第一篇：人事管理流程

招聘錄用制度與流程

1、招聘目標(biāo)

1.1通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量，為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才；

1.2招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序，以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。

2、招聘原則

2.1計(jì)劃、精簡(jiǎn)、效率原則

2.1.1人事規(guī)劃體現(xiàn)機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)和人員精簡(jiǎn)原則，確保每一位員工都高效率的工作；

2.1.2人事部門(mén)按照公司發(fā)展目標(biāo)編制招聘計(jì)劃，據(jù)此進(jìn)行招聘錄用工作。

2.2因崗設(shè)人原則

2.2.1人事部門(mén)按照公司上級(jí)部門(mén)的要求對(duì)相應(yīng)崗位的工作性質(zhì)、責(zé)任大小、難易程度確定崗位標(biāo)準(zhǔn)，錄用適當(dāng)人選。

2..3公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)原則

2.3.1公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘；

2.3.2公司錄用的員工須參加公司的二次以上的面試，通過(guò)多次競(jìng)爭(zhēng)、多次篩選，達(dá)到擇優(yōu)目的。

2.4德才兼?zhèn)湓瓌t

2.4.1公司錄用的員工必須具備符合公司要求的文化知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能；

2.4.2公司錄用的員工必須具備良好的思想品德。

2.5考用一致原則

2.5.1公司對(duì)應(yīng)聘人員的整體素質(zhì)進(jìn)行綜合評(píng)估；

2.5.2公司對(duì)應(yīng)聘人員的評(píng)估應(yīng)以招聘崗位的標(biāo)準(zhǔn)和崗位要求為主。

2.6招聘錄用原則

2.6.1基本資格條件

* 戶籍要求：戶籍不論（財(cái)務(wù)人員需滬籍）；

* 學(xué)歷要求：總監(jiān)級(jí)以上職位需本科以上學(xué)歷（含本科），經(jīng)理級(jí)、副理級(jí)職位需大專以上學(xué)歷（含大專），一般管理人員需中專以上學(xué)歷（含中專），專業(yè)技術(shù)人員與特殊崗位人員須有相關(guān)的專業(yè)證書(shū)；

* 年齡要求：按各崗位、職位、工種要求設(shè)置年齡，但年齡的范圍為18周歲以上（含18周歲）~45周歲以下（含45周歲）。特殊人才不受上限年齡；

* 專柜美容師的年齡上限為35周歲

* 健康要求：身體健康，無(wú)慢性病史及傳染病，無(wú)不良嗜好；

* 品德要求：遵紀(jì)守法，品行端正，有較強(qiáng)的工作責(zé)任心，無(wú)任何不良記錄。

2.6.2崗位資格條件

* 具有對(duì)化妝品、美容保健、服務(wù)行業(yè)的興趣和奉獻(xiàn)精神；

* 具有一定的文化知識(shí)、專業(yè)知識(shí)背景和學(xué)習(xí)能力；

* 符合相應(yīng)要求的其它崗位標(biāo)準(zhǔn)。

3、招聘政策

各分子公司、專柜、生活館和總公司各部門(mén)必須嚴(yán)格按照公司定崗定員政策，實(shí)行崗位缺一補(bǔ)一原則實(shí)施招聘，如屬編制外招聘，必須以《招聘權(quán)限審批表》逐級(jí)審批，方可進(jìn)行。

4、招聘流程

4.1用人部門(mén)根據(jù)崗位編制對(duì)空缺崗位提出用人申請(qǐng)，填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)書(shū)》，人事部門(mén)審核編制確定后制訂招聘計(jì)劃一并提交領(lǐng)導(dǎo)審批；

4.2招聘計(jì)劃與《人員需求申請(qǐng)書(shū)》必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn)后方可生效；

4.3招聘計(jì)劃包含以下內(nèi)容：

4.3.1公司需要的人員類別、數(shù)量及要求到崗的時(shí)間；

4.3.2不同崗職位的職責(zé)和人員錄用標(biāo)準(zhǔn)；

4.3.3招聘人員的渠道和招聘信息的發(fā)布方式；

4.3.4錄用條件;包括被錄用人員的工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、工資待遇、福利待遇;

4.3.5對(duì)應(yīng)聘人員的面試方式；

4.3.6招聘進(jìn)度表，明確規(guī)定各項(xiàng)具體工作的具體時(shí)間、負(fù)責(zé)部門(mén)和負(fù)責(zé)人；

4.3.7招聘活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算；

4.3.8其他特別事項(xiàng)的說(shuō)明。

4.4發(fā)布招聘信息

4.4.1招聘信息由公司人事部門(mén)發(fā)布；

4.4.2招聘信息一般通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊、媒體等發(fā)布，也可根據(jù)崗位職級(jí)向有關(guān)學(xué)校、勞動(dòng)服務(wù)公司、職業(yè)介紹所、人才市場(chǎng)、獵頭等直接發(fā)布；

4.5招聘來(lái)源與招聘渠道

4.5.1人才交流中心、網(wǎng)絡(luò)、媒體；

4.5.2職業(yè)介紹所；

4.5.3各大中專業(yè)院校

4.5.4地區(qū)街道等

4.5.5設(shè)攤招聘

4.5.6其他招聘來(lái)源

* 內(nèi)部推薦

(公司員工可以推薦后選人，被推薦的人特別優(yōu)秀的或同等條件下經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可考慮優(yōu)先錄用；

(被推薦人須在<員工應(yīng)征表>上注明與推薦人的關(guān)系，不得弄虛作假，反之無(wú)論是推薦人還是被推薦人都將受到公司相應(yīng)的處罰；

* 親屬雇傭

(被推薦人的錄用標(biāo)準(zhǔn)將與其它方式應(yīng)聘人員一致，不可以搞特殊化；

(如果推薦人從事財(cái)務(wù)、保安工作，則親屬不得在同一部門(mén)工作。

* 員工再聘

(再聘條件必須離開(kāi)公司滿三個(gè)月，所在部門(mén)不得自行錄用原被辭退的員工；

(人事部應(yīng)審核再聘員工在職表現(xiàn)及離職后的綜合情況；

(重新核定再聘員工職位、薪資、重新計(jì)算工作年限；

(員工再聘須經(jīng)人事部審核簽署其在職表現(xiàn)和離職后的綜合情況后按《招聘權(quán)限審批表》逐級(jí)審批。

5、面試流程

5.1應(yīng)聘者資格初審

5.1.1人事部對(duì)應(yīng)聘者資料進(jìn)行收集、分類、整理、篩選并進(jìn)行資格審查；

5.1.4人事部門(mén)與用人部門(mén)協(xié)調(diào)溝通面試時(shí)間后，負(fù)責(zé)通知面試人員并安排好面試事宜。

5.2初試

5.2.1人事部門(mén)負(fù)責(zé)接待初試人員，每一位應(yīng)聘者都必須填寫(xiě)公司的<員工應(yīng)征表>，依次迎見(jiàn)給面試官；

5.2.2面試小組人員可根據(jù)需要由相應(yīng)部門(mén)主管與人事部門(mén)共同組成，由用人部門(mén)主管或人事部門(mén)主管對(duì)應(yīng)聘者主考；

5.2.3確定初試合格人員名單，不合格者資料不予保留。

5.3復(fù)試

5.3.1人事部門(mén)按復(fù)式面試官要求安排復(fù)試時(shí)間并通知復(fù)試人員；

5.3.2復(fù)試主考人員依照招聘職位大小決定；

* 一般員工由部門(mén)最高級(jí)主管復(fù)試；

* 部門(mén)主管級(jí)人員由總裁復(fù)試；

* 一些特殊崗位、經(jīng)理級(jí)以上人員須由董事長(zhǎng)進(jìn)行面試后決定錄用。

5.3.4人事部們負(fù)責(zé)接待并依次有序的迎見(jiàn)給復(fù)試面試官；

5.3.4復(fù)試按標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)應(yīng)聘者，擬定被錄用人員名單，5.3.5復(fù)試不合格人員自資料歸檔。

5.4外調(diào)與體檢

5.4.1人事部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)主管級(jí)及以上錄用人員和重要崗位的錄用人員向有關(guān)部門(mén)調(diào)查基本情況，做好相關(guān)記錄；

5.4.2人事部們通知被錄用人員到醫(yī)院體檢，5.4.3對(duì)體檢結(jié)論有疑問(wèn)時(shí)，人事部有權(quán)決定復(fù)查，復(fù)查醫(yī)院有人事部決定。

6、錄用流程

6.1普通員工的錄用由部門(mén)主管和人事部商量決定，在員〈員工應(yīng)征表〉和〈薪資建議表〉上填寫(xiě)錄用意見(jiàn)、薪資建議后報(bào)總裁批準(zhǔn)（錄用意見(jiàn)包括職務(wù)、試用期限），確定報(bào)到時(shí)間；

6.2主管以上干部的錄用由總裁決定，特殊和重要崗位的錄用由董事長(zhǎng)決定；

6.2人事部為新員工辦理報(bào)到手續(xù)，審核新員工應(yīng)交資料：

6.2.1最高學(xué)歷證明原件與復(fù)印件；相關(guān)技能證書(shū)、職稱證書(shū)原件與復(fù)印件；

6.2.2身份證原件、復(fù)印件；

6.2.3勞動(dòng)手冊(cè)、退工單復(fù)印件；

6.2.4有效的體檢健康證明；

6.2.5勞務(wù)工須交下崗、協(xié)保、待退、退休等證明復(fù)印件；

6.2.6實(shí)習(xí)生還需交納:學(xué)生證復(fù)印件

6.2.7近期一寸照片二張。

6.3填寫(xiě)員工履歷表

6.4錄入員工信息

6.5人事部負(fù)責(zé)一月內(nèi)調(diào)入新員工檔案；

6.6人事部按公司規(guī)定與新員工簽訂勞動(dòng)合同（勞務(wù)協(xié)議）；

6.7人事部至有關(guān)部門(mén)為新員工辦理錄用手續(xù)；

6.8人事部為新員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、綜保等）和公積金轉(zhuǎn)移。

7、新員工培訓(xùn)

7.1人事部組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司概況介紹、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、員工手冊(cè)、公司的企

業(yè)文化、文明禮儀、消防安全等知識(shí)。

7.2每位參加培訓(xùn)的新員工填寫(xiě)培訓(xùn)記錄表（見(jiàn)附頁(yè)）

8、轉(zhuǎn)交部門(mén)

8.1人事部為新員工設(shè)置考勤指紋錄入；

8.2人事部通知部門(mén)新員工入職；

8.3更新員工通訊錄

8.3部門(mén)主管介紹崗位職責(zé)和部門(mén)同事

9、滿月跟蹤

9.1新員工滿一個(gè)月左右時(shí)，由部門(mén)主管對(duì)其進(jìn)行跟蹤，形式為面談，主要了解對(duì)其工作的評(píng)價(jià)以及

新員工對(duì)工作的適應(yīng)與掌握情況，；

9.2信息及時(shí)反饋人事部，為是否留用該員工及早作出正確的判斷。

10、轉(zhuǎn)正評(píng)估

10.1新員工試用期滿前半個(gè)月，部門(mén)主管安排對(duì)新員工轉(zhuǎn)正評(píng)估，填寫(xiě)試用期轉(zhuǎn)正審批表，部門(mén)主

管評(píng)價(jià)后反饋人事部；

10.2根據(jù)職位報(bào)總裁和董事長(zhǎng)審批。

11、新員工入職流程圖

12、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程

12.1調(diào)整目標(biāo)：

12.1.1通過(guò)人事調(diào)整，合理使用公司的人力資源；

12.1.2達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績(jī)效和工作滿意度；12.1.3調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。

12.2調(diào)整政策

12.2.1員工在勞動(dòng)關(guān)系期間，公司可對(duì)員工的崗位作出下例變動(dòng)：

* 外派：根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分子公司的需要，由公司派出人選擔(dān)任分子公司相關(guān)職務(wù)； * 調(diào)崗：因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向，公司可安排員工調(diào)崗； * 借調(diào)：因業(yè)務(wù)上的需要，公司可將員工暫借調(diào)到其他部門(mén)或分子公司；

12.3工作程序

12.3.1公司內(nèi)所有的人事調(diào)動(dòng)必須由調(diào)出方填制《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》（附錄）反饋

12.3.2人事部根據(jù)調(diào)動(dòng)人員的職位遞呈上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

職位

部門(mén)

人事部

總裁

董事長(zhǎng)

總監(jiān)級(jí)及特殊職位

填制異動(dòng)申請(qǐng)

上報(bào)

審核

決定

經(jīng)理（副理）

填制異動(dòng)申請(qǐng)

上報(bào)

決定

知

其他人員

填制異動(dòng)申請(qǐng)

上報(bào)

決定

12.3.3人事部根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)的異動(dòng)表負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)人員的薪資、福利和其他關(guān)系的轉(zhuǎn)移

12.3.4人事調(diào)動(dòng)信息的更新與調(diào)整

12.3.5人事部負(fù)責(zé)備案歸檔

13、離職流程

13.1管理目標(biāo)

13.1.1離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)，交接工作，以利于公司工作的延續(xù)性；

13.1.2離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免予陷入離職糾紛和不必要的經(jīng)濟(jì)損失；

13.1.3與離職人員的面談可以提供管理方面的改進(jìn)信息，以利提高公司的管理水平。

13.2離職審批權(quán)限

職位

部門(mén)負(fù)責(zé)人

人事部

總裁

董事長(zhǎng)

總監(jiān)級(jí)、特殊崗位

上報(bào)

直接審批決定

經(jīng)理（副理）級(jí)

審核并上報(bào)

決定

報(bào)知

其他員工

審核并簽署意見(jiàn)

審核并上報(bào)

決定

13.3離職種類

13.3.1辭職（本人提出離職申請(qǐng)，依據(jù)勞動(dòng)合同法須提前一月）

13.3.2試用辭退（試用期間被證明不符合公司要求的）

13.3.3解除（各種原因公司方或員工方提出解除合同或協(xié)議）

13.3.3合同終止（合同到期，其中一方提出或雙方均提出不再續(xù)簽合同）

13.4離職程序

13.4.1任何級(jí)員工提出辭職，必須提出書(shū)面辭職申請(qǐng)，填寫(xiě)〈離職申請(qǐng)表〉，由部門(mén)主管簽署意見(jiàn)并注明允許離職日期后由人事部會(huì)簽，按離職審批權(quán)限上報(bào)批準(zhǔn)；

13.4.2員工在試用期間因不勝任崗位工作，或不遵守員工守則、服務(wù)規(guī)則的，公司可辭退。試用期內(nèi)辭退，部門(mén)主管需舉證辭退的理由，經(jīng)人事部會(huì)簽后報(bào)總裁決定；

13.4.3員工在合同期內(nèi)，因違反員工守則規(guī)定的辭退條款而必須辭退者，由部門(mén)主管提出書(shū)面意見(jiàn),經(jīng)人事部核實(shí)無(wú)誤，報(bào)總裁批準(zhǔn)后由人事部發(fā)放“解除勞動(dòng)合同通知書(shū)” 13.4.4無(wú)論何種原因離職，部門(mén)、分子公司必須第一時(shí)間通知人事部，以便人事部在最短的時(shí)間內(nèi)采取有效措施；（停止社保、綜保等）

13.4.5員工辭職經(jīng)核準(zhǔn)后，必須按公司要求辦妥工作移交、資料、借用公司財(cái)物的交接手續(xù)，填寫(xiě)〈工作移交明細(xì)〉，如有缺失公物者，按價(jià)賠償；

13.4.6離職申請(qǐng)期間，一月內(nèi)，還未經(jīng)公司批準(zhǔn)的情況下，員工不可擅自離職，否則以礦工論處；

13.4.7離職面談（由人事部負(fù)責(zé)面談）

* 面談時(shí)態(tài)度應(yīng)誠(chéng)懇

* 面談地點(diǎn)應(yīng)選擇在安靜無(wú)人的獨(dú)立區(qū)域；

* 收集對(duì)公司發(fā)展有利、有效降低員工流動(dòng)率的相關(guān)信息；

* 面談內(nèi)容保密，資料匯集人事部歸檔。

13.4.6結(jié)算費(fèi)用：培訓(xùn)費(fèi)、借款、違約金等；工資結(jié)算后按發(fā)放日期進(jìn)卡；

13.4.7人事部辦理相應(yīng)的福利繳納的退保手續(xù)和開(kāi)具退工單返還<勞動(dòng)手冊(cè)>等相關(guān)的資料

13.4.8所有離職人員的資料當(dāng)月上交人事部（月底發(fā)生，次月的5日前上交人事部）13.4.9人事部及時(shí)更新員工信息，記錄離職時(shí)間及相關(guān)內(nèi)容；

14、離職流程圖

董事長(zhǎng)

總裁

人事部

部門(mén)

員工

第二篇：人事管理流程

人事管理流程

一、管理員工招聘流程

1、年初編制〈部門(mén)預(yù)算〉，同時(shí)編制

《人力資源預(yù)算表》-----經(jīng)批準(zhǔn)（附件1）

2、平時(shí)需要招聘員工時(shí)，填寫(xiě)

《公司人員需求表》（附件2）經(jīng)主管開(kāi)發(fā)副總批準(zhǔn)后，交人事部

3、人事部與需求部門(mén)初步確定面試人員后，由人事部填寫(xiě)

《面試流轉(zhuǎn)單》（附件3），此單開(kāi)始流轉(zhuǎn)，相關(guān)人員按招聘流程，開(kāi)展招聘活動(dòng)，并在流轉(zhuǎn)單上簽字；直至員工正式報(bào)到（面試管須持證）

在面試流轉(zhuǎn)過(guò)程中，適用的一些表格：

1、相關(guān)崗位的《面試試題》（附件4）

2、新員工填寫(xiě)

《員工（應(yīng)聘）基本信息登記表》（附件5）

二、員工報(bào)到的流程

1、填寫(xiě)《入職程序單》（附件6）

2、在《工具領(lǐng)用保管證》（附件7）上簽收領(lǐng)用電腦的配置、型號(hào)等

3、簽訂《勞動(dòng)合同》（附件8）

三、員工在正常工作中相關(guān)的人事問(wèn)題

1、新員工轉(zhuǎn)正，人事部必須提前一個(gè)月，將

《員工考評(píng)表》（附件9）交開(kāi)發(fā)部長(zhǎng)

2、如果員工外借其他部門(mén)，借出部門(mén)的開(kāi)發(fā)部長(zhǎng)，填寫(xiě)

《員工借用單》（附件10）

3、如果員工外派到其他公司，借出部門(mén)的開(kāi)發(fā)部長(zhǎng)，填寫(xiě)

《員工外派通知書(shū)》（附件11）

4、如果員工申請(qǐng)休假（所有的假期，本人事先填寫(xiě)

《員工休假申請(qǐng)表》（附件12）

5、如果員工崗位變動(dòng)、工資變動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、部門(mén)變動(dòng)，由開(kāi)發(fā)部長(zhǎng)填寫(xiě) 《員工狀況變動(dòng)表》（附件13）

6、如果員工需要領(lǐng)用辦公用品，到本開(kāi)發(fā)部登記（每部門(mén)有一員工專管），由專管員填寫(xiě) 《辦公用品申領(lǐng)表》（附件14），每月發(fā)放一次

7、如果需要修電腦、增內(nèi)存等其他服務(wù)，到前臺(tái)填寫(xiě)

《服務(wù)申請(qǐng)單》（附件15）

8、員工合同到期前一個(gè)月，人事部會(huì)

《員工合同到期通知書(shū)》（附件16）報(bào)開(kāi)發(fā)部長(zhǎng)

9、員工想離職，員工本人填寫(xiě)

《辭職書(shū)》（附件17）

10、如果公司提前終止員工的合同，由開(kāi)發(fā)部長(zhǎng)填寫(xiě)

《員工終止聘用通知書(shū)》（附件18）

11、無(wú)論是本人離職還是公司辭退，最后應(yīng)該填寫(xiě)

《離職程序單》，辦理離職會(huì)簽程序（附件19）

12、附：面試?yán)蠋熋麊?/p>

第三篇：醫(yī)院人事管理有關(guān)流程

××醫(yī)院人事管理有關(guān)流程

為加強(qiáng)我院人才隊(duì)伍建設(shè)，嚴(yán)格人事管理，進(jìn)一步規(guī)范人事管理權(quán)限及人事管理程序，經(jīng)研究，現(xiàn)對(duì)員工離職、執(zhí)業(yè)資質(zhì)、證件管理、崗位異動(dòng)、招聘錄用、試用期及其轉(zhuǎn)正等項(xiàng)管理流程予以明確細(xì)化，具體通知如下：

一、員工離職辦理程序及要求

（一）院內(nèi)員工辦理離職（包括辭職、調(diào)離、處分或其它形式離開(kāi)醫(yī)院），應(yīng)遵照以下程序進(jìn)行：

辦理辭職須由員工本人至少提前15天向院方遞交書(shū)面辭職申請(qǐng)，由所在科室主任、護(hù)士長(zhǎng)（組長(zhǎng)）、職能管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管院長(zhǎng)明確簽署書(shū)面意見(jiàn)報(bào)辦公室，辦公室審查后提交院長(zhǎng)辦公會(huì)研究，由院長(zhǎng)簽字審批。

試用期期間醫(yī)院可隨時(shí)提出解聘，員工亦可隨時(shí)提出辦理離職。離院時(shí)間：院長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意后由辦公室通知辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）辦理離職交接包括：

1、填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)交接表》

（1）離職員工所在部門(mén)：工作、工具、資料、鑰匙、辦公用品等交接，由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，科室主任、護(hù)士長(zhǎng)級(jí)以上應(yīng)有交接清單，其他員工如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。

（2）財(cái)務(wù)科：對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核。食堂、水電的扣除。由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

（3）辦公室：收回離職員工工牌等物品，計(jì)算核對(duì)員工考勤（實(shí)際工作日截止到通知離職辦理當(dāng)天），由辦公室負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

（4）總務(wù)科：為離職員工辦理工作服、宿舍鑰匙及物品、辦公用品、醫(yī)療配套設(shè)施等物品移交手續(xù)，由總務(wù)科負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

（5）離職員工：在《員工離職申請(qǐng)交接表》上，對(duì)離職申請(qǐng)及交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。

（6）院長(zhǎng)簽字審批。

2、辦理相關(guān)證件退還程序

離職人員辦完全部離院手續(xù)，并與醫(yī)院再無(wú)任何勞動(dòng)和經(jīng)濟(jì)糾紛后，離職本人憑員工離職申請(qǐng)交接表到辦公室辦理醫(yī)護(hù)人員執(zhí)業(yè)資質(zhì)等相關(guān)證件退還相關(guān)手續(xù)。

二、有關(guān)院內(nèi)或醫(yī)院之間崗位調(diào)動(dòng)的管理規(guī)定

經(jīng)同意及雙方認(rèn)可，院內(nèi)或醫(yī)院之間人員調(diào)動(dòng)，填制“醫(yī)院人事異動(dòng)表”，由原部門(mén)負(fù)責(zé)人及新部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署書(shū)面意見(jiàn)，經(jīng)審批后辦理崗位調(diào)動(dòng)。

三、員工招聘、錄用、入職、轉(zhuǎn)正辦理程序及要求

（一）用人部門(mén)書(shū)面提出崗位需求，經(jīng)分管院長(zhǎng)審核提交辦公室報(bào)院長(zhǎng)審批后編制招聘計(jì)劃。

（二）人力資源部設(shè)計(jì)確定招聘信息內(nèi)容及發(fā)布媒體。

（三）辦公室專人定期篩選網(wǎng)絡(luò)應(yīng)聘投遞簡(jiǎn)歷，電話預(yù)約確定面試人員及時(shí)間。接待登門(mén)應(yīng)聘者填寫(xiě)簡(jiǎn)歷，索取應(yīng)聘人員證件資料并初步面試。

（四）應(yīng)聘人員通過(guò)初試后，行政人員、醫(yī)務(wù)人員由各分管院長(zhǎng)進(jìn)行復(fù)試并書(shū)面提出招聘考核意見(jiàn)，護(hù)理人員由護(hù)理部復(fù)試，符合應(yīng)聘條件的由辦公室依據(jù)醫(yī)院薪酬體系初步協(xié)商應(yīng)聘者試用期時(shí)間與崗位待遇，匯總后報(bào)院長(zhǎng)審定，根據(jù)院長(zhǎng)提出的批示意見(jiàn)確定錄用人員。特殊崗位人才由院長(zhǎng)面議確定。

（五）辦公室依據(jù)審定的錄用名單通知相關(guān)人員確定報(bào)到時(shí)間，按時(shí)辦理入職相關(guān)手續(xù)。向財(cái)務(wù)科提交制式試用人員崗位薪酬通知單。

（六）辦公室通知相關(guān)人員按規(guī)定辦理入職報(bào)到手續(xù)。

1、索取1寸彩色照片2張。

2、索取身份證及畢業(yè)證、執(zhí)業(yè)證、資格證、職稱證、上崗證原件及復(fù)印件等資料。

3、閱讀《員工手冊(cè)》進(jìn)行崗前培訓(xùn)。

4、辦理相關(guān)入職手續(xù)（包括指導(dǎo)領(lǐng)取辦公用品及工作服，填寫(xiě)提交食宿通知，向部門(mén)、科室介紹新員工并熟悉醫(yī)院環(huán)境，由主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)新員工到崗位報(bào)到等）。

（七）新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理：

1、新員工試用期滿前一周，辦公室通知員工所在部門(mén)領(lǐng)取新員工使用評(píng)估表，由新員工書(shū)面提出申請(qǐng)并填寫(xiě)試用期工作總結(jié)，進(jìn)行自我評(píng)估，直屬上級(jí)考核打分，分管院長(zhǎng)提出考核意見(jiàn)，辦公室審核后與當(dāng)事人進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話，報(bào)院長(zhǎng)審批。向財(cái)務(wù)科提交制式試 用人員試用期滿崗位薪酬變動(dòng)通知單。

2、新員工申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正由本人書(shū)面提出申請(qǐng)，經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人及分管院長(zhǎng)簽署意見(jiàn)，按相關(guān)流程履行相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。

四、其它

員工職務(wù)晉升、薪資變動(dòng)等以院長(zhǎng)審批為準(zhǔn)。

××醫(yī)院人力資源部

第四篇：人事管理日常工作流程手冊(cè)

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人事日常工作流程手冊(cè)

第一章 前 言

第一條 為使本公司人力資源管理作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人力資源管理作業(yè)脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人力資源部門(mén)與各部門(mén)間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。

第二章 主 辦

第二條 人力資源管理事宜由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)管轄和辦理，下設(shè)人事專員一人，負(fù)責(zé)下列全盤(pán)人力資源業(yè)務(wù)。

第三章 招募甄試

第三條 人員招募作業(yè)程序

第四條 收到“增補(bǔ)人員申請(qǐng)單”時(shí)，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：

1.招募職位名稱及名額； 2.資格條件限制；

3.職位預(yù)算薪金（綜合辦公室和用人部門(mén)主管負(fù)責(zé)）； 4.預(yù)定任用日期；

5.通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具； 6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)； 7.甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)； 8.工作能力安排；

9.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。

第五條 訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下： 1.網(wǎng)絡(luò)招聘：先擬廣告稿、主管確認(rèn)、發(fā)布；

2.登報(bào)征求：擬廣告稿，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社報(bào)價(jià)、審批、執(zhí)行。

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3.內(nèi)部推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。 第六條 應(yīng)征信息處理：

1.訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，人事專員定時(shí)收集交主管審核后，由主管初審并協(xié)調(diào)面試時(shí)間，通知前來(lái)本公司接受甄試。

2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)郵件“致謝函“也是應(yīng)有的禮貌。

第七條 甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。 1.筆試包括下列：

(1)專業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題)；

說(shuō)明：常規(guī)情況下，由用人部門(mén)在申請(qǐng)人員增補(bǔ)時(shí)提供測(cè)試題和標(biāo)準(zhǔn)答案；應(yīng)試人員完成筆試后，由人力資源管理人員、用人部門(mén)主管或授權(quán)技術(shù)骨干、核定權(quán)限主管分別面試。

各級(jí)面試完成均應(yīng)有面試記錄和評(píng)價(jià)意見(jiàn)填寫(xiě)在面試記錄表。(2)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí))；

2.面談：由申請(qǐng)部門(mén)主管、綜合辦公室主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意：

(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn)；(3)要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題；(4)要尊重對(duì)方的人格；

(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于”面談?dòng)涗洷怼啊?/p>

(6)面試過(guò)程中，應(yīng)盡可能滿足應(yīng)試者對(duì)崗位和公司的咨詢，并通過(guò)應(yīng)聘者提問(wèn)的方法、出發(fā)點(diǎn)等評(píng)估應(yīng)聘者的心理素質(zhì)。(7)原則上所有環(huán)節(jié)的應(yīng)試（筆試、面試、復(fù)試）須安排在連續(xù)時(shí)間內(nèi)完成。

3.如初次面談不夠周詳或需要特殊安排的，發(fā)出“復(fù)試通知單”，再次安排約談。

第八條 背景調(diào)查：經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效 的背景調(diào)查。（限管理、技術(shù)骨干）

第九條 結(jié)果評(píng)定：經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函（郵件）通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需。評(píng)定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，綜合辦公室發(fā)出“報(bào)到通知單“，并安排職[鍵入文字]

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前培訓(xùn)有關(guān)準(zhǔn)備工作。

第十條 注意事項(xiàng)：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。

第十一條 體檢安排

A公司人力資源管理人員統(tǒng)一安排體檢，盡可能提前一天以上通知； B派專人全程陪同體檢；

C通知面試擬錄用的人員體檢（強(qiáng)調(diào)時(shí)間、需空腹）； D告知體檢結(jié)果需要的時(shí)間；

E及時(shí)向醫(yī)院了解體檢結(jié)果（合格者告知報(bào)到時(shí)間，不合格者告知情況提醒就醫(yī)）。

第十二條 體檢結(jié)果有重大疾病的，不可直接告知當(dāng)事人；必要時(shí)強(qiáng)調(diào)當(dāng)事人有不健康現(xiàn)象，指導(dǎo)當(dāng)事人盡快安排就醫(yī)。

第十三條 體檢結(jié)果有重大疾病的，人事專員除報(bào)告主管外，不可以在任何場(chǎng)合透露，以尊重當(dāng)事人隱私。

第四章 任 用

第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由綜合辦公室依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給”報(bào)

通知單“，請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料：

(一)填寫(xiě)本公司新進(jìn)職工錄用表；(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證、職稱證及身份證；(三)繳驗(yàn)近期正面半身免冠照片；(四)原單位勞動(dòng)合同結(jié)束證明；(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)

第十五條 管理人員任用，視情況可發(fā)給”聘任書(shū)“和“任免通知”。第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日，綜合辦公室應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫時(shí)扣發(fā)。

第十七條 綜合辦公室隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報(bào)到，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：

(一)領(lǐng)取員工相關(guān)文具用品；(二)發(fā)放考勤卡并解釋使用；(三)領(lǐng)取辦公桌鎖匙；

(四)視情況引導(dǎo)參觀、介紹各部門(mén)及安排職前講解相關(guān)管理制度（參照“工作程序”）。

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(五)綜合辦公室應(yīng)引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門(mén)主管報(bào)到，跟蹤新員工適應(yīng)情況和工作安排。（參照“工作程序”執(zhí)行）

第十八條 人員報(bào)到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：(一)更新員工花名冊(cè)

(二)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案(三)填報(bào)集團(tuán)公司所有資料。

第五章 試 用

第十九條 原則上所有員工試用期為三個(gè)月，期滿合格者，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)才正試聘用，個(gè)別試用成績(jī)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。綜合辦公室每月15日發(fā)出當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員《考核表》，由被考核人提交述職報(bào)告后，部門(mén)主管、綜合辦公室考核確認(rèn)；行政人員經(jīng)部門(mén)主管、綜合辦公室考核后呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定；轉(zhuǎn)正后的員工經(jīng)分管部門(mén)主管及人力資源管理人員和權(quán)限程序?qū)徟罂珊炗唲趧?dòng)合同。

第二十條 綜合辦公室根據(jù)考核表發(fā)給”試用期滿通知“。

第二十一條 綜合辦公室發(fā)出“試用期滿通知”后，并依不同的批示，辦理下列事項(xiàng)：

(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。

(二)調(diào)(升)職者，由綜合辦公室辦理異動(dòng)作業(yè)。(三)薪資變更者，由綜合辦公室主管辦理調(diào)薪。

第二十二條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人檔案中。

第二十三條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，部門(mén)主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，按程序報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。

第六章 異 動(dòng)

第二十四條 晉升(升職、升級(jí))及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫(xiě)”人事異動(dòng)申請(qǐng)單“及辦理臨時(shí)考核，部門(mén)主管簽署后轉(zhuǎn)綜合辦公室簽注意見(jiàn)，呈權(quán)限主管批示。

第二十五條 調(diào)職由申請(qǐng)人填寫(xiě)”人事異動(dòng)申請(qǐng)單“送調(diào)職部門(mén)會(huì)簽，[鍵入文字]

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轉(zhuǎn)綜合辦公室簽注意見(jiàn)后，呈權(quán)限主管核定。

第二十六條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)部門(mén)；經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由綜合辦公室依據(jù)發(fā)布”人事異動(dòng)通知“，副本抄送申請(qǐng)部門(mén)及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。綜合辦公室應(yīng)立即變更薪資名冊(cè)。

第二十七條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)后，涉及調(diào)整薪資者，綜合辦公室應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示，填制“薪資調(diào)整通知單”辦理調(diào)薪。

第七章 請(qǐng) 假

第二十八條 員工因故請(qǐng)假應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理，綜合辦公室備案，依權(quán)限逐級(jí)呈核，再轉(zhuǎn)回綜合辦公室登記于考勤表上。

第二十九條 請(qǐng)休假作業(yè)應(yīng)另參照《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定辦理。

第八章 考 勤

第三十條 各部門(mén)主管應(yīng)于每月3日前將上月份考勤表審核后送綜合辦公室備查。

第三十一條 所有請(qǐng)假記錄將作為員工工作表現(xiàn)考核依據(jù)之一。第三十二條 員工因調(diào)休、請(qǐng)假，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理，綜合辦公室備案；經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)綜合辦公室查核并登記于考勤表上。

第三十三條 員工請(qǐng)假超過(guò)三天以上的，原則上應(yīng)事先請(qǐng)示。第三十四條 因公而未考勤，應(yīng)通知綜合辦公室呈上級(jí)主管核簽。第三十五條 下班忘記打卡，可由本人找直屬主管或綜合辦公室簽證，若未簽證者一律以曠工論。（每月簽證不超過(guò)3次）

第三十六條 綜合辦公室于每日檢視出勤狀況，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)與部門(mén)主管聯(lián)絡(luò)。

第三十七條 員工出勤情況，綜合辦公室應(yīng)于每月終了編制《調(diào)休、請(qǐng)假》一式兩份，一份本部門(mén)留底，一份交給各部門(mén)公布，限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。

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第三十八條 綜合辦公室應(yīng)建立每一員工一份考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第三十九條 每一終了，綜合辦公室應(yīng)即依據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員。

第四十條 每一終了后，綜合辦公室應(yīng)即調(diào)查編制次享有特別假人員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。

第四十一條 有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照有關(guān)規(guī)定辦理。

第九章 出 差

第四十二條 出差作業(yè)，應(yīng)參照財(cái)務(wù)部“出差管理辦法”和相關(guān)規(guī)定辦理。

第十章 獎(jiǎng) 懲

第四十三條 員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單”公文，先由綜合辦公室簽注調(diào)查意見(jiàn)后，呈經(jīng)理核定。

第四十四條 綜合辦公室根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文，副本抄送本人部門(mén)及本人知照，另一份留底本部門(mén)月底加扣薪資。

第四十五條 綜合辦公室應(yīng)按月人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。

第四十六條 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎(jiǎng)懲辦法”及相關(guān)規(guī)定辦理。

第十一章 考 核

第四十七條 考核按考核制度執(zhí)行，部門(mén)內(nèi)有考核體系的，記錄應(yīng)報(bào)綜合辦公室備案。

試用期考核：?jiǎn)T工試用期三個(gè)月，由試用單位主管、綜合辦公室負(fù)責(zé)考核，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”，依權(quán)限逐級(jí)呈核后轉(zhuǎn)正。

臨時(shí)考核：為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī)，以作上級(jí)批示決[鍵入文字]

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策參考依據(jù)。第四十八條 考績(jī)表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。

第四十九條 考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照“考績(jī)辦法”規(guī)定辦理。

第十二章 薪 資

第五十條 綜合辦公室應(yīng)于每月5日前整理上月到職的新進(jìn)人員，將核準(zhǔn)工資登錄于“薪資名冊(cè)”，更正人事資料。

第十三章 訓(xùn) 練

第五十一條 職前訓(xùn)練

新進(jìn)人員于報(bào)到后，綜合辦公室應(yīng)辦理以下職前教育：(一)介紹公司歷史背景、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境；(二)簡(jiǎn)介各部門(mén)組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；(三)相關(guān)人事管理制度及注意事項(xiàng)；(四)介紹各部門(mén)辦公室及主管。 第五十二條 在職訓(xùn)練

(一)綜合辦公室于開(kāi)始，依所需培訓(xùn)目標(biāo)、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。

(二)綜合辦公室于培訓(xùn)期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。

(三)員工于接受培訓(xùn)后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。

第五十八條 專業(yè)培練

(一)專業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專案培訓(xùn)。

(二)搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。

(三)各部門(mén)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。

第五十三條 培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照“培訓(xùn)辦法”規(guī)定辦理。

第十四章 辭 職

第五十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請(qǐng)書(shū)，由部門(mén)主管及綜合辦公室主管[鍵入文字]

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簽具意見(jiàn)后，呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)，再回綜合辦公室，綜合辦公室憑此辦理停薪手薪。第五十五條 綜合辦公室依據(jù)辭職申請(qǐng)書(shū)發(fā)給“離職通知單”，通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢由綜合辦公室審核并簽署意見(jiàn)后計(jì)當(dāng)月薪資。

第五十六條 綜合辦公室根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：(一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。

(二)注銷綜合辦公室控制的人員狀況表內(nèi)登記。(三)登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人資料檔案，將資料存入離職檔案袋 第五十七條 綜合辦公室視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入

離職人員面談?dòng)涗洐n案，視情況對(duì)離職人員工作情況進(jìn)行適度跟蹤；以作為人事流動(dòng)率檢查參考。

第十五章 移 交

第五十八條 各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書(shū)。

第五十九條 移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下：(一)未辦或未了重要案件目錄(二)保管文卷目錄(三)職責(zé)事務(wù)目錄

(四)上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)(五)集團(tuán)公司所需表單及事項(xiàng)。

第十六章 勞工保險(xiǎn)

第六十條 員工試用期滿時(shí)，由綜合辦公室登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。

第六十一條 人員于退職日當(dāng)天，綜合辦公室應(yīng)即辦理退保。 第六十二條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由綜合辦公室填報(bào)“投保薪資調(diào)整單”，具體操作按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。

第六十三條 綜合辦公室每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，核算當(dāng)月工資時(shí)從薪資內(nèi)扣繳。

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第六十四條 每月月底核對(duì)社保繳費(fèi)明細(xì)，如有誤及時(shí)與社保局核對(duì)。第六十五條 保存社保相關(guān)資料，社保登記證年底需年檢。

第十七章 資料管理

第六十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(請(qǐng)單或簽呈)合并歸檔。

第六十八條 每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人事異動(dòng)月報(bào)表”，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。

第六十九條 綜合辦公室應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè)，送總機(jī)備查(如未異動(dòng)可具文報(bào)備)。

第七十條 員工若有需要“服務(wù)證明書(shū)”或“離職證明書(shū)”等，可至綜合辦公室說(shuō)明申請(qǐng)理由，由經(jīng)辦人填寫(xiě)證明。

第七十一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列：(一)人事基本資料（含證件復(fù)印件）(二)人事異動(dòng)記錄(三)人事獎(jiǎng)懲記錄(四)人事考績(jī)記錄(五)人事訓(xùn)練記錄(六)人事考勤記錄(七)文康活動(dòng)記錄

第十八章 其 他

第七十二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由綜合辦公室主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。

第七十三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。

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第五篇：異地人事管理操作流程

異地人事管理操作流程

一、設(shè)置目的

為加強(qiáng)異地部門(mén)人事管理的規(guī)范性和方便性，特制訂本流程圖，本流程圖中各工作的詳細(xì)操作步驟根據(jù)公司已制訂的流程進(jìn)行。

（本文中異地人事管理細(xì)指：部門(mén)所在地與所屬公司的人力資源部不在同一工作地點(diǎn)）

二、異地人事管理操作流程圖

異地員工人事管理操作流程：?jiǎn)T工業(yè)務(wù)部門(mén)所屬公司人力資源部開(kāi)展招聘工作否審核招聘需求以及是否異地委托①是否異地人力資源部提交招聘需求判斷是否接受委托招聘①是開(kāi)展招募工作復(fù)試合格初試合格錄用意向確認(rèn)招聘委托選擇是否人事掛靠是填寫(xiě)《人事掛靠申請(qǐng)單》否結(jié)束委托服務(wù)辦理入職手續(xù)②不同意審批同意審批同意人事掛靠委托接收人事關(guān)系掛靠發(fā)送薪酬福利辦理通知③辦理情況反饋辭職申請(qǐng)審批審批離職手續(xù)辦理委托④附相關(guān)資料離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理員工離職手續(xù)辦理⑤

三、流程圖說(shuō)明

流程圖中各有編號(hào)的進(jìn)程說(shuō)明如下：

①、是否進(jìn)行招聘委托或是否接收招聘委托應(yīng)主要從是否在異地招聘有招聘資源的優(yōu)勢(shì)等方面考慮。委托招聘時(shí)需提供：招聘崗位的崗位職責(zé)、崗位要求、崗位薪資及具體復(fù)試人等相關(guān)信息；委托招聘信息的發(fā)布確定已協(xié)同發(fā)布為準(zhǔn)。

②、辦理入職手續(xù)時(shí)由異地人力資源部直接詢問(wèn)員工是否人事掛靠并填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)，如需人事掛靠的，員工簽訂的勞動(dòng)合同為異地人力資源部所在公司，無(wú)需掛靠的簽訂部門(mén)所屬公司勞動(dòng)合同。入職手續(xù)辦理結(jié)束后所有資料返回所屬公司人力資源部。（所屬公司勞動(dòng)合同版本由所屬公司人力資源部提供）

③、發(fā)送薪酬福利辦理通知具體指：社保繳納通知（繳納時(shí)間、繳納基數(shù)）、按月發(fā)送工資代發(fā)通知（含本月工資明細(xì)）、勞動(dòng)合同續(xù)簽通知（含續(xù)簽通知和續(xù)簽合同版本）；傳遞時(shí)間雙方人力資源部另行確認(rèn)。

（德清與杭州對(duì)接時(shí)間如下：

每月第二個(gè)工作日將異地人力資源部將異地部門(mén)考勤數(shù)據(jù)發(fā)給所屬公司行政部副經(jīng)理；

每月6日下午5點(diǎn)前所屬人力資源部將異地部門(mén)人員薪資、餐費(fèi)補(bǔ)貼明細(xì)發(fā)送給異地人力資源部；人員入（離）職后一周內(nèi)將社保增減通知發(fā)送給異地人力資源部；異地人力資源部辦理完成后3天內(nèi)反饋給對(duì)方。數(shù)據(jù)對(duì)接人：集團(tuán)人資部薪酬專員和德清人資部薪酬主管）

④、離職手續(xù)辦理委托需提供明細(xì)：離職生效時(shí)間，可辦理時(shí)間（本流程對(duì)非人事掛靠員工同樣適用，但需提供勞動(dòng)合同解除證明蓋章文本）；

⑤、異地人力資源部辦理完員工的離職手續(xù)后將相關(guān)資料帶回總部管理，對(duì)于有社保繳納的員工同時(shí)反饋社保停止月份。

2011-9-25