第一篇：合同管理機(jī)構(gòu)與人員的設(shè)置原則

合同管理機(jī)構(gòu)與人員的設(shè)置原則：

2009-11-05 12:49:12| 分類： 企業(yè)管理 | 標(biāo)簽： |字號(hào)大中小 訂閱

對(duì)應(yīng)流程原則：不同的合同可能適用不同管理流程，在不同的管理流程中，機(jī)構(gòu)及人員的設(shè)置及其職責(zé)是不同的，這樣才能與管理流程相對(duì)應(yīng)，相適應(yīng)。

核心原則：權(quán)責(zé)明確原則：不同的合同管理機(jī)構(gòu)及人員應(yīng)當(dāng)被賦予不同的權(quán)責(zé)，才能實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范化、流程化。

補(bǔ)充原則：節(jié)約成本原則；機(jī)構(gòu)與人員的設(shè)置應(yīng)充分考慮企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀，不能為進(jìn)行合同管理而憑空增設(shè)不必要的機(jī)構(gòu)或人員。增加現(xiàn)有機(jī)構(gòu)及人員的職責(zé)可以節(jié)約管理成本。

機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置的基本框架

業(yè)務(wù)部門：業(yè)務(wù)人員；兼職合同管理員；部門負(fù)責(zé)人；

法律部門：專職合同管理員；部門負(fù)責(zé)人；

主管機(jī)構(gòu)：副總經(jīng)理；總經(jīng)理；董事長(zhǎng)；董事＼股東會(huì) ；

印章管理部門：印章管理員；檔案管理員；部門負(fù)責(zé)人；

業(yè)務(wù)部門素質(zhì)要求

業(yè)務(wù)人員

對(duì)擬訂合同的業(yè)務(wù)工作背景、程序、具體內(nèi)容清楚明確，了解擬簽約對(duì)象的資信及履約能力，能將內(nèi)外情況進(jìn)行充分有效的溝通。

兼職合同管理員

對(duì)擬訂合同的業(yè)務(wù)工作有充分的了解，具有一定的法律尤其是合同法知識(shí)，文字水平高，嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，能充分領(lǐng)悟具體業(yè)務(wù)人員的意圖。

部門負(fù)責(zé)人

對(duì)擬訂合同的業(yè)務(wù)有宏觀上的把握，具有領(lǐng)導(dǎo)下屬的能力，能夠與企業(yè)其他部門進(jìn)行充分的溝通與協(xié)調(diào)。

法律部門及人員素質(zhì)的要求

知識(shí)要求；不但具有扎實(shí)的法律專業(yè)基礎(chǔ)，精通合同法，公司法，而且應(yīng)當(dāng)時(shí)刻牢記理論聯(lián)系實(shí)際，平時(shí)注意經(jīng)濟(jì)管理＼企業(yè)管理知識(shí)，深入了解熟悉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)程序與環(huán)節(jié)。

工作方式：注意與業(yè)務(wù)部門人員進(jìn)行有效的溝通，認(rèn)真傾聽他們的想法與意圖，想辦法從法律上將這些想法意圖完善。有充分的耐心將業(yè)務(wù)在法律上的判斷解釋清楚，讓業(yè)務(wù)人員真正感受到確實(shí)是在為他們考慮。

工作作風(fēng)：虛心請(qǐng)教業(yè)務(wù)人員，熟悉業(yè)務(wù)背景與流程，不能以偏概全，草率作出法律判斷。細(xì)心考慮業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，尋求合適的規(guī)避方式，耐心解釋法律結(jié)論，說服業(yè)務(wù)人員充分考慮法律判斷。

第二篇：安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置制度

安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置制度

1目的

根據(jù)《安全生產(chǎn)法》的規(guī)定和合肥市有關(guān)規(guī)定, 企業(yè)應(yīng)設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)或配備足夠的專職安全生產(chǎn)管理人員, 專門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作, 為規(guī)范公司安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員任命工作, 特制定本制度。

2適用范圍

本制度適用本公司安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備。職責(zé)

3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司安全管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備 3.2人力資源部門負(fù)責(zé)安全管理人員的選用考核。

4管理內(nèi)容

4.1安全生產(chǎn)委員會(huì)的設(shè)置

a)公司成立安全生產(chǎn)委員會(huì), 成員包括總經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理和安全主管, 安委會(huì)主任由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

b)安全生產(chǎn)委員會(huì)人員中應(yīng)有員工代表, 員工應(yīng)清楚員工代表的選擇標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé), 員工代表的職責(zé)應(yīng)工作場(chǎng)所中展示, 員工代表應(yīng)熟悉職責(zé)范圍內(nèi)的各種危險(xiǎn)源及其風(fēng)險(xiǎn)。

C)安全生產(chǎn)委員會(huì)要每季度召開一次安全專題會(huì)議, 審查安全工作進(jìn)展和確定方案, 協(xié)調(diào)解決存在的安全問題。

D)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議內(nèi)容全部形成會(huì)議紀(jì)要, 其中必須包括工作項(xiàng)目清單, 并由安全生產(chǎn)委員會(huì)主任簽發(fā)。

E)安委會(huì)辦公室設(shè)在安全部, 安全部為安委會(huì)日常管理機(jī)構(gòu), 安全部主任為安委會(huì)辦公室主任。

4.2安全生產(chǎn)管理部門的設(shè)置

a)安全生產(chǎn)管理部門必須是相對(duì)獨(dú)立的部門, 其工作人員為專職安全管理人員, 專門從事安全生產(chǎn)管理工作。b)安全管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)是落實(shí)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī), 組織公司內(nèi)部各種安全檢查活動(dòng), 主動(dòng)發(fā)現(xiàn)事故隱患, 監(jiān)督安全責(zé)任制的落實(shí)等, 專門從事安全生產(chǎn)工作的計(jì)劃與布置、監(jiān)督與檢查、總結(jié)與考核。

c)安全管理機(jī)構(gòu)是公司安全生產(chǎn)的重要保障組織, 除安全生產(chǎn)管理外, 不兼做其他工作。

d)公司安全管理部為公司安全監(jiān)督管理部門,專職安全管理人員須取得相應(yīng)的安全管理資質(zhì)證書。4.3人員的任命

a)公司依據(jù)特點(diǎn)應(yīng)書面任命安全管理人員。

b)被任命的人員必須理解并履行其職責(zé)與義務(wù), 并有任命書。c)被任命的人員必須接受安全生產(chǎn)培訓(xùn), 并考核合格。

第三篇：人力資源管理機(jī)構(gòu)設(shè)置（定稿）

三、部門工作職責(zé)及流程

人事：

1、工作職責(zé)：

1.1 負(fù)責(zé)員工的招聘、適用、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同、辭退、離職、薪酬的管理。

1.2 負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的面試、測(cè)評(píng)、檔案管理、推薦等工作。

2、作業(yè)流程：

2.1 規(guī)范各部門用人制度的管理。以往公司招人普遍存在誰用誰招，誰招誰定工資，生產(chǎn)旺季盲目擴(kuò)招現(xiàn)象，沒有誰去考慮公司人力資源成本，缺乏人事制度的管理和約束。建議公司今后完善人事制度，各部門有用人需求時(shí)，應(yīng)先由需求班組長(zhǎng)提用人申請(qǐng)書→報(bào)需求部門經(jīng)理→報(bào)人力資源部，人力資源部根據(jù)需求計(jì)劃考察崗位編制是否合理，崗位工作量是否飽滿，是否合理利用了現(xiàn)有人力資源以及公司的人力資源成本是否允許支持新增人員費(fèi)用后，符合條件的上報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施招聘計(jì)劃。

2.2 規(guī)范薪酬管理制度。

2.2-1 建議公司對(duì)目前所有員工工資進(jìn)行分檔定級(jí)，檔次依次分為副總→部門經(jīng)理→部門行政人員→班組長(zhǎng)→普通員工，每檔同時(shí)分為若干級(jí)別，確定每級(jí)別的工資金額，各檔人員拿相應(yīng)級(jí)別的工資，同時(shí)改變?cè)械男略鰡T工由各需求部門經(jīng)理隨意定工資的現(xiàn)象，新增員工的工資待遇統(tǒng)一由人力資源部根據(jù)公司薪酬管理制度進(jìn)行適當(dāng)定級(jí)，需求部門只在新增員工面試對(duì)其業(yè)務(wù)水平進(jìn)行判斷。

2.2-2 鑒于面前公司加薪過程中惹出的眾多麻煩，建議公司根據(jù)營(yíng)業(yè)增長(zhǎng)情況只在每年12月31日實(shí)施一次加薪，董事長(zhǎng)公布加薪計(jì)劃額度后，由各部門經(jīng)理將部門內(nèi)的加薪需求統(tǒng)一上報(bào)到人力資源部，人力資源部根據(jù)薪酬管理制度在預(yù)算范圍內(nèi)審核后上報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。特殊人才在特殊情況下由部門經(jīng)理直接向董事長(zhǎng)匯報(bào)批準(zhǔn)后通知人力資源部實(shí)施加薪，部門經(jīng)理一律無權(quán)任意給員工加薪。

2.2-3 加班控制管理。行政人員今后加班一律無加班費(fèi)，特殊原因下需經(jīng)副總以上級(jí)別人員批準(zhǔn)后才能給予其加班費(fèi)。一般情況下行政人員晚上加班只能證明白天的工作任務(wù)尚未完成，加班完成當(dāng)天的工作是理所當(dāng)然的事，公司無需額外支付其加班費(fèi)，普通員工加班取消10元/班的加班補(bǔ)貼，鼓勵(lì)員工盡量在白班時(shí)間完成當(dāng)天的工作任務(wù)，提高工作效率。

2.3 加強(qiáng)人事檔案、工資核算、出勤考核的管理。建議由人事專員每月末根據(jù)員工考勤記錄核算工資，取消原來統(tǒng)一由財(cái)務(wù)核算的管理。

2.4 規(guī)范員工辭退程序。正式員工今后無論何種原因自動(dòng)離職必須提前30天攜部門經(jīng)理簽字后的辭職申請(qǐng)書到人力資源部登記，辭職申請(qǐng)期內(nèi)擅離崗位者按曠工處理。適用期員工的辭職申請(qǐng)期為7天，新增員工未干滿7天離職將拒付工資。

培訓(xùn)：

培訓(xùn)主要包括新增員工入廠培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)（品質(zhì)培訓(xùn)、安全教育培訓(xùn)、特殊崗位培訓(xùn)）等。

1、新進(jìn)廠員工培訓(xùn)。每一位新到員工上崗前必須對(duì)其進(jìn)行入職培訓(xùn)，先由人力資源部對(duì)其進(jìn)行公司環(huán)境、規(guī)模業(yè)界知名度、公司產(chǎn)品以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度的培訓(xùn)，再由其所在部門經(jīng)理對(duì)崗位的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)考核合格后才能正式上崗。

2、外部培訓(xùn)。公司根據(jù)實(shí)際情況不定期選擇一部分確需通過外部培訓(xùn)以提高其業(yè)務(wù)水平的潛在員工實(shí)施外部培訓(xùn)，以此加強(qiáng)公司的人才儲(chǔ)備，便于今后公司內(nèi)部人員的合理調(diào)動(dòng)。申請(qǐng)外部培訓(xùn)人員必須根據(jù)培訓(xùn)的費(fèi)用與公司簽訂相應(yīng)服務(wù)年限的勞動(dòng)合同，并將其培訓(xùn)時(shí)所獲的證書復(fù)印件在人力資源部存檔，合同期內(nèi)單方面終止合同時(shí)，公司將按照外培時(shí)的實(shí)際費(fèi)用從其工資中扣除。

3、公司內(nèi)部培訓(xùn)。人力資源部每月初制定出各部門每月的培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容，各部門要嚴(yán)格按培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行，并將每次的培訓(xùn)紀(jì)要上報(bào)人力資源部存檔。內(nèi)培由

各部門經(jīng)理或業(yè)務(wù)帶頭人組織實(shí)施，旨在提高員工的業(yè)務(wù)水平，質(zhì)量意識(shí)，安全意識(shí)，吸收先進(jìn)的管理理念，建立成長(zhǎng)、創(chuàng)新的學(xué)習(xí)型組織，提高其工作效率，保證公司高速發(fā)展的需要。

6S管理：

推行6S管理使車間內(nèi)物品放置規(guī)范、有序、減少時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率，使工作現(xiàn)場(chǎng)潛在問題通過目視化顯示出來，消除存在的安全隱患，促進(jìn)改善，提高公司形象及品質(zhì)，最終滿足客戶對(duì)品質(zhì)的需求和期望。

1、成立6S管理委員會(huì)，實(shí)行6S檢查制度。6S管委會(huì)會(huì)同人力資源部對(duì)各部門進(jìn)行6S管理理念的全面培訓(xùn)，定期對(duì)各部門的6S管理實(shí)施情況進(jìn)行檢查評(píng)比，并將評(píng)比結(jié)果在全公司通報(bào)，對(duì)實(shí)施效果差的部門要求其拿出整改措施，定期整改。

2、全公司禁煙制度。在公司內(nèi)設(shè)吸煙區(qū)，車間、倉(cāng)庫(kù)、辦公室等公司形象部門全面禁止吸煙，由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督，違者罰款，從其工資中扣除。

第四篇：行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置草案

宿城職教中心行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案

（建議稿）

為了適應(yīng)學(xué)校發(fā)展規(guī)模的需求，為了強(qiáng)化行政管理力度，為了提高各部門的工作效率，我校行政管理部門可作如下調(diào)整，僅供參考。

我校的發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)在校生4500人，依據(jù)目前我校的招生規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、師資設(shè)備等條件，建議學(xué)校實(shí)行二級(jí)行政管理，校長(zhǎng)室是全校的最高行政機(jī)構(gòu)，下設(shè)辦公室、教務(wù)處、學(xué)工處、招生就業(yè)處、總務(wù)處、安穩(wěn)辦、一系、二系、三系、四系等中層機(jī)構(gòu)。

辦公室設(shè)主任1人，秘書2人，資料員1人，主任和資料員為專職，秘書可兼職。

學(xué)工處設(shè)主任1人，副主任2人，在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)學(xué)生管理和團(tuán)委工作

教務(wù)處設(shè)主任1人，副主任1人，在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍、教學(xué)業(yè)務(wù)、教科研等管理工作

招生就業(yè)處設(shè)主任1人，副主任1人，全面負(fù)責(zé)學(xué)校的招生就業(yè)工作?？倓?wù)處設(shè)主任1人，副主任2人，負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤管理和基建工作。安穩(wěn)辦設(shè)主任1人，負(fù)責(zé)學(xué)校的安全穩(wěn)定工作。

一系（機(jī)電）設(shè)主任1人，副主任1人，全面負(fù)責(zé)機(jī)電、數(shù)控、模具等專業(yè)的教育教學(xué)管理工作。

二系（電子電氣工程）設(shè)主任1人，副主任1人，全面負(fù)責(zé)電子電工、汽修等專業(yè)的教育教學(xué)管理工作。

三系（計(jì)算機(jī)應(yīng)用）設(shè)主任1人，副主任1人，全面負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、動(dòng)漫、服裝等專業(yè)的教育教學(xué)管理工作。

四系（經(jīng)貿(mào)成教）設(shè)主任1人，副主任1人，全面負(fù)責(zé)旅游、餐飲、財(cái)會(huì)、成考等專業(yè)的教育教學(xué)管理工作。

以上各系科處室負(fù)責(zé)人，原則上通過公推直選競(jìng)聘上崗，這也是最好的用人途徑。

第五篇：安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員任命管理制度

安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員任命管理制度 l、公司各級(jí)安全管理人員必須依法接受相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn)，必須持有有效資格證書上崗；

2、公司必須依法設(shè)立安全管理機(jī)構(gòu)，依法配備、配齊專職安全管理人員；

3、公司安全管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的任命和更新須以文件或任命書加以體現(xiàn)；

4、公司最高管理者可依法在高級(jí)管理層中指定安全生產(chǎn)管理者；

5、公司最高管理者應(yīng)依法以書面形式任命安全負(fù)責(zé)人、員工代表、消防隊(duì)負(fù)責(zé)人、搶險(xiǎn)救援人員、事故調(diào)查員、與風(fēng)險(xiǎn)及其評(píng)估相關(guān)的職位等；

6、公司安全管理委員會(huì)成員應(yīng)設(shè)置專職醫(yī)護(hù)人員及員工代表；

7、文件或任命書應(yīng)由最高管理者及接受任命人員簽字；

8、依法建立公司安全委員會(huì)職責(zé)及成員職責(zé)；

9、管理層應(yīng)依據(jù)接受事故調(diào)查分析技術(shù)、溝通技巧、法律依從性管理、職業(yè)衛(wèi)生管理、變化管理、危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)技術(shù)等培訓(xùn)；

10、員工代表不僅需要熟悉職責(zé)范圍內(nèi)的各種危險(xiǎn)源及其風(fēng)險(xiǎn)情況，而且應(yīng)完全勝任其職責(zé)所要求的所有條款。

福清永利礦業(yè)有限公司

2014-7-1