第一篇:招聘錄用及離職管理制度
招聘錄用與離職管理制度
第一章 總則
1.1 目 的
規(guī)范員工招聘錄用與離職手續(xù)的管理工作,維護公司和員工雙方的合法權(quán)益,特制訂本制度。1.2 適用范圍 1.3 職 責(zé)
1.3.1總經(jīng)辦為公司招聘、錄用及試用期管理、離職管理的歸口部門,負(fù)責(zé)管理制度建立、完善并監(jiān)督執(zhí)行。
1.3.2用人部門負(fù)責(zé)增員需求、參與相關(guān)招聘環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)員工試用期內(nèi)員工輔導(dǎo)、考核評價及轉(zhuǎn)正審核等相關(guān)管理工作。
第二章 招聘錄用管理
2.1 招聘錄用原則
2.1.1公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。2.1.2能力與崗位要求匹配。2.1.3內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。
1.1實行“親屬回避制”。為保證客觀公正及便于管理,公司禁止聘用員工直系關(guān)系親屬。特殊情況(如公司急需引進的高級或特殊技術(shù)人員除外)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),且候選人須符合全部任職資格要求,并經(jīng)過正常招聘、篩選程序后方可錄用。2.2 增員需求申請 2.2.1年度增員需求申請
每年12月底,各部門應(yīng)提交下一年度《人員需求配置表》給到總經(jīng)辦。包括需求崗位、人數(shù)、專業(yè)、學(xué)歷要求、性別、工作內(nèi)容、招聘途徑等項目。2.2.2臨時增員需求申請
年中,各部門因人員離職或工作崗位增加,需要臨時增加人員的,按規(guī)定流程提交增員需求。2.2.3 增員需求溝通
總經(jīng)辦在處理增員需求時,應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整,需與有關(guān)部門
充分溝通:目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源 ;所需人員可否在公司內(nèi)部進行調(diào)配或選拔,使公司人才得到合理流動或晉升;可否對現(xiàn)有人員進行輪換作業(yè)培訓(xùn)后臨時頂替等。2.3 招聘計劃制定
人員增補需求經(jīng)過審核確認(rèn)后,總經(jīng)辦制訂招聘計劃或方案,其內(nèi)容包括:招聘渠道、方式、時間、經(jīng)費、地點、招聘條件等。2.3.1招聘渠道
2.3.1.1內(nèi)部招聘: 總經(jīng)辦與各部門溝通,確定是否從內(nèi)部調(diào)派;向公司員工發(fā)布招聘信息,進行內(nèi)部公開招聘。
2.3.1.2外部招聘:包括廣告(報紙、媒體)招聘; 中介機構(gòu)(職介所)招聘;人才市場招聘;網(wǎng)上招聘;學(xué)校招聘;其它招聘途徑(如獵頭公司、內(nèi)部員工推薦)。2.3.2甄選方式
可采用面試、筆試(如采用筆試,則考試試題及標(biāo)準(zhǔn)答案的擬定)、其它能力測試,或采用綜合選擇方式;目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主,筆試及其它測試為輔的方式。2.3.3招聘預(yù)算及時間安排
2.5.1招聘預(yù)算:招聘負(fù)責(zé)人對每次招聘活動的費用進行預(yù)算,包括資料費、廣告費、人才交流會費用等,并于招聘結(jié)束后實施核算。
2.5.2 時間安排:規(guī)定招聘的截止時間、各項招聘工作的具體時間、新員工上崗時間等。
2.4 招聘計劃實施及人員甄選錄用
2.4.1資料搜集。招聘過程中要求應(yīng)聘者提交下述資料:1)《求職人員登記表》(有詳細(xì)個人簡歷的畢業(yè)生除外),招聘負(fù)責(zé)人必須詳細(xì)檢查應(yīng)聘者是否填寫或者正確填寫了基本信息、聯(lián)系方式、身體狀況基本信息、個人資料屬實承諾簽名等項目;2)照片(近期免冠正面照);3)學(xué)歷、職稱等證明;1)應(yīng)屆畢業(yè)生須提供成績單;3)已參加工作人員須提交先前單位解除勞動合同證明、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
2.4.2 資料篩選。總經(jīng)辦招聘負(fù)責(zé)人依據(jù)崗位要求,對搜集到的應(yīng)聘者資料進行評價分析,作出初步選擇意向后,通知應(yīng)聘者參加初試,部分崗位要求筆試。
2.4.3初試。主要是對求職者的職業(yè)性格因素、個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。面試結(jié)果記錄于《面試評價標(biāo)準(zhǔn)表》上;
2.4.4筆試。根據(jù)需要對特殊崗位的人員(如技術(shù)人員)必須經(jīng)過專業(yè)知識或技能(如英語能力、寫作能力等)考試,主要是考察求職者專業(yè)知識技能或崗位所需知識的廣度和深度,如有必要,可以安排實操。筆試結(jié)束后,由招聘負(fù)責(zé)人閱卷確定參加復(fù)試人員。
2.4.5復(fù)試。初試或筆試初步合格者由總經(jīng)辦向用人部門推薦,安排復(fù)試。復(fù)試由總經(jīng)辦招聘負(fù)責(zé)人配合用人部門負(fù)責(zé)人進行,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。用人部門復(fù)試完畢,面試人將評語及意見記錄于《面試評價標(biāo)準(zhǔn)表》上。
2.4.6最后面試。由公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)參加,主要是綜合考察求職者各方面的綜合素質(zhì)并最后確定正式錄用人員。
2.4.7健康體檢。對于確定錄用的應(yīng)聘者應(yīng)要求提交近期組織健康檢查記錄或直接組織身體健康檢查,經(jīng)檢查證實身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者及其他重大疾病者不得錄用。2.5 報到及入職手續(xù)辦理
2.5.1對于被公司確定正式錄用的求職者,由總經(jīng)辦發(fā)出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報到。被錄用人應(yīng)按總經(jīng)辦門指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知三天內(nèi)不報到,總經(jīng)辦可取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到)。
2.5.2新員工在報到時,須向總經(jīng)辦提供以下有關(guān)證明文件:本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件;近期一寸彩色免冠照片六張; 填寫《人事資料表》,由總經(jīng)辦為新員工建立個人檔案;同時領(lǐng)取工作卡、相關(guān)辦公用品等。
2.5.3新員工入職手續(xù)辦理后,由總經(jīng)辦出具報到通知(通過網(wǎng)絡(luò))用人部門或相關(guān)部門做好相應(yīng)的工作安排??记谟涗洀男聠T工正式報到之日起開始。
2.5.4新員工報到當(dāng)天內(nèi)必須與公司簽訂勞動合同,明確試用期、工作崗位、試用期工資、試用期后工資,總經(jīng)辦出具《薪酬福利告知書》。
第三章 試用期管理
3.1 入職培訓(xùn)
新員工辦理入職手續(xù)后,由總經(jīng)辦培訓(xùn)人員組織新員工進行崗前培訓(xùn)。內(nèi)容包括公司介紹、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、公司規(guī)章制度、員工行為規(guī)范、產(chǎn)品及市場知識、安全生產(chǎn)及質(zhì)量衛(wèi)生管理等方面的內(nèi)容;崗位級培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位職責(zé)、安全注意事項、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)等崗位應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容。具體按《員工培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。3.2 試用期輔導(dǎo)
3.2.1對于分配到各部門的新員工,部門必須為每名新員工指定一名輔導(dǎo)員。
3.2.2輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)幫助新員工盡快適應(yīng)公司、部門和崗位情況;幫助新員工反映、解決工作和生活上的問題;協(xié)助部門與新員工進行思想溝通以并協(xié)助新員工進行試用期考評。輔導(dǎo)員對于新員工思想、工作及生活上的問題不能解決的提交部門負(fù)責(zé)人,部門不能解決的及時向公司總經(jīng)辦反應(yīng),由總經(jīng)辦報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.3試用期考核及轉(zhuǎn)正
3.3.1 新入職員工試用期根據(jù)勞動合同簽訂期限約定試用期,最長不超過六個月
3.3.2 試用期內(nèi)員工上崗前,所在部門應(yīng)以書面形式明確其崗位職責(zé)及工作任務(wù),并加強新員工試用期內(nèi)考核評價,如發(fā)現(xiàn)符合辭退條件的,應(yīng)及時提交總經(jīng)辦按規(guī)定辦理。
3.3.3 新員工試用期滿前10天,總經(jīng)辦會以書面形式通知用人部門提交《試用期滿綜合考核表》,根據(jù)考核情況提出新員工是否轉(zhuǎn)正意見。3.3.3 各部門應(yīng)將考核結(jié)果與被考核人進行反饋、溝通。
3.3.4 總經(jīng)辦根據(jù)部門提交的《試用期滿綜合考核表》意見,出具書面《試用期滿通知書》通知試用其員工辦理期轉(zhuǎn)正或辭退手續(xù) 3.4 試用期內(nèi)辭退
新員工試用期內(nèi)有以下情況之一者,予以辭退。3.4.1 不符合錄用條件的。
3.4.2 所提供個人信息或證件有虛假的。3.4.3 有違紀(jì)行為的。
3.4.4 不能勝任本職工作或完不成工作任務(wù)的。
第四章 離職管理
4.1離職類型 4.1.1個人提出辭職 4.1.2公司提出解除勞動關(guān)系 4.1.3自動離職
未提出辭職申請或在辭職申請未被批準(zhǔn)前擅自離廠及請假逾期、曠工3天未歸者,按自動離職處理。4.2離職管理規(guī)定
4.2.1試用期內(nèi)的員工如欲辭職,提前三天以書面形式填寫離職申請報告、通知公司,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,至總經(jīng)辦辦理離職手續(xù)。
4.2.2正式員工如欲辭職,應(yīng)提前30天向總經(jīng)辦提交離職申請報告,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,在辭職通知期內(nèi)本人仍應(yīng)完成職責(zé)范圍內(nèi)工作,并在所屬部門負(fù)責(zé)人參與下,與繼任者完成交接。
4.2.3如果通知期內(nèi)發(fā)生各類觸犯公司規(guī)章制度的行為,公司將依照有關(guān)規(guī)定給予處罰。4.3離職手續(xù)辦理
4.3.1辭職員工必須在核準(zhǔn)離職的最后工作日起,七天內(nèi)到總經(jīng)辦辦理離職手續(xù)。辦理手續(xù)時必須填寫《離職手續(xù)辦理單》、經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。4.3.2符合離職程序的員工,總經(jīng)辦將為其辦理后續(xù)的相關(guān)離職手續(xù),給予出具相關(guān)離職證明,辦理社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4.3.3按規(guī)定提出申請者,按實際工作日數(shù)核發(fā)相應(yīng)的工資。離職人員的工
資一律于次月17日前入該員工賬戶,有特殊情況者,須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可領(lǐng)取現(xiàn)金。
4.3.4自動離職:未提出辭職申請或在辭職申請未被批準(zhǔn)前擅自離廠及請假逾期、曠工3天未歸者,按自動離職處理。自動離職者事后未到公司辦理離職手續(xù)者,視為自動放棄所有工資。
4.3.3未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)或者交接手續(xù)不齊備的,在離職手續(xù)或交接手續(xù)正式辦理完畢前,公司暫不予出具任何證明、不予計發(fā)離職工資。由此引發(fā)的一切后果由職工本人負(fù)責(zé)。
第五章 附則
5.1本制度未盡事宜按相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行 5.2本職度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效
附:相關(guān)表樣
1、人員需求申請表...............................................1、錄用通知書...................................................2、人事資料表...................................................3、薪酬福利告知書................................................4、試用期滿考核表................................................5、試用期滿通知書................................................6、離職申請報告................................................7、離職手續(xù)辦理單................................................貝樂多工藝品(寧波)有限公司
總經(jīng)辦 2011年10月18日
第二篇:員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理制度
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員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理制度
一、目的
為了保證公司有效獲取企業(yè)發(fā)展所需要的人力資源,同時健全人才甄選機制,規(guī)范招聘、錄用、轉(zhuǎn)正和離職流程,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門所有人員的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正和離職管理。
三、人力資源規(guī)劃
(一)人力資源規(guī)劃
公司所屬各部門應(yīng)于每年12月15日前將本部門下的人員需求上報人力資源部,人力資源部統(tǒng)一整理制定下人力資源規(guī)劃報表,報請公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),批準(zhǔn)后形成下公司招聘指導(dǎo)計劃,并于本年12月31日前下發(fā)各部門執(zhí)行,作為招聘、錄用員工的指導(dǎo)依據(jù)。
(二)月度招聘計劃
1.月度招聘計劃編制:公司所屬各部門應(yīng)于每月25日前將本部門下月的招聘計劃上報人力資源部,同時提交《人員增補申請表》,人力資源部根據(jù)定崗定員及增員申請進行審核,確定人員月度招聘計劃,于每月30日前反饋各部門。
2.編制外增員審批:各部門在內(nèi)因業(yè)務(wù)發(fā)展、組織機構(gòu)調(diào)整等原因產(chǎn)生增編增員,須在需求人員到崗日期的兩周前提交《人員增補申請表》,按管理權(quán)限,逐級報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
3.《人員增補申請表》審批流程:部門負(fù)責(zé)人→人力資源部→總經(jīng)理
(三)在月度招聘計劃指導(dǎo)下,形成每周滾動招聘計劃,并例行向主管領(lǐng)導(dǎo)呈報招聘計劃完成情況的周報。
四、發(fā)布招聘信息
(一)用人部門提出招聘申請時須同時提交該崗位的任職資格條件、崗位職責(zé)、優(yōu)先錄用條件和不符合錄用條件,人力資源部進行審核,經(jīng)審批后,招聘負(fù)責(zé)人及時發(fā)布崗位的招聘信息。
(二)人力資源部采用網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部推薦、人才招聘會、人才中介等形式發(fā)布招聘崗位信息。
五、篩選應(yīng)聘簡歷
(一)人力資源部負(fù)責(zé)對各渠道應(yīng)聘人員簡歷進行收集、整理,并根據(jù)崗位任職資格條件對應(yīng)聘人員資料進行初步篩選,篩選出合格簡歷;同時業(yè)務(wù)部門也可自行篩選合適簡歷,并及時提交人力資源部統(tǒng)一管理。
(二)招聘責(zé)任人將篩選出的合格簡歷統(tǒng)一整理,并及時安排面試。
(三)人力資源部要建立、維護招聘臺帳,登記簡歷篩選、通知面試等記錄。
(四)合格簡歷要保存一個月,錄用人員簡歷應(yīng)隨入職時提供的資料一并歸檔保 存,未被錄用的合格應(yīng)聘者、高級特殊人才的簡歷納入公司人才庫管理。
六、組織面試
(一)面試分筆試、人事初試、用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)試。
(二)筆試:人力資源部根據(jù)應(yīng)聘崗位不同,選擇合適的筆試試題,對應(yīng)聘者的專業(yè)知識進行考核,筆試合格的人員方可進入下一輪初試。
(三)初試:由人力資源部實施,主要負(fù)責(zé)考察應(yīng)聘者個人經(jīng)歷經(jīng)驗,了解應(yīng)聘者與崗位匹配的程度,與公司文化和需求意向的匹配程度,以及綜合勝任能力匹配程度,向應(yīng)聘者介紹公司基本情況,確定基本的應(yīng)聘意向,最終合格者推薦復(fù)試。
(四)復(fù)試:用人需求部門主要負(fù)責(zé)考察應(yīng)聘者的基本專業(yè)技能、基本專業(yè)知識等崗位關(guān)鍵勝任特征,提出是否試用建議,最終確認(rèn)是否錄用。
(五)錄用人員最終決定權(quán)由用人部門做出,但人力資源部有權(quán)執(zhí)行總經(jīng)理根據(jù)公司整體考慮最終決定是否錄用的方案。
七、審核批準(zhǔn)錄用
(一)應(yīng)聘者的錄用,各層級面試主持人簽署面試評價意見,建議試用并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn),方可錄用。
(二)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的薪酬手續(xù),由人力資源部通知負(fù)責(zé)薪酬發(fā)放的財務(wù)主管。
(三)負(fù)責(zé)招聘的人員,在總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用后,與錄用者確定入職時間;確認(rèn)入職時間最長不能超過30天,超過30天者本次招聘無效,特殊情況除外。
(四)為維護公司薪酬體系公正性和權(quán)威性,所有錄用人員薪酬,由人力資源部負(fù)責(zé)人根據(jù)擬聘任職位和公司相關(guān)規(guī)定,與應(yīng)聘人員溝通商定。
(五)人力資源部負(fù)責(zé)與被錄用者進行溝通,對于無法最終取得統(tǒng)一意見的錄用人員,人力資源部和用人部門可進行重新商定,確定是否調(diào)整薪酬標(biāo)準(zhǔn)或直接放棄該應(yīng)聘者,并最終報請總經(jīng)理審批。
八、新員工入職手續(xù)的辦理
(一)員工入職前兩個工作日:由人力資源部向用人部門提供入職員工崗位信息及入職時間,向財務(wù)提供入職員工薪資明細(xì)及入職時間。行政部根據(jù)人力資源部提供的信息及時的為新員工準(zhǔn)備辦公用品;用人部門為新員工安排工位。
(二)員工入職當(dāng)天:新入職員工向人力資源部提交以下相關(guān)證件: 1.身份證原件及復(fù)印件
2.學(xué)歷(學(xué)位)證書原件及復(fù)印件 3.專業(yè)證書原件及復(fù)印件
4.一寸白底免冠彩色照片3張(1張存檔、2張辦社保)
以上資料確有特殊情況,員工可說明原因,并于指定期限內(nèi)提交(原則為兩周),否則可按故意隱瞞事實欺騙公司予以解聘。
(三)員工報到當(dāng)日,人力資源部向員工介紹公司基本情況,辦理如下手續(xù): 1.人力資源部向員工發(fā)放《新員工入職須知》,入職員工需簽字確認(rèn); 2.人力資源部對入職員工進行基本的入職培訓(xùn); 3.由人力資源部介紹各部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo);
4.人力資源部帶新員工到部門內(nèi),妥善安排辦公工位,并介紹直接主管領(lǐng)導(dǎo)及 入職引導(dǎo)員。
(四)入職引導(dǎo)員與新員工面談,介紹本崗位具體工作內(nèi)容,并及時安排崗位培訓(xùn)相關(guān)事宜;
(五)人力資源部負(fù)責(zé)建立新員工個人檔案,更新花名冊和通訊錄;
(六)入職引導(dǎo)員幫助新員工熟悉公司環(huán)境和工作內(nèi)容。原則上部門負(fù)責(zé)人為本部門新入職員工的入職引導(dǎo)員,但也可由其指定人員帶訓(xùn)。入職引導(dǎo)員的責(zé)任為:詳細(xì)介紹公司情況及相關(guān)同事,了解工作環(huán)境,幫助新員工熟悉本職工作內(nèi)容等。
(七)員工入職后,人力資源部定期(一般為一個月)對新入職員工進行試用期考核,試用期薪資為該崗位轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)的70% or 80%;(勞動合同法第十五條規(guī)定),并做好相關(guān)記錄;
(八)主管級(含)及以上級員工,在辦理正式入職手續(xù)后,人力資源部須在公司范圍內(nèi)發(fā)布任命通知。
九、員工轉(zhuǎn)正管理辦法
(一)員工正常轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理需提前2周開始。人力資源部在員工轉(zhuǎn)正15日前,向擬轉(zhuǎn)正員工發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正申請表》;
(二)員工填寫完《員工轉(zhuǎn)正申請表》后,交由直接主管、部門負(fù)責(zé)人審批,審批合格后交由人力資源部最終審批,如審批不合格則退回待轉(zhuǎn)正員工從新填寫,直到合格為止,審批合格后由人力資源部保存。
(三)人力資源部需提前一周準(zhǔn)備完員工轉(zhuǎn)正考評所需表格,具體包括:《員工轉(zhuǎn)正申請表》、《員工轉(zhuǎn)正綜合評價表》、員工個人資料。
(四)員工轉(zhuǎn)正前由人力資源部組織用人部門對待轉(zhuǎn)正員工進行轉(zhuǎn)正考評,應(yīng)秉著公平公正客觀的態(tài)度對每位待轉(zhuǎn)正員工進行考評,不得摻雜個人感情因素。
(五)人力資源部需在考評當(dāng)天將《員工轉(zhuǎn)正申請表》、《員工轉(zhuǎn)正綜合評價表》、員工個人檔案統(tǒng)一裝訂,匯報至總經(jīng)理批示。
(六)總經(jīng)理批示完后,人力資源部應(yīng)及時向相關(guān)人員通報最終考評結(jié)果,并為其辦理相關(guān)事宜。順利通過轉(zhuǎn)正考評的員工需在轉(zhuǎn)正之日前向人力資源部提供如下材料:身份證復(fù)印件(雙面)、戶口本戶主頁及本人頁復(fù)印件、兩張一寸白底照片。人力資源部應(yīng)及時為轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同,辦理相關(guān)社會保險。
(七)對于考評未合格的員工,經(jīng)評級委員會商議決定,可按如下方式進行處理: 1.與其解除勞動關(guān)系 2.轉(zhuǎn)崗至其他崗位 3.其他處理方式
(八)人力資源部向員工發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正通知單》,注明員工轉(zhuǎn)正后的部門、崗位、職務(wù)及轉(zhuǎn)正時間,由員工簽收;在員工轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)當(dāng)月的薪資報表上注明員工轉(zhuǎn)正日期,報行政部為員工核發(fā)轉(zhuǎn)正工資。
(九)試用期員工對公司做出重大貢獻(xiàn),須由用人部門提供相關(guān)證明材料,工作業(yè)績資料,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn),可向人力資源部申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,按程序?qū)徟k理。
(十)若試用期員工在試用期內(nèi)有如下不符合崗位要求的情況,可給予解除勞動關(guān)系的處理:
1.在試用期間違紀(jì)1次以上處罰的; 2.轉(zhuǎn)正考核不合格者;
3.試用期間調(diào)整工作崗位后仍不符合崗位要求,未通過轉(zhuǎn)正考核的; 4.公司管理制度規(guī)定的其它可以辭退的行為;
5.對于解除勞動關(guān)系的員工,按《公司離職管理制度》執(zhí)行;
十、員工離職管理辦法
(一)離職申請審批程序
員工主動提出離職或公司要求員工離職均需履行離職申請審批程序。1. 辭職
(1)員工因個人原因辭職,應(yīng)提交書面的《辭職申請》,辭職申請應(yīng)寫明辭職理由、擬離職時間及其妥善工作移交辦法。
辭職申請必須交由部門負(fù)責(zé)人—→人力資源部—→總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)之后方可離職。凡總經(jīng)理未批準(zhǔn)的,均不得擅自離崗。
(2)正式員工辭職須提前一個月申請;試用期員工、兼職員工須提前三個工作日申請;擔(dān)任部門經(jīng)理以上崗位、高級研發(fā)工程師以上級別的員工須提前三個月提出申請。
(3)員工辭職未按規(guī)定時間提前提交書面申請者,公司扣發(fā)員工當(dāng)月的工資作為賠償金。2.辭退
(1)員工有下列情形之一的,公司有權(quán)單方無償解除勞動關(guān)系: 1)2)3)4)在試用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的; 5)員工故意隱瞞或偽造本人資料; 6)被依法追究刑事責(zé)任的; 7)法律規(guī)定的其他情形。
(2)員工有下列情形之一的,公司可提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以單方解除勞動合同:
1)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。(3)辭退申請由用人部門的部門負(fù)責(zé)人提出,提出人應(yīng)提交書面的《辭退員工申請》,申請中應(yīng)寫明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對業(yè)務(wù)的影響及后續(xù)安排、建議員工交接及離職期等?!掇o退員工申請》應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人—→人力資源部—→總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)之后方可辭退員工?!掇o退員工申請》審核批準(zhǔn)后交人力資源部存檔備案,并由人力資源部通知被辭退人員離職并辦理相關(guān)手續(xù)。3.自動離職
(1)員工連續(xù)5天(含)曠工,或請假10天(含)以上者視為該員工自動離職。自動離職者扣發(fā)當(dāng)月工資和其他福利作為公司因突然缺人而造成的經(jīng)濟損失。(2)員工自動離職,人力資源部經(jīng)調(diào)查屬實應(yīng)通知相關(guān)部門,并采用當(dāng)面書面通知、掛號信通知或電子郵件通知等形式通知員工本人,無法通知本人的,應(yīng)通知其指定的緊急聯(lián)系人。
(二)離職交接程序
1.員工獲準(zhǔn)離職或被辭退時,由人力資源部發(fā)給《員工工作交接單》辦理工作交接手續(xù),辦妥后將交接單送回人力資源部保管。工作交接應(yīng)辦理的項目:(1)工作移交:
員工應(yīng)將原職務(wù)的主要工作任務(wù)、工作流程、已辦未完成工作事項、工作相關(guān)文檔電子文件目錄及存放位置、員工保管的公司文件、合同、商務(wù)及技術(shù)資料、技術(shù)文檔等交接清楚。工作移交完畢后,應(yīng)由接收人或部門經(jīng)理在交接單上簽署書面意見。
(2)辦公設(shè)備移交
員工應(yīng)將其保管和使用的、辦公電腦、開發(fā)設(shè)備等移交給公司管理工程部,將辦公桌椅、圖書、電子資料、公司門卡(鑰匙)等移交給公司行政部。
管理工程部和行政部查證移交物品無誤后,應(yīng)在交接單上簽署書面意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,由行政部與員工溝通,如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),行政部應(yīng)通知財務(wù)部門,由財務(wù)部門在工資結(jié)算時扣繳,工資余額不足以賠償時,員工應(yīng)在離職前繳納賠償金。
2.員工辦理完所有交接手續(xù)后,將《員工工作交接單》上交人力資源部。人力資源部人員應(yīng)帶領(lǐng)員工離開公司辦公區(qū)域。此后,員工如來公司辦理未處理完的善后事項,則應(yīng)按外來人員進入公司履行相應(yīng)的接待管理手續(xù)。
3.人力資源部審核《員工工作交接單》上各項交接工作完成無誤后,向財務(wù)部發(fā)出員工薪資結(jié)算通知。財務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日發(fā)放薪資。員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資。
(三)其他事項
1.員工離職時必須辦理離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的所有經(jīng)濟損失,必要時公司有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
2.在辦理離職手續(xù)、交接工作期間,該員工故意缺勤或拖延辦理離職手續(xù)或未全力執(zhí)行任務(wù),給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟賠償責(zé)任。3.移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上有不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)工作接收人或其他知情人,故意疏忽或知情不報,需受連帶處分。
4.凡已離職的員工,不得再動用公司辦公設(shè)備,不得隨意進出公司辦公區(qū)。
注:以上所有內(nèi)容由人力資源部統(tǒng)一制定,如有任何異議,最終解釋權(quán)歸人力資源部所有。
人力資源部 2015年5月20日
第三篇:員工招聘錄用及離職管理制度
員工招聘錄用及離職管理制度
招聘錄用管理招聘原則:本著公開透明、公平競爭、擇優(yōu)錄取的原則進行人員招聘。2 招聘方式:人力資源依據(jù)該所需人員錄用條件,面向內(nèi)部或社會招聘。招聘方式有:
? 公司內(nèi)部調(diào)配或內(nèi)部競聘;
? 公司員工推薦;
? 通過人才網(wǎng)平臺發(fā)布招聘信息及從其人才庫中檢索;
? 通過到人才市場現(xiàn)場招聘
? 通過人才見面會及校園雙選會方式在大專院校內(nèi)招聘;
? 通過報紙發(fā)布招聘信息;
? 離職員工復(fù)職;
? 其他。初選及面試
3.1人力資源過各種招聘渠道展開招聘,并根據(jù)任職要求對應(yīng)聘人員資料進行初選、整理。
3.2人力資源對通過簡歷初選的應(yīng)聘人員進行初試,并在應(yīng)聘人員填寫的《履歷表》上簽署“建議復(fù)試”、“不予錄用”等意見。
3.3將通過初試的人員情況反饋給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理,由其復(fù)試,并在《履歷表》上簽署“提請總經(jīng)理面試”、“同意試用”、“不予錄用”等意見。
3.4初試、復(fù)試可根據(jù)實際情況由人力資源部會同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合同時進行。
3.5如因特殊情況相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理直接試確定人員入職試用,則及時告知告知人力資源通知該應(yīng)聘者須準(zhǔn)備的入職資料,辦理有關(guān)入職手續(xù)。
4入職試用
4.1 通過最終決定試用的應(yīng)聘者由人力資源通知其報到入職時間,并要求其體檢和準(zhǔn)備相關(guān)
資料。
4.2人員需在體檢合格后,持體檢合格證明到公司辦理相關(guān)報到手續(xù)。人員須到市級以上醫(yī)院體檢,體檢合格后體檢費用由公司報銷。
4.2 新員工入職當(dāng)天需提供身份證、戶口本、學(xué)歷證、上崗證等相關(guān)證件復(fù)印件。5勞動合同
5.1在新員工所有入職手續(xù)辦理完畢后,行政人力資源部代表公司與之簽訂《勞動合同》。部分員工還需簽署《保密及競業(yè)限制協(xié)議》或《保密協(xié)議》。
5.2《勞動合同》期限:所有人員合同期五年。特殊人才由總經(jīng)理確定其合同年限。
5.3公司有權(quán)向聘用人員前雇主或其他關(guān)系人咨詢其個人情況或作雇傭記錄調(diào)查。6轉(zhuǎn)正錄用
6.1公司所有新聘員工一律實行試用制度,試用期為6個月。試用期表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可適當(dāng)縮短試用期。
6.2人力資源部在每月1號前(節(jié)假日順延)通知試用期將滿的員工寫轉(zhuǎn)正申請。
6.3試用期滿的員工以書面述職形式向部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正申請,部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理根據(jù)起試用期表現(xiàn)進行評價,并簽署“提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正或不予錄用等意見。離職管理勞動合同解除的情形
7.1公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
7.2 員工因個人原因及國家法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的情形,可以向公司提出解除勞動合同。
7.3有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
7.3.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的;
7.3.2 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
7.3.3 嚴(yán)重失職,貽誤要務(wù),營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
7.3.4 同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)
公司提出,拒不改正的;
7.3.5 隱瞞欺騙個人情況或采取欺詐行為與公司訂立勞動合同的;
7.3.6 違抗命令或擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重的;
7.3.7 品行不端、行為不檢,屢勸不改的;
7.3.8
7.3.9 挪用公款、收受賄賂的; 聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞公司正常工作與生產(chǎn)秩序的;
7.3.10 仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件的;
7.3.11因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司遭受重大
損失的;
7.3.12 9.泄漏商業(yè)及技術(shù)機密,情節(jié)嚴(yán)重的;
7.3.13 女員工違反計劃生育的;
7.3.14 被依法追究刑事責(zé)任的。
7.3.15 有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付其一個月
工資后,可以解除勞動合同:
7.3.16員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公
司另行安排的工作的;
7.3.17 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
7.3.18 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與
勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
7.3.19 法律、法規(guī)規(guī)定的公司裁員情形。
7.3.20 法律、法規(guī)規(guī)定的其他可以解除勞動合同的情形。
7.4勞動合同終止的情形
7.4.1 員工勞動合同期滿的;
7.4.2 員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
7.4.3 員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
7.4.4 公司被依法宣告破產(chǎn)的;
7.4.5 公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的;
7.4.6 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
7.5勞動合同解除和終止的流程
7.5.1 員工辭職應(yīng)提前三十日(試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前三日)向部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理遞交《辭
職申請書》,并經(jīng)簽字批準(zhǔn)后人力資源備案,同時領(lǐng)取《離職表》。
7.5.1.1 公司解除勞動合同,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提出,人力資源出具《勞動合同解除/
終止通知書》并交當(dāng)事人簽字確認(rèn)。
7.5.1.2 所有離職的員工須辦理好有關(guān)交接手續(xù),于離職當(dāng)日填妥《離職表》,并交相關(guān)部門
和領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),人力資源備案后方可離開。
7.5.1.3 員工辦完離職手續(xù)后方可到人力資源處領(lǐng)取《離職證明》并結(jié)算工資。
7.5.2 員工在未完離職手續(xù)前應(yīng)堅持本崗位工作,不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。否則,公司
將追究當(dāng)事人及接收單位的責(zé)任。
7.5.3 所有離職員工的薪資及補償金將在離職手續(xù)辦理完畢后,由財務(wù)部統(tǒng)一在薪資發(fā)放日
通過銀行劃撥。特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.6經(jīng)濟補償金
按國家《勞動合同法》及有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
8相關(guān)文件
《履歷表》
《勞動合同》
《保密及競業(yè)限制協(xié)議》
《保密協(xié)議》
《辭職申請書》
《勞動合同解除/終止通知書》
《離職表》
《離職證明》
第四篇:人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理制度
人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理制度
為加強人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理,規(guī)范招聘、錄用、調(diào)崗、離職的各個環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責(zé)部門,為公司的經(jīng)營發(fā)展提供充足合格的人才資源,保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和儲備,特制定本辦法。
一、職責(zé)
1、企管部是人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職程序的主控部門;各部門起協(xié)助配合作用。
2、一般職務(wù)員工招聘、錄用、調(diào)崗及辭職、自動離職由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);辭退、開除員工和經(jīng)理以上級別員工的錄用由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、員工所在部門負(fù)責(zé)對本部門錄用員工的審核,員工培訓(xùn)試用階段的考核,離職審核,離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。
4、企管部負(fù)責(zé)組織招聘、面試;錄用、調(diào)崗考核;協(xié)助、督促用人部門辦理轉(zhuǎn)正程序;離職審核,收回相關(guān)物品,進行離職分析。
二、招聘
1、招聘計劃:人員招聘計劃應(yīng)包括需求崗位、需求人數(shù)、需求理由、基本條件和要求、需到崗時間等內(nèi)容。各部門因工作需要或人員的臨時變動,需補充人員時,應(yīng)填寫《人員需求申請表》,報公司總經(jīng)理審批同意后交企管部辦理。
2、招聘途徑:媒體廣告、人才市場、校園、網(wǎng)絡(luò)、員工推薦、職業(yè)中介、人力資源中心等方式招聘。
三、錄用
(一)、簡歷篩選:主要針對網(wǎng)絡(luò)應(yīng)聘、人才市場和校園招聘。
1、企管部收到應(yīng)聘者的求職資料后應(yīng)及時對應(yīng)聘人員提供的各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘崗位要求進行審查,同時對簡歷進行篩選,做出通知面試的決定。無論應(yīng)聘者是否進入面試,都應(yīng)通知應(yīng)聘者。
2、通知應(yīng)聘者面試時,應(yīng)當(dāng)簡單介紹公司情況,留下公司咨詢電話,說明面試的時間、地點。
(二)、面試
1、面試由企管部組織。面試人應(yīng)先介紹公司的基本情況、工作時間、工資待遇、提升空間等應(yīng)聘者希望了解的內(nèi)容。若應(yīng)聘者接受,請應(yīng)聘者填寫《員工招聘登記表》。
2、面試人初步考察應(yīng)聘者知識、能力和身心素質(zhì)狀況,填寫《面試評價表》或直接在《員工招聘登記表》上填寫面試意見。
3、面試結(jié)束后,再次核對《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式,并請用人部門主管進行進一步面試,若用人部門主管不在,則告知應(yīng)聘者將在3—5個工作日內(nèi)通知面試結(jié)果。
4、用人部門對應(yīng)聘者的《員工招聘登記表》、《面試評價表》進行審核,提出錄用意見后,交企管部經(jīng)理審核。
5、由企管部通知應(yīng)聘者是否培訓(xùn)試用。通知時應(yīng)告知應(yīng)聘者培訓(xùn)試用的時間、地點、應(yīng)攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。
6、企管部應(yīng)請應(yīng)聘者詳細(xì)閱讀《員工入職前培訓(xùn)須知》,并針對應(yīng)聘者的疑問進行解答,最后請應(yīng)聘者簽名。
(三)培訓(xùn)試用及轉(zhuǎn)正
1、培訓(xùn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、請入職員工提供五張一寸照片和身份證、學(xué)歷證、資格證等相關(guān)證書的原件及復(fù)印件,由企管部審核后復(fù)印留底。由企管部為進入培訓(xùn)試用階段的應(yīng)聘者辦理考勤卡和入職手續(xù),并通知用人部門領(lǐng)人,新進員工如需入住公司宿舍的由宿管員為其辦理入住手續(xù)。
3、培訓(xùn)試用期為1-3個月。在1-3個月內(nèi),用人部門認(rèn)為應(yīng)聘者已經(jīng)能夠勝任工作,可以結(jié)束培訓(xùn)試用期,由用人部門通知應(yīng)聘者填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,并對員工培訓(xùn)試用的表現(xiàn)進行評價。交企管部核查同意后呈報總經(jīng)理審批,審批通過則為新進員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),正式入職。
4、企管部在員工正式入職后,將員工的各種表格及復(fù)印件存檔備查,為員工建立檔案。
5、有以下情形者不予錄用:
a.應(yīng)聘者的資歷、學(xué)歷等資料明顯不符合公司要求; b.所填資料不符實情,所帶證件造假; c.面試結(jié)果不佳;
d.培訓(xùn)試用期內(nèi)考核未通過; e.患有精神病或傳染病,未治愈; f.總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定不錄用。
四、內(nèi)部調(diào)崗
1、公司重視每個員工的價值,并為工作敬業(yè)、進取創(chuàng)新、業(yè)績出色、能力出眾的員工提供晉升發(fā)展的機會。在人事調(diào)任方面堅持公開、公平、公正的做法,實行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。
2、公司一般員工的調(diào)崗,由部門經(jīng)理提名,企管部核準(zhǔn)。公司一般管理崗位員工,由部門經(jīng)理提名,企管部核準(zhǔn),副總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司中、高層管理崗位,由副總經(jīng)理提名,企管部核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)和服務(wù)地點,被調(diào)動員工如無正當(dāng)理由借口推脫,公司將對員工進行相應(yīng)處罰,嚴(yán)重者將做辭退處理。
4、調(diào)崗程序
4.1奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,主管以上人員應(yīng)于5日內(nèi),主管以下人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。
4.2 被調(diào)崗員工在新任者未到職之前,與直接領(lǐng)導(dǎo)辦理工作交接手續(xù),暫由其直接領(lǐng)導(dǎo)代理工作。
4.3 由員工本人提出調(diào)動的,需先提出申請,經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意,而后按審批權(quán)限逐級報批。
五、離職管理
(一)、離職形式:包括辭職、辭退、開除和自動離職。
1、辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動關(guān)系。
2、辭退是指由于公司季節(jié)性用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動關(guān)系。
3、開除是指由于員工觸犯國家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動關(guān)系。
4、自動離職是指員工連續(xù)曠工三天(含)以上,視為自行終止勞動關(guān)系。
(二)離職管理工作流程:
1、離職申請:辭職由員工本人填寫《員工離職申請表》,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請表》提交到企管部之日起算)。
2、離職審批:
2.1離職員工的主管領(lǐng)導(dǎo)接到員工提交的《員工離職申請表》后,須與辭職員工溝通,填寫《員工離職談話紀(jì)要》,簽署意見并送企管部相關(guān)負(fù)責(zé)人。企管部負(fù)責(zé)人需再次與離職員工面談,保證談話內(nèi)容不外泄,并簽署意見。問清離職人員的離職原因,看看企業(yè)是否存在問題,能否挽留員工,并且為今后企業(yè)更好的發(fā)展進行改進。
2.2 自動離職員工,由主管領(lǐng)導(dǎo)在員工自動離職第二天,填寫《員工離職申請表》,交企管部。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時通知自動離職員工辦理交接事項及離職手續(xù)。
2.3 離職交接:離職到期之日,主管部門與離職員工辦理離職交接,離職交接主要包括以下內(nèi)容:
2.3.1 所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人進行,班長級以上應(yīng)有交接清單,其他員工如交接事項較多應(yīng)另附清單。
2.3.2 財務(wù)部:對離職員工借支狀況進行審核,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
2.3.3 企管部:收回離職員工鑰匙、員工證等公司物品,計算工作服折舊、統(tǒng)計員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天)。
2.3.4離職員工在《員工離職結(jié)算單》上,對離職交接等各項內(nèi)容簽名確認(rèn)。
2.3.5 以上內(nèi)容如有交接不清,造成公司損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
(三)、薪資結(jié)算:
1、辭退、開除人員和辭職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
2、員工在離職手續(xù)辦理前,若無故曠工、工作馬虎、消極怠工,影響工作,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,在薪資中扣除。由部門經(jīng)理在《員工離職結(jié)算單》注明并簽字,報給財務(wù)部,由財務(wù)部統(tǒng)一造冊發(fā)放。
3、自動離職人員在辦理完交接、離職手續(xù)后在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
(四)、離職分析
1、企管部應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起,離職員工人事檔案保存時間為一年。
2、企管部每季度應(yīng)做一次離職員工分析報告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進行分析,并提出改進措施,為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據(jù)。
六、附則
1、本制度自公布之日起生效,凡以前有與本制度相抵觸者,均以本制度為準(zhǔn)。
2、本制度由企管部負(fù)責(zé)解釋、督促執(zhí)行和修訂。
第五篇:招聘、離職管理制度
招聘、離職管理制度
一、招聘和錄用
(一)、招聘和錄用條件
本公司招聘用員工適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)和生產(chǎn)需要為原則,多種渠道招聘。經(jīng)資歷審查、業(yè)務(wù)考核合格后由行政部依公司人事程序辦理手續(xù)。公司規(guī)定下列情況之一者不予錄用:
1、曾被公司開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者
2、有刑事犯罪行為者
3、學(xué)校未畢業(yè)的學(xué)生
4、未滿十六周歲者
5、身體和心理有缺陷者
(二)、試用期
管理人員、技術(shù)人員試用期為三個月,普通員工試用期為一個月,公司根據(jù)實際情況可延期一個月。
二、離職
1、離職的分類
員工離職分為辭職、解雇、除名、自動離職等
2、離職相關(guān)規(guī)定及程序
(1)辭職
正式錄用員工辭職的,需提前一個月申請。如未按規(guī)定期限提前申請辦理離職手續(xù)的扣除本人工資的10%-20%,作為企業(yè)補償損失。
(2)解雇
在職期間,員工因工作表現(xiàn)、工作能力、工作業(yè)績等原因或公司因業(yè)務(wù)調(diào)整,無法勝任本職、無法安排其他職位和嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,公司有權(quán)解除勞動關(guān)系,當(dāng)事人需要按程序辦理離職手續(xù)后,公司按規(guī)定于下個月薪資發(fā)放日予以結(jié)算工資。
(3)除名
員工因觸犯法律,嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失,給予開除除名,公司有權(quán)要求當(dāng)事人賠償因此造成的損失。當(dāng)事人或其上級主管需要按程序辦理或代辦離職手續(xù)。
(4)自動離職
當(dāng)月累計曠工三天者視為自動離職,公司有權(quán)要求當(dāng)事人賠償相應(yīng)的損失,扣發(fā)所有未發(fā)工資。其上級主管需要按程序代辦離職手續(xù)。
3、試用期離職規(guī)定
在試用期間,一般情況下不允許辭職,如遇特殊情況必須提前三天申請離職手續(xù)的辦理;無故曠工三天以上者(含三天)將按規(guī)定不予結(jié)算工資。公司解雇試用期內(nèi)的員工,將按該員工的工作時間結(jié)算工資。工資在下個月統(tǒng)一規(guī)定時間發(fā)放。
4、離職手續(xù)
員工離職前需到相關(guān)部門辦理離職手續(xù)、移交工作、歸還所有公司物品、結(jié)清欠款。如有遺失或損壞物品,應(yīng)按相應(yīng)價格賠償或做相應(yīng)處罰,按照公司相關(guān)程序計算工資,未經(jīng)許可,不得留宿公司宿舍。
5、離職程序
書面形式提前一個月領(lǐng)取離職單上報本部門主管→本部門主管批準(zhǔn)交行政部保存→工作至辭職規(guī)定時間當(dāng)天辦理好工作移交手續(xù)→到行政部辦理各類審批手續(xù)后離崗。