第一篇：電郵的書寫與回復(fù)

電郵的書寫與回復(fù)

1.收件人及CCList: 郵件要發(fā)給以及CC給到正確的人，要讓對方處理及解決事情的人名應(yīng)放在收件人List, 需要讓對方知悉的人名放在CC List。重要的人名放在前面。（沒有必要收此件的人，尤其如一些Group Address，要刪除掉）

2.主旨：在發(fā)送及回復(fù)郵件時須有主旨。如對方的郵件沒有主旨，在回復(fù)時要加上主旨。主旨應(yīng)該言簡意賅，符合郵件內(nèi)容。

3.稱呼（問候）：發(fā)送及回復(fù)郵件必須要有稱號，此亦是對收件人的尊重。根據(jù)你與收件人的關(guān)系親近與否，你可能選擇使用他們的姓氏來稱呼他們而不是直呼其名，例如“Dear Mrs.Price,”。如果關(guān)系比較親密的話，你就可以說，“Hi Kelly,”

4.內(nèi)容：郵件內(nèi)容要簡明扼要，表達清楚完整。問題以點列出，1.2.3.，回復(fù)時亦是針對每點一點一回答?；貜?fù)郵件時，要在正確的郵件上回復(fù)，不要隨意另起新的郵件回復(fù)。在回復(fù)對方有附件的郵件時，如果回復(fù)時可以不帶附件了須將附件刪除。

5.結(jié)束語：你結(jié)束郵件之前，再次感謝收信人并加上些禮貌語結(jié)尾。你可以“Thank you for your patience and cooperation.”或“Thank you for your consideration.”開始接著寫，“If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.” 及“I look forward to hearing from you.最后是寫上合適的結(jié)尾并附上你的名字?！盉est regards,“ ”Sincerely,“及”Thank you,“都很規(guī)范化。最好不要用”Best wishes,“或”Cheers,"類的詞因為這些詞都常用在非正式的私人郵件中。

6.最后，在你發(fā)送郵件之前，再檢查一下收件人、主旨，再讀一遍你的內(nèi)容并檢查其中有沒有任何的拼寫錯誤，這樣就能保證你發(fā)出的是一封真正讓人看到是比較規(guī)范的郵件！

7.注意事項：郵件回復(fù)的時間，當(dāng)天的郵件最好在當(dāng)天內(nèi)回復(fù)到客戶、供應(yīng)商及同事，如不能回復(fù)到其中內(nèi)容，亦需回復(fù)對方何時能給到其需要的信息。

電郵、電話與溝通

電郵、電話都是我們?nèi)粘９ぷ鳟?dāng)中溝通的工具。如何做好我們的溝通（有效溝通）與我們?nèi)绾斡煤梦覀兊碾娻]、電話有很大關(guān)係。

電郵：需要確認、備案等情況的必須出電郵；

電話/面談：同事之間如能馬上解決，或需要談?wù)摰氖虑椋詈秒娫捇虍?dāng)面談清楚，可避免一下誤會，以及能快速解決。

第二篇：電郵求職信

電郵求職信

時間過得飛快，沒想到也到了自己找工作的時間，這時候，最關(guān)鍵的求職信怎么能落下！為了讓您不再為寫求職信頭疼，下面是小編精心整理的電郵求職信，僅供參考，大家一起來看看吧。

Dear Sir/Madam:

I am writing to inquire about any vacancy for a nurse in your hospital.I have been working in a Grade two Cla A hospital as a nurse since i graduated from college ten years ago, meanwhile, i am now also taking my further education in Zhongshan University.by considering about my personnel development in future, i am looking forward to working in a higher grade hospital where i can learn and experience more than where now i do.In a view of so many top grade hospitals , you distinguished hospital is considered as my best choice and preferred place i would like to move to.please kindly consider me as a candidate if there is any.Again thanks for drawing your attention to my application letter.Best Regards!

yours,

用電郵發(fā)求職信件愈來愈普遍，如果你也會用電郵求職，就要格外留意你的電郵地址，用電郵發(fā)求職信要小心選擇電郵地址。一家著名美國薦人公司的資深經(jīng)理忠告說，不要以為選擇電郵地址只是細節(jié)，它有可能影響你的成功機會。

Management Recruiters International 的首席新聞主任霍斯(Neil Fox)說：你的電郵地址，就像你的履歷一樣，是你發(fā)給未來老板的一個訊息。如果你以為沒有人會留意你的電郵地址，覺得它只是一串字母，你就錯了。

霍斯說，求職者最通常會犯的錯誤，是用一個怪名或幽默的名字，作為電郵地址的'一部分，如果你只用這地址來與朋友在網(wǎng)上交談，當(dāng)然無所謂，但如你用來發(fā)送求職信，即使一個昵稱的名字都會出問題，個人簡歷《用電郵發(fā)求職信要小心選擇電郵地址》。

你實在估不到收件人會對你的所謂幽默會有甚么反應(yīng)。因此最好是選擇一些比較正經(jīng)的名字，作為電郵地址，你要避免用你的私人興趣或笑話，來當(dāng)作與未來老板交談的第一句話。他說，就算你選擇一串?dāng)?shù)字或無意思的字母，也比你賣弄幽默好。

另外，電郵地址在@標(biāo)志右面部分也要留意不要用一個你現(xiàn)職公司的郵址。如果你的電郵地址屬于你目前在職的公司，你的未來雇主可能會覺得你經(jīng)常愛用公司時間辦私人事務(wù)。

更壞的是，如果你目前雇主可檢查你在公司發(fā)的電郵，就會發(fā)覺你正在找工作，因而被炒魷魚也怪不得別人。

Dear Sir/Madam:

i am writing to inquire about any vacancy for a nurse in your hospital.I have been working in a Grade two Cla A hospital as a nurse since i graduated from college ten years ago, meanwhile, i am now also taking my further education in Zhongshan University.by considering about my personnel development in future, i am looking forward to working in a higher grade hospital where i can learn and experience more than where now i do.In a view of so many top grade hospitals , you distinguished hospital is considered as my best choice and preferred place i would like to move to.please kindly consider me as a candidate if there is any.Again thanks for drawing your attention to my application letter.Best Regards!

yours

第三篇：英文電郵寫法

英文電郵寫作技巧

A.文法上

1.切忌主客不分或模糊.例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 應(yīng)改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment.(We決定呀, 不是report.)

2.句子不要凌碎.例子: He decided not to audit the last ten contracts.Because of our previous objections about compliance.應(yīng)該連在一起.3.結(jié)構(gòu)對稱,令人容易理解.例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.應(yīng)改為: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.4.單眾數(shù)不要搞亂,不然會好刺眼,看不舒服.例如: An authorized person must show that they have security clearance.5.動詞主詞要呼應(yīng).想想這兩個分別: 1.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.2.This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.6.時態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)變太多.看商務(wù)英語已經(jīng)是苦事,不要浪費人家的精力啊.7.標(biāo)點要準(zhǔn)確.例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改為: He did not make repairs;however, he continued to monitor the equipment.8.選詞正確.好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.9.拼字正確.有電腦拼字檢查功能后,就更加不能偷懶.10.大小寫要注意.非必要不要整個字都是大寫,除非要罵人,:,例如: MUST change to OS immediately.外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣.要強調(diào)的話,用底線,斜字,粗體就可以了.B.文體

1.可讀性.對象是大學(xué)程度的話,用高中的英文就行,不要以為人人都是語言大師.多用短句(15-20字吧), 技術(shù)性的字,就更加要簡單易明.2.注意段落的開頭.一般來說,重要或強調(diào)的事情都放在信件或段落的開頭,而句子就放在最尾.例如:

1.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape.2.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally.兩者強調(diào)的事情就有分別了.3.輕重有分.同等重要的用and來連接,較輕放在次要的句子里.4.意思轉(zhuǎn)接詞要留神.例如: but(相反), therefore(結(jié)論), also(增添), for example(闡明).分不清furthermore和moreover就不要用啦.5.句子開頭不要含糊不清的主詞.例子: These decisions have been a big disappointment to the committee members.They have delayed further action.They是指什么呀開頭少用this, that, it, they, 或 which.6.修飾詞的位置要小心,例如: He could only reimburse the cost after July 15.應(yīng)為 He could reimburse the cost only after July 15.7.用語要肯定準(zhǔn)確.切忌含糊.例如:The figures show a significant increase.” 怎樣significant呀,大哥? 改為: The figures show an increase of 19%.8.立場觀點一致.少用被動語.例如: Partial data should be submitted by April.改為: You should submit partial data by April.就很好了.C.格調(diào)

1.式樣和句子長度不要太單調(diào).千篇一律的subject-verb-object會悶死人的.有時短句跟著長句可以化解一下.2.弱軟的詞(e.g.was, were, is, are...)可以加強一點.例如: Prunton products are highly effective in...改為: Prunton products excel in...就有力很多了.3.親切,口語化是比較受歡迎!用賓詞和主動的詞,讓人家受落.例如: 1.This information will be sincerely appreciated.” 2.We sincerely appreciate your information.明顯地,我們會喜歡第2句.第一課

Enclosed is our proposed agenda for our meetings to be held at your head office from May 27 to June 2.It covers all areas we would need to clarify before any final decision could be made.1。注意enclosed is 用法： enclose means :to send something in the same envelope or parcel as something else.所以Enclosed is...意思就是隨信附上...2。注意X meeting to be held at...from...to...用法: 在什么地方什么時間舉行的什么會議

3。It covers...用法：它包含了。。內(nèi)容

You may wish to include other areas to meet requirements on your side.If so, please submit proposed additions as soon as possible.1。注意you may wish to include。。用法：有時我們寫信要考慮對方的需求，比如我們“你方還有什么需要討論的東西。。”可用這樣禮貌的表達方式

2。注意to meet requirements on your side：按照貴方要求

3。submit:提交。。

A prompt reply will very much facilitate preparations on this side.當(dāng)我們需要對方盡快答復(fù)的時候，這句非常禮貌非常經(jīng)典，不會讓對方感到我的催促和無理

1。注意 prompt means: done or acting quickly and without waiting, or arriving at the correct time.意思就是及時的盡快的。A prompt reply 就是盡早答復(fù)的意思。

2。facilitate means: to make something possible or easier就是促進的意思

這句話就有點我說的每個字都認識，但是連起來就不認識的那種感覺，其實這句就是：“為了能更好的準(zhǔn)備這次會議，請貴方盡快答復(fù)”

【第2課】

I am writing to thank you for the hospitality you extended on my recent visit to your country.The delightful and memorable lunch at your headquarters brought to mind again the close relationship between our companies.I look forward to developing that relationship to the mutual benefit of our organizations.1、I am writing...引出寫信的目的2、thank you for...對...表示感謝的常用語

3、hospitality you extended: extend means to give someone an invitation, thanks, etc,這個短語就是正統(tǒng)的 承蒙您的熱情款待

4、delightful and memorable lunch:令人愉快難忘的午餐

5、bring to mind again:再次使人想到

6、I look forward to doing...:期望。。

7、mutual benefit:共同利益

注意感謝信的寫法，先引出感謝的原因，然后在提及感謝的具體事項，然后在表達期望。注意文中的一些正統(tǒng)禮貌固定用法

第3課】

Very very belatedly I am writing to thank you again for the beautiful vase you gave me at the cocktail party last month.Thank you for inviting Mr.Huang as well.We both enjoyed the occasion thoroughly.We all hope to see you the next time in Taipei.Meanwhile, from your friends at JATEL best wishes and warmest regards.【注釋】

1.Very very belatedly I am writing to...回信已晚，表示一種歉意

2.I am writing to...寫信目的，引出話題

3.thank you for...為什么致謝

4.We enjoyed the occasion thoroughly...我們都度過了非常愉快的時刻

5.We all hope to...from...我們(來自什么地方的全體同仁)都期望...【應(yīng)用】

1.As one of the first things I do upon returning from my trip, I would like to again thank you for the beautiful painting you presented me with at the memorable reception you arranged for me during my visit.出差回來第一件事情就是再次提筆感謝。。

2.This is again voice my appreciation for the fine engraved watch I received from you at your commemoration party early this month.月初在你的紀(jì)念會上蒙獲一塊雕刻精美的手表，再次表示感謝

【第4課】

It was good to have the chance to meet you during your stay here in Hong Kong.Thank you for promptly furnishing us with some written information on your products.We would like to begin to look into the feasibility of our cooperating in your marketing effort here.We will keep you up to date on any subsequent developments.【注釋】

1．It was good to…很高興

2．have the chance to…有機會…

3．during your stay here in…你在…停留期間

4．Thank you for…感謝你…

5．Promptly furnish us with…迅速提供（寄給）…給我，這個詞比send更書面正式，如果是公司間的正式往來書信，就用這個詞，個人或者非正式，則用send就Ok了；另外，prompt這個詞我們已經(jīng)看見2次了，在表達迅速，快速，盡快等方面我們用它沒錯（參見

【第1課】）

6．written information 資料（包括了catalogue, price list, publicizing brochure）等等一整套的介紹資料

7.look into…調(diào)查研究

9．Keep you up to date 通知你最新消息

10．on any subsequent developments 任何進展

【應(yīng)用】

1．It was indeed a pleasure to have the opportunity to meet you while you were in Hong Kong.注意：indeed這個詞是我的本地員工經(jīng)常用的，就是一種夸張的語氣，中文就是確實的意思，呵呵，有什么事情需要確實來修飾呢，老外和中國人一樣，都很虛偽，這句用在比自己級別高的人，表達一種尊敬，不要小看這些虛偽的東西，當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)的人，久而久之就喜歡這些東西

3．It was nice to have a chance to get together with you during your recent trip here.這句語氣比較緩和

以上還是感謝信的一種，里面有很多熟悉的用法，只是針對不通場合有不通的感謝方法。表面上看這些感謝信都非常簡單，但是要寫的精干高效，也確實不容易。

【第5課】

還是一封感謝信，主要用于對出席人的感謝，其中有幾個表達方式比較特別

This is to thank you again for taking time and trouble to join us in celebtating our 15th anniversary.Being able to share this day with friends like you made the occasion all the more meaningful.I would very much appreciate being afforded the chance to reciprocate the courtesy at some appropriate time.In the meantime, I wish you every personal success and happiness.with warmest personal regards,【注釋】

1。This is to thank you again for...在羅唆一遍“再次感謝...”的表達方式

2。taking the time and trouble to join us.承蒙您抽出寶貴時間參見。。的經(jīng)典表達方式

3。Being able to...注意這個簡練的表達方式，因能。。

4。occasion:再次注意這個詞語，“時光，機會，場合”的意思

5。all the more meaningful意義更加深刻

6。being afforded=being given,但是更正式。

7。I would very much appreciate being afforded the chance to reciprocate the courtesy at some appropriate time.注這句英文思維的方式和中國人剛好是反的，中國人會這么說：如果在合適的時機我有機會回報此番盛情，我將非常榮幸。大家注意一下，中國人說話先繞彎子，然后再點題，而老外直接說I would very much appreciate，然后是being afforded the chance to reciprocate the courtesy at some appropriate time，也就是先點題，我什么榮幸，然后再說原因，為了什么榮幸！再注意句中的分詞被動語態(tài)being afforded的用法也能體會到英語的味道，中國人很少說被給機會去干什么，這就是中國英語和英國英語的區(qū)別之處

8。courtesy：好意

9。every personal success and happiness：事業(yè)成功，生活愉快的套話，一定記??！

【第6課】

昨天工作上遇到和我的外籍客戶協(xié)商的事情，今天就協(xié)商方面和大家一起學(xué)習(xí)

Allow us to begin by thanking you for all you have done to secure a foothold for our products in your market.Your ability to maintain sales despite the negative factors affecting our business is highly regarded here.We have also had our troubles.The biggest of these has been the sharp depreciation in the value of the U.S.dollar on which all our prices are based.Every effort has been made to absorb this drop in revenue through cost reduction measures.However,with the depreciation now reaching 20%, it has become impossible to unilaterally adsorb these losses.Consequently, we have decided to raise our export prices 10% across the board effective April 1.We realize this will not make your situation easier.However, please consider the fact that we have been running in the red for three months now.Also, bear in mind that by asking for only 10%

we are seeking to share and not shift the entire burden.Your understanding and cooperation in this regard will be very much appreciated.【注釋】

1。協(xié)商信件的構(gòu)成為：先對對方平時的努力表示感謝，其次說明目前的情況和困難，并給出解決方法（本文就是通知提高價格），然后說明道理，并非推卸責(zé)任而是合理分擔(dān)困難，最后要求理解和配合2。Allow us to begin by thanking you for...對比前幾課，這又是一種客套的開頭表示感謝的方法，大家可以換著用用

3。secure a foothold:鞏固陣地，本文就是穩(wěn)固了我方產(chǎn)品在你們市場中的地位

4。be highly regarded:注意這個用法，我的本地員工也經(jīng)常用這個短語，就是一種恭維，就是中國人說的什么什么受到了高度評價，英語里面用被動形式，仔細看看本為中Your ability to maintain sales despite the negative factors affecting our business...這個主語比較長，去掉修飾就是 Your ability is highly regarded.貴方（修飾）能力是高度贊賞的。這個結(jié)構(gòu)大家可多用，具體修飾不講了，自己根據(jù)自己的情況可以擴充。

5。We have also had our troubles.開始說自己的困難了，用了現(xiàn)在完成時態(tài)，個人理解是要表達我方的困難不是現(xiàn)在才有，是很久之前就有困難。然后緊接著展開具體困難

6。Every effort has been made to absorb this drop in revenue through cost reduction measures.這個結(jié)構(gòu)也值得大家體會英語的味道，我們總喜歡說，我們采取了什么什么措施...我們喜歡用主動的語態(tài)，但是老外強調(diào)這些措施被采取，總是喜歡用被動語態(tài)，大家體會下。另外注意一下absorb這個詞，引申為承擔(dān)的意思。

7。it has become impossible to unilaterally adsorb these losses.如果按照我的思維，我可能這么說 We haven’t unilaterally adsorb these losses。但是這樣看起來就非常主觀，并且語氣非常強硬，老外把可觀的事實作為主語用 it引導(dǎo)的主語從句來表達，就顯得很客觀了，我沒有學(xué)過什么經(jīng)貿(mào)英語，就是自己瞎體會。

8。accross the board:全面的，一律的9。We realize this will not make your situation easier.Howevre...這個也是個比較好用的東西，我方意識到...并不能使你方情況變得輕松，昨天我在給我的客戶的郵件里面用了類似的表達：I am aware, Mr.Joshua, that this explanation might not put your mind at easy.這種謙遜的做法，在協(xié)商信件里很好用，能爭得對方的諒解，然后however或者but一下，話鋒一轉(zhuǎn)，開始提出解決問題的辦法或者建議了，讓對方考慮接受。具體內(nèi)容大家自己看。說一個短語to share and not shift the entire burden：是分擔(dān)困難，而不是推卸責(zé)任。注意shift

10。Your understanding and cooperation in this regard will be very much appreciated.我覺得regard這個詞很有味道，我們的本地員工常用，這個管用結(jié)束語，大家記住就OK了，至于那個in this regard我就當(dāng)個套話，也不住掉什么具體意思，我理解為，在這方面。。整句意思是，我方對貴方的理解和配合表示感激，老外還是用被動，不用主動方，呵呵，學(xué)者別人寫就OK了

很多mail都是工作相關(guān)的，還不好擺上來，其實我們公司平時寫信還沒有那么文鄒鄒的，都是一些白話，希望更能幫助大家吧。

Dear XXXXX,As discussed with you please find enclosed the fault report of XXX area which I had generated about service problem in XXXX & specially XXXX two days ago.There isn’t ant remedial action yet & customers are still facing problem an immediate action for rectification is required.Best regards,【注釋】

1。As discussed with you：代表已經(jīng)和你討論過了，就好像我們平時說的和你提過的那個。

2。enclosed:樓主說過了，這邊看習(xí)慣，有人喜歡說enclosed，有人喜歡說attached

3。the fault report.....which I generated....:最簡單的定語從句，主要想說一下generate report，生成報告，出一份報告。

4。specially:強調(diào)一下，有時候也說highlighted,表示強調(diào)。

5。remedial action:補救措施，有時候也說try to make up for my carelessness.6.facing problem:多簡單啊，面對問題：）

7。rectification:也是一些修改的意思，很多時候老外寫信就講究用詞不重復(fù)，一封信同一個意思的詞語很少有重復(fù)的。比如他們說一個困難的東西，從difficult ,hard ,tough ,到complicated,time-consuming,反正好多不重樣的。這個就需要平時多積累一點。

8。結(jié)尾一般都是best regards,寫信的格式，不過我們公司一般很多人都是做的signature,基本都是Thanks&Regards!

第7課】

再繼續(xù)一個協(xié)商方面的郵件。本次的重點是盡管對方的行為對目前的形勢不利，但是考慮到長遠利益，還是接收了對方的行為，并就此表達了己方意見，和由此帶來的后果。We have reluctantly decided to accept your proposel to raise the price of the AK-7C and AK-7CX micro-processors by 8% effective June 1.Please understand that the increase at this time cannot help but depress sale considerably.It will also hurt our image with our customers, who may just choose to switch suppliers.Nevertheless, rest assured that every effort will be made to minimize the damage.【注釋】

1。這種郵件先給出結(jié)論，同意還是不同意。然后馬上表達對方的行為可能產(chǎn)生的影響，以表達己方意見，最后從長遠利益正視問題，給出明確的態(tài)度。

2。have reluctantly decided to 勉強決定，很不情愿接受，現(xiàn)在完成時表示在做出決定前花了相當(dāng)長時間

3。your proposal：你方提案，對于單方面的提議，建議，提案都用proposal這個詞

4。注意一個用法,effective+（日期）從什么日期生效，上一課也有這個用法，沒有講到，今天點一下

5。Please understand that...要求理解的句式，這個句子表達出來的語氣還算客觀，不具生氣的語氣，但是可以引出己方的意見。

6。the increase at this time cannot help but depress sales considerably，此刻提價對銷售沒有任何幫助，只能產(chǎn)生不良影響。depress sales 對銷售產(chǎn)生不良影響，depress 這個詞比較有意思，值得注意；considerably=substantially，相當(dāng)?shù)?，非常的?/p>

7。hurt our image with our customers，hurt our image with...損壞...對我們的形象

8。may just choose to switch suppliers，體會一下just的意思，表示一種立刻馬上的意思

9。Nevertheless,盡管如此

10。rest assured that every effort will be made to minimize the damage.有意思的來了，rest assured 居然是請放心的意思，怎么從字面上也看不出請放心這個意思，你說老外寫的這么簡單，你能看懂嗎，呵呵。另外，every effort will be made to minimize the damage.又是個被動用法，只強調(diào)我方努力這個客觀事實！以后大家記住了，就這么用！不要說我們怎么怎么努力了，而是我方的努力將被怎么怎么。。呵呵

第四篇：工作中常用電郵英語

Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。

How are you? 你好嗎？

How is the project going on? 項目進行順利嗎？

Initiate a meeting 發(fā)起會議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time

is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下，你和Ben有沒有空？

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project

A.今天下午我建議我們就A項目的發(fā)展計劃開會討論一下。

We'd like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十號(周三)，老時間，開會。

Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時區(qū)下午五點半開會。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。

Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議

Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows.如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你，希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議！

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你對計劃方面有什么想法？下一步我們應(yīng)該怎么做？

What do you think about this?

這個你怎么想？

Feel free to give your comments.請隨意提出您的建議。

Any question, please don't hesitate to let me know.有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。

Please contact me if you have any questions.有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。

Please let me know if you have any question on this.有任何問題，歡迎和我聯(lián)系。

Your comments and suggestions are welcome!

歡迎您的評論和建議！

Do you have any idea about this?

對于這個您有什么建議嗎？

It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了！

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以，我希望你能負責(zé)這件事情。

Give feedback 意見反饋

Please see comments below.請看下面的評論。

My answers are in blue below.我的回答已標(biāo)藍。

I add some comments to the document for your reference.我就文檔添加了一些備注，僅供參考。

Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了評估報告供您閱讀。

Attached please find today's meeting notes.今天的會議記錄在附件里。

Attach is the design document, please review it.設(shè)計文檔在附件里，請評閱。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他個人特征方面的信息請見附件。

Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完成的任務(wù)：1…….2……。

Some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問題：1…….2……。

Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策，做出如下考慮：1…….2……

Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是對你們團隊的一些問題：1…….2……。

The current status is as following: 1…… 2……

目前數(shù)據(jù)如下： 1…… 2……

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請注意：1…….2……。

Raise question 提出問題

I have some questions about the report XX-XXX.我對XX-XXX報告有一些疑問。

For the assignment ABC, I have the following questions:…

就ABC協(xié)議，我有以下幾個問題：……

Proposal 提議

For the next step of platform implementation, I am proposing…

關(guān)于平臺啟動的下一步計劃，我有一個提議……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項目開一個電話會議。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……

Achievo團隊建議應(yīng)對突出問題采用A辦法。

Thanks note 感謝信

Thank you so much for the cooperation！

感謝你的合作！

Thanks for the information！

謝謝您提供的信息！

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。

Thanks for your attention!

謝謝關(guān)心！

Your kind assistance on this are very much appreciated.我們對您的協(xié)助表示感謝。

Really appreciate your help!

非常感謝您的幫助！

Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

對造成的誤解我真誠道歉！

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉現(xiàn)在才進行詢問，但是我們需要盡快核實執(zhí)行信息。

第五篇：工作電郵的十條

工作電郵的十條“經(jīng)驗法則”

工作電郵的十條“經(jīng)驗法則”

在發(fā)送郵件之前一定要深思熟慮。專家表示，由于電子郵件不像書信那么正式，因此很多員工并不太在意工作郵件的語氣和行文，而這么做會有損個人的職業(yè)誠信度。

你寫的郵件會給你的經(jīng)理、同事、客戶和可能的招聘人員留下印象。漫不經(jīng)心的郵件可能會讓人覺得你的紀(jì)律性不強，而且還可能會引起同事們的誤會。找工作時，一封寫得很糟糕的郵件會降低你得到工作的可能性。

因此，當(dāng)你下一次寫郵件的時候，要牢記以下幾條“經(jīng)驗法則”：

1.寫作風(fēng)格：國際零售巨頭藍瑪克集團(Landmark Group)印度公司的人力資源主管溫卡塔拉馬納(Venkataramana B.)表示，“大多數(shù)年輕人往往會把手機短信中的一些非正式用語用到電子郵件當(dāng)中?！边@可是工作郵件的大忌。

在寫工作郵件的時候，要遵循語法和拼寫的規(guī)則，避免使用俚語、首字母縮寫或者用字母“u”替代“you”等簡寫形式。

在發(fā)送郵件之前要認真檢查是否存在拼寫錯誤。避免使用很多的感嘆號，因為那樣看上去可能會顯得不成熟。不要用大寫字母來寫郵件，因為這樣容易讓對方感覺你像是在吼叫。

在正式的郵件中最好不要使用“：）”等表情符號。松下電器(Panasonic)印度有限公司人力資源主管普拉山特?迪奧?辛格(PrashantDeo Singh)表示，“這些符號可以用在‘臉譜’(Facebook)和‘推特’(Twitter)當(dāng)中?！?/p>

信息技術(shù)和管理服務(wù)公司OSC Export Services Pvt的人力資源主管露娜?梅特拉(RunaMaitra)說，一些非正式的信息可以通過私人郵件來傳遞。

2.行文方式：由于我們每天都會收到大量的郵件，所有要盡量讓你的郵件篇幅短小、重點突出。溫卡塔拉馬納說，不要寫那些“看上去永遠不會結(jié)尾的句子”。如果你必須要在郵件中包含多個要點，可以使用著重號把所有的要點簡明扼要地標(biāo)注出來。

如果你正在回復(fù)一封往來多次的郵件，就要考慮刪去正文中舊有的部分，或者用簡短的幾句話將其歸納一下。

在郵件末尾加上自己的簽名是個不錯的主意，其中可以寫上你的電話號碼和其他的聯(lián)系方式。這一點在寫給客戶、招聘人員以及其他外部人員的郵件中尤其重要。

3.主題：缺少主題或者像“你好”或“我有一個問題”等模糊不清的主題會讓忙碌的收件人覺得厭煩。而且，這也會讓收件人在收件箱里查找你的郵件變得更困難。

郵件的主題要明確，如果是緊急郵件的話也要一并說明。不要寫“我有一個問題”，而要寫成“我的假日計劃；非緊急”。

同時，主題不宜過長或過于詳細。

另外，不要在同一封郵件中討論主題之外的其他新話題。這也會使根據(jù)某一特定問題查找郵件變得困難。最好通過發(fā)送單獨的郵件來討論不同的話題。

4.寫對對方的稱謂：如果你在郵件的正文中把收件人的姓名拼寫錯誤，或者更糟糕地把一位女士稱為“先生”，那么很可能會惹惱對方。在郵件發(fā)送之前，切記要反復(fù)檢查收件人姓名和職務(wù)的拼寫正確無誤。如果你不確定收件人是男是女，那么就可以光使用他/她的名字，或者使用其全名。

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5.慎用“全部回復(fù)”：點擊這個鍵時一定要非常慎重，因為如果使用不當(dāng)會帶來很多尷尬。

最常見的問題之一，就是你的信息已經(jīng)讓不應(yīng)該看到它的人收到了，而你自己卻可能還沒有意識到。

設(shè)想一下，當(dāng)你想要開某人的玩笑或者向一位同事抱怨你的老板時按下“全部回復(fù)”鍵會是怎樣的后果吧。即使是多年使用電子郵件的人也有可能會犯這種錯。

辛格說，有時候，員工們使用“全部回復(fù)”鍵是因為“他們想要向別人展示他們做了一些工作，他們向所有人轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，但那只會加大收件人郵箱的負荷，而且還可能讓人生厭。

不要頻繁使用“全部回復(fù)”鍵，而且在使用之前要三思而后行。

6.“發(fā)送”之前請確認：電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)起來很容易，因此很可能最終會有你意想不到的人讀到你的郵件。在發(fā)送之前要反復(fù)認真地閱讀你寫的郵件，確保它不會冒犯到別人，而且不要在郵件中寫一些可能給你帶來麻煩的話。

郵件不是你宣泄感情的地方。不要匆匆忙忙地發(fā)出憤怒的郵件，因為隨后這可能會給你帶來困擾。溫卡塔拉馬納建議說，如果你需要回復(fù)一封無禮的郵件，那么就要認真地“起草郵件，通讀一遍而且在你冷靜下來以后再按下發(fā)送鍵。”總的說來，最好要避免發(fā)出這類郵件。

7.及時回復(fù)：回復(fù)一封郵件的迅速程度通常取決于郵件的性質(zhì)。一般情況下，你應(yīng)該立即回復(fù)。如果你無法立即回答一個特定的問題，那么就應(yīng)該回信表示你已經(jīng)收到了郵件，然后告訴對方一個你預(yù)計能夠做出回復(fù)的時限。

房地產(chǎn)公司Mantri Developers Pvt的銷售主管斯耐哈?曼特里(SnehalMantri)說，“理想的話，你應(yīng)該在24小時內(nèi)做出回復(fù)?！?/p>

8.郵件發(fā)送后忌打電話：你可能想要給剛剛發(fā)出那封郵件的收件人打個電話，但是最好是打消這個念頭。這么做可能會讓收件人感到厭煩。

要給收件人幾個小時、甚至一天的時間去考慮并做出回復(fù)，不論你是多么急切地希望他做出回應(yīng)。如果事出緊急，就要在郵件的主題中注明。

如果有什么事的話——如果是一件緊急的事——可以先給收件人打個電話提醒他你發(fā)了郵件。

9.附件：通常要避免把大文件作為附件來發(fā)送，因為它們會把收件人的郵箱塞滿。如果收件人郵箱中的內(nèi)容已經(jīng)接近于其總?cè)萘浚敲茨愕拇笪募踔量赡軙粍h除掉。如果你是發(fā)送圖片，就要把它們調(diào)整到較小的解析度。如果你一定需要發(fā)送大文件的話，可以先打電話給收件人讓他檢查一下郵箱。

10.何時不宜發(fā)郵件：不要因為每一件瑣事、特別是在電話里或者當(dāng)面就能輕易說清楚的事發(fā)送郵件。松下電器的辛格說，“使用電子郵件的目的是為你節(jié)省時間，而不是浪費時間?！?/p>

不要在郵件中寫入敏感或者涉密的信息，因為你永遠不知道誰會讀到它。最后，轉(zhuǎn)發(fā)郵件要小心謹慎，特別是在轉(zhuǎn)發(fā)那些有可能冒犯別人或者引人誤解的笑話的時候。

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