第一篇:員工招聘錄用管理制度
員工招聘錄用管理制度
一、目的為進(jìn)一步規(guī)范公司的人才招聘流程,保障人力資源的充分供給,明確招聘錄用過程中的權(quán)限和職責(zé),使招聘工作有序且高效進(jìn)行,特參照國家法律法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本管理制度。
二、適用范圍
本辦法適用于公司所有崗位員工的招聘工作。
三、招聘原則
(一)公平任用,任人唯賢:公平地對待所有員工,在招聘過程中,不得有民族、性別、年齡、地域、宗教信仰等區(qū)分和歧視(特殊崗位要求的除外);
(二)內(nèi)部選拔為主,外招為輔:為使公司員工有晉升機(jī)會,職位出現(xiàn)空缺時,首先考慮公司內(nèi)部選拔,只有當(dāng)內(nèi)部無合適人選時,才公開向社會招聘;
(三)寧缺勿濫、保證人員質(zhì)量:在人事招聘過程中,以人員的綜合素質(zhì)和職位符合度為第一。
四、相關(guān)部門職責(zé)
(一)人員需求部門:
1、根據(jù)部門工作需要填寫《人員需求申請表》,注明職位名稱,工作內(nèi)容等;
2、依據(jù)該職位的重要性,編制與該職位專業(yè)技能相關(guān)的筆試試題;
3、參與應(yīng)聘者的面試選拔。
(二)人事部門:
1、制定各職位任職要求,編制職位說明書;
2、依據(jù)人力資源規(guī)劃,考察崗位配置狀況,審核各部門的人員引進(jìn)申請;
3、選擇合適的招聘渠道,實施招聘;
4、通知錄用人員上崗,并辦理入職相關(guān)手續(xù);
(三)總經(jīng)理:
1、核準(zhǔn)各部門的人員引進(jìn)申請;
2、對主管以上級錄用人員予以最后核準(zhǔn);
3、監(jiān)督人力資源的招聘錄用流程。
五、招聘需求與計劃管理程序
(一)各部門依據(jù)公司的《人力資源發(fā)展規(guī)劃》,結(jié)合實際工作需求,于每年的12月20日之前,制訂下一年度的部門人員招聘需求計劃,遞交人事部門;
(二)人事部門對各部門遞交的人力資源需求計劃,按以下崗位配置的“五項原則”予以審核:
1、滿足公司未來經(jīng)營發(fā)展的需求;
2、保障公司員工隊伍綜合素質(zhì)的逐年提升和專業(yè)結(jié)構(gòu)的逐步完善;
3、符合公司現(xiàn)有崗位的人才儲備和培養(yǎng)規(guī)劃;
4、有利于提升部門工作績效;
5、能充分發(fā)揮人力資源的邊際成本效益。
(三)人事部門在充分考慮以上“五項原則”的基礎(chǔ)上,結(jié)合各部門的人力資源需求計劃,對相關(guān)部門的人力資源進(jìn)行盤點,找出現(xiàn)有人員與公司發(fā)展需求之間的差距,并結(jié)合部門崗位定編及現(xiàn)有人員的勝任情況,于每年的12月31日前,編制下年度公司人員招聘計劃和招聘預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為下一年度人員招聘的主要參考;
(四)各部門依據(jù)當(dāng)年度部門的實際需求,參照人事部門提供的招聘計劃,提前填寫《人員需求申請表》(以下簡稱《申請表》),經(jīng)人事部門復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,該《申請表》方始生效;
(五)出現(xiàn)以下情況,雖未在計劃招聘之內(nèi),但由相關(guān)部門提起,人事部門審核,總經(jīng)理核準(zhǔn),也可列入計劃外招聘:
1、未列入年度招聘計劃,但符合“五項原則”的;
2、因公司發(fā)展迅速而導(dǎo)致人員實際需求大于計劃需求的;
3、因人事變動而造成的崗位空缺的;
4、其他經(jīng)總經(jīng)理特批的人員引進(jìn)申請。
(六)各部門填寫的《申請表》,應(yīng)注明引進(jìn)人員數(shù)量、工作職責(zé)、任職要求和到崗時間等信息。人事部門依據(jù)該《申請表》實施招聘,除對引進(jìn)人員的職位匹配度負(fù)責(zé)之外,還需符合招聘的進(jìn)度要求。對于不同的職位招聘,人事部門應(yīng)嚴(yán)格按照以下招聘周期(自《申請》生效之日起至人員入職止)完成招聘任務(wù):
1、副總經(jīng)理、總監(jiān):6個月;
2、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理:4個月;
3、部門經(jīng)理助理、科室主管、專業(yè)要求度高的基礎(chǔ)管理人員:3個月;
4、專業(yè)要求度高的技術(shù)工人:60個工作日;
5、其他基礎(chǔ)管理人員、技術(shù)工人:45個工作日;
6、普工、保安、保潔人員等:1個月。
六、招聘實施程序
(一)招聘準(zhǔn)備:
1、人事部門依據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程和崗位工作內(nèi)容,編制《任職要求》和《職位說明書》。其中,《職位說明書》可依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r隨時調(diào)整,并作為衡量應(yīng)征人員職位匹配度的主要依據(jù)。
2、人事部門依據(jù)職位特點和不同層次人才的求職習(xí)慣,制訂招聘方案,確定招聘渠道,發(fā)布招聘信息。招聘渠道的選擇,應(yīng)充分考慮各類人才的求職習(xí)慣,盡可能地保證相關(guān)招聘信息被符合職位要求的應(yīng)征人員所知曉:
(1)中高級管理人員:全國性人才招聘網(wǎng)站、各地高級人才市場、獵頭中介等;
(2)專業(yè)技術(shù)人員:行業(yè)人才招聘網(wǎng)站、各地人才市場的行業(yè)專場、獵頭中介等;
(3)基礎(chǔ)管理人員:地區(qū)性人才招聘網(wǎng)站、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅龋?/p>
(4)普工:勞務(wù)市場、勞務(wù)中介、院校等;
(5)其他人員:當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?、勞?wù)市場、勞務(wù)中介等。
3、與各招聘渠道積極聯(lián)絡(luò),充分了解渠道的特色、知名度和性價比,選擇合適的渠道作為主招聘渠道。對于常效招聘渠道尤其是招聘網(wǎng)站,應(yīng)簽訂年度合作協(xié)議,支付相應(yīng)費用。
4、匯總并統(tǒng)計來自各渠道有效簡歷數(shù)量、面試人數(shù)和錄用人數(shù),對招聘渠道進(jìn)行半年一次的評估。對于招聘效果不佳的渠道,應(yīng)查明原因,系因渠道本身效應(yīng)不佳的,應(yīng)予剔除。對于確有招聘效果的渠道,應(yīng)繼續(xù)采用并深化合作。
(二)信息發(fā)布:
1、網(wǎng)站招聘信息力求規(guī)范、完整,并保持每個工作日刷新一次;任職要求如有調(diào)整,應(yīng)及時更新相關(guān)信息;相關(guān)職位已招滿,應(yīng)及時刪除相應(yīng)信息。
2、人才市場或勞務(wù)市場,須于第一時間,按人才服務(wù)機(jī)構(gòu)規(guī)定的格式要求,填寫職務(wù)說明;現(xiàn)場招聘當(dāng)日,應(yīng)攜帶《應(yīng)征人員履歷表》、《職位說明書》、《面試通知單》等。如同時招聘的不同類型的職位超過5個,須提前制作載有公司信息、職位信息的易拉寶、展板等。
3、通過中介機(jī)構(gòu)或院校招聘的,應(yīng)提供詳細(xì)職位說明,并建立與機(jī)構(gòu)、院校聯(lián)系人的對話通道;
(三)簡歷收集和篩選
1、及時從各個渠道收集應(yīng)征人員投遞的簡歷,并予分類整理。對一些簡歷投遞量較少且比較急需的職位,還應(yīng)借助于合作網(wǎng)站的人才數(shù)據(jù)庫,主動搜尋。
2、對所有簡歷,都應(yīng)進(jìn)行甄別、篩選。首先審查應(yīng)征人員提供的性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)工作年限等剛性指標(biāo),是否符合任職要求;對基本符合要求的應(yīng)征人員,應(yīng)在第一時間里當(dāng)面或電話溝通,并約定面試的時間。
(四)面試
1、面試地點原則上應(yīng)安排在公司。以下情況,可另選地點:
(1)在本地人才市場招聘的,如時間允許,可當(dāng)場面試;
(2)在外地人才市場招聘的,如時間允許,也應(yīng)當(dāng)場面試;如確因時間問題,不能當(dāng)場面試的,可依據(jù)所處城市的遠(yuǎn)近,約定當(dāng)?shù)氐目Х葟d、賓館房間或大廳進(jìn)行面試;
(3)對獵頭公司引薦的高級管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人才,如因路程較遠(yuǎn)或工作忙碌等原因?qū)е聦Ψ綗o法來公司面試的,經(jīng)簡歷審查和電話溝通后,可派專人去對方所在地面試。
2、面試次數(shù)依據(jù)職位的特點和重要程度決定:
(1)副總、總監(jiān)職位原則上為兩次,如應(yīng)征人員所在地離公司較遠(yuǎn)的,可將兩次面試合并為一次;
(2)主管、經(jīng)理職位原則上為三次,如應(yīng)征人員所在地離公司較遠(yuǎn)的,可將第二和第三次面試的合并為一次;
(3)普工、技工和保潔員原則上為兩次,如因崗位急需或資源稀缺等情況,可合并為一次;
(4)其他職位,必須進(jìn)行兩次面試。
3、面試過程分為初試、復(fù)試和總經(jīng)理面試三步:
(1)人事部門負(fù)責(zé)初試。對專業(yè)性較強(qiáng)的崗位,人事部門可邀請用人部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行初試。初試時,應(yīng)要求應(yīng)征人員完整填寫《應(yīng)征人員履歷表》。
(2)人事部門與用人部門共同負(fù)責(zé)復(fù)試。必要時,由用人部門編制試卷,對應(yīng)征人員進(jìn)行筆試考察。
(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)對主管級以上職位的第三次面試,也即最后面試。
4、人事部門和用人部門在對應(yīng)征人員面試完畢之后,需認(rèn)真、詳實地填寫面試結(jié)論,作為最后錄用的依據(jù)。
七、錄用程序
(一)各部門負(fù)責(zé)人提供人才錄用建議,供人事部門參考選擇;
(二)人事部門依據(jù)面試時的詳細(xì)記錄和印象,結(jié)合各部門負(fù)責(zé)人的建議,確定錄用人選名單;
(三)對擬錄用的主管及以上級人員和其他重要崗位人員,人事部門需對其工作經(jīng)歷、身份資料、素質(zhì)修養(yǎng)及人事相關(guān)信息,采取合法、合理、合適且有效的方法,對擬錄用人員進(jìn)行職業(yè)背景調(diào)查;如系通過獵頭招聘的,人事部門應(yīng)要求獵頭服務(wù)機(jī)構(gòu)提供擬錄用人員的詳細(xì)職業(yè)背景調(diào)查,必要時,應(yīng)予復(fù)核。在背景調(diào)查或其他錄用審過程中如發(fā)現(xiàn)擬錄用人員存在重大或不利于公司的問題時,人事部門應(yīng)取消其錄用資格,并另選其他合適人選。
(四)普工錄用,由人事專員最后核準(zhǔn);除普工以外的主管以下級員工錄用,由人事主管最后核準(zhǔn);主管及以上級員工錄用,由總經(jīng)理最后核準(zhǔn)。
(五)經(jīng)最后核準(zhǔn)的擬錄用人員,由人事專員通知辦理入職手續(xù)。通知內(nèi)容包括:
1、入職時間和入職職位名稱;
2、須攜帶的相關(guān)證件、證明及照片等;
3、體檢時間及定點體檢機(jī)構(gòu)名稱等。
八、新員工報到
(一)新員工在錄用報到時,必須提供畢業(yè)證書、身份證和各類職稱、資格證原件、8張1寸藍(lán)底照片(最近3個月內(nèi)拍攝)、二級以上醫(yī)院或公司指定的體檢機(jī)構(gòu)提供的最近3個月內(nèi)的體檢報告、原單位開具的離職證明(限主管及以上級)、社保繳納材料及人事檔案必需的其他資料。其中,各類證書,由人事部門當(dāng)場驗核并復(fù)印后,交還新員工本人。
(二)人事部門審核新員工的各項資料無誤后,最遲在三個工作日內(nèi)為其辦理工作服、工作證、考勤卡、辦公用品、員工手冊和其他必要培訓(xùn)資料的領(lǐng)用等手續(xù);需要住宿的,辦理入住手續(xù);并最遲在十個工作日內(nèi),對新員工實施入職培訓(xùn);
(三)新員工入職一個月內(nèi),人事部門在各項人事檔案材料收集齊全后,與其簽署勞動合同書、保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議(后二者針對特殊崗位)。
(四)公司招錄新員工原則上須按上述程序執(zhí)行,對于一線及其他普通崗位的員工,相關(guān)程序可簡化處理,但必須保證招錄人員符合崗位要求,各類人事基礎(chǔ)資料完整、手續(xù)齊全。
九、招聘通用條件
(一)年齡:原則上男性18-50周歲;女性18-45周歲。根據(jù)崗位要求及工作特點,相關(guān)崗位年齡條件可適當(dāng)放寬。
(二)文化要求:生產(chǎn)作業(yè)人員、保潔工等原則上應(yīng)達(dá)到初中以上文化(作業(yè)環(huán)境較差的可適當(dāng)放寬);主管及以上職位應(yīng)有大學(xué)??埔陨衔幕?;對文化程度要求不高,但技術(shù)及相關(guān)能力突出的,可考慮放低一級文化要求招聘,但須經(jīng)人事主管批準(zhǔn)。
(三)入崗條件:入職人員須符合相關(guān)職位的任職要求,且能提供的必須的身份證明材料。出現(xiàn)以下情形的,人事部門不得予以錄用:
1、未滿18周歲者;
2、體檢不合格或不符合崗位要求的身體條件者;
3、謊報或偽造工作經(jīng)歷、學(xué)歷、個人資質(zhì)及其它情況者或有不誠實傾向者;
4、未與原單位解除勞動關(guān)系,或虧空、拖欠其他公司款項者,或尚在其他公司競業(yè)禁止期限內(nèi)的;
5、被公安機(jī)關(guān)追查或處理過者;
6、酗酒、吸毒、患有精神病、傳染病,或?qū)残l(wèi)生安全有影響者;
7、行為不軌或品德較差的;
8、其他公司認(rèn)為不適合錄用的。
第十章附則
(一)本制度既是人事部門招聘錄用的基本工作規(guī)范,又是公司人員招聘錄用的基本工作準(zhǔn)則。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,今后若無其他修改,公司的任何部門及個人,均不得違反本制度的規(guī)定。
(二)本制定由人事部門制訂或修改,解釋權(quán)歸人事部門。
第二篇:員工招聘與錄用管理制度
招聘與錄用制度
員工招聘與錄用管理制度
且候選人需符合任職資格要求,并經(jīng)過正常招聘、篩選程序后方可錄用。
第三條 崗位聘用條件
1.凡年滿22周歲以上,身體健康,有獨立民事行為能力,符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者,均屬聘用對象;
2.受聘人必須接受用人單位的審查,履行崗位工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好本職工作;
3.招聘程序 招聘準(zhǔn)備階段發(fā)布和現(xiàn)場招聘初選面試相關(guān)職能部門復(fù)試崗前培訓(xùn)試用
(1)招聘準(zhǔn)備階段
各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年做次年工作計劃的同時擬訂人員需求計劃,填寫《人員需求計劃表》包含招聘的崗位、人數(shù)、任職要求(性別、年齡、學(xué)歷和工作經(jīng)驗),經(jīng)分管和高層領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后留在綜合管理部備案,作為招聘的依據(jù)。
如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《用人需求申請表》,經(jīng)公司分管副總和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合管理部負(fù)責(zé)實施。
(2)招聘信息發(fā)布
招聘信息的發(fā)布內(nèi)容包含:公司簡介、職位描述、應(yīng)聘要求、應(yīng)聘方式及所提供資料內(nèi)。
發(fā)布形式主要分為:網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、海報發(fā)布、宣傳冊等形式。
招聘形式:院校和現(xiàn)場招聘會
(3)初選
初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進(jìn)行篩選,對特別優(yōu)秀或有特殊才能的人才可適當(dāng)放寬錄用條件。
(4)面試
面試內(nèi)容:面試者工作經(jīng)歷、工作能力、求職動機(jī)、人格品性、知識專長、工作態(tài)度、興趣和愛好等方面管理人員的面試須有公司領(lǐng)導(dǎo)、人事負(fù)責(zé)人參加。
(5)相關(guān)職能部門復(fù)試
綜合管理部初選的人員須由相關(guān)職能部門復(fù)試,考察其專業(yè)技能與實操經(jīng)驗;特別人員由公司分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試。
(6)到綜合管理部辦理入職手續(xù)
新員工按時到綜合管理部報到,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定辦理各項入職手續(xù),本人親筆填寫“員工入職(試用期)登記表”,經(jīng)相關(guān)職能部門會簽報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。并按要求提供學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證復(fù)印件、體檢報告及其他相關(guān)資料,由綜合管理部保管。
(7)崗前培訓(xùn)
新入職員工,原則上都要進(jìn)行崗前培訓(xùn),包含公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等,由綜合管理部負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
(9)試用
有1年以上工作經(jīng)驗的人員入職,原則上須經(jīng)過3個月的試用期;應(yīng)屆畢業(yè)生以及未滿1年專業(yè)工齡,原則上試用期為6個月。試用期的長短完全取決于個人的工作能力和表現(xiàn)。試用期滿后,須在各自部門或單位填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》。
4、轉(zhuǎn)正 分管副總審核 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定薪
第三篇:員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理制度
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員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理制度
一、目的
為了保證公司有效獲取企業(yè)發(fā)展所需要的人力資源,同時健全人才甄選機(jī)制,規(guī)范招聘、錄用、轉(zhuǎn)正和離職流程,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門所有人員的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正和離職管理。
三、人力資源規(guī)劃
(一)人力資源規(guī)劃
公司所屬各部門應(yīng)于每年12月15日前將本部門下的人員需求上報人力資源部,人力資源部統(tǒng)一整理制定下人力資源規(guī)劃報表,報請公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),批準(zhǔn)后形成下公司招聘指導(dǎo)計劃,并于本年12月31日前下發(fā)各部門執(zhí)行,作為招聘、錄用員工的指導(dǎo)依據(jù)。
(二)月度招聘計劃
1.月度招聘計劃編制:公司所屬各部門應(yīng)于每月25日前將本部門下月的招聘計劃上報人力資源部,同時提交《人員增補(bǔ)申請表》,人力資源部根據(jù)定崗定員及增員申請進(jìn)行審核,確定人員月度招聘計劃,于每月30日前反饋各部門。
2.編制外增員審批:各部門在內(nèi)因業(yè)務(wù)發(fā)展、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因產(chǎn)生增編增員,須在需求人員到崗日期的兩周前提交《人員增補(bǔ)申請表》,按管理權(quán)限,逐級報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
3.《人員增補(bǔ)申請表》審批流程:部門負(fù)責(zé)人→人力資源部→總經(jīng)理
(三)在月度招聘計劃指導(dǎo)下,形成每周滾動招聘計劃,并例行向主管領(lǐng)導(dǎo)呈報招聘計劃完成情況的周報。
四、發(fā)布招聘信息
(一)用人部門提出招聘申請時須同時提交該崗位的任職資格條件、崗位職責(zé)、優(yōu)先錄用條件和不符合錄用條件,人力資源部進(jìn)行審核,經(jīng)審批后,招聘負(fù)責(zé)人及時發(fā)布崗位的招聘信息。
(二)人力資源部采用網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部推薦、人才招聘會、人才中介等形式發(fā)布招聘崗位信息。
五、篩選應(yīng)聘簡歷
(一)人力資源部負(fù)責(zé)對各渠道應(yīng)聘人員簡歷進(jìn)行收集、整理,并根據(jù)崗位任職資格條件對應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初步篩選,篩選出合格簡歷;同時業(yè)務(wù)部門也可自行篩選合適簡歷,并及時提交人力資源部統(tǒng)一管理。
(二)招聘責(zé)任人將篩選出的合格簡歷統(tǒng)一整理,并及時安排面試。
(三)人力資源部要建立、維護(hù)招聘臺帳,登記簡歷篩選、通知面試等記錄。
(四)合格簡歷要保存一個月,錄用人員簡歷應(yīng)隨入職時提供的資料一并歸檔保 存,未被錄用的合格應(yīng)聘者、高級特殊人才的簡歷納入公司人才庫管理。
六、組織面試
(一)面試分筆試、人事初試、用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)試。
(二)筆試:人力資源部根據(jù)應(yīng)聘崗位不同,選擇合適的筆試試題,對應(yīng)聘者的專業(yè)知識進(jìn)行考核,筆試合格的人員方可進(jìn)入下一輪初試。
(三)初試:由人力資源部實施,主要負(fù)責(zé)考察應(yīng)聘者個人經(jīng)歷經(jīng)驗,了解應(yīng)聘者與崗位匹配的程度,與公司文化和需求意向的匹配程度,以及綜合勝任能力匹配程度,向應(yīng)聘者介紹公司基本情況,確定基本的應(yīng)聘意向,最終合格者推薦復(fù)試。
(四)復(fù)試:用人需求部門主要負(fù)責(zé)考察應(yīng)聘者的基本專業(yè)技能、基本專業(yè)知識等崗位關(guān)鍵勝任特征,提出是否試用建議,最終確認(rèn)是否錄用。
(五)錄用人員最終決定權(quán)由用人部門做出,但人力資源部有權(quán)執(zhí)行總經(jīng)理根據(jù)公司整體考慮最終決定是否錄用的方案。
七、審核批準(zhǔn)錄用
(一)應(yīng)聘者的錄用,各層級面試主持人簽署面試評價意見,建議試用并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn),方可錄用。
(二)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的薪酬手續(xù),由人力資源部通知負(fù)責(zé)薪酬發(fā)放的財務(wù)主管。
(三)負(fù)責(zé)招聘的人員,在總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用后,與錄用者確定入職時間;確認(rèn)入職時間最長不能超過30天,超過30天者本次招聘無效,特殊情況除外。
(四)為維護(hù)公司薪酬體系公正性和權(quán)威性,所有錄用人員薪酬,由人力資源部負(fù)責(zé)人根據(jù)擬聘任職位和公司相關(guān)規(guī)定,與應(yīng)聘人員溝通商定。
(五)人力資源部負(fù)責(zé)與被錄用者進(jìn)行溝通,對于無法最終取得統(tǒng)一意見的錄用人員,人力資源部和用人部門可進(jìn)行重新商定,確定是否調(diào)整薪酬標(biāo)準(zhǔn)或直接放棄該應(yīng)聘者,并最終報請總經(jīng)理審批。
八、新員工入職手續(xù)的辦理
(一)員工入職前兩個工作日:由人力資源部向用人部門提供入職員工崗位信息及入職時間,向財務(wù)提供入職員工薪資明細(xì)及入職時間。行政部根據(jù)人力資源部提供的信息及時的為新員工準(zhǔn)備辦公用品;用人部門為新員工安排工位。
(二)員工入職當(dāng)天:新入職員工向人力資源部提交以下相關(guān)證件: 1.身份證原件及復(fù)印件
2.學(xué)歷(學(xué)位)證書原件及復(fù)印件 3.專業(yè)證書原件及復(fù)印件
4.一寸白底免冠彩色照片3張(1張存檔、2張辦社保)
以上資料確有特殊情況,員工可說明原因,并于指定期限內(nèi)提交(原則為兩周),否則可按故意隱瞞事實欺騙公司予以解聘。
(三)員工報到當(dāng)日,人力資源部向員工介紹公司基本情況,辦理如下手續(xù): 1.人力資源部向員工發(fā)放《新員工入職須知》,入職員工需簽字確認(rèn); 2.人力資源部對入職員工進(jìn)行基本的入職培訓(xùn); 3.由人力資源部介紹各部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo);
4.人力資源部帶新員工到部門內(nèi),妥善安排辦公工位,并介紹直接主管領(lǐng)導(dǎo)及 入職引導(dǎo)員。
(四)入職引導(dǎo)員與新員工面談,介紹本崗位具體工作內(nèi)容,并及時安排崗位培訓(xùn)相關(guān)事宜;
(五)人力資源部負(fù)責(zé)建立新員工個人檔案,更新花名冊和通訊錄;
(六)入職引導(dǎo)員幫助新員工熟悉公司環(huán)境和工作內(nèi)容。原則上部門負(fù)責(zé)人為本部門新入職員工的入職引導(dǎo)員,但也可由其指定人員帶訓(xùn)。入職引導(dǎo)員的責(zé)任為:詳細(xì)介紹公司情況及相關(guān)同事,了解工作環(huán)境,幫助新員工熟悉本職工作內(nèi)容等。
(七)員工入職后,人力資源部定期(一般為一個月)對新入職員工進(jìn)行試用期考核,試用期薪資為該崗位轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)的70% or 80%;(勞動合同法第十五條規(guī)定),并做好相關(guān)記錄;
(八)主管級(含)及以上級員工,在辦理正式入職手續(xù)后,人力資源部須在公司范圍內(nèi)發(fā)布任命通知。
九、員工轉(zhuǎn)正管理辦法
(一)員工正常轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理需提前2周開始。人力資源部在員工轉(zhuǎn)正15日前,向擬轉(zhuǎn)正員工發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正申請表》;
(二)員工填寫完《員工轉(zhuǎn)正申請表》后,交由直接主管、部門負(fù)責(zé)人審批,審批合格后交由人力資源部最終審批,如審批不合格則退回待轉(zhuǎn)正員工從新填寫,直到合格為止,審批合格后由人力資源部保存。
(三)人力資源部需提前一周準(zhǔn)備完員工轉(zhuǎn)正考評所需表格,具體包括:《員工轉(zhuǎn)正申請表》、《員工轉(zhuǎn)正綜合評價表》、員工個人資料。
(四)員工轉(zhuǎn)正前由人力資源部組織用人部門對待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考評,應(yīng)秉著公平公正客觀的態(tài)度對每位待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行考評,不得摻雜個人感情因素。
(五)人力資源部需在考評當(dāng)天將《員工轉(zhuǎn)正申請表》、《員工轉(zhuǎn)正綜合評價表》、員工個人檔案統(tǒng)一裝訂,匯報至總經(jīng)理批示。
(六)總經(jīng)理批示完后,人力資源部應(yīng)及時向相關(guān)人員通報最終考評結(jié)果,并為其辦理相關(guān)事宜。順利通過轉(zhuǎn)正考評的員工需在轉(zhuǎn)正之日前向人力資源部提供如下材料:身份證復(fù)印件(雙面)、戶口本戶主頁及本人頁復(fù)印件、兩張一寸白底照片。人力資源部應(yīng)及時為轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同,辦理相關(guān)社會保險。
(七)對于考評未合格的員工,經(jīng)評級委員會商議決定,可按如下方式進(jìn)行處理: 1.與其解除勞動關(guān)系 2.轉(zhuǎn)崗至其他崗位 3.其他處理方式
(八)人力資源部向員工發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正通知單》,注明員工轉(zhuǎn)正后的部門、崗位、職務(wù)及轉(zhuǎn)正時間,由員工簽收;在員工轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)當(dāng)月的薪資報表上注明員工轉(zhuǎn)正日期,報行政部為員工核發(fā)轉(zhuǎn)正工資。
(九)試用期員工對公司做出重大貢獻(xiàn),須由用人部門提供相關(guān)證明材料,工作業(yè)績資料,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn),可向人力資源部申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,按程序?qū)徟k理。
(十)若試用期員工在試用期內(nèi)有如下不符合崗位要求的情況,可給予解除勞動關(guān)系的處理:
1.在試用期間違紀(jì)1次以上處罰的; 2.轉(zhuǎn)正考核不合格者;
3.試用期間調(diào)整工作崗位后仍不符合崗位要求,未通過轉(zhuǎn)正考核的; 4.公司管理制度規(guī)定的其它可以辭退的行為;
5.對于解除勞動關(guān)系的員工,按《公司離職管理制度》執(zhí)行;
十、員工離職管理辦法
(一)離職申請審批程序
員工主動提出離職或公司要求員工離職均需履行離職申請審批程序。1. 辭職
(1)員工因個人原因辭職,應(yīng)提交書面的《辭職申請》,辭職申請應(yīng)寫明辭職理由、擬離職時間及其妥善工作移交辦法。
辭職申請必須交由部門負(fù)責(zé)人—→人力資源部—→總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)之后方可離職。凡總經(jīng)理未批準(zhǔn)的,均不得擅自離崗。
(2)正式員工辭職須提前一個月申請;試用期員工、兼職員工須提前三個工作日申請;擔(dān)任部門經(jīng)理以上崗位、高級研發(fā)工程師以上級別的員工須提前三個月提出申請。
(3)員工辭職未按規(guī)定時間提前提交書面申請者,公司扣發(fā)員工當(dāng)月的工資作為賠償金。2.辭退
(1)員工有下列情形之一的,公司有權(quán)單方無償解除勞動關(guān)系: 1)2)3)4)在試用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的; 5)員工故意隱瞞或偽造本人資料; 6)被依法追究刑事責(zé)任的; 7)法律規(guī)定的其他情形。
(2)員工有下列情形之一的,公司可提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以單方解除勞動合同:
1)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。(3)辭退申請由用人部門的部門負(fù)責(zé)人提出,提出人應(yīng)提交書面的《辭退員工申請》,申請中應(yīng)寫明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對業(yè)務(wù)的影響及后續(xù)安排、建議員工交接及離職期等?!掇o退員工申請》應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人—→人力資源部—→總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)之后方可辭退員工?!掇o退員工申請》審核批準(zhǔn)后交人力資源部存檔備案,并由人力資源部通知被辭退人員離職并辦理相關(guān)手續(xù)。3.自動離職
(1)員工連續(xù)5天(含)曠工,或請假10天(含)以上者視為該員工自動離職。自動離職者扣發(fā)當(dāng)月工資和其他福利作為公司因突然缺人而造成的經(jīng)濟(jì)損失。(2)員工自動離職,人力資源部經(jīng)調(diào)查屬實應(yīng)通知相關(guān)部門,并采用當(dāng)面書面通知、掛號信通知或電子郵件通知等形式通知員工本人,無法通知本人的,應(yīng)通知其指定的緊急聯(lián)系人。
(二)離職交接程序
1.員工獲準(zhǔn)離職或被辭退時,由人力資源部發(fā)給《員工工作交接單》辦理工作交接手續(xù),辦妥后將交接單送回人力資源部保管。工作交接應(yīng)辦理的項目:(1)工作移交:
員工應(yīng)將原職務(wù)的主要工作任務(wù)、工作流程、已辦未完成工作事項、工作相關(guān)文檔電子文件目錄及存放位置、員工保管的公司文件、合同、商務(wù)及技術(shù)資料、技術(shù)文檔等交接清楚。工作移交完畢后,應(yīng)由接收人或部門經(jīng)理在交接單上簽署書面意見。
(2)辦公設(shè)備移交
員工應(yīng)將其保管和使用的、辦公電腦、開發(fā)設(shè)備等移交給公司管理工程部,將辦公桌椅、圖書、電子資料、公司門卡(鑰匙)等移交給公司行政部。
管理工程部和行政部查證移交物品無誤后,應(yīng)在交接單上簽署書面意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,由行政部與員工溝通,如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),行政部應(yīng)通知財務(wù)部門,由財務(wù)部門在工資結(jié)算時扣繳,工資余額不足以賠償時,員工應(yīng)在離職前繳納賠償金。
2.員工辦理完所有交接手續(xù)后,將《員工工作交接單》上交人力資源部。人力資源部人員應(yīng)帶領(lǐng)員工離開公司辦公區(qū)域。此后,員工如來公司辦理未處理完的善后事項,則應(yīng)按外來人員進(jìn)入公司履行相應(yīng)的接待管理手續(xù)。
3.人力資源部審核《員工工作交接單》上各項交接工作完成無誤后,向財務(wù)部發(fā)出員工薪資結(jié)算通知。財務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日發(fā)放薪資。員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資。
(三)其他事項
1.員工離職時必須辦理離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的所有經(jīng)濟(jì)損失,必要時公司有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
2.在辦理離職手續(xù)、交接工作期間,該員工故意缺勤或拖延辦理離職手續(xù)或未全力執(zhí)行任務(wù),給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上有不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)工作接收人或其他知情人,故意疏忽或知情不報,需受連帶處分。
4.凡已離職的員工,不得再動用公司辦公設(shè)備,不得隨意進(jìn)出公司辦公區(qū)。
注:以上所有內(nèi)容由人力資源部統(tǒng)一制定,如有任何異議,最終解釋權(quán)歸人力資源部所有。
人力資源部 2015年5月20日
第四篇:員工招聘、員工錄用管理制度
員工招聘管理制度
第一章 總則
第一條目的為了加強(qiáng)人員招聘管理,規(guī)范人員招聘管理過程,保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和人才儲備,為公司經(jīng)營提供充足、合格的人才資源結(jié)合本公司實際情況,特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。
第三條管理職責(zé)
1、行政人事部是公司人員招聘錄用的歸口管理部門,負(fù)責(zé)人員招聘計劃的制訂及實施,建立人才引進(jìn)渠道、人才測評機(jī)制等工作。
2、各部門負(fù)責(zé)本部門人員需求計劃的擬訂和面試人員的業(yè)務(wù)復(fù)試、試用人員的使用及考核工作。
3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層以上人員的復(fù)試、及決定所有面試合格人員是否最終錄用。
第四條招聘原則
1、招聘應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn),公司辦公室統(tǒng)一組織實施,且必須堅持“擇優(yōu)錄取、寧缺毋濫”的原則。
2、必須嚴(yán)格按崗位聘用條件,只有符合所需崗位條件的人才才能在本崗位上發(fā)揮最大效用。
3、根據(jù)定編定員的要求,堅持任人為賢、擇優(yōu)錄取。
第二章招聘計劃
第五條人員需求規(guī)劃
1、計劃
公司各部門經(jīng)理在每年年末應(yīng)該制訂下一年人員需求計劃并報辦公室,辦公室匯總各部門的計劃,根據(jù)公司全年的經(jīng)營目標(biāo)及人員現(xiàn)狀擬訂下一公司人員規(guī)劃,并報公司總經(jīng)理辦公會研究審批同意后每季度參照執(zhí)行。
2、季度計劃
因工作安排和經(jīng)營需要無法制訂人員需求計劃的部門,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后,可按季度上報人員需求計劃,即每季末報下一季度人員需求計劃,辦公室匯總各部門計劃,擬訂季度人員需求規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、臨時需求計劃
各部門因工作需要或員工臨時變動需補(bǔ)充人員時,應(yīng)提交臨時人員需求表,報總經(jīng)理審批同意后交辦公室執(zhí)行。
辦公室根據(jù)各部門人員規(guī)劃的階段性計劃或季度規(guī)劃以及各部門臨時要求計劃擬訂季度人員招聘計劃。
第六條人員招聘計劃的內(nèi)容
1、需求崗位和人數(shù);
2、崗位說明,包括崗位職責(zé)和要求、到崗日期、崗位級別、薪資水平等;
3、招聘渠道和時間;
4、招聘費用預(yù)算。
第三章人員選拔
第七條招聘程序
1、人員資料的收集
由辦公室組織,通過各種招聘渠道收集符合公司人才需求的人員資料,包括個人簡歷、各種證書復(fù)印件和近期相片等。
2、資格初審
由辦公室負(fù)責(zé),審查應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷和各種證件、居住地點等是否符合應(yīng)聘崗位的要求。
3、辦公室面試
辦公室要求應(yīng)聘人員填寫“員工應(yīng)聘登記表”,同時全面了解應(yīng)聘人員的工作、學(xué)習(xí)經(jīng)歷,家庭情況,性格傾向,個人職業(yè)意愿等,并做好詳細(xì)的面試記錄,填寫“人員面試記錄表”。
4、用人部門復(fù)試
通過面試的人員,由用人部門進(jìn)行復(fù)試,全面、詳細(xì)的考察應(yīng)聘人員的專業(yè)技能,以確定是否錄用。
5、資格復(fù)審
根據(jù)用人部門的復(fù)試意見,辦公室對已決定試用的人員再次進(jìn)行資格審查。
(1)查驗應(yīng)聘人員所提供的學(xué)歷、資歷等證件的真實性。
(2)對存在疑點的事項,必要時需進(jìn)行背景調(diào)查。
6、終試
由總經(jīng)理對通過復(fù)試的應(yīng)聘人員做最終的面試并作出是否錄用決定。
7、以上所有面試,相關(guān)部門和人員都應(yīng)做好記錄并簽署意見。
8、核薪:總經(jīng)理終試后需在總經(jīng)理意見簽署欄內(nèi)對擬錄用人員作出最終的崗位定級或薪資標(biāo)準(zhǔn);辦公室依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)出具核薪單一式兩份,一份交財務(wù)作為工作核算依據(jù),一份留辦公室同本人人事資料存檔。
第十二條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充
第十三條本制度自2012年月日開始執(zhí)行。
員工錄用、試用管理制度
第一章總則
第一條目的為規(guī)范員工錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,保證公司各部門各崗位能及時有效的補(bǔ)充所需人才,使其促進(jìn)公司更快地發(fā)展,特制定本制度。
第二條適用對象
公司所有部門新進(jìn)員工的錄用管理,應(yīng)依照本制度執(zhí)行。
第二章人員錄用管理
第三條員工錄用通知
1、經(jīng)公司筆試、面試環(huán)節(jié)的選拔,資審調(diào)查合格后,對考核合格的應(yīng)聘人員,在做出錄用決策后的2個工作日內(nèi),辦公室向其發(fā)出錄用通知。并跟蹤被錄用人員在規(guī)定時間內(nèi)到公司辦公室辦理報到手續(xù),同時提前向相關(guān)部門發(fā)送《新員工入職通知書》。
2、對未被公司錄用的人員,辦公室也應(yīng)禮貌地以電話、郵件或者信函的形式告知對方。
第四條員工報到
1、被錄用的員工應(yīng)按照辦公室指定的時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到,辦公室可取消其錄用資格,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到??记谟涗洀男聠T工正式報到之日起開始。
2、新員工在報到時,需向辦公室提供以下有關(guān)證明文件。
(1)本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明等有效證件的復(fù)印件;
(2)近期一寸彩色免冠照片兩張;
(3)其他公司規(guī)定需要提交的資料。
3、凡有下列情形者,不予錄用
(1)經(jīng)查實被錄用人提供資料虛假者;
(2)健康不符合企業(yè)規(guī)定者;
(3)有其他劣跡者。
4、新員工交付有關(guān)證明文件后,需填寫《員工履歷表》,由辦公室為新員工建立個人檔案。
5、新員工報到時需在前臺錄取考勤指紋并領(lǐng)取相關(guān)辦公用品。
6、新員工入職手續(xù)辦理后,由辦公室通知用工部門,用工部門做好相應(yīng)的工作安排。
7、員工一經(jīng)錄用,公司將按國家勞動法有關(guān)規(guī)定與員工簽訂勞動合同。
第五條新員工入職須按新員工入職程序辦理,各部門應(yīng)切實履行職責(zé),給新員工更多的關(guān)心與指導(dǎo)。
1、社會上正式聘用的新員工在到職報到一周內(nèi)應(yīng)簽訂《勞動合同》與《保密協(xié)議》。
2、應(yīng)屆畢業(yè)生,應(yīng)提前到公司實習(xí),實習(xí)期間享受一定的勞動待遇,并簽訂實習(xí)協(xié)議,實習(xí)期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者可簽訂就業(yè)協(xié)議。學(xué)生畢業(yè)且正式報到后可簽訂《勞動合同》與《保密協(xié)議》。
第六條勞動合同由《勞動合同》及相關(guān)協(xié)議書組成(詳見公司管理制度之《勞動合同管理制度》),關(guān)于勞動合同的具體期限可根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要即崗位性質(zhì)由公司和員工雙方協(xié)商確定,原則規(guī)定如下:
1、管理崗位:?
2、技術(shù)崗位:?
3、營銷、工程類崗位:?
4、以上試用期均包括在勞動合同期內(nèi),新員工試用期滿前,公司組織轉(zhuǎn)正考核,員工
須通過考核才能轉(zhuǎn)正。
第七條為幫助新員工適應(yīng)公司文化、勝任崗位職責(zé),新員工需參加試用期的入職培訓(xùn):參加由辦公室及部門組織的新員工入職系列培訓(xùn),主要了解公司經(jīng)營理念、公司文化、公司相關(guān)業(yè)務(wù)、公司管理制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識等;新員工參加培訓(xùn)的情況納入新員工轉(zhuǎn)正考核項目。
第八條試用與考核
1、員工辦理入職手續(xù)后,由行政人事部組織新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為公司發(fā)展歷史、遠(yuǎn)景規(guī)劃、公司文化和規(guī)章制度。用人部門對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)相關(guān)流程介紹培訓(xùn)。
2、公司新近人員到辦公室辦理完相關(guān)報到手續(xù)后,進(jìn)入試用期階段,試用期為1~6個月不等。
3、新員工如在試用期間基本符合工作要求,則按照勞動合同相關(guān)程序執(zhí)行;如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,雙方將終止試用。
4、用人部門和辦公室應(yīng)對試用期內(nèi)員工的表現(xiàn)進(jìn)行考核鑒定,考核主要從其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績?nèi)齻€方面進(jìn)行。
5、新員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,用人部門應(yīng)以書面形式通知行政人事部,經(jīng)核準(zhǔn)后可予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實際工作天數(shù)發(fā)放工資。
6、員工試用期即將結(jié)束時,需填寫員工轉(zhuǎn)正申請表,公司根據(jù)員工試用期的表現(xiàn)做出相應(yīng)的人事決策。
7、試用期滿(或未滿但表現(xiàn)突出)的新員工可填寫《轉(zhuǎn)正考核表》申請轉(zhuǎn)正(或提前轉(zhuǎn)正),由用人部門和辦公室考核后確定是否予以轉(zhuǎn)正。經(jīng)考核合格者,由辦公室發(fā)出轉(zhuǎn)正通知;經(jīng)考核不符合公司要求者,將視情況予以辭退或延長試用期。
8、試用期考核合格者,用人部門和辦公室要做好為轉(zhuǎn)正員工定崗定級、提供相應(yīng)待遇、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等工作,同時出具核薪單一式兩份,辦公室、財務(wù)室各一份。
第三章附則
第九條權(quán)責(zé)單位
1、辦公室負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作及解釋工作。
2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。
3、本制度自2012年月日開始執(zhí)行。
2012年5月10日
第五篇:員工招聘錄用及離職管理制度
員工招聘錄用及離職管理制度
招聘錄用管理招聘原則:本著公開透明、公平競爭、擇優(yōu)錄取的原則進(jìn)行人員招聘。2 招聘方式:人力資源依據(jù)該所需人員錄用條件,面向內(nèi)部或社會招聘。招聘方式有:
? 公司內(nèi)部調(diào)配或內(nèi)部競聘;
? 公司員工推薦;
? 通過人才網(wǎng)平臺發(fā)布招聘信息及從其人才庫中檢索;
? 通過到人才市場現(xiàn)場招聘
? 通過人才見面會及校園雙選會方式在大專院校內(nèi)招聘;
? 通過報紙發(fā)布招聘信息;
? 離職員工復(fù)職;
? 其他。初選及面試
3.1人力資源過各種招聘渠道展開招聘,并根據(jù)任職要求對應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初選、整理。
3.2人力資源對通過簡歷初選的應(yīng)聘人員進(jìn)行初試,并在應(yīng)聘人員填寫的《履歷表》上簽署“建議復(fù)試”、“不予錄用”等意見。
3.3將通過初試的人員情況反饋給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理,由其復(fù)試,并在《履歷表》上簽署“提請總經(jīng)理面試”、“同意試用”、“不予錄用”等意見。
3.4初試、復(fù)試可根據(jù)實際情況由人力資源部會同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合同時進(jìn)行。
3.5如因特殊情況相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理直接試確定人員入職試用,則及時告知告知人力資源通知該應(yīng)聘者須準(zhǔn)備的入職資料,辦理有關(guān)入職手續(xù)。
4入職試用
4.1 通過最終決定試用的應(yīng)聘者由人力資源通知其報到入職時間,并要求其體檢和準(zhǔn)備相關(guān)
資料。
4.2人員需在體檢合格后,持體檢合格證明到公司辦理相關(guān)報到手續(xù)。人員須到市級以上醫(yī)院體檢,體檢合格后體檢費用由公司報銷。
4.2 新員工入職當(dāng)天需提供身份證、戶口本、學(xué)歷證、上崗證等相關(guān)證件復(fù)印件。5勞動合同
5.1在新員工所有入職手續(xù)辦理完畢后,行政人力資源部代表公司與之簽訂《勞動合同》。部分員工還需簽署《保密及競業(yè)限制協(xié)議》或《保密協(xié)議》。
5.2《勞動合同》期限:所有人員合同期五年。特殊人才由總經(jīng)理確定其合同年限。
5.3公司有權(quán)向聘用人員前雇主或其他關(guān)系人咨詢其個人情況或作雇傭記錄調(diào)查。6轉(zhuǎn)正錄用
6.1公司所有新聘員工一律實行試用制度,試用期為6個月。試用期表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可適當(dāng)縮短試用期。
6.2人力資源部在每月1號前(節(jié)假日順延)通知試用期將滿的員工寫轉(zhuǎn)正申請。
6.3試用期滿的員工以書面述職形式向部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正申請,部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理根據(jù)起試用期表現(xiàn)進(jìn)行評價,并簽署“提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正或不予錄用等意見。離職管理勞動合同解除的情形
7.1公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
7.2 員工因個人原因及國家法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的情形,可以向公司提出解除勞動合同。
7.3有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
7.3.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的;
7.3.2 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
7.3.3 嚴(yán)重失職,貽誤要務(wù),營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
7.3.4 同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)
公司提出,拒不改正的;
7.3.5 隱瞞欺騙個人情況或采取欺詐行為與公司訂立勞動合同的;
7.3.6 違抗命令或擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重的;
7.3.7 品行不端、行為不檢,屢勸不改的;
7.3.8
7.3.9 挪用公款、收受賄賂的; 聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞公司正常工作與生產(chǎn)秩序的;
7.3.10 仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件的;
7.3.11因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司遭受重大
損失的;
7.3.12 9.泄漏商業(yè)及技術(shù)機(jī)密,情節(jié)嚴(yán)重的;
7.3.13 女員工違反計劃生育的;
7.3.14 被依法追究刑事責(zé)任的。
7.3.15 有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付其一個月
工資后,可以解除勞動合同:
7.3.16員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公
司另行安排的工作的;
7.3.17 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
7.3.18 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與
勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
7.3.19 法律、法規(guī)規(guī)定的公司裁員情形。
7.3.20 法律、法規(guī)規(guī)定的其他可以解除勞動合同的情形。
7.4勞動合同終止的情形
7.4.1 員工勞動合同期滿的;
7.4.2 員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
7.4.3 員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
7.4.4 公司被依法宣告破產(chǎn)的;
7.4.5 公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的;
7.4.6 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
7.5勞動合同解除和終止的流程
7.5.1 員工辭職應(yīng)提前三十日(試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前三日)向部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理遞交《辭
職申請書》,并經(jīng)簽字批準(zhǔn)后人力資源備案,同時領(lǐng)取《離職表》。
7.5.1.1 公司解除勞動合同,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提出,人力資源出具《勞動合同解除/
終止通知書》并交當(dāng)事人簽字確認(rèn)。
7.5.1.2 所有離職的員工須辦理好有關(guān)交接手續(xù),于離職當(dāng)日填妥《離職表》,并交相關(guān)部門
和領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),人力資源備案后方可離開。
7.5.1.3 員工辦完離職手續(xù)后方可到人力資源處領(lǐng)取《離職證明》并結(jié)算工資。
7.5.2 員工在未完離職手續(xù)前應(yīng)堅持本崗位工作,不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。否則,公司
將追究當(dāng)事人及接收單位的責(zé)任。
7.5.3 所有離職員工的薪資及補(bǔ)償金將在離職手續(xù)辦理完畢后,由財務(wù)部統(tǒng)一在薪資發(fā)放日
通過銀行劃撥。特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.6經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
按國家《勞動合同法》及有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
8相關(guān)文件
《履歷表》
《勞動合同》
《保密及競業(yè)限制協(xié)議》
《保密協(xié)議》
《辭職申請書》
《勞動合同解除/終止通知書》
《離職表》
《離職證明》