第一篇：于都小學(xué)輔導(dǎo)閱讀寫作

于都一對一輔導(dǎo)秋季五、六年級《閱讀寫作1、2、3》

《爆發(fā)性全面升級》

經(jīng)過 2 年的課程體系研發(fā)積累，2012年秋季，“地平線教育閱讀寫作”終于贏得課程的華麗轉(zhuǎn)身，升級后的課程將實現(xiàn)與經(jīng)典課程《中學(xué)語文知識地圖》相同的設(shè)置，即用“沙石原理”，使得課程教學(xué)實現(xiàn)全面的精細華，用3小時的時間，學(xué)到原先5小時的內(nèi)容：

三大看點：

A、閱讀訓(xùn)練指導(dǎo)比重大幅增加，加量一小時；

B、文言文與文學(xué)常識成為每節(jié)課必有內(nèi)容，加量半小時；

C、對學(xué)生作文分析點評加量半小時。用3小時的時間，學(xué)到原先5小時的內(nèi)容。這額外的兩小時從哪兒來的？我們采用了《中學(xué)語文知識地圖》的課程設(shè)計思路，即“沙石原理”。

一、什么是“沙石原理” 于都一對一輔導(dǎo)

如果我們?nèi)r的課程是容器的話，假設(shè)它能裝9塊石頭，其中，有6塊是寫作，2塊是閱讀，1塊是文言和文寫常識。然后這個時間容器就滿了。但很明顯，閱讀、文言文和文學(xué)常識只占了3塊，要是占得多了，勢必會減少寫作的石頭，如果我們希望在不減少寫作量的基礎(chǔ)上，將閱讀和文常的比重也增加到5塊（也就是1小時45分鐘左右），可不可以？

可以，辦法是，將6塊寫作石頭中的4塊，磨成沙子，放在閱讀和文言文的石頭縫隙中，這樣，余下的空間中，還可以再填4塊石頭進去。

那就等于，原本只能裝9塊石頭的時間容器中，裝進去了13塊石頭的量。

也就是說，采用“沙石原理”升級后的地平線閱讀寫作課程，實現(xiàn)了寫作教學(xué)點與閱讀試題及例文的完美融合，效率增加2小時，等于閱讀訓(xùn)練再增量1小時，寫作分析加量半小時，文言文與文學(xué)常識增量半小時，2年的積累，迎來華麗轉(zhuǎn)身。

二、“沙石原理”感受是什么呢？

1、閱讀寫作融為一體，精選例文，每次課2篇現(xiàn)代文，一篇文言文，在分析文章的同時，閱讀訓(xùn)練和寫作方法指導(dǎo)同步完成。實現(xiàn)精細化教學(xué)，讓學(xué)生學(xué)起來更加直觀更加系統(tǒng)，既能整體上融會貫通，又能對具體的點詳細掌握。我們用 2 年的課程沉淀，終于實現(xiàn)了這一目標。

2、閱讀與文言文全面加量，因為課程的精細化，我們相當于整體上閱讀訓(xùn)練加量1小時，文言文與文學(xué)常識加量半小時。

3、從表面上看，整個課堂除了寫作文的時間外，都在做兩件事，（1）、閱讀分析點評現(xiàn)代文和學(xué)生作文；（2）、講解文言文和文學(xué)常識。然后“順便”帶出寫作知識要點和方法。

三、采用《地平線中學(xué)語文知識地圖》的成功思路

這次升級，是終于將《地平線中學(xué)語文知識地圖》精細化教學(xué)，運用到小學(xué)閱讀寫作的課程中。地平線閱讀寫作將一如既往地加大在教研和教學(xué)上的投入，讓孩子的每一步成長，變得更加堅實。

我們欣喜于我們這次的升級，2012秋季，讓我們感受新課程帶給我們的欣喜與進步。

四、課程整體安排說明

《閱讀寫作1、2、3冊》，適合小升初階段的五六年級學(xué)生學(xué)習(xí)，三冊書為一個整體系統(tǒng)，在編排上，采取冰糖葫蘆式結(jié)構(gòu)，即三冊書不必按1、2、3的順序來學(xué)。

升級后的課堂上，會以分析、點評現(xiàn)現(xiàn)文和文言文為主，用兩小時的閱讀寫作融匯式的教學(xué)，完成語文閱讀、寫作和文言文的學(xué)習(xí)，最明顯的特征是原先獨立的知識點被融合到文章的講解分析中，原先獨立的閱讀講解，也被融合到講解過程中，并且閱讀知識點更加明確，訓(xùn)練更加細致。同時增加了學(xué)生作文點評的比重。

每節(jié)課仍然留35——50分鐘的寫作時間，當場完成作文或片斷的描寫，由老師進行點評指導(dǎo)，并在第二節(jié)課增加了作文公開點評環(huán)節(jié)。

于都地平線教育，于都一對輔導(dǎo)課程、于都課外輔導(dǎo)、于都小學(xué)5、6年級閱讀寫作

第二篇：小學(xué)低年級寫作輔導(dǎo)

小學(xué)低年級寫作輔導(dǎo)

小學(xué)生想象力活躍，想象的世界也很寬廣，是培養(yǎng)想象力的最佳時期。教師若能抓住時機，因勢利導(dǎo)，誘發(fā)和啟迪其思維，他們會在表象信息的基礎(chǔ)上，想象出許多既有現(xiàn)實基礎(chǔ)又新鮮離奇的事物形象來。他們把想象出來的新事物形象寫在紙上，這就是想象作文。

一、小學(xué)生想象作文訓(xùn)練的主要形式

1.以圖畫為模特敘寫形象

以圖畫為模特敘寫形象，就是通過認真觀察圖畫，在理解圖畫內(nèi)容的基礎(chǔ)上，用文字語言把圖畫所表現(xiàn)的形象表述出來。

低年級學(xué)生想象力活躍，但想象能力較低，所以教學(xué)生看圖作文要由簡到繁、由淺入深、由易到難地進行，由看單幅圖敘寫形象，到看多幅圖敘寫形象，循序漸進。

看圖敘寫形象，首先要指導(dǎo)學(xué)生從整體入手，弄清圖畫的大意，然后把圖畫中的事物形象與現(xiàn)實生活中相應(yīng)的事物形象結(jié)合起來，把頭腦中貯存的與此有關(guān)的表象信息結(jié)合起來，邊觀察邊想象，使圖畫中的事物在頭腦中變成活生生的形象，而后再用自己的語言加以表述。

看圖敘寫形象屬于作文的起步訓(xùn)練。進行這種訓(xùn)練，首先要教給學(xué)生有順序、有重點的觀察方法，并做到看、思、說、寫緊密結(jié)合。學(xué)生一邊觀察，一邊思考，一邊想象，一邊敘述，而后書寫。

其次看圖敘寫形象要圍繞主題進行，注意詳略得當，構(gòu)思的形象要集中、典型。在文字語言的表述中，要讓學(xué)生運用一些優(yōu)美的詞語進行描述。

另外，學(xué)生由于受識字較少的限制，在看圖敘寫形象時，難免有些字寫不出來。這時教師不要求全責(zé)備，而應(yīng)教會學(xué)生使用字典，或用拼音替代漢字，以幫助學(xué)生克服文字表達上的困難。

2.以范文作鏡子仿寫形象

仿寫形象就是以一篇范文為鏡子，按照課文的思路、結(jié)構(gòu)、語言技巧，學(xué)寫形象。仿寫是由知識的吸收、積累轉(zhuǎn)化為技能的有效途徑。學(xué)生開始不會構(gòu)思形象，通過多次對范文的模仿，就能逐步掌握表述的要領(lǐng)。

模仿，既可以仿寫一個事物形象、幾個事物形象，也可以模仿語言技巧和表現(xiàn)手法。模仿的前提是深入理解范文，進而結(jié)合自己的表達，邊學(xué)習(xí)邊運用。仿寫形象作文，是兒童心理上的需要，也是想象作文的一個重要方式，要著力進行練習(xí)。

仿寫又分為仿寫人物形象、動物形象、植物形象、景物形象種種。無論是哪種形象的模仿，都應(yīng)該注意要由生到熟、由熟生巧、由巧變精，并由形象思維到抽象思維，這樣才能逐步成熟。

3.以原作為框架擴寫形象

以原作為框架擴寫形象，就是不改變原作品的中心思想和基本情節(jié)，給文章充血補肉，使之肢體豐滿。

低年級的課文篇幅短，情節(jié)簡單，多是借助插圖來協(xié)助表達課文內(nèi)容的。學(xué)生學(xué)習(xí)課文后，教師應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生結(jié)合插圖展開聯(lián)想，進而把課文中圖畫的含義和聯(lián)想的內(nèi)容用語言表述出來，這樣，擴寫后的文章就會顯得鮮明、生動。

要注意的是，擴寫前要認真閱讀原作，仔細觀察插圖，把握中心。要做到該擴的則擴，擴是為了豐富形象；不該擴的堅決不擴，不擴也是對形象有利。應(yīng)力求做到擴寫后的文章情節(jié)細膩而不雜亂，鋪張而不庸俗。

擴寫形象的過程，就是對原作進行再觀察、再想象、再構(gòu)思、再創(chuàng)造的過程。擴寫訓(xùn)練能有效地培養(yǎng)和提高學(xué)生的觀察能力、理解能力、邏輯思維能力和形象思維能力。

課本上的《孔融讓梨》、《皮球浮上來了》等文章，都可作為擴寫練筆的例文。

4.以原故事為龍頭續(xù)寫形象

續(xù)寫也是一種擴充訓(xùn)練，但它是以原來的故事為基礎(chǔ)，通過合理想象，使故事繼續(xù)發(fā)展下去，產(chǎn)生新的情節(jié)、新的結(jié)果，使文章的主題得到進一步升華。

低年級語文課本中，有的故事帶有啟發(fā)性的結(jié)尾，能夠發(fā)人深思，這就有利于教師指導(dǎo)學(xué)生續(xù)寫故事，以發(fā)展兒童的想象力。

續(xù)寫故事，必須讓學(xué)生認真閱讀原作，充分理解原作的主題思想和結(jié)構(gòu)特點。只有這樣，才能根據(jù)作者的思路進行續(xù)寫，使續(xù)寫后的故事更加圓滿，更加生動、形象。

課本中的《小貓釣魚》、《小猴子下山》等故事，都是可供續(xù)寫的短文。

5.以原作為題材改寫形象

改寫就是以原來的課文為題材，進行再加工、再創(chuàng)造，按要求對課

文進行改寫。

改寫是想象作文中較難的一種綜合性練習(xí)，因此，必須要求學(xué)生在充分理解原作的基礎(chǔ)上，對原題材重新進行構(gòu)思、剪裁和布局謀篇。改寫可以有效地培養(yǎng)和發(fā)展學(xué)生的創(chuàng)造能力。

改寫也要由簡到繁、由易到難、由淺入深地進行，逐步提高要求，不要急于求成，以免挫傷學(xué)生寫作的積極性。

改寫的方式很多，教師可根據(jù)學(xué)生的年齡特點和知識水平，選擇與之相適應(yīng)的形式。低年級學(xué)生常用的改寫形式有兩種：一是改變原作的結(jié)構(gòu)，如第二冊第一課《春天》，有一幅春景圖，下面加了四個詞語和兩個句子：“春天”、“冰雪融化”、“種子發(fā)芽”、“果樹開花”；“我們來到小河邊，來到田野里，來到山岡上?！薄拔覀冋业搅舜禾?。”并要求學(xué)生“看圖學(xué)詞學(xué)句”。

教師在引導(dǎo)學(xué)生看懂圖意、理解課文之后，進而啟發(fā)學(xué)生想象：春天，來到小河邊會看到什么？來到田野里、山岡上又會看到什么？在學(xué)生回答了上述問題后，讓他們想象春天的景物形象。

二是改寫古詩詞為記敘文，如《鵝》、《春曉》，形象性都比較強，可指導(dǎo)學(xué)生在理解原作的基礎(chǔ)上，進行想象、加工、創(chuàng)造，進而寫出情節(jié)細膩、形象鮮明的文章來。

6.給材料讓學(xué)生獨立去構(gòu)寫形象

給材料，讓學(xué)生獨立去構(gòu)寫形象是想象作文的升級，也是不同于上述五種形式的脫本練習(xí)。學(xué)生通過以上五種形式的想象作文練筆以后，想象能力和語言表達能力都得到了相應(yīng)的提高。這時教師再給材料讓學(xué)

生獨立構(gòu)寫形象，有利于培養(yǎng)小學(xué)生寫作完整的作文的能力。

經(jīng)過一段時間的構(gòu)寫形象的練習(xí)后，教師應(yīng)有側(cè)重地要求學(xué)生寫好文中的有關(guān)對話、神態(tài)、心理、行為，并要引導(dǎo)學(xué)生運用一些富有形象性的語言，從而使文章的內(nèi)容更加充實、完整，形象更加豐滿、生動，主題更加深刻。

二、想象作文可促使小學(xué)生作文寫作訓(xùn)練超前啟動

經(jīng)過多年的實踐，筆者深深體會到，想象作文不僅可以有效地培養(yǎng)和發(fā)展學(xué)生的想象力，而且可以促使小學(xué)生作文訓(xùn)練超前啟動?！度罩菩W(xué)語文教學(xué)大綱》規(guī)定，一年級學(xué)生“練習(xí)寫句子”，二年級學(xué)生“能理順次序錯亂的句子”，三年級學(xué)生“開始寫簡單的記敘文”。顯而易見，要求學(xué)生寫作成篇的文章是從三年級開始的，而運用藝術(shù)構(gòu)思的方法進行想象作文訓(xùn)練，小學(xué)生從一年級起便可以寫出成篇的文章。這也可以說是對現(xiàn)行教學(xué)大綱的一個突破。

就語言的功能而言，一年級學(xué)生練習(xí)寫的“句子”、二年級學(xué)生練習(xí)理順的“句群”，雖然也都是語言表達的單位，然而能夠全面地體現(xiàn)語言的社會交際功能的不是句子、句群，而是成篇的文章。再說，也只有讓學(xué)生練習(xí)寫文章，才能培養(yǎng)小學(xué)生寫作完整的作文的能力，而想象作文則把這種能力的培養(yǎng)提前了兩年。

想象作文不僅起步早，有利于作文能力的形成，而且還能加強識字和閱讀教學(xué)，加速兒童智力的發(fā)展和想象力的培養(yǎng)。同時，由于想象作文起步早，所以能有效地為中、高年級作文訓(xùn)練奠定了基礎(chǔ)，同時也分散了難點，減緩了坡度，從而使中、高年級學(xué)生有更充裕的時間把作文的基本訓(xùn)練搞扎實。

愛因斯坦說過：想象力比知識更重要，因為知識是有限的，而想象力概括著世界上的一切?？茖W(xué)工作者若缺乏想象，只能積累一些事實，那是斷不會成為科學(xué)的創(chuàng)造者的。文學(xué)家塑造典型形象，作曲家創(chuàng)作新樂章，發(fā)明家制造新機器，無一不是想象的結(jié)果。想象是思維的花朵，是智能的結(jié)晶，通過想象作文培養(yǎng)學(xué)生的想象力，最現(xiàn)實、最有效，方法最佳，也最富有意義

第三篇：專題寫作輔導(dǎo)

一、論證的展開

人們在寫作中常用的表達方式主要有敘述、描寫、說明、議論等幾種。學(xué)術(shù)論文是議論文的一種，當然要以議論為最主要的表達方式。

論題、論點、論據(jù)和論證是議論的幾大要素。在學(xué)術(shù)論文中，論題是作者所要解決和證明的問題，論點即作者對問題的看法，論據(jù)是支持論點的事實和理論根據(jù)，論證則是作者運用論據(jù)證明論點，從而把論點與論據(jù)結(jié)合起來的過程和方法。從本質(zhì)上說，論證就是一個邏輯推理過程，正確地運用各種邏輯推理形式，是使論證過程嚴密、論文具有足夠的邏輯力量的重要條件。

把論點和論據(jù)結(jié)合起來，需要使用一些具體的論證方法。常用的論證方法主要有：

(1)舉例法

舉例法是以事實為論據(jù)，以典型事例證明觀點的一種論證方法。

(2)歸納法、演繹法與類比法

從文章整體來看，完整的論證過程也就是歸納推理、演繹推理或類比推理的過程；從文章的局部來看，在各個具體的論證環(huán)節(jié)中，作者還可以采用歸納法、演繹法及類比法對某個小的觀點加以闡述。應(yīng)當說，歸納法、演繹法及類比法在論文寫作中有著廣泛的用途。

歸納法是由特殊到一般的推理方法，演繹法則是由一般到特殊的推理方法。前者是根據(jù)個別知識，推出一個一般性性結(jié)論的過程，后者則是根據(jù)普遍規(guī)律認識個別事物，推出一個個別性結(jié)論的過程。兩者的思維運動的方向相反，適用場合、基本用途也有所不同，但它們的依存關(guān)系又是十分明顯的。任何一項復(fù)雜的認識活動，都必須通過歸納推理與演繹推理的交互進行、相互滲透才能完成，這是由認識規(guī)律所決定的。

類比法是根據(jù)兩個或兩類認識對象某些屬性相同，推出它們的其他屬性也可能相同的推理方法，這是由特殊到特殊的推理方法。類比推理是一種或然性推理，其結(jié)論往往具有假說的性質(zhì)，是否真實，能否上升為科學(xué)理論，還有待于檢驗。

(3)反證法

反證法是從反面間接地證明論點的方法，即在論證中，先不從正面直接證明某個論點的正確，而是先假設(shè)如采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果，與之相矛盾的看法的錯誤，也就從反面證明了另一種看法的正確。反證法也被稱為排他法，排除了其他觀點，保留的就是正確的觀點。

(4)對比法

對比法是通過兩種相反情況的比較，辨明是非，得出結(jié)論的論證方法。運用對比法，既可以將不同的事物放在一起進行比較，也可以對同一事物的不同側(cè)面或它在不同時期的狀況進行比較。

(5)因果法

因果法又稱分析法，是一種通過對論點和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析，證明論點正確的論證方法。運用因果法，既可以用原因作論據(jù)證明結(jié)果，也可以用結(jié)果作論據(jù)證明原因，正因為如此，人們還常把這種論證方法稱為因果互證法。

(6)引用法

引用法是一種引用理論論據(jù)或以他人的言論為論據(jù)，對自己的觀點加以證明的論證方法。

使用引用法必然要涉及到引文的問題。引文的種類很多，而且從不同的角度可以對其進行不同的分類，比如，從引文本身的狀況來看有直引和意引，直引即直接引用文獻原文，完全照錄他人言論的引文形式。直引還分全引和節(jié)引兩種形式；意引則是不直接引用原文，而是在對原文加工、改寫的基礎(chǔ)上，引用其基本意思的引文形式。從引文在文章中的地位及其表述方式來看，有段中引文和提行引文。段中引文是指把引文寫在段中；提行引文是指以提行的形式，把需要給予特殊強調(diào)的引文寫出來，使之自成一個部分。

在論文中使用引文，總的來說應(yīng)當遵循少而精的原則。此外，還要注意以下幾點：首先，在一篇文章中，引文不宜過多。濫用引文，不僅會影響文章本身的獨創(chuàng)性，還會使讀者產(chǎn)生反感；其次，引文要忠實于原文獻，真正反映原文獻的精神實質(zhì)；再次，要把引文同對引文的解說、詮釋區(qū)分開來，要使讀者一看便知哪些內(nèi)容是引文，哪些內(nèi)容是論文作者所作的解釋，而不要把兩者混在一起；最后，還要注意揭示引文同其所要證明的觀點之間的關(guān)系。只把引文羅列在觀點的后面，而不加任何分析、說明，是無法達到論證的目的的。

(7)歸謬法

歸謬法是專門用于駁斥他人觀點的一種論證方法。其要領(lǐng)是先不直接指出某一觀點的錯誤，而是先假定它是正確的，然后以此為前提進行推理，得出一個明顯荒謬的結(jié)論，再用結(jié)論的荒謬來反證作為推理前提的觀點的錯誤。

上面所列舉的幾種論證方法都是較為常用的論證方法。學(xué)術(shù)問題一般比較復(fù)雜，對一個學(xué)術(shù)觀點的證明也是具有一定的復(fù)雜性的，一篇學(xué)術(shù)論文的完成，通常需要通過各種論證方法的綜合使用，形成一個縝密的論證過程。

二、語言的運用

人們常說，語言是思想的外殼、信息的載體。如果不是憑借著語言工具，無論多么精妙的構(gòu)思、深邃的思想，也都只能停留在文章作者的頭腦之中，讀者無從了解，社會效果更無從產(chǎn)生。在此意義上可以說，語言是寫作的第一要素。

語言不僅具有把無形的理論認識變?yōu)橛行蔚难芯砍晒木薮蠊τ?，而且，它還具有同文章的思想內(nèi)容相互制約的特性。低劣的語言形式無法表達出色的思想內(nèi)容，模糊、混亂、粗糙的思想內(nèi)容也難以找到一個精美的語言形式，對語言形式的選擇與運用，同時也就是對思想內(nèi)容的再思考與再調(diào)整。有人認為，有了好的觀點、好的材料，即使不重視語言的運用，也會寫出好的文章。這種把語言形式同思想內(nèi)容割裂開來的看法是不正確的。

語言能力是構(gòu)成寫作能力的一個要素，語言運用的狀況直接關(guān)系到文章的質(zhì)量，論文作者要把文章寫好，除了要在其他環(huán)節(jié)的改善上多作努力之外，還必須在語言的運用上多下功夫，以使所用的語言充分體現(xiàn)科學(xué)語體的特征，更好地為學(xué)術(shù)成果的完美表達服務(wù)。

科學(xué)語體是現(xiàn)代漢語的基本語體之一，科學(xué)語體的特征是對各種學(xué)術(shù)文獻相對穩(wěn)定的語言特點的一種概括。其中，學(xué)術(shù)論文應(yīng)該算是比較典型的學(xué)術(shù)文獻，學(xué)術(shù)論文的語言無疑最能集中、突出地反映科學(xué)語體的特征。與其內(nèi)容的科學(xué)、結(jié)構(gòu)的程序化以及表達的多樣化相適應(yīng)，學(xué)術(shù)論文在語言的運用上，確有自己的一些共性的東西，這也說明科學(xué)語體是一種客觀存在，科學(xué)語體的特征對科學(xué)文獻的作者應(yīng)當具有較強的約束力。另一方面，科學(xué)語體的內(nèi)涵及表現(xiàn)形式又是豐富多采的，這就使得不同學(xué)科的論文的語言特點，也存在著不同程度的差別，而自然科學(xué)和社會科學(xué)兩大類論文的語言差別，還是比較明顯的。如此看來，文科論文的語言在具備科學(xué)語體的共同特征的同時，還具有自己的一些特點。全面了解文科論文的語言特點，對于提高文章的語言質(zhì)量是大有益處的。

概括地說，精確、簡明、平易、莊重及富有文采是文科論文語言所應(yīng)具備的幾個主要特點，同時，這也就是對文科論文語言的幾項基本要求。中文學(xué)科的論文是文科論文的一大門類，同時也是最能體現(xiàn)文科論文的語言特點的一類論文。

1．精 確

精確應(yīng)是一切學(xué)術(shù)論文語言的首要特點，這由學(xué)術(shù)論文的內(nèi)容和功用所決定。語言準確，是對所有文章寫作的要求，而在學(xué)術(shù)論文寫作中，這一要求則更為嚴格、具體，并且有著特殊的意義。學(xué)術(shù)論文的語言要在準確的基礎(chǔ)上更進一步，達到精確的程度。文科論文語言的精確性大體表現(xiàn)在以下幾個方面：

(1)用詞恰當、貼切，是構(gòu)成文科論文語言的精確性的一項最基本的內(nèi)容。有時，表達同一個意思，可用的詞語卻不止一個，用詞恰當、貼切就是指作者在幾個可供選擇的詞語中，選出了最妥當、最得體的那個，把所要表達的意思恰如其分、富有效果地表達出來。

一個孤立的詞語，是無所謂恰當不恰當，或貼切不貼切的，詞語只有進入具體的篇章，在特定的語境中，才談得上是否恰當、貼切。簡單地說，用詞恰當、貼切，就是指所選用的詞語切合內(nèi)容、切合語境、切合語體特征和文章風(fēng)格。為做到用詞恰當、貼切，論文作者在使用詞語時，就必須根據(jù)內(nèi)容、語境以及語體特征、文章風(fēng)格，進行嚴格的選擇。

在詞語的選用中，有許多問題需要注意，比如，詞義的辨析就是一個比較重要的問題。每一個詞語都有其固定的含義，完整的詞義是概念義與附加義的統(tǒng)一，概念義是詞義的核心，附加義則主要包括詞的語法意義、色彩意義等等，另外，在長期的語言實踐中，有些詞語還形成了一些特殊的情調(diào)。掌握每一個詞語的各種意義及其特殊情調(diào)，才有可能用對、用好每一個詞語，從而使文章的語言具有高度的精確性。為保證學(xué)術(shù)論文語言的精確性，不但意義差別較大的詞語不能互相借用，就是意義相近或基本相同的詞語也不能混用。

語言是思想的直接現(xiàn)實，用詞恰當、貼切，表意才能準確、周密；用詞不當，不僅會使研究成果受到不同程度的歪曲，而且往往反映出作者思想認識的模糊或偏頗。在寫作中能夠迅速作出詞語的最佳選擇，不僅說明作者具有較高的語言修養(yǎng)，而且說明作者已對問題有了比較深入的思考和比較明確的認識。

(2)大量使用含義單一的專業(yè)術(shù)語，排斥語義模糊、含混的詞語形式，也會增強文章語言的精確性。專業(yè)術(shù)語，是指在特定的學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域內(nèi)使用，具有固定的含義的專門性詞語。單義性、概括性、客觀性是專業(yè)術(shù)語的特點，專業(yè)術(shù)語的含義一般已經(jīng)嚴格規(guī)定，并相對穩(wěn)定下來；每個科學(xué)術(shù)語都是人類對自然或社會的認識成果的濃縮反映，因而其概括性極強；專業(yè)術(shù)語一般不帶任何感情色彩，最適于用來客觀地表述科學(xué)事實。例如：

“五四”浪漫作家不滿足于現(xiàn)實主義的再現(xiàn)、摹仿、描寫等敘事手段，但他們對純形式的崇拜，也始終只是一種幻想。熱情、感傷和坦誠使他們在本質(zhì)上更接近的是盧梭而不是唯美主義、藝術(shù)至上主義，所以他們并不熱衷于形式的精致完美，而是努力于消除作家創(chuàng)作主體與作品本體之間的距離，把自己整個心靈、情感投射于字里行間。于是他們尋找著不同于寫實主義的表現(xiàn)性敘事。正是這一藝術(shù)追求，使他們從弗洛伊德關(guān)于夢的理論中找到了啟示。

這段文字引自文學(xué)論文《弗洛伊德主義與“五四”浪漫文學(xué)》，其中的現(xiàn)實主義、唯美主義、藝術(shù)至上主義、形式、創(chuàng)作主體、作品本體等都是文學(xué)專業(yè)術(shù)語。如果去掉以上專業(yè)術(shù)語，換用其他一些說法，那么原文內(nèi)容就會面目全非，即便多用幾倍的文字，也難以把作者所要表述的意思表述得非常確切、周嚴。

(2)適當?shù)厥褂靡恍┏烧Z、文言詞語。成語是在長期的語言實踐中，經(jīng)過千錘百煉，最終凝固而成的語言形式。它有固定的出處，而且多半帶有典故性，是對典型材料的概括。成語的特點是結(jié)構(gòu)簡潔，含義豐富，其實際意義往往大大超出字面意思，把成語妥當?shù)赜迷谖恼轮?，能夠提高增強語言的表現(xiàn)力，收到言簡意賅的表達效果。

文言詞語是指以文言形式保存下來的古漢語中的詞語。古漢語詞以單音節(jié)為主，現(xiàn)代漢語詞則以雙音節(jié)為主，所以，表示同一個意思，古漢語語句的字數(shù)一般要少于現(xiàn)代漢語語句的字數(shù)。在適當?shù)牡胤绞褂靡恍┣‘數(shù)奈难栽~語，可以使語句更為精練，有助于增言的簡明性。例如：

古人云，“人貴有自知之明?！币晕覍W(xué)術(shù)的成就來說，我決不敢妄想和從這個世紀開始時起接受過這獎?wù)碌娜魏我晃恢麑W(xué)者相提并論。這一段話中的“古人云，'人貴有自知之明”即是文言說法，譯成漢語就成了“古人說：'對于人來說，可貴的是能夠正確地自己'?！睋Q成這種說法，不但多出了許多字數(shù)，而且失去了原文所特有的典雅風(fēng)格。

這里所說的可適當?shù)厥褂靡恍┪难栽~語，并不是一般地提倡在論文中大量使用文言詞語。現(xiàn)代文章寫作無疑要以現(xiàn)代漢語詞匯為最基本的語言材料，文言詞用得過多或用得不當，則會使文章文白夾雜，不倫不類，失去可讀性。

（3)要避免一切不必要的重復(fù)。無論是字面上，還是意義上，一切不必要的重復(fù)都是有害無益的語言成分，是應(yīng)該剔除的贅余成分，因為“凡是受信者一方所已經(jīng)知道的信息，其信息量等于零?！弊置嫔系闹貜?fù)比較容易看出，因而也較易于避免，意義上的重復(fù)則常被忽視。劉勰在《文心雕龍·熔裁》中說；“裁則蕪穢不生，熔則綱領(lǐng)昭暢，譬繩墨之審分，斧斤之斫削矣。駢拇枝指，由侈于性，附贅懸疣，實侈于形。一意兩出，義之駢枝；同辭重句，文之疣贅也?！币饬x上的重復(fù)就象多生出的肢體，辭句上的重復(fù)就如同多余的肉瘤，通過煉意與煉辭，可以去掉重復(fù)的意思和字句，使語言更加精粹，使文章更加精悍。

(4)耍杜絕客套話之類的空話、廢話。有人慣于在論文中，寫上一些空洞乏味的客套話，諸如“本人才疏學(xué)淺”、“定有疏漏之處”之類。謙虛、誠懇是值得肯定的治學(xué)態(tài)度，而治學(xué)態(tài)度如何應(yīng)在科研實踐中體現(xiàn)出來，把人人都會說的客套話寫到篇幅有限的學(xué)術(shù)論文中，則大可不必。學(xué)術(shù)論文是描述科研成果的工具，一切與課題研究無關(guān)的內(nèi)容都應(yīng)刪去，而且，空話、廢話本身就是毫無價值的語言，“陳詞濫調(diào)所提供的信息，其信息量很小很小，甚至等于零，廢話則是一種沒有語義(或沒有正經(jīng)語義)的信息。對于收信來說，廢話雖是頭一次聽到，但既然是廢話，那就是100％的無用信息或無效信息。無用或無效信息，其信息量極小，或幾乎接近于零?！逼鸩輰W(xué)術(shù)論文，應(yīng)把每一字、每一句都落在實處，如果用了大量的語言材料，只傳達了少量的信息，或者根本沒有傳達任何信息，那么，寫作就是失敗的，至少不是高效率的。

“文章煩簡，非因字句多寡、篇幅短長。若庸絮懈蔓，一句亦謂之煩；切到精詳，連篇亦謂之簡?！睆娬{(diào)語言的簡明，也并不是說詞語用得越少越好，更不是說文章寫得越短越好，而是要以表意的明確為原則，該用的詞語必用，不該用的詞語一律不用，以達到一種“長者不為有余，短者不為不足”的寫作境界。

3．平易

理論是樸素的，表述理論的語言應(yīng)當是平易的。所謂的語言平易，主要是指文章的語言形式具有平實自然、明白曉暢的特點。古人李涂在《文章精義》中說過：“文章不難巧，而難于拙，不難于曲而難于直，不難于細而難于粗，不難于華而難于質(zhì)。”這段話說明了文章語言平易的難能可貴。平易不是平淡無奇，而是要能“俗中見雅”、“拙中見巧”、“平中見奇”，以取得一種“語淺而意深，言近而旨遠”的寫作效果。從積極的方面來看，要使文章語言達到平易的要求，應(yīng)該從以下幾個方面去努力：

(1)用語要平實。學(xué)術(shù)論文屬于非欣賞型文章，在這類文章中，要用實實在在、樸實無華的語言把事理講述得明明白白，最好能讓讀者感到娓娓道來，如敘家常，而深刻的道理已包含于其中。

語言平實看起來容易，做起來卻很難。西方一位著名的新聞記者曾指出，最優(yōu)雅的寫作也就是最簡樸的寫作。論文作者要想在寫作中做到用語平實，除了要有正確的寫作觀念和對研究研究的深入把握之外，還要在平時的語言實踐中，注意加強自己的語言修養(yǎng)和駕馭語言的功力。

(2)用語要直白。與其實用的目的相適應(yīng)，在學(xué)術(shù)論文中應(yīng)當避免使用晦澀難懂或模糊曲折的語言形式，而要直陳其事，直截了當?shù)匕岩嬖V讀者的意思表述清楚。選用詞語要考慮有利于啟發(fā)讀者的思想，要能引導(dǎo)讀者只就文章內(nèi)容本身進行思考，而不必在對語言形式的推敲上花費時間，更不要讓讀者去費心揣摩那些難以讀懂的語句。欣賞型文章通常所追求的那種含蓄的語言表達方式，也是為學(xué)術(shù)論文寫作所排斥的。

（3）語句要順暢。

學(xué)術(shù)論文要一層緊承一層，一句緊接一句，語意的承接要緊密，該說的話都要說出來，而不能有省略、有跳躍，讓讀者自己去領(lǐng)會靠語境顯示的“言外之意”。在有些文章的寫作中，十分講究發(fā)揮語境因素對于語義的補襯作用，論文寫作卻不能如此。

從消極的方面來看，要使論文的語言平易，還應(yīng)注意以下幾個問題：

(1)避免使用生僻詞語。生僻詞語會給讀者的閱讀帶來一定的困難，應(yīng)當盡量避免使用。

寫作是從內(nèi)容到形式(根據(jù)內(nèi)容選擇形式)，閱讀則是從形式到內(nèi)容(根據(jù)形式理解內(nèi)容)，語言形式是讀者理解文章內(nèi)容的憑借，假如讀者連作者所用的詞語都未能讀懂，怎么談得上對文章內(nèi)容的理解呢?而生僻詞語恰恰就是一般人不易讀懂的詞語。漢代王充在《論衡·自紀》中說：“何以為辨，喻深以淺。何以為智?喻難以易?！北苌罹蜏\、避難就易是選用詞語所應(yīng)遵循的準則，生僻詞語的大量使用顯然是同這-準則相悖的。

或許有人認為，使用生僻詞浯，會使人感到文章有深度，使人覺得作者學(xué)問高深。實際上，語言的艱深同內(nèi)容的深刻并無必然聯(lián)系，相反，會寫文章的人往往善于用最平常的詞語，深入淺出、通俗易懂地說明最深奧的道理，免得讀者只顧琢磨生僻詞語的含義，卻忽視了對文章內(nèi)容的深刻領(lǐng)會。

(2)不要堆砌華麗詞藻。不顧表達的需要，胡亂堆砌華麗詞藻，會使文章華而不實，并給人一種庸俗、淺薄的感覺，這是一切文章寫作之大忌。在學(xué)術(shù)論文這類非欣賞型文章的寫作中，對此要求得尤為嚴格。

(3)不可濫用專業(yè)術(shù)語。多用專業(yè)術(shù)語，是學(xué)術(shù)論文語言的一個突出的特點，也是構(gòu)成學(xué)術(shù)論文語言的精確性的一項內(nèi)容，這在前面已經(jīng)談過。但雖然如此，對專業(yè)術(shù)語也不能不加限制地使用，文科論文特別是中文學(xué)科的論文的讀者對象還是比較廣泛的，論文作者在使用專業(yè)術(shù)語時，也要適當?shù)卣疹櫼幌路菍I(yè)人員的特點。在一些讀者面極廣的論文中，過于專業(yè)化的詞語用得太多，對于一般社會成員來說，閱讀的難度就大大增加了，這無形中也就縮小了文章的讀者范圍。

另外，應(yīng)當特別注意的是，前幾年在文科論文寫作中出現(xiàn)了一種偏向，那就是牽強附會地搬用新術(shù)語或者盲目地引進自然科學(xué)術(shù)語。有人不管寫什么文章，不管有無必要，都要套用一些新名詞或純料的自然科學(xué)領(lǐng)域中的專門詞語，甚至常常在沒有真正把握那些術(shù)語的含義時，就望文生義，生搬硬套，把它們用在自以為合適的地方。這種作法不僅破壞了文章的可讀性，而且容易給人以故弄玄虛之感，會使讀者對文章望而生畏，望而生厭。

前面曾提到過，隨著科學(xué)的飛速發(fā)展和科學(xué)一體化趨勢的增強，新的術(shù)語或其他學(xué)科的術(shù)語被用于論文之中，已成為一件極其平常的事情。在對新的術(shù)語或自然科學(xué)術(shù)語的使用中，確實存在著生搬硬套與融會貫通的區(qū)別問題，后者是有益的，前者則是有害的。

4．莊 重

科學(xué)是嚴肅的，理論是鄭重的，高度科學(xué)化、理論化的學(xué)術(shù)內(nèi)容的表述，必須相應(yīng)地采用較為莊重的語言形式。學(xué)術(shù)論文語言所應(yīng)具有的莊重的特點，主要體現(xiàn)在造句與措詞兩個方面：

(1)大量使用嚴整的句子形式，有助于增加文章的莊重感。同其他類型的文章相比，學(xué)術(shù)論文中長句、復(fù)句、整句(主謂句)以及常式句、完全句要多一些，短句、單句、零句(非主謂句)以及變式句、省略句則要相對地少一些。這種造句方式一方面體現(xiàn)了學(xué)術(shù)論文語言表意精確的特點，另一方面也增加了文章的沉實感、凝重感。

（2）獨特的措詞方式，也有助于保持文章的莊重感。具體地說，在學(xué)術(shù)論文寫作中，有些詞語是應(yīng)該避免使用或慎重使用的，例如，對口語色彩過于濃烈的日常生活用語，像方言土語、歇后語、兒化詞等，應(yīng)禁止使用；對有損于祖國語言的純潔與健康的粗俗詞，像黑話、切口、罵人話等，應(yīng)堅決予以棄除；對嘆詞、象聲詞和部分感情色彩過于濃烈的形容詞、副詞，應(yīng)嚴格控制使用；對尚未經(jīng)過社會約定俗成，進入全民語言交際系統(tǒng)的“言語新詞”，應(yīng)盡量少用；對簡稱之類特殊的詞語形式，應(yīng)慎重使用。從原則上說，在比較莊重的語體中，是不能隨便使用簡稱的。但如果一個字數(shù)較多的詞語在文章中反復(fù)出現(xiàn)，為使行文簡潔流暢，也可以在這個詞語第一次出現(xiàn)時，對之進行簡縮，并在括號中注明“以下簡稱為……”?？傊瑹o論哪類詞語，只要會損害語言的莊重感，就應(yīng)避免或慎重使用。反過來，有些詞語，如文言詞語的合理使用，也會使文章更有莊重感。一般來說，具有明顯的書卷語體色彩的詞語，是有利于增加文章語言的莊重感的詞語，應(yīng)當成為論文寫作的基本的語言材料。

精確、簡明、平易、莊重，是論文語言從不同的角度表現(xiàn)出來的特點，同時這幾個特點又是互相聯(lián)系著的，四者統(tǒng)一，構(gòu)成了文科論文語言的主要特征。在使論文語言具有這些特征的基礎(chǔ)上，還應(yīng)努力把文章寫得富有文采。如果說精確、簡明、乎易、莊重是對-切論文語言的一般要求，那么，富有文采則是較高層次的要求，是對中文學(xué)科的論文語言的特殊要求。

5．富有文采

出色的論文語言要做到規(guī)范性與藝術(shù)性相統(tǒng)一，文科論文特別是中文學(xué)科的論文不僅要以巨大的邏輯力量打動、征服讀者，最好還要能以濃郁的文學(xué)色彩吸引、感染讀者，文學(xué)論文尤其應(yīng)當如此。語言富有文采，能為理論增添魅力，在這一點上，馬克思主義經(jīng)典作家為人們留下了許多成功的范例。

那么，怎樣才能使論文的語言富有文采呢?

（1）杜絕“零度風(fēng)格”。要使語言富有文采，就不能板起面孔，故作姿態(tài)，用一種冷漠的腔調(diào)說話，在筆墨之間不妨流露出一定的主體色彩，以喚起讀者的共鳴，或使讀者產(chǎn)生親切感。對此，朱光潛先生曾談過這樣的看法：“修辭學(xué)家們說，在各種文章風(fēng)格之中，有所謂'零度風(fēng)格'(zero style)，就是純?nèi)豢陀^，不動情感，不動聲色，不表現(xiàn)說話人，仿佛也不理睬聽眾的那么一種風(fēng)格。據(jù)說這種風(fēng)格宜于用在說理文里。我認為這種論調(diào)對于說理文不但是一種歪曲，而且簡直是一種侮辱。說理文的目的在于說理，如果能做到感動，就會更有效地達到說服的效果。作者自己如果沒有感動，就絕對不能使讀者感動。”對于文章寫作來說，所謂的“零度風(fēng)格”是不可取的，因為那樣的文章很難真正吸引讀者，更不要說引人入勝了。論文固然應(yīng)以冷靜、客觀地闡釋科學(xué)理論為特點，但這同語言形式的平板、僵直以及文章語氣的漠然、冷峻完全不是一回事。

中文學(xué)科的論文包括語言學(xué)論文和文學(xué)論文兩大類，從總體上看，語言學(xué)論文的表述方式與自然科學(xué)論文的相同之處要更多一些。而文學(xué)論文則最能體現(xiàn)文科論文的特點，或者說應(yīng)當具有一些“文學(xué)性”。文學(xué)是同“激情”聯(lián)系在一起的，不僅文學(xué)創(chuàng)作如此，文學(xué)研究也同樣如此。文學(xué)研究需要情感體驗，文學(xué)論文常常會充溢著作者的情感，這樣的論文往往是有創(chuàng)新價值的論文。

(2)多用具體、形象的詞語。在不損害論文內(nèi)容的科學(xué)性與表述的準確性的前提下，使用一些具體、形象的詞語，會使文章顯得更有生氣。如果在論文中一味用干枯、空洞的語言來表述深奧、抽象的理論，就很容易使人感到文章枯燥無味，甚至難以卒讀。賦予深奧、抽象的理論內(nèi)容以具體、形象的語言形式，把無形的事理有形化，深刻的道理就會變得似乎淺顯起來，讀者易于理解、消化，并能留下鮮明的印象，進而會打消對學(xué)術(shù)文章的畏難心理。

(3)采用恰當?shù)男揶o方式。適當?shù)夭捎靡恍┬揶o方式，也會增強論文語言的表現(xiàn)力和藝術(shù)性。

人們通常認為，科學(xué)語體中的修辭只能是消極修辭，即只限于詞語的錘煉、句式的選用等。在科學(xué)文獻的撰寫中，不宜采用積極修辭的方式，也就是說一般不能運用辭格。但實際上，許多辭格都常被有效地運用于文科論文當中，比如排比、對偶等。排比這種辭格的最大作用就是貫通語勢、突出文意，把排比句用在文章中，能使語言富有節(jié)奏感，使表達更富有條理。對偶是漢語所特有的修辭方式，對偶句的特點是音節(jié)整齊勻稱、語義凝煉集中，把對偶用于論文寫作中，能使文章具有一種和諧的美感。此外，巧妙的比喻既能深入淺出地闡明事理，又能使文章的語言生動起來，因而也常被論文作者采用?？偠灾?，修辭方式如果用得妥當，確實能為文章增添光采；如果用得不當，就會適得其反，妨礙內(nèi)容的表述，所以，在行文中一定要從內(nèi)容表達的需要出發(fā)，合理地選用修辭方式。

(4)多用新鮮的詞語。語言的創(chuàng)新常常就是思想出新的過程，新鮮別致的語言形式同新穎獨特的學(xué)術(shù)內(nèi)容才是和諧一致的。撰寫論文要力求“惟陳言之務(wù)去”，盡量選用新鮮的詞語。新鮮的詞語有生氣、有吸引力，容易使讀者感興趣，也便于表達新的理論。相反，假如文章滿篇都是陳腐的詞語、過時的字眼，則會給人以陳舊感，難以引起讀者的興趣，也不適于表述新的理論。

(5)調(diào)整句式，尋求變化。在行文中有意識地調(diào)整句式，能夠使語言錯落有致，富于變化。

前面說過，長句、復(fù)句、整句多，是學(xué)術(shù)論文在造句方面的一個特點。但一篇文章完全采用這類句式，也會使文章顯得呆板，沉悶。適當?shù)卣{(diào)整、變換句式，能使文章改變單調(diào)、平直的格調(diào)，轉(zhuǎn)而具有一種輕松、明朗的調(diào)子，并富有參差美、節(jié)奏感。其中，特別是長句與短句的交錯使用，更是有利于發(fā)揮這兩種句式的優(yōu)勢，會收到既嚴密周詳，又不失簡潔明快的表意效果。

(6)調(diào)協(xié)語音，追求和諧。在遣詞造句中，要盡可能注意語言的聲音美。語音和諧，讀起來瑯瑯上口，是對-切文章語言的要求，聲音美是構(gòu)成文章的形式美的一個要素。

綜上所述，論文語言應(yīng)當做到精確、簡明、平易、莊重并富有文采。立言得體，內(nèi)容才能表達得充分、完美，學(xué)術(shù)論文的語言屬于科學(xué)語體，要具有科學(xué)語體的一般特征?？茖W(xué)語體是對各類學(xué)術(shù)文獻的共同的語言規(guī)律的概括，所反映的是共性的東西。共性之外還有個性，在論文的寫作中，成熟的、有經(jīng)驗的作者經(jīng)常會展現(xiàn)出個人所特有的語言風(fēng)格，或清新雋永，或凝重古樸，或典雅俊秀，或淳厚平實，論文的語言風(fēng)格干差萬別，而一篇文章的語言風(fēng)格則應(yīng)當是統(tǒng)一的。運用語言不但要考慮如何突出特定的語體特征，還必須注意保持文章整體風(fēng)格的一致性，否則，就會破壞文章的整體感，使得文章給人以支離破碎，極不諧調(diào)的感覺。能否用自己的語言表述自己的思想，能否運用既符合語體特征，又帶有個性色彩的語言形式表達內(nèi)容，也是衡量一個人寫作水平高低的標準之一。

第四篇：論文寫作輔導(dǎo)

論文寫作輔導(dǎo)

金錦萍

同學(xué)們，大家好！

很高興今天有機會跟大家探討一下本科畢業(yè)論文，或者說學(xué)士學(xué)位論文的寫作問題，希望能夠給大家提供一些幫助。

一、什么是學(xué)位論文？

（一）學(xué)位論文簡單介紹

本科各專業(yè)的學(xué)生在專業(yè)所要求的學(xué)分修完之后，就要進入畢業(yè)論文的撰寫以及論文答辯。畢業(yè)論文的撰寫和答辯是取得學(xué)士學(xué)位的重要環(huán)節(jié)之一，也是衡量自考（遠程）教育的畢業(yè)生是否達到全日制普通高校相同層次相同專業(yè)的學(xué)習(xí)水平的重要依據(jù)之一。但是由于許多同學(xué)缺乏系統(tǒng)的日常訓(xùn)練，往往覺得畢業(yè)論文的獨立寫作壓力大，心中無數(shù)，難以下筆。那倒讓我想起一個笑話來，說古代有一秀才，每逢吟詩寫文章，就痛苦不已，隔壁的大嫂看到他如此痛苦，就開玩笑說：“你們秀才寫文章，怎么就跟我們婦道人家生孩子似的，那么難受？”秀才回答說：“大嫂，比你們生孩子還難哪，你們生孩子是肚里有貨，反正到了月份就可以了，我寫文章可是肚里沒貨?。　?/p>

笑話歸笑話，但是很多同學(xué)在寫畢業(yè)論文之前，的確對畢業(yè)論文感到很陌生。那么究竟什么是學(xué)位論文？學(xué)位論文是高等院校畢業(yè)生用以申請授予相應(yīng)學(xué)位而提出作為考核和評審的文章。有博士學(xué)位論文，碩士學(xué)位論文和學(xué)士學(xué)位論文。同學(xué)們在先階段要完成的是學(xué)士學(xué)位論文。（當然如果大家以后繼續(xù)深造，也不排斥撰寫博士學(xué)位論文和碩士學(xué)位論文的可能性）學(xué)士學(xué)位論文是合格的本科畢業(yè)生所撰寫的論文。也就是說，只有完成了本科的所有課程并合格后才有資格撰寫學(xué)位論文。所以應(yīng)該祝賀大家獲得了這樣的資格。學(xué)士學(xué)位論文應(yīng)該反映出作者能夠準確地掌握大學(xué)階段所學(xué)的專業(yè)基礎(chǔ)知識，基本學(xué)會綜合運用所學(xué)知識進行科學(xué)研究的方法，對所研究的題目有一定的心得體會，論文題目的范圍不宜過大過寬，一般選擇本學(xué)科某一重要問題的一個側(cè)面或者一個難點，來進行分析研究，體現(xiàn)自己在本科學(xué)習(xí)階段的水平。

（二）學(xué)位論文的總體原則是什么？

1.立論客觀，具有獨創(chuàng)性；文章的基本觀點必須來自具體材料的分析和研究之中，所提出的問題在本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有一定的理論意義或者實際意義，并通過獨立研究，提出自己一定的認知和看法。如果說博士論文強調(diào)創(chuàng)新性，碩士論文要求有一定創(chuàng)新性的話，在創(chuàng)新性的要求上，學(xué)士論文有一些獨到的視角和看法就很不錯了。創(chuàng)新并不是讓你盲目創(chuàng)新，標新立異，甚至為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是要求作者對于問題有自己獨立的思考，可以根據(jù)自己所學(xué)到的知識和研究方法來提出自己獨到的看法。

2.論據(jù)翔實，富有論證性；論文必須能夠旁征博引，多方佐證。為了證明自己的觀點是正確的，就應(yīng)該尋找足夠的證據(jù)來證明，同時也可以通過反駁對立方的觀點來證明。為了證明論點，就學(xué)要搜集足夠多的資料，論文中所運用的資料應(yīng)該做到言必有據(jù)，準確可靠，精確無誤。

3.論證嚴密，富有邏輯性；作者提出問題，分析問題和解決問題，要符合客觀事物的發(fā)展 1 規(guī)律，全篇論文應(yīng)該是一個有機的整體。論點一般是一個命題，應(yīng)當做到命題與推理之間不存在矛盾，要言之成理，互相呼應(yīng)，最好是天衣無縫。最忌諱在文章中出現(xiàn)前后矛盾的問題。

4.形式明確，標注規(guī)范；論文必須以論點為核心構(gòu)成全文的結(jié)構(gòu)格局，以多方論證的內(nèi)容組成文章豐滿的整體，并且以比較深入的理論分析來交相輝映。所以在格式上要規(guī)范得體，在引注的運用上要講究學(xué)術(shù)規(guī)范，這個問題呆會兒會仔細講解。

5.語言準確，表達簡明；論文最基本的要求是讓讀者能夠看得懂，隨意要求文章的寫作在語言文字上力求準確，并且要注意深入淺出，言簡意賅。千萬不要寫出“用大家都熟悉的語言說著人們都聽不懂的話”來。

（三）學(xué)位論文的標準格式是什么？

1.封面：上面要寫清楚論文題目、作者姓名、學(xué)號、指導(dǎo)教師姓名、論文完成日期等有關(guān)信息。封面是北京大學(xué)統(tǒng)一印制，到時候回發(fā)給大家，請大家妥善保管，等到論文全部完成之后，裝訂上封面；

2.論文摘要：是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短小、精要、完整。字數(shù)控制在300—500字之間，要求讓讀者讀完你的論文摘要，可以知曉你論文的主要觀點，以及文章的框架。

3.關(guān)鍵詞或者主題詞：關(guān)鍵詞是從論文的題目、摘要和正文中所提取的，是對表述論文的中心內(nèi)容有實質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計算機系統(tǒng)標引、檢索論文內(nèi)容特征的詞語，便于信息系統(tǒng)收集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-6個詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在論文摘要的下方。

4.目錄：目錄就是論文中主要段落的簡表。短篇文章不需要，但是你們的論文要求字數(shù)在6000-8000字，因此應(yīng)該有一個目錄。

5.論文正文：

（1）引言：引言又稱為前言、序言或者導(dǎo)言，用在論文的開頭。引言一般要概括出作者寫作本文的意圖，說明選題的目的和意義，并指出論文寫作的范圍，如果覺得有必要對論文的研究方法作出說明的，也可以作出說明。引言一般要求短小精悍，緊扣主題。

（2）正文：正文是論文的主體，應(yīng)該包括論點、論據(jù)、論證過程和結(jié)論。主體部分包括以下的內(nèi)容：

第一，問題的提出——也就是作者的觀點，或者說論點。你究竟要論證什么。第二，分析問題——要有論據(jù)和論證過程；

第三，解決問題——在分析問題的基礎(chǔ)上，提出你所認可的解決問題的途徑與方法，也應(yīng)該有論據(jù)和論證過程；

第四，結(jié)論。

（3）在正文中會大量應(yīng)用引注，因此對于引注，我必須強調(diào)以下問題：首先應(yīng)當正確對待引注，不要以為，文章正文很重要，引注無所謂。一篇文章的優(yōu)劣除了評判文章正文以外，也必須看引注是否規(guī)范得體。我們的思想和學(xué)術(shù)觀點的形成并不是完全依賴于我們自身的思考，知識的獲取可能是基于直接經(jīng)驗，但是更多的可能是基于間接經(jīng)驗，無論是多么偉大的人物，他都是站在前人的肩膀上繼續(xù)自己的研究。但是在以往的論文指導(dǎo)中，我發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)的文章通篇沒有一個引注，讓我的確很驚訝，難道所有的觀點都是源于作者的直接經(jīng)驗？我想可能同學(xué)們對于引注還是比較陌生。所以現(xiàn)在我來具體介紹一下引注的功能和規(guī)范。

第一，引注的功能。

其一，是尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)和勞動成果的表現(xiàn)。引注是要注明你在文章中什么地方采用他人的觀點和方法。引注可以分為直接引用和間接引用。如果你在文中一字不差地引用他人的著作中的表述，你就應(yīng)當采用直接引用的方法，把你所引用的話打上引號，并且注明出處；如果你是經(jīng)過自己的語言來表述他人著作中的觀點，你就應(yīng)該采用間接引注的辦法，盡管不需要打上引號，但是也必須注明出處。

其二，引注可以使讀者知曉你的資料來源，尤其是對一些數(shù)據(jù)。如果有后來的研究者繼續(xù)深入研究時，他就可以根據(jù)你的引注去核實有關(guān)資料，得出他自己的結(jié)論。

其三，引注除了注明資料或者觀點的出處之外，還有一種功能：那就是當你在正文的寫作中，如果發(fā)現(xiàn)有些問題需要進一步交代，但是放在正文中對于文章的行文流暢或者邏輯安排有影響時，你也可以將這些觀點放在引注中。起到既不影響主題，又能盡可能地做到嚴謹?shù)淖饔谩?/p>

引注的規(guī)范與否可以說是學(xué)術(shù)規(guī)范的體現(xiàn)。對于一篇學(xué)位論文，最重要的就是要符合學(xué)術(shù)規(guī)范，這是學(xué)術(shù)的生命和良知所在！

讓我們看看世界公認的一流大學(xué)哈佛大學(xué)是怎樣做的。在哈佛大學(xué)，每一個新生入學(xué)時拿到的《哈佛學(xué)習(xí)生活指南》，都在非常顯著的地方，用加大加粗的字體甚至套色印著這樣兩段話： 獨立思想是美國學(xué)界的最高價值。美國高等教育體系以最嚴肅的態(tài)度反對把他人的著作或者觀點化為己有———即所謂剽竊。每一個這樣做的學(xué)生都將受到嚴厲的懲罰，直至被從大學(xué)驅(qū)逐出去。當你在準備任何類型的學(xué)術(shù)論文———包括口頭發(fā)言稿、平時作業(yè)、考試論文等時，你必須明確地指出：你的文章中有哪些觀點是從別人的著作或任何形式的文字材料上移入或借鑒而來的。請注意，這不是對教授說的，而是對學(xué)生說的———如果你這樣做了，將可能被驅(qū)逐出學(xué)校！

第二，引注的規(guī)范：我采用的是《北京大學(xué)學(xué)志》中的引注要求，相信還是比較容易掌握的：

1)標題注釋采用頁內(nèi)腳注。

2)正文中夾注一般為古書名加篇名，如《莊子·秋水篇》。

3)引用現(xiàn)、當代人的著作，一律采用腳注。注釋引文如系篇名，要標明作者姓名，文章的標題，刊載該文的期刊名、期號、頁碼；如系書名，要標明該書的著譯者、書名、出版社、、頁碼。

4)引文如果是譯文，必須注明原著作者，其他規(guī)定參照1），2）。

5)引文如是引自未譯成中文的外文原著，一律注出外文書名，并排成斜體。后面標明 出版社名、出版年代、頁碼。外文書名，應(yīng)排斜體。

6.參考文獻

一篇論文的參考文獻是將論文在研究和寫作之中可參考或引證的主要文獻資料，列于論文的末尾。參考文獻應(yīng)該另起一頁。

參考文獻與注釋的區(qū)別：參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目，一般集中列表于文末；注釋是對論著正文中某一特定內(nèi)容的進一步解釋或補充說明，一般排印在該頁地腳。參考文獻的格式與引注的格式類似，只是要注意，如果是書籍，要標明該書的著譯者、書名、出版社、；如系文章，則要標明作者姓名、文章標題、刊載該文的期刊名、期號。而無須具體到頁碼。

二、論文的寫作

（一）論文選題

論文選題是非常關(guān)鍵的。選題是論文寫作的第一步，也就是要確定“寫什么”的問題。北京大學(xué)關(guān)于遠程教育寫作畢業(yè)論文的規(guī)定上，對論文選題的要求是：學(xué)生應(yīng)該選擇具有理論意義和實際意義的論文題目進行研究和寫作。一般應(yīng)該在北京大學(xué)提供的選題范圍內(nèi)選定，如學(xué)生本人對所提供的題目之外的題目有特別興趣和研究，也可以在專業(yè)相關(guān)范圍內(nèi)自選題目。學(xué)生選題時，在首先應(yīng)該考慮題目意義的同時，要根據(jù)本人的興趣、基礎(chǔ)和條件，選擇恰當?shù)念}目。一篇論文的題目不能不能做得太大，不要因條件限制難以搜集資料、難以調(diào)查研究、難以完成的題目。因此，在選題的時候，請同學(xué)們務(wù)必注意以下事項：

1.要弄明白你為什么選擇這一論題？也就是你寫這一論題的動機是什么？我們應(yīng)該帶著“問題意識”去尋找論題。你應(yīng)該試圖在論文中要闡明一個問題，并能夠盡你的力量去解決這個問題。寫文章并不是簡單要取得學(xué)位，更重要的是要言之有物、言之成理。所以應(yīng)該選擇有科學(xué)價值和現(xiàn)實意義的論題。法學(xué)是一門實用性很強的學(xué)科，需要尋求能夠平衡各方利益、并體現(xiàn)公正與正義的制度設(shè)計，所以選題也應(yīng)該有針對性，能夠解決一些問題。純粹的文字游戲，或者單純追求邏輯快感，都是沒有價值。因此，首要的是弄明白：你究竟想通過寫這篇文章解決什么問題？為了達到這一目的，可以在選題時，考慮：

第一，試圖從現(xiàn)實的弊端中選題?，F(xiàn)行制度的弊端等待著有識之士去解決。盡管法律是保守的，但是法律制度的改革一直以來沒有停止過?，F(xiàn)實世界的發(fā)展變化會使一些原本能夠很好地解決問題的制度慢慢失去效能，甚至成為不公平的發(fā)源地；更何況法律本身具有滯后性，立法者局限于現(xiàn)實的能力限制，使得有些制度自誕生之日起就顯得蒼白而無力。所以法律制度中的漏洞、空白以及重疊、矛盾都給我們提供了有所作為的空間和舞臺，也就是說不要愁“英雄無用武之地”。而且，從現(xiàn)實的弊端中尋找論題，會使論文具有現(xiàn)實意義。

第二，試圖尋找富有新意的題目。“老生常談”就容易使思路阻塞，毫無創(chuàng)意，而且一旦一個題目被無數(shù)次寫作的時候，會使得你沒有任何的創(chuàng)作欲望，因為你會發(fā)現(xiàn)，所有你想講的話，都已經(jīng)被他人講過了，真的味同嚼蠟。就象再好的茶葉，在被泡了無數(shù)次之后，那些清香也不知所終了。所以可以試圖尋找有新意的題目，可以是比較邊緣的題目，或者是很少有人涉及的題目；當然，如果對于一個老掉牙的題目，你能夠從新的角度尋找到切入點，或者能夠運用新的研究方法，那么也不失為有新意。

2.要量力而行，也就是說要根據(jù)自己的能力來選題。每個人的興趣不同，文字駕御能力有差異，個人客觀條件也不同，所以在選擇題目的時候，一定要量體裁衣，量力而行，不可盲動。為了達到這一目的，同學(xué)們應(yīng)該考慮下列因素：

第一，能夠搜集到足夠的資料?！扒蓩D難為無米之炊”，在缺少資料的情況下，任憑你是能工巧匠也無可奈何。你想想，世界杯上，再好、再現(xiàn)代的技戰(zhàn)術(shù)也需要有技藝高超的球員來執(zhí)行，要不任憑你是“神奇米盧”也只能望球興嘆。所以在選題時，你應(yīng)該想，我能夠搜集到足夠的資料來支撐我的觀點嗎？我能夠找到新的論據(jù)來論證我的論點嗎？如果答案是“否”的話，那你最好還是另謀新題。

第二，尋找你有興趣的題目。選擇自己有興趣的題目，可以激發(fā)自己的創(chuàng)作激情，調(diào)動自己的主動性和積極性，能夠保持很好的心態(tài)去完成論文，在寫作過程中，即使遇到困難，也會有足夠的耐心、信心、恒心專心致志地去投入。所以不要勉強自己去寫你毫無興趣的題目，否 4 則你會感到很痛苦，尤其是寫到一半的時候，你會覺得那半篇論文就如同雞肋，食之無味棄之可惜。當然，興趣也是可以培養(yǎng)起來的，如果在寫作過程中，能夠培養(yǎng)起對自己所研究的題目的興趣，那當然是最好不過的事情了。

第三，如果你所從事的工作與法律有關(guān)，你也可以根據(jù)工作經(jīng)驗，或者在工作中發(fā)現(xiàn)的疑問，來選擇題目。我在以往的知道論文的過程中，也常常鼓勵同學(xué)們?nèi)ミx擇與自己工作有一定關(guān)聯(lián)性的題目，效果總體上不錯，因為畢竟了解更多的第一手資料，工作中所遇到的實實在在的疑問，也能夠激發(fā)你研究的興趣；而且在你熟悉的領(lǐng)域，你可以發(fā)揮你的專業(yè)特長。但是唯一要注意的是，不要寫成工作報告。

（二）尋找資料和研究資料——確定標題和寫作提綱 1.尋找資料

搜集資料可以說是研究課題的基礎(chǔ)性工作。資料的來源非常多：專著、論文、權(quán)威機關(guān)頒布的數(shù)據(jù)、一些教材、案例、我國目前相關(guān)法律規(guī)定以及各國立法例等等，都可以成為你的論據(jù)，甚至一些外語好的同學(xué)，還可以參閱外國原文資料。同學(xué)沒，們可以去泡圖書館、書店、或者在網(wǎng)上搜尋，甚至可以去做一些實地調(diào)查研究。要注意的是，在收集資料時，一定要記載資料出處，避免你以后為了加引注再去找出處，那樣會很麻煩。

2.閱讀資料

同學(xué)們對于收集到的資料要進行全面瀏覽。尤其對于與論題有關(guān)的資料要細細研讀，認真、細致、深入、反復(fù)地閱讀，注意要準確把握作者的真實意義，斷不能斷章取義。在瀏覽其他作者的觀點的同時，你還要注意他們的研究方法，要注意他們的看待問題的角度。閱讀資料的規(guī)程本身也就是篩選資料的過程，把那些確實有用的資料挑選出來，而且要注意做好讀書筆記，把你在閱讀資料過程中所觸發(fā)的靈感和火花及時記錄下來，等待在寫作中過程中進一步深化。

閱讀資料本身也會逐漸使你明確你自己的論點。在研究資料之后，你逐漸會形成自己的觀點，這個時候，你就要對資料做進一步的篩選，將那些能夠支撐你的觀點的資料挑選出來，確定自己的基本論點和分論點。要注意，切不能面面俱到，一定要突出你自己獨到的看法和觀點。而且有時候也會出現(xiàn)，在閱讀大量資料之后，發(fā)現(xiàn)自己原先的論點有些偏差，這時候也不妨調(diào)整自己的觀點，然后再進一步尋找資料來確信自己的觀點的正確與否。

3.確定標題

等到自己成熟的觀點形成之后，就可以確定非常確定的論文標題。論文標題要求直接、醒目、簡明扼要。

（1）準確得體。要求論文題目能夠準確反映論文內(nèi)容，適當反映研究的范圍和深度。常見的毛病是，一般同學(xué)的論文題目過于籠統(tǒng)，題不扣文，最常見的論文題目是：淺論？？制度等；

（2）要簡短扼要。力求題目的字數(shù)要少而精。其實并沒有統(tǒng)一的規(guī)定要求論文題目的字數(shù)不能超過多少字，但是一般希望題目不要太過于冗長，不適宜超過20個字。當然，如果只能用很多的字來精確地表明論題的時候，字數(shù)多一點也無傷大礙。不過可以考慮使用副標題。

4.然后是寫作提綱的擬訂。

論文寫作提綱的擬訂實際上是在謀求文章的布局和思路。所以總體上要注意：

第一，構(gòu)思要圍繞著主題展開。如果想把論文寫得條理清晰、脈絡(luò)分明，必須使全文有一條貫穿線，這就是論文的主題。主題是一篇論文的精髓，它是體現(xiàn)作者的學(xué)術(shù)觀點見解的。論文影響讀者，主要就是依賴主題的發(fā)展來實現(xiàn)的。所以，謀篇構(gòu)思就要圍繞主題，構(gòu)思要為主 5 題服務(wù)。法國的畫家米勒曾經(jīng)說過：“所謂構(gòu)思，就是要把一個人的思想傳遞給別人的藝術(shù)?！笨梢姌?gòu)思的重要性。

第二，論文布局要力求結(jié)構(gòu)完整統(tǒng)一。在寫作順序上，你可能有多中思路，例如先分析實例，在分析原理；或者反其道而行之；或者進行比較法的研究等等。無論采用什么樣的方法，一定要注意保持合乎情理，連貫完整。如果構(gòu)思時，出現(xiàn)幾種寫作方案，就需要進行比較，在比較中，尋求最好的思路，并且這種比較會使你對論題有更加深入的把握。

擬訂寫作提綱是論文寫作非常行之有效的前奏。可以幫助作者鍛煉思想，提高構(gòu)思能力。寫作提綱，就如同是一張建設(shè)藍圖，可以幫助作者自己勾畫出全篇論文的框架和輪廓，體現(xiàn)的初步設(shè)想，可以清楚地明白自己該先寫什么，后寫什么，前后是否表達一致沒有矛盾，重點應(yīng)該放在哪里，什么地方應(yīng)該進行注釋和必要的展開，對于重疊的部分該如何處理。資料是否足夠，是否還需要收集更加充分的資料等等。按照這樣窒息的考慮所擬訂出來的提綱，可以使論文層次清晰，前后照應(yīng)，內(nèi)容連貫，表達嚴密，使全文形成一個統(tǒng)一完整的理論體系。

所以擬訂提綱一定要細致入微，仔細斟酌，可以反復(fù)調(diào)整，力求完美。磨刀不誤砍柴功。一個嚴謹?shù)奶峋V可以幫助你輕松地開始寫作旅程。

（三）論文正文的寫作

論文正文的寫作可是說是水到渠成的過程。正文是一篇論文的核心部分和本論。論文所要體現(xiàn)的所有的創(chuàng)造性成果和帶有光彩的觀點，都將在這個部分體現(xiàn)出來。因此要求這一部分的寫作要內(nèi)容充實，論據(jù)充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿足這個要求，一般會將正文分成幾個部分來論述幾個分論點。一般一個部分應(yīng)該有小標題，每個小標題下面還應(yīng)該有一些自然段，有層次感。一般的層次是這樣來體現(xiàn)的：一，（一），1，（1）。

由于論題不同以及文風(fēng)的差異，對于這一部分沒有辦法做統(tǒng)一的規(guī)定。無論采取什么樣的方法寫作，一定要注意把握客觀直接，準確到位，合乎邏輯，層次分明，行文流暢。

建議大家在尋找資料的過程中，找兩篇發(fā)表在重要期刊上的學(xué)術(shù)論文作為范本，相信你可以尋找到寫作的技巧。

（四）得出結(jié)論

論文的結(jié)論部分，應(yīng)該反映出論文中通過研究和理論分析之后所得到的學(xué)術(shù)見解。結(jié)論因該是該論文的最終的、總體的結(jié)論。也就是說，結(jié)論應(yīng)該是整篇文章的結(jié)局，而不是某一局部問題或者某一個分支問題的結(jié)論，也不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)該體現(xiàn)作者更深層次的認識，而且從全篇論文出發(fā)，經(jīng)過推理、判斷、歸納等邏輯分析過程而得到的心得學(xué)術(shù)新觀念、總見解。

三、論文寫作中應(yīng)該避免的有關(guān)問題

（一）認真對待畢業(yè)論文，應(yīng)該有良好的態(tài)度

要充分認識到畢業(yè)論文寫作的重要性。要明白畢業(yè)論文的寫作不是一個走過場的形式，而是對你學(xué)業(yè)水平和研究能力的綜合檢驗；也是作為本科生在學(xué)期間，運用所學(xué)的知識和獲得的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力，進行理論聯(lián)系實際的依次非常重要的訓(xùn)練。所以應(yīng)該深刻認識到畢業(yè)論文的重要性。

端正態(tài)度。有很多同學(xué)會因為種種原因拖沓寫作論文。在臨近論文最后截止日期的時候給 6 指導(dǎo)老師打電話，請求寬限期限，應(yīng)該未雨綢繆。

（二）不要尋找現(xiàn)成文章或者甚至抄襲他人文章 天下文章一大抄？ 三分之一大學(xué)生竟然認同

一篇優(yōu)秀的論文被視為大學(xué)生涯的完美句號，但如今大學(xué)生為忙于找工作而選擇了抄襲論文的省力方式。甚至有學(xué)生從網(wǎng)上下載了文章之后，改個署名就只字不改的上交。

四、論文寫作的事務(wù)性工作

（一）時間安排

一般論文寫作在畢業(yè)前半年就要開始有關(guān)的準備工作。教學(xué)中心會布置有關(guān)的工作，請大家注意有關(guān)事項通知。

（二）論文裝訂

（三）成績評定與答辯

五、結(jié)語

論文的寫作是創(chuàng)作的過程，可能會比較艱難，甚至常常會有無從下筆的感覺，甚至有放棄的念頭。而且在寫作過程中，常常會碰到一些你百思不得其解的問題，需要你“轉(zhuǎn)輾反側(cè)，求之不得”的苦惱。但是這是你取得學(xué)士學(xué)位的必經(jīng)之路。只有經(jīng)過這些煎熬，你才會覺得自己得到了真正的訓(xùn)練。而且當你依靠自己的聰明才智完成這一項任務(wù)的時候，你肯定會為自己的努力而驕傲。

最后祝大家寫作順利，都能夠順利過關(guān)。謝謝大家！

第五篇：公文寫作專題輔導(dǎo)

一、什么是公文

1、公文的含義：所謂公文，是公務(wù)文書的簡稱，廣義的公文是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中所用的文字材料。廣義的公文專指法定公文。是指《國家行政機關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機關(guān)在行政管理活動中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

2、公文的特點主要有：（1）法定性；（2）政策性；（3）實用性；（4）實效性；（5）規(guī)范性。

3、公文的基本功用。

（1）頒布法規(guī)，傳達指示；（2）反映情況，請示工作；

（3）聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；（4）宣傳教育；

（5）依據(jù)憑證。

二、公文的種類

根據(jù)國務(wù)院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國現(xiàn)行的國家行政機關(guān)公文分12類13種：①命令（令）；②議案；③決定；④指示；⑤公告、通告；⑥通知；⑦通報；⑧報告；⑨請示； 10 批復(fù)； 11 函； 12 會議紀要。1996年5月中央中央辦公廳印發(fā)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定，我國現(xiàn)行的各級黨的機關(guān)公文有14種：①決議；②決定；③指示；④意見；⑤通知；⑥通報；⑦公報；⑧報告；⑨請示； 10 批復(fù)； 11 條例； 12 規(guī)定； 13 函； 14 會議紀要。

這里面不同的是什么呢：96年的取消了命令，議案換成了決議。93年把公告和通告規(guī)為一類。在96年的時候呢又進行了細分，劃分為通報和公報兩個文種。并新增了條例和規(guī)定。這樣的話共14個文種。

到XX年國務(wù)院又頒布了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，對公文的種類又重新進行了劃分，現(xiàn)在我們所用的公文處理規(guī)定，就是國務(wù)院XX年頒布的。自XX年1月1日起施行。下面我逐一介紹。

（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。大家經(jīng)常聽到的根據(jù)中華人民共和國第36主席令。

（二）決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。關(guān)于對***黨內(nèi)記大過處分的決定

（三）公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

（四）通告：適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。

（五）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

（六）通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（七）議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

（八）報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

（九）請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

比如：關(guān)于申請人才大廈維修經(jīng)費的請示。

（十）批復(fù)：適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

（十一）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（十二）函：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。

（十三）會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

2、公文的分類。

（五）發(fā)文字號：發(fā)文字號是指發(fā)文機關(guān)編制的公文代號，簡稱文號。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文、發(fā)文順序號三部分組成。其中發(fā)文用六角括號括入。如國務(wù)院1998年制發(fā)的第１２號文件，發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕１２號”。發(fā)文字號位于版頭與紅線之間的正中處，用公函紙制發(fā)的，位于標題右上側(cè)。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。

（六）簽發(fā)人

簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機關(guān)行政首長名義發(fā)布的公文，由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況：一是指機關(guān)負責(zé)人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā)；二是報送上級機關(guān)的請示、報告，必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號的右側(cè)：“簽發(fā)人：×××”。為使公文顯得對稱，發(fā)文字號應(yīng)相應(yīng)向左移位。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。

（七）標題

公文標題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標題之間，用一紅線作區(qū)別標志。如一份公文沒有版頭，標題置于公函紙首端機關(guān)名稱下的紅線稍下居中位置。

公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題（事由）、文種三部分組成。例如，《酒泉市關(guān)于發(fā)布節(jié)能減排標準的通知》，這里“酒泉市”是發(fā)文機關(guān)；“關(guān)于發(fā)布節(jié)能減排標準”是事由；“通知”是文種。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)。

擬寫公文標題時，應(yīng)特別注意以下幾點：

１、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標題，一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題、文種三部分組成。如《酒泉市政府批轉(zhuǎn)酒泉市人事局關(guān)于加強畢業(yè)生就業(yè)安置工作報告的通知》。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標題，應(yīng)杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊，如“關(guān)于”的“關(guān)于”，“通知”的“通知”。同時應(yīng)注意，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號外，均不對原標題加書名號。

２、事由應(yīng)簡明確切地概括公文的主要內(nèi)容。例如，酒泉市人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進行清理，應(yīng)予廢止的共有幾十件，發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫一個，后加“等”字，也嫌過長，但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”，就顯得既明確又簡潔。

３、在擬寫標題時，一定要準確選定和標明文種，不能自造文種。

４、標題排列要對稱、美觀，除字數(shù)較少的一行字標題外，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長短一致的雙平行形或三平行形。在轉(zhuǎn)行時，不要把人名、地名、機關(guān)名稱等專用名詞拆開。

５、公文標題中除書名號的使用有明確規(guī)定外，一般不加標點符號。標題過長或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。例如：

國務(wù)院關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)

加強農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定

（八）主送機關(guān)

主送機關(guān)是發(fā)文機關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機關(guān)。除了直接面向社會發(fā)布的公文之外，公文一般均應(yīng)在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關(guān)的名稱。

確定主送機關(guān)應(yīng)注意：

１、政府各部門應(yīng)根據(jù)本級政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，方可對下一級人民政府直接行文。

２、請示的公文，應(yīng)堅持主送一個機關(guān)的原則，不能多頭主送；除特殊情況外，不得越級請示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上請示，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責(zé)答復(fù)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。

３、批復(fù)下級請示，只能主送原請示機關(guān)（單位），對相關(guān)機關(guān)（單位），用抄送。

４、普發(fā)公文，主送機關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱，如酒泉市人民政府普發(fā)文件，主送機關(guān)寫為“各市、縣、區(qū)人民政府，政府各部門、直屬事業(yè)單位”。

（九）正文

正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文緊接主送機關(guān)之后，提行空兩格書寫。在公文格式里我就不做重點講解了。

（十）附件

附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料，用以對正文作補充說明或提供參考資料。附件附于正文之后。

（十一）印章

印章是機關(guān)權(quán)力的象征。公文加印，是制文機關(guān)確認公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報的非法規(guī)類公文，由主報機關(guān)加蓋印章，但在首頁要注明會簽機關(guān)的簽發(fā)人姓名，比如：酒泉市人事局、酒泉市勞動和社會保障局一起上報酒泉市人力資源市場和社會保障服務(wù)中心建設(shè)情況的報告，勞動局可以不蓋章，但在首頁要注明會簽機關(guān)的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文，都應(yīng)加蓋印章。以行政首長名義行文的公文，前具職務(wù)，后蓋簽名章，大家經(jīng)?？吹降姆ㄔ洪T前的布告，叛***什么刑，法院院長***，簽名章一蓋。

（十二）成文時間

一般就是公文的簽發(fā)日期，標注于正文右下方，比正文低三到五行即可，或者在蓋章過程中壓不到正文。聯(lián)合行文的成文時間，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時間為準，特別是聯(lián)合行的，一定要注意成文時間。會議討論通過的公文，應(yīng)以會議通過的日期為準，并寫上會議名稱及屆次，以圓括號括入，標注于公文標題之下。

（十三）附注〖ht〗附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項。如需要加以解釋的名詞術(shù)語，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內(nèi)容，標注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規(guī)定，還應(yīng)用六角括號括入，如〔發(fā)至省軍級〕、〔發(fā)至縣團級〕等。

（十四）主題詞〖ht〗主題詞是由對這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進行檢索。制訂公文主題詞表，是為準確選用表中的詞目提供方便，防止隨意性。上報的公文，應(yīng)標注上級機關(guān)公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個，一般不超過七個。例如，《國務(wù)院關(guān)于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營”、“效益”、“通知”四個。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標題混同。

關(guān)于主題詞，1997年國務(wù)院專門發(fā)布了關(guān)于印發(fā)《國務(wù)院公文主題詞表》的通知，國辦秘函[1997]350號，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)辦公廳（室）：現(xiàn)將1997年12月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》印發(fā)給你們。自1998年2月1日起，凡國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門報送國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳的文件，均按此詞表標引主題詞。1994年4月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》同時廢止。詞表共由15類1049個主題詞組成，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個主題詞，附表有2類298個主題詞。詞表分為三個層次。第一 層是對主題詞區(qū)域的分類如“綜合經(jīng)濟”、“財政、金融”類等。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如“工交、能源、郵電”類中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”和“郵電”等。第三層是類屬詞。如“體制”、“職能”、“編制”等。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標引。

（十五）抄送機關(guān)

抄送機關(guān)是指雖然不主辦，但應(yīng)該了解這件公文內(nèi)容的有關(guān)機關(guān)。抄送機關(guān)名稱應(yīng)寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長平行細實線內(nèi)。

（十六）印發(fā)機關(guān)和時間

印發(fā)機關(guān)，為發(fā)文機關(guān)的辦公部門；印發(fā)時間，一般為印刷時間，放在抄送機關(guān)細實線下。在這里需要強調(diào)的是什么呢？就是公文的成文時間和印刷時間不一定一致。

以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定，合理安排，以示公文的嚴肅性。隨著辦公自動化的逐步實現(xiàn)，格式要素和編排更為嚴格規(guī)范，同時還將新增一些格式構(gòu)成要素。

四、行文規(guī)則

行文應(yīng)當確有必要，注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當注明經(jīng)政府同意。屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當直接報送主管部門處理。

部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關(guān)應(yīng)當責(zé)令糾正或撤銷。向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當同時抄送直接上級機關(guān)。比如：酒泉市人事局關(guān)于印發(fā)2012年人事編制工作要點的通知，在下發(fā)市直各部門、各縣市區(qū)人事局的同時，就抄送兩辦、省人事廳。

“請示”應(yīng)當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。比如說：申請人才大廈建設(shè)經(jīng)費的請示，如果需要可抄送市政府辦，但不能抄送縣市人事局。

除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報請“請示”、“意見”和“報告”。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當抄送其另一級機關(guān)。

草擬公文正文必須符合以下要求：

（一）符合國家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，就要切實可行，并需另紙加以說明。

（二）情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。

（三）人名、地名、數(shù)字、引文準確。時間應(yīng)寫具體的年月日，如“１９９４年”不能寫成“９４年”。這種錯誤在公文寫作中是常出現(xiàn)的。很多人也不注意。

（四）公文中的數(shù)字，在堅持同一公文中保持數(shù)字使用前后一致的前提下，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組（一心一意）、慣用語（一是）、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都要使用阿拉伯數(shù)字。

（五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次為“一”、“

（一）”、“１”、“（１）”。

（六）公文中應(yīng)使用國家法定計量單位。

（七）引用公文，應(yīng)先引標題，后引發(fā)文字號，并加圓括號。

（八）用詞準確、規(guī)范。使用簡稱時，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。（甘肅省政府辦公廳關(guān)于人力資源市場和社會保障服務(wù)中心建設(shè)規(guī)劃的通知）甘政辦2012**號，以下簡稱規(guī)劃。

（九）請示的公文應(yīng)一文一事，報告中不得夾帶請示事項。

公文正文的寫法主要有兩條： 第一、通過敘述、說理表明目的。

公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種，公文的正文一般是分敘事、說理、目的（或結(jié)論）三個方面來寫的。敘事是擺事實，說理是講道理，目的（或結(jié)論）是指要求對方做的事，或是對某一事項所作的結(jié)論。應(yīng)該通過敘述，說理表明目的。具體來說：

（一）向上級機關(guān)寫請示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請上級機關(guān)審批。

（二）寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或請上級對下一步做法給予指示。

（三）向平級機關(guān)寫商洽性的公文，常常是先提出因為什么事情，再根據(jù)什么規(guī)定，最后寫請求所要協(xié)助解決的問題。

（四）向下級機關(guān)發(fā)布指示性的公文，通常是先寫根據(jù)什么情況，再提應(yīng)該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級貫徹執(zhí)行。

（五）寫復(fù)文（對下級請示的公文的批復(fù)），一般先根據(jù)來文所要求解決的事項，再寫明審核的意見，最后要求下級按批復(fù)執(zhí)行。

通過敘事、說理來表明目的，就是要深入調(diào)查，真正掌握情況，進行分析、研究，使理由充足、觀點正確，提出的目的既考慮到實際的需要，也考慮到可能性。因此，材料必須真實可靠，論據(jù)確鑿，說理符合政策、方針，又有的放矢，實事求是。這樣，公文的目的就既明確又具體。

第二、文字表達簡明、確切、條理清楚。

簡明，是指簡潔、明確。公文除綜合性報告外，采取的是一文一事制。寫作時，應(yīng)反復(fù)地、認真地壓縮文字，去掉可有可無的空話。較長的公文也應(yīng)“開門見山”。同時，公文比一般文章對明確的要求更為嚴格。它的用語以語體文為原則，力求通俗，能說明問題。不準使用自造的簡體字。它的語言必須符合語法，還要正確地使用標點符號。確切，是指準確、貼切。公文必須符合準確性的原則，運用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達上既重視內(nèi)容的正確性，也不忽視形式的準確性。從內(nèi)容到形式，從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。

條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文，均應(yīng)開門見山，首先提出要點，即于開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結(jié)論（新聞學(xué)上稱為“導(dǎo)語”，亦即中國古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”），片言：極少的言辭。居要：處于關(guān)鍵、緊要的地方。警策：原義是使馬驚動而疾奔的鞭子，此處比喻精練扼要、含意深刻能使讀者聞之驚警的妙句。這兩句大意是：在關(guān)鍵、緊要處插一句或幾句精辟的話，就會成為一篇文章的警句。喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個總概念，不得不繼續(xù)看下去。然后，再作必要的解釋。一份公文有幾層意思或幾項要求時，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。

五、擬寫公文的步驟

我們掌握了公文的格式和行文規(guī)則，關(guān)鍵一步是什么呢？那就是擬寫公文，怎么寫好公文呢，我覺得應(yīng)注意把握以下幾個步驟：

（一）明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的。

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決問題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

（二）收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究。當然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。

（三）擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

（四）落筆起草、擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1、要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務(wù)。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

（五）反復(fù)檢查，認真修改

初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。在這個過程里需要注意把握的，一是關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。二是關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。三是關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。四是關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴謹。五是關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。

修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

下面介紹幾種常用公文的寫作

（一）請示

請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。

請示有這么幾個特點：

一是針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用“請示”行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準。因而“請示”具有很強的針對性。二是呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。三是單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文機關(guān)，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。四是時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。

請示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：一是請求指示性請示。二是請求批準性請示。三是請求批轉(zhuǎn)性請示。

請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

1、首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

（1）標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》。

2、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。

（1）開頭。主要交代請示的理由。

（2）主題。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。

報告的特點：

一是報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區(qū)別之一。

二是報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關(guān)。

三是報告在內(nèi)容上不像“請示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

四是報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。

報告的種類

報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復(fù)性報告、呈報性報告、例行工作報告。

寫法：

報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、受文機關(guān)、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

1、匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：

（1）綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

（2）專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

2、答復(fù)性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

3、呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

4、例行工作報告

例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務(wù)報告、費用 支出報告等。

（四）通知的寫作

通知是公文中使用頻率最高的一個文種，通常屬于下行文。它適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。

（一）通知的類別

根據(jù)功用，通知可分以下類別：

1、發(fā)文通知

①批轉(zhuǎn)性通知　對下級機關(guān)來文如呈轉(zhuǎn)性報告、意見等上級機關(guān)用通知批轉(zhuǎn)下級各有關(guān)部門執(zhí)行。例：《××市人民政府批轉(zhuǎn)市住房工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于解決特困戶住房問題意見的通知》、《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報告的通知》。

②轉(zhuǎn)發(fā)性通知　對上級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)的來文，本機關(guān)用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級各有關(guān)單位執(zhí)行。例：《××省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于在接待中不擺煙酒等問題的通知》；《建設(shè)部轉(zhuǎn)發(fā)國家物價局財政部關(guān)于發(fā)布中央管理的建設(shè)系統(tǒng)行政事業(yè)性收費項目及標準的通知》。

③發(fā)布性通知　發(fā)布本機關(guān)制定的各類規(guī)章及其它材料，使之產(chǎn)生直接的行政效力。例：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉的通知》。

2、知照通知

用于向有關(guān)單位、部門傳達、曉喻、告知有關(guān)事項或情況。如任免或聘用干部、設(shè)立或調(diào)整機構(gòu)、啟用或更換印章、遷移辦公地點等等。例：《關(guān)于×××等四同志職務(wù)任免的通知》；《酒泉市機構(gòu)編制委員會關(guān)于成立酒泉市城市建設(shè)執(zhí)法監(jiān)察局的通知》；《酒泉市政府辦公室關(guān)于更改作息時間的通知》。

3、事項通知

①布置性通知　就某些具體事項上級機關(guān)對下級機關(guān)下達任務(wù)、布置工作、提出要求。例：《酒泉市政府關(guān)于在全市范圍內(nèi)開展節(jié)能減排達標工作的通知》。

②規(guī)定性通知　上級機關(guān)對要求下級機關(guān)執(zhí)行的具體事項作出明確規(guī)定，以便遵照執(zhí)行。例：《酒泉市人事局關(guān)于提高享受政府特殊津貼人員工資待遇的通知》。

③會議通知　告知某機關(guān)或部門將召開某一會議，同時提出與會的相關(guān)要求，故這類通知兼有告知和布置作用。例：《關(guān)于召開人事局長編辦主任座談會的通知》。

（二）通知的寫法

1、標題

通常情況下，三大類通知的標題都由發(fā)文機關(guān)、事由及文種三部分組成。視具體場合和內(nèi)容，發(fā)文機關(guān)可以省略，文種亦可變“通知”為“預(yù)備通知”、“正式通知”、“緊急通知”等。在發(fā)文通知里要準確使用“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”，批轉(zhuǎn)一般是上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)一般多用于下級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件，印發(fā)是般是普發(fā)文件或者在本級機關(guān)內(nèi)部發(fā)行的文件。

2、主送機關(guān)

視通知內(nèi)容，有些應(yīng)具體寫明受文單位名稱，有些屬普發(fā)性的則應(yīng)寫上規(guī)范化的統(tǒng)稱。雖不屬普發(fā)公文，但主送機關(guān)較多的，也可用相應(yīng)的規(guī)范化統(tǒng)稱。

3、正文

一般起草時要先交待發(fā)文的原因、意圖或目的，然后寫清通知的具體事情、辦理要求、注意事項及時限等。

正文的表述除篇幅簡短者多數(shù)通知用條款格式，即分條分款將內(nèi)容按一定邏輯標準排序，做到條理清晰，一目了然。由于通知種類較多，各體正文寫法、篇幅長短等差異較大，在此不做一一表述。

4、落款

正文結(jié)束后在右下方署名署時并蓋公章。

（五）公告

公告是用于對內(nèi)、外宣布重要事項的公文。

1、公告的寫法。公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。

（1）標題。

公告標題有三種：一種是完全標題，包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種；《酒泉市關(guān)于招錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公檢法機關(guān)公務(wù)員的公告》。二是發(fā)文機關(guān)和文種《酒泉市人民政府公告》；以上兩項，多用于政府機關(guān)；有的只有文種，如《公告》，法院這種文種用的比較多，標題之下，有時可依公告單獨編號。

（2）正文。正文一般由主旨與說明構(gòu)成。主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語。

（3）落款及日期。公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標明發(fā)文地點。

（六）會議紀要

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。同時“會議紀要”是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。

會議紀要的寫法

會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****單位******會議紀要》。

正文。會議紀要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

2、主體。它是會議機要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

（七）函的寫法

1、標題

函的標題量般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部門組成。發(fā)文機關(guān)視具體情況一般可省略。發(fā)函的文種不管是聯(lián)系函還是請批函，均可寫成“函”，但也有寫“公函”字樣的。屬答復(fù)性質(zhì)的函，文種均須標明“復(fù)函”。

2、主送機關(guān)

頂格寫機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，后標冒號。復(fù)函的主送機關(guān)即來函單位。

3、正文

月開頭　發(fā)函的開頭應(yīng)簡述發(fā)函的緣由或目的；復(fù)函的開頭應(yīng)引述來函的日期、文號或標題等。

主體　發(fā)函要寫清商洽、詢問、告知、請準的主要事項；復(fù)函則要針對來函內(nèi)容，作出具體的、明確的答復(fù)。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。

尾語　發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等為結(jié)尾。尾語應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來擬寫。

落款　正文右下方署名署時并蓋公章。正文除做到一函一事外，還要求語言得體，視內(nèi)容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份，做到多用雅語，既熱情誠懇又務(wù)實直陳，有利辦事。

公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。