第一篇：行政日常工作

常規(guī)性工作

一、日常接待

1)接待來(lái)訪者或咨詢者

2)電話接聽(tīng)，并登記來(lái)電與去電記錄；

3)面試人員

4)接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員：1）快遞公司2）送水公司

二、辦公用品的管理

1)文具以及清潔用品的購(gòu)買

2)領(lǐng)用（現(xiàn)由行政保管）

三、接待工作

1.接待前準(zhǔn)備工作

1)會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來(lái)客人數(shù)，為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備

2)訂餐：向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否訂餐，如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預(yù)定房間；

2.會(huì)議中服務(wù)工作

1）為開(kāi)會(huì)人員添加茶水；

2）按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持；

3.會(huì)議后完善工作

1）會(huì)議后清理工作，將剩余茶水及茶杯清理干凈，保持會(huì)議室衛(wèi)生清潔；

2）會(huì)議后器材的歸庫(kù)，將會(huì)議所用器材放回原處；

四、6S管理1、6S就是指：清理、清潔、整理、整頓、安全、素養(yǎng)；

1）要求所有進(jìn)出公司人員遵守6S衛(wèi)生管理；

2）每天兩次6S檢查，（區(qū)域包括前臺(tái)、通道；燈、空調(diào)；會(huì)議室；辦公區(qū)；辦公室；倉(cāng)庫(kù)；車間；休息區(qū)；工衣/工卡；洗手間）

五、行政日常事務(wù)

1.保證辦公設(shè)備的正常使用，包括：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系維護(hù)人員解決問(wèn)題；

2.名片的申請(qǐng)與制作；

3.公司的考勤檢查：禁止替代打卡，每天作檢查一次；

4.協(xié)助部門組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

5.每天巡辦公室2---3次，檢查辦公室所有人員是否在工作狀態(tài)，禁止上班時(shí)間玩QQ、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、看電影等行為；起監(jiān)督作用；

6.堅(jiān)持每天組織晨會(huì)，每周周計(jì)劃的收集以及堅(jiān)持完成情況，填寫行政助理日?qǐng)?bào)表，填寫OA日志和工作手冊(cè)，每周六活動(dòng)分享

7.文件的出具

8.各類申請(qǐng)表的更新和補(bǔ)充

9.每月一次OA日志檢查

10.文化墻的更新

11.辦公室內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化

突發(fā)情況：

1.OA的修改以及詢問(wèn)

2.面試（與行政有關(guān)）

3.協(xié)助人事接待求職者

4.讀書迷學(xué)院的管理

第二篇：行政日常工作明細(xì)

行政日常工作明細(xì)表

行政負(fù)責(zé)人：

1、明確員工每日、月度工作任務(wù)，并呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并負(fù)責(zé)員工工作進(jìn)度的實(shí)施監(jiān)督、管理和總結(jié)；

2、協(xié)助綜合辦主任工作開(kāi)展，充分發(fā)揮助手作用，全面做好行政管理的各項(xiàng)工作，早會(huì)會(huì)議室準(zhǔn)備，根據(jù)情況通報(bào)一些與工作相關(guān)事宜；早會(huì)后與部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)安排，實(shí)時(shí)主動(dòng)掌握工作方向及工作重點(diǎn)，做好公司各項(xiàng)指令的上傳下達(dá)；每日將行政工作情況向綜合辦公室主任進(jìn)行匯報(bào)并聽(tīng)取指示；

3、參與公司各種規(guī)章制度的制定、修訂工作以及各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督；

4、部門工作部署、開(kāi)展及本部門人員管理；

5、與各子公司各部門之間的工作溝通及協(xié)調(diào)工作；

6、本部門費(fèi)用支出控制與管理，負(fù)責(zé)部門費(fèi)用申請(qǐng)、核算、匯總上報(bào)；

7、部門日常采購(gòu)工作，固定資產(chǎn)及辦公用品管理；

8、酒業(yè)日常用酒的領(lǐng)用、大小倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)，調(diào)配運(yùn)輸搬運(yùn)；

9、公司安全檢查，有異常情況時(shí)及時(shí)處理；

10、接待工作中安排酒店、住宿等；

11、節(jié)日中各項(xiàng)福利的采購(gòu)和發(fā)放；

12、綠植的養(yǎng)護(hù)和澆水；

13、各部門開(kāi)展各項(xiàng)會(huì)議中會(huì)務(wù)工作的配合及各項(xiàng)物資的采購(gòu)。

行政專員：

1、每日日常領(lǐng)用物品，詳細(xì)登記并存電子檔，并進(jìn)行每月一次盤點(diǎn)的工作；

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)電話卡管理；

3、做好公司日常辦公的服務(wù)工作，如飲用水管理，打印機(jī)加墨等；

4、紅頭文件管理、檔案管理；

5、每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)和發(fā)放業(yè)務(wù)部門所需宣傳折頁(yè)和其他物料；

6、每月月底上報(bào)每個(gè)月離職人員工裝扣費(fèi)明細(xì)表；上報(bào)財(cái)務(wù)宿舍需交費(fèi)人員名單；酒業(yè)各項(xiàng)表格的匯總和上報(bào)；

7、根據(jù)上級(jí)指令，負(fù)責(zé)做好公司及各部門內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳送、督導(dǎo)等具體事項(xiàng)。

行政專員：

1、負(fù)責(zé)匯總每月辦公室費(fèi)用支出明細(xì)；

2、負(fù)責(zé)協(xié)助主管做好各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；

3、負(fù)責(zé)辦公樓層各科室衛(wèi)生情況；

4、負(fù)責(zé)督促檢查員工著工裝儀容儀表情況；

5、保持公司清潔衛(wèi)生，保持公司良好形象；

6、負(fù)責(zé)檢查總經(jīng)理、趙總、楊總辦公室衛(wèi)生及魚缸地毯的清理工作；

7、負(fù)責(zé)動(dòng)員周六員工大掃除情況；

8、負(fù)責(zé)辦公用品的保養(yǎng)與維修工作；

9、做好公司正常運(yùn)營(yíng)所需的其他后勤保障工作，如福利發(fā)放等。

第三篇：行政日常工作事項(xiàng)（推薦）

行政助理日常工作事項(xiàng)

1、每月26號(hào)12：00前提交部門《月總結(jié)及下月計(jì)劃》和《月刊月報(bào)》。

支持文件：月刊月報(bào)空表.xlsF:u884c政u5de5作總結(jié)月總結(jié)u7231這城月度工作

2、每月20日17：00前提交部門次月《預(yù)算》。要求購(gòu)置數(shù)量、單價(jià)、庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。同時(shí)必須都要有備注，說(shuō)明使用地方及原因。材料、工具按地方填寫。辦公用品、辦公家具、印刷品、勞保用品、工服制作分類填寫。

支持文件：資金預(yù)算(【】總表).xls

3、每周六17：00前提交部門《周總結(jié)周計(jì)劃》。

支持文件：工作總結(jié)計(jì)劃空表.xls

4、每周一8：50晨讀（由當(dāng)日值班經(jīng)理主持）；9：20開(kāi)周例會(huì)（會(huì)議簽到表、上周會(huì)議紀(jì)要、電子版《周總結(jié)周計(jì)劃》。

5、每月5號(hào)提交《行政月度報(bào)表》。

F:u884c政作業(yè)指導(dǎo)書u884c政管理評(píng)

6、每月15日庫(kù)房盤點(diǎn)，18日提交給各部門庫(kù)房盤點(diǎn)表。

7、每周二報(bào)銷費(fèi)用。

8、當(dāng)月繳納上月辦公話費(fèi)，愛(ài)這城及分公司共有電話11部（84332619/ 84342619/84372619/84382619/84258499/84257000/84257050/84257044/84385235/84258114/***）

第四篇：行政人事日常工作管理

行政人事部日、周、月工作內(nèi)容

一、行政人事部每日工作內(nèi)容

1．出勤和考勤

每天08：30準(zhǔn)時(shí)上班，完成《員工考勤》，做好本崗位的清潔,衛(wèi)生工作。

2．晨會(huì)

每天08：30準(zhǔn)時(shí)參加公司的晨會(huì)，完成《晨會(huì)記錄》。A．出勤統(tǒng)計(jì)及未出勤人員的原因了解。

B．每個(gè)部門的昨日工作結(jié)果和須解決的問(wèn)題與今日的工作動(dòng)向。C．每個(gè)人的昨日工作結(jié)果和須解決的問(wèn)題與今日的工作動(dòng)向。

3．檢查、質(zhì)詢、監(jiān)督

A．依據(jù)公司管理制度及管理權(quán)限對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)的人、事、物進(jìn)行檢查分析。

B．依據(jù)檢查結(jié)果對(duì)存在問(wèn)題的人、事、物進(jìn)行質(zhì)詢并提出改進(jìn)要求。

C．對(duì)存在問(wèn)題的人、事、物依據(jù)提出的改進(jìn)要求實(shí)施過(guò)程管理進(jìn)行監(jiān)督。

4．計(jì)劃作業(yè)

依據(jù)各部門日、周、月合理的計(jì)劃需求及本崗所制定的《日工作計(jì)劃》開(kāi)展服務(wù)工作。要達(dá)到以下目的：

A．建立良好的內(nèi)部客戶關(guān)系，讓他們樹(shù)立一種信念：“我是您最貼心的服務(wù)員”。

B．了解內(nèi)部客戶的最新需求，及時(shí)掌握客戶異議，如：制度、環(huán)境、培訓(xùn)、效率、服務(wù)等，并按計(jì)劃約訪內(nèi)部客戶面談。

C．按照公司規(guī)定認(rèn)真填寫完善本崗服務(wù)資料。

D．當(dāng)日文件、合同起草收發(fā)督辦。

E．資產(chǎn)采購(gòu)成本管控。

5．完成公司臨時(shí)布置的任務(wù)。

6．特發(fā)事件的處理。

7．日結(jié)

每天17：30前按照公司要求完成日結(jié)，并做出明日工作計(jì)劃，當(dāng)日工作中出現(xiàn)的問(wèn)題與障礙非本崗權(quán)限內(nèi)的須當(dāng)日提出并上報(bào)直接主管。

二、行政人事部每周工作內(nèi)容

1．內(nèi)部客戶管理

每周按計(jì)劃約訪內(nèi)部客戶（須協(xié)助）面談不少1次，并達(dá)到了解內(nèi)部客戶問(wèn)題真實(shí)動(dòng)向，并對(duì)異議及時(shí)處理，消除內(nèi)心障礙。

2．每周工作例會(huì)

參加每周的周部門工作例會(huì)?？偨Y(jié)一周工作及下周工作計(jì)劃等。

3．各部門崗位周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。

未能完成的部門及崗位進(jìn)行約訪面談，了解問(wèn)題真實(shí)動(dòng)向，進(jìn)行質(zhì)詢并提出改進(jìn)要求。4．按公司規(guī)定完成周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。

三．行政人事部每月工作內(nèi)容

1．各部門月目標(biāo)計(jì)劃

考核監(jiān)督各部門對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的實(shí)施情況，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析，提出經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的修訂意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批；

2．根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r提出現(xiàn)有制度流程的改良。

3．費(fèi)用管理

控制行政費(fèi)用支出，確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路莘謹(jǐn)偢黜?xiàng)辦公費(fèi)用；

４．薪資福利管理

協(xié)助財(cái)務(wù)部門制定工資報(bào)表，并及時(shí)為員工辦理各項(xiàng)福利； ５．績(jī)效評(píng)估

通過(guò)設(shè)計(jì)合理的績(jī)效評(píng)估辦法，對(duì)員工的工作進(jìn)行客觀公正的評(píng)估，以提高員工的工作積極性，并不斷改進(jìn)工作的方法與質(zhì)量； ６．新進(jìn)員工個(gè)人戰(zhàn)略規(guī)劃

根據(jù)公司現(xiàn)實(shí)情況及發(fā)展情況及發(fā)展需求，確定職業(yè)需求，結(jié)合員工實(shí)際為其設(shè)計(jì)個(gè)人發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)實(shí)施結(jié)果與員工溝通修改員工發(fā)展戰(zhàn)略； 7．固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)檢查

8．根據(jù)需求設(shè)定人事招聘及培訓(xùn)計(jì)劃 9．每月工作例會(huì)

參加每月部門工作例會(huì)，總結(jié)一月工作情況，分解下月工作計(jì)劃。

10．按規(guī)定完成月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。

11．其它

A．出勤與考勤，對(duì)象是本部門直接上司。

B．績(jī)效評(píng)估，對(duì)象是直接上司和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

C．活動(dòng)組織：協(xié)助有關(guān)部門組織活動(dòng)，企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)形象提升活動(dòng)時(shí)，提供后勤保證；

第五篇：行政部日常工作流程

行政部日常工作流程

文函流程 對(duì)外文函：行政部統(tǒng)一文函格式各部門到行政部領(lǐng)取所發(fā)文件編號(hào)（如領(lǐng)取編號(hào)后 各部門領(lǐng)取編號(hào)后編寫文件文件編寫完成上交項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字 行政部加蓋項(xiàng)目公章按所發(fā)單位下發(fā)收文單位簽收后行政部存檔保管

辦公用品流程

辦公用品領(lǐng)用：辦公用品實(shí)行包干制由行政部統(tǒng)計(jì)下發(fā)，各部門領(lǐng)取辦公用品需填寫辦

公用品登記表，如各部門需包干物品中以外及增加包干物品數(shù)量需到行政部領(lǐng)取辦公用品計(jì)劃表 填寫完成后需申請(qǐng)人、系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目書記簽字 申請(qǐng)人將已確認(rèn)簽字的計(jì)劃表交予行政部 行政部將各部門上交計(jì)劃表統(tǒng)計(jì)完成后統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)?fù)瓿珊笮姓客ㄖ鞑块T按辦公用品領(lǐng)用程序領(lǐng)用

車輛使用流程

班車使用：項(xiàng)目班車發(fā)車時(shí)間為早7：30晚8：30兩趟（送飯時(shí)間：中午11:10下午17:10），除以上班車?yán)惺褂靡酝?，各部門如需使用班車應(yīng)提前一天到行政部填寫班車使用登記表填寫完成后行政部合理安排班車（如有一天之中有到同一地點(diǎn)的行政部進(jìn)行溝通是否可以調(diào)節(jié)時(shí)間通行辦理）

人事管理流程

配置人員流程：各系統(tǒng)如需配備人員，應(yīng)先上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目書記經(jīng)同意后方可后續(xù)工作。已落實(shí)的人員各系統(tǒng)將其行程安排告知行政部，行政部安排接人準(zhǔn)備 新員工進(jìn)場(chǎng)后，其所屬部門應(yīng)將新員工先帶到項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目書記處報(bào)到。而后帶至行政部處填寫個(gè)人信息及相關(guān)資料

行政部將項(xiàng)目未簽訂合同人員人數(shù)統(tǒng)計(jì)安排其準(zhǔn)備好簽訂合同時(shí)所需資料行政聯(lián)系易才集團(tuán)成都智聯(lián)易才人力資源顧問(wèn)有限公司統(tǒng)一辦理合同簽訂

公章管理流程

公章使用流程：需加蓋項(xiàng)目公章的文件必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意或簽字，各部門將需加蓋公章文件帶到行政部，行政部看到已有項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可使用公章，如項(xiàng)目經(jīng)理不在或無(wú)需簽

字文件行政部需打電話確認(rèn)方可使用，申請(qǐng)加蓋公章人員需登記公章使用登記表。加蓋公章文件如作廢必須交與行政部予以銷毀