第一篇：淺談怎樣做好勞動統(tǒng)計分析工作

企業(yè)的高速開展對勞作計算剖析任務(wù)提出了更高的懇求，關(guān)于修建施工性質(zhì)企業(yè)來說，如何更好的掌握勞作計算剖析任務(wù)規(guī)則和掌握工資總量及微觀改變趨勢，具有稀奇重要的含義。勞作計算剖析的內(nèi)容許多，本著為企業(yè)變革和開展效勞的準則，應(yīng)從以下幾個方面下手。

一、企業(yè)人員構(gòu)成狀況的剖析

在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)運用的勞作力不在于多少，而在于合理科學的安排。要合理的使用人才就需要進行人員構(gòu)成方面的剖析，如對企業(yè)人員的技能等級、學歷層次、年紀、性別份額等構(gòu)成進行剖析，并及時掌握各方面的現(xiàn)狀和存在的問題，經(jīng)過充沛的數(shù)據(jù)找出觀念、得出結(jié)論。

二、工資水平狀況的剖析

工資方面的剖析包羅：對按勞分配準則的剖析、對員工均勻工齡水平與企業(yè)整體效益狀況的剖析、對企業(yè)內(nèi)部員工工資水平距離的剖析。對工資水平進行剖析時，一是可以將幾年的數(shù)據(jù)收集在一起，看看有什么新改變，和社會均勻工資水平有多大距離，經(jīng)過這些表象剖析存在的緣由和問題，并提出有用辦法;二是經(jīng)過與本地區(qū)或國內(nèi)同行業(yè)的同期工資浹進行橫向比擬剖析，在比擬中清晰本人的方位，進而找距離、看缺乏、想辦法、定方針。

三、企業(yè)勞作工夫使用狀況的剖析

勞作工夫使用目標是企業(yè)管理的重要標記之一，節(jié)約勞作工夫是前進勞作出產(chǎn)率和經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容。剖析企業(yè)勞作工夫使用功率首要是核算一系列工時使用目標，包羅出勤率、出勤工夫使用率、準則工時使用率、加班加點比重等，還可以編制勞作工夫使用平衡表，剖析勞作工夫使用狀況能否合理。企業(yè)勞作工夫剖析不只要研討勞作工夫使用狀況，還要研討勞作工夫使用水平的凹凸和緣由，其間施工出產(chǎn)工夫的使用率剖析難度相對較大，首要要打聽各班組實踐工時使用狀況、每個工種崗位的人員設(shè)置狀況、崗位定編能否適宜等。

四、企業(yè)人工成本方面的剖析

人工成本包羅的規(guī)模不只有企業(yè)直接支交給各類人員的勞作報酬，還有直接為各類人員擔負的各項費用開銷，如員工教育經(jīng)費、各類社會穩(wěn)妥金、福利費用等，各種工資、獎金、津補助、福利費、勞作保護費、集體福利設(shè)備費等其間任何項意圖加大城市直接影響企業(yè)產(chǎn)品成本的前進，因而在剖析企業(yè)產(chǎn)品成本時應(yīng)首要進行人工成本剖析。

企業(yè)人工成本剖析可以經(jīng)過縱向比擬和橫向比擬進行，首要應(yīng)從人工成本構(gòu)成改變來研討，并且單位的穩(wěn)妥福利費用、教育經(jīng)費等也是根據(jù)工資總額的必定份額來提取的。因而，操控工資總額的添加是操控企業(yè)人工成本添加的重要辦法之一，但企業(yè)人工成本的其他各項組成部分都觸及員工切身利益，應(yīng)跟著企業(yè)前進開展呈添加趨勢，并不是越低越好。

五、企業(yè)從業(yè)人員改變的剖析

企業(yè)從業(yè)人員改變包羅在增減和內(nèi)部活動兩方面，從業(yè)人員的增減反映了企業(yè)從業(yè)人員總量的改變，在出產(chǎn)水平不變的狀況下，從業(yè)人員添加意味著人工成本的前進和企業(yè)擔負的加劇，效益相應(yīng)下落。從業(yè)人員內(nèi)部活動反映了企業(yè)內(nèi)部勞作力布局的調(diào)整，合理活動有利于企業(yè)有用的人力資源開發(fā)，然后前進勞作功率和經(jīng)濟效益，有利于企業(yè)改變被動局面。

六、企業(yè)工資總額的剖析

對準社會保障準則各項方針的出臺，各項費用的交納規(guī)范都以單位的工資總額為基數(shù)，從計算的變革方向來看，不管是工資總額仍是勞作報酬，準則上都是能歸入的盡量歸入。這就給企業(yè)提出了新問題，就是企業(yè)每給員工長一元工資，要拿出多少錢才能使員工實實在在的得到這一元錢，由于工資總額每多一元錢，社會穩(wěn)妥的各項費用就要多交一份錢，由于養(yǎng)老穩(wěn)妥、醫(yī)療穩(wěn)妥、住宅公積金等各項費用的交納基數(shù)都以工資總額為準。

勞作計算剖析任務(wù)關(guān)系企業(yè)開展大計，每一位從業(yè)者都應(yīng)認真學習有關(guān)文件、方針，連系勞作任務(wù)的 1

實踐狀況，盡力探究勞作準則變革的新思路，為企業(yè)開展作出新貢獻。

第二篇：怎樣做好推薦工作

怎樣做好推薦工作

推薦是直銷事業(yè)的血液，直銷事業(yè)要成功需要不斷地推薦，亦就是推薦加上推薦，源源不斷：因為惟有透過推薦您的生產(chǎn)網(wǎng)才會快速擴張，您的時間效率才會倍增。推薦者要推薦成功，必須對于公司背景、產(chǎn)品專業(yè)知識、福利制度、溝通技巧等方面有深入了解與得當應(yīng)用。而推薦有一定的步驟與技巧：

1、具備專業(yè)知識：從事任何行業(yè)都需要具備該行業(yè)的專業(yè)知識，有道是：“聞道有先后、術(shù)業(yè)有專攻”，有了專業(yè)知識后再作邀約、溝通時讓對方感覺我們是“專業(yè)人”，了解對方需求、創(chuàng)造對方需求，透過得體的應(yīng)對、真誠的贊美，往往容易說服對方得到成功。

2、改變自己：從內(nèi)心、外在兩方面的改變，讓人有煥然一新的感覺，進而引起認同，往往會給人留下好印象，改變自己是不容易的，但是要知道“扮演什么角色就像什么”的重要性。不怕挫折、困難，努力去做好它。

3、自己就是老板：當投入直銷的那一刻開始就要有“自己就是老板”的觀念，“老板”就要有老板的格調(diào)、作為、氣質(zhì)。但往往許多經(jīng)銷商沒有此種觀念或認識不夠，因此，很容易自己被自己打敗；若是每位伙伴都有“老板”的架式，相信不會輕易成為直銷的逃兵。邁開推薦的第一步，就是要先具備“老板”的內(nèi)涵與外表，因為你是一個“無店鋪老板”的直銷商，當家作主人的經(jīng)營者，豈可不具備老板的架式？外形很穩(wěn)重厚實，談吐誠懇，就給人一個初步的好印象。生意進行。穩(wěn)操勝券。相反的，“望之儼然不似人君”，如何教人聽信他的一切？所以具備一副老板相，是很重的。“老板的外表”。指的應(yīng)是：重視服裝禮儀。男士最好穿白襯衫，可表現(xiàn)誠懇明朗的正派形象。領(lǐng)帶則以紅色系列較佳，可展現(xiàn)親和力、積極開朗的活動力；西裝則以較穩(wěn)重的深藍或深灰等顏色較佳。女士方面，不妨穿較整齊的洋裝，以及高度適中的高跟鞋皮膚色彩絲襪，可顯出優(yōu)雅的氣質(zhì)。此外，不妨薄施粉脂，看來較有精神。但是，身為一個女直銷商也不宜太招搖，例如穿露肩、露背裝或迷你裙、熱褲等太性感的裝扮，以免分散了聽你講話的男士的注意力。

不要小看了服裝的威圖形個儀容不整、不修邊幅的人，說什么也不會帶給人太好的印象。外表除了服飾整潔之外，最不可遺忘的就是面帶樂觀、自信的微笑。有了笑容，你的外表至少可以被加個十分。其次，所謂具備“老板的內(nèi)涵”，通常指的是：對產(chǎn)品要有自身的深刻體驗；專業(yè)知識，脫口而出；對推薦產(chǎn)品有使命感。在這三點中，使命感格處重要。因為自從你與你的朋友面對面談話，你已開始把產(chǎn)品推薦給他了，說不他會從此愛上這一項產(chǎn)品，甚至廣為推薦給他人，變成一個新直銷商，那么你無疑是開始改變對方的命運了，既然如此，你就得負起改變?nèi)思颐\的責任來。此后，如果你要發(fā)展給織的過程中，不好好輔導(dǎo)他，不時時并切或協(xié)助他，甚至連自己也中輟不做了，那么不只陷自己于不義，也扼殺了對方的前途！所謂使命感，正是一個老板的內(nèi)涵中最可貴的素質(zhì)。

4、列名單：每位伙伴都有親朋好友，可運用“緣故法”，“緣”是指血緣、人緣、地緣關(guān)系的人?！肮省笔侵腹逝f知交。

因此，絕對可以列出許多名單來，就像辦喜宴一樣，一下子可以聯(lián)絡(luò)到幾百位親友來共襄盛舉。但是，有些伙伴常常列了半天列不出來，因為他（她）替別人算命，“這個人不行、那個人不會做、這位親戚很固執(zhí)、這位同事沒有時間??”應(yīng)改變這樣的作法，直銷事業(yè)的領(lǐng)袖剛開始是看不出來的，不可太早下定論做得好與不好，如果沒有去做怎能知道呢？

5、排順序：

① 找出產(chǎn)品最適合的對象。

② 找出直銷觀念比較好的人。

③ 找出不滿意目前工作的人。

④ 找出交情最好的人。

⑤ 找出經(jīng)濟有壓力的人。

6、展開聯(lián)絡(luò)拜訪：拜訪或聯(lián)絡(luò)不要開門見山，應(yīng)先做暖身動作（話家常、噓寒問暖??），有了兩三次的聊天，溝通再切入主題，千萬不要“吃緊弄破碗”，直銷是細水長流的事業(yè)。直銷的業(yè)績來自行動，有行動才有成績，不可空談理論不付諸行動，這樣是不行的。

7、與上級研究并檢討改進：有積極行動之后必會產(chǎn)生結(jié)果，無論是好是壞都需要與上級充分溝通、檢討。上級或許提供意見與建議，幫助我們在下一次的行動更加順利、更加有收獲。

8、推薦與技巧

直銷最有效的方法，首推“緣故法”?！熬墶笔侵秆?、人緣、地緣，“故”指的是故舊知交。

直銷原則是：先從容易著手的地方出力。當你的直銷對象是有血緣、人緣、地緣的故舊知交時，應(yīng)該先進行。在容易進行的地方著力，很快就有收獲；一有收獲，就會做得更帶勁，有助于培養(yǎng)信心。向親朋好友推薦產(chǎn)品，做示范，場面比較輕松，萬一說錯話或搞砸了，場面也很好收拾。不過盡管談話容易，在推薦的進程，仍要注重步驟與技巧，才不會手足失措。

怎樣做好跟進工作

沒有跟進，直銷事業(yè)就會變得虎頭蛇尾，事倍功半。那么跟進主要針對哪些對象呢？跟進的要點是什么呢？跟進的技巧又是什么呢？

1、跟進的對象

（1）跟進自己

洛德瑞克?索伯曾說：“我們必須學著當自己的朋友，因為我們太容易變成自己最大的敵人?！贝笮l(wèi)?瑤斯也說：“藉著愛自己，我得到自己的力量，這力量是愛別人之前必須擁有的。”的確，跟進自己就是珍愛自己，也只有先武裝自己的思想，才能應(yīng)付一切可能有的挫折和打擊。

我們跟進自己時，應(yīng)該常問自己三個問題：

第一是為什么我要從事直銷？

第二是我想要在直銷事業(yè)中付出什么樣的代價？

第三是我必須要在直銷事業(yè)中付出什么樣的代價？

明白、確定這三個問題的答案，您才能解答任何一個有關(guān)行銷的疑慮。把答案寫在日記本上，每天看它三回。

跟進自己，再看看前面的目標設(shè)定潛能開發(fā)的精華，這個世界上只有自己會放棄自己，也只有自己能成就自己。做一個明智的抉擇——做自己的敵人或做自己的貴人？

（2）跟進上級

泛指一切的“A”。沒有一個上級、組織或公司會去傷害他的下級經(jīng)銷商，正如父母對子女、老師對于學生。所以跟進你的“A”，這是獲取動力、能源的最佳途徑。常常接近“A”，和上級聯(lián)絡(luò)、溝通能有許多的獲益。

當你挫折、懷疑、焦慮??時，請向“A”反應(yīng)，這些垃圾思想無助于你的成功，卻有助于你的“A”對您的了解?！癆”將會給你一些走出負面情緒影響的建議，并適時地修正做

法或想法上的偏差，讓你很快地渡過低潮期。

當您興奮、快樂、積極??時，請向“A”做出反應(yīng)，將這樣的氣氛感染給“A”，你的“A”將因你的正面反應(yīng)而得到刺激，而對你有意外的幫助，例如多抽時間出來約你的組織，或找機會讓您更成長，這種相對回饋，通常是一般團隊成功的原因所在。

當你一切如常時，請向上級做出反應(yīng)，直銷是個逆流而上的事業(yè)，不進則退，所以當熱忱消退時正是死亡的開始。必須和“A”多做聯(lián)絡(luò)，激勵心志、激蕩思考、激發(fā)潛能，往往由此邁向另一高峰。

（3）跟進下級

有人說跟進下級最好的辦法是邀約，而邀約最好的辦法是跟進，確有幾分道理。您的下級伙伴的心態(tài)未必都一樣，如何做好跟進呢？最好的方式是運用公司或組織辦的各式會議，鼓勵、邀約他們參加，從聯(lián)誼性質(zhì)的烤肉、爬山一直到激勵性質(zhì)的潛能開發(fā)和表揚大會，或有教育訓練性的密集訓練、旅游研討會，都是再燃起希望之火的支援系統(tǒng)，針對下級的個案，分別給予適當?shù)募钍鞘r省力的方式。

至于平時的一對一跟進，應(yīng)注意是下列幾點：

第一，做一個最佳的聆聽者。若屬正面而積極的，應(yīng)給予肯定，并適時提供資料（書、錄音帶等）加強配合，若是負面消極的，則先行“垃圾分類”，再對癥下藥。問題的表面常是技術(shù)的方法缺失，但事實上，問題后面的想法、心態(tài)的錯誤，才可能是癥結(jié)所在，所以不要忘了和他討論“跟進自己”中的三個問題，他將有所收獲。最好能把下級的需求記錄下來，以便于探討。

第二，定時定點、互相聯(lián)絡(luò)，以免因為一兩次聯(lián)絡(luò)不上下級，便索性不聯(lián)絡(luò)了。第三，提醒他的承諾、夢想，并鼓勵行動。

第四，共同研究其組織網(wǎng)的成長和業(yè)績是否成正比。

第五，在意他周圍人、事、物的情況，例如他的工作狀況，家庭??直銷伙伴不僅是事業(yè)的合伙人，也是生活上的好朋友，應(yīng)該彼此關(guān)心、照應(yīng)。

綜合以上種種的跟進，你一定會發(fā)現(xiàn)跟進是一種生活的行為，如果這種行為深入而普遍時，跟進也是一種藝術(shù)，所以當你有機會接觸一些成功的直銷大師時，您會感受到，他們都是生活的藝術(shù)家。有人說，看一百本書不如交一百位朋友，交一百位朋友不如接近一位成功者一百次——多跟進成功的直銷商，以上的問題將迎刃而解。

2、跟進的要點

（1）48小時內(nèi)跟進，趁熱打鐵，但是不要死纏爛打；

（2）服用產(chǎn)品反應(yīng)再好的人因亂講話的人也不會從事，反而反應(yīng)不好的人會因為跟進而從事；

（3）對有興趣的朋友：

幫助業(yè)務(wù)員訂目標、列名單、使他感覺有信心；

再次約定時間，使他有參與感；

積極幫助業(yè)務(wù)員籌備，辦手續(xù)做發(fā)展計劃；

但要保持冷靜，主動觀察、積極引導(dǎo)。

（4）對無興趣者：

解決其中問題，為何無興趣，探究其原因再作對策；

以朋友關(guān)心口吻，但要保持聯(lián)絡(luò)。

（5）對猶豫者：不贊成、不反對。

要在2天到14天之內(nèi)做密集的跟進；

利用ABC法則。

3、跟進的四大技巧

（1）務(wù)必要在四十八小時內(nèi)進行跟進

要在四十八小時內(nèi)進行跟進的理由是，因為一般人在接受新知的過程中，學習的速度參差不齊，一般說來：大概在二十四小時內(nèi)，他對于在說明會所聽到的新資訊，能記得的不超過40%。而到了四十八小時，可能只剩下不到12%的印象；超過四十八小時之后，可能對于說明會的內(nèi)容只有5%左右的概念。

所以，一旦超過四十八小時，再進行跟進，可能有關(guān)這個事業(yè)機會的一切理念，都必須從頭來過一次，頗有事倍功半之虞。所以，務(wù)必要在四十八小時內(nèi)進行跟進。

（2）如果說情況允許，最好選擇面談的跟進方式，盡量勿使用電話跟進

之所以會有這一項要求的原因，在于一般人都有所謂“見面三分情”的概念。使用電話跟進，因為沒有辦法見到本人，可能對方在電話中，隨口敷衍你幾句，就會拒絕這個事業(yè)機會，或是推說再考慮幾天。

而如果能夠選擇面談的方式來進行跟進，基于雙方的情誼對方可能比較容易誠懇地跟你談一談，有關(guān)他心中對于直銷的不解之處，便于你回答他的問題。

至于，如何能要求對方，接受你面談式的跟進？有一個技巧可以靈活運用：新人如果來了會場，而沒有立即加入，我們可以在會后，準備一些錄音帶讓他帶回去聽，或是請他拿一些公司的簡介回去參考，讓他感受到產(chǎn)品物超所值。用意是希望對方能夠帶一東西回去，但是，這樣讓他帶回去的東西，并不是要送給他，而是借給人；因為是借來的樂西，他才會認真聽、認真看。

因為他是借回去的，我們就有理由約他見面，拿回借他的路錄音帶及資料。這樣，彼此才能有下一次見面的機會。在直銷的進行模式中，“永遠擁有下一次見面機會的聚會，才是成功的聚會?！边@樣的運作技巧，一定要長存于自己的心中。

（3）跟進的過程不忘再次的促成持續(xù)跟進的目的，還是只有一個——“促成、簽約”。所在，在跟進的面談過程中，還是需要不斷的做要求簽約加入的動作；千萬不要在跟進的流程當中，天南地北的閑聊，談一些言不及義的內(nèi)容。

在溝通過程中，自己的一句一字清楚。別忘了“我們要當兩個小時的壞人，而當新人一輩子的好人”這個重要技巧。

千萬不要不好意思要求對方簽約，這也是為什么不適合用電話跟進的原因之一；因為在電話中，你如何能從話筒內(nèi)遞出“加入申請書”請對方簽字呢？不斷地要求簽約加入，將會使你的跟進動作更扎實有力。

（4）跟進時，順手帶個小禮物

這是一項短小精悍的必密武器。如果新人的家中有小朋友，不如順手帶些孩子喜歡的餅干、糖果，或是小玩具；這么做的原因，并不是我們認為新朋友會看在這些小禮物的份上而簽約加入，也不是試圖賄賂他們家的小朋友。

關(guān)鍵在于，一些合宜的小禮物，往往可以成為人際關(guān)系上極佳的潤滑劑同時也可以化解跟進時彼此之間的緊張對立，對方更可以放松心情，好好地與你商討這個美好的事業(yè)機會。

在跟進的運作流程當中，只要善用上述的這四項簡單技巧，就能讓你駕輕就熟地幫助許多新人，更快速地了解直銷事業(yè)機會，進而幫他、也幫你自己迎向成功，創(chuàng)造另一波高收入。

第三篇：怎樣做好……工作

怎樣做好……工作

應(yīng)從以下幾個方面抓起：

一、增強服務(wù)意識，提高服務(wù)水平，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視

一個單位的任何一項工作，都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項工作順利開展；領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此，把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說，則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使一個單位的檔案工作有起色，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。如何發(fā)揮主觀能動性，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案管理人員應(yīng)當做到如下幾點：

1、愛崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個好的印象。

2、積極宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)增強檔案管理意識。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領(lǐng)導(dǎo)加強有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。

二、綜合利用各種資源，實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形勢下出現(xiàn)的新問題。

1、增強責任感，提高管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業(yè)道德，辦事細心的工作態(tài)度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的檔案管理工作。

2、掌握管理技能，提高綜合素質(zhì)。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，這種現(xiàn)代化科技手段和先進操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

3、利用現(xiàn)有資源，整理檔案。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統(tǒng)一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。因此，要發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少手工操作，提高工作效率。

三、加強教育培訓，提高管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢，所以必須對檔案人員加強繼續(xù)教育，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。

1、提高認識水平，強化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義，認識檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高。其次，21世紀的檔案管理工作者的機遇挑戰(zhàn)并存，必須真正啟動檔案人才工程，培養(yǎng)世紀人才，將檔案管理工作者的教育培訓列入重要的議事日程。

2、加強制度建設(shè)，建立運行機制。加強制度建設(shè)，建立良性運行機制是開展檔案工作者教育培訓的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎勵制度。其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識，提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓，檔案專業(yè)技術(shù)人員獲得的專業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動態(tài)管理。這樣，便可以激發(fā)檔案工作者增強參加教育培訓的主動性和積極性。

3、開展綜合培訓，提高業(yè)務(wù)水平。應(yīng)從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行教育培訓。要堅持“學用結(jié)合，按需施教，重視實效”的方針，切實遵守學以致用的原則。第一要給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學習檔案專業(yè)知識的機會，盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。第二要普及相關(guān)學科知識。檔案工作融匯了許多相關(guān)學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關(guān)系學等，檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對相關(guān)科學知識的補充和更新。第三要強化現(xiàn)代科技知識的學習?，F(xiàn)代科學技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一，也是檔案現(xiàn)代化的標志之一，檔案工作者應(yīng)加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學習，并靈活運用到實際工作之中。

4、建立獎懲機制，細化考核監(jiān)管。要進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責任和義務(wù)，增強自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累并進行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

一、檔案的重要性檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作。京滬處檔案室存放著自建設(shè)期至運營期所形成的文書、科技、會計、照片、聲像等檔案資料，為京滬今后的發(fā)展及領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。檔案管理人員應(yīng)意識到當前檔案工作的重要性，切實將檔案工作收齊、管好、用活，為維護京滬處的歷史真實面貌和今后的發(fā)展作出新的更大的貢獻。

二、檔案的收集為確保檔案材料的完整性，并能夠及時、有效地提供利用，這就要求我們做好檔案資料的收集工作。檔案資料的完整收集，需要各科室（單位）的緊密配合與支持。各科室（單位）要指定一名檔案員負責本科室文件材料的收集，一方面要根據(jù)檔案管理規(guī)定抓好上級來文的傳閱和歸檔，定期對文件材料進行清查，確保材料齊全；另一方面，要抓好本單位活動所形成的文件材料的收集，確保文件材料的作用得到充分發(fā)揮。檔案人員在做好檔案資料收集工作的同時，還要做到統(tǒng)一收發(fā)。凡是往來文件，檔案人員應(yīng)統(tǒng)一拆封、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理，防止文件材料的散失。文件材料的收集除了領(lǐng)導(dǎo)重視，各科室配合外，更重要的是檔案人員要積極主動，盡職盡責的做好檔案收集工作。

科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，很多人在認識上存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學化、規(guī)范化和法制化的道路。

一、做好檔案管理工作的重要意義

為什么要在做好檔案管理工作呢？這個問題是擺在每一個檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問題。本文認為：

做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準確認定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。

二、檔案管理工作的邊緣化危險

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業(yè)道德，辦事細心的工作態(tài)度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業(yè)的檔案意識進一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業(yè)發(fā)展進程中有邊緣化危險。

三、堅持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路

3.1立足于法，搞好建章立制工作

法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本，實現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革，只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅持走依法治檔的道路。只有實現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，《中華人民共和國檔案法》應(yīng)運而生，經(jīng)過二十多年的發(fā)展，為我國檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。然而，新的形勢對檔案管理工作提出了更高的要求，這就要求各地方要充分利用地方的立法權(quán)限，建立一整套有地方特色的檔案法律法規(guī)，是檔案管理工作與時俱進，有法可依。在此基礎(chǔ)上，各部門都要建立健全檔案管理規(guī)章制度，項制度要管理，項制度要效益，只有這樣，檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。

3.2實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機結(jié)合

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進一步發(fā)展，對如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，本文認為：只有正視這個挑戰(zhàn)，實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機結(jié)合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。檔案管理工作是一門專業(yè)性很強的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備服務(wù)意識，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化，在輸入檢索詞時再點查找范圍，檢索得出的文件就是與事件密切相關(guān)的，既準確又不浪費時間，只有這樣，豐富的庫藏資源才能得到充分利用。然而，現(xiàn)代科技的一大弊端是計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全系數(shù)會隨著時間的推移而降低。為了保證安全，就必須制定嚴密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系，按照信息安全、人員職責、設(shè)備管理等因素，對電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進行合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計。同時結(jié)合電子簽章、口令管理、活體指紋識別等新技術(shù)，提高身份認定的精度。其中應(yīng)重點對最常用的口令方式進行嚴格管理。設(shè)置自動啟動的電子文件操作日志，以備日后進行安全查考或真實性鑒定時作為依據(jù)。

3.3檔案管理的根本目的在于檔案利用

檔案運用的合理有效是經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展的一項基礎(chǔ)性工作。對于把握經(jīng)濟活動的基本規(guī)律和未來發(fā)展方向具有很強的借鑒意義。全面加強檔案管理工作的根本目的在于充分發(fā)揮檔案的作用，為實現(xiàn)建設(shè)小康社會的目標服務(wù)。檔案利用工作是檔案自身價值得以實現(xiàn)的直接手段，做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價值的重要體現(xiàn)，檔案開發(fā)利用已經(jīng)成為全社會重要的不可或缺的信息資源。要加強檔案的開發(fā)利用，實現(xiàn)信息資源的共享。就必須加強檔案基礎(chǔ)管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，應(yīng)著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時、系統(tǒng)、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎(chǔ)上加強對檔案的保管工作，隨時準備為利用者提供所急需的檔案。重要、珍貴的檔案要備有微縮或復(fù)制件，以代替檔案原件提供利用。同時加強檔案庫房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎(chǔ)上，檔案管理工作也要適應(yīng)社會需求的變化，尋求更為有效的服務(wù)新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更好地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會效益的同時，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進步，經(jīng)濟又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。

綜上所述，科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應(yīng)有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰(zhàn)共存，機遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢，堅持走中國特色社會主義檔案管理道路，一定會實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學化、法制化。

創(chuàng)新檔案工作需要解決的主要問題

首先，要在思想觀念上創(chuàng)新。任何工作的跨越和創(chuàng)新，都必須有一個嶄新的有創(chuàng)意的思想觀念作前導(dǎo)。要充分認識創(chuàng)新是檔案工作發(fā)展的動力，創(chuàng)新是檔案工作題中應(yīng)有之意，檔案工作的建立、發(fā)展、壯大離不開創(chuàng)新。而現(xiàn)實工作中，創(chuàng)新檔案工作面臨著許多思想障礙和框框套套。有的片面強調(diào)原則，習慣照既定的框框辦事。思想上患得患失，工作上畏首畏尾，改革怕出亂子，創(chuàng)新怕?lián)L險；有的片面強調(diào)繼承，缺乏辯證的觀點，對過去的經(jīng)驗、做法一味照搬照套，食而不化。所有這些，在本質(zhì)上都是思想僵化、觀念陳舊的表現(xiàn)，導(dǎo)致在工作上墨守成規(guī)，按部就班，出不了新意，邁不開步子，到頭來，怨天憂人，落伍于形勢，打不開局面。

其次，要在宏觀管理上創(chuàng)新。宏觀管理包括檔案工作的方針政策、法律、法規(guī)和發(fā)展方向，檔案工作的宏觀決策及人員素質(zhì)的培養(yǎng)。宏觀管理創(chuàng)新，一是由近到遠的創(chuàng)新，即把近期發(fā)展目標定在未來發(fā)展需要的基礎(chǔ)上。二是實現(xiàn)由小到大的創(chuàng)新，就是走出檔案工作單純是檔案部門之事的誤區(qū)，把檔案工作定位在全社會各項事業(yè)之必需的基點上。三是由淺到深的創(chuàng)新，就是檔案不但要保管好，而且更要利用好。把檔案工作的重點放在開發(fā)利用，全方位為社會搞好深層次的服務(wù)上。四是由低到高的創(chuàng)新，把檔案工作的著眼點放在現(xiàn)代化管理水平高、檔案工作人員素質(zhì)好的基點上。五是實現(xiàn)由單一向全方位的創(chuàng)新，即改變過去單純面向機關(guān)的現(xiàn)象，逐步能做到為全社會服務(wù)。改變過去主要管理和利用文書檔案的現(xiàn)象，逐步做到保管和開發(fā)利用多種信息資源，特別是加強科技檔案，專業(yè)檔案和特色檔案的征集、保管和開發(fā)利用的工作。

第三，要在微觀管理上的創(chuàng)新。微觀管理，主要包括一個單位的檔案管理或一個方面的檔案管理。檔案的微觀管理包括檔案的收集，整理、鑒定、保管到開發(fā)利用。基礎(chǔ)工作是為利用工作創(chuàng)造物質(zhì)基礎(chǔ)和工作條件的，利用工作則是直接為社會服務(wù)的。即為機關(guān)工作服務(wù)，為生產(chǎn)建設(shè)，科學技術(shù)工作以及社會各項事業(yè)服務(wù)和為人民群眾服務(wù)，這是我們檔案工作的根本宗旨和目的。

第四、在服務(wù)的觀念上要創(chuàng)新。檔案工作的服務(wù)性是檔案工作賴以存在和發(fā)展的基本因素。就檔案服務(wù)來說，一是要真正樹立市場經(jīng)濟意識，特別是知識經(jīng)濟的意識。要采取積極有效的措施，擴大宣傳，擴大檔案工作的知名度，讓更多的人了解檔案，進而讓更多人利用檔案。二是要全面認識檔案的利用價值。不斷豐富館藏，特別是加強科技檔案、專業(yè)檔案和特色檔案的收藏，提供給利用者為現(xiàn)實服務(wù)。三是重視和加強對利用者的研究。不僅研究當前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當前的需要，還要研究利用者潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在需求來加強檔案服務(wù)的創(chuàng)新。

第五、在服務(wù)的內(nèi)容和范圍上要創(chuàng)新。隨著檔案工作的發(fā)展，檔案服務(wù)范圍和內(nèi)容不斷擴大，從編史修志到歷史研究，從證明年齡身份到處理經(jīng)濟合同，作用越來越大，應(yīng)用的范圍越來越廣。在檔案服務(wù)的范圍和內(nèi)容上，特別是要增強和提高檔案服務(wù)的主動性、針對性和及時性。一是圍繞黨和政府的中心工作，為各級

領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，為滿足廣大人民群眾服務(wù)的要求，結(jié)合館藏內(nèi)容，主動地開展深層次的加工，主動地為社會各方面服務(wù)。二是結(jié)合黨和政府的中心工作，有針對性地為有關(guān)部門和社會各界提供文檔信息服務(wù)。三是依托現(xiàn)代化設(shè)備和手段，充分挖掘檔案信息資源，提高服務(wù)的及時性。

第六、在服務(wù)機制上要創(chuàng)新。檔案工作服務(wù)機制只有不斷創(chuàng)新，檔案工作才能生機勃勃，檔案部門的服務(wù)水平，才能隨著形勢，任務(wù)的變化發(fā)展得到不斷提高。在當前，檔案服務(wù)機制的創(chuàng)新和改革，應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)決策，為經(jīng)濟建設(shè)和各部門工作提供服務(wù)，為社會各界和人民群眾提供服務(wù)工作為主要內(nèi)容；以開展能夠公開的現(xiàn)行文件利用工作為主要方面，把為加強社會基層組織建設(shè)服務(wù)為主要途徑。通過服務(wù)機制的不斷創(chuàng)新和改革，實現(xiàn)檔案工作服務(wù)由被動向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，由單一服務(wù)向全方位服務(wù)轉(zhuǎn)變，由一般服務(wù)向深層次服務(wù)轉(zhuǎn)變。真正做到經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展到哪里，檔案工作就服務(wù)到哪里，為經(jīng)濟社會的全面發(fā)展進步做出應(yīng)有的貢獻。隨著高技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案的保管條件逐步改善，利用范圍越來越廣，我們的服務(wù)方式也應(yīng)隨著形勢的變化不斷創(chuàng)新。走向社會宣傳檔案意識，宣傳檔案工作，變“看攤守業(yè)，等客上門”等被動式服務(wù)為“招客上門”主動式的服務(wù)。創(chuàng)特色，抓實效，使檔案服務(wù)真正走進社會，走近群眾。

三、創(chuàng)新檔案工作主要措施

創(chuàng)新檔案工作是應(yīng)對時代變革，開創(chuàng)檔案工作新局面的必由之路和必然選擇。**市檔案工作要實現(xiàn)創(chuàng)新，我個人認為要抓好以下幾項工作：(一)抓調(diào)研，在工作思路上創(chuàng)新

調(diào)查研究是謀事之基、成事之道，是一個檔案部門領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的基本功。檔案工作要創(chuàng)新，就要大興調(diào)查研究之風，調(diào)研出思路，調(diào)研出對策，調(diào)研出成果。通過調(diào)研開拓視野、掌握實情，通過調(diào)研形成科學的認識，并在實踐中大膽實驗，形成創(chuàng)新的成果，以達到加強和促進檔案工作發(fā)展的目的。(二)抓規(guī)范，在工作機制上創(chuàng)新

檔案工作要創(chuàng)新，必須有健全、完善的工作機制和工作保證。創(chuàng)新工作機制，就是要克服和防止工作的隨意性和盲目性，加強法律、法規(guī)和制度建設(shè)，做到有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴，違法必究。促進檔案工作的制度化、程序化和規(guī)范化。要形成系統(tǒng)完整的工作程序，用于指導(dǎo)和規(guī)范檔案工作，要完善崗位責任制度，嚴明崗位紀律，真正形成一套職責明確，程序嚴謹，落實有力，運轉(zhuǎn)靈活的工作機制，為檔案工作各項任務(wù)的圓滿完成提供堅實的保證。

(三)抓服務(wù)，在服務(wù)意識上創(chuàng)新

增強服務(wù)意識，檔案工作就有了市場，收集工作要改變過去“坐等收集”為“主動收集”，如“一事一案”要形成制度，同時要從基層檔案室抓起，變一家的積極性為千家萬戶的積極性。整理工作要改變過去先收后整為邊收邊整，并重點放在基層檔案室進行，使檔案歸檔工作從源頭抓起。查閱利用工作要改變過去“等客上門”為“主動送信息上門”。開發(fā)利用工作要改變過去以檔案部門利用館藏檔案資料搞編研為主，為以組織社會力量搞合作會戰(zhàn)，開發(fā)利用社會檔案資源，利用網(wǎng)上信息，研究市場經(jīng)濟新課題為主，由關(guān)門服務(wù)向開門服務(wù)、上門服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)轉(zhuǎn)變，從根本上提高檔案信息的利用效率。(四)抓特色，在館（室）藏檔案結(jié)構(gòu)上創(chuàng)新

客觀地說各部門、各單位工作業(yè)務(wù)千差萬別，所形成的檔案也各具特色。建立各具特色的檔案結(jié)構(gòu)體系，應(yīng)該是完全可能的。就目前情況來看，豐富檔案內(nèi)容應(yīng)從機關(guān)文書檔案為主體的基礎(chǔ)上加強專門檔案的建設(shè)，加強專業(yè)檔案建設(shè)及“聲像檔案、電子檔案”等不同載體的檔案建設(shè)。檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)必須分類進行，根據(jù)不同層次、不同行業(yè)的特點，突出不同的重點，形成與各自工作特點相對應(yīng)的檔案結(jié)構(gòu)體系。(五)抓隊伍建設(shè)，在知識技能上創(chuàng)新

作為信息產(chǎn)業(yè)組成部分的檔案工作，急需高素質(zhì)人才。就目前情況來看，檔案部門引進人才的能力不強，還必須走“自我提高、自我發(fā)展”的道路，通過各種培訓和研討活動，采取“請進來”“走出去”的辦法，開闊眼界，擴展視野，更新知識，提高技能，盡快培養(yǎng)一支新型的高素質(zhì)檔案干部隊伍，以適應(yīng)新形勢的需要。(六)抓典型，在整體工作上創(chuàng)新

通過樹立方方面面的典型，推動檔案工作的全面展開，促進整體工作上臺階、上水平。要全方位樹立各條戰(zhàn)線、各個層次的典型，采取扶持、幫助、指導(dǎo)的辦法，總結(jié)典型經(jīng)驗，不斷培植新的典型，及時排解典型存在的問題和困難，著力構(gòu)筑檔案工作的先進群體，以典型帶動面上工作，整體推進。

第四篇：怎樣寫好統(tǒng)計分析報告

怎樣寫好統(tǒng)計分析報告

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同仁：

今天，在這里和大家一起探討統(tǒng)計分析報告的寫作，分享一些寫作技巧。與大家分享的技巧中，有的是我自己工作經(jīng)驗的積累，也有的是借鑒于他人，其主要目的是希望講的更加全面、系統(tǒng)，對大家以后寫作統(tǒng)計分析報告有所幫助。

統(tǒng)計分析報告作為一種文體,它既要遵循一般文章寫作的普遍規(guī)律和要求,同時在寫作格式、寫作方法、數(shù)據(jù)運用等方面有自身的特點。下面，我們將從統(tǒng)計分析報告的概念作用、常見問題、寫作步驟和學習策略等四個方面進行探討。

一、統(tǒng)計分析報告的概念作用

（一）統(tǒng)計分析報告的概念：統(tǒng)計分析報告是根據(jù)統(tǒng)計學的原理和方法,運用大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映、研究和分析社會經(jīng)濟活動的現(xiàn)狀、成因、本質(zhì)和規(guī)律,并做出結(jié)論,提出解決問題辦法的一種統(tǒng)計應(yīng)用文體。

（二）統(tǒng)計分析報告的特點：統(tǒng)計分析的特點概括起來主要有“三強調(diào)”、“四性”。

“三強調(diào)”主要是：一是強調(diào)用統(tǒng)計特有的方法進行分析。利用掌握的數(shù)據(jù)建立統(tǒng)計模型，研究和分析社會經(jīng)濟現(xiàn)象的發(fā)展變化。二是強調(diào)用數(shù)字說話。運用數(shù)字語言(包括運用統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖)來闡釋社會經(jīng)濟現(xiàn)象的發(fā)展情況。三是強調(diào)定量分析。從數(shù)量方面來表現(xiàn)事物的規(guī)模、水平、構(gòu)成、速度、質(zhì)量、效益等情況,并把定量分析與定性分析結(jié)合起來。

“四性”主要是：一是針對性。針對黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界關(guān)心的難點、熱點、焦點問題搞好統(tǒng)計分析，做到有的放矢。二是準確性。統(tǒng)計分析報告涉及數(shù)據(jù)要準確，分析方法要科學，論據(jù)要充分。因為統(tǒng)計分析報告是向領(lǐng)導(dǎo)和社會大眾提供統(tǒng)計服務(wù)的重要載體。三是時效性。把統(tǒng)計分析報告提供在領(lǐng)導(dǎo)決策之前和社會各界需要之時，所以出手一定要快。四是實用性。統(tǒng)計分析報告能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，為社會大眾提供咨詢服務(wù)。

（三）統(tǒng)計分析報告的作用：主要體現(xiàn)在以下五個方面：一是統(tǒng)計工作能力的體現(xiàn)。統(tǒng)計分析報告就是統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析與寫作等的綜合，需要較強的觀察能力、思維能力、創(chuàng)新能力和組織能力。所以,統(tǒng)計分析報告水平的高低就反映了統(tǒng)計工作水平的高低。二是傳播信息的重要途徑。統(tǒng)計分析報告包含了大量的統(tǒng)計信息，包括對未來預(yù)測的信息等，統(tǒng)計分析報告是其傳播統(tǒng)計信息最好的載體。三是黨政領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。統(tǒng)計分析報告對原始資料信息深加工，在此基礎(chǔ)上提出措施建議，更能深入反映客觀實際，便于黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界使用。

-2-四是統(tǒng)計服務(wù)的重要方式。發(fā)布統(tǒng)計信息和撰寫統(tǒng)計分析報告，是統(tǒng)計工作者為黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會大眾提供優(yōu)質(zhì)統(tǒng)計服務(wù)的兩種方式。從一定程度上講，寫好統(tǒng)計分析報告更為重要。統(tǒng)計分析報告把各種信息匯集一起，既有分析,結(jié)論,便于閱讀、理解和利用,自然成了統(tǒng)計服務(wù)的主要手段。五是促進自身發(fā)展的手段。經(jīng)常閱讀、撰寫統(tǒng)計分析報告,能鍛煉我們的業(yè)務(wù)技能和寫作水平,全面增長統(tǒng)計人員的才干。

（四）統(tǒng)計分析報告的類型

1.專題統(tǒng)計分析：是對社會經(jīng)濟現(xiàn)象的某一問題、某一主要方面、某一因素、某一環(huán)節(jié)進行專門的分析研究。其特點：命題單一，目標集中。要求把問題的本質(zhì)、內(nèi)在聯(lián)系、發(fā)展變化的來龍去脈等充分揭示出來，作為解決矛盾的依據(jù)。一般是對一些突發(fā)性問題、傾向性問題、新情況、新問題進行分析，專題分析要求在“深”、“新”上狠下功夫，一定要有深度，有新意。觀點和建議要有超前性。

2.重點統(tǒng)計分析：是從事物總體中，抓住決定總體性質(zhì)、發(fā)展狀況、基本趨勢的重要方面和重要因素進行觀察分析。如棉花主產(chǎn)區(qū)的產(chǎn)量情況、三十五個大中城市物價總水平變動情況、3000家國有大中型企業(yè)營利狀況等。其特點：通過剖析重點事物（因素）發(fā)展狀況及存在的問題，從而了解掌握全局情況。

-3-3.典型統(tǒng)計分析：典型要具有代表性，事例要很生動，令人信服，分析推斷出不同類型的典型在總體中的基本百分比。

4.預(yù)測統(tǒng)計分析：在分析某一社會經(jīng)濟現(xiàn)象發(fā)展史料和現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，運用現(xiàn)有的科學技術(shù)手段和統(tǒng)計模型方法，預(yù)測其未來的發(fā)展趨勢、規(guī)模和水平，得到較為合理的數(shù)據(jù)。預(yù)測分為短期、中期和長期預(yù)測。

5.綜合類分析：是以社會再生產(chǎn)的全過程作為分析研究對象，對社會經(jīng)濟發(fā)展形成的規(guī)模、水平、速度、結(jié)構(gòu)、比例、效益，以及發(fā)展過程中各要素間的相互聯(lián)系、相互作用及其規(guī)律，進行綜合分析研究。其特點：具有完整性、全面性、系統(tǒng)性和綜合性。既要各方面照顧到，又要重點突出。

6.進度統(tǒng)計分析：是將主要經(jīng)濟指標既定目標的完成情況與時間進度結(jié)合起來分析。其特點：以最快的速度、短小精悍的內(nèi)容、簡明扼要的語言、鮮明的觀點，反映重要指標的動態(tài)，說明其進程快慢的主要原因，列示各責任單位完成高低和快慢的次序，作為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、指導(dǎo)工作、解決問題、鼓勵先進、鞭策后進的重要手段。

二、統(tǒng)計分析報告的常見問題

（一）未用數(shù)據(jù)說話。分析報告沒有充分運用所掌握的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，脫離統(tǒng)計數(shù)字談問題，缺少說服力。（比如：說就業(yè)形勢

-4-壓力巨大，但是沒有數(shù)據(jù)來說明待就業(yè)人員和崗位之間的差距。）

（二）沒有深入分析。一是單純數(shù)字羅列。整篇文字沒有分析，全部屬于數(shù)字文字化，都是指標的簡單羅列。二是簡單解釋說明。文字大量篇幅對指標、分析方法進行解釋，不能把分析與實際情況聯(lián)系起來。（比如：說物價居高不下，但是沒有深入分析什么原因造成的物價居高不下。）

（三）重點不夠突出。對于重點原因的分析不夠突出、深入，對于非主要原因可略做交待，對于影響較小的原因又交代過多，主次不分，重點不突出。（比如：說經(jīng)濟下滑，要找主要原因，并不是對所有指標進行全方位的分析，應(yīng)重點突出造成經(jīng)濟下滑的主要原因。）

（四）缺少素材支撐。文字屬于長篇大論，套話充斥，沒有多少實際的素材來支撐自己的觀點。文章給人的感覺就是空話、套話，流于形式，沒有“活”情況。（比如：說領(lǐng)導(dǎo)重視，上來就說一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)、其他領(lǐng)導(dǎo)怎么樣，適應(yīng)于任何工作，應(yīng)該加上……）。

（五）脫離現(xiàn)實實際。研究的問題與現(xiàn)實脫離，文章的措施建議不具體、不實際、與前面的問題無關(guān)，缺乏可操作性。（比如，很多文章中建議省、市及以下的領(lǐng)導(dǎo)取消戶籍制度……）

（六）反映問題不夠。文章中全部是反映的大好形勢，歌

-5-功頌德，涉及反映實際問題的部分，遮遮掩掩，顧慮太多，有的甚至完全沒有。

三、統(tǒng)計分析報告的寫作步驟

統(tǒng)計分析報告的寫作步驟是報告選題、確立主題、擬定題目、準備資料、構(gòu)思結(jié)構(gòu)、具體寫作。

第一步：報告選題

（一）選題要新穎。要把握住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重點問題和社會各界關(guān)心的熱點、難點問題才能引起讀者的興趣，只有讀者感興趣，才會抽時間來閱讀你的文章。也只有這樣，你的觀點才可能被領(lǐng)導(dǎo)采納和大眾所接受。

（二）選題三禁忌。一是選題人云亦云。這種文章到處都能看到，沒有新視角，也無新提法。二是選題過于寬泛。貪大求全，想面面俱到，沒有主次，也難以寫出深度。三是選題脫離實際。分析與實際不符，闡述脫離實際，措施建議沒有操作性。

（三）選題的途徑。

第一，從自身工作實際中找題目。我們整天與統(tǒng)計數(shù)據(jù)打交道，我們了解這些數(shù)據(jù)在量上的增減、質(zhì)的更迭、速度快慢和結(jié)構(gòu)變化，也許這些變化是微妙的，甚至是難以發(fā)現(xiàn)的。但是，隨著時間的推移，這些數(shù)據(jù)在縱向上、橫向上總會有一些非常大的變化。這些變化往往就揭示了一些發(fā)展規(guī)律和趨勢，我們要善于

-6-抓住這些大的變化，從而找到好的題目。比如研究城鎮(zhèn)化、工業(yè)化有關(guān)問題時，但從歷年的數(shù)值變化來看，除基本保持增長態(tài)勢之外沒有什么特點。但是，隨著時間的推移，把兩者結(jié)合起來，就有文章可做了，他是判定工業(yè)化進程的標準等等?！?#工業(yè)化與城鎮(zhèn)化協(xié)調(diào)發(fā)展研究》一文就是這樣，效果也非常好。獲得全省優(yōu)秀報告一等獎，被國家網(wǎng)全文刊載。

第二，從黨的方針政策中找題目。從中央到地方，每一個時期、每一年，都有其發(fā)展的重點，我們要善于發(fā)現(xiàn)這些重點，做到“一葉知秋”、“見微知著”。在過去的幾年來，##實施項目推動戰(zhàn)略，那么有關(guān)項目推動的統(tǒng)計分析報告肯定能夠引起黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注；2010年，市委務(wù)虛工作會議上把城市建設(shè)為主題，2011年，把文化建設(shè)作為主題，2012年，把兩化互動作為主題，2013年，把加快建設(shè)小康社會、實現(xiàn)刺激突破作為重點。如果我們的統(tǒng)計分析報告圍繞這些內(nèi)容來調(diào)查研究，必定能引起領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)注。

第三，從未來發(fā)展方向中找題目。一方面，要善于搞好統(tǒng)計預(yù)警分析。對歷史統(tǒng)計資料進行認真的分析與總結(jié)，從中找出規(guī)律，借助統(tǒng)計模型，對以后的發(fā)展方向或者可能出現(xiàn)的一些現(xiàn)象進行分析研判，并撰寫出統(tǒng)計預(yù)測預(yù)警分析。另一方，要搞好規(guī)劃實施進度分析。例如，我們的“十二五”規(guī)劃制定后，我們要

-7-從“十二五”規(guī)劃的有關(guān)內(nèi)容中去尋找題目，研究要實現(xiàn)目標應(yīng)該怎么做、實施進度等有關(guān)問題，這些都是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點。再比如區(qū)域中心城市的建設(shè)、如何搞好承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移、如何統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展等等都將是近幾年內(nèi)的熱點問題。

第二步：確定主題

確立主題就是確立整篇文章的中心思想，要站在一個什么角度、闡述一個怎樣的觀點。要充分考慮為什么寫、寫給誰讀的問題。

（一）主題要鮮明準確。主題就是文章的中心思想或者中心論點。我們的文章都有很強的社會性或者目的性。社會性就是要考慮文章為誰寫，誰來讀的問題；目的性就是通過我們的文章要宣揚什么觀點。主題要貫穿全文，開頭要開門見山，明確提出自己的主題，在文中要圍繞主題進行分析和論述，在文章結(jié)尾要明示主題，通過對資料的分析和總結(jié)，要用簡單的語言，明確提出自己的觀點和見解。切忌文章開頭沒有主題，中間沒有重點，結(jié)尾沒有結(jié)論。

（二）主題要深刻全面。深刻是指我們提出的觀點和見解是經(jīng)過大量的分析總結(jié)，認真提煉出來的，而不是停留在事務(wù)的表面，無須任何分析就可以看出來的觀點。全面是指要用辯證、發(fā)展的觀點，在對主題論證的過程中，也要從不同方面和層次加以

-8-論證，讓人覺得很周密，無懈可擊。

第三步：擬定題目

（一）標題要醒目。無論是文章的標題還是文中的小標題都要做到醒目、言簡意賅。既要一目了然，又要引人入勝。

（二）標題的類型。下面，我介紹幾種常用的命題方式。一是進度類的命題。如“1-5月份投資保持高速增長”、“2011年##GDP首次突破千億元”、“十一五時期##經(jīng)濟保持快速增長”等等。

二是設(shè)問類的命題。如“十年后誰來種地？”、“進城農(nóng)民工土地流轉(zhuǎn)路在何方？”等等，這類標題能引人入勝。

三是比較類的命題。如果“##與川東北主要城市軟實力比較研究”、“##與成渝經(jīng)濟區(qū)北部城市競爭力比較研究”等等。

四是戰(zhàn)略類的命題。如“加快##企業(yè)上市的思考”、“##優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)發(fā)展?jié)摿μ接憽?、“西部大開發(fā)助推##大發(fā)展”等等。

五是專題類的命題。指從具體的行業(yè)或者某一方面進行分析。如“##金融業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析”、“##石化產(chǎn)業(yè)布局及產(chǎn)業(yè)鏈延伸研究”等等。

除上述五種命題類型以外，還可以從發(fā)展的角度、社會角度等來命題。

第四步：準備資料

（一）資料要詳實。在寫文章之前，一定要從各個方面、利用各種渠道搜集整理相關(guān)的資料。重點是搜集整理能反映主題特征材料、能說明特征的典型材料和與主題觀點對立的材料。同時，平時要注重資料的積累，看到好的文章、好的觀點要做好收藏。把平時寫的各種分析整理好，寫文章時，這些就是最直接的資源。

（二）資料的種類。一是統(tǒng)計資料。各種統(tǒng)計報表資料及與之相關(guān)的統(tǒng)計書刊。二是調(diào)查資料。這是特定的統(tǒng)計調(diào)查中所取得的情況或資料。三是見聞材料。實際存在的一些社會現(xiàn)象。四是政策法規(guī)。搜集相關(guān)的政策法規(guī)，避免寫出來的文章與實際情況相背離。五是橫向材料。指同類、同級地區(qū)的相關(guān)資料。

第五步：構(gòu)思結(jié)構(gòu)

構(gòu)思文章的結(jié)構(gòu)，就是草擬文章提綱。簡單地說，就是要考慮先說什么，再說什么的問題。既要有醒目的小標題，又要有合理的布局；既要做到考慮外部框架，又要做到內(nèi)部邏輯順序。能夠牽著讀者的思維往下走，并且讓讀者覺得整篇文章順理成章、融會貫通。我認為，文章的內(nèi)容、語言可以不好，但結(jié)構(gòu)一定要合理，做到層次清晰。

（一）文章的結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的形式是多樣的，也較為復(fù)雜。但總體來講，主要有以下幾種結(jié)構(gòu)形式。

一是順序式。按照時間順序布局文章的結(jié)構(gòu)，多用于對過去

-10-工作的總結(jié)。比如撰寫建國60周年成就，可以通過每一個五年計劃進行論述，也可以根據(jù)計劃經(jīng)濟30年和改革開放30年方式來進行論證。

二是敘事式。按照事物本身發(fā)展的順序來排列文章的結(jié)構(gòu)。主要是通過描述事物發(fā)展各個階段的特點。具體可以細分為以下三種。

1.因果式。按照因果聯(lián)系對文章進行布局。如“##豬肉價格上漲明顯”，它是由于生豬生產(chǎn)成本上漲這個因，導(dǎo)致了豬肉價格上漲這個果。根據(jù)掌握的材料，也可以先果后因。

2.連續(xù)式。按照事物發(fā)展的連續(xù)性作為文章的結(jié)構(gòu)。如分析##某個行業(yè)的發(fā)展情況，可以從原材料的購進、產(chǎn)品生產(chǎn)、商品銷售、庫存等方面來寫。讓讀者了解商品本身的流轉(zhuǎn)。

3.遞進式。遞進式結(jié)構(gòu)是縱向開拓，步步推進。即“是什么—為什么—怎么樣”的思路，也就是“提出問題一一分析問題一一解決問題”的論證模式。在闡述中心論點時，各層次、段落之間的關(guān)系，是環(huán)環(huán)相扣、逐層深入的關(guān)系，前一部分論述是后一部分論述的基礎(chǔ)，最后推導(dǎo)出文章的結(jié)論。

三是總分式?？偡质酱蠹s可以分為總分、總分總和分總等形式。如“改革開放三十年##經(jīng)濟社會發(fā)展變化綜述”一文，先從經(jīng)濟總量上講述##改革開放所取得的成就，再從消費、投資、人

-11-民生活等方面來闡述。屬于典型的總分式結(jié)構(gòu)。

四是并列式。針對內(nèi)在有一些聯(lián)系，各部分相對獨立的情況，采用并列式。一般的經(jīng)濟形勢分析用的比較多，從投資、消費、財政收支和居民收入等各個方面進行分析。每個部分獨立成段，屬并列式結(jié)構(gòu)。

統(tǒng)計分析報告的結(jié)構(gòu)一般不會采用上面單一的一種形式。絕大多數(shù)文章都采用一種或幾種方式來進行闡述?？赡苷恼碌慕Y(jié)構(gòu)為總分結(jié)構(gòu)，其中一部分為并列式、一部分為順序式。這樣交叉使用來論述。

（二）合理的布局。

開頭：要做到起筆點題，開門見山，總說全文，引人入勝。切忌下筆千言，離題萬里，最好找出能夠很快引向論證主題和最易于動人的開頭語。

正文：正文是統(tǒng)計分析報告的中心。用幾個論點來闡述主題，用小論點支撐大論點，大論點支撐文章主題。

結(jié)尾：總結(jié)全文、深化主題、強調(diào)問題、首尾呼應(yīng)。第六步：具體寫作

（一）具體寫作。

歸納演繹法：從一般到特殊是演繹，或者是從特殊到一般是歸納。在寫統(tǒng)計分析時，凡是先下結(jié)論后擺材料的叫演繹法，如：

-12-現(xiàn)狀（結(jié)論）→原因→建議；先擺材料后根據(jù)材料而下結(jié)論的叫歸納法，即：分析材料→得出結(jié)論。在一篇分析報告中，要靈活運用以上兩種方法，全篇可以用演繹法，分段可以運用歸納法。

縱橫對比法：在統(tǒng)計上把時間連續(xù)叫做“縱”，把地區(qū)聯(lián)系叫做“橫”。要說明發(fā)展的快慢就必須和上年比，和各個歷史時期比，這就是縱向?qū)Ρ确?；要說明某一指標在各單位見的高低，就必須采用橫向?qū)Ρ确?。采用縱橫對比法時要注意可比性，一是要注意時間、地點、條件的可比性；二是要注意統(tǒng)計指標的計算口徑、范圍、計算方法要有可比性。

層層剖析法：由表及里地對事物要尋根問底，把問題弄個水落石出。每進一步均是在上一步得到充分論證基礎(chǔ)上的。

相互聯(lián)系法：把相關(guān)的資料或指標聯(lián)系起來進行綜合分析。如工農(nóng)業(yè)比例關(guān)系、國內(nèi)生產(chǎn)總值中一、二、三產(chǎn)業(yè)之間的比例關(guān)系問題、積累與消費的關(guān)系問題等待。把所掌握的資料與客觀實際情況聯(lián)系起來、把所分析的問題與理論數(shù)據(jù)聯(lián)系起來分析。

統(tǒng)計分析法：諸如聚類分析、主成分分析、因子分析、假設(shè)檢驗、t檢驗、f檢驗等等。

（二）反復(fù)審改。反復(fù)閱讀文章，進行糾錯；搜集相關(guān)文章，借鑒他人長處對文章進行完善；請他人提出意見，自己做出取舍。

優(yōu)秀統(tǒng)計分析報告鑒賞

-13-我選了一篇我認為寫的非常好的文章和大家一起鑒賞，題目是《##服務(wù)業(yè)分析》。

從結(jié)構(gòu)上看，文章共分為7個部分，第一部分是文章概述，依次是介紹##服務(wù)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，判斷服務(wù)業(yè)發(fā)展所處的階段，分析影響服務(wù)業(yè)發(fā)展的因素，歸納服務(wù)業(yè)發(fā)展的趨勢，闡釋服務(wù)業(yè)發(fā)展面臨的機遇，最后提出對策建議。整個結(jié)構(gòu)層層遞進，順理成章，行云流水。

文章開頭用了一段總說全文（177個字），對服務(wù)業(yè)的作用、地位和##加快服務(wù)業(yè)發(fā)展的重要意義進行闡釋。開門見山，總說全文，言簡意賅，非常地干凈利落。

文章正文第一部分，介紹##服務(wù)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀。主要從規(guī)模、占比、發(fā)展過程以及現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)特征進行描述，強調(diào)服務(wù)業(yè)“量”的狀況，主要采用縱橫對比、歸納演繹的方法；最后從服務(wù)業(yè)效益、就業(yè)能力和對經(jīng)濟的拉動作用方面進行描述，強調(diào)是服務(wù)業(yè)“質(zhì)”的狀況。

文章正文第二部分，判斷服務(wù)業(yè)發(fā)展所處的階段。通過三種不同的方法，進行判斷。一是從產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)律判斷，運用了工業(yè)ID值、H·錢納里提出工業(yè)階段劃分標準和霍夫曼系數(shù)等三種方法進行科學判斷。二是與發(fā)達地區(qū)進行比較，看看##與先進發(fā)達地區(qū)之間的差距到底有多大。三是從全國的綜合水平來看，##

-14-處于什么階段。既有理論支撐，又與現(xiàn)實實際聯(lián)系起來。

文章正文第三部分，分析影響服務(wù)業(yè)發(fā)展的因素。影響##服務(wù)業(yè)發(fā)展主要體現(xiàn)在觀念落后、發(fā)展水平不高、城市化進程慢、開放程度滯后、收入水平低等五個方面。

文章正文第四部分，歸納服務(wù)業(yè)發(fā)展的趨勢。站在整個服務(wù)業(yè)發(fā)展的角度，歸納總結(jié)出服務(wù)業(yè)發(fā)展的方向。主要是制造業(yè)服務(wù)業(yè)化、發(fā)展手段創(chuàng)新化、核心價值品牌化、服務(wù)業(yè)集群化等四種趨勢。

文章正文第五部分，闡釋服務(wù)業(yè)發(fā)展面臨的機遇。針對##服務(wù)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、所處階段、存在的問題和服務(wù)業(yè)發(fā)展趨勢，分析出##服務(wù)業(yè)發(fā)展面臨的機遇。主要體現(xiàn)在國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移、內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化、政府支持力度加大、市場需求增大等四個方面。

文章正文第六部分，提出加快發(fā)展##服務(wù)業(yè)的對策建議。針對##服務(wù)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、所處階段，在深入分析服務(wù)業(yè)發(fā)展趨勢和面臨機遇的基礎(chǔ)上，結(jié)合存在的問題提出切實可行的措施建議。措施建議與前面的文章的問題遙相呼應(yīng)。

這篇文章，結(jié)構(gòu)嚴謹，思路清晰，層層深入，分析科學全面，措施意見操作性強。我個人認為屬于水平比較高的文章。

四、統(tǒng)計分析報告的學習策略

寫好統(tǒng)計分析報告并非一朝一夕，大家必須要努力提高自己

-15-的分析能力和寫作水平。要提高自己的分析能力和寫作水平就必須要加強學習，在平時工作中多積累。

（一）重學習。一要學習政治理論。要認真學習政治理論，關(guān)注各級黨政領(lǐng)導(dǎo)重要的講話精神，準確把握政府中心工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注的重點和社會大眾關(guān)注的熱點，只有這樣，我們才能做到有針對性的選題。二要學習經(jīng)濟理論。我們統(tǒng)計分析報告，絕大部分都是反映社會經(jīng)濟發(fā)展的，大家務(wù)必要認真學習經(jīng)濟理論知識，懂得市場經(jīng)濟體制下經(jīng)濟發(fā)展的基本規(guī)律。只有抓住這些規(guī)律，才可能寫出一些高質(zhì)量的預(yù)測預(yù)警分析。三要學習專業(yè)知識。統(tǒng)計分析報告要利用數(shù)據(jù)說理的優(yōu)勢、突出專業(yè)的特色，所以大家要認真學習統(tǒng)計理論，多運用統(tǒng)計分析方法進行分析，使文章更有深度。

（二）善借鑒。寫文章之前，需要掌握大量的信息，同時還要搜集一些同類型的文章，吸取一些精華，重點是學習借鑒他人文章的結(jié)構(gòu)、觀點，不是讓大家抄襲別人的文章。所以，復(fù)制粘貼也要講究技巧。

（三）多調(diào)研。毛主席曾說：沒有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)?？梢娬{(diào)查的重要性。寫文章之前，要盡量多地掌握一些活情況，從活情況中去挖掘和提煉觀點。而基礎(chǔ)信息的搜集與掌握就需要我們多深入一線開展調(diào)查研究。也只有深入基層進行調(diào)查研究，分

-16-析問題才更加準確深入，寫出來的措施建議才具有操作性。

（四）添文采。有的人認為，統(tǒng)計就是枯燥的數(shù)據(jù)、乏味的文字，統(tǒng)計工作就像黑白電視一樣生硬呆板。甚至還有人認為統(tǒng)計工作人員天天與枯燥乏味的數(shù)字、文字打交道，肯定也會變得呆板、僵硬、死氣沉沉。其實，統(tǒng)計也可以是很豐富、很具體、很生動的。在天氣預(yù)報中有“明天最低溫度穿棉褲，最高溫度穿短褲”這樣的搞笑段子，雖然有些不雅，但確生動形象；在經(jīng)濟學領(lǐng)域里，也有外國經(jīng)濟學家根據(jù)女性裙子的長短、衣服的顏色來判斷社會經(jīng)濟的現(xiàn)狀。這些方式僅僅是將統(tǒng)計數(shù)據(jù)更加形象的表達出來，正是這些形象的表達，讓大家更有興趣讀下去。

只有平時注重學習積累，我們寫出來的文章才能做到內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)合理、建議可行、詳略得當、語言優(yōu)美。

第五篇：怎樣撰寫統(tǒng)計分析報告

眾所周知，統(tǒng)計分析寫作是為了制作統(tǒng)計分析文章。在統(tǒng)計部門，統(tǒng)計分析文章則稱為統(tǒng)計分析報告。那么，統(tǒng)計分析報告的概念是什么呢?

1、統(tǒng)計分析報告的概念和特點

1.統(tǒng)計分析報告的概念

統(tǒng)計分析報告是根據(jù)統(tǒng)計學的原理和方法，運用大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映、研究和分析社會經(jīng)濟活動的現(xiàn)狀、成因、本質(zhì)和規(guī)律，并做出結(jié)論，提出解決問題辦法的一種統(tǒng)計應(yīng)用文體。

對統(tǒng)計分析報告概念的理解應(yīng)注意以下四點：

(一)統(tǒng)計分析是統(tǒng)計分析報告寫作的前提和基礎(chǔ)。要寫好統(tǒng)計分析報告，必須首先做好統(tǒng)計分析。

（二)統(tǒng)計分析報告要遵循統(tǒng)計學的基本原理和方法，主要是社會經(jīng)濟統(tǒng)計和數(shù)理統(tǒng)計的原理和方法等。

(三)統(tǒng)計分析報告的基本特色是運用大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。無論是通過研究去認識事物，或通過反映去表現(xiàn)事物，都是要運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)。統(tǒng)計部門這一巨大的“數(shù)據(jù)庫”為統(tǒng)計分析提供了豐富的資料來源，寫統(tǒng)計分析報告就應(yīng)充分運用這個資料源，而且要用好、用活。運用大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，這是統(tǒng)計分析報告與其他文體最明顯的區(qū)別?？梢哉f，沒有統(tǒng)計數(shù)字的運用，就不成其為統(tǒng)計分析報告。

(四)作為一種文體，統(tǒng)計分析報告

既要遵循一般文章寫作的普遍規(guī)律和要求，同時，在寫作格式、寫作方法、數(shù)據(jù)運用等方面也有自身的特點和要求。

2.統(tǒng)計分析報告的特點

(一)運用一整套統(tǒng)計特有的科學分析方法（如對比分析法，動態(tài)分析法，因素分析法、統(tǒng)計推斷等），結(jié)合統(tǒng)計指標體系，全面、深刻地研究和分析社會經(jīng)濟現(xiàn)象的發(fā)展變化。

(二)運用數(shù)字語言(包括運用統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖)來描述和分析社會經(jīng)濟現(xiàn)象的發(fā)展情況，讓統(tǒng)計數(shù)字來說話，通過確鑿、詳實的數(shù)字和簡練、生動的文字進行說明和分析。

（三）注重定量分析。利用統(tǒng)計部門的優(yōu)勢，從數(shù)量方面來表現(xiàn)事物的規(guī)模、水平、構(gòu)成、速度、質(zhì)量、效益等情況，并把定量分析與定性分析結(jié)合起來。

(四)具有很強的針對性。針對各級黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界普遍關(guān)心的難點、熱點、焦點問題進行分析，只有這樣才有的放矢，針對性強。

（五）注重準確性和時效性。準確是統(tǒng)計分析報告乃至整個統(tǒng)計工作的生命。統(tǒng)計分析報告的準確性除了數(shù)字準確，不能有絲毫差錯，情況真實，不能有虛假之外，還要求論述有理，不能違反邏輯;觀點正確，不能出現(xiàn)謬誤;建議可行，不能脫離實際。

統(tǒng)計分析報告具有很強的時效性。失去了時效性，也就失去了實用性，統(tǒng)計分析報告寫得再好，也成了無效勞動。要保證統(tǒng)計分析報告的時效性，統(tǒng)計人員要有“一葉知秋”、“見微知著”的敏感，要有爭分奪秒的時間觀念，要有連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風。爭取“雪中送炭”，避免“雨后送傘”，把統(tǒng)計分析報告提供在領(lǐng)導(dǎo)決策之前和社會各界需要之時。

(六)具有很強的實用性。統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計工作的最終成果，它不但包含了統(tǒng)計數(shù)據(jù)反映的信息;更為重要的是，它還能進行分析研究，能進行預(yù)測，能指出工作中的不足和問題，能提出有益于今后工作的措施和建議，從而直接滿足黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界在了解形勢、制定政策、編制計劃，經(jīng)營管理、檢查監(jiān)督、總結(jié)評比、科研教學等方面的實際需要。