第一篇:如何做一名優(yōu)秀的企業(yè)主管
如何做一名優(yōu)秀的企業(yè)主管
企業(yè)之?企?字,人為天,止為地,說明人是企業(yè)之本,是企業(yè)成功之關(guān)鍵。對企業(yè)經(jīng)營管理起關(guān)鍵作用的人,主管為重。主管是干什么的?主管是從事管理工作的,是管人、管事的。管人就是做人的工作,教育、培養(yǎng)、訓(xùn)練部屬如何做一名對社會、對企業(yè)、對家庭乃至對個人有用的人;管事就是做事的工作,以身作則,教育、培養(yǎng)、訓(xùn)練部屬如何做好本職工作,增長才干,使工作不斷改進。如何做人、如何做事,代表一名主管的基本心態(tài)、素質(zhì)、條件與能力。育人先育己,要做好別人的工作,首先要做好自己的工作,返求諸已,由內(nèi)而外,由個人最基本的部分——觀念、品德與動機做起,先審視自我,追求個人的完美才能有部門、公司的成就;先信守對自己的承諾,才能信守他人的承諾;你要求別人如何待己,你就如何待人,你的威信、權(quán)威自然樹立。
一、主管的作用與基本心態(tài)一家公司、一個部門,如果經(jīng)營得好,一定有一名優(yōu)秀的主管,主管在里面的作用有多大?據(jù)國外統(tǒng)計,一家成功的公司,總經(jīng)理的作用占40%以上。在中國,這個比例恐怕還要大,因為中國的市場還不規(guī)范,外部環(huán)境還不太好,事情更復(fù)雜。反之,一家公司或一個部門經(jīng)營的不好,主管罪責(zé)難逃,其反作用的比例要占80%以上。著名的管理大師戴明(美國人)博士說,企業(yè)中的問題有82%是由于管理原因造成的。他說還有18%也差不多可以從管理上找出原因來。也就是說可以從主管人員的工作上找出原因來。為什么這么講呢?一項工作首先看有沒有制定標(biāo)準、程序;并且這個標(biāo)準、程序是不是清晰的,且解釋唯一;對執(zhí)行這項工作的人員是否進行了有效的培訓(xùn)等等。這都是管理上或主管應(yīng)做的工作。再多一點講,還要看主管的品德、行為、人際關(guān)系處理等等。如果你的部屬早晨一上班,你就無緣無故訓(xùn)斥他,他一肚子氣,做工作當(dāng)然沒情緒,出差錯的可能性就會多,這是18%的原因。 主管是從事管理工作的,管理就是設(shè)計、創(chuàng)造和保持一種良好的環(huán)境,使人在這個環(huán)境中高效率地完成既定目標(biāo)。管理環(huán)境的好壞直接影響到一個公司、一個部門的管理實務(wù)現(xiàn)代化的好壞程度。管理環(huán)境好比一個公司、一個部門里高層主管人員思想行為所塑造起來的大雨傘,這個大雨傘蓋著中基層干部員工的行為,如雨傘做的好,下雨淋不著,太陽出來他遮住,很涼爽,部屬做工作就有勁頭;如雨傘破破爛爛,太陽出來曬得一塌糊涂,下雨天淋得一塌糊涂,底下的中基層干部、員工哪有心情做事情?管理環(huán)境不好,受環(huán)境影響的人就不會有積極性,工作就沒有效率。做主管的應(yīng)創(chuàng)造一種良好的管理環(huán)境,包括以下幾個方面:
1.人生目標(biāo)
如果主管人員人生目標(biāo)很遠大,有無限成就的追求,在這個人底下做事情,你的環(huán)境就很好。若在另一個主管下做事,他說我們?yōu)槭裁匆ッ半U?為什么為別人去謀福利?為什么要去努力工作?我們的錢已經(jīng)多得吃不完,在那種“得過且過”的領(lǐng)導(dǎo)下做事,怎么會有好的發(fā)展前途?絕不可能有,所以“良禽應(yīng)擇木而棲”。人生目標(biāo)是個大驅(qū)動力。拿任一優(yōu)秀公司作例子,公司安排的事情,底下的人要想辦法達成。左邊的方法不行,就找 右邊的方法,前面的方法不行,就找后面的方法。佛法八萬四千個,都要去想。不可以隨便說“不會”、“困難”,不會困難永遠做不了事。
2.人性看法
指高階人員把人性當(dāng)成“好”或“壞”的看法。“性善”及“性惡”的辯論在中國歷史上已經(jīng)很久了,從孟子主張性善、荀子主張性惡到現(xiàn)在。洋人也有性善說、性惡說,Y理論(Theory-Y)主張性善,X理論(Theory-X)主張性惡。如果把人看成壞人,部下都是壞人,要讓他做好事,只好緊逼盯人,逼得很緊,讓他不能發(fā)
揮一點自由度,才不會做壞事。但做好事的機會也少了。假使高階人員把人性當(dāng)善性看待,他會相信部下,訓(xùn)練人才,訂立制度,授權(quán)管理。當(dāng)你統(tǒng)帥50人時,不相信別人,自己緊逼盯人還可以,不過你一個人盯50個人已經(jīng)很累了,如果公司成長到一百個二百個人,你再這樣把他們當(dāng)壞人一個一個盯,這個事業(yè)一定會變成兩種現(xiàn)象:第一,這個事業(yè)繼續(xù)成長賺錢,但是你作為主管就快要累死了,加速折舊,死得快。等你死了,事業(yè)也垮了。第二,你的事業(yè)會天下大亂,因為你沒有三頭六臂。即使你一天有四十八小時,事情也是多得做不完,耽擱再耽擱。你不會管理,沒有利用部屬的群策群力去做事。你沒有做到象中國人講的“善化三千”。
孫悟空本領(lǐng)高強,保護唐三藏千辛萬苦去西方取經(jīng),每碰到太多妖魔鬼怪,自己一個人應(yīng)付不來,就拔一根猴毛,用氣一吹,就變成三千個小孫悟空來對付眾多的對手。但孫悟空能七十二變,化三千,也逃不過如來佛“銷產(chǎn)發(fā)人財”及“計組用指控”的企業(yè)管理雙重五指山。所以有效經(jīng)營企業(yè),一家公司管得好,用其制度可以經(jīng)營三千家。因為你不是用一個人,你是用眾人,培訓(xùn)員工,善化三千也。光有人還不行,還要有制度。訓(xùn)練人才、訂立制度,你管三千家公司的集團企業(yè)也一樣。
把企業(yè)管理制度搞好,就是蓋了一條“管理”的高速公路。高速公路上路標(biāo)清楚,司機考試訓(xùn)練好,有禮貌,在公路上開100輛、200輛、10000輛車,都不用一個警察,成本節(jié)省很多。如果管理的公路沒有弄好,司機沒有訓(xùn)練好,路小小的彎來彎去,人走來走去,走十部車就要派一個警察,一百部車就要派十個警察。警察越多,車子走得越慢。信任部下、利用管理、培養(yǎng)人才、善化三千的目的就在這里。你要把人看成好人,雖然人有時不好,但不是所有時間、所有地點、所有人都是偷懶、貪污、推卸責(zé)任的。所以要給部下鼓勵,給他挑戰(zhàn)、給他目標(biāo)、給他獎勵。人性與水性相反,人性往上爬,水性往下流。你要率性而行,循著人性往上走,你就得到了做事情的有效方法,“率性即為道”,你要把“道”(方法)告訴你的部下。企業(yè)經(jīng)營管理就是要找出部下的天性、本性,那是最自然而沒有掩飾的部分。一個人若天生麗質(zhì),不用涂粉也漂亮。企業(yè)經(jīng)營要做到“淡妝濃抹總相宜”,不光包裝(外在美)要好,內(nèi)在美(品質(zhì))也要好,公司就可以經(jīng)營得井井有條。
3.時間觀念
你看時間,是重視過去,還是重視未來?若重視過去,你是“留戀過去”的人;若重視未來,你是“瞻望未來”的人。瞻望未來的人有眼光,留戀過去的人是保守的。優(yōu)秀主管要推行“未來主義”,今天的問題今天解決,絕不留到明天,時間也是資源,要很好地利用、珍惜。
4.變化觀
天下什么事情都在變,只有一事不變,就是“變”,變化是永遠存在的。變化本身是人生的調(diào)味品。社會在變,環(huán)境在變,觀念、行為都在變。作主管的必須正視、跟上這種變化,做到發(fā)現(xiàn)問題及時解決。一個歡迎變化、正視變化的主管人員會不斷發(fā)現(xiàn)新問題、解決新問題,帶領(lǐng)公司、部門向前走。
5.系統(tǒng)哲學(xué)
看問題是從整體、全面、系統(tǒng)看,還是從局部、片面、個人的角度看。只看到一點,眼光如豆;看全面的人,從整個公司、整個國家、社會的角度考慮問題的人,眼光遠大,有先進的管理哲學(xué)。此外,做事情要盯住目標(biāo),手段十萬八千,條條道路通羅馬。
6.求知觀
學(xué)如逆水行舟,不進則退,要活到老,學(xué)到老。公司上下形成學(xué)習(xí)的氛圍,主管首先要帶頭學(xué)習(xí),增強員工的求知欲。學(xué)習(xí)的方法很多,首先應(yīng)多讀書?,F(xiàn)在全世界都掀起一股學(xué)習(xí)的革命浪潮,你要進步,必須努力學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)有了心得之后,還要落實在工作上,孔子曰:“學(xué)而時習(xí)之,不亦說乎!”學(xué)了以后有了心得,然后按照去做,有了收獲心得自然很愉快。
7.工作觀
把工作當(dāng)作事業(yè),還是把工作當(dāng)作負擔(dān)。把工作當(dāng)作事業(yè)的人,有積極的心態(tài),越工作越有興趣快樂,越輕松;把工作當(dāng)作負擔(dān)的人,是消極的心態(tài),工作還沒做,手腳就不能動,沒工作就感到累。好的主管,只問我為公司作什么,不問公司為我作什么。利國、利民、利公司,有三利,才有個人利。
8.做人觀
成功的主管做人的哲學(xué)應(yīng)是謙遜的老子哲學(xué)。老子為人有三寶:“一曰慈,二曰儉,三曰不敢為天下先”。主管人員應(yīng)謹守慈柔,寬以待人,處人處事以誠相見,主張“己所不欲,勿施于人”。事業(yè)振興,靠的是汗水,是勤儉,是日積月累;是對每一天生活的珍惜,該花的錢再多也不心痛,不該花的錢一分也不行。主管與員工,同生死,共患難。有好處,員工先,有責(zé)任,自己擔(dān)。
主管應(yīng)具備的心態(tài):對公司忠誠,與公司同舟共濟,公司興我興,公司衰我衰;勿以惡小而為之,勿以善小而不為;有不斷完善自我、實現(xiàn)自我的成就感;有繁榮事業(yè)的使命感、責(zé)任感,把愛無私奉獻;不斷學(xué)習(xí),不斷提高,永無止境;有愛心、誠心、熱心、虛心、關(guān)心、細心;嚴以律己,以身作則;有伯樂慧眼,善于選拔、培養(yǎng)、使用、留住人才;具備管理控制、協(xié)調(diào)能力,專業(yè)知識;待部屬如兄弟,成績之功在部屬,失敗之責(zé)在主管;有創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新、敬業(yè)、奮斗、合作精神;虛懷若谷,敢于為下屬當(dāng)鋪路石;百折不撓,勇攀高峰,不達目的,誓不罷休;講求效率與效益;全新投入工作,熱愛生活;做企業(yè)人、自主人;有健康的心靈與體質(zhì);創(chuàng)造和諧、良好的工作環(huán)境;部門之間團結(jié)、協(xié)調(diào)一致。二.主管的角色與職責(zé)
主管,即任期內(nèi)對掌管的資源與成果負責(zé)之人。資源有七種:人、財、物、機、技、信、時。人是第一位的,說明作為一名主管,首先要用好人,管理好你的部屬,發(fā)揮每個人的能動性,給他們創(chuàng)造一種好的環(huán)境,讓他們舒心、安心地在這里工作。會理財,能用錢生錢;能充分利用物料、廠房、土地、機器設(shè)備,把這些死的東西變成活的?,F(xiàn)在是科學(xué)技術(shù)突飛猛進的時代,是信息時代,這些都是可貴的資源。世上唯有時間不再來,活到40歲,40歲以前再也不會來,所以時間也是資源,要珍惜。用這些資源投入,實現(xiàn)最大的產(chǎn)出成果,包括利潤增長、營業(yè)額增長、資產(chǎn)增值、市場占有率、公司形象、員工部屬成長等等。你能領(lǐng)導(dǎo)一個部門,投入最小產(chǎn)出最多,就是一名優(yōu)秀的主管。
主管的目標(biāo):做世界第一
主管和部屬的關(guān)系,四大作法:作之君、作之親、作之師、作之友。作為主管,統(tǒng)領(lǐng)一群平凡的人,完成非凡的事業(yè),要把方向指正;作主管的要象親人一樣關(guān)心、愛護、幫助員工,創(chuàng)造一個使員工得以成長的大家庭環(huán)境;主管還要象老師一樣,告訴部屬做人、做事的道理,激勵員工走向正途;還要象朋友一樣,推心置腹,與員工交心,成為員工的知心朋友。
主管的職責(zé):
主管有大有小,從總經(jīng)理到部長、科長,班組長。高級主管的主要職責(zé)是定方向,擬訂公司經(jīng)營計劃與基本政策、方針;選派、培養(yǎng)優(yōu)秀人才;對公司部門及中高層主管的發(fā)展實施監(jiān)督、控制。中級主管的主要職責(zé)是在公司政策、方針、目標(biāo)指導(dǎo)下,完成份內(nèi)工作;督導(dǎo)、控制所屬管理過程之完善。低級主管從事具體的管理工作,對各項過程的人員提供指導(dǎo)和服務(wù);達成過程所要求的標(biāo)準;記錄完成各項過程;檢查所屬人員工作之完善。有效的管理要靠有效、完善的指導(dǎo),凡事能夠運用思考,條理分明,系統(tǒng)有序,達到凡事有章可循,有人負責(zé),有據(jù)可查,有準控制,就實現(xiàn)了科學(xué)的管理。無論哪一級主管,都從事四大工作,即PDCA循環(huán)(P—計劃,D—執(zhí)行,C—檢查,A—再行動)每個人都在作PDCA工作,每一管理過程都是PDCA,有計劃、有執(zhí)行,檢查發(fā)現(xiàn)了問題,修正后再行動,這樣公司、部門就會登上一個新臺階。
世界上最偉大的工作是推銷 人一生下來就在推銷,小孩為了吃奶而哭是推銷,為了工作推薦自己是推銷,總統(tǒng)選舉拉選票是推銷,主管也是在推銷,只不過推銷的產(chǎn)品是“理念”,即企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營思想。把這些理念、思想推銷給部屬,目的是將你腦中的東西(理念)放進他人腦中,將他人身體中的東西(腦力、體力)激發(fā)出來,投入工作中去,用以達成公司或部門的目標(biāo)。一個主管如果知道怎么推銷,有理說得清,他必定不會 “有志難伸,懷才不遇”,因為這個世界上每一個公司都求才若渴,只是我們很多人還沒有真正學(xué)會如何恰如其分地去推銷。
三.優(yōu)秀主管應(yīng)具備的素質(zhì)與條件
我們都了解,主管的素質(zhì)與水平是一個企業(yè)成功與失敗的關(guān)鍵所在。因此,你要經(jīng)營好這個企業(yè),你要帶好手下一批人,首先必須武裝自己。優(yōu)秀主管有五項條件,用五個字來概括,即德、才、學(xué)、精、力。
1.品德第一
德,即品德,這是一名優(yōu)秀主管必備的第一條件,“品德”為成功之本,品德成功告訴我們,唯有修養(yǎng)自己具備品德,才能得到真正的成功與恒久的快樂。怎樣才算有品德,古代治國強調(diào)忠孝,忠告訴我們一個人的心要放在中間,生為中國人就要忠于中華民族;存于本公司,就要忠于本公司,獻身于公司,公司興我興,公司衰我衰。孝,狹義講是孝敬自己的父母、長輩,怎樣做呢?盡心盡力為孝,并不一定看給錢、給東西多少。古人講,“百善孝為先,看心不看跡,看跡窮家無孝子;萬惡淫為首,看跡不看心,看心天下無好人?!焙脡姆值靡磺宥?/p>
孝敬自己的父母為小孝,孝敬妻子或丈夫的父母、長輩為中孝,品德高尚的人實行的是大孝,孝天下父母、老人,愛天下人。不孝敬父母、老人,很難想像會對公司、社會有大的貢獻。“仁、義、禮、智、信”是儒家思想提出的做人的道德準則。仁是道德的最高準則,何為仁,最簡單的理解就是“愛人”,即對人的尊重和有同情心。
“仁者,己欲立而立人,己欲達而達人”,告訴我們,自己要在社會、公司取得自立,在事業(yè)上順暢通達,也要幫助別人,幫助你的部屬做到??鬃痈嬖V我們“為政以德”,做高級主管的先用嚴格的道德標(biāo)準要求自己,以身作則,通過道德感化搞好關(guān)系,做好工作。義,主持公道,甘于為部屬承擔(dān)風(fēng)險、責(zé)任或犧牲自己的利益。禮,遵紀守法,言行舉止合乎企業(yè)的要求;智,智慧,知識、學(xué)問了解后要日日去行去做為智;信,講信用,說到做到,說話算數(shù),一言即出,駟馬難追。主管為人處事,一定要公平、公正、公開,選人用人唯德唯才。一個人不能忠于職務(wù),親其親,師其師,友其友,絕對不是道德完善的人。
2.才能第二
主管的才能體現(xiàn)在管理上,即體現(xiàn)在執(zhí)行管理職能:計劃、組織、用人、指導(dǎo)、控制的能力上。
A.好的開始是成功的一半,計劃能力是主管的首要能力。計劃就是指從我們現(xiàn)在所處的位置到達將來預(yù)期的目標(biāo)之間架起的一座橋梁。因此,計劃不僅僅指引進新事物,也指合乎情理和行之有效的措施。有了計劃,就把不能成為現(xiàn)實的事物變成現(xiàn)實。作為主管,就要通過你的遠見卓識,你的洞察力、遠視力、敏感力、想象力和果斷力,通過明確的目標(biāo)、方向和結(jié)果,使大家注意力集中,精誠團結(jié),保持旺盛的斗志,來創(chuàng)造光輝的前景。
B.組織能力 組織能力體現(xiàn)在創(chuàng)造一種促使員工部屬順利達成任務(wù)的環(huán)境,它是為了達到目的的一種管理手段,要想使組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)各種情況,面臨各種難題,不僅要確定必須完成的工作,建立合理的組織結(jié)構(gòu),而且要規(guī)定其職責(zé)和各部門之間相協(xié)調(diào)的關(guān)系,還要物色合格的人選。
C.用人至重 用人之道,乃事業(yè)取勝之根本。漢高祖劉邦因為用了張良、蕭何、韓信,所以得天下,而項羽疑心太重,連一個范增都不能用,所以失掉了天下。人才是最寶貴的資源,有了人才,能用人,便可化無為有,化少為多,化小為大,使資金、原料、設(shè)備、技術(shù)等資源無形增值。選人之道:適才適所,因職求人,因事尋良才;用人之道,知人善任,曾子說“用師者王,用友者霸,用徒者亡?!彼燎鍎t無魚,企業(yè)用人乃用人之長,避人之短。育人之道,十年樹木,百年樹人,終身訓(xùn)練,魔鬼訓(xùn)練;安人之道,在希望,在環(huán)境;地薄者大物不產(chǎn),水淺者大魚不游,樹禿者大禽不棲,林疏者大獸不居。
D.天天指導(dǎo) 指導(dǎo)即指揮領(lǐng)導(dǎo)。指揮是主管在后面,部屬在前面,是言教,用嘴講,需要鼓勵、激勵、支持;領(lǐng)導(dǎo)是主管在前面,做給部屬看,是身教。作主管首先是身教,讓部屬服你,然后再言教。指導(dǎo)工作需要主管與部屬之間充分的溝通,達成默契。主管人員還需把企業(yè)目標(biāo)與員工、部屬個人的目標(biāo)協(xié)調(diào)一致起來,則工作就有效果和效率。
E控制, 控制工作是衡量和糾正下屬人員的各種活動,從而保證事態(tài)的發(fā)展符合計劃的要求。下屬做得好不好,看成果,賞罰也是看成果,要以勝敗論英雄。通過記錄,通過信息反饋,通過比較分析,檢討工作中的失誤,檢查是人的原因、機器的原因還是其他原因,然后采取糾正、預(yù)防措施。
3.學(xué)問第三學(xué)是學(xué)問,不是學(xué)歷,上了多少年學(xué),有沒有學(xué)士、碩士學(xué)位與學(xué)問沒有絕對的關(guān)系。論語講:“事父母,能竭其力;事君能致其身;與朋友交,言而有信,雖曰未學(xué),吾必謂之學(xué)矣?!备嬖V我們評價學(xué)問高低看行為,看結(jié)果。學(xué)問的增長一靠學(xué),二靠問,學(xué)得多,問得多,學(xué)問就會增多,能力
就會增強,工作就會做好。作為主管你不學(xué)、不問,工作最多停留在原來水平上,學(xué)如逆水行舟,不進則退,進步緩慢也是退,就是落伍。增長學(xué)問的辦法有四萬之多:讀萬卷書,行萬里路,交萬個友,做萬件事。第一個萬是讀,讀萬卷書,花最短的時間去讀最多的書,以知道新生事物,增長管理知識,讀書要避免讀無用的書,我們從現(xiàn)在開始先選幾本有用的書,確定時間把它讀完,然后寫出讀書心得,這樣一步步就有了提高。第二個萬是行,行萬里路。因僅僅在家里讀書,不去外面看,不知道所讀東西的真假,記憶也不深刻。古語說得好,百聞不如一見,用眼睛看見真實發(fā)生的東西,體會最深。第三個萬是交,交萬個友。聽君一席話,勝讀十年書,這個君是老師,是朋友,是知己。增長學(xué)問的辦法通過朋友間的交流座談,收獲最大,因為朋友間談的都是相互關(guān)心的問題,只要有一點特殊之處,一聽就懂,受用無窮。第四個萬是做,做萬件事,學(xué)問要落實在行動上。有了學(xué)問知識,然后親身去經(jīng)歷體驗,收獲就會更大。所以孔子說:“學(xué)而時習(xí)之,不亦說乎。”理論和實踐結(jié)合起來,對上號,百思不得其解的問題,突然通過實踐體驗出來,心中自然無比高興。
4.精神第四
做主管的必須具有三種精神,即敬業(yè)精神、創(chuàng)新精神和合作精神。這也是企業(yè)家的精神。企業(yè)家不一定是總經(jīng)理或廠長,只要有這種精神的人就是企業(yè)家。敬業(yè)精神,有積極的心態(tài),熱愛事業(yè),愛廠如家,把工作當(dāng)成事業(yè)來做,只問我為公司做什么,不問公司為我做什么。創(chuàng)新精神,永不滿足,力爭上游。創(chuàng)新包括五個方面:產(chǎn)品創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新、原材料和半成品創(chuàng)新、市場創(chuàng)新、組織管理創(chuàng)新。合作精神,管理是發(fā)揮群體、群智的力量,主管是團結(jié)一群平凡的人,完成不平凡的事業(yè)。
5.身體健康是本錢
主管都是優(yōu)秀人才,優(yōu)秀人才應(yīng)該生命長久。鍛煉身體就會身體健康。王永慶80多歲,每天堅持跑步,只要王永慶在跑,臺塑的股票就不會跌。體力的增進,對日?;顒樱蓱?yīng)付自如,再也不會忙起來就精神不濟,或是疲倦的無法工作,運動還能培養(yǎng)毅力,增加信心。生命在于運動,運動才能長壽,工作本身就是運動。所以我的老師陳定國博士告訴我們一個保持健康體魄的辦法,就是忙。他說一忙可以除三害。忙得沒有時間生病——健康忙得沒有時間花錢——有錢忙得沒有時間議論別人——好人 三害除去了,也就達到我們個人所追求的目標(biāo),有名、有利,又有健康的體質(zhì)。
四.從我做起,從小做起;
企業(yè)存亡完全操縱在自己手中,昨天以前的事情成敗都可以看作是運氣,但是從現(xiàn)在以后,就絕對不能存在靠運氣的想法。企業(yè)生命在產(chǎn)品,產(chǎn)品生命在品質(zhì),有好的品質(zhì),產(chǎn)品才會有生命力,產(chǎn)品的品質(zhì)好,取決于做事的品質(zhì),事都是人做的,所以最終的源是人的品質(zhì),人的品質(zhì)是一切的根本。在我們這個企業(yè)里,如何使全體人員能夠發(fā)揮所學(xué)、發(fā)揮所長是最重要的。人的品質(zhì)里,主管的品質(zhì)最重要,所以又可以講,企業(yè)操縱在主管手里。要做好一名主管,要做好一個企業(yè),就必須以身作則,從自身做起,從現(xiàn)在做起,從點點滴滴的小事做起,扎扎實實,日積月累,賣力苦干。如果不是這樣,而只是動一些歪腦筋,在外面挖墻角,到頭來吃虧的仍然是自己。一個人如果比你能干,比你會做生意,比你會管理,他絕對不會替你賣力。所以要管理好別人,首先要管好自己,然后再管人,這樣才會有人才可用,人才才會積聚。
千里之行,始于足下,萬丈高樓乃一磚一瓦壘疊而成,大事必須由點滴的小事集成。“天下大事必做于細”,“天下難事必做于易”,這是老子的名言。我們今后做事情,先從“點”開始,先把“點”完善了,點完善了“線”跟“面”就簡單了,整個企業(yè)就完善了!
社會、企業(yè)是一所大學(xué)校,如果我們想把工作做到完美,我們就會發(fā)現(xiàn),我們的知識、能力是遠遠不夠的,唯有繼續(xù)努力,不斷學(xué)習(xí),在錯誤中汲取經(jīng)驗,在失敗中總結(jié)教訓(xùn),對企業(yè)的發(fā)展、興盛懷有一份使命感,依靠全體主管的努力,團結(jié)所有員工,我們就會創(chuàng)造出美好的明天。
第二篇:做一名優(yōu)秀的團隊主管范文
《做一名優(yōu)秀的團隊主管》
如何做一名優(yōu)秀的團隊主管?這個問題一直縈繞在我的心里,苦苦不得解,自從上了劉總的大講堂,可以說是茅塞頓開,有很多東西在大腦里面便秘掉了,光想不做成了習(xí)慣。回頭想想自己已經(jīng)坐在這個位置上也已經(jīng)半年時間了,有時候想想我自己到底稱職嗎,有沒有真的具備一名優(yōu)秀主管的素質(zhì),是否勝任自己的職責(zé),或許這些疑問都可以從劉總的只言片語中找到答案。
目前我們的確遇到了很多的困難,業(yè)績不好,士氣低迷,而我到底在做些什么。可能更多的沒有從客觀方面去找原因,而是憑著自己的主觀判斷去做一些事情,更多的去要求坐席給予我們指標(biāo),就像劉總所說我們在一味的要求,并沒有給遇到幫助,在一味的把坐席當(dāng)做豆干在榨取,這樣的管理下去最終就會爆發(fā)一種極端的“起義”,我認為這就是所謂的簡單粗暴的手段吧。這樣的不科學(xué)的管理手段,我們要杜絕,領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)說過:團隊的狀態(tài)出現(xiàn)問題,各方面不優(yōu)秀的時候,一個主管在那發(fā)火如果可以解決問題的話,那我們就都去坐在那發(fā)火了。從這一句話中就可以說明簡單粗暴的方式肯定是行不通的,我們遇到問題的時候更多的是去找問題的根源,凡事多問個為什么。那如果做一名優(yōu)秀的團隊主管我要做到哪些呢?有三大工具:一是我們要學(xué)會關(guān)注別人的優(yōu)點與缺點,二是我們要熱情的微笑,三是要做到有效的溝通。那如果帶好帶好一個團隊也同樣離不開三個要素:一是制度,二是工作標(biāo)準,三是戰(zhàn)斗力。
首先我們要學(xué)會關(guān)注別人的優(yōu)點與缺點,在團隊的管理過程中,表揚要多于批評,同時要注意方式與方法,要做到在團隊成員面前表揚,背后批評。己所不欲,勿施于人,我們要善于尊重,學(xué)會寬容,不能因為一個小的錯誤去用放大鏡看待這個問題,不能帶著貼標(biāo)簽的方式去劃分,更多的我想應(yīng)該去探尋背后的故事吧。只有我們學(xué)會尊重坐席,幫助坐席,奉獻我們的贊美,關(guān)心坐席的生活,讓團隊坐席感受到歸屬感與愛的存在,這樣坐席才能夠死心踏地的幫助我們。
其次我們要有熱情的微笑,因為一笑泯恩仇嘛,在日常的管理中,坐席犯錯誤是一件很正常的事情,不能動不動就發(fā)火,訓(xùn)人,凡事應(yīng)該冷靜的坐下來深入淺出的分析問題,用感恩的心去感化,相信微笑的力量可以大過暴躁的粗俗。
最后就是做到有效的溝通,我們要善于傾聽,經(jīng)常的聽取坐席的意見,想法并要善于正面的引導(dǎo),要與坐席交朋友,通過溝通了解坐席對未來個人的發(fā)展打算,盡己所能滿足其需求,傾聽坐席的苦悶,做好一個被宣泄的對象,當(dāng)坐席對工作和前途感到渺茫時主動進行安慰和開導(dǎo),幫助他消除顧慮和壓力。
所以想要什么樣的團隊首先要自己成為那樣的人,一個團隊要帶好,肯定要有明確的目標(biāo),要做到思想統(tǒng)一,沒有目標(biāo)的人就是幫助別人實現(xiàn)目標(biāo)的人,不做準備的人就是準備失敗的人,不做計劃的人就是準備計劃失敗的人。
第三篇:做一名優(yōu)秀的PMC主管
做一名優(yōu)秀的PMC主管
一、前言
企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)就是滿足市場需求,追求利潤最大化 ;制造生產(chǎn)是企業(yè)獲得利潤的手段; 生產(chǎn)計劃是生產(chǎn)制造的方向、是生產(chǎn)控制的相關(guān)文件;計劃的成功,決定了企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)成功;追求利潤是企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo) ;生產(chǎn)計劃是利潤的保障,是企業(yè)管理的第一目標(biāo); 組織生產(chǎn)要以生產(chǎn)計劃為依據(jù);生產(chǎn)監(jiān)督要以生產(chǎn)計劃為準繩。
二、必須全面了解計劃
1、首先要了解計劃的概念和要求
1)計劃是未來行動的方案;是確定組織未來發(fā)展目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的方式、時間周期;是在一定的設(shè)施、設(shè)備配備的條件下,實現(xiàn)人、場地、設(shè)備的最佳安排,實現(xiàn)作業(yè)流程的完美結(jié)合,從而獲取最大的產(chǎn)能。是公司、各個部門、各個作業(yè)區(qū)以及各個班組,為了實現(xiàn)某項目標(biāo)和完成某項任務(wù)而事先做的安排和打算;是均衡、組織生產(chǎn)的方法;是資源整合和負荷平衡,確保生產(chǎn)進度得到有效控制的方法。2)計劃要明確目的、規(guī)范要求、表達清楚、重點突出;做到系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準化、模式化;表達出有目標(biāo)的做事、定量做事、有程序的做事、有成本的做事、由誰做什么事、在什么地方做事、如何做事、在什么時間做事、什么時間做完事、結(jié)果如何。
3)計劃要做得精細,但不要雜亂;要通俗,又不要深奧;要形式穩(wěn)定,不需要變化無常。
2、計劃的特點
1)預(yù)見性;這是計劃最明顯的特點之一。計劃不是對已經(jīng)形成的事實和狀況的描述,而是在行動之前對行動的任務(wù)、目標(biāo)、方法、措施所作出的預(yù)見性確認。但這種預(yù)想不是盲目的、空想的,而是以上級部門的規(guī)定和指示為指導(dǎo),以本船廠的實際條件為基礎(chǔ),以過去的問題和成果為依據(jù),對今后的發(fā)展趨勢作出科學(xué)預(yù)測之后作出的。可以說預(yù)見是否準確,決定了計劃編制成功與否。
2)
針對性;一是根據(jù)集團公司的統(tǒng)一規(guī)劃、上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和指示精神而定;二是針對本船廠本部門的工作任務(wù)、主客觀條件和相應(yīng)的產(chǎn)量來定的??傊瑥膶嶋H出發(fā)制定出來的計劃,才是有意義、有價值和可操作性的計劃。3)
可控性;可控性是和預(yù)見性、針對性緊密聯(lián)系在一起的,預(yù)見準確、針對性強的計劃,在現(xiàn)實中才真正可行。如果目標(biāo)定得過高、措施無力實施,這個計劃就是空中樓閣;反過來說,目標(biāo)定得過低,措施方法都沒有創(chuàng)新性,實現(xiàn)雖然很容易,并不能因此取得有價值的成就,那也算不上有可控性。
4)
考核性、嚴肅性;計劃一經(jīng)通過、批準或認定,在其所指向的范圍內(nèi)就具有了約束作用,在這一范圍內(nèi)無論是集體還是個人都必須按計劃的內(nèi)容開展工作和活動,不得違背和拖延,給公司的業(yè)績考核提供了依據(jù)
3、計劃的作用
1)無論辦什么事情,事先都應(yīng)有個打算和安排。有了打算和安排就等于有了計劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質(zhì)量的考核標(biāo)準,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導(dǎo)作用、推動作用又有考核作用。2)計劃是現(xiàn)代化造船的保障;所謂現(xiàn)代造船模式,可理解為以統(tǒng)籌優(yōu)化理論為指導(dǎo),應(yīng)用成組技術(shù)原理,以中間產(chǎn)品為導(dǎo)向,按區(qū)域組織生產(chǎn),以船體為基礎(chǔ),以舾裝為中心,殼、舾、涂作業(yè)在空間上分道,時間上有序,實現(xiàn)設(shè)計、生產(chǎn)、管理一體化,均衡、連續(xù)地總裝造船。計劃就是使現(xiàn)代化造船中的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)環(huán)環(huán)緊扣,統(tǒng)籌合理的安排,實現(xiàn)無間隙生產(chǎn)。三:計劃編制的前奏
1、建立公司的數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫是計劃編制的依據(jù);數(shù)據(jù)庫是一個記憶保存系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫是人們?yōu)榻鉀Q特定的任務(wù),以一定的組織方式存儲在一起的相關(guān)的數(shù)據(jù)的集合。1)
制定公司統(tǒng)一的編碼;在為防止業(yè)務(wù)混亂,保證生產(chǎn)效率,實現(xiàn)精細化造船,達到殼舾涂一起化的生產(chǎn)管理,讓設(shè)計、生產(chǎn)與管理緊密掛鉤,使生產(chǎn)計劃系統(tǒng)化,著步實現(xiàn)設(shè)計、生產(chǎn)計劃、數(shù)據(jù)收集、材料采購、倉庫整理、工時統(tǒng)計、生產(chǎn)反饋實現(xiàn)系統(tǒng)化管理,必須對公司的整個業(yè)務(wù)流程進行編碼工作,制定以生產(chǎn)工序編碼、圖紙編碼、托盤清單編碼以及材料編碼為一起編碼體系;使每一個管理階段、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、材料以及相關(guān)數(shù)據(jù)能向一個人的身份證那樣顯示男、女、年齡等;并具備排列能力,以從大到小或從高到低的順序,按一定規(guī)則形成層次結(jié)構(gòu),這樣整理,查詢工作就會變得簡單易行;也讓我們的識別,記憶,記錄與分類工作進展容易 2)
完善公司數(shù)據(jù)庫的搜集整理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準化的同時,我也必須對我們的數(shù)據(jù)庫進行分類;a)從大到?。菏紫任覀円盐覀兯龅拇汀⒋壣?、船東、載重噸位、修正噸位、投鋼量、幾大節(jié)點時間等相關(guān)數(shù)據(jù)。B)各階段的施工周期:在這里包含了每張圖紙的設(shè)計、各材料采購、外協(xié)件和自制件的制作、模塊托盤、制造、涂裝、搭載、舾裝、調(diào)試等各個施工階段的生產(chǎn)周期,要想把計劃做得很細,我們就應(yīng)該把我們的周期數(shù)據(jù)收集的更細,一直到各個工種。C)托盤清單:我們要把每一個施工階段的托盤清單都要列出來,并且要分船體、管裝、電裝、鐵舾裝等,總之托盤清單越細、越到位,那我們的生產(chǎn)管理越方便,材料流失就少;到時和材料采購掛上也不會產(chǎn)生積壓和影響生產(chǎn)的問題發(fā)生。D)材料清單:在做這項數(shù)據(jù)收集的時候我們不能落下任何材料,哪怕是一個乒乓球,只要是應(yīng)該配備到船上的東西我們都應(yīng)該有記錄,到時都要根據(jù)節(jié)點時間編制相應(yīng)的采購清單。需要說明的是每條船的大型設(shè)備以及采購周期較長的材料應(yīng)該單獨列出,制定專項采購計劃,在大日程計劃編制后反映出來。E)圖紙清單:要根據(jù)基本圖紙、安裝圖紙、制造圖紙、托盤清單以及區(qū)域和分段來進行分類,以方便編制圖紙計劃和相關(guān)業(yè)務(wù)的查找。F)公司三年滾動日歷,在計劃安排時要避開法定休息日,使之成為突發(fā)事件、設(shè)備維護、生產(chǎn)任務(wù)加班的緩沖時間。G)所有各階段生產(chǎn)的相關(guān)物量數(shù)據(jù),如:重量、分段數(shù)、切割米數(shù)、拼裝長度、焊接長度、加工張數(shù)、胎位數(shù)、起吊個數(shù)、沖沙平方/時、噴涂平方/時、等等,為以后的生產(chǎn)平衡計劃做準備;h)同時還要把相關(guān)的工時、成本數(shù)據(jù)收集起來,為工作包和派工單的輸出做準備;i)其它相關(guān)數(shù)據(jù)的收集,例如:有的公司的設(shè)備維修保養(yǎng)計劃也是由生產(chǎn)計劃管理室制定的,那我們就要收集計劃相關(guān)的數(shù)據(jù);
3)
數(shù)據(jù)庫要及時更新,補充新的數(shù)據(jù);但在修改數(shù)據(jù)的同時,一定要做到保存原有的數(shù)據(jù)。
2、產(chǎn)能的摸底
每一個公司都有自己的設(shè)計產(chǎn)能和實際產(chǎn)能,而設(shè)計產(chǎn)能它只是一個目標(biāo)而已,它可能會因為多方面的原因,例如:設(shè)計與生產(chǎn)掛鉤不到位、設(shè)備安裝維護不到位、原先的生產(chǎn)流程不合理、管理模式不合理等多方面的原因?qū)е铝宋覀兊漠a(chǎn)能沒有達到我們的預(yù)定目標(biāo);同時也有可能我們建廠時的設(shè)計把產(chǎn)能定的過高;出于多方原因,要想讓我們的計劃實施起來切實可行,滿足計劃的四大特點,我們必須對新建公司實現(xiàn)每年一次產(chǎn)能測算,對各階段、各部門的產(chǎn)能進行摸底,以并找出原先設(shè)計的弱點,及時進行調(diào)整和修正;同時也作為計劃調(diào)整的依據(jù),不能在廠內(nèi)完成的計劃應(yīng)及時外擴,從而為公司滾動計劃的完成訂定基礎(chǔ);隨著時間的增長,公司各生產(chǎn)流程的固化,到時要關(guān)心的是各階段生產(chǎn)計劃的反饋,以并及時更新數(shù)據(jù)庫;在每一個新的成型開工前和完成后,都要進行一次針對性的測算,并及時補充到數(shù)據(jù)庫。
3、場地的管理
場地管理是生產(chǎn)計劃中很重要的一塊,如何讓公司場地最大化的使用,又能實現(xiàn)節(jié)拍均衡生產(chǎn)才是公司要動腦筋之所在;老百姓有一句俗語---叫做一個蘿卜一個坑,而計劃就是根據(jù)“坑”來安排的,超出“坑”以外的計劃就是虛的。
1)場地的劃分;場地一般在設(shè)計的時候就對大區(qū)域有所劃分,生產(chǎn)推進以后在根據(jù)產(chǎn)能摸底,對不合理的地方進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;但在進行大區(qū)域場地劃分時要考慮:起吊能力、系列化生產(chǎn)(批量化)、生產(chǎn)的難易度(生產(chǎn)周期)、所制物件的大小、設(shè)備的擺放、材料托盤的擺放、緩沖場地、劃分的合理性以及五S管理等等。
2)胎位的定置管理;胎位的多與少是決定產(chǎn)能和生產(chǎn)進度的依據(jù),主要分為中合攏胎位、平面總組胎位和立體總組胎位;為了實現(xiàn)“ 一個蘿卜一個坑”的可操作性計劃,必須在場地劃分時進行合理的分配,且實現(xiàn)胎位定置管理。例如:機艙雙層底分段在胎的建造周期為30天;而貨艙的雙層底分段的每階段的建造周期為6天(翻身前為一個階段、翻身后為一個階段、修補磨交驗為一個階段),而實際的在胎周期可能只有10天(因為第一階段和第二階段在施工過程中可以交叉兩天施工,但它需要有兩個胎位來交叉施工),所以在計算貨艙雙層底分段的胎位周期時應(yīng)該以單胎位12天計算,修補磨以及交驗在門架上進行;全船以一個機艙雙層底和27個貨艙雙層底分段計算、每月以生產(chǎn)兩條船分段計算,我們就必須安排2個機艙雙層底胎位和22個貨艙雙層底胎位才能滿足市場計劃需要。
2個機艙雙層底胎位×2個月2批次(周期30天)=1個分段×2條船×2個月=4只
22個貨艙雙層底胎位×2個月5批次(周期12天)=27分段×2條船×2個月=110只(富余2只)
3)分段置放場地同樣也是計劃需要考慮的,首先要分類置放,涂裝前分段與涂裝分段要進行區(qū)分置放,嚴防施工發(fā)生安全事故和質(zhì)量事故;對涂裝前分段置放,我們還要從置放分段的數(shù)量,剩余的施工、移動的安全、五S管理等多方面進行考慮,讓每一個下胎的分段都有一個安置的場地。
4、生產(chǎn)流程
要想生產(chǎn)保障好,計劃跟著流程跑;可見掌握生產(chǎn)流程對于生產(chǎn)計劃的編制來說是多么的重要,要想把計劃做細、讓生產(chǎn)流暢,我們必須要做到以下幾點:
1)對每一個新的船型都必須仔細研究圖紙,了解建造工藝和建造方針,針對每一個分段、每一個區(qū)域編制出作業(yè)指導(dǎo)書(也可以由生產(chǎn)部門編制,但一定要了解),盡可能的做到高位低做、能平絕不立仰、能前移的盡可能前移;盡可能使分段的每個胎位施工階段的物量相似,為胎位均衡生產(chǎn)鋪墊。
2)材料、托盤走向流程的好與壞,直接關(guān)聯(lián)到生產(chǎn)計劃的完成,如果此流程不完善或者計劃沒有跟著流程走,就可能發(fā)生需要的材料不能按時供給、所需要的材料不知問誰拿、部門間的界定不明確產(chǎn)生相互推諉、材料不全、補料難等等,從而嚴重影響生產(chǎn)。
3)對于公司各部門的生產(chǎn)界定劃分一定要了解,在做計劃的的時候不會產(chǎn)生業(yè)務(wù)混亂;尤其在生產(chǎn)計劃細化中一定要明確,要讓各部門、作業(yè)區(qū)、各班組拿到的計劃與自己的工作劃分完全吻合,一目了然。
4)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)提供流程也很重要,要想保證數(shù)據(jù)的準確性,就必須保證數(shù)據(jù)來源的權(quán)威性;
5、建立分段節(jié)拍均衡生產(chǎn)的生產(chǎn)體制: 我們都知道,在公司場地設(shè)備設(shè)計劃分合理的工場,分段制造是船舶建造的瓶頸;因為它受胎架和胎位周期的控制,所以要想讓我們的計劃真正的達到杜絕打折的現(xiàn)象發(fā)生,就必須實現(xiàn)定置節(jié)拍均衡生產(chǎn);
1)首先我們應(yīng)該實行分段生產(chǎn)定置管理,使我們的胎位真正的實行滾動生產(chǎn),讓設(shè)計部門設(shè)計的時候盡可能考慮分段胎架的通適性,以及各階段各工種的一個工作量的合理性,設(shè)計達不到的可以通過組件前移的方法施工,盡可能使各階段各工種胎位周期、工時相差不大;
2)在實行每天分段階段性上胎數(shù)的控制和各階段各工種胎位周期的控制(所位分段的階段性就施工工藝來定,在工藝制定時一定要考慮工作量的均衡);
3)有了工作量、每天的分段階段性上胎數(shù),我們就應(yīng)該對施工班組進行固定,并對其人員進行配備,使階段性工作量最大時通過每天加班兩小時就能完成為宜,這樣量小時也不會發(fā)生休息的現(xiàn)象,如果在發(fā)生人員休息或者接連幾天都是高工作量,我們可以通過星期天緩沖日加班來彌補,過分小的分段可以穿插在小工作量分段階段性施工上施工,從而大大實現(xiàn)我們胎位的最大量化。保證生產(chǎn)計劃的實用性。
四、計劃的編制
計劃按適用時間的長短不同,可分為長期計劃、中期計劃、短期計劃三類,具體還可以稱為十年計劃、五年計劃、計劃、季度計劃、月份計劃、周計劃、日計劃等;按適用范圍的大小不同,可分為集團經(jīng)營計劃、公司滾動計劃、部門生產(chǎn)計劃、作業(yè)區(qū)制造計劃、班組施工計劃等等;按管理不同,可分為大日程計劃、節(jié)點計劃、圖紙計劃、采購計劃、搭載網(wǎng)絡(luò)圖、制造中日程計劃、先行中日程計劃、后行中日程計劃、場地胎位調(diào)整計劃、物量平衡計劃、月度計劃、周日計劃等等 ;而在公司使用范圍最廣的應(yīng)該是按管理劃分的計劃方式;
1)節(jié)點計劃也叫做生產(chǎn)經(jīng)營計劃,是公司根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)、手提合同訂單的規(guī)定、船塢船臺生產(chǎn)能力、發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、公司人力、起吊能力、設(shè)備、設(shè)施、場地、協(xié)助單位能力來編制的;它可根據(jù)時間長短編制經(jīng)營計劃、三年滾動計劃、節(jié)點計劃,但每條接單新船,在合同簽訂后10天內(nèi)就應(yīng)該納入經(jīng)營計劃。
2)大日程計劃是簽訂合同后編制的建造總進度計劃,它里面包含了所造船的相關(guān)數(shù)據(jù),以及各個生產(chǎn)節(jié)點時間,包括了準備文件各節(jié)點時間、主要設(shè)備材料訂貨節(jié)點時間安排、船體工程各節(jié)點時間安排、舾裝工程各節(jié)點時間安排以及重要節(jié)點時間;它是以開工為基準節(jié)點,向合同簽訂和交船方向延伸的節(jié)點計劃。由于搭載網(wǎng)絡(luò)圖是在中日程計劃中起承上啟下的作用,其重要性很強,它包含了我們船塢船臺分段總段的吊裝循序,以及這些總段是由哪些分段構(gòu)成的,吊裝時間的偏讓,船塢船臺周期,所以一般來說搭載網(wǎng)絡(luò)圖也屬于大日程計劃的一種。需要在新船簽約后20天就開啟編制。
3)中日程計劃是制定生產(chǎn),設(shè)計,物資的可行性計劃,是制定每月/每周生產(chǎn)計劃的依據(jù)與基礎(chǔ)。根據(jù)它的管理又分為先行中日程計劃、后行中日程計劃、場地胎位調(diào)整計劃、制造中日程計劃、圖紙計劃、材料采購計劃、物量平衡計劃。一般在此船生產(chǎn)開工前6個月編制。
A)先行中日程計劃是以分段為生產(chǎn)管理的計劃,參照搭載網(wǎng)絡(luò)圖的第一吊分段的進塢或者上船臺的時間為節(jié)點時間,根據(jù)生產(chǎn)各階段的施工周期倒推出來的計劃;它包括了預(yù)處理、切割、加工、小組、分段先行(上胎板拼板、劃線、余量切割、型材裝焊,有的公司不分)、分段上胎、分段下胎、分段結(jié)構(gòu)交驗、分段預(yù)裝、分段預(yù)裝交驗、分段沖沙、分段涂裝、分段涂裝交驗、平面總組、平面總組舾裝、平面總組涂裝、平面總組交驗、立體總組、立體總組舾裝、立體總組涂裝、立體總組交驗、船塢船臺搭載等各個施工階段,以及生產(chǎn)各階段時間安排。也可以說這是一個計劃提供給生產(chǎn)計劃管理人員的各生產(chǎn)階段的掌控時間,上生產(chǎn)環(huán)節(jié)與下生產(chǎn)環(huán)節(jié)的環(huán)扣。它是以單船編制的計劃,且船塢船臺搭載是與后行中日程計劃是相交叉的項目。
B)后行中日程計劃是以區(qū)域為生產(chǎn)管理的計劃,區(qū)域的形成是根據(jù)搭載網(wǎng)絡(luò)圖里的每個總段吊裝先后形成的,她的引用時間為各區(qū)域的總段開啟吊裝時間,按區(qū)域的形成的先后循序,制定各個小區(qū)域的生產(chǎn)計劃;從總段定位、搭載、拼裝、焊接、鐵舾裝、電舾裝、通風(fēng)管路、內(nèi)裝絕緣、管裝、機裝、腳手架、艙室密性、涂裝以及部分的軸舵系等,加上后來的大區(qū)域或者整體的調(diào)試試航工作。在編制各區(qū)域生產(chǎn)計劃時要考慮各個工序的合理安排和各工序的先后作業(yè)循序,相互之間不要產(chǎn)生影響,能交叉的盡可能交叉作業(yè),以減少作業(yè)周期。它是以單船編制的計劃,且船塢船臺搭載是與先行中日程計劃是相交叉的項目。
C)場地胎位調(diào)整計劃是所有先行中日程計劃根據(jù)相同時間合并起來的計劃,由于包含船只較多,可能會發(fā)生同一時間胎位不足的問題,所以我們必須依據(jù)定置胎位和同一類型分段需求時間的先后進行生產(chǎn)調(diào)整,胎位滿足不了生產(chǎn)的分段應(yīng)及時提出外協(xié),以免影響生產(chǎn)大局;先行中日程計劃已經(jīng)給了我們最晚的開工時間,所以在調(diào)整時,只能提前不能滯后,而其他各階段的時間同樣以分段上胎節(jié)點時間進行依次調(diào)整。
D)制造中日程計劃是場地胎位調(diào)整計劃和后行中日程計劃的生產(chǎn)保障計劃,她主要包含了管子制作計劃、舾裝自制件制作計劃、模塊制作計劃,她們都是依據(jù)場地胎位調(diào)整計劃和后行中日程計劃中的各分段、各區(qū)域托盤需求時間倒推得來的;含蓋了參照節(jié)點時間、各制造件制作時間、各后續(xù)處理時間(打磨、試驗、酸洗、鍍鋅、油漆等等)、配套、緩沖、運輸?shù)鹊取?/p>
E)圖紙計劃是也是場地胎位調(diào)整計劃和后行中日程計劃的生產(chǎn)保障計劃,是根據(jù)基礎(chǔ)、建造、生產(chǎn)圖紙的開工、竣工、船東與船級社的圖紙認證日期等等,在參照每圖在生產(chǎn)各階段符合建造工程點的時間,來編制出的日程計劃;
F)材料計劃是一切生產(chǎn)計劃的保障,材料計劃是為了把船舶建造中需要的各種船體、舾裝材在適當(dāng)?shù)臅r候把適量的物品提供到適當(dāng)?shù)膱鏊腥ィ箯脑O(shè)計部門發(fā)放POR(購買要求),簽訂訂單合同,下水,海運,到公司需要天數(shù)為止的符合生產(chǎn)工程進度而編制出的日程計劃。根據(jù)各個公司的管理不同,編制的分類也不同,一般分為大型設(shè)備和采購周期較長的材料采購計劃、B類材料采購計劃、C內(nèi)材料采購計劃。同樣它參照每一種材料在生產(chǎn)各階段符合建造工程點的時間來編制。
G)物量平衡計劃是對初始節(jié)點計劃中計劃特點的丈量和計劃調(diào)整的依據(jù),也是各部門根據(jù)合并后的整體先行中日程計劃、場地胎位調(diào)整計劃、后行中日程計劃中計劃特點的丈量和計劃調(diào)整的依據(jù)。她會把通過產(chǎn)能測算得出來的各部門、各階段的生產(chǎn)負荷和現(xiàn)有日程計劃中的各部門、各生產(chǎn)階段的計劃負荷進行比較,讓超負荷計劃盡早發(fā)現(xiàn),并進行計劃的合理調(diào)整。對比負荷可分為重量、工時、拼裝長度、切割長度、吊裝分段數(shù)、加工塊數(shù)、管子根數(shù)、焊接長度、沖沙面積、涂裝面積、分段數(shù)等等。
4)月度計劃是場地胎位調(diào)整計劃、后行中日程計劃、制造中日程計劃、圖紙計劃和材料計劃的后續(xù)產(chǎn)物,基本上只要從以上計劃中按時間段提取就行;但有時我們會根據(jù)現(xiàn)場生產(chǎn)細化、減少托盤材料積壓、節(jié)拍均衡生產(chǎn)的原則,對提取出的計劃在進行細化,使生產(chǎn)更完善。
5)周日計劃是月度計劃時間上的取點,是生產(chǎn)各階段每天掌控生產(chǎn)進度、生產(chǎn)當(dāng)量的計劃;現(xiàn)場生產(chǎn)管理者,根據(jù)它控制生產(chǎn)進度,知道每個階段的每個工種的工作,每天必須工作到什么狀態(tài),能不能完成,不能完成的要申請加班或增加人手,乃至于利用緩沖時間來解決,達到從最低點保證生產(chǎn)計劃的完成,五、計劃的管理
不管計劃是采用人工編制還是利用系統(tǒng)生成,她都是一個系統(tǒng)性的工程,要想讓她發(fā)揮作用,首先必須讓她遵守相應(yīng)的體系文件、迎著先行制定好的工藝流程路線運作;要對每一個階段、每一個環(huán)節(jié)的計劃進行跟蹤,計劃的管理在于嚴肅性,要采取預(yù)防在先的原則,切忌讓樓牌效應(yīng)在生產(chǎn)計劃中發(fā)生是我們的職中之責(zé),為了這些我們必須從以下幾點管起:
1)生產(chǎn)后勤保障計劃管理:首先是材料納期的管理,俗語說的好“巧媳婦難為無米之炊”,材料計劃的跟蹤要有專人,每天按計劃檢查當(dāng)天的訂貨和納期材料,看有沒有材料訂貨滯后,如果滯后就應(yīng)該在中間環(huán)節(jié)上爭取時間,保證納期;材料進庫要在生產(chǎn)需求時間的前7天完成,要讓每一種材料都有自己的平衡時間、托盤制作時間,所以材料納期我們應(yīng)該在進庫前7天就應(yīng)該開啟跟蹤,但材料的訂貨也要根據(jù)鋼廠的實際生產(chǎn)來定,有的鋼廠規(guī)定每種板規(guī)要達到一定的張數(shù)才會生產(chǎn),所以我們在采購前就需要事先考慮,板規(guī)采購數(shù)量不足時要考慮追加采購,不能讓采購在鋼廠浪費時間。至于圖紙計劃的跟蹤基本上應(yīng)該由設(shè)計部門內(nèi)部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排,每天檢查。制造中日程計劃也屬于生產(chǎn)保障,所以她的生產(chǎn)制造管理和下面相同。
2)生產(chǎn)計劃管理:生產(chǎn)計劃管理我們要從生產(chǎn)監(jiān)造和生產(chǎn)制造兩個方面著手;生產(chǎn)監(jiān)造的依據(jù)是先行中日程計劃里的各分段,各階段的最晚開完工時間,也就是說:如果分段在開完工時間還沒有達到狀態(tài),就意味著對后續(xù)計劃以及相關(guān)聯(lián)計劃的影響,從而影響整個生產(chǎn)進度,所以我們的監(jiān)造人員要從源頭和各個環(huán)節(jié)抓起,不要等發(fā)生了就來不及了;而生產(chǎn)制造的計劃管理相對就復(fù)雜一點,我們要依據(jù)場地胎位調(diào)整計劃和后行計劃中的生產(chǎn)各階段時間來進行控制,我們要跟蹤施工班組每一天的工作量、設(shè)備配備和施工人數(shù),設(shè)備、人數(shù)不足的要及時調(diào)整,白天不能完成當(dāng)天工作量的要通過加班來完成,決不許拖延到下一天去完成,以免影響下道工序的施工和胎位的使用。
3)計劃的打折與調(diào)整:先前我們就講到計劃是生產(chǎn)控制的相關(guān)文件;計劃的成功,決定了企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)成功;在我碰到的好多管理人員里,在生產(chǎn)例會上往往會講這樣一句話,我們的目標(biāo)是完成計劃的80%或者是多少多少,為什么就不能把目標(biāo)定為100%呢,如果我們每個月都只能完成計劃的80%,那我們的經(jīng)營目標(biāo)還能成功嗎?既然我們的經(jīng)營目標(biāo)已經(jīng)定了,我們就應(yīng)該努力去完成,不能因為你一個部門完成不了而影響整個經(jīng)營目標(biāo)計劃,所以我們要找出不能完成計劃的問題所在,不能利用計劃打折來回避問題,而是要解決問題,在其它影響生產(chǎn)的問題都沒有時,那我們?yōu)槭裁床荒馨凑?0%去編排計劃,還有20%通過其他外協(xié)等手段去完成,從而實現(xiàn)計劃的可控性和完整性,也使公司的經(jīng)營目標(biāo)能夠完成;而在生產(chǎn)計劃不飽滿的時候,我們的生產(chǎn)安排更不能打折,這時候的計劃打折,就標(biāo)志著生產(chǎn)成本的增加、生產(chǎn)資源的浪費和生產(chǎn)節(jié)拍的打亂,我們可以通過調(diào)整,安排專門的一天、兩天進行設(shè)備維護保養(yǎng)等等,從而保證每天生產(chǎn)計劃的飽和;隨意調(diào)整計劃是計劃中的大忌,而且每一個調(diào)整計劃的人員都有自己的理由,但到最后可能會產(chǎn)生整體計劃延誤的情況; 舉例:一個機艙雙層底分段的胎位由于材料的問題可能要空5天,而現(xiàn)場管理人員在等了兩三天的時候調(diào)整了一個認為胎位周期短的雙層底分段在原先胎位上上胎施工,問題就出在機艙雙層底分段是機艙總組需要的第一個分段,又必須在起吊能力達到140T的場地施工,加上我們的計劃開完工時間又是和下道工序緊密相扣的,而且是根據(jù)搭載的需求時間倒推出來的,如等雙層底做完開工,那么我們就會延誤雙層底的胎位建造周期10天+先前等待2-3天=12天左右的時間,那我們由于胎位計劃的調(diào)整就產(chǎn)生了12天左右的計劃延誤時間,到時就是別的分段都做完了,在總組或者搭載時還是要等她,導(dǎo)致了整艘船后續(xù)時間的延誤 ;如果我們讓胎位閑置5天,但后來機艙雙層底分段施工的30天胎位建造周期里我們利用晚上、白天加班搶個3-5天時間,在后續(xù)的分段預(yù)裝中在搶1-2天,這樣我們反而不會產(chǎn)生整體計劃的延誤;
在特殊情況下,需要調(diào)整生產(chǎn)計劃的,應(yīng)該由現(xiàn)場管理人員提交給部門領(lǐng)導(dǎo)審批,在由計劃編制人員根據(jù)實際生產(chǎn)情況,在不影響整體計劃的前提下提出意見,經(jīng)計劃主管批準調(diào)整;但如果沒有獲得任何一方簽字,計劃都不可以調(diào)整,這就是計劃的嚴肅性,對任何一個擅自調(diào)整計劃的人員都應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)計劃管理體系文件進行處理。4)計劃反饋與工時統(tǒng)計:通過計劃的反饋,我們可以及時掌握計劃執(zhí)行情況、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)和分析反饋數(shù)據(jù)、以及通過反饋可以了解工藝創(chuàng)新和設(shè)備推廣所帶來的好處;生產(chǎn)各階段工時的量是可以在節(jié)拍均衡生產(chǎn)的各班組人員投入的一個依據(jù),通過工時統(tǒng)計結(jié)果的對比,我們同樣可以發(fā)現(xiàn)各階段各工種的熟練度,對以后的難易度計算有很大的幫助,同樣對新工藝、新設(shè)備推廣所帶來的好處進行比較;總之反饋和工時統(tǒng)計是公司以后計劃調(diào)整、發(fā)展論證等不可缺少的依據(jù)。
5)實現(xiàn)計劃周報制度,要讓周報人人都可以看到,公布各部門的計劃執(zhí)行情況(這里的計劃必須100%的執(zhí)行,因為如果上道工序如果只完成95%,就有可能導(dǎo)致下道工序計劃的推移,從而導(dǎo)致連鎖反應(yīng));對計劃未完成的要求部門提出書面材料解釋,并根據(jù)計劃管理體系文件提出處理意見,對影響計劃的問題提出整改計劃。
六、責(zé)任心和協(xié)調(diào)能力
計劃主管是生產(chǎn)計劃的牽頭人,也是責(zé)任人,首先要愛你的工作,要產(chǎn)生對自己工作的成就感,因為你肩負著公司經(jīng)營目標(biāo)的成功與否,肩負各部門的生產(chǎn)方向以及各部門間生產(chǎn)連接的紐帶;對材料、設(shè)計、生產(chǎn)等部門要進行多方面的溝通和協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)、對各個計劃編制之間的連接進行把關(guān)以及計劃實行的管理和跟蹤;
1)要和后勤保障部門多溝通協(xié)調(diào),在了解每一張圖紙和每一個材料的設(shè)計周期采購周期的基礎(chǔ)上,我們還要了解它們什么時間可以下發(fā)和到庫,是否能和計劃掛鉤;還要對設(shè)備、起吊、管道氣、運輸?shù)榷嗉雨P(guān)心,及時協(xié)調(diào)好需求之間的矛盾,對不可協(xié)調(diào)的應(yīng)及時調(diào)整計劃并提出整改計劃;
2)要和自制件部門多溝通協(xié)調(diào),掌握自制件生產(chǎn)的一手資料,確保下供部門生產(chǎn)的保障,3)在生產(chǎn)連接紐帶上要和各部門溝通協(xié)調(diào),多聽取各方面的意見,發(fā)現(xiàn)流程問題應(yīng)及時修改,預(yù)防發(fā)生的錯誤再次發(fā)生;
七、團隊的建設(shè)
一個人造不了一艘船,一個人完成不了一個系統(tǒng)性工程計劃的編制和管理,要想使計劃公司的計劃真正達到可預(yù)見性、針對性、可控性、具有考核性和嚴肅性,就必須有一個團隊來完成這件事,它需要我們的團隊相互團結(jié),在業(yè)務(wù)上互相幫助;作為一個領(lǐng)頭人,你不但要業(yè)務(wù)精干,還需要學(xué)會打理團隊,讓你的團隊真正成為一個有朝氣的團體;
1)
建立建立計劃體系網(wǎng)絡(luò)圖,對計劃的編制和計劃的管理進行劃分的同時又是應(yīng)該合并管理,方便問題的反饋和計劃的維護; 2)
在人員管理中不能“胡子眉毛一把抓”,要實行“二八法則”,讓20%的骨干去帶動80%的多數(shù)員工,以提高辦事效率;作為領(lǐng)頭人要很好地分析員工的性格特性,合理分配工作,如讓成就欲較強的職工單獨或牽頭來完成具有一定風(fēng)險和難度的工作,并在其完成時給予定時的肯定和贊揚;讓依附欲較強的職工更多地參加到團體中工作;讓權(quán)力欲較強的職工擔(dān)任一個與之能力相適應(yīng)的主辦;同時要讓員工對我們的目標(biāo)產(chǎn)生認同感,讓員工感覺到自己所做的工作是值得的,這樣才能激發(fā)更多的熱情。
3)
客觀評價每一位職工的能力和水平,讓你集體里的每一個人都可以勝任自己的崗位;強弱只是相對而言的,無法消除,危機與挑戰(zhàn)并存; 4)
要讓你團隊中的每一個人都感到,你們是合作關(guān)系;不要和他們爭功,要知道團隊的成功就是你的成功;把事情變復(fù)雜很簡單,把事情變簡單很復(fù)雜。這個定律要求,我們在處理事情時,要把握事情的主要實質(zhì),把握主流,解決最根本的問題。尤其要順應(yīng)自然,不要把事情人為地復(fù)雜化,這樣才能把事情處理好。
5)
在任何團隊里,都存在幾個難弄的人物,他們的目的似乎就是為了把事情搞糟。他們到處搬弄是非,瞎說八道、破壞集體的內(nèi)部和諧;如不及時清理,就可能把這個團體變得很脆弱,重要的是破壞比建立一個集體容易;所以作為主管就應(yīng)該馬上把它清除掉,如果你無力做到,你也應(yīng)該把它拴起來。
6)
要在團隊建立學(xué)習(xí)氛圍,讓新員工多和老頭子配合,采取傳幫帶活動,讓我們的新員工快速成長起來,同時也讓我們的老頭子多接受新工藝新知識。
第四篇:做好一名主管
做好一名主管
主管,顧名思義是一個企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵人物。在忠誠作為前提下,他不但要管理好公司的員工,使其超額完成任務(wù)。還是公司上下級以及同級之間相互協(xié)調(diào)的重要紐帶。我認為,主管還在完成好自己工作的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該是一個有血有肉有感情色彩和人格魅力的人。根據(jù)我多年的生活經(jīng)歷和對本公司的情況了解,我向經(jīng)理說說我的想法:
一、業(yè)務(wù)主管的權(quán)力:
所謂管理者,必然要有其相對應(yīng)的權(quán)力。就本公司現(xiàn)狀而言,我認為首先要有對整個業(yè)務(wù)部的管理掌控權(quán)力,為了統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)員有事情必須先找主管,然后由主管向上級匯報。這樣一方面經(jīng)理會減輕一定的負擔(dān),主管也體現(xiàn)了價值。另一方面也形成了一種規(guī)則,更方便管理。
其次,業(yè)務(wù)主管要由掌握所有人的客戶與合作伙伴信息的權(quán)力。任何業(yè)務(wù)員請合作伙伴吃飯做客情必須由主管陪同。這樣即保證了公司信息不外露,又會協(xié)助業(yè)務(wù)員更好的與合作伙伴洽談的相處??蛻粜畔⒃诘谝淮螠贤ㄖ蟊仨氃谥鞴苣抢锏怯洝R驗橹挥兄鞴苷莆樟怂锌蛻粜畔⑶闆r,才可以更有效率的跟單,督促。
最后,設(shè)計師要配合業(yè)務(wù)主管的跟單。單子進行到某個步驟業(yè)務(wù)主管有權(quán)力詢問,并且登記。因為只有這樣,才可以明確下一步跟單的方向,更有利于設(shè)計師和業(yè)務(wù)相互配合著與客戶交流。
二、業(yè)務(wù)主管的責(zé)任:
就責(zé)任而言,我認為首先就是把握好一個度。無論是協(xié)調(diào)還是管理都要細致的拿捏這個尺度。以此作為前提,以公司發(fā)展前途和命運為己任。積極配合經(jīng)理的工作,必須要做到與經(jīng)理以及所有員工多溝通,多交流。搞好人際關(guān)系,用真心去理解人,幫助人。這就是我們常說的親和力和人性化管理。只有這樣才可以抓住工作的細節(jié)和個人的心理細節(jié)。正所謂細節(jié)決定成敗。
其次就是在擺正自己位置的情況下,配合小組長將其組員管理好,必須要要有目標(biāo),有計劃。還要把大家的心都攏到一起。因為團結(jié)這兩個字是需要做的,不是用在嘴上的。但是,最重要的還是剛剛說的尺度,要把工作和感情分開。立場必須堅定,最不可以有的就是用感情來衡量工作。
最后就是自律。必須在嚴格要求自己的同時才有權(quán)力去管理他人。盡量克服自己身上的缺點,克制自己的懶惰。很簡單的一句話,因為你主管的榜樣,大家都在用眼睛看著你。下面咱們談?wù)劰拘碌臉I(yè)務(wù)發(fā)展模式:
對于這個模式來說,我不想列舉細節(jié),因為目前我們還未運行,只是將要試運行。我只有在運行的過程中配合經(jīng)理和董科來總結(jié)細節(jié)。但是在運行的過程中一定會出現(xiàn)很多問題和矛盾。發(fā)現(xiàn)問題我一定會在第一時間和經(jīng)理來溝通,但同時我也希望得到經(jīng)理的充分理解和支持。我會在運行這個模式的時候經(jīng)??偨Y(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),盡自己最大的能力來保證公司業(yè)務(wù)模式良性循環(huán)。
我這個人不會承諾什么,只是希望自己能做些什么。我相信只要努力沒有做不成的事。我愿意做一個沖鋒陷陣的人,因為只有這樣我才會身經(jīng)百戰(zhàn)。付出再多我也不后悔,因為我知道,值得!
王昕
2009-11-16
第五篇:優(yōu)秀企業(yè)
附件二
(一):
甘肅省建筑業(yè)企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)申報表(2012年)
注:本表及單行材料均為一式2份,A4紙打印。
附件二
(六):
(裝訂順序:此封面+申報表+文字材料)
甘肅省建筑業(yè)“三優(yōu)一文明”
申報材料
(2012年)
申報獎項:優(yōu)秀企業(yè)申報企業(yè):通渭正泰建筑安裝工程有限責(zé)任公司
申報日期:2012年5月8日
甘肅省建筑業(yè)聯(lián)合會印制
主要先進事跡材料
(不少于2000字,頁面不夠可加頁)