照上海大眾《經(jīng)銷商人力資源管理辦法》、《特許經(jīng)銷商內(nèi)訓(xùn)工作管理辦法》執(zhí)行,參加上海大眾所組織的測評、培訓(xùn);
(1)公司重要崗位、關(guān)鍵崗位員工必須通過上海大眾測評中心測評。
① 測評結(jié)果為“通過”,測評費、住宿費、往來路費等均由公司承擔(dān);
② 測評結(jié)果為“進一步觀察”,上海大眾測評中心將提供一次免費測評的機會,住宿費、往來路費等均由被測評員工個人承擔(dān);
③ 測評結(jié)果為“替換”,公司將予以崗位調(diào)整或辭退。
編制:牛磊
審核:趙佳慶
審批:趙佳慶
日期: 2015年1月15日 SHANGHAI VOLKSWAGEN HAERBIN JINTIANANDA SALES AND SERVICE CO.,LTD 哈爾濱金田安達汽車銷售服務(wù)有限公司
(2)部門員工外部培訓(xùn),須填寫《外部會議、培訓(xùn)申請表》、《出差申請 單》,經(jīng)本部門總監(jiān)審核,上報行政部審核,總經(jīng)理審核;
① 參訓(xùn)員工,培訓(xùn)考試成績?yōu)椤巴ㄟ^或合格”,培訓(xùn)費、住宿費、往來路費、資料費等均由公司承擔(dān);
② 參訓(xùn)員工,培訓(xùn)考試成績?yōu)椤拔赐ㄟ^或不合格”,培訓(xùn)費、住宿費、往來路費、資料費等均由參訓(xùn)員工個人承擔(dān),并承擔(dān)上海大眾培訓(xùn)中心相關(guān)培訓(xùn)費用;
③ 參訓(xùn)員工培訓(xùn)后,應(yīng)填寫《培訓(xùn)費用支付確認單》,并將培訓(xùn)材料、證書、證章、牌匾、電子文件等提交至人事培訓(xùn)主管,由行政部統(tǒng)一管理,以便其他員工借閱,如未執(zhí)行上交,當(dāng)期培訓(xùn)費用及差旅費不予報銷;
④ 以上各項由人事主管、部門總監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行;
3、上海大眾E-learning在線培訓(xùn)
(1)新入職銷售顧問E-learning在線培訓(xùn)
通過“新入職在線培訓(xùn)包”培訓(xùn)考核并取得規(guī)定學(xué)分,是新入職銷售顧問及內(nèi)訓(xùn)師申報各項線下培訓(xùn)的必要條件之一?!靶氯肼氃诰€培訓(xùn)包”作為崗位資質(zhì)培訓(xùn)的一部分,在新入職銷售顧問及內(nèi)訓(xùn)師完成并通過線下培訓(xùn)后,一同予以發(fā)放培訓(xùn)合格證書;
(2)E-learning在線培訓(xùn)
E-learning在線培訓(xùn)以章節(jié)為學(xué)分計算單位,每個課程包含三至五個學(xué)分不等。通過個人帳戶選擇和崗位相對應(yīng)的課程進行學(xué)習(xí)、滿足各個章節(jié)最低學(xué)習(xí)時間要求并通過章節(jié)測試后,方可獲得學(xué)分。
列入考核范圍的E-learnin在線培訓(xùn)課程,必修崗位完成率(必修崗位完成率為必修崗位獲得規(guī)定學(xué)分人數(shù)和必修崗位總?cè)藬?shù)的比率)大于等于80%視為合格。
上海大眾下發(fā)在線培訓(xùn)通知后,內(nèi)訓(xùn)師在一天內(nèi)必須下發(fā)《在線培訓(xùn)通知單》并簽字確認。完成學(xué)習(xí)后再次簽字確認,并注明完成情況,并在《培訓(xùn)網(wǎng)課程學(xué)習(xí)情況月底審核表》進行匯總。如果有網(wǎng)上直播則填寫《網(wǎng)上直播培訓(xùn)通知表》,通知下發(fā)后請銷售顧問簽字確認。月底在《培訓(xùn)網(wǎng)課程學(xué)習(xí)情況月底審核表》進行匯總。
(3)上海大眾網(wǎng)上直播培訓(xùn)
針對必修的網(wǎng)上直播培訓(xùn)課程,參訓(xùn)人員必須按照通知要求報名參訓(xùn)并在線 編制:牛磊
審核:趙佳慶
審批:趙佳慶
日期: 2015年1月15日 SHANGHAI VOLKSWAGEN HAERBIN JINTIANANDA SALES AND SERVICE CO.,LTD 哈爾濱金田安達汽車銷售服務(wù)有限公司
點到。
(4)上海大眾內(nèi)訓(xùn)
① 內(nèi)訓(xùn)定義
總部內(nèi)訓(xùn)任務(wù),即總部通過經(jīng)銷商內(nèi)訓(xùn)平臺發(fā)布,要求經(jīng)銷商在規(guī)定時間內(nèi)完成的主題內(nèi)訓(xùn)。
自主內(nèi)訓(xùn),即內(nèi)訓(xùn)師根據(jù)本店實際情況自主組織的店內(nèi)內(nèi)訓(xùn)。② 合格的內(nèi)訓(xùn)小結(jié)需包含以下內(nèi)容: ? 參訓(xùn)人員名單;
? 參訓(xùn)人員考核成績(成績?yōu)?00分制); ? 內(nèi)訓(xùn)師對此次內(nèi)訓(xùn)的總結(jié)及反饋(100字以上); ? 培訓(xùn)現(xiàn)場的圖片資料。
③ 內(nèi)訓(xùn)師每月至少上報兩項自主內(nèi)訓(xùn)計劃,按計劃實施培訓(xùn)后在培訓(xùn)網(wǎng)上提交小結(jié)(要求與總部內(nèi)訓(xùn)相同)。
④ 總部內(nèi)訓(xùn)和自主內(nèi)訓(xùn)分別以60%和40%的權(quán)重作為內(nèi)訓(xùn)師崗位的績效考評項,影響內(nèi)訓(xùn)師的V-STAR銷售激勵政策發(fā)放。
4、計劃培訓(xùn)
(1)內(nèi)訓(xùn)師依據(jù)上海大眾培訓(xùn)相關(guān)培訓(xùn)要求,員工內(nèi)部培訓(xùn)需求填寫《培訓(xùn)需求申請表》并做總結(jié)分析。部門培訓(xùn)建議并填寫《培訓(xùn)面談表》,制定《培訓(xùn)計劃》,并發(fā)布《培訓(xùn)課程一覽表》,并形成公告。
(2)內(nèi)訓(xùn)師依據(jù)員工的《內(nèi)部培訓(xùn)需求申請表》進行的總結(jié)分析、部門總監(jiān)的意見、上海大眾培訓(xùn)相關(guān)要求、內(nèi)訓(xùn)師的本職意見,制定部門的《培訓(xùn)計劃表》,要求設(shè)定時間、課時、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)對象及培訓(xùn)評估標(biāo)準,經(jīng)培訓(xùn)主管審核,上報行政部人事主管,進行歸檔留存管理。
(3)行政部組織召開培訓(xùn)計劃工作會,與會人員包括:總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、客戶關(guān)愛總監(jiān)、市場總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理。會后由行政人事主管依據(jù)《部門培訓(xùn)計劃表》,制定《公司培訓(xùn)計劃表》,上報總經(jīng)理審核。(4)內(nèi)訓(xùn)師要依據(jù)《部門培訓(xùn)計劃》,每月按照上海大眾下發(fā)的課程要求以及完成時間,在培訓(xùn)網(wǎng)制定月度內(nèi)訓(xùn)計劃并以此為依據(jù)開展當(dāng)月店內(nèi)培訓(xùn)工作,對本部門員工進行基礎(chǔ)類、提升類培訓(xùn),如遇特殊情況不能按計劃進行培訓(xùn),須填寫《培 編制:牛磊
審核:趙佳慶
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日期: 2015年1月15日 SHANGHAI VOLKSWAGEN HAERBIN JINTIANANDA SALES AND SERVICE CO.,LTD 哈爾濱金田安達汽車銷售服務(wù)有限公司
訓(xùn)變更申請表》,提前上報行政部,經(jīng)審批合格后方可進行培訓(xùn)。
(5)內(nèi)訓(xùn)師在培訓(xùn)前須準備培訓(xùn)課件,課件內(nèi)容須經(jīng)培訓(xùn)小組審核,填寫《培訓(xùn)課件審批表》上報人事培訓(xùn)主管審核確認,經(jīng)審批合格后方可進行培訓(xùn)。(6)培訓(xùn)評估標(biāo)準
① 理論考核;合格分為:80分,低于80分進行補考。
② 實操考核;合格分為:80分,低于80分進行補考。③ 約定時間內(nèi)的實際工作考核; ④ 培訓(xùn)調(diào)查問卷;
⑤ 內(nèi)訓(xùn)師對當(dāng)期培訓(xùn)效果的評估,填寫《培訓(xùn)評估表》(對參訓(xùn)人員的評定); ⑥ 課件
(8)內(nèi)訓(xùn)師在組織培訓(xùn)前,要求參訓(xùn)員工填寫《內(nèi)部培訓(xùn)簽到表》,培訓(xùn)結(jié)束統(tǒng)計考核成績,填寫《培訓(xùn)成績確認簽字表》,要求參訓(xùn)員工進行簽字確認。
(9)內(nèi)訓(xùn)師依據(jù)培訓(xùn)評估標(biāo)準,做出《月度培訓(xùn)評估》,上交行政部人事主管審核確認。
(10)行政部人事主管依據(jù)內(nèi)訓(xùn)師的《月度培訓(xùn)評估》,總結(jié)《月度公司培訓(xùn)評估》,上報總經(jīng)理審核確認。
5、即時培訓(xùn)
對于上海大眾新的管理流程、產(chǎn)品知識、技術(shù)信息、員工的月度《內(nèi)部培訓(xùn)需求申請表》,進行培訓(xùn)需求分析,根據(jù)《培訓(xùn)需求分析表》進行課程設(shè)置,內(nèi)訓(xùn)師在培訓(xùn)前須填寫《內(nèi)部培訓(xùn)申請表》?!杜嘤?xùn)課件審核表》,經(jīng)部門人事主管審核,上報行政部,按照內(nèi)部培訓(xùn)評估標(biāo)準執(zhí)行,經(jīng)審批后方可實施培訓(xùn)。
6、轉(zhuǎn)訓(xùn)培訓(xùn)
員工經(jīng)外部培訓(xùn)后,人事培訓(xùn)主管、內(nèi)訓(xùn)師須在其培訓(xùn)完成后5日內(nèi),組織參訓(xùn)員工向其他相關(guān)員工轉(zhuǎn)達培訓(xùn)內(nèi)容,內(nèi)訓(xùn)師在培訓(xùn)前須填寫《內(nèi)部培訓(xùn)申請表》,內(nèi)訓(xùn)師在培訓(xùn)前須填寫《內(nèi)部培訓(xùn)申請表》?!杜嘤?xùn)課件審核表》,經(jīng)部門人事主管審核,上報行政部,按照內(nèi)部培訓(xùn)評估標(biāo)準執(zhí)行,經(jīng)審批后方可實施培訓(xùn)。
四、培訓(xùn)費用標(biāo)準
1、外部培訓(xùn):以上海大眾培訓(xùn)《培訓(xùn)通知函》為準,執(zhí)行《上海大眾人力資源管理辦法》,每人每門課以培訓(xùn)通知為準。
編制:牛磊
審核:趙佳慶
審批:趙佳慶
日期: 2015年1月15日 SHANGHAI VOLKSWAGEN HAERBIN JINTIANANDA SALES AND SERVICE CO.,LTD 哈爾濱金田安達汽車銷售服務(wù)有限公司
2、內(nèi)部培訓(xùn):每課時100元。
五、培訓(xùn)費用管理
1、培訓(xùn)費用管理包括外部培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、計劃培訓(xùn)、即時培訓(xùn)及轉(zhuǎn)訓(xùn);
2、自培訓(xùn)之日起,培訓(xùn)費用(含差旅費)按24個月平均遞減;
3、培訓(xùn)費用(含差旅費)上限為5000元;
4、培訓(xùn)相關(guān)費用隨同培訓(xùn)結(jié)束錄入《人力資源基礎(chǔ)信息表》;
5、匯總員工培訓(xùn)費用并公示。
六、培訓(xùn)的績效
1、上海大眾在線培訓(xùn)未達標(biāo)視同常規(guī)課程的無故缺席進行處理,內(nèi)訓(xùn)師處以2000元罰款。銷售顧問如沒能完成,將取消其當(dāng)月V-STAR獎勵的發(fā)放。
2、上海大眾網(wǎng)上直播培訓(xùn)未達標(biāo)視同常規(guī)課程的無故缺席進行處理,參訓(xùn)人員處以1000元罰款。
3、上海大眾總部內(nèi)訓(xùn)未達標(biāo)視同常規(guī)課程的無故缺席進行處理,內(nèi)訓(xùn)師處以2000元罰款。
4、上海大眾自主內(nèi)訓(xùn)未達標(biāo)視同常規(guī)課程的無故缺席進行處理,內(nèi)訓(xùn)師處以1000元罰款。
5、參訓(xùn)員工如在外部培訓(xùn)(包括競賽)中獲得嘉獎或榮譽稱號,公司予以500-1000元獎勵
6、內(nèi)訓(xùn)師按照《新員工培訓(xùn)計劃》進行組織培訓(xùn),每課時10元績效;
7、內(nèi)訓(xùn)師實施的即時培訓(xùn),每課時60元績效;
8、內(nèi)訓(xùn)師按照《培訓(xùn)計劃》進行有效組織的,每課時30元績效,進行有效培訓(xùn)的,每課時60元績效;
9、對于已實施培訓(xùn)的培訓(xùn)評估,對培訓(xùn)講師以每課時0-60元績效,(完全滿足‘培訓(xùn)評估內(nèi)5項’);
10、被約定培訓(xùn)的員工,缺課一次罰款20元,季度內(nèi)累計缺課三次,予以辭退;
11、依據(jù)月度培訓(xùn)評估,以培訓(xùn)對象成績進行績效,最佳者獎60元、及格者無獎罰、最差者罰60元,月末公告培訓(xùn)成績。最差者一周內(nèi)進行補測,當(dāng)月連續(xù)二次補測者,當(dāng)月只發(fā)放基本工資。季度累計三次成績最差者,予以辭退。
12、財務(wù)部依據(jù)《培訓(xùn)成績確認簽字表》,將培訓(xùn)績效記入當(dāng)月工資內(nèi)。
編制:牛磊
審核:趙佳慶
審批:趙佳慶
日期: 2015年1月15日 SHANGHAI VOLKSWAGEN HAERBIN JINTIANANDA SALES AND SERVICE CO.,LTD 哈爾濱金田安達汽車銷售服務(wù)有限公司
13、季度培訓(xùn)成績最優(yōu)者獎勵200元,由內(nèi)訓(xùn)師及行政經(jīng)理評定。
14、培訓(xùn)目標(biāo)納入部門總監(jiān)的目標(biāo),并按月分解,每月各項目標(biāo)均達標(biāo)獎勵200元,有一項未達標(biāo)則處罰200元。
15、培訓(xùn)評估:內(nèi)訓(xùn)師根據(jù)《培訓(xùn)計劃》以及當(dāng)月總部內(nèi)訓(xùn)、總部臨時下發(fā)的E-learning在線培訓(xùn)課程,將其納入《月度培訓(xùn)計劃》,完成培訓(xùn)后內(nèi)訓(xùn)師對參訓(xùn)人員進行考核,并將考核記錄、參訓(xùn)人員名單及評估報告上交由行政培訓(xùn)主管,由培訓(xùn)主管進行審核審批,在確定考核培訓(xùn)內(nèi)容無誤后,針對當(dāng)期培訓(xùn)的參訓(xùn)人員進行培訓(xùn)評估反饋,抽查人數(shù)不得少于三人。根據(jù)以上結(jié)果由行政培訓(xùn)主管進行月度匯總形成月度培訓(xùn)評估總結(jié)。年底根據(jù)月度培訓(xùn)培訓(xùn)總結(jié)報告形成培訓(xùn)總結(jié)報告上報總經(jīng)理審核。
培訓(xùn)目標(biāo)達成標(biāo)準:
(1)計劃完成率:要求100%完成,如遇特殊情況不能按計劃實施培訓(xùn),可申請更改,不記為目標(biāo)未完成;若未做申請私自更改培訓(xùn)日期,則記為目標(biāo)未完成。(2)培訓(xùn)及時率:要求培訓(xùn)及時率必須達到100%,在規(guī)定的時間內(nèi)完成,否則記為目標(biāo)未完成。轉(zhuǎn)訓(xùn)需在5天內(nèi)完成,在線培訓(xùn)須在上海大眾規(guī)定的時間內(nèi)完成。(3)人員出勤率:要求參訓(xùn)人員100%按時參加培訓(xùn)。
(4)考試及格率:要求及格率在90%以上,以每次培訓(xùn)設(shè)定的考核標(biāo)準為依據(jù)。
七、本制度自2015年1月14日起開始執(zhí)行
八、附件
1、《崗前培訓(xùn)一覽表》
2、《外部會議、培訓(xùn)申請表》
3、《培訓(xùn)費用支付確認書》
4、《培訓(xùn)變更申請表》
5、《內(nèi)部培訓(xùn)申請表》
6、《培訓(xùn)課件審核表》
7、《內(nèi)部培訓(xùn)簽到表》
8、《培訓(xùn)成績確認簽字表》
9、《培訓(xùn)需求分析表》
10、《在線培訓(xùn)通知單》
編制:牛磊
審核:趙佳慶
審批:趙佳慶
日期: 2015年1月15日 SHANGHAI VOLKSWAGEN HAERBIN JINTIANANDA SALES AND SERVICE CO.,LTD 哈爾濱金田安達汽車銷售服務(wù)有限公司
11、《培訓(xùn)網(wǎng)課程學(xué)習(xí)情況匯總》
12、《培訓(xùn)調(diào)查問卷》
13、《培訓(xùn)計劃表》 14.《新員工上崗申請表》 15.《月度培訓(xùn)評估表》
編制:牛磊
2015年1月15日
審核:趙佳慶 審批:趙佳慶
日期:
第四篇:4S店-消防安全管理規(guī)定
消防安全管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為了加強公司消防安全管理,確保生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》和《湖北省消防條例》等法律法規(guī),結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。
第二條 公司總經(jīng)理為公司消防安全第一責(zé)任人;各部門負責(zé)人為其管轄區(qū)域消防安全責(zé)任人。
第三條 公司設(shè)立安全生產(chǎn)小組。組長為公司總經(jīng)理,組員分別為各部門負責(zé)人、消防安全員及義務(wù)消防員。消防安全小組的主要職責(zé):
1、制定并落實消防安全責(zé)任制和防火、滅火方案,以及火災(zāi)發(fā)生時疏散人群等安全措施。
2.配備消防安全器材,落實定期維護、保養(yǎng)措施,改善防火條件,開展消防安全檢查,及時消除安全隱患。
3.管理本公司的消防安全員和義務(wù)消防員。4.對員工進行消防安全教育和防火、滅火訓(xùn)練。5.組織火災(zāi)自救,保護火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因。
第四條 公司設(shè)立消防安全員和義務(wù)消防隊。消防安全員主要負責(zé)消防設(shè)施的日常檢查、養(yǎng)護和消防知識培訓(xùn)以及發(fā)生火災(zāi)的組織救治工作。義務(wù)消防隊主要職責(zé)是在發(fā)生火災(zāi)的救治工作。
第二章 消防設(shè)施和培訓(xùn)
第五條 設(shè)施
1.公司使用的消防器材和設(shè)備,必須是有“國家生產(chǎn)許可證”和《產(chǎn)品質(zhì)量認證證書》的產(chǎn)品。
2.公司使用的電器設(shè)備的質(zhì)量,必須符合消防安全要求。電器設(shè)備的安裝和電氣線路的設(shè)計、鋪設(shè),必須符合安全技術(shù)規(guī)定并定期檢修。
第六條 培訓(xùn)
1、培訓(xùn)組織:消防安全小組。
2、培訓(xùn)對象:
(1)各部門防火安全第一責(zé)任人或區(qū)域分管負責(zé)人。(2)火災(zāi)易發(fā)生區(qū)域工作人員。(3)消防安全員和義務(wù)消防員。
(4)消防設(shè)備的安裝、操作和維修人員。(5)倉庫管理人員。3.培訓(xùn)內(nèi)容
(1)了解公司消防的重點區(qū)域:烤漆房、配電房、食堂、倉庫、廢油庫等。(2)了解公司消防設(shè)施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。(3)掌握火災(zāi)時撲救工作的知識和技能以及自救知識。(4)組織觀看實地消防演練,進行現(xiàn)場模擬培訓(xùn)。
第三章 預(yù)防
第七條 消防工作貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針。重點消防區(qū)域必須嚴格做好以下預(yù)防工作:
1、生產(chǎn)車間內(nèi)嚴禁吸煙,客戶吸煙,在場員工應(yīng)予勸阻,如未勸阻,視為本人吸煙同等處罰。
2、公司內(nèi)只允許鈑金和食堂使用明火,其它部位嚴禁使用明火,嚴禁在存放易燃易爆品場所進行明火作業(yè),若有特殊情況需要使用明火,必須事先采取安全防火措施。
3、必須在規(guī)定地點存放汽油、柴油、油漆、氧氣、乙炔等易燃易爆物品,指定專人負責(zé)管理,存放地點必須隔絕火(熱)源10米以上,保持低溫,保持存放器具處于標(biāo)準放置狀態(tài)。
4、嚴禁亂扔亂倒,生產(chǎn)車間使用后的廢油、廢棉紗等易燃物必須放置在規(guī)定地點,并于每日下班前指定專人清理一次。
5、嚴禁任何部門、員工擅自挪用、拆除、遮蔽和損壞公司消防器材、設(shè)施。
6、嚴禁未經(jīng)允許擅自改變電(氣)線路,嚴禁亂拉亂接電線和帶電檢修高壓設(shè)備,嚴禁任何員工個人在公司內(nèi)(含宿舍區(qū))使用電爐及高負荷電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律沒收電器并嚴厲處罰。
7、使用焊接設(shè)備必須絕對保證周圍10米無易燃易爆物品,嚴禁無焊工操作職業(yè)資格證者使用焊接設(shè)備。
8、嚴禁在集體宿舍內(nèi)臥床吸煙,造成火災(zāi)事故者,公司將依法追究其責(zé)任。
9、嚴禁任何單位和個人占用和堵塞消防安全疏散通道。
10、發(fā)現(xiàn)消防火災(zāi)隱患和苗頭,必須及時報告消防安全小組,勒令和督促有關(guān)部門及責(zé)任人立即整改,任何人不得無視消防安全工作,若因失職或違反本規(guī)定造成火災(zāi)事故,公司將依法追究其法律責(zé)任。第八條 公司消防安全員定期檢查和養(yǎng)護消防設(shè)施,并做好詳細記錄。第九條
消防安全員定期巡視檢查,一旦發(fā)現(xiàn)隱患,要及時指出并加以處理。各部門人員要做到分級檢查:第一級是班組人員每日自查;第二級是部門主管重點檢查;第三級是部門經(jīng)理組織人員全面檢查或獨自抽查。
第四章 火災(zāi)處理及撲救
第十條
員工一旦發(fā)現(xiàn)火情,能自己撲滅的,應(yīng)立刻采取措施,根據(jù)火情的性質(zhì),就近使用水或滅火器材進行撲救。
第十一條 如果火勢較大,在場人員不懂撲滅方法,應(yīng)立刻按下消防報警鈴或及時通知消防安全員進行撲救。
第十二條 消防安全小組按照火災(zāi)的情況立即執(zhí)行相應(yīng)的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。第十三條 公司任何人發(fā)現(xiàn)火災(zāi)或其他安全問題時都應(yīng)迅速報警,各部門或員工都應(yīng)為報警提供方便,有為撲救火災(zāi)提供幫助的義務(wù)。
第十四條 在消防隊到達前應(yīng)迅速組織力量撲救、減少損失,并及時向投保的保險公司報案,保護好現(xiàn)場并協(xié)助查清火災(zāi)原因。
第五章 獎懲和處罰
第十五條 消防安全小組定期或不定期地對各部門安全、消防管理工作進行考核,決定給予相應(yīng)的獎勵或處罰。
第十六條 因撲救火災(zāi)、消防訓(xùn)練、制止安全事故、見義勇為而受傷、致殘、死亡的員工,其醫(yī)療、撫恤費用按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第十七條 對各種消防安全事故的責(zé)任人和違反本制度的員工,消防安全小組將從嚴處罰,情節(jié)嚴重者,將其送交司法部門追究其法律責(zé)任。
第五篇:4S店錄音電話管理規(guī)定
武漢恒信威力汽車銷售服務(wù)有限公司
錄音系統(tǒng)管理規(guī)定
第1章
總則
第1條
目的
為維護客戶權(quán)益,保證客戶信息安全,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高電話業(yè)務(wù)質(zhì)量,特制訂本制度
第2條
適用范圍
本制度適用于公司所有錄音管理工作。
第2章
使用規(guī)則
1、電話服務(wù)錄音應(yīng)遵循以下原則:
(一)符合有關(guān)保護客戶私人信息安全的有關(guān)規(guī)定。
(二)符合公司保護客戶信息安全的有關(guān)規(guī)定。
(三)電話服務(wù)錄音文件調(diào)取僅適用于核對通話內(nèi)容及事實。
2、行政管理部負責(zé)對電話服務(wù)錄音文件和賬號的管理工作,錄音賬號由IT組開通分發(fā)各部門經(jīng)理保管,嚴禁第三方使用;
3、行政管理部負責(zé)對電話服務(wù)錄音文件調(diào)取和賬號的審核及調(diào)取工作。
4、電話服務(wù)錄音文件外部調(diào)取的用途僅限于:
(一)投訴處理
(二)監(jiān)管監(jiān)察
(三)電話質(zhì)量統(tǒng)計
5、禁止對電話錄音進行復(fù)制和私自傳播,不允許將電話錄音帶出公司。
6、錄音調(diào)取需使用者發(fā)郵件申請,部門經(jīng)理批準后,方可處理;
7、申請錄音調(diào)取時,相關(guān)部門必須提供有效的錄音索引信息,凡無法提供錄音有效索引信息的,IT組不予調(diào)取錄音文件。武漢恒信威力汽車銷售服務(wù)有限公司
有效錄音索引信息指下述信息:客戶來電號碼/外呼號碼等。
8、錄音文件聽取必須在公司內(nèi)部進行,嚴謹對錄音文件進行復(fù)制和傳播;
9、違反錄音管理規(guī)定并造成公司損失者將嚴肅處理。