第一篇:六點(diǎn)優(yōu)先工作制介紹
六點(diǎn)優(yōu)先工作制
美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯 舒瓦普曾因?yàn)楣緸l臨破產(chǎn)而向效率大師艾維李咨詢 求助。近半個(gè)小時(shí)的交流中,前 20 分鐘艾維李耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴,最后請(qǐng) 他拿出一張白紙,并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后,白紙上滿滿記錄了總裁 理查斯舒瓦普幾十項(xiàng)要做的工作。此時(shí),艾維李請(qǐng)他仔細(xì)考量,并要求他按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標(biāo)出 按事情的重要順序,按事情的重要順序 分別從“ ” ” 六件最重要的事情。同時(shí)告訴他,請(qǐng)他從明天開始,且每天都這樣做:每天一開始,六件最重要的事情。同時(shí)告訴他,請(qǐng)他從明天開始,且每天都這樣做:每天一開始,請(qǐng)你 全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“ ”的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好 準(zhǔn)備好,全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴做標(biāo)號(hào) 為“2”的事,以次類推…… ”的事,以次類推……
艾維李認(rèn)為,一般情況下,如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事,那么他 如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事,如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事 一定是一位高效率人士。一定是一位高效率人士。他請(qǐng)伯利恒總裁理查斯 舒瓦普自己先按此方法試行,并建議他: “若您在堅(jiān)持使用后,認(rèn)為它有效,可將此法推行至您的高層管理人員,若還有效,繼續(xù)向下推行,直至公司每一 位員工。如果您或您公司的每一位員工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的 事情,假以時(shí)日,可以想象,會(huì)有什么成就?” 一年后,作為此次咨詢的報(bào)酬,艾維利收到來(lái)自伯利恒公司的 2.5 萬(wàn)美金的支票。五年后,伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵公司。查斯 舒瓦普常對(duì)朋 友說(shuō): “我和整個(gè)團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持揀最重要的事情先做,我認(rèn)為這是我的公司多年來(lái)最有價(jià)值的一 筆投資!”
這就是管理學(xué)界喻為“價(jià)值 2.5 萬(wàn)美金的時(shí)間管理方法 價(jià)值 萬(wàn)美金的時(shí)間管理方法”,我們可以將其提煉為:“六 點(diǎn)優(yōu)先工作制”,其內(nèi)容如下。1.在前一天晚上寫下第二天要做的全部事情,對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí) 在前一天晚上寫下第二天要做的全部事情,對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)行排序。進(jìn)行排序。2.化整為零,把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分?;麨榱?,把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。3.從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要 從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。按事情的重要順序,分別從“ ”
” 的事情。的事情。4.和拖延做斗爭(zhēng),如果事情重要,從現(xiàn)在開始做。每天一開始,請(qǐng)你全力以赴做標(biāo)號(hào)為 和拖延做斗爭(zhēng),如果事情重要,從現(xiàn)在開始做。每天一開始,“1”的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴做標(biāo)號(hào)為“2”的事情,以 ”的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴做標(biāo)號(hào)為“ ”的事情,此類推。此類推。對(duì)于六點(diǎn)優(yōu)先工作制的優(yōu)化與改進(jìn)
第一,六點(diǎn)優(yōu)先工作制即任務(wù)清單采用的是線性列單的方式,往往使人容易關(guān)注到細(xì)節(jié) 而忽略了整體進(jìn)展。利用思維導(dǎo)圖做成的六點(diǎn)工作制 利用思維導(dǎo)圖做成的六點(diǎn)工作制,我們可以對(duì)事件整體進(jìn)展掌控,才 利用思維導(dǎo)圖做成的六點(diǎn)工作制 能把握整體進(jìn)度。第二,一項(xiàng)任務(wù)的達(dá)成會(huì)涉及到很多的方面的因素,它們之間彼此交叉和關(guān)聯(lián),在任務(wù)
清單中也很難清晰地把這些表現(xiàn)出。在一張思維導(dǎo)圖中可以把所有的要素之間的邏輯關(guān)系通 過(guò)箭頭和連線,把它比較清晰明朗的展示在一個(gè)平面內(nèi)。第三,如何綜合多方面的因素,整合更多的資源,做到優(yōu)化組合,做最有生產(chǎn)力的事,在任務(wù)的進(jìn)展過(guò)程中做到既有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃又有具體執(zhí)行的細(xì)節(jié)。我們可以利用思維導(dǎo)圖和加 權(quán)分析法,做出更好的分析決策。第四,六點(diǎn)工作優(yōu)先工作制采取的是要事第一的原則即重要的且緊急的事放在第一位,在實(shí)際任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程,原來(lái)的并非緊急或是重要的,會(huì)因?yàn)橥话l(fā)事件的發(fā)生而發(fā)生變化,這就要求我們采取必要的行動(dòng)和調(diào)整,所以我們更需要?jiǎng)討B(tài)管理。采用思維導(dǎo)圖事物之間的 調(diào)整只要通過(guò)連線和序號(hào)的改變就可以,而且事物之間的改變是清晰可見。第五,如何更好的兼顧到統(tǒng)籌規(guī)劃和具體任務(wù)執(zhí)行,六點(diǎn)優(yōu)先工作制設(shè)計(jì)的更多是執(zhí)行 層面。一張做好的思維導(dǎo)圖就像一張作戰(zhàn)地圖,相應(yīng)的策略也可以再圖上面表達(dá)的淋漓盡致。無(wú)論是對(duì)于決策還是具體的執(zhí)行都可以歷歷在目,清晰明了??紤]到上面的要求,我們可以采用把思維導(dǎo)圖和六點(diǎn)優(yōu)先工作制有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。這樣 可以把兩者結(jié)合起來(lái),做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),又可以充分的體現(xiàn)要事第一的原則,又有整體的規(guī)劃 部署與執(zhí)行。這是一個(gè)看起來(lái)非常簡(jiǎn)單的時(shí)間管理方法,把六點(diǎn)優(yōu)先工作制和思維導(dǎo)圖結(jié)合起來(lái),甚 至個(gè)別人對(duì)此有些不屑,但是真正采取行動(dòng)去做的有多少人?小小改變可能會(huì)帶來(lái)大大的不 同,艾維李這樣的建議肯定也給很多的公司提過(guò),但是伯利恒鋼鐵公司做到了,所以它成 了當(dāng)時(shí)全美最大的鋼鐵公司。如果我們,每一天、每一分、每一秒都在做最重要、最有生產(chǎn) 力的事情,
,假以時(shí)日,可以想象,會(huì)有什么成就?
第二篇:六點(diǎn)優(yōu)先工作制
六點(diǎn)優(yōu)先工作制
--價(jià)值2.5萬(wàn)美金時(shí)間管理方法
美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總裁曾因?yàn)楣緸l臨破產(chǎn)而向效率大師艾維利咨詢求助。近半個(gè)小時(shí)的交流中,前20分鐘艾維利耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴,最后請(qǐng)他拿出一張白紙,并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后,白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項(xiàng)要做的工作。
此時(shí),艾維利請(qǐng)他仔細(xì)考量,并要求他按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。同時(shí)告訴他,請(qǐng)他從明天開始,且每天都這樣做:每天一開始,請(qǐng)你全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴做標(biāo)號(hào)為“2”的事,以次類推??
艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。
他請(qǐng)伯利恒總裁自己先按此方法試行,并建議他,若他認(rèn)為有效,可將此法推行至他的高層管理人員,若還有效,繼續(xù)向下推行,直至公司每一位員工。
如果您或您公司的每一位員工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情,假以時(shí)日,可以想象,會(huì)有什么成就?
一年后,作為此次咨詢的報(bào)酬,艾維利收到了一張來(lái)自伯利恒公司的2.5萬(wàn)美金的支票。
五年后,伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵公司。
這一時(shí)間管理方法被管理學(xué)界喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美金的時(shí)間管理方法”。根據(jù)這一著名的管理案例,可以將其提煉為:“六點(diǎn)優(yōu)先工作制”。
成功一定有方法
成功的第一反應(yīng):找方法,而不是找借口。
成功就是達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
人與人之間的差別,一開始僅在于思考問(wèn)題的方式不同。
事物的本身并不影響人,人們只受對(duì)事物看法的影響。
成功是因?yàn)閼B(tài)度。
我是我認(rèn)為的我。
我是一切的根源。
不是不可能,只是暫時(shí)還沒(méi)有找到方法。
天助自助者。
決心決定成功。
目標(biāo)的威力
1. 給人的行為設(shè)定明確的方向,使人充分了解自己每一個(gè)行為目的。
2. 使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排時(shí)間。
3. 使人能未雨綢繆,把握今天。
4. 使人能清晰地評(píng)估每一個(gè)行為的進(jìn)展,正面檢討每一個(gè)行為的效率。
5. 使人能把重點(diǎn)從工作的本身轉(zhuǎn)移到工作成果上來(lái)。
6. 使人在沒(méi)有得到結(jié)果之前,就能“看”到結(jié)果,從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力。
今天的生活狀況不由今天決定,它是我們過(guò)去生活目標(biāo)的結(jié)果;
明天的生活狀況不由未來(lái)決定,它是我們今天生活目標(biāo)的結(jié)果。
不是不可能
100%成功=100%意愿×100%方法×100%行動(dòng)
目標(biāo)管理:是指做對(duì)的事情。
首先必須保證前進(jìn)的方向是正確的。
如果方向都錯(cuò)了,跑得越快,錯(cuò)的越遠(yuǎn)。
方法管理:是指找到并使用對(duì)的方法。
如果找不到最好的方法,或運(yùn)用了錯(cuò)誤的方法,一定創(chuàng)造不了最高的效益。
時(shí)間管理:是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi),把事情做好。
希望別人怎樣對(duì)待自己,自己就怎樣對(duì)待別人。
快速達(dá)成任何目標(biāo)的9大步驟
步驟一:決定要成功。
步驟二:寫下已量化的目標(biāo),并列出10個(gè)以上為何要實(shí)現(xiàn)它的理由。
步驟三:用“多杈樹”制定計(jì)劃,分解目標(biāo),從后往前倒推至今天。擬定計(jì)劃,設(shè)定時(shí)間表。
步驟四:列出達(dá)成每一個(gè)所分解目標(biāo)的必要條件及充分條件,注明解決方法。步驟五:告訴自己,要實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),自己就必須做哪些改變。因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo),就必須變成什么樣的人。
步驟六:運(yùn)用潛意識(shí)的力量,正面自我暗示,永遠(yuǎn)積極思考。
步驟七:行動(dòng)第一,立即行動(dòng),大量行動(dòng),開始忙起來(lái)。每一分、每一秒做最有生產(chǎn)力的事情。
步驟八:每天睡覺前做自我檢討,衡量進(jìn)度,作積極修正。
步驟九:堅(jiān)持到底,永不放棄,直至成功。
如何規(guī)劃成功人生
創(chuàng)造成功人生從規(guī)劃成功生涯開始。
成功來(lái)源于“我要”。我要,我就能;我一定要,我就一定能。
成功就是簡(jiǎn)單的事情重復(fù)去做。
目標(biāo)具有無(wú)窮的威力。
“為何”比“如何”更重要。
沒(méi)有改變不了的習(xí)慣,只有我們不怎么想改變;
沒(méi)有改變不了的命運(yùn),只有我們不怎么想改變;
沒(méi)有改變不了的性格,只有我們不怎么想改變。
21天改變命運(yùn)
行為心理學(xué)研究結(jié)果表明:
21天以上的重復(fù)會(huì)形成習(xí)慣;90天的重復(fù),會(huì)形成穩(wěn)定的習(xí)慣。即同一個(gè)動(dòng)作,重復(fù)21天就會(huì)變成習(xí)慣性動(dòng)作。同理,同一個(gè)想法,重復(fù)21天,或重復(fù)驗(yàn)證21次,就會(huì)變成習(xí)慣性想法。
習(xí)慣的形成大致分三個(gè)階段:
第一階段:1-7天左右?!翱桃?,不自然”階段;
第二階段:7-21天左右?!翱桃猓匀弧彪A段;
第三階段:21-90天左右。“不經(jīng)意,自然”階段,即“習(xí)慣”階段。這表明該習(xí)慣已成為你生命中的一個(gè)有機(jī)組成部分,它將“自然而然”地不停地為你“效勞”。
沒(méi)有改變不了的習(xí)慣,只有你不怎么想改變的習(xí)慣。
沒(méi)有改變不了的性格,只有你不怎么想改變的性格。
沒(méi)有改變不了的命運(yùn),只有你不怎么想改變的命運(yùn)。
習(xí)慣形成性格,性格決定命運(yùn)。
百萬(wàn)訓(xùn)練計(jì)劃
(一)立即行動(dòng)!每分每秒作最有生產(chǎn)力的事情。
凡事預(yù)先制定計(jì)劃。
持續(xù)做六點(diǎn)優(yōu)先工作制。
有靈感及時(shí)寫下來(lái)。
任何一個(gè)人都會(huì)為自己一定要達(dá)成的目標(biāo)而做出最大的努力。
成功取決于你想要還是一定要,如果是一定要,那么你一定可以找到方法得到。有了目標(biāo)還不夠,還要問(wèn)自己為何要達(dá)成目標(biāo),為何比如何重要一萬(wàn)倍。大目標(biāo)是小目標(biāo)的結(jié)果,小目標(biāo)是大目標(biāo)的條件。
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的必要條件與充分條件:如果這個(gè)條件滿足,這個(gè)目標(biāo)有可能達(dá)成,即為必要條件;如果這個(gè)條件滿足,相應(yīng)的目標(biāo)就一定會(huì)達(dá)成,即為充分條件。若想計(jì)劃性的成功,一定達(dá)成目標(biāo),就必須找出完成每個(gè)目標(biāo)需要的充分條件。運(yùn)用潛意識(shí)的力量給自己一些正面積極的暗示,激發(fā)自己無(wú)窮的力量。與身邊的每一個(gè)人使用“同理心”。
根據(jù)目標(biāo)改造自己,訓(xùn)練自己變成要成為的人。
立即改變阻礙自己成功的習(xí)慣,并堅(jiān)持到底。
與成功者為伍!
百萬(wàn)訓(xùn)練計(jì)劃
(二)快速達(dá)成目標(biāo)的九大步驟:
第一步:決心決定成功
成功取決于你想要還是一定要,如果是一定要,那么你一定可以找到方法得到。第二步:找出達(dá)成目標(biāo)的理由
有了目標(biāo)還不夠,還要問(wèn)自己為何要達(dá)成目標(biāo),為何比如何重要一萬(wàn)倍;任何一個(gè)人都會(huì)為自己一定要達(dá)成的目標(biāo)而做出最大的努力。
第三步:多杈樹分解目標(biāo)
將已經(jīng)量化的目標(biāo)分解,分解到每一天都知道去干什么;在這個(gè)過(guò)程中一定要明確大目標(biāo)與小目標(biāo)之間的關(guān)系,即大目標(biāo)是小目標(biāo)的結(jié)果,小目標(biāo)是大目標(biāo)的條件。
第四步:列出必要條件及充分條件
當(dāng)大目標(biāo)與小目標(biāo)即已確定,就要提出實(shí)現(xiàn)這些小目標(biāo)的必要條件和充分條件,并注明其解決方案。
第五步:把自己當(dāng)成完成目標(biāo)后的那個(gè)人
我們要根據(jù)目標(biāo)來(lái)改造自己,而不是用現(xiàn)狀去制訂目標(biāo),告訴自己成為什么樣的人,同時(shí)訓(xùn)練自己變成要成為的人。
第六步:激發(fā)潛意識(shí)
運(yùn)用潛意識(shí)的力量給自己一些正面積極的暗示,讓自己永遠(yuǎn)積極思考,積極的去面對(duì)可能遇到的困難,這會(huì)給自己無(wú)窮的力量。
第七步:立刻行動(dòng)
其實(shí)明天永遠(yuǎn)都不會(huì)來(lái),因?yàn)閬?lái)的時(shí)候已經(jīng)是今天,我們唯一可以把握的就是今天。立即行動(dòng)!每分每秒作最有生產(chǎn)力的事情。
第八步:修正目標(biāo)
在努力的過(guò)程中,我們需要及時(shí)地修正隨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,只有這樣才能使我們用正確的行為保證達(dá)成目標(biāo)。
第九步:堅(jiān)持到底
如果我們的習(xí)慣當(dāng)中有些東西不利于我們的成功,就一定要想辦法改變,讓我們捫心自問(wèn)到底想要成功還是失敗,如果我們選擇成功,那別無(wú)選擇立即改變訓(xùn)練自己的習(xí)慣,并堅(jiān)持到底!
成功的8個(gè)黃金密碼
1. 什么是我的成功?我到底想要什么?
2. 我人生的意義是什么?
三年內(nèi)我的核心目標(biāo)是什么?
今年的六大目標(biāo)是什么?
3. 我為何要達(dá)成這個(gè)目標(biāo)?
4. 達(dá)成這個(gè)目標(biāo)對(duì)我有哪十大好處?
5. 我實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的愿望強(qiáng)烈嗎?
是想要,還是一定要?期望強(qiáng)度是多少?
6. 我將用哪些策略做到?
7. 達(dá)不成我會(huì)怎么樣?
8. 我準(zhǔn)備為之付出什么樣的代價(jià)?
化夢(mèng)想為黃金的6大步驟
1. 確定你真正所期望的財(cái)富的數(shù)量目標(biāo),數(shù)目一定要明確可量化。
2. 確定一個(gè)具體的日期,你決心何時(shí)“擁有”你所期望的目標(biāo)。
3. 為了達(dá)到你所期望的目標(biāo),你下定決心付出些什么代價(jià)(不勞而獲的事情是沒(méi)有的)
4. 擬定一個(gè)實(shí)現(xiàn)你夢(mèng)想的確實(shí)計(jì)劃,并且不論你是否已有準(zhǔn)備,要立即開始將計(jì)劃付諸行動(dòng)。
5. 將你要得到的財(cái)富的數(shù)量目標(biāo)、達(dá)到目標(biāo)的期限以及為達(dá)到目標(biāo)所愿付出的代價(jià),以及如何取得這些財(cái)富的行動(dòng)計(jì)劃等,都明白簡(jiǎn)要地寫下來(lái)。
6. 每天把這份聲明大聲地讀兩遍,一遍在晚上入睡前,一遍在早晨起床后。在你讀這份聲明時(shí),你要想象、感覺到你自己已經(jīng)擁有這筆財(cái)富,而且要相信你已經(jīng)得到。
有夢(mèng)就會(huì)實(shí)現(xiàn)
信念需要不斷地被重復(fù)灌輸且不斷地被驗(yàn)證。
立即行動(dòng)!只有行動(dòng)才會(huì)讓我們的夢(mèng)想變成現(xiàn)實(shí)。
是決心,而不是環(huán)境在決定我們的成功。
不要靠小聰明成功。要成功,就要做到比一般的人好的很。這樣才會(huì)在眾多也像你一樣努力進(jìn)取的競(jìng)爭(zhēng)者當(dāng)中,獲取成功的機(jī)會(huì)。
為使命而工作的人,永遠(yuǎn)不缺熱情與激情;為使命而工作的人,永遠(yuǎn)不缺行動(dòng)力。將目標(biāo)建立在現(xiàn)實(shí)可能性上,而不是建立在自己的憧憬上。
信心就是眼睛尚未看見就相信,其最終的回報(bào)就是你真正看見了。
有理性的人避免夸張不愉快的情況,而是盡力繼續(xù)面對(duì)他,并積極地去改變它。夢(mèng)想可以非常的概括、形象;但目標(biāo)必須具體,并且可以量化。
目標(biāo)就是你未來(lái)的現(xiàn)實(shí)。
凡事積極思考,將注意的焦點(diǎn)完全集中在你要的結(jié)果上,千萬(wàn)別放在你不想要的地方。
10天心理挑戰(zhàn)
1. 一連十天,不可有負(fù)面的消極念頭、情緒、自我問(wèn)話和使用如不可能、失敗、遺憾、難過(guò)、可憐、太難、不行、做不到、完蛋這類消極字眼。
2. 一有出現(xiàn),立即將意焦轉(zhuǎn)向積極的一面,向自己?jiǎn)柗e極的問(wèn)題。
3. 每天清晨和睡前各向自己?jiǎn)柫鶄€(gè)積極的問(wèn)題,并明確自我作答。
4. 一連十天把意焦調(diào)到尋求解決問(wèn)題的方法上,而非在問(wèn)題本身上兜圈子。絕不抱怨問(wèn)題。
5. 若一不小心掉進(jìn)了消極的念頭、情緒、問(wèn)話、字眼里的話,別著急,立即改變它。
6. 若你在“5”的狀態(tài)中呆了五分鐘以上,則以前的努力暫且一筆勾消,第二天早上游戲重新開始,再作十天心理挑戰(zhàn)。
學(xué)習(xí)改變命運(yùn)
貧者因?qū)W習(xí)而富;富者因?qū)W習(xí)而強(qiáng)。
我們可能無(wú)法改變風(fēng)向,但我們至少可以調(diào)整風(fēng)帆。
我們可能無(wú)法左右事情,但我們至少可以調(diào)整自己的心情。
事情本身并不影響人,人們只受對(duì)事物看法的影響。
如果事情無(wú)法改變,我就改變自己。
今天的態(tài)度,決定明天的成功。
你有什么樣的態(tài)度,就有什么樣的世界;你有什么樣的態(tài)度,就決定你有什么樣的人生。
未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)不是學(xué)歷的競(jìng)爭(zhēng),而是學(xué)習(xí)力的競(jìng)爭(zhēng)。
學(xué)習(xí),是最便宜的投資;學(xué)習(xí)力,是持久的競(jìng)爭(zhēng)力。
聰明的自我談話
自我激勵(lì):你是最棒的,你一定行。
自我期望:你將來(lái)一定是一個(gè)大企業(yè)家。
自我要求:你一定要努力,加油干。
自我表?yè)P(yáng):你真是好樣的。
自我欣賞:你真行。
自我關(guān)心:你要注意身體。
自我獎(jiǎng)勵(lì):祝賀你,這份禮物送給你啦!
自我批評(píng):你不該這樣。
自我懲罰:這件事是你不對(duì),罰你去做件好事,補(bǔ)償一下。
自我提醒:成功者是不會(huì)輕言放棄的。
自我開導(dǎo):你應(yīng)當(dāng)想開點(diǎn)!何必計(jì)較這些小節(jié)。
自我安慰:你沒(méi)有失敗,只是暫時(shí)還沒(méi)有成功而已。自我總結(jié):做得對(duì),繼續(xù)干。
自我命令:立即行動(dòng)!
清晨六問(wèn)
1. 我今天的目標(biāo)是什么?
2. 我的核心大目標(biāo)是什么?
3. 我今天最重要的三件事是什么?
4. 我今天準(zhǔn)備學(xué)到哪些新東西?
5. 我今天準(zhǔn)備在哪些方面進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)?
6. 我今天如何更快樂(lè)些?
靜夜六思
1. 我今天是否完成了小目標(biāo)?
2. 我今天是否更接近了大目標(biāo)?
3. 我今天又學(xué)到了些什么?
4. 我今天在哪些方面還做得不夠好?
5. 我如何才能做得更好?
6. 我明天的目標(biāo)是什么?
21個(gè)習(xí)慣
1. 不說(shuō)“不可能”,凡事找方法
2. 沒(méi)有任何借口
3. 目標(biāo)視覺化,制作“夢(mèng)想板”
4. “消滅”形容詞,量化表述
5. 寫下來(lái)
6. 六點(diǎn)優(yōu)先工作制
7. 走路比平日稍快30%
8. 語(yǔ)速比平時(shí)稍快30%
9. 微笑、熱情
10.積極、正面、樂(lè)觀;不說(shuō)消極的話,不落入負(fù)面情緒
11.太棒了
12.同理心
13.用心傾聽,點(diǎn)頭
14.每天有意識(shí)、真誠(chéng)地贊美他人三次以上
15.經(jīng)常寫“感謝卡”,哪怕是書寫在便箋紙上
16.每天自我反省一次
17.職場(chǎng)5S
18.每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)
19.每天堅(jiān)持一次運(yùn)動(dòng)
20.學(xué)會(huì)理財(cái),節(jié)儉
21.守誠(chéng)信,說(shuō)到做到
第三篇:艾維利法則六點(diǎn)優(yōu)先工作制
艾維利法則六點(diǎn)優(yōu)先工作制
2010-04-13 10:47:37 來(lái)自: dabao(004km.cn)
美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總裁曾因?yàn)楣緸l臨破產(chǎn)而向效率大師艾維利咨詢求助,艾維利法則六點(diǎn)優(yōu)先工作制。近半個(gè)小時(shí)的交流中,前20分鐘艾維利耐心地聽完其焦頭爛額的傾訴,最后請(qǐng)他拿出一張白紙,并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后,白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項(xiàng)要做的工作。
此時(shí),艾維利請(qǐng)他仔細(xì)考量,并要求他按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。同時(shí)告訴他,請(qǐng)他從明天開始,且每天都這樣做:“每天一開始,請(qǐng)你全力以赴做好標(biāo)號(hào)為‘1’的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴的做標(biāo)號(hào)為‘2’的事,依次類推……”
艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果人們每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。他請(qǐng)伯利恒總裁自己先按此方法試行,并建議他,若他認(rèn)為有效,可將此法推行至他的高層管理人員,若還有效,繼續(xù)向下推行,直至公司每一位員工。
如果您和您公司的每一個(gè)位員工,每一天,每一分,每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情,假以時(shí)日,可以想象,會(huì)有什么成就?
一年后,作為此次咨詢的報(bào)酬,艾維利收到了一張來(lái)自伯利恒公司的2.5萬(wàn)美金的支票。五年后,伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵公司。六點(diǎn)優(yōu)先工作制里面所包含的時(shí)間管理法則有:目標(biāo)管理、優(yōu)先原則、一次做好一件事情、時(shí)間限制、今日事今日畢、復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化、簡(jiǎn)單的事情模式化。。
“如果我每天都能完成最重要的六件事,十年后我就會(huì)成為巨人”
在我看來(lái),并不需要10年這么長(zhǎng)的時(shí)間,如果你每一天都能完成最重要的六件事情,幾年的積累下來(lái)你就能成為某一方面的專家和天才,工作計(jì)劃《艾維利法則六點(diǎn)優(yōu)先工作制》。
想要很好的運(yùn)用六點(diǎn)優(yōu)先工作制,一個(gè)非常重要的就是決定那些事是對(duì)我們最重要的?所謂的最重要,就是你當(dāng)天非做不可,其他事都可以不做也一定要做的事情,也可以是最緊急的,對(duì)你的幫助最大的。
個(gè)人認(rèn)為要選好這六件事必須有非常明確的目標(biāo)!
首先,我們需要清楚的知道我們的夢(mèng)想和目標(biāo)。如果你不知道自己真正想要的,那么你的時(shí)間管理根本無(wú)從談起。
第二,我們要定下長(zhǎng)期目標(biāo)-10年、5年目標(biāo);中期目標(biāo)-3年、1年目標(biāo);
第三,將目標(biāo)分解成半年目標(biāo),再分解成季度目標(biāo)、月目標(biāo)、周目標(biāo);
第四,將你的周目標(biāo)分解成每天要做的事情,然后以此為依據(jù)來(lái)確定最重要的六件事。
這樣定出來(lái)的六件事才是對(duì)實(shí)現(xiàn)我們的夢(mèng)想和目標(biāo)最重要的事情,只要我們每天都完成這六件事情,那么我們的周目標(biāo)一定可以達(dá)成;只要我們每周都能達(dá)成目標(biāo),我們每月的目標(biāo)也一定能達(dá)成,依此類推,只要你做到了每天完成最重要的六件事,我們的夢(mèng)想和目標(biāo)就能夠很快的達(dá)成!
當(dāng)然,我們的夢(mèng)想和目標(biāo)不是一成不變的,我們的計(jì)劃和安排也不是一成不變的,這需要我們?cè)诓粩嗟膶?shí)踐、行動(dòng)中去不斷的調(diào)整和改善我們的目標(biāo)和計(jì)劃。
成功就是簡(jiǎn)單的事情每天重復(fù)做!將簡(jiǎn)單而有效的東西練到極致就成為絕招!練好六點(diǎn)優(yōu)先工作制,我們將成為時(shí)間管理大師!
第四篇:艾維利法則六點(diǎn)優(yōu)先工作制
艾維利法則六點(diǎn)優(yōu)先工作制
美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總裁曾因?yàn)楣緸l臨破產(chǎn)而向效率大師艾維利咨詢求助。近半個(gè)小時(shí)的交流中,前20分鐘艾維利耐心地聽完其焦頭爛額的傾訴,最后請(qǐng)他拿出一張白紙,并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后,白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項(xiàng)要做的工作。
此時(shí),艾維利請(qǐng)他仔細(xì)考量,并要求他按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。同時(shí)告訴他,請(qǐng)他從明天開始,且每天都這樣做:“每天一開始,請(qǐng)你全力以赴做好標(biāo)號(hào)為?1?的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴的做標(biāo)號(hào)為?2?的事,依次類推……”
艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果人們每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。他請(qǐng)伯利恒總裁自己先按此方法試行,并建議他,若他認(rèn)為有效,可將此法推行至他的高層管理人員,若還有效,繼續(xù)向下推行,直至公司每一位員工。
如果您和您公司的每一個(gè)位員工,每一天,每一分,每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情,假以時(shí)日,可以想象,會(huì)有什么成就?
一年后,作為此次咨詢的報(bào)酬,艾維利收到了一張來(lái)自伯利恒公司的2.5萬(wàn)美金的支票。五年后,伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵公司。六點(diǎn)優(yōu)先工作制里面所包含的時(shí)間管理法則有:目標(biāo)管理、優(yōu)先原則、一次做好一件事情、時(shí)間限制、今日事今日畢、復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化、簡(jiǎn)單的事情模式化。。
“如果我每天都能完成最重要的六件事,十年后我就會(huì)成為巨人”
在我看來(lái),并不需要10年這么長(zhǎng)的時(shí)間,如果你每一天都能完成最重要的六件事情,幾年的積累下來(lái)你就能成為某一方面的專家和天才。
想要很好的運(yùn)用六點(diǎn)優(yōu)先工作制,一個(gè)非常重要的就是決定那些事是對(duì)我們最重要的?所謂的最重要,就是你當(dāng)天非做不可,其他事都可以不做也一定要做的事情,也可以是最緊急的,對(duì)你的幫助最大的。
個(gè)人認(rèn)為要選好這六件事必須有非常明確的目標(biāo)!
首先,我們需要清楚的知道我們的夢(mèng)想和目標(biāo)。如果你不知道自己真正想要的,那么你的時(shí)間管理根本無(wú)從談起。
第二,我們要定下長(zhǎng)期目標(biāo)-10年、5年目標(biāo);中期目標(biāo)-3年、1年目標(biāo);
第三,將目標(biāo)分解成半年目標(biāo),再分解成季度目標(biāo)、月目標(biāo)、周目標(biāo);
第四,將你的周目標(biāo)分解成每天要做的事情,然后以此為依據(jù)來(lái)確定最重要的六件事。
這樣定出來(lái)的六件事才是對(duì)實(shí)現(xiàn)我們的夢(mèng)想和目標(biāo)最重要的事情,只要我們每天都完成這六件事
情,那么我們的周目標(biāo)一定可以達(dá)成;只要我們每周都能達(dá)成目標(biāo),我們每月的目標(biāo)也一定能達(dá)成,依此類推,只要你做到了每天完成最重要的六件事,我們的夢(mèng)想和目標(biāo)就能夠很快的達(dá)成!
當(dāng)然,我們的夢(mèng)想和目標(biāo)不是一成不變的,我們的計(jì)劃和安排也不是一成不變的,這需要我們?cè)诓粩嗟膶?shí)踐、行動(dòng)中去不斷的調(diào)整和改善我們的目標(biāo)和計(jì)劃。
成功就是簡(jiǎn)單的事情每天重復(fù)做!將簡(jiǎn)單而有效的東西練到極致就成為絕招!練好六點(diǎn)優(yōu)先工作制,我們將成為時(shí)間管理大師!
第五篇:六點(diǎn)優(yōu)先工作制---價(jià)值2.5萬(wàn)美金的時(shí)間管理方法
六點(diǎn)優(yōu)先工作制---價(jià)值2.5萬(wàn)美金的時(shí)間管理方法
你的工作、生活中是否有很多煩瑣的事情,你要更有效的處理它們嗎?你要使明天的工作就提高20%的效率嗎?
每個(gè)人每天都要處理很多的事情,其中有一部分是無(wú)關(guān)緊要的,一部分是很重要的事,所以你知道哪些事最重要?最緊急?哪些事緊急但不重要或者無(wú)關(guān)緊要?清楚你每天最應(yīng)該做什么事,做了它能夠解決什么問(wèn)題?如果解決了次問(wèn)題,對(duì)你有多大的好處?
六點(diǎn)優(yōu)先工作制,立即提升20%工作效率的方法。
1、寫下第二天要做的全部事情。
2、按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。
3、每天一開始,請(qǐng)你全力以赴做標(biāo)號(hào)為“1”的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴做標(biāo)號(hào)為“2”的事情,以此類推。
這一時(shí)間管理方法體現(xiàn)了“要事第一”時(shí)間管理方法的原則,被管理學(xué)界喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美金的時(shí)間管理方法”。
美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯·舒瓦普,為自己和公司的低效率而憂慮,于是去找效率專家艾維·李尋求幫助,希望李能賣給他一套思維方法,告訴他如何在短短的時(shí)間里完成更多的工作。
艾維·李說(shuō):“好!我10分鐘就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法?!薄澳惆衙魈毂仨氁龅淖钪匾墓ぷ饔浵聛?lái),按重要程度編上號(hào)碼,最重要的排在首位,依次類推,早上一上班,馬上從第一項(xiàng)工作做起,一直做到完成為止,然后用同樣的方法對(duì)待第二項(xiàng)工作,第三項(xiàng)工作??直到你下班為止。即使你花了一整天的時(shí)間才完成了第一項(xiàng)工作,也沒(méi)關(guān)系,只要它是最重要的工作,就堅(jiān)持做下去。每一天都要這樣做。在你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后,叫你的公司的人也這樣做?!?/p>
“這套方法你愿意試多久就試多久,然后給我寄張支票。并填上你認(rèn)為合適的數(shù)字?!?/p>
舒瓦普認(rèn)為這個(gè)思維方式很有用,不久就填了一張25,000美元的支票給李。舒瓦普后來(lái)堅(jiān)持使用艾維·李孝給他的那套方法,五年后,伯利恒鋼鐵公司從一個(gè)鮮為人知的小鋼鐵廠一躍成為最大的不需要外援的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)。舒瓦普常對(duì)朋友說(shuō):“我和整個(gè)團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持揀最重要的事情先做,我認(rèn)為這是我的公司多年來(lái)最有價(jià)值的一筆投資!”
這是一個(gè)看起來(lái)非常簡(jiǎn)單的時(shí)間管理方法,甚至個(gè)別人對(duì)此有些不屑,但真正采取行動(dòng)去做的有多少人?如果您或您公司的每一位員工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要、最有生產(chǎn)力的事情,假以時(shí)日,可以想象,會(huì)有什么成就?
成功助理---六點(diǎn)優(yōu)先工作功能圖示