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      在他人辦公室會面所要注意的禮儀

      時間:2019-05-12 22:31:46下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《在他人辦公室會面所要注意的禮儀》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《在他人辦公室會面所要注意的禮儀》。

      第一篇:在他人辦公室會面所要注意的禮儀

      第一條規(guī)則是要準時。如果有緊急的事情,不得不晚,立刻通知您要見的人。如果打不了電話,請別人為您打電話通知一下。如果遇到了交通阻塞,車上有電話,要充分利用電話,通知對方要晚一點到。如果是對方要晚點到,您將要先到,要充分利用剩余的時間。例如,坐在汽車里仔細想一想,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室在宣布到來之前休息一下。

      當您到達時,告訴接待員或助理您的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫您脫下外套,您可以問一下放在哪里。

      在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管您已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,您可以問助理他的上司什么時候有時間。如果您等不及那個時間,可以向助理解釋一下并另約一個時間。不管您對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。

      當您被引到經(jīng)理的辦公室時,如果是第一次見面應(yīng)做自我介紹,如果已經(jīng)認識了,只需互相問候并握手。

      一般情況下對方都很忙,您要盡可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達您要說的事情,不要講無關(guān)緊要的事情。說完后,讓對方發(fā)表意見,并要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。

      第二篇:公務(wù)員會面禮儀

      會面,通常是指在較為正式的場合與別人相見。在日常工作中,基層公務(wù)員往往需要會見各式各樣的客人。在會見他人時,尤其是當基層公務(wù)員以主人的身份在工作崗位上會見正式來訪的客人時,既要對對方熱情、友好,又要講究基本的會面禮節(jié)。從某種意義上來說,假如不講究基本的會面禮節(jié),那么基層公務(wù)員對會見對象的熱情友好往往便難以得到體現(xiàn)。在工作崗位上,會見客人的禮節(jié)甚多。對一般的基層公務(wù)員而言,稱呼、問候、介紹、握手、座次、合影等,當屬人人皆須掌握的最基本的會面禮節(jié)。

      一、稱呼的習(xí)慣稱呼,一般是指人們在交往應(yīng)酬中彼此之間所采用的稱謂語。選擇正確的、適當?shù)姆Q呼,既反映著自身的教養(yǎng),又體現(xiàn)著對他人的重視程度,有時甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系所發(fā)展到的具體程度?;鶎庸珓?wù)員在正式場合所使用的稱呼,主要應(yīng)注意如下兩點。

      (一)稱呼正規(guī)在工作崗位上,人們所使用的稱呼自有其特殊性。下述正規(guī)的五種稱呼方式,是可以廣泛采用的。1.稱呼行政職務(wù)。在人際交往中,尤其是在對外界的交往中,此類稱呼最為常用。意在表示交往雙方身份有別。2.稱呼技術(shù)職稱。對于具有技術(shù)職稱者,特別是具有高、中級技術(shù)職稱者,在工作中可直稱其技術(shù)職稱,以示對其敬意有加。3.稱呼職業(yè)名稱。一般來說,直接稱呼被稱呼者的職業(yè)名稱,往往都是可行的。4.稱呼通行尊稱。通行尊稱,也稱為泛尊稱,它通常適用于各類被稱呼者。諸如“同志”、“先生”等,都屬于通行尊稱。不過,其具體適用對象也存在差別。5.稱呼對方姓名。稱呼同事、熟人,可以直接稱呼其姓名,以示關(guān)系親近。但對尊長、外人,顯然不可如此。

      (二)稱呼之忌以下四種錯誤稱呼,都是基層公務(wù)員平日不宜采用的。1.庸俗的稱呼?;鶎庸珓?wù)員在正式場合假如采用低級庸俗的稱呼,是既失禮,又失自己身份的。2.他人的綽號。在任何情況下,當面以綽號稱呼他人,都是不尊重對方的表現(xiàn)。3.地域性稱呼。有些稱呼,諸如,“師傅”、“小鬼”等,具有地域性特征不宜不分對象地濫用。4.簡化性稱呼。在正式場合,有不少稱呼不宜隨意簡化。例如,把“張局長”、“王處長”稱為“張局”、“王處”,就顯得不倫不類,又不禮貌。

      二、問候的做法問候,亦稱問好、打招呼。一般而言,它是人們與他人相見時以語言向?qū)Ψ竭M行致意的一種方式。通常認為,一個人在接觸他人時,假定不主動問候?qū)Ψ剑蛘邔Ψ降膯柡虿挥枰曰貞?yīng),便是十分失禮的。在有必要問候他人時,基層公務(wù)員主要需要在問候的次序、問候的態(tài)度、問候的內(nèi)容等三個方面加以注意。

      (一)問候次序在正式會面時,賓主之間的問候,在具體的次序上有一定的講究。1.一個人問候另一個人。一個人與另外一個人之間的問候,通常應(yīng)為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,才是適當?shù)摹?.一個人問候多人。一個人有必要問候多個人時,既可以籠統(tǒng)地加以問候,也可以逐個加以問候。當一個人逐一問候許多人時,既可以由“尊”而“卑”、由長而幼地依次而行,也可以由近而遠地依次而行。

      (二)問候態(tài)度問候是敬意的一種表現(xiàn)。當問候他人時,在具體態(tài)度上需要注意四點:1.主動。問候他人,應(yīng)該積極、主動。當他人首先問候自己之后,應(yīng)立即予以回應(yīng)。2.熱情。在問候他人時,通常應(yīng)表現(xiàn)得熱情而友好。毫無表情,或者表情冷漠,都是應(yīng)當避免的。3.自然。問候他人時的主動、熱情的態(tài)度,必須表現(xiàn)得自然而大方。矯揉造作、神態(tài)夸張,或者扭扭捏擔,都不會給他人以好的印象。4.專注。基層公務(wù)員在對其交往對象進行問候時,應(yīng)當面含笑意,以雙目注視對方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專心致志。

      (三)問候內(nèi)容問候他人,在具體內(nèi)容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的不同范圍。1.直接式。所謂直接式問候,就是直截了當?shù)匾詥柡米鳛閱柡虻闹饕獌?nèi)容。它適用于正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見。2.間接式。所謂間接式問候,就是以某些約定俗語成的問候語,或者在當時條件下可以引起的話題,諸如,“忙什么呢”、“您去哪里”,來替代直接式問好。它主要適用于非正式交往,尤其是經(jīng)常見面的熟人之間。

      三、介紹的藝術(shù)在人際交往中,特別是指人與人之間的初次交往中,介紹是一種最基本、最常規(guī)的溝通方式,同時也是人與人之間相互溝通的出發(fā)點。在日常工作與生活里,基層公務(wù)員所應(yīng)掌握的介紹主要有如下三種形式。

      (一)介紹自己介紹自己,俗稱自我介紹,它指的是由本人擔任介紹人,自己把自己介紹給別人?;鶎庸珓?wù)員在介紹自己時,通常有如下三點注意事項:1.內(nèi)容要真實。基層公務(wù)員介紹自己時所具體表述的各項內(nèi)容,首先應(yīng)當實事求是,真實無欺。介紹自己時,既沒有必要自吹自擂,吹牛撒謊,也沒有必要過分自謙,遮遮掩掩。2.時間要簡短。在介紹自己時,基層公務(wù)員理當有意識地抓住重點,言簡意賅,努力節(jié)省時間。一般而言,介紹自己所用的時間以半分鐘左右為佳。若無特殊原因,是不宜超過1分鐘的。3.形式要標準。就形式而論,基層公務(wù)員所適用的自我介紹主要分為兩種。形式之一,是應(yīng)酬型的自我介紹。它僅含本人姓名這一項內(nèi)容,主要適用于面對泛泛之交、不愿深交者。形式之二,是公務(wù)型的自我介紹。它通常由本人的單位、部門、職務(wù)、姓名等項內(nèi)容所構(gòu)成,并且往往不可或缺其一。它主要適用于正式的因公交往。

      (二)介紹他人介紹他人,亦稱第三者介紹,它是指經(jīng)第三者為彼此之間互不相識的雙方所進行的介紹。從禮儀上來講,介紹他人時,最重要的是被介紹的雙方的先后順序。也就是說,在介紹他人時,介紹者具體應(yīng)當先介紹誰、后介紹誰,是要十分注意的。標準的做法,是“尊者居后”。即為他人作介紹時,先要具體分析一下被介紹雙方的身份的高低,應(yīng)首先介紹身份低者,然后介紹身份高者。具體而言:介紹女士與男士相識時,應(yīng)當先介紹男士,后介紹女士。介紹長輩與晚輩相識時,應(yīng)當先介紹晚輩,后介紹長輩。介紹外人與家人相識時,應(yīng)當先介紹家人,后介紹外人。介紹客人與主人相識時,應(yīng)當先介紹主人,后介紹客人。介紹上司與下級相識時,應(yīng)當先介紹下級,后介紹上司。

      (三)介紹集體介紹集體,實際上是介紹他人的一種特殊情況,它是指被介紹的一方或者雙方不止一人的情況。介紹集體時,被介紹雙方的先后順序依舊至關(guān)重要。具體來說,介紹集體又可分為兩種基本形式。1.單向式。當被介紹的雙方一方為一個人,另一方為由多個人組成的集體時,往往可以只把個人介紹給集體,而不必再向個人介紹集體。這就是介紹集體的所謂單向式。2.雙向式。介紹集體的所謂雙向式,是指被介紹的雙方皆為一個由多人所組成的集體。在具體進行介紹時,雙方的全體人員均應(yīng)被正式介紹。在公務(wù)交往中,此種情況比較多見。它的常規(guī)做法,是應(yīng)由主方負責人首先出面,依照主方在場者具體職務(wù)的高低,自高而低地依次對其進行介紹。接下來,再由客方負責人出面,依照客方在場者具體職務(wù)的高低,自高而低地依次對其進行介紹。

      四、握手的規(guī)矩在見面與告別時,人們通常都會握手行禮。在國內(nèi)外交往中,握手都是最為通行的會見禮節(jié)?;鶎庸珓?wù)員學(xué)習(xí)和掌握握手禮,主要應(yīng)當從握手的方式、伸手的先后、相握的禁忌等三個方面加以注意。

      (一)握手方式作為一種常規(guī)禮節(jié),握手的具體方式頗有講究。其具體操作中的要點有四。1.神態(tài)。與他人握手時,應(yīng)當神態(tài)專注、認真、友好。在正常情況下,握手時應(yīng)目視對方雙眼,面含笑容,并且同時問候?qū)Ψ健?.姿勢。與人握手時,一般均應(yīng)起身站立,迎向?qū)Ψ?,在距其約1米左右伸出右手,握住對方的右手手掌,稍許上下晃動一兩下,并且令其垂直于地面。3.力度。握手的時候,用力既不可過輕,也不可過重。若用力過輕,有怠慢對方之嫌;不看對象而用力過重,則會使對方難以接受而生反感。4.時間。一般來講,在普通場合與別人握手所用的時間以3秒鐘左右為宜。

      (二)伸手順序在握手時,雙方握手的先后順序很有講究。一般情況下,講究的是“尊者居前”。即通常應(yīng)由握手雙方之中的身份較高者首先伸出手來,反之則是失禮的。具體而言:女士同男士握手時,應(yīng)由女士首先伸手。長輩同晚輩握手時,應(yīng)由長輩首先伸手。上司同下級握手時,應(yīng)由上司首先伸手。賓主之間的握手則較為特殊。正確的做法是:客人抵達時,應(yīng)由主人首先伸手,以示歡迎之意;客人告辭時,則應(yīng)由客人首先伸手,以示主人可就此留步。在正規(guī)場合,當一個人有必要與多人一一握手時,既可以由“尊”而“卑”地依次進行,也可以由近而遠地逐漸進行。

      (三)相握禁忌在正式場合與他人握手時,主要有下述五條禁忌應(yīng)當避免。1.用左手與人握手。握手宜用右手,以左手握手被普遍認為是失禮之舉。2.戴手套與人握手。握手前務(wù)必要脫下手套。只有女士在社交場合戴著薄紗手套與人握手,才是允許的。3.戴墨境與人握手。在握手時一定要提前摘下墨鏡,不然就有防人之嫌。4.用雙手與人握手。用雙手與人相握,只有在熟人之間才適用。與初識之人握手,尤其當對方是一位異性時,兩手緊握對方的一只手,是不妥當?shù)摹?.以臟手與人握手。在一般情況下,用以與人相握的手理應(yīng)干干凈凈。以臟手、病手與人相握,都是不應(yīng)當?shù)摹?/p>

      第三篇:借用公司用具時所要注意的禮儀范文

      有借有還 假如同事順道替你買外賣,請先付所需費用,或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在翌日還清,因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追討金錢。同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。

      嚴守條規(guī) 無論你的公司如何寬松,也別過分從中取利??赡軟]有人會因為你早下班15分鐘而責斥你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專業(yè),那些需超時工作的同事反倒覺得自己多余。此外,亦別濫用公司給你應(yīng)酬用的金錢作私人用途,如打長途電話。

      第四篇:商務(wù)禮儀之會面禮儀

      主持人:今天我們談的主題是會面禮儀,俗話說,商場如戰(zhàn)場,會面在商務(wù)交往中經(jīng)常的事,也是很重要的事,我想問您在商務(wù)交往的會面應(yīng)該注意哪些問題?

      金正昆:我很高興談一下這個問題,你剛才親自了在商務(wù)交往中的會面是注意什么問題,你商務(wù)交往跟被的交往有不同,一個最大的不同,商務(wù)人員的商務(wù)交往是代表企業(yè)的,是企業(yè)行為,涉及到企業(yè)形象。我們以前已經(jīng)談到過,在商務(wù)交往中,首輪效應(yīng)的問題,就是在人際交往中留給人的第一印象非常重要,我們在會面的禮儀,當然是見面之初講的問題的,比如說問候、稱呼、握手、介紹等等,這個都涉及到給人留的第一印象好不好。你有沒有知道到,有的人確實是好人,但是那是后來很長時間之后才知道的,一見面給對方的印象不好,有這樣的情況,我見到誰女孩,這樣的女孩跟人家握手,人家介紹了,這位金先,這位騰小姐,你當然不至于但是那種小姐還是有的,她這么跟你握手,你好,跟你三個指頭,不正眼看著你,握手不用力,好象一條死魚,說實話我們又沒準你,酸不酸?但是也有人跟你握手,但是握的依然讓你不愉快,比如我手伸過來了,一碰就跑。或者有的人不握你,這個手就這樣放著,握手時是要握的,你跟任何人握手,不管是同性還是異性,生人還是熟人,專業(yè)的講法,握手的時間,兩個相握時候的角度,甚至握手時的用力,都要注意,因為我經(jīng)常跟一些年輕的女同志進,特別是從事公關(guān)營銷的女同志講,握手時一個女性和一個男性握手,少許用力,或許更好,給別人一個感覺,落落大方,我不備不亢,翻譯成老百姓的話,誰怕誰。所以應(yīng)該稍微用點力,用力應(yīng)該在二公斤左右。當然不是說,大家非用握力器去測試,這兩公斤是什么概念,實際上專業(yè)的角度告訴我們,握手用二公斤力左右,會給別人一個非常熱性友善,而且還有一個事可而止的作用。你不能用六公斤的力把人握死。實際深我們在這里講的,就是一個見面之初留給交往對象一個問題的問題,這個問題是很重要,下面我講就會面禮儀的幾個重要的細節(jié)跟各位做一個簡單的介紹。

      首先我們談問候,見了面之后,不管生人還是熟人,總得打招呼,問候者打招呼也。你不能一言不發(fā)就開張,問候了應(yīng)該比較重要的問題,有三個。第一個問題要注意的就是,問候有個順序,你不可能就是上來之后大家同時問候?qū)Ψ?,不可能,總有一方首先發(fā)起,一般來講誰首先問候誰,專一的講法是位低者先行。就是地位低的人首先問候低于高的人,比如我們大家的社會城市告訴我們,晚輩見到長輩,晚輩要去向長輩致以問候,長輩有時候給晚輩問候一下也行。比如老爺爺見到四五歲的小孫子,老爺爺就是跟他打招呼,因為小孫子不懂得打招呼。但是我們講的商務(wù)交往,都是成年人,成年人的話,就應(yīng)該晚輩問候長輩。下級應(yīng)該首先問候上級,主人首先問候客人,男士問候女士,這個應(yīng)該是社會公德。這是地位低的人對地位高的人的一個表示尊重的寫照。

      問候的第二點,應(yīng)該場合而議,我們經(jīng)常遇到的事,我有一次到一個地方演講去了,下面的同志應(yīng)該都是我的聽眾,有企業(yè)家,有學(xué)生,有研究生,就是一個省會城市的婦聯(lián)舉行的演講會,我去了,都是婦聯(lián)的常委,按說我是客人,我是老師,他是多學(xué)生,我一進來,他們向我介紹,是婦聯(lián)的那個領(lǐng)導(dǎo),那個領(lǐng)導(dǎo),居然有幾個同志不站起來,我在那兒站著,他們在那么坐著,手給我個,我當時不好說什么,之后,我跟提高的婦聯(lián)主席提,我是這個我客人,你應(yīng)該站起來歡迎我,很不禮貌,婦聯(lián)主席很認真,馬上把那兩個沒起來的人叫來,你們站著,跟金老師為什么不站起來,不替我們國內(nèi)的婦女爭光。他們也很有道理,他們從國外回來的,國外一般,就是男人跟女人握手,女人是不站的,男人站的。我說你們首先是要分清楚兩條,第一條這是國內(nèi),不是國外,第二條這不是社交場合,不是工作場合。什么情況下講女士優(yōu)先,尊重婦女?是在社交場合,是我們講的宴會、舞會、音樂會,大家在一塊交際應(yīng)酬的時候,這個時候不分職務(wù)高低。

      第三點,就是內(nèi)容有別。中國人和外國人,生人和熟人,本地人和外地人不大一樣,我有一次去我們國家西部相鄰的一個國家,去參加一次活動,我們一下飛機,那邊人來接我們,第一句話就問我們,牲口好嗎?我耳朵不大好,我有個耳朵是廢聽不大清楚,我告訴他,請

      再說一遍,他跟我擁抱的時候再說一句,第一句是在我這個聾耳朵上說的,我沒聽清楚,結(jié)果他第二遍又跑我這邊來了,牲口好嗎?我沒辦法,只好說好。結(jié)果到了住宿的地方,使館的同志來看我來了,我們都是熟人,我說我今天臉色怎么樣?氣色怎么樣?他說還行,我說我今天像牲口?他說不像,我說不像他今天問我牲口干嗎?后來我才明白也有道理,其實他們是個游牧民族,游牧國家,是以牲口為基本的生活資料的,其實牲口好嗎?就跟我們老百姓,莊稼好嗎,日子好嗎?意思是一樣的有個地方性差異,所以我們說行業(yè)不同,國情不同,文化背景不同,問候不大一樣,所以這事你不能以不變應(yīng)萬變。所以我到那里去,他問我牲口好嗎,我也得問他牲口好嗎?

      我們下面想講兩個要點,第一個要件,在商務(wù)交往中,哪些稱呼是最實用的,稱呼很多,商務(wù)交往中,適用的稱呼,主要有四。第一種比較適用的稱呼,就是稱行政職務(wù),特別是跟政府官員,企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)打招呼時,要稱行政稱呼,該是處長叫處長,該叫總經(jīng)理,要叫總經(jīng)理,不能夠隨意省去這個行政職務(wù)。第二,在商務(wù)交往中,就是稱技術(shù)職稱,我們已經(jīng)講了像博士律師、醫(yī)生教授,這樣的技術(shù)職稱要用,知道對方有的話,一定要用。比如這個人是個教授,你跟他不熟的話,要向他表示尊重的話,就要叫他教授,不能叫他老師,除非你是他直接的學(xué)生?;蛘吣闶撬耐拢@是我講的經(jīng)驗的問題。

      接下來我們用的第三種稱呼就是行業(yè)稱呼,道理很簡單,在社交場合見到一個人,他還沒來得及向你做介紹,他是什么級別,什么職務(wù),一般人不大清楚,比如過來一個警官,過來一個醫(yī)生,你知道他是哪一級的?軍銜和警銜也不是誰都知道的,所以這種情況下,我們可以稱行業(yè)稱呼,解放軍同志,護士小姐,醫(yī)生,包括這個老師實際上就是一個行業(yè)稱呼,其實你要到大學(xué)里去,教授、副教授,講師、他分了很多級別,所以叫老師是一個泛尊稱,什么是泛尊稱?就是他不大了解他的職務(wù)。換句話說,我是教授,你叫我老師我沒準肚子里就不大高興了。我不像教授嗎?你懷疑我不是教授嗎?他會有這樣的想法,所以泛尊稱是可以有的。

      第四種稱呼,我們來講個就是時尚性稱呼?,F(xiàn)代社會上最流行的稱呼,比如在我國,特別是在商界,其實這個時尚是全世界的。稱先生,稱小姐,稱女士,當然要分對象,比如在我國,男士都叫先生,女士一般都叫小姐,這是商界的一個習(xí)慣,當然商界的習(xí)慣有時要分地域,比如小姐這個稱呼,在某些國家不受待見,我就遇到過這樣的情況,有時候你到服務(wù)行業(yè)里去,人家都不理你。但是不要以偏概全,實際上在國際交往中是一個普遍現(xiàn)象,而且是一個時尚追求。特別要強調(diào)的是當我們和外商打交道時,你必須明白,外商對行政職務(wù)不怎么感冒,是董事長,是市長,他不大喜歡你稱這個,外商特別是歐美客商更習(xí)慣的稱先生、小姐、女士,他要強調(diào)跟你在社交場合一種平等的身份,你叫行政職務(wù),他覺得有落差之感。不行。

      接下來不能用的稱呼,就是容易引起誤會的地方性稱呼,我們還要強調(diào),不適當?shù)暮喎Q不可以用。比如我們一般稱政府官員包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),有的時候喜歡把那個長字去掉,比如王局長叫王局,李處長叫李處,很普遍,尤其在北方地區(qū),非常普遍,南方也有,但是你要知道,這種稱呼在對外交往中,給人不明白的感覺,跨行業(yè)就不明白,二有的時候也別扭,我有個同事姓范當局長,別人一介紹他,他就愣。說下面請范局講話,同事們就悄悄的說,沒帶碗。

      在商務(wù)交往介紹是非常重要的一點,關(guān)于介紹,至少有三種,第一種,自我介紹,第二種介紹他人,第三種業(yè)務(wù)介紹,關(guān)于這三點,我想簡單說說,因為跟商務(wù)交往是非常密切。首先我先說的自我介紹,這個問題我們前面已經(jīng)談過了,自我介紹有些非常重要的事項,我們溫故而知新,簡單說說,第一,要盡量的先遞名片再做介紹,這樣加深對象印象,而且顯得自己訓(xùn)練有素第二在自我介紹時要注意時間簡短,不要沒話找話,不厭其煩,讓你覺得你很無聊,很寂寞。簡潔明了,一般是在一分鐘之內(nèi),或者半分鐘之內(nèi)把它結(jié)束。三言兩語完

      事,當然這個也不能太絕對。當然你要是去面試應(yīng)聘的話,考官要跟你說,讓你五分鐘時間介紹,還是要把五分鐘用完,你別按照我這兒說,只來半分鐘就不夠了。自我介紹的第三點要注意,內(nèi)容要規(guī)范,該說的說,不該說的不說,場合規(guī)范要注意。

      下面重點想跟各位來講講,介紹別人和業(yè)務(wù)介紹。介紹別人常有的事,我到你家里去,你替我跟父母家人做個介紹,我到你公司去了,你替我跟同事領(lǐng)導(dǎo)做個介紹,介紹他人有兩點注意,第一誰當介紹人?應(yīng)該說,介紹人不同,實際上意味著給客人不同的感覺,誰當介紹人?我們專業(yè)的講法是三種人,第一種人就是專職接待人員,秘書、辦公室主任,公關(guān)人員,或者專門接待人員的負責人,我們很多地方政府有接待辦,專門搞接待的,一般來講,來了客人之后,這種人是管迎來送往的。他有以為管主人和客人做介紹,這是第一,第二,雙方的熟人,交往雙方的熟人,社交場合沒有專職接待人員,我們一塊到一個地方玩兒去了,我們倆不認識,但是有人跟我們倆認識,他看到我們倆不認識,他就有以為跟我們倆做介紹,這雙方的熟人,這是社交場合,類似我們到朋友家去的話,女主人就是專職人,女主人是社交場合專職的介紹人,我們到你們家玩兒去了,女主人如果不給我們做介紹,你失職。你忽略了你該注意的事情,第三種情況,就是貴賓的介紹,省市領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)心我的事業(yè),到我這兒來了,或者一個跨國的外賓,董事長到我這兒來參觀,來研究合作的問題,這樣的情況,由我方職務(wù)最高者來做介紹人。

      比如我舉個例子,市長來我市視察,這個時候,替市長和我們員工做介紹的人,不應(yīng)該是公關(guān)經(jīng)理和秘書,而應(yīng)該是我們公司的董事長或者總經(jīng)理,因為我們最高領(lǐng)導(dǎo)層的出面,表示對貴賓的重視和歡迎。所以第一,替別人做介紹,介紹人的身份很有究竟,換句話講,我到你你這兒來,誰給我做介紹的話,就意味著你給我的接待規(guī)格,你給我的接待標準。介紹的第二點比較重要,就是介紹的先后順利,各位愿意記的話,電視機前的觀眾和現(xiàn)場的觀眾,如果你們愿意記的話,我想請你們記四個字這四個字要記住了,一般就管用了。哪四個字?叫尊者居后。地位高的人應(yīng)該后介紹。尊敬的尊。比如,介紹下級和上級,不同公司的人也有級別不同,這個是部門經(jīng)理,那個是總經(jīng)理,介紹下級和上級,要先介紹下級后介紹上級,先介紹地位低的人。介紹晚輩和長輩,要先介紹晚輩,后介紹長輩,介紹男士和女士,要先介紹男士后介紹女士,讓女士先了解這個男士的情況,以便決斷搭理不搭理這小子,這是對女士的一種尊重。你要不先給介紹,就介紹給他了,你拿不準他是誰,商務(wù)交往中不同企業(yè)和不同單位的人,你看不出來。掛著胸牌,你也不好意思看。很多胸牌字小,你看不清楚。介紹客人和主人,標準的做法是先介紹主人,后介紹客人,但是我這里講的尊者居后,希望我們電視觀眾不要曲解我的意思,不是說這樣一種其他,有人跟我講,那我們集體見面,比如我這個公司四個領(lǐng)導(dǎo),他那個公司四個領(lǐng)導(dǎo),我們互相見面了,這個怎么辦?還是要先介紹主人公司的人,介紹主人公司的人,要從領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)最高者向職務(wù)最低者介紹,不是說上來之后先介紹領(lǐng)導(dǎo)層中職務(wù)最低的,是一個曲解,我是講雙邊,我講的實際上是這樣一句話,客人優(yōu)先了解情況,地位低者的情況,優(yōu)先被地位高者所了解。我到你公司來,你要給我介紹,這是我董事長,這是我總經(jīng)理,這是我副總,我再介紹我的人,這是我董事長,這是我總經(jīng)理,這是我副總。關(guān)于為他人做介紹。

      為業(yè)務(wù)做介紹,有什么問題需要注意呢?恐怕有兩點需要注意。第一點就是要把握時機,干什么事情都要把握時機的。人家有興趣的只有,人家希望了解的時候,或者人家知道較為空閑的時候,比如咱倆在一桌吃飯,我正在吃牛肉,牛肉半生不熟,我正在那嚼著呢,你別向我介紹問題,你說教授我向你請教一個問題,這個咽不下去,吐不出來,這個不好。你在那兒梳洗呢,我也不能沖上去向你介紹,不自覺,我們現(xiàn)在遇到最大的一個問題,特別是現(xiàn)場銷售,展示會,營銷會,包括商場的銷售,容易出現(xiàn)的一個問題是什么?干擾客人。我們的銷售禮儀,商務(wù)禮儀的一個分支叫銷售禮儀,有個基本原則,叫零干擾。什么是零干擾。含義就是,當我們在工作崗位上,有必要向客人介紹產(chǎn)品和服務(wù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容時,最好在客人

      提議,或者客人有興趣的前提下在進行,不要強迫服務(wù)影響客人。

      按我們上次講的人際距離的話,其中有一個叫公共距離,你在銷售中就得跟他保持公共距離,三米開外,別太近,因為人和人之間有空間感,異性不熟的人離的太近,對方不舒服的,所以零干擾是重要的原則,人家問你了,小姐這個西裝有黑色的嗎?我問你,再過來,他問你微笑也是,你一個人站在柜臺,你在那兒笑,你把別人都嚇壞了,這人有病,人家客人過來后,跟你交談的時候,你再笑臉相迎,這是很正正常的。所以業(yè)務(wù)介紹,第一要把握時機,第二業(yè)務(wù)介紹要掌握分寸,該說什么,不該 說什么要知道,一般來說,業(yè)務(wù)介紹要注意三個點,第一點,人無我有。這個產(chǎn)品,這個技術(shù),這個特殊部件的功能,別的產(chǎn)品沒有,同類產(chǎn)品中就我有,所以人無我有。這是最吸引人眼球的,這是特色。可是現(xiàn)在我們知道,雖然知識產(chǎn)權(quán)保護很講究,但是技術(shù)更新也很快,比如手機翻蓋,大家都翻蓋,這個手機沒有天線,都沒有天線,所以跟的很快,第二點,人有我優(yōu)。同樣的技術(shù),同樣的項目,大家都有,但是我的質(zhì)量好,買東西還是買質(zhì)量的,特別是耐用消費品,所以人有我優(yōu),我有信譽的保證我有質(zhì)量的保證,那大家說我的產(chǎn)品都是好產(chǎn)品,這就涉及到第三點,人優(yōu)我新,這個產(chǎn)品這個服務(wù)是我獨有的,我剛推出的,他還沒來,人優(yōu)我新。這一點是非常重要的,這是關(guān)于介紹的。

      接下來講一講協(xié)行禮的問題。見面之后要行禮是人之常情,但是行禮怎么行,這里有一個國情和行業(yè)差異的問題,曾經(jīng)到一家單位去參觀,他們領(lǐng)導(dǎo)向我介紹,說我們這里要求,員工之間,上下級之間,客人跟主人之間,見了面要互相鞠躬,我跟他提了意見,好象見了面鞠躬,不大適合中國現(xiàn)在的國情,至少我要讓我向你鞠躬我就不干,古調(diào)雖自愛,今人多不談。你要適應(yīng)現(xiàn)代社會上的常規(guī)的情況,實際上我們中國人見面還是握手,應(yīng)該說,握手還是我們中國人常規(guī)的禮節(jié),關(guān)于握手,想跟各位講這么幾個點。

      第一點,握手一定要注意伸手的前后次序,握手時,伸手的前后次序是可以掌握的。當然商務(wù)交往中強調(diào)獨善其身,我們自己要講究,對方跟不跟我們講究再說。在實際操作中,誰先伸手都可以,但是講究的人知道,先伸手的人,往往是地位高的人,所以愿意記的同志記四個字,叫尊者居前。尊敬的尊。跟我們剛才說的尊者居后的情況正好相反,別人介紹的這位是金先生,這位是騰小姐,騰小姐地位高,后介紹,騰小姐愿意不愿意跟我深入交談呢,愿意不愿意建立良好的關(guān)系,她決定,要握手給我的話,說明我們有進一步交談的欲望,她要不跟我握手,就是沒下文。我要自覺的話就別問了,人家不搭理我。所以一般來講,男士和女士握手,男士應(yīng)該在女士伸手之后再伸手,上級和下級握手,下級應(yīng)該在上級伸手之后在握手。職位高的人和職位低的人握手,職位低的人應(yīng)該在職位高的人伸出手時再握手,當然這個事也有特殊情況。比如,主人跟客人握手,是比較特殊,一般的情況下,客人到來之時,應(yīng)該主人先握手,我下次到你辦公室去了我說小騰,我來看看你,那你先要伸手,表示接納我,迎接我,但是客人走的時候,一般是客人先伸手,我得自覺,我一看表,快12點,該吃中午飯了,騰小姐,告辭,我說告辭的同時,手伸給你了,再見。我的意思就是請你留步,你別太猴急了。我說騰小姐再見,你說那教授再見吧。您的意思就是滾蛋,你別在我這兒混飯。所以伸手比較重要的一個問題就是伸手的次序。另外伸手有幾個忌諱需要說,不能出現(xiàn)的問題,伸手的第一個忌諱是什么?就是用左手跟別人握手,因為我們已經(jīng)講了,有的民族和宗教,左右兩個手有分工,很多國家,民族和宗教認為左手是不干凈的,所以跟別人握手的話,一般用右手,一般不能用左手,除非沒有右手。單用左手是不禮貌的。第二,握手的時候,是不能夠戴墨鏡的,現(xiàn)在天氣很熱,很多人喜歡戴著墨鏡,你要明白,跟別人說話時,戴著墨鏡是非常不禮貌的,別人不能夠了解你的心里活動和眼神的變化,所以即便在路上,戴著墨鏡跟別人握手,握手之時也需要把墨鏡摘掉,握完了手再戴上。眼睛是心靈的窗戶,要傳遞對對分的尊重和友善。

      第三要注意的是握手的時候,一般不應(yīng)該戴帽子,特別是男士。如果戴著帽子的話,要

      把帽子先摘掉,握完了手再戴上。第四愛注意,握手的時候,一般不戴手套,只有女士在社交場合,戴薄紗手套跟男士握手才可以不摘,一般商務(wù)交往不是社交,所以你戴著手套也需要摘下來,否則隔閡。

      最后你要注意,當你和一個異性頭一次見面時,一般不要用雙手握,大家知道,一般異性握手的話,一般是女同志先伸手,男同志千萬要注意了,不要熱情高度,很多人越位了,人家小姐伸出來一只手我們這兒倆,做一個漢堡包把她夾中間,還拍了兩下,見到你太高興了,你高興嗎?一點不高興。所以這幾個忌諱在見面行禮時候需要注意。

      當然你跟外國朋友打交道的時候,外國的很多禮節(jié),比如親吻,擁抱、屈膝,鞠躬,這樣的禮節(jié)我們不大熟悉,最簡單的辦法就是緊跟,他怎么樣帶我,我怎樣帶他,只要不傷害到個人,一般可以,當然不要瞎學(xué)就是了。關(guān)于會面的禮節(jié)我想談到這里,謝謝各位!

      第五篇:學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀——會面禮儀有感

      學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀——會面禮儀有感

      經(jīng)過認真學(xué)習(xí),雖然只有短短的小時,但卻十分實有,在授課過程中,主要給我們講解了商務(wù)禮儀——會面禮儀,內(nèi)容淺顯易懂,非常實用。學(xué)過之后真的是受益匪淺,感觸頗多,下面我就仔細闡述一下學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀——會面禮儀后的感想。

      首先,我認為它會對我現(xiàn)在以及以后的人際關(guān)系有很大的幫助,會讓我們學(xué)會更從容、更得體的進行人際交往,贏得更多的機遇、將來更好的適應(yīng)這個文明的社會。當前,我們需要文明素質(zhì)的培養(yǎng)與學(xué)習(xí),尤其應(yīng)該掌握好基本的文明社交規(guī)則,以一種文明得體的方式融入社會,為我們將來的發(fā)展奠定堅實的非智力后盾。

      其次,通過學(xué)習(xí),我們知道了商務(wù)禮儀——會面禮儀的幾個重要細節(jié):

      一、問候。問候者打招呼也。問候時有三個問題要注意,1、問候要有順序,一般來講專業(yè)講位低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個社會公德;

      2、因場合而異。在國外女士與男士握手女士可以不站起來,這是在國內(nèi),在工作場合是男女平等的。社交場合講女士優(yōu)先,尊重婦女。

      3、內(nèi)容有別。中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。下面講兩個要點,一是那些稱呼是最普遍的適用的,1、稱行政職務(wù);

      2、稱技術(shù)職稱;

      3、行業(yè)稱呼;

      4、時尚性稱呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道時,更習(xí)慣稱呼先生、女士。慎用簡稱。

      二、商務(wù)交往中的介紹。

      自我介紹、介紹他人、業(yè)務(wù)介紹。

      自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場合的需要把該說的說出來。介紹別人:第一誰當介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的,我們專業(yè)的講法是三種人:

      1、專職接待人員,秘書、辦公室主任、接待員,2、雙方的熟人,3、貴賓的介紹,要由主人一方職務(wù)最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。

      業(yè)務(wù)介紹。有兩點要注意:一是要把握時機,希望、想,空閑等,在銷售禮儀中有一個零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產(chǎn)品的時候,要在客人想知道、或感興趣的時候再介紹,不能強迫服務(wù),破壞對方的心情。二是要掌握分寸,該說什么不該說什么要明白,一般來說業(yè)務(wù)介紹要把握三個點:第一人無我有,產(chǎn)品技術(shù)同類產(chǎn)品中別人沒有我有,第二人有我優(yōu),我有質(zhì)量和信譽的保證。第三人優(yōu)我新。

      三、行禮的問題。

      行禮要符合國情,適合社會上的常規(guī),我們還是比較習(xí)慣于握手。握手時第一要講申手的前后順序。“尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到來之前,主人先出手,客人走的時候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應(yīng)該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。與外國人見面時他怎么待我我怎么待他就行了。

      如今隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,特別是全球經(jīng)濟一體化的不斷形成,各國間的聯(lián)系加強,商務(wù)往來增多,如何才能使我們脫穎而出,除了需要卓越的能力外,還要掌握有效溝通及妥善人際關(guān)系,建立良好優(yōu)雅的形象,此時,商務(wù)禮儀——會面禮儀便起到了一個十分重要的作用。特別是學(xué)習(xí)了商務(wù)禮儀——會面禮儀之后更加讓我意識到了這一點。學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀最主要的是可以提高個人的素養(yǎng),而禮儀可以促進這一力量。好的商務(wù)禮儀在人際交往中會給人一種親和力,增進吸引和情感交流,增強信任和了解。

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