第一篇：調(diào)整規(guī)范保存流動人員人事檔案收費標準的通知

調(diào)整規(guī)范保存流動人員人事檔案收費標準的通知

2003年10月29日川價費［2003］274號

四川省人事廳，各市、州物價局、財政局：

你廳《關(guān)于調(diào)整保存流動人員人事關(guān)系、檔案管理費的報告》(川人函[2003]154號)收悉。根據(jù)《四川省行政事業(yè)性收費管理辦法》(省政府令第10號)，結(jié)合我省人事關(guān)系、檔案管理實際，參照省外收費水平。經(jīng)研究，同意調(diào)整規(guī)范我省人才交流機構(gòu)保存流動人員人事關(guān)系、檔案管理費收取標準，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、人事關(guān)系、檔案管理費標準：單位和個人委托保存人事關(guān)系、檔案20元／月；個人委托單純存檔10元／月。對兩年內(nèi)未落實工作的大學畢業(yè)生，免收期間的人事關(guān)系、檔案管理費。

二、該項收費屬行政事業(yè)性收費。根據(jù)省財政廳、人行成都分行《關(guān)于將部分行政事業(yè)性收費納入預算管理的通知》(川財預[2002]55號)規(guī)定，實行“收支兩條線”管理。即收費收入繳入同級財政金庫。支出按照綜合預算管理的要求編入年度部門綜合預算。

三、各級收費單位應到同級價格主管部門變更收費許可證，使用省財政部門統(tǒng)一印制的政府非稅收入一般繳款書。

四、各收費單位應嚴格按照批準的收費項目和標準執(zhí)行，不得自行增設收費項目、提高收費標準，并自覺接受價格、財政和審計部門的監(jiān)督檢查。

五、本通知自2004年1月1日起執(zhí)行。

第二篇：關(guān)于調(diào)整我省保存人事關(guān)系及檔案收費標準的通知

河 北 省 物 價 局 河 北 省 財 政 廳

文件

冀價行費（2011）39 號

關(guān)于調(diào)整我省保存人事關(guān)系及檔案收費標準的通知 省人力資源和社會保障廳：

你廳《關(guān)于申請調(diào)整人才流動服務收費項目及收費標準的請示》收悉。鑒于河北省人民政府《關(guān)于進一步做好普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作的實施意見》（冀政[2011]111號），對高校畢業(yè)生人事檔案管理做出新的規(guī)定，為了規(guī)范其收費行為，現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：

一、政府部門設立的公共就業(yè)人才服務機構(gòu)，要對到中

小企業(yè)、非公有制單位就業(yè)和個體經(jīng)營靈活就業(yè)以及未就業(yè)的高校畢業(yè)生提供人事檔案托管服務。并且自2011年10月1日起，對應屆高校畢業(yè)生免收畢業(yè)后2年人事檔案管理費，自畢業(yè)后第三年開始征收保存人事關(guān)系及檔案管理費。對已存檔案人員，按文件規(guī)定時間收取檔案管理費。

二、保存人事關(guān)系及檔案管理費收費標準為：單位委托保管20元/人.月，個人委托保管15元/人.月，單位或個人委托單純存檔，不需要提供其他服務的5元/人.月。

服務內(nèi)容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關(guān)系接轉(zhuǎn)、辦理轉(zhuǎn)正定級、調(diào)整檔案工資、出具以檔案為基礎的相關(guān)證明。

三、城鎮(zhèn)登記失業(yè)人員、特困職工和登記失業(yè)期間高校畢業(yè)生憑有關(guān)部門證明免交檔案管理費。

四、城鎮(zhèn)職工自愿到政府部門設立的公共就業(yè)人才服務機構(gòu)保管檔案的，其檔案管理費收費標準按照上述標準執(zhí)行。其他部門和社會各類機構(gòu)不得從事高校畢業(yè)生及城鎮(zhèn)職工的檔案管理業(yè)務。

五、收費單位應嚴格執(zhí)行規(guī)定的收費項目和收費標準，不得自行增加收費項目、擴大收費范圍或提高收費標準。收費單位應到當?shù)貎r格部門辦理收費許可證變更手續(xù)，使用省級財政部門統(tǒng)一印制的收費票據(jù)，并自覺接受價格、財政、審計部門的監(jiān)督檢查。

六、本通知自2012年1月1日起試行二年，試行期滿后由你廳根據(jù)收支情況重新申報。省物價局、財政廳冀價行費字[1999]42號、[2000]6號文件同時廢止；冀價行費

[2008]39號文件涉及到保存人事關(guān)系及檔案收費標準的，以本通知為準。

河北省物價局河北省財政廳

二○一一年十二月二十八日

第三篇：流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出

流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出

一、檔案轉(zhuǎn)出要求

1、個人轉(zhuǎn)檔案需提供本人身份證、存檔協(xié)議書；代理單位委托人才中心保管的檔案，轉(zhuǎn)出時需提供委托單位出具的同意調(diào)出介紹信和離職手續(xù)。

2、調(diào)檔函。其中：跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的由調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務機構(gòu)出具調(diào)檔函（機關(guān)、事業(yè)單位除外）；本地考取公務員或國有企業(yè)、事業(yè)單位錄（聘）用的，由錄取機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位開具調(diào)檔函；考取研究生或?qū)Ｉ菊{(diào)檔的，由錄取學校出具調(diào)檔函；應征入伍的，由武裝部出具調(diào)檔函；非國有單位應由委托管理其人事檔案的人才服務機構(gòu)出具調(diào)檔函；如改派的，需提交新改派報到證及調(diào)檔函。

3、委托他人代辦的，需持委托人的親筆委托書及身份證復印件和受托人的身份證原件。

4、為保證存檔人員檔案的完整性和可靠性，原借出的檔案材料必須歸還后方可辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

5、調(diào)轉(zhuǎn)外地的檔案，須通過人才機構(gòu)轉(zhuǎn)遞的，提供檔案接收單位的準確名稱、詳細地址和郵編。

6、本市國企調(diào)檔須提供能證明該單位是國企的有效證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證或國資委文件的復印件。

7、跨地區(qū)國企調(diào)檔的，必須通過調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務機構(gòu)或當?shù)氐娜耸虏块T。如當?shù)厝耸虏块T已授權(quán)該地的國企可自行

調(diào)檔的，需提供當?shù)厝耸虏块T出具的相關(guān)文件或證明材料。

二、檔案轉(zhuǎn)出程序

1、檔案轉(zhuǎn)出前，按國家規(guī)定的存檔收費標準，結(jié)清存檔費用。

2、普通院校大中專畢業(yè)生，見習期已滿的，要辦理完轉(zhuǎn)正定級后再辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

3、檔案跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的，符合條件的需辦理轉(zhuǎn)正定級及開具行政工資介紹信。

4、開具《流動人員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，檔案密封蓋章后通過機要郵寄或由辦理調(diào)轉(zhuǎn)人員轉(zhuǎn)遞。

5、接收單位收到檔案后及時將“檔案回執(zhí)”寄回原檔案管理機構(gòu)。

第四篇：流動人員人事檔案管理知識問答

流動人員人事檔案管理知識問答

1.哪些人員屬流動人員？

答：中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)[1996]118號文件）規(guī)定：（1）辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員、管理人員；（2）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員；（3）待業(yè)的大中專畢業(yè)生；（4）自費出國留學人員；

（5）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員；

（6）外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員；（7）其他流動人員。

2.流動人員人事檔案應由哪個部門管理？

答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

3.流動人員人事檔案管理原則？ 答：管理原則：集中統(tǒng)一，歸口管理，接受同級黨委組織部門、政府人事部門的監(jiān)督和指導。

4.流動人員人事檔案材料項目有哪些？ 答：流動人員人事檔案項目包括：

（1）黨、團員登記表，入黨、團志愿書；（2）干部履歷表、登記表、合同書；

（3）大中專學校招生考試登記表、學生登記表、畢業(yè)生登記表、成績單，學歷、學位證明；（4）干部任免呈報表，晉升專業(yè)技術(shù)職務（職稱）、學位審批表，出國（境）人員審查表，調(diào)整工資、工資級別、辭職、辭退審批（登記）材料等；（5）組織鑒定、考核（察）材料等；（6）獎勵處分決定；

（7）干部行政關(guān)系、工資關(guān)系介紹信；（8）其他應歸檔可供參考的材料。

5.跨地區(qū)流動的流動人員的人事檔案由誰保管？

答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：跨地區(qū)流動的流動人員的人事檔案，可由其戶口籍所在地人才流動服務機構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務機構(gòu)管理。6.外地畢業(yè)生到亳州市應聘后，戶口不在亳州，檔案可否存市人才服務中心？

答：戶口不在亳州，但在亳州市應聘或自謀職業(yè)的畢業(yè)生，檔案可存到市人才服務中心。7.檔案從原工作單位取出存放在自己手中的，怎么辦？

答：應立即將檔案交人才服務中心存放，并補辦有關(guān)存檔手續(xù)，否則，不僅不認可和保留你的身份，而且，你也違反了檔案管理法規(guī)。如果你是高校畢業(yè)生，要有就業(yè)報到證。如果你是辭職、辭退人員，檔案中要有辭職、辭退的審批件；如果你是自動離職或單位除名的，檔案中要有離職或除名的審批件。

8.本人不能親自辦理存檔手續(xù)，可否委托他人辦理？

答：如本人因故不能辦理存檔，可委托他人辦理。由代辦人憑當事人委托書、身份證復印件和代辦人身份證原件辦理。

9.查找大中專畢業(yè)生檔案應到哪些單位？

答：畢業(yè)生檔案如果本人沒有帶回保管，可到以下幾個單位查詢：（1）畢業(yè)學校；（2）工作或聘用單位；（3）生源地教育部門（4）生源地人才服務機構(gòu)。（5）安徽省生源的到安徽省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心。

10.人事檔案材料如果不齊怎么辦？

答：人事檔案材料必須完整齊全，不得分散、扣留或分批轉(zhuǎn)出，如果轉(zhuǎn)來的材料不齊，應要求學校或原單位補齊、查清。否則，不予辦理存檔手續(xù)。11.存放人員從人才服務中心調(diào)走檔案，手續(xù)怎么辦？

答：憑縣以上人事部門或所屬人才服務中心出具的商調(diào)函、調(diào)檔函，方可將檔案調(diào)出。非公有制單位和無人事管理權(quán)限的單位出具的函件無效。12.存檔人員本人或親屬可否查閱本人檔案？ 答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。13.用人單位查閱檔案，手續(xù)怎么辦？ 答：用人單位查檔，需符合以下條件：（1）持單位查檔介紹信；

（2）查閱人員必須是中共黨員，兩人以上。（3）本人不能查閱自己及直系親屬檔案。

14.檔案管理費如何收取？

答：按物價部門審批的5元/月收費標準收取。每次收費均按人按年收取。對離校后未就業(yè)回原籍的高校畢業(yè)生，免費提供人事檔案保管（兩年內(nèi)）。

15.人發(fā)[1996]118號文件文件對人才流動服務機構(gòu)管理檔案工作有何要求？

答：第七條規(guī)定：應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等，做好與流動人員人事檔案管理有關(guān)的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國（境）政審、職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。

16.市人才服務中心在調(diào)轉(zhuǎn)流動人員人事檔案中如何辦理手續(xù)？ 答：（1）開具調(diào)檔函，原單位接到調(diào)檔函15天內(nèi),將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動服務機構(gòu)。（2）收取檔案后，認真審查清理，對材料不齊、不清楚的，應要求原單位補齊、查清；（3）審核無誤后，將檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。17.人才服務中心開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)效力如何？

答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，與機關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力，機關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動人員人事檔案。

18.檔案通過哪些方式轉(zhuǎn)遞至人才中心？

答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應通過機要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務機構(gòu)不得接收。

19.如何接管流動人員人事檔案？

答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：人才流動服務機構(gòu)接管流動人員人事檔案,須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動服務機構(gòu)應與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權(quán)利、義務等內(nèi)容。

第五篇：流動人員人事檔案保管協(xié)議

流動人員人事檔案保管協(xié)議

檔案保管號：

甲方：佛山市高明區(qū)人才服務管理辦公室

乙方： 身份證號碼：

根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部 人力資源和社會保障部 國家發(fā)展和改革委員會 財政部 國家檔案局關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（粵人社函〔2015〕1076號）和省人力資源和社會保障廳辦公室《轉(zhuǎn)發(fā)人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務的通知》（粵人社辦〔2016〕130號）的文件精神，經(jīng)雙方協(xié)商，同意確立流動人員人事檔案保管關(guān)系（以下簡稱保管關(guān)系），并達成以下協(xié)議：

一、雙方的權(quán)利與責任

1.甲方免費為乙方提供粵人社函〔2015〕1076號文所列明的流動人員人事檔案基本公共服務，不辦理人事關(guān)系接轉(zhuǎn)和人事代理手續(xù)，不辦理檔案工資記載、調(diào)整相關(guān)手續(xù)，初次就業(yè)的流動人員不辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)；雙方不構(gòu)成行政人事隸屬關(guān)系。

2.保管期間，乙方須遵守現(xiàn)行國家及有關(guān)部門的檔案管理規(guī)定，積極配合和服從甲方對檔案的管理。

二、有下列情況之一的，甲方有權(quán)單方解除保管關(guān)系：

1、本協(xié)議簽訂生效一個月內(nèi)，乙方人事檔案沒從原保管單位轉(zhuǎn)遞至甲方；

2、若乙方為外區(qū)戶籍、中止在本區(qū)工作的；

3、乙方違反檔案管理有關(guān)規(guī)定的；

4、法律法規(guī)規(guī)定應解除保管關(guān)系的。

三、甲、乙雙方因特殊情況需要變更本協(xié)議的，應提前30日通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以變更保管協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容，并由雙方簽字（蓋章）認可。

四、檔案移交至有人事檔案管理權(quán)的工作單位或轉(zhuǎn)出至其他公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)，保管關(guān)系自動終止，本協(xié)議自動解除。

五、如因不可抗力、第三方或乙方的原因致使無法完全或部分履行本協(xié)議的，甲方在其能力范圍內(nèi)履行本協(xié)議，乙方不得追究甲方任何責任。

六、法律責任：如因相關(guān)法律法規(guī)和政策的變更，致使本協(xié)議履行的內(nèi)容全部或部分變更的，甲方將以網(wǎng)站公告形式告知乙方，不作另行通知。

七、本協(xié)議一式兩份，甲、乙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章后生效，有效期從 年 月 日至 年 月 日止。

八、本協(xié)議未盡事項，雙方通過協(xié)商解決。本協(xié)議的最終解釋權(quán)在甲方。

(協(xié)議全文完結(jié)，以下為簽名部分)

甲方（蓋章）： 乙方（簽名）：

年 月 日 年 月 日 聯(lián)系電話：0757-88880734 聯(lián)系電話：

代辦人或代辦單位（簽章）：

年 月 日

聯(lián)系電話： 代辦人身份證號碼：