第一篇：紅頭文件辦公用品管理制度-文件

XXXXXXX文件

發(fā)〔2010-01〕號

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辦公用品管理制度

第一章總則

第一條為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。

第二條規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、計算器、電池等。

3、員工應對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。

4、每名員工須建立個人領用臺賬。

4、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程。

第二章辦公用品制度

第三條辦公用品計劃

（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日

前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字后報行政

管理中心。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進行登記申領。（附

件：表1《部門辦公用品申領單》）

（二）管理員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存

后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)行政總監(jiān)、董事長/總裁審

批簽字后，將采購計劃單交由采購中心進行采購。（附件：表2《辦

公用品申請購置計劃表》）

第四條辦公用品購置

（一）采購中心根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請購置計劃表》

實施購買，并于月底完成。

（二）采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應商及市場價格，保證最

優(yōu)性價比和質(zhì)量。

（三）臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經(jīng)部門總監(jiān)確認，總裁批準后購置。

第五條辦公用品的發(fā)放及領用

（一）個人辦公用品的發(fā)放

1、新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、文件

雙夾一個、電話機一部。

2、個人領用辦公用品應據(jù)實填寫《個人辦公用品申領單》，經(jīng)部

門總監(jiān)審核并簽字后，交行政管理中心總監(jiān)審批同意，由管理員負責

辦公用品的發(fā)放。（附件： 表3《個人辦公用品申領單》）

3、管理員根據(jù)個人領取情況做出詳實登記，負責建立個人用品

領取檔案，根據(jù)申請單對應詳實填寫《個人物品領取登記表》。（附件：

表4《個人物品領取登記表》）

（二）部門辦公用品的發(fā)放

1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改

液、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。

2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

3、管理員根據(jù)各部門已編制簽批的《部門辦公用品申領單》建

立檔案，制《部門辦公用品領取登記表》，據(jù)表單如實發(fā)放所列物品，部門負責人領取后需簽字確認。（附件：表5《部門辦公用品領取登

記表》）

（三）會議期間辦公用品管理規(guī)定

1、公司會議期間會務組按需填寫《會務組用品申領單》，由會務

組負責人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進行領用。（附件：

表6《會務組用品申領單》）

2、管理人員認真核實申領單后方可發(fā)放物品，同時要做好會議

期間物品領取登記表，注明會議主題、時間、各會務組名稱、負責人、所領物品品名等等。以備核查。（附件：表7《會議期間物品領取登

記表》）

（四）電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔

機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已

于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復申領，應說明原

因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人

負責賠償。

第六條管理員職責

1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領物品登記

表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。

2、管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相

符。

3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公

用品的功用和性能。

4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

第七條辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔

細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。

2、管理員需據(jù)清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備

查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入

庫工作。（附件： 表8《辦公用品交接登記表》）

第三章附則

第八條本制度由行政事務管理中心負責解釋。

第九條本制度由總裁、董事長簽署后生效、執(zhí)行。

XXXXXX限公司

二00九年七月十九日

簽發(fā)：董事長總裁主題詞：辦公用品管理制度主送：各副總裁

抄送：公司各（部）室

存檔：行政事務管理中心共5頁

第二篇：公費醫(yī)療文件(紅頭文件)doc

延慶縣人力資源和社會保障局 文件延慶縣財政局

延人社發(fā)[2011] 55 號

關于機關事業(yè)單位公費醫(yī)療

納入基本醫(yī)療保險管理有關問題的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，縣政府各委、辦、局（中心），各市屬垂直部門：

為推進實施機關事業(yè)單位公費醫(yī)療納入基本醫(yī)療保險管理工作，根據(jù)《延慶縣機關事業(yè)單位公費醫(yī)療納入基本醫(yī)療保險實施辦法（試行）》和《延慶縣機關事業(yè)單位醫(yī)療保險補助辦法（試行）》（延政發(fā)【2010】42號），結合運行實際，現(xiàn)將實施過程中有關問題通知如下：

一、基本醫(yī)療保險繳費

根據(jù)《延慶縣機關事業(yè)單位公費醫(yī)療納入基本醫(yī)療保險實施辦法（試行）》第七條，關于“用人單位按全部在職職工上一年工資基數(shù)之和的10%（其中，基本醫(yī)療保險基金9％，大額醫(yī)療

1互助資金1％）按月繳納基本醫(yī)療保險費”的規(guī)定，原享受公費醫(yī)療人員執(zhí)行按月繳納基本醫(yī)療保險費,由財政部門按照《延慶縣行政事業(yè)單位基本醫(yī)療保險繳費審批表》（見附件1）中財政應負擔部分撥付到單位。在職人員個人應繳納的部分，由單位負責按月根據(jù)參保人員工資總額的2%加3元的標準，從本人工資中代扣個人繳納部分；退休人員（大額醫(yī)療互助金）每月直接從個人賬戶中扣繳3元。

各單位于2011年1月統(tǒng)一辦理增員后，延慶縣社會保險基

金管理中心（以下簡稱：“社保中心”）于每月1日根據(jù)醫(yī)保信息庫中的時點人數(shù)，按照申報的工資總額的12%加3元生成用人單位當月實際應繳納的基本醫(yī)療保險繳費數(shù)額。每月2日起，社保中心委托銀行代為扣繳（欠費單位每月2日至15日可以到社保中心財務部用支票和現(xiàn)金繳納）。

每年4月15日之前（特殊情況下，另行通知）按社保中心的要求（規(guī)定）進行北京市基本醫(yī)療保險繳費工資基數(shù)采集、申報，并報送《北京市職工上年月均工資收入申報表》，各單位應將原享受公費醫(yī)療納入基本醫(yī)療保險人員數(shù)據(jù)分別報送社保中心和財政局，同時將《延慶縣行政事業(yè)單位基本醫(yī)療保險繳費審批表》報送財政局。

二、就醫(yī)與醫(yī)療費用結算

（一）未領到社會保障卡就醫(yī)。在未領取到社?？ㄆ陂g，參

保人員需攜帶《新發(fā)與補[換]社會保障卡領卡證明》到自己所選的定點醫(yī)療機構和全市的中醫(yī)、?？萍癆類醫(yī)院進行就醫(yī)，其發(fā)生的醫(yī)療費用需要參保人員先行墊付，同時保存好醫(yī)療費用報銷單據(jù)，待社?？òl(fā)放到位，交單位統(tǒng)一錄入后報延慶縣基本醫(yī)療保險事務管理中心（以下簡稱：醫(yī)保中心）進行手工報銷（附件2：手工報銷申報方式及需提供的材料）。

（二）領到社會保障卡后就醫(yī)。發(fā)放社?？ê?，享受人員需

要攜帶社?？ㄟM行就醫(yī)，就醫(yī)時在醫(yī)院院端就可以激活社?？ǎ敶尉歪t(yī)電子數(shù)據(jù)寫入社?？?，當達到起付線以上時，當次就診結算時自動進行費用分解，個人只需交納自己應負擔的部分；除急診未持卡、企業(yè)欠費、參保后未發(fā)卡、手工報銷期間或補換社?？ㄆ陂g就醫(yī)，以及生育醫(yī)療費用、工（公）傷醫(yī)療費用，需由個人現(xiàn)金墊付的醫(yī)療費用可到醫(yī)療保險經(jīng)辦機構（醫(yī)保中心）進行報銷外，其他原因未持卡就醫(yī)發(fā)生的醫(yī)療費用，醫(yī)?；鸩挥柚Ц?。

（三）醫(yī)療費用申報流程。未持卡發(fā)生的醫(yī)療費用，參保人

員需要將全額墊付的醫(yī)療費用的相關材料報送到所屬單位（特殊病及異地安置人員需先辦理審批后再申報醫(yī)療費用），所屬單位通過企業(yè)版軟件手工報銷模塊按不同就醫(yī)類別和醫(yī)療機構級別進行錄入，打印申報表及明細表，生成電子文件并蓋章，連同紙介一同報送到縣醫(yī)保中心。具體申報材料要求見附件，企業(yè)版軟件下載地址：http://yb.capinfo.com.cn。自2011年1月1日起到發(fā)放社?？ㄖ?，享受人員全額結算門（急）診和住院的費

用，手工醫(yī)療費用的申報時間擬定在2011年3月1日開始申報。

（四）報銷費用領取。在領取社會保障卡之前或特殊情況發(fā)

生的醫(yī)療費用，實行手工報銷。手工報銷費用社保中心根據(jù)醫(yī)保中心傳遞的數(shù)據(jù)，將應支付費用按醫(yī)療參保人員類別撥付到參保單位或本人醫(yī)保存折。在職人員費用撥付到參保單位，退休人員費用撥付到個人醫(yī)保存折。

三、特殊病周期審批

根據(jù)《延慶縣機關事業(yè)單位公費醫(yī)療納入基本醫(yī)療保險實施

辦法（試行）》第十六條第五款，關于“惡性腫瘤放射治療和化學治療、腎透析、血友病、再生障礙性貧血以及腎移植（肝腎聯(lián)合移植）、肝移植術后抗排異治療的門診醫(yī)療費用參照住院標準報銷(以上病種簡稱“特殊病種”)，結算期為360天”的規(guī)定，對于參保人員在2010年已審批特殊病種且未達到結算周期的，自2011年1月1日起按基本醫(yī)療保險政策重新審批特殊病周期，為保證參保人員待遇不降低，由財政給予補助起付標準600元。

四、享受人員變更

單位正常參保后，當發(fā)生人員調(diào)入、調(diào)出、退休、死亡等增

加或減少情況時，用人單位應到人力社保局醫(yī)療保險科及時辦理行政審批。在每月5日至25日期間，將要增加、減少的人員信息在企業(yè)版軟件錄入后導入U盤，同時打印《北京市社會保險參保人員增加表》或《北京市社會保險參保人員減少表》，及人力社保行政部門審批后的《機關事業(yè)單位人員增減審批表》到社保

中心辦理人員增、減手續(xù)。《北京市社會保險參保人員增加表》、《北京市社會保險參保人員減少表》和《機關事業(yè)單位人員增減審批表》一式四份，單位留存一份，報送人力社保局醫(yī)保科一份，社保中心一份，財政局業(yè)務主管科室一份（附件三：人員信息變更提供的材料）。

業(yè)務咨詢電話：

財政局社保科：69101195縣人力社保局社保中心：69145375 縣人力社保局醫(yī)療保險科：69145896

附件一：基本醫(yī)療保險繳費審批表（表

一、表

二、表三）附件二：申報方式及提供材料

附件三：人員信息變更提供的材料

二○一一年三月一日

延慶縣人力資源和社會保障局2011年3月1日印發(fā)主題詞： 機關事業(yè)醫(yī)療保險通知

第三篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為厲行節(jié)約、減少浪費、控制成本、便利核算，特將公司辦公用品統(tǒng)一歸口到總經(jīng)理辦公室管理，并制定本制度。

第二條 本制度規(guī)定了辦公用品的申購、出入庫管理及保管要求。

第二章 物品的申購

第三條 公司各部室申請辦公用品，由各部室于每月10日前提出辦公用品需求計劃，需要新添置的物品需填寫《請購單》，載明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及請購原因等，由部門負責人簽字核準并經(jīng)總經(jīng)理審批后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排采購。

第四條

原則上總經(jīng)理辦公室每月集中采購一次，如遇特殊情況（如需求較急時）可分散采購或由使用部門自行采購。

第五條 重要的、大宗的、貴重的或單價高于2000元以上的物品，采購員在收到《請購單》或采購計劃被批復后應立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，采購員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、質(zhì)量、運輸和付款條件等情況報總經(jīng)理批準通過后實施。

第三章 物品的出入庫

第六條 所有采購的物品必需入庫，保管員對入庫的物品應做好驗收工作，按照發(fā)票或明細單上載明的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)與實物進行核對，開具“入庫單”?！叭霂靻巍鄙蠎d明實際入庫物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等內(nèi)容，并分類別存放倉庫。

第七條 物資的入庫須經(jīng)采購員、保管員簽字確認，第一聯(lián)存根做為保管員登記明細賬依據(jù)，第二聯(lián)交采購員做為報銷憑據(jù)，第三聯(lián)交財務部做為核對依據(jù)。

第八條 領取庫存物品，必須辦理出庫手續(xù)，由保管員填制《出庫單》，領用人和保管員分別簽字。

第九條 物品的出庫應嚴格按申請部門、申請數(shù)量發(fā)放，并應遵循先進先出

辦公用品管理制度 的原則，以免物品自然損耗或久存變質(zhì)。

第十條

對于一切不符要求的領料事項，保管員有權拒絕領用，并視具體情況報告主管領導。

第十一條 對于已完全出庫的物品，保管員應及時提請采購員采購。第十二條

保管員每月應對各部門物品領用情況進行統(tǒng)計，并將費用清單報告各部門負責人。

第十三條

臨時借用的物品（如小型工具），要建立借用物品賬，嚴格履行借用手續(xù)，并及時催收入庫，如有丟失、損壞，由當事人照價賠償。

第四章 物品的保管

第十四條 入庫物品應分類存放，擺放整齊，保管員對庫存物品要做到心中有數(shù)，了如指掌。

第十五條

存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。冬季怕凍的物品，要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。

第十六條 每月末和終了，由財務部監(jiān)督保管員對庫存物資進行清查盤點，編制盤點報表，并與財務記錄進行核對，如發(fā)生盤盈或盤虧存貨，應及時查明原因后報主管領導和財務部門做相應處理。

第十七條 保管員應設立庫存物品明細賬，按存貨的類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量等進行記錄，及時登記收入和發(fā)出的數(shù)量，結算賬面庫存，并經(jīng)常與實物核對。

第十八條 加強防盜、防火、防濕、防潮工作，確保庫房安全。

第十九條 員工在離職時，必須到保管員處辦理辦公用品注銷手續(xù)，可重復利用的物品（如U盤、計算器等）應歸還給保管員，如有遺失或損壞，由當事人照價賠償。

第二十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、制訂目的

為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于行政人事部。

三、辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、釘書針、曲別針、橡皮、筆記本、復寫紙、標簽、信紙、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、釘書機、大型削筆器、鋼筆、計算機、印泥、打印臺等。

工程部專用辦公用具：圈尺、比例尺、米尺、安全帽、計算器等。

四、辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮等；“部門領用”系本部門共同使用用品，如大型釘書機、工程部專用辦公具。

2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定。

3、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

4、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

5、辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交行政人事部統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。但管理辦公用品的請領不受上述時間限制。

6、每部門設立“辦公用品領用記錄卡”，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領用時分別登記，并控制文具領用狀況。

7、辦公用品嚴禁帶離公司私用。

8、日常辦公用品行政人事部可酌量庫存，特殊辦公用品行政人事部門無法采購者，可以經(jīng)行政人事部同意授權各部門自行采購。

9、新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政人事部請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并交回部門。

10、印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政人事部統(tǒng)一印刷、保管。

五、附則

本制度由行政人事部負責解釋和修訂，本制度自發(fā)布之日起實施。

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

總則

為加強公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，特制定本制度。

第一章 辦公用品管理

1、辦公用品由綜合辦主任集中管理，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

2、本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、辦公自動化系統(tǒng)、IT耗材系列等。

第二章 辦公用品計劃

1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日末提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽后報綜合辦審查核準。

2、綜合辦查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，并由綜合辦主任審簽。

3、采購單位價值為500元以上的辦公用品時，須報總經(jīng)理批準。

4、特殊辦公用品可以經(jīng)綜合辦主任統(tǒng)一授權各部門自行采購。

第三章 辦公用品采購

1、采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時料及市場商品信息，選擇對口適用、質(zhì)量可靠、價格合理的辦公用品。

2、采購物品前須由相關負責人簽字認可后實施采購任務。

第四章 辦公用入庫

1、辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建賬登記。

2、辦公用品入庫后須妥善保管，做到賬物相符，對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第五章 辦公用品領用

1、辦公用品用具領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。

2、各部門應按核定的辦公用品計劃嚴格把好申購和領用關。綜合辦辦公用品管理人員不得超標發(fā)放，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)綜合辦主任同意。

1、各部門辦公用品按計劃領回后，應有專人負責管理，未經(jīng)部門主管統(tǒng)一不得隨意發(fā)放。

2、各部門主管要嚴格控制辦公用品使用，原則上每月的使用量不得超出本月所報計劃，特殊情況可另行申請，經(jīng)相關領導批準后追加。

第六章 辦公用品使用

1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職時將所領物品一并退回（消耗品除外）。

2、應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費、珍惜愛護的原則使用辦公用品，固定辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

第七章 辦公用品庫存管理

1、綜合辦辦公用品管理人員要對庫存物品妥善保管，親查看、勤檢查，做好防火、防盜、防潮、防曬等防護措施。

2、庫管人員要對所有庫存物品進行詳細登記，并建立專門臺賬，隨時掌握物品進出情況。

3、庫管人員要愛護所有物品，在搬運中要注意防止物品損壞，如果在管理過程中屬人為損壞或丟失，視情況進行賠償。

附則

本制度由公司綜合辦制定，并做解釋，報董事長批準后執(zhí)行。