第一篇:售后服務(wù)中心主任工作標準
GB/Txxxxx-xxxx
售后服務(wù)中心主任工作標準
1范圍
適用于售后服務(wù)中心的各項管理工作。
2職責(zé)
2.1負責(zé)統(tǒng)管服務(wù)中心各項管理工作。
2.2負責(zé)檢查和監(jiān)控本部門人員工作質(zhì)量,圓滿完成公司下達的各項工作任務(wù)。
2.3負責(zé)組織制定、審核本部門每周、每月和年度工作計劃,并實時檢查計劃實施情況和效果。
2.4審核試驗室及在線方面的售后服務(wù)人員調(diào)度工作。
2.5負責(zé)本部門相關(guān)質(zhì)量記錄的審閱。
2.6負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部門人員反饋的難以解決的具體問題。
2.7負責(zé)處理和向公司反饋顧客的投訴工作。
2.8負責(zé)依照公司制定的本部門的《二級核算方案》和各項考核、獎罰條例,檢查和評定服務(wù)中心人員的二級核算結(jié)果。
2.9本部門如發(fā)生重大事故隨時提交給上級主管部門或公司領(lǐng)導(dǎo)。
2.10負責(zé)了解、掌握員工的思想狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決員工實際問題,以提高各崗位人員工作的積極性和主動性。
3權(quán)限
3.1有權(quán)批準本部門服務(wù)、銷售配件的領(lǐng)取。
3.2有權(quán)批準本部門員工不超過半天的請假時間。
3.3有權(quán)批準所有與服務(wù)有關(guān)的出差借款。
3.4負責(zé)批準人員調(diào)休和申請不出差手續(xù)。
3.5有權(quán)審核服務(wù)人員的差旅報銷手續(xù)。
4崗位人員資格要求
4.1具有大專及大專以上文憑并具有三年以上部門管理經(jīng)驗。
4.2勤奮敬業(yè)、主動性和責(zé)任心強。
4.3工作認真負責(zé)、作風(fēng)嚴謹、在各方面能起到領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,富有很好的團隊精神。
4.4有很強的理解、分析、表達、協(xié)調(diào)溝通和組織能力。
5工作內(nèi)容
5.1工作目標
5.1.1組織本部門人員進行各項服務(wù),完成公司100%履行服務(wù)承諾的目標。
5.1.2組織本部門人員圓滿完成各項服務(wù),顧客滿意度達100%。
5.1.3合理安排本部門各崗位人員的工作任務(wù),最大化的利用本部門人員的人力資源。
5.2部門工作質(zhì)量控制方法
5.2.1服務(wù)質(zhì)量:通過詢問相關(guān)管理人員、審核服務(wù)報告和服務(wù)人員口頭匯報等方式掌握各項服務(wù)質(zhì)量和工作進展情況,對于服務(wù)期間出現(xiàn)的一些產(chǎn)品質(zhì)量問題和顧客意見及時給出指導(dǎo)意見。
5.2.2公司內(nèi)生產(chǎn)質(zhì)量:原則上服務(wù)人員回到公司后由技術(shù)中心分配具體的工作內(nèi)容,工作質(zhì)量和進度由技術(shù)中心和相關(guān)部門進行控制,在進行二級核算時明確服務(wù)人員在公司內(nèi)所從事的工作任務(wù)和工作質(zhì)量。
5.2.3部門管理質(zhì)量:通過查閱本部門相關(guān)管理人員的工作計劃、工作過程及相關(guān)工作記錄,掌握本部門整體的管理質(zhì)量,對于需要改進的地方給出指導(dǎo)意見并督促相關(guān)人員定期完成和修改。
5.3工作計劃制定和審核
5.3.1年度工作計劃:每年的11月份左右根據(jù)本部門的年終總結(jié)和公司總的工作計劃,擬定出本部門的下年工作計劃。計劃的實施情況和效果由上級主管部門進行監(jiān)控,當年度計劃由于客觀原因進行變更或修改時,向上級主管部門進行申請、進行修訂并得到批準。
5.3.2月工作計劃:每月的30號之前,組織相關(guān)崗位人員對本月的計劃實施情況進行總結(jié),然后組織相關(guān)人員編制出下月的工作計劃并進行審核,于30號上交到上級主管部門。
5.3.3周工作計劃:每周五上午,組織相關(guān)崗位人員對本周的計劃實施情況進行總結(jié),然后組織相關(guān)人員編制出下周的工作計劃并進行審核,于周五上午下班前上交到上級主管部門。
5.3.4以上工作計劃編制要嚴謹、細致、周全,尤其是月計劃和周計劃,應(yīng)對人員、任務(wù)內(nèi)容和工作時間進行明確。
5.4服務(wù)調(diào)度
5.4.1原則上服務(wù)調(diào)度由主管調(diào)度的主管人員按照部門制定的計劃進行服務(wù)調(diào)度,在計劃改變時須向主人匯報并得到批準。
5.4.2如果需要借調(diào)外部門人員,首先提前向借調(diào)人員的主管領(lǐng)導(dǎo)提出,在得到許可后方可進行服務(wù)安排。
5.5質(zhì)量記錄審閱
5.5.1需要審閱的質(zhì)量記錄包括:《服務(wù)報告》、《服務(wù)卡》、《遺留問題記錄》、《電話記錄》。
5.5.1以上質(zhì)量記錄采用隨時和定期審閱的方式,但周期不能超過1周,對記錄中反映的問題、尚未處理的內(nèi)容等要詳細詢問相關(guān)人員,做到質(zhì)量問題不放過,遺留問題有記錄等。
5.6溝通和協(xié)調(diào)
5.6.1一般情況下對于需要協(xié)調(diào)的問題由任務(wù)執(zhí)行人員或崗位負責(zé)人員先進行溝通和協(xié)調(diào),在協(xié)調(diào)無法進行時再由主任進行協(xié)調(diào)。
5.6.2在本部門內(nèi)部溝通中應(yīng)做到上通下達,對上能夠充分領(lǐng)會公司的意圖,更好地與公司保持一致;對下能夠及時傳達公司的有關(guān)政策或規(guī)定,使每個員工都能充分了解公司的各項規(guī)章制度。
5.7核算和上報本部門二級核算結(jié)果
5.7.1同財務(wù)部一起核算出現(xiàn)場服務(wù)補助。
5.7.2向相關(guān)管理人員匯總根據(jù)《二級核算方案》已經(jīng)統(tǒng)計出來的各項分值,檢查和審核各分值統(tǒng)計結(jié)果是否正確。
5.7.3在每月的5號前將上月的考核和統(tǒng)計結(jié)果上交到上級主管部門。
6記錄
6.1《售后服務(wù)中心二級核算表》保存售后服務(wù)中心,期限永久。
6.2《服務(wù)報告》保存售后服務(wù)中心,期限永久。
6.3《服務(wù)卡》保存售后服務(wù)中心,期限一年。
6.4《電話記錄》保存售后服務(wù)中心,期限永久。
6.5《售后服務(wù)中心調(diào)休表》《申請不出差表》保存售后服務(wù)中心,期限一年。
第二篇:售后服務(wù)標準
寧夏艾力特車業(yè)有限公司
售后服務(wù)工作規(guī)范范圍
本標準規(guī)定了電動自行車售后服務(wù)工作的原則、規(guī)范、程序和方法。本標準適用于本公司生產(chǎn)的各種款式的電動自行車的售后服務(wù)。2 引用文件
中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法 中華人民共和國消費者權(quán)益保護法 《部分商品修理、更換、退貨責(zé)任規(guī)定》售后服務(wù)
本標準規(guī)定的售后服務(wù)指由艾力特車業(yè)有限公司(后簡稱本公司)售后服務(wù)部向各銷售公司的經(jīng)銷維修站進行的技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)支援、維修人員培訓(xùn)、易損配件的供貨和退貨、維修質(zhì)量的督查和考評。
4售后服務(wù)原則
4.1 銷售和售后服務(wù)的不可分原則
消費者有權(quán)從經(jīng)銷商處得到“三包期”的售后服務(wù);如果當?shù)亟?jīng)銷商不履行售后服務(wù)的義務(wù),本公司將警告一次直至取消銷售代理或“銷售總代理”資格,并依法維護消費者利益。
4.2 售后服務(wù)部的技術(shù)支持和維修站的實施服務(wù)相結(jié)合原則
當?shù)氐氖酆蠓?wù)工作由當?shù)亟?jīng)銷商所支持的維修服務(wù)站(點)獨立運作,本公司的售后服務(wù)部予以技術(shù)支持。特殊情況下售后服務(wù)部亦可視情組隊赴當?shù)貐f(xié)
助關(guān)鍵項目的維修和例行處理。本公司售后服務(wù)部簡介
5.1 部門構(gòu)架
部門主管、零配件銷售中心、技術(shù)維修服務(wù)中心
5.2 售后服務(wù)部主要職責(zé)
5.2.1處理全國各地用戶信息
a)、車輛特別故障及其他有關(guān)問題的咨詢; b)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量問題投訴(電話、傳真、信件等); c)、用戶車輛質(zhì)量跟蹤。
5.2.2處理全國各地特約維修站零配件的配發(fā)、零售、批發(fā)、以舊換新業(yè)務(wù)。
5.2.3對全國各地特約維修站及申請建立特約維修站的人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)。
5.2.4結(jié)算各類售后服務(wù)費用
5.2.5向公司技術(shù)部門反饋產(chǎn)品質(zhì)量問題信息。售后服務(wù)人員工作規(guī)范
6.1 熱情周到地接待每一位用戶,耐心詳細解答用戶的咨詢,認真的記錄用戶反映的問題,并要求作好電話記錄臺帳及維修記錄表。
6.2 維修服務(wù)人員要統(tǒng)一著裝,儀表大方、整潔,體現(xiàn)良好的企業(yè)精神。
6.3 維修服務(wù)人員工作要認真負責(zé),使用文明語言,不講不做有損企業(yè)形象的話和事,不得以任何理由與用戶發(fā)生爭吵。
6.4 上門服務(wù)時不準抽客戶煙,不準在客戶家中吃飯,并主動出示維修上崗證明,服務(wù)完畢,借用客戶的物品要復(fù)位,工作現(xiàn)場要打掃干凈。
6.5 服務(wù)人員在接待用戶時,需耐心解答用戶的疑問,主動介紹維護保養(yǎng)方法,并對用戶的整車進行正常的檢查、調(diào)試與維護。
6.6 維修人員在進行修理時,必須使用正宗的本公司配件。
6.7 服務(wù)人員應(yīng)保證經(jīng)修復(fù)后的車輛,能正常使用60天以上
第三篇:產(chǎn)品售后服務(wù)標準
產(chǎn)品售后服務(wù)標準
目的明確各部門在產(chǎn)品交付后及售后服務(wù)工作中的職責(zé),規(guī)范產(chǎn)品售后服務(wù)工作的程序,使該工作能夠按照制度化、規(guī)范化的要求實施。
適合范圍
適用于公司計算機事業(yè)部售后服務(wù)的全過程管理。
管理職責(zé)
1)
技術(shù)支持組,負責(zé)對已售出并交付給用戶使用的產(chǎn)品的質(zhì)量信息進行收集、管理,對質(zhì)量問題進行分析、處理,對現(xiàn)場售后服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查,對售后服務(wù)的情況進行記錄,對售后服務(wù)費用進行審核;
2)
程序開發(fā)組,負責(zé)售后過程中軟件技術(shù)問題的分析解決及指導(dǎo)工作,必要時至現(xiàn)場指導(dǎo)工作;
3)
硬件開發(fā)組,負售后過程中硬件技術(shù)問題的分析解決及指導(dǎo)工作,必要時至現(xiàn)場指導(dǎo)工作;
4)
市場部,負責(zé)在售后服務(wù)過程中提供協(xié)調(diào)、溝通方面的支持;
5)
行政財務(wù)部,負責(zé)核算售后服務(wù)相關(guān)費用并提供收費單據(jù)。
售后服務(wù)所覆蓋的產(chǎn)品范圍
計算機事業(yè)部銷售的所有產(chǎn)品。
售后服務(wù)內(nèi)容
產(chǎn)品的售后服務(wù)分為質(zhì)保期內(nèi)和質(zhì)保期外兩類。
不在免費保修之列的情況
1)
本產(chǎn)品整機或部件已經(jīng)超過質(zhì)保期的;
2)
不按《產(chǎn)品說明書》或《服務(wù)手冊》的內(nèi)容使用、維護、保管而導(dǎo)致故障或損壞的;
3)
被去除、涂改或損壞且無法有效證明本產(chǎn)品身份的;
4)
由于進水、受潮、摔落、碰撞或運輸或其他不可抗力及外界因素而導(dǎo)致故障或損壞;
5)
產(chǎn)品的外殼正常使用中的磨損、裂縫、劃痕、掉漆,包括但不限于外殼、鍵盤、顯示屏、附件等;
6)
非本公司認可的維修和改裝。
質(zhì)保期內(nèi)售后服務(wù)
對公司產(chǎn)品的質(zhì)保期內(nèi)售后服務(wù)如下:
1)
用戶在遵守了所使用產(chǎn)品《產(chǎn)品使用說明書》規(guī)定的使用、維護、保養(yǎng)情況下,產(chǎn)品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,公司對用戶實行免費修理并免費更換損壞的零部件;
2)
產(chǎn)品因用戶使用、維護、保養(yǎng)不當造成的問題,公司可提供有償售后服務(wù),并以優(yōu)惠的價格提供備件(費用標準與質(zhì)量保證期外的售后服務(wù)相同);
3)
如需要派人到現(xiàn)場處理質(zhì)量問題,公司接到售后服務(wù)請求后,需填寫《客戶服務(wù)申請單》,盡快派人到達服務(wù)現(xiàn)場處理解決產(chǎn)品質(zhì)量問題,完成后由客戶簽名確認。
質(zhì)保期外售后服務(wù)
1)
公司在產(chǎn)品的使用周期內(nèi)均提供售后服務(wù),包括操作使用、技術(shù)性能、排除故障等方面的咨詢以及處理產(chǎn)品質(zhì)量問題;
2)
通過電話指導(dǎo)客戶解決產(chǎn)品質(zhì)量問題,或者給用戶提供解決方案,用戶自己實施,不收售后服務(wù)費用;
3)
如需要派人到現(xiàn)場處理質(zhì)量問題,公司均實行有償售后服務(wù),具體收費標準見附件1;
4)
如需更換零部件,公司實行有償提供,具體價格參照附件2。附件2未包含的,由采購部門提供相關(guān)報價;
5)
如需要派人到現(xiàn)場處理質(zhì)量問題,公司應(yīng)先將售后服務(wù)費用通知用戶,填寫《客戶服務(wù)申請單》,在接到售后服務(wù)確認后派人出發(fā)到客戶處,完成后由客戶簽名確認。
工作原則
1)
售后服務(wù)的優(yōu)先順序按付款比例從上向下,優(yōu)先等級逐漸降低;
2)
當用戶急需購置產(chǎn)品配(備)件時,應(yīng)遵循優(yōu)先滿足用戶的原則;
3)
在圓滿解決用戶問題的前提下,盡量減少公司及用戶的售后服務(wù)費用的原則。
附件1
服務(wù)收費標準
序號
項目
費用
備注
交通費
實際發(fā)生費用
客戶提供
住宿費
200元/天
也可按實際或?qū)Ψ教峁┳∷?/p>
餐飲費
50元/天
也可由對方提供
人員補貼
200元/天
保障服務(wù)時此項收費
注:每年根據(jù)實際情況會予以調(diào)整。
附件2
零部件報價清單
序號
名稱
價格(元)
數(shù)量
備注
附件3
服務(wù)申請維修單
申請單位
申請人
申請時間
服務(wù)類別
服務(wù)內(nèi)容
預(yù)約日期
預(yù)約時間
服務(wù)部門
填單人
服務(wù)類別
□有償服務(wù)
□無償服務(wù)
部門受理人
完成狀態(tài)
□已完成□未完成完成時間
實際收費
材料
型號
單位
數(shù)量
單價
附加
小計
完成/未完成/未返單原因
服務(wù)人員簽字
服務(wù)部門主管簽字
申請人簽字
收
款
人
服務(wù)評價
□滿意
□不滿意
第四篇:中心主任工作職責(zé)
主任是中心的行政和黨務(wù)領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)中心的全面工作:
1.認真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”的重要思想和科學(xué)發(fā)展觀理論,貫徹落實黨和國家的各項方針政策,不斷提高自身素質(zhì),努力提高政策水平、業(yè)務(wù)水平和管理能力。
2.嚴格貫徹執(zhí)行國家、省、市關(guān)于招標投標活動的相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度,及時布置、檢查、督促本中心對各項法律、法規(guī)、政策及規(guī)章制度的執(zhí)行情況和其他各項工作的完成情況,及時傳達和貫徹上級文件精神和指示。
3.負責(zé)制定本中心全面建設(shè)和發(fā)展的總體規(guī)劃、內(nèi)部各項管理制度和工作計劃。
4.主持中心辦公會議,檢查中心各崗位職責(zé)落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不斷提高工作效率和管理質(zhì)量。
5.組織本中心員工學(xué)習(xí)政治理論及業(yè)務(wù)知識,充實和提高中心人員的德能素質(zhì)。
6.負責(zé)督促市政府相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門對中心進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織協(xié)調(diào)中心與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的關(guān)系。
7.負責(zé)對本中心各項工作運行的管理和協(xié)調(diào),協(xié)助市有形要素市場管理辦公室組織處理涉及本中心的投訴、舉報。
8.加強中心領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),堅持民主作風(fēng),開展批評與自我批評,維護領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)。
9.堅持原則、實事求是、講究方法、敢于與不良行為作斗爭。
10.堅持團結(jié)、愛護干部、尊重員工,廣泛聽取群眾意見,不斷改進工作作風(fēng),提高重大決策的透明度。反對任人唯親。
11.負責(zé)對本中心各項財務(wù)支出的審批,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,勤儉節(jié)約、開源節(jié)流、反對鋪張浪費,確保各項管理經(jīng)費的合理使用。
12.負責(zé)本中心員工的政治思想工作和綜合管理工作,教育引導(dǎo)中心工作人員正確處理服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系。
13.負責(zé)中心廉政建設(shè)工作。
14.完成上級交辦的其他工作。
第五篇:售后服務(wù)承諾函-標準2016
H3C公司售后服務(wù)承諾
杭州華三通信技術(shù)有限公司(簡稱H3C公司)深知網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性對于網(wǎng)絡(luò)通信的重要性,為此建立了遍布全國的服務(wù)機構(gòu)。除公司總部設(shè)有完備的技術(shù)支援平臺外,還在全國建立了30個售后服務(wù)中心,專職人員規(guī)模超過500人的技術(shù)支援體系,同時還在各省市派遣有售后服務(wù)工程師。H3C公司本著用戶至上的原則,憑借雄厚的技術(shù)實力、完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)一的服務(wù)標準、強大的支持后盾、無可比擬的地域優(yōu)勢,承諾給 項目名稱 和此項目合作伙伴提供及時、高效、可靠的服務(wù)。
H3C公司產(chǎn)品從開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)各環(huán)節(jié)管理體系均符合ISO 9001:2008 & TL 9000-(H,S,V)通信產(chǎn)品質(zhì)量管理標準,達到國際先進水平。
H3C公司TSC中心設(shè)有7×24小時的RSC(遠程支援中心),提供全天候無間斷的遠程技術(shù)服務(wù),可隨時接收故障的反饋和申報,H3C公司將根據(jù)故障報告內(nèi)容對問題進行分級,在規(guī)定的時間內(nèi)對申報的問題進行第一時間的響應(yīng)及解決。
根據(jù) 鄭州市惠濟區(qū)2016計算機、辦公設(shè)備、空調(diào)、及辦公家具協(xié)議供貨招標項目中網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的需要,H3C公司承諾對本項目產(chǎn)品提供:7×24小時遠程支持服務(wù);技術(shù)論壇與知識案例庫支持服務(wù);對此項目的合作伙伴及客戶提供背靠背的現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù);H3C提供 1 年快速備件服務(wù)(默認備件級別是5×10×NBD發(fā)出,如果客戶有要求,可選級別如下7×10×ND到達;7×24×4到達,但僅在部分城市提供,詳細請咨詢當?shù)胤?wù)經(jīng)理),在 3 年內(nèi)用戶的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)硬件故障,均可以得到快捷的維修或更換服務(wù)。H3C根據(jù)產(chǎn)品層次的不同,制定有效的備件策略,保證備件有效及時。H3C公司擁有多年的數(shù)據(jù)通信產(chǎn)品備件服務(wù)經(jīng)驗,遍布全國30多個主要省會城市、二級地市的備件庫以及位于北京、杭州、深圳的三個分撥中心將快速對您進行服務(wù)響應(yīng),使您的故障部件得到及時更換,保證您的業(yè)務(wù)在最短時間內(nèi)恢復(fù)正常。
在服務(wù)的有效期內(nèi),用戶將得到所購設(shè)備最新的主機軟件的維護性版本并享有與原有軟件相同的許可權(quán)利,如軟件補丁、更新軟件及其配套文檔資料。
2016年 月 日
杭州華三通信技術(shù)有限公司