第一篇:考勤注意事項
考勤注意事項
1、月份按日期寫清楚,其它的各項應(yīng)詳細填寫,按標準形式填,如有改動需有部門經(jīng)理/總監(jiān)在修改處簽名或蓋章。
2、嚴格按照下面的標識做考勤,不認知的標識將不被認可,每張考勤必須有頭有尾,每張都需部門經(jīng)理/總監(jiān)簽名。
3、Pay days 是實際支付員工工資的天數(shù),應(yīng)正確記錄計薪日,本酒店采用日歷日計工資,如9.26-10.25為30天,而10.26-11.25則有31天:
1)員工享有1天的帶薪病假(S),多于1天的不能計入計薪日中;
2)如果出現(xiàn)工傷(WS),在發(fā)生的24小時內(nèi)先通知人事部,請假單需附醫(yī)院病假證明和部門總監(jiān)/經(jīng)理批準的工傷報告;
3)年假是以工作日來計算的,正常排班休息的用X標記而不能用AL;
4)當月累計請事假(O)的,按照請3天事假扣1天例休,5天事假扣2天例休計算;申請了每周工作六天的員工則按照3天事假扣0.5天例休,6天事假扣1天例休計算。若中間碰到排班休息的或行政班次碰到周末的不能算入計薪日中(此項也使用于其它連續(xù)請假事項如S,CL等);
5)曠工(A)不能算入計薪日
6)喪假(CL):家庭成員過世(父母,配偶,子女)有3天帶薪喪假,如是兄弟姐妹、公婆、祖父母、外祖父母,有1天的帶薪病假,必須附有關(guān)部門的正式證明。
7)產(chǎn)假及陪護假(ML):符合條件的女員工享有90天的帶薪產(chǎn)假,在職男員工享有5天陪帶薪護假。具體細節(jié)請參照員工手冊。
8)半天工作半天休假的情況一定要表明。如V/X,PL/V,不能只是X/,或V/。
9)法定假日(P),全年享有11天法定假日,元旦1天,春節(jié)3天,清明節(jié)1天,勞動節(jié)1天,端午節(jié)1天,中秋節(jié)1天,國慶節(jié)3天,在遇到法定假日需加班時,提前申請加班,每加班1天,員工可獲得2天補假,行政及A、B級法定假日以1:1補休。
10)A、B級經(jīng)理周六、日值班也體現(xiàn)在考勤上,標識為MOD。周一至周五MOD表示調(diào)休,周末MOD表示值班。
除V、X、SP以外的每個特殊標識都要用顏色加深。
4、每月考勤終止日前人事部會將各部門最新的員工花名冊發(fā)到各部門文員郵箱,新入職人
員考勤請大家務(wù)必把入職日期和開始上班時間核對清楚。
5、加班(OT):休息日加班必須在考勤上予以體現(xiàn)。且一旦考勤出現(xiàn)OT字本都必須有加班單支持。
1)所有加班都應(yīng)該按加班授權(quán)單予以登記,否則都不能記加班,如部門有多位員工加班則寫一張加班授權(quán)單附名單,名單格式須統(tǒng)一。
2)本月排班休息和上班有調(diào)換的按正常上班和休息來標記,本月不夠排班的休息總數(shù)就不要用PL或T
3)加班跨用餐時間的必須在加班時段中扣除0.5小時的用餐時間,用餐時間參照員工飯?zhí)瞄_飯時間。
6、調(diào)休或補休
調(diào)休是在沒有休息的時候提前休息,而補休是加班之后給員工補休;在加班統(tǒng)計上也必須予以登記,如有補鐘的情況由部門經(jīng)理控制,各部門自行登記,人事部抽查。
7、加班統(tǒng)計表
加班統(tǒng)計表是每個月末統(tǒng)計該部門員工加班及調(diào)休或補休情況,并予以累計。調(diào)休或補休的應(yīng)該為正數(shù),上月結(jié)存天數(shù)+本月加班天-調(diào)休或補休=剩余加班天數(shù)
8、每月26日11點前上交考勤,凡有多種班次的部門必須附本月排班表一份,如未及時上交考勤而延誤發(fā)工資日期的,該部門的考勤員需承擔(dān)其責(zé)任,并給予相應(yīng)的處罰。
9.人事部會于當月發(fā)送部門員工花名冊的時候同時發(fā)送部門打卡記錄,請各部門負責(zé)考勤的人員認真參考。
10、離職人員單獨做考勤,如離職考勤中存在欠休或補休的情況需獨立附上加班例休統(tǒng)計表否則不用另附。各部門應(yīng)在員工最后雇傭日前將欠員工的假期以補休的形式補給員工,否則由部門負責(zé)該員工1.5倍數(shù)補償工資的另外0.5倍部分;如果員工欠酒店的就直接以工資的形式扣回(離職通知單上應(yīng)提前交到人事部,如有欠假或加班的應(yīng)寫清楚天數(shù),離職通知需翻譯好交到人事部,如果離職人員還有年假,請在在離職通知單上體現(xiàn))。另外,自動離職的人員,部門需把離職通知、離職結(jié)算、考勤和過錯單及時補齊到人事部,并且由所在部門負責(zé)辦理離職手續(xù)。
11.離職人員尚有年假未休的,正常休員工只享受年假5天休2天,未滿5天不再享受例休;申請了每周工作6天的員工,年假不能按照工作日計算享受加班工資。
12.凡是新加入員工和離職員工當月的考勤,正常休的員工工作日滿5天,享受例休2天;工作日滿3天不到5天的,享受例休1天。申請了每周工作6天的員工,工作日滿6天,享受例休1天,工作日滿3天不到6天的,享受例休0.5天。
第二篇:考勤打卡注意事項
員工打卡注意事項: 1.嚴禁代替他人打卡
2.嚴禁在打完上班卡后及下班卡前做與工作無關(guān)的事情 3.嚴禁打完上班卡后吃早餐
4.打完上班卡,請立即進入工作崗位,不得從事與工作無關(guān)的事情,其它事情請在打卡前處理完畢
5.下班后請先打卡,然后再去處理其它的事情,工作時間只能從事與工作相關(guān)的事情
6.08:30后打卡為遲到;17:30前打卡為早退(節(jié)假日或請假等情況除外)7.打卡時請注意保持手指清潔干凈(手指須無水、無油、無污垢)8.打不上卡請及時報告綜合部
9.如在打卡時發(fā)現(xiàn)考勤機不在考勤匣內(nèi),請與綜合部聯(lián)系
10.1號考勤機地址在一層;2號考勤機地址在三層;3考勤機地址在四層;4號考勤機地址在5層;各位員工可以在就近樓層的考勤機打卡上下班 請大家自覺遵守以上注意事項!
綜合部 4/5/2013
第三篇:做考勤注意事項
做考勤注意事項
1.新入職員工從入職當天開始統(tǒng)計考勤,在備注欄體現(xiàn)入職日期;
2.離職員工的離職時間以實際不上班日期為準計算考勤,在備注欄體現(xiàn)離職日期;
3.從其他部門轉(zhuǎn)崗過來的人員,以實際轉(zhuǎn)崗的第一天為準統(tǒng)計考勤;
4.“出勤天數(shù)”+“調(diào)休天數(shù)”+“請假天數(shù)”+“曠工天數(shù)”=當月實際天數(shù);
5.在調(diào)休天數(shù)欄插入批注,批注內(nèi)容顯示該員工的調(diào)休日期;
6.休年假天數(shù),在調(diào)休天數(shù)欄體現(xiàn),在調(diào)休天數(shù)欄批注里顯示年假的日期;
7.請假時間體現(xiàn)在“請假天數(shù)”欄,插入批注顯示請假日期;
8.如有遲到人員,在“遲到次數(shù)“欄顯示實際遲到的次數(shù),插入批注注明每次遲到的日期和時間;遲到分鐘數(shù)的總和,體現(xiàn)在“遲到分鐘數(shù)欄”;
第四篇:指紋考勤注意事項
使用指紋考勤機時,請各位老師特別注意以下事項:
1、使用前請保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。使用時將手指擺正,盡量大面積接觸指紋采集窗,輕輕按壓,顯示器顯示您的姓名,語音提示“謝謝”時表示考勤成功。
2、不要用力按壓指紋采集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。
3、如果提示重按手指或屏幕沒反應(yīng),請將手指拿開,再重新輕輕按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。指紋質(zhì)量差,手指臟、爆皮、干燥、過涼會出現(xiàn)考勤不識別現(xiàn)象。如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識別,請將手指放嘴邊哈氣后重新識別。
4、如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請及時同陳老師取得聯(lián)系,切誤對考勤機進行任何操作。
5、請假、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)、忘記簽到的老師要及時把信息反饋給陳老師,否則系統(tǒng)默認為曠工。
6、考勤記錄有效時間:上午7:00-9:00,下午13:30-15:30。8:00和14:30前為正常考勤。
明溪縣實驗小學(xué)二00九年九月
第五篇:員工考勤工作注意事項
員工考勤工作注意事項
第一條為加強員工考勤工作,切實有所遵循起見,特依據(jù)本公司員工服務(wù)手冊及有關(guān)規(guī)定,予以精簡歸納,訂定本注意事項。
第二條本公司員工考勤注意事項,除員工服務(wù)手冊及有關(guān)辦法另有規(guī)定外,悉依本注意事項的規(guī)定辦理。
工作時間:
(一)員工應(yīng)按規(guī)定時間到(退)工,并打蓋考勤卡。漏打者不論其原因如何,均以遲到或早退論。
(二)員工逾規(guī)定時間到工時:
1.超過3分鐘至15分鐘為遲到。
2.超過15分鐘至1小時以內(nèi)按曠工1小時論。
3.超過1小時按曠工半日論。
(三)員工未到規(guī)定時間提前下工時:
1.提前15分鐘以內(nèi)下班者為早退。
2.超過15分鐘提前下工者按曠工半日論。
附注:(1)遲到早退三次按曠工半日論。
(2)因偶發(fā)事故遲到超過15分鐘以上經(jīng)主管或人事人員查明屬實者可準予補辦請假。
(四)常白班員工除因工作特殊需要,經(jīng)各部處主管事先安排者外,不得任意提早或退后上下班時間。
給假:
(一)員工每7日中給予1天的休息,連續(xù)7天不上班工作,其星期或例假日,應(yīng)作請假論。
(二)員工全年國定及政府指定假日如下:
1.元月1日
2.3月8日婦女節(jié)(限女性)
3.5月1日勞動節(jié)
4.國慶紀念
5.農(nóng)歷除夕1日、春節(jié)3日、端陽節(jié)、中秋節(jié)各為1日。
(三)員工假別的規(guī)定:
1.事假:
(1)如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5時前申請,經(jīng)主管查實認可,并核準后,方為有效,一次不得超過5天。
(2)全年累計事假不得超過14天,超過時為曠工。
(3)事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于2日內(nèi)檢具證明,提出申請經(jīng)主管或人事人員查明屬實后準予補假。
(4)凡請事假當月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資,超過4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣。
2.病假:
(1)因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的翌日提出申請,經(jīng)主管簽核后將請假卡送交人事科登記。(大夜班可延后一天)
(2)請病假一天以內(nèi)者免附醫(yī)師證明,但當月連續(xù)請病假一天以上或累計逾一天者必須檢具當日就醫(yī)的勞?;蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效)
(3)全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)師診斷必須繼 續(xù)療養(yǎng)者,可酌給特別病假,但以3個月為限?,F(xiàn)住院者,以一年為限。
(4)當月請病假一天者,本薪照給。(超過一天以上比照前列事假第四款辦理)附注:不按上列規(guī)定請假者,均以曠工論。
3.兵役公假:
(1)身家調(diào)查一天
(2)體格檢查一天
(3)點閱召集一天
(4)后備軍人召集一天
(5)教育召集應(yīng)召天數(shù)之外另給來回路程計2天。
(6)動員召集應(yīng)召天數(shù)之外另給來回路程計2天。
(7)部隊點召按地區(qū)酌給路程假。
(四)員工請假核準權(quán)限:
1.一天由班長核準(有總領(lǐng)班的單位應(yīng)由總領(lǐng)班核準)。
2.2~3天由科長核準。
3.4~6天由經(jīng)理(主任)核準。
4.7天以上由副總經(jīng)理核準。
5.未設(shè)班長的員工或班長、總領(lǐng)班由主管核準。
附注:連續(xù)請假按照累計天數(shù)依上述規(guī)定辦理。
(五)各單位員工于工作中,因故外出如:
1.公差派遣。
2.因病或緊急事故。
以上必須外出應(yīng)先請準給假,并依規(guī)定填具請假卡由主管核準簽具出公司放行條,打卡出公司(外出逾三分鐘至一小時內(nèi),為一小時假,以后類推)。其上中夜班者或單位主管不在公司內(nèi)時(加工部并須先經(jīng)總務(wù)科),則向值班工程師,請準給假。
3.其他零星事務(wù),不予準假,擅自出公司者,依公司規(guī)定議處。
(六)凡與生產(chǎn)無直接關(guān)系的公出或開會,應(yīng)先經(jīng)事務(wù)處簽證后提經(jīng)主管,在不影響工作原則下核給公假。
(七)公司內(nèi)各項團體活動可由主辦單位專案簽準,在前條規(guī)定原則下酌給公假,至工會、福利會、婦互會等會務(wù)接洽,除因時限或臨時需要者外,以下午3時以后聯(lián)系協(xié)調(diào)為原則并應(yīng)向主管報備,必要時申請出廠條打卡外出。
1.代(調(diào))班必須于前一日下午5點鐘前提出申請,已核準的代(調(diào))班者,不得臨時更換,如有任意更換或不到工者,代理人應(yīng)作請假論,事后申請者不準。
2.代(調(diào))班員工必須填具申請卡送由當班班長轉(zhuǎn)請主管核準后,方為有效。
3.代(調(diào))班在當月份內(nèi)一人以3次為限,一次為一天以內(nèi),春節(jié)前后3個月內(nèi)以5次為限。
4.代理人必須與申請人屬同一單位,且工作性質(zhì)相同,經(jīng)主管審核認為確實可以代理其職務(wù)方為有效,已申請?zhí)匦萑藛T,不得替人代班,如有任意替代者,申請人應(yīng)作曠工論,代理人特休照算。
5.為顧及員工健康,凡任何一方值大夜班者,不準代(調(diào))班。
附注:代班以下列班次為限:
(1)本人早班可連中班。(不得再連續(xù)加班)
(2)本人中班可代早班。(不得再連續(xù)加班)
(3)休息日可代中班。
(八)代班工資發(fā)給申請人(如欲代還時,必須符合第三條第四款的規(guī)定)。加班:
(一)常白班員工如逢星期例假加班,必須前一日下午5點鐘前申請?zhí)罹呒影嗫?,?jīng)由主管核簽后,送交人事科審核登記。
(二)平常工作時間以外的加班,其加班卡經(jīng)主管核簽至遲于翌日送人事科審核登記,(如逢星期例假可延后一日送交人事科)。
(三)各單位加班卡不能按前條規(guī)定時限檢送者不予計給或補發(fā)加班費。
(四)大夜班臨時叫人加班,工作在7小時以上,不滿8小時者,夜班津貼照給,不滿7小時者,夜班津貼不給。
(五)中班加班員工,由廠供給加班飯,不得外出用膳,中班津貼不給。
(六)輪班工作單位上班后發(fā)現(xiàn)缺員臨時找人加班,限半小時內(nèi)到工,其半小時加班照計,超過時應(yīng)扣除。
(七)事先指定時間加班者,應(yīng)準時到工,不得援用前項的末段規(guī)定,如有延后到工者,超過3分鐘至30分鐘以內(nèi),計扣半小時工資,超過30分鐘至一小時以內(nèi)者,計扣一小時工資。
附注:如有發(fā)生取巧情事,班長應(yīng)受處分。
(八)加班審查程序:兩小時以內(nèi)科長核準,超過兩小時至4小時經(jīng)理(主任)核準,逾4小時副廠長核準,并遵照工廠法規(guī)定每月累計延時加班不得超過46小時。