第一篇:財(cái)務(wù)日常工作要求
財(cái)務(wù)日常工作要求如下:
一、關(guān)于POS機(jī)的要求:
1、及時(shí)登記POS機(jī)刷卡登記簿,按年登記,按年裝訂,便于日后備查。
2、POS機(jī)刷卡小票必須要有持卡人簽字,要求字跡端正、工整、清晰、不得涂改和挖補(bǔ)必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水填寫(xiě)、簽字。
3、POS機(jī)刷卡小票要留商戶存根聯(lián),和相對(duì)應(yīng)的保險(xiǎn)發(fā)票一同返回市公司,請(qǐng)大家按照市公司規(guī)定的粘貼方法整理發(fā)票和POS機(jī)小票。如發(fā)現(xiàn)POS機(jī)小票丟失請(qǐng)及時(shí)補(bǔ)打,若不會(huì)補(bǔ)打的工作人員請(qǐng)于吳艷聯(lián)系。
4、劃POS機(jī)時(shí)如不能生成保單號(hào)的,操作如下:
(1)、POS機(jī)刷卡小票已打印,顯示未到帳的情況:
請(qǐng)?jiān)赑OS交易管理中查到該筆業(yè)務(wù),先選擇確認(rèn)成功,若確認(rèn)成功不能選擇的再選擇交易校驗(yàn)。仍是不能生成保單的請(qǐng)和吳艷聯(lián)系。
(2)、POS機(jī)刷卡小票已打印,顯示已到帳的情況:
請(qǐng)出單員在投保單管理下的已核投保單轉(zhuǎn)保單中手工轉(zhuǎn)保單,若因系統(tǒng)信息傳遞錯(cuò)誤、或錄入錯(cuò)誤的,請(qǐng)和吳艷聯(lián)系把具體的信息提供給吳艷走見(jiàn)費(fèi)出單退保流程,提供信息包括:劃卡人的姓名、卡號(hào)、開(kāi)戶行、身份證正反面復(fù)印件、投保單號(hào)、被保險(xiǎn)人、保費(fèi)金額、未生成保單的原因。
二、關(guān)于發(fā)票的要求:
1、當(dāng)天劃卡生效的保單必須當(dāng)天打印發(fā)票如有明細(xì)的要打印明細(xì),希望大家每天能及時(shí)打印保險(xiǎn)發(fā)票避免產(chǎn)生應(yīng)收。
2、貨險(xiǎn)的發(fā)票也要及時(shí)打印,及時(shí)的存入公司賬戶,請(qǐng)大家使用現(xiàn)金存款單存入銀行。存款單和發(fā)票一起返回市公司。
3、請(qǐng)保持保險(xiǎn)發(fā)票和POS機(jī)小票的干凈、工整。
4、財(cái)務(wù)聯(lián)的保險(xiǎn)發(fā)票要按照日期的順序整齊的返回市公司交給吳艷。
5、請(qǐng)大家按照每月10號(hào)、20號(hào)及月末最后一天返發(fā)票,每次返回的發(fā)票必須到返發(fā)票的前一天,如不能請(qǐng)及時(shí)返發(fā)票的請(qǐng)和市公司吳艷聯(lián)系。
三、關(guān)于退保的要求:
(一)、被保險(xiǎn)人與領(lǐng)款人一致時(shí):
1、當(dāng)被保險(xiǎn)人是個(gè)人時(shí),請(qǐng)?zhí)峁┤缦虏牧希?/p>
退保申請(qǐng)復(fù)印件、被保險(xiǎn)人正反面的身份證復(fù)印件、被保險(xiǎn)人簽字的三聯(lián)單收據(jù)聯(lián)、退保發(fā)票、被保險(xiǎn)人的卡號(hào),如卡號(hào)不是工行的還應(yīng)提供具體的開(kāi)戶行。
2、當(dāng)被保險(xiǎn)人是法人時(shí),有賬戶的請(qǐng)?zhí)峁┤缦虏牧希?/p>
退保申請(qǐng)復(fù)印件、被保險(xiǎn)人的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、被保險(xiǎn)人簽章的三聯(lián)單收據(jù)聯(lián)、退保發(fā)票、被保險(xiǎn)人賬戶、賬號(hào)、開(kāi)戶行。
(二)、被保險(xiǎn)人與領(lǐng)款人不一致時(shí):(請(qǐng)先和市公司的趙曉龍聯(lián)系走退保流程,如趙曉龍還需其他材料請(qǐng)及時(shí)提供。)
1、當(dāng)被保險(xiǎn)人是法人時(shí),無(wú)賬戶的請(qǐng)?zhí)峁┤缦虏牧希?/p>
無(wú)賬戶證明(被法院凍結(jié)的應(yīng)提供銀行凍結(jié)證明)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證正反面復(fù)印件、轉(zhuǎn)款授權(quán)書(shū)(參照賠款授權(quán)書(shū)自己寫(xiě))、法人的卡號(hào)、開(kāi)戶行、退保申請(qǐng)復(fù)印件、被保險(xiǎn)人的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、被保險(xiǎn)人簽章的三聯(lián)單收據(jù)聯(lián)、退保發(fā)票。
四、關(guān)于賠款的要求:
(一)、被保險(xiǎn)人與領(lǐng)款人一致時(shí):
1、當(dāng)被保險(xiǎn)人是個(gè)人時(shí),請(qǐng)?zhí)峁┤缦虏牧希?/p>
被保險(xiǎn)人正反面的身份證復(fù)印件、被保險(xiǎn)人的卡號(hào),如卡號(hào)不是工行的還應(yīng)提供具體的開(kāi)戶行。
2、當(dāng)被保險(xiǎn)人是法人時(shí),有賬戶的請(qǐng)?zhí)峁┤缦虏牧希?/p>
被保險(xiǎn)人賬戶、賬號(hào)、開(kāi)戶行。
(二)、被保險(xiǎn)人與領(lǐng)款人不一致時(shí):(請(qǐng)先和市公司的徐艷濤聯(lián)系走賠款流程,如徐艷濤還需其他材料請(qǐng)及時(shí)提供。)
1、當(dāng)被保險(xiǎn)人是個(gè)人時(shí),請(qǐng)?zhí)峁┤缦虏牧希?/p>
被保險(xiǎn)人正反面的身份證復(fù)印件、被保險(xiǎn)人提供的授權(quán)書(shū)、以及授權(quán)的原因、如被保險(xiǎn)人死亡的應(yīng)需供社區(qū)其家庭成員證明及除領(lǐng)款人外的其他人員的放棄索賠書(shū)、領(lǐng)款人的卡號(hào),如卡號(hào)不是工行的還應(yīng)提供具體的開(kāi)戶行。
2、當(dāng)被保險(xiǎn)人是法人時(shí),無(wú)賬戶的請(qǐng)?zhí)峁┤缦虏牧希?/p>
無(wú)賬戶證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證正反面復(fù)印件、法人的卡號(hào)、開(kāi)戶行、被保險(xiǎn)人的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。
五、關(guān)于其他方面的要求:
1、上述要求的復(fù)印件不允許用傳真件、掃描件及照片代替,復(fù)印件必須要保持其表面干凈、工整不得涂改,否則將不予以付款。
2、從今開(kāi)始填寫(xiě)退保的三聯(lián)單應(yīng)新起一本,三聯(lián)單除收據(jù)聯(lián)外其他聯(lián)應(yīng)連號(hào)留存便于日后備查。
3、如還有不懂的地方請(qǐng)及時(shí)和市公司溝通。
胡靜
2011年1月11日
第二篇:財(cái)務(wù)日常工作要求
財(cái)務(wù)日常工作要求
一、出納:當(dāng)天的業(yè)務(wù)當(dāng)天結(jié)清,單據(jù)與款項(xiàng)核對(duì)完畢,單據(jù)整理完畢交給會(huì)計(jì);
二、會(huì)計(jì):對(duì)出納交付的單據(jù)進(jìn)行審核、制單,當(dāng)天交付的單據(jù)最遲于次日處理完畢;有問(wèn)題的單據(jù)及時(shí)與相關(guān)人員溝通,處理日期不能超過(guò)三日;需要重新辦理的經(jīng)出納回退給經(jīng)辦人員;會(huì)計(jì)憑證原則上每天將已制單憑證打印出來(lái)粘貼整齊,按序號(hào)排放,交付給會(huì)計(jì)師審核;
三、會(huì)計(jì)師:對(duì)已制單并粘貼整齊憑證進(jìn)行審核,有問(wèn)題憑證及時(shí)退回會(huì)計(jì)或出納進(jìn)行重新處理,無(wú)問(wèn)題憑證加蓋手章表示審核完畢;
四、財(cái)務(wù)經(jīng)理:不定期對(duì)以上人員的工作狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
每月各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作節(jié)點(diǎn):
(一)需完成上期工作:
一、當(dāng)月月末最后一日:出納盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,核對(duì)銀行賬務(wù);會(huì)計(jì)處理單據(jù),將全部單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理;
有問(wèn)題不能做賬的單據(jù)必須及時(shí)向會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào),會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)經(jīng)理決定單據(jù)是否能在當(dāng)月進(jìn)行處理,是否需要回退經(jīng)辦人重新辦理;
二、次月1日對(duì)上月單據(jù)和賬務(wù)處理情況進(jìn)行全面檢查,同時(shí)計(jì)提稅金,核對(duì)往來(lái),做結(jié)賬前的準(zhǔn)備工作;
三、次月2日完成效益考核數(shù)據(jù)的填報(bào)和匯總,發(fā)起審批;
四、次月4日中午下班前完成財(cái)務(wù)分析,發(fā)起審批;
五、每月7日前發(fā)起上月稅務(wù)分析;
六、每月7號(hào)完成上月賬套結(jié)賬工作,8號(hào)出財(cái)務(wù)報(bào)表,會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)經(jīng)理審批完畢;有匯總報(bào)表的公司,每月9號(hào)前將匯總報(bào)表發(fā)送至集團(tuán)財(cái)務(wù)總經(jīng)理和會(huì)計(jì)師審批;
七、每月11號(hào)必須發(fā)起納稅審批;有匯總納稅的公司,匯總納稅審批13號(hào)上午必須發(fā)起;如果當(dāng)月納稅截止期有順延,發(fā)起日期同樣順延;
八、每月14號(hào)完成上月憑證的裝訂工作;
九、最晚在納稅截止日期下班前完成納稅付款,如果不能成功付款,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);未能及時(shí)匯報(bào)的,按公司規(guī)定處罰;
(二)當(dāng)月業(yè)務(wù)工作節(jié)點(diǎn):
一、每月在納稅后三日內(nèi)將納稅憑證處理完畢;
二、每月20號(hào)前計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,分?jǐn)傞L(zhǎng)期待攤費(fèi)用;
三、每月22號(hào)前將繳納、計(jì)提員工各項(xiàng)保險(xiǎn)、住房公積金憑證處理完畢;
四、每月26號(hào)前將工資發(fā)放、計(jì)提憑證處理完畢;
五、每月末分?jǐn)偀o(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
第三篇:飲食中心財(cái)務(wù)日常工作要求
飲食中心財(cái)務(wù)日常工作要求
(1)按財(cái)務(wù)制度完成好各項(xiàng)報(bào)賬任務(wù)。(2)每周由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人組織財(cái)務(wù)部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
(3)每月由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人編制出“各食堂營(yíng)業(yè)情況說(shuō)明表”,并進(jìn)行成本核算分析說(shuō)明。如果有虧損和盈利要說(shuō)明情況。(4)每學(xué)期由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人組織財(cái)務(wù)全體人員,寫(xiě)工作總結(jié)并交到中心辦公室存檔。
(5)每學(xué)期由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人組織財(cái)務(wù)全體人員對(duì)一學(xué)期的財(cái)務(wù)賬進(jìn)行自查。并寫(xiě)出“財(cái)務(wù)自查報(bào)告”,交中心辦公室存檔。(6)根據(jù)需要由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人安排,編出各食堂需要使用的各種電子表格。并派出財(cái)務(wù)人員,教各食堂人員使用(授課時(shí)間中心辦公室安排)
(7)每周四,出納報(bào)現(xiàn)金情況表給中心副經(jīng)理,中心經(jīng)理,分管飲食中心的集團(tuán)副總。(8)每周四,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)“應(yīng)收”,“應(yīng)付”情況表給副中心經(jīng)理,中心經(jīng)理。(9)每月結(jié)賬時(shí)報(bào)“應(yīng)收”,“應(yīng)付”情況表給集團(tuán)分管飲食的副總。老總批示后報(bào)“付款具體金額”給飲食中心副經(jīng)理,經(jīng)理。
(10)每月結(jié)賬后報(bào)“應(yīng)收”,“應(yīng)付”情況表給中心副經(jīng)理,中心經(jīng)理,分管飲食中心的集團(tuán)副總
(11)財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,隨時(shí)向中心副經(jīng)理,經(jīng)理匯報(bào)。
(12)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)打每日的考勤表,(如有請(qǐng)假,每周請(qǐng)假1天由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批假,請(qǐng)假2天由分管副經(jīng)理批假,請(qǐng)假3天由中心經(jīng)理批假,3天以上由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批假,請(qǐng)假必須在考勤表上寫(xiě)明原因)每月報(bào)考勤表報(bào)中心辦公室。
(13)每年做出財(cái)務(wù)決算和預(yù)算。(14)完成好集團(tuán)和中心的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。
后勤飲食中心 2013年5月17日
第四篇:財(cái)務(wù)日常工作安排
財(cái)務(wù)日常工作安排
1.公司每個(gè)月納稅申報(bào)期限是15日,財(cái)務(wù)必須做好納稅申報(bào)工作,規(guī)定每月 14日申報(bào)納稅。如遇節(jié)假日或周末提前申報(bào)。
2.網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬匯款每天下午3:00至4:00審核。需要付款的部門(mén)請(qǐng)?zhí)崆皥?bào)備。
付款流程:財(cái)務(wù)部領(lǐng)取付款申請(qǐng)單→部門(mén)經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)處付款
3.員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:財(cái)務(wù)部領(lǐng)取費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→整理、貼票→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。
4.差旅費(fèi)預(yù)借及報(bào)銷(xiāo):財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款申請(qǐng)單→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)審核并付款→出差→財(cái)務(wù)部領(lǐng)取差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單→整理、貼票→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。
5.經(jīng)理簽字時(shí)間:每周周三下午2:00至3:00
員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:3:00至5:00
6.臺(tái)食優(yōu)品東明店每天備用金為500元,店內(nèi)費(fèi)用必須從備用金支取,不得從營(yíng)業(yè)收入中支取。店面費(fèi)用及辦公室費(fèi)用定于每月15日?qǐng)?bào)銷(xiāo)(郵寄方式),補(bǔ)足備用金。
7.臺(tái)食優(yōu)品東明店每天除備用金之外的營(yíng)業(yè)收入全部在當(dāng)天存入公司對(duì)公賬戶。
以上事項(xiàng)除特殊情況外,一律按時(shí)處理。
財(cái)務(wù)部
2014年7月19日
第五篇:房地產(chǎn)財(cái)務(wù)日常工作
[房地產(chǎn)財(cái)務(wù)日常工作]房地產(chǎn)財(cái)務(wù)日常工作
一、職能發(fā)展
過(guò)去的一年,財(cái)務(wù)部在職能管理上向前邁出了一大步,房地產(chǎn)財(cái)務(wù)日常工作。
*、建立了成本費(fèi)用明細(xì)分類目錄,使成本費(fèi)用核算、預(yù)算合同管理,有了統(tǒng)一歸口的依據(jù)。*、對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行梳理、格式作相應(yīng)的調(diào)整,制訂了會(huì)計(jì)報(bào)表管理辦法。使會(huì)計(jì)報(bào)表更趨于管理的需要。
*、修改完善了會(huì)計(jì)結(jié)算單,推出了會(huì)計(jì)憑證管理辦法,為加強(qiáng)內(nèi)部管理做好前期工作。*、設(shè)置了資金預(yù)算管理表式及辦法,為公司進(jìn)一步規(guī)范目標(biāo)化管理、提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效、統(tǒng)籌及高效地運(yùn)用資金,鋪下了良好的基矗 財(cái)務(wù)合同管理月總結(jié)
公司推出“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”,說(shuō)明公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)、合同管理工作的重視,同時(shí)也說(shuō)明目前財(cái)務(wù)管理工作還達(dá)不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求。
為了使財(cái)務(wù)人員能充分地認(rèn)識(shí)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”的重要性,財(cái)務(wù)總監(jiān)姚總親自給財(cái)務(wù)部員工作動(dòng)員,會(huì)上針對(duì)財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀、缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)感,看問(wèn)題、做事情缺少前瞻性,進(jìn)行了一一剖析,同時(shí)提出財(cái)務(wù)部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細(xì)也沒(méi)用,核算是基礎(chǔ),管理是目的,所以,做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)要提高管理意識(shí),要求財(cái)務(wù)人員在思想上要高度重視財(cái)務(wù)管理。如對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在考慮核算要求的同時(shí),還要考慮該項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)公司的現(xiàn)在和將來(lái)在管理上和稅收政策上的影響問(wèn)題,現(xiàn)在考慮不充分,以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補(bǔ)。針對(duì)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”進(jìn)行了工作布置。
*、根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對(duì)開(kāi)發(fā)成本、期間費(fèi)用的會(huì)計(jì)二級(jí)、三級(jí)明細(xì)科目進(jìn)行梳理,并對(duì)明細(xì)科目作簡(jiǎn)要說(shuō)明,目的,一是統(tǒng)一核算口徑,保證數(shù)據(jù)歸集及分析對(duì)比前后的一致性;二是為了便利各責(zé)任單元責(zé)任人了解財(cái)務(wù)各數(shù)據(jù)的內(nèi)容。這項(xiàng)工作本月已完成,并經(jīng)姚總審核。目前進(jìn)入貫徹實(shí)施階段。
*、配合目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行再調(diào)整,目的,一是要符合財(cái)務(wù)管理的要求;二是要滿足責(zé)任單元責(zé)任人取值的要求及內(nèi)部考核的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表已經(jīng)多次調(diào)整修改,建議集團(tuán)公司對(duì)新調(diào)整的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行一次認(rèn)證,并于明確,作為一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定的表式。
*、針對(duì)外地公司遠(yuǎn)離集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)又獨(dú)立設(shè)立核算機(jī)構(gòu),為加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)外地公司的管理,保證核算的統(tǒng)一性、信息反饋的及時(shí)性,提出了與駐外地公司財(cái)務(wù)工作聯(lián)系要求。*月份與寧波公司財(cái)務(wù)進(jìn)行交流,將財(cái)務(wù)核算要求、信息傳遞、對(duì)外報(bào)表的審批程序、上報(bào)集團(tuán)公司的報(bào)表都進(jìn)行了明確。
*、對(duì)各公司進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì),目的,是對(duì)各公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行一次全面地了解,為今后財(cái)務(wù)管理做好基礎(chǔ)工作。
*、根據(jù)公司的要求對(duì)部門(mén)職責(zé)進(jìn)行了修改,并制訂了部門(mén)考核標(biāo)準(zhǔn)。為了使會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化,重新提出《財(cái)務(wù)工作要求》,要求從基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)核算、日常管理三方面提出,目的是打好基矗內(nèi)部開(kāi)展規(guī)范化工作,從會(huì)計(jì)核算到檔案管理,從小處著手,全面開(kāi)展,逐步完善財(cái)務(wù)的管理工作。
*、會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),我們從三方面考慮培訓(xùn)內(nèi)容,一是《會(huì)計(jì)法》,要了解會(huì)計(jì)知識(shí),首先要了解這方面的法律知識(shí);二是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),非專業(yè)人員學(xué)習(xí)這方面知識(shí)的目的要明確,目的是為了看懂會(huì)計(jì)報(bào)表,為了能看懂報(bào)表,就要了解一些基礎(chǔ)的東西;三是如何看報(bào)表,這是會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)的重點(diǎn),工作總結(jié)《房地產(chǎn)財(cái)務(wù)日常工作》。
經(jīng)過(guò)調(diào)研、溝通、設(shè)計(jì),于*年*月推出《成本費(fèi)用明細(xì)分類目錄及說(shuō)明》;于*年*月*日推出《會(huì)計(jì)報(bào)表管理試行辦法》;*年*月*日推出《會(huì)計(jì)憑證管理試行辦法》。會(huì)計(jì)報(bào)表推出執(zhí)行*個(gè)月后,從會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置上看,報(bào)表格式設(shè)置還是比較科學(xué),能比較清晰地反映會(huì)計(jì)的有關(guān)信息。但房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,銷(xiāo)售收入與結(jié)算利潤(rùn)有一個(gè)時(shí)間上的差異,這樣“損益明細(xì)及異動(dòng)情況表”就無(wú)法全面反映出損益情況,需要增添一個(gè)表補(bǔ)充;另外需要增添反映“財(cái)務(wù)費(fèi)用”的報(bào)表。這樣對(duì)一個(gè)公司的財(cái)務(wù)狀況能較全面地反映。已設(shè)計(jì)好“會(huì)計(jì)報(bào)表(內(nèi))ⅳ《經(jīng)營(yíng)情況表》”和“會(huì)計(jì)報(bào)表(內(nèi))ⅴ《融資及融資成本情況表》”。會(huì)計(jì)憑證使用涉及到每個(gè)公司和部門(mén),下文后財(cái)務(wù)部進(jìn)行電話通知,*月份實(shí)行逐步換新的辦法,*月份要求全面試行。試行一個(gè)月時(shí)間來(lái)看,主要暴露出來(lái)的問(wèn)題是單子如何填寫(xiě)與審批程序怎么走。針對(duì)這些問(wèn)題,我們組織各公司綜合管理人員進(jìn)行交流,明確有關(guān)事項(xiàng),解決設(shè)計(jì)上的不足。*年*月份,針對(duì)會(huì)計(jì)憑證管理試行情況,再一次征求各公司對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)意見(jiàn),根據(jù)大家的建議,對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算單據(jù)作進(jìn)一步完善,并于*年*月*日下發(fā)了有關(guān)規(guī)定。
經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)合同管理月活動(dòng),財(cái)務(wù)部的管理意識(shí)加強(qiáng)了,管理能力也得以提高,財(cái)務(wù)部從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理邁出了關(guān)鍵的一步,但我們的管理水平離公司發(fā)展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。
二、職能管理(一)核算工作
核算工作是本部門(mén)大量的基礎(chǔ)工作,資金的結(jié)算與安排、費(fèi)用的稽核與報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)核算與結(jié)轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、稅務(wù)申報(bào)等各項(xiàng)工作開(kāi)展都能有序進(jìn)行、按時(shí)完成。*、會(huì)計(jì)審核
會(huì)計(jì)審核是把好企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,決不應(yīng)個(gè)人面子而放松政策。如,親親家園項(xiàng)目地處余杭良諸,根據(jù)稅法規(guī)定建筑安裝工程專用發(fā)票必須使用項(xiàng)目地稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的發(fā)票,否則建設(shè)單位不得在稅前列支,為此我們對(duì)工程發(fā)票的來(lái)源嚴(yán)格審核,并將此項(xiàng)規(guī)定傳達(dá)到項(xiàng)目公司,目前工程量大的施工單位均在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)辦理相關(guān)手續(xù),并使用當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)提供的發(fā)票。在審核中發(fā)現(xiàn)一些臨時(shí)工程、零星工程的施工發(fā)票未按規(guī)定辦理,我們?cè)趪?yán)格審核退回的同時(shí),幫助他們聯(lián)系稅務(wù)機(jī)關(guān)如何開(kāi)具工程發(fā)票的事宜,使企業(yè)雙方利益都得到有效的保障。*、材料核算
材料占工程成本比重較大,同時(shí)也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素之一。通過(guò)甲供材料的方式,解決了這方面的質(zhì)量問(wèn)題,但在價(jià)格這個(gè)不確定因素上難以控制,從下半年開(kāi)始建筑材料價(jià)格不斷上升,甚至出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象,特別是水泥價(jià)格翻一番,還提不到貨,為了確保工期順利進(jìn)行,配合材料部門(mén)調(diào)整采購(gòu)結(jié)算方式,由原來(lái)的先提貨后付款改為先付款后提貨。
公司與供貨商結(jié)算材料款一般較遲,現(xiàn)在送貨清單是在結(jié)算時(shí)才轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù),一是造成財(cái)務(wù)不能及時(shí)向用料施工單位結(jié)算材料款,二是由于時(shí)間較長(zhǎng)給財(cái)務(wù)與施工單位核對(duì)增加難度,已發(fā)現(xiàn)過(guò)送貨清單的領(lǐng)用人簽字與用貨單位的簽字不符的問(wèn)題。如:杭州友聯(lián)建材有限公司供應(yīng)的“樓梯磚”,*年*月*日供給浙江大經(jīng)有限公司和*年*月*日供給浙江聞堰建筑有限公司“樓梯磚”于*年*月*日前來(lái)辦理結(jié)算,時(shí)間跨度近一年,在與施工單位核對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)浙江大經(jīng)材料員簽名非本人手跡,當(dāng)時(shí)該款項(xiàng)未辦理結(jié)算支付,要求核對(duì)無(wú)誤后再付貨款。
在材料采購(gòu)調(diào)撥過(guò)程中,我們感覺(jué)在材料管理的“采購(gòu)---供貨---結(jié)算”三個(gè)環(huán)節(jié)中,我們只掌握了兩頭,對(duì)供貨這一環(huán)節(jié)掌握不夠,材料供應(yīng)均由廠家與施工單位交接,我方是否參與驗(yàn)收不清楚,因收貨單上無(wú)我方人員的驗(yàn)收簽字,這就無(wú)法掌握材料實(shí)際到場(chǎng)的品質(zhì)與數(shù)量。如*月份與施工單位核對(duì)鋼材時(shí)發(fā)現(xiàn)同一份“供貨單”,施工單位提供的“收貨聯(lián)”與廠家提供的“結(jié)算聯(lián)”在鋼材等級(jí)上出現(xiàn)差異,經(jīng)核實(shí),是廠家供貨時(shí)未注明等級(jí),發(fā)現(xiàn)后也未及時(shí)補(bǔ)救,只在“結(jié)算聯(lián)”上進(jìn)行了修改。提醒我們?nèi)绾喂芾砗貌牧稀安少?gòu)---供貨---結(jié)算”三個(gè)環(huán)節(jié),特別是供貨環(huán)節(jié)監(jiān)控管理。*、會(huì)計(jì)內(nèi)部報(bào)表執(zhí)行
對(duì)*月份會(huì)計(jì)報(bào)表審核中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,如:①公司的“費(fèi)用明細(xì)表”明細(xì)目錄未按新規(guī)定執(zhí)行,使用的仍然是老格式,發(fā)現(xiàn)后要求重新調(diào)整編制;②寧波公司未按新表編制,因?yàn)樾畔鬟f上的出了問(wèn)題,已通知從*月份報(bào)表按新表式編制。對(duì)這件事的反思,一項(xiàng)新工作的推行,一是要責(zé)任人大力宣傳并監(jiān)督執(zhí)行,二是執(zhí)行人足夠重視并自覺(jué)執(zhí)行,只有這樣一項(xiàng)新工作才能有效地推行。