第一篇:【關(guān)于員工離職、解聘的辦理程序的專項規(guī)定】
關(guān)于員工離職、解聘的辦理程序的專項規(guī)定
一員工本人要求辭職的,應按下述提前量向該部門主管提出書面報告:技術(shù)部需提前至少1個月;銷售部、商務部、財務部、行政人事部均需提前至少3個月。
二辭職報告在部門主管簽署意見后遞交到行政人事部等候簽署意見。
三辭職報告呈報總經(jīng)理后按批復執(zhí)行。在未獲得總經(jīng)理批準之前,員工應繼續(xù)正常工作,不得先行離職。
四在獲得總經(jīng)理批準后,進行工作交接。
五員工因違反公司規(guī)章制度而被解聘的,由行政人事部適時告知被解聘人員,并辦理相關(guān)離職交接手續(xù)。
六公司由于其他原因需要解聘員工的,通常應提早十五天告知被解職的員工并適時辦理交接。
七交接的內(nèi)容包括物資、物品、賬目、賬務、所經(jīng)手的業(yè)務、未處理完畢的業(yè)務、正在進行的業(yè)務等等。
八交接工作需要有關(guān)領(lǐng)導直接參與,直到認為交接完畢為止,員工方可全額領(lǐng)取薪資并離開公司。
九離職人員未按以上程序辦理離職手續(xù)而自行離開的,將被扣除所有未發(fā)薪資。財務部在未看到有總經(jīng)理簽字的員工辭職報告之前不得擅自發(fā)放薪資。
十此規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。此前所有與之相悖的規(guī)定自行廢止。
此規(guī)定
四川李氏科技發(fā)展有限公司2011年11月15日
第二篇:房產(chǎn)離職員工辦理程序 - 副本
員工離職手續(xù)辦理流程
一、離職申請:
1.正式員工辭職需提前1個月申請,填寫《員工離職申請書》;
2.試用期員工需提前3天申請,填寫《員工離職申請書》;
3.公司辭退的員工,收到《辭退通知》之日起3個工作日內(nèi)應立即結(jié)束工作,進行交接相關(guān)工作。
二、離職形式:
1.員工本人主動離職/公司辭退,由員工本人填寫《員工離職申請書》;
2.礦工超過3日的員工,視為自動離職,《員工離職申請書》由該員工主管/店經(jīng)理填寫。
三、離職審批:
1.員工提出離職后,其主管/店經(jīng)理審查其填寫的《員工離職申請書》,并與其交流,了解離職的原因,上報人力資源部備案。最后如無問題,在上面簽字確認。
2.主管/店經(jīng)理將《員工離職申請書》上交總經(jīng)理審核,待總經(jīng)理簽字確認后,該申請單正式生效。
四、離職辦理:
1.員工自提成離職申請之日起,至離職到期日,應逐項辦理交接手續(xù),填寫《員工離職交接表》;
2.離職流程主要包括以下內(nèi)容:
(1)門店應收回下發(fā)員工的工作工具、資料等,由店經(jīng)理在《員工離職交接表》的負責人上簽字確認,總部員工離職由總經(jīng)理在負責人上簽字;主管級以上人員離職,應在總經(jīng)理監(jiān)督下辦理交接;
(2)離職員工持店經(jīng)理、總經(jīng)理簽字生效后的《員工離職申請書》、《員工離
職交接表》,于離職到期日之前,到公司財務部辦理工資相關(guān)事宜,工資于離職的次月5日統(tǒng)一發(fā)放。請相關(guān)負責人對離職員工的工資及業(yè)績狀況進行審核,由離職員工及財務部負責人簽名確認;
(3)離職員工在人力資源部規(guī)定的辦理離職日期(每周一至周五,節(jié)假日停止辦理),持相關(guān)人員簽字生效后的《員工離職申請書》、《員工離職交接表》以及當月的考勤卡、《休假申請表》,到總部辦理離職。人力資源部將根據(jù)上交資料,辦理離職手續(xù),計算員工考勤,填寫《離職員工結(jié)算表》,由離職員工及相關(guān)部門負責簽名確認;
(4)如員工有需要,為其開具《離職證明》。
五、離職結(jié)算
1.離職人員辦理完離職手續(xù)后,統(tǒng)一在次月5日(發(fā)薪日)結(jié)清所有薪資。2.辭退和開除人員在辦理離職后的次月5日(發(fā)薪日),結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除,所需扣除內(nèi)容由該離職員工所屬部門主管上報人力資源部,由人力資源部統(tǒng)一整理,報給財務部,財務部統(tǒng)一扣除。
六、離職歸檔
人力資源部按照《員工離職申請書》、《員工離職交接表》、《離職員工結(jié)算表》、考勤卡、《休假申請表》,以及入職時歸檔資料的順序,將離職人員的資料歸檔備案。
職員編號:填表日期:
附件:本人身份證號:日期:于XX房地產(chǎn)代理有限公司離職。
1、本人在此向XX地產(chǎn)代理有限公司承諾,1年內(nèi)不得在XX房產(chǎn)離職的門店1000米內(nèi)同行工作;
2、本人自行開同行業(yè)公司3年內(nèi)不得錄用XX房地產(chǎn)代理有限公司離職的所有員工。承諾人:
說明2:對于使用公用手機的離職人員所屬部應提供其話費清單,標注私人電話費用,提交人力資源部經(jīng)行工
離職員工結(jié)算表
員工辭退通知書
第三篇:員工離職解聘管理制度
員工離職解聘管理制度
員工離職需提交書面申請。
(2)員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》,經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見審批后,遞交行政人事部。
(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應于二日前提出。
3.2辭退、除名
(1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度,由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準后,作辭退處理。
(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(4)員工未經(jīng)批準擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。
*.*離職面談
員工辭職、辭退時,該部門負責人與該員工進行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
(1)審查文件、資料的所有權(quán);
(2)審查其了解公司秘密的程度;
(*)審查其掌握工作、進度和角色;
(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務。
(5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交
4.1員工獲準離職或作辭退處理時,由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應填寫《移交清單》*式*份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部備查。
4.3移交事項
(1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證
(2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章
(*)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務等有關(guān)資料
(4)其他應交辦事項
4.4監(jiān)交
(1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。
(2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5.薪資
5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
5.3主管級以下員工,行政人事部當日結(jié)算薪資后,財務部予以發(fā)放。
5.4經(jīng)理級以上員工,行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當月的薪資表中,財務部于次月8日予以發(fā)放。
6.管理
6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。
6.2凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。
6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務,或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。
6.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情,除應負擔賠償責任外,情節(jié)嚴重者,將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。
7.附則
7.1公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行。
7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不受理在*個月內(nèi)提出的復職要求。
8.本制度解釋權(quán)歸于**行政人事部。
9.本辦法自20*年*月*日起開始試行。
**有限公司
二○*年*月*日
第四篇:員工離職手續(xù)辦理規(guī)定
員工離職手續(xù)管理制度
第一條 目的 為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
第二條 適用范圍
適用于所有員工的離職手續(xù)辦理。所有員工,不論何種原因離職,均依本制度辦理。
第三條離職申請
辭職:簽訂勞動合同的員工辭職必須提前一個月向公司提交辭職報告,試用期未簽訂合同的員工辭職必須提前三天,以書面形式提出申請。
辭退:部門主管提出辭退建議時,有理有據(jù),并填寫附件1《員工辭退建議及審批報告單》。
第四條離職審批
1、辭職:
辭職填寫附件2《辭職審批單》經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字同意后,報公司人事部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準同意后方可辦理離職手續(xù)。
2、辭退:
①依據(jù):部門主管提供辭退員工的依據(jù),并上交《員工辭退建議及審批報告單》。
②審批程序:部門主管填寫意見及《員工辭退建議及審批報告單》,報公司人事部核實并簽署意見,送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準后,由公司辦公室通知擬辭退人員所在部門安排工作移交。
第五條離職交接
人事部在確定員工離職信息后,安排離職員工填寫附件3《離職手續(xù)移交表》,進行工作和物資交接。
第六條薪資結(jié)算
在工作移交及財務結(jié)算完畢后,員工持審批后的《離職手續(xù)移交表》到公司人事部辦理工資結(jié)算及退保等程序。公司人事部根據(jù)其出勤狀況、獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況,核算出其實際工資,呈總經(jīng)理處審核,審核同意后交財務處核算薪資。
附則:
第一條 本管理制度由人事部制定,解釋權(quán)歸公司人事部。
第二條 公司人事部有權(quán)根據(jù)實際情況對此管理制度進行修訂
調(diào)整。
第三條 本管理制度自頒布之日起開始執(zhí)行。
第五篇:員工請假規(guī)定及辦理程序規(guī)定
員工請假考核規(guī)定及辦理程序規(guī)定
1、準時上、下班,遲到5分鐘以內(nèi)扣5元;遲到15分鐘以內(nèi)扣20元;遲到15分鐘以上、1小時以內(nèi)扣30元;遲到1小時以上作半天曠工處理;1個月累計3次遲到者,除每次扣款外,工資系數(shù)下降0.05。早退與遲到同等處理。
2、員工請事假必須提前一天個人提出書面申請,3天以內(nèi)由分廠審批,3天以上由公司審批,審批同意后方可請假,審批不同意不得休假。如特殊情況無法到公司辦理請假手續(xù)的,必須電話或委托他人通知分廠領(lǐng)導,回公司上班后補辦請假手續(xù)。
3、員工請假審批通過后,先到企管辦工資核算員處登記,然后到人事處辦理請假登記手續(xù)后方可休假。
4、員工請婚、喪假,本市員工婚假5天、喪假4天,外市員工婚、喪假15天,辦理手續(xù)與上同。每位員工假期事務辦完后應盡早回公司上班,不得無故拖延假期,如特殊情況需延長假期的,必須征得公司同意后方可繼續(xù)休假,否則作無故曠工處理。
5、無故曠工1天扣100元,工資系數(shù)下降0.1;曠工2天扣200元,工資系數(shù)下降50%;曠工3天作自動離廠處理。
6、病假憑公司醫(yī)務室證明及病歷卡并經(jīng)分廠批準后方可休假。急癥、交通事故回公司后補辦手續(xù)。
7、工傷事故憑公司醫(yī)務室證明以及病歷卡報企管辦,由企管辦到人事科備案。