第一篇：員工離職程序

人力資源部招聘與員工關(guān)系科工作流程

員工離職程序

一、勞動合同終止的離職

1、人力資源部收集在合同到期前30天通知其續(xù)約而員工不同意的或公司不同意繼續(xù)跟員工續(xù)約的員工名單。

2、人力資源部發(fā)放勞動合同終止通知書至其本人，并向用人單位發(fā)出工作交接通知書（若其本人為待崗員工的，人力資源部跟工會聯(lián)系通知其本人）。

3、工作交接完成后，員工本人跟公司簽訂《保密協(xié)議書》一式兩份。

4、人力資源部開展離職訪談。

5、辦理相關(guān)離職手續(xù)并結(jié)算工資（其中工資按公司規(guī)定日期發(fā)至員工工資卡）。

二、勞動合同解除（試用期內(nèi)）的離職

1、勞動者和公司雙方任何一方單方面解除勞動合同的需提前7天書面通知對方（由公司提出解除勞動合同的需出示勞動者不符合錄用條件的證據(jù)并備案）。

2、人力資源部在接到書面通知后發(fā)出《勞動合同終止通知書》至其本人，并向用人單位發(fā)出《工作交接通知書》。

3、工作交接完成后，員工本人跟公司簽訂《保密協(xié)議書》一式兩份。

4、人力資源部開展離職訪談。

5、辦理相關(guān)離職手續(xù)并結(jié)算工資（其中工資按公司規(guī)定日期發(fā)至員工工資卡）。

三、勞動合同解除（合同期內(nèi)）的離職

1、勞動者和公司雙方任何一方單方面解除勞動合同的需提前30天以書面通知對方。

2、人力資源部在接到書面通知后發(fā)出《勞動合同終止通知書》至其本人，并向用人單位發(fā)出《工作交接通知書》。

3、人力資源部處理違約方違約賠償金事宜。

4、雙方確認(rèn)無異后，員工本人跟公司簽訂《保密協(xié)議書》一式兩份。

5、人力資源部開展離職訪談。

6、辦理相關(guān)離職手續(xù)并結(jié)算工資（其中工資按公司規(guī)定日期發(fā)至員工工資卡）。

第二篇：酒店員工離職程序

酒店員工離職程序

在試用期內(nèi)辭職：員工應(yīng)提前3天書面通知酒店。試用期后辭職：員工至少應(yīng)提前30天書面通知酒店，并按酒店有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于未給足通知期的員工，酒店將不出具任何離職證明或背景調(diào)查。

對于嚴(yán)重違反集團(tuán)和酒店規(guī)章制度或觸犯中國有關(guān)法律的員工，酒店有權(quán)與其即時解除勞動合同，而不需提前通知或給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

員工在正式辭職離開酒店前，應(yīng)完整填寫《離職面談》表，并參加酒店安排的離職面談，以便酒店了解員工的辭職原因，更好地改進(jìn)工作。

離職員工必須按酒店規(guī)定在結(jié)束最后工作日的工作后次日起3日內(nèi)辦理離職手續(xù)，離職交接內(nèi)容包括但不限于：

（1）入職時簽收并需返還的酒店物品；

（2）工作中需交回的文件資料、電子文檔、告之內(nèi)容、未收回賬款等財物；

（3）工作過程中收到的財務(wù)備用金或借款；

（4）到相關(guān)部門辦理離職簽字手續(xù)；

（5）社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；

（6）個人檔案調(diào)出（僅限有需要的酒店）。員工自離職后，兩周內(nèi)（員 工須辦理完離職交接手續(xù)）須到人事行政部辦理檔案關(guān)系調(diào)出手

續(xù)，如未按期辦理，視為個人同意授權(quán)酒店全權(quán)處理個人檔案關(guān)系。（僅限有需要的酒店）

（7）更衣柜交還：員工離職時，需將更衣柜清理干凈并把鑰匙交還人事行政部，如果員工未按規(guī)定及時移交更衣柜鑰匙，在最后工作日截止7日內(nèi)仍未辦理離店手續(xù)交還更衣柜的，視為個人同意酒店清理其更衣柜并全權(quán)處置其柜內(nèi)物品。

（8）宿舍搬離：員工離職時，如有在店住宿須于辦理完畢離職手續(xù)當(dāng)天（最后工作日）截止次日辦理宿舍搬離手續(xù)，其個人物品應(yīng)同時辦理離店出門單。如果員工在搬離宿舍7日后仍有物品遺留宿舍，視為個人同意酒店全權(quán)處置。如員工不能完整交回或收回以上各項物品或款項的，員工需按原價賠償或同意酒店在其工資中扣除。對未完整辦理離職手續(xù)者，酒店有權(quán)不予辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

其他相關(guān)勞動合同解除和離職手續(xù)請參考《勞動合同》相關(guān)約定。

附：具體離職手續(xù)流程請見以下流程圖

酒店實習(xí)生因個人原因申請?zhí)崆爸兄箤嵙?xí)期，應(yīng)征得學(xué)校和酒店雙方書面同意。

辭職申請表的填寫和簽批一律使用黑色碳素水筆或鋼筆，使用圓珠筆視為無效申請。

第三篇：員工報到及離職程序

員工入職與離職管理

一、員工入職的管理

1、員工到公司面試合格后，應(yīng)在行政部領(lǐng)取《員工入職溫馨提示》一份并簽名.2、對特殊崗位必須進(jìn)行上崗前的職業(yè)健康體檢，由行政部人員告知其體檢時間。體檢頭天晚上不能飲酒及吃油膩食品。體檢時間一般定在周二上午8:30，新員工應(yīng)空腹、帶身份證原件、一寸照片兩張、體檢費(fèi)90元到公司行政部聽候體檢安排。（行政部須開據(jù)體檢介紹信，注明員工所處工作環(huán)境存在哪種職業(yè)健康危害，方可安排員工前往體檢）。

3、體檢后第二天上午8:30，員工須到公司行政部報到，且預(yù)交100元“意外傷害保險”費(fèi)用（該項費(fèi)用在員工進(jìn)入公司1年后由公司報銷），由行政部安排上崗，上崗時應(yīng)開據(jù)《新員工報到通知單》。員工需要領(lǐng)取安全帽的，須由班組長開條到材料倉庫領(lǐng)取。

4、職業(yè)健康體檢報告在體檢一周后領(lǐng)取，體檢不合格者將不予錄用，且體檢費(fèi)用自負(fù)。此時行政部可根據(jù)員工的意愿，征詢其是否愿意繼續(xù)在公司工作，對愿意留任著正式購買“意外傷害保險”，不愿意留任著退還預(yù)交保險費(fèi)100元。

5、在公司上班滿7天的所有員工，行政部需安排發(fā)放考勤卡/飯卡和工作服。

6、在公司上班滿7天的操作員工，行政部將根據(jù)崗位的實際情況發(fā)放棉質(zhì)或牛仔工作服各2套（藍(lán)色棉質(zhì)工作服價值：65元/套，牛仔服價值：75元/套），在公司服務(wù)不滿半年者，在其離職時必須全額退還工作服費(fèi)用）。

7、在公司上班滿1個月的后勤管理類人員，行政部將為其工作牌壹塊，且發(fā)放棉質(zhì)工作服2套，以及安排為其量身定做西服1套（藍(lán)色棉質(zhì)工作服價值：65元/套，西服價值：200元/套），在公司服務(wù)不滿壹年著，在其離職時必須全額退還工作服、西服費(fèi)用。

（備注：公司上班著裝要求：所有操作人員上班應(yīng)穿公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服，不得穿其它服裝。違者罰款10元/人次。所有后勤管理類人員（除采購部人員和駕駛員以外）必須統(tǒng)一穿公司發(fā)放的棉質(zhì)服裝或西服。外出公干的人員在外出前可以更換便裝，但是回公司后必須換回工作服。）

8、學(xué)徒期/觀察期：員工上崗的前7天為學(xué)徒期/觀察期，7天內(nèi)員工可隨時提出離職，但是無任何報酬。

9、勞動試用期：原則上為1-3個月。試用期滿，經(jīng)考核合格的員工，經(jīng)公司批準(zhǔn)錄用后即與公司簽訂勞動合同。勞動合同首次簽訂的期限原則上為一年。如果簽訂勞動合同的期限有變動，需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

簽訂勞動合同所需資料：員工首次簽訂勞動合同時，應(yīng)書面說明無工作單位或與原單位已經(jīng)解除勞動合同，打磨、焊工等特殊崗位必須提供有關(guān)身體狀況的職業(yè)健康體檢報告。

在試用期內(nèi)，若員工考核不合格，行政部在試用期滿前通知員工終止試用。

二、員工離職的管理

1、公司員工離職的，必須按照以下程序辦理離職手續(xù)，否則公司有權(quán)扣發(fā)其部分或者全部工資。

2、進(jìn)入公司7天以內(nèi)的觀察期/學(xué)徒期員工，提出離職的，無任何工資；進(jìn)入公司1個月以內(nèi)的實習(xí)期員工欲離職的，須提前3日向行政部提出申請；所有進(jìn)入公司1個月以上（含1個月）的員工欲離職的，必須提前30天向公司提出申請，無假不到3天以上（含3天）的視為自動離職，將扣除其全部工資作為處罰。

3、無故連續(xù)曠工3天以上（含3天）、一月中累計曠工5天者重罰或視為自動離職。

4、所有離職員工須到行政部領(lǐng)取《辭職申請表》，操作人員須經(jīng)班組長、車間主任、部門負(fù)責(zé)人、行政部、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可按照公司安排在限期內(nèi)辦理離職，在離職前須向班組長交清所有工器具、向材料庫房交還安全帽，向行政部交還宿舍鑰匙、棕墊或借公司的其他物資，向財務(wù)部交還飯卡、食堂碗柜鑰匙、宿舍鑰匙等。最后由行政部在《辭職申請單》上注明“所有手續(xù)已經(jīng)辦理完畢，可以結(jié)清工資”字樣。至此，離職手續(xù)完清。后勤管理類員工及按日計算工資的操作人員工資可即時結(jié)清；執(zhí)行計件工資的操作人員工資分兩部分結(jié)清，在上月26日到本月25日的部分，在下月工資發(fā)放時領(lǐng)取，而本月25日之后的工資須間隔一個月，到第三個月工資發(fā)放時才能領(lǐng)取。

（一）勞動合同期限：經(jīng)公司批準(zhǔn)錄用后的員工自報到之日起期滿一個月與公司簽訂勞動合同。勞動合同期限原則上為一年。如果簽訂勞動合同的期限有變動，需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）所需資料：員工首次簽訂勞動合同時，應(yīng)書面說明無工作單位或與原單位已經(jīng)解除勞動合同，以及提供身份證復(fù)印件、個人近期照片2長，從事打磨、焊工等特殊崗位的人員必須提供有關(guān)職業(yè)健康體檢的合格報告。

第五條 勞動合同的續(xù)訂

（一）勞動合同期滿前1個月，由行政部書面通知員工本人及用人部門，用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用，并將結(jié)果書面回復(fù)行政部。

（二）行政部根據(jù)雙方繼續(xù)簽訂勞動合同的意愿，通知員工簽訂勞動合同，員工在接到通知2日內(nèi)到行政部簽訂勞動合同，逾期不簽訂且未作任何說明，即視為自行終止勞動合同。

第六條 勞動合同的終止

員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽、公司又無法另行安排工作的，其勞動合同終止。

在勞動合同簽訂期間內(nèi)，員工由于個人原因欲終止勞動合同的，必須提前30天提出書面申請，未按公司規(guī)定強(qiáng)行離開，曠工3日以上者視為自動離職，公司將不支付個人剩余的任何報酬。

在勞動合同簽訂期間內(nèi)，員工由于個人原因欲終止勞動合同的，必須提前30天提出書面申請，未按公司規(guī)定強(qiáng)行離開，曠工3日以上者視為自動離職，公司將不支付個人剩余的任何報酬。

第四篇：房產(chǎn)離職員工辦理程序 - 副本

員工離職手續(xù)辦理流程

一、離職申請：

1.正式員工辭職需提前1個月申請，填寫《員工離職申請書》；

2.試用期員工需提前3天申請，填寫《員工離職申請書》；

3.公司辭退的員工，收到《辭退通知》之日起3個工作日內(nèi)應(yīng)立即結(jié)束工作，進(jìn)行交接相關(guān)工作。

二、離職形式：

1.員工本人主動離職/公司辭退，由員工本人填寫《員工離職申請書》；

2.礦工超過3日的員工，視為自動離職，《員工離職申請書》由該員工主管/店經(jīng)理填寫。

三、離職審批：

1.員工提出離職后，其主管/店經(jīng)理審查其填寫的《員工離職申請書》，并與其交流，了解離職的原因，上報人力資源部備案。最后如無問題，在上面簽字確認(rèn)。

2.主管/店經(jīng)理將《員工離職申請書》上交總經(jīng)理審核，待總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，該申請單正式生效。

四、離職辦理：

1.員工自提成離職申請之日起，至離職到期日，應(yīng)逐項辦理交接手續(xù)，填寫《員工離職交接表》；

2.離職流程主要包括以下內(nèi)容：

（1）門店應(yīng)收回下發(fā)員工的工作工具、資料等，由店經(jīng)理在《員工離職交接表》的負(fù)責(zé)人上簽字確認(rèn)，總部員工離職由總經(jīng)理在負(fù)責(zé)人上簽字；主管級以上人員離職，應(yīng)在總經(jīng)理監(jiān)督下辦理交接；

（2）離職員工持店經(jīng)理、總經(jīng)理簽字生效后的《員工離職申請書》、《員工離

職交接表》，于離職到期日之前，到公司財務(wù)部辦理工資相關(guān)事宜，工資于離職的次月5日統(tǒng)一發(fā)放。請相關(guān)負(fù)責(zé)人對離職員工的工資及業(yè)績狀況進(jìn)行審核，由離職員工及財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)；

（3）離職員工在人力資源部規(guī)定的辦理離職日期（每周一至周五，節(jié)假日停止辦理），持相關(guān)人員簽字生效后的《員工離職申請書》、《員工離職交接表》以及當(dāng)月的考勤卡、《休假申請表》，到總部辦理離職。人力資源部將根據(jù)上交資料，辦理離職手續(xù)，計算員工考勤，填寫《離職員工結(jié)算表》，由離職員工及相關(guān)部門負(fù)責(zé)簽名確認(rèn)；

（4）如員工有需要，為其開具《離職證明》。

五、離職結(jié)算

1.離職人員辦理完離職手續(xù)后，統(tǒng)一在次月5日（發(fā)薪日）結(jié)清所有薪資。2.辭退和開除人員在辦理離職后的次月5日（發(fā)薪日），結(jié)清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除，所需扣除內(nèi)容由該離職員工所屬部門主管上報人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一整理，報給財務(wù)部，財務(wù)部統(tǒng)一扣除。

六、離職歸檔

人力資源部按照《員工離職申請書》、《員工離職交接表》、《離職員工結(jié)算表》、考勤卡、《休假申請表》，以及入職時歸檔資料的順序，將離職人員的資料歸檔備案。

職員編號：填表日期：

附件：本人身份證號：日期:于XX房地產(chǎn)代理有限公司離職。

1、本人在此向XX地產(chǎn)代理有限公司承諾，1年內(nèi)不得在XX房產(chǎn)離職的門店1000米內(nèi)同行工作；

2、本人自行開同行業(yè)公司3年內(nèi)不得錄用XX房地產(chǎn)代理有限公司離職的所有員工。承諾人：

說明2：對于使用公用手機(jī)的離職人員所屬部應(yīng)提供其話費(fèi)清單，標(biāo)注私人電話費(fèi)用，提交人力資源部經(jīng)行工

離職員工結(jié)算表

員工辭退通知書

第五篇：離職程序

制度建設(shè) 員工離職管理制度

員工離職管理制度

（討論稿）

第一條目的：為規(guī)范員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制定本制度。

第二條適用范圍：公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

第三條離職類別與定義

一、辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動雇傭關(guān)系的行為。

二、辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：

1、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。

2、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。

3、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。

4、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。

5、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動合同協(xié)議的。

6、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。

7、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動性的，無法滿足工作需求者。

8、利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇縱容違法亂紀(jì)行為的，扣罰責(zé)任人當(dāng)月工資，并處以2000元罰款。

9、違反安全操作規(guī)程，發(fā)生重大傷亡事故和設(shè)備責(zé)任事故，處以責(zé)任人5000元以上罰款。

10、違反消防管理規(guī)定，對消防設(shè)施不檢查、不督促、不采取措施而發(fā)生消防責(zé)任事故的，致使企業(yè)遭受重大損失的，處以部門主要領(lǐng)導(dǎo)5000元以上，責(zé)任人3000元以上罰款。

11、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

三、開除：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同，予以開除。有下列情況之一者，公司有權(quán)開除員工：

1、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

2、嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。

3、對公司有嚴(yán)重欺騙行為的（指提供虛假票據(jù)、假學(xué)歷、假工作經(jīng)歷等）

4、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。

5、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受重大損失的。

6、所購設(shè)備、配件、物資材料、原燃材料質(zhì)次價高，經(jīng)查明原因，責(zé)任人除賠償給企業(yè)造成損失部分外，視情況處以1000－5000元以上罰款。

7、內(nèi)被處以大過處罰達(dá)3次的。

8、其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。

9、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

四、自動離職：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結(jié)其工資：

1、連續(xù)曠工2個工作日或在1個月內(nèi)累計曠工達(dá)3個工作日，經(jīng)勸戒無效者。

2、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。

3、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。

五、合同期滿（不再續(xù)簽勞動合同）

1、公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為。

2、員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。

六、退休：根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實際，公司規(guī)定：

1、一線員工、一般管理人員，男性50周歲退休，女性45周歲退休；

2、部門經(jīng)理（含）以上級別、技術(shù)人員，男性53周歲退休，女性48周歲退休；

3、對超過公司規(guī)定的退休年齡，經(jīng)雙方協(xié)商一致的，可以辦理返聘手續(xù)；但返聘時員工的年齡男性最高不得超過60周歲；女性不得超過55周歲。

公司規(guī)定年齡退休的補(bǔ)償金按《福利管理制度》執(zhí)行。

第四條辭職程序

一、辭職申請的提出

員工申請辭職，須填寫《員工離職通知書》（見附表2），提前通知公司，經(jīng)公司研究同意后，方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。

二、辭職申請的審批

1、員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進(jìn)行積極的溝通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

2、經(jīng)溝通無效，由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報辦公室審核。

3、辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通，溝通無效后，由辦公室依據(jù)《離職審批權(quán)限表》（附錄2）報批。

4、《員工離職通知書》經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由辦公室保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日到辦公室領(lǐng)取《員工離職通知書》和辦理相關(guān)離職手續(xù)。

第五條辭退程序

一、辭退申請的提出

1、公司辭退員工，原則上由其直屬單位主管填寫《員工離職通知書》，非員工過失性辭退，應(yīng)提前一個月通知被辭退員工。但必要時，須協(xié)商解除勞動關(guān)系。

2、在辭退員工時，其直屬部門主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問題，辦公室可陪同提供必要的支持。

二、辭退申請的審批

遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。

第六條開除程序

一、開除申請的提出

公司開除員工時，由其直屬單位主管填寫《員工離職通知書》，通知被開除員工。

二、開除申請的審批

遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。

第七條自動離職程序

一、對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工，所屬部門須于當(dāng)天及時填寫《員工離職通知書》，報辦公室。

二、屬于員工主動提出自動離職者，須由員工本人填寫《員工離職通知書》，經(jīng)直屬部門主管同意后，到辦公室辦理離職手續(xù)后方可離開公司。

三、合同期滿（不再續(xù)簽勞動合同）

1、屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時，辦公室應(yīng)在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單，并在15天內(nèi)反饋給辦公室，由辦公室安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個月填寫《員工離職通知書》，通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。

2、屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應(yīng)在合同期滿前一個月，填寫《員工離職通知書》，通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。

第八條離職談話

一、員工離職時，該部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與離職人進(jìn)行談話《員工離職面談記錄表》（見附表4）。如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：

1、審查文件、資料的所有權(quán)，及核實管控情形；

2、審查其了解公司秘密的程度；

3、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；

4、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；

5、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期；

6、記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。

二、員工離職時，辦公室應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話，談話完成下列內(nèi)容：

1、了解員工入職以來的工作業(yè)績；

2、解答員工可能有的問題；

3、征求對公司的評價及建議。

三、工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處分。

第九條離職移交

一、工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》（見附表1）簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：

1、公司的各項內(nèi)部文件；

2、經(jīng)管工作詳細(xì)說明；

3、《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息）

4、培訓(xùn)資料原件；

5、公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；

6、項目工作情況說明，包括：

①項目計劃書；

②項目實施進(jìn)度說明；

③項目相關(guān)技術(shù)資料；

④其它項目相關(guān)情況詳細(xì)說明。

7、目前工作的進(jìn)展程度。

8、任職期間的工作記錄資料。

二、事物移交：員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。

1、所領(lǐng)用的辦公用品交還辦公室；

2、公司配置的電腦、通訊工具等交還辦公室；

3、各類鑰匙；

4、借閱的圖書資料；

5、各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。

三、款項移交

1、將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。

2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至直屬主管或辦公室。

四、以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)辦公室審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。

五、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：

1、出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。

2、出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門負(fù)責(zé)人會同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。

3、出現(xiàn)物品、圖書遺失，依據(jù)物品、圖書記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品和圖書，按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。

4、相關(guān)部門簽字

①相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。

②辦理交接手續(xù)時，如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。

③員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人需本著對公司負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。

六、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

七、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，將按自動離職處理，并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。

第十條離職結(jié)算

一、結(jié)算條件：當(dāng)交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

二、結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和辦公室共同進(jìn)行。

三、結(jié)算項目

1、違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算：

2、《勞動合同》合同期未滿違約金；

3、其它違約金。

4、賠償金

①物品損失賠償金：1000元以下按物品購入原價賠償；1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。②培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費(fèi)×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦理。