第一篇:人事管理流程-歐博
浩泰健身人事管理制度
第一章總則
第一條制定目的:為加強(qiáng)店面的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理
程序,使店面人事管理工作有章可循,特制定本制度。
第二條適用范圍:本規(guī)定適用浩泰健身全體職員。
第三條除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,公司的人事管理均依本制度規(guī)定辦理。
第二章人事管理權(quán)限
第一條人力資源部工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。
2、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析,職務(wù)說明書的編制。
3、負(fù)責(zé)績效考核方案、獎懲制度、福利待遇的制定、實(shí)施和修訂。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各級員工的績效考核實(shí)施及監(jiān)督。
5、負(fù)責(zé)管理人事檔案資料。
6、辦理人員招募,聘用及解聘手續(xù)。
7、辦理員工的任免、晉升、調(diào)動等人事手續(xù)。
8、組織企業(yè)培訓(xùn),宣傳企業(yè)文化,豐富員工業(yè)余生活。
9、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定及管理。
10、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)保險的辦理。
11、對各部門的人員編制的制定。
12、其他相關(guān)事務(wù)。
第二條人力資源部管理權(quán)限:
1、部門設(shè)置的建議權(quán)。
2、主管級及以下人員任免去留及晉級;經(jīng)理級及以上人員的任免去留、晉級的建議權(quán)。
3、全體員工待遇、福利的建議權(quán)。
第三條其他相關(guān)級別人員人事管理權(quán)限:
1、部門部長對主管級及員工的任免、去留及晉降具有建議權(quán)。
2、部門部長對核定的人員編制提出部門人員需求計劃的建議權(quán)。
3、總經(jīng)理對經(jīng)理級及以上人員具有任免權(quán)。
第三章員工的選聘
第一條人力資源部根據(jù)核定的人員編制及各會所現(xiàn)有員工情況進(jìn)行招聘。
1、進(jìn)行會所間、會所內(nèi)調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。
2、通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會等媒體渠道發(fā)布招聘信息,招聘適合該崗位需要的人才。
3、因嚴(yán)重違紀(jì)或給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失及負(fù)面影響且被公司辭退的員工,永不錄用。
4、因進(jìn)修、考學(xué)等原因自動離職者,若在職期間表現(xiàn)良好,無不良記錄者,待學(xué)習(xí)結(jié)束后再次應(yīng)聘應(yīng)出據(jù)相關(guān)證明,并根據(jù)實(shí)際情況考
慮錄用。
5、無論何種情況,凡涉及招聘人員特殊情況者,須由部門部長提出書面申請后報至人力資源部審核后再予以錄用。
6、離職員工自離職之日起一年后方可再次錄用。
第二條各會所根據(jù)工作發(fā)展需要,如需增加或補(bǔ)充人員,應(yīng)按以下程序進(jìn)
行:
1、如各店由于特殊情況,編制不能滿足實(shí)際需要,由店長填寫《人員增補(bǔ)申請表》(后附),詳細(xì)列出各項(xiàng)原因后,上報至總辦人力資源
部,由人力資源部與營運(yùn)總辦協(xié)商討論是否需要增加編制。
2、人員增補(bǔ)的申請獲得批準(zhǔn)后,人力資源部招聘所需人員。
第三條求職人員通過人力資源部應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
1、所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫《入職申請表》(后附)并附個人簡歷及相關(guān)資料,由人力資源部門進(jìn)行初試。
2、初試合格后,人力資源部安排所需人員的分店店長對求職人員進(jìn)行復(fù)試。
3、人力資源部與復(fù)試店長聯(lián)系了解復(fù)試情況,并通知合格的求職人員
到崗,進(jìn)入三天雙選期。不合格的求職人員資料由總辦人力資源部
集中處理。
4、店長和職能部門主管級以上人員應(yīng)聘需經(jīng)營運(yùn)總辦復(fù)試通過。
第四條各會所自行招聘員工的情況(管理人員除外),應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
1、各會所自行招聘一線員工,要求求職人員填寫《入職申請表》并附個人簡歷及相關(guān)資料,會所主管把面試意見寫在《入職申請表》背
面,由店長簽字確認(rèn)。
2、面試合格后,通知人力資源部,并記錄其雙選期的時間。
第四章員工報到及試用
第一條人力資源部安排面試合格的新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)
1、面試合格的新員工,進(jìn)入3天的企業(yè)與員工雙選期2、3天雙選期間直屬主管認(rèn)為新員工達(dá)不到崗位要求的,需及時告知人力資源部。
3、3天雙選期結(jié)束后,新員工可前往人力資源部辦理正式入職手續(xù),辦理正式入職手續(xù)所需資料:《入職反饋單》(需直屬主管和店長簽
批)、《入職申請表》、3張1寸免冠白底彩色照片、身份證復(fù)印件2
張(為辦理郵政工資卡)、畢業(yè)證復(fù)印件、部分崗位需要專業(yè)證件的復(fù)印件、健康證(客服部、私教部、游泳部)。
4、辦理正式入職手續(xù)的新員工資料由人力資源部存檔;并與員工簽訂《勞動合同》,合同一式二份,員工留存一份,人力資源部存檔一份。
第二條新員工入職,正式工作
1、雙選期結(jié)束后:新員工正式到崗位進(jìn)入有薪試用期。
2、新員工在辦理入職手續(xù)后由相關(guān)負(fù)責(zé)人開據(jù)培訓(xùn)通知書(培訓(xùn)時間為辦理入職后最近一個周一),新員工需要按通知書前往指定地點(diǎn)參加培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)結(jié)束后,針對所有參加培訓(xùn)的新員工進(jìn)行考核,考核成績計入工資。
4、新員工按時參加新員工入職培訓(xùn)的,自正式工作之日起開始計薪。
未按時參加入職培訓(xùn)的,按曠工處理。
第三條員工試用
1、新員工一般有2個月的試用期,管理人員有1-3個月的實(shí)習(xí)期。
第五章員工轉(zhuǎn)正
第一條轉(zhuǎn)正
1、員工轉(zhuǎn)正
新員工試用期滿之后一周內(nèi),如員工在試用期間工作表現(xiàn)良好,上
級主管對該員工轉(zhuǎn)正無意見,則該員工自動轉(zhuǎn)正。如認(rèn)為還不具備
轉(zhuǎn)正資格,則由店長出具書面材料說明情況,留人力資源部存檔。
2、職能部門主管、店長/經(jīng)理轉(zhuǎn)正
各職能部門主管、店長/經(jīng)理在試用期滿之后一周內(nèi),按表格要求
內(nèi)容填寫《管理人員轉(zhuǎn)正申請表》(后附),填寫意見應(yīng)該客觀詳細(xì)。
3、各會所的主管轉(zhuǎn)正申請交至人力資源部后,由各項(xiàng)目部經(jīng)理審批。
4、各管理人員的轉(zhuǎn)正申請批準(zhǔn)后,《管理人員轉(zhuǎn)正申請表》將留人力資源部存檔。
5、人力資源部將申請轉(zhuǎn)正結(jié)果以傳真形式發(fā)回由店長保存,由店長向員工口述結(jié)果。
第二條提前結(jié)束試用期
1、在試用期間,對工作表現(xiàn)十分出色或?qū)居兄卮筘暙I(xiàn)的新職員;私教部、游泳部參加培訓(xùn)考核并成績優(yōu)秀(參照相關(guān)考核制度)的新員工,可以提前結(jié)束試用期,需由負(fù)責(zé)考核人員將考核成績發(fā)至
人力資源部。由人力資源部存檔,并作為該員工今后晉升的參考依
據(jù)。
2、在試用期內(nèi),對明顯不適合崗位或不適合錄用的員工,部門主管提前2周向人力資源部說明情況,經(jīng)店長、人力資源部審核后,提前
7天通知該員工,安排在其他崗位試用或勸退試用員工。
第六章員工調(diào)動
第一條員工調(diào)動
員工級調(diào)動:本人填寫調(diào)動申請表,表中注明調(diào)動意向,由本店主
管、店長簽字確認(rèn),人事確認(rèn)意向店面的編制及實(shí)際意見,并寫明
實(shí)際變動的店面,并由人事電話通知本人辦理交接手續(xù)及報到手續(xù)。
第二條 管理人員調(diào)動
調(diào)動人的直屬上級填寫調(diào)動說明書,由人事確認(rèn)調(diào)動人意見,總辦
經(jīng)理簽字,人事下發(fā)調(diào)動通知書,調(diào)動人持通知書至新店面工作。
第三條調(diào)動實(shí)習(xí)期的規(guī)定
1、會所間相同部門內(nèi)部同級調(diào)動:無實(shí)習(xí)期,根據(jù)批示時間調(diào)動。
2、轉(zhuǎn)正員工(職能部門與會所間的調(diào)動)在會所內(nèi)部或會所間不同部門之間同級調(diào)動:有1個月的實(shí)習(xí)期,實(shí)習(xí)期滿之后一周內(nèi),如員
工在試用期間工作表現(xiàn)良好,上級主管對該員工轉(zhuǎn)正無意見,則該
員工自動轉(zhuǎn)正。如認(rèn)為還不具備轉(zhuǎn)正資格,則由店長出具書面材料
說明情況,留人力資源部存檔。
3、實(shí)習(xí)期員工在會所內(nèi)部或會所間不同部門之間同級調(diào)動,需以新崗位到崗時間為新的試用期時間。
第七章員工晉升、降級
第一條晉升規(guī)定
由被晉升者的直屬上級填寫《晉升推薦書》書,由人力資源部確認(rèn)意見,總辦經(jīng)理簽字,人力資源部下發(fā)任命。
第二條晉升試用期的規(guī)定
1、晉升為部門組長無試用期。
2、晉升為部門主管以上職位有1-3個月的試用期。
3、試用期結(jié)束前一周內(nèi)填寫《管理人員轉(zhuǎn)正申請表》,相關(guān)部門的主管、店長在該表上簽署客觀、詳盡的意見后報至人力資源部審核后由總辦審批。相關(guān)人員未及時遞交申請而延誤批復(fù),導(dǎo)致后果由個人承擔(dān)。
第三條降級
1、會所各級員工降級無試用期。
第八章離職與解聘
第一條離職申請時間
1、試用期員工離職:須提前1周向部門主管提出書面離職申請。
2、正式員工離職:須提前1個月向上級領(lǐng)導(dǎo)提出書面離職申請。
3、在未得到批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職。
第二條辦理離職手續(xù)
1、申請離職員工填寫《離職申請單》(后附),部門主管及店長給予公
平的評價并給出意見(同意辭職、給予調(diào)崗),傳真至人力資源部;
同時由店長開據(jù)《離職通知書》,店內(nèi)和員工各執(zhí)一份。
2、辦理離職手續(xù)時,員工需帶齊有關(guān)證件(離職申請表、工作交接單、勞動合同原件、員工工作證)由人事部文員負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)并開
具離職反饋單,離職反饋單要有人事部簽章方可生效。
3、員工資料由人力資源部集中處理,《離職申請單》及《工作交接單》
由人力資源部存檔。
4、人力資源部將對離職員工進(jìn)行離職面談,了解離職原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)日后工作。
第三條員工辭退
根據(jù)員工的工作表現(xiàn),如違反《員工手冊》或其他勞動規(guī)章制度,店長須告知人力資源部,并由部門主管出具書面材料,說明原因。經(jīng)過審核后,被解職的員工填寫《工作交接單》,辦理離職手續(xù)。
第四條 離職人員規(guī)定
1、不得透露會所內(nèi)部情況,不得非法利用會所的資源進(jìn)行各種活動。
2、對于違反并給本會所造成損失的,會所保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
3、對于擾亂會所工作秩序者,扣除其余下未發(fā)工資。
4、離職員工1年內(nèi)不得在會所進(jìn)行任何形式的消費(fèi)。
第九章培訓(xùn)與考核
見培訓(xùn)部《培訓(xùn)管理手冊及培訓(xùn)方案》
第二篇:人事管理流程
招聘錄用制度與流程
1、招聘目標(biāo)
1.1通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才;
1.2招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。
2、招聘原則
2.1計劃、精簡、效率原則
2.1.1人事規(guī)劃體現(xiàn)機(jī)構(gòu)精簡和人員精簡原則,確保每一位員工都高效率的工作;
2.1.2人事部門按照公司發(fā)展目標(biāo)編制招聘計劃,據(jù)此進(jìn)行招聘錄用工作。
2.2因崗設(shè)人原則
2.2.1人事部門按照公司上級部門的要求對相應(yīng)崗位的工作性質(zhì)、責(zé)任大小、難易程度確定崗位標(biāo)準(zhǔn),錄用適當(dāng)人選。
2..3公開、平等、競爭、擇優(yōu)原則
2.3.1公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘;
2.3.2公司錄用的員工須參加公司的二次以上的面試,通過多次競爭、多次篩選,達(dá)到擇優(yōu)目的。
2.4德才兼?zhèn)湓瓌t
2.4.1公司錄用的員工必須具備符合公司要求的文化知識、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能;
2.4.2公司錄用的員工必須具備良好的思想品德。
2.5考用一致原則
2.5.1公司對應(yīng)聘人員的整體素質(zhì)進(jìn)行綜合評估;
2.5.2公司對應(yīng)聘人員的評估應(yīng)以招聘崗位的標(biāo)準(zhǔn)和崗位要求為主。
2.6招聘錄用原則
2.6.1基本資格條件
* 戶籍要求:戶籍不論(財務(wù)人員需滬籍);
* 學(xué)歷要求:總監(jiān)級以上職位需本科以上學(xué)歷(含本科),經(jīng)理級、副理級職位需大專以上學(xué)歷(含大專),一般管理人員需中專以上學(xué)歷(含中專),專業(yè)技術(shù)人員與特殊崗位人員須有相關(guān)的專業(yè)證書;
* 年齡要求:按各崗位、職位、工種要求設(shè)置年齡,但年齡的范圍為18周歲以上(含18周歲)~45周歲以下(含45周歲)。特殊人才不受上限年齡;
* 專柜美容師的年齡上限為35周歲
* 健康要求:身體健康,無慢性病史及傳染病,無不良嗜好;
* 品德要求:遵紀(jì)守法,品行端正,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,無任何不良記錄。
2.6.2崗位資格條件
* 具有對化妝品、美容保健、服務(wù)行業(yè)的興趣和奉獻(xiàn)精神;
* 具有一定的文化知識、專業(yè)知識背景和學(xué)習(xí)能力;
* 符合相應(yīng)要求的其它崗位標(biāo)準(zhǔn)。
3、招聘政策
各分子公司、專柜、生活館和總公司各部門必須嚴(yán)格按照公司定崗定員政策,實(shí)行崗位缺一補(bǔ)一原則實(shí)施招聘,如屬編制外招聘,必須以《招聘權(quán)限審批表》逐級審批,方可進(jìn)行。
4、招聘流程
4.1用人部門根據(jù)崗位編制對空缺崗位提出用人申請,填寫《人員需求申請書》,人事部門審核編制確定后制訂招聘計劃一并提交領(lǐng)導(dǎo)審批;
4.2招聘計劃與《人員需求申請書》必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級批準(zhǔn)后方可生效;
4.3招聘計劃包含以下內(nèi)容:
4.3.1公司需要的人員類別、數(shù)量及要求到崗的時間;
4.3.2不同崗職位的職責(zé)和人員錄用標(biāo)準(zhǔn);
4.3.3招聘人員的渠道和招聘信息的發(fā)布方式;
4.3.4錄用條件;包括被錄用人員的工作地點(diǎn)、工作時間、工資待遇、福利待遇;
4.3.5對應(yīng)聘人員的面試方式;
4.3.6招聘進(jìn)度表,明確規(guī)定各項(xiàng)具體工作的具體時間、負(fù)責(zé)部門和負(fù)責(zé)人;
4.3.7招聘活動的費(fèi)用預(yù)算;
4.3.8其他特別事項(xiàng)的說明。
4.4發(fā)布招聘信息
4.4.1招聘信息由公司人事部門發(fā)布;
4.4.2招聘信息一般通過網(wǎng)絡(luò)報刊、媒體等發(fā)布,也可根據(jù)崗位職級向有關(guān)學(xué)校、勞動服務(wù)公司、職業(yè)介紹所、人才市場、獵頭等直接發(fā)布;
4.5招聘來源與招聘渠道
4.5.1人才交流中心、網(wǎng)絡(luò)、媒體;
4.5.2職業(yè)介紹所;
4.5.3各大中專業(yè)院校
4.5.4地區(qū)街道等
4.5.5設(shè)攤招聘
4.5.6其他招聘來源
* 內(nèi)部推薦
(公司員工可以推薦后選人,被推薦的人特別優(yōu)秀的或同等條件下經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可考慮優(yōu)先錄用;
(被推薦人須在<員工應(yīng)征表>上注明與推薦人的關(guān)系,不得弄虛作假,反之無論是推薦人還是被推薦人都將受到公司相應(yīng)的處罰;
* 親屬雇傭
(被推薦人的錄用標(biāo)準(zhǔn)將與其它方式應(yīng)聘人員一致,不可以搞特殊化;
(如果推薦人從事財務(wù)、保安工作,則親屬不得在同一部門工作。
* 員工再聘
(再聘條件必須離開公司滿三個月,所在部門不得自行錄用原被辭退的員工;
(人事部應(yīng)審核再聘員工在職表現(xiàn)及離職后的綜合情況;
(重新核定再聘員工職位、薪資、重新計算工作年限;
(員工再聘須經(jīng)人事部審核簽署其在職表現(xiàn)和離職后的綜合情況后按《招聘權(quán)限審批表》逐級審批。
5、面試流程
5.1應(yīng)聘者資格初審
5.1.1人事部對應(yīng)聘者資料進(jìn)行收集、分類、整理、篩選并進(jìn)行資格審查;
5.1.4人事部門與用人部門協(xié)調(diào)溝通面試時間后,負(fù)責(zé)通知面試人員并安排好面試事宜。
5.2初試
5.2.1人事部門負(fù)責(zé)接待初試人員,每一位應(yīng)聘者都必須填寫公司的<員工應(yīng)征表>,依次迎見給面試官;
5.2.2面試小組人員可根據(jù)需要由相應(yīng)部門主管與人事部門共同組成,由用人部門主管或人事部門主管對應(yīng)聘者主考;
5.2.3確定初試合格人員名單,不合格者資料不予保留。
5.3復(fù)試
5.3.1人事部門按復(fù)式面試官要求安排復(fù)試時間并通知復(fù)試人員;
5.3.2復(fù)試主考人員依照招聘職位大小決定;
* 一般員工由部門最高級主管復(fù)試;
* 部門主管級人員由總裁復(fù)試;
* 一些特殊崗位、經(jīng)理級以上人員須由董事長進(jìn)行面試后決定錄用。
5.3.4人事部們負(fù)責(zé)接待并依次有序的迎見給復(fù)試面試官;
5.3.4復(fù)試按標(biāo)準(zhǔn)評價應(yīng)聘者,擬定被錄用人員名單,5.3.5復(fù)試不合格人員自資料歸檔。
5.4外調(diào)與體檢
5.4.1人事部門負(fù)責(zé)對主管級及以上錄用人員和重要崗位的錄用人員向有關(guān)部門調(diào)查基本情況,做好相關(guān)記錄;
5.4.2人事部們通知被錄用人員到醫(yī)院體檢,5.4.3對體檢結(jié)論有疑問時,人事部有權(quán)決定復(fù)查,復(fù)查醫(yī)院有人事部決定。
6、錄用流程
6.1普通員工的錄用由部門主管和人事部商量決定,在員〈員工應(yīng)征表〉和〈薪資建議表〉上填寫錄用意見、薪資建議后報總裁批準(zhǔn)(錄用意見包括職務(wù)、試用期限),確定報到時間;
6.2主管以上干部的錄用由總裁決定,特殊和重要崗位的錄用由董事長決定;
6.2人事部為新員工辦理報到手續(xù),審核新員工應(yīng)交資料:
6.2.1最高學(xué)歷證明原件與復(fù)印件;相關(guān)技能證書、職稱證書原件與復(fù)印件;
6.2.2身份證原件、復(fù)印件;
6.2.3勞動手冊、退工單復(fù)印件;
6.2.4有效的體檢健康證明;
6.2.5勞務(wù)工須交下崗、協(xié)保、待退、退休等證明復(fù)印件;
6.2.6實(shí)習(xí)生還需交納:學(xué)生證復(fù)印件
6.2.7近期一寸照片二張。
6.3填寫員工履歷表
6.4錄入員工信息
6.5人事部負(fù)責(zé)一月內(nèi)調(diào)入新員工檔案;
6.6人事部按公司規(guī)定與新員工簽訂勞動合同(勞務(wù)協(xié)議);
6.7人事部至有關(guān)部門為新員工辦理錄用手續(xù);
6.8人事部為新員工辦理社會保險(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、綜保等)和公積金轉(zhuǎn)移。
7、新員工培訓(xùn)
7.1人事部組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司概況介紹、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、員工手冊、公司的企
業(yè)文化、文明禮儀、消防安全等知識。
7.2每位參加培訓(xùn)的新員工填寫培訓(xùn)記錄表(見附頁)
8、轉(zhuǎn)交部門
8.1人事部為新員工設(shè)置考勤指紋錄入;
8.2人事部通知部門新員工入職;
8.3更新員工通訊錄
8.3部門主管介紹崗位職責(zé)和部門同事
9、滿月跟蹤
9.1新員工滿一個月左右時,由部門主管對其進(jìn)行跟蹤,形式為面談,主要了解對其工作的評價以及
新員工對工作的適應(yīng)與掌握情況,;
9.2信息及時反饋人事部,為是否留用該員工及早作出正確的判斷。
10、轉(zhuǎn)正評估
10.1新員工試用期滿前半個月,部門主管安排對新員工轉(zhuǎn)正評估,填寫試用期轉(zhuǎn)正審批表,部門主
管評價后反饋人事部;
10.2根據(jù)職位報總裁和董事長審批。
11、新員工入職流程圖
12、員工內(nèi)部調(diào)動工作流程
12.1調(diào)整目標(biāo):
12.1.1通過人事調(diào)整,合理使用公司的人力資源;
12.1.2達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度;12.1.3調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。
12.2調(diào)整政策
12.2.1員工在勞動關(guān)系期間,公司可對員工的崗位作出下例變動:
* 外派:根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分子公司的需要,由公司派出人選擔(dān)任分子公司相關(guān)職務(wù); * 調(diào)崗:因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗; * 借調(diào):因業(yè)務(wù)上的需要,公司可將員工暫借調(diào)到其他部門或分子公司;
12.3工作程序
12.3.1公司內(nèi)所有的人事調(diào)動必須由調(diào)出方填制《人事異動申請表》(附錄)反饋
12.3.2人事部根據(jù)調(diào)動人員的職位遞呈上報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
職位
部門
人事部
總裁
董事長
總監(jiān)級及特殊職位
填制異動申請
上報
審核
決定
經(jīng)理(副理)
填制異動申請
上報
決定
知
其他人員
填制異動申請
上報
決定
12.3.3人事部根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)動的異動表負(fù)責(zé)調(diào)動人員的薪資、福利和其他關(guān)系的轉(zhuǎn)移
12.3.4人事調(diào)動信息的更新與調(diào)整
12.3.5人事部負(fù)責(zé)備案歸檔
13、離職流程
13.1管理目標(biāo)
13.1.1離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動,交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性;
13.1.2離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免予陷入離職糾紛和不必要的經(jīng)濟(jì)損失;
13.1.3與離職人員的面談可以提供管理方面的改進(jìn)信息,以利提高公司的管理水平。
13.2離職審批權(quán)限
職位
部門負(fù)責(zé)人
人事部
總裁
董事長
總監(jiān)級、特殊崗位
上報
直接審批決定
經(jīng)理(副理)級
審核并上報
決定
報知
其他員工
審核并簽署意見
審核并上報
決定
13.3離職種類
13.3.1辭職(本人提出離職申請,依據(jù)勞動合同法須提前一月)
13.3.2試用辭退(試用期間被證明不符合公司要求的)
13.3.3解除(各種原因公司方或員工方提出解除合同或協(xié)議)
13.3.3合同終止(合同到期,其中一方提出或雙方均提出不再續(xù)簽合同)
13.4離職程序
13.4.1任何級員工提出辭職,必須提出書面辭職申請,填寫〈離職申請表〉,由部門主管簽署意見并注明允許離職日期后由人事部會簽,按離職審批權(quán)限上報批準(zhǔn);
13.4.2員工在試用期間因不勝任崗位工作,或不遵守員工守則、服務(wù)規(guī)則的,公司可辭退。試用期內(nèi)辭退,部門主管需舉證辭退的理由,經(jīng)人事部會簽后報總裁決定;
13.4.3員工在合同期內(nèi),因違反員工守則規(guī)定的辭退條款而必須辭退者,由部門主管提出書面意見,經(jīng)人事部核實(shí)無誤,報總裁批準(zhǔn)后由人事部發(fā)放“解除勞動合同通知書” 13.4.4無論何種原因離職,部門、分子公司必須第一時間通知人事部,以便人事部在最短的時間內(nèi)采取有效措施;(停止社保、綜保等)
13.4.5員工辭職經(jīng)核準(zhǔn)后,必須按公司要求辦妥工作移交、資料、借用公司財物的交接手續(xù),填寫〈工作移交明細(xì)〉,如有缺失公物者,按價賠償;
13.4.6離職申請期間,一月內(nèi),還未經(jīng)公司批準(zhǔn)的情況下,員工不可擅自離職,否則以礦工論處;
13.4.7離職面談(由人事部負(fù)責(zé)面談)
* 面談時態(tài)度應(yīng)誠懇
* 面談地點(diǎn)應(yīng)選擇在安靜無人的獨(dú)立區(qū)域;
* 收集對公司發(fā)展有利、有效降低員工流動率的相關(guān)信息;
* 面談內(nèi)容保密,資料匯集人事部歸檔。
13.4.6結(jié)算費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)、借款、違約金等;工資結(jié)算后按發(fā)放日期進(jìn)卡;
13.4.7人事部辦理相應(yīng)的福利繳納的退保手續(xù)和開具退工單返還<勞動手冊>等相關(guān)的資料
13.4.8所有離職人員的資料當(dāng)月上交人事部(月底發(fā)生,次月的5日前上交人事部)13.4.9人事部及時更新員工信息,記錄離職時間及相關(guān)內(nèi)容;
14、離職流程圖
董事長
總裁
人事部
部門
員工
第三篇:人事管理流程
人事管理流程
一、管理員工招聘流程
1、年初編制〈部門預(yù)算〉,同時編制
《人力資源預(yù)算表》-----經(jīng)批準(zhǔn)(附件1)
2、平時需要招聘員工時,填寫
《公司人員需求表》(附件2)經(jīng)主管開發(fā)副總批準(zhǔn)后,交人事部
3、人事部與需求部門初步確定面試人員后,由人事部填寫
《面試流轉(zhuǎn)單》(附件3),此單開始流轉(zhuǎn),相關(guān)人員按招聘流程,開展招聘活動,并在流轉(zhuǎn)單上簽字;直至員工正式報到(面試管須持證)
在面試流轉(zhuǎn)過程中,適用的一些表格:
1、相關(guān)崗位的《面試試題》(附件4)
2、新員工填寫
《員工(應(yīng)聘)基本信息登記表》(附件5)
二、員工報到的流程
1、填寫《入職程序單》(附件6)
2、在《工具領(lǐng)用保管證》(附件7)上簽收領(lǐng)用電腦的配置、型號等
3、簽訂《勞動合同》(附件8)
三、員工在正常工作中相關(guān)的人事問題
1、新員工轉(zhuǎn)正,人事部必須提前一個月,將
《員工考評表》(附件9)交開發(fā)部長
2、如果員工外借其他部門,借出部門的開發(fā)部長,填寫
《員工借用單》(附件10)
3、如果員工外派到其他公司,借出部門的開發(fā)部長,填寫
《員工外派通知書》(附件11)
4、如果員工申請休假(所有的假期,本人事先填寫
《員工休假申請表》(附件12)
5、如果員工崗位變動、工資變動、職務(wù)變動、部門變動,由開發(fā)部長填寫 《員工狀況變動表》(附件13)
6、如果員工需要領(lǐng)用辦公用品,到本開發(fā)部登記(每部門有一員工專管),由專管員填寫 《辦公用品申領(lǐng)表》(附件14),每月發(fā)放一次
7、如果需要修電腦、增內(nèi)存等其他服務(wù),到前臺填寫
《服務(wù)申請單》(附件15)
8、員工合同到期前一個月,人事部會
《員工合同到期通知書》(附件16)報開發(fā)部長
9、員工想離職,員工本人填寫
《辭職書》(附件17)
10、如果公司提前終止員工的合同,由開發(fā)部長填寫
《員工終止聘用通知書》(附件18)
11、無論是本人離職還是公司辭退,最后應(yīng)該填寫
《離職程序單》,辦理離職會簽程序(附件19)
12、附:面試?yán)蠋熋麊?/p>
第四篇:醫(yī)院人事管理有關(guān)流程
××醫(yī)院人事管理有關(guān)流程
為加強(qiáng)我院人才隊(duì)伍建設(shè),嚴(yán)格人事管理,進(jìn)一步規(guī)范人事管理權(quán)限及人事管理程序,經(jīng)研究,現(xiàn)對員工離職、執(zhí)業(yè)資質(zhì)、證件管理、崗位異動、招聘錄用、試用期及其轉(zhuǎn)正等項(xiàng)管理流程予以明確細(xì)化,具體通知如下:
一、員工離職辦理程序及要求
(一)院內(nèi)員工辦理離職(包括辭職、調(diào)離、處分或其它形式離開醫(yī)院),應(yīng)遵照以下程序進(jìn)行:
辦理辭職須由員工本人至少提前15天向院方遞交書面辭職申請,由所在科室主任、護(hù)士長(組長)、職能管理部門負(fù)責(zé)人、分管院長明確簽署書面意見報辦公室,辦公室審查后提交院長辦公會研究,由院長簽字審批。
試用期期間醫(yī)院可隨時提出解聘,員工亦可隨時提出辦理離職。離院時間:院長辦公會研究同意后由辦公室通知辦理相關(guān)手續(xù)。
(二)辦理離職交接包括:
1、填寫《員工離職申請交接表》
(1)離職員工所在部門:工作、工具、資料、鑰匙、辦公用品等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),科室主任、護(hù)士長級以上應(yīng)有交接清單,其他員工如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。
(2)財務(wù)科:對離職員工借支狀況進(jìn)行審核。食堂、水電的扣除。由財務(wù)科負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
(3)辦公室:收回離職員工工牌等物品,計算核對員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職辦理當(dāng)天),由辦公室負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
(4)總務(wù)科:為離職員工辦理工作服、宿舍鑰匙及物品、辦公用品、醫(yī)療配套設(shè)施等物品移交手續(xù),由總務(wù)科負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
(5)離職員工:在《員工離職申請交接表》上,對離職申請及交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。
(6)院長簽字審批。
2、辦理相關(guān)證件退還程序
離職人員辦完全部離院手續(xù),并與醫(yī)院再無任何勞動和經(jīng)濟(jì)糾紛后,離職本人憑員工離職申請交接表到辦公室辦理醫(yī)護(hù)人員執(zhí)業(yè)資質(zhì)等相關(guān)證件退還相關(guān)手續(xù)。
二、有關(guān)院內(nèi)或醫(yī)院之間崗位調(diào)動的管理規(guī)定
經(jīng)同意及雙方認(rèn)可,院內(nèi)或醫(yī)院之間人員調(diào)動,填制“醫(yī)院人事異動表”,由原部門負(fù)責(zé)人及新部門負(fù)責(zé)人簽署書面意見,經(jīng)審批后辦理崗位調(diào)動。
三、員工招聘、錄用、入職、轉(zhuǎn)正辦理程序及要求
(一)用人部門書面提出崗位需求,經(jīng)分管院長審核提交辦公室報院長審批后編制招聘計劃。
(二)人力資源部設(shè)計確定招聘信息內(nèi)容及發(fā)布媒體。
(三)辦公室專人定期篩選網(wǎng)絡(luò)應(yīng)聘投遞簡歷,電話預(yù)約確定面試人員及時間。接待登門應(yīng)聘者填寫簡歷,索取應(yīng)聘人員證件資料并初步面試。
(四)應(yīng)聘人員通過初試后,行政人員、醫(yī)務(wù)人員由各分管院長進(jìn)行復(fù)試并書面提出招聘考核意見,護(hù)理人員由護(hù)理部復(fù)試,符合應(yīng)聘條件的由辦公室依據(jù)醫(yī)院薪酬體系初步協(xié)商應(yīng)聘者試用期時間與崗位待遇,匯總后報院長審定,根據(jù)院長提出的批示意見確定錄用人員。特殊崗位人才由院長面議確定。
(五)辦公室依據(jù)審定的錄用名單通知相關(guān)人員確定報到時間,按時辦理入職相關(guān)手續(xù)。向財務(wù)科提交制式試用人員崗位薪酬通知單。
(六)辦公室通知相關(guān)人員按規(guī)定辦理入職報到手續(xù)。
1、索取1寸彩色照片2張。
2、索取身份證及畢業(yè)證、執(zhí)業(yè)證、資格證、職稱證、上崗證原件及復(fù)印件等資料。
3、閱讀《員工手冊》進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
4、辦理相關(guān)入職手續(xù)(包括指導(dǎo)領(lǐng)取辦公用品及工作服,填寫提交食宿通知,向部門、科室介紹新員工并熟悉醫(yī)院環(huán)境,由主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)新員工到崗位報到等)。
(七)新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理:
1、新員工試用期滿前一周,辦公室通知員工所在部門領(lǐng)取新員工使用評估表,由新員工書面提出申請并填寫試用期工作總結(jié),進(jìn)行自我評估,直屬上級考核打分,分管院長提出考核意見,辦公室審核后與當(dāng)事人進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話,報院長審批。向財務(wù)科提交制式試 用人員試用期滿崗位薪酬變動通知單。
2、新員工申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正由本人書面提出申請,經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人及分管院長簽署意見,按相關(guān)流程履行相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。
四、其它
員工職務(wù)晉升、薪資變動等以院長審批為準(zhǔn)。
××醫(yī)院人力資源部
第五篇:歐博招商會主持稿
(注:無論采用青島強(qiáng)偉服飾還是歐博,里面所提到的品牌與公司最好一致)
一、尊敬的各位來賓,親愛的朋友們:
大家下午好!
今天,我們與您相約,今天,我們攜手財富,今天,我們選擇雙贏發(fā)展,今天,我們共同邁向成功的道路,今天,我們共同迎來了“香港·歐博 2012財富分享大會”很榮幸能擔(dān)任本次大會的主持人,我是來自歐博服飾有限公司的主持人**,在這里,我代表歐博服飾有限公司的全體員工對大家的到來表示最衷心的感謝和最最最熱烈的歡迎!
二、介紹主辦單位和到場嘉賓:
本次大會由青島強(qiáng)偉服飾有限公司司主辦。
團(tuán)隊(duì)展示
青島強(qiáng)偉服飾有今天的成績和輝煌,都離不開在座各位一如既往孜孜不倦的支持和關(guān)注,當(dāng)然更離不開我們這群支戰(zhàn)無不勝的精英團(tuán)隊(duì)的真誠付出,那我們就用熱烈的掌聲感謝他們!
好,(示一下團(tuán)隊(duì)的位置)!這是一個氣勢高昂、團(tuán)結(jié)互助的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),他們堅信征服自我就是最大的勝利,一雙雙緊握的手,一顆顆激情的心,將為公司創(chuàng)造一次又一次的佳績,并且他們一往無前的堅定信念將激勵這支堅強(qiáng)無畏的隊(duì)伍伴隨著公司走向一年又一年的輝煌?。?/p>
三、吳總致詞
有句話說得好:“大海航行靠舵手”,船開得好不好全靠掌舵人,那些下面,我們就用熱烈的掌聲有請青島強(qiáng)偉服飾有限公司年輕有為的吳總致辭。掌聲有請!
好,再一次以熱烈的掌聲感謝吳總簡短有力的致辭。
四、趙總致詞
下面我們有情我們最美麗大方的趙總,也就是我們青島強(qiáng)偉服飾有限公司的常務(wù)總經(jīng)理趙總上臺講話。
五、項(xiàng)目介紹
好,再次感謝我們的趙總的講話。青島強(qiáng)偉的未來將會一片美好。我前幾天跑市場的時候最愛說的一句話,了解強(qiáng)偉,你會喜歡上強(qiáng)偉。不管差異化的產(chǎn)品特色,還是對經(jīng)銷商的利益保障,你會被它獨(dú)有的魅力感染。
下面有請**經(jīng)理為大家介紹《項(xiàng)目介紹》。掌聲響起來。
好,好,好感謝***精辟的指導(dǎo)。共同的事業(yè),一樣的追求,同樣的夢想,一樣的渴望,讓我們攜手財富,擁抱歐博,一起走向成熟,一起收獲成功!我們也一定會做的更大更強(qiáng)!
六、產(chǎn)品秀開場