第一篇:KM 人力管理哈佛商業(yè)評(píng)論精選)
人力管理(哈佛商業(yè)評(píng)論精選)11/20出版導(dǎo)讀
提高競(jìng)爭(zhēng)力的來源
臺(tái)灣是一個(gè)自然資源非常缺乏的地區(qū),因此它的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有賴於優(yōu)良的人力 資源。在臺(tái)灣過去50年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,政府非常重視人力資源的開發(fā),投入了大 量的經(jīng)費(fèi)於各級(jí)學(xué)校,快速提升了我國(guó)勞動(dòng)人口的教育程度。但相反地,臺(tái)灣的企業(yè) 卻很少投資員工的在職訓(xùn)練及人力資源制度的建立上。
近年來,由於國(guó)際化、自由化、全球化的趨勢(shì),臺(tái)灣的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)被迫很快地 由勞動(dòng)密集與低技術(shù)為主的產(chǎn)業(yè),轉(zhuǎn)變到以高技術(shù)與知識(shí)密集為主的產(chǎn)業(yè)。在全球化 的經(jīng)濟(jì)裡,企業(yè)發(fā)現(xiàn)他們不能再利用降低勞動(dòng)成本的方法來提升產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)上 的競(jìng)爭(zhēng)力,而是要從產(chǎn)品的創(chuàng)新、生產(chǎn)程序的創(chuàng)新、顧客的創(chuàng)新與市場(chǎng)的創(chuàng)新來提 升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。然而這些創(chuàng)新的主要來源是員工,因此臺(tái)灣的企業(yè)在近年來開始重 視人力資源的管理與開發(fā)問題。學(xué)校中有關(guān)人力資源管理的課程,亦日漸普遍;有關(guān) 人力資源管理的書籍,也開始在各大書店中出現(xiàn)。
但是,人力資源管理的重視必頇由高層主管開始,高層主管如果對(duì)人力資源 管理與開發(fā)不重視,則再能幹的人力資源管理部門也沒有辦法發(fā)揮功能。因此,向高 階層主管介紹有關(guān)人力資源管理的概念與知識(shí)的書本非常重要。很遺憾的是,在眾多 中文的人力資源管理書籍中,並沒有一本是針對(duì)高階層主管介紹人力資源管理基本理 念的書,而這一本中譯本的《哈佛商業(yè)評(píng)論》的《人力管理》論文集,正好填補(bǔ)了部 份的需求。
本論文集蒐集了《哈佛商業(yè)評(píng)論》歷年來有關(guān)人力資源管理的八篇文章,這 些文章都是重印次數(shù)最多,影響力最大的經(jīng)典著作。雖然這些論文是美國(guó)學(xué)者以美國(guó) 企業(yè)為主要對(duì)象所寫的論文,但是對(duì)臺(tái)灣的企業(yè)主管而言,這些文章並不因時(shí)空、文 化、社會(huì)背景的不同而減少了其參考價(jià)值,因?yàn)檫@些文章所討論的,都是一些放諸四 海皆準(zhǔn)的基本管理原則。
在本論文集的第一篇文章中,作者指出在當(dāng)今企業(yè)購併與企業(yè)再造盛行之
際,企業(yè)如何維繫其經(jīng)營(yíng)體系?如何維繫員工共同為企業(yè)打拼?他認(rèn)為企業(yè)文化是凝聚 現(xiàn)代化企業(yè)的重要工具。他指出企業(yè)文化依社交性質(zhì)與團(tuán)結(jié)性質(zhì)的不同組合可分成四 類,即網(wǎng)路型、片斷型、公社型與重利型。四種文化各有優(yōu)、缺點(diǎn),作者分別指出此 四種企業(yè)文化的優(yōu)、劣點(diǎn)及適用的情況。最後作者亦提出一些改造企業(yè)文化的方法。
臺(tái)灣的一般企業(yè)都不太重視企業(yè)文化的塑造,但成功的企業(yè)無不重視企業(yè)文 化。在1980年代後期,臺(tái)灣有所謂「政治學(xué)臺(tái)北,管理學(xué)中鋼」的說法,而當(dāng)時(shí)中 鋼的董事長(zhǎng)趙耀東先生曾花費(fèi)二年多的時(shí)間建立中鋼的企業(yè)文化。臺(tái)積電的董事長(zhǎng)張 忠謀先生目前亦在努力建立其公司的企業(yè)文化。沒有建立最適企業(yè)文化的公司,是沒 有辦法凝聚公司員工,共同為企業(yè)的前途打拼,這是今日臺(tái)灣的企業(yè)應(yīng)該注意的事
項(xiàng)。
一般主管大都不會(huì)想到,他們?nèi)粘5膽B(tài)度對(duì)員工的士氣與生產(chǎn)力有非常大的 影響,因而經(jīng)常維持對(duì)員工一種正面與高期望的態(tài)度。在本論文集的第二篇文章中,作者即引用希臘神話塞浦路斯一個(gè)國(guó)王派格馬連的故事來說明此點(diǎn)。傳說派格馬連國(guó) 王喜愛上一尊象牙雕刻的少女像,他日夜期盼少女能夠顯身,最後他如願(yuàn)以償。作者 也舉例說明在「窈窕淑女」電影中,一個(gè)英語教授如何將一位賣花女變成窈窕淑女。換言之,當(dāng)主管對(duì)他的員工有高度的期望時(shí),員工自然會(huì)有高度的表現(xiàn),此即所謂 「派格馬連效應(yīng)」。
作者在論文中,以美國(guó)大都會(huì)人壽保險(xiǎn)公司的一位負(fù)責(zé)人歐伯蘭德為例,他 曾將公司中六位最好的保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人交給一位很能幹的經(jīng)理管理,此經(jīng)理對(duì)這些員工有 非常高度的期望,該主管又把一些業(yè)績(jī)平平的經(jīng)紀(jì)人給另外一位平凡的經(jīng)理去管理,結(jié)果前者業(yè)績(jī)大增,成為公司的超級(jí)團(tuán)隊(duì),而後者的業(yè)績(jī)反而低落。此後大都會(huì)人壽 保險(xiǎn)公司一直以此標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)經(jīng)紀(jì)人予以編組,使他們公司的業(yè)績(jī)有25%至30%的成 長(zhǎng)。
但這並不表示任何主管只要對(duì)員工有高度的期望,便可以發(fā)生派格馬連效 應(yīng),要使派格馬連效應(yīng)成功地發(fā)揮,主管必頇要具備下列幾個(gè)原則:
1、不出現(xiàn)沈默,不表態(tài)的態(tài)度。沈默與不表態(tài)通常被員工解釋為主管不滿意 他們工作的表徵。
2、積極地,正面地表達(dá)出主管對(duì)員工高度的期望,否則會(huì)發(fā)生相反的效果。比如上述大都會(huì)人壽保險(xiǎn)公司另一單位的主管,也將其部下作歐伯蘭德的分組,但是 他沒有把分組的目的以及他對(duì)優(yōu)異經(jīng)紀(jì)人的期望表達(dá)出來,經(jīng)紀(jì)人被他重新編組的動(dòng) 作弄糊塗,因而發(fā)生相反的效果。
3、主管的期望必頇是可行的。過高的期望反而會(huì)發(fā)生相反的效果,因?yàn)閱T工 反而會(huì)以為自己的能力不佳,因此產(chǎn)生自卑感,表現(xiàn)更差。
4、主管必頇要有自信。
5、期望效果在年青員工身上較易奏效。
6、不斷提供員工訓(xùn)練的機(jī)會(huì),以提升他們接受更具挑戰(zhàn)性工作的能力。
7、慎選新進(jìn)員工,務(wù)使他們具有主管期望的能力。
此種不花任何成本,卻可以大幅度提升員工生產(chǎn)力與企業(yè)績(jī)效的方法,是否 應(yīng)為所有主管採(cǎi)用。無怪乎這篇論文是過去?數(shù)年來哈佛商業(yè)評(píng)論各文章中重印最多,影響最大的一篇好文章。此篇也是臺(tái)灣企業(yè)界每一位主管都必頇要細(xì)讀的好文章。
在本論文的第三篇論文中,作者指出薪資政策中最常見的六種錯(cuò)誤迷思。這 六種迷思包括單位勞動(dòng)成本與工資率混為一談、削減工資可以降低勞動(dòng)成本、勞動(dòng)成 本佔(zhàn)總成本相當(dāng)?shù)谋壤⒔档蛣趧?dòng)成本是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的利器、個(gè)別員工的獎(jiǎng)勵(lì)可 以提升他們的績(jī)效,以及員工工作唯一的目的是賺錢。這些觀點(diǎn)並不正確,因?yàn)楣べY 率是總工資與工作時(shí)間的比率,而單位勞動(dòng)成本是工資與勞動(dòng)生產(chǎn)力的比率。比如德 國(guó)工人的時(shí)薪是30美元,印尼工人的時(shí)薪是3美元,但是德國(guó)工人每小時(shí)生產(chǎn)2張椅 子,印尼工人要10小時(shí)才生產(chǎn)一張椅子。如此德國(guó)生產(chǎn)的椅子,單位勞動(dòng)成本是15美 元,而印尼是30美元,印尼的勞動(dòng)成本比德國(guó)貴。換言之,決定勞動(dòng)成本的是員工的生 產(chǎn)力,而不是工資率。
我國(guó)有不少的企業(yè)主在政府修改勞工法令,提升員工福利時(shí),都會(huì)採(cǎi)取反對(duì) 的態(tài)度,他們認(rèn)為這些福利政策會(huì)增加他們的勞動(dòng)成本,削弱產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng) 爭(zhēng)力。他們看了本篇文章後,應(yīng)該試著想想如何提升員工的生產(chǎn)力與創(chuàng)意,以提升產(chǎn) 品的競(jìng)爭(zhēng)力,而不是靠如何削減員工的薪資或福利來提升競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)的高科技企業(yè) 為了要吸引一流人才,留住優(yōu)秀的員工,都不惜給予他們天價(jià)的股票,但是成果卻不 是很理想。他們看了這篇文章後,是否也可以思考非金錢方面的東西來吸引員工或 留住員工。
授權(quán)是國(guó)內(nèi)主管常提及但很少切實(shí)做到的事,中鋼前董事長(zhǎng)趙耀東先生,在 其任內(nèi)非常強(qiáng)調(diào)的便是授權(quán)。他認(rèn)為授權(quán)做的好,是中鋼管理成功的一大祕(mì)訣,他常 對(duì)中鋼的主管說「你忙是你錯(cuò),因?yàn)槟銢]有把分層負(fù)責(zé)的工作做好。假如你的部屬無 法分擔(dān)你的工作,那是你訓(xùn)練的工作沒有做好?!挂虼怂岢獶uty+α的概念,主管除 了本身的事務(wù)要做好外,尚要訓(xùn)練部下。本論文集第四篇的作者指出為什麼一般授權(quán) 的工作總是無法做好,甚至得到相反的效果,其原因是授權(quán)要取得員工的承諾,而承 諾有兩種,一種是內(nèi)部承諾,一種是外部承諾。內(nèi)部承諾的工作,授權(quán)會(huì)增加效
率,外部承諾的工作則不需要授權(quán)。如果主管沒有把二種工作內(nèi)容搞清楚,而把需要外 部承諾的工作加以授權(quán),當(dāng)然會(huì)把事情愈弄愈糟。此外,很多主管在授權(quán)時(shí),並沒有 真正地把管理權(quán)、控制權(quán)交給部下,他們只是要求部下,依他們的方式去完成主管指 定的工作,這並不是真正的授權(quán)。此外,在主管授權(quán)前,必頇明瞭授權(quán)是有極限的,主管要先確定員工的能力才能決定授權(quán)的範(fàn)圍。授權(quán)得宜不但會(huì)增加企業(yè)的效率,更會(huì)提升企業(yè)的創(chuàng)新能力,因此這篇文章是我國(guó)企業(yè)主管在學(xué)習(xí)有效授權(quán)時(shí)必讀的文 章。
國(guó)內(nèi)尌業(yè)人口的組成在近年來有相當(dāng)幅度的變化,這些變化除了女性勞動(dòng)人 口的大量增加以外,外籍人士也在增加之列。此外,年長(zhǎng)與年輕員工間價(jià)值觀的差別 愈來愈大,彼此間的摩擦亦愈來愈多。企業(yè)主如何處理他們之間的衝突?該如何將 他們負(fù)面的衝突轉(zhuǎn)變成正面的、創(chuàng)新的力量?這是今日臺(tái)灣企業(yè)所必頇思考的問題。本論文集的第五篇論文,即在探討主管如何將不同背景員工間的衝突轉(zhuǎn)變成正面性的 貢獻(xiàn),比如協(xié)助企業(yè)提出創(chuàng)意性的企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略。作者在文中指出要達(dá)成此種境界,企業(yè)的主管必頇清楚地知道不同性別、種族、宗教信仰與年齡層的員工,雖然對(duì)工作 場(chǎng)所的各項(xiàng)政策有不同的認(rèn)知與看法,但是它正好提供了員工互相學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。透過
他們的互動(dòng)可以發(fā)出火花,因而擬訂與眾不同、具有創(chuàng)新性的政策。此外,企業(yè)亦必 頇具有容忍不同意見,鼓勵(lì)員工向上發(fā)展與讓每一位員工均有表現(xiàn)自己高績(jī)效機(jī)會(huì)的 企業(yè)文化。企業(yè)亦必頇有一個(gè)為員工所清楚、明瞭的使命,一個(gè)平等而不具官僚氣 息的組織結(jié)構(gòu)。
在今日國(guó)際化、全球化以及電子資訊產(chǎn)業(yè)極端發(fā)達(dá)的趨勢(shì)下,很多企業(yè)開始 嘗試新的 非傳統(tǒng)的工作場(chǎng)所(Alternative Workplace)。所謂非傳統(tǒng)的工作場(chǎng)所是指
不按照傳統(tǒng)的工作習(xí)慣、地點(diǎn)與工作型式的工作場(chǎng)所。非傳統(tǒng)工作場(chǎng)所有很多種,如數(shù)位 員工共用一張辦公桌或辦公室;企業(yè)內(nèi)部開放型的辦公室,員工可以在不同時(shí)間,按 工作的需要,在不同的地方辦公;以網(wǎng)路相聯(lián)繫,而不在同一幢辦公大樓的衛(wèi)星辦公 室,以便工作場(chǎng)所更接近員工的居住場(chǎng)所或顧客。非傳統(tǒng)工作場(chǎng)所也可以採(cǎi)取電子通 勤或家庭辦公室的方式,企業(yè)設(shè)立這些非傳統(tǒng)工作場(chǎng)所的主要目的,是節(jié)省大城市辦 公大樓的租金、員工的舟車往返時(shí)間,或使員工更接近顧客與增加管理彈性等。根據(jù) AT&T及IBM的經(jīng)驗(yàn),此種非傳統(tǒng)辦公室的安排,可以節(jié)省近30%公司建購辦公室的費(fèi) 用。但是非傳統(tǒng)辦公場(chǎng)所並不是適用所有的企業(yè)。在本論文集的第六篇論文中,作者 提供了考慮採(cǎi)用這些不同類型非傳統(tǒng)辦公場(chǎng)所的條件,比如企業(yè)是否要改變其作業(yè)的 方式,企業(yè)是否屬資訊性的企業(yè)?是否有開放性的企業(yè)文化?主管是否屬於積極與主 動(dòng)型?員工的工作內(nèi)容是否可以透過電子通訊而進(jìn)行?員工是否會(huì)抗拒或害怕孤獨(dú)的 工作環(huán)境?外在的環(huán)境有無限制等。除此之外,企業(yè)又需要考慮設(shè)立非傳統(tǒng)工作場(chǎng) 所的經(jīng)濟(jì)與非經(jīng)濟(jì)效益,在決定開辦非傳統(tǒng)工作場(chǎng)所後,又有那些因素需要考慮?臺(tái) 灣近日因?yàn)榕_(tái)北地價(jià)高昂以及經(jīng)營(yíng)國(guó)際化,亦有不少企業(yè)在中國(guó)大陸、東南亞、美國(guó) 等地設(shè)立非傳統(tǒng)的工作場(chǎng)所,以接近顧客或運(yùn)用特殊的員工,如菲律賓及印度員工的 英語能力,及大陸的低勞動(dòng)成本與地價(jià)。臺(tái)北市也有一些大樓專門設(shè)計(jì)讓辦公室與 住家在一起,以提供企業(yè)推行非傳統(tǒng)工作場(chǎng)所的機(jī)會(huì)。在決定設(shè)立非傳統(tǒng)辦公室之 前,或者對(duì)目前非傳統(tǒng)辦公室的安排不滿意,這是一篇非常值得一讀的文章。
本論文集的第七篇是討論「導(dǎo)致失敗癥後群」。此癥後群是指當(dāng)一位主管發(fā) 覺他的部下表現(xiàn)不佳時(shí),通常不會(huì)檢討自己是否有什麼事沒有做好(如指示不清),以致造成員工表現(xiàn)不佳。他通常的結(jié)論都是員工態(tài)度不佳、不夠努力、能力不足等,於是給予員工很多指示、勸告、緊密的監(jiān)督,希望透過這些行動(dòng)來改善員工的表現(xiàn)。但是通常主管會(huì)發(fā)現(xiàn),他愈是緊密監(jiān)督,愈是給很多的意見,則員工的表現(xiàn)反而愈來 愈差。因?yàn)閱T工覺得自己能力不足或是為了要過份討好主管,而答應(yīng)主管他達(dá)不到的 目標(biāo)。最後,此位員工不是自動(dòng)辭職,便是被解僱。換言之,當(dāng)主管一開始發(fā)現(xiàn)部下 表現(xiàn)不佳時(shí),他所採(cǎi)取的一切責(zé)怪員工的行動(dòng)都將導(dǎo)致失敗,員工的表現(xiàn)只會(huì)惡化而 不會(huì)改善。
「導(dǎo)致失敗癥後群」的發(fā)生,對(duì)主管的傷害很大,因?yàn)樗鼤?huì)造成主管與員工 關(guān)係不睦,主管需要花費(fèi)很大的精力來處理這些事務(wù),而且會(huì)被其他員工或其他部 門的主管視為管理不當(dāng),能力不佳。「導(dǎo)致失敗癥後群」又會(huì)傷害到團(tuán)隊(duì)精神,因?yàn)?主管會(huì)將表現(xiàn)不佳員工的部分工作交由表現(xiàn)良好的員工執(zhí)行,造成工作分配不均。表 現(xiàn)不佳的員工會(huì)對(duì)其他同事訴苦,爭(zhēng)取同情,因而浪費(fèi)大家的工作時(shí)間。表現(xiàn)不佳的 員工如果有部下,會(huì)把不滿的情緒向部下發(fā)洩。因此「導(dǎo)致失敗癥後群」的發(fā)生,對(duì)
主管與整個(gè)企業(yè)都會(huì)造成很大的傷害,應(yīng)極力避免。
「導(dǎo)致失敗癥後群」為什麼會(huì)發(fā)生?作者根據(jù)他的研究指出,這是因?yàn)橹鞴?在企業(yè)內(nèi)將員工劃分成不同的圈圈,有圈內(nèi)的核心員工,有圈外的非核心員工。主管 對(duì)圈內(nèi)人士刻意栽培,充分授權(quán),對(duì)圈外人士予以冷落。作者在文中建議數(shù)種處理 「導(dǎo)致失敗癥後群」的方法,但是更重要的是,沒有那一種方法是絕對(duì)有效的,最有效 的方法是防範(fàn)此種現(xiàn)象的發(fā)生。
臺(tái)灣有不少主管會(huì)有意地或無意地在企業(yè)內(nèi)劃分小圈圈。有所謂主流派與非 主流派之分,主管對(duì)主流派人士萬分信賴,一切都很順眼,非主流派的員工再好也是 「表現(xiàn)不佳」、「尚頇努力」。圈外人士為爭(zhēng)取進(jìn)入圈內(nèi),於是黑函與謠言滿天飛,內(nèi)鬥風(fēng)氣旺盛。其結(jié)果是主管疲於奔命應(yīng)付黑函,而無時(shí)間處理公務(wù),團(tuán)隊(duì)精神更是 完全無法建立,業(yè)務(wù)無法推展。這篇文章實(shí)在是臺(tái)灣很多高層主管的暮鼓晨鐘,切忌 在企業(yè)內(nèi)劃分小圈圈,分黨分派。
本論文集第八篇文章是討論「說服的藝術(shù)」。作者在此文章中,列舉說服能 力的四大要點(diǎn):(1)互信的建立、(2)共同利益點(diǎn)的尋求、(3)有力證據(jù)的提供、(4)情緒的體認(rèn)與自我情緒的控制。今日臺(tái)灣已發(fā)展到不但具政治民主,也開始有 產(chǎn)業(yè)民主,過去那種對(duì)員工「叫、罵、甚至體罰」的威權(quán)時(shí)代早已過去。在今日產(chǎn) 業(yè)民主時(shí)代,主管必頇要說服員工以進(jìn)行某些工作、執(zhí)行某些任務(wù)。而有說服力的主 管必頇要使員工對(duì)你有信賴感,主管的信賴度建立在他的專業(yè)能力與他與員工間彼此 的關(guān)係上,要使員工從事某一方面的工作,必頇要使他知道利益在哪裡。此外,主 管在說明的過程中,必頇要學(xué)會(huì)使用客觀的數(shù)字,更重要的是使用生動(dòng)的故事,鮮活 的例子。在進(jìn)行說服時(shí),主管要注意對(duì)方的情緒,清楚知道對(duì)方的真意。主管亦要控 制自己的情緒,以免破壞進(jìn)行中的說服工作,相互關(guān)係的培養(yǎng)。對(duì)今日民主時(shí)代的主 管來說,這篇是必讀的文章。
總而言之,這八篇文章都是高層主管在今日21世紀(jì)處理人力資源時(shí)所必頇具 備的知識(shí)與管理工具,這些都只是觀念上的一念之差,也不是百萬、千萬元設(shè)備的投 資,但是卻可以得到百萬元,千萬元的良好效果。因此本書不但應(yīng)列為強(qiáng)力推薦之 書,也是今日臺(tái)灣高層主管必讀之書。
第二篇:哈佛商業(yè)評(píng)論
哈佛商業(yè)評(píng)論
【中文摘要】
一個(gè)卓越的領(lǐng)導(dǎo)者必須具備哪些素質(zhì)?許多人會(huì)說,領(lǐng)導(dǎo)者必須機(jī)智聰明、堅(jiān)忍不拔、處事果斷、高瞻遠(yuǎn)矚,等等。然而,僅有這些素質(zhì)并不足夠,因?yàn)橐粋€(gè)人即使受過世界上最好的訓(xùn)練,縝于思、敏于行,創(chuàng)意無限,但如果情商低下,那恐怕依然成不了一位卓越的領(lǐng)導(dǎo)者。本文作者,心理學(xué)家丹尼爾?戈?duì)柭?995年憑借Emotional Intelligence(中文版譯名《情感智商》)一書將“情商”的概念介紹給大眾。1998年,他又在《哈佛商業(yè)評(píng)論》英文版雜志上發(fā)表了這篇堪稱經(jīng)典的文章,率先將此概念應(yīng)用于商業(yè)領(lǐng)域。戈?duì)柭?jì)算了專業(yè)技能、智商和情商分別對(duì)出色績(jī)效的貢獻(xiàn)率,發(fā)現(xiàn)情商的貢獻(xiàn)率至少是其他兩項(xiàng)因素的兩倍。而且,在公司中的職位越高,情商的作用就越重要,因?yàn)樵谶@個(gè)層面上,專業(yè)技能上的差異已經(jīng)變得無足輕重。如果將身居高位的業(yè)績(jī)明星與業(yè)績(jī)平庸者相比就可以發(fā)現(xiàn),他們的業(yè)績(jī)差異有將近90%源于情商因素,而不是認(rèn)知能力。戈?duì)柭J(rèn)為,情商包涵以下五個(gè)要素:1.自我認(rèn)知 自我認(rèn)知是了解自身情緒、情感和內(nèi)心驅(qū)動(dòng)力及其對(duì)他人影響的能力。具有自知之明的人,對(duì)人對(duì)己都秉持一種誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,處事既不過分苛責(zé),也不抱不切實(shí)際的幻想。他們了解自身的局限和長(zhǎng)處,也不避諱討論這些話題,并且往往很歡迎建設(shè)性的批評(píng)意見。他們會(huì)坦然承認(rèn)自己的失敗,并敢于自嘲。有自知之明的人往往也比較自信,對(duì)自己的能力了然于心,不大可能貿(mào)然接受超出自身能力限度的任務(wù),也知道何時(shí)應(yīng)該尋求幫助。2.自我調(diào)控 自我調(diào)控是控制或疏導(dǎo)負(fù)面情緒和破壞性沖動(dòng)的能力。善于控制自己情緒的人,常常會(huì)自我反省,他們總是深思熟慮,而不匆忙下判斷。面對(duì)不確定局面,他們處之泰然,順時(shí)應(yīng)變。能夠自我調(diào)控的人,有能力打造一個(gè)公平信任的環(huán)境,也有助于增進(jìn)誠(chéng)信。3.內(nèi)驅(qū)力 內(nèi)驅(qū)力是指以成就感為動(dòng)力,追求超乎自身和他人期望的目標(biāo)。追求成就感的人,對(duì)工作充滿了激情,而且往往會(huì)對(duì)提供該工作的組織產(chǎn)生歸屬感。他們樂于學(xué)習(xí),工作上的每一次成功都讓他們引以為傲。他們也總是一再提高業(yè)績(jī)標(biāo)桿,并主動(dòng)跟蹤業(yè)績(jī)水平。這些精力旺盛的人通常不安于現(xiàn)狀。他們會(huì)執(zhí)著地追問,事情為什么非得這樣做而不是那樣做,也會(huì)積極地去探索新的工作方法。4.同理心 同理心是理解他人情感,視他人情感反應(yīng)待人接物的能力。具有同理心的人能領(lǐng)會(huì)肢體語言的微妙含義,他們能聽懂別人的言外之意。這幫助他們?cè)谌蚧_步日益加快的今天更有效地進(jìn)行跨文化的交流。同理心還有助于培養(yǎng)人才和留住人才,以及凝聚團(tuán)隊(duì)。5.社交技能 社交技能可能是情商的其他幾個(gè)要素的集中體現(xiàn),是一種與他人尋求共同點(diǎn)、建立融洽關(guān)系的能力。能認(rèn)識(shí)和調(diào)控自身情感,又能體會(huì)他人情感的人,往往能有效地處理人際關(guān)系。而內(nèi)驅(qū)力強(qiáng)的人往往心態(tài)樂觀,其奕奕神彩自然會(huì)體現(xiàn)在與他人的交談和其他交往之中。社交技能不只是友善,它是一種帶著目的性的友善,其目的就是引導(dǎo)他人按你希望的方向前進(jìn)。社交技能高超的人擅長(zhǎng)管理團(tuán)隊(duì),說服力強(qiáng),能夠在需要時(shí)調(diào)動(dòng)廣泛的人脈資源。情商的前三個(gè)要素,即自我認(rèn)知、自我調(diào)控和內(nèi)驅(qū)力,都屬于自我管理技能。而后兩個(gè)要素,即同理心和社交技能,則是一個(gè)人管理自身與他人之間關(guān)系的能力。研究和實(shí)踐均表明,情商是可以后天習(xí)得的,但你必須為此付出時(shí)間和努力。
第三篇:哈佛商業(yè)評(píng)論
讀過這篇文章之后,我們可以很直觀的了解到,現(xiàn)代的社會(huì),關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃是一個(gè)很惹人關(guān)注的話題,我們不應(yīng)該忽視職業(yè)生涯規(guī)劃。因?yàn)橹挥心阕龊寐殬I(yè)生涯規(guī)劃,你才能真正的找到自己的定位,準(zhǔn)確的找到合適的且適合你的工作。
從這篇文章中,我們可以了解到,在美國(guó)和很多資本主義國(guó)家中,一生只從事一份工作的人幾乎已經(jīng)不存在了,大部分的人一生都會(huì)轉(zhuǎn)換好幾份工作。這是一種趨勢(shì),也是一種現(xiàn)實(shí)。但是,千萬不要誤以為頻繁的轉(zhuǎn)換工作就是值得提倡的。因?yàn)楹芏嗳祟l繁的轉(zhuǎn)換工作是因?yàn)樽隽隋e(cuò)誤的職業(yè)生涯規(guī)劃,沒有正確的找到自己的定位。但是有一種比頻繁的換工作意義更加重大的是轉(zhuǎn)變職業(yè),這些轉(zhuǎn)變職業(yè)的人就是像作者所說的,找到自己的需求,明辨自己的能力、跳進(jìn)不同的軌道、讓策略浮現(xiàn)。體驗(yàn)不同的生活,不斷的挑戰(zhàn)自己,實(shí)現(xiàn)自己的不同價(jià)值。就像文章中提到的作者、Martin Crampon和Liz Brown一生換了很多的職業(yè),在不同的領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)自己的價(jià)值,在不斷的探索中,找到自己的正確定位,找到真正適合自己的位置。其實(shí),我們?cè)谧约旱穆殬I(yè)生涯中,如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的職業(yè)也許不是真正適合自己的,那么就應(yīng)該及時(shí)的找出自己的問題,及時(shí)果斷的轉(zhuǎn)變自己的職業(yè),這是對(duì)自己負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),這樣才能更好的貢獻(xiàn)自己的價(jià)值。就像以前看過一篇文章,是關(guān)于美國(guó)前國(guó)務(wù)卿賴斯。她的一生轉(zhuǎn)變幾次職業(yè)。她說,“我堅(jiān)信,人不應(yīng)沉湎于過去。無論你以前當(dāng)過什么,都不要老想著回到以前的那個(gè)自己。轉(zhuǎn)變也許你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)全新的,更加完美的自己。”
那么,如何轉(zhuǎn)變呢?首先,必須確定志向,志向是事業(yè)成功的基本前提,沒有志向,事業(yè)的成功也就無從談起。俗話說:“志不立,天下無可成之事?!绷⒅臼侨松钠鹋茳c(diǎn),反映著一個(gè)人的理想、胸懷、情趣和價(jià)值觀,影響著一個(gè)人的奮斗目標(biāo)及成就的大小。所以,在制定生涯規(guī)劃時(shí),首先要確立志向,這是制定職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵,也是你的職業(yè)生涯規(guī)劃中最重要的一點(diǎn)。其次,必須進(jìn)行自我評(píng)估,你必須自己認(rèn)識(shí)自己,了解自己,知道自己的水平能力,知道自己的興趣所在,興趣是最好的老師,有興趣才能做好自己的工作,轉(zhuǎn)變職業(yè)生涯也要以好好工作,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值為基礎(chǔ)。只有進(jìn)行自我評(píng)估,才能對(duì)自己的職業(yè)做出正確的選擇,才能選定適合自己發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃路線,才能對(duì)自己的職業(yè)生涯目標(biāo)作出最佳選擇。第三,職業(yè)選擇是十分重要的,可能根據(jù)自己的能力和興趣還有其他許多的因素,你會(huì)有很多的職業(yè)選擇,但是,這個(gè)時(shí)候你就必須做出選擇。職業(yè)選擇正確與否,直接關(guān)系到人生事業(yè)的成功與失敗。據(jù)統(tǒng)計(jì),在選錯(cuò)職業(yè)的人當(dāng)中,有80%的人在事業(yè)上是失敗者。正如人們所說的“女怕嫁錯(cuò)郎,男怕選錯(cuò)行”。由此可見,職業(yè)選擇對(duì)人生事業(yè)發(fā)展是何等重要。第四,必須有強(qiáng)大的內(nèi)心力量,有足夠的信心和勇氣,因?yàn)檗D(zhuǎn)換職業(yè)生涯不是一件簡(jiǎn)單的事情,要面臨風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)?,你畢竟不知道前行的路上到底是什么在等著你,你可能?huì)成功,但失敗的風(fēng)險(xiǎn)也是很大的。所以,強(qiáng)大的內(nèi)心是必要的。其實(shí),賴斯的經(jīng)歷也能給我們一些的啟示,在她轉(zhuǎn)變職業(yè)生涯時(shí),她說,“我基本上是一個(gè)充滿信心的人。這種信心源于充足的準(zhǔn)備,一流的實(shí)力。我的信心還跟我小時(shí)候就總是身處必須表現(xiàn)自己的場(chǎng)合有關(guān)。鋼琴比賽、鋼琴獨(dú)奏、滑冰,這些我原本都做得不大好,但我還是盡力嘗試。還有一點(diǎn)可能也非常重要,我在事情還沒有結(jié)束前不會(huì)去想失敗的事,到事情結(jié)束后,我才會(huì)想,哎呀,這件事本可能會(huì)是怎樣的一個(gè)糟糕結(jié)
果。不要過多地去想負(fù)面的東西,別老是想事情會(huì)變得如何如何糟糕?!彼?,充滿信心的去做就會(huì)加大成功的可能性。最后,對(duì)于職業(yè)生涯規(guī)劃,我們必須做出評(píng)估和回饋,俗話說:“計(jì)劃趕不上變化?!笔堑?,影響職業(yè)生涯規(guī)劃的因素諸多。有的變化因素是可以預(yù)測(cè)的,而有的變化因素難以預(yù)測(cè)。在此狀況下,要使職業(yè)生涯規(guī)劃行之有效,就須不斷地對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估與修訂。這樣,最后,我們就能正確的找到自己的定位,更好的實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。
第四篇:哈佛商業(yè)評(píng)論
安在雨
美國(guó)《哈佛商業(yè)評(píng)論》打算在上海出版該雜誌的中文版,進(jìn)而進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。金橋受該雜誌的委託於2011年1月份至12月份對(duì)10萬上海人進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)查。下麵是此次調(diào)查結(jié)果的簡(jiǎn)要報(bào)告。
首先,《哈佛商業(yè)評(píng)論》在上海的知名度相當(dāng)高,曾經(jīng)聽說過該雜誌的被調(diào)查者有87%。而且,此次調(diào)查結(jié)果顯示上海市場(chǎng)存在著願(yuàn)意訂閱該雜誌的潛在讀者。超過一半的被調(diào)查者表示閱讀的意向。在雜誌內(nèi)容方面,我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的人想讀到國(guó)際經(jīng)濟(jì)資訊以及美國(guó)經(jīng)濟(jì)資訊。這意味著上海存在著還沒有得到滿足的市場(chǎng)領(lǐng)域,就是說中國(guó)缺乏一家能夠深入報(bào)導(dǎo)國(guó)際和美國(guó)經(jīng)濟(jì)狀況的雜誌。至於從此如何發(fā)掘新市場(chǎng),本人下麵深入討論。基於這些數(shù)據(jù),我們能夠制定具體措施來進(jìn)入上海市場(chǎng)。
一。由於上海讀者認(rèn)識(shí)《哈佛商業(yè)評(píng)論》,該雜誌沒有必要進(jìn)行大量的宣傳活動(dòng)。這一點(diǎn)是較強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn),因?yàn)槠渌s誌若要進(jìn)入此市場(chǎng),必須得通過深入廣泛的宣傳工作,力求使廣大讀者對(duì)其有更進(jìn)一步的瞭解。
二。該雜誌的潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手包括著名的《股票報(bào)》、《市場(chǎng)報(bào)》等在大陸歷史悠久的報(bào)刊。據(jù)我們所知,這些雜誌對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)資訊的報(bào)導(dǎo)具有公信力,已經(jīng)得到市場(chǎng)的認(rèn)可。試圖直接與它們競(jìng)爭(zhēng)不見得是最理智的選擇。
三。54%的潛在讀者群想對(duì)國(guó)經(jīng)濟(jì)資訊以及美國(guó)經(jīng)濟(jì)資訊有更深入的瞭解。還有他們已經(jīng)持有或計(jì)畫買進(jìn)股票和共同基金。本公司認(rèn)為在中文版裏開設(shè)專門覆蓋在國(guó)際市場(chǎng)和美國(guó)市場(chǎng)上交易量較多的金融產(chǎn)品會(huì)滿足許多讀者的需求。
四。72%的讀者對(duì)英文的掌握較弱,看不懂英文報(bào)紙。本公司認(rèn)為這一點(diǎn)可以被當(dāng)做機(jī)會(huì)來對(duì)待。比如,每月出版雙語版本會(huì)吸引對(duì)英語有興趣的讀者群,有助於開闢新市場(chǎng)。
第五篇:KM 談判與解決沖突(哈佛商業(yè)評(píng)論精選)
談判與解決衝突(哈佛商業(yè)評(píng)論精選)
專家導(dǎo)讀: 東吳大學(xué)教授、談判名家劉必榮導(dǎo)讀
公司對(duì)內(nèi)對(duì)外衝突迭起,如何突破困局,找尋最佳的談判的籌碼!
一個(gè)公司就是一個(gè)團(tuán)隊(duì),對(duì)內(nèi)有團(tuán)隊(duì)成員之間的種種差異與衝突,一個(gè)成功的經(jīng)理人應(yīng)該如何管理與協(xié)調(diào)這種種差異與衝突,讓團(tuán)隊(duì)不僅有效運(yùn)作,同時(shí)成功地保有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?對(duì)外,公司要面對(duì)各種錯(cuò)綜複雜的關(guān)係網(wǎng)絡(luò),每段關(guān)係的形成與各種狀況的發(fā)生,都需要公司有優(yōu)秀的談判能力加以因應(yīng)解決。
本書集結(jié)了《哈佛商業(yè)評(píng)論》裡有關(guān)衝突解決和建立談判能力的經(jīng)典文章,能有效地適用各種情境,幫助您釐清思緒、突破困局。
..............................(以下摘錄自《談判與解決衝突(哈佛商業(yè)評(píng)論精選第四套)》精采內(nèi)容)
《談判與解決衝突》導(dǎo)讀
談判是一種解決問題的方式。當(dāng)大家各有立場(chǎng)、利益相衝突的時(shí)候,除非你不在乎雙方的關(guān)係,否則透過談判與協(xié)商去調(diào)和利益,在衝突中尋求妥協(xié),往往是時(shí)間、金錢、與社會(huì)成本最少的解決方式。
中文所講的「談判」,其實(shí)涵蓋了滿多東西:包括兩個(gè)人的「討價(jià)還價(jià)」(bargaining,有些人把這個(gè)字譯為「議價(jià)」,這我不太同意。因?yàn)椤缸h價(jià)」通常只適用於買賣,但bargaining的標(biāo)的物卻不只是買賣,還包括其他像「放假幾天」啦,「功課什麼時(shí)候交」啦等,所有可以討價(jià)還價(jià)的東西)、「共同解決問題」(problem-solving)、以及多人、多議題的「解決爭(zhēng)端」(dispute settlement),都可以泛稱為談判。
所以不只作業(yè)務(wù)的要談判,作採(cǎi)購的要談判,作主管的,在面對(duì)人事糾紛、勞資衝突時(shí),也一樣頇要具備談判的技巧。因此談判就又可以分成三大類型:一是「?jìng)€(gè)人對(duì)個(gè)人」
(interpersonal)的談判;二是「團(tuán)體對(duì)團(tuán)體」(inter-group);三是「團(tuán)體內(nèi)部」(intra-group)的談判。前面兩種,都屬於「對(duì)外談判」,後面第三種則屬於「對(duì)內(nèi)談判」。
對(duì)內(nèi)談判和對(duì)外談判最大的差別,在於它是「封閉型」的,不能換人的。對(duì)外談判時(shí)如果談不了,我們可以換個(gè)對(duì)象談,對(duì)內(nèi)談判則無法換對(duì)象。一個(gè)公司的工會(huì)跟資方談不攏,他總不能換到另外一家公司去運(yùn)作吧?因?yàn)槭欠忾]型的,所以談判者所能使用的戰(zhàn)術(shù)也受到制約。有些招數(shù)你跟別人可以用,但用在公司內(nèi)部就不行了。為什麼?因?yàn)樘珒戳?,用了撕破臉,以後怎麼見面?由於對(duì)內(nèi)談判還得顧到談完之後雙方關(guān)係的維繫,所以在什麼時(shí)候該升高對(duì)方期待,什麼時(shí)候該降低對(duì)方期待,需要有更精緻的操作。這裡又牽涉到許多管理的概念,以及經(jīng)理人心態(tài)上的自我校正。
哈佛這本《談判與解決衝突》的文集,就涵蓋了「對(duì)內(nèi)談判」與「對(duì)外談判」兩個(gè)面向,為
經(jīng)理人在觀念與戰(zhàn)術(shù)上提供了許多建議,值得細(xì)細(xì)品味。在對(duì)內(nèi)談判部分,它稱之為「解決衝突」,全書就是從解決衝突開始談起。
第一章「差異管理」,有系統(tǒng)地介紹了經(jīng)理人在面對(duì)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生不同意見時(shí),從「避免差異」到「豐富的問題解決之道」五種處理差異的方法。
經(jīng)理人面對(duì)衝突時(shí)第一個(gè)處理方法是「避免差異」:特意去找跟自己同質(zhì)性高的人一起工作(這樣才叫團(tuán)隊(duì)),或?qū)蓚€(gè)水火不容的人分在兩個(gè)不同的單位,免得他們動(dòng)不動(dòng)就劍拔弩張。這是一種防患於未然的作法,通常在差異還沒發(fā)生,或剛剛發(fā)生,還可以控制的階段。不過作者並不贊成這種消極的作法,因?yàn)檫@將斲傷了團(tuán)體的創(chuàng)造力:當(dāng)大家的想法都一樣的時(shí)候,大家就都不願(yuàn)意費(fèi)心思去想問題了,於是這個(gè)團(tuán)體就固步自封,只會(huì)原地踏步了。
如果各種歧見在無法避免的情況下冒出來了,經(jīng)理人還可以選擇對(duì)不同的意見(或老闆眼裡「搗蛋的意見」)予以壓制。不過作者提醒我們,如果選擇這種途徑,必頇注意「隱性的議程」(hidden agenda)的問題:很多人對(duì)爭(zhēng)議中的問題之所以有特定看法,都是因?yàn)榱硪粋€(gè)沒有說出來的原因所致。這個(gè)原因可能跟檯面上的衝突沒有關(guān)係,但如果硬是壓抑著不讓人家講出來,你就永遠(yuǎn)找不到問題的癥結(jié)所在。這種現(xiàn)象在中國(guó)社會(huì)尤其常見,不能等閒視之。
第三個(gè)途徑則是把「差異」引爆,變成「衝突」,讓它發(fā)出來,逼著大家去正視這個(gè)問題。所以我們?cè)诋嬓n突圖形的時(shí)候,認(rèn)為它應(yīng)該是個(gè)「陡坡」,一下子升高。
「引爆」本就是談判常用的方式,不引爆無法讓大家停下腳步,誠(chéng)實(shí)面對(duì)眼前問題的嚴(yán)重性,這對(duì)大家都有教育的效果。但是引爆必頇注意時(shí)機(jī),以及引爆的分寸。稍有不當(dāng),可能會(huì)燒到雙方關(guān)係的基礎(chǔ)。時(shí)機(jī)是所有解決衝突的關(guān)鍵。什麼時(shí)候介入,什麼時(shí)候引爆,每一個(gè)時(shí)間點(diǎn),都考驗(yàn)著經(jīng)理人的智慧。智慧是沒辦法教的,只能靠讀者在閱讀這一部份時(shí)細(xì)細(xì)品味。
不過作者最提倡的,還是「共同解決問題」(problem-solving)的途徑。如果我們用光譜作一分析架構(gòu),為各種解決歧見的途徑作一定位,光譜左邊是「討價(jià)還價(jià)」,是一方贏一方輸?shù)?,則「共同解決問題」就落點(diǎn)在光譜的右邊,是雙贏的。
現(xiàn)在問題是,怎麼把衝突從光譜的左邊,一步一步拉到右邊來?衝突被引爆以後,不會(huì)一下子就化解的(所以我們?cè)谇懊娈嬓n突曲線圖時(shí),將往下走的曲線畫成緩坡,慢慢下降),作者因此在「解決問題」之前,多加了一個(gè)「讓差異具有創(chuàng)造性」(making differences creative)的階段,然後把傳統(tǒng)的「解決問題」稱為「豐富的解決問題之道」(enriched problem solving),這樣就多了一個(gè)導(dǎo)引衝突的方法。
透過「讓差異具有創(chuàng)造性」的前置緩衝,衝突各造的情緒得以宣洩。挫折也好,憎恨也好,敵意也好,在這裡先化掉一些,然後發(fā)展出對(duì)衝突的正面態(tài)度,逐步進(jìn)入解決。
但在這裡我們發(fā)現(xiàn),經(jīng)理人擔(dān)負(fù)了相當(dāng)重的責(zé)任。他像一個(gè)導(dǎo)航員,在衝突的驚濤駭浪之間,把自己的團(tuán)隊(duì)導(dǎo)引到解決衝突的正確方向。他必頇克制自己主觀的情緒與好惡,有足夠的耐性,還能有自己的視野。這當(dāng)然不容易,所以更值得每個(gè)經(jīng)理人時(shí)時(shí)警惕。
順著這個(gè)邏輯就進(jìn)入第二章。第二章「潰散的團(tuán)隊(duì)」,介紹美國(guó)一家公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的問題。作者非常鮮活地描述了這個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的各種衝突。但真正值得看的,是那一章後面管理專家所開的「處方」。
解決團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的衝突,要有「心法」也要有「作法」。一位管理顧問表示,文中那個(gè)工作團(tuán)體在「感情」及「過去經(jīng)驗(yàn)」上耗費(fèi)太多時(shí)間,他們互相支持與幫助,把「相互保護(hù)的感情」放在過高的位子,大家都忙著討好彼此,忙著建立共識(shí),結(jié)果什麼事都成不了。所以經(jīng)理人在心態(tài)上一定要調(diào)整:「真正好的團(tuán)隊(duì)並不需要討好彼此,而是把事情完成?!惯@句話相當(dāng)讓人深省。
除了上面的心法之外,經(jīng)理人還要有作法。作法包括必頇給團(tuán)隊(duì)一個(gè)願(yuàn)景,以及透過訓(xùn)練去培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的默契。所有的協(xié)調(diào)與默契,都必頇透過訓(xùn)練去養(yǎng)成。不要小看大家一起上課這一回事,那正是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的最好機(jī)會(huì)。我們常聽人家說:「訓(xùn)練很貴,但不訓(xùn)練更貴。」就是這個(gè)道理。
不過這裡我想補(bǔ)充一點(diǎn):訓(xùn)練也有不同的層次。有一次我到一家公司去上談判課,總經(jīng)理在課前閒聊時(shí)就跟我抱怨,說他們公司的各個(gè)經(jīng)理,在管理各自內(nèi)部的時(shí)候非常在行,但是幾個(gè)經(jīng)理在一起的時(shí)候,他們的協(xié)調(diào)能力就很差。「簡(jiǎn)單說,他們都會(huì)自轉(zhuǎn),但就是不會(huì)圍著我公轉(zhuǎn),」他說??梢娝^團(tuán)隊(duì)建立,需要在許多層次同樣進(jìn)行才行。
如果這些訓(xùn)練都沒辦法解決衝突,那就要用更積極的方法了,這就是第三章「解決團(tuán)體衝突」的重點(diǎn)。這其實(shí)是在教經(jīng)理人怎麼作和事佬。要作第三者介入解決衝突是有方法的,過去我們常講誰誰誰是「魯仲連」,誰誰誰又是來作「公親」的,但要作魯仲連或作公親,所憑藉的都不只是熱心或誠(chéng)心,還要講求方法。不然就算是主管,挾帶許多資源,無頭蒼蠅一樣介入屬下衝突,也都只會(huì)愈幫愈忙。
作者在本章中介紹了兩個(gè)解決團(tuán)體衝突的途徑,一個(gè)是「中間人途徑」(interpersonal facilitator approach),由一個(gè)中間人,去「促成」雙方間的溝通,協(xié)助爭(zhēng)議各方找出共同的立場(chǎng)。另一個(gè)是「介面衝突解決策略」(interface conflict-solving approach),讓衝突雙方直接面對(duì)面協(xié)調(diào),第三者不參與討論內(nèi)容,只擔(dān)任衝突解決計(jì)畫進(jìn)行過程的指導(dǎo)者。這兩種方法都有啟發(fā)性,但必頇看不同場(chǎng)合,配合不同條件去運(yùn)用。這種解決衝突的途徑,可以用在總公司和分公司之間的衝突,也可以用在勞資談判之上。
唯一我覺得可能有問題的是,這裡的第三者位階一定要高。作者也指出,若非如此,衝突當(dāng)事人(或衝突單位的主管)位階比中間者要高,他可能會(huì)對(duì)那個(gè)中間人不屑一顧。但是位階高的主管,又不是每一個(gè)人都願(yuàn)意花時(shí)間去讀書學(xué)習(xí)的,這怎麼辦?怎麼才能讓高階主管學(xué)會(huì)這一章裡面所講的解決衝突的技巧?這是許多辦訓(xùn)練的人最感到痛苦的地方:該學(xué)的人沒時(shí)間學(xué),有時(shí)間學(xué)的人又輪不到他用。也許以後吧,等終身學(xué)習(xí)逐漸成為風(fēng)氣以後,也許這種現(xiàn)象會(huì)有所改善。
第四章開始就進(jìn)入對(duì)外談判了。第四章的主題是「與惹不起的客戶談判」,這其實(shí)就是如何「以
弱對(duì)強(qiáng)」,是每個(gè)人都很感興趣的題目。文中幾個(gè)觀念我覺得特別有用,必頇點(diǎn)出來相互提醒。
跟「惹不起的客戶」談判時(shí),最重要是心理上「不懼?jǐn)场?。所以作者提醒業(yè)務(wù)員,不要對(duì)客戶投入太多的感情,那樣只會(huì)一味讓步妥協(xié),而無法凸顯解決問題的重要性。同時(shí)對(duì)客戶情緒化的勒索絕不退讓。談判者可以撤回、暫緩、搪塞、閃避、傾聽,但就是不能吵架。這就是我們常說的,「態(tài)度溫和,立場(chǎng)堅(jiān)定」。
在解題方案方面,作者提出要多思考一下研發(fā)、規(guī)格、送貨、和付款安排等每一個(gè)點(diǎn),看看有沒有其他選項(xiàng)。這就是我們常說的談判基本動(dòng)作:「切割法」解題。價(jià)格也許爭(zhēng)不到,但在其他方面,像規(guī)格、付款方式等方面,去挽回一點(diǎn)利益,少輸為贏。
當(dāng)然這些作法都是說起來比較容易。作者教導(dǎo)談判者開價(jià)要高,然後慢慢讓步,我在上談判課時(shí)也經(jīng)常教學(xué)員要「開高走低」,後來發(fā)現(xiàn)碰到那些覺得自己很弱的談判者,要叫他開高,他還真不敢開,怕萬一破局了怎麼辦?其實(shí)換的角度想,只有「開高」,才能凸顯後面讓步時(shí)的「上道」。
通常我們會(huì)教弱者要開高,主要有幾個(gè)原因:
第一,開高了之後,才能點(diǎn)出弱者的需要。弱勢(shì)談判者一定要自己說出來他需要什麼,否則沒人會(huì)費(fèi)心思去理解他。
第二,開高了之後,才有讓步的空間。只要強(qiáng)勢(shì)者有任何善意,弱勢(shì)者就可以讓步,表示自己是懂得回報(bào)的人,而且很上道。不過弱者在開高的時(shí)候,也不能真以為自己能要得到他所開出來的要求。如果開高就能得高,他就是強(qiáng)者,不是弱者了。所以弱者開高之後還要學(xué)會(huì)見好就收。開高要勇氣,見好就收則需要智慧。
第五章「讓談判成為公司能力」的層次就比較高了。第四章是假設(shè)你是業(yè)務(wù),第五章則把你拉高到總經(jīng)理,從更高的戰(zhàn)略高度去思考談判的問題。愈來愈多跡象顯示,談判已經(jīng)變成公司每個(gè)同仁都必頇具有的基本能力。如果大家都曉得怎麼談判,或者都曉得如何傳遞談判經(jīng)驗(yàn),則對(duì)內(nèi)可以在公司發(fā)生衝突時(shí),減少許多內(nèi)耗的能量;對(duì)外,則可以透過公司內(nèi)部的知識(shí)管理,讓同仁分享談判經(jīng)驗(yàn),在談判桌上亮出耀人的佳績(jī)。
我覺得這章最給人啟發(fā)的,是建立公司談判能力的「基礎(chǔ)建設(shè)」(infrastructure),讓大家,而不是少數(shù)幾個(gè)人,都有機(jī)會(huì)發(fā)展出這樣的談判能力。另一個(gè)就是改變對(duì)談判者的評(píng)估方式,不要只看重價(jià)格與費(fèi)用。這點(diǎn)相當(dāng)重要。想想,我們一天到晚教導(dǎo)談判者,不要只在價(jià)格上打轉(zhuǎn),除了價(jià)格,你其實(shí)還有很多東西可以爭(zhēng)取。太專注價(jià)格,只會(huì)束縛判者的想想力與創(chuàng)造力,最後就算價(jià)格爭(zhēng)取到了,但在別的項(xiàng)目輸了,算總帳時(shí)還是不劃算的。
但是學(xué)員(不管採(cǎi)購還是業(yè)務(wù))卻經(jīng)?;卮鹞覀儯骸缚墒俏覀兝祥浘褪且詢r(jià)格作為評(píng)估我們表現(xiàn)的唯一標(biāo)準(zhǔn),怎麼辦?」也就是說,你在談判課上教了半天,抵不上老闆的一句話,所有的想像力與創(chuàng)造力又一下子不見了。唯一的解套方式,就是老闆改變?cè)u(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),這樣才能一下子把學(xué)員的創(chuàng)造力釋放出來。所有作老闆的人,在讀到這一章時(shí),都應(yīng)該在這一點(diǎn)上對(duì)
自己作一些提醒。
第六章諮詢顧問與客戶的衝突,在適用面上比較窄。如果你是顧問公司,或如果你是公關(guān)公司,這章就對(duì)你很有用。而且如果你的客戶是外國(guó)公司的話,這裡所展現(xiàn)的西方思維與西方社會(huì)解決衝突的方式,就蠻值得參考。如果你不是從事相關(guān)行業(yè),或你的客戶是其他第三世界國(guó)家,不是英美,則在細(xì)節(jié)上的參考價(jià)值就比較小,但是還是有東西值得我們學(xué),那就是說服?!竷蓚€(gè)都自以為對(duì)這件事很懂的人在一起,該怎麼去說服對(duì)方?」這其實(shí)是個(gè)很有趣的問題。讀這章的方法,是把不相干的,或運(yùn)用不到的技術(shù)面剔掉,然後從裡面去找它的說服技巧與觀念啟發(fā),一樣也非常有用。後面兩章也是一樣。
第七、八兩章,介紹的是ADR(解決爭(zhēng)議的替代方案,alternative dispute resolution)的觀念與作法。這牽涉到不同國(guó)家的法律制度問題,我們沒辦法全盤移植,但仍然有兩個(gè)東西可以學(xué)。
第一個(gè)是是衝突如何從興訟的邊緣轉(zhuǎn)回來。
通常解決衝突有三個(gè)方法,一是「力」(power),上街頭,或用其他類似強(qiáng)迫或威逼的方式對(duì)決;二是「理」(rights),到法院去衡情論理,捍衛(wèi)自己的權(quán)利;三是「利」(interests),透過談判與協(xié)商,爭(zhēng)取自己與對(duì)方的最大利益。在一般的情況下,「力」「理」「利」三端,「利」的成本最少,「理」次之,「力」所付出的代價(jià)最大。所以談判者都想在遇到衝突時(shí),能把對(duì)方從上街頭與上法院的邊緣,拉到談判桌上。這就是ADR想要達(dá)成的目的。這涉及了制度的設(shè)計(jì)、涉及了透過教育所推廣的觀念,也涉及了談判與說服的技巧。我們拷貝不了歐美的制度,但是可以咀嚼它的觀念,學(xué)習(xí)它的技巧。
第二就是學(xué)跟美國(guó)客戶打交道的方法。
加入WTO之後,我們跟國(guó)際接觸的機(jī)會(huì)日多,更需要對(duì)西方的思維與解決衝突的方法多所瞭解,這樣才能以最少的成本,爭(zhēng)取到最大的利益。我覺得讀任何書都是一樣,應(yīng)該用「折射」的讀書法,一方面學(xué)習(xí)書中的精華,一方面問自己:為什麼作者是這樣教我們的?比如說,這本哈佛大學(xué)的書是這樣教的,但如果這是東京大學(xué)出版的書呢?它也會(huì)講同樣的內(nèi)容嗎?或者即便同樣內(nèi)容,每一個(gè)部分的比重也會(huì)一樣嗎?如果不同,它反映出美日在觀念上怎麼樣的差異?只有這樣時(shí)時(shí)反問自己,我們才有可能在書中獲得最大的收穫。
由於這本書是論文集,所以只有「點(diǎn)」沒有「面」。但只要抓得住這幾個(gè)點(diǎn),細(xì)細(xì)咀嚼之後,你會(huì)發(fā)現(xiàn)裡面所帶的觀念都很有啟發(fā)性,值得一讀。
(作者為東吳大學(xué)政治系教授,臺(tái)北市談判研究發(fā)展協(xié)會(huì)理事長(zhǎng),為著名談判學(xué)者)更多精采的內(nèi)容 請(qǐng)見談判與解決衝突(哈佛商業(yè)評(píng)論精選)精采內(nèi)容